時間：2022-06-09 12:05:17
序論：在您撰寫高校檔案資源整合時，參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野，小編為您整理的7篇范文，希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，引導您走向新的創(chuàng)作高度。
高校具有豐富的檔案資源，但由于載體、類型各異，多頭管理等原因嚴重影響到檔案資源的利用。要想提高高校檔案資源使用的便利程度和檔案資源的使用價值，高校檔案管理部門必須加強檔案資源管理，對檔案資源進行有效的、靈活的整合措施并不斷創(chuàng)新的整合。
一、高校檔案資源整合具有重要意義
（一）高校檔案資源整合有利于學校事業(yè)發(fā)展。
高校檔案資源整合圍繞學校教育教學這個中心工作進行，將學校檔案資源集中分類管理，形成檔案資源集合體，從而可以向檔案信息資源需求者提供有價值、有特色的檔案信息資源服務。整合后的檔案資源可以在教學評估、招生、就業(yè)、基礎建設、職稱評定等重要工作中為其提供較為完備、系統(tǒng)的檔案資料，而且方便快捷。由于有了翔實的檔案佐證資料，學校各項事業(yè)在決策和推進過程中才會更加科學，學校事業(yè)才能更平穩(wěn)地向前發(fā)展。
（二）高校檔案資源整合有利于難題解決。
整合后的高校檔案資源可以為利用者解決很多難以解決的問題。高校檔案資源整合后具有專題內(nèi)容相對集中、檔案信息條目清晰、系統(tǒng)性材料齊全、查閱方便等特征。2010年省財政廳審核某高校歸屬問題，提出按屬地原則撥款，將該校按照所在地的縣城標準予以撥款，該校及時從綜合檔案室復印了該校申請把教職工戶口整體遷入某市的請示、省里批復及有關戶籍證明等材料報送到省財政廳，解決了屬地撥款差額問題，這個問題的解決對該校的發(fā)展具有重要意義，事實也說明了檔案資源整合可以使這些問題迎刃而解。
（三）高校檔案資源整合有利于促進檔案服務現(xiàn)代化。
在信息時代，高校檔案資源整合是借助于計算機、網(wǎng)絡等現(xiàn)代化技術與設備進行的，并最終形成至少包括一個符合技術規(guī)范的檔案數(shù)據(jù)集合（檔案信息數(shù)據(jù)庫）在內(nèi)的高校檔案信息資源集合體。檔案信息資源數(shù)據(jù)庫的建設和使用必將促進現(xiàn)代化設備的投入和現(xiàn)代化管理與服務的開展。另外，數(shù)字化的檔案信息資源庫有利于提高檔案資源的共享性，從而為高校間，以及高校與政府部門、科研部門間檔案資源共享創(chuàng)造了條件，各單位間可以聯(lián)合開發(fā)檔案信息資源，從而更好地解決信息需求問題，更好地推動高校特色服務。而檔案信息資源共享本身就是檔案信息服務現(xiàn)代化的重要內(nèi)容之一。
二、高校檔案資源整合存在的不足
（一）整合過程存在激進性。
整合高校檔案資源是一項很復雜的系統(tǒng)工程，必須因地制宜、統(tǒng)籌規(guī)劃、逐步實施，應采取漸進性整合的方式。但有些高校在檔案資源整合過程中由于時間緊、任務重，既沒有建立可行的制度、細致的整合方案，又沒有明確的指導思想、工作目標、職責分工，更沒有得到各檔案管理部門的充分支持，為整合而整合，結果很難達到預期的目標。
（二）在整合過程中存在觀念和認識上的問題。
部分高校在檔案資源整合過程中，存在重事輕人、重物輕人，重典型人物、輕普通人物，重機關利用、輕個人利用，重為機關團體服務、輕為群眾服務的觀念和認識。這必然影響到檔案資源整合的效果，也為將來的檔案資源開發(fā)利用埋下資源不全等隱患。
（三）整合方式的單一性。
有的高校在檔案資源整合初期，片面地強調(diào)實體上的“占有性”整合，“為整合而整合”，使整合由手段逐漸變成目的，偏離了檔案管理模式改革的目標［1］。整合方式單一，主要采取實體整合的檔案資源整合方式，沒有和現(xiàn)代信息技術的發(fā)展，以及檔案部門信息化進程的加快相適應，較少地運用虛擬整合檔案資源這種補充方式。
三、高校檔案資源整合的措施
（一）明確指導思想和工作目標，長遠謀劃整合高校檔案資源。
高校檔案資源整合是一項長期性的工作，需要統(tǒng)籌規(guī)劃、因地制宜、逐步實施。一要明確指導思想，堅持圍繞學校事業(yè)科學發(fā)展大局，整合檔案信息資源，拓展檔案服務渠道，實現(xiàn)高校檔案資源有效整合，檔案事業(yè)健康發(fā)展。二要明確工作目標，根據(jù)本校檔案資源和管理的現(xiàn)狀，以特色資源整合為抓手，規(guī)劃好檔案資源建設方案，實現(xiàn)深層次檔案資源的整合，創(chuàng)造檔案資源利用效益的最大化。為此需要建立全校性檔案信息資源管理的職能機構，如建立獨立成建制的檔案館組織實施全校各部門檔案信息資源的合理配置、優(yōu)化整合及開發(fā)利用，統(tǒng)籌管理學校檔案資源，建立起多級的檔案信息資源保障體系［2］。
（二）建立健全檔案整合規(guī)章制度。
規(guī)章制度是檔案資源整合工作順利完成的制度保障。健全而合法的規(guī)章制度可以保證檔案資源整合依法、依規(guī)開展，同時可以提高參與檔案資源整合各部門的責任意識。檔案資源整合的最終目的是為了更好地利用。只有建立可行的規(guī)章制度、細致的整合方案，明確整合的指導思想、工作目標、職責分工，得到被整合各部門的充分支持，才能確保檔案資源整合工作的質(zhì)量。
（三）強化管理、提高高校檔案資源整合和管理的水平和質(zhì)量。
1?郾加強館庫建設，將其納入校園整體規(guī)劃中予以重點考慮。檔案資源整合后，檔案數(shù)量增多，資源更加豐富，形式更加多樣，檔案館庫的庫容、功能設置等軟硬件設施都將需要得到有效的改善，以適應今后工作的需要。因此，館庫建設應統(tǒng)一納入學校校園建設整體規(guī)劃中予以考慮，按照高起點、高標準的要求，建設既有文化品位，又能凸顯學校特色，并能充分發(fā)揮各項應有功能的規(guī)范型檔案館庫。
2?郾推進檔案信息化建設，努力提高學校檔案利用的工作效率。要進一步加強檔案信息網(wǎng)絡建設工作，采用一種較為成熟，同時適應學校實自身際情況的計算機管理系統(tǒng)，將收集、整理、編目、檢索和利用等主要服務功能進行自動化管理，并將原來各個部門、院系檔案管理的數(shù)據(jù)，安全遷移至新采用的檔案管理系統(tǒng)中，同時隨著校務管理文檔一體化的推進，逐步實現(xiàn)網(wǎng)上開放檔案和授權查閱檔案，提高服務的質(zhì)量和工作效率。
3?郾提高檔案工作人員綜合素質(zhì)。檔案工作是一門管理科學，又是一項服務工作，要使檔案資源整合工作實現(xiàn)預期目標。首先，要建立檔案管理隊伍網(wǎng)絡，挑選事業(yè)心、責任心強，并有一定計算機操作應用能力和檔案業(yè)務知識的人來擔任。其次，注意有計劃、有步驟、有針對性的對檔案工作人員進行多種形式的教育、培訓和指導，促使他們系統(tǒng)學習和掌握檔案業(yè)務的知識、規(guī)律和方法，并實現(xiàn)工作理念、知識結構和工作技能的同步更新，不斷提高對檔案現(xiàn)代化管理的水平。再次，檔案兼職人員也可評聘檔案系列專業(yè)職稱，提高兼職檔案人員的積極性。最后，在此基礎上，通過培養(yǎng)、引進、交流等方式，努力建設一支有較高專業(yè)素質(zhì)和綜合能力的團隊。
高校檔案資源整合是一項復雜而具挑戰(zhàn)性的工作，需要統(tǒng)籌規(guī)劃、合理安排。因此，高校的檔案工作人員要以積極的心態(tài)，應對工作中出現(xiàn)的困難與問題，努力探索新時期、新形勢下高校檔案管理的新途徑、新方法，不斷提高管理工作水平，更好地服務于高校的教學、科研、建設與發(fā)展。
參考文獻：
［1］王維利.高校檔案資源整合應該注意的三個問題［J］.蘭臺世界，2010，（5）：12.
