序論：在您撰寫企業(yè)采購成本管理優(yōu)化分析時，參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野，小編為您整理的1篇范文，希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。

摘要：采購成本管理是成本管理的重要內(nèi)容之一，也是企業(yè)加強成本控制、提高經(jīng)濟效益的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。本文基于價值鏈視角對企業(yè)采購成本管理進(jìn)行研究，將價值鏈元素融入采購成本管理，旨在提升采購成本管理水平，加強成本控制，調(diào)整企業(yè)內(nèi)部價值鏈，形成完善的閉環(huán)管理體系。本文首先闡述了價值鏈與采購成本的內(nèi)涵，然后分析了價值鏈視角下企業(yè)采購成本管理優(yōu)化的現(xiàn)狀，最后提出了企業(yè)采購成本管理優(yōu)化的路徑和措施，以期能夠為企業(yè)健康、高效、穩(wěn)健的發(fā)展提供有益參考。

關(guān)鍵詞：價值鏈；企業(yè)；采購成本；成本管理

從價值鏈視角出發(fā)，對企業(yè)采購成本管理進(jìn)行控制，主要是分析企業(yè)內(nèi)部價值鏈結(jié)構(gòu)，以及企業(yè)所在的外部價值鏈上下游之間的關(guān)系情況，以企業(yè)為核心提出切實、可行的采購成本管理方法，輔助企業(yè)控制采購成本，在確保采購質(zhì)量的基礎(chǔ)上節(jié)省開支、提高資源利用率，這樣能夠有效提升企業(yè)的經(jīng)營能力與核心競爭力。根據(jù)企業(yè)的實際情況，遵循價值鏈視角優(yōu)化采購成本管理，應(yīng)當(dāng)充分考慮采購工作的成本風(fēng)險，保證采購流程的科學(xué)性，優(yōu)化采購環(huán)節(jié)，加強采購管理，精準(zhǔn)預(yù)測與執(zhí)行采購成本計劃，關(guān)注采購的各個階段，以有效落實采購成本管理任務(wù)，達(dá)成采購成本控制目標(biāo)。

一、價值鏈與采購成本概述

企業(yè)生存和發(fā)展的過程就是創(chuàng)造價值的過程，將這一過程細(xì)化分解為不同的經(jīng)濟活動，其總和構(gòu)成企業(yè)的價值鏈。在任何一個企業(yè)中，其產(chǎn)品與服務(wù)經(jīng)歷設(shè)計、產(chǎn)出、銷售、交付與后續(xù)服務(wù)，各項活動的聚合體就是價值鏈；每一項經(jīng)營活動都是這個鏈條上的一個環(huán)節(jié)，企業(yè)價值鏈及其活動方式可以體現(xiàn)出企業(yè)的發(fā)展歷史、企業(yè)的戰(zhàn)略與主要經(jīng)濟狀況等。價值鏈內(nèi)部各環(huán)節(jié)相互影響、相互關(guān)聯(lián)，其中某個環(huán)節(jié)的效益可能直接影響價值鏈的整體效益，影響其余各環(huán)節(jié)的效益，例如，在企業(yè)生產(chǎn)中，若花費更多的費用采購高價格高質(zhì)量原材料，則生產(chǎn)過程就可以減少質(zhì)量風(fēng)險，提升產(chǎn)品品質(zhì)，但是也會適當(dāng)壓縮其余各環(huán)節(jié)的資源占比。采購成本，就是指企業(yè)從供應(yīng)商處引入生產(chǎn)活動需要的物品所支出的費用。采購成本包括價格成本、采購人員費用、物流費用等。根據(jù)總體擁有成本（TCO）管理理論，采購成本可以細(xì)化到范圍后續(xù)的管理成本、缺貨成本、質(zhì)量成本等，加強成本管理，合理地將費用歸類于采購物品，有利于提升企業(yè)內(nèi)部管理科學(xué)性，提升成本控制的精準(zhǔn)性。根據(jù)TCO理論，可以將企業(yè)采購成本細(xì)化分為顯性成本與隱性成本，其中，顯性成本為直接購買的價格成本、物流費用、采購部門費用、供應(yīng)商管理費用、倉庫費用、物品損耗費用等；隱性成本包括缺貨、質(zhì)量及其他隱性成本。

