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工地供應(yīng)部采購(gòu)范文

時(shí)間:2022-06-09 09:26:00

序論:在您撰寫(xiě)工地供應(yīng)部采購(gòu)時(shí),參考他人的優(yōu)秀作品可以開(kāi)闊視野,小編為您整理的7篇范文,希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。

工地供應(yīng)部采購(gòu)

第1篇

【關(guān)鍵詞】多基地鋼企;異地布局;原料采購(gòu);供應(yīng)

目前鋼企規(guī)?;?jīng)營(yíng)、城市環(huán)保要求外遷另建或兼并重組,由此形成了跨區(qū)域多基地的運(yùn)行格局,原料是鋼企必須考慮的重要生產(chǎn)要素。鋼鐵企業(yè)屬于資源消耗加工型企業(yè),是把原生態(tài)的物質(zhì)資源加工成可以直接利用的工業(yè)原材料 ――鋼鐵。這樣的一個(gè)產(chǎn)業(yè)對(duì)原材料的依賴(lài)可想而知,為了應(yīng)對(duì)多基地(異地)生產(chǎn)的現(xiàn)狀,在原材料采購(gòu)上必須加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)供應(yīng)鏈的控制和優(yōu)化。

一、鋼鐵企業(yè)的原料采購(gòu)供應(yīng)鏈所包含的環(huán)節(jié)

就目前的鋼鐵企業(yè)而言,國(guó)內(nèi)的鋼企在原料的采購(gòu)上基本上是一個(gè)模式,具體的原料采購(gòu)供應(yīng)鏈的具體的環(huán)節(jié)如下所示。環(huán)節(jié)1:礦山――供應(yīng)商通過(guò)火車(chē)運(yùn)至――國(guó)外港口;環(huán)節(jié)2:國(guó)外港口――通過(guò)遠(yuǎn)洋散貨運(yùn)至――國(guó)內(nèi)中轉(zhuǎn)港;環(huán)節(jié)3:國(guó)內(nèi)中轉(zhuǎn)港――通過(guò)近海、沿江運(yùn)送至――用戶(hù)港口――進(jìn)入堆場(chǎng)進(jìn)行技術(shù)處理加工;環(huán)節(jié)4:用戶(hù)港口――進(jìn)入堆場(chǎng)進(jìn)行技術(shù)處理加工――用戶(hù)使用。

以上的供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)可以概括成:進(jìn)口原料采購(gòu)、遠(yuǎn)洋運(yùn)輸、近海運(yùn)輸、堆存使用,各環(huán)節(jié)相互影響,如何實(shí)現(xiàn)跨區(qū)域多基地鋼廠的資源穩(wěn)定、經(jīng)濟(jì)性配置,仍存在可優(yōu)化的環(huán)節(jié)。

二、鋼鐵企業(yè)進(jìn)口原料采購(gòu)環(huán)節(jié)的優(yōu)化

鋼鐵企業(yè)所處的環(huán)境也是一個(gè)充分競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境,行業(yè)環(huán)境常受五種要素的制約和影響,即:行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、供應(yīng)商、買(mǎi)方、潛在進(jìn)入者、替代產(chǎn)品。這五個(gè)要素共同對(duì)行業(yè)形成影響,共同作用決定競(jìng)爭(zhēng)的性質(zhì)和程度。而鋼鐵企業(yè)作為一個(gè)原材料消耗巨大的行業(yè),原料采購(gòu)一直是其核心工作之一。為了應(yīng)對(duì)這樣的大環(huán)境,對(duì)資源的可獲取性制定以下優(yōu)化策略。

1.控制原料資源,采用后向一體化策略

大宗原材料屬資源性商品,具有壟斷性特點(diǎn)。而鋼企卻是相對(duì)分散的,并且對(duì)優(yōu)質(zhì)原料的爭(zhēng)奪也是異常激烈,所以對(duì)于鋼企而言,獲得穩(wěn)定的資源供應(yīng)對(duì)供應(yīng)鏈的穩(wěn)定和安全具有非常重要的意義,在原料的采購(gòu)上鋼企必須時(shí)刻關(guān)注原材料資源市場(chǎng)的變化情況,做好行業(yè)前景預(yù)測(cè),緊扣后向一體化的策略,抓住時(shí)機(jī),和供應(yīng)商建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系,以穩(wěn)定原材料的資源供應(yīng)。

2.建立投資、采購(gòu)、貿(mào)易三位一體的模式,增強(qiáng)資源控制的操作彈性

企業(yè)在牢牢鎖定原材料的同時(shí),還應(yīng)該根據(jù)自身的資源源優(yōu)勢(shì)積極地開(kāi)展原材料的社會(huì)貿(mào)易,以應(yīng)對(duì)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行模式下生產(chǎn)波動(dòng)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。這樣一來(lái)大大增加了企業(yè)對(duì)原材料的采購(gòu)量,進(jìn)而加大了企業(yè)在國(guó)際原料市場(chǎng)上的話(huà)語(yǔ)權(quán),更大的優(yōu)勢(shì)是更增加了企業(yè)原材料采購(gòu)供應(yīng)鏈的安全性和穩(wěn)定性,而且可以?xún)?yōu)化庫(kù)存,減少原料的庫(kù)存進(jìn)而減少了企業(yè)的資金占有量,這一模式可以大大優(yōu)化國(guó)際原材料的的采購(gòu)鏈。

3.優(yōu)化采購(gòu)渠道、品種及標(biāo)準(zhǔn)

適應(yīng)全球性配置資源必須優(yōu)化供應(yīng)渠道,強(qiáng)化對(duì)戰(zhàn)略性供應(yīng)商的培育和管控,以降低供應(yīng)商合作成本。對(duì)于鋼企多基地配送所需的原料盡可能減少品種個(gè)數(shù),節(jié)省料場(chǎng)配置及資金占用的成本,同時(shí)為了方便品質(zhì)管理和商務(wù)合同要求,應(yīng)對(duì)采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一化管理。

經(jīng)過(guò)采取以上的措施,可以增強(qiáng)供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性和安全性,企業(yè)的成本也會(huì)大大降低。

三、物流運(yùn)輸環(huán)節(jié)的優(yōu)化

鋼企的遠(yuǎn)洋運(yùn)輸合同模式一般采用長(zhǎng)協(xié)模式,時(shí)間跨度長(zhǎng),連續(xù)包租,盡管在穩(wěn)定運(yùn)力上做出貢獻(xiàn),但這一模式存在諸多弊端,如:(1)船型及航線(xiàn)限制,機(jī)動(dòng)性差;(2)定價(jià)風(fēng)險(xiǎn)大,短期可能偏離市場(chǎng);(3)談判耗費(fèi)精力和人力;(4)物流成本的動(dòng)態(tài)性?xún)?yōu)化難以開(kāi)展;(5)貨物貿(mào)易(FOB/CFR)模式也受限制。針對(duì)這些問(wèn)題可以采取以下優(yōu)化的策略:

1.利用市場(chǎng)低迷的機(jī)會(huì)通過(guò)投資、控股與大型運(yùn)輸企業(yè)強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合等方式實(shí)現(xiàn)運(yùn)力資源的控制;

2.建立礦山、港口、航運(yùn)、鐵路、鋼企、電商平合公司進(jìn)行物流優(yōu)化;

3.選擇長(zhǎng)協(xié)、年度合同、現(xiàn)貨合同相結(jié)合的多種組合方式,滿(mǎn)足差異化、及時(shí)化對(duì)船型、航線(xiàn)、品種的要求;

4.開(kāi)展聯(lián)合拼裝同品種業(yè)務(wù),可以降低總運(yùn)輸?shù)某杀尽?/p>

通過(guò)采取以上措施,遠(yuǎn)洋運(yùn)輸更加穩(wěn)定,確保了供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性;同時(shí)減少了國(guó)內(nèi)其他中小企業(yè)的庫(kù)存和資金占用率,對(duì)于中轉(zhuǎn)港來(lái)說(shuō)提高了運(yùn)輸?shù)男?,整個(gè)供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)得到合理的優(yōu)化。

多基地的情況下應(yīng)該根據(jù)基地相互之間的地理位置合理安排裝卸貨的方式。對(duì)于基地大部分位于沿海的企業(yè),20萬(wàn)噸左右大船直接進(jìn)港全卸,省去減載費(fèi);對(duì)于沿海基地較少的企業(yè)應(yīng)該多次中轉(zhuǎn)再進(jìn)生產(chǎn)基地。這樣根據(jù)不同的情況選擇不同的方式可以減少運(yùn)輸?shù)馁M(fèi)用,通過(guò)物流運(yùn)輸環(huán)節(jié)的優(yōu)化措施執(zhí)行,可以大幅度地降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本。

四、原料使用庫(kù)存管理環(huán)節(jié)優(yōu)化

鋼企的原料庫(kù)存一般包括在途庫(kù)存、廠內(nèi)料場(chǎng)庫(kù)存和廠外料場(chǎng)庫(kù)存。庫(kù)存的設(shè)定考慮備貨周期、檢驗(yàn)周期、消耗水平、資金能力、料場(chǎng)系統(tǒng)能力、使用品種個(gè)數(shù)、質(zhì)量要求、批次、季節(jié)性等因素,庫(kù)存并不是越低越好,關(guān)鍵是保證結(jié)構(gòu)合理、批次間質(zhì)量穩(wěn)定。由于原料進(jìn)廠需要預(yù)處理等環(huán)節(jié),需要一定的緩沖庫(kù)存,而且生產(chǎn)、市場(chǎng)經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)變動(dòng),所以庫(kù)存的管理是一個(gè)復(fù)雜的過(guò)程,為此,可以從以下環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化。

1.建立動(dòng)態(tài)庫(kù)存控制機(jī)制,結(jié)合生產(chǎn)、市場(chǎng)的變化情況,從裝貨源頭控制,調(diào)整裝載計(jì)劃,減少在途庫(kù)存量;

第2篇

關(guān)鍵詞:價(jià)值工程方法;汽車(chē)零部件;采購(gòu)成本;應(yīng)用

在一個(gè)企業(yè)中,采購(gòu)工作是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重要組成部分,對(duì)于企業(yè)的生產(chǎn)成本具有重要的影響。因此,通過(guò)降低汽車(chē)零部件的采購(gòu)成本,有利于獲得很大的收益、降低成本支出,進(jìn)而促進(jìn)汽車(chē)企業(yè)的健康快速發(fā)展。在降低汽車(chē)零部件的采購(gòu)成本時(shí),通過(guò)運(yùn)用價(jià)值工程方法,能夠有效的降低汽車(chē)行業(yè)的成產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本、提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益以及擴(kuò)大汽車(chē)的銷(xiāo)售市場(chǎng)。