[關鍵詞]高校檔案；資源整合；途徑
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.12.141
[中圖分類號]G647.24 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2015）12-0-01
高校檔案是不可忽略的信息系統(tǒng)，是學校各職能部門正常運轉(zhuǎn)的重要保障，也是學校進行現(xiàn)代科學管理的信息基礎。特別是在學校的目標定位和現(xiàn)代科學管理中，檔案工作有著舉足輕重的作用。
隨著現(xiàn)代高校教育的不斷發(fā)展，很多高校已經(jīng)開始合并。在高校管理工作中，高校檔能夠案體現(xiàn)高校的教學、科研及管理活動，因此，對高校檔案進行管理有著十分重要作用。在檔案管理工作中，通過資源整合，能使檔案管理更加合理有效，從而為高校教育及發(fā)展提供更好的服務。本文就高校檔案資源整合工作進行簡單分析。
1 高校檔案資源整合中應注意問題
1.1 防止整合工作片面性
在高校合并之后，整合高校內(nèi)的檔案資源，是一項十分龐大的系統(tǒng)性的工程。在檔案資源整合過程中，要理順全局，明確和學校檔案資源卷宗管理有關的體系。對不同高校的而言，其存在情況也各不相同，要單獨管理原來各個學校中的卷宗。對學校合并之后得到的檔案資源，應確立新卷宗，進行統(tǒng)一的、科學化規(guī)范管理。這樣一來，即能夠保證學校合并之前檔案的完整性及其延續(xù)性，也能夠保證學校合并之后檔案資源統(tǒng)一完整。
1.2 整合過程中不要操之過急，一步一步到位
整合高校合并之后的檔案資源，工作量十分巨大，工作內(nèi)容比較繁雜。因此，應依據(jù)實際情況，統(tǒng)籌規(guī)劃，逐漸實施，在整合過程中，注意選擇方式，保證一步一個臺階，穩(wěn)妥踏實，逐步進行。對大多高校而言，在整合檔案的過程中，由于任務緊，為爭取更多時間，等不到相關制度及細則出臺，便開始實施工作。由于缺乏經(jīng)驗，各部門要分工明確，發(fā)揮專業(yè)特長，避免職責分工不明，造成工作上的被動，浪費時間、精力、人力、財力、物力，且成效不明顯。
1.3 整合過程中注意運行先進手段及形式
對高校檔案資源整合而言，其目的就是使檔案信息資源實現(xiàn)社會化共享，所以在管理過程中應當結合現(xiàn)代化手段。目前，傳統(tǒng)的手工操作模式，已無法適應時代的需求，面臨淘汰的局面。日常檔案資源整合過程前期，很多高校過分強調(diào)對整合實體的占有性，從而嚴重脫離檔案管理模式變革，僅選擇實體整合模式，未嘗試虛擬整合模式，跟不上現(xiàn)代信息技術發(fā)展步伐，制約檔案資源的信息化。
2 整合高校檔案資源的有效措施
2.1 明確指導思想及工作目標
整合高校檔案資源，屬于一項長期性的工作，應依據(jù)高校內(nèi)的實際情況，統(tǒng)籌規(guī)劃，逐步實施。首先，應明確指導思想，在對檔案信息資源進行整合的過程中，以學校事業(yè)的科學發(fā)展大局為核心，拓展檔案服務渠道，使高校檔案資源整合有效實現(xiàn)，從而保證檔案事業(yè)健康發(fā)展。其次，應明確工作目標。以本校檔案資源和管理現(xiàn)狀為依據(jù)，以資源特色整合為入手點，規(guī)劃建設檔案資源的方案，實現(xiàn)深層次整合檔案資源，使檔案資源利用效益達到最大化。在管理檔案信息資源方面，應建立起全校性職能機構，比如，可建立檔案館組織實施全校各個部門的檔案信息資源，合理配置、優(yōu)化整合、開發(fā)利用、統(tǒng)籌管理學校的檔案資源，建立檔案信息資源多級保障體系。
2.2 建立健全檔案整合規(guī)章制度
在檔案資源整合過程中，順利完成工作的制度保障就是規(guī)章制度。保證規(guī)章制度健全、合法，能夠保證檔案資源依法整合、依規(guī)開展，同時能夠提高各個部門的責任意識。對整合檔案資源而言，其最終目的就是更好地利用檔案資源。只有建立起可行的規(guī)章制度及細致的整合方案，明確指導思想，精確劃分工作目標及職責分工，保證在整合過程中相關部門充分理解、大力支持，才能使整合檔案資源工作由量變達到質(zhì)變，做到精益求精。
2.3 推進信息化建設，提高利用檔案的工作效率
在檔案資源整合過程中，要進一步加強信息網(wǎng)絡建設，選擇合理的計算機管理系統(tǒng)，使其與學校實際情況相適應，并保證成為一種比較成熟的系統(tǒng)。在收集、整理、編目和檢索、利用等一些服務中，自動化管理主要功能，另外，將原本各個院系及部門中的檔案管理的相關數(shù)據(jù)，向新檔案管理系統(tǒng)中進行安全遷移。與此同時，隨著校務檔案管理一體化不斷推進，網(wǎng)上開放檔案與授權查閱得以逐漸實現(xiàn)，從而提高服務質(zhì)量及工作效率。
2.4 加強館庫系統(tǒng)建設
整合檔案資源之后，檔案數(shù)量會有所增加，要擴充豐富的檔案資源，讓信息多樣化，應有效改善檔案館庫功能設置及庫容，從而使其與今后工作需要相適應。加強館庫系統(tǒng)建設，并將其納入高校整體規(guī)劃中，重點首要考慮。
Keywords： College Archives； College Museum； Integration of Digital Resource
前言
受高校發(fā)展歷程、機構沿革以及組織管理理念等因素差異化的影響，不同高校內(nèi)部其檔案館、博物館之間的關系也各有不同，但大體上呈現(xiàn)兩種模式，一種是校博物館隸屬于校檔案館，屬于校檔案館的一個部門，或者校檔案館與博物館同屬于某一單立的校文史中心或其他類似機構，總體而言，這一模式上二者具有內(nèi)部的統(tǒng)一性；另一種模式下，高校內(nèi)部檔案館與博物館互相分立，兩個部門之間具有同等的地位或行政級別，雖受高校黨委（校長辦公室）統(tǒng)一領導，但在具體工作的開展上具有較明顯的獨立性。如清華大學檔案館、清華大學數(shù)字博物館、清華大學美術學院博物館三館是各自獨立；北京大學檔案館、北京大學賽克勒考古與藝術博物館、北京大學地質(zhì)博物館三館是各自獨立；南昌大學檔案館、南昌大學生物博物館、南昌大學博物館三館是各自獨立；云南大學檔案館、云南大學人類學博物館二館是各自獨立；復旦大學檔案館、復旦大學博物館二館是各自獨立；四川大學檔案館、四川大學博物館二館是各自獨立；江西財經(jīng)大學檔案管理中心、稅票博物館二館是相互統(tǒng)一；華南理工大學檔案館、無線電電子博物館、電視機工業(yè)博物館三館是相互統(tǒng)一；上海交通大學檔案館、校史博物館、董浩云航運博物館三館是相互統(tǒng)一；南京大學檔案館、南京大學校史博物館二館是相互統(tǒng)一的。為了使它們更好地服務于高校發(fā)展，加強對其數(shù)字資源的整合研究很有必要。
1.高校檔案館、博物館數(shù)字資源整合的價值
1.1 資源共享，節(jié)約經(jīng)費投入。自上世紀90年代至今，其規(guī)模迅速擴張，這種持續(xù)的擴張伴隨著高校入學人數(shù)擴張、高等教育的生均成本迅速上升、公共財政緊縮、高?；A設施建設及日常管理等方面的成本越來越高等因素，一方面使得大多數(shù)高校都面臨較大的經(jīng)費壓力，特別是對于占據(jù)90%以上比例的國內(nèi)地方高校而言，其經(jīng)費投入總體嚴重不足，經(jīng)費保障缺乏穩(wěn)定性和可持續(xù)性[1]。另一方面，作為高校內(nèi)部的常設機構，高校檔案館、博物館在高校追求教育質(zhì)量持續(xù)改進的進程下往往需要面對來自其他部門，如教學、科研、組織等方面對政府稀缺財政資源的競爭。作為輔的成本遞增機構，高校檔案館、博物館通常會遭遇財政投入不足的尷尬境遇，而經(jīng)費的不足使得通常在高校內(nèi)部長期扮演輔助角色，缺乏影響力的兩館在校內(nèi)更難號召和影響周邊文化環(huán)境。影響力難以提升、活動難以開展的同時反過來又可能造成經(jīng)費可投可不投的盲目認知，惡化兩館的發(fā)展生態(tài)。這一背景下，基于人員、資源、平臺等多層面的數(shù)字資源整合路徑，有利于進行共建共有、合作共享的載體構建。這個載體既可以是兩館的組織，如內(nèi)部職能部門、人員配置，也可以是各自的信息資源、管理制度資源等，這種資源的集合和共享活動本身就有效地避免了更多的重復性資源建設，節(jié)約經(jīng)費投入；同時也有助于放大和提升兩館的區(qū)域影響力，影響力提升的基礎上反過來又有助于吸引更多途徑的經(jīng)費支持，進而鍛造一種良性的發(fā)展合力。
1.2 維系學校記憶，傳承大學精神。高校檔案館、博物館作為大學的重要組成部分，在文化傳承與創(chuàng)新中發(fā)揮著不可替代的作用，兩館擁有的數(shù)字資源往往契合大學歷史發(fā)展和建設歷程。其數(shù)字資源館藏作為高校歷史文化和精神文明的積累，依托思想層面上的認可、制度層面上的保障和具體大學文化氛圍建設舉措[2]，有利于延續(xù)和鍛造高校本身優(yōu)良的精神和風貌，從而服務于校園物質(zhì)文化建設與校園制度文化建設，在維系學校記憶和傳承大學精神上起到一個平臺作用。另外，相比現(xiàn)存實體可視化館藏資源而言，高校檔案館、博物館在發(fā)展過程中不斷進行的數(shù)字資源積累和數(shù)字資源開發(fā)獲取工作的出發(fā)點就是以高效利用和傳承文化為目的。作為信息資源整合工具，數(shù)字化有助于梳理內(nèi)部各院系、部門的歷史源流，能夠使高校歷史文化的再現(xiàn)、傳承與傳播趨于顯性。高校內(nèi)部機構也能借助于兩館所開發(fā)的本機構的數(shù)字資源主動為校內(nèi)外用戶提供信息獲取，這種開放性的利用平臺將使得高校整體文化的傳播和傳承機制更為完善。
