時(shí)間:2023-02-19 07:38:04
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【關(guān)鍵詞】項(xiàng)目組管理;企業(yè)研發(fā)人員;獎(jiǎng)金方案
一、審批立項(xiàng)
根據(jù)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略目標(biāo)和當(dāng)前工作任務(wù),可將技術(shù)研發(fā)項(xiàng)目按預(yù)研項(xiàng)目、在研項(xiàng)目和臨時(shí)項(xiàng)目分類設(shè)立項(xiàng)目組。預(yù)研和在研項(xiàng)目一般按年度立項(xiàng),每個(gè)考核周期確定整個(gè)項(xiàng)目的完成程度及實(shí)現(xiàn)方式,作為項(xiàng)目組的績(jī)效目標(biāo)。臨時(shí)項(xiàng)目可根據(jù)實(shí)際情況隨時(shí)申報(bào)、立項(xiàng)。
二、確定獎(jiǎng)勵(lì)額度
對(duì)技術(shù)研發(fā)人員的考核、獎(jiǎng)勵(lì),可通過考核團(tuán)隊(duì)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPI),確定以項(xiàng)目為基礎(chǔ)的獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)模。項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì)額度,應(yīng)根據(jù)不同項(xiàng)目類別確定不同的提取比例。在實(shí)現(xiàn)批產(chǎn)前,研發(fā)獎(jiǎng)勵(lì)額度可按整個(gè)項(xiàng)目預(yù)計(jì)產(chǎn)值的1%~3%確定;實(shí)現(xiàn)批產(chǎn)后,研發(fā)獎(jiǎng)勵(lì)額度可按整個(gè)項(xiàng)目的0.1%~1%確定,具體比例及金額由專門成立的考核領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)實(shí)際情況審定。
三、組建項(xiàng)目組
項(xiàng)目組及階段績(jī)效目標(biāo)確立后,即在企業(yè)范圍內(nèi)組建。項(xiàng)目組組長(zhǎng)及成員,可采取個(gè)人自薦、組織推薦及組織委派的形式產(chǎn)生。技術(shù)部門負(fù)責(zé)人一般不擔(dān)任項(xiàng)目組組長(zhǎng),主要承擔(dān)分管項(xiàng)目組的技術(shù)指導(dǎo)及組織協(xié)調(diào)工作。最終確定的項(xiàng)目組組長(zhǎng)及成員名單,經(jīng)考核領(lǐng)導(dǎo)小組審批、確認(rèn)。項(xiàng)目組組長(zhǎng)及成員的調(diào)整變動(dòng),可根據(jù)實(shí)際工作需要,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組調(diào)整、審批。
四、績(jī)效評(píng)價(jià)
在日常工作中,應(yīng)充分重視績(jī)效考核工作的時(shí)效性,對(duì)于跨年度考核項(xiàng)目,可以按年度進(jìn)行考核,并組合實(shí)際情況進(jìn)行年中評(píng)價(jià)。對(duì)于階段性項(xiàng)目,可隨項(xiàng)目的完成情況而隨時(shí)進(jìn)行。年中評(píng)價(jià)一般在每年三季度進(jìn)行,按年度計(jì)劃階段任務(wù)指標(biāo)進(jìn)行;年末評(píng)價(jià)在次年一季度進(jìn)行,按年度計(jì)劃任務(wù)指標(biāo)進(jìn)行。年中評(píng)價(jià)結(jié)果只作為階段性獎(jiǎng)金預(yù)支的依據(jù),年度評(píng)價(jià)結(jié)果作為項(xiàng)目組的績(jī)效目標(biāo)考核結(jié)論,最終核定獎(jiǎng)金總額。
在進(jìn)行年中和年末評(píng)價(jià)時(shí),按項(xiàng)目組提交的總結(jié)報(bào)告,對(duì)照項(xiàng)目進(jìn)度、功能和質(zhì)量,綜合其他影響因素,由考核領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)項(xiàng)目完成情況進(jìn)行評(píng)價(jià),審核確定可提取的獎(jiǎng)金比例及額度(A)。在領(lǐng)導(dǎo)小組完成項(xiàng)目審核的基礎(chǔ)上,由企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)部門負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目組長(zhǎng),根據(jù)成員提交的個(gè)人總結(jié)報(bào)告,對(duì)照《技術(shù)研發(fā)人員績(jī)效評(píng)價(jià)打分表》為每一名成員打分(包括組長(zhǎng)),最終按4:3:3比例加權(quán)計(jì)算個(gè)人最終得分。
注:?jiǎn)雾?xiàng)指標(biāo)未達(dá)到臨界水平的,技術(shù)部門負(fù)責(zé)人有一票否決權(quán),即該項(xiàng)目中個(gè)人考核得分為0。組員(含組長(zhǎng))最終得分:X =主管領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)分×40%+部門負(fù)責(zé)人評(píng)價(jià)分×30%+項(xiàng)目組組長(zhǎng)評(píng)價(jià)分×30%。計(jì)算項(xiàng)目組成員應(yīng)分配獎(jiǎng)金額度:項(xiàng)目組組長(zhǎng)獎(jiǎng)金:T=+10%×A 項(xiàng)目組組員獎(jiǎng)金:T=×(A-T)
各項(xiàng)目組組長(zhǎng),對(duì)本組其他組員的獎(jiǎng)金總額(A-T組長(zhǎng)),有15%的自由支配權(quán),但需征得部門負(fù)責(zé)人的同意。對(duì)于項(xiàng)目實(shí)施過程中進(jìn)入或退出的科技人員,按其參與時(shí)間占考核周期的比重,結(jié)合其實(shí)際工作業(yè)績(jī)及表現(xiàn)確定獎(jiǎng)勵(lì)額度。
五、配套措施
在項(xiàng)目關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPI)確立的同時(shí),項(xiàng)目組長(zhǎng)應(yīng)對(duì)每一位成員標(biāo)進(jìn)行充分的績(jī)效溝通,達(dá)成上下一致的個(gè)人績(jī)效目標(biāo)。整個(gè)項(xiàng)目組的績(jī)效考核結(jié)束后,在按評(píng)價(jià)結(jié)果兌現(xiàn)個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)的同時(shí),應(yīng)就每一位項(xiàng)目成員的評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行績(jī)效面談,以達(dá)到績(jī)效改進(jìn)的目的。
參 考 文 獻(xiàn)
一、八月工作總結(jié)
(一)培訓(xùn)部門內(nèi)部工作
1、在領(lǐng)導(dǎo)的指示和幫助下,籌備和建立了公司的培訓(xùn)部門。
2、建立了公司十個(gè)部門的培訓(xùn)框架和流程。
3、開發(fā)了新員工入職的培訓(xùn)事項(xiàng)和流程。
4、開發(fā)部分教材,在相關(guān)部門的協(xié)助和配合下,組織上課。
5、開展了問卷調(diào)查、培訓(xùn)考核和培訓(xùn)效果總結(jié)等工作。
(二)爭(zhēng)對(duì)技術(shù)部門培訓(xùn)工作
1、制定了技術(shù)部門的理論考核和實(shí)踐考核制度。
2、組織了技術(shù)部門兩次理論考試和實(shí)踐考試工作。
3、制定了麗瘦身家族的客戶服務(wù)流程。
4、對(duì)技術(shù)部門進(jìn)行了企業(yè)文化、儀容儀表和客戶服務(wù)流程的培訓(xùn)工作。
5、開展了技術(shù)部門優(yōu)秀學(xué)員的評(píng)選活動(dòng)。
(三)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)和其他部門工作
1、遵從領(lǐng)導(dǎo)指示,完成領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的臨時(shí)任務(wù)。
2、配合執(zhí)行官工作,做好輪值經(jīng)理,維護(hù)公司的正常運(yùn)營(yíng)和發(fā)展。
3、協(xié)助其他部門工作。
4、月中協(xié)助人事部開展制度制定和落實(shí)、崗位職責(zé)制定和招聘工作。
公司黨委書記繆顯杰在會(huì)上指出,今年是公司擴(kuò)大施工規(guī)模的關(guān)鍵一年,全年要完成180萬千瓦裝機(jī)容量,確保完成4。5億,力爭(zhēng)完成5億產(chǎn)值,面臨困難很多,要振作精神,面對(duì)困難、克服困難,爭(zhēng)取勝利。
二、九月工作計(jì)劃
另外對(duì)于廠家出貨難的情況,一般廠家總是以為我司交貨期可以延遲,所以往往在交期上作最后按排,這樣時(shí)間一久給工廠行成了一種惰性,這也是工廠拖延我們貨的最主要原因,這對(duì)我司銷售部在客戶那邊的信譽(yù)都有所影響,此類問題雖然在六月份已經(jīng)發(fā)現(xiàn),但似乎廠家在上個(gè)月里還是有拖延交貨的現(xiàn)象,似乎根本沒有什么解絕,在這個(gè)月里,合同簽定之前,先和工廠溝通,在確定交貨期后再簽定合同,如再有拖延交期問題,并和工廠說明嚴(yán)重性。盡量杜絕這種情況的發(fā)生。
(一)培訓(xùn)部門內(nèi)部工作
1、在領(lǐng)導(dǎo)的指示和幫助下,調(diào)整培訓(xùn)部門內(nèi)部工作,以符合公司發(fā)展的方向和現(xiàn)實(shí)情況。
2、進(jìn)一步完善公司十個(gè)部門的培訓(xùn)框架和流程。
3、自主開發(fā)教材,在相關(guān)部門的協(xié)助和配合下,組織上課。
4、完善培訓(xùn)部門培訓(xùn)工作的步驟和流程。
5、開展公司優(yōu)秀學(xué)員評(píng)選活動(dòng)。
(二)爭(zhēng)對(duì)技術(shù)部門培訓(xùn)工作
1、督促和協(xié)助人事部制定技術(shù)部培訓(xùn)內(nèi)容落實(shí)的考核制度。
2、督促和協(xié)助人事部爭(zhēng)對(duì)考核制度制定獎(jiǎng)懲制度。
衛(wèi)生管理公共區(qū)域,要求保潔人員看到有異物或者臟物必須馬上清潔。各區(qū)域的衛(wèi)生要求沙發(fā)表面、四周及餐桌、地面、無塵無水漬、擺放整齊、無傾斜。用餐時(shí)段由于客人到店比較集中,往往會(huì)出現(xiàn)客人排隊(duì)的現(xiàn)象,客人會(huì)表現(xiàn)出不耐煩。這時(shí)就需要領(lǐng)班組長(zhǎng)人員作好接待高峰前的接待準(zhǔn)備,以減少客人等候時(shí)間,同時(shí)也應(yīng)注意桌位,確保無誤。做好解釋工作,縮短等候時(shí)間,認(rèn)真接待好每一桌客人,做到忙而不亂。
3、對(duì)技術(shù)部進(jìn)行專業(yè)技術(shù)和知識(shí)方面的培訓(xùn)工作。
4、開發(fā)爭(zhēng)對(duì)專業(yè)技術(shù)的考試工作。
5、開展技術(shù)部?jī)?yōu)秀學(xué)員評(píng)選活動(dòng)。
(三)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)和其他部門工作
1、遵從領(lǐng)導(dǎo)指示,完成領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的臨時(shí)任務(wù)。
2、配合其他部門工作。
3、細(xì)心努力,積極為公司的運(yùn)營(yíng)和發(fā)展提供建議。
4、虛心學(xué)習(xí),與同事友愛互助,積極營(yíng)造和睦大家庭。
三、工作感悟
1、在過去的一個(gè)月里,在公司里,在開展工作的過程中,遇到了不少問題,也解決了不少問題,打開了思維的一些僵局。
2、在工作的過程中,懂得了人要學(xué)會(huì)使用方法,而不能被方法所使用。
3、不管決定下一步的工作怎么做,都要先清楚這樣做工作的目的是什么,以結(jié)果來導(dǎo)向和審視工作的開展。
4、與同事或部門合作開展工作,要學(xué)會(huì)用權(quán),也要學(xué)會(huì)放權(quán),有方法有目標(biāo)地展開工作行為。
5、在工作中每遇到一件事情,要主動(dòng)分析,不能光看表面現(xiàn)象就去查找原因,結(jié)果總結(jié)出來的原因也必然是表面的,不能根本解決問題。而應(yīng)該主動(dòng)思考這個(gè)問題的根本原因出在哪里,然后針對(duì)根本原因再去制定工作方案,這樣才可以正確地解決問題。
(4)開展科學(xué)文化教育。積極開展科學(xué)思想教育和科普知識(shí)、醫(yī)療保健知識(shí)、安全知識(shí)等教育,在社區(qū)形成講科學(xué)、求創(chuàng)新、追求進(jìn)步的氛圍,開展健康教育,如同時(shí),開展科普教育,通過科學(xué)文化教育,進(jìn)一步提高了居民的科學(xué)文化素養(yǎng)。
6、在開展培訓(xùn)工作的過程中,應(yīng)該多從學(xué)員的角度思考他們的需求與感受,然后以此為出發(fā)點(diǎn)對(duì)照和指導(dǎo)接下來工作的進(jìn)行。
7、沒有一種困難不可能解決,關(guān)鍵是看是否可以找到、制定和完善工作方法,然后知行合一,運(yùn)用這種方法就可以解決問題。
8、一個(gè)公司有成績(jī),也就會(huì)有問題;一個(gè)人有缺點(diǎn),同樣也會(huì)有優(yōu)點(diǎn);一個(gè)人在工作中,同樣也會(huì)有成績(jī)和問題。只有這樣公司才能經(jīng)營(yíng)下去;一個(gè)人才能生存下去;工作也才可以開展下去;這也是陰陽平衡的原理。不以無知的眼光看待問題,積極思考和遵從領(lǐng)導(dǎo)的指示,與同事友愛互助和睦相處,永遠(yuǎn)以謙虛和學(xué)習(xí)的態(tài)度對(duì)待周圍的萬事萬物。
【八月份培訓(xùn)工作總結(jié)二】
我礦按照上級(jí)文件精神要求,積極對(duì)我礦職工組織安全培訓(xùn)。截至20XX年八月底共開展如下工作。
一、培訓(xùn)基礎(chǔ)工作
根據(jù)銀監(jiān)部門和省聯(lián)社清理違規(guī)投資的要求,加大了對(duì)違規(guī)債券和保險(xiǎn)投資的清收力度,通過采取上門催收洽談,電話追問和網(wǎng)上查詢,委托出售等方式,及時(shí)清收了申銀萬國(guó)****萬元國(guó)債和保險(xiǎn)投資****萬元。目前仍有保險(xiǎn)投資**萬元未收回,正繼續(xù)與太平洋保險(xiǎn)公司洽談給付;密切關(guān)注南方證券托管工作,債權(quán)一經(jīng)確定,及時(shí)清收南方證券****萬元國(guó)債投資。為規(guī)范投資行為,確保資金安全,高效運(yùn)營(yíng),我部于今年十月制定了《**市農(nóng)村信用合作聯(lián)社投資業(yè)務(wù)管理辦法》,規(guī)定了在銀行間債券市場(chǎng)進(jìn)行資金拆借,債券買賣,債券回購(gòu)等投資業(yè)務(wù)行為。十月份以來,委托省聯(lián)社在銀行間債券市場(chǎng)購(gòu)買債券*****萬元,同時(shí)與省聯(lián)社進(jìn)行短期資金拆放業(yè)務(wù),提高了資金使用效益。
我礦制定年、季度、月培訓(xùn)計(jì)劃。
始終相信:努力也許會(huì)不成功,但放棄肯定失??;始終相信:我會(huì)全力以赴,把握每次學(xué)習(xí)和提升自己的機(jī)會(huì);始終相信:我會(huì)用我的成績(jī)?nèi)セ貓?bào)一路上陪伴我的人,一路上溫暖過我的人。