二、價值鏈視角下企業(yè)采購成本管理現(xiàn)狀分析

基于價值鏈視角對企業(yè)采購成本的管理情況進(jìn)行分析，可以看出，不少企業(yè)已經(jīng)在內(nèi)部搭建價值鏈，從整體視角看待采購成本，一定程度上提升了采購成本的管理效率，但是，在實際實施過程中仍然存在一些問題，具體如下。第一，采購鏈中缺乏信息化的成本管理。根據(jù)企業(yè)的采購成本管理實際情況來看，很多與物料有關(guān)的信息獲取方法比較傳統(tǒng)，信息化程度不足，導(dǎo)致物料有關(guān)信息時效性較低，可靠性不足，且存在真?zhèn)位祀s的情況，嚴(yán)重影響企業(yè)制定采購計劃，降低了企業(yè)采購成本的控制水平。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營具有一定的復(fù)雜性，包括確定產(chǎn)品需求、設(shè)計產(chǎn)品方案、采購原材料、生產(chǎn)制造產(chǎn)品、物流運輸、市場銷售等，整體流程較多、復(fù)雜性較高。若企業(yè)獲取的物料信息不足，則難以及時掌握與生產(chǎn)需求有關(guān)的信息與數(shù)據(jù)，只能夠根據(jù)供應(yīng)商提供的信息進(jìn)行產(chǎn)品采購分析，一旦信息出現(xiàn)差錯就會增加企業(yè)的采購成本，增加采購環(huán)節(jié)的風(fēng)險，對企業(yè)造成經(jīng)濟損失。第二，作業(yè)成本分析不足。根據(jù)企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)流程來說，企業(yè)在確定需求環(huán)節(jié)應(yīng)當(dāng)分析作業(yè)成本，基于資源消耗情況創(chuàng)建成本池，分析成本動因，提出成本控制方法，優(yōu)化采購方案，實現(xiàn)成本的分?jǐn)?。在實際過程中，部分企業(yè)仍舊采用傳統(tǒng)的成本核算模式進(jìn)行成本分?jǐn)?，從產(chǎn)品本身角度出發(fā)實施，增加了成本信息獲取、作業(yè)活動的難度。采購鏈條中無法反映采購環(huán)節(jié)的作業(yè)量，難以確定各個作業(yè)環(huán)節(jié)的消耗，也會影響采購價值鏈的分析與評估，影響評估準(zhǔn)確性，阻礙采購成本管理的實施。第三，企業(yè)采購管理與供應(yīng)商管理缺乏科學(xué)性。根據(jù)企業(yè)采購成本管理實施的情況進(jìn)行分析筆者發(fā)現(xiàn)，很多企業(yè)仍采用傳統(tǒng)成本管理模式，既未及時更新成本管理系統(tǒng)，也未對采購成本管理的流程、價值鏈進(jìn)行重塑，沒有將采購管理與供應(yīng)商管理分別納入采購成本管理鏈條中，導(dǎo)致采購成本管理被忽視。企業(yè)制定采購計劃，缺乏采購成本管理思想的指導(dǎo)，很容易受到生產(chǎn)節(jié)奏的影響，降低采購成本核算準(zhǔn)確性；缺乏對成本量的利用，促使成本控制執(zhí)行結(jié)果難以達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。物資采購管理、供應(yīng)商管理、物流管理等均會影響采購成本，若企業(yè)忽視這些因素與采購成本之間的關(guān)系，導(dǎo)致采購成本控制內(nèi)容較少、覆蓋面不足，也會引起采購成本的增加。

三、價值鏈視角下企業(yè)采購成本管理優(yōu)化的路徑

根據(jù)上述分析的問題可以看出，企業(yè)采購成本管理與采購管理、供應(yīng)商管理之間缺乏緊密聯(lián)系，內(nèi)部價值鏈穩(wěn)定性與聯(lián)動性存在不足，沒有充分發(fā)揮基于價值鏈視域的采購成本管理優(yōu)勢?；诖?，在優(yōu)化采購成本方面，應(yīng)當(dāng)分別從采購、供應(yīng)商、價值鏈三個方面入手，具體路徑如下。