一、價(jià)值工程方法的概念分析

價(jià)值工程方法的概念有兩個(gè)定義:①其是一個(gè)全面完整的系統(tǒng),對(duì)于產(chǎn)品、工藝流程以及服務(wù)工作等方面具有的不利于降低成本或者工作量的因素進(jìn)行識(shí)別和處理工作。該系統(tǒng)通過(guò)運(yùn)用各種不同的知識(shí)、技術(shù)和技能,針對(duì)那些對(duì)于客戶(hù)要求、需要沒(méi)有貢獻(xiàn)作用的因素進(jìn)行識(shí)別,并有效的改進(jìn)產(chǎn)品的工藝流程和服務(wù)工作;②價(jià)值工程系統(tǒng)通過(guò)運(yùn)用集體性的智慧、組織性的活動(dòng)來(lái)對(duì)產(chǎn)品的功能和成本進(jìn)行分析,盡量實(shí)現(xiàn)用低的成本來(lái)獲得最大的功能,進(jìn)而有效的提高產(chǎn)品的使用價(jià)值。

二、價(jià)值工程方法在降低汽車(chē)零部件采購(gòu)成本中的應(yīng)用

(一)價(jià)值工程方法的基本原理

價(jià)值工程方法,通過(guò)對(duì)汽車(chē)產(chǎn)品的功能進(jìn)行分析,運(yùn)用最低的成本獲得產(chǎn)品的最大使用功能。所以,價(jià)值需要著重于從用戶(hù)角度進(jìn)行考慮,不能只從制造者、設(shè)計(jì)者的方面進(jìn)行考慮,對(duì)產(chǎn)品功能的評(píng)價(jià)要從其是否能夠滿(mǎn)足用戶(hù)的需要進(jìn)行考慮。價(jià)值工程方法用以下公式進(jìn)行表示:V=F/C,其中V指的是價(jià)值,F(xiàn)指的是功能,C指的是費(fèi)用。另外,費(fèi)用指的是用戶(hù)在獲得產(chǎn)品功能后自愿支付的費(fèi)用。

(二)價(jià)值工程方法的特點(diǎn)

1.提高產(chǎn)品的價(jià)值

通過(guò)對(duì)價(jià)值工程方法的公式進(jìn)行分析,為了有效的提高產(chǎn)品的價(jià)值,需要從產(chǎn)品功能和成本方面進(jìn)行解決。例如可以運(yùn)用F/C的途徑,由于顧客需要的是物美價(jià)廉的產(chǎn)品,因此通過(guò)運(yùn)用新技術(shù)、工藝、方法和材料,用來(lái)對(duì)新產(chǎn)品進(jìn)行設(shè)計(jì)、舊產(chǎn)品進(jìn)行改善以及對(duì)重大的項(xiàng)目進(jìn)行革新。

2.對(duì)產(chǎn)品的功能進(jìn)行分析

對(duì)產(chǎn)品的功能進(jìn)行了解,了解在何處、何時(shí),由何人來(lái)運(yùn)用這個(gè)功能,以及運(yùn)用這個(gè)功能的原因;另外,還要對(duì)產(chǎn)品的功能是如何實(shí)現(xiàn)的、通過(guò)運(yùn)用什么方法手段來(lái)實(shí)現(xiàn)這個(gè)功能、產(chǎn)品功能具有哪些技術(shù)指標(biāo)、產(chǎn)品是否易于保養(yǎng)維護(hù)以及是否方便操作等方面進(jìn)行了解。

3.在產(chǎn)品的設(shè)計(jì)階段進(jìn)行工作的開(kāi)展

通過(guò)對(duì)國(guó)內(nèi)外的資料進(jìn)行調(diào)查,表明產(chǎn)品成本的形成超過(guò)70%都是在研究階段。

4.進(jìn)行集體性、組織性的活動(dòng)

價(jià)值工程具有龐大性和系統(tǒng)性的特點(diǎn)。

(三)價(jià)值工程選擇改進(jìn)對(duì)象的原則和方法

1.價(jià)值工程選擇改進(jìn)對(duì)象的原則

價(jià)值工程的對(duì)象選擇主要是以提高價(jià)值工程活動(dòng)的效果為目的,實(shí)現(xiàn)用最低的工作量來(lái)獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益。因此,在進(jìn)行價(jià)值工程的對(duì)象選擇時(shí),要堅(jiān)持以提高經(jīng)濟(jì)效益為原則。因此,對(duì)于汽車(chē)行業(yè)中需要進(jìn)行改進(jìn)的產(chǎn)品或者零部件,并且具有很大的提高使用功能、降低成本作用,以此來(lái)作為價(jià)值工程方法的適用對(duì)象。對(duì)象的選擇要從以下四個(gè)方面進(jìn)行考慮:

1.1選擇對(duì)于我國(guó)國(guó)計(jì)民生有重大影響、工藝比較復(fù)雜、產(chǎn)品原材的品種多、消耗大以及廢品率高等特點(diǎn)的產(chǎn)品;

1.2具有結(jié)構(gòu)復(fù)雜、性能不高、工序繁多、重量體積大等特點(diǎn)的產(chǎn)品;

1.3客戶(hù)意見(jiàn)多、即將投放市場(chǎng)、競(jìng)爭(zhēng)激烈、成本費(fèi)用高以及市場(chǎng)需求量大等特點(diǎn)的產(chǎn)品;

1.4方便收集資料、不浪費(fèi)人力物力財(cái)力、容易成功且發(fā)展前景廣闊的產(chǎn)品。

2.價(jià)值工程選擇改進(jìn)對(duì)象的方法

進(jìn)行價(jià)值工程選擇改進(jìn)對(duì)象改進(jìn)的方法,主要通過(guò)運(yùn)用產(chǎn)品生命周期分析法、經(jīng)驗(yàn)分析法以及百分比法等進(jìn)行選擇。

2.1產(chǎn)品生命周期分析法

不管何種產(chǎn)品,均有特定的使用壽命,產(chǎn)品生命周期指的是從產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、投放市場(chǎng)、新產(chǎn)品被代替以及退出市場(chǎng)等各個(gè)環(huán)節(jié)。其對(duì)于產(chǎn)品的成本回收、設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)以及企業(yè)的收益等方面有很大的影響。

2.2經(jīng)驗(yàn)分析法

經(jīng)驗(yàn)分析法,指的是在資源不足的環(huán)境下,依據(jù)價(jià)值工程的實(shí)施人員的自身經(jīng)驗(yàn)選擇價(jià)值工程對(duì)象的方法。

2.3百分比法

所謂百分比法,指的是通過(guò)對(duì)產(chǎn)品的技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行分析,了解到其在其中所占據(jù)的百分比進(jìn)行確定。其中,技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)指的是產(chǎn)品的成本在整體成本中占據(jù)的百分比,包括利潤(rùn)的百分比和占利潤(rùn)的百分比。這種方法適合于各個(gè)不同類(lèi)型的企業(yè)進(jìn)行選擇價(jià)值工程對(duì)象。

三、結(jié)語(yǔ)

總而言之,通過(guò)對(duì)價(jià)值工程方法在降低汽車(chē)零部件采購(gòu)成本中的應(yīng)用進(jìn)行分析,明確了其進(jìn)行對(duì)象選擇的方法、原則,根據(jù)汽車(chē)行業(yè)的實(shí)際情況選擇適宜的選擇對(duì)象的方法,進(jìn)而有效的降低汽車(chē)零部件的采購(gòu)成本。

參考文獻(xiàn):

第3篇

一、認(rèn)真努力學(xué)習(xí),提高思想覺(jué)悟和業(yè)務(wù)水平

我認(rèn)真學(xué)習(xí)公司的工作精神、制度規(guī)定和工作紀(jì)律,提高自己的思想覺(jué)悟,做到始終忠誠(chéng)于公司,時(shí)刻把公司利益放心中,處處維護(hù)公司的利益,決不做任何有損于公司的事,為公司發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。我認(rèn)真學(xué)習(xí)采購(gòu)業(yè)務(wù)知識(shí),深入開(kāi)展市場(chǎng)調(diào)查,掌握市場(chǎng)材料信息;深入到施工現(xiàn)場(chǎng),認(rèn)真學(xué)習(xí)施工技術(shù),熟悉施工材料,提高自己的業(yè)務(wù)水平,確保能夠全面做好材料采購(gòu)與材料管理工作,為一線(xiàn)施工做好服務(wù)工作,努力獲得一線(xiàn)施工人員的滿(mǎn)意。我培養(yǎng)自己吃苦耐勞、善于鉆研的敬業(yè)精神和求真務(wù)實(shí)、開(kāi)拓創(chuàng)新的工作作風(fēng),堅(jiān)持“精益求精,一絲不茍”的原則,認(rèn)真對(duì)待每一項(xiàng)工作,堅(jiān)持把工作做完做好,力爭(zhēng)工作的完美與高效。

二、兢兢業(yè)業(yè)工作,完成全年材料采購(gòu)任務(wù)

2015年,我按照公司的工作精神,根據(jù)施工需要,以“保施工,保供應(yīng),降成本”為目標(biāo),認(rèn)真制定材料采購(gòu)計(jì)劃,認(rèn)真聽(tīng)取施工部門(mén)的意見(jiàn),跑市場(chǎng)、跑工地,刻苦勤奮、兢兢業(yè)業(yè)工作,完成了全年材料采購(gòu)任務(wù),保障施工工地材料供應(yīng),促進(jìn)施工工作發(fā)展,按時(shí)、保質(zhì)保量完成施工任務(wù)。全年完成了XXX、XXX、XXX等材料的采購(gòu),累計(jì)采購(gòu)金額XXXX萬(wàn)元,為公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作發(fā)展作出了自己應(yīng)有的努力和貢獻(xiàn)。

