時間：2023-01-25 02:15:20
序論：在您撰寫公文寫作與處理時，參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野，小編為您整理的7篇范文，希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，引導您走向新的創(chuàng)作高度。
課程對象：基層員工、中層管理人員
課程時間：1-2天
課程背景：
即便不是文字工作者，也會時常碰到文字煩惱。面對領(lǐng)導的要求，往往不知如何下筆？用語得體嗎？書本是怎么寫的？經(jīng)驗是怎么說的？企業(yè)內(nèi)部又有什么特殊的規(guī)定？
公文寫作的要求很高，尤其是要求起草者具有工作實踐的基礎(chǔ)，懂得工作中許多微妙的關(guān)節(jié)，而在具體起草中要求較好的文字語言工夫。公文語言總的要求是莊重、平實、概括。公文語言功夫的核心是選詞。選詞一要根據(jù)所反映的客觀實際需要，二要符合明晰、 確切、簡練的標準，三要根據(jù)具體的語言環(huán)境， 為避免上下文重復而選擇不同的詞語，注意用方言土語，十分規(guī)范。
課程目標：
1、了解公文寫作的重要性
2、掌握基本的公文寫作要點及規(guī)范
課程內(nèi)容：
第一部分：概述
1、公文寫作的概念與作用
2、公文寫作的種類和特點
3、公文寫作的基本原理
第二部分：公文寫作過程
1、公文寫作的一般步驟
2、公文寫作的主題與材料
、 公文寫作的結(jié)構(gòu)和語言
第三部分：請示、報告以及批復
1、什么情況下用請示？報告？批復？（講授）
2、如何寫請示、報告、批示（練習，改錯）
3、請示、報告的分類（講授）
第四部分：計劃和總結(jié)
1、了解計劃的多種“變體”和時間限定（講授）
2、熟悉計劃和總結(jié)的寫法（練習，改錯）
1、辨析這幾類常見公文，結(jié)合受訓單位性質(zhì)確定講授重點（講授）
2、熟悉通知的幾種類型和寫法（練習，改錯）
第六部分：會議紀要
1、學會在會議記錄的基礎(chǔ)上寫作會議紀要（講授）
第七部分：命令、決定、意見、公告、函
學會熟悉以上公文寫作規(guī)范
公文寫作的要求很高，尤其是要求起草者具有工作實踐的基礎(chǔ)，懂得工作中許多微妙的關(guān)節(jié)，而在具體起草中要求較好的文字語言工夫。公文語言總的要求是莊重、平實、概括。公文語言功夫的核心是選詞。選詞一要根據(jù)所反映的客觀實際需要，二要符合明晰、 確切、簡練的標準，三要根據(jù)具體的語言環(huán)境， 為避免上下文重復而選擇不同的詞語，注意文中所涉及對象和閱讀對象。多用書面語和文書用語，少用形象和描繪性詞語和口語，不用方言土語，十分規(guī)范。
課程目標：
? 了解公文寫作的重要性
? 掌握基本的公文寫作要點及規(guī)范
? 熟練掌握常用企業(yè)公文寫作方法
課程形式：講授、討論、演練等
課程對象：基層員工、中層管理人員
課程時間： 6小時
課程內(nèi)容：
第一部分：概述
? 公文寫作的概念與作用
? 公文寫作的種類和特點
? 公文寫作的基本原理
? 行政公文與一般事務(wù)性公文的理解及誤區(qū)
第一部分：公文寫作過程
? 公文寫作的一般步驟
? 公文寫作的主題與材料
? 公文寫作的結(jié)構(gòu)和語言
? 學習行政公文寫作的意義與方法
第三部分：請示、報告以及批復
? 什么情況下用請示？報告？批復？（講授）
? 如何寫請示、報告、批示（練習，改錯）
? 請示、報告的分類（講授）
? 寫作規(guī)范模式（見三類模式表格）
第四部分：計劃和總結(jié)
? 了解計劃的多種“變體”和時間限定（講授）
? 熟悉計劃和總結(jié)的寫法（練習，改錯）
第五部分：通報、通告及通知