1.3 為師生服務，提升服務能力。作為生產(chǎn)公共產(chǎn)品和以提供公益服務為目標的非營利性公共機構，高校本身所注重和強調(diào)的公共服務是其特質(zhì)所在，其遵循的公共服務理念強調(diào)重視民主、權利實現(xiàn)和公共利益滿足。依托這一宗旨，具體到高校實際工作本身，其內(nèi)部各機構的公共服務和服務能力展現(xiàn)立足于以師生為本的管理理念和模式。對于高校內(nèi)部的檔案館、博物館而言，也同樣如此，寬角度多層次實現(xiàn)服務能力提升并在展現(xiàn)服務能力的基礎上，強化對師生需求的滿足，并力圖實現(xiàn)二者的對接具有現(xiàn)實意義。兩館數(shù)字資源的整合實現(xiàn)的是教育資源中信息資源的共享，雖不是最為核心的課程資源，但高校信息資源的共享潛力是最大的，尤其是在當前的網(wǎng)絡環(huán)境下，借助于多途徑的網(wǎng)絡接入方式和現(xiàn)代網(wǎng)絡技術，兩館的數(shù)字資源整合能夠突破時空的限制，更能方便師生的利用，實現(xiàn)最大限度的獲取和共享，這也是數(shù)字化大趨勢的意義所在。另外，兩館數(shù)字資源整合營造的數(shù)字化環(huán)境不僅能夠讓校內(nèi)用戶隨時隨地獲取需要的信息，也能為跨高校信息資源整合創(chuàng)造可能和便利，對區(qū)域內(nèi)特定信息資源的多維度整合有極大幫助[3]，從而進一步拓展兩館的服務能力。
2 高校檔案館、博物館數(shù)字資源整合的優(yōu)勢
2.1 外部環(huán)境：LAM一體化趨勢。圖書館、檔案館、博物館由于其日益凸顯的社會地位及三者在館屬性質(zhì)、資源屬性、文化宣導等方面密切相關，其呈現(xiàn)明顯的一體化趨勢，國外通常將三者簡稱為LAM（Library、Archives、Museum）。英國的博物館、圖書館和檔案館理事會（ MLA-Resource），于1998年由英國文化、傳媒和體育部文件“新文化架構”建議設立[4]，并于2000年正式成立，其負責統(tǒng)籌和管理三館的資源和經(jīng)費調(diào)配，推動和指導國內(nèi)三類機構之間的合作；2002年10月2日加拿大宣布將加拿大國家圖書館與國家檔案館重組為一個新的機構――國家圖書檔案館，融合原有的數(shù)字資源，給加拿大公民提供更多利用信息的機會；歐盟于2005年宣布實施“歐洲文化和科學內(nèi)容數(shù)字化協(xié)作行動計劃”，以推動圖書館、檔案館和博物館等文化機構之間的數(shù)字化服務合作[5]；而當前國際上最具有代表性的則數(shù)2009年4月面向國際公眾推出的，內(nèi)容涵蓋聯(lián)合國教科文組織每一會員國的世界數(shù)字圖書館（簡稱WDL），其由美國國會圖書館主導，世界多個國家的圖書館、檔案館與博物館參與建設，其整合的數(shù)字資源通過世界數(shù)字圖書館主頁多語言面向全球提供利用，這一LAM一體化項目在收藏內(nèi)容、合作方式、資源整合模式、項目價值等方面都是其他項目難以比擬的[6]。從國內(nèi)來看，2002年我國政府啟動的“全國文化信息資源共享工程”，整合國內(nèi)各級檔案館、博物館、圖書館等機構的優(yōu)質(zhì)數(shù)字化資源，為公眾提供全方面、多角度的文化信息服務。除此之外，“北京記憶”、深圳市文化信息資源共享工程、珠江三角洲地區(qū)文化共建共享工程、國際敦煌項目等無不是與圖書館、檔案館、博物館等機構進行合作，通過對文獻、文物、藝術等各類文化信息資源進行數(shù)字化加工與整合的方式，構建規(guī)?；瘮?shù)字資源庫以向公眾提供網(wǎng)絡化服務[7]。因此，LAM一體化趨勢的逐步加強成為一種勢不可擋的潮流，這一趨勢對于高校檔案館、博物館數(shù)字資源整合而言，無疑是先從外部環(huán)境因素上為二者資源整合舉措提供了一個良好的先決條件，這一優(yōu)勢既體現(xiàn)于二者數(shù)字資源整合具有技術上的可行性，也意味著二者數(shù)字資源整合的現(xiàn)實迫切性和人文需求性。
2.2 管理體制：部門歸屬上的統(tǒng)一性。檔案館、博物館數(shù)字資源整合除受技術因素的影響，其本身更多的是一種管理體系、管理資源、管理方式上的調(diào)配。高校檔案館、博物館，相比社會上公共檔案館、博物館，在管理體制上，其工作總體上由國務院教育行政部門主管，各省、自治區(qū)、直轄市人民政府教育行政部門分管；在業(yè)務上，各級檔案行政部門對高校檔案工作進行指導、監(jiān)督和檢查[8]，各級文物部門履行高校博物館業(yè)務指導職責[9]；在具體管理上，高校檔案館、博物館工作由高等學校校長領導，實行的是校（院）長領導下的館長負責制，相關規(guī)章制度制定和實施、人員編制、資金預算、機構建設和其他重大事項由校（院）長辦公會研究、決定并實施。這就意味著高校檔案館、博物館數(shù)字資源整合完全不用考慮復雜的隸屬關系，“體制障礙”這一關鍵性因素被天然避免，這種部門歸屬上的統(tǒng)一性避免了因管理體制不順、隸屬關系復雜、政出多門所造成的利益主體之間的博弈，使高校檔案館、博物館合作服務機制的形成產(chǎn)生了良好先天條件，從而探索出一條可以為雙方共同接受同時又可以發(fā)揮各自優(yōu)勢的體系架構，保障二者數(shù)字資源整合和數(shù)字化服務的可持續(xù)發(fā)展。
2.3 現(xiàn)實條件：高校專業(yè)技術實力參與。專業(yè)化的技術實力、人才隊伍是數(shù)字資源整合工作的重要推動力量，而對于高校而言，這一現(xiàn)實因素具有天然的可控性，與外部數(shù)字資源整合的技術限制狀況相比，高校內(nèi)部已有的人才隊伍以及技術環(huán)境具備組織難度小、利用成本低、綜合效益高等特點。其一，在實現(xiàn)數(shù)字化資源獲取上，往往需要開展數(shù)字資源格式標準化、紙質(zhì)資源數(shù)字化、數(shù)字資源數(shù)據(jù)化、電子文件網(wǎng)絡化等各項基礎工作，而這一類工作往往紛繁復雜，需要大量相關知識背景的人員廣泛參與，而高校內(nèi)部的文史類專業(yè)，包括檔案學、歷史學、古典文獻學、博物學、文秘學等學科的本?？茖W生和研究人員往往具備相當?shù)臋n案學、文獻學、歷史學基本功底，完全可以參與其中。其二，在數(shù)字資源平臺搭建和數(shù)字化服務上，高校內(nèi)部的計算機學科群、研究所具備完全的信息技術、軟硬件技術和數(shù)字化技術實力。其三，在組織途徑上：一方面，高校檔案館、博物館可以通過創(chuàng)新型人才培養(yǎng)實習基地建設組織所需人員，拓展服務功能[10]；另一方面，可以通過校內(nèi)技術創(chuàng)新項目、校內(nèi)科研項目招標等形式在實現(xiàn)技術獲取的同時實現(xiàn)專業(yè)人才培養(yǎng)，從而有助于高校教學部門和高校檔案館、博物館優(yōu)勢互補，實現(xiàn)高校人才培養(yǎng)與數(shù)字資源整合工作的良性互動，構建高校檔案館、博物館數(shù)字化資源服務的服務對象與對象服務的一致性，發(fā)揮出綜合效益。
2.4 資源屬性：館屬資源屬性內(nèi)在共通。高校檔案館、博物館館屬資源屬性的內(nèi)在共通性可以歸結于兩個較突出的層面，基礎層面上兩館館藏資源屬性內(nèi)在共通，包括各類實物館藏資源和數(shù)字館藏資源等；廣域?qū)用嫔蟽绅^軟硬件資源條件內(nèi)在共通，包括專業(yè)人才、技術實力、展示空間、各類硬件設施等?；A層面的館藏資源上，高校檔案館、博物館所收藏的各類文獻資源、實物遺存、音像制品、數(shù)字資源等藏品彼此之間存在普遍性的相互交叉滲透。以南京大學為例，該校內(nèi)設南京大學校史博物館、南京大學檔案館，訪問兩館的互聯(lián)網(wǎng)站點即可以看到二者數(shù)字資源的共通性。以校史博物館首頁的“南大校史”、“校友英華”、“校友信息”板塊和檔案館首頁“南大人”板塊為例，對比二者內(nèi)含的數(shù)字資源，關于學校歷史沿革、歷史名人等方面的數(shù)字資源只需在格式和呈現(xiàn)模式上稍加整合即可以實現(xiàn)完全意義上的互通，這種資源屬性上的共通性同樣可以通過日常管理上的統(tǒng)一性呈現(xiàn)出來，如該校檔案館網(wǎng)站上就既列有檔案館動態(tài)一欄，也列有博物館動態(tài)一欄。廣域?qū)用娴能浻布Y源上，高校內(nèi)部檔案館、博物館需要或者配備的專業(yè)人才、技術實力、展示空間等各類軟硬件設施往往較為相似。以博物館所擁有的專業(yè)陳展與講解隊伍為例，其同樣可以為檔案館籌辦精品展覽提供有力的支撐。兩個層面上的共通性構建了兩館館屬資源的可整合性，這也就為兩館數(shù)字資源整合提供了廣闊的合作空間和發(fā)展前景，必將有助于開創(chuàng)“雙館齊下”的全新模式[11]。