三、加強(qiáng)材料采購(gòu)工作,確保材料價(jià)廉物美

采購(gòu)好材料,保障各工地正常施工需要,是我的工作職責(zé)。我精心部署,仔細(xì)安排,做到一要穩(wěn)定貨源,二要降低采購(gòu)成本,全面做好材料采購(gòu)工作,滿(mǎn)足各工地施工需要。我嚴(yán)格執(zhí)行公司材料采購(gòu)管理制度,理順材料采購(gòu)程序,真正實(shí)現(xiàn)陽(yáng)光采購(gòu)。在實(shí)際材料采購(gòu)過(guò)程中,我嚴(yán)把供應(yīng)商資質(zhì)關(guān)、采購(gòu)評(píng)審關(guān)、合同簽訂關(guān),主動(dòng)接受各方的監(jiān)督。同時(shí),加強(qiáng)與公司各部門(mén)的聯(lián)系,做到分工不分家,心往一處想,勁往一處使,大事經(jīng)常議,小事隨時(shí)碰,竭盡全力做好材料采購(gòu)供應(yīng)工作,確保所采購(gòu)的材料質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,滿(mǎn)足工地施工需要。同時(shí),我不斷加強(qiáng)自身建設(shè),努力改進(jìn)工作作風(fēng),想施工工地所想,急施工工地所急,認(rèn)真做好材料采購(gòu)工作,提高材料采購(gòu)的工作效率和工作質(zhì)量。

四、加強(qiáng)材料管理工作,努力為施工工地服務(wù)

我樹(shù)立服務(wù)意識(shí),認(rèn)真當(dāng)好后勤兵,為一線(xiàn)施工工地服務(wù)。一是在材料采購(gòu)前,多了解、多聽(tīng)取施工工地的意見(jiàn),多到施工工地學(xué)習(xí)施工技術(shù),掌握材料的性能和用途,做到采購(gòu)的材料能符合施工要求。二是對(duì)已經(jīng)采購(gòu)過(guò)的材料,經(jīng)常向施工工地了解使用情況、滿(mǎn)意程度、需求狀況等,解決材料使用中出現(xiàn)的一些問(wèn)題,為做好下次采購(gòu)工作獲取經(jīng)驗(yàn),打下良好基礎(chǔ)。三是在做好材料采購(gòu)的基礎(chǔ)上,科學(xué)管理材料,對(duì)各施工工地閑置的材料進(jìn)行調(diào)查摸底,對(duì)可以利用材料進(jìn)行調(diào)劑,減少閑置材料浪費(fèi),節(jié)省材料采購(gòu)資金,為公司降本增效做出貢獻(xiàn)。

五、抓好廉潔自律工作,確保自身清正廉潔

作為一名材料員,在當(dāng)前的市場(chǎng)環(huán)境下,抓好廉潔自律,確保清正廉潔是一項(xiàng)十分重要的工作,這既是公司的要求,也是材料員所必須做到的。我嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真執(zhí)行公司的廉潔從業(yè)規(guī)定和工作紀(jì)律,做到三個(gè)正確對(duì)待,確保自身清正廉潔。一是正確對(duì)待權(quán)力,我始終樹(shù)立權(quán)力就是服務(wù)的意識(shí),權(quán)力就是責(zé)任的理念,做到盡心盡責(zé)、恪盡職守,珍惜權(quán)力、管好權(quán)力,努力為公司服務(wù)。二是正確對(duì)待利益,我堅(jiān)持正確的利益觀,沒(méi)有把物質(zhì)利益看得太重,保持一顆平常心,不見(jiàn)利忘義,不見(jiàn)富思遷,杜絕一切不正之風(fēng)和腐敗行為。三是正確對(duì)待自己,我對(duì)自己高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,嚴(yán)格遵守公司廉潔從業(yè)規(guī)定,做到“自省、自警、自勵(lì)”,“慎獨(dú)、慎微、慎欲”,做一名道德高尚、清正廉潔、深受職工群眾擁護(hù)的材料員。

六、存在不足問(wèn)題和今后工作計(jì)劃

第4篇

關(guān)鍵詞:營(yíng)改增;建筑業(yè);材料采購(gòu);應(yīng)對(duì)策略

一、轉(zhuǎn)變觀念,全面重視營(yíng)改增工作

全面實(shí)行營(yíng)改增后,施工企業(yè)重視程度不夠。施工企業(yè)普遍認(rèn)為營(yíng)改增是財(cái)務(wù)部門(mén)的事,讓財(cái)務(wù)人員參加營(yíng)改增專(zhuān)題培訓(xùn)就可以完成。而采購(gòu)人員、人事部門(mén)及工地現(xiàn)場(chǎng)核算人員等對(duì)增值稅相關(guān)知識(shí)不夠全面理解,導(dǎo)致財(cái)務(wù)、材料、工地財(cái)務(wù)等部門(mén)不能得到很好溝通,出現(xiàn)無(wú)法及時(shí)取得增值稅專(zhuān)用發(fā)票或者即使取發(fā)票也不合格無(wú)法抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額等諸多問(wèn)題。

如何讓公司領(lǐng)導(dǎo)重視營(yíng)改增工作呢?作為營(yíng)改增工作的重要部門(mén)財(cái)務(wù)必須想辦法,讓公司領(lǐng)導(dǎo)從思想上認(rèn)識(shí)營(yíng)改增的重要性及實(shí)施難度。比如:在一次為期三天培訓(xùn)中,培訓(xùn)老師讓學(xué)員是公司領(lǐng)導(dǎo)舉手,無(wú)人舉手。公司財(cái)務(wù)主管經(jīng)與培訓(xùn)機(jī)構(gòu)溝通,同意公司領(lǐng)導(dǎo)免費(fèi)參加最后一天的培訓(xùn)。通過(guò)聽(tīng)課領(lǐng)導(dǎo)真正認(rèn)識(shí)了增值稅與營(yíng)業(yè)稅的不同之處,專(zhuān)程咨詢(xún)了培訓(xùn)老師,公司成立專(zhuān)門(mén)領(lǐng)導(dǎo)小組,聘請(qǐng)培訓(xùn)老師針對(duì)公司經(jīng)營(yíng)模式及實(shí)際情況,對(duì)公司所有財(cái)務(wù)、采購(gòu)、人事部門(mén)、工地項(xiàng)目經(jīng)理、工地現(xiàn)場(chǎng)財(cái)務(wù)核算人員進(jìn)行全面的專(zhuān)題培訓(xùn),營(yíng)改增工作得以順利進(jìn)行。

二、轉(zhuǎn)化采購(gòu)模式,降低納稅風(fēng)險(xiǎn)

建筑材料在工程成本占很大比重,材料采購(gòu)模式是集中采購(gòu)還是分散采購(gòu)對(duì)企業(yè)的成本及涉稅風(fēng)險(xiǎn)有很大影響。

施工企業(yè)項(xiàng)目分散在不同的省市,為方便施工,營(yíng)改增之前,一般采購(gòu)模式是分散采購(gòu)為主,即選擇就近的原則,由項(xiàng)目部各自采購(gòu),由公司采購(gòu)部門(mén)實(shí)行指導(dǎo)與監(jiān)督。

營(yíng)改增后,增值稅專(zhuān)用發(fā)票涉及認(rèn)證及抵扣環(huán)節(jié),較普通發(fā)票要求更加嚴(yán)格,因而對(duì)財(cái)務(wù)人員、采購(gòu)人員及工地現(xiàn)場(chǎng)核算人員有了更高的要求。分散采購(gòu)涉及人員多,相對(duì)涉稅風(fēng)險(xiǎn)較大。為把涉稅風(fēng)險(xiǎn)降到最低,應(yīng)采取集中采購(gòu)為主的采購(gòu)模式,即大中型材料由公司采購(gòu)部門(mén)統(tǒng)一簽訂合同,統(tǒng)一索取發(fā)票,款項(xiàng)由公司財(cái)務(wù)統(tǒng)一支付,材料由供應(yīng)商直接發(fā)到工地現(xiàn)場(chǎng)。但如果全部材料都集中采購(gòu)又不切實(shí)際,比如工程在遠(yuǎn)離市區(qū),磚、瓦、砂石等地材就近采購(gòu)價(jià)格較低,還有的材料需求量不多又急用,必須由項(xiàng)目部就近采購(gòu),所以采購(gòu)模式應(yīng)以集中采購(gòu)為主,分散采購(gòu)為輔,集中采購(gòu)和分散采購(gòu)相結(jié)合的模式。具體要根據(jù)材料品種、數(shù)量的多少、價(jià)格的高低等因素由采購(gòu)部門(mén)確定是集中采購(gòu)還是項(xiàng)目部自己采購(gòu)。

三、加強(qiáng)合同管理,增加合同條款

(一)明確合同價(jià)款是否為含稅價(jià)款。對(duì)于一般納稅人供應(yīng)商,應(yīng)采用價(jià)稅分離原則約定合同條款;對(duì)于一般納稅人以外的供應(yīng)商,應(yīng)明確價(jià)款是否包含增值稅,明確供應(yīng)商對(duì)運(yùn)輸費(fèi)用提供發(fā)票的類(lèi)型。

(二)明確開(kāi)取發(fā)票種類(lèi)(普通發(fā)票還是專(zhuān)用發(fā)票)、發(fā)票內(nèi)容(是否包括加工安裝)、開(kāi)取發(fā)票時(shí)間及稅率。

(三)明確約定付款時(shí)間,確保在采購(gòu)材料的最后一筆貨款付完之后取得發(fā)票。比如在付清尾欠款之前讓供應(yīng)商先開(kāi)具發(fā)票,微信發(fā)過(guò)已開(kāi)發(fā)票照片后,施工企業(yè)確認(rèn)開(kāi)票后付款,供應(yīng)商收到款后給公司提供發(fā)票。

(四)增加供應(yīng)商身份條款,是一般納稅人還是小規(guī)模納稅人。

(五)增加不能按合同約定提供增殖稅專(zhuān)用發(fā)票的違約責(zé)任條款

四、明確開(kāi)票原則,保障公司合理納稅

財(cái)會(huì)【2016】36文規(guī)定:甲供料、清包工、建筑工程老項(xiàng)目可以適用簡(jiǎn)易計(jì)稅方法,這樣建筑企業(yè)就有簡(jiǎn)易計(jì)稅和一般計(jì)稅兩種計(jì)稅方法。

(一)簡(jiǎn)易計(jì)稅不能抵扣M項(xiàng)稅,除固定資產(chǎn)外,以開(kāi)具普票為選擇,這樣既可以減少因開(kāi)取專(zhuān)票認(rèn)證工作量,也可降低因開(kāi)專(zhuān)票不合格不能抵扣進(jìn)項(xiàng)稅而帶來(lái)的涉稅風(fēng)險(xiǎn)

