時(shí)間：2022-06-10 05:09:38
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一、物資范圍是指除建筑物、機(jī)動(dòng)車以外的所有物資。包括：由本局購(gòu)買的物資、長(zhǎng)期借用外單位的物資、與外單位交換使用的物資。
二、各種物資在購(gòu)入、借入或調(diào)換使用后，應(yīng)當(dāng)立即辦理物資入庫(kù)手續(xù)，由主管科室登記物資明細(xì)物。
三、任何單位或個(gè)人在領(lǐng)用物資時(shí)，應(yīng)當(dāng)憑領(lǐng)料單領(lǐng)取。并按單位或個(gè)人登記物資領(lǐng)用明細(xì)帳。除了日常消耗的低值易耗品以外，領(lǐng)用物資時(shí)應(yīng)當(dāng)明確實(shí)物負(fù)責(zé)人。
四、各分局自己購(gòu)買或從局機(jī)關(guān)領(lǐng)用物資的，計(jì)入該分局的包干經(jīng)費(fèi)。
五、實(shí)物負(fù)責(zé)人對(duì)物資的安全和正確使用負(fù)責(zé)。如果物資出現(xiàn)丟失或非正常毀損，實(shí)物負(fù)責(zé)人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
六、區(qū)局定期或不定期統(tǒng)一安排全局范圍內(nèi)的實(shí)物盤點(diǎn)。在用物資一般每半年盤點(diǎn)一次，庫(kù)存物資每月盤點(diǎn)一次。盤點(diǎn)后，有關(guān)單位應(yīng)向區(qū)局主管科室報(bào)送盤點(diǎn)表。
七、本局的工作人員（含臨時(shí)工作人員），在調(diào)整工作崗位或調(diào)出本局或辭職時(shí)，應(yīng)當(dāng)在區(qū)局要求的期限內(nèi)清交所保管的物資。逾期未清完畢的，以丟失論處。
第二條本辦法所稱抗震救災(zāi)資金物資，是指汶川地震抗震救災(zāi)工作中用于保障受災(zāi)群眾基本生活的中央和地方政府投入的救災(zāi)資金物資、社會(huì)捐贈(zèng)資金物資。
第三條公開抗震救災(zāi)資金物資的管理和使用信息，應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持真實(shí)全面、及時(shí)快捷、方便群眾、有利監(jiān)督的原則。
第四條應(yīng)當(dāng)公開抗震救災(zāi)資金和物資管理使用信息的主體包括：
（一）政府及其相關(guān)部門；
（二）各級(jí)紅十字會(huì)、慈善會(huì)等具有救災(zāi)宗旨的公募基金會(huì)；
（三）經(jīng)民政部門批準(zhǔn)開展募捐活動(dòng)的其他公募基金會(huì)；
（四）向以上部門和單位移交接收捐贈(zèng)的其他社會(huì)組織。
第五條民政部負(fù)責(zé)對(duì)中央各有關(guān)部門、地方各級(jí)民政部門、紅十字會(huì)總會(huì)、中華慈善總會(huì)等具有救災(zāi)宗旨的公募基金會(huì)、其他經(jīng)民政部批準(zhǔn)開展募捐活動(dòng)的公募基金會(huì)接收的救災(zāi)捐贈(zèng)資金物資的匯總統(tǒng)計(jì)，報(bào)國(guó)務(wù)院抗震救災(zāi)總指揮部統(tǒng)一。
第六條地方各級(jí)人民政府及其相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)主動(dòng)向社會(huì)公開以下事項(xiàng)：
（一）上級(jí)政府撥付的抗震救災(zāi)資金數(shù)額、分配情況；
（二）本級(jí)政府安排的抗震救災(zāi)資金數(shù)額、分配情況；
（三）接收抗震救災(zāi)捐贈(zèng)資金的來源、數(shù)額，分配去向、用途、數(shù)額；
（四）接收抗震救災(zāi)捐贈(zèng)物資的來源、數(shù)額，分配去向、用途、數(shù)額；
（五）其他需要公開的事項(xiàng)。
第七條各接收部門和單位應(yīng)當(dāng)主動(dòng)向社會(huì)公開以下事項(xiàng)：
（一）接收抗震救災(zāi)捐贈(zèng)資金的來源、數(shù)額，分配去向、用途、數(shù)量及使用結(jié)果；
（二）接收抗震救災(zāi)捐贈(zèng)物資的來源、數(shù)額，分配去向、用途、數(shù)額；
（三）發(fā)放資金、物資的流程；
（四）其他需要公開的事項(xiàng)。
第八條災(zāi)區(qū)鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）人民政府、村民委員會(huì)和城市居民委員會(huì)負(fù)責(zé)公開以下事項(xiàng)：
（一）受災(zāi)群眾的救助條件；
（二）受災(zāi)群眾的救助標(biāo)準(zhǔn)；
（三）救助對(duì)象名單；
（四）上級(jí)撥付、發(fā)放的抗震救災(zāi)資金數(shù)額、物資的來源、種類和數(shù)額；
（五）其他需要公開的事項(xiàng)。
第九條捐贈(zèng)人事先聲明不公開身份信息的，應(yīng)當(dāng)尊重捐贈(zèng)人意見。
