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企業(yè)財務內(nèi)部控制精細化管理探究

時間:2023-03-23 15:19:41

序論:在您撰寫企業(yè)財務內(nèi)部控制精細化管理探究時,參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野,小編為您整理的1篇范文,希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,引導您走向新的創(chuàng)作高度。

企業(yè)財務內(nèi)部控制精細化管理探究

摘要:建筑施工企業(yè)為了提高經(jīng)濟效益,提高工程建設質(zhì)量,必須采取精細化財務內(nèi)部控制管理思維與方式。本文從創(chuàng)新和可持續(xù)發(fā)展方面闡述了建筑施工企業(yè)構(gòu)建財務內(nèi)部控制精細化管理模式的意義,從財務內(nèi)部控制制度、資金管理、預算管理、部門溝通、內(nèi)部控制和監(jiān)督體制等方面分析了建筑施工企業(yè)財務內(nèi)部控制精細化管理模式所存在的問題,總結(jié)提出了對應的解決策略,以期能為建筑施工企業(yè)財務內(nèi)部控制精細化管理提供參考思路。

關鍵詞:財務內(nèi)部控制;建筑施工企業(yè);精細化管理模式

引言

隨著我國市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,建筑行業(yè)也得到了迅速發(fā)展,建筑施工企業(yè)面臨的市場競爭壓力越來越大,企業(yè)只有不斷完善內(nèi)部管理體系、優(yōu)化財務內(nèi)部控制精細化管理模式,構(gòu)建科學合理的預算管理體系,才能實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。建筑行業(yè)的迅速發(fā)展,逐漸提升了建筑施工企業(yè)的財務管理標準,不斷擴大了建筑施工企業(yè)的財務管理范圍,因此,建筑施工企業(yè)財務管理面臨的內(nèi)部環(huán)境更加復雜多樣。企業(yè)要從理念、內(nèi)容、策略、手段等角度出發(fā),不斷深化精細化財務管理模式在財務管理中的應用與策略,實現(xiàn)財務管理體系在企業(yè)內(nèi)部管理中的有效控制,從而保障企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

構(gòu)建財務內(nèi)部控制精細化管理模式的意義

一、創(chuàng)新傳統(tǒng)財務管理模式

面對全球化經(jīng)濟發(fā)展趨勢,財務管理作為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的關鍵,在一定程度上決定了企業(yè)經(jīng)濟效益的提高,因此建筑施工企業(yè)要不斷優(yōu)化創(chuàng)新財務管理理念和方式,提高財務管理效能。財務管理一方面要滿足財務內(nèi)部控制需求,另一方面要以財務管理創(chuàng)新為切入點,提高企業(yè)的發(fā)展能力和市場競爭能力。精細化管理模式在建筑施工企業(yè)財務內(nèi)部控制中的應用,不僅能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)對傳統(tǒng)財務管理模式的有效創(chuàng)新,還能使財務管理工作向著現(xiàn)代化、規(guī)范化方向發(fā)展。建筑施工企業(yè)財務內(nèi)部控制精細化管理,既能使財務管理人員深入企業(yè)各項管理環(huán)節(jié),又能統(tǒng)籌管理企業(yè)各項內(nèi)部控制要素,還能優(yōu)化完善財務管理體系,為企業(yè)的健康發(fā)展奠定堅實的經(jīng)濟基礎。

二、推動企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展

新時期,傳統(tǒng)財務管理方式已無法滿足企業(yè)運營發(fā)展需求及財務管理要求,因此,建筑施工企業(yè)要有針對性地優(yōu)化和調(diào)整財務管理方式,細化財務管理工作。精細化財務管理模式下,建筑施工企業(yè)管理者要充分了解現(xiàn)階段建筑行業(yè)對財務管理及企業(yè)運營的要求,全面掌握企業(yè)的發(fā)展狀況及財務狀況,為企業(yè)運營和業(yè)務的開展提供科學依據(jù),為企業(yè)決策提供信息參考。在精細化理念引導下,建筑施工企業(yè)要構(gòu)建較為完善的財務管理制度,推動財務管理部門與企業(yè)各部門共同開展財務內(nèi)部控制工作,以精細化財務管理體系為切入點,全面系統(tǒng)控制企業(yè)的財務風險。

