時(shí)間:2022-06-03 10:04:47
序論:在您撰寫內(nèi)部審計(jì)整改報(bào)告時(shí),參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野,小編為您整理的7篇范文,希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
文章結(jié)合部門內(nèi)部審計(jì)工作的實(shí)際,就當(dāng)前落實(shí)內(nèi)部審計(jì)整改中存在的理論和實(shí)踐中的突出問題進(jìn)行了深入分析,并從被審計(jì)單位、督促審計(jì)整改的責(zé)任部門以及內(nèi)部審計(jì)的體制和機(jī)制等角度,剖析了問題產(chǎn)生的原因,提出了一些解決問題的對策和建議。
關(guān)鍵詞:
內(nèi)部審計(jì);審計(jì)整改;對策
審計(jì)整改,就是被審計(jì)單位在對審計(jì)報(bào)告的審計(jì)意見和建議沒有異議的基礎(chǔ)上,自我進(jìn)行整改和糾偏的過程。審計(jì)整改作為審計(jì)閉環(huán)中的最后一環(huán),是審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題的重要延伸,直接影響審計(jì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。只審計(jì)不查處、不整改,等于沒有審計(jì)。從一定意義上說,沒有整改的審計(jì)發(fā)現(xiàn)比沒有發(fā)現(xiàn)更可怕。發(fā)現(xiàn)的問題得不到整改,審計(jì)意見和建議得不到采納,既達(dá)不到內(nèi)部審計(jì)查錯(cuò)糾弊、揭示和預(yù)防的目的,也直接影響到內(nèi)部審計(jì)部門的權(quán)威,不僅發(fā)揮不了審計(jì)制度本身應(yīng)具有的震懾作用,相反還可能增加被審計(jì)單位“前審后犯、邊審邊犯”的膽量,從而導(dǎo)致類似違法違規(guī)問題屢查屢犯、屢禁不止。本文結(jié)合系統(tǒng)主管部門內(nèi)部審計(jì)工作的實(shí)際,著重從主管部門內(nèi)部審計(jì)的角度,對當(dāng)前內(nèi)部審計(jì)整改中存在的主要問題進(jìn)行分析探討。
一、內(nèi)部審計(jì)整改存在的主要問題及原因
(一)主觀認(rèn)識(shí)不到位,導(dǎo)致審計(jì)整改難落實(shí)
從被審計(jì)單位看,一些單位領(lǐng)導(dǎo)對審計(jì)整改促進(jìn)單位加強(qiáng)規(guī)范管理、堵塞漏洞、抓早抓小的預(yù)防作用認(rèn)識(shí)不足,擔(dān)心整改使自身利益受損,往往采取避重就輕、避實(shí)就虛,有意識(shí)地進(jìn)行“選擇性”整改[1],使得審計(jì)整改難落實(shí)。表現(xiàn)為:一是對與切身利益關(guān)聯(lián)度不大的問題,一般比較容易整改。如對加強(qiáng)內(nèi)部管理的建議,只要象征性地修改或完善幾個(gè)制度就可以算是完成整改。由于制度的執(zhí)行效果有一定的滯后性,內(nèi)部審計(jì)部門短時(shí)間內(nèi)很難對整改的效果進(jìn)行評價(jià),使得審計(jì)整改僅限表面化,整改工作往往流于形式。二是對涉及單位局部利益的問題淺源性整改。一些單位對普遍存在的共性問題在整改時(shí)存在攀比心理,徘徊觀望、左顧右盼,不愿深入整改。如糾正單位超標(biāo)準(zhǔn)超范圍發(fā)放獎(jiǎng)勵(lì)等問題時(shí),被審計(jì)單位往往以維護(hù)穩(wěn)定為由,采取由少數(shù)單位領(lǐng)導(dǎo)層退回多發(fā)的獎(jiǎng)勵(lì),不愿觸及多數(shù)人的“利益”,只是進(jìn)行淺源性整改就算是完成了審計(jì)整改任務(wù)。三是對責(zé)任難以界定的問題拖延整改。如經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)中,對于前任或者歷史遺留的一些問題,“現(xiàn)任不管前任賬”的現(xiàn)象普遍存在。因?yàn)闅v史遺留問題大多情況復(fù)雜,整改難度大,現(xiàn)任領(lǐng)導(dǎo)大多數(shù)不愿花大力氣去整改,或是表面上答應(yīng)、實(shí)際上就是不改,敷衍拖沓,嚴(yán)重影響整改時(shí)效。從內(nèi)部審計(jì)部門看,內(nèi)部審計(jì)“監(jiān)”而不“督”,重審計(jì)、輕整改現(xiàn)象普遍。由于內(nèi)部整改主體之間關(guān)系錯(cuò)綜復(fù)雜,審計(jì)整改的問題往往會(huì)觸及一些部門或個(gè)人利益,督促審計(jì)整改遠(yuǎn)比審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題要復(fù)雜,利益沖突導(dǎo)致很多單位內(nèi)部審計(jì)部門的后續(xù)審計(jì)工作流于形式。如內(nèi)部審計(jì)部門一般僅要求被審計(jì)單位在規(guī)定期限內(nèi)提交整改落實(shí)情況報(bào)告,對被審計(jì)單位的整改報(bào)告只作書面形式上的審核,并未依據(jù)審計(jì)發(fā)現(xiàn)和建議的相對重要程度,及時(shí)采取不同的后續(xù)跟蹤審計(jì),使得被審計(jì)單位的一些表面化、形式化的整改蒙混過關(guān)。
(二)內(nèi)部審計(jì)部門獨(dú)立性差,審計(jì)報(bào)告質(zhì)量不高,導(dǎo)致審計(jì)整改難落實(shí)
內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置是否獨(dú)立、審計(jì)報(bào)告關(guān)系是否恰當(dāng),對實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性、客觀性以及在組織中地位至關(guān)重要,它是內(nèi)部審計(jì)有效履行其責(zé)任的必要因素[2]。在內(nèi)部審計(jì)部門隸屬層次不高,內(nèi)部審計(jì)不是主要領(lǐng)導(dǎo)分管的情況下,其在審計(jì)中就很難保證適當(dāng)?shù)男畔贤ǎ瑢徲?jì)報(bào)告關(guān)系不順導(dǎo)致審計(jì)信息在向上報(bào)告的過程中,受個(gè)人利益沖突影響,往往會(huì)選擇性過濾掉一些性質(zhì)敏感的問題。一些應(yīng)該反映的重大問題未能如實(shí)反映,審計(jì)報(bào)告中意見或建議不夠客觀,導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)部門的后續(xù)審計(jì)、被審計(jì)單位的審計(jì)整改只能跟著流于形式。從經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)實(shí)踐來看,一般情況下,審計(jì)組組長的職級(jí)往往遠(yuǎn)低于被審計(jì)單位領(lǐng)導(dǎo)的職級(jí),如果內(nèi)部審計(jì)部門的主管領(lǐng)導(dǎo)再不具有職級(jí)優(yōu)勢的話,內(nèi)部審計(jì)人員在執(zhí)行內(nèi)部審計(jì)工作時(shí)多少會(huì)有所顧慮,往往不能客觀地反映審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題,導(dǎo)致審計(jì)報(bào)告質(zhì)量不高,審計(jì)整改失去了良好的基礎(chǔ),使得被審計(jì)單位的審計(jì)整改和內(nèi)部審計(jì)部門的后續(xù)審計(jì)都只能對一些表面上的問題進(jìn)行整改,一些深層次的重要問題反而得不到整改,審計(jì)整改僅限表面化。
(三)督促審計(jì)整改的監(jiān)督力度不夠,導(dǎo)致審計(jì)整改難落實(shí)
一是內(nèi)部審計(jì)部門督促審計(jì)整改的后續(xù)審計(jì)力度有限。由于內(nèi)部審計(jì)部門只有建議權(quán),沒有決策權(quán),使得審計(jì)意見或建議本身缺乏硬性的約束力,在出現(xiàn)被審計(jì)單位消極應(yīng)付審計(jì)整改的情形時(shí),后續(xù)審計(jì)的督促作用就顯得十分有限。二是缺乏督促審計(jì)整改的部門聯(lián)動(dòng)機(jī)制,監(jiān)督合力遠(yuǎn)未形成。由于大多數(shù)被審計(jì)單位審計(jì)整改的問題與主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、督促、管理有關(guān),內(nèi)部審計(jì)部門如未將審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的主要情況通報(bào)主管部門的紀(jì)檢、監(jiān)察、巡察、人事和財(cái)務(wù)等各相關(guān)業(yè)務(wù)部門,讓“條條”這條線也來督促整改,就難以形成監(jiān)督合力。從內(nèi)審工作的實(shí)踐來看,僅靠內(nèi)部審計(jì)部門獨(dú)立督促審計(jì)整改,是很難有所作為的。三是審計(jì)整改結(jié)果透明度不夠,群眾監(jiān)督乏力。公開、透明是促進(jìn)審計(jì)整改的最有效手段之一。目前,內(nèi)部審計(jì)中普遍缺乏審計(jì)結(jié)果公告制度,審計(jì)查出的問題以及審計(jì)整改情況一般只有審計(jì)整改責(zé)任主體自己知道,群眾對此并不知情,更無從監(jiān)督,這在一定程度上助長了“屢審屢犯”行為的發(fā)生[3]。
(四)督促審計(jì)整改的考核、問責(zé)力度不夠,導(dǎo)致審計(jì)整改難落實(shí)