(二)一般計(jì)稅盡量開(kāi)取專(zhuān)票,以增加可以抵扣的進(jìn)項(xiàng)稅額,從而降低增值稅稅負(fù)。

五、動(dòng)態(tài)應(yīng)對(duì)營(yíng)改增

首先,及時(shí)關(guān)注稅改文件。由于施工企業(yè)的特殊性,稅改文件不斷出臺(tái),作為文件實(shí)施者的施工企業(yè)財(cái)務(wù)人員必須積極參加培訓(xùn),弄懂弄通實(shí)質(zhì)內(nèi)容,及時(shí)對(duì)公司涉稅人員進(jìn)行培訓(xùn)及業(yè)務(wù)督導(dǎo)。對(duì)于涉稅業(yè)務(wù)要事先預(yù)防,不要事后補(bǔ)救。

其次,及時(shí)與兄弟單位交流探討。2016年?duì)I改增后,由于施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算的特殊性,會(huì)計(jì)核算的文件出臺(tái)滯后,在財(cái)會(huì)[2016]22號(hào)文出臺(tái)之前,會(huì)計(jì)科目無(wú)法區(qū)分簡(jiǎn)易計(jì)稅和一般計(jì)稅的增值稅預(yù)交、已交、應(yīng)交明細(xì);會(huì)計(jì)科目無(wú)法核算因增值稅和企業(yè)所得稅確認(rèn)時(shí)間不同而產(chǎn)生的帳務(wù)處理,我們只好找同行業(yè)財(cái)務(wù)人員探討確定比較合理的會(huì)計(jì)科目及核算方法,不影響公司正常財(cái)務(wù)核算。

六、強(qiáng)化內(nèi)部控制管理,責(zé)任落實(shí)到人

(一)財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)公司增值稅涉稅業(yè)務(wù)實(shí)施、監(jiān)督與管理,審核相關(guān)涉稅資格,復(fù)核合同中涉稅條款,審核監(jiān)督合同中經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)類(lèi)型及適用稅率,監(jiān)督指導(dǎo)公司增值稅管理工作,督促各項(xiàng)目部及時(shí)報(bào)賬,負(fù)責(zé)建立、完善增值稅管理信息和溝通機(jī)制,協(xié)調(diào)各部門(mén)配合開(kāi)展增值稅管理工作,向其他部門(mén)及以及所屬各單位提供涉稅咨詢(xún);負(fù)責(zé)組織實(shí)施稅務(wù)培訓(xùn);協(xié)調(diào)與主管稅務(wù)稅務(wù)機(jī)關(guān)的關(guān)系;識(shí)別稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、及時(shí)提出規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的改進(jìn)建議;

(二)項(xiàng)目經(jīng)理為項(xiàng)目部主管責(zé)任人,保證工地核算員將當(dāng)月發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)“按月索取發(fā)票、按月報(bào)帳、按月與公司財(cái)務(wù)及供應(yīng)商對(duì)帳”保證工地合理、合法、合規(guī)經(jīng)營(yíng)。

施工企業(yè)各項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人、采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)人要與公司簽訂增值稅專(zhuān)用發(fā)票涉稅責(zé)任狀,主要包括增值稅專(zhuān)用發(fā)票因四流不一致及虛開(kāi)增值稅專(zhuān)用發(fā)票等導(dǎo)致的涉稅風(fēng)險(xiǎn)的責(zé)任承擔(dān)。

七、結(jié)束語(yǔ)

第5篇

關(guān)鍵詞:多項(xiàng)目;建筑材料;集中采購(gòu)

一、引言

隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)由快速發(fā)展步入平穩(wěn)發(fā)展的新常態(tài),“十三五規(guī)劃”提出大力投資發(fā)展城市基礎(chǔ)設(shè)施、城市綜合體等工程項(xiàng)目的建設(shè),工程規(guī)模越來(lái)越大,大多數(shù)以項(xiàng)目集合、多項(xiàng)目的形式進(jìn)行,工程建筑材料需求量明顯增加,特別是大宗建筑材料的需求量巨大,建筑企業(yè)如何做好建筑材料的合理供應(yīng)成為亟待解決的熱點(diǎn)問(wèn)題。

二、多項(xiàng)目大宗建筑材料采購(gòu)供應(yīng)的特點(diǎn)

在多項(xiàng)目工程同時(shí)開(kāi)工建設(shè)的背景下,工程建設(shè)規(guī)模大,工期長(zhǎng),建設(shè)工程對(duì)建筑材料的供應(yīng)要求高,這就要求建筑企業(yè)采用結(jié)合大宗建筑材料的物資需求特點(diǎn)制定高效的采購(gòu)供應(yīng)模式。(1)需求量大、質(zhì)量要求高。由于多項(xiàng)目工程同時(shí)開(kāi)工的特點(diǎn),項(xiàng)目需要的大宗建筑材料量很大,而大宗建筑材料(鋼筋、商品混凝土等)的供貨質(zhì)量直接影響到工程項(xiàng)目的施工質(zhì)量,從而最終影響到建筑工程能否按照業(yè)主質(zhì)量要求交付。(2)資源供應(yīng)組織難度較大。多項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中,施工資源的需求有沖突,特別是商品混凝土的配送過(guò)程中由于其具有無(wú)庫(kù)存、時(shí)效性的特點(diǎn),而要滿(mǎn)足多個(gè)項(xiàng)目之間的協(xié)調(diào)供應(yīng)對(duì)于建筑企業(yè)的組織管理水平有較高的要求。(3)占工程成本比重大。由于建筑材料等采購(gòu)費(fèi)用占工程成本的60%~70%,如何做好大宗建筑材料的采購(gòu)管理工作對(duì)于控制多項(xiàng)目工程建設(shè)成本起重要的作用。

三、多項(xiàng)目工程建材采購(gòu)模式的變革

1.傳統(tǒng)建設(shè)工程建材分散采購(gòu)模式

傳統(tǒng)的工程項(xiàng)目采購(gòu)管理中,建筑材料供應(yīng)商與建筑企業(yè)之間合作常以項(xiàng)目為紐帶,尚未形成長(zhǎng)期合作的戰(zhàn)略合作關(guān)系,大多是工程項(xiàng)目采用自行分散采購(gòu)模式采購(gòu)建筑材料,導(dǎo)致同一個(gè)建筑企業(yè)管理下的各個(gè)項(xiàng)目對(duì)于同種建筑材料的采購(gòu)價(jià)差異性較大,建筑企業(yè)為降低工程成本,在采購(gòu)活動(dòng)中常常對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行壓價(jià)、索取回扣等現(xiàn)象,由此引起建材供應(yīng)商為了保證自身的利潤(rùn),在供應(yīng)的材料中會(huì)發(fā)生以次充好等現(xiàn)象,從而嚴(yán)重影響到建筑工程的施工質(zhì)量。在多項(xiàng)目工程中,對(duì)建筑材料的合理供應(yīng)要求更高,因此建筑材料的采購(gòu)環(huán)節(jié)顯得尤為重要。

2.多項(xiàng)目工程采用集中采購(gòu)招標(biāo)模式

為了適應(yīng)多項(xiàng)目工程的建材供應(yīng)需要,建筑企業(yè)推行建筑材料集中采購(gòu)模式,以規(guī)范建材供應(yīng)管理環(huán)節(jié),從而可以有效的降低施工成本,使得建筑企業(yè)能夠與建材供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作關(guān)系,從而引導(dǎo)建筑行業(yè)向規(guī)模化、集約化發(fā)展。集中采購(gòu)模式具有以下優(yōu)點(diǎn):(1)通過(guò)將多項(xiàng)目工程的建筑材料需求進(jìn)行匯總,形成規(guī)模化采購(gòu)訂單,從而增強(qiáng)大型建筑企業(yè)在采購(gòu)活動(dòng)中的議價(jià)能力,有利于降低采購(gòu)成本。(2)通過(guò)集中采購(gòu)模式,供應(yīng)商能夠取得長(zhǎng)期穩(wěn)定的建材訂單,有利于發(fā)揮供應(yīng)商生產(chǎn)供應(yīng)能力,已形成建筑企業(yè)與供應(yīng)商之間長(zhǎng)期合作的“雙贏”關(guān)系,有利與提升建筑企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)能力。

四、多項(xiàng)目建材集中采購(gòu)模式的設(shè)計(jì)

1.基本思路

在多項(xiàng)目工程的背景下,以滿(mǎn)足多項(xiàng)目建筑工程的建材需求和供應(yīng)為前提,搭建多施工工地—建筑企業(yè)—建材供應(yīng)商的建材集中采購(gòu)供應(yīng)模式,以建立建筑企業(yè)與建材供應(yīng)商長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作的關(guān)系,通過(guò)建筑企業(yè)對(duì)多項(xiàng)目建材需求信息以及建材供應(yīng)商供應(yīng)能力的整合,形成多項(xiàng)目工程物資需求、物資供應(yīng)的一體化功能,實(shí)現(xiàn)多項(xiàng)目工程建設(shè)物資的采購(gòu)需求,以提高建筑企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)能力。

2.采購(gòu)模式設(shè)計(jì)