下發(fā)了關(guān)于上半年所有工種培訓(xùn)計(jì)劃的通知,建立培訓(xùn)制度和制定培訓(xùn)計(jì)劃。按時(shí)召開培訓(xùn)例會(huì)組織職工培訓(xùn)。
二、積極開展培訓(xùn)工作,提高職工綜合素質(zhì)。
1我礦嚴(yán)格新工人培訓(xùn),堅(jiān)決做到持證上崗。我礦嚴(yán)把新職工入礦關(guān)。自2月1日我礦開工以來,我礦共組織培訓(xùn)2批新工人,共20余人。新工人進(jìn)礦前由勞資科嚴(yán)審查,進(jìn)礦后由安檢科嚴(yán)培訓(xùn),考試合格后方可持證上崗。安檢科邀請(qǐng)礦領(lǐng)導(dǎo)親自給職工授課,各科室管理人員、骨干力量細(xì)致入微地讓新員工學(xué)習(xí)入井須知、采煤掘進(jìn)工藝、煤礦災(zāi)害事故預(yù)防等基礎(chǔ)知識(shí)。精細(xì)化、系統(tǒng)化的煤礦安全生產(chǎn)技術(shù)知識(shí)、職業(yè)危害與健康防護(hù)、礦山事故案例等理論知識(shí)的講授與
2完善了基層區(qū)隊(duì)建設(shè)。新工人培訓(xùn)合格后,根據(jù)生產(chǎn)需要,在原來職工隊(duì)伍的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)了職工隊(duì)伍。
3強(qiáng)化日常安全培訓(xùn)。每周五分上、下午組織全礦員工培訓(xùn)學(xué)習(xí),每周六和周日晚上19:00~21:00點(diǎn)組織全礦技術(shù)員以上人員學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)的內(nèi)容包括《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)煤礦安全生產(chǎn)工作的意見》(?2013?99號(hào)文件)、“雙七條”規(guī)定法律法規(guī)和《煤礦安全規(guī)程》專家解讀,讓每位員工學(xué)安全、懂安全、會(huì)安全,能夠切實(shí)落實(shí)在現(xiàn)場(chǎng)工作中,杜絕違章操作現(xiàn)象,真正做到防患于未然。
三、九月工作思路
1提高培訓(xùn)質(zhì)量加大實(shí)操培訓(xùn)以及自救器的使用。達(dá)到每個(gè)工人都能夠熟練掌握應(yīng)用自救器。
2檔案歸類管理,迎檢資料一持兩份,做好迎檢工作。
3組織紀(jì)律方面,認(rèn)真貫徹學(xué)習(xí)好礦上各種規(guī)章制度并且要落實(shí)到實(shí)處。管理好自己的科室。
【八月份培訓(xùn)工作總結(jié)三】
為加快提升員工素質(zhì)步伐,全面提高廣大員工在實(shí)際工作中發(fā)現(xiàn)問題和解決問題的能力,打造一支理念新、觀念強(qiáng)、素質(zhì)高、道德好的一流團(tuán)隊(duì),實(shí)現(xiàn)企業(yè)快速、穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展,根據(jù)礦井培訓(xùn)教育的要求,結(jié)合我隊(duì)實(shí)際情況,現(xiàn)將綜采隊(duì)職工安全教育與培訓(xùn)情況說明如下。
一、職工培訓(xùn)
生事業(yè)發(fā)展,進(jìn)一步提高鄉(xiāng)村醫(yī)生隊(duì)伍整體素質(zhì),結(jié)合村衛(wèi)生室建設(shè)步伐,結(jié)合我鄉(xiāng)的實(shí)際情況,根據(jù)年初制定的培訓(xùn)計(jì)劃,有計(jì)劃、有步驟地對(duì)全鄉(xiāng)鄉(xiāng)村醫(yī)生進(jìn)行分期例會(huì)培訓(xùn),切實(shí)提高鄉(xiāng)村醫(yī)生的整體素質(zhì),增強(qiáng)農(nóng)村衛(wèi)生所防備、保健、基本醫(yī)療服務(wù)能力?,F(xiàn)總結(jié)如下:
1)、安全培訓(xùn)工作:我隊(duì)組織職工重新貫徹學(xué)習(xí)《13103綜放工作面作業(yè)規(guī)程》、《13103綜放工作面收尾安全技術(shù)措施》,并結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況,制定了詳細(xì)的培訓(xùn)計(jì)劃,對(duì)職工進(jìn)行了安全技能培訓(xùn),并積極傳達(dá)學(xué)習(xí)節(jié)后復(fù)工收心大會(huì)會(huì)議紀(jì)要,切實(shí)做好安全生產(chǎn)工作,為安全生產(chǎn)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
2)、思想教育方面:由于春節(jié)剛過,我隊(duì)新入職職工較多,隊(duì)部在班前會(huì)及班后會(huì),及時(shí)做好職工的思想穩(wěn)定工作,幫助廣大職工解決生活工作中遇到的各種困難,排除任何不良因素對(duì)職工的影響,保證職工上班期間保持良好的精神狀態(tài),保證好安全生產(chǎn)。
3)、堅(jiān)持“素質(zhì)提升、注重實(shí)效”的原則。按照管理人員、技術(shù)人員、操作人員“按需施培、各學(xué)所需”的全員培訓(xùn)格局。確保員工“素質(zhì)提升”培訓(xùn)工程取得實(shí)效。全隊(duì)3月份共培訓(xùn)員工118人,其中培訓(xùn)支架工20人,絞車工18人,把鉤工15人,端頭工20人,打采煤機(jī)司機(jī)5人,安全監(jiān)督10人,聯(lián)網(wǎng)工20人,新入職10人
二、8月份主要工作
1、組織職工認(rèn)真學(xué)習(xí)集團(tuán)公司及上級(jí)公司下發(fā)的各種文件精神,進(jìn)行廣泛宣傳,利用各種形式的宣傳工具,做到人人皆知。抓好班前班后的安全教育,做到“四不生產(chǎn)”,“三不傷害”。大力開展職工安全教育,提高職工安全技術(shù)素質(zhì),做到安全教育有形式有內(nèi)容,靈活多樣,針對(duì)性要強(qiáng)。結(jié)合我隊(duì)實(shí)際,對(duì)各個(gè)工種操作人員持證情況進(jìn)行嚴(yán)格排查,做到考試合格后持證上崗,并對(duì)持證人員定期考核,不合格者不準(zhǔn)上崗。
2、從全面管理上入手,抓住工作面的重點(diǎn)環(huán)節(jié)、關(guān)鍵部位,對(duì)違章蠻干的作業(yè)人員采取嚴(yán)厲的處罰措施,處理方式上要狠、要硬,要求長(zhǎng)期抓,反復(fù)抓,逐步培養(yǎng)操作員工形成一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的操作習(xí)慣。
3、狠抓職工的安全教育培訓(xùn),進(jìn)一步組織員工進(jìn)行崗位責(zé)任制、規(guī)程措施的學(xué)習(xí)。
4、通過各項(xiàng)安全學(xué)習(xí)、培訓(xùn),提高了職工的自保、聯(lián)保、互保意識(shí)及職工的事故防范能力。
作為企業(yè)的技術(shù)部,在技術(shù)部門的工作將要結(jié)束,那么就對(duì)自己在部門的工作進(jìn)行一個(gè)總結(jié),下面是由小編為大家整理的2020企業(yè)技術(shù)部年終工作總結(jié)5篇,僅供參考,歡迎大家閱讀。
企業(yè)技術(shù)部年終工作總結(jié)(一)一年來,在集團(tuán)公司上級(jí)部門和礦領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下,我部室全體人員踏踏實(shí)實(shí)、兢兢業(yè)業(yè)干工作;一心一意,勤勤懇懇做貢獻(xiàn)。在__年度的各項(xiàng)工作中,緊緊圍繞“計(jì)劃”這一管理主題詞,秉承“腳踏實(shí)地、銳意進(jìn)取、精益求精”的工作態(tài)度,以礦井“安全、服務(wù)、發(fā)展”的管理思想為核心,發(fā)揚(yáng)“團(tuán)結(jié)、務(wù)實(shí)、嚴(yán)謹(jǐn)、求精”的工作作風(fēng),運(yùn)用“超前預(yù)見性、信息反饋及時(shí)性、方案實(shí)施可操作性、問題考慮系統(tǒng)全面性”的基礎(chǔ)管理方法,在實(shí)踐中勇于創(chuàng)新,為實(shí)現(xiàn)礦井年初制定的工作計(jì)劃和目標(biāo)努力的工作,為礦井的發(fā)展貢獻(xiàn)我們的力量。
一、__年度工作總結(jié)
1.主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況
截止1月底,計(jì)劃生產(chǎn)原煤_萬噸,實(shí)際生產(chǎn)原煤__萬噸,完成集團(tuán)公司計(jì)劃產(chǎn)量,全年預(yù)計(jì)生產(chǎn)原煤_萬噸。
截止1月底,計(jì)劃總進(jìn)尺_(dá)_米,實(shí)際完成進(jìn)尺_(dá)_米,超尺_(dá)_米。其中重點(diǎn)工程計(jì)劃進(jìn)尺_(dá)_米,實(shí)際完成進(jìn)尺_(dá)米,超尺_(dá)米;巖巷綜掘工程計(jì)劃進(jìn)尺_(dá)_米,實(shí)際完成__米,超尺_(dá)_米;煤巷綜掘工程計(jì)劃進(jìn)尺_(dá)_米,實(shí)際完成__米,虧尺_(dá)_米;煤錨工程計(jì)劃進(jìn)尺_(dá)_米,實(shí)際完成__米,超尺_(dá)_米;自營(yíng)工程進(jìn)尺實(shí)際完成__米;外委進(jìn)尺實(shí)際完成__米。
截止1月底,北風(fēng)井井筒施工174米,北風(fēng)井下部巷道工程施工完畢;南風(fēng)井下部巷道累計(jì)施工__米,剩余__米完工。中央風(fēng)井改造工程累計(jì)施工_米。
2、主要工作完成情況
(1)合理謀劃組織安全改擴(kuò)建工程
a__年2月,與合肥設(shè)計(jì)院合作確定中央風(fēng)井改造工程下部井底煤倉(cāng)和清理撒煤巷道方案;
b__年5月,南風(fēng)井繞道進(jìn)隊(duì)施工;
c__年1月,與合肥設(shè)計(jì)院合作確定井下及地面排矸系統(tǒng)方案;
d__年1月,北風(fēng)井下部巷道工程完工;
e__年11月,__總回風(fēng)巷施工,完善__回風(fēng)系統(tǒng)。
(2)優(yōu)化布局,優(yōu)化設(shè)計(jì),優(yōu)化工藝
a優(yōu)化布局:根據(jù)礦井發(fā)展實(shí)際情況,多次編排年度計(jì)劃,五年規(guī)劃,1年規(guī)劃,明確短期掘進(jìn)頭接替,中期工作面接替,長(zhǎng)期采區(qū)接替。__年根據(jù)采區(qū)內(nèi)部采場(chǎng)條件及外部市場(chǎng)等因素,及時(shí)調(diào)整工作面接替順序,明確關(guān)鍵線路。分析121上、128(里)、12、123、7211、8215、72111、等工作面地質(zhì)條件,合理安排安裝、收作、同采、配采等工作,確保了產(chǎn)量等指標(biāo)的完成。
b優(yōu)化設(shè)計(jì):由技術(shù)部參與或單獨(dú)完成的礦井技改方案3個(gè)(中央風(fēng)井改造工程、南風(fēng)井、北風(fēng)井),采區(qū)設(shè)計(jì)2個(gè)(11采區(qū)、82采區(qū)),采區(qū)布置調(diào)整方案2個(gè)(83采區(qū)、__采區(qū)),采煤工作面設(shè)計(jì)6個(gè)(_),單項(xiàng)工程設(shè)計(jì)3個(gè)(緊急避險(xiǎn)系統(tǒng)、__總回風(fēng)巷、121上工作面改造)。
c優(yōu)化工藝:推廣使用繩式和氣動(dòng)單軌吊,減小后路運(yùn)輸難度,降低職工勞動(dòng)強(qiáng)度;引進(jìn)礦壓監(jiān)測(cè)智能化系統(tǒng),智能采集數(shù)據(jù),智能分析數(shù)據(jù),智能打印分析圖表;學(xué)習(xí)支架拆除新觀念,改進(jìn)平板車尺寸,支架拆除由3車變成2車,提高工作效率。
(3)實(shí)施采掘上臺(tái)階、推動(dòng)采掘機(jī)械化
__年度,積極實(shí)施采掘上臺(tái)階,先后在__上工作面、_工作面給予相關(guān)激勵(lì)政策,確保按時(shí)貫通,按時(shí)收尾,按時(shí)安裝,為礦井的正常接替提供了有力的保障。
__年度,8211機(jī)巷煤巷綜掘當(dāng)月施工__m,刷新了_煤層綜掘進(jìn)尺記錄,刷新了自營(yíng)單位投產(chǎn)5年來進(jìn)尺記錄。
__年度,__煤礦機(jī)械化共有_臺(tái)采煤機(jī),_臺(tái)綜掘機(jī)同時(shí)在進(jìn)下作業(yè)。采煤機(jī)械化率_%,掘進(jìn)機(jī)械化率_%,位于集團(tuán)公司前列。
(4)強(qiáng)化現(xiàn)場(chǎng)管理,強(qiáng)化隱患排查,杜絕采掘頂板事故
__年度,礦壓組每天都對(duì)全礦采掘工作面支柱初撐力、錨桿質(zhì)量、卡纜質(zhì)量和其他隱患進(jìn)行一次排查,查處的問題能現(xiàn)場(chǎng)整改的必須現(xiàn)場(chǎng)整改。對(duì)特殊地段、特殊時(shí)段采取現(xiàn)場(chǎng)跟班指導(dǎo)、監(jiān)督,一年來先后對(duì)工作面安裝、收作,巷道撥門、貫通、過斷層等多個(gè)地點(diǎn)跟班,保證了特殊地段的安全施工。
(5)以技術(shù)促效益,以科技促發(fā)展
__年度,生產(chǎn)技術(shù)部深入分析__煤礦面臨的形勢(shì),大膽提出以科技創(chuàng)新促發(fā)展,以合理化建議生效益構(gòu)想。先后解決了_(里)工作面無縫對(duì)接,_上工作面端頭支架的安裝使用等技術(shù)難題。并根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)總結(jié)寫出_余篇合理化建議,取得較大的生產(chǎn)效益。
由技術(shù)部牽頭,開展安全技術(shù)一體化論證,創(chuàng)新企業(yè)管理,提高礦井經(jīng)營(yíng)質(zhì)量,成為了礦井新的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn)。截止1月份,共計(jì)論證項(xiàng)目_余項(xiàng),取得較大的經(jīng)濟(jì)效益。
由技術(shù)部牽頭,信息中心、通風(fēng)區(qū)、修護(hù)區(qū)、保運(yùn)一區(qū)等多家單位合作,通過了省經(jīng)信委緊急避險(xiǎn)“六大系統(tǒng)”驗(yàn)收。
由技術(shù)部牽頭,安監(jiān)處、信息中心、機(jī)電科、通風(fēng)區(qū)、保運(yùn)一區(qū)、運(yùn)輸區(qū)等多家單位合作,完成了__年度災(zāi)害預(yù)防與處理計(jì)劃的編制。
(6)強(qiáng)化“白領(lǐng)”工程技術(shù)人才培養(yǎng)規(guī)劃,固本強(qiáng)基
__年度,在政工部的指導(dǎo)下,技術(shù)部進(jìn)一步強(qiáng)化工程技術(shù)人才培養(yǎng),固化周培訓(xùn)、月實(shí)踐、季度考核的培養(yǎng)辦法,同時(shí)每周三開展專題講座和培訓(xùn),旨在交流在不同條件下施工經(jīng)驗(yàn),造就一批高素質(zhì)技術(shù)人才隊(duì)伍,為__煤礦下一步發(fā)展固本強(qiáng)基。
二、__年度工作存在問題和原因分析
作為生產(chǎn)管理部門,深入現(xiàn)場(chǎng)一線不夠,了解情況不全面,不能為領(lǐng)導(dǎo)提供準(zhǔn)確的決策依據(jù),以至于12工作面風(fēng)巷超標(biāo)高掘進(jìn),造成局部巷道報(bào)廢,給礦井造成一定損失。
重點(diǎn)工程和煤錨工程推進(jìn)不理想,車皮供應(yīng)不足是造成重點(diǎn)工程進(jìn)尺低的主要原因,新近隊(duì)伍適應(yīng)環(huán)境較慢是造成重點(diǎn)工程進(jìn)尺低的次要原因;地質(zhì)條件復(fù)雜,煤錨比架棚安全性低、煤錨罰款多,工程造價(jià)低是煤錨難以推進(jìn)的主要原因;
業(yè)務(wù)聯(lián)系單及設(shè)計(jì)存在滯后現(xiàn)象,一是超前預(yù)見性不足,二是方案拍板確定較慢,溝通協(xié)調(diào)不夠,三是技術(shù)?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽苯仙伲紉瓿繕杓乒ぷ鰨忠瓿上殖芾硨圖際豕芾砉ぷ鰨ぷ魃暇統(tǒng)魷至艘歡ǖ牟患笆薄?/p>三、__年的工作重點(diǎn)及努力方向