目前,雖然大多數(shù)單位內(nèi)部審計(jì)部門建立了審計(jì)回訪、審計(jì)約談制度,對督促被審計(jì)單位落實(shí)審計(jì)整改取得了一定效果,但由于相應(yīng)的獎(jiǎng)懲問責(zé)力度不夠,其執(zhí)行效果不夠明顯。一是主管部門對被審計(jì)單位落實(shí)審計(jì)整改情況考核力度不夠。如有的未將被審計(jì)單位落實(shí)審計(jì)整改情況納入對該單位的綜合考核、評先評優(yōu)中,有的雖納入考核但所占分值權(quán)重太小,引不起被審計(jì)單位整改責(zé)任相關(guān)部門的重視。二是審計(jì)整改結(jié)果運(yùn)用流于形式。由于被審計(jì)單位落實(shí)審計(jì)整改的情況對其主要領(lǐng)導(dǎo)考核、提拔的“參考”作用十分有限,甚或基本不起作用,以致很難引起相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)者高度重視。三是審計(jì)整改追究問責(zé)力度不夠。多數(shù)單位未建立內(nèi)部審計(jì)整改問責(zé)制度,或是建立的制度中關(guān)于問責(zé)的獎(jiǎng)懲規(guī)定過于原則,缺乏可操作性。實(shí)踐中,內(nèi)部審計(jì)部門很難依據(jù)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)問題、審計(jì)整改措施落實(shí)情況對被審計(jì)單位相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行追究問責(zé)。
二、內(nèi)部審計(jì)整改的對策與建議
(一)提高認(rèn)識(shí),積極推動(dòng)審計(jì)整改工作落實(shí)
內(nèi)部審計(jì)整改到不到位,關(guān)鍵在于落實(shí)審計(jì)整改的各責(zé)任主體的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)到不到位,是否真正從思想上、行動(dòng)上高度重視內(nèi)部審計(jì)整改工作。一是要明確被審計(jì)單位主要負(fù)責(zé)人是落實(shí)審計(jì)整改工作的第一責(zé)任人。只有被審計(jì)單位主要負(fù)責(zé)人重視審計(jì)整改工作,親自組織整改工作,被審計(jì)單位的整改部門之間才不會(huì)相互推諉,審計(jì)整改工作才能有效推進(jìn)。二是內(nèi)部審計(jì)部門要高度重視后續(xù)審計(jì)工作。后續(xù)審計(jì)作為內(nèi)部審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題的延伸,對于督促被審計(jì)單位落實(shí)審計(jì)整改起著至關(guān)重要的作用。內(nèi)部審計(jì)部門要改變以往“監(jiān)”而不“督”,“重審計(jì)、輕整改”的誤區(qū),切實(shí)履行督促審計(jì)整改的后續(xù)審計(jì)責(zé)任,使內(nèi)部審計(jì)工作有始有終,取得應(yīng)有的成效。
(二)增強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性,提高審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量,為審計(jì)整改奠定良好的基礎(chǔ)
一是要強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)建設(shè),增強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)部門的獨(dú)立性,內(nèi)部審計(jì)部門要與單位主要負(fù)責(zé)人或權(quán)力機(jī)構(gòu)保持恰當(dāng)?shù)膶徲?jì)報(bào)告關(guān)系。單位主要負(fù)責(zé)人要主管內(nèi)部審計(jì)工作,經(jīng)常聽取內(nèi)部審計(jì)部門工作匯報(bào),及時(shí)、全面了解審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題、審計(jì)整改的落實(shí)進(jìn)度,切實(shí)解決內(nèi)部審計(jì)工作中存在的實(shí)際困難和問題,支持和鼓勵(lì)內(nèi)部審計(jì)人員大膽開展工作、客觀反映問題。二是提高審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量,為推進(jìn)審計(jì)整改工作奠定良好的基礎(chǔ)。內(nèi)部審計(jì)部門要依法履行審計(jì)職責(zé),嚴(yán)守職業(yè)道德,不斷強(qiáng)化審計(jì)項(xiàng)目全過程質(zhì)量控制,提高審計(jì)結(jié)果的客觀性、公正性。同時(shí),內(nèi)部審計(jì)部門要積極與被審計(jì)單位就審計(jì)發(fā)現(xiàn)、審計(jì)結(jié)論、審計(jì)意見和審計(jì)建議進(jìn)行必要的討論和交流,取得被審計(jì)單位管理層理解和認(rèn)同,促使其從“要我改”向“我要改”轉(zhuǎn)變,為推進(jìn)審計(jì)整改工作奠定良好的基礎(chǔ)。
(三)健全和完善督促審計(jì)整改監(jiān)督機(jī)制,提升監(jiān)督合力
一是健全和完善內(nèi)部審計(jì)部門的后續(xù)審計(jì)制度。內(nèi)部審計(jì)部門要根據(jù)審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題的類型,細(xì)化審計(jì)整改內(nèi)容、目標(biāo)、時(shí)點(diǎn)。根據(jù)審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題的嚴(yán)重性及其整改所需時(shí)間決定采取不同的后續(xù)審計(jì)程序。如采取專項(xiàng)后續(xù)審計(jì),或是附帶式的后續(xù)審計(jì)。內(nèi)部審計(jì)部門要對重要的問題整改措施進(jìn)行現(xiàn)場確認(rèn)、評估,評價(jià)整改現(xiàn)狀,形成后續(xù)審計(jì)報(bào)告及時(shí)報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)和被審計(jì)單位,加大督促審計(jì)整改的力度。二是健全和完善審計(jì)整改聯(lián)動(dòng)機(jī)制。內(nèi)部審計(jì)部門要爭取在主管部門負(fù)責(zé)人的支持下,建立督促審計(jì)整改的聯(lián)席會(huì)議制度。定期將審計(jì)發(fā)現(xiàn)、提出審計(jì)意見和建議情況向主管部門的紀(jì)檢、監(jiān)察、巡察、組織人事等有監(jiān)督、獎(jiǎng)懲權(quán)的部門通報(bào),借助相關(guān)管理部門的力量,共同督促被審計(jì)單位落實(shí)審計(jì)整改。如一些單位已經(jīng)在探索將被審計(jì)單位審計(jì)整改情況納入巡察整改工作督辦中,以巡察整改督促審計(jì)整改,由于主管部門巡察工作直接對單位權(quán)力機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé),無形中加大了督促的力度,使得一些屢查屢犯的“老大難”問題得到解決。三是逐步擴(kuò)大內(nèi)部審計(jì)整改結(jié)果公告范圍。內(nèi)部審計(jì)部門要逐步擴(kuò)大審計(jì)報(bào)告的主送和抄送范圍,將過去只向被審計(jì)單位主送審計(jì)意見書的做法,改為根據(jù)不同情況、有針對性向?qū)Ρ粚徲?jì)單位上級(jí)主管部門領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督、管理部門抄送,形成對被審計(jì)單位落實(shí)審計(jì)整改的壓力和推力。借鑒國家審計(jì)整改結(jié)果公告制度的做法,建立內(nèi)部審計(jì)整改結(jié)果公告制度,逐步擴(kuò)大審計(jì)整改情況的公開范圍,除及特殊原因不宜披露的內(nèi)容外,要充分保障職工的知情權(quán)、監(jiān)督權(quán),以發(fā)揮群眾監(jiān)督的積極作用。
(四)健全和完善審計(jì)整改結(jié)果運(yùn)用、問責(zé)機(jī)制,加大問責(zé)力度。
一是將審計(jì)整改結(jié)果與干部選拔任用結(jié)合。把被審計(jì)單位落實(shí)整改的情況與其領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人政治前途掛鉤,促進(jìn)被審計(jì)單位領(lǐng)導(dǎo)落實(shí)審計(jì)整改責(zé)任。二是把審計(jì)整改結(jié)果納入考核范圍。主管部門要將被審計(jì)單位落實(shí)審計(jì)整改情況作為考核其績效、評選評優(yōu)的重要內(nèi)容,推動(dòng)被審計(jì)單位整改責(zé)任相關(guān)部門的落實(shí)審計(jì)整改責(zé)任。三是加大審計(jì)整改問責(zé)力度。要健全和完善審計(jì)整改問責(zé)制度,增強(qiáng)懲處的威懾力。加大對拖延審計(jì)整改或應(yīng)付整改、造成重大損失或惡劣影響的相關(guān)責(zé)任人的問責(zé)力度,必要時(shí)移交紀(jì)檢、監(jiān)察等部門,發(fā)揮問責(zé)的震懾作用,確保審計(jì)整改工作真正落到實(shí)處。
作者:曹曉娟 單位:安徽省司法廳
參考文獻(xiàn)
[1]廣州市公安局審計(jì)處課題組.基于審計(jì)整改視角的內(nèi)部審計(jì)增加組織價(jià)值評價(jià)體系研究[J].中國內(nèi)部審計(jì),2015(10):41-45.