第十條公開的方式應(yīng)當(dāng)根據(jù)本地實(shí)際情況確定，主要形式有：
（一）政府公報(bào)、政府網(wǎng)站、新聞會(huì)公開；
（二）村務(wù)公開欄公開；
（三）政務(wù)公開欄公開；
（四）報(bào)刊、廣播、電視公開；
（五）其他有效方式公開。
第十一條抗震救災(zāi)資金、物資的管理使用情況要定期公開，重要事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)隨時(shí)公開。
第十二條鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）人民政府、村民委員會(huì)和城市居民委員會(huì)發(fā)放抗震救災(zāi)款物應(yīng)當(dāng)逐次公開。
第十三條情況緊急的，按照邊轉(zhuǎn)移、邊安置、邊發(fā)放的原則，先行發(fā)放救災(zāi)資金物資，災(zāi)情穩(wěn)定后再按照規(guī)定公開抗震救災(zāi)資金和物資的發(fā)放、分配情況。
第十四條民政、監(jiān)察、財(cái)政、審計(jì)等部門加強(qiáng)對(duì)抗震救災(zāi)資金和物資管理、使用公開工作的監(jiān)督檢查。
第十五條接收部門和單位應(yīng)當(dāng)安排專人負(fù)責(zé)做好捐贈(zèng)人和社會(huì)對(duì)抗震救災(zāi)捐贈(zèng)款物發(fā)放管理和使用情況詢問的答復(fù)工作，主動(dòng)接受審計(jì)、監(jiān)察等部門、社會(huì)各界和新聞媒體的監(jiān)督。
第十六條在信息公開中不認(rèn)真履行職責(zé)，弄虛作假，欺騙群眾，造成嚴(yán)重社會(huì)影響和后果的，對(duì)有關(guān)責(zé)任人員依法給予處分，涉嫌犯罪的，移送司法機(jī)關(guān)依法處理。
1目的：為保障應(yīng)急救援裝備、物品、藥品處于良好狀態(tài)，為發(fā)生突發(fā)事故救援時(shí)提供物質(zhì)保障，制定本制度。
2范圍：應(yīng)急救援裝備為消防器材和設(shè)施、標(biāo)識(shí)或圖標(biāo)、呼吸器、防毒面具等。物資包括搶險(xiǎn)時(shí)所需的物品。藥品包括因中毒或灼傷等治療時(shí)所需的藥品。
3職責(zé)：
3.1安全環(huán)保部負(fù)責(zé)消防設(shè)施和器材、防毒面具、呼吸器、標(biāo)識(shí)和圖標(biāo)等的日常管理。
3.2行政部負(fù)責(zé)藥品的日常監(jiān)督管理。衛(wèi)生室為具體負(fù)責(zé)單位。
4檢查與維護(hù)管理
4.1管理要求
4.1.1非火災(zāi)或事故下，任何部門和個(gè)人都不準(zhǔn)使用、試用和玩耍消防器材、消防設(shè)施和安全標(biāo)示、物資。特殊情況(非事故)確需使用時(shí)，需經(jīng)安全環(huán)保部門許可。藥品類必須保證在有效期內(nèi)，并定期更換。
4.1.2嚴(yán)禁占用消防通道，堵塞安全出口;嚴(yán)禁圈占、堵塞消火栓、滅火器等消防器材和消防設(shè)施，保證通道出口暢通，消防器材處于隨時(shí)可用狀態(tài)。
4.1.3嚴(yán)禁擅自挪用、拆除、停用消防設(shè)施和器材，對(duì)破壞消防設(shè)施、器材和標(biāo)示的行為予以嚴(yán)肅處理，造成嚴(yán)重后果的送交公安部門處理，并號(hào)召全體員工檢舉破壞消防器材、設(shè)施和標(biāo)示的行為。
4.1.4按有關(guān)規(guī)范配備消防器材和消防設(shè)施。按照治療要求合理配備應(yīng)急藥品。
4.1.5由安全環(huán)保部對(duì)消防器材和設(shè)施、防毒面具等的使用情況進(jìn)行定期巡檢，按照消防器材和設(shè)施的性能要求，每月或每年進(jìn)行一次檢查，對(duì)達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)的消防器材和消防設(shè)施及時(shí)更換或維修。
4.2維護(hù)管理：
4.2.1日常檢查
1)設(shè)備或設(shè)施、防護(hù)器材的每日應(yīng)檢查由所在崗位執(zhí)行，工段長(zhǎng)為直接責(zé)任人,所在車間主任為主要負(fù)責(zé)人。檢查器材或設(shè)備特別是氣體泄漏報(bào)警儀的功能是否正常。如發(fā)現(xiàn)不正常，應(yīng)在日登記表中記錄并及時(shí)處理。
2) 電工定期對(duì)備用電源進(jìn)行1—2次充放電試驗(yàn)，1—3次主電源和備用電源自動(dòng)轉(zhuǎn)換試驗(yàn)，檢查其功能是否正常。看是否自動(dòng)轉(zhuǎn)換，再檢查一下備用電源是否正常充電。
3)儀表組每周要對(duì)消防通信設(shè)備的檢查,應(yīng)進(jìn)行控制室與所設(shè)置的所有電話通話試驗(yàn)，電話插孔通話試驗(yàn)，通話應(yīng)暢通，語音應(yīng)清楚。
4)安全環(huán)保部每周檢查備品備件、專用工具等是否齊備，并處于安全無損和適當(dāng)保護(hù)狀態(tài)。
4.2.2報(bào)警儀年度檢查試驗(yàn)
每年對(duì)報(bào)警系統(tǒng)的功能應(yīng)作全面檢查試驗(yàn)，并填寫年檢登記表。