集中采購(gòu)供應(yīng)模式是建筑企業(yè)采購(gòu)部門(mén)集合各個(gè)項(xiàng)目的采購(gòu)需求,然后通過(guò)招標(biāo)、詢(xún)價(jià)等方式來(lái)集中采購(gòu)并優(yōu)選建材供應(yīng)商,然后建材供應(yīng)商結(jié)合各個(gè)施工工程項(xiàng)目反饋的進(jìn)度需要及時(shí)對(duì)各個(gè)施工工地進(jìn)行資源供應(yīng)的過(guò)程,此過(guò)程是一個(gè)不同部門(mén)、不同單位之間的信息流、資金流之間整合管理的復(fù)雜系統(tǒng)工程,因此需要對(duì)建材集中采購(gòu)供應(yīng)流程進(jìn)行相關(guān)的規(guī)范化設(shè)計(jì)管理。(1)建立集中采購(gòu)中心負(fù)責(zé)制的采購(gòu)部門(mén)。建筑企業(yè)通過(guò)設(shè)立統(tǒng)一的物資采購(gòu)管理中心對(duì)建筑材料統(tǒng)一調(diào)度,根據(jù)各個(gè)工程項(xiàng)目的施工進(jìn)度及物資需求制定采購(gòu)供應(yīng)計(jì)劃,對(duì)多項(xiàng)目需求的建筑材料采購(gòu)環(huán)節(jié)進(jìn)行統(tǒng)一管理,同時(shí)根據(jù)建筑材料的類(lèi)別對(duì)建筑材料供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)中的不同類(lèi)別的潛在供應(yīng)商進(jìn)行動(dòng)態(tài)考核評(píng)估管理。(2)建立建材分類(lèi)分級(jí)管理模式。根據(jù)不同建筑材料的特點(diǎn)及多項(xiàng)目工程資源需求的特性,對(duì)通用建筑材料中的大宗建筑材料,采取招標(biāo)采購(gòu),統(tǒng)一競(jìng)價(jià)的模式,有利于形成公平的競(jìng)爭(zhēng)局面,通過(guò)與潛在的建筑材料供應(yīng)商進(jìn)行談判議價(jià),與供應(yīng)商達(dá)成長(zhǎng)期合作供應(yīng)協(xié)議;對(duì)于專(zhuān)用的建筑材料,通過(guò)邀請(qǐng)有競(jìng)爭(zhēng)力的供應(yīng)商進(jìn)行招標(biāo),甄選出價(jià)格合理、信譽(yù)較好的供應(yīng)商進(jìn)行供應(yīng)。(3)建立集中采購(gòu)信息化平臺(tái)。建立供應(yīng)商、建筑企業(yè)、施工現(xiàn)場(chǎng)之間的信息共享平臺(tái),通過(guò)將各個(gè)施工現(xiàn)場(chǎng)的訂貨需求反饋到物資采購(gòu)中心,建筑企業(yè)根據(jù)采購(gòu)需求與建材供應(yīng)商簽訂訂貨合同,建材供應(yīng)商根據(jù)各個(gè)施工工地提供的進(jìn)度要求及物資需求信息對(duì)施工工地及時(shí)進(jìn)行供應(yīng),使得建材需求信息與供貨信息保持同步,提高了施工工地-建筑企業(yè)-供應(yīng)商三方的信息溝通能力。

作者:趙利軍 陳海龍 鄒汪平 單位:華東交通大學(xué)

參考文獻(xiàn):

[1]劉宇偉.對(duì)鐵路項(xiàng)目建設(shè)工程物資集中采購(gòu)供應(yīng)模式的探索[J].貴州工業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào):自然科學(xué)版,2008,37(6):206-210.

第6篇

關(guān)鍵詞:三峽工程 業(yè)主供材制 六大主材 物資供應(yīng) 合同管理

三峽工程施工工期長(zhǎng),投資大,施工項(xiàng)目多。三峽工程的建設(shè)采取了業(yè)主負(fù)責(zé)制、招標(biāo)投標(biāo)制、工程監(jiān)理制和合同管理制的管理體制。

根據(jù)計(jì)算,三峽工程將耗用鋼材約75萬(wàn)t,水泥約615萬(wàn)t,粉煤灰約135萬(wàn)t,油料約105萬(wàn)t,炸藥約10萬(wàn)t,木材約25萬(wàn)m3。這部分主材的費(fèi)用約為三峽工程建安工程總成本的30%左右。為有效實(shí)施“三控制”中成本控制的管理目標(biāo),對(duì)影響工程成本較大的鋼材、水泥、粉煤灰、炸藥、油料、木材(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“六大主材”)實(shí)行了業(yè)主供材制,即由業(yè)主對(duì)三峽工程建設(shè)所需的六大主材的計(jì)劃、訂貨、采購(gòu)、檢測(cè)、儲(chǔ)運(yùn)、配送等各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)施全面管理,對(duì)工程建設(shè)物流的全過(guò)程實(shí)施全面監(jiān)控。

物資供應(yīng)是為工程建設(shè)服務(wù)的,物資供應(yīng)合同是工程建設(shè)合同的延伸。但物資供應(yīng)合同又有其自身的特點(diǎn),為此將三峽工程的物資供應(yīng)合同主要分為3大類(lèi)進(jìn)行管理,即物資采購(gòu)類(lèi)合同、物資供應(yīng)類(lèi)合同和物資委托管理類(lèi)合同。

一、做好合同的事前管理

招標(biāo)文件編制得是否細(xì)致,對(duì)合同雙方責(zé)、權(quán)、利的規(guī)定是否合理,將直接影響到今后合同能否得以順利實(shí)施,它是合同管理的先決條件,因此應(yīng)認(rèn)真做好招投標(biāo)文件的編制和審查工作,盡量避免合同的先天不足而導(dǎo)致實(shí)施過(guò)程中的合同糾紛,即對(duì)合同管理實(shí)施事前控制。

(一)物資采購(gòu)類(lèi)合同

三峽工程,“千年大計(jì),質(zhì)量第一”。為此對(duì)構(gòu)成三峽工程主體建筑物的主要材料的采購(gòu),應(yīng)牢固樹(shù)立質(zhì)量第一的指導(dǎo)思想。在編制和審查物資采購(gòu)類(lèi)合同時(shí),重點(diǎn)突出質(zhì)量,詳述質(zhì)量條款及違約責(zé)任,其次是價(jià)格、產(chǎn)量和信譽(yù)等。

(1)水泥、粉煤灰:其需用量約750萬(wàn)t,供應(yīng)量不均衡,施工高峰年水泥和粉煤灰的需用量分別達(dá)到90萬(wàn)t和40萬(wàn)t左右,約為正常施工年的4倍和6倍,且施工高峰年主要集中在三峽二期施工期的4年時(shí)間內(nèi)(1999~2002年)。為此在三峽工程即將進(jìn)入二期工程施工的1997年,業(yè)主對(duì)水泥和粉煤灰面向全國(guó)的水泥生產(chǎn)廠家和火電廠進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)。組織專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行招標(biāo)文件編制和審核工作,在質(zhì)量條款上,除滿(mǎn)足國(guó)家有關(guān)規(guī)范規(guī)定外,針對(duì)三峽工程的特點(diǎn),對(duì)水泥的某些指標(biāo)如MgO和堿含量給出了三峽工程的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。為保證混凝土的澆筑質(zhì)量,首次在三峽工程上全面采用一級(jí)粉煤灰;考慮到每年的準(zhǔn)確采購(gòu)量未知,在采購(gòu)標(biāo)的上采用單價(jià)合同,要求投標(biāo)人分品種和運(yùn)輸方式報(bào)到三峽工地綜合單價(jià)。在評(píng)標(biāo)中按照“產(chǎn)品質(zhì)量、廠商信譽(yù)、運(yùn)輸條件、應(yīng)急能力、到工地綜合單價(jià)”五項(xiàng)原則選取了三家水泥主供廠家和五家粉煤灰主供廠家。

(2)鋼材:考慮到鋼材市場(chǎng)比較成熟,為提高廠家的質(zhì)量意識(shí)和服務(wù)意識(shí),并降低采購(gòu)成本,對(duì)普通鋼材采取每年2次(上半年6月份和下半年12月份)公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu),擇優(yōu)選取5~6家鋼材生產(chǎn)廠家進(jìn)行供應(yīng)。對(duì)特殊鋼材如壓力引水管用高強(qiáng)鋼板則面向國(guó)際市場(chǎng)進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)。在編制和審查招投標(biāo)文件時(shí),重在質(zhì)量條款上,以確保鋼材的質(zhì)量。

(3)油料、木材:基本上采取與鋼材類(lèi)似的模式,根據(jù)三峽工程的進(jìn)度和需求不定期地進(jìn)行競(jìng)價(jià)采購(gòu)。

(4)炸藥:屬于國(guó)家專(zhuān)控產(chǎn)品,主要委托公安部和國(guó)內(nèi)貿(mào)易部指定的京昌公司進(jìn)行供應(yīng);又委托葛洲壩易普力公司供應(yīng)部分混裝炸藥。在委托合同中要求兩家公司對(duì)所供炸藥質(zhì)量負(fù)全面責(zé)任。

(二)物資供應(yīng)類(lèi)合同

在編制物資供應(yīng)類(lèi)合同時(shí)重點(diǎn)放在物資計(jì)劃、物資核銷(xiāo)、質(zhì)量爭(zhēng)議和物資進(jìn)出場(chǎng)管理。

物資申請(qǐng)計(jì)劃為編制物資采購(gòu)計(jì)劃的重要基礎(chǔ),物資申請(qǐng)計(jì)劃的準(zhǔn)確率直接關(guān)系到物資采購(gòu)供應(yīng)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,關(guān)系到業(yè)主采購(gòu)資金的周轉(zhuǎn)占用水平,倉(cāng)儲(chǔ)管理的應(yīng)急能力等。為此在物資供應(yīng)管理協(xié)議中明確規(guī)定了施工單位對(duì)各類(lèi)物資計(jì)劃申報(bào)的責(zé)任、義務(wù)及違約責(zé)任,也規(guī)定了業(yè)主方的供應(yīng)責(zé)任。考慮到水電工程施工特點(diǎn),對(duì)月度施工計(jì)劃除了每月22日申報(bào)下月的正式計(jì)劃外,還增加了每月10日前申報(bào)當(dāng)月的調(diào)整計(jì)劃,以適應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)施工變更的需要,有效地提高了計(jì)劃申報(bào)的準(zhǔn)確率。

由于各施工合同項(xiàng)目在整個(gè)工程施工期間,其六大主材供應(yīng)采用招標(biāo)文件中規(guī)定的固定單價(jià)進(jìn)行供應(yīng),隨著市場(chǎng)的變化,固定價(jià)格與市場(chǎng)價(jià)格之間存在一定的正負(fù)價(jià)差(如0#柴油標(biāo)書(shū)規(guī)定的供應(yīng)價(jià)格為2200元/t,2001年二季度宜昌市場(chǎng)價(jià)格約2900元/t,價(jià)差約700元/t),因此如何考核各施工項(xiàng)目業(yè)主所供應(yīng)的六大主材耗用量的合理性,保證三峽工程所用材料的質(zhì)量及防止六大主材價(jià)差流失,目前來(lái)看,較有效的合同措施是物資核銷(xiāo)和物資進(jìn)出場(chǎng)管理。通過(guò)月度和年度物資核銷(xiāo)進(jìn)行物資消耗的過(guò)程控制,通過(guò)竣工物資核銷(xiāo)進(jìn)行物資消耗的事后控制。通過(guò)物資進(jìn)出場(chǎng)管理防止不合格的材料進(jìn)入三峽工程和三峽工程所用物資流出三峽。同時(shí)對(duì)施工過(guò)程中可能出現(xiàn)的材料質(zhì)量爭(zhēng)議,明確規(guī)定雙方的責(zé)任和義務(wù)。