【關(guān)鍵詞】 內(nèi)部審計(jì);整改意見;落實(shí)措施
內(nèi)部審計(jì)整改意見落實(shí)是指被審單位對審計(jì)報(bào)告中提出的問題、意見和建議予以糾正、采納的工作過程和結(jié)果。內(nèi)部審計(jì)通過整改意見落實(shí)即審計(jì)成果運(yùn)用,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)價(jià)值增值和提高組織的運(yùn)作效率,促進(jìn)組織目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。但由于眾多原因,多數(shù)企業(yè)對內(nèi)審整改意見落實(shí)不夠重視和執(zhí)行力度不夠,在內(nèi)部審計(jì)工作中相對關(guān)注審計(jì)結(jié)果,對內(nèi)審整改意見的落實(shí)往往流于形式,不但嚴(yán)重影響了審計(jì)成果的運(yùn)用,也削弱了內(nèi)部審計(jì)的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。
一、影響內(nèi)部審計(jì)整改意見落實(shí)的因素
1、對內(nèi)部審計(jì)工作的重要性認(rèn)識(shí)不足
目前,絕大多數(shù)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)環(huán)境較差,領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)部審計(jì)工作支持程度一般,內(nèi)部審計(jì)部門在審計(jì)工作過程中,與企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)和審計(jì)對象容易發(fā)生沖突,其他部門往往認(rèn)為內(nèi)審部門就是挑毛病,找錯(cuò)誤,不能很好地配合或支持內(nèi)部審計(jì)工作的開展,對內(nèi)部審計(jì)工作存在排斥觀念。
2、對內(nèi)部審計(jì)整改意見的落實(shí)缺乏制度性保障
目前國內(nèi)對于內(nèi)部審計(jì)整改意見的落實(shí)沒有出臺(tái)具體法規(guī)和制度,而且大部分企業(yè)在制定內(nèi)部審計(jì)辦法時(shí)也沒有專門涉及審計(jì)整改意見落實(shí)的相關(guān)內(nèi)容,使得內(nèi)審整改意見的落實(shí)缺乏制度性保障。
3、內(nèi)部審計(jì)工作獨(dú)立性差,使內(nèi)審整改意見落實(shí)流于形式
由于內(nèi)審工作獨(dú)立性差,審計(jì)處理意見和結(jié)論受到重視的程度和執(zhí)行力度不夠,整改意見落實(shí)流于形式。調(diào)查顯示,許多企業(yè)內(nèi)審機(jī)構(gòu)沒有獨(dú)立設(shè)置,或由負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)的總會(huì)計(jì)師或負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)主管,開展的審計(jì)活動(dòng)絕大多數(shù)是根據(jù)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)安排,對審計(jì)中發(fā)現(xiàn)問題不能客觀公正地反映,往往大事化小,小事化了,審計(jì)處理意見的執(zhí)行情況一般,審計(jì)建議不能得到較好地執(zhí)行。
4、缺乏科學(xué)完善的內(nèi)部審計(jì)績效考核制度,對落實(shí)內(nèi)審整改意見考核不嚴(yán)
當(dāng)前,大多數(shù)企業(yè)對內(nèi)部審計(jì)績效評價(jià)還存在很多不足的地方,主要包括沒有根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和內(nèi)部審計(jì)特征的變化做出相應(yīng)調(diào)整,同時(shí)績效評價(jià)指標(biāo)缺乏系統(tǒng)性,評價(jià)沒有形成綜合評價(jià)結(jié)果,且對內(nèi)部審計(jì)的評價(jià)往往只注重審計(jì)結(jié)果,而對內(nèi)審整改意見的落實(shí)不夠重視和執(zhí)行力度不夠,在績效評價(jià)體系中缺乏對內(nèi)審整改意見執(zhí)行程度評價(jià)指標(biāo),考核不嚴(yán)。
5、人際關(guān)系沖突及缺乏有效溝通,阻礙了內(nèi)審整改意見落實(shí)
內(nèi)部審計(jì)的工作性質(zhì)使內(nèi)部審計(jì)人員遇到人際沖突是在所難免的,由于內(nèi)部審計(jì)人員與被審計(jì)人員缺乏必要、有效、及時(shí)的信息溝通導(dǎo)致的沖突,及內(nèi)部審計(jì)人員與被審計(jì)者知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、觀念等方面不同,對同一事物的評價(jià)就會(huì)出現(xiàn)分歧和沖突,以上諸多因素都嚴(yán)重阻礙了內(nèi)審整改意見的落實(shí)和執(zhí)行力度。
6、對內(nèi)部審計(jì)整改意見執(zhí)行程度的跟蹤檢查力度不足
當(dāng)前,大多數(shù)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門對被審單位完成審計(jì)工作,出具審計(jì)報(bào)告后,僅要求被審計(jì)單位在規(guī)定期限內(nèi)向?qū)徲?jì)部門提交內(nèi)部審計(jì)意見整改落實(shí)的工作報(bào)告及整改意見落實(shí)情況的相關(guān)證明材料,對整改意見落實(shí)的實(shí)際情況進(jìn)行跟蹤檢查力度不足。甚至有些被審計(jì)單位在報(bào)送審計(jì)整改報(bào)告后就認(rèn)為此項(xiàng)工作結(jié)束,造成整改不到位、不及時(shí)、不徹底。
二、強(qiáng)化落實(shí)內(nèi)部審計(jì)整改意見的措施建議
1、高度重視,正確認(rèn)識(shí)內(nèi)部審計(jì)的本質(zhì)
內(nèi)部審計(jì)是一種獨(dú)立、客觀的保證和咨詢活動(dòng)。其目的在于為組織增加價(jià)值和提高組織的運(yùn)作效率。它通過系統(tǒng)化和規(guī)范化的方法,評價(jià)和改進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)管理、控制和治理過程的效果,幫助組織實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)。內(nèi)部審計(jì)部門作為組織的一個(gè)職能部門,其職能是為實(shí)現(xiàn)組織戰(zhàn)略目標(biāo)服務(wù)的,不是專門以審查和評價(jià)別人的差錯(cuò)和失誤作為根本目標(biāo)。因此,無論企業(yè)管理層還是其他部門,都應(yīng)該正確認(rèn)識(shí)內(nèi)部審計(jì)的本質(zhì),支持并配合內(nèi)部審計(jì)工作。
2、建立健全內(nèi)部審計(jì)整改意見落實(shí)制度
企業(yè)應(yīng)根據(jù)《審計(jì)法》、《審計(jì)法實(shí)施條例》、國際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)頒布的《內(nèi)部審計(jì)實(shí)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》和中國內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)頒布的《中國內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則》等法規(guī)和文件,建立健全本企業(yè)內(nèi)部審計(jì)整改意見落實(shí)制度,以促進(jìn)內(nèi)審整改意見落實(shí),擴(kuò)大審計(jì)成果運(yùn)用。
3、提高內(nèi)部審計(jì)工作的獨(dú)立性和權(quán)威性
獨(dú)立性是審計(jì)工作的靈魂,也一直是人們關(guān)注的重點(diǎn)問題,涉及到是否客觀公正評價(jià)被審計(jì)對象及審計(jì)報(bào)告的信任程度。因此,企業(yè)在內(nèi)部審計(jì)工作中,應(yīng)在審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置、控制審查過程和審計(jì)結(jié)論等方面保持較高獨(dú)立性。同時(shí),為了保持審計(jì)工作獨(dú)立性,應(yīng)該樹立內(nèi)部審計(jì)部門的權(quán)威性,例如內(nèi)部審計(jì)部門只接受公司最高層的領(lǐng)導(dǎo)和授權(quán),只有這樣,它才能有效地行使職權(quán),才能在審計(jì)過程中不受干擾地實(shí)現(xiàn)有效監(jiān)督,以保證審計(jì)整改意見的順利落實(shí)。
4、建立科學(xué)完善的內(nèi)部審計(jì)績效考核體系
企業(yè)應(yīng)根據(jù)內(nèi)部審計(jì)特征、戰(zhàn)略目標(biāo)的變化,對內(nèi)審績效評價(jià)指標(biāo)做出相應(yīng)調(diào)整,建立包含整改意見落實(shí)情況的評價(jià)指標(biāo)系統(tǒng),形成綜合評價(jià)結(jié)果,完善激勵(lì)機(jī)制。例如可以選擇以平衡積分卡為基礎(chǔ)的內(nèi)審績效評價(jià)方法,并根據(jù)內(nèi)審特征對傳統(tǒng)的平衡積分卡模型進(jìn)行修改。
5、溝通合作,化解沖突
事實(shí)上,審計(jì)部門應(yīng)與企業(yè)負(fù)責(zé)人和高層管理者、被審單位及其他部門通過有效溝通,保持良好人際關(guān)系,消除相關(guān)利益部門的誤會(huì),使他們認(rèn)同其思想和最終目的,確保審計(jì)工作的順利進(jìn)行,提高審計(jì)效率和效果。同時(shí),內(nèi)審人員在出具審計(jì)報(bào)告前,應(yīng)當(dāng)與被審單位進(jìn)行恰當(dāng)溝通,充分征求其意見,切實(shí)提高審計(jì)意見和建議的針對性和可操作性,確保審計(jì)整改意見落實(shí)的順利實(shí)施。
6、開展審計(jì)回訪和后續(xù)審計(jì),制定獎(jiǎng)懲制度,加大跟蹤檢查力度
內(nèi)審部門在審計(jì)報(bào)告發(fā)出之后一定期限內(nèi),應(yīng)到被審單位就審計(jì)報(bào)告中反映問題和提出的建議進(jìn)行跟蹤檢查,查看審計(jì)報(bào)告中反映問題和提出建議被審單位是否采取了糾正行動(dòng)并是否達(dá)到預(yù)定效果。此外,制定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度,對落實(shí)內(nèi)審整改意見不力且不提出異議的被審單位進(jìn)行相應(yīng)懲罰;而對配合積極、整改及時(shí)、落實(shí)到位的被審單位可以采取多種形式,給予一定程度的獎(jiǎng)勵(lì)。要通過這些方式,加大跟蹤檢查力度。
【參考文獻(xiàn)】
[1] 張紅英主編.內(nèi)部審計(jì).浙江人民出版社,2008.2.