4.2.3消火栓系統(tǒng)定期檢查
消火栓箱應(yīng)經(jīng)常保持清潔、干燥，防止銹蝕、碰傷和其它損壞。每半年至少進(jìn)行一次全面檢查維修。檢查要求為
1)消火栓和消防卷盤供水閘閥不應(yīng)有滲漏現(xiàn)象。
2)消防水槍、水帶、消防卷盤及全部附件應(yīng)齊全良好，卷盤轉(zhuǎn)動(dòng)靈活。
3)消火栓箱及箱內(nèi)配裝的消防部件的外觀無破損、涂層無脫落，箱門玻璃完好無缺。
4)消火栓、供水閥門及消防卷盤等所有轉(zhuǎn)動(dòng)部位應(yīng)定期加注油。
4.2.4滅火器材的定期檢查
每周應(yīng)對(duì)滅火器進(jìn)行檢查，確保其始終處于完好狀態(tài)
4.2.4.1外觀檢查
1)檢查滅火器鉛封是否完好。滅火器已經(jīng)開啟后即使噴出不多，也必須按規(guī)定要求在充裝。充裝后應(yīng)作密封試驗(yàn)并牢固鉛封
2)檢查壓力表指針是否在綠色區(qū)域，如指針在紅色區(qū)域，應(yīng)查明原因，檢修后重新灌裝
3)檢查可見部位防腐層的完好程度，輕度脫落的應(yīng)及時(shí)補(bǔ)好，明顯腐蝕的應(yīng)送消防專業(yè)維修部門進(jìn)行耐壓試驗(yàn)，合格者再進(jìn)行防腐處理
4)檢查滅火器可見零件是否完整;有無變形、松動(dòng)、銹蝕(如壓桿)和損壞，裝配是否合理
5)檢查噴嘴是否通暢，如有堵塞應(yīng)及時(shí)疏通
4.2.4.2定期檢查
1)每半年應(yīng)對(duì)滅火器的重量和壓力進(jìn)行一次徹底檢查，并應(yīng)及時(shí)充填
2)對(duì)干粉滅火器每年檢查一次出粉管、進(jìn)氣管、噴管、噴嘴和噴槍等部分有無干粉堵塞，出粉管防潮堵、膜是否破裂。筒體內(nèi)干粉是否結(jié)塊。
3)滅火器應(yīng)進(jìn)行水壓試驗(yàn)，一般5年一次?；瘜W(xué)泡沫滅火器充裝滅火劑兩年后，每年一次。加壓試驗(yàn)合格方可繼續(xù)使用，并標(biāo)注檢查日期
4)檢查滅火器放置環(huán)境及放置位置是否符合設(shè)計(jì)要求，滅火器的保護(hù)措施是否正常。
4.2.5防護(hù)器材的定期檢查
防毒面具及濾毒罐應(yīng)經(jīng)常保持清潔、干燥，防止銹蝕、剮傷和其它損壞。每半月至少進(jìn)行一次全面檢查維修。檢查要求為
1)防毒面具有無破碎及剮傷，看是否老化。
2)檢查濾毒罐體有無銹蝕，是否失效。
3)對(duì)空氣呼吸器的檢查，應(yīng)檢查壓力表指示是否在規(guī)定范圍內(nèi)，。
為了規(guī)范廢舊物資管理，特制定本制度。
2 范圍
本制度規(guī)定了對(duì)已經(jīng)過審批同意報(bào)廢帳務(wù)處理的固定資產(chǎn)、工位器具、管理用具、產(chǎn)品、材料、工具等資產(chǎn)實(shí)物，加工造成的廢料，加工產(chǎn)品不能利用的邊角余料，鋼屑、鐵屑等的管理。
3 管理程序
3.1廢舊物資實(shí)物統(tǒng)一歸口于生產(chǎn)部集中管理,所有廢舊物資一律要求登記實(shí)物臺(tái)帳。
3.2 廢舊物資實(shí)物的入帳登記。
3.2.1 報(bào)廢帳務(wù)處理的物資。
各物資歸口管理部門,根據(jù)物資實(shí)際狀況,對(duì)需報(bào)廢帳務(wù)處理的物資應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)。已經(jīng)過審批同意報(bào)廢帳務(wù)處理的廢舊物資實(shí)物，應(yīng)與其他物資隔離管理。
3.2.1.1提出書面申請(qǐng)，并根據(jù)資產(chǎn)名稱、規(guī)格數(shù)量、單價(jià)、金額，填寫“報(bào)廢帳務(wù)處理物資清單”一式三份。
3.2.1.2經(jīng)鑒定部門簽字后報(bào)分管經(jīng)理審核，總經(jīng)理（或董事長(zhǎng)）批準(zhǔn)。
3.2.1.3把簽批“報(bào)廢帳務(wù)處理物資清單”隨同實(shí)物轉(zhuǎn)交生產(chǎn)部簽收。
3.2.1.4把已簽收的“報(bào)廢帳務(wù)處理物資清單”交財(cái)務(wù)部、物資歸口管理部門、生產(chǎn)部各一份。
3.2.1.5財(cái)務(wù)部、物資歸口管理部門根據(jù)“報(bào)廢帳務(wù)處理物資清單”做帳務(wù)處理，生產(chǎn)部根據(jù)“報(bào)廢
帳務(wù)處理物資清單”登記廢舊物資實(shí)物臺(tái)帳。
3.2.2加工發(fā)生的廢品材料
3.2.2.1由車間把質(zhì)檢部開的“廢品通知單”替代“報(bào)廢帳務(wù)處理物資清單”隨同實(shí)物轉(zhuǎn)交生產(chǎn)部簽
收。
3.2.2.2單據(jù)傳遞及帳務(wù)處理同3.2.1.4、3.2.1.5的程序。
3.2.3加工產(chǎn)品不能利用的邊角余料
3.2.3.1由車間根據(jù)實(shí)物情況填退料清單隨同實(shí)物轉(zhuǎn)交生產(chǎn)部簽收。
3.2.3.2單據(jù)傳遞及帳務(wù)處理同3.2.1.4、3.2.1.5的程序。
3.2.4鋼屑、鐵屑等廢料直接歸生產(chǎn)部管理。
3.3廢舊物資的處理