3 高校檔案館、博物館數(shù)字資源整合的實現(xiàn)
3.1 技術依托――兩館數(shù)字資源整合實現(xiàn)的基礎。信息資源整合問題，是伴隨信息技術發(fā)展和廣泛應用所導致的技術發(fā)展多源性和發(fā)展程度不統(tǒng)一問題日益嚴重而提出的[12]。作為信息資源整合問題的屬概念，高校檔案館、博物館數(shù)字資源整合對象往往包含多源性的結構化信息、半結構化信息和非結構化信息，其通過數(shù)字資源采集、傳輸、存儲、交換、挖掘等技術過程，將異構數(shù)據(jù)和其他數(shù)字資源全面整合，實現(xiàn)兩館數(shù)字資源的協(xié)同、交互和共享，是一個跨應用、跨平臺和跨網(wǎng)絡的資源整合流程，這一流程跨越了IT技術的各個層次，是一個復雜的系統(tǒng)工程。借鑒IT架構的層次關系，其數(shù)字資源整合可以分為這幾個層次[13]：基礎網(wǎng)絡層、數(shù)據(jù)層、平臺層、應用層、標準和規(guī)范層。
圖1 數(shù)字資源整合技術層次
遵循這一思維，兩館數(shù)字資源整合，大致可以以基礎網(wǎng)絡層的整合為基礎，以數(shù)據(jù)資源的整合為核心，通過平臺的搭建，在應用層面上實現(xiàn)利用。而總體上，這幾環(huán)節(jié)的實現(xiàn)都立足于各自的標準和規(guī)范，因此作為維護技術集合體，實現(xiàn)技術協(xié)同、相互關聯(lián)的保障，標準和規(guī)范層的整合貫通于各個環(huán)節(jié)。
3.1.1 強化兩館基礎網(wǎng)絡層整合的技術利用
（1）異構網(wǎng)絡的協(xié)議轉(zhuǎn)換技術。網(wǎng)絡異構是伴隨計算機網(wǎng)絡技術的發(fā)展，多種多樣的網(wǎng)絡利用系統(tǒng)開始出現(xiàn)，這些系統(tǒng)之間不能實現(xiàn)相互通信和集成所導致而出現(xiàn)的[14]。高校檔案館、博物館的異構網(wǎng)絡環(huán)境的產(chǎn)生往往是由不同廠商的計算機、網(wǎng)絡設備和系統(tǒng)組成的，這些計算機系統(tǒng)可能運行著不同的操作系統(tǒng)和通信協(xié)議，導致計算機資源難以實現(xiàn)統(tǒng)一使用。這一問題的解決，可以從軟件和硬件兩種解決技術出發(fā)，一種是通過軟件的方式進行協(xié)議轉(zhuǎn)換，另一種是通過專門的協(xié)議轉(zhuǎn)換網(wǎng)關設備進行實時的異構網(wǎng)絡協(xié)議轉(zhuǎn)化。
（2）利用各類型網(wǎng)絡存儲技術。新興的存儲技術以網(wǎng)絡為中心，能夠支持各種操作系統(tǒng)和平臺，可以提供通用的數(shù)據(jù)訪問，具有無縫的可擴展性[15]，常見的網(wǎng)絡存儲技術包括SAN（Storage Area Network and SAN Protocols：存儲區(qū)域網(wǎng)絡）和NAS（Network Attached Storage：網(wǎng)絡附加存儲）以及虛擬存儲技術。
（3）整合網(wǎng)絡通信標準。整合網(wǎng)絡通信標準的目的是為了實現(xiàn)兩館數(shù)字信息資源利用者與提供者之間的對話，實現(xiàn)數(shù)字信息資源的相互傳遞。在通信標準選擇上，Z39.50協(xié)議的應用，能夠?qū)崿F(xiàn)異構數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)和異構網(wǎng)絡之間相互傳遞信息，也可以作為一種通用的數(shù)據(jù)庫接口規(guī)范，讓利用者通過互聯(lián)網(wǎng)檢索不同服務器上的各種數(shù)字資源[16]。
3.1.2 推進兩館數(shù)據(jù)層的整合
（1）加強兩館的數(shù)字資源建設。高校檔案館、博物館數(shù)字資源整合的基礎在于兩館本身擁有豐富的并可供利用的數(shù)字館藏資源。因此，對于兩館數(shù)據(jù)層的整合而言，二者的數(shù)字資源建設是首要任務，只有建立起資源配置合理、特色突出、利用方便的數(shù)字信息資源庫才能有效地實現(xiàn)整合功能[17]。首先，兩館在進行數(shù)字資源整合前，必須明確二者數(shù)字資源整合的資源類型和資源范疇，明確哪些數(shù)字資源可以被整合，是否可被整合利用，并通過兩館的協(xié)調(diào)達成一個共識，除此之外，對于兩館所收藏的校內(nèi)其他學科、其他機構的學術科研數(shù)字資源進行整合時，需要各部門共同協(xié)商，進行統(tǒng)一規(guī)范[18]。其次，應主動加強數(shù)字資源建設，以資源體系建設為重點，組織人力、物力主動進行館藏資源數(shù)字化，構建海量分布式數(shù)字文化資源庫群，通過數(shù)字化平臺、數(shù)字化服務等的建設，為師生及其他利用者提供豐富便捷的數(shù)字文化服務，哈爾濱師范大學數(shù)字博物館就是立足資源體系，通過文化遺產(chǎn)數(shù)字資源數(shù)據(jù)庫群、數(shù)字資源加工與服務平臺等項目的建設，通過傳播快捷的網(wǎng)絡應用與傳播平臺實現(xiàn)數(shù)字資源利用的典范[19]。
（2）兩館數(shù)字資源的數(shù)據(jù)化。當前兩館數(shù)字資源基本都屬于數(shù)字化級別，用戶需要在眾多的圖像文件中搜索自己所需要的特定信息，唯一的方式只有手動的圖像翻頁查找，依靠人的閱讀來實現(xiàn)館藏的圖像文件資源信息獲取，無法依靠機器查找和分析，這必然會影響兩館數(shù)字資源用戶的利用效率和體驗。而數(shù)字圖像文本內(nèi)容的數(shù)據(jù)化是將原本的圖片處理成文本的段落，數(shù)字化圖像轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)化文本，使得計算機可以處理和分析這些文本數(shù)據(jù)，用戶通過檢索和查詢就能快速實現(xiàn)數(shù)字資源利用。資源數(shù)據(jù)化過程較之資源數(shù)字化雖難度更大，但可以考慮優(yōu)先運用于高校檔案館、博物館館藏的部分重要數(shù)字資源。總體而言，相比當前國內(nèi)的檔案館、博物館數(shù)字資源建設做的較為普遍的文本掃描工作，數(shù)字資源的數(shù)據(jù)化是館藏數(shù)字資源建設的一個新過程。
（3）數(shù)字資源類型與格式的統(tǒng)一化。高校檔案館、博物館數(shù)字資源整合理應面向所有類型的數(shù)字資源，但受標準規(guī)范、信息技術等實際因素制約，整合工作往往先瞄準部分類型的資源，再逐步擴大范圍[20]，兩館在進行數(shù)字資源建設的前期，互相之間需要共同確立可數(shù)字化的資源類型，明確數(shù)字信息資源的創(chuàng)建標準（數(shù)據(jù)編碼、文件格式轉(zhuǎn)化等）、資源描述標準、資源組織標準、資源長期保存標準、資源服務標準。以圖像類資源建設為例，圖像可以通過PMP、TIFF、GIF、PCX、XBM、PCX、JPEG或是PNG等格式呈現(xiàn)，假使初期數(shù)據(jù)格式標準就不統(tǒng)一，必然給之后的整合工作增加難度。
3.1.3 實現(xiàn)面向用戶的平臺和應用層的構建。數(shù)字資源整合實踐最終服務于用戶利用，平臺是集成、整合數(shù)字資源的載體和解決方式，應用層的技術關注的是用戶利用數(shù)字資源過程中的工作流程、協(xié)同和交互過程，直接面對終端用戶，需要注重的是用戶的體驗和服務質(zhì)量的提升，以及如何服務于兩館用戶的深度挖掘和開拓，平臺和應用層的構建和優(yōu)化決定兩館數(shù)字資源整合成果的外現(xiàn)模式和表達速度，關系到檔案館、博物館在校內(nèi)的影響力和被依憑度的提升。在平臺層上，高校數(shù)字資源整合的一個努力方向是特色專題庫的構建，另外一個努力方向是創(chuàng)建一個穩(wěn)定的環(huán)境來長期保存和訪問原生數(shù)字資料[21]，可以考慮以此為基點實現(xiàn)整合平臺建設，如DIPS平臺和DSpace平臺較具有代表性。DIPS平臺作為成都國圖數(shù)字研發(fā)的一套數(shù)字文獻處理平臺軟件，能夠?qū)C構所擁有的海量化多媒體資源及文獻資源進行數(shù)字化建設加工，通過資源的有效管理，能實現(xiàn)網(wǎng)絡環(huán)境下數(shù)字資源的和利用。DSpace平臺則特別用于解決數(shù)據(jù)長期保存的問題，可以實現(xiàn)兩館數(shù)字資源整合的現(xiàn)實需求。另外，在直接面向用戶的應用層上，兩館要注重搜索技術、門戶技術的應用，為用戶提供統(tǒng)一的、可個性化的、可協(xié)同的信息資源訪問通道，更好地實現(xiàn)用戶利用。