摘要:現(xiàn)代企業(yè)中,大多數(shù)的企業(yè)都特別重視內(nèi)部審計(jì)工作,但對于審計(jì)整改卻相對忽視,本文從推動(dòng)審計(jì)整改工作的重要性出發(fā),重點(diǎn)分析內(nèi)部審計(jì)整改工作存在的主要問題及原因,重點(diǎn)探討推動(dòng)內(nèi)部審計(jì)整改工作的具體措施,以對提升內(nèi)部審計(jì)工作的作用與價(jià)值有一定的借鑒意義。
關(guān)鍵詞 :審計(jì)整改閉環(huán)管理改善經(jīng)營管理
企業(yè)內(nèi)部審計(jì)在實(shí)踐當(dāng)中,已逐步突破傳統(tǒng)的審計(jì)思路,審計(jì)重心逐漸由財(cái)務(wù)收支審計(jì)向內(nèi)控管理、風(fēng)險(xiǎn)管理等綜合管理審計(jì)轉(zhuǎn)移。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)通過審查和評價(jià)經(jīng)營活動(dòng)及內(nèi)部控制的適當(dāng)性、合法性和有效性,切實(shí)幫助企業(yè)改善經(jīng)營管理、防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)、提高經(jīng)濟(jì)效益,從而促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。因此,越來越多的企業(yè)更加重視內(nèi)部審計(jì)工作,但對于審計(jì)整改工作卻沒有給予足夠重視,使審計(jì)整改工作存在較多問題,成為內(nèi)審工作的薄弱環(huán)節(jié),是未來內(nèi)部審計(jì)工作改善的重心。
1 內(nèi)部審計(jì)整改工作的重要性
2013 年8 月,中國內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)了新修訂的《內(nèi)部審計(jì)基本準(zhǔn)則》,對內(nèi)部審計(jì)的定義是“內(nèi)部審計(jì)是一種獨(dú)立、客觀的確認(rèn)和咨詢活動(dòng),它通過運(yùn)用系統(tǒng)、規(guī)范的方法,審查和評價(jià)組織的業(yè)務(wù)活動(dòng)、內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理的適當(dāng)性和有效性,以促進(jìn)組織完善治理、增加價(jià)值和實(shí)現(xiàn)目標(biāo)?!苯陙?,許多大中型企業(yè)都將加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作,強(qiáng)化運(yùn)行監(jiān)督、自我評價(jià)、整改缺陷、完善管理體系作為內(nèi)控建設(shè)的發(fā)展方向和保證。內(nèi)部審計(jì)是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理的重要組成部分,是提升內(nèi)部控制和管理理念,完善企業(yè)治理機(jī)制的重要一環(huán),是企業(yè)加強(qiáng)管理、提高效益、防范風(fēng)險(xiǎn)的重要手段和有力保證。
企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作具體包括審前準(zhǔn)備、審計(jì)實(shí)施、審計(jì)報(bào)告、審計(jì)整改和成果運(yùn)用五大流程,這五個(gè)流程環(huán)環(huán)相扣,是一個(gè)整體。在內(nèi)部審計(jì)工作中,上述任何一個(gè)環(huán)節(jié)的缺失,都無法實(shí)現(xiàn)審計(jì)工作的閉環(huán)管理,也就無法實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)目標(biāo)。前面三大流程是后面兩個(gè)流程的準(zhǔn)備,后面兩個(gè)流程是前面三個(gè)流程的目的。內(nèi)部審計(jì)部門在審計(jì)中發(fā)現(xiàn)問題,提出審計(jì)建議,促進(jìn)被審計(jì)單位進(jìn)行整改,完善內(nèi)控管理,完成審計(jì)成果的落實(shí)與運(yùn)用,最終實(shí)現(xiàn)審計(jì)目標(biāo)。
由此可見,審計(jì)整改工作是企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的重要組成部分,是對內(nèi)部審計(jì)工作成果的鞏固和保證。審計(jì)整改是被審計(jì)單位對內(nèi)部審計(jì)部門在審計(jì)中所發(fā)現(xiàn)的問題及提出的審計(jì)建議進(jìn)行糾正和改進(jìn)的過程,以進(jìn)一步完善企業(yè)制度和業(yè)務(wù)流程,提升企業(yè)管理水平和運(yùn)營效率。審而不改,等于沒審。所以對于一個(gè)企業(yè)來說,只有將審計(jì)整改工作落實(shí)到位,完成審計(jì)成果的落實(shí)與運(yùn)用,審計(jì)工作才能實(shí)現(xiàn)閉環(huán)管理,才能充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用與價(jià)值。
2 內(nèi)部審計(jì)整改工作存在的主要問題及原因
一是被審計(jì)單位的認(rèn)識(shí)不足,導(dǎo)致審計(jì)整改工作落實(shí)不到位。在多數(shù)企業(yè)中,不論是被審計(jì)單位的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),還是具體業(yè)務(wù)的執(zhí)行人,普遍存在對內(nèi)部審計(jì)及其整改工作的認(rèn)識(shí)不足,往往狹隘地認(rèn)為審計(jì)工作就是來查問題的,而沒有認(rèn)識(shí)到內(nèi)部審計(jì)的最終目的是幫助企業(yè)改善經(jīng)營管理、防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)、提高經(jīng)濟(jì)效益。從而對審計(jì)工作存在著一定的抵觸情緒,對審計(jì)整改工作不積極、不重視。或者不進(jìn)行整改;或者避重就輕,敷衍了事,即使整改了也沒有整改到位。
二是審計(jì)報(bào)告的質(zhì)量不高,導(dǎo)致審計(jì)整改工作難以落實(shí)到位。一方面,由于內(nèi)部審計(jì)的綜合性較強(qiáng)、涉及的面較廣,內(nèi)審人員受知識(shí)結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)水平的限制,所提出的審計(jì)建議沒有建設(shè)性意義,操作性不強(qiáng);或者在審計(jì)中,由于工作量太大,沒有充分分析與挖掘問題產(chǎn)生的根源,所提出的審計(jì)建議缺乏針對性。另一方面,由于在審計(jì)報(bào)告出具前后,內(nèi)部審計(jì)人員與被審計(jì)單位的溝通交流不到位,導(dǎo)致雙方就存在的管理問題及整改建議沒有達(dá)成一致意見;或者由于審計(jì)報(bào)告撰寫水平的問題,重點(diǎn)不突出,含義模糊,被審計(jì)單位在收到審計(jì)報(bào)告后,不能準(zhǔn)確知悉存在的管理問題及整改要求,導(dǎo)致審計(jì)整改工作難以落實(shí)到位。三是跟蹤、問責(zé)的力度不夠,導(dǎo)致審計(jì)整改工作沒有及時(shí)落實(shí)到位。目前,多數(shù)企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)部門,人手配備不足,日常的各項(xiàng)審計(jì)任務(wù)繁重,在出具審計(jì)報(bào)告后,未能及時(shí)跟蹤檢查被審計(jì)單位整改工作的實(shí)際落實(shí)情況。此外,多數(shù)企業(yè)也沒有建立起審計(jì)整改工作的問責(zé)制度,被審計(jì)單位是否落實(shí)內(nèi)部審計(jì)整改工作,以及落實(shí)效果的好與壞,均沒有相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施。長此以往,在對審計(jì)整改工作又認(rèn)識(shí)不足的情況下,導(dǎo)致認(rèn)真落實(shí)整改工作的被審計(jì)單位逐漸喪失了積極性,不積極落實(shí)整改工作的被審計(jì)單位更是一拖再拖,甚至完全放棄整改。
3 推動(dòng)內(nèi)部審計(jì)整改工作的具體措施
一是提高思想認(rèn)識(shí),創(chuàng)造良好的審計(jì)整改環(huán)境。首先,應(yīng)提高被審計(jì)單位相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的思想認(rèn)識(shí),使他們真正認(rèn)識(shí)到內(nèi)部審計(jì)的根本目的,以及落實(shí)整改工作的重要性,領(lǐng)導(dǎo)的重視與支持,是促進(jìn)內(nèi)部審計(jì)整改工作的有力推手,在實(shí)踐工作中也充分證明了這一點(diǎn),只要領(lǐng)導(dǎo)提出要求和目標(biāo),各相關(guān)職能部門都會(huì)想方設(shè)法地保證整改工作的進(jìn)度與效果。其次,要提高被審計(jì)單位相關(guān)職能部門的思想認(rèn)識(shí),內(nèi)審部門要利用工作機(jī)會(huì),充分向他們宣傳內(nèi)審工作的性質(zhì)、任務(wù)及要求,有助于取得他們對內(nèi)審計(jì)工作的認(rèn)知、理解與配合,也是促進(jìn)審計(jì)整改工作落實(shí)的關(guān)鍵。最后,內(nèi)審部門也要提高自己的思想認(rèn)識(shí),轉(zhuǎn)變審計(jì)觀念,審計(jì)不但要找出企業(yè)經(jīng)營管理中存在的問題及產(chǎn)生的原因,從制度上、措施上提出完善和改進(jìn)的辦法,而且要及時(shí)組織開展后續(xù)審計(jì)工作,持續(xù)跟蹤檢查每一項(xiàng)審計(jì)意見和建議的落實(shí)情況,督促被審計(jì)單位提高整改的效率和效果,促進(jìn)被審計(jì)單位樹立依法經(jīng)營的理念,提高制度化、科學(xué)化的管理水平,也只有這樣才能實(shí)現(xiàn)內(nèi)審工作的作用與價(jià)值,才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的有效與長效。
二是提升內(nèi)審工作質(zhì)量,奠定良好的審計(jì)整改基礎(chǔ)。一方面,努力提升審計(jì)建議質(zhì)量,隨著內(nèi)審職能向內(nèi)控管理、風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)方面的擴(kuò)展,審計(jì)工作的綜合性越來越強(qiáng),內(nèi)審部門應(yīng)加強(qiáng)審計(jì)隊(duì)伍建設(shè),有針對性、有計(jì)劃地組織落實(shí)員工的內(nèi)部學(xué)習(xí)與外部培訓(xùn)工作,努力提高內(nèi)審人員的工作能力與專業(yè)素質(zhì),在審計(jì)中不但能發(fā)現(xiàn)問題,而且能幫助企業(yè)更好地解決問題,提出有價(jià)值、有操作性的審計(jì)建議。另一方面,提升審計(jì)服務(wù)質(zhì)量,在出具審計(jì)報(bào)告時(shí)就突出整改導(dǎo)向,通過改變報(bào)告的形式,由書面文字為主變?yōu)橐员砀駷橹鳎瑢徲?jì)中所發(fā)現(xiàn)的各項(xiàng)問題及提出的整改建議以表格形式清晰、完整地列示出來,同時(shí)積極與被審計(jì)單位進(jìn)行溝通交流,讓被審計(jì)單位充分認(rèn)識(shí)所存在的問題,并準(zhǔn)確知悉整改要求,為推進(jìn)審計(jì)整改工作奠定良好基礎(chǔ)。
三是扎實(shí)開展后續(xù)審計(jì)工作,保證審計(jì)整改工作的落實(shí)效果。后續(xù)審計(jì),是指內(nèi)部審計(jì)部門為跟蹤檢查被審計(jì)單位針對審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題所采取的糾正措施及其改進(jìn)效果而實(shí)施的審計(jì)。由此可見,后續(xù)審計(jì)是對前期審計(jì)成果落實(shí)情況的追蹤審計(jì),是內(nèi)部審計(jì)工作不可缺少的一個(gè)重要環(huán)節(jié),其重要意義在于通過詳細(xì)檢查和評價(jià)被審計(jì)單位審計(jì)整改工作的實(shí)際落實(shí)情況,來督促被審計(jì)單位認(rèn)真落實(shí)審計(jì)整改工作。因此,內(nèi)部審計(jì)部門必須扎實(shí)開展后續(xù)審計(jì)工作,持續(xù)跟蹤檢查每一項(xiàng)審計(jì)意見和建議的落實(shí)情況,針對當(dāng)年度未整改到位的問題,及時(shí)向被審計(jì)單位下發(fā)繼續(xù)推進(jìn)整改工作的通知,并將在下一年度的后續(xù)審計(jì)中,持續(xù)進(jìn)行跟蹤檢查,直至整改工作完全落實(shí)到位,從而加快整改進(jìn)度并保證整改效果,實(shí)現(xiàn)審計(jì)成果向管理成果的轉(zhuǎn)化。
四是加強(qiáng)與財(cái)務(wù)部門的合作,推動(dòng)審計(jì)整改工作的及時(shí)落實(shí)。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門與財(cái)務(wù)部門通力合作,加大審計(jì)整改工作的推動(dòng)力度。內(nèi)部審計(jì)部門將定稿的審計(jì)報(bào)告發(fā)給財(cái)務(wù)部門,由其組織各有關(guān)部門認(rèn)真研究審計(jì)問題、落實(shí)審計(jì)建議,在規(guī)定期限內(nèi)制定出詳細(xì)的審計(jì)整改工作方案,具體內(nèi)容包括整改責(zé)任部門、責(zé)任人、擬采取的整改措施、整改工作完成時(shí)間等;然后再由財(cái)務(wù)部門根據(jù)本整改工作方案加強(qiáng)日常督辦,對未按整改工作方案所規(guī)定的時(shí)間完成審計(jì)整改工作的職能部門進(jìn)行提醒、督促,并定期匯總審計(jì)整改工作完成情況,反饋給內(nèi)部審計(jì)部門;最后由審計(jì)部門根據(jù)財(cái)務(wù)部門反饋的審計(jì)整改工作完成情況,組織開展后續(xù)審計(jì),集中檢查審計(jì)整改工作的落實(shí)效果。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門與財(cái)務(wù)部門加強(qiáng)合作,加大日常督辦與集中檢查的力度,推動(dòng)審計(jì)整改工作及時(shí)落實(shí)到位。
五是建立和完善審計(jì)整改問責(zé)制度,提高被審計(jì)單位落實(shí)審計(jì)整改工作的積極性。對審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題采取糾正措施,認(rèn)真落實(shí)審計(jì)整改工作是被審計(jì)單位經(jīng)營管理層的責(zé)任。建立和完善審計(jì)整改考核制度,把審計(jì)整改工作的落實(shí)情況納入評價(jià)領(lǐng)導(dǎo)班子履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任和考核單位年度經(jīng)營管理業(yè)績的內(nèi)容,與單位領(lǐng)導(dǎo)班子績效薪金掛鉤。企業(yè)中組織考核的部門應(yīng)根據(jù)內(nèi)部審計(jì)部門的后續(xù)審計(jì)結(jié)果,對整改不及時(shí)、措施不得力、拒不整改、屢查屢犯的,按照企業(yè)的考核規(guī)定嚴(yán)格追究相關(guān)人員的責(zé)任,對整改及時(shí)且整改效果較好的,按照企業(yè)的考核規(guī)定給予相關(guān)人員獎(jiǎng)勵(lì)。實(shí)行審計(jì)整改問責(zé)制,提高被審計(jì)單位落實(shí)審計(jì)整改工作的積極性。
綜上所述,內(nèi)部審計(jì)作為現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部管理工作的重要組成部分,在推動(dòng)企業(yè)改善經(jīng)營管理、防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)、提高經(jīng)濟(jì)效益等方面所發(fā)揮的作用越來越重要。但很多企業(yè)因?qū)徲?jì)整改工作落實(shí)不到位,使內(nèi)部審計(jì)工作無法實(shí)現(xiàn)閉環(huán)管理,無法充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用與價(jià)值。為此,期望越來越多的企業(yè)能把內(nèi)審工作改善的重心放到審計(jì)整改工作上,充分重視內(nèi)部審計(jì)整改工作,從根本上解決審計(jì)整改工作中存在的問題,采取切實(shí)可行的措施,全面推動(dòng)內(nèi)部審計(jì)整改工作,以更好地實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)工作的價(jià)值與意義。
參考文獻(xiàn):
[1]中國內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì).內(nèi)部審計(jì)基本準(zhǔn)則,2013 年8 月.