3.3.1生產(chǎn)部應(yīng)及時(shí)對(duì)廢舊物資進(jìn)行清理,合理利用使其盡快變現(xiàn)。
3.3.2廢舊物資清理
3.3.2.1廢舊物資的清理,統(tǒng)一由生產(chǎn)部根據(jù)清理方式(銷售.回收利用等)填寫“清理物資清單”一式二份。
3.3.2.2清單內(nèi)容包括: 資產(chǎn)名稱、規(guī)格數(shù)量、清理單價(jià)、金額、部門負(fù)責(zé)人簽字。
3.3.2.3報(bào)總經(jīng)理(或董事長(zhǎng))批準(zhǔn)。
3.3.2.4把審批后的清單反財(cái)務(wù)部一份, 做實(shí)物清理，同時(shí)減實(shí)物臺(tái)帳。
3.3.2.5廢舊物資銷售,必須經(jīng)財(cái)務(wù)部收款后開出門證，方可出公司。
4考核
第二條加油站物資采購(gòu)經(jīng)費(fèi)由公司依據(jù)財(cái)務(wù)預(yù)算按月?lián)馨l(fā)。物資采購(gòu)由站長(zhǎng)根據(jù)每月實(shí)際需求量，在發(fā)放經(jīng)費(fèi)范圍內(nèi)進(jìn)行采購(gòu)、發(fā)放，有特殊情況需超支的，站長(zhǎng)必須上報(bào)書面材料請(qǐng)示，公司批準(zhǔn)后方可采購(gòu)，否則超出部分由站長(zhǎng)自行承擔(dān)。
第三條加油站月未應(yīng)將物資采購(gòu)將采購(gòu)發(fā)票、采購(gòu)清單、使用發(fā)放表（需由使用者簽字）一并報(bào)送公司審核、報(bào)銷，因不規(guī)范而審核不通過者，當(dāng)月不預(yù)報(bào)銷，下月停撥采購(gòu)經(jīng)費(fèi)。
第四條加油站每月采購(gòu)經(jīng)費(fèi)剩余部分，逐月累加，年底按一定比例（例如累計(jì)值一半的40，60）作為獎(jiǎng)勵(lì)給站長(zhǎng)和員工進(jìn)行發(fā)放。
第五條加油站全體員工應(yīng)愛護(hù)本站資產(chǎn)，節(jié)約使用本站物資，無故損壞、丟失者按物品原價(jià)預(yù)以賠償，有偷盜、藏匿、倒賣等影響惡劣形為者，文章版權(quán)歸文秘站網(wǎng)作者所有；轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明出處!一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，當(dāng)即開除。
第六條加油站員工有權(quán)力監(jiān)督站長(zhǎng)的物資采購(gòu)、分配形為，提出意見、建議，但必須服從站長(zhǎng)管理、分配。
加油站互動(dòng)管理制度
為了突出我公司“以人為本”的人性化管理理念，形成上下一心，齊抓共管的良好局面，實(shí)現(xiàn)責(zé)任與權(quán)益同等的分配辦法，制定本制度。
第一條加油站由漢沽管理區(qū)中油石油銷售有限責(zé)任公司統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和管理，加油站經(jīng)理有責(zé)任按照公司要求管理好本站。
第二條加油站必須按照公司下發(fā)的加油站各項(xiàng)規(guī)章制度進(jìn)行管理和運(yùn)營(yíng)，按照公司下發(fā)的加油站各項(xiàng)考核辦法如實(shí)進(jìn)行考核。
第三條加油站經(jīng)理上對(duì)公司負(fù)責(zé)，有責(zé)任及時(shí)傳達(dá)公司下發(fā)的文件、通知等并遵照?qǐng)?zhí)行，下對(duì)全站員工負(fù)責(zé)，有義務(wù)對(duì)員工進(jìn)行思想教育、工作指導(dǎo)和生活關(guān)懷。
第四條公司對(duì)加油站實(shí)行定期和不定期兩種方式進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)反饋檢查結(jié)果，提出意見和建議。
1、定期檢查：時(shí)間為每月25日左右，人員由分管領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)理、主管組成，內(nèi)容為加油站所轄范圍以內(nèi)的衛(wèi)生、安全、各項(xiàng)制度地落實(shí)情況、站容站貌等全部工作。
2、不定期檢查：不定時(shí)抽查，內(nèi)容為加油站所轄范圍以內(nèi)的衛(wèi)生、安全、各項(xiàng)制度地落實(shí)情況、站容站貌等全部工作。
3、檢查考核辦法：按考核對(duì)照表進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)打分，按總分分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等次，此考核結(jié)果與該站本月工資、獎(jiǎng)金掛鉤，公司按實(shí)際需要下發(fā)整改通知，之后抽查整改結(jié)果，連續(xù)三次對(duì)同一問題下發(fā)整改通知的，扣發(fā)該站當(dāng)月全部獎(jiǎng)金及部分工資，并追究加油站經(jīng)理及相關(guān)責(zé)任人的相關(guān)責(zé)任。連續(xù)三次考核優(yōu)秀的，以文件形式下發(fā)表?yè)P(yáng)通知，并發(fā)放鼓勵(lì)獎(jiǎng)金。