? 辨析這幾類常見公文，結(jié)合受訓單位性質(zhì)確定講授重點。（講授）? 熟悉通知的幾種類型和寫法（練習，改錯）
第六部分：會議紀要
? 學會在會議記錄的基礎(chǔ)上寫作會議紀要。（講授）
? 了解會議紀要的成文格式。
第七部分：命令、決定、意見、公告、函
? 學會熟悉以上公文寫作規(guī)范
第八部分：公文處理
? 基本程序：收文和發(fā)文
一、課程性質(zhì) 公文寫作是我們經(jīng)常碰到的工作難題之一，雖然網(wǎng)上有許多通用的公文寫作模版和現(xiàn)成的范文，但關(guān)鍵是如何提高自身的公文寫作水平，寫出既符合規(guī)范又符合領(lǐng)導意圖的高質(zhì)量的公文，這是每位員工特別管理人員的必備技能之一。
《企業(yè)公文寫作與處理》是公司每位員工勝任公司崗位的必修課，是適應(yīng)21世紀數(shù)字化、信息化時展要求和應(yīng)對日益激烈的社會競爭而專門設(shè)置的一門實用性、操作性、應(yīng)用性很強的課程，它以黨和國家有關(guān)規(guī)范性文件為指導，主要研究與闡釋國家機關(guān)、企事業(yè)單位及其他社會組織在行使職權(quán)和實施管理的過程中所形成的公務(wù)文書的寫作與處理的基本規(guī)律與方法，其內(nèi)容具有政治性、綜合性、規(guī)定性與應(yīng)用性的特點。
《企業(yè)公文寫作與處理》有利于提高員工的政治素養(yǎng)、知識水平和實踐能力，可以幫助員工成為具有專業(yè)知識、訓練有素的公文寫作與處理者。
二、課程目的和要求
1、了解公文。使員工比較全面系統(tǒng)地掌握企業(yè)公文寫作與處理的基本理論、基本知識與基本技能，認識公文形成與處理的基本規(guī)律，了解和掌握我國國家機關(guān)、社會組織現(xiàn)行的公文文種及其使用范圍，公文的體式與稿本，公文的行文規(guī)范，機關(guān)法定公文和主要常用文書的寫作要領(lǐng)、寫作要求，以及公文辦理、公文立卷與歸檔的原則、程序與方法等。
2、會寫公文。培養(yǎng)和提高撰寫公文和處理公文的能力，熟練掌握使用不同的文種發(fā)揮不同的作用，在符合公司及領(lǐng)導意圖的前提下，寫作簡介有力、邏輯嚴密、條例清晰的較高質(zhì)量的公文，在公司日常工作中和進行行政等公務(wù)活動中掌握和使用好公務(wù)文書這一重要工具。
3、利用公文。公文的作用不僅僅表現(xiàn)在它作為一種特定文體的獨有功能上，而且能夠發(fā)揮出“文本”意外的力量，可以鍛煉人的邏輯思維，提高語言能力，提升寫作水平，切實發(fā)揮公文的以文輔政、文以載道的功能。
公文寫作大綱：企業(yè)公文寫作與處理課綱概括。
第一部分：公文基本標準
一、 文件名稱要與內(nèi)容的標題一致，一般寫上20110910 前面寫上大唐魯檢修辦 人 工﹝2011﹞
4號等。
二、 標題：簡明扼要 概況行文內(nèi)容。除了法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點，標題2 1
號小標宋簡體 加粗 居中 空一行。一行寫不開 寫兩行 斷句最好選擇容易讀。
三、 正文：
（1） 3號仿宋GB2312 ，每段段前縮進兩位，
（2） 一級標題，一、 （一）、1. （1）。
（3） 時間書寫沒有幾月幾號必須寫幾月幾日 ，號是不能在文章里面出現(xiàn)的。
（4）
四、附件：在正文之后，距離正文空一行，要求加書名號，兩行寫不開，第二行文字要在附件冒號之后。成文日期之前 注明附件。
成文日期：右空4字，加蓋印章上距正文 2-4MM居中下壓成文時間，成文日期以簽發(fā)人簽發(fā)的日期為準。2011年9月27日，或者是二〇一一年九月二十七日，不能為2011.9.27.