關(guān)鍵詞:內(nèi)部審計(jì);整改;結(jié)果運(yùn)用;增值型
近年來,隨著中央審計(jì)委員會(huì)的成立和《審計(jì)署關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)定》(審計(jì)署令第11號(hào))實(shí)施,我國內(nèi)部審計(jì)進(jìn)入了新時(shí)代。商業(yè)銀行內(nèi)審在保障其經(jīng)營合規(guī)性上發(fā)揮愈加重要的作用,內(nèi)審管理系統(tǒng)的信息化建設(shè)為審計(jì)工作提供了便利,極大地提高審計(jì)效率,內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)效得到了極大的提高,但在審計(jì)成果運(yùn)用方面還有待提高。
一、內(nèi)部審計(jì)成果運(yùn)用概述
在中央審計(jì)委員會(huì)第一次會(huì)議上強(qiáng)調(diào)審計(jì)整改的重大意義,審計(jì)署2018年的《審計(jì)署關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)定》(審計(jì)署令第11號(hào))中新增設(shè)了“審計(jì)成果運(yùn)用”一章,對加強(qiáng)審計(jì)整改,促進(jìn)審計(jì)結(jié)果運(yùn)用做出了明確規(guī)定。主要體現(xiàn)在以下幾方面,一是明確了被審計(jì)單位主要負(fù)責(zé)人為整改第一責(zé)任人,對審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題和提出的建議,被審計(jì)單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)整改,并將整改結(jié)果書面告知內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)。二是單位對內(nèi)部審計(jì)發(fā)現(xiàn)的典型性、普遍性、傾向性問題,應(yīng)當(dāng)及時(shí)分析研究,制定和完善相關(guān)管理制度,建立健全內(nèi)部控制措施。三是內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)與內(nèi)部紀(jì)檢監(jiān)察、巡視巡察、組織人事等其他內(nèi)部監(jiān)督力量的協(xié)作配合,建立信息共享、結(jié)果共用、重要事項(xiàng)共同實(shí)施、問題整改問責(zé)共同落實(shí)等工作機(jī)制。內(nèi)部審計(jì)結(jié)果及整改情況應(yīng)當(dāng)作為考核、任免、獎(jiǎng)懲干部和相關(guān)決策的重要依據(jù)。四是單位對內(nèi)部審計(jì)發(fā)現(xiàn)的重大違紀(jì)違法問題線索,應(yīng)當(dāng)按照管轄權(quán)限依法依規(guī)及時(shí)移送紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)、司法機(jī)關(guān)?!渡虡I(yè)銀行內(nèi)部審計(jì)指引》所稱內(nèi)部審計(jì)是商業(yè)銀行內(nèi)部獨(dú)立、客觀的監(jiān)督、評價(jià)和咨詢活動(dòng),通過運(yùn)用系統(tǒng)化和規(guī)范化的方法,審查評價(jià)并督促改善商業(yè)銀行業(yè)務(wù)經(jīng)營、風(fēng)險(xiǎn)管理、內(nèi)控合規(guī)和公司治理效果,促進(jìn)商業(yè)銀行穩(wěn)健運(yùn)行和價(jià)值提升。商業(yè)銀行內(nèi)部審計(jì)目標(biāo)包括:推動(dòng)國家有關(guān)經(jīng)濟(jì)金融法律法規(guī)和監(jiān)管規(guī)則的有效落實(shí);促進(jìn)商業(yè)銀行建立并持續(xù)完善有效的風(fēng)險(xiǎn)管理、內(nèi)控合規(guī)和公司治理架構(gòu);督促相關(guān)審計(jì)對象有效履職,共同實(shí)現(xiàn)本銀行戰(zhàn)略目標(biāo)。指引明確了商業(yè)銀行內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督、評價(jià)和咨詢職能,并促進(jìn)商業(yè)銀行穩(wěn)健運(yùn)行和價(jià)值提升。中央審計(jì)委員會(huì)、審計(jì)署、銀保監(jiān)會(huì)都在內(nèi)部審計(jì)成果運(yùn)用方面提出了要求,并指明內(nèi)部審計(jì)成果運(yùn)用的方向。
二、商業(yè)銀行內(nèi)部審計(jì)整改現(xiàn)狀
(一)內(nèi)審定位不準(zhǔn),認(rèn)識(shí)不足。內(nèi)部審計(jì)是日常的“體檢”工作,不僅要“查病”,更要“治已病”,“防未病”。商業(yè)銀行內(nèi)部審計(jì)部門存在重視審計(jì),輕視整改的現(xiàn)象。主要表現(xiàn)為:一是內(nèi)部審計(jì)部門把自己定位為“監(jiān)督”、“評價(jià)”職能,未把“整改”工作作為內(nèi)審部門的責(zé)任;二是內(nèi)部審計(jì)人員對發(fā)現(xiàn)問題整改意義認(rèn)識(shí)不足,未能從促進(jìn)商業(yè)銀行穩(wěn)健運(yùn)行和價(jià)值提升方面思考整改的意義。內(nèi)部審計(jì)部門主動(dòng)爭取領(lǐng)導(dǎo)對審計(jì)結(jié)果運(yùn)用的支持力度不夠,審計(jì)權(quán)威性不強(qiáng),導(dǎo)致被審部門對整改工作不重視,審計(jì)建議采納較少。(二)報(bào)告質(zhì)量不高,針對性差。審計(jì)質(zhì)量是內(nèi)部審計(jì)工作的生命線,審計(jì)報(bào)告質(zhì)量高低直接關(guān)系到能夠引起領(lǐng)導(dǎo)層關(guān)注,對促進(jìn)審計(jì)結(jié)果運(yùn)用更是至關(guān)重要。一份高質(zhì)量的審計(jì)報(bào)告,必須能夠精準(zhǔn)發(fā)現(xiàn)問題所在,提出有針對性的可行性的建議,達(dá)到合法、合規(guī),提高效率的目的。深入分析審計(jì)報(bào)告質(zhì)量不高的主要原因:一是內(nèi)審部門對全局中心工作認(rèn)識(shí)不足,對審計(jì)目的不清晰,審計(jì)工作偏離審計(jì)目的,對全局工作支持力度不夠,未能突出重點(diǎn),未能全面覆蓋高風(fēng)險(xiǎn)業(yè)務(wù)、重點(diǎn)人員;二是內(nèi)部審計(jì)人員綜合素質(zhì)不高,未能嚴(yán)格落實(shí)審計(jì)程序,造成審計(jì)底稿有遺漏,難以清楚描述問題,對發(fā)現(xiàn)的問題定性不準(zhǔn),被審計(jì)部門對審計(jì)人員提出的問題不認(rèn)可;三是審計(jì)理念落后,大數(shù)據(jù)理念缺乏。對非現(xiàn)場審計(jì)重視不夠,未落實(shí)能精準(zhǔn)審計(jì),現(xiàn)場審計(jì)缺乏審前分析,審計(jì)手段落后、效率較低,審計(jì)內(nèi)容仍以查錯(cuò)糾弊為主,對風(fēng)險(xiǎn)性問題和資產(chǎn)質(zhì)量關(guān)注不夠;四是審計(jì)對策針對性差,可操作不強(qiáng),對業(yè)務(wù)指導(dǎo)、堵塞內(nèi)控漏洞意義不大。(三)整改標(biāo)準(zhǔn)不高,效果不佳。商業(yè)銀行在審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)的問題,往往限于操作層面整改,建章立制的少。存在屢查屢犯,前改后犯,審計(jì)成果運(yùn)用程度不高。審計(jì)人員對發(fā)現(xiàn)的問題缺少原因分析,較少能從內(nèi)部制度、業(yè)務(wù)流程、人員等深層次分析原因,主要表現(xiàn)為:一是對“普遍性”的問題不重視,習(xí)以為常,思想麻木,難以正視問題;二是對“典型性”的問題原因分析不全面,無法提出合理的建議;三是對“傾向性”的問題分析缺乏前瞻性,分析不足。內(nèi)部審計(jì)人員獨(dú)立性不強(qiáng),對被審計(jì)部門問題整改容忍度較高,隨意性大,存在計(jì)中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)部分問題未能從根本得到整改,而審計(jì)部門未能嚴(yán)格要求,致使問題整改落實(shí)不到位,難以達(dá)到預(yù)期審計(jì)效果。(四)結(jié)果運(yùn)用層次不高,影響力弱內(nèi)部審計(jì)結(jié)果運(yùn)用利用率較低,多為就事論事的簡單整改,對促進(jìn)商業(yè)銀行穩(wěn)健運(yùn)行和價(jià)值提升作用較弱。主要表現(xiàn)為:一是審計(jì)結(jié)果未能與相關(guān)職能部門交流,未及時(shí)綜合地研究分析典型性、普遍性、傾向性問題,對問題影響的深層次因素未進(jìn)行充分挖掘,難以做到舉一反三與從源頭上對問題進(jìn)行整改;二是審計(jì)結(jié)果難以在內(nèi)部紀(jì)檢監(jiān)察部門、組織人事部門等相關(guān)部門之間實(shí)現(xiàn)共享,導(dǎo)致審計(jì)結(jié)果難以被有效利用與轉(zhuǎn)化;三是還未將審計(jì)結(jié)果及審計(jì)問題的整改狀況作為對相關(guān)部門干部進(jìn)行考核、任免及獎(jiǎng)懲的重要信息依據(jù),也未將其作為單位決策制定的依據(jù);四是審計(jì)結(jié)果在形式上表現(xiàn)比較單一。
三、提高審計(jì)結(jié)果運(yùn)用改進(jìn)路徑