財務內(nèi)部控制精細化管理模式存在的問題

一、企業(yè)財務內(nèi)部控制制度不健全

“國有國法,家有家規(guī)”,制度是企業(yè)發(fā)展的關鍵,同樣財務內(nèi)部控制制度對建筑施工企業(yè)開展財務管理工作也是非常重要的,如果財務制度不夠健全和完善,必然會導致企業(yè)發(fā)生嚴重的財務管理失衡問題。因此,建筑施工企業(yè)要結(jié)合企業(yè)運營發(fā)展情況有針對性地構(gòu)建科學的財務內(nèi)部控制制度,使財務人員能順利開展財務管理工作,有效控制企業(yè)內(nèi)部的失誤與風險。人才是企業(yè)發(fā)展的關鍵,如果建筑施工企業(yè)沒有制定科學合理的績效考核制度,就會出現(xiàn)考核不到位、激勵不全面等問題,長此以往,不但會降低員工工作積極性,還會導致企業(yè)人才的流失。

二、企業(yè)資金管理較為混亂

資金是財務管理的主體,在建筑施工企業(yè)中占據(jù)著重要的位置,企業(yè)進行財務內(nèi)容控制精細化管理的過程其實也就是資金控制的過程。如果企業(yè)資金管理混亂,必然會導致會計信息失真,降低企業(yè)資金利用率,甚至會給企業(yè)帶來經(jīng)濟風險。部分建筑施工企業(yè)沒有全面科學管理企業(yè)資金,導致資金停留在賬戶里,沒有起到資金的增值效應。對企業(yè)的流動資金來說,建筑施工企業(yè)要嚴格控制和管理企業(yè)資金的流通性,及時回收應收賬款,做到企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化,避免出現(xiàn)后期資金不足給企業(yè)造成不必要的經(jīng)濟損失。

三、企業(yè)預算管理流于形式

預算管理對企業(yè)財務內(nèi)部控制管理來說十分重要,部分建筑施工企業(yè)存在預算管理流于形式的問題,導致企業(yè)預算編制、預算執(zhí)行、預算考核等多項管理環(huán)節(jié)存在不合理的情況。首先,建筑施工企業(yè)參與的項目一般來說建設周期相對較長,多數(shù)在一年以上,如果企業(yè)無法確保預算編制方案的連貫性和長期性,那么在預算執(zhí)行過程中便會出現(xiàn)各種各樣的經(jīng)濟問題,導致工程項目各個階段財務管理之間無法實現(xiàn)有效銜接。其次,建筑施工企業(yè)不能將一個項目的預算編制拆分成多個階段執(zhí)行,否則會對企業(yè)長期的經(jīng)濟效益造成不利影響。最后,預算執(zhí)行是預算管理的關鍵環(huán)節(jié),如果預算指標沒有落實到每位員工頭上,企業(yè)很可能會出現(xiàn)無法嚴格執(zhí)行預算編制的情況。四、企業(yè)各個部門溝通不到位當今社會已經(jīng)步入信息化時代,數(shù)字技術和信息系統(tǒng)被廣泛應用于社會發(fā)展的各個領域,包括建筑施工領域。建筑施工企業(yè)可以通過先進的數(shù)字技術和信息系統(tǒng)推動部門之間的有效溝通,但是部分建筑施工企業(yè)在實際工作中各部門之間存在溝通不到位、信息不流暢等情況,對企業(yè)開展財務內(nèi)部控制管理造成一定的困擾。首先,部分建筑施工企業(yè)沒有全面應用信息技術,導致財務核算、資金管理、預算管理等無法實現(xiàn)財務的會計電算化管理。其次,部分建筑施工企業(yè)缺少足夠的會計數(shù)據(jù)做支撐,財務部門無法與其他部門開展有效的財務信息交流,從而導致企業(yè)的會計數(shù)據(jù)失真、財務核算不準確。五、缺乏有效的內(nèi)部控制監(jiān)督機制內(nèi)部控制監(jiān)督不僅能及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)的階段性財務管理問題,而且能有效推動涉事部門妥善解決相關問題,有助于財務管理部門完善財務內(nèi)部控制流程,形成科學有效的內(nèi)部控制監(jiān)督機制。一方面,部分中小型建筑施工企業(yè)沒有設置專門的內(nèi)部審計部門,當企業(yè)面臨審計需求時,只能從其他部門臨時抽調(diào)審計人員,無法確保審計工作的獨立性,也就無法充分發(fā)揮內(nèi)部審計的作用與效能。另一方面,部分建筑施工企業(yè)缺少內(nèi)部控制監(jiān)督機制,當企業(yè)出現(xiàn)財務管理問題時,則無法啟動問責機制,無法實現(xiàn)對問題的全面追蹤和解決,不僅會對財務管理問題解決造成不利影響,還會導致財務內(nèi)部控制程序的缺失。