3.1.4 標準和規(guī)范層的過程性保障。首先，需要樹立正確的標準意識。要充分認識到標準化和規(guī)范化是實現(xiàn)兩館數(shù)字資源整合和共享的前提和保證，僅以兩館數(shù)字資源整合過程中大量的圖像、表格、音頻資料為例，這些資源往往來自校內(nèi)不同學科，數(shù)量龐大，類型也特別繁多，假使在數(shù)字資源建設中不首要考慮標準化的問題，必然導致在資源建設和整合的中后期遭遇困難，以致難以繼續(xù)。同時，標準意識的確立也體現(xiàn)于本機構“自有標準”和“統(tǒng)一標準”之間的平衡，不能將工作人員自身的個性化實踐量化成自有標準，但也不能完全盲目地標準化，需要在兩館資源整合實踐中實現(xiàn)個性化和統(tǒng)一性的具體結合[22]。
其次，要重視標準和規(guī)范在兩館數(shù)字資源整合各環(huán)節(jié)中的參與和完善。數(shù)字信息建設發(fā)展的速度直接影響數(shù)字資源的建設模式、資源內(nèi)容、資源類型和數(shù)量，這使得數(shù)字資源整合的內(nèi)容更加復雜。高校檔案館、博物館數(shù)字資源整合實踐需要依靠標準體系實現(xiàn)整體性指導的同時，又能為具體業(yè)務提供可操作的細則。這些操作的細則既應該體現(xiàn)于兩館的管理機構設置，也應該作用于具體的個人，以宏觀框架指導機構和部門意識，以具體業(yè)務標準指導個人具體的業(yè)務工作，實現(xiàn)整合標準的各環(huán)節(jié)參與。同時，也可考慮指定專人對各環(huán)節(jié)中的標準化實施進行檢查和負責，以便更好地完善相關工作。
3.2 管理思維契合――兩館數(shù)字資源整合實現(xiàn)的保障。實現(xiàn)高校檔案館與博物館數(shù)字資源整合的最終目標在于服務用戶的實際需求，其評價標準在于是否有利于兩館整體服務機制的有效形成，技術評定上的穩(wěn)定運行和可持續(xù)發(fā)展作為重要保障的同時，我們又要避免陷入“技術迷途”，即不要單純地追求技術上的先進性，而是需要在依托技術力量基礎的同時，注重基本資源利用機制與管理服務的建設，實現(xiàn)兩館數(shù)字資源整合在技術體系和管理服務體系上的完美契合。
3.2.1 趨于制度保障的制度設計。高校檔案館、博物館數(shù)字資源建設與服務是一項較為龐大的社會事業(yè)，需要管理層面的信息政策協(xié)調(diào)、規(guī)范與扶持。同時，由于高校檔案館、博物館數(shù)字信息資源整合與服務涉及技術、經(jīng)濟、人文、組織等各方面的因素，深入到高校日常管理活動的方方面面，因而需要具體的制度保障，將兩館數(shù)字資源整合上升到制度層面，在具體的制度設計上，因兩館數(shù)字資源整合實踐內(nèi)容豐富，需要針對不同的問題制定不同的政策，確定一些保障兩館數(shù)字資源整合實踐的基本制度原則。
（1）建立兩館數(shù)字資源整合的責任分配制度機制。首先，兩館可以考慮設置專門的主管機構或?qū)ｍ椆ぷ餍〗M以保證數(shù)字資源建設和整合工作專職專責，以組織保障來實現(xiàn)兩館數(shù)字資源工作政策并保證政策的順利實施；針對部分高校兩館各自分立，各自封鎖，政出多門，缺乏必要政策協(xié)調(diào)的狀況，其改善則需要高校內(nèi)部建立一個權威性的信息工作領導機構[23]，從總體上規(guī)劃、協(xié)調(diào)兩方面的關系。其次，應對校內(nèi)檔案館、博物館負責數(shù)字資源整合工作的相關部門和相關人員的責任進行具體規(guī)定，對相關負責人必須履行的職責作詳細的規(guī)定，對數(shù)字資源整合各個子項目作具體的責任分配，以防止出現(xiàn)權利失衡和秩序紊亂的現(xiàn)象，從而落實兩館數(shù)字資源整合的責任分配機制。
（2）重視兩館數(shù)字資源整合過程中師生的參與制度設計。兩館數(shù)字資源整合實踐缺乏與以校內(nèi)師生為代表的主體用戶以及其他用戶的有效溝通，則不能充分表達利用者的利益需求，在可操作性和總體利益的平衡上就難以達到均衡，因此必須重視兩館數(shù)字資源整合過程中的師生參與。首先，可以考慮吸引高校內(nèi)研究人員、教師、學生參與兩館數(shù)字資源整合的規(guī)劃過程，在環(huán)節(jié)的啟動、具體項目的開展上吸引這一群體的參與，了解他們的政策需求和利益訴求，作為數(shù)字資源整合工作展開的重要考量，聽取他們的信息反饋，并據(jù)以調(diào)整整合實踐的內(nèi)容和導向。其次，支持建立高校內(nèi)的信息化研究組織或協(xié)會，通過這些組織溝通校內(nèi)科研機構和圖書館等信息組織，讓校內(nèi)的科研需求實際、文化需求實際與兩館數(shù)字資源整合和服務提供相對接，實現(xiàn)效益最大化。
3.2.2 趨于空間統(tǒng)一的設施和館藏空間整合。高校檔案館、博物館數(shù)字資源整合往往不僅僅意味著兩個館之間，而可能面臨的是多館分立的狀況，對數(shù)字資源整合實踐而言，多館分立則意味著多元空間的數(shù)據(jù)組織與管理，在數(shù)據(jù)多元的狀況下，空間的多元所帶來的空間隔離則可能在組織管理上造成一定的組織失衡、組織誤差和組織效率低下等消極影響。假使高校內(nèi)檔案館、博物館在設置上能消除空間障礙，必然對避開此種境遇具有積極意義。首先，實行兩館展覽、利用、辦公、館藏空間的統(tǒng)一化建設，在內(nèi)設檔案館、博物館或科技館、校史館等同性質(zhì)館型的高校，可以考慮設立一所單獨的“文博大樓”，在此建筑空間內(nèi)統(tǒng)一囊括上述各館，從而將校內(nèi)檔案館、博物館所擁有的設施和館藏統(tǒng)一在一個空間內(nèi)。兩館庫房對于溫濕度、光線、防火、防蟲等保管條件的要求就有很多類似的地方，空間的統(tǒng)一部署和規(guī)劃必然可以節(jié)約成本，實現(xiàn)兩館硬件和軟件的集約化利用，也有利于消除空間多元所致的館藏分立，這就有利于實現(xiàn)兩館數(shù)字資源整合的前端控制。其次，推進管理空間的整合，在管理機構設置上，可以推進校內(nèi)檔案館、博物館保管機構和管理機構的合并，高校檔案館、博物館本身不存在行政管理體制多元、序列不一的狀況，其管理空間上的統(tǒng)一不存在難以逾越的障礙。曾有相關研究探討機關（單位）內(nèi)部檔案、文物保管機構的合并方法，認為可以將單位內(nèi)設的檔案館（室）、博物館/陳列館合并，行政上由所屬機關（單位）負責領導，業(yè)務上受單位所在的行政區(qū)域內(nèi)的同級和上級行政管理機構指導和監(jiān)督，并以山東大學圖書館、檔案館、博物館為例，認為可以將三館合并，新館稱“山東大學圖書、檔案、博物館”[24]，這種管理空間上的統(tǒng)一性探討不無道理，它將高校內(nèi)兩館數(shù)字資源整合，變?yōu)椴块T內(nèi)的數(shù)字資源整合。這種設施和館藏空間上的統(tǒng)一、管理空間上的統(tǒng)一趨向，不僅有利于高校內(nèi)檔案館、博物館數(shù)字資源建設和整合，對于校內(nèi)單個的館型的建設也具有積極意義。
3.2.3 趨于服務導向的用戶保障體系構建
（1）建立用戶信息庫，獲取用戶數(shù)字資源需求。一方面，可以通過用戶自主登記的方式進行，通過在校檔案館、博物館的網(wǎng)站或利用大廳設立用戶信息登記入口或登記載體，收集用戶類型、主體用戶的專業(yè)信息（學術背景、科研行為、研究方向和研究興趣）、聯(lián)系方式等信息，同時也可以單獨收集和獲取重要用戶（如知名教授、學者，重點研究所，校長辦公室，校宣傳部等機構）的數(shù)字資源需求；另一方面，可以通過Web用戶信息挖掘、Cookies文件分析獲取兩館網(wǎng)上數(shù)字資源用戶的信息行為（瀏覽方式、瀏覽時限、訪問習慣等），透過用戶信息挖掘用戶對高校檔案館、博物館的數(shù)字資源利用需求，實現(xiàn)用戶滿足的同時提升其滿意度和依賴度。
1.高校檔案館與校史館資源整合的合理性分析
隨著高校信息資源的逐漸增加，傳統(tǒng)的單管運行存在很大的局限性，檔案館和校史館資源的整合已經(jīng)成為必要的發(fā)展模式，多種模式整合有很多種，但是檔案館和校史館資源的整合確實應用比較廣泛的模式，主要是因為因為校史館資源和檔案館資源整合存在合理性。
檔案價值分為行政管理價值、財物價值以及法律價值等，還包括了證據(jù)價值以及情報價值，文件的證據(jù)價值和情報價值可以認為是文件的第二價值，主要通過檔案館實現(xiàn)。高校檔案館不僅具有檔案室的功能，同時還充分發(fā)揮出了檔案館的作用。在檔案館的建設中，具有服務被動性、功能潛在性等特點。校史館的建立和開放能夠提高檔案價值，實現(xiàn)檔案的價值，也能擴大檔案資源的利用范圍。
從資源支撐方面分析，校史館記錄了學校變遷的歷史，是學校的精神財富，當前校史館的建設已經(jīng)成為學校檔案建設的重點部分，來校園管參觀的人也是逐漸增加。在校史館的建立中，需要具有充足的史料支持，檔案館中的檔案資源能夠為校史館的假設提供資料，也就是說校史館的建設需要依托檔案館館藏。從平臺支撐方面分析，校史館可以作為高校檔案館藏資源的展示平臺，把信息資源以更加容易被人接受展示出來，最大程度的發(fā)揮出檔案史料的價值。