(三)物資委托管理類(lèi)合同

物資委托管理類(lèi)合同主要包括倉(cāng)庫(kù)委托管理、專(zhuān)用設(shè)備委托維修管理以及物資中轉(zhuǎn)、儲(chǔ)存委托管理等。委托管理類(lèi)合同重點(diǎn)在服務(wù)和安全上,受托方應(yīng)承擔(dān)保管和服務(wù)的責(zé)任,要防止材料的變質(zhì),制定合理的材料進(jìn)出流程并及時(shí)向委托方提出異常情況報(bào)告等;受托方還應(yīng)制定詳細(xì)的安全操作規(guī)程,確保材料保管和進(jìn)出的安全。 二、做好合同的過(guò)程控制

一份好的合同是合同得以順利實(shí)施的基礎(chǔ),但合同簽訂后能否按合同規(guī)定的目標(biāo)順利完成,很大程度上依賴(lài)于合同的日常性檢查、分析和協(xié)調(diào),即合同的過(guò)程控制。通過(guò)對(duì)合同的過(guò)程控制,檢查合同雙方責(zé)任和義務(wù)的履約情況,針對(duì)合同履約過(guò)程中出現(xiàn)的合同糾紛進(jìn)行分析和協(xié)調(diào),并對(duì)合同有關(guān)內(nèi)容通過(guò)合同雙方的協(xié)商進(jìn)行補(bǔ)充和完善。

(一)物資采購(gòu)類(lèi)合同

物資采購(gòu)類(lèi)合同的過(guò)程控制的重點(diǎn)是物資質(zhì)量、成本、產(chǎn)量和物流組織。

對(duì)物資質(zhì)量的控制重在檢查和落實(shí)各廠商在投標(biāo)文件中所承諾的質(zhì)量保證體系和質(zhì)量控制措施。對(duì)未落實(shí)的督促其改進(jìn)和落實(shí),并協(xié)商進(jìn)一步提高產(chǎn)品質(zhì)量的手段和措施。如散裝水泥采購(gòu)合同,在實(shí)施過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)運(yùn)抵三峽工地的水泥有部分溫度偏高,某些指標(biāo)不能滿(mǎn)足三峽工程的標(biāo)準(zhǔn)。為避免水泥運(yùn)抵三峽工地后由于質(zhì)量原因退貨造成合同雙方不必要的損失,經(jīng)協(xié)商,雙方?jīng)Q定委托國(guó)家水泥質(zhì)檢中心進(jìn)駐水泥主供廠家,對(duì)運(yùn)往三峽工程的水泥實(shí)行出廠檢驗(yàn),對(duì)不符合三峽工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的水泥不準(zhǔn)裝車(chē)發(fā)運(yùn);為從源頭控制水泥產(chǎn)品的質(zhì)量,雙方?jīng)Q定委托中國(guó)建筑材料科學(xué)研究院,對(duì)專(zhuān)為三峽工程生產(chǎn)的水泥進(jìn)行全面質(zhì)量監(jiān)理(從原材料到成品水泥)。通過(guò)以上措施力爭(zhēng)使優(yōu)質(zhì)水泥用于三峽工程。

為提高三家主供水泥生產(chǎn)廠家的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)和質(zhì)量意識(shí),并考慮工程施工特點(diǎn),業(yè)主按工地拌合樓進(jìn)行分廠供應(yīng),每座拌和樓配備一家主供水泥廠,一家輔供水泥廠。在供應(yīng)過(guò)程中,綜合考慮產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)量、物流和采購(gòu)成本,對(duì)各拌合樓的主供、輔供廠家進(jìn)行及時(shí)調(diào)整,以確保工程施工的需要。由于原水泥采購(gòu)合同無(wú)具體水泥數(shù)量,三家水泥主供廠家的合計(jì)年水泥產(chǎn)量又較大,而三峽工程的水泥需用量有限,為有利于生產(chǎn)廠家合理安排為三峽工程生產(chǎn)和面向市場(chǎng)生產(chǎn),業(yè)主根據(jù)三峽工程施工的特點(diǎn),對(duì)2001年的水泥采購(gòu),按工地拌合樓實(shí)施競(jìng)價(jià)排序,將各水泥廠家對(duì)應(yīng)到工地各拌合樓,從而保證了各水泥廠家有了全年的水泥基本供應(yīng)量。從目前實(shí)施的情況看,不僅保證了水泥的質(zhì)量和數(shù)量,而且降低了水泥的綜合采購(gòu)成本,使合同雙方在日常工作中處于主動(dòng)。

三峽工程在全國(guó)水電工程中率先全部采用一級(jí)粉煤灰,粉煤灰是火電廠的發(fā)電副產(chǎn)品,在粉煤灰采購(gòu)合同實(shí)施過(guò)程中遇到了較多的問(wèn)題。由于火電廠的發(fā)電負(fù)荷由電網(wǎng)進(jìn)行調(diào)度,加之汛期受水電站發(fā)電的影響,另外粉煤灰運(yùn)輸還受長(zhǎng)江汛期航運(yùn)和鐵路運(yùn)輸?shù)南拗?,因而造成粉煤灰的質(zhì)量穩(wěn)定性和供應(yīng)量難以保證,使供應(yīng)工作十分被動(dòng)。曾有一段時(shí)間,三峽工程面臨粉煤灰斷供的危險(xiǎn),不得不采用公路應(yīng)急運(yùn)輸方式,增加了部分采購(gòu)成本。對(duì)此,采取了一系列合同措施:首先,業(yè)主與粉煤灰主供廠家一道向三峽建設(shè)委員會(huì)和國(guó)家電力公司發(fā)函,要求保證向三峽工程供灰的幾家主供火電廠家的發(fā)電負(fù)荷;其次,督促粉煤灰供應(yīng)廠家完善質(zhì)量保證體系,增大在廠內(nèi)和宜昌的儲(chǔ)備;最后,決定引進(jìn)后備資源廠家。在1999年底,面向國(guó)內(nèi)十幾家大型火電廠競(jìng)價(jià)采購(gòu)2000年三峽工程所需的粉煤灰,通過(guò)實(shí)施情況來(lái)看,既保證了粉煤灰的質(zhì)量和數(shù)量,同時(shí)又降低了粉煤灰的綜合采購(gòu)成本。2000年底對(duì)2001年三峽工程所需的粉煤灰又進(jìn)行了一次競(jìng)價(jià)采購(gòu),進(jìn)一步提高了優(yōu)質(zhì)一級(jí)粉煤灰的比例,同時(shí)粉煤灰的綜合采購(gòu)成本有了進(jìn)一步降低。

對(duì)鋼材采購(gòu),通過(guò)每年兩次的競(jìng)價(jià)招標(biāo)采購(gòu),不僅降低了采購(gòu)成本,而且大大提高了產(chǎn)品質(zhì)量,有些質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)甚至超過(guò)了國(guó)家頒布的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),如產(chǎn)品包裝等。各鋼材供應(yīng)廠家都樹(shù)立了質(zhì)量、信譽(yù)第一的指導(dǎo)思想。對(duì)鋼材供應(yīng)過(guò)程中出現(xiàn)的質(zhì)量爭(zhēng)議,除在招標(biāo)文件中嚴(yán)格規(guī)定外,同時(shí)委托國(guó)家建筑鋼材質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)中心進(jìn)駐三峽工地,對(duì)到達(dá)三峽工地的鋼材進(jìn)行質(zhì)量檢查;另外采取增加鋼材檢測(cè)數(shù)量和頻率的措施。

對(duì)于木材、油料和炸藥,雖不構(gòu)成工程主體,但仍嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量第一的原則,對(duì)不符合合同文件規(guī)定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的堅(jiān)決予以退貨。

(二)物資供應(yīng)類(lèi)合同

物資供應(yīng)類(lèi)合同過(guò)程控制的重點(diǎn)在物資計(jì)劃、物資核銷(xiāo)、質(zhì)量爭(zhēng)議和物資進(jìn)出場(chǎng)管理。

物資計(jì)劃準(zhǔn)確率的提高是一長(zhǎng)期的過(guò)程。經(jīng)過(guò)統(tǒng)計(jì),三峽一期工程計(jì)劃準(zhǔn)確率平均在65%左右,經(jīng)與施工承包單位多次協(xié)商和協(xié)調(diào),進(jìn)入三峽二期工程施工后物資計(jì)劃準(zhǔn)確率在逐步提高,平均在80%左右,但各施工項(xiàng)目和分品種材料的計(jì)劃準(zhǔn)確率還很不均衡。物資計(jì)劃準(zhǔn)確率主要受施工計(jì)劃和設(shè)計(jì)變更的影響,施工計(jì)劃的完成率更受現(xiàn)場(chǎng)諸多因素的影響。因此如何將物資申請(qǐng)計(jì)劃準(zhǔn)確率進(jìn)一步提高將繼續(xù)是一個(gè)難點(diǎn),采取庫(kù)存的方式可緩解一部分壓力,但也增加了材料積壓的風(fēng)險(xiǎn)。

對(duì)施工過(guò)程中出現(xiàn)的材料質(zhì)量爭(zhēng)議,及時(shí)進(jìn)行記錄和檢驗(yàn),并請(qǐng)權(quán)威部門(mén)進(jìn)行仲裁。在責(zé)任未分清前,為保證工程施工首先及時(shí)更換材料。

根據(jù)業(yè)主制定的《三峽工程主要物資核銷(xiāo)暫行辦法和實(shí)施細(xì)則》,物資核銷(xiāo)工作取得了一些成績(jī),已為業(yè)主追回100多萬(wàn)元的價(jià)差損失。但還存在一些問(wèn)題,主要是物資核銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)和物資核銷(xiāo)深度有待進(jìn)一步完善。從2000年1月開(kāi)始,對(duì)進(jìn)出三峽壩區(qū)的主要物資實(shí)施全面的進(jìn)出場(chǎng)管理,通過(guò)這些合同措施,力爭(zhēng)使優(yōu)質(zhì)材料用于三峽工程,并使材料消耗趨于合理的水平,同時(shí)防止業(yè)主供應(yīng)的六大主材價(jià)差流失。

(三)物資委托類(lèi)合同

日常性的合同檢點(diǎn)在被委托方的服務(wù)和安全上。通過(guò)走訪(fǎng)施工單位和供貨單位并結(jié)合日常性的檢查來(lái)了解受托單位的服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,對(duì)存在的問(wèn)題督促其改進(jìn)和提高;對(duì)于安全(特別是油料倉(cāng)庫(kù)和炸藥倉(cāng)庫(kù)),同壩區(qū)公安部門(mén)進(jìn)行聯(lián)合檢查,對(duì)安全隱患提出整改措施以確保安全第一。同時(shí)對(duì)合同中不明確的地方進(jìn)行協(xié)商加以明確。