1.積極謀劃礦井改擴(kuò)建工程
__年是我礦建設(shè)史上又一個(gè)關(guān)鍵之年,礦井改擴(kuò)建工程進(jìn)入關(guān)鍵施工年,技術(shù)工作任務(wù)繁重,北回風(fēng)井、南回風(fēng)井建設(shè)施工,中央風(fēng)井改造、_采區(qū)、_采區(qū)即將打開進(jìn)隊(duì)施工,我部門將分析能力不足的各個(gè)系統(tǒng)、各個(gè)環(huán)節(jié),提出最佳改造方案盡快實(shí)施。
2.加快準(zhǔn)備巷道的掘進(jìn)速度,實(shí)現(xiàn)采掘平衡
__采區(qū)巖巷工程量大,__年礦井生產(chǎn)能力達(dá)__萬噸/年等實(shí)際情況造成礦井接替緊張,我部門將積極推廣巖巷綜掘作業(yè)線、后運(yùn)連續(xù)化的建立,努力提高單進(jìn)水平,同時(shí)不斷優(yōu)化設(shè)計(jì),合理組織科學(xué)安排隊(duì)伍,確保正常接替。
3.繼續(xù)加強(qiáng)頂板管理,確保生產(chǎn)安全
從設(shè)計(jì)源頭抓起,加大支護(hù)強(qiáng)度。巖石掘進(jìn)推廣錨錨注支護(hù)方式,煤巷掘進(jìn)推廣u型棚支護(hù)。工作面回采推廣煤層注水,減少片幫冒頂現(xiàn)象。現(xiàn)場(chǎng)管理對(duì)特殊地段、特殊時(shí)段采取現(xiàn)場(chǎng)跟班指導(dǎo)、監(jiān)督,工作面安裝、收作,巷道撥門、貫通、過斷層等多個(gè)地點(diǎn)必須安排專人跟班,確保頂板安全。
4.扎實(shí)推進(jìn)安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)
在__年成功創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)上,認(rèn)真對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)查擺問題,進(jìn)一步提升標(biāo)準(zhǔn)化水平,嚴(yán)格檢查,嚴(yán)格督促整改,重獎(jiǎng)重罰,嚴(yán)抓嚴(yán)管。采煤、掘進(jìn)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)一步向示范礦井看齊,為我礦質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化示范礦井建設(shè)再做貢獻(xiàn)
企業(yè)技術(shù)部年終工作總結(jié)(二)我工程技術(shù)部門在公司領(lǐng)導(dǎo)和項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,在各兄弟部門的鼎力支持下,克服了技術(shù)力量不足、人員短缺等諸多困難,強(qiáng)化內(nèi)部管理,較好完成了2020年的各項(xiàng)工作任務(wù)。工程技術(shù)部是一個(gè)對(duì)實(shí)踐性要求極強(qiáng)的部門,由于部門工作的特殊性使得我部門的工作主要從兩大方面進(jìn)行開展。一方面,做好部門日常工作的開展,配合各兄弟部門做好相關(guān)的技術(shù)指導(dǎo)工作,不定期的組織部門員工加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)和經(jīng)驗(yàn)交流以不斷提高業(yè)務(wù)水平更好的為工作服務(wù)。另一方面,即使了解各項(xiàng)目的進(jìn)展情況,并對(duì)工作中存在的問題向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做出有效地整改方案,配合商務(wù)部門對(duì)工程預(yù)決算和工程款支付工作進(jìn)行審核。此外,還要做好對(duì)工程資料及工程合同的接收移交工作。
__花園工程項(xiàng)目承建的建筑物包括1#樓~9#樓和G1#樓~G4#樓,其中33層住宅樓3棟,30層住宅1棟,28層住宅一棟,20層住宅1棟,18層住宅1棟,17層住宅1棟,9層住宅1棟,3層商住樓4棟,一層地下車庫(kù)1座,總建筑面積142334m2。
一、2020年完成的主要工作內(nèi)容
1、編制并上報(bào)施工方案和各專項(xiàng)施工方案。
2、優(yōu)化施工方案。
3、根據(jù)實(shí)際工程進(jìn)度完成對(duì)施工隊(duì)進(jìn)行技術(shù)交底及作業(yè)指導(dǎo)。
4、統(tǒng)計(jì)設(shè)計(jì)變更(聯(lián)系單),并做好臺(tái)賬。
5、做好施工方案的臺(tái)賬。
6、編制并完善各分項(xiàng)工程及重點(diǎn)難點(diǎn)工程施工方案。
7、完成各項(xiàng)工程的施工及技術(shù)資料整理并及時(shí)簽認(rèn)報(bào)批。
8、完成施工方法、工藝、技術(shù)等成果總結(jié)工作并進(jìn)行推廣。
二、項(xiàng)目技術(shù)服務(wù)工作、及成果
由于項(xiàng)目的特殊性,技術(shù)部門一共有2名技術(shù)人員,本年度的工作因?yàn)楦鞣N原因,存在任務(wù)重,時(shí)間緊的困難。但經(jīng)過項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和全體部門所有人員的不懈努力,基本保證了各項(xiàng)任務(wù)在公司的規(guī)定時(shí)間內(nèi)按要求完成。這和項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo),大力支持,全部門員工的不懈努力密不可分的。
同時(shí)根據(jù)公司決策和工程情況,確定本工程的質(zhì)量目標(biāo)為“合格”,并立即開始實(shí)用性、針對(duì)性、科學(xué)性地編制各項(xiàng)專項(xiàng)施工方案,而且根據(jù)工程情況,做好細(xì)部處理部位和深化設(shè)計(jì)情況。這些為以后的施工做到了較強(qiáng)的指導(dǎo)作用。其中消防連廊的模板支撐體系特別進(jìn)行研究,最后決定采用H型鋼做鋼平臺(tái),在鋼平臺(tái)上支設(shè)鋼管模板,這樣既美觀大方又節(jié)約材料,收到各方的一直好評(píng)。
我工程技術(shù)部積極響應(yīng)集團(tuán)公司和區(qū)域公司的號(hào)召,在工程項(xiàng)目的進(jìn)行中,加大新技術(shù)、新材料的投入。根據(jù)本工程建筑物的特點(diǎn),外墻腳手架采用液壓附著式爬升腳手架,這是本工程的一個(gè)亮點(diǎn)。爬升式腳手架有耗材少,勞動(dòng)力支出小,工期短地面不需要做支撐腳手架的堅(jiān)實(shí)地基,不占用施工場(chǎng)地等優(yōu)點(diǎn)。最大的缺點(diǎn)就是造價(jià)高,一次性的投入多??傮w評(píng)價(jià)爬架還是利大于弊的。
技術(shù)部還在施工過程中對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行控制,首先對(duì)鋼材、水泥、砂、石、砌塊、外加劑等,從材料計(jì)劃、合格證及數(shù)量等方面,嚴(yán)格按檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗(yàn),合格后方可使用,對(duì)未經(jīng)檢驗(yàn)合格的材料一律不得進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng);其次對(duì)土壤、砼、砂漿、鋼筋焊接等施工試驗(yàn)的計(jì)劃批次、試驗(yàn)結(jié)果的檢查,確保主體結(jié)構(gòu)的安全可靠性。
施工各項(xiàng)工程均由技術(shù)人員進(jìn)行交底,并著重強(qiáng)調(diào)關(guān)鍵問題,保證施工人員對(duì)交底的領(lǐng)會(huì)理解,施工中加強(qiáng)對(duì)施工過程控制,特別是重點(diǎn)工序要進(jìn)行嚴(yán)格的驗(yàn)收,驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)要求整改,整改合格后方允許進(jìn)行下道工序。對(duì)施工班組的施工質(zhì)量情況加大獎(jiǎng)罰,避免重復(fù)施工。對(duì)普遍性質(zhì)量問題,由項(xiàng)目部主持各班組及時(shí)召開消除會(huì)議,并由技術(shù)人員提供消除方案,使質(zhì)量問題及時(shí)在施工中消除。
對(duì)關(guān)鍵工序:各部位的鋼筋隱蔽、滿堂腳手架、懸挑腳手架、外墻面造型等,由技術(shù)負(fù)責(zé)任親自確認(rèn)并嚴(yán)格控制施工過程中的質(zhì)量,保證工程的結(jié)構(gòu)安全性和使用性的均符合設(shè)計(jì)要求。
工程技術(shù)資料的整理,按照集團(tuán)公司的要求全部進(jìn)行打印,資料的整理保證及時(shí)、準(zhǔn)確、齊全,特別是分包的技術(shù)資料,嚴(yán)格要求分包方按照集團(tuán)公司的規(guī)定進(jìn)行編制整理,并保證工程竣工后技術(shù)資料及時(shí)歸檔。
1、施工中對(duì)過程控制還應(yīng)繼續(xù)加強(qiáng),特別是板筋的成品保護(hù)、鋼筋砼梁板柱、墻面抹灰的養(yǎng)護(hù)等。
2、對(duì)相應(yīng)的勞務(wù)班組應(yīng)繼續(xù)加強(qiáng)管理,由項(xiàng)目經(jīng)理主持編制合理科學(xué)可行的質(zhì)量獎(jiǎng)罰制度,根據(jù)工程的施工質(zhì)量情況,按制度獎(jiǎng)罰,做到按質(zhì)論價(jià),使得施工班組心服口服。
3、施工中技術(shù)人員應(yīng)繼續(xù)加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)學(xué)習(xí),使得理論與實(shí)踐進(jìn)行碰撞性的結(jié)合,面對(duì)具體問題具體討論,相互促進(jìn),相互學(xué)習(xí)。
三、工作中的不足之處
1、技術(shù)人員多數(shù)經(jīng)驗(yàn)較少,我們需加快提升自身理論水平和實(shí)際操作等業(yè)務(wù)能力、尤其是在成本控制管理中需加強(qiáng)學(xué)習(xí)。
2、質(zhì)由于技術(shù)人員的培訓(xùn)工作較少,目前技術(shù)人員對(duì)公司制度的了解和執(zhí)行程度距離集團(tuán)公司的要求還有一定差距,特別市新同事,更需要加強(qiáng)公司制度的培訓(xùn)工作。
3、對(duì)于一些日常需歸檔的資料存在拖延現(xiàn)象及個(gè)別內(nèi)容填寫不規(guī)范。
2020年的工作給了我們很多教訓(xùn),2020年對(duì)技術(shù)部來說是關(guān)鍵的一年,跟業(yè)主單位結(jié)算是項(xiàng)目管理的重點(diǎn)。我技術(shù)部將積極配合工程部、商務(wù)部的工作,竭盡全力,迅速執(zhí)行,全面推進(jìn)項(xiàng)目各項(xiàng)工作的開展,及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交給我們的工作任務(wù),為20__年全面完成__花園工程的建設(shè)任務(wù)而努力奮斗。
企業(yè)技術(shù)部年終工作總結(jié)(三)2020年度是技術(shù)部快速、穩(wěn)步、持續(xù)發(fā)展的一年。在公司各位領(lǐng)導(dǎo)大力支持下以服務(wù)作為技術(shù)部的工作重心,努力打造安全、穩(wěn)定、高效的企業(yè)網(wǎng)絡(luò),在信息化建設(shè)、信息安全保障、系統(tǒng)研發(fā)等項(xiàng)目中,與各部門緊密配合,順利完成了2020年度的工作任務(wù),發(fā)揮了技術(shù)部技術(shù)支持的工作職責(zé)?,F(xiàn)將2020年度的工作總結(jié)如下:
一、年度大事件
1、__傳播機(jī)構(gòu)信息化建設(shè),__OA的功能修改,逐步完善業(yè)務(wù)、人力行政、財(cái)務(wù)等流程,使信息平臺(tái)支撐公司的制度執(zhí)行;
2、ERS系統(tǒng)前期自行開發(fā),后續(xù)工作外包給開發(fā)商,與開發(fā)商的技術(shù)對(duì)接及進(jìn)度跟進(jìn),測(cè)試修改程序,以及數(shù)據(jù)遷移工作;
3、MOSS系統(tǒng)解決方案的定制,并根據(jù)__自身特性,做出規(guī)劃實(shí)施方案和實(shí)施周期,計(jì)劃將OA個(gè)別功能集成開發(fā)至MOSS中;
4、配合公司的種子計(jì)劃提供技術(shù)支持;
5、__機(jī)房高溫預(yù)警解決方案;
6、保障總部、分支機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)安全運(yùn)維,突發(fā)事件的及時(shí)響應(yīng)恢復(fù);
7、__分公司辦公地址搬遷,網(wǎng)絡(luò)、電話綜合布線規(guī)劃及工程實(shí)施;
8、企業(yè)域名續(xù)費(fèi)及備案工作;
9、部門人員流動(dòng),做好人員及時(shí)補(bǔ)充,避免工作銜接疏漏可能造成的工作停滯;
10、協(xié)助公司制作綠色辦公宣傳報(bào),協(xié)調(diào)__十周年慶活動(dòng)籌備工作。
二、開發(fā)組工作
(一)ERS系統(tǒng)開發(fā)工作
1.開發(fā)商修改的ERS程序并進(jìn)行測(cè)試,將錯(cuò)誤整理成文檔,提交給開發(fā)商繼續(xù)修改,循序漸進(jìn)地進(jìn)行這些工作。
2.不斷跟進(jìn)開發(fā)商修改的進(jìn)度,向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作情況。
3.分析ERS數(shù)據(jù)庫(kù)和MP數(shù)據(jù)庫(kù),并整理數(shù)據(jù)庫(kù)中各個(gè)數(shù)據(jù)表的結(jié)構(gòu)表。
4.開發(fā)程序遷移的程序,并不斷完善和改進(jìn)程序。
5.分析ERS數(shù)據(jù)庫(kù)和MP數(shù)據(jù)庫(kù)中各個(gè)表之間的關(guān)系,按照ERS數(shù)據(jù)庫(kù)的結(jié)構(gòu),將MP數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)統(tǒng)一整理出來,時(shí)間截止到2020年_月_日。
(二)遇到的問題
1.在測(cè)試的過程中發(fā)現(xiàn)新系統(tǒng)中部分功能不符合__工作人員使用要求,與__和開發(fā)商共同分析提出修改意見。
2.整理出的錯(cuò)誤數(shù)據(jù),在修訂后仍然還會(huì)存在問題,與__人員溝通,重新修改。
3.因舊系統(tǒng)中數(shù)據(jù)量龐大,尤其是新聞、廣告的數(shù)據(jù)有上百萬條,整理出來的數(shù)據(jù)經(jīng)__公司修訂后,導(dǎo)入新系統(tǒng)中時(shí),發(fā)現(xiàn)存在很多問題,有將近二十多萬條數(shù)據(jù)不能導(dǎo)入到新系統(tǒng)中去。
將新聞數(shù)據(jù)按照每個(gè)E_cel中放10000條數(shù)據(jù)整理出來,通過程序調(diào)試找出錯(cuò)誤,提交__公司重新修訂,再導(dǎo)入到新數(shù)據(jù)庫(kù)中。
(三)經(jīng)驗(yàn)積累
1.對(duì)數(shù)據(jù)遷移的方法有了一定認(rèn)識(shí),總結(jié)出在數(shù)據(jù)量比較大的時(shí)候,一定要嚴(yán)格按照新數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)整理數(shù)據(jù)。
2.整理出來的數(shù)據(jù),必須制定修訂的標(biāo)準(zhǔn),并對(duì)修訂數(shù)據(jù)的人員進(jìn)行培訓(xùn)。
3.需求分析能力有待提高,與開發(fā)商溝通分析問題需要提高方式方法,并針對(duì)需求找出解決問題的辦法。
三、網(wǎng)絡(luò)組工作
(一)服務(wù)器安全運(yùn)維管理
1.服務(wù)器安全運(yùn)維,提高安全級(jí)別,病毒防御能力提升,系統(tǒng)優(yōu)化;