四、 主題詞：文件末頁下端、抄送上方，詞匯之間空一格（全角），主題詞: 用3號黑體，居左 頂
格， 詞目 3號小標宋簡體 詞目之間空1字。一般不超過五個詞匯。
五、抄送：前空一個字符，冒號后 抄送單位用逗號隔開，第二行與冒號對齊。
六、頁面基本設(shè)置：
A4（210MM*297MM），
頁邊距：上下3.5，左右2.7，頁眉2.5，頁腳2.5，
每行26個字，每頁21行，左側(cè)裝訂。
頁眉 頁腳 小四號 黑體 加粗
段落固定值28磅。
七、文件保存格式，03-07兼容版
第二部分：
一、 善用詞匯，突出重點。關(guān)于公司周例會匯報內(nèi)容要求的通知，關(guān)于規(guī)范公司周例會匯報內(nèi)容
的通知，關(guān)于強調(diào)公司周例會匯報內(nèi)容的通知。
注意詞組的前后順序。制定安全交通措施，并認真落實學習。應(yīng)該是學習落實。
去掉口語化。納入春季安全大檢查里面，去掉里面。
分清關(guān)系。積極與省公司溝通、協(xié)商，盡快簽訂維保合同，溝通、協(xié)商屬于平級之間的關(guān)系，請示 減少不必要的詞匯。工作的組織部門、會議的負責人、每一個項目，去掉“的”“一”。
二、 職工利益再小也是大事，在和再 ，傳達、轉(zhuǎn)發(fā)、下發(fā) 、傳發(fā)。今天晚上，本月完成，不符
合規(guī)定。
三、 關(guān)于文章結(jié)構(gòu)的問題。第一大部分 第二大部分第三大部分每一段第一句一般為總結(jié)句
子。
四、 公文內(nèi)引用各部門、會議名稱要完整，如人力資源部、教育培訓中心，不能寫人資部、教培，
正式文件里面涉及的會議、單位等名稱，必須核實準確，寫全稱 。人名、地名、數(shù)字、引文必須準確，人資、財務(wù)、計劃經(jīng)營的數(shù)據(jù)慎用，引用公文完整標題，家書名號，引發(fā)文字號并加括號。
五、 大唐山東電力檢修運營有限公司、檢修運營公司，不能為檢修公司，關(guān)于有限責任公司的解
釋，可以直接寫為有限公司。
六、 文章一個篇幅和段落中盡量避免用詞重復，同時要保證整篇文章里面所有稱呼要對應(yīng)，經(jīng)常
出現(xiàn)的問題 如：以創(chuàng)先爭優(yōu)為主線 文章后邊經(jīng)常出現(xiàn)以創(chuàng)先爭優(yōu)為抓手 以創(chuàng)先爭優(yōu)為載體，避免出現(xiàn)前后不一的說法，團結(jié)一心，精誠團結(jié)，齊心協(xié)力。
七、 注意標點符號使用，全角 半角區(qū)別，文章分條說明時 數(shù)字后邊用點或是頓號時，整篇文章
要一直使用點或頓號，莫要此頁使用點，后幾頁變成頓號。標點符號的應(yīng)用，尤其是逗號、頓號、分號的應(yīng)用。五六個字一個標點符號整個文章會看著很散。
八、 寫文章最主要的就是嚴謹，尤其是在忙碌的時候?qū)憱|西，更要嚴謹，經(jīng)常因為不注意出現(xiàn)錯
別字 ，或是句子不通順的現(xiàn)象，每一個句子寫完后，認真分析一下句子主、謂、賓，一些句子經(jīng)常忘掉賓語或是用錯賓語。
九、電腦打字經(jīng)常出現(xiàn)同音但是字不對的現(xiàn)象，比如公關(guān)和攻關(guān) 以及需要和須要，以至于 以致于等詞或字的用法，一定要分清楚，正確使用。做出和作出、簽訂和簽定、家具和家俱、截至和截止等詞區(qū)別