(一)積極爭取領(lǐng)導(dǎo)對審計(jì)工作的重視。領(lǐng)導(dǎo)的重視是促進(jìn)審計(jì)整改的重要推動(dòng)力。領(lǐng)導(dǎo)重視內(nèi)部審計(jì),能提升審計(jì)權(quán)威性,便于內(nèi)審部門與其他職能部門溝通,問題整改、制度建設(shè)、結(jié)果共享會(huì)比較順利。內(nèi)部審計(jì)要明確審計(jì)的目的,服務(wù)大局,不斷提高審計(jì)報(bào)告質(zhì)量,及時(shí)向主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的情況、整改措施、是否需要建章立制杜塞漏洞等情況,保障全局工作的意義,得到領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)同和支持。(二)強(qiáng)化對審計(jì)整改責(zé)任意識(shí)。內(nèi)部審計(jì)是商業(yè)銀行穩(wěn)健經(jīng)營的重要保障,而審計(jì)整改是整個(gè)審計(jì)工作的重要環(huán)節(jié),直接關(guān)系到內(nèi)部審計(jì)工作的成效。如果對審計(jì)整改不重視將會(huì)嚴(yán)重影響了審計(jì)目的的實(shí)現(xiàn)。審計(jì)人員要樹立服務(wù)大局觀念,把審計(jì)整改及審計(jì)結(jié)果運(yùn)用作為自身的職責(zé),從思想上重視審計(jì)整改工作,堅(jiān)決杜絕整改不負(fù)責(zé)、虛假整改情形,確保整改不走過場,整改指導(dǎo)及時(shí)有效,樹立“整改工作我有責(zé)”的責(zé)任意識(shí)。(三)切實(shí)提高審計(jì)報(bào)告質(zhì)量。審計(jì)報(bào)告的質(zhì)量高低,既體現(xiàn)了審計(jì)人員的能力,也決定了審計(jì)整改的要求。審計(jì)報(bào)告應(yīng)符合以下特征:一是準(zhǔn)確性。主要指審深審?fù)?,對問題進(jìn)行準(zhǔn)確定性,避免模棱兩可,避重就輕,切實(shí)充分揭示風(fēng)險(xiǎn);二是實(shí)用性。主要是指審計(jì)報(bào)告能夠引起領(lǐng)導(dǎo)的重視,使得領(lǐng)導(dǎo)更加了解經(jīng)營狀況,風(fēng)險(xiǎn)現(xiàn)狀;三是指導(dǎo)性。主要是指及時(shí)對苗頭性和趨勢性問題進(jìn)行預(yù)警,使得相關(guān)職能部門及時(shí)采取預(yù)防措施,避免損失;四是針對性。主要是指確保審計(jì)人員對發(fā)現(xiàn)問題所提出整改建議具有可操作性,避免建議不對癥,難落實(shí)。高質(zhì)量審計(jì)報(bào)告要求審計(jì)人員具備較高的綜合素質(zhì),不僅具有發(fā)現(xiàn)能力,還要具備綜合分析能力和問題歸納能力。審計(jì)人員必須更新審計(jì)理念,樹立“大數(shù)據(jù)”審計(jì)思維,堅(jiān)持科技強(qiáng)審;鼓勵(lì)審計(jì)人員按照自己實(shí)際需要學(xué)習(xí)理論知識(shí),尤其是審計(jì)、財(cái)務(wù)、法律、計(jì)算機(jī)等方面知識(shí);通過“以審代訓(xùn)”方式,在審計(jì)現(xiàn)場,提高審計(jì)人員揣摩被審計(jì)人員心理及溝通技能,達(dá)到提高審計(jì)發(fā)現(xiàn)能力;集中培訓(xùn)審計(jì)人員撰寫審計(jì)報(bào)告的能力。(四)建立審計(jì)結(jié)果運(yùn)用制度。為了避免出現(xiàn)審計(jì)結(jié)果利用效率低的問題,更好地發(fā)揮審計(jì)的增值功能,創(chuàng)建內(nèi)審結(jié)果應(yīng)用辦法十分必要。一是通過不同方式向不同層次人員展示審計(jì)結(jié)果。“向上”報(bào)告,“平行”建議,“向下”通報(bào),并通過靈活多樣審計(jì)簡報(bào)、微信公眾號(hào)等方式傳達(dá)審計(jì)成果,營造良好的內(nèi)控環(huán)境,使得全員正視問題,積極解決問題。二是堵塞流程漏洞,完善內(nèi)控制度。對于審計(jì)發(fā)現(xiàn)的苗頭性、趨勢性問題,要深入分析發(fā)現(xiàn)的問題原因,是否存在新制度落實(shí)或新系統(tǒng)是啟用,流程不合理造成的;是否存在均有明顯趨勢的問題,如同類問題發(fā)生的頻率、金額變化。只有從流程、人員、制度等方面查找原因,完善制度才能避免此類問題的發(fā)生。三是及時(shí)揭示風(fēng)險(xiǎn),避免損失。對于審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題,要充分預(yù)測存在的損失,及早做好預(yù)防措施,減少不必要的損失。四是建立審計(jì)發(fā)現(xiàn)及問題整改共享制度。與紀(jì)檢、人事共享審計(jì)成果,避免重復(fù)工作,并將審計(jì)發(fā)現(xiàn)及整改情況納入考評范圍,對不重視整改或不落實(shí)有效措施的相關(guān)人員給予問責(zé)。
四、總結(jié)
內(nèi)部審計(jì)整改措施是一個(gè)相互聯(lián)系、相互配合的不可分割整體。將“治已病”,“防未病”審計(jì)理念貫穿到實(shí)際工作中,要求不斷提高審計(jì)人員綜合素質(zhì),并把審計(jì)整改作為審計(jì)人員的職責(zé);只有不斷提高審計(jì)人員綜合素質(zhì)是提升內(nèi)部審計(jì)報(bào)告質(zhì)量的必要條件;只有不斷提升審計(jì)報(bào)告質(zhì)量才能引起領(lǐng)導(dǎo)層的重視;領(lǐng)導(dǎo)層的重視是推動(dòng)審計(jì)整改的重要推動(dòng)力量;通過多種方式向全員展示審計(jì)成果,并完善內(nèi)控制度是領(lǐng)導(dǎo)層落實(shí)整改責(zé)任,提升商業(yè)銀行價(jià)值的重要方式。
參考文獻(xiàn):
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一、企業(yè)內(nèi)部審計(jì)報(bào)告應(yīng)用的現(xiàn)狀分析
當(dāng)前環(huán)境下,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)結(jié)果應(yīng)用雖然較以前有了更具系統(tǒng)性和規(guī)范性的良好發(fā)展,但仍然存在一些問題值得我們思考與加強(qiáng)。
首先,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層配合度不足,導(dǎo)致審計(jì)報(bào)告應(yīng)用上的不到位和流于形式,無法落實(shí)于具體的財(cái)會(huì)管理實(shí)際。其次,審計(jì)報(bào)告應(yīng)用及問題整改過程中缺乏相應(yīng)的監(jiān)督約束機(jī)制,造成結(jié)果應(yīng)用不能有效落實(shí),監(jiān)督約束難以真正發(fā)揮應(yīng)有作用。這些問題都直接制約了審計(jì)報(bào)告的有效利用,造成了企業(yè)財(cái)會(huì)管理工作長期無法得到本質(zhì)上的有效提升。
二、審計(jì)報(bào)告有效應(yīng)用的重要性
首先,內(nèi)部審計(jì)報(bào)告積極應(yīng)用能夠有效落實(shí)企業(yè)發(fā)展目標(biāo),幫助企業(yè)管理者充分認(rèn)識(shí)企業(yè)當(dāng)前財(cái)務(wù)狀況及管理現(xiàn)狀,幫助其制定更科學(xué)的預(yù)算目標(biāo)。其次,內(nèi)部審計(jì)報(bào)告有效應(yīng)用能夠切實(shí)加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)有效風(fēng)控,將一切風(fēng)險(xiǎn)最大限度扼殺在萌芽狀態(tài),避免長時(shí)間問題遺留給企業(yè)造成實(shí)質(zhì)上的風(fēng)險(xiǎn)與損失。再次,內(nèi)部審計(jì)作為現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的有效輔助,其結(jié)果的有效應(yīng)用能夠充分保障財(cái)務(wù)管理在整個(gè)企業(yè)管理活動(dòng)中的決策支持作用。
三、充分利用內(nèi)部審計(jì)報(bào)告的措施與建議
前文我們已經(jīng)簡要分析了內(nèi)部審計(jì)工作及結(jié)果應(yīng)用對于整個(gè)企業(yè)管理工作所具有的積極作用。而想要實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)報(bào)告的充分利用,必須從以下幾個(gè)方面著手。
(一)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)報(bào)告規(guī)范性
首先,內(nèi)部審計(jì)報(bào)告編寫要堅(jiān)持三方面原則:客觀性、重要性與簡潔性??陀^反映內(nèi)部審計(jì)工作所發(fā)現(xiàn)的財(cái)務(wù)問題;重要性是指財(cái)務(wù)問題的指出要區(qū)分輕重緩急,幫助企業(yè)管理者能夠在后續(xù)整改工作中更好的分清重點(diǎn)、了解主次,達(dá)到事半功倍的整改效果。簡潔性是從內(nèi)部審計(jì)報(bào)告的編寫出發(fā),力求語言精煉、條理得當(dāng),避免內(nèi)部審計(jì)報(bào)告的使用者產(chǎn)生誤解和混淆,提高內(nèi)部審計(jì)報(bào)告利用的效率。其次,在內(nèi)容上內(nèi)部審計(jì)報(bào)告要重視問題發(fā)現(xiàn)的正確性、及時(shí)性、客觀性與完整性。便于企業(yè)管理者能夠以審計(jì)報(bào)告為基礎(chǔ)開展更多相關(guān)工作。在內(nèi)部審計(jì)報(bào)告的整改意見給出上,要重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)建設(shè)性,避免意見模糊給整改工作帶來的影響與阻礙,提高整改意見落實(shí)質(zhì)量。
(二)審計(jì)報(bào)告落實(shí)機(jī)制
首先,對審計(jì)報(bào)告進(jìn)行及時(shí)公布,并根據(jù)整改意見的輕重緩急進(jìn)行分類處理,要求將整改責(zé)任落實(shí)在具體部門及管理人員頭上,避免職權(quán)混雜。其次,根據(jù)各部門不同情況進(jìn)行單獨(dú)的內(nèi)部審計(jì)問題匯總與數(shù)據(jù)庫建設(shè),將歷次內(nèi)部審計(jì)問題進(jìn)行歸類整理,并對應(yīng)相對的整改意見,避免同一部門統(tǒng)一問題繁復(fù)出現(xiàn),提升內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量及整改意見落實(shí)質(zhì)量。再次,內(nèi)部審計(jì)報(bào)告結(jié)果落實(shí)期間,應(yīng)周期性開展整改問題落實(shí)研究會(huì)議,并邀請主要部門負(fù)責(zé)人及監(jiān)督方參與,并對尚未解決的問題重新分析討論,跟進(jìn)問題落實(shí)進(jìn)度,避免拖沓和因?yàn)檎囊庖姴划?dāng)而影響整改效果的問題發(fā)生。再次,將內(nèi)部審計(jì)報(bào)告中的整改問題落實(shí)情況與具體部門及人員的績效考核工作掛鉤,建立以整改為核心的新的績效考核體系,避免整改工作流于形式和走過場,提高工作質(zhì)量與管理層的責(zé)任心與積極性。
(三)打通部門閉塞,提升財(cái)會(huì)總體質(zhì)量