（一）加強采購環(huán)節(jié)風(fēng)險控制采購環(huán)節(jié)是直接影響采購成本管理的主要環(huán)節(jié)，無論是何種原因引起的采購失誤、采購計劃不科學(xué)，最終均會作用于采購成本層面。因此，應(yīng)當(dāng)從現(xiàn)有問題入手，加強企業(yè)采購的信息化建設(shè)，提升信息獲取能力，增加采購信息的全面性與實效性，以此優(yōu)化采購環(huán)節(jié)，輔助提升采購計劃的科學(xué)性，提升企業(yè)采購環(huán)節(jié)的風(fēng)險控制能力[1]。在實際工作過程中，企業(yè)應(yīng)當(dāng)優(yōu)化內(nèi)部價值鏈環(huán)境，引入先進(jìn)信息技術(shù)，加強內(nèi)部信息平臺建設(shè)，獲取到更加真實、完整與實時的物料信息，在采購物料之前了解、掌握物料的規(guī)格材質(zhì)、更新迭代情況、市場價格變化等，加強與外部信息的共享。通過這種方法，多渠道熟悉物料情況，避免單一從供應(yīng)商處了解物料信息，以此增加企業(yè)控制物料采購價格的籌碼，適當(dāng)降低交易費用，控制采購成本。企業(yè)可以依托現(xiàn)代化信息平臺搭建物料采購風(fēng)險防控機制，根據(jù)企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)需求制定針對各項物料的采購風(fēng)險評估體系、評價指標(biāo)體系，及時分析物料采購風(fēng)險，將風(fēng)險控制措施落實到位，充分運用企業(yè)掌握的信息，促使企業(yè)在外部價值鏈中更加穩(wěn)定與安全[2]。

（二）強化供應(yīng)商選擇與采購管理供應(yīng)商選擇與采購管理，是價值鏈視域下企業(yè)開展采購成本控制的兩大重要元素?；趦r值鏈視域，無論是選擇供應(yīng)商，還是采購工作管理，均是采購成本鏈條上的主要環(huán)節(jié)，若缺乏對這兩個環(huán)節(jié)的控制，會影響此后的采購成本控制，從而影響總體控制效果。一方面，企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強對供應(yīng)商的合作，根據(jù)企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)需求，根據(jù)不同物料的性質(zhì)對不同物料供應(yīng)商進(jìn)行分類管理，并且制定物料供應(yīng)商的評價體系，定期評價供應(yīng)商的供應(yīng)品質(zhì)量、價值、供應(yīng)商信譽與市場環(huán)境，以此確保企業(yè)對供應(yīng)商的優(yōu)選。企業(yè)應(yīng)當(dāng)分別提出供應(yīng)商選擇的物料質(zhì)量指標(biāo)、經(jīng)濟指標(biāo)、規(guī)模指標(biāo)、合作服務(wù)指標(biāo)等；同時要對優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商進(jìn)行合作滲透，持續(xù)加深與供應(yīng)商的互動，實現(xiàn)企業(yè)與供應(yīng)商之間的信息實時共享，在降低共同成本的基礎(chǔ)上控制物料質(zhì)量，實現(xiàn)雙贏[3]。另一方面，企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強對物料的采購管理力度。一般來說，產(chǎn)品均具有生命周期，管理者應(yīng)當(dāng)具備生命周期意識，在產(chǎn)品研發(fā)與設(shè)計的過程中對需要消耗的材料、設(shè)備等有關(guān)資源進(jìn)行成本分析，制定采購管理計劃。企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)每批次生產(chǎn)需求預(yù)測分析物料的數(shù)量需求，精準(zhǔn)計算物料訂貨量與訂貨周期，控制物料在企業(yè)內(nèi)儲存的時間，以此降低儲存成本、物料自消耗成本，實現(xiàn)采購成本控制，提高采購資源利用率。

（三）遵循價值鏈流程及原則價值鏈的提出為企業(yè)內(nèi)部管理與控制提供了更多的可能，也為企業(yè)的成本管理提供了有效依據(jù)。根據(jù)價值鏈理論，企業(yè)單獨開展采購成本管理，圍繞采購核心整合上下各個環(huán)節(jié)，包括產(chǎn)品資源消耗分析、采購需求確定、采購渠道選擇、采購周期設(shè)計、采購方案制定、供應(yīng)商接觸與交流、達(dá)成采購合約、定期采購與儲存、產(chǎn)品物料的物流與周轉(zhuǎn)、物料消耗與產(chǎn)品化等，這些環(huán)節(jié)均會在不同程度上影響采購成本。企業(yè)可以從價值鏈角度出發(fā)，考慮到企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)采購需求的不確定性，定期對企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)方式、產(chǎn)品類別進(jìn)行分析，實時掌握實際需求，分析企業(yè)未來潛在需求，制定企業(yè)采購實時化方案與預(yù)測方法，盡可能滿足自身需求，并且在此基礎(chǔ)上對企業(yè)供應(yīng)商與采購方法進(jìn)行管理，形成以需求為核心的聯(lián)動采購鏈，加強對采購成本的聯(lián)動控制[4]。此外，應(yīng)當(dāng)具備清晰的采購定位。對于企業(yè)而言，包攬采購物料中各個環(huán)節(jié)工作是不現(xiàn)實的，其應(yīng)當(dāng)清晰自己在外部價值鏈中的角色與定位，發(fā)揮自身優(yōu)勢，探索出資源整合的最優(yōu)方案，制定與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相符的采購成本目標(biāo)。然后，以目標(biāo)為導(dǎo)向開展采購管理、外部上下游聯(lián)動與交流等一系列的活動。在根據(jù)企業(yè)采購環(huán)節(jié)設(shè)計價值鏈時，應(yīng)當(dāng)充分考慮企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展中遇到各種因素，對各種因素引起的風(fēng)險進(jìn)行分析，制定針對性的風(fēng)險防控措施，例如：若采購物料的品質(zhì)缺乏穩(wěn)定性，則應(yīng)當(dāng)制定針對物料品質(zhì)的風(fēng)險防控方針，拓展供應(yīng)商交流范圍，或者尋求可替代的物料，同時考慮不同物料的費用，這樣不僅可以有效控制成本，也可以提升采購的高效性，維護企業(yè)產(chǎn)品品質(zhì)。