構(gòu)建財務內(nèi)部控制精細化管理模式應用策略

一、健全企業(yè)財務內(nèi)部控制制度

內(nèi)部控制貫穿企業(yè)的整個財務管理過程,為了給財務管理人員和其他運營部門提供科學的參考依據(jù),建筑施工企業(yè)必須構(gòu)建科學健全的財務內(nèi)部控制制度。首先,建筑施工企業(yè)要健全財務管理組織機構(gòu)和責任制度,明確各個部門及員工的工作內(nèi)容與責任??茖W合理的財務管理組織結(jié)構(gòu)能確保財務內(nèi)部控制的權(quán)責分明,有針對性地彌補財務管理漏洞。其次,建筑施工企業(yè)要在權(quán)責分明的制度基礎上,構(gòu)建內(nèi)部職工激勵制度和獎懲制度,確保員工的工作積極性與主動性,確保財務各項管理指標都能落實到位。再次,建筑施工企業(yè)要健全風險管理制度,將風險管理理念融入財務管理工作,確保財務管理人員能夠有效識別與評估企業(yè)的各項財務風險,合理規(guī)避企業(yè)的財務風險,確保企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。最后,建筑施工企業(yè)還要選擇科學的融資機構(gòu)和方式有效規(guī)避企業(yè)的融資風險和償債風險,完善企業(yè)投資審批流程,減少企業(yè)投資風險。

二、完善企業(yè)資金管理模式

為了提高資金管理的精細化程度,建筑施工企業(yè)要結(jié)合資金的實際應用情況和資金流動現(xiàn)狀采取針對性的資金管理模式,科學配置企業(yè)資金。首先,建筑施工企業(yè)要完善各項資金管理活動,有效控制企業(yè)的資金應用和資金沉淀,提高資金應用率。建筑施工企業(yè)要對資金進行集中管理,充分發(fā)揮資金的應用價值,保持現(xiàn)有資金流動和應用的均衡性,避免由于缺少運營資金而導致企業(yè)陷入經(jīng)濟危機。其次,建筑施工企業(yè)財務管理人員要認真核對賬單與實際賬務,確保各項應收賬款均能回收到位,降低死賬壞賬發(fā)生率,盡量將資金風險控制在企業(yè)能夠承受的范圍內(nèi)。再次,建筑施工企業(yè)要完善資金管理流程,嚴格審批資金的申請和應用,減少財務支付漏洞,確保資金流動的均衡性。此外,建筑施工企業(yè)要規(guī)定各項財務支出都必須先批準后支付,無論是工程款項支付還是日常費用報銷。最后,為了避免材料、設備等物資重復采購或不合理采購,建筑施工企業(yè)要定期要求各部門上報物資采購規(guī)劃,經(jīng)財務管理部門批準后方可由物資采購部門進行統(tǒng)一采購,確保各項物資采購資金應用的精細化管理。因此,建筑施工企業(yè)要嚴格按照會計準則和行業(yè)標準完善財務內(nèi)部控制精細化管理制度,確保企業(yè)銷售制度與收款制度的實施,確保收入核算的準確性,有效降低企業(yè)的財務損失和財務風險。