三、做好合同的事后分析和總結(jié)

三類(lèi)物資合同數(shù)量多,合同有效期不同,各合同執(zhí)行完后,應(yīng)對(duì)其進(jìn)行認(rèn)真分析和總結(jié),找出合同文件編寫(xiě)上的不足和執(zhí)行過(guò)程中的困難,在新簽訂的物資合同中進(jìn)行改進(jìn)和完善,以使物資合同管理水平逐步向前邁進(jìn)。如散裝物料集裝箱維修委托合同,重點(diǎn)考核指標(biāo)是集裝箱的完好率,但在一期委托合同中未對(duì)完好率制定出可操作實(shí)施方案,導(dǎo)致合同執(zhí)行過(guò)程中發(fā)生較多合同糾紛。為此,在進(jìn)行二期委托合同編制時(shí),即在對(duì)一期委托合同分析和總結(jié)的基礎(chǔ)上進(jìn)行了完善,目前合同執(zhí)行情況良好。

第7篇

根據(jù)計(jì)算,三峽工程將耗用鋼材約75萬(wàn)t,水泥約615萬(wàn)t,粉煤灰約135萬(wàn)t,油料約105萬(wàn)t,炸藥約10萬(wàn)t,木材約25萬(wàn)m3。這部分主材的費(fèi)用約為三峽工程建安工程總成本的30%左右。為有效實(shí)施“三控制”中成本控制的管理目標(biāo),對(duì)影響工程成本較大的鋼材、水泥、粉煤灰、炸藥、油料、木材(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“六大主材”)實(shí)行了業(yè)主供材制,即由業(yè)主對(duì)三峽工程建設(shè)所需的六大主材的計(jì)劃、訂貨、采購(gòu)、檢測(cè)、儲(chǔ)運(yùn)、配送等各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)施全面管理,對(duì)工程建設(shè)物流的全過(guò)程實(shí)施全面監(jiān)控。

物資供應(yīng)是為工程建設(shè)服務(wù)的,物資供應(yīng)合同是工程建設(shè)合同的延伸。但物資供應(yīng)合同又有其自身的特點(diǎn),為此將三峽工程的物資供應(yīng)合同主要分為3大類(lèi)進(jìn)行管理,即物資采購(gòu)類(lèi)合同、物資供應(yīng)類(lèi)合同和物資委托管理類(lèi)合同。

一、做好合同的事前管理

招標(biāo)文件編制得是否細(xì)致,對(duì)合同雙方責(zé)、權(quán)、利的規(guī)定是否合理,將直接影響到今后合同能否得以順利實(shí)施,它是合同管理的先決條件,因此應(yīng)認(rèn)真做好招投標(biāo)文件的編制和審查工作,盡量避免合同的先天不足而導(dǎo)致實(shí)施過(guò)程中的合同糾紛,即對(duì)合同管理實(shí)施事前控制。

(一)物資采購(gòu)類(lèi)合同

三峽工程,“千年大計(jì),質(zhì)量第一”。為此對(duì)構(gòu)成三峽工程主體建筑物的主要材料的采購(gòu),應(yīng)牢固樹(shù)立質(zhì)量第一的指導(dǎo)思想。在編制和審查物資采購(gòu)類(lèi)合同時(shí),重點(diǎn)突出質(zhì)量,詳述質(zhì)量條款及違約責(zé)任,其次是價(jià)格、產(chǎn)量和信譽(yù)等。

(1)水泥、粉煤灰:其需用量約750萬(wàn)t,供應(yīng)量不均衡,施工高峰年水泥和粉煤灰的需用量分別達(dá)到90萬(wàn)t和40萬(wàn)t左右,約為正常施工年的4倍和6倍,且施工高峰年主要集中在三峽二期施工期的4年時(shí)間內(nèi)(1999~2002年)。為此在三峽工程即將進(jìn)入二期工程施工的1997年,業(yè)主對(duì)水泥和粉煤灰面向全國(guó)的水泥生產(chǎn)廠家和火電廠進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)。組織專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行招標(biāo)文件編制和審核工作,在質(zhì)量條款上,除滿(mǎn)足國(guó)家有關(guān)規(guī)范規(guī)定外,針對(duì)三峽工程的特點(diǎn),對(duì)水泥的某些指標(biāo)如MgO和堿含量給出了三峽工程的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。為保證混凝土的澆筑質(zhì)量,首次在三峽工程上全面采用一級(jí)粉煤灰;考慮到每年的準(zhǔn)確采購(gòu)量未知,在采購(gòu)標(biāo)的上采用單價(jià)合同,要求投標(biāo)人分品種和運(yùn)輸方式報(bào)到三峽工地綜合單價(jià)。在評(píng)標(biāo)中按照“產(chǎn)品質(zhì)量、廠商信譽(yù)、運(yùn)輸條件、應(yīng)急能力、到工地綜合單價(jià)”五項(xiàng)原則選取了三家水泥主供廠家和五家粉煤灰主供廠家。

(2)鋼材:考慮到鋼材市場(chǎng)比較成熟,為提高廠家的質(zhì)量意識(shí)和服務(wù)意識(shí),并降低采購(gòu)成本,對(duì)普通鋼材采取每年2次(上半年6月份和下半年12月份)公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu),擇優(yōu)選取5~6家鋼材生產(chǎn)廠家進(jìn)行供應(yīng)。對(duì)特殊鋼材如壓力引水管用高強(qiáng)鋼板則面向國(guó)際市場(chǎng)進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)。在編制和審查招投標(biāo)文件時(shí),重在質(zhì)量條款上,以確保鋼材的質(zhì)量。

(3)油料、木材:基本上采取與鋼材類(lèi)似的模式,根據(jù)三峽工程的進(jìn)度和需求不定期地進(jìn)行競(jìng)價(jià)采購(gòu)。

(4)炸藥:屬于國(guó)家專(zhuān)控產(chǎn)品,主要委托公安部和國(guó)內(nèi)貿(mào)易部指定的京昌公司進(jìn)行供應(yīng);又委托葛洲壩易普力公司供應(yīng)部分混裝炸藥。在委托合同中要求兩家公司對(duì)所供炸藥質(zhì)量負(fù)全面責(zé)任。

(二)物資供應(yīng)類(lèi)合同

在編制物資供應(yīng)類(lèi)合同時(shí)重點(diǎn)放在物資計(jì)劃、物資核銷(xiāo)、質(zhì)量爭(zhēng)議和物資進(jìn)出場(chǎng)管理。

物資申請(qǐng)計(jì)劃為編制物資采購(gòu)計(jì)劃的重要基礎(chǔ),物資申請(qǐng)計(jì)劃的準(zhǔn)確率直接關(guān)系到物資采購(gòu)供應(yīng)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,關(guān)系到業(yè)主采購(gòu)資金的周轉(zhuǎn)占用水平,倉(cāng)儲(chǔ)管理的應(yīng)急能力等。為此在物資供應(yīng)管理協(xié)議中明確規(guī)定了施工單位對(duì)各類(lèi)物資計(jì)劃申報(bào)的責(zé)任、義務(wù)及違約責(zé)任,也規(guī)定了業(yè)主方的供應(yīng)責(zé)任??紤]到水電工程施工特點(diǎn),對(duì)月度施工計(jì)劃除了每月22日申報(bào)下月的正式計(jì)劃外,還增加了每月10日前申報(bào)當(dāng)月的調(diào)整計(jì)劃,以適應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)施工變更的需要,有效地提高了計(jì)劃申報(bào)的準(zhǔn)確率。

由于各施工合同項(xiàng)目在整個(gè)工程施工期間,其六大主材供應(yīng)采用招標(biāo)文件中規(guī)定的固定單價(jià)進(jìn)行供應(yīng),隨著市場(chǎng)的變化,固定價(jià)格與市場(chǎng)價(jià)格之間存在一定的正負(fù)價(jià)差(如0#柴油標(biāo)書(shū)規(guī)定的供應(yīng)價(jià)格為2200元/t,2001年二季度宜昌市場(chǎng)價(jià)格約2900元/t,價(jià)差約700元/t),因此如何考核各施工項(xiàng)目業(yè)主所供應(yīng)的六大主材耗用量的合理性,保證三峽工程所用材料的質(zhì)量及防止六大主材價(jià)差流失,目前來(lái)看,較有效的合同措施是物資核銷(xiāo)和物資進(jìn)出場(chǎng)管理。通過(guò)月度和年度物資核銷(xiāo)進(jìn)行物資消耗的過(guò)程控制,通過(guò)竣工物資核銷(xiāo)進(jìn)行物資消耗的事后控制。通過(guò)物資進(jìn)出場(chǎng)管理防止不合格的材料進(jìn)入三峽工程和三峽工程所用物資流出三峽。同時(shí)對(duì)施工過(guò)程中可能出現(xiàn)的材料質(zhì)量爭(zhēng)議,明確規(guī)定雙方的責(zé)任和義務(wù)。

(三)物資委托管理類(lèi)合同

物資委托管理類(lèi)合同主要包括倉(cāng)庫(kù)委托管理、專(zhuān)用設(shè)備委托維修管理以及物資中轉(zhuǎn)、儲(chǔ)存委托管理等。委托管理類(lèi)合同重點(diǎn)在服務(wù)和安全上,受托方應(yīng)承擔(dān)保管和服務(wù)的責(zé)任,要防止材料的變質(zhì),制定合理的材料進(jìn)出流程并及時(shí)向委托方提出異常情況報(bào)告等;受托方還應(yīng)制定詳細(xì)的安全操作規(guī)程,確保材料保管和進(jìn)出的安全。

二、做好合同的過(guò)程控制

一份好的合同是合同得以順利實(shí)施的基礎(chǔ),但合同簽訂后能否按合同規(guī)定的目標(biāo)順利完成,很大程度上依賴(lài)于合同的日常性檢查、分析和協(xié)調(diào),即合同的過(guò)程控制。通過(guò)對(duì)合同的過(guò)程控制,檢查合同雙方責(zé)任和義務(wù)的履約情況,針對(duì)合同履約過(guò)程中出現(xiàn)的合同糾紛進(jìn)行分析和協(xié)調(diào),并對(duì)合同有關(guān)內(nèi)容通過(guò)合同雙方的協(xié)商進(jìn)行補(bǔ)充和完善。