有效利用內(nèi)部審計(jì)報(bào)告也應(yīng)當(dāng)重視其在部門溝通協(xié)調(diào)方面的作用發(fā)揮,通過走訪、審計(jì)、調(diào)研,不僅要發(fā)揮財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析調(diào)查的作用,也應(yīng)當(dāng)積極發(fā)揮財(cái)會(huì)部門與業(yè)務(wù)部門溝通橋梁的作用,通過內(nèi)部審計(jì)這一方式,傳達(dá)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作基本精神,實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)層、部門間的有效溝通,這樣不僅能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作有序推進(jìn),對于內(nèi)部審計(jì)工作開展本身也能夠掃清障礙。
(四)加強(qiáng)審計(jì)人員財(cái)務(wù)素?B提升
當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員隊(duì)伍雖然在素質(zhì)方面較前些年有了長足進(jìn)步,但是由于企業(yè)改革發(fā)展的需求日益強(qiáng)烈,內(nèi)部審計(jì)工作的重要性日益突出,人員隊(duì)伍建設(shè)也是刻不容緩。尤其是為了加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)報(bào)告在企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面的應(yīng)用力度及效用發(fā)揮。在審計(jì)人員的選拔與考核中應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)強(qiáng)化其財(cái)務(wù)管理工作的基本理論學(xué)習(xí)與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)積累,同時(shí)吸收企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門負(fù)責(zé)人共同參與審計(jì)人員隊(duì)伍的教育與培養(yǎng),提升其財(cái)務(wù)素養(yǎng)。此外,要加強(qiáng)對審計(jì)人員隊(duì)伍本身的規(guī)范與約束,尤其是要重視職業(yè)道德培養(yǎng),通過系統(tǒng)性訓(xùn)練和授課、培訓(xùn)等形式加強(qiáng)職業(yè)道德以及審計(jì)人員職業(yè)敏感度提升,確保審計(jì)工作有序開展以及內(nèi)部審計(jì)報(bào)告的有效編寫,為落實(shí)整改意見創(chuàng)造良好基礎(chǔ)。
(五)內(nèi)部審計(jì)報(bào)告與財(cái)務(wù)核算有機(jī)結(jié)合
財(cái)務(wù)核算為企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營及決策制定提供有效的數(shù)據(jù)支持,財(cái)務(wù)核算也一直是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心內(nèi)容之一。利用內(nèi)部審計(jì)報(bào)告促進(jìn)財(cái)務(wù)核算質(zhì)量提升方面應(yīng)當(dāng)充分做到以下幾點(diǎn)。首先,通過內(nèi)部審計(jì)實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)有效共享,避免部門間信息壁壘,提升財(cái)務(wù)部門獲取數(shù)據(jù)的有效性與及時(shí)性。其次,通過內(nèi)部審計(jì)有效推進(jìn)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理體系的科學(xué)與規(guī)范,避免權(quán)力高度集中與權(quán)利真空,讓財(cái)務(wù)核算失去監(jiān)督環(huán)境。再次,加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)報(bào)告中財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的聯(lián)系緊密性與同步性,通過審計(jì)與監(jiān)督,確保財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)開展始終同步,確保核算工作科學(xué)與合理。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院內(nèi)部審計(jì);質(zhì)量控制;項(xiàng)目選定;項(xiàng)目實(shí)施
目前我國公立醫(yī)院屬于微利事業(yè)單位,審計(jì)只局限于外在審計(jì),也就是上級(jí)對醫(yī)院的審計(jì),而開展內(nèi)部內(nèi)部審計(jì)工作關(guān)乎著醫(yī)院工作質(zhì)量的高低。
一、審計(jì)內(nèi)容選定是保證醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量的前提
為了提高醫(yī)院的經(jīng)營和管理水平,實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、高效、低耗、規(guī)范管理的內(nèi)部審計(jì)目標(biāo),審計(jì)內(nèi)容應(yīng)是在對可能影響內(nèi)部審計(jì)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估的基礎(chǔ)上。一是要確定哪些事項(xiàng)應(yīng)列入內(nèi)部審計(jì)范圍;二是確定哪些列為內(nèi)部審計(jì)對象的事項(xiàng)會(huì)給組織帶來風(fēng)險(xiǎn);三是確定哪些事項(xiàng)要先審;四是結(jié)合審計(jì)資源狀況選定項(xiàng)目
二、強(qiáng)化審計(jì)內(nèi)容過程管理是保證醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量的核心
實(shí)施過程包括三個(gè)階段,分別是審前、審中和審結(jié)。
(一)審前主要工作是制定審計(jì)內(nèi)容
通常醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作主要包括三大方面內(nèi)容:(1)審查醫(yī)院各種業(yè)務(wù)活動(dòng)的合法性、合規(guī)性。例如,對醫(yī)院的藥品及器械的采購,醫(yī)療事故及糾紛的防范和處理,計(jì)劃、人事、投資決策等活動(dòng)進(jìn)行檢查與監(jiān)督,以保證醫(yī)院各部門遵循國家有關(guān)政策、方針、法規(guī)、制度,減少差錯(cuò)和失誤。(2)審查醫(yī)院內(nèi)部各種業(yè)務(wù)活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)性和安全性。例如:檢查醫(yī)院內(nèi)部各種活動(dòng)的執(zhí)行與計(jì)劃是否一致;各部門是否忠于職守,嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)療、護(hù)理等操作制度;效率如何,是否取得預(yù)期效果;是否厲行節(jié)約,講求成本效益原則等。(3)審查醫(yī)院經(jīng)濟(jì)活動(dòng)資料的真實(shí)性和有效性。例如,對醫(yī)院的會(huì)計(jì)資料進(jìn)行審查,檢查賬實(shí)是否相符,有無私設(shè)“小金庫”等情況,保證會(huì)計(jì)信息真實(shí)可靠及國有資產(chǎn)的安全完整。
(二)審中主要是依據(jù)審計(jì)方案內(nèi)容開展工作
在進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)測試的過程中,首先要了解被審計(jì)部門的內(nèi)部控制狀況,如重要職能部門的各項(xiàng)制度的嚴(yán)密性、邏輯性和銜接性,評價(jià)被審計(jì)項(xiàng)目內(nèi)容的內(nèi)部控制狀況,進(jìn)行審計(jì)抽樣,搜集審計(jì)證據(jù)。同時(shí)將審計(jì)證據(jù)與審計(jì)依據(jù)進(jìn)行對比,看是否存在差異,分析差異所帶來的影響及差異產(chǎn)生的原因。
(三)審結(jié)是內(nèi)部審計(jì)報(bào)告階段
審結(jié)應(yīng)包括被查事項(xiàng)的任務(wù)和目標(biāo)與醫(yī)院任務(wù)目標(biāo)是否一致、醫(yī)院任務(wù)目標(biāo)是否完成、被查事項(xiàng)是否達(dá)到預(yù)期目的;情況部分應(yīng)按審計(jì)發(fā)現(xiàn)的重要性順序反映發(fā)現(xiàn)的狀況、依據(jù)、差異、影響和原因;意見、建議部分一要有助于解決問題,促進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)降低,二要切實(shí)可行,三要考慮成本效益原則,四要既利于解決醫(yī)院現(xiàn)實(shí)問題,五要適合醫(yī)院的經(jīng)營活動(dòng)。內(nèi)部審計(jì)報(bào)告的問題及意見、建議部分是重點(diǎn)。對發(fā)現(xiàn)的問題.內(nèi)部審計(jì)人員要與被審計(jì)部門共同分析成因以及影響,提出加強(qiáng)管理、堵塞漏洞、挖掘潛力、講求效率的意見和建議,歸納出具有全局性、建設(shè)性的防范措施,提出完善體制、改革機(jī)制的具體建議,報(bào)告中不宜使用責(zé)難性的措辭,不采取簡單披露問題的方法;報(bào)告應(yīng)著重反映重大的問題,對一般性質(zhì)的問題,在審計(jì)過程中直接向被審計(jì)部門提出并督促其審中完成整改。
三、督促審計(jì)建議的落實(shí)是保證醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量的關(guān)鍵
建立健全審計(jì)整改監(jiān)督制度、確保審計(jì)建議的落實(shí)是保證醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量的關(guān)鍵。
(一)下達(dá)內(nèi)部審計(jì)意見書后,要求被審計(jì)部門做出整改承諾
對需要落實(shí)整改的有關(guān)事項(xiàng),明確責(zé)任人、督辦人和整改結(jié)果反饋時(shí)間。通常被審計(jì)部門負(fù)責(zé)人作為落實(shí)整改措施的責(zé)任人,內(nèi)部審計(jì)部門及上級(jí)有關(guān)職能部門作為相關(guān)問題的落實(shí)督辦人。