三、構(gòu)建科學的預算管理體系

預算管理不但關系到財務的內(nèi)部控制,還關系到企業(yè)各部門的運營發(fā)展,因此,建筑施工企業(yè)要持續(xù)完善預算管理體系,明確各個部門和主體在預算管理中的責任。首先,建筑施工企業(yè)要組織成立專門的預算管理委員會,負責擬定預算管理目標及方針政策,并將其作為預算編制和執(zhí)行的依據(jù)。其次,建筑施工企業(yè)要根據(jù)市場行情科學調(diào)整項目預算,而且要每隔一段時間,就結(jié)合市場實際情況調(diào)整一次項目涉及的材料、人工、設備等費用預算,來彌補建筑項目周期較長的局限。再次,建筑施工企業(yè)要結(jié)合各部門的實際發(fā)展情況調(diào)整預算編制,及時掌握各項預算費用的變化,盡量使項目建設成本能夠貼近預算管理目標。最后,建筑施工企業(yè)要強化預算編制的落實與監(jiān)管,加強預算編制的審核,避免預算編制的落實與執(zhí)行流于表面。

四、強化財務與各部門的溝通

從精細化角度來講,財務內(nèi)部控制體系應當是全面的、系統(tǒng)的,需要各部門之間相互配合,避免出現(xiàn)財務內(nèi)部控制工作全部由財務管理部門來完成的局面。首先,建筑施工企業(yè)要引導財務部門與其他部門的有效溝通,充分了解掌握企業(yè)的財務和業(yè)務信息,實現(xiàn)企業(yè)各部門信息的有效互通和共享。其次,建筑施工企業(yè)要強化各部門工作人員精細化管理和財務內(nèi)部控制的思想理念,確保每位員工都能正確認識精細化財務內(nèi)部控制管理。最后,建筑施工企業(yè)財務管理部門在與其他部門溝通中,要科學把握財務管理和業(yè)務管理的關系,實現(xiàn)多元化數(shù)據(jù)和信息在財務管理中的應用,合理整合現(xiàn)有的財務管理資源和業(yè)務管理資源。

五、開展財務內(nèi)部控制的審計與監(jiān)督

為了實現(xiàn)財務管理的有效審計,建筑施工企業(yè)要做好內(nèi)部審計的監(jiān)督工作。首先,建筑施工企業(yè)要從生產(chǎn)成本、運營成本、生產(chǎn)能力等方向展開論證分析,及時發(fā)現(xiàn)財務內(nèi)部控制的薄弱部分。其次,建筑施工企業(yè)要進一步優(yōu)化內(nèi)部審計的方向和內(nèi)容,正確獲得更為理想的經(jīng)濟效益,準確判斷企業(yè)內(nèi)部的審計風險,有效規(guī)避和防范審計風險。再次,建筑施工企業(yè)要強化內(nèi)部審計監(jiān)督人才的引進,強化內(nèi)部審計人員配置,實現(xiàn)財務管理和內(nèi)部審計崗位的分離,確保審計工作能夠按既定的目標和要求進行,提高財務內(nèi)部控制工作的公開化和透明化。最后,建筑施工企業(yè)要強化內(nèi)部審計對財務管理和財務內(nèi)部控制的指導與監(jiān)管,幫助財務部門解決財務管理能力不足的問題,引導和避免財務管理陷入混亂的局面,推動企業(yè)的財務內(nèi)部控制精細化管理,促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

結(jié)語

綜上所述,建筑施工企業(yè)只有構(gòu)建科學的財務內(nèi)部控制精細化管理模式,才能優(yōu)化創(chuàng)新傳統(tǒng)的財務管理模式,實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展?,F(xiàn)階段,為了妥善解決財務內(nèi)部控制精細化管理模式存在的問題,建筑施工企業(yè)要采取健全企業(yè)財務內(nèi)部控制制度、完善企業(yè)資金管理方法、建立科學合理的預算管理體系、強化財務與各部門的溝通與交流、開展財務內(nèi)部控制的審計與監(jiān)督等策略,準確把握企業(yè)的資金流向和會計信息,保障企業(yè)的財產(chǎn)安全,提高企業(yè)應對市場經(jīng)濟挑戰(zhàn)的能力,實現(xiàn)企業(yè)的穩(wěn)定與發(fā)展。

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作者:游仰禹 單位:廣東省源天工程有限公司