(一)物資采購(gòu)類(lèi)合同

物資采購(gòu)類(lèi)合同的過(guò)程控制的重點(diǎn)是物資質(zhì)量、成本、產(chǎn)量和物流組織。

對(duì)物資質(zhì)量的控制重在檢查和落實(shí)各廠商在投標(biāo)文件中所承諾的質(zhì)量保證體系和質(zhì)量控制措施。對(duì)未落實(shí)的督促其改進(jìn)和落實(shí),并協(xié)商進(jìn)一步提高產(chǎn)品質(zhì)量的手段和措施。如散裝水泥采購(gòu)合同,在實(shí)施過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)運(yùn)抵三峽工地的水泥有部分溫度偏高,某些指標(biāo)不能滿(mǎn)足三峽工程的標(biāo)準(zhǔn)。為避免水泥運(yùn)抵三峽工地后由于質(zhì)量原因退貨造成合同雙方不必要的損失,經(jīng)協(xié)商,雙方?jīng)Q定委托國(guó)家水泥質(zhì)檢中心進(jìn)駐水泥主供廠家,對(duì)運(yùn)往三峽工程的水泥實(shí)行出廠檢驗(yàn),對(duì)不符合三峽工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的水泥不準(zhǔn)裝車(chē)發(fā)運(yùn);為從源頭控制水泥產(chǎn)品的質(zhì)量,雙方?jīng)Q定委托中國(guó)建筑材料科學(xué)研究院,對(duì)專(zhuān)為三峽工程生產(chǎn)的水泥進(jìn)行全面質(zhì)量監(jiān)理(從原材料到成品水泥)。通過(guò)以上措施力爭(zhēng)使優(yōu)質(zhì)水泥用于三峽工程。

為提高三家主供水泥生產(chǎn)廠家的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)和質(zhì)量意識(shí),并考慮工程施工特點(diǎn),業(yè)主按工地拌合樓進(jìn)行分廠供應(yīng),每座拌和樓配備一家主供水泥廠,一家輔供水泥廠。在供應(yīng)過(guò)程中,綜合考慮產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)量、物流和采購(gòu)成本,對(duì)各拌合樓的主供、輔供廠家進(jìn)行及時(shí)調(diào)整,以確保工程施工的需要。由于原水泥采購(gòu)合同無(wú)具體水泥數(shù)量,三家水泥主供廠家的合計(jì)年水泥產(chǎn)量又較大,而三峽工程的水泥需用量有限,為有利于生產(chǎn)廠家合理安排為三峽工程生產(chǎn)和面向市場(chǎng)生產(chǎn),業(yè)主根據(jù)三峽工程施工的特點(diǎn),對(duì)2001年的水泥采購(gòu),按工地拌合樓實(shí)施競(jìng)價(jià)排序,將各水泥廠家對(duì)應(yīng)到工地各拌合樓,從而保證了各水泥廠家有了全年的水泥基本供應(yīng)量。從目前實(shí)施的情況看,不僅保證了水泥的質(zhì)量和數(shù)量,而且降低了水泥的綜合采購(gòu)成本,使合同雙方在日常工作中處于主動(dòng)。

三峽工程在全國(guó)水電工程中率先全部采用一級(jí)粉煤灰,粉煤灰是火電廠的發(fā)電副產(chǎn)品,在粉煤灰采購(gòu)合同實(shí)施過(guò)程中遇到了較多的問(wèn)題。由于火電廠的發(fā)電負(fù)荷由電網(wǎng)進(jìn)行調(diào)度,加之汛期受水電站發(fā)電的影響,另外粉煤灰運(yùn)輸還受長(zhǎng)江汛期航運(yùn)和鐵路運(yùn)輸?shù)南拗?,因而造成粉煤灰的質(zhì)量穩(wěn)定性和供應(yīng)量難以保證,使供應(yīng)工作十分被動(dòng)。曾有一段時(shí)間,三峽工程面臨粉煤灰斷供的危險(xiǎn),不得不采用公路應(yīng)急運(yùn)輸方式,增加了部分采購(gòu)成本。對(duì)此,采取了一系列合同措施:首先,業(yè)主與粉煤灰主供廠家一道向三峽建設(shè)委員會(huì)和國(guó)家電力公司發(fā)函,要求保證向三峽工程供灰的幾家主供火電廠家的發(fā)電負(fù)荷;其次,督促粉煤灰供應(yīng)廠家完善質(zhì)量保證體系,增大在廠內(nèi)和宜昌的儲(chǔ)備;最后,決定引進(jìn)后備資源廠家。在1999年底,面向國(guó)內(nèi)十幾家大型火電廠競(jìng)價(jià)采購(gòu)2000年三峽工程所需的粉煤灰,通過(guò)實(shí)施情況來(lái)看,既保證了粉煤灰的質(zhì)量和數(shù)量,同時(shí)又降低了粉煤灰的綜合采購(gòu)成本。2000年底對(duì)2001年三峽工程所需的粉煤灰又進(jìn)行了一次競(jìng)價(jià)采購(gòu),進(jìn)一步提高了優(yōu)質(zhì)一級(jí)粉煤灰的比例,同時(shí)粉煤灰的綜合采購(gòu)成本有了進(jìn)一步降低。

對(duì)鋼材采購(gòu),通過(guò)每年兩次的競(jìng)價(jià)招標(biāo)采購(gòu),不僅降低了采購(gòu)成本,而且大大提高了產(chǎn)品質(zhì)量,有些質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)甚至超過(guò)了國(guó)家頒布的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),如產(chǎn)品包裝等。各鋼材供應(yīng)廠家都樹(shù)立了質(zhì)量、信譽(yù)第一的指導(dǎo)思想。對(duì)鋼材供應(yīng)過(guò)程中出現(xiàn)的質(zhì)量爭(zhēng)議,除在招標(biāo)文件中嚴(yán)格規(guī)定外,同時(shí)委托國(guó)家建筑鋼材質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)中心進(jìn)駐三峽工地,對(duì)到達(dá)三峽工地的鋼材進(jìn)行質(zhì)量檢查;另外采取增加鋼材檢測(cè)數(shù)量和頻率的措施。

對(duì)于木材、油料和炸藥,雖不構(gòu)成工程主體,但仍嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量第一的原則,對(duì)不符合合同文件規(guī)定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的堅(jiān)決予以退貨。

(二)物資供應(yīng)類(lèi)合同

物資供應(yīng)類(lèi)合同過(guò)程控制的重點(diǎn)在物資計(jì)劃、物資核銷(xiāo)、質(zhì)量爭(zhēng)議和物資進(jìn)出場(chǎng)管理。

物資計(jì)劃準(zhǔn)確率的提高是一長(zhǎng)期的過(guò)程。經(jīng)過(guò)統(tǒng)計(jì),三峽一期工程計(jì)劃準(zhǔn)確率平均在65%左右,經(jīng)與施工承包單位多次協(xié)商和協(xié)調(diào),進(jìn)入三峽二期工程施工后物資計(jì)劃準(zhǔn)確率在逐步提高,平均在80%左右,但各施工項(xiàng)目和分品種材料的計(jì)劃準(zhǔn)確率還很不均衡。物資計(jì)劃準(zhǔn)確率主要受施工計(jì)劃和設(shè)計(jì)變更的影響,施工計(jì)劃的完成率更受現(xiàn)場(chǎng)諸多因素的影響。因此如何將物資申請(qǐng)計(jì)劃準(zhǔn)確率進(jìn)一步提高將繼續(xù)是一個(gè)難點(diǎn),采取庫(kù)存的方式可緩解一部分壓力,但也增加了材料積壓的風(fēng)險(xiǎn)。

對(duì)施工過(guò)程中出現(xiàn)的材料質(zhì)量爭(zhēng)議,及時(shí)進(jìn)行記錄和檢驗(yàn),并請(qǐng)權(quán)威部門(mén)進(jìn)行仲裁。在責(zé)任未分清前,為保證工程施工首先及時(shí)更換材料。

根據(jù)業(yè)主制定的《三峽工程主要物資核銷(xiāo)暫行辦法和實(shí)施細(xì)則》,物資核銷(xiāo)工作取得了一些成績(jī),已為業(yè)主追回100多萬(wàn)元的價(jià)差損失。但還存在一些問(wèn)題,主要是物資核銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)和物資核銷(xiāo)深度有待進(jìn)一步完善。從2000年1月開(kāi)始,對(duì)進(jìn)出三峽壩區(qū)的主要物資實(shí)施全面的進(jìn)出場(chǎng)管理,通過(guò)這些合同措施,力爭(zhēng)使優(yōu)質(zhì)材料用于三峽工程,并使材料消耗趨于合理的水平,同時(shí)防止業(yè)主供應(yīng)的六大主材價(jià)差流失。

(三)物資委托類(lèi)合同

日常性的合同檢點(diǎn)在被委托方的服務(wù)和安全上。通過(guò)走訪(fǎng)施工單位和供貨單位并結(jié)合日常性的檢查來(lái)了解受托單位的服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,對(duì)存在的問(wèn)題督促其改進(jìn)和提高;對(duì)于安全(特別是油料倉(cāng)庫(kù)和炸藥倉(cāng)庫(kù)),同壩區(qū)公安部門(mén)進(jìn)行聯(lián)合檢查,對(duì)安全隱患提出整改措施以確保安全第一。同時(shí)對(duì)合同中不明確的地方進(jìn)行協(xié)商加以明確。

三、做好合同的事后分析和總結(jié)

三類(lèi)物資合同數(shù)量多,合同有效期不同,各合同執(zhí)行完后,應(yīng)對(duì)其進(jìn)行認(rèn)真分析和總結(jié),找出合同文件編寫(xiě)上的不足和執(zhí)行過(guò)程中的困難,在新簽訂的物資合同中進(jìn)行改進(jìn)和完善,以使物資合同管理水平逐步向前邁進(jìn)。如散裝物料集裝箱維修委托合同,重點(diǎn)考核指標(biāo)是集裝箱的完好率,但在一期委托合同中未對(duì)完好率制定出可操作實(shí)施方案,導(dǎo)致合同執(zhí)行過(guò)程中發(fā)生較多合同糾紛。為此,在進(jìn)行二期委托合同編制時(shí),即在對(duì)一期委托合同分析和總結(jié)的基礎(chǔ)上進(jìn)行了完善,目前合同執(zhí)行情況良好。