須要：客觀情況要求一定要須要耐心
需要：對事物的欲望或要求可見性 需要一個團結(jié)隊伍
以至于+延續(xù) 以致于+結(jié)果
正確區(qū)分“的 得 地”的使用方法，
的用法前面是 形容詞 后邊是名詞高大的建筑
地同法前面是形容詞后邊是 動詞飛快地跑 認真地讀書
得用在動詞后面跑得真快 飛得高
簽訂和簽定，法律承認簽訂，很少出現(xiàn)簽定
應(yīng)用文體區(qū)別于其他文體的特殊屬性主要有直接應(yīng)用性、全面真實性、結(jié)構(gòu)格式的規(guī)范性。
公文屬于特殊應(yīng)用文，其區(qū)別于一般應(yīng)用文的特殊性特征表現(xiàn)為：被強制性規(guī)定采用白話文形式；兼用議論、說明、敘述三種基本表達方法。
公文的基本組成部分有：標題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞。
公文的其他組成部分有文頭、發(fā)文字號、簽發(fā)人、保密等級、緊急程度、主送機關(guān)、附件及其標記、抄送機關(guān)、注釋、印發(fā)說明等。
印章或簽署均為證實公文作者合法性、真實性及公文效力的標志。
2、公文格式排版規(guī)定：保密等級、緊急程度、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、附件、注釋。
保密等級：“絕密”“機密”“秘密”標注后，加“”，必要時加期限（如機密5年），3號或4號黑體。
緊急程度：“急”或“特急”，在保密等級下一行，字號字體同保密等級。
發(fā)文字號：位于文頭下方，居中；如有簽發(fā)人，居左，兩者排一行，3號或4號仿宋字。
簽發(fā)人：發(fā)文字號右側(cè)，空一格，字號字體同發(fā)文字號。
標題：標題由作事、事由、文種組成（可省），字數(shù)一般不超過50字；除出現(xiàn)法規(guī)、規(guī)章的標題外，不用書名號；具體形式有齊肩形、正梯形、倒梯形、除號形，公文如經(jīng)會議討論通過或批準的，應(yīng)加題注，即用圓括號居中
附件：附件應(yīng)標明標題、件數(shù)、份數(shù)。在正文以下日期以上，排出附件號。
注釋：注釋排在日期下方，用4號或小4號仿宋體。
3、公文的稿本：草稿、定稿、正文、試行本、暫行本、副本、修訂本
（1）草稿。不具備正式公文效用，常有“討論稿”“征求意見稿”“送審稿”“草稿”“初稿”“二稿”“三稿”等稿本標記。
（2）定稿。具備正式公文效用，是制作公文正本的標準依據(jù)。有法定的生效標志（簽發(fā)等）。
（3）正本。正本是格式正規(guī)并有印章或簽署等表明真實性、權(quán)威性、有效性的標。
（4）試行本。在試驗期間具有正式公文的法定效力。
（5）暫行本。在規(guī)定的暫行時間內(nèi)具有正式公文的法定效用。
（6）副本。正本復份（與正本同時印刷）在外形上與正本沒有區(qū)別，具有相同的法律效用；作為復印件的公文副本（如抄本、復印件）不具備公文的法定效用，需加注“副本”字樣標記。
（7）修訂本?？梢詷祟}結(jié)尾處標作：“（修訂本）”，也可在標題下做題注，在圓括號內(nèi)注明“某年某月修訂”。
4、公文寫作的基本要求
合“法”、求實、合體、簡明、嚴謹、準確、規(guī)范、完整、清晰、耐久。
5、行文規(guī)則