第五條加油站工作性質(zhì)特殊，無特殊情況或公司正式通知，不允許關(guān)門停業(yè)，為此，公司領(lǐng)導(dǎo)會(huì)與加油站員工共度佳節(jié)，為加油站員工發(fā)放節(jié)日慰問品，與當(dāng)班員工共進(jìn)餐。
第六條加油站員工有權(quán)力、有義務(wù)對(duì)加油站經(jīng)理進(jìn)行監(jiān)督，向公司如實(shí)反映存在的問題，提出合理的意見和建議，但必須無條件服從加油站經(jīng)理的工作安排，否則予以辭退。
第七條加油站經(jīng)理應(yīng)嚴(yán)格按照公司要求管理好自己及全體加油站員工，不得有拉幫結(jié)派、貪污浪費(fèi)、酗酒鬧事、故意刁難本站員工等有損公司形象地違紀(jì)違規(guī)行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，當(dāng)即撤職。
關(guān)鍵詞：企業(yè)；物資管理；問題及對(duì)策
中圖分類號(hào)：F274 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2012）11-00-01
隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷完善和發(fā)展，物資管理已不能再用計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代的“計(jì)劃”、“配額”“定量”等幾個(gè)簡(jiǎn)單概念進(jìn)行詮釋，它已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分，成為企業(yè)成本控制的利器，成為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)正常運(yùn)作的重要保證，成為企業(yè)發(fā)展與壯大的重要基礎(chǔ)。物資的管理不僅有助于防止物質(zhì)業(yè)務(wù)的錯(cuò)誤記錄和舞弊行為的發(fā)生，還能使企業(yè)加強(qiáng)成本控制，實(shí)施低成本戰(zhàn)略。加強(qiáng)物資管理，不僅可以幫助工作人員進(jìn)行物資存量的核算，使企業(yè)能以最低的成本獲得最大的利潤(rùn)，還有助于降低平均資金占用水平，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，提供的各種庫(kù)存報(bào)表和庫(kù)存分析可以為企業(yè)的決策提供依據(jù)，達(dá)到物資存貨管理的最終目標(biāo)。
一、企業(yè)物資管理中存在的問題
1.企業(yè)對(duì)物資管理不重視，缺乏明確的物資管理制度
企業(yè)管理者一味地追求利益最大化，不重視物資的管理，從思想上忽視物資管理，缺乏明確的物資管理制度，在物資管理方面資金投入不足，計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)受到制約，多停留在原來的整套財(cái)務(wù)、采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)和控制的管理模式上面，很多企業(yè)還停留在手工管理階段，造成當(dāng)前物資管理基礎(chǔ)薄弱，是典型的流程式管理，而不是追求效益，主動(dòng)進(jìn)取的管理模式。
2.企業(yè)內(nèi)部控制制度混亂，職權(quán)劃分不清
企業(yè)普遍存在內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置不完善，企業(yè)為了節(jié)約成本，管理人員往往身兼數(shù)職。崗位職責(zé)不明確，企業(yè)只注重物質(zhì)的購(gòu)買環(huán)節(jié)，而忽視物資的保管、領(lǐng)用、報(bào)廢等環(huán)節(jié)，造成物資的大量浪費(fèi)。物資的采購(gòu)是由采購(gòu)人員直接與供應(yīng)商協(xié)商，企業(yè)沒有專門的對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)研，單純的憑借材料發(fā)票進(jìn)行入賬、報(bào)銷，容易給采購(gòu)人員與供應(yīng)商提供“互利”的機(jī)會(huì)。
3.企業(yè)物資管理人才缺乏
從人力資源的角度上看，物資人才缺乏的主要表現(xiàn)在三個(gè)方面：一是由于物資人員作為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)輔助人員，在企業(yè)的地位居于次要地位，無法吸引人才、增強(qiáng)企業(yè)活力，使得懂信息技術(shù)又懂物資管理，既懂經(jīng)濟(jì)金融又懂法律法規(guī)的人才嚴(yán)重缺乏；二是物資管理人員缺乏系統(tǒng)、專業(yè)、相關(guān)的培訓(xùn)，在管理上往往是憑借經(jīng)驗(yàn)判斷而不是科學(xué)管理方法；三是普遍存在人才機(jī)構(gòu)老化，難以接納現(xiàn)代管理理念與手段的問題，有些工作人員連電腦都不會(huì)使用，更不會(huì)利用現(xiàn)代信息手段獲取有用的信息。