2.服務(wù)器及數(shù)據(jù)、程序定期備份,確保數(shù)據(jù)災(zāi)難恢復(fù);
3.機(jī)房高溫預(yù)警解決方案,并實(shí)施;
4.處理__OA服務(wù)器損壞事宜,OA系統(tǒng)遷移工作,重新向開發(fā)商申請(qǐng)機(jī)器碼及序列號(hào)。
(二)網(wǎng)絡(luò)安全運(yùn)維及系統(tǒng)運(yùn)維
1.保障__、__網(wǎng)絡(luò)安全運(yùn)維,突發(fā)事件的及時(shí)響應(yīng)恢復(fù);
1、__OA及企業(yè)郵箱用戶增刪,流程、表單的修改;
2、__員工電腦每日維護(hù)工作;
系統(tǒng)解決方案的定制,并根據(jù)__自身特性,做出規(guī)劃實(shí)施方案,實(shí)施周期,計(jì)劃將OA個(gè)別功能集成開發(fā)至MOSS中,并進(jìn)行演示系統(tǒng)搭建;
5.郵件系統(tǒng)管理維護(hù),郵件發(fā)送錯(cuò)誤報(bào)告分析及時(shí)解決;
6.閑置、報(bào)廢電腦配件合理分配利用,有效節(jié)約成本;
7.機(jī)房頻繁斷電,請(qǐng)物業(yè)配合進(jìn)行電力改造,技術(shù)部連續(xù)值夜班維護(hù)、服務(wù)器等設(shè)備;
各部門網(wǎng)絡(luò)綜合布線調(diào)整;
前臺(tái)裝修,協(xié)助各部門工位調(diào)整,網(wǎng)絡(luò)、電話線路重新部署,保障正常有序辦公;
10.__分公司辦公地址搬遷,網(wǎng)絡(luò)、電話綜合布線規(guī)劃及工程實(shí)施;
11.其他電子設(shè)備的調(diào)試和維護(hù)。
企業(yè)技術(shù)部年終工作總結(jié)(四)2020年度是技術(shù)開發(fā)部快速、穩(wěn)步、持續(xù)發(fā)展的一年。在_總的帶領(lǐng)及公司各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事的大力支持下、技術(shù)開發(fā)部成員的通力協(xié)作下,以新產(chǎn)品開發(fā)作為技術(shù)部的工作重心,同時(shí)為其他部門帶給技術(shù)支持、質(zhì)量改善,并加強(qiáng)技術(shù)部門的內(nèi)部管理,在這些工作中既取得了成績(jī),也看到了不足,現(xiàn)就2020年技術(shù)工作向公司領(lǐng)導(dǎo)和各位同事作以下匯報(bào)。
一、新產(chǎn)品開發(fā)
__公司技術(shù)開發(fā)部在2020年共進(jìn)行新產(chǎn)品開發(fā)37項(xiàng),其中41%實(shí)現(xiàn)了批量生產(chǎn),16%客戶考證中,22%待考證,21%在研制開發(fā)。這些新項(xiàng)目中,國(guó)際客戶占78%,國(guó)內(nèi)客戶占16%。
國(guó)際客戶包括……等,項(xiàng)目主要包括錐環(huán)、支撐環(huán)、槽絕緣、出線板、匝間絕緣、加工件用層壓板、纏繞管等轉(zhuǎn)子和定子部件。國(guó)內(nèi)客戶主要是__和__,項(xiàng)目包括門型絕緣、核電槽絕緣等。
新產(chǎn)品的開發(fā)不是幾個(gè)人單打獨(dú)斗就能完成的,而是由公司內(nèi)部的各個(gè)部門有計(jì)劃地組織、協(xié)調(diào)、分工和合作來完成的。例如錐環(huán)和支撐環(huán)的開發(fā),需要纏繞車間協(xié)助我們纏繞試樣、試驗(yàn)纏繞材料和工藝;新型層壓板和單層匝間絕緣的開發(fā),需要二車間協(xié)助我們反復(fù)上膠、壓制;絕緣盒的制造、加工,需要壓制、手糊和加工車間多次協(xié)助。對(duì)于這些新產(chǎn)品的開發(fā),一是創(chuàng)新,二是國(guó)外客戶,所以從制造、加工、試樣制作到測(cè)試,要求比較嚴(yán)格,技術(shù)難度比較高,時(shí)間比較緊迫,所以我們也個(gè)性嚴(yán)謹(jǐn),測(cè)試結(jié)果有任何不理想的地方,工作就需要重新做,這樣經(jīng)常打亂車間的生產(chǎn)計(jì)劃,但各車間一向給予很大的支持和諒解,在此,深表感謝!但是,我們還期望得到你們更大的支持!
企業(yè)透過新產(chǎn)品研發(fā),往往能夠獲得更大的市場(chǎng)份額,賺取更高的利潤(rùn),擁有更高的客戶滿意度。在全球經(jīng)濟(jì)一體化迅猛發(fā)展和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的這天,企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)由傳統(tǒng)的、規(guī)模經(jīng)濟(jì)時(shí)代的“大魚吃小魚”轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代的、信息技術(shù)時(shí)代的“快魚吃慢魚”,快速推出新產(chǎn)品的潛力已經(jīng)成為直接關(guān)系到企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵。所以,創(chuàng)新和新產(chǎn)品開發(fā)對(duì)每個(gè)企業(yè)都是必然的。期望各位同事對(duì)新產(chǎn)品研發(fā)這個(gè)過程不只局限于給予配合,更就應(yīng)抓住這些機(jī)會(huì)提升自己、挑戰(zhàn)自己。
二、技術(shù)支持、質(zhì)量改善、可靠性提升
技術(shù)開發(fā)部在做好新產(chǎn)品的研發(fā)工作的同時(shí),堅(jiān)持做好生產(chǎn)部生產(chǎn)、質(zhì)保部檢驗(yàn)、銷售服務(wù)的技術(shù)支持工作,不斷改善車間制造工藝,完善和豐富技術(shù)支持的資料和資料,編制修訂原材料采購(gòu)驗(yàn)收規(guī)范、測(cè)試規(guī)程、管理規(guī)定、工藝文件等68份,翻譯轉(zhuǎn)化__英文版
材料、測(cè)試規(guī)程30份,以及崗位員工的技術(shù)培訓(xùn)和交底都做了必須的工作。
對(duì)原材料進(jìn)行進(jìn)廠檢驗(yàn)、半成品和成品測(cè)試、新產(chǎn)品研制測(cè)試,共出具1112份報(bào)告,并對(duì)測(cè)試結(jié)果反應(yīng)出來的問題進(jìn)行反饋、處理、改善。
協(xié)助生產(chǎn)、質(zhì)保部分析解決產(chǎn)品在生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題,如34#百萬錐環(huán)勵(lì)端加工時(shí)開裂,__內(nèi)支撐環(huán)加工后產(chǎn)生裂紋等等。
三、存在的一些不足
1.在產(chǎn)品的設(shè)計(jì)和開發(fā)過程中,多為應(yīng)急開發(fā),造成不能按照流程執(zhí)行。
《產(chǎn)品設(shè)計(jì)開發(fā)程序》執(zhí)行不嚴(yán)謹(jǐn),沒有嚴(yán)格按照體系要求條款來規(guī)范工作,包括立項(xiàng)、評(píng)審、預(yù)算經(jīng)費(fèi)等。
2.與其他部門的聯(lián)系雖在加強(qiáng),但還欠缺溝通。
比如刷漆事宜,技術(shù)部沒有主導(dǎo)好刷漆這道工序,于是機(jī)加工工藝文件上也沒有明確刷什么漆,導(dǎo)致這道工序處于無人管控、混亂的狀態(tài)。上層沒有做到位,基層如何做好?這只是個(gè)點(diǎn)的問題,類似于這種狀況的問題還很多。2020年技術(shù)部要加強(qiáng)與各部門的溝通協(xié)作,保證工作能夠做連串、到位。
3.研發(fā)新產(chǎn)品的同時(shí),嚴(yán)把老產(chǎn)品的品質(zhì)關(guān),穩(wěn)定現(xiàn)有產(chǎn)品的市場(chǎng),不要一味追求新產(chǎn)品而失去了老產(chǎn)品的市場(chǎng)優(yōu)勢(shì)。
四、20__年工作計(jì)劃
1.進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,定位產(chǎn)品的發(fā)展方向。
加強(qiáng)與客戶的合作與溝通,進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)客戶產(chǎn)品的了解,開發(fā)使用性可靠、性價(jià)比高的產(chǎn)品,加速公司發(fā)展。
2.根據(jù)公司的戰(zhàn)略和目標(biāo),盡快實(shí)現(xiàn)__轉(zhuǎn)、定子打包和打入國(guó)際市場(chǎng)。
3.纏繞樹脂體系的更改,降低原材料成本,提高材料性能。
4.整頓老工藝,尤其是被忽略的崗位,比如手糊、刷漆等等。
5.完善新產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目管理工作,規(guī)范《產(chǎn)品設(shè)計(jì)開發(fā)程序》的執(zhí)行。
6.精細(xì)化管理技術(shù)開發(fā)部部門工作,努力實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范作業(yè)。
20__年公司又有了更偉大的目標(biāo),為了適應(yīng)公司的高速發(fā)展,我們?cè)谧拿恳晃煌滦枰粩嗟奶魬?zhàn)自己,以更高的標(biāo)準(zhǔn)來要求自己,在新的一年里,技術(shù)部必須不辜負(fù)公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們對(duì)我們的厚愛,必須做好自己的本職工作,也期望能夠得到大家一如既往的支持,為__公司的發(fā)展壯大盡職盡責(zé),與全體員工一道為公司的未來、為我們的未來而努力奮斗!
企業(yè)技術(shù)部年終工作總結(jié)(五)時(shí)光荏苒,忙碌而又碩果累累的2020年就要過去了,值此辭舊迎新之際,將技術(shù)部門在2020年的工作做一個(gè)回顧,以便彌補(bǔ)不足,更新觀念,為2021年能取得更大的成績(jī),使技術(shù)部門的`工作開拓新的局面,打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。2020年在公司領(lǐng)導(dǎo)正確科學(xué)的領(lǐng)導(dǎo)下,在人事部門的指導(dǎo)協(xié)助下,我部門以堅(jiān)持精益求精,開拓進(jìn)取,與時(shí)俱進(jìn)的精神,本著實(shí)事求是的科學(xué)觀,并堅(jiān)持謹(jǐn)慎,細(xì)心的工作態(tài)度統(tǒng)領(lǐng)全面工作。按照科學(xué)人才觀的要求,抓好專業(yè)技術(shù)人才隊(duì)伍建設(shè),并取得了必須的成績(jī)。同時(shí)工作中也存在必須的不足,現(xiàn)將2020年工作做如下總結(jié):
一、正在建設(shè)起一支強(qiáng)有力的專業(yè)技術(shù)隊(duì)伍
由于新公司成立不久,各部門都存在人才奇缺的嚴(yán)重不足,技術(shù)部門也不例外。但是在公司領(lǐng)導(dǎo)的強(qiáng)大支持下,在公司人事部門的大力協(xié)助中,為技術(shù)部門招聘了超多的技術(shù)人才,根據(jù)公司的需要,本著擇優(yōu)錄用的原則,在不斷的努力中技術(shù)部正逐步留下并鞏固起一支強(qiáng)有力的專業(yè)技術(shù)隊(duì)伍。然而由于新人對(duì)公司的產(chǎn)品不熟悉以及專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)的薄弱,明年的培訓(xùn)任務(wù)還是比較重。但是,相信在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持下,我部門會(huì)克服困難,排除問題,使全部門所有人員在新的一年中取得專業(yè)技術(shù)的飛速提高。
二、完成了公司下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)
本年度的工作因?yàn)楦鞣N原因,存在任務(wù)重,時(shí)間緊的困難。但經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)和全部門所有人員眾志成城,精誠(chéng)合作,不懈努力,基本保證了各項(xiàng)任務(wù)在公司的規(guī)定時(shí)間內(nèi),高標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)要求的完成。這和公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo),大力支持,全部門員工的不懈努力密不可分。但有時(shí)也因?yàn)橼s進(jìn)度,圖紙出現(xiàn)了必須的漏標(biāo)尺寸、誤標(biāo)尺寸的紕漏,這是明年應(yīng)大力解決的問題,爭(zhēng)取在新的一年中避免和減少圖紙中出現(xiàn)不就應(yīng)犯的錯(cuò)誤。
三、快速安全地完成了產(chǎn)品轉(zhuǎn)型
新公司在_月份成立,技術(shù)部門納入正規(guī)在_月末,正式開始從前輪轂到輪轂單元的產(chǎn)品轉(zhuǎn)型是從_月份開始,在短短的四個(gè)月中,我部門開發(fā)和設(shè)計(jì)了二十多種一代、二代、三代輪轂單元,并隨著技術(shù)的日漸完善與成熟,開發(fā)速度也出現(xiàn)了前所未有的局面。按目前進(jìn)度計(jì)算如果是常規(guī)一代、二代輪轂單元,能夠到達(dá)兩天開發(fā)設(shè)計(jì)出一種新產(chǎn)品的高效率。目前我部門設(shè)計(jì)開發(fā)的一代、二代輪轂單元已成功批量生產(chǎn)的,到達(dá)了十幾個(gè)品種,基本到達(dá)了開發(fā)設(shè)計(jì)與實(shí)際生產(chǎn)成功率__%。三代輪轂單元也進(jìn)入了試制階段,相信在公司領(lǐng)導(dǎo)的英明領(lǐng)導(dǎo)和公司各部門精誠(chéng)合作下,三代輪轂單元也會(huì)在年底正式批量生產(chǎn)。然而,市場(chǎng)在不斷的變化,輪轂單元新品也不斷的涌現(xiàn),我部門此刻也僅保證了公司任務(wù)的完成,在新品的研發(fā)中,爭(zhēng)取使公司產(chǎn)品到達(dá)行業(yè)高技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),和新技術(shù)的研究方面投入比較少,這樣勢(shì)必會(huì)造成總走別人后路的落后局面,在新的一年中,會(huì)加大力度研究行業(yè)領(lǐng)頭公司的技術(shù),爭(zhēng)取使公司的技術(shù)在最短的時(shí)間內(nèi)趕上,國(guó)內(nèi)領(lǐng)頭企業(yè)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。
四、革新了工藝
新公司成立后,購(gòu)進(jìn)了大批的高精加工設(shè)備,為工藝的改革創(chuàng)造了條件。由于總公司原先的設(shè)備比較落后,原先的生產(chǎn)工藝已經(jīng)不能滿足此刻的生產(chǎn)實(shí)際,在公司各部門的大力合作下,我部門對(duì)原有的工藝進(jìn)行了大膽的改革,此次革新,減少了不必要的生產(chǎn)工序,提高了生產(chǎn)效率,也為公司節(jié)約了成本。目前為至,原有的___套前輪轂生產(chǎn)工藝已完成了工藝革新。但是還有數(shù)十套原有的前輪轂舊工藝需要革新,這也是明年工作的一個(gè)重點(diǎn)。
關(guān)鍵詞:地質(zhì)資料;檔案管理;信息化;建設(shè)
Abstract:the geological work is a basic work, its main task is for economic and social development to provide comprehensive service, along with the development of the informatization construction, all walks of lifeprompts information management, including geological department. This paper will simply discuss geological data files management.