2.高校檔案館與校史館資源整合的原則
高校檔案館和校史館資源整合中需要遵循管理規(guī)范化、服務信息化以及思想靈活化的原則。高校檔案館和校史館資源整合是在單管資源的基礎上整合發(fā)展起來的，因此在整合這兩種模式中需要重視規(guī)章制度等的調(diào)整的問題，在建立雙管運營中需要建立規(guī)章制度，落實人員編制等，實現(xiàn)雙管建設的管理規(guī)范化建設。
高校檔案館和校史館資源整合后，信息量會極大地增加形成一個非常龐大的信息庫，這就意味著用戶想要在這些信息資源中獲取自己想要的資源比較困難，因此在整合模式中需要為用戶提供一些詳細的規(guī)范的文獻資源到跨行，保證整合后的信息資源能夠得到很好的應用。另外雙館模式整合后，需要建立于用戶溝通的渠道，定期調(diào)查用戶的意見和建議，并進行調(diào)整和完善信息庫。為了保證信息庫得到更多的灌注，需要充分利用多媒體手段，提高展覽的趣味性。在構建網(wǎng)絡服務平臺中提高館藏資源數(shù)據(jù)庫比例，簡化信息資源服務方式。
在高校校史館資源和檔案館資源的建設中需要注意靈活性，目前雖然有不少的高校開展了校史館和檔案館資源的整合模式，但是這種整合模式并沒有形成比較成熟的理論，還需要在整合中不斷探索，不能拘泥于原有的運營方式，需要在在實際的整合過程中找到適合自己的整合道路。
3.高校檔案館與校史館資源的整合
高校檔案館的建設需要采用多種形式，在雙館的整合中將珍貴的資源展出，增強高校在社會中的感知度，推動檔案資源的進一步開發(fā)利用。高校檔案館與校史館資源的整合能夠擴大校史館的影響力，彌補傳統(tǒng)文字存在的不足，豐富校史館的展覽內(nèi)容，增強高校的凝聚力。
目前高校基本已經(jīng)形成了檔案館、校史館等，在整合高校檔案館與校史館資源中需要加強理論研究，加快檔案館藏資源的數(shù)字化，并完善檔案館信息資源共享的保障機制。在高校檔案館與校史館資源整合的建設中需要提升理論研究，進一步完善檔案信息資源共享理論，更好的指導雙館整合工作的時間。在雙館整合需要吸收和借鑒一些國外資源整合的成功經(jīng)驗。
在高校檔案館與校史館資源的整合中豐富可共享的資源信息，加快現(xiàn)有資源的開放程度，及時公布檔案資源的開放目錄，在整合中需要完善檔案的法律法規(guī)等，指導資源公布的具體細則，保證資源信息能夠得到更大的使用，也能加強信息資源的運行監(jiān)督。在檔案信息的建設中需要加強資源的數(shù)字化建設，只有豐富的數(shù)字化資源才能保證雙館有效整合，保證信息資源得到最大的使用。資源的數(shù)字化就是掃描紙質(zhì)檔案，并經(jīng)過圖像團建的處理，進而錄入檔案資源的信息。在數(shù)字化的過程中需要加快檔案資源的數(shù)字化，設置專職人員，保證數(shù)字化工作的正常工作。
一、高校檔案信息資源整合的現(xiàn)狀和問題
隨著科學技術的迅猛發(fā)展，高校的社會環(huán)境發(fā)生了巨大變化，信息化、網(wǎng)絡化趨勢給檔案管理和檔案信息資源整合利用帶來了新的要求。同時，由于高校內(nèi)部各業(yè)務部門所處工作環(huán)境的變化和新技術手段的廣泛應用，促使檔案信息內(nèi)容也發(fā)生了很大發(fā)展與變化。另外，元數(shù)據(jù)理論得到不斷應用，先進的管理方法與管理理念不斷形成并日益成熟，檔案信息處理技術、檔案信息的管理與組織方式等方面也發(fā)生了新的變化。檔案工作進入了一個新的發(fā)展時期，傳統(tǒng)檔案信息資源整合的工作觀念、意識、技能、方法均有不同程度的滯后。主要表現(xiàn)在：
⒈檔案信息共建共享意識薄弱
在高校整體管理工作中，檔案工作經(jīng)常被忽視，各部門的檔案共享意識薄弱，不能在各項高校工作中貫穿檔案管理思想，僅僅注重本部門或本系統(tǒng)中的應用。檔案信息的跨部門、跨系統(tǒng)應用形成了阻隔，各自為政，這與檔案工作在高校教學與管理工作中的弱勢地位有關。高校在布置工作時候，主要以教學、科研、招生、學科建設和基本建設為主，往往把檔案工作放在可有可無、無關緊要的次要地位。而且檔案信息在本部門也不受重視，有的兼職檔案員不重視原始檔案資料的收集和整理，造成檔案資料不能及時歸檔，這樣就造成整體檔案信息共建共享的條塊缺失，造成檔案信息的不完整;有的部門檔案管理人員因考評機制不嚴格而責任心較差，推諉、拖拉現(xiàn)象嚴重，對別部門的信息共享有抵觸心理，“多一事不如少一事”。因此，往往導致檔案材料歸檔不齊全，不完整，不及時，部門間檔案信息協(xié)作凝滯、割裂，各自為政，檔案信息資源整合工作難度很大。
⒉檔案工作的“信息孤島”現(xiàn)象嚴重
近年來，隨著信息化、網(wǎng)絡化的發(fā)展，高校各業(yè)務部門建立了自己的信息系統(tǒng)，幾乎有多少個主要職能部門就會有多少個不同的管理信息系統(tǒng)，檔案部門與各業(yè)務職能部門之間缺乏良好、順暢的文件流轉(zhuǎn)通道，各業(yè)務系統(tǒng)只能各行其是，各自為政，形成系統(tǒng)之間、部門之間無法相互連接的“信息孤島”，難于實現(xiàn)檔案資源在信息化技術條件下本可以完成的整合與共享。當前高校的檔案管理現(xiàn)狀是信息資源難以達成認同和共享，每個部門使用這些信息時都要不斷向其他一個或者幾個部門索取，且不能隨時更新，檔案信息整合和利用過程凝滯。
⒊檔案信息資源利用效率較低
由于受傳統(tǒng)思想、思維定勢以及現(xiàn)實狀況等因素的制約，高校對待檔案工作“重保管、輕利用”的現(xiàn)象仍然比較普遍。
（1）傳統(tǒng)檔案思維影響檔案信息提供利用。檔案工作在有的高校管理者心目中，仍然是局限于“收完整”、“分好類”、“保管好”，不知道如何對其利用與開發(fā);有的部門和主管甚至不知道檔案部門的辦公場所和工作具體內(nèi)容，不知道檔案管理有什么資料，可以查到什么資料，更難談得上利用。部分高校也開展了一些檔案資源利用的有效探索，諸如編撰年鑒、布置校史館、展覽館等，但基本上停留在建檔、管檔上，忽視了檔案信息資源的開發(fā)利用，導致許多具有很高價值的檔案材料不能發(fā)揮應有的作用。
（2）檔案信息資源的加工程度影響檔案信息提供利用。檔案信息資源的加工程度是影響檔案利用的重要因素之一。檔案信息資源加工質(zhì)量高，分類邏輯清晰，則能更好地適應檔案用戶對檔案信息的需求，檔案信息的利用率和資源共享程度也會更高。
（3）檔案信息資源的來源和利用渠道影響檔案信息的提供利用。目前，高校檔案信息資源的來源和利用渠道較為單一，較多局限于傳統(tǒng)的來源渠道，對于新興的電子檔案收集較少，這就造成了信息檔案的來源尚不夠?qū)拸V;另一方面，檔案信息的利用渠道也較為單一，多數(shù)局限于紙質(zhì)檔案，審批程序繁瑣，過程冗長，嚴重影響了檔案信息的整合和利用。
⒋檔案服務高校發(fā)展的意識和手段相對滯后
因未實現(xiàn)檔案信息的互聯(lián)互通和網(wǎng)絡化管理，服務發(fā)展大局的手段有限，服務過程較為繁瑣，因此，大多數(shù)高校檔案工作人員采取了“坐等上門”的服務方式，缺乏主動服務意識，有人查找就定向找一下。同時，服務手段較為單一，只能定向查找，不能觸類旁通找到更多的有價值的檔案信息，從而大大影響了檔案的利用效率。
⒌隊伍素質(zhì)不高
在檔案信息資源整合工作中，檔案工作者是最具活力、最關鍵的要素之一。檔案工作者能否充分發(fā)揮主觀能動作用，不僅取決于檔案工作人員之間的協(xié)調(diào)，同時還取決于檔案工作隊伍的知識結構和人員素質(zhì)，包括檔案工作者的學歷層次、專業(yè)知識、工作經(jīng)驗等，同時還包括文化素質(zhì)、技能素質(zhì)及職業(yè)道德等水平。首先，檔案從業(yè)者要有良好的知識素養(yǎng)，要了解高校的教學和管理工作，才能準確鑒定檔案價值。其次，檔案從業(yè)者要有熟練的信息處理能力，不僅要適應網(wǎng)絡信息技術操作的要求，還要具備運用數(shù)字化、網(wǎng)絡化技術手段進行檔案信息管理等能力。
當前，由于高校對檔案工作重視不夠的原因，在檔案管理人員隊伍的配備上存在著整體水平偏低的現(xiàn)象。同時，網(wǎng)絡化、信息化的發(fā)展對檔案管理水平提出了新的更高要求，檔案管理人員缺少知識更新，難以適應新形勢、新技術的工作變化，同時，各業(yè)務部門的兼職檔案員對檔案工作的積極性不高，往往應付差事，人員變動快，不能保證檔案工作的穩(wěn)定性。
二、高校檔案信息資源整合的新策略
當前高校檔案信息資源整合需要對癥下藥。元數(shù)據(jù)的出現(xiàn)，能夠讓檔案部門克服電子檔案管理過程中的這些困難。元數(shù)據(jù)通過對電子文件的內(nèi)容特征、載體的環(huán)境特征以及電子檔案形成過程中的環(huán)境和背景信息的描述，記錄電子檔案的相關屬性和背景信息。元數(shù)據(jù)本身是一個系統(tǒng)，它在電子檔案管理中所存儲的信息與電子檔案的信息內(nèi)容、背景、結構等是一一對應的，是電子檔案的原始狀態(tài)的紀錄。研究基于元數(shù)據(jù)基礎的信息資源整合方案，更新觀念意識，加強部門間協(xié)調(diào)，持續(xù)提高人員培訓和能力，形成與各項業(yè)務協(xié)同推進、考核激勵機制健全、隊伍能力持續(xù)提高、管理手段豐富、技術手段與時俱進的檔案信息管理新局面，應從以下幾項措施入手。