二、解決物資管理存在問題的措施
1.提高認(rèn)識(shí)，建立健全各項(xiàng)物資管理制度
企業(yè)應(yīng)該以職能部門為龍頭，建立一套科學(xué)的物資管理制度，從物資計(jì)劃、采購(gòu)、合同簽訂到驗(yàn)收、保管、使用、報(bào)廢，整個(gè)物資流程都有制度可循，物資管理部門要加大現(xiàn)場(chǎng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)，加強(qiáng)信息溝通，對(duì)物資流程過程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)要加強(qiáng)控制，真正使工作不走過場(chǎng)、不流于形式，認(rèn)真做好物資材料的管理。
2.建立健全企業(yè)內(nèi)控制度，發(fā)揮物資內(nèi)部控制制度的作用，劃清職權(quán)
企業(yè)要健全法人制度，履行法人的權(quán)利和義務(wù)，組織建立物資內(nèi)部控制制度，結(jié)合企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)，嚴(yán)格采購(gòu)制度，規(guī)范存貨采購(gòu)、消耗環(huán)節(jié)，建立供應(yīng)方、銷售方的信息檔案，加強(qiáng)對(duì)其信譽(yù)、資質(zhì)等級(jí)管理，進(jìn)一步明確各職能部門的崗位職責(zé)，嚴(yán)格執(zhí)行不相容崗位分離的原則，發(fā)揮物資內(nèi)部控制制度的相互牽制作用。
3.企業(yè)應(yīng)該重視物資控制管理
企業(yè)要根據(jù)自身經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)，合理確定一定數(shù)量的基本物資為管理原則，勤進(jìn)少購(gòu)，以免大量資金積壓在原材料上，采用現(xiàn)代物資管理手段，及時(shí)了解追蹤物資量的變化，詳細(xì)分析并盡量以能使物資的存儲(chǔ)成本、物資不足引起的短缺成本、訂貨、裝運(yùn)和提貨成本三者之和為最低時(shí)，確定企業(yè)合理的進(jìn)貨批量和進(jìn)貨時(shí)間，要盡量在各種物資成本與物資效益之間作出權(quán)衡，達(dá)到兩者的最佳結(jié)合。目前企業(yè)在物資管理的投入相對(duì)比較少，加強(qiáng)物資控制管理所能帶來潛在的效益尚未得到重視，企業(yè)既要重視物資內(nèi)部軟件管理，也要逐步加大對(duì)物資管理硬件的投入，這是進(jìn)一步加強(qiáng)物資管理和控制的有效措施。
4.企業(yè)引入現(xiàn)代化信息管理模式
企業(yè)應(yīng)引入現(xiàn)代化信息管理模式，同供應(yīng)商在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行交易，并在網(wǎng)絡(luò)上簽訂合同，對(duì)物資的管理形成有效的控制，同時(shí)節(jié)省了不少繁枝末節(jié)，提高了企業(yè)的運(yùn)作效率。這樣不僅有助于防止物資管理業(yè)務(wù)的錯(cuò)誤記錄和舞弊行為的發(fā)生，還能使企業(yè)加強(qiáng)成本控制，實(shí)施低成本戰(zhàn)略。
5.注重企業(yè)管理人員的培養(yǎng)，提高人員綜合素質(zhì)
企業(yè)要適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，不能永遠(yuǎn)停留在“小打小鬧、小富即安”的經(jīng)營(yíng)理念上，要實(shí)現(xiàn)從粗放型的管理向集約化、精細(xì)化管理的跨越。必須建立人力資源管理制度，選拔或任用思想品德好、能為企業(yè)盡職盡責(zé)服務(wù)、具有專業(yè)技能、工作經(jīng)驗(yàn)豐富的管理人員擔(dān)任存貨的采購(gòu)、進(jìn)出庫(kù)、銷售、財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵崗位工作；加強(qiáng)對(duì)管理人員的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，不斷提高自身綜合素質(zhì)，用制度管理人、約束人、激勵(lì)人，要選好人、用好人，充分調(diào)動(dòng)發(fā)揮管理人員的積極性。例如：采購(gòu)人員可采用定期或不定期的輪崗制度；不斷充實(shí)物資保管人員隊(duì)伍，定期開展存貨盤點(diǎn)工作，做到賬實(shí)核對(duì)相符；財(cái)會(huì)人員要正確履行本崗位職責(zé)，正確進(jìn)行核算，不斷提高財(cái)會(huì)人員會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理水平，及時(shí)對(duì)存貨庫(kù)存量是否合理進(jìn)行分析。
參考文獻(xiàn)：
[1]安豐林.企業(yè)物資采購(gòu)成本控制的探討[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2010.