Keywords: geological data; file management; information; construction
中圖分類號(hào):G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào)
地質(zhì)檔案是地質(zhì)勘探工作的真實(shí)記錄,反映了地質(zhì)勘探業(yè)發(fā)展的全過程,是地質(zhì)勘探業(yè)管理工作的重要組成部分。地質(zhì)檔案以地質(zhì)科學(xué)技術(shù)檔案為主體,包括文書檔案、基建檔案、設(shè)備檔案、會(huì)計(jì)檔案、干部檔案和其他方面的檔案。做好地質(zhì)檔案工作,提升地質(zhì)檔案管理水平,對(duì)促進(jìn)地質(zhì)勘探業(yè)的快速發(fā)展,為社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供礦產(chǎn)資源保障具有十分重要的意義。
1.地質(zhì)勘查技術(shù)部門檔案管理的重要性
1.1地質(zhì)部門檔案管理的責(zé)任
地質(zhì)部門檔案管理有四個(gè)方面的責(zé)任:根據(jù)國(guó)家和上級(jí)主管機(jī)關(guān)的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本單位的具體情況,制定統(tǒng)一的歸檔制度,統(tǒng)一本單位的檔案管理和歸檔工作方法和做法,使各個(gè)技術(shù)部門在檔案管理和歸檔工作中有所遵循;經(jīng)常深入各個(gè)技術(shù)部門,督促與協(xié)助他們做好立卷歸檔工作。密切與各個(gè)部門立卷人和有關(guān)工程技術(shù)人員的關(guān)系,幫助他們建立正常的工作秩序,貫徹本單位的立卷歸檔制度,深入了解和熟悉各部門技術(shù)文件材料的內(nèi)容和成份,具體幫助各部門做好立卷工作;經(jīng)常宣傳技術(shù)檔案工作,組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)檔案工作方針和檔案業(yè)務(wù)的理論與實(shí)踐知識(shí),提高大家的認(rèn)識(shí)水平和實(shí)際工作能力;做好立卷的物質(zhì)條件準(zhǔn)備工作,隨時(shí)為各立卷單位提供立卷所需要的卷皮、袋、盒、目錄、工具等。
1.2部門檔案管理的重要性分析
部門檔案管理的重要性可以從如下六個(gè)方面來分析:技術(shù)文件材料實(shí)行技術(shù)業(yè)務(wù)部門檔案管理,就是“一個(gè)單位的內(nèi)部各機(jī)構(gòu),都必須將需要?dú)w檔的文件材料加以系統(tǒng)整理,根據(jù)技術(shù)檔案保管期限的有關(guān)規(guī)定填寫保管期限并組成保管單位(卷、冊(cè)、盒),隨時(shí)或定期向綜合檔案室移交歸檔;技術(shù)部門熟悉技術(shù)文件材料的形成過程,了解內(nèi)在聯(lián)系和保管價(jià)值,由他們檔案管理效率高,又能提高案卷質(zhì)量和增強(qiáng)技術(shù)部門及有關(guān)人員的責(zé)任感,有助于歸檔文件材料的齊全、完整和準(zhǔn)確;技術(shù)業(yè)務(wù)部門檔案管理,必須堅(jiān)持技術(shù)文件材料平時(shí)的形成、積累和管理,確保技術(shù)文件材料的齊全、完整和準(zhǔn)確。實(shí)行技術(shù)業(yè)務(wù)部門檔案管理,必須建立必要的文件形成和修改制度:設(shè)備的檢修、設(shè)計(jì)的變更、施工中的更改、科學(xué)試驗(yàn)等等,都要作紀(jì)錄并形成必要的文件,確保實(shí)物與檔案相符和反映生產(chǎn)過程的歷史面貌。為了保管和利用這些技術(shù)文件材料,還要建立平時(shí)的積累和管理制度。例如,可以設(shè)立“文件積累袋”,對(duì)于一項(xiàng)工程的設(shè)計(jì)、一個(gè)專題的研究、一臺(tái)設(shè)備的安裝和維修過程中形成的技術(shù)文件材料,都要隨時(shí)裝入袋內(nèi),等任務(wù)完成后加以系統(tǒng)整理,隨時(shí)或定期歸檔。平時(shí)的利用和借閱都要有手續(xù),確保技術(shù)文件材料不丟失;通過檔案管理使技術(shù)業(yè)務(wù)部門和有關(guān)人員熟悉了技術(shù)檔案的組成情況,便于以后查找利用;技術(shù)部門經(jīng)過對(duì)技術(shù)文件材料的系統(tǒng)整理,也就對(duì)技術(shù)活動(dòng)成果進(jìn)行了一次檢查,從中吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),有利于工作的改進(jìn);檔案室通過協(xié)助技術(shù)部門的檔案管理歸檔工作,了解了技術(shù)業(yè)務(wù),熟悉了檔案內(nèi)容,有利于開展檔案室的工作并能使檔案人員集中力量做好檔案室的其他各項(xiàng)工作。
2.地質(zhì)資料管理存在的問題
2.1保管狀況的問題
地質(zhì)檔案資料,按照其載體和記錄形式劃分,可以分為以傳統(tǒng)紙張為載體的傳統(tǒng)地質(zhì)檔案資料和以磁、光盤為存儲(chǔ)介質(zhì)的電子地質(zhì)檔案資料兩大類。相當(dāng)一部分地質(zhì)檔案資料由于保存時(shí)間較長(zhǎng),紙質(zhì)老化、產(chǎn)生退色,文字和圖件會(huì)逐漸變得模糊不清,造成信息丟失而無法正常使用。成果資料、原本檔案以及巖心等實(shí)物地質(zhì)資料的可利用程度極低,保管和維護(hù)條件有惡化趨勢(shì)。
2.2地質(zhì)檔案管理工作定位不準(zhǔn)
長(zhǎng)期以來,檔案資料工作給人的印象都是“鋼筆抄抄、漿糊刷刷、繩子扎扎”,只要檔案資料不丟不壞、不發(fā)生重大事故,似乎任何人都可以從事這項(xiàng)工作。檔案資料部門長(zhǎng)期處于一個(gè)“說起來重要、干起來不要”的尷尬局面。這種傳統(tǒng)認(rèn)識(shí)導(dǎo)致了地質(zhì)檔案管理工作缺乏合理的定位,造成了各級(jí)檔案室、資料室人才配備不合理的現(xiàn)象,人員素質(zhì)整體不高。這種素質(zhì)不高主要表現(xiàn)為工作責(zé)任心不強(qiáng)、對(duì)地質(zhì)檔案信息化管理缺乏興趣、計(jì)算機(jī)操作技能掌握不足、安于現(xiàn)狀、懶于學(xué)習(xí)、對(duì)地質(zhì)檔案信息資源開發(fā)工作的能力不足等等。
2.3對(duì)地質(zhì)資料工作管理力度不夠
地勘單位的領(lǐng)導(dǎo)階層主要考慮其單位的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)效益,而對(duì)地質(zhì)檔案、資料管理這類不產(chǎn)生直接經(jīng)濟(jì)效益的基礎(chǔ)工作重視不夠。這種不重視具體表現(xiàn)在配備人員的數(shù)量與質(zhì)量、工作經(jīng)費(fèi)和資料人員的待遇等方面。
2.4地質(zhì)資料匯交工作難度大
《全國(guó)地質(zhì)資料匯交管理辦法》修訂工作滯后,新時(shí)期地質(zhì)資料的管理工作因法規(guī)不適應(yīng)、不配套而產(chǎn)生了許多問題,導(dǎo)致不少匯交單位擔(dān)心成果資料外借后,其自身的合法權(quán)益受到損害,因而推遲或不匯交資料。
3.加快地質(zhì)檔案數(shù)字化建設(shè)的對(duì)策
3.1加強(qiáng)管理人員的素質(zhì)培訓(xùn)
除派送管理人員進(jìn)行新方法、新理念的科學(xué)培訓(xùn)外,鼓勵(lì)檔案管理人員自學(xué)成才,形成良好的學(xué)習(xí)氛圍,形成一種推崇創(chuàng)新、追求創(chuàng)新,以創(chuàng)新為榮的氛圍,造就一批敬業(yè)、勤業(yè)、精業(yè)的檔案管理人才。
3.2做好地質(zhì)檔案資料匯交工作
檔案人員應(yīng)對(duì)評(píng)審合格的匯交成果地質(zhì)資料目錄,在數(shù)字化檔案中匯交。每個(gè)季度對(duì)成果地質(zhì)資料匯交情況進(jìn)行清查核對(duì),使應(yīng)交的成果地質(zhì)資料全部匯交齊全,合格為止。年終將成果地質(zhì)資料匯交情況進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì),并且每年及時(shí)完成對(duì)口各單位成果資料匯交任務(wù)。因?yàn)榈刭|(zhì)檔案與原油生產(chǎn)聯(lián)系緊密、單井檔案形成過程長(zhǎng)等特點(diǎn),加之油田各地質(zhì)單位分散,相距路途較遠(yuǎn),形成單位多,使用頻率高,所以,很有必要建立地質(zhì)檔案資料匯交中心,行政上是檔案室的一個(gè)業(yè)務(wù)組,受油田地質(zhì)處領(lǐng)導(dǎo)。中心主要任務(wù)有三條:第一,執(zhí)行地質(zhì)檔案資料分發(fā)匯交規(guī)定。每年由地質(zhì)處組織對(duì)各單位需要?dú)w檔材料和有關(guān)資料的份數(shù),進(jìn)行平衡確定,制出分發(fā)份數(shù)表,交中心執(zhí)行。各有關(guān)單位按分發(fā)份數(shù),將自己?jiǎn)挝恍纬傻牟牧习磪R交時(shí)間期限進(jìn)到中心,由中心負(fù)責(zé)組織各單位交換。第二,承擔(dān)向中石油、省地質(zhì)資料局及兄弟油田、本單位領(lǐng)導(dǎo)、研究室等上報(bào)、轉(zhuǎn)送符合要求的地質(zhì)檔案資料。第三,對(duì)地質(zhì)檔案資料的分發(fā)、匯交、報(bào)送等情況,及時(shí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、總結(jié)和情況反映,以便改進(jìn)工作,解決存在的問題。
3.3建立本地檢索數(shù)據(jù)庫(kù)
建立原本地質(zhì)檔案目錄檢索數(shù)據(jù)庫(kù),進(jìn)行地質(zhì)檔案資料信息檢索服務(wù)。地勘單位可根據(jù)國(guó)土資源部《地質(zhì)資料檔案著錄細(xì)則》,參照成果地質(zhì)資料目錄數(shù)據(jù)庫(kù)著錄要求,結(jié)合原本地質(zhì)檔案的具體構(gòu)成,盡快對(duì)原本地質(zhì)檔案進(jìn)行著錄,以建立相應(yīng)的目錄數(shù)據(jù)庫(kù),開發(fā)適合本單位原本地質(zhì)檔案目錄檢索系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)原本地質(zhì)檔案的計(jì)算機(jī)管理。地勘單位地質(zhì)資料管理人員,可以利用該檢索系統(tǒng),根據(jù)使用者的要求,只要輸入任意一項(xiàng)關(guān)鍵詞,如資料名稱、類別、礦種、勘查程度、編著者或幾項(xiàng)關(guān)鍵詞的組合等,均可從數(shù)據(jù)庫(kù)中,檢索出有關(guān)的地質(zhì)檔案信息,方便快捷地為利用者提供服務(wù)。
計(jì)算機(jī)技術(shù)在新一輪國(guó)土資源大調(diào)查的地質(zhì)勘查開發(fā)中的廣泛應(yīng)用,大量的數(shù)字化信息資料也應(yīng)運(yùn)面生。根據(jù)國(guó)土資源部關(guān)于開展“數(shù)字國(guó)土工程”建設(shè)的要求,地質(zhì)勘查單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)這些數(shù)據(jù)庫(kù)資料的收集、整理、歸檔和管理,盡快建立完善的基礎(chǔ)地學(xué)資料數(shù)據(jù)庫(kù)。同時(shí)可根據(jù)《地質(zhì)資料電子文檔匯交格式》等標(biāo)準(zhǔn)要求,對(duì)新的地質(zhì)勘查項(xiàng)目形成的原始地質(zhì)資料,除收集保管紙介質(zhì)資料外,還應(yīng)收集與之相對(duì)應(yīng)的電子文檔,實(shí)現(xiàn)新地質(zhì)項(xiàng)目原本地質(zhì)檔案的雙套制管理,為計(jì)算機(jī)檢索奠定基礎(chǔ)。
3. 4檔案保密管理
地質(zhì)檔案資料通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)傳輸,可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上查閱,起到快速,便利的作用,同時(shí)也存在地質(zhì)資料泄密的安全隱患。如何做到地質(zhì)資料的安全高效服務(wù),是地質(zhì)勘查單位檔案信息化建設(shè)的一個(gè)核心問題。對(duì)此,可實(shí)行密級(jí)管理,根據(jù)地質(zhì)資料的密級(jí)程度,分類分級(jí)分層次進(jìn)行設(shè)密管理,建立查閱人員的訪問權(quán)限,對(duì)需要復(fù)印下載的地質(zhì)資料履行申報(bào)手續(xù),達(dá)到規(guī)定要求,檔案管理人員才能解密放行。
總結(jié)
隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,地質(zhì)檔案資料管理手段也必須更加現(xiàn)代化,必須不斷更新設(shè)備,不斷用新知識(shí)、新理論武裝地質(zhì)檔案資料工作人員的頭腦,以求用先進(jìn)的技術(shù)、科學(xué)的方法管理、利用地質(zhì)檔案資料。
參考文獻(xiàn)
[1]劉義英.地質(zhì)資料管理與利用應(yīng)關(guān)注的幾個(gè)問題[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì),2005
本文根據(jù)某服裝公司產(chǎn)品企劃總監(jiān)的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),總結(jié)了一種較為成熟的產(chǎn)品設(shè)計(jì)規(guī)劃管理流程,希望能給企業(yè)者或者設(shè)計(jì)總監(jiān)們一點(diǎn)啟示和幫助。
服裝產(chǎn)品企劃的職務(wù)規(guī)劃
設(shè)計(jì)規(guī)劃工作首先要明確個(gè)人的不同的職務(wù)要求,這樣才能組成一個(gè)團(tuán)隊(duì)共同完整的完成整體的設(shè)計(jì)任務(wù)。對(duì)于企業(yè),設(shè)計(jì)部門的最簡(jiǎn)單的職務(wù)結(jié)構(gòu)規(guī)劃,如圖1所示。
服裝產(chǎn)品規(guī)劃的流程及注意要點(diǎn)
設(shè)計(jì)部進(jìn)行服裝產(chǎn)品企劃的時(shí)候,需要遵循一定流程管理,才能及時(shí)有效地完成設(shè)計(jì)開發(fā)任務(wù)。流程的周期一般為4-6個(gè)月,這樣的時(shí)間一般適合一些知名成熟的品牌,一些小型企業(yè)往往會(huì)合并或者忽略其中的很多環(huán)節(jié)。
產(chǎn)品規(guī)劃流程的階段性管理