(二)要求被審計(jì)部門定期匯報(bào)內(nèi)部整改情況
責(zé)任人和督辦人在規(guī)定時(shí)間內(nèi)應(yīng)將落實(shí)審計(jì)建議的具體情況書面反饋到內(nèi)部審計(jì)部門,重要的落實(shí)整改事項(xiàng)結(jié)果還應(yīng)向更高級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。反饋信息應(yīng)包括:針對存在的問題已經(jīng)采取和將要采取的措施;整改落實(shí)的責(zé)任人;不能整改問題的情況說明。被審計(jì)部門有責(zé)任保證:所采取的措施針對的是報(bào)告中提到的缺陷;所采取的措施必須針對問題產(chǎn)生的原因,而不僅僅是消除現(xiàn)存的問題;整改措施將持續(xù)產(chǎn)生作用。
(三)采取審計(jì)回訪、追蹤審計(jì)等方式,督促、保證內(nèi)部審計(jì)建議得到有效落實(shí)
文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1004-4914(2016)03-124-02
對于內(nèi)部審計(jì)中所發(fā)現(xiàn)問題的整改是作為審計(jì)工作的重要組成部分,是不斷提高審計(jì)成果和分析利用價(jià)值,實(shí)現(xiàn)審計(jì)目的的重要途徑,也是發(fā)揮審計(jì)調(diào)節(jié)功能的重要環(huán)節(jié)。在實(shí)際工作中,審計(jì)問題整改是否到位,是否落到實(shí)處,需要審計(jì)部門去跟蹤、監(jiān)督,去發(fā)揮審計(jì)職能,更好地防范企業(yè)經(jīng)營管理風(fēng)險(xiǎn)和提升管理水平。但在實(shí)際工作中,重審計(jì)、輕整改還是嚴(yán)重影響了審計(jì)工作質(zhì)量的提高。
一、實(shí)際工作中落實(shí)審計(jì)整改難的原因分析
近年來,隨著審計(jì)委派制的深入開展,審計(jì)部門的獨(dú)立性明顯增強(qiáng),審計(jì)的服務(wù)與監(jiān)督職能越來越被強(qiáng)化,因?yàn)閷τ诟黝悆?nèi)部審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題的整改要求也越來越高。但在實(shí)際工作中,也常常會(huì)出現(xiàn)整改的落實(shí)不到位、整改不被重視的現(xiàn)象,造成這些現(xiàn)象的原因,主要有以下方面:
一是從思想上對審計(jì)整改認(rèn)識(shí)不到位。受傳統(tǒng)思想的影響,很多被審計(jì)單位只重視審計(jì)報(bào)告的內(nèi)容,對于審計(jì)報(bào)告中提出的建設(shè)性的審計(jì)建議需要如何去落實(shí)、做好,認(rèn)識(shí)并不足,對審計(jì)問題的整改態(tài)度并不積極。
二是從行動(dòng)上存在對審計(jì)整改不到位、不徹底的現(xiàn)象。有些被審計(jì)單位對審計(jì)建議中提出的有關(guān)要求重視不夠,沒有采取措施及時(shí)進(jìn)行整改,整改也并不到位,出現(xiàn)每次審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題有同樣的問題再次發(fā)現(xiàn)的現(xiàn)象。
三是審計(jì)整改未能形成全員整改的機(jī)制。對于很多被審計(jì)單位而言,審計(jì)整改常常被認(rèn)為是財(cái)務(wù)部門的事,但在實(shí)際審計(jì)工作中,很多審計(jì)問題都直接涉及到相關(guān)的業(yè)務(wù)部門,有時(shí)一個(gè)審計(jì)問題可能會(huì)牽涉到多個(gè)部門,這時(shí)候就需要所涉及的部門積極配合,才能較好地完成審計(jì)整改。同時(shí)審計(jì)整改更是需要領(lǐng)導(dǎo)的支持和協(xié)調(diào),沒有領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持,審計(jì)整改有時(shí)就會(huì)出現(xiàn)整改乏力的情況。
四是內(nèi)部審計(jì)的成果質(zhì)量不夠高,審計(jì)建議缺乏可操作性。一項(xiàng)審計(jì)任務(wù)從審計(jì)指令到出具審計(jì)報(bào)告再到整改形成一個(gè)循環(huán)機(jī)制,目前的內(nèi)部審計(jì)已經(jīng)不同于傳統(tǒng)的審計(jì),而是更多地向管理審計(jì)、效益審計(jì)方向去拓展。審計(jì)報(bào)告的質(zhì)量無疑對提高審計(jì)成果的利用至關(guān)重要,在審計(jì)中查找問題后采用定性和定量分析相結(jié)合的方法,仔細(xì)檢查提出的問題是否與實(shí)際情況相符合,所提出解決和預(yù)防問題的辦法是否完善。在審計(jì)報(bào)告中如果只提出問題,不根據(jù)客觀情況研究分析并提出建設(shè)性的審計(jì)建議,審計(jì)的更高層次就沒有體現(xiàn)出來,因而內(nèi)部審計(jì)中所提出的改進(jìn)建議在實(shí)際中可操作性不夠強(qiáng),最終加大了審計(jì)整改的難度。
二、全面提高落實(shí)內(nèi)部審計(jì)整改的有效性
對內(nèi)部審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行糾錯(cuò)、整改,做好審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題整改的落實(shí)工作,需要在以下幾方面全面提高審計(jì)整改的有效性。
一是指引被審計(jì)單位認(rèn)識(shí)審計(jì)整改對企業(yè)發(fā)展的重要性。內(nèi)部審計(jì)的目的并不在于在審計(jì)中發(fā)現(xiàn)更多的問題,而是為了從經(jīng)營活動(dòng)的真實(shí)性、合法性、合規(guī)性角度去幫助被審計(jì)單位提高自身的經(jīng)營管理水平,促進(jìn)企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。
二是從自身角度出發(fā)提高內(nèi)部審計(jì)的工作質(zhì)量。審計(jì)工作質(zhì)量的高低在很大程度上決定審計(jì)整改是否落實(shí)到位。在日常內(nèi)部審計(jì)中,必須努力將審計(jì)報(bào)告中所涉及到的每一項(xiàng)審計(jì)問題表述清楚、準(zhǔn)確定性、有可靠依據(jù)作為支撐、提出的建議針對性強(qiáng),最終才能被審計(jì)單位所認(rèn)可,同時(shí)也更利于推進(jìn)審計(jì)整改的落實(shí)。這就要求在我們在每次的審計(jì)工作中嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān),審計(jì)過程中思路清晰、明確重點(diǎn),提出的審計(jì)建議切實(shí)有效可行,審計(jì)工作質(zhì)量得到有效控制。只有這樣,才能從根本上夯實(shí)審計(jì)整改的基礎(chǔ)性工作。
三是進(jìn)一步提高審計(jì)人員的專業(yè)能力。審計(jì)報(bào)告的質(zhì)量決定審計(jì)整改的有效性,審計(jì)整改能否得到有效落實(shí)在一定程度上取決于審計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平和專業(yè)技能。審計(jì)報(bào)告中對發(fā)現(xiàn)的問題所提出的審計(jì)建議、到最終督促落實(shí)審計(jì)問題的整改,都需要審計(jì)人員的專業(yè)判斷。因而審計(jì)人員只有不斷地提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)能力,才能將審計(jì)整改落到實(shí)處。
三、抓好內(nèi)部審計(jì)整改,提高審計(jì)工作質(zhì)量的對策
全面推進(jìn)審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題整改的落實(shí)工作,對實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)工作有效性有著重要意義。為切實(shí)抓好審計(jì)問題的整改,提高審計(jì)工作質(zhì)量,可以采取以下對策:
1.不斷完善審計(jì)問題整改落實(shí)的長效機(jī)制。要明確審計(jì)整改責(zé)任到人,通過建立審計(jì)整改落實(shí)制度,明確整改責(zé)任,落實(shí)整改期限,例如:對近三年各類審計(jì)出具的審計(jì)報(bào)告或以審計(jì)意見書形式下發(fā)現(xiàn)的各類審計(jì)問題整改落實(shí)情況,進(jìn)行全面梳理。對于內(nèi)部審計(jì)中每次下發(fā)的審計(jì)整改通知單中反映出來的審計(jì)問題整改分類到相關(guān)部門,要求將審計(jì)問題整改結(jié)果納入相關(guān)部門負(fù)責(zé)人的年度考核中,將審計(jì)整改完成情況作為個(gè)人績效考核的指標(biāo),作為一項(xiàng)長期的工作來抓。
2.完善審計(jì)整改制度,樹立全員參與意識(shí)。對于各類審計(jì)問題整改建立并完善審計(jì)跟蹤機(jī)制,將相關(guān)部門的整改工作納入重點(diǎn)督辦事項(xiàng),強(qiáng)化過程監(jiān)督和整改結(jié)果考核,形成閉環(huán)管理。隨著審計(jì)委派制在各行各業(yè)的深入開展,很多企業(yè)都建立了在加強(qiáng)對職能部門監(jiān)督的基礎(chǔ)上, 針對內(nèi)部審計(jì)需要以提升審計(jì)監(jiān)督和服務(wù)水平為重心,將內(nèi)部審計(jì)委員會(huì)作為企業(yè)正常的運(yùn)作機(jī)構(gòu),完善審計(jì)聯(lián)席會(huì)議工作制度,通過加強(qiáng)協(xié)調(diào)配合, 對審計(jì)工作進(jìn)行指導(dǎo)、管理、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、審議,在審計(jì)整改工作中人事、紀(jì)檢監(jiān)察、財(cái)務(wù)和審計(jì)部門各盡其職,促進(jìn)職能間的互補(bǔ)和信息資源的共享,在聯(lián)席會(huì)議上將審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題及整改情況及時(shí)進(jìn)行通報(bào),合理調(diào)配審計(jì)資源、健全上下溝通協(xié)調(diào)機(jī)制。