關(guān)鍵詞：物資管理；制度；建議
中圖分類號(hào)：F251 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2012）05-00-01
一、制定物資消耗定額制度
(一)物資消耗定額的作用
物資消耗定額是企業(yè)編制物資供應(yīng)計(jì)劃和計(jì)算物資需要量的重要依據(jù)，是企業(yè)進(jìn)行物資供應(yīng)計(jì)劃、用料管理、定額供料和考核材料消耗的重要指標(biāo)，是加強(qiáng)成本核算，確定產(chǎn)品計(jì)劃成本等工作的重要基礎(chǔ)，也是監(jiān)督和促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部開展增產(chǎn)節(jié)約的有力工具，因此，推行物資消耗定額管理是提高企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)水平和經(jīng)營(yíng)管理水平的重要手段。
(二)制定物資消耗定額的基本方法
1.技術(shù)計(jì)算法是根據(jù)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)、技術(shù)要求、工藝流程、合理的下料方案來制定消耗定額的方法。
2.統(tǒng)計(jì)分析法是根據(jù)以往生產(chǎn)中物資消耗的統(tǒng)計(jì)資料，經(jīng)過分析研究，并考慮計(jì)劃期內(nèi)生產(chǎn)技術(shù)組織條件的變化等因素，來確定物資消耗定額的方法。
二、物資采購(gòu)的管理制度的規(guī)范
(一)對(duì)物資采購(gòu)計(jì)劃的管理要加強(qiáng)
物資采購(gòu)計(jì)劃的管理要加強(qiáng)，我們要制定可行的符合實(shí)際情況的采購(gòu)計(jì)劃，從而避免盲目采購(gòu)、重復(fù)采購(gòu)和無計(jì)劃采購(gòu)。計(jì)劃部門根據(jù)《物資消耗定額》和當(dāng)月生產(chǎn)任務(wù)對(duì)各生產(chǎn)部門和有關(guān)科室提交的用料計(jì)劃，進(jìn)行嚴(yán)格審核后，結(jié)合倉(cāng)庫(kù)實(shí)際儲(chǔ)備編制月度物資采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)審核簽批后報(bào)采購(gòu)部門執(zhí)行。
(二)對(duì)物資供應(yīng)商的管理要加強(qiáng)
我們要規(guī)范采購(gòu)行為與進(jìn)貨渠道，堵塞漏洞，保證所采購(gòu)物資的質(zhì)量、價(jià)格、供貨時(shí)間、售后服務(wù)等指標(biāo)達(dá)到最優(yōu)狀態(tài)，采購(gòu)部門必須建立物資供應(yīng)商的檔案，對(duì)相關(guān)供應(yīng)商的商品質(zhì)量和價(jià)格、技術(shù)水平、服務(wù)水平、相關(guān)財(cái)務(wù)信息和供貨能力等指標(biāo)隨時(shí)了解。
(三)對(duì)物資采購(gòu)價(jià)格的管理要加強(qiáng)
采購(gòu)部門需要通過各種價(jià)格信息報(bào)刊、雜志、信息網(wǎng)絡(luò)及市場(chǎng)調(diào)查，獲取不同的物資采購(gòu)的價(jià)格信息、市場(chǎng)信息和政策信息，對(duì)價(jià)格走勢(shì)和價(jià)格變化進(jìn)行了解，及時(shí)對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行分析。
(四)對(duì)物資采購(gòu)合同的管理要加強(qiáng)
在采購(gòu)中，對(duì)標(biāo)的額較小且又能及時(shí)結(jié)清的物資可不必簽訂采購(gòu)合同。對(duì)于金額大、批量大的材料與設(shè)備采購(gòu)或當(dāng)時(shí)難以檢測(cè)產(chǎn)品內(nèi)在質(zhì)量和技術(shù)性能的物資采購(gòu)時(shí)，應(yīng)當(dāng)根據(jù)《招標(biāo)書》《合同法》的條款與供應(yīng)商簽《供貨合同》，要經(jīng)過單位的法律部門進(jìn)行審核，進(jìn)而保證雙方責(zé)、權(quán)、利等條款符合要求。
(五)嚴(yán)格物資采購(gòu)工作的考核