作為產(chǎn)品開發(fā)的管理者――產(chǎn)品開發(fā)總監(jiān),不但要具備很高的審美涵養(yǎng),更重要的是要具備以下幾點(diǎn):
1.工作計(jì)劃性一定要強(qiáng)。比較有效的可以用表格來實(shí)施管理。
2.執(zhí)行力要徹底,有效果。管理表格一定要合理,專業(yè),更要有責(zé)權(quán)利的體現(xiàn)分配。
3.工作協(xié)調(diào)要靈活。不僅部門內(nèi)部的各個(gè)環(huán)節(jié)協(xié)調(diào)要靈活、協(xié)作的外部門之間的協(xié)調(diào)更要靈活有效。
4.工作安排要靈活有條理。分工要明確,有條理,根據(jù)客觀事實(shí)按照主次決定工作的適度調(diào)整,以保證整體設(shè)計(jì)任務(wù)的完整性。
在此,簡(jiǎn)單概括的將設(shè)計(jì)研發(fā)生產(chǎn)方面的四個(gè)基礎(chǔ)管理表格給大家解讀一下。
一.在產(chǎn)品開發(fā)的初期,要有整體的統(tǒng)一時(shí)間規(guī)劃來要求設(shè)計(jì)師們?cè)诿總€(gè)階段的大任務(wù)。
產(chǎn)品開發(fā)整體時(shí)間表,見參考表格(1)
制定者:產(chǎn)品開發(fā)總監(jiān);
監(jiān)督執(zhí)行:企業(yè)者
內(nèi)容:整年的工作時(shí)間規(guī)劃(是整個(gè)規(guī)劃的基礎(chǔ),實(shí)際執(zhí)行會(huì)有一定出入,但一定要把握好,盡量按照時(shí)間安排完成)
作用:為整年產(chǎn)品企劃管理定基礎(chǔ)
時(shí)間:每年的春夏季產(chǎn)品開發(fā)前(一般會(huì)在年中)
主要執(zhí)行:設(shè)計(jì)部、生產(chǎn)部、技術(shù)部、庫(kù)房物流
二.根據(jù)總監(jiān)規(guī)定的時(shí)間規(guī)劃,設(shè)計(jì)主管(主設(shè)計(jì)師)要細(xì)分設(shè)計(jì)內(nèi)部工作,要有具體管理表格來規(guī)范時(shí)間掌控和效率把握。見參考表格(2)
制定者:設(shè)計(jì)主管(主設(shè)計(jì)師)
監(jiān)督執(zhí)行:產(chǎn)品開發(fā)總監(jiān)
內(nèi)容:整季產(chǎn)品的設(shè)計(jì)規(guī)劃,包括:時(shí)間、工作具體內(nèi)容、人員安排、工作要求和工作完成反饋信息及問題解決方案(以月為單位進(jìn)行工作計(jì)劃安排;隨著工作的推進(jìn),要及時(shí)的調(diào)整更新內(nèi)容)
作用:細(xì)化工作分工,有效合理的進(jìn)行工作安排,實(shí)行制度管理
時(shí)間:年間整體時(shí)間規(guī)劃下發(fā)后一周確定完成
執(zhí)行:設(shè)計(jì)師,設(shè)計(jì)助理
銜接部門:技術(shù)部、生產(chǎn)部輔料管理部門、財(cái)務(wù)部
銜接協(xié)調(diào):產(chǎn)品開發(fā)總監(jiān)、設(shè)計(jì)主管
三.設(shè)計(jì)部任務(wù)確定后,產(chǎn)品開發(fā)總監(jiān)要根據(jù)設(shè)計(jì)部的時(shí)間規(guī)劃,制定出技術(shù)部的樣衣開發(fā)工作安排管理。見參考表格(3)
制定者:產(chǎn)品開發(fā)總監(jiān)+設(shè)計(jì)主管+技術(shù)主管
監(jiān)督執(zhí)行:產(chǎn)品開發(fā)總監(jiān)
內(nèi)容:樣品制作時(shí)間規(guī)劃,包括:設(shè)計(jì)圖稿、原輔料的配備、樣衣制作的工時(shí)及人員安排、完成進(jìn)度記錄、反饋及解決方案
作用:及時(shí)有效的規(guī)劃技術(shù)部門的工作時(shí)間安排,明確各自的任務(wù)及要求
時(shí)間:產(chǎn)品設(shè)計(jì)方案確定后
執(zhí)行:技術(shù)部
銜接部門:設(shè)計(jì)部、生產(chǎn)輔料管理部門、財(cái)務(wù)部
銜接協(xié)調(diào):產(chǎn)品開發(fā)總監(jiān)
表格反饋:產(chǎn)品開發(fā)總監(jiān)、設(shè)計(jì)部
四.在展示會(huì)完成后,根據(jù)搭配分配,確定產(chǎn)品上市周期后,要完善一個(gè)生產(chǎn)周期的規(guī)劃管理。見參考表格(4)
制定者:產(chǎn)品開發(fā)總監(jiān)+品牌形象推廣主管+技術(shù)主管+生產(chǎn)主管
監(jiān)督執(zhí)行:產(chǎn)品開發(fā)總監(jiān)、品牌形象推廣主管
內(nèi)容:樣衣修改時(shí)間規(guī)劃、原輔料確定及訂購(gòu)入庫(kù)時(shí)間規(guī)劃、生產(chǎn)安排規(guī)劃及生產(chǎn)信息反饋和解決方案(所有這些的依據(jù)是產(chǎn)品上市要求)
作用:及時(shí)有效地跟相關(guān)各個(gè)部門溝通進(jìn)度信息,以便能夠及時(shí)調(diào)整工作順序和進(jìn)度
時(shí)間:展示會(huì)完成后要相對(duì)完善,根據(jù)工作進(jìn)展,及時(shí)更新和調(diào)整具體內(nèi)容
執(zhí)行部門:技術(shù)部、生產(chǎn)部
跟蹤部門:設(shè)計(jì)部,品牌形象推廣部
銜接部門:設(shè)計(jì)部、銷售部、技術(shù)部、庫(kù)房、物流部、財(cái)務(wù)部
銜接協(xié)調(diào):企業(yè)者、產(chǎn)品開發(fā)總監(jiān)
表格反饋:產(chǎn)品開發(fā)總監(jiān)、設(shè)計(jì)部、品牌形象推廣部、銷售部、庫(kù)房、物流部、財(cái)務(wù)部
此表格應(yīng)注意:
1.應(yīng)根據(jù)整體時(shí)間規(guī)劃,按照月具體的安排每 個(gè)月每個(gè)人的工作內(nèi)容和時(shí)間安排,及時(shí)有 效地與總監(jiān)溝通進(jìn)度
2.在執(zhí)行過程中,設(shè)計(jì)主管應(yīng)及時(shí)督促和檢查 完成進(jìn)度
3.在每一月的月底都要統(tǒng)一公布本月的工作總 結(jié)和下一個(gè)月的工作安排
4.時(shí)間要確定,責(zé)任要明確
此表格需注意:
1.每周要進(jìn)行工作總結(jié),安排下周的工作
2.原料、輔料的到期時(shí)間,技術(shù)部要及時(shí)反饋信息,以便工作順利開展
3.交接人必須明確,責(zé)任要明確
此表格需注意:
1.每周要進(jìn)行工作總結(jié),安排下周的工作
2.原料、輔料的到期時(shí)間,生產(chǎn)部要及時(shí)反饋信息,以便工作順利進(jìn)展
3.負(fù)責(zé)人必須明確,責(zé)任要明確
平衡計(jì)分卡的原理并不復(fù)雜,它從財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部流程、學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)四個(gè)維度進(jìn)行業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià),突破了傳統(tǒng)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)重財(cái)務(wù)方面輕非財(cái)務(wù)方面、重短期業(yè)績(jī)輕長(zhǎng)期業(yè)績(jī)、重結(jié)果評(píng)價(jià)輕過程評(píng)價(jià)的缺陷,并通過業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)手段構(gòu)筑起一個(gè)企業(yè)戰(zhàn)略分解、傳導(dǎo)、管理機(jī)制,從而實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略和戰(zhàn)術(shù)、財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)、過程和結(jié)果、內(nèi)部和外部、短期和長(zhǎng)期的平衡,是一個(gè)有力的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)和戰(zhàn)略管理工具。
然而,平衡計(jì)分卡并非包治百病的良藥,其成功運(yùn)用也絕非易事,平衡計(jì)分卡在西方國(guó)家創(chuàng)設(shè)和運(yùn)用的近二十年時(shí)間里,既有成功案例,也有失敗的案例。在我國(guó)商業(yè)銀行引入平衡計(jì)分卡管理方式的熱潮中,不僅要追求“形似”,更要追求“神似”;在對(duì)平衡計(jì)分卡的一片追捧聲中,有必要對(duì)它的運(yùn)用進(jìn)行清醒的思考。本文試圖通過一個(gè)平衡計(jì)分卡的失敗案例,并結(jié)合我國(guó)實(shí)際,總結(jié)平衡計(jì)分卡在我國(guó)商業(yè)銀行成功運(yùn)用的若干基礎(chǔ)要件,以期使平衡計(jì)分卡在我國(guó)商業(yè)銀行的運(yùn)用做到“形神兼?zhèn)洹保嬲l(fā)揮理想的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)和戰(zhàn)略管理的功效。
一、美國(guó)環(huán)球金融服務(wù)公司平衡計(jì)分卡應(yīng)用的失敗案例
美國(guó)環(huán)球金融服務(wù)公司(theUSGlobalFinancialServices)是北美金融領(lǐng)域的佼佼者。在20世紀(jì)90年代以前,公司的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)都是以財(cái)務(wù)為導(dǎo)向的,公司一直致力于利潤(rùn)最大化的財(cái)務(wù)目標(biāo)。90年代初,經(jīng)歷了財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)的大幅下滑后,環(huán)球金融服務(wù)公司的高層主管開始重新規(guī)劃公司的發(fā)展戰(zhàn)略。1993年,公司把部門經(jīng)理的考核激勵(lì)從單一的利潤(rùn)指標(biāo)調(diào)整為多重指標(biāo)的業(yè)績(jī)激勵(lì)計(jì)劃(PerformanceIncentivePlan,PIP),引入更多關(guān)注客戶滿意度和公司成長(zhǎng)性等方面的非財(cái)務(wù)指標(biāo),通過既定公式分配指標(biāo)權(quán)重并計(jì)算獎(jiǎng)金。1995年的第二個(gè)季度,公司又進(jìn)一步實(shí)施了基于平衡計(jì)分卡的激勵(lì)系統(tǒng)。
新的激勵(lì)系統(tǒng)中包括了六大類的財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)指標(biāo),其中的一些非財(cái)務(wù)指標(biāo)反映了高層主管對(duì)經(jīng)理業(yè)績(jī)的主觀評(píng)價(jià),成為新的激勵(lì)系統(tǒng)區(qū)別于原有激勵(lì)系統(tǒng)的顯著特征。以公司的北美銀行分部(TheNorthAmericanBankingDivision)為例,設(shè)定了財(cái)務(wù)、戰(zhàn)略、客戶、控制、人力資源、標(biāo)準(zhǔn)六大類指標(biāo)。其中,對(duì)于前三類指標(biāo),每項(xiàng)指標(biāo)都設(shè)有“標(biāo)準(zhǔn)分”(也就是一個(gè)目標(biāo)值,考察是沒有實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)、實(shí)現(xiàn)了既定目標(biāo)、還是出色實(shí)現(xiàn)了既定目標(biāo));對(duì)于后三類指標(biāo),則不設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)分,而是給出總分上限。每個(gè)經(jīng)理的總分由區(qū)域主管根據(jù)六大類指標(biāo)的得分情況綜合給出。
雖然環(huán)球金融服務(wù)公司宣稱基于平衡計(jì)分卡思想構(gòu)建了考核體系,但卻沒有達(dá)到“形神兼?zhèn)洹钡木辰纭?/p>
首先,雖然公司以業(yè)績(jī)激勵(lì)計(jì)劃(PIP)對(duì)部門經(jīng)理進(jìn)行考核,但是在執(zhí)行過程中,部門經(jīng)理卻發(fā)現(xiàn),獎(jiǎng)金在很大程度上取決于一些“計(jì)分卡指標(biāo)以外的因素”,降低了平衡計(jì)分卡的權(quán)威性和嚴(yán)肅性,降低了薪酬和業(yè)績(jī)的相關(guān)性。
第二,存在卡都ionhAmericanBankingSyIPobalFinancialServices評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)不堅(jiān)定,部門經(jīng)理抱怨考核指標(biāo)的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)每個(gè)季度都會(huì)變來變?nèi)ィ?jiǎng)金的確定對(duì)他們來說是一個(gè)“黑箱”,偏袒和不確定性成為抱怨的焦點(diǎn),導(dǎo)致大家對(duì)平衡計(jì)分卡失去信心。
第三,計(jì)分卡是“不平衡”的,迫于提升股價(jià)的壓力,利潤(rùn)仍然是計(jì)分卡的重心所在,并且一些短期財(cái)務(wù)指標(biāo)成為了確定獎(jiǎng)金的關(guān)鍵因素。
第四,引入主觀評(píng)價(jià)指標(biāo)非但沒有達(dá)到預(yù)期的效果,而且“擾亂”了原有的考核體系,使“激勵(lì)系統(tǒng)”變成了一個(gè)“補(bǔ)償系統(tǒng)”,使“獎(jiǎng)金”更象“補(bǔ)償金”,并且,主觀指標(biāo)執(zhí)行不嚴(yán)肅,為偏袒大開方便之門。
最后,由于設(shè)計(jì)和執(zhí)行中的偏差,連公司高層主管和人力資源經(jīng)理也在質(zhì)疑衡量一個(gè)企業(yè)管理先進(jìn)程度的“標(biāo)記”究竟是什么。
結(jié)局可想而知,1998年末,環(huán)球金融服務(wù)公司最終放棄了平衡計(jì)分卡考核,重新回到了以營(yíng)業(yè)收入為基礎(chǔ)的傭金風(fēng)格的考核方式。
事實(shí)上,環(huán)球金融服務(wù)公司的案例只是眾多失敗案例之一,根據(jù)卡普蘭的估計(jì),在美國(guó)宣稱使用平衡計(jì)分卡的公司中,至少有50%沒有發(fā)揮這個(gè)工具的戰(zhàn)略執(zhí)行和戰(zhàn)略調(diào)整功能,而只是把平衡計(jì)分卡作為“點(diǎn)名冊(cè)”,或者給員工發(fā)放補(bǔ)償金作參考依據(jù)。
二、我國(guó)商業(yè)銀行成功運(yùn)用平衡計(jì)分卡的若干要件