可以采用越級行文方式的情況：一是由于情況特殊緊急，如逐級上報下達會延誤時機造成重大損失；二是經(jīng)多次請示直接上級機關(guān)而問題長期未予解決；三是有上級機關(guān)交辦并指定直接越級上報的具體事項；四是出現(xiàn)需要直接詢問、答復或聯(lián)系不涉及被越過的機關(guān)職權(quán)范圍的具體事項；五是需要檢舉、控告直接上級機關(guān)等。
行政機關(guān)不能逕向黨的組織指令性公文，一般也不得以行政機關(guān)名義逕向黨的組織報告工作或請求指示或批準。
6、公文寫作的語言運用
公文語言的特點：莊重、準確、樸實、精練、嚴謹、規(guī)范。
主講老師從公文的種類及寫作基本知識著手，做了深入淺出的講解，并通過自己的寫作經(jīng)歷，以其通俗易懂的語言、輕松的方式告誡大家在實踐中應(yīng)注意的問題，把成功的經(jīng)驗毫無保留的和盤托出，使我們深受啟發(fā)、受益匪淺。
一、應(yīng)用寫作時的“非我”心態(tài)
一般文體的寫作往往是站在“自我”的角度，表達自己，或者抒發(fā)自己的感想心緒，或者闡述自己的觀點，或者按照自己的理解去說明，即使新聞、紀實文學之類的文體，也往往是以作者自己的視野，去所觀、所思、所感，再進而付諸筆端。
應(yīng)用文寫作一般（除了個人總結(jié)、書信）是要站在某一群體、某一組織、某一集團的位置上，它所傳達的是被代表的單位的發(fā)出的信息，接受者也往往是集團性質(zhì)的或者眾多個體的。所以在寫作時不要總想著自己，而要多考慮文中所代表的單位的立場，因為表達的是“非我”，而非“自我”。比如：給領(lǐng)導草擬文件，一定弄清楚他的意圖，不然急急忙忙去寫，接著恐怕要經(jīng)歷多次“返工”的痛苦經(jīng)歷。因為你是給領(lǐng)導寫的，領(lǐng)導又是從單位和自己的行政思想出發(fā)來共同完成這份文件。
再比如寫請示、公函、報告、簡報等，一定要弄清楚本單位與所發(fā)的單位之間的關(guān)系，如隸屬關(guān)系、行政級別關(guān)系、業(yè)務(wù)工作關(guān)系等等，據(jù)此才能采取合適的文體，在文中使用相應(yīng)的語氣和措辭，這樣才能作到文如其事、恰如其分。否則可能一個細小的疏忽，可能會釀成大錯。在課上老師舉了很多例子，正說明了這一點，應(yīng)用寫作所站的角度的重要性。
二、應(yīng)用寫作的“樸實”文風
我們很多人包括我自己，都喜歡文辭華美、韻味雋永的文學作品，因為這些作品往往能給我們帶來極大的藝術(shù)享受和精神愉悅，但應(yīng)用寫作不太追求辭藻的華麗，它的文風相對來說就要樸實無華一些，基本上很少在詞句上粉飾雕琢。我們很多人，特別是原來文學功底較深的，往往有唯美主義的傾向，總喜歡寫東西寫得很藝術(shù)化，文中使用大量的修辭手法，什么比喻、夸張、擬人等等，堆砌許多優(yōu)美的詞句和典故。如果這樣來寫小說、詩歌、散文，只要使用適時適地，自然是很好的。但應(yīng)用寫作追求一個“實”字，應(yīng)用文不是供人們把玩鑒賞的藝術(shù)品，它和人們的社會生活結(jié)合得非常緊密，它是一種應(yīng)用文體，是為了實際工作、實際生活而使用，是傳遞交流信息、商洽處理問題的一種工具。因此，寫應(yīng)用文時一定要避免那種不合適的文風。切記洗盡鉛華、天然雕飾也是一種好的文風。