定期對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行業(yè)績(jī)考核，要做到嚴(yán)格考核、獎(jiǎng)罰分明，充分調(diào)動(dòng)采購(gòu)人員的工作積極性和加強(qiáng)廉潔公正的建設(shè)。
三、物資倉(cāng)儲(chǔ)的管理制度需要進(jìn)行完善
(一)制定物資儲(chǔ)備定額制度。根據(jù)企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要的不同，對(duì)倉(cāng)庫(kù)中的物資儲(chǔ)備進(jìn)行一定合理的定額管理，這樣才能有效掌握與監(jiān)督物資動(dòng)態(tài)，保持物資合理的儲(chǔ)備。
(二)嚴(yán)把物資驗(yàn)收入庫(kù)關(guān)。所采購(gòu)物資到貨后，一律由保管員依據(jù)《供貨合同》或訂單與發(fā)票及交貨清單逐一核對(duì)到貨物資的品名、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、產(chǎn)地、單價(jià)、金額等指標(biāo)，驗(yàn)收合格方可入庫(kù)。
(三)加強(qiáng)庫(kù)房物資管理。倉(cāng)庫(kù)應(yīng)做好各類驗(yàn)收入庫(kù)物資的保管和防護(hù)工作，對(duì)所存儲(chǔ)的物資要做到“三清、兩齊、四相符”，“三清”是指數(shù)量清，材質(zhì)清，規(guī)格清；“兩齊”是指庫(kù)容整齊，碼放整齊；“四相符”是指賬、卡、物、金額必須相符一致。
(四)建立財(cái)產(chǎn)清查盤點(diǎn)制度。
四、對(duì)生產(chǎn)部門的物資管理制度要加強(qiáng)
(一)規(guī)范生產(chǎn)部門物資領(lǐng)用計(jì)劃
各生產(chǎn)部門根據(jù)當(dāng)月生產(chǎn)的實(shí)際計(jì)劃，結(jié)合當(dāng)時(shí)的實(shí)際情況制定當(dāng)月物資領(lǐng)用方法，按照《物資消耗定額》和生產(chǎn)實(shí)際對(duì)物資領(lǐng)用方法進(jìn)行嚴(yán)格審核，避免物資領(lǐng)用中亂領(lǐng)、冒領(lǐng)、多領(lǐng)的物資領(lǐng)用不合理的現(xiàn)象，杜絕浪費(fèi)，減少資金占用，降低生產(chǎn)成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。
(二)加強(qiáng)物資消耗的考核管理
企業(yè)制定物資消耗考核辦法，對(duì)各生產(chǎn)部門進(jìn)行嚴(yán)格考核做到“三到位，一及時(shí)”，即考核到位、現(xiàn)場(chǎng)管理到位、兌現(xiàn)及時(shí)、監(jiān)督到位。
五、建立日常廢舊物資的管理制度
(一)建立廢舊物資管理組織機(jī)構(gòu)
各企業(yè)應(yīng)根據(jù)各自情況，組建廢舊物資回收管理組織機(jī)構(gòu)，建立健全廢舊物資回收管理基礎(chǔ)臺(tái)賬和嚴(yán)格的考核辦法，統(tǒng)一回收，分類集中處理，建立科學(xué)規(guī)范的管理方式。
(二)加強(qiáng)廢舊物資的內(nèi)部回收工作
在處理各類廢舊物資的過程中，要改變隨意處理的方式，應(yīng)將其作為一種產(chǎn)品，加強(qiáng)內(nèi)部回收管理，管理部門對(duì)物資使用單位要建立廢舊物資回收指標(biāo)，要深入車間、廠礦、班組，了解廢舊物資的分布情況做到應(yīng)收盡收。
(三)大力開展廢舊物資的回收活動(dòng)
加強(qiáng)廢舊物資的回收，鼓勵(lì)各物資使用單位通過技術(shù)革新和發(fā)明創(chuàng)造，要變廢為寶，大力提高廢舊物資的再利用率。管理部門要根據(jù)各物資使用部門的實(shí)際情況，客觀、公正的制定修舊利廢考核指標(biāo)，要嚴(yán)格考核、及時(shí)兌現(xiàn)，充分調(diào)動(dòng)員工的積極性。
(四)把好廢舊物資變賣關(guān)
對(duì)于企業(yè)內(nèi)部不能利用的廢舊物資，要進(jìn)行分類整理、保管，要了解各類廢舊物資的市場(chǎng)行情、價(jià)格信息，科學(xué)準(zhǔn)確的定位廢舊物資價(jià)格，采取招標(biāo)的方式選定購(gòu)貨商，杜絕“暗箱”操作，最大限度的為企業(yè)創(chuàng)造效益。