⒈加強對檔案信息資源整合和利用的高度認識，提高檔案工作地位，做好基礎工作
檔案信息資源整合是對現(xiàn)有檔案資源空間布局和組合方式的調(diào)整，目的是使檔案資源的布局更合理、結構更優(yōu)化，更有利于保存、開發(fā)、利用，使檔案資源效益的最大化。整合檔案資源是加強資源管理的需要，是提高利用效率的需要，是確保檔案安全的需要，是強化綜合檔案功能、提高綜合檔案地位和職能的需要。因此，高校應充分認識檔案信息資源整合和利用對高校整體發(fā)展的支撐作用，將檔案信息工作提高到與其他業(yè)務同等重要的地位，加強檔案信息整合的基礎工作，主要應從以下措施入手。
（1）全面核查，去粗存精，提高檔案加工的效度。由于歸檔階段的不規(guī)范，或因歷史背景的變化等原因，有些檔案信息資源是重復的或者失去保存價值的，這些信息資源在整合中應該首先剔除，以免在檔案信息資源整合中再次形成浪費。
（2）重新梳理、分類、組卷，提高檔案信息的規(guī)范程度。對檔案信息重新梳理，分類邏輯不清晰的要重新分類，案卷組合不規(guī)范的、組卷過厚、內(nèi)容混雜的應進行重新組卷，盡可能將相互存在聯(lián)系的文件組合在一起，對無標題或無頁碼的重新加工填寫。這樣不僅可以實現(xiàn)紙質(zhì)檔案的高質(zhì)量保存，同時也為下一步檔案信息整合打下良好的基礎，提高整合利用的效率。
（3）加強各部門歸檔質(zhì)量，從源頭上提高檔案信息資源整合質(zhì)量。加強對高校各部門兼職檔案管理員的培訓，執(zhí)行規(guī)范統(tǒng)一的收集、整理加工、分類、歸檔標準，使各部門的檔案信息形成統(tǒng)一、標準的接口，增強信息的共建共享利用程度。
⒉建立檔案信息資源整合的協(xié)調(diào)機制，利用元數(shù)據(jù)方案解決“信息孤島”問題
（1）破除信息資源整合的壁壘，形成檔案整合聯(lián)動機制。加強部門間檔案信息資源整合的協(xié)調(diào)機制，建立一種聯(lián)動機制，改變檔案信息資源整合和利用工作由單一的檔案部門進行的現(xiàn)狀，使檔案部門的管理工作向業(yè)務部門延伸，加強對于業(yè)務部門開展檔案工作的指導，與業(yè)務部門聯(lián)合進行檔案信息資源的整合與開發(fā)，實現(xiàn)互惠互利和優(yōu)勢互補。
（2）檔案信息整合工作前移，實現(xiàn)前端控制。檔案工作應有前端控制思維，提前介入，防止出現(xiàn)各類業(yè)務系統(tǒng)與檔案系統(tǒng)的割裂，減少檔案信息的壁壘。應對各業(yè)務部門的信息工作進行指導、參與、評價與驗收，從信息整合的源頭上把關，形成規(guī)范、統(tǒng)一的檔案信息，增強檔案的規(guī)范性。
（3）利用檔案數(shù)字化信息元數(shù)據(jù)方案，消除信息孤島的技術壁壘，收集各系統(tǒng)內(nèi)相關元素。為了打破檔案信息的“孤島”問題，高校研究制定檔案數(shù)字化信息元數(shù)據(jù)方案，利用已的元數(shù)據(jù)標準制定出高校文件實體、管理信息、流轉(zhuǎn)信息等元素的元數(shù)據(jù)方案，作為捕獲檔案數(shù)字化信息元數(shù)據(jù)內(nèi)容的重要依據(jù)。開發(fā)檔案數(shù)字化信息元數(shù)據(jù)封裝功能，對收集到的元數(shù)據(jù)內(nèi)容進行批量封裝。
（4）利用元數(shù)據(jù)作為信息檢索媒介，應建立起一定規(guī)模的聯(lián)機檔案信息檢索系統(tǒng)。元數(shù)據(jù)由于其對著錄信息的改善使得著錄的信息更加豐富和全面，同時，元數(shù)據(jù)是在電子檔案的形成、使用等過程中形成的，所以元數(shù)據(jù)在電子檔案的管理過程中具有動態(tài)的功能。元數(shù)據(jù)可以通過相關元素建立關系，豐富了電子檔案的檢索途徑。檢索功能的增強會給檔案用戶查找和利用電子檔案節(jié)約成本，并且提高查準率和查全率，使電子檔案的利用更加優(yōu)化。以往各個業(yè)務系統(tǒng)形成的檔案信息有一個相對獨立的檢索界面，有一組適合系統(tǒng)又簡捷的檢索命令，有一定的檢索入口。通過元數(shù)據(jù)媒介，可以把高校的各自獨立的業(yè)務系統(tǒng)中的檔案信息整合起來，實現(xiàn)利用率最大化的目標。
⒊強化檔案信息資源整合的主動服務意識，讓檔案工作深入一線
為了加強檔案信息資源的整合力度，檔案管理工作部門應切實改變“坐等上門”的意識，強化主動服務觀念。對于業(yè)務部門的重要工作和項目，應于啟動之初即開展主動咨詢、指導和督促，加強對各項工作在策劃階段的檔案工作部署，搶先一步，穩(wěn)占先機，增強檔案工作的主動性;對各業(yè)務部門的信息系統(tǒng)建設，應于立項時即介入，確保該系統(tǒng)中檔案信息生成、保存、收集、上交等功能的全面實現(xiàn)，增強信息系統(tǒng)與檔案信息系統(tǒng)的對接，形成業(yè)務信息與檔案信息的共建共享;加強對各業(yè)務部門原始檔案的收集收繳，定期督促，及時歸檔;加強檔案信息利用的主動服務工作，對重要工作、重要項目要主動向業(yè)務部門提出檔案信息查詢和借鑒建議。通過這些措施，讓檔案信息實現(xiàn)共建共享，真正走進一線。
⒋建立和完善檔案信息資源整合的考核考評激勵機制，讓檔案工作由“要我做”變?yōu)椤拔乙觥?/p>
為了促進檔案信息資源整合，高校應逐步建立和完善檔案信息資源整合的考核考評及激勵機制，增加檔案信息工作人員的動力和成就感。為此，高校應將檔案信息資源整合工作納入到半年、年終績效考核指標中，加強對各部門、檔案管理員的考核力度，并形成退出機制，及時更換不稱職的兼職檔案管理員。同時，要強化激勵措施，以獎為主，提高檔案信息資源整合的積極性與主動性，讓檔案工作由“要我做”變?yōu)椤拔乙觥薄?/p>
⒌加強檔案信息人員培訓，促進檔案信息資源整合技術手段的與時俱進
關鍵詞：高校檔案資源整合；科技檔案；數(shù)字化
中圖分類號：G642 文獻標識碼：A 文章編號：1003-2851（2010）12-0250-01
進入21世紀，隨著網(wǎng)絡的迅速擴展，網(wǎng)站、網(wǎng)頁的大量涌現(xiàn)，以及信息服務的潮涌而至，特別是黨的十七大總書記提出的“深入貫徹落實科學發(fā)展觀”的主題思想，給高校檔案管理工作帶來了難得的機遇和挑戰(zhàn)。信息化浪潮，為高校檔案信息管理工作的資源整合提供了新的發(fā)展途徑。
一、高校檔案網(wǎng)絡化的必然性
高校檔案工作本身的特質(zhì)決定了網(wǎng)絡化趨勢任何一項工作都是應需要而產(chǎn)生與發(fā)展的，那么高校的檔案管理就顯得特殊。從高校檔案管理的特點來說。由于高校具備了學科繁多，人員數(shù)量大，流動性強，內(nèi)容更新快，檔案價值高等特點，就直接導致了高校檔案工作的高負擔，同時也間接促成了檔案工作中的高失誤。所以說，符合高校檔案特點，而且能最大限度的體現(xiàn)檔案效益的，就只有檔案的網(wǎng)絡化。
二、世界檔案大環(huán)境的普遍聯(lián)姻造就了高
校檔案網(wǎng)絡化趨勢
首先，硬件軟件的完善為高校檔案網(wǎng)絡化建設提供了基點。越來越成熟的我國網(wǎng)絡資源，應用越加廣泛；而高校檔案館自動化建設經(jīng)過多年的努力，開發(fā)出數(shù)百個自動化專用軟件。許多檔案部門均采用比較成熟的計算機管理系統(tǒng)，已基本實現(xiàn)了收集、整理、編目、檢索、利用等主要服務功能的自動化管理。自動化建設大大改善了檔案館的服務手段，提高了服務質(zhì)量和工作效率，促進了各項標準的制定和完善。
其次，國家政策的輔佐也緩解了經(jīng)費問題，讓檔案網(wǎng)絡化得以成為現(xiàn)實并逐步成熟。通過In．met、CERnet網(wǎng)看到，網(wǎng)絡化的優(yōu)越性和作用是巨大的，作為學校信息服務中心的檔案館，其地位和作用更加突出，所以檔案館自身通過多種創(chuàng)收渠道增加收入，才能增強造血功能。
三、通過數(shù)字化平臺強化管理是整合高校檔案資源
及提高管理效率的有效途徑
高校檔案資源整合的關鍵在于管理。因為強化管理的目的是為了提高效益，從管理出效益來看，應該用最少的投入產(chǎn)出更多的管理與服務，注重檔案信息資源的應用和效益，其產(chǎn)生的效益應當有益于檔案對學校教學管理、科技進步、領導決策以及師生服務所起的作用。
隨著高校作為社會經(jīng)濟發(fā)展的主力軍的地位的確立，高校所生產(chǎn)的以學術論文、專著、專利等形式存在的知識對社會產(chǎn)生的影響呈逐步擴大的趨勢。如何有效發(fā)揮高校已經(jīng)獲得的科研成果，提高高校為社會經(jīng)濟發(fā)展服務的能力，加強高?？萍紮n案管理工作，改進科技檔案服務方式，充分挖掘科技檔案的信息資源，已經(jīng)成為高校檔案管理工作的重要內(nèi)容。