在講到這一點時，老師以自己的親身經(jīng)歷為例：他剛參加工作時，領(lǐng)導讓寫材料，他為了“顯擺”自己的文字功底深厚，于是查閱大量資料，能用的華麗辭藻全用了，然后滿心歡喜的把文章交給領(lǐng)導審閱，結(jié)果領(lǐng)導說重寫。老師幽默風趣的講解讓大家印象深刻。
三、材料多樣、真實、有力
材料是構(gòu)成文章內(nèi)容，形成、支撐并表達主旨的各種事實與理論。善于從材料出發(fā)，注意讓材料說話，才能言之有據(jù)，言之有物，寫出內(nèi)容充實、豐富，有較強的說服力的文章。
從材料本身的形態(tài)來看，事實與理論是材料的兩大類型。如果再作進一步劃分，事實則有事件與情況、實物與現(xiàn)象等許多種，理論則有方針、政策、規(guī)定及概念、原理、學說等等。從材料的來源來看，有第一手材料和第二手材料之分。不同類型的材料往往要通過不同的途徑獲取，觀察、實驗和調(diào)查是在實踐中獲取事實材料的主要途徑，是得到寶貴的第一手資料的重要渠道；查閱文獻則能夠集中獲取理論材料，第二手材料主要由此或通過調(diào)查得到。真實是實用型文章的生命，而材料的真實又是使文章具有真實性的首要條件。有力是實用型文章的材料所應(yīng)具備的另一個特點。有力首先是說材料要能為主旨所統(tǒng)率，而不是游離于主旨之外，或同主旨相悖；其次要求所用材料為主旨的表達所必需，而不是可有可無。
1.下列符合批復寫作要領(lǐng)的有（）
A、針對性要強
B、嚴格掌握行文對象
C、靈活運用結(jié)構(gòu)形式
D、堅持一文一事
E、有申請就有批復
2.下列事項適用通報的有( )
A、表彰先進B、批評錯誤
C、任免干部D、傳達重要精神或情況
3.表彰性通報的正文由下列哪幾個部分組成( )
A、表彰緣由 B、表彰決定 C、希望號召 D、知曉范圍
4.通報寫作要領(lǐng)主要有( )
A、以具體事實為基礎(chǔ)B、以典型事例為題材
C、以教育指導為目的D、以及時有效為要求
5.下列符合答復函寫法內(nèi)容的有( )
A、告知情況 B、答復意見 C、爭議結(jié)果 D、結(jié)尾
6.請示的結(jié)構(gòu)由以下選項的哪幾部分組成( )。
A.標題，寫明制發(fā)機關(guān)名稱、事由與文種
B.主送機關(guān)
C.正文，包括請示理由、請示事項及請示的具體要求
D.制發(fā)機關(guān)名稱與成文日期
7.關(guān)于請示的特點，說法正確的是( )。
A.請示的內(nèi)容必須是屬于本機關(guān)職權(quán)范圍內(nèi)無權(quán)或確實難以處理的問題與事項
B.使用范圍廣泛
C.具有執(zhí)行性
D.有較強的時效性，強調(diào)及時快捷
8.下列陳述呈請性公文不得夾帶請示事項的有( )
A.工作報告 B.請示 C.答復詢問的報告 D.批復
9.下列說法符合工作報告寫作要求的是( )。
A.適宜采用概括敘述的表達方式，避免描述事情的細枝末節(jié)或羅列數(shù)字
B.中心明確，重點突出
C.報告內(nèi)容應(yīng)有新意
D.點面結(jié)合，實事求是
10.在撰寫總結(jié)報告正文的開頭部分時通常采用何種方法( )
A.介紹工作的成績及工作進程
B.敘述占有的材料
C.概述基本情況
D.簡要揭示總結(jié)的主題，為進一步展開敘述奠定基礎(chǔ) 參考答案
應(yīng)用文體區(qū)別于其他文體的特殊屬性主要有直接應(yīng)用性、全面真實性、結(jié)構(gòu)格式的規(guī)范性。