（四）進(jìn)一步細(xì)化采購成本管理工作為了更好地發(fā)揮價值鏈在企業(yè)采購成本控制中的實施效用，提升企業(yè)采購成本管理能力，建議企業(yè)在落實上述路徑的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步細(xì)化采購成本管理工作，有效降低企業(yè)采購成本費用，促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。關(guān)于選擇供應(yīng)商，可以引入TCO理論設(shè)計供應(yīng)商選擇鏈。根據(jù)TCO理論與價值鏈結(jié)構(gòu)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)全方面關(guān)注供應(yīng)商選擇的前期、中期與后期各個環(huán)節(jié)，包括供應(yīng)商開發(fā)、供應(yīng)商評估、供應(yīng)商關(guān)系維護與管理、供應(yīng)商的后續(xù)服務(wù)溝通等，形成以供應(yīng)商選擇為導(dǎo)向的鏈條，聯(lián)動各個環(huán)節(jié)，以此輔助增強采購成本管理的實效。對于企業(yè)而言，供應(yīng)商的選擇多而繁雜，建議企業(yè)采用“二八原則”，首先在合作數(shù)量層面“做減法”，然后在合作質(zhì)量與品質(zhì)要求層面“做加法”，評價出具有良好信譽與供貨能力的供應(yīng)商，選擇此類供應(yīng)商達(dá)成長期戰(zhàn)略合作，綜合計算采購的價格成本、運輸成本、缺貨成本與管理成本等，形成總成本估算，以此為目標(biāo)控制成本[5]。設(shè)計詳細(xì)、規(guī)范的采購流程，兼顧采購效率與效益。企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合采購實際需求，審視現(xiàn)階段采購流程，明確采購管理存在的問題，并進(jìn)行針對性的優(yōu)化改革。根據(jù)企業(yè)當(dāng)前采購成本控制的信息化發(fā)展趨勢，應(yīng)加強信息化人才的培養(yǎng)。一方面，適當(dāng)優(yōu)化采購人才隊伍結(jié)構(gòu)，引入更多具有信息素養(yǎng)的專業(yè)人才；另一方面，優(yōu)化崗位工作流程，制定詳細(xì)的信息化處理工作方案和規(guī)范化的采購流程，制定信息化采購獎懲制度，形成內(nèi)部激勵效應(yīng)，推動企業(yè)內(nèi)部價值鏈各方人員遵循制度要求、主動參與到采購成本控制中。企業(yè)應(yīng)建立物料集中采購機制，以年度周期、生產(chǎn)項目為依據(jù)制定采購數(shù)量與頻率；建立缺料風(fēng)險應(yīng)急機制，在緩解企業(yè)危機的同時，維護供應(yīng)商與企業(yè)的共同利益[6]。

四、結(jié)語

綜上所述，采購成本的有效管控能夠進(jìn)一步提升企業(yè)資源利用率，加強成本費用控制，促進(jìn)企業(yè)高效運營，提升企業(yè)經(jīng)濟效益。當(dāng)前，部分企業(yè)采購成本管理仍然存在一些問題，應(yīng)當(dāng)從價值鏈視域出發(fā)，充分考慮采購成本的采購環(huán)節(jié)、采購流程、供應(yīng)商選擇與采購管理等內(nèi)容，按照價值鏈的思路優(yōu)化調(diào)整采購成本管理方式，以此提升采購效率，提高采購的經(jīng)濟效益與綜合效益，為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展提供有力保障。

參考文獻(xiàn)

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作者:吳麗麗 單位:廣東海大集團股份有限公司