前文已述及,平衡計(jì)分卡的原理并不復(fù)雜,但成功運(yùn)用卻殊非易事。在長(zhǎng)期習(xí)慣“工具理性”的美國(guó)企業(yè),平衡計(jì)分卡的實(shí)施尚有很多的問題和困難,在長(zhǎng)期習(xí)慣“人治”的中國(guó)企業(yè)中要成功運(yùn)用平衡計(jì)分卡,面臨更多的基礎(chǔ)問題。結(jié)合美國(guó)環(huán)球金融服務(wù)公司的失敗案例,結(jié)合我國(guó)商業(yè)銀行的實(shí)際,以及若干先行的商業(yè)銀行在實(shí)施中的問題,筆者認(rèn)為,要成功運(yùn)用平衡計(jì)分卡,必須重點(diǎn)關(guān)注以下要件:
1、要高度重視平衡計(jì)分卡的戰(zhàn)略傳導(dǎo)和戰(zhàn)略執(zhí)行功能,全行上下積極參與考核指標(biāo)和考核標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定。
平衡計(jì)分卡的創(chuàng)始人羅伯特·卡普蘭教授一再?gòu)?qiáng)調(diào),平衡計(jì)分卡是一個(gè)戰(zhàn)略工具。確實(shí),任何考核,都要通過“事后”的評(píng)價(jià)和獎(jiǎng)懲來傳導(dǎo)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和階段性策略目標(biāo),從而起到對(duì)今后工作的“事前”引導(dǎo)作用。因此,平衡計(jì)分卡不能僅僅停留在事后考核的層面,更重要的是要在指標(biāo)的設(shè)定和業(yè)績(jī)標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定過程中,明晰企業(yè)的戰(zhàn)略,傳導(dǎo)企業(yè)的戰(zhàn)略。對(duì)我國(guó)商業(yè)銀行來說,由于企業(yè)規(guī)模較大,組織結(jié)構(gòu)復(fù)雜,業(yè)務(wù)復(fù)雜,尤其要珍視指標(biāo)設(shè)定的過程,企業(yè)高層要高度重視,積極參與平衡計(jì)分卡項(xiàng)目,充分利用平衡計(jì)分卡項(xiàng)目過程,在業(yè)務(wù)條(各事業(yè)部)和業(yè)務(wù)塊(區(qū)域分支行)內(nèi)部充分溝通,形成戰(zhàn)略共識(shí)和階段性策略共識(shí)。
2、指標(biāo)、權(quán)重和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定必須科學(xué)合理,體現(xiàn)平衡的思想,體現(xiàn)戰(zhàn)略意圖和策略重點(diǎn)。
平衡計(jì)分卡,其精髓在于實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)、過程和結(jié)果、長(zhǎng)期和短期、內(nèi)部和外部的平衡,其指標(biāo)設(shè)計(jì)必須體現(xiàn)平衡的要求,追求業(yè)務(wù)的長(zhǎng)效可持續(xù)發(fā)展。目前,我國(guó)商業(yè)銀行紛紛開始向零售業(yè)務(wù)的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型,對(duì)零售銀行來說,在轉(zhuǎn)型初期,財(cái)務(wù)效益不一定會(huì)立即顯現(xiàn),此時(shí),平衡計(jì)分卡的設(shè)計(jì)者就要站在戰(zhàn)略的高度,強(qiáng)調(diào)客戶、內(nèi)部流程、學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)維度的指標(biāo),通過考核指標(biāo)來引導(dǎo)零售銀行擴(kuò)大客戶群,改善內(nèi)部流程,做好產(chǎn)品、品牌、服務(wù)、渠道等方面的基礎(chǔ)工作,加強(qiáng)人才培養(yǎng),加強(qiáng)能夠帶來未來效益的戰(zhàn)略性投入,從而為成功轉(zhuǎn)型奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。
3、主觀評(píng)價(jià)不能成為“補(bǔ)償性評(píng)價(jià)”,對(duì)于看似“定性”的指標(biāo),也要盡量找到“定量”的表征。
指標(biāo)有定性和定量之分。在指標(biāo)設(shè)計(jì)中,需要特別注意的是,要設(shè)法使定性指標(biāo)能夠有定量的表征,以保證考核的嚴(yán)肅性、權(quán)威性。在環(huán)球金融服務(wù)公司的案例中,其失敗的教訓(xùn)之一是,主觀指標(biāo)設(shè)計(jì)不合理,為偏袒打開了方便之門,主管往往根據(jù)主觀好惡,而不是客觀的業(yè)績(jī)來打分。事實(shí)上,即使是內(nèi)部流程、學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)這樣的看似“軟性”,看似“定性”的指標(biāo),也可以,并且應(yīng)該有定量的體現(xiàn)。比如,對(duì)內(nèi)部流程維度的考核,可以設(shè)定業(yè)務(wù)處理時(shí)間縮短的目標(biāo),設(shè)定流程差錯(cuò)率的目標(biāo),設(shè)定流程中內(nèi)外客戶滿意度的目標(biāo),設(shè)定流程中成本消耗的目標(biāo)。又如,對(duì)于學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)指標(biāo),假如銀行要向零售業(yè)務(wù)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型,設(shè)定了三年內(nèi)人均理財(cái)產(chǎn)品銷售量要進(jìn)入同業(yè)前三名的目標(biāo),而要達(dá)到這個(gè)目標(biāo),三年內(nèi)必須要有20%的個(gè)人銀行員工拿到理財(cái)規(guī)劃師證書,再將這個(gè)目標(biāo)向零售銀行條線及分支行分解,量化指標(biāo)就清晰可見了。概言之,要使考核指標(biāo)“硬性”起來,使平衡計(jì)分卡考核成為“激勵(lì)獎(jiǎng)懲計(jì)劃”,而不是“補(bǔ)償計(jì)劃”。
4、要在平衡計(jì)分卡指標(biāo)設(shè)定中打破部門分割的局面,倡導(dǎo)團(tuán)隊(duì)合作、部門協(xié)同,把全行的力量凝聚到總體戰(zhàn)略執(zhí)行上來。
部門分割、橫向失衡是發(fā)展到一定規(guī)模的企業(yè)所面臨的通病。在一個(gè)著名消費(fèi)日用品民營(yíng)企業(yè)的案例中,公司的戰(zhàn)略是不斷推出新產(chǎn)品以保持公司在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。營(yíng)銷部門和銷售部門認(rèn)為,老產(chǎn)品市場(chǎng)趨向飽和,迫切需要新產(chǎn)品來擴(kuò)大市場(chǎng)份額,銷售業(yè)績(jī)上不去很大程度上是由于可以成功銷售的新產(chǎn)品太少。而技術(shù)部門感覺,本部門的開發(fā)能力還是很強(qiáng)的,每年能開發(fā)出100個(gè)左右的新產(chǎn)品,但是做得非常辛苦,中選率很低,而且總是遭到其他部門的指責(zé)和抱怨。每次公司會(huì)議,營(yíng)銷部門和銷售部門總是對(duì)技術(shù)部門的能力提出質(zhì)疑,部門間關(guān)系也蒙上了陰影。
造成技術(shù)部門和營(yíng)銷部門橫向脫節(jié)的原因在于,彼此都沒有從公司戰(zhàn)略目標(biāo)的高度出發(fā)來確定自己的工作重點(diǎn)和跨部門的協(xié)調(diào),而更為具體的原因之一,則是部門考核指標(biāo)的不協(xié)同:對(duì)技術(shù)部的考核只有新產(chǎn)品技術(shù)開發(fā)數(shù)量指標(biāo),對(duì)營(yíng)銷部門的考核只有銷量和金額指標(biāo)。
在咨詢公司的引導(dǎo)下,銷售部門和技術(shù)部門共同分析誰是平衡計(jì)分卡所有者的內(nèi)部客戶,明確這些內(nèi)部客戶的需求、要求和期望,將部門間的要求和期望融合于部門的平衡計(jì)分卡之中,設(shè)定了一些雙方共同承擔(dān)的目標(biāo)和指標(biāo),比如,在技術(shù)部門"加強(qiáng)市場(chǎng)導(dǎo)向的產(chǎn)品開發(fā)"的目標(biāo)中,設(shè)立了"新產(chǎn)品銷量"、"新產(chǎn)品成為公司主力產(chǎn)品的比率"等考核項(xiàng)目,從而促進(jìn)公司內(nèi)部組織在橫向上取得最大的協(xié)調(diào)和合作。
銀行的業(yè)務(wù)運(yùn)作也類似,業(yè)務(wù)部門和技術(shù)部門、業(yè)務(wù)部門和風(fēng)險(xiǎn)管理部門、業(yè)務(wù)部門和運(yùn)營(yíng)支持部門之間,工作職能不同,工作著眼點(diǎn)、工作目標(biāo)不同,會(huì)導(dǎo)致內(nèi)部協(xié)同上的問題。因此,需要在平衡計(jì)分卡體系中設(shè)定協(xié)同性指標(biāo),比如,風(fēng)險(xiǎn)管理部門和運(yùn)營(yíng)支持部門也要承擔(dān)產(chǎn)品銷售量的指標(biāo),銷售部門也要承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo),從而引導(dǎo)內(nèi)部溝通協(xié)作、換位思考,倡導(dǎo)團(tuán)隊(duì)合作,獲得最佳的協(xié)同效果。
5、要堅(jiān)持考核的透明度:方法透明、過程透明、數(shù)據(jù)透明、結(jié)果透明,并為這種透明度提供信息系統(tǒng)的支持。
考核是一個(gè)引導(dǎo)手段,要發(fā)揮它的最大效用,必須提高它對(duì)被考核者的透明度,包括方法透明、過程透明、數(shù)據(jù)透明、結(jié)果透明。在環(huán)球金融服務(wù)公司的案例中,其失敗的一個(gè)原因在于,考核過程對(duì)于被考核者來說是一個(gè)不透明的“黑箱”,被考核者看不清“努力—成績(jī)—獎(jiǎng)懲”之間的關(guān)系。理想的考核體系,應(yīng)該能夠及時(shí)提供過程中的考核業(yè)績(jī),從而真正發(fā)揮“過程中的”引導(dǎo)作用,及時(shí)糾正、引導(dǎo)被考核者的行為,真正把被考核者的行為引導(dǎo)到執(zhí)行全行戰(zhàn)略的方向上來。
而這,又對(duì)信息系統(tǒng)提出了要求。對(duì)許多企業(yè)而言,實(shí)施平衡計(jì)分卡的一個(gè)困難在于缺乏足夠的數(shù)據(jù)支持。一個(gè)細(xì)化分解到整個(gè)企業(yè)的平衡記分卡體系將涉及方方面面的數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)量龐大,必須依賴于強(qiáng)大的信息系統(tǒng)支撐,對(duì)于擁有海量數(shù)據(jù)的銀行來說,信息系統(tǒng)平臺(tái)就更為重要,產(chǎn)品、客戶、機(jī)構(gòu)(包括分行、支行、客戶經(jīng)理等)等不同維度所創(chuàng)造的價(jià)值都必須作出客觀合理的衡量。同時(shí),平衡計(jì)分卡各種衡量指標(biāo)以及對(duì)戰(zhàn)略目標(biāo)的層層分解,必須建立在組織內(nèi)部資源成本合理分配和準(zhǔn)確計(jì)量的基礎(chǔ)之上,必須對(duì)銀行的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)和考核數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的整合和積累。
6、要將平衡計(jì)分卡考核體系建設(shè)和內(nèi)部流程、崗位職責(zé)的梳理緊密結(jié)合。
實(shí)施平衡計(jì)分卡需要和內(nèi)部組織體系、制度體系、流程體系的建設(shè)相結(jié)合。一方面,實(shí)施平衡計(jì)分卡,離不開銀行內(nèi)部管理制度、部門及崗位職責(zé)劃分、業(yè)務(wù)流程,以及與績(jī)效考核相配套的人力資源管理的具體環(huán)節(jié)的支持作用;另一方面,可以借助平衡計(jì)分卡項(xiàng)目的實(shí)施過程來厘清各層面、各組織機(jī)構(gòu)、各具體崗位的職能,從而達(dá)到一石二鳥的效果。
通過業(yè)務(wù)流程分析、崗位職責(zé)梳理,不僅有助于內(nèi)部流程維度的考核,而且可以在此基礎(chǔ)上開展各項(xiàng)業(yè)務(wù)的作業(yè)成本分析和價(jià)值分析,進(jìn)而根據(jù)分析結(jié)果,結(jié)合平衡計(jì)分卡的理論框架,來確立不同層面的關(guān)鍵成功因素、衡量標(biāo)準(zhǔn),厘清業(yè)務(wù)流程間的驅(qū)動(dòng)關(guān)系。此外,作為績(jī)效管理的配套制度,員工行為規(guī)范、薪酬和獎(jiǎng)勵(lì)制度、職務(wù)任免制度以及培訓(xùn)制度等內(nèi)部制度對(duì)平衡計(jì)分卡的正常實(shí)施也起著相當(dāng)關(guān)鍵的作用,需要一并理順。
7、要充分認(rèn)識(shí)企業(yè)文化的支持作用,形成平衡計(jì)分卡項(xiàng)目和企業(yè)文化建設(shè)的良性互動(dòng)關(guān)系。
實(shí)施平衡計(jì)分卡是一項(xiàng)需要管理層、各部門、各分支行、團(tuán)隊(duì)和個(gè)人充分參與的工程,只有各個(gè)層次對(duì)銀行的整體戰(zhàn)略、局部策略和階段性策略充分認(rèn)同,才能保證平衡計(jì)分卡的順利實(shí)施。企業(yè)文化能夠賦予群體共同的企業(yè)精神,使員工形成較為一致的價(jià)值取向,優(yōu)良的企業(yè)文化能夠提高企業(yè)的凝聚力,增強(qiáng)員工的自豪感和對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略的認(rèn)同感,有利于考核制度的實(shí)施。因此,要充分認(rèn)識(shí)到企業(yè)文化對(duì)平衡計(jì)分卡實(shí)施的支持作用。
同時(shí),通過平衡計(jì)分卡的實(shí)施,通過各個(gè)層次對(duì)戰(zhàn)略目標(biāo)、策略目標(biāo)、具體考核指標(biāo)、考核標(biāo)準(zhǔn)的深度溝通、分解落實(shí),能夠?yàn)殂y行內(nèi)部提供一個(gè)不可多得的溝通平臺(tái),因此,也要使平衡計(jì)分卡項(xiàng)目的實(shí)施成為進(jìn)一步構(gòu)建企業(yè)文化的過程,從而形成平衡計(jì)分卡考核和企業(yè)文化建設(shè)的良性互動(dòng)關(guān)系。
8、平衡計(jì)分卡項(xiàng)目要取得成功,貴在堅(jiān)定地執(zhí)行。