公文屬于特殊應(yīng)用文，其區(qū)別于一般應(yīng)用文的特殊性特征表現(xiàn)為：被強制性規(guī)定采用白話文形式；兼用議論、說明、敘述三種基本表達方法。
公文的基本組成部分有：標題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞。
公文的其他組成部分有文頭、發(fā)文字號、簽發(fā)人、保密等級、緊急程度、主送機關(guān)、附件及其標記、抄送機關(guān)、注釋、印發(fā)說明等。
印章或簽署均為證實公文作者合法性、真實性及公文效力的標志。
2、公文格式排版規(guī)定：保密等級、緊急程度、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、附件、注釋。
保密等級：“絕密”“機密”“秘密”標注后，加“”，必要時加期限（如機密5年），3號或4號黑體。
緊急程度：“急”或“特急”，在保密等級下一行，字號字體同保密等級。
發(fā)文字號：位于文頭下方，居中；如有簽發(fā)人，居左，兩者排一行，3號或4號仿宋字。
簽發(fā)人：發(fā)文字號右側(cè)，空一格，字號字體同發(fā)文字號。
標題：標題由作事、事由、文種組成（可?。謹?shù)一般不超過50字；除出現(xiàn)法規(guī)、規(guī)章的標題外，不用書名號；具體形式有齊肩形、正梯形、倒梯形、除號形，公文如經(jīng)會議討論通過或批準的，應(yīng)加題注，即用圓括號居中
附件：附件應(yīng)標明標題、件數(shù)、份數(shù)。在正文以下日期以上，排出附件號。
注釋：注釋排在日期下方，用4號或小4號仿宋體。
3、公文的稿本：草稿、定稿、正文、試行本、暫行本、副本、修訂本
（1）草稿。不具備正式公文效用，常有“討論稿”“征求意見稿”“送審稿”“草稿”“初稿”“二稿”“三稿”等稿本標記。
（2）定稿。具備正式公文效用，是制作公文正本的標準依據(jù)。有法定的生效標志（簽發(fā)等）。
（3）正本。正本是格式正規(guī)并有印章或簽署等表明真實性、權(quán)威性、有效性的標。
（4）試行本。在試驗期間具有正式公文的法定效力。
（5）暫行本。在規(guī)定的暫行時間內(nèi)具有正式公文的法定效用。
（6）副本。正本復份（與正本同時印刷）在外形上與正本沒有區(qū)別，具有相同的法律效用；作為復印件的公文副本（如抄本、復印件）不具備公文的法定效用，需加注“副本”字樣標記。
（7）修訂本?？梢詷祟}結(jié)尾處標作：“（修訂本）”，也可在標題下做題注，在圓括號內(nèi)注明“某年某月修訂”。
4、公文寫作的基本要求
合“法”、求實、合體、簡明、嚴謹、準確、規(guī)范、完整、清晰、耐久。
5、行文規(guī)則
可以采用越級行文方式的情況：一是由于情況特殊緊急，如逐級上報下達會延誤時機造成重大損失；二是經(jīng)多次請示直接上級機關(guān)而問題長期未予解決；三是有上級機關(guān)交辦并指定直接越級上報的具體事項；四是出現(xiàn)需要直接詢問、答復或聯(lián)系不涉及被越過的機關(guān)職權(quán)范圍的具體事項；五是需要檢舉、控告直接上級機關(guān)等。
行政機關(guān)不能逕向黨的組織指令性公文，一般也不得以行政機關(guān)名義逕向黨的組織報告工作或請求指示或批準。
6、公文寫作的語言運用
公文語言的特點：莊重、準確、樸實、精練、嚴謹、規(guī)范。