（一）高校檔案工作的快速發(fā)展是高校檔案信息管理的內(nèi)在因素
社會的快速發(fā)展，要求高校檔案的發(fā)展必須跟上時代潮流，高校檔案在數(shù)量和內(nèi)容上都發(fā)生了變化。在人才培養(yǎng)方面，為了加快高等教育的發(fā)展，高校擴招，增加了學生的學籍檔案質(zhì)量?？蒲蟹矫妫磕耆珖咝５难芯空n題有幾萬項，形成的科研成果有幾千項，這樣就積累了大量的科研檔案信息。在高校的文件方面，每年全國許多高校規(guī)模擴大，增加了許多應運而生的文件，從而增加了文書檔案信息。高校辦公自動化軟件在高校普遍運用，這樣就產(chǎn)生大量的電子文件檔案信息。現(xiàn)代化的教學手段在全國高校大量應用高校校園網(wǎng)的建設，促使高校由單一的檔案室，發(fā)展成為檔案館。
（二）實現(xiàn)高校檔案信息管理應具備的條件
1.重視應用軟件的規(guī)范化管理引進、開發(fā)一個檔案計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)，不同于購置一臺計算機，也不只是簡單地將計算機用網(wǎng)卡等連接起來，它與單機系統(tǒng)比較，涉及面廣，技術要求高，需要考慮各方面的問題，是一個系統(tǒng)工程。因而應從現(xiàn)有資源出發(fā)，統(tǒng)一規(guī)范，確定近期和中長期目標，分階段實施，最終建立一個高效、實用、安全的網(wǎng)絡軟件。要使研制出來的應用軟件具有很好的靈活性，能應用于不同規(guī)模、不同性質(zhì)、不同工作流程、不同工作方式的檔案館。軟件開發(fā)單位和維護機構要相對穩(wěn)定，有一定的技術基礎。軟件開發(fā)過程符合國家標準和技術規(guī)范的規(guī)定。如：要求開發(fā)技術資料歸檔完整、規(guī)范，說明細致、準確，程序安全，使整個軟件過程不受開發(fā)人員更換的影響，使用軟件的質(zhì)量、技術更新和后繼服務有可靠保證。要重視軟件系統(tǒng)的推廣工作。商品化軟件必須有一定的用戶數(shù)量，保證足夠的市場回報率。重視軟件的小時維護和版本更新。
2.建設有特色的廣泛實用、豐富的各類檔案數(shù)據(jù)庫，為檔案信息網(wǎng)絡提供信息源，為資源共享提供基礎我國已經(jīng)建成的數(shù)據(jù)庫還不到世界總數(shù)的1％，所以導致其利用率低。首先，我們要真正重視數(shù)據(jù)庫建設。其次要統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫格式，有了統(tǒng)一交換格式，館與館之間數(shù)據(jù)才能共享，才能進行數(shù)據(jù)交換。采用sybase oracle或irformix等關系型開放性數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。從應用系統(tǒng)的底層，保證網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫操作的安全性，形成有特色的廣泛、實用、豐富的各類數(shù)據(jù)庫，建設一個可供資源共享的先進聯(lián)機網(wǎng)絡。所以，通過數(shù)字化平臺強化管理不僅是整合高校檔案資源而且也是提高其管理效率的有效途徑。
綜上所述，網(wǎng)絡化、信息化、數(shù)字化管理不僅可以使檔案學界互通信息，共謀發(fā)展。而且對于進一步推動高校檔案信息管理的進程具有重要意義。
參考文獻
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[關鍵詞]高校；檔案資源；大檔案
我國高等學校在自身辦學的實踐過程中，毫無疑問，都會積累大量有關的檔案資源，如何對這些龐大的檔案資源進行有效的整合，是檔案管理部門面臨的重要任務。隨著我國高校的發(fā)展和其它事業(yè)的進步，檔案資源在高校管理工作中的重要性日益突出，然而目前我國的高校在檔案資源方面還存在一定的問題，嚴重阻礙著高校的健康有序發(fā)展。在信息化和網(wǎng)絡化的條件下，加快整合高校檔案資源，實行大檔案管理是目前迫切需要應對的問題。
一、整合高校檔案資源的重要意義
（一）推進高校事業(yè)的發(fā)展
檔案資源的管理工作與高校的事業(yè)發(fā)展有著緊密的聯(lián)系，高校的教育教學就是檔案資源的中心工作，通過將學校師生的檔案材料進行集中的分類和管理，能夠加快檔案集合體的形成，同時能夠?qū)⒂刑厣陀袃r值的檔案資源提供給檔案的需求者。此外，高校的檔案資源與教學評估和學生就業(yè)等問題息息相關，只有將這些資源進行科學有效的整合，才能形成完善和系統(tǒng)的檔案庫，從而為學生和教師提供便利。不僅提高了檔案部門人員的工作效率，還推進了高校的檔案管理體制的完善和發(fā)展。
（二）有利于學生自身的發(fā)展
眾所周知，檔案資源不僅是高校的記錄冊，更是學校教師和學生自身的人生經(jīng)歷書，檔案所與生俱來的權威性和真實性使它與其它資料區(qū)別開來，并且是其它資料所無法取代的。檔案對于高校學生來說，檔案是記錄他們生命軌跡的證明，對學生未來的工作和學習都有著重要的作用。因此，高校必須要加強整合檔案資源的水平。
（三）加快檔案服務的現(xiàn)代化
高校檔案資源管理部門在其自身的發(fā)展中，要始終以加快實現(xiàn)檔案服務的現(xiàn)代化為目標。在當今的信息時代，現(xiàn)代化技術已經(jīng)成為高校檔案整合的前提，只有形成一個檔案信息資源的集合體，才能對檔案資源進行有效的管理。通過檔案信息資源的建設和使用，將會加快高校投入現(xiàn)代化設備的進程，從而有助于實現(xiàn)高校檔案資源的共享，最終有效解決高校的信息需求問題。這一點不僅能夠?qū)Ω咝５奶厣掌鸬揭欢ǖ耐苿幼饔茫軌驅(qū)崿F(xiàn)檔案資源的信息化和現(xiàn)代化。
二、目前高校檔案資源整合中存在的問題
（一）高校的檔案管理體制不完善
近些年來，由于高校招生的規(guī)模不斷擴大，且信息技術的不斷更新，高校的各類檔案資源越來越多，由于部分高校在檔案管理體制上存在一定的不足，導致了高校檔案資源利用率不高和資源的極大浪費。在體制上存在的原因首先是高校的檔案管理的職能不明確，在具體的檔案管理工作中未能真正落到實處。部分高校雖然在表面上承認檔案工作的重要性，但卻未能設置獨立的檔案管理結構。其次，高校檔案管理體制的單一性也限制著檔案資源的有效整合，不利于充分發(fā)揮檔案資源的作用。
（二）高校的檔案整體管理理念淡薄
由于高校檔案管理體制的不健全，使得高校的檔案管理缺乏統(tǒng)一的科學規(guī)劃和科學的管理理念。雖然目前大多數(shù)高校都具備自己的檔案信息管理系統(tǒng)，但是由于各個部門之間的管理職能不同，在很大程度上存在著較大的差異，從而使部門職能之間出現(xiàn)了分離的傾向，最終形成信息孤島。此外，高校的檔案部門與其它部門之間由于相互隔離，使得在檔案信息化進程中缺乏協(xié)調(diào)，從而造成信息建設的重復和資源的浪費。
三、在大檔案管理背景下不斷整合高校檔案資源的措施
（一）加強對檔案管理的整體認識
在大檔案體制的背景下，要想不斷提高高校檔案的整合水平，首要措施就是要對其進行整體的把握和分析。高校領導要牢牢樹立檔案資源是高校的第一信息資源這一理念，對檔案資源的重要性給予充分的重視，并且從自身的實際出發(fā)，對自身的檔案資源進行有效的整合和傳承。在對檔案資源進行整體的把握后，要把整合的目標進一步的明確，設置學校的特色資源，使檔案資源的利用率發(fā)揮到最大。
（二）提高檔案資源的管理水平
管理工作是高校進行有效整合檔案資源的關鍵，通過不斷加強檔案資源的管理水平，促進效益的提升，整合現(xiàn)有的資源。因此，在高效的檔案資源的整合過程中，首先就應該以檔案信息的管理作為出發(fā)點和落腳點，進而通過網(wǎng)絡信息化等技術實現(xiàn)信息的及時查詢和傳輸。此外，還應該將檔案信息資源的整合重點放在數(shù)據(jù)資源庫的建設上來，不僅能夠有效保護珍貴的檔案信息，還能實現(xiàn)最大程度上的資源共享。
（三）加大人才培訓力度
要想真正落實檔案資源的整合工作，還需要一支具備較高信息專業(yè)化素質(zhì)的人才，隨著科技的發(fā)展和信息技術的日益更新，檔案資源的整合工作對檔案工作人員的素質(zhì)也提出了更高的要求，需要不斷優(yōu)化檔案部門的人才結構。因此，在推進檔案資源整合信息化的過程中，要加大對檔案業(yè)務和計算機業(yè)務復合型人才的引入，同時，對在職的檔案管理人員進行定期的信息技術培訓，切實提高他們的信息技術素養(yǎng)。
四、結語
綜上所述，加快對高效的檔案資源進行科學的整合，在大檔案管理體制下不斷推進檔案資源，是完善高校管理體制的重要舉措，有助于高校的提高學科教育的同時不斷深化管理制度?？傊鎸Υ髾n案的管理體制，如何對檔案資源進行有效的整合是高校檔案部門需要面臨的一個挑戰(zhàn)。筆者相信只要在檔案管理的過程中，始終做到統(tǒng)籌兼顧，積極發(fā)揮創(chuàng)造性和主動性，就能夠?qū)n案管理中存在的問題做出相應的解決。
參考文獻：