在商業(yè)銀行實(shí)施平衡計(jì)分卡項(xiàng)目是一件復(fù)雜的工程,尤其在實(shí)施的初期,面臨著確定戰(zhàn)略愿景、梳理各層面的崗位職責(zé)和工作目標(biāo)、分解各層面的關(guān)鍵考核指標(biāo)、采集業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)、建設(shè)信息系統(tǒng)等復(fù)雜的、甚至困難的工作,對(duì)管理層來說,必須認(rèn)準(zhǔn)方向,迎難而上,保持戰(zhàn)略決心,堅(jiān)定地執(zhí)行下去。在環(huán)球金融服務(wù)公司的案例中,評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)不堅(jiān)定,部門經(jīng)理抱怨考核指標(biāo)的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)每個(gè)季度都會(huì)變來變?nèi)ィ瑢?dǎo)致大家喪失了對(duì)平衡計(jì)分卡的信心,成為項(xiàng)目失敗的重要因素。我們的商業(yè)銀行必須充分吸取環(huán)球金融服務(wù)公司的教訓(xùn)。
猶豫和騎墻乃兵家大忌。所謂堅(jiān)定的執(zhí)行,其實(shí)有兩個(gè)層次的內(nèi)涵:一是在設(shè)定戰(zhàn)略目標(biāo)時(shí)要高瞻遠(yuǎn)矚,找準(zhǔn)方向,為后續(xù)的執(zhí)行找到一個(gè)堅(jiān)固的立足點(diǎn),只有高瞻遠(yuǎn)矚、深思熟慮的戰(zhàn)略,才是無法輕易撼動(dòng)的戰(zhàn)略;二是一旦找準(zhǔn)了方向,就要堅(jiān)持執(zhí)行不動(dòng)搖。
關(guān)鍵詞:公路企業(yè)材料管理優(yōu)化
中圖分類號(hào):X74文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A
1.建立專業(yè)歸口、分類管理的采購(gòu)管理體系
(1)完善材料管理制度是為適應(yīng)施工企業(yè)體制改革和市場(chǎng)變化的需要,企業(yè)應(yīng)該頒布材料管理辦法、材料招標(biāo)采購(gòu)辦法、現(xiàn)場(chǎng)材料管理辦法等規(guī)章制度。強(qiáng)化材料的歸口管理,分類分級(jí)負(fù)責(zé)材料運(yùn)作各環(huán)節(jié),使得各個(gè)部門有法可依,有章可循。
(2)建立合理的材料采購(gòu)預(yù)算規(guī)劃。施工企業(yè)的財(cái)務(wù)部門、工程技術(shù)部門以及工程實(shí)施部門應(yīng)該合理溝通協(xié)調(diào)并及時(shí)傳達(dá)信息,制定出合理的工程階段性的材料耗用量。以便為路橋施工企業(yè)制訂科學(xué)的采購(gòu)計(jì)劃提供數(shù)據(jù);為合理的選擇供應(yīng)商提供資料;為工程及時(shí)的對(duì)材料的生產(chǎn)耗用進(jìn)行前饋控制和后饋控制提供依據(jù)。
(3)嚴(yán)格規(guī)范材料采購(gòu)審批制度。一般來說,采購(gòu)審批制度的完善對(duì)企業(yè)的業(yè)績(jī)有著積極的影響。路橋施工企業(yè)對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)審核分以下幾步進(jìn)行采購(gòu)前的審核。采購(gòu)員在編制材料采購(gòu)計(jì)劃時(shí),注明每種材料的名稱、供應(yīng)商情況、購(gòu)買含稅價(jià)及稅率等內(nèi)容一起呈交技術(shù)部門和財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門根據(jù)所掌握的信息,對(duì)材料的價(jià)格、計(jì)劃采購(gòu)量進(jìn)行認(rèn)真平衡比較;技術(shù)部門則對(duì)材料的性能、配比情況加以認(rèn)定。然后兩個(gè)部門共同協(xié)作,采用定性或定量的
方法確定出一定的選擇方案。如果申報(bào)符合備選方案,則加蓋審核章。反之,提出改進(jìn)方案或否定此采購(gòu)計(jì)劃。最后報(bào)相關(guān)經(jīng)理批準(zhǔn),審批后計(jì)劃方可執(zhí)行。貨到后的查驗(yàn)。保管員負(fù)責(zé)核對(duì)材料采購(gòu)計(jì)劃、合同、質(zhì)量證明、票據(jù)等憑證。發(fā)現(xiàn)品名不對(duì)、質(zhì)量不當(dāng)、數(shù)量短少、實(shí)際到廠價(jià)高于審批價(jià)格等情況時(shí),有權(quán)拒收并匯報(bào)。對(duì)達(dá)不到質(zhì)量要求的材料,按規(guī)定實(shí)行退貨或折價(jià)處理。該辦法防止了在計(jì)劃執(zhí)行過程中質(zhì)劣價(jià)高問題的發(fā)生。票據(jù)結(jié)算前稽核。會(huì)計(jì)人員對(duì)入庫(kù)單和票據(jù)進(jìn)行審核登記,稽核無誤后加蓋財(cái)務(wù)章,并報(bào)相關(guān)經(jīng)理簽字。要求每名采購(gòu)員都要有業(yè)務(wù)記錄手冊(cè),對(duì)自己經(jīng)手的業(yè)務(wù)包括供貨單位名稱、材料名、價(jià)格、質(zhì)量、付款方式等都應(yīng)一一詳細(xì)記錄,一旦發(fā)現(xiàn)問題,便可以追溯責(zé)任到人。
(4)加強(qiáng)材料采購(gòu)機(jī)制的內(nèi)部牽制。內(nèi)部牽制是指在部門與部門、員工與員工及崗位之間所建立的互相驗(yàn)證、互相制約的關(guān)系,屬于企業(yè)內(nèi)控制度的一個(gè)重要組成部分。具體分為體制牽制、程序牽制和責(zé)任牽制。體制牽制:組織機(jī)構(gòu)控制是內(nèi)部控制的基礎(chǔ)控制,是其他各項(xiàng)控制能否成功和有效的關(guān)鍵;程序牽制:注重程序控制,其關(guān)鍵是注意內(nèi)部牽制組織的設(shè)計(jì),不相容職務(wù)的分離,以防止差錯(cuò),以及詢私舞弊的發(fā)生;責(zé)任牽制:內(nèi)部控制制度不僅要規(guī)定職能部門和有關(guān)個(gè)人處理業(yè)務(wù)的權(quán)限,還要明確規(guī)定其要承擔(dān)的相應(yīng)責(zé)任。加強(qiáng)材料采購(gòu)機(jī)制的內(nèi)部牽制就是要從體制牽制、程序牽制、責(zé)任牽制這三方面明確各級(jí)各人員的權(quán)限與義務(wù),杜絕各種暗箱操作。
(5)結(jié)合市場(chǎng)情況采用科學(xué)合理的采購(gòu)管理方式。施工企業(yè)在實(shí)施采購(gòu)過程中應(yīng)該實(shí)行雙采購(gòu)員采購(gòu)制度。質(zhì)量責(zé)任制度與采購(gòu)核查制度相分離,采購(gòu)與定價(jià)制度相分離。形成符合本企業(yè)特點(diǎn)的追求效益最大化的價(jià)格自控、聯(lián)合和監(jiān)控機(jī)制。
2.實(shí)施適應(yīng)市場(chǎng)特點(diǎn)的材料計(jì)劃管理方式
各施工項(xiàng)目單位應(yīng)該根據(jù)計(jì)劃工程進(jìn)度提出各個(gè)施工階段的總體用料計(jì)劃申請(qǐng)表。要以年度、半年度計(jì)劃為預(yù)測(cè)值,季度、月份計(jì)劃為依據(jù),遇有設(shè)計(jì)變更、停工等,要立即編報(bào)追加或核減計(jì)劃為補(bǔ)充的階段性計(jì)劃管理方式。同時(shí),為適應(yīng)施工生產(chǎn)多變的形勢(shì),現(xiàn)行材料計(jì)劃可縮短編制周期,增加編制次數(shù),實(shí)施動(dòng)態(tài)管理。為提高計(jì)劃的準(zhǔn)確性,要求計(jì)劃人員注意收集各方面信息,分析、預(yù)測(cè)材料市場(chǎng)情況,提高企業(yè)的調(diào)控能力、快速反映能力,密切部門協(xié)作。材料計(jì)劃的編制實(shí)施是財(cái)務(wù)部門、技術(shù)部門、計(jì)劃部門、工程實(shí)施部門協(xié)同配合的結(jié)果。因此,要實(shí)現(xiàn)材料計(jì)劃的全面性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性和預(yù)見性,工程實(shí)施部門應(yīng)加強(qiáng)與技術(shù)、計(jì)劃部門、財(cái)務(wù)部門之間的協(xié)作。材料計(jì)劃要以施工計(jì)劃為基礎(chǔ),以施工技術(shù)部門提供的備料計(jì)劃為依據(jù),及時(shí)掌握施工進(jìn)度和工程信息,及時(shí)變更調(diào)整材料計(jì)劃,同時(shí)計(jì)劃部門應(yīng)對(duì)工程材料計(jì)劃的及時(shí)性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。各部門之間相互協(xié)作各負(fù)其責(zé),共同提高材料計(jì)劃的實(shí)用性。
3.完善材料質(zhì)量控制體系
路橋施工企業(yè)要認(rèn)真貫徹落實(shí)質(zhì)量責(zé)任制,加強(qiáng)質(zhì)量管理基礎(chǔ)工作,健全質(zhì)量管理體系。建立相互銜接、相互配合、相互約束的材料采購(gòu)工作程序,并按工作程序操作、檢查和考核;按材料采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化、程序化管理要求,重點(diǎn)落實(shí)材料驗(yàn)收制度和可追溯性制度;在材料計(jì)劃、采購(gòu)、檢驗(yàn)、保管等各環(huán)節(jié),把質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)落實(shí)到崗位和責(zé)任人,第八章優(yōu)化材料管理內(nèi)部環(huán)境的構(gòu)想做到工作有記錄、考核有依據(jù)。加強(qiáng)質(zhì)量信息資料管理及項(xiàng)目部的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,確保工程材料采購(gòu)質(zhì)量。
4.建立完善的材料供應(yīng)商檔案
為了確保供應(yīng)商選擇的合理性,應(yīng)該建立供應(yīng)商檔案。檔案內(nèi)容包括以下一些內(nèi)容:供應(yīng)商的地理位置、經(jīng)營(yíng)能力、財(cái)務(wù)能力、設(shè)備與技術(shù)能力、準(zhǔn)時(shí)交貨能力、產(chǎn)品質(zhì)量、行業(yè)聲譽(yù)與地位、服務(wù)水平等。然后,根據(jù)建立的檔案,合理地對(duì)己有的信息進(jìn)行運(yùn)用,建立起適合本企業(yè)的指標(biāo)體系,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行科學(xué)地、綜合地評(píng)價(jià)。由于這些指標(biāo)的重要性,企業(yè)平時(shí)要注意合理的維護(hù)供應(yīng)商檔案,定期的對(duì)供應(yīng)商檔案進(jìn)行更新。
5.建立價(jià)格信息資料庫(kù)
首先,施工企業(yè)應(yīng)該建立自上而下的采購(gòu)體系。材料采購(gòu)部門要具備材料采購(gòu)信息中心的功能。能夠廣泛收集市場(chǎng)信息,并及時(shí)向路橋施工企業(yè)下屬的項(xiàng)目部信息,從而使企業(yè)的資源得到共享;其次,各項(xiàng)目部也要在當(dāng)?shù)剡M(jìn)行廣泛深入、細(xì)致地資源調(diào)查,摸清當(dāng)?shù)夭牧瞎┙o能力、需求情況、價(jià)格、運(yùn)距、運(yùn)輸能力及季節(jié)性變化對(duì)供給能力的影響及價(jià)格浮動(dòng)規(guī)律;再次,可通過網(wǎng)絡(luò)信息、刊物及其它媒介搜集信息,以充實(shí)采購(gòu)部門的信息中心資料庫(kù);還可以由本企業(yè)派駐人員到重點(diǎn)項(xiàng)目工地,反饋施工地區(qū)的價(jià)格變動(dòng)信息和有關(guān)優(yōu)惠政策。經(jīng)多方采集的信息資料匯入資料庫(kù),提供給價(jià)格論證小組,經(jīng)篩選論證和綜合平衡確定出當(dāng)期的采購(gòu)價(jià)格,供各項(xiàng)目采購(gòu)人員和相關(guān)部門使用。這樣采購(gòu)供應(yīng)工作就能在占有可靠消息的基礎(chǔ)上避免盲目采購(gòu),也為采購(gòu)與定價(jià)機(jī)制的分離奠定了基礎(chǔ)。
6.建立考核與激勵(lì)機(jī)制
在企業(yè)采購(gòu)供應(yīng)過程中,應(yīng)建立嚴(yán)格的考核機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制,定期進(jìn)行總結(jié)考核。這既能對(duì)一段時(shí)間材料采購(gòu)工作加以總結(jié),又能對(duì)在這個(gè)過程中出現(xiàn)的問題加以解決。對(duì)于材料采購(gòu)部門的業(yè)績(jī),由價(jià)格部門進(jìn)行考核,其主要內(nèi)容是在保證質(zhì)量的情況下,材料采購(gòu)價(jià)格的執(zhí)行情況,并報(bào)財(cái)務(wù)管理部門。對(duì)價(jià)格部門的業(yè)績(jī)由企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部進(jìn)行考核,其主要內(nèi)容是對(duì)比不同時(shí)期價(jià)格的高低。對(duì)于生產(chǎn)部門的業(yè)績(jī)由技術(shù)部門、財(cái)務(wù)部門來考核,主要是對(duì)比同類先進(jìn)行業(yè)的材料耗用。對(duì)于不同范圍的利潤(rùn)和虧損,制定不同的考核指標(biāo),定期考核后兌現(xiàn)獎(jiǎng)勵(lì)或處罰,對(duì)發(fā)現(xiàn)的違規(guī)違紀(jì)行為要嚴(yán)肅處理。這樣,使路橋施工企業(yè)的價(jià)格政策得到不折不扣的執(zhí)行,更好地發(fā)揮采購(gòu)及價(jià)格部門的積極作用。
7.結(jié)語
以上對(duì)路橋施工企業(yè)內(nèi)部環(huán)境進(jìn)行優(yōu)化的幾點(diǎn)構(gòu)想,主要是為了加強(qiáng)材料管理的三個(gè)重要環(huán)節(jié)的控制,為材料的采購(gòu)管理、供應(yīng)商管理、材料的生產(chǎn)耗用管理過程中控制方法的有效運(yùn)用提供一個(gè)良好的運(yùn)行環(huán)境,為企業(yè)預(yù)定目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)奠定基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn)