時(shí)間:2022-09-17 00:56:29
序論:在您撰寫(xiě)黨群部黨務(wù)工作計(jì)劃時(shí),參考他人的優(yōu)秀作品可以開(kāi)闊視野,小編為您整理的7篇范文,希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
一、抓機(jī)構(gòu)設(shè)置,確保黨務(wù)公開(kāi)工作組織健全
為推進(jìn)全鎮(zhèn)黨務(wù)公開(kāi)工作的順利進(jìn)行,鎮(zhèn)黨委成立了黨委書(shū)記任組長(zhǎng),各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)為成員的領(lǐng)導(dǎo)小組,明確了成員分工,提出了具體工作要求。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)了辦公室,抽調(diào)有黨務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)的相關(guān)同志,專門(mén)負(fù)責(zé)黨務(wù)公開(kāi)工作。配備了專門(mén)的辦公地點(diǎn),對(duì)辦公室工作人員進(jìn)行了具體分工。各村按照鎮(zhèn)黨委的要求,成立了由村黨支部書(shū)記為組長(zhǎng),具體工作由村紀(jì)檢委員及支部委員負(fù)責(zé)的黨務(wù)公開(kāi)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,責(zé)任明確到人,形成了完整地工作運(yùn)行網(wǎng)絡(luò),為全面開(kāi)展好此項(xiàng)工作奠定了組織基礎(chǔ)。
為保證黨務(wù)公開(kāi)真實(shí)有效,鎮(zhèn)黨委及領(lǐng)導(dǎo)小組充分考慮各方面因素,在充分征求個(gè)人意見(jiàn)的基礎(chǔ)上,聘請(qǐng)人大代表、政協(xié)委員、退休干部和基層黨支部紀(jì)檢委員等相關(guān)人員擔(dān)任鎮(zhèn)黨務(wù)公開(kāi)工作監(jiān)督員,并告知黨務(wù)公開(kāi)工作的目的、意義、內(nèi)容、要求、監(jiān)督事項(xiàng),同時(shí)明確了鎮(zhèn)黨務(wù)公開(kāi)工作監(jiān)督員的職責(zé)、權(quán)限和待遇,為鎮(zhèn)里的黨務(wù)公開(kāi)工作監(jiān)督檢查的開(kāi)展充實(shí)了力量。同時(shí)也鼓勵(lì)黨員干部群眾和企事業(yè)單位對(duì)全鎮(zhèn)包括黨務(wù)政務(wù)公開(kāi)工作在內(nèi)的所有工作進(jìn)行監(jiān)督。
二、抓內(nèi)容規(guī)范,確保黨務(wù)公開(kāi)工作程序嚴(yán)密
一是明確黨務(wù)公開(kāi)內(nèi)容。除涉及黨的機(jī)密不適宜公開(kāi)和黨員持有較大異議暫緩公開(kāi)外,一律向群眾公開(kāi),接受監(jiān)督。具體內(nèi)容有:支部三年工作目標(biāo)規(guī)劃;支部年度工作計(jì)劃及支部開(kāi)展活動(dòng)情況;支部成員崗位職責(zé)分工情況;為民辦實(shí)事完成情況;黨員干部教育管理工作包括黨建工作責(zé)任書(shū)、發(fā)展黨員工作責(zé)任書(shū)、黨員干部民主評(píng)議結(jié)果、特困黨員幫扶情況、黨員干部獎(jiǎng)懲情況;發(fā)展黨員過(guò)程中包括申請(qǐng)入黨人、團(tuán)組織推優(yōu)對(duì)象、入黨積極分子、發(fā)展對(duì)象、預(yù)備黨員對(duì)象的基本情況以及三個(gè)主要環(huán)節(jié)和審批結(jié)果公示;各黨支部按照黨員特長(zhǎng)意愿將無(wú)職黨員進(jìn)行崗位責(zé)任分組,明確職責(zé),分工情況以及工作落實(shí)結(jié)果等情況。
二是明確黨務(wù)公開(kāi)程序。對(duì)于需公開(kāi)事項(xiàng),根據(jù)先黨內(nèi)后黨外原則,把公開(kāi)內(nèi)容先在黨內(nèi)進(jìn)行公開(kāi),征求廣大黨員的意見(jiàn),進(jìn)行修訂完善,在征求黨內(nèi)意見(jiàn)基礎(chǔ)上,再征求村民代表意見(jiàn),進(jìn)行再次修訂完善后,召開(kāi)支委會(huì)或黨員大會(huì)討論形成集體意見(jiàn)和決議后予以公布。
三是明確黨務(wù)公開(kāi)時(shí)間。村黨支部組織設(shè)置和人員分工,黨支部年度工作目標(biāo)和任務(wù)等內(nèi)容為固定公開(kāi),每年公布一次;民主評(píng)議黨員情況、支部開(kāi)展活動(dòng)情況、困難黨員扶貧結(jié)對(duì)情況等內(nèi)容為定期公開(kāi),每半年公布一次;新黨員發(fā)展公示、團(tuán)組織推優(yōu)入黨情況、黨員黨紀(jì)處分情況、無(wú)職黨員崗位責(zé)任分工落實(shí)情況等內(nèi)容為隨時(shí)公開(kāi)。
四是明確黨務(wù)公開(kāi)形式。黨務(wù)公開(kāi)欄設(shè)在村務(wù)、財(cái)務(wù)公開(kāi)欄旁邊,黨務(wù)公開(kāi)以方便、實(shí)際為原則,不強(qiáng)求一致。同時(shí)要求黨務(wù)公開(kāi)與村務(wù)公開(kāi)、財(cái)務(wù)公開(kāi)結(jié)合起來(lái);公開(kāi)欄公示與會(huì)議公開(kāi)、文件公開(kāi)結(jié)合起來(lái);即時(shí)公開(kāi)與長(zhǎng)期公開(kāi)結(jié)合起來(lái),真正做到公開(kāi)及時(shí)到位。
五是明確黨務(wù)公開(kāi)結(jié)果的應(yīng)用。各村建立黨務(wù)公開(kāi)監(jiān)督小組,在公開(kāi)欄旁設(shè)立意見(jiàn)箱,及時(shí)了解群眾的反映和接受黨員群眾的檢舉。對(duì)于群眾反映的問(wèn)題由村黨支部或鎮(zhèn)紀(jì)委認(rèn)真核實(shí),并做出處理,同時(shí)把各村黨務(wù)公開(kāi)工作作為鎮(zhèn)駐村干部和村干部每季度的績(jī)效考核的內(nèi)容。
六是明確無(wú)職黨員定職上崗。除了采取以上措施,我們還將黨務(wù)公開(kāi)與無(wú)職黨員的定職上崗相結(jié)合。一是按需設(shè)崗。結(jié)合各村村情,圍繞各村具體工作需要設(shè)置崗位,并對(duì)每個(gè)崗位職責(zé)作了規(guī)定;二是自我認(rèn)崗。無(wú)職黨員按照自身年齡、文化、體能、特長(zhǎng)等情況,自主選擇一個(gè)崗位;三是支部定崗。村支部以尊重個(gè)人意愿為前提,以發(fā)揮每個(gè)黨員的最大作用為原則,確定其擔(dān)任的合理崗位;四是公示崗位。把設(shè)置的崗位、職責(zé)、人員分工情況、工作開(kāi)展情況進(jìn)行上墻;五是考核評(píng)崗。實(shí)行“半年一評(píng)”、“年終一總結(jié)”,考核情況與年終黨員民主評(píng)議相結(jié)合。
三、抓典型示范,確保黨務(wù)公開(kāi)工作全面開(kāi)展
車(chē)田村是**鎮(zhèn)新農(nóng)村建設(shè)示范村,也是全市新農(nóng)村建設(shè)綜合示范點(diǎn),按照新農(nóng)村建設(shè)“民主管理”的要求,鎮(zhèn)黨委高度重視車(chē)田村黨務(wù)公開(kāi)工作。在市、縣紀(jì)委領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、支持下,車(chē)田村采取了切實(shí)可行的措施加強(qiáng)黨務(wù)公開(kāi)工作:一是新建了黨務(wù)公開(kāi)長(zhǎng)廊,對(duì)發(fā)展黨員、支部建設(shè)、廉政建設(shè)等黨務(wù)工作主要內(nèi)容進(jìn)行公開(kāi)。二是建立健全黨務(wù)公開(kāi)的工作機(jī)制,在全村大力推進(jìn)了村干部述職述廉、村干部任期審計(jì)制度和每季度的黨務(wù)、財(cái)務(wù)公開(kāi)制度。三是黨務(wù)公開(kāi)工作有力推進(jìn)新農(nóng)村建設(shè)。黨務(wù)公開(kāi)增強(qiáng)了群眾對(duì)黨員干部的信任,調(diào)動(dòng)群眾建設(shè)新農(nóng)村建設(shè)的積極性,通過(guò)1年多來(lái)的新農(nóng)村建設(shè),車(chē)田村建設(shè)成了集人文歷史、自然生態(tài)、文明和諧一體的社會(huì)主義新農(nóng)村。**鎮(zhèn)黨委將車(chē)田村的黨務(wù)公開(kāi)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行全面總結(jié),把行之有效的做法向其他各村推廣,以此推動(dòng)了全鎮(zhèn)黨務(wù)公開(kāi)工作的開(kāi)展。
四、抓載體建設(shè),確保黨務(wù)公開(kāi)工作“看得見(jiàn)”
為充分宣傳黨務(wù)公開(kāi)工作的重要意義,及時(shí)反映黨務(wù)工作進(jìn)展情況,便于黨員群眾監(jiān)督,鎮(zhèn)黨委高度重視載體建設(shè),在充分利用原有設(shè)施的基礎(chǔ)上,更新了部分硬件設(shè)施。一是鎮(zhèn)黨委在機(jī)關(guān)院外新建一個(gè)公示箱,重新制作了8塊黨務(wù)公開(kāi)公示欄,鎮(zhèn)會(huì)議室、辦公樓大廳增設(shè)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)黨員信息欄,將全機(jī)關(guān)黨員情況進(jìn)行公開(kāi)公示。二是對(duì)黨務(wù)公開(kāi)辦公室的資料盒、文件夾資料柜進(jìn)行了配備,為黨務(wù)公開(kāi)工作的開(kāi)展提供了必要的物質(zhì)保障。三是各村增設(shè)黨務(wù)公開(kāi)欄,鎮(zhèn)黨務(wù)公開(kāi)辦公室監(jiān)督指導(dǎo)各村黨務(wù)公開(kāi)欄的公開(kāi)內(nèi)容,公開(kāi)欄的具體制作由各村自行安排。
五、抓責(zé)任考核,確保黨務(wù)公開(kāi)工作不走形式
鎮(zhèn)黨委對(duì)基層各單位黨務(wù)公開(kāi)工作的檢查、考核工作,列入各支部每季度績(jī)效工作考核內(nèi)容,公開(kāi)的內(nèi)容分別由鎮(zhèn)紀(jì)委、黨委辦公室進(jìn)行考核,對(duì)于不按照黨務(wù)公開(kāi)實(shí)施方案要求進(jìn)行黨務(wù)公開(kāi)的村,將扣除村干部的績(jī)效工資。
六、抓實(shí)際效果,確保黨務(wù)公開(kāi)工作深入人心
我鎮(zhèn)的黨務(wù)公開(kāi)工作,雖然時(shí)間不長(zhǎng),但從運(yùn)行的情況看,也初步顯示出效果,主要表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面:
一是保障了黨員民利。一年多來(lái)的實(shí)踐證明,黨務(wù)公開(kāi)一方面可引導(dǎo)村干部增強(qiáng)民主意識(shí)、轉(zhuǎn)變工作方法;另一方面,也做到了重大事情黨內(nèi)先知道、重要文件黨內(nèi)先傳達(dá)、重要問(wèn)題的決定黨內(nèi)先討論、重大決策的實(shí)施黨內(nèi)先發(fā)動(dòng),保障了黨員的知情權(quán)、參與權(quán)和監(jiān)督權(quán),調(diào)動(dòng)了黨員參與村級(jí)事務(wù)的積極性。
二是體現(xiàn)了黨員隊(duì)伍的先進(jìn)性。黨務(wù)公開(kāi),特別是無(wú)職黨員的設(shè)崗定職,已成為各村黨員日常行為表現(xiàn)的“晴雨表”,它增強(qiáng)了黨員的工作責(zé)任心,也激發(fā)了農(nóng)村黨員自覺(jué)爭(zhēng)當(dāng)模范的自覺(jué)性,從而提高了黨支部在群眾中的影響力和吸引力。
一、國(guó)有企業(yè)當(dāng)中思想政治工作的特點(diǎn)及問(wèn)題分析
國(guó)有企業(yè)和一般私營(yíng)企業(yè)相比,他有著自己獨(dú)立的黨群部門(mén),專門(mén)從事企業(yè)的思想政治工作,此項(xiàng)工作的開(kāi)展也相對(duì)地更有深度,方法也多種多樣。對(duì)于此項(xiàng)工作所具備的幾項(xiàng)特點(diǎn),歸結(jié)為以下幾個(gè)方面。
(一)國(guó)有企業(yè)思想政治工作的內(nèi)容隨著企業(yè)的發(fā)展在不斷變化,但在實(shí)效性上較差。
企業(yè)在發(fā)展,時(shí)代在進(jìn)步,尤其是當(dāng)前國(guó)有企業(yè)所面臨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的沖擊和考驗(yàn),在此過(guò)程中不斷優(yōu)化自身產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),調(diào)整發(fā)展策略和產(chǎn)業(yè)規(guī)劃,相應(yīng)的思想政治工作重心也在不斷調(diào)整。思想政治工作的實(shí)際意義就在于,能夠統(tǒng)一企業(yè)員工的思想認(rèn)識(shí),形成共同為企業(yè)發(fā)展的合力。在這樣的任務(wù)和發(fā)展形勢(shì)下,企業(yè)所開(kāi)展的思想政治工作也應(yīng)當(dāng)集中在當(dāng)前重點(diǎn)任務(wù)上。但當(dāng)前的實(shí)際情況是,國(guó)有企業(yè)在經(jīng)過(guò)了一個(gè)長(zhǎng)期的發(fā)展過(guò)程之后,思想政治工作的程序已經(jīng)形成了相對(duì)穩(wěn)定的做法,在每年的工作任務(wù)當(dāng)中都有著相應(yīng)的側(cè)重所在,這就形成了潛在的思想政治工作目標(biāo)和既定的工作方針政策出現(xiàn)沖突的問(wèn)題,這種問(wèn)題存在于工作任務(wù)重點(diǎn)的分配上,工作時(shí)間和精力的分配上以及在工作人員思想認(rèn)識(shí)的安排上。如何妥善安排新舊工作任務(wù)的比重,這是當(dāng)前存在的一個(gè)需要妥善思考的問(wèn)題。
(二)國(guó)有企業(yè)思想政治工作的方式方法不夠靈活多變。
思想政治工作作為一項(xiàng)黨務(wù)工作,開(kāi)展工作的方式和內(nèi)容有著黨務(wù)工作的特點(diǎn),工作往往會(huì)遵從一定的條框要求來(lái)開(kāi)展,在一定程度上顯得不夠靈活,內(nèi)容守舊,方式方法難越雷池。一方面而言,堅(jiān)持舊有成熟的做法,在一些常規(guī)性的工作上有著更高的效率和更好的工作效果,在日常工作的開(kāi)展中必須繼續(xù)堅(jiān)持這類型的工作方式方法。另一方面來(lái)看,好的經(jīng)驗(yàn)做法可以給思想政治工作提供一個(gè)便利的處事思路,但是也容易限制新思路的產(chǎn)生。就目前而言,企業(yè)所處的環(huán)境在不斷發(fā)生變化,目前所有的工作內(nèi)容都在不斷發(fā)生調(diào)整,企業(yè)所屬員工的思想動(dòng)態(tài)也隨著網(wǎng)絡(luò),電視等媒體的不斷發(fā)展而變得更加復(fù)雜多變,這就要求思想政治工作的方法也應(yīng)當(dāng)有一個(gè)較大的變革,來(lái)適應(yīng)當(dāng)前形勢(shì)的發(fā)展需要。
(三)國(guó)有企業(yè)思想政治工作的效果彰顯辦法不多。
在企業(yè)當(dāng)中,能夠彰顯部門(mén)工作業(yè)績(jī)的內(nèi)容多數(shù)以企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)完成情況,產(chǎn)品利潤(rùn)等具體數(shù)據(jù)來(lái)體現(xiàn),企業(yè)下屬的部門(mén)都能夠以此來(lái)彰顯自身工作業(yè)績(jī),進(jìn)而得到企業(yè)的認(rèn)同和支持。但是在開(kāi)展思想政治工作的部門(mén),工作成效沒(méi)有一個(gè)相對(duì)具體的指標(biāo)來(lái)衡量,所開(kāi)展的工作也難以得到來(lái)自企業(yè)的認(rèn)可,所有的工作成績(jī)只存在于少數(shù)人的認(rèn)識(shí)當(dāng)中,并沒(méi)有一個(gè)很好的途徑和辦法來(lái)彰顯相關(guān)工作的效果,不利于此項(xiàng)工作的進(jìn)一步開(kāi)展,也不利于新進(jìn)企業(yè)的員工選擇與此相關(guān)的工作職業(yè)。
二、針對(duì)當(dāng)前存在的問(wèn)題所提出的意見(jiàn)及建議
思想政治工作作為一項(xiàng)重要的工作內(nèi)容,如何更好地完成其所肩負(fù)的任務(wù)和彰顯其工作績(jī)效是同樣重要的兩個(gè)工作內(nèi)容,通過(guò)以上的分析,抓住工作重點(diǎn),對(duì)當(dāng)前的這兩項(xiàng)任務(wù)完成提出較為成型的意見(jiàn)和建議,探討更好地完成國(guó)有企業(yè)思想政治工作的內(nèi)容。
(一)以當(dāng)前企業(yè)客觀實(shí)際為出發(fā)點(diǎn),及時(shí)調(diào)節(jié)當(dāng)前企業(yè)思想政治工作的重心。
企業(yè)的發(fā)展需要一個(gè)相對(duì)穩(wěn)定的環(huán)境,而思想政治工作的一項(xiàng)重要作用就是維護(hù)企業(yè)發(fā)展的員工思想動(dòng)態(tài)。隨著企業(yè)在發(fā)展中所面臨的形勢(shì)不同,思想政治工作也應(yīng)當(dāng)及時(shí)地作出調(diào)整,順應(yīng)企業(yè)當(dāng)前的形勢(shì)要求。一是在任務(wù)的制定上,時(shí)刻保持和企業(yè)發(fā)展的態(tài)勢(shì)相一致,時(shí)刻對(duì)企業(yè)當(dāng)前的工作任務(wù)和形勢(shì)做到一個(gè)客觀實(shí)際的把握,對(duì)不同形式下企業(yè)員工的思想動(dòng)態(tài)有一個(gè)清楚的認(rèn)識(shí),及時(shí)開(kāi)展思想政治工作的教育指導(dǎo);二是要在工作任務(wù)的制定上做到及時(shí)快捷,要求對(duì)已經(jīng)存在的問(wèn)題有對(duì)策,對(duì)需要開(kāi)展工作的個(gè)人及時(shí)約談,不拖沓,將問(wèn)題及時(shí)化解在萌芽狀態(tài);三是要及時(shí)總結(jié)新的思想政治工作經(jīng)驗(yàn),一方面是對(duì)新形勢(shì)下產(chǎn)生的新問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)總結(jié)歸類,將其所具備的基本性質(zhì)總結(jié)到工作經(jīng)驗(yàn)當(dāng)中,不斷總結(jié)完善自身的工作做法成熟度和規(guī)范化。另一方面是要通過(guò)現(xiàn)有的工作內(nèi)容和工作方式,進(jìn)行延伸性的,前瞻性的思考和展望,對(duì)于可能出現(xiàn)的工作內(nèi)容和問(wèn)題做到提前預(yù)測(cè),規(guī)劃出解決的辦法,使思想政治工作在企業(yè)中能夠更為順暢地,及時(shí)地開(kāi)展起來(lái)。
(二)提高認(rèn)識(shí),開(kāi)拓創(chuàng)新,打造思想政治工作的新陣地,新方法。
面對(duì)當(dāng)前日漸復(fù)雜的思想政治工作形勢(shì),新的工作內(nèi)容和方式方法是非常必要的。一是要加強(qiáng)思想認(rèn)識(shí),明確思想政治工作的必要性,同時(shí)要認(rèn)識(shí)到舊有的工作手段和方法所存在的局限性和不足之處,堅(jiān)定創(chuàng)新工作的思想,提升工作變革的緊迫性和重要性。二是要充分利用當(dāng)前企業(yè)所具備的基本條件,充分利用網(wǎng)絡(luò),電視電話等媒體和設(shè)備,開(kāi)創(chuàng)新的思想政治工作平臺(tái)。通過(guò)專項(xiàng)網(wǎng)站的建立,對(duì)一些大眾性的、普遍性的問(wèn)題通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行相關(guān)的公示和教育,利用電視電話、電子郵箱等新平臺(tái)的搭建,實(shí)現(xiàn)思想政治工作的隨時(shí)化和便捷化,讓此項(xiàng)工作從人對(duì)人、面對(duì)面的局限中解放出來(lái),發(fā)揮出更大的作用。
(三)依靠企業(yè)宣傳陣地,突出工作業(yè)績(jī),加大思想政治工作在企業(yè)中的知名度。
無(wú)錫市第二人民醫(yī)院(下稱“無(wú)錫二院”)自2010年就開(kāi)始了事業(yè)部制改革的探索,并在2014年以“醫(yī)院事業(yè)部制改革――扁平化提高執(zhí)行力”這一課題,獲得了亞洲醫(yī)院管理大獎(jiǎng)。
組織結(jié)構(gòu)扁平化
目前大多數(shù)公立醫(yī)院實(shí)行的是一種直線職能式結(jié)構(gòu),雖然注意到了管理職權(quán)的適當(dāng)分工,有助于提高醫(yī)院管理的條理性,但仍然是一種集權(quán)式結(jié)構(gòu)。職能部門(mén)所起到的只是參謀性、輔作用,而醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)仍然難以從日常的經(jīng)營(yíng)決策中解脫出來(lái),從而缺乏足夠的精力來(lái)考慮醫(yī)院的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展問(wèn)題。而隨著醫(yī)院管理事務(wù)的復(fù)雜化、多元化,各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)難度急劇上升,再加上醫(yī)院規(guī)模不斷擴(kuò)大,管理層次也在增多,信息損失和效率損失也大大增加,阻礙了醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)信息的實(shí)時(shí)感知和決策的及時(shí)干預(yù)。
這種情況下,組織結(jié)構(gòu)扁平化是解決這一問(wèn)題的有效方式。這種類似金字塔型的組織結(jié)構(gòu),通過(guò)減少中間環(huán)節(jié)、增加管理寬度、減員增效,形成一種縱向變短、橫向加寬的扁平組織結(jié)構(gòu)。其真正意義在于組織決策重心的不斷下移,讓組織決策盡可能產(chǎn)生于發(fā)生信息的地方,減少?zèng)Q策在時(shí)間與空間上的滯后。
具體說(shuō)來(lái),無(wú)錫二院在堅(jiān)持部門(mén)內(nèi)設(shè)科室總數(shù)不變的前提下,按照事業(yè)部制要求,將醫(yī)院原有20多個(gè)職能部門(mén)和臨時(shí)機(jī)構(gòu)整合重組為7個(gè)部。第一是醫(yī)療發(fā)展部,負(fù)責(zé)全院醫(yī)療質(zhì)量、教學(xué)科研、醫(yī)患溝通及信息管理。第二是護(hù)理部,負(fù)責(zé)全院護(hù)理管理工作,加強(qiáng)院感管理,完善客戶服務(wù)系統(tǒng)。第三是綜合部,負(fù)責(zé)醫(yī)院日常行政事務(wù)、人力資源管理以及機(jī)關(guān)日常事務(wù)管理。第四是黨群工作部,負(fù)責(zé)醫(yī)院日常黨務(wù)工作、群團(tuán)組織工作、黨風(fēng)廉政管理工作。第五是資產(chǎn)財(cái)務(wù)部,負(fù)責(zé)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理、醫(yī)保管理、績(jī)效管理、審計(jì)管理工作等。第六是建立了保障部,增掛采購(gòu)中心,負(fù)責(zé)全院后勤保障系統(tǒng)的管理、基本建設(shè)的管理、安全保衛(wèi)的管理、三產(chǎn)的管理,以及藥品采購(gòu)、設(shè)備采購(gòu)、耗材采購(gòu)、后勤物資采購(gòu)等工作。第七是門(mén)診部,負(fù)責(zé)門(mén)急診部的日常管理、預(yù)防保健工作管理、職工醫(yī)療工作、體檢工作等。
各大部在整合的基礎(chǔ)上,依據(jù)科內(nèi)人員情況合理分工,制定各部的職責(zé)、分工、實(shí)施方案和具體工作計(jì)劃。各大部實(shí)行部主任負(fù)責(zé)制,由部主任統(tǒng)一協(xié)調(diào)、統(tǒng)一管理,并直接對(duì)院領(lǐng)導(dǎo)班子負(fù)責(zé)。在人員設(shè)置上,各部設(shè)部長(zhǎng)1名,副部長(zhǎng)1~2名,原科長(zhǎng)助理作為部委員充實(shí)到部門(mén)管理團(tuán)隊(duì)。
部?jī)?nèi)原職能科室對(duì)外仍履行先前管理責(zé)任,相關(guān)負(fù)責(zé)人仍保持原有職級(jí)不變,并負(fù)責(zé)做好本業(yè)務(wù)范疇和條線內(nèi)相關(guān)工作,在此基礎(chǔ)上按照部主任統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),協(xié)同做好部?jī)?nèi)工作。
集權(quán)分權(quán)相互平衡
無(wú)錫二院自實(shí)施事業(yè)部制改革以來(lái),已取得了明顯成效。例如,機(jī)構(gòu)設(shè)置得到了精簡(jiǎn),但辦事效率逐步提高;人力資源得到了優(yōu)化,人員結(jié)構(gòu)趨于合理;管理幅度變寬,管理層級(jí)適度減少,管理架構(gòu)更顯合理化、科學(xué)化,而垂直管理使信息更加暢通,各項(xiàng)工作落實(shí)更到位。另外,優(yōu)化辦事流程、采取集中辦公、以服務(wù)臨床一線為主導(dǎo)的做法,使臨床科室對(duì)各部門(mén)的服務(wù)滿意度逐步提高。此外,組建事業(yè)部制改革的過(guò)程,既是體制和機(jī)制變革的過(guò)程,也是全體員工更新觀念的過(guò)程。團(tuán)結(jié)協(xié)作的觀念、資源優(yōu)化配置的觀念、信息互通的觀念、效率優(yōu)先與兼顧公平的觀念比任何時(shí)候都深入人心。
事業(yè)部制改革的成功,離不開(kāi)集權(quán)與分權(quán)的適當(dāng)平衡。
對(duì)事業(yè)部來(lái)說(shuō),必須專注于自己的管理職能所在。對(duì)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層來(lái)講,采取的則是多元化的管理策略,即通過(guò)多事業(yè)部的協(xié)同,擴(kuò)大規(guī)模,壯大實(shí)力,增強(qiáng)抗風(fēng)險(xiǎn)能力。因此,從某種意義上說(shuō),推進(jìn)事業(yè)部制是醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略在管理組織上的一種落實(shí),是醫(yī)院管理發(fā)展進(jìn)程的一種必然選擇,而其本質(zhì)是一種分權(quán)模式。
事業(yè)部制以分權(quán)為手段來(lái)實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的戰(zhàn)略目標(biāo),為了確保事業(yè)部可以像獨(dú)立個(gè)體一樣保持靈活性和專業(yè)化,必須給予其足夠的組織職權(quán)。與此同時(shí),醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層又必須保留若干戰(zhàn)略性管理權(quán),以保持對(duì)事業(yè)部足夠的控制力,使之不至脫離醫(yī)院的整體發(fā)展軌道。在事業(yè)部體制下,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層與事業(yè)部之間的關(guān)系事實(shí)上是一種委托與關(guān)系。作為人的事業(yè)部必然傾向于減少自己的核心職責(zé),而要求更多的組織職權(quán),呈現(xiàn)出一種部門(mén)本位主義,與醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層在組織職權(quán)的劃分方面潛在地存在沖突。因此,組織職權(quán)的適當(dāng)劃分、集權(quán)與分權(quán)的適當(dāng)平衡是醫(yī)院事業(yè)部制成敗的關(guān)鍵。
無(wú)錫市第二人民醫(yī)院(下稱“無(wú)錫二院”)自2010年就開(kāi)始了事業(yè)部制改革的探索,并在2014年以“醫(yī)院事業(yè)部制改革――扁平化提高執(zhí)行性”這一課題,獲得了亞洲醫(yī)院管理大獎(jiǎng)。
組織結(jié)構(gòu)扁平化
目前大多數(shù)公立醫(yī)院實(shí)行的是一種直線職能式結(jié)構(gòu),雖然注意到了管理職權(quán)的適當(dāng)分工,有助于提高醫(yī)院管理的條理性,但仍然是一種集權(quán)式結(jié)構(gòu)。職能部門(mén)所起到的只是參謀性、輔作用,而醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)仍然難以從日常的經(jīng)營(yíng)決策中解脫出來(lái),從而缺乏足夠的精力來(lái)考慮醫(yī)院的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展問(wèn)題。而隨著醫(yī)院管理事務(wù)的復(fù)雜化、多元化,各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)難度急劇上升,再加上醫(yī)院規(guī)模不斷擴(kuò)大,管理層次也在增多,信息損失和效率損失也大大增加,阻礙了醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)信息的實(shí)時(shí)感知和決策的及時(shí)干預(yù)。
這種情況下,組織結(jié)構(gòu)扁平化是解決這一問(wèn)題的有效方式。這種類似金字塔型的組織結(jié)構(gòu),通過(guò)減少中間環(huán)節(jié)、增加管理寬度、減員增效,形成一種縱向變短、橫向加寬的扁平組織結(jié)構(gòu)。其真正意義在于組織決策重心的不斷下移,讓組織決策盡可能產(chǎn)生于發(fā)生信息的地方,減少?zèng)Q策在時(shí)間與空間上的滯后。
具體說(shuō)來(lái),無(wú)錫二院在堅(jiān)持部門(mén)內(nèi)設(shè)科室總數(shù)不變的前提下,按照事業(yè)部制要求,將醫(yī)院原有20多個(gè)職能部門(mén)和臨時(shí)機(jī)構(gòu)整合重組為7個(gè)部。第一是醫(yī)療發(fā)展部,負(fù)責(zé)全院醫(yī)療質(zhì)量、教學(xué)科研、醫(yī)患溝通及信息管理。第二是護(hù)理部,負(fù)責(zé)全院護(hù)理管理工作,加強(qiáng)院感管理,完善客戶服務(wù)系統(tǒng)。第三是綜合部,負(fù)責(zé)醫(yī)院日常行政事務(wù)、人力資源管理以及機(jī)關(guān)日常事務(wù)管理。第四是黨群工作部,負(fù)責(zé)醫(yī)院日常黨務(wù)工作、群團(tuán)組織工作、黨風(fēng)廉政管理工作。第五是資產(chǎn)財(cái)務(wù)部,負(fù)責(zé)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理、醫(yī)保管理、績(jī)效管理、審計(jì)管理工作等。第六是建立了保障部,增掛采購(gòu)中心,負(fù)責(zé)全院后勤保障系統(tǒng)的管理、基本建設(shè)的管理、安全保衛(wèi)的管理、三產(chǎn)的管理,以及藥品采購(gòu)、設(shè)備采購(gòu)、耗材采購(gòu)、后勤物資采購(gòu)等工作。第七是門(mén)診部,負(fù)責(zé)門(mén)急診部的日常管理、預(yù)防保健工作管理、職工醫(yī)療工作、體檢工作等。
各大部在整合的基礎(chǔ)上,依據(jù)科內(nèi)人員情況合理分工,制定各部的職責(zé)、分工、實(shí)施方案和具體工作計(jì)劃。各大部實(shí)行部主任負(fù)責(zé)制,由部主任統(tǒng)一協(xié)調(diào)、統(tǒng)一管理,并直接對(duì)院領(lǐng)導(dǎo)班子負(fù)責(zé)。在人員設(shè)置上,各部設(shè)部長(zhǎng)1名,副部長(zhǎng)1~2名,原科長(zhǎng)助理作為部委員充實(shí)到部門(mén)管理團(tuán)隊(duì)。
部?jī)?nèi)原職能科室對(duì)外仍履行先前管理責(zé)任,相關(guān)負(fù)責(zé)人仍保持原有職級(jí)不變,并負(fù)責(zé)做好本業(yè)務(wù)范疇和條線內(nèi)相關(guān)工作,在此基礎(chǔ)上按照部主任統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),協(xié)同做好部?jī)?nèi)工作。
集權(quán)分權(quán)相互平衡
無(wú)錫二院自實(shí)施事業(yè)部制改革以來(lái),已取得了明顯成效。例如,機(jī)構(gòu)設(shè)置得到了精簡(jiǎn),但辦事效率逐步提高;人力資源得到了優(yōu)化,人員結(jié)構(gòu)趨于合理;管理幅度變寬,管理層級(jí)適度減少,管理架構(gòu)更顯合理化、科學(xué)化,而垂直管理使信息更加暢通,各項(xiàng)工作落實(shí)更到位。另外,優(yōu)化辦事流程、采取集中辦公、以服務(wù)臨床一線為主導(dǎo)的做法,使臨床科室對(duì)各部門(mén)的服務(wù)滿意度逐步提高。此外,組建事業(yè)部制改革的過(guò)程,既是體制和機(jī)制變革的過(guò)程,也是全體員工更新觀念的過(guò)程。團(tuán)結(jié)協(xié)作的觀念、資源優(yōu)化配置的觀念、信息互通的觀念、效率優(yōu)先與兼顧公平的觀念比任何時(shí)候都深入人心。
事業(yè)部制改革的成功,離不開(kāi)集權(quán)與分權(quán)的適當(dāng)平衡。
對(duì)事業(yè)部來(lái)說(shuō),必須專注于自己的管理職能所在。對(duì)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層來(lái)講,采取的則是多元化的管理策略,即通過(guò)多事業(yè)部的協(xié)同,擴(kuò)大規(guī)模,壯大實(shí)力,增強(qiáng)抗風(fēng)險(xiǎn)能力。因此,從某種意義上說(shuō),推進(jìn)事業(yè)部制是醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略在管理組織上的一種落實(shí),是醫(yī)院管理發(fā)展進(jìn)程的一種必然選擇,而其本質(zhì)是一種分權(quán)模式。
事業(yè)部制以分權(quán)為手段來(lái)實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的戰(zhàn)略目標(biāo),為了確保事業(yè)部可以像獨(dú)立個(gè)體一樣保持靈活性和專業(yè)化,必須給予其足夠的組織職權(quán)。與此同時(shí),醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層又必須保留若干戰(zhàn)略性管理權(quán),以保持對(duì)事業(yè)部足夠的控制力,使之不至脫離醫(yī)院的整體發(fā)展軌道。在事業(yè)部體制下,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層與事業(yè)部之間的關(guān)系事實(shí)上是一種委托與關(guān)系。作為人的事業(yè)部必然傾向于減少自己的核心職責(zé),而要求更多的組織職權(quán),呈現(xiàn)出一種部門(mén)本位主義,與醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層在組織職權(quán)的劃分方面潛在地存在沖突。因此,組織職權(quán)的適當(dāng)劃分、集權(quán)與分權(quán)的適當(dāng)平衡是醫(yī)院事業(yè)部制成敗的關(guān)鍵。
從年初的冰災(zāi)到年中的地震再到年末的全球金融危機(jī),一年來(lái)我們克服重重困難,采購(gòu)物資、招聘員工、落實(shí)食宿、開(kāi)源節(jié)流、狠抓生產(chǎn)安全、密切配合項(xiàng)目建設(shè),保證了項(xiàng)目生產(chǎn)建設(shè)正常的需求。最主要體現(xiàn)在:及時(shí)、準(zhǔn)確采購(gòu)生產(chǎn)生活辦公;招聘員工200余人,定編滿員90%以上;實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)安全事故零記錄;廠區(qū)辦公信息自動(dòng)化,完成98%;員工食宿基本正常化;廠區(qū)周邊拆遷、協(xié)調(diào)達(dá)標(biāo)化,目前已完成總工作量的95%;部門(mén)工作制度化,完成部門(mén)制度修訂85%;
二、階段性突擊工作情況
10月30日的點(diǎn)火儀式,集團(tuán)公司、xx省、xx市各級(jí)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)齊聚我司,無(wú)論從規(guī)模還是影響力對(duì)我們來(lái)說(shuō)都空前絕后的,這本身就是一次挑戰(zhàn),是對(duì)我們綜合管理部乃至全公司的一次考驗(yàn)。
10月份綜合管理部所有工作緊緊圍繞一期5000d/t生產(chǎn)線點(diǎn)火儀式慶典活動(dòng)來(lái)開(kāi)展工作。從點(diǎn)火儀式辦公室成立起,我部就抽調(diào)了專人協(xié)助點(diǎn)火儀式辦公室從方案制定、物資準(zhǔn)備、組織協(xié)調(diào)到現(xiàn)場(chǎng)控制的所有工作。不斷開(kāi)會(huì)、不斷討論、不斷修改計(jì)劃。在這段日子里,所有的領(lǐng)導(dǎo)、員工在綜合部的組織帶領(lǐng)下連續(xù)通宵達(dá)旦的工作了近半個(gè)月,熬紅了多少雙眼睛、揮灑了多少滴汗水。點(diǎn)火慶典儀式成功舉辦得到了領(lǐng)導(dǎo)、媒體、同行的一致好評(píng),這所有的一切都化作在成功送走所有參加慶典來(lái)賓的那一刻那句:終于成功了,我們也該歇歇了。因?yàn)榇蠹遗Γ屗械娜丝吹搅宋覀儀xxx水泥這個(gè)優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)力量。
三、完善制度、規(guī)范辦文
公司成立建設(shè)的過(guò)程也是所有的規(guī)章制度逐步完善的過(guò)程,一年來(lái),綜合管理部借鑒兄弟企業(yè)的成功經(jīng)驗(yàn)、結(jié)合本公司的實(shí)際情況,建立健全了《檔案管理制度》、《辦公用品管理制度》、《公務(wù)用車(chē)制度》、《招待費(fèi)管理制度》、《通訊費(fèi)管理制度》、《計(jì)算機(jī)暫行管理規(guī)定》、《會(huì)議管理制度》、《出差管理制度》、《員工培訓(xùn)管理制度》、《員工異動(dòng)管理制度》、《勞動(dòng)合同管理制度》、《員工福利管理制度》、《人才招聘制度》、《休假管理制度》、《安全生產(chǎn)管理制度》等等規(guī)章制度。
截至XX年11月,公司共簽訂了約268份合同,蓋章生效約97%。準(zhǔn)確、及時(shí)辦理了公司所有內(nèi)部日常通知等行文、公司向集團(tuán)公司上報(bào)行文。日常工作中嚴(yán)格要求,精細(xì)化管理,互相學(xué)習(xí)、努力提高自身業(yè)務(wù)水平和崗位素養(yǎng),保證了我部全年行文準(zhǔn)確率100%。同時(shí),對(duì)企業(yè)所有成文資料包括項(xiàng)目生產(chǎn)資料、公司紅頭文件、招投標(biāo)文件及會(huì)議紀(jì)要等紙質(zhì)資料歸檔整理。
四、員工招聘及培訓(xùn)工作
員工招聘工作是緊密配合項(xiàng)目生產(chǎn)建設(shè)進(jìn)度需要來(lái)進(jìn)行,面對(duì)項(xiàng)目初期環(huán)境惡劣、條件艱苦、工作量大、人員流失頻繁等重重困難,綜合管理部在人力資源上給與了及時(shí)、充分的保障。在招聘的過(guò)程中,針對(duì)不同技術(shù)層面上的員工,采取了網(wǎng)絡(luò)招聘、人才市場(chǎng)招聘會(huì)、大中專院校推介會(huì)、同行引薦等不同的招聘方法,現(xiàn)已完成公司人員定編的90%,暫缺崗位主要是保安7人及專業(yè)生產(chǎn)技術(shù)人員5人。
員工培訓(xùn)方面,年初分別輸送兩批新學(xué)員到廣州云浮、xx正大進(jìn)行崗前培訓(xùn);對(duì)xx技術(shù)學(xué)院、xx城建學(xué)院等渠道招聘的新學(xué)員集中培訓(xùn),同時(shí)根據(jù)生產(chǎn)需要和集團(tuán)公司安排,組織公司檔案管理、生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)等崗位外派培訓(xùn)學(xué)習(xí)。
五、治保安全工作
公司治安保衛(wèi)崗從4月1日成立以來(lái)一直致力于營(yíng)造一個(gè)安全的生產(chǎn)環(huán)境,在現(xiàn)場(chǎng)治安、消防、監(jiān)控、車(chē)輛管理等方面做出了不懈的努力。組織員工培訓(xùn)學(xué)習(xí)了治安、消防等基本知識(shí),招聘培訓(xùn)了一批高素質(zhì)的安保人員。項(xiàng)目前期治保工作是與邯鄲總包共同負(fù)責(zé),由于職責(zé)分工不明、配合不到位及治保隊(duì)伍不完善等因素的影響,造成了幾起偷盜材料及圍堵廠門(mén)的惡性事件。移交工作以后,在公司領(lǐng)導(dǎo)的親自過(guò)問(wèn)下,治安隊(duì)伍不斷壯大、隊(duì)員素質(zhì)不斷提升,確保了公司廠區(qū)生產(chǎn)安全無(wú)事故。
生產(chǎn)安全工作建立了專人負(fù)責(zé)制,對(duì)新進(jìn)員工崗前培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)教育、不定期學(xué)習(xí)強(qiáng)化安全生產(chǎn)意識(shí),嚴(yán)格控制安全生產(chǎn)事故,定期檢查安全隱患,將安全隱患控制在萌芽狀態(tài)。建立健全安全生產(chǎn)責(zé)任制度。
六、網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)
公司目前共配備計(jì)算機(jī)30臺(tái),服務(wù)器4臺(tái),其中部分屬于新近采購(gòu)計(jì)劃。綜合管理部克服人員短缺、網(wǎng)絡(luò)資源不足的困難,及時(shí)維護(hù),靈活調(diào)配,保證了公司所有計(jì)算機(jī)及服務(wù)器正常運(yùn)行。網(wǎng)絡(luò)建設(shè)方面:完成了整個(gè)綜合樓的網(wǎng)絡(luò)連接,并實(shí)現(xiàn)銷售公司和廠區(qū)的vpn連接,確保erp系統(tǒng)運(yùn)行后銷售公司與總部的數(shù)據(jù)交換。廠區(qū)和銷售公司共接入電信寬帶12m,其中10m用于總部辦公樓,2m用于銷售公司;完成了公司安防監(jiān)控工程的實(shí)施,11月底完工后的監(jiān)控系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)在監(jiān)控中心對(duì)廠區(qū)16個(gè)點(diǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)觀察并回放任意時(shí)段錄像;完成大、小會(huì)議室投影設(shè)備、音響設(shè)備的采購(gòu)及實(shí)施安裝;
七、車(chē)輛管理工作
在車(chē)輛有限、人員緊張的情況下,所有車(chē)輛均由綜合部統(tǒng)一安排,統(tǒng)一管理,統(tǒng)一調(diào)配,優(yōu)先安排領(lǐng)導(dǎo)、生產(chǎn)部門(mén)和項(xiàng)目部門(mén)用車(chē)。一切以項(xiàng)目建設(shè)為首務(wù),科學(xué)合理地安排市內(nèi)車(chē)輛行程,使車(chē)輛做到了高效率、高質(zhì)量運(yùn)行。
建立車(chē)輛專車(chē)專人負(fù)責(zé)制,強(qiáng)化駕駛員安全行車(chē)意識(shí),全年安全行駛20萬(wàn)余公里未發(fā)生一起行車(chē)事故。合理安排公司大巴、克服修路等困難,保證了項(xiàng)目生產(chǎn)正常進(jìn)行。
八、后勤服務(wù)保障工作
后勤服務(wù)工作包括了食堂和宿舍兩方面,這也是與員工息息相關(guān)的兩方面。有力的后勤保障制度是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利開(kāi)展的堅(jiān)強(qiáng)后盾。俗話說(shuō):“兵馬未動(dòng),糧草先行”。一年來(lái),員工數(shù)量不斷增長(zhǎng)變化,食堂用餐我們提前規(guī)劃、提前準(zhǔn)備,常與食堂工作人員溝通,了解員工對(duì)飲食方面的意見(jiàn),提出食堂餐飲改善建議,靈活發(fā)放餐劵或餐卡,保證了員工正常就餐;員工宿舍建成后,積極與項(xiàng)目部聯(lián)系,完善宿舍水電等配套設(shè)施,及時(shí)配置床具等生活設(shè)施,組織員工從外租房搬到公司宿舍樓居住,與生產(chǎn)部和物資管理部聯(lián)系,為員工宿舍樓安裝電熱開(kāi)水器、太陽(yáng)能熱水器等,逐步改善員工的生活休息環(huán)境。配備專門(mén)的宿舍管理員,努力為員工提供周到、細(xì)致、體貼的后勤服務(wù)。
九、項(xiàng)目建設(shè)周邊協(xié)調(diào)工作
周邊關(guān)系的協(xié)調(diào)處理關(guān)系到項(xiàng)目施工進(jìn)展,為項(xiàng)目順利點(diǎn)火投產(chǎn)做出了突出貢獻(xiàn)。它主要包括征地拆遷和廠區(qū)周邊關(guān)系協(xié)調(diào)兩方面。本次礦區(qū)征地拆遷包含六大塊:礦區(qū)拆遷建設(shè)、皮帶廊、還路還壩、安置區(qū)建設(shè)、茶馬線的改造、廠區(qū)高壓線路的架設(shè)。其中拆遷礦區(qū)拆遷建設(shè)已完成75%,皮帶廊建設(shè)因拆遷補(bǔ)償資金未到位已完成總工作量的98%,還路還壩及茶馬線正緊張進(jìn)行中,預(yù)計(jì)明年年初可以完成,安置區(qū)建設(shè)第一批17戶已確定戶型和位置,正交地建設(shè)階段。廠區(qū)高壓線路建設(shè)已圓滿完成,確保了廠區(qū)生產(chǎn)施工的正常供電。
周邊關(guān)系協(xié)調(diào)方面與當(dāng)?shù)卮?、鄉(xiāng)政府部門(mén)建立了良好的合作關(guān)系,得到當(dāng)?shù)卣芭沙鏊拇罅χС?。成功的解決了魚(yú)塘死魚(yú)、泥沙毀田地等糾紛。為以后避免和解決類似矛盾與糾紛提供了寶貴經(jīng)驗(yàn)。
成績(jī)屬于過(guò)去,回首過(guò)去的輝煌我們更應(yīng)該從中找出自己的不足,XX年綜合管理部還存在以下幾個(gè)方面的問(wèn)題:
服務(wù)意識(shí)不夠、官僚作風(fēng)嚴(yán)重
服務(wù)是始終貫穿綜合管理部工作的,綜合管理部工作的核心就是搞好“三個(gè)服務(wù)”,即為各部門(mén)負(fù)責(zé)人服務(wù)、為員工服務(wù)、為客戶服務(wù)。服務(wù)工作搞得好與否,能不能讓部門(mén)負(fù)責(zé)人、員工和客戶滿意,是衡量本部門(mén)工作的基本標(biāo)準(zhǔn)。
制度、檔案不完善、職責(zé)不明朗、科學(xué)
“沒(méi)有規(guī)矩不成方圓”,雖然我們一直在完善、修訂制度,但是一些日常工作制度不能及時(shí)出臺(tái)實(shí)施,使制度了成為補(bǔ)救措施而不是行為準(zhǔn)則。同時(shí)象員工人事檔案、業(yè)績(jī)考評(píng)檔案、培訓(xùn)檔案混亂不齊,部門(mén)人員職責(zé)劃分不明朗、科學(xué),造成與其他部門(mén)協(xié)調(diào)溝通時(shí)推委、拖拉,給其他部門(mén)工作的開(kāi)展設(shè)置障礙,造成各部門(mén)工作不能優(yōu)質(zhì)、高效對(duì)接運(yùn)轉(zhuǎn)。
團(tuán)隊(duì)意識(shí)差、凝聚力不強(qiáng)
個(gè)別同志團(tuán)隊(duì)意識(shí)薄弱,大局意識(shí)不強(qiáng),整體協(xié)作意識(shí)差,在工作中互相配合、支持不夠;
總結(jié)過(guò)去是為了將來(lái)更好的發(fā)展,只有在不斷的總結(jié)中才能取得發(fā)展和進(jìn)步,XX年是公司投產(chǎn)發(fā)展的第一年,也是公司二期工程建設(shè)參考年,綜合管理部的所有員工都深感自己肩膀上的責(zé)任有多重。一切為公司發(fā)展著想,服務(wù)當(dāng)頭,責(zé)任為重。為此,本部門(mén)XX年工作思路做如下安排:
一、增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),提高員工滿意度
綜合管理部的工作性質(zhì)要求就是兩個(gè)字---“服務(wù)”,只有先做好服務(wù)生的角色才能發(fā)揮管理者的功能,在服務(wù)的過(guò)程中參與公司的管理工作。做好綜合部工作,水平在綜合、靈敏在信息、權(quán)威在督查、形象在接待、瓶頸在運(yùn)轉(zhuǎn)、評(píng)判在領(lǐng)導(dǎo)。因此,為做好XX年度的各項(xiàng)工作,綜合管理全體員工必須強(qiáng)化七個(gè)意識(shí):一是愛(ài)崗敬業(yè)意識(shí);二是服務(wù)至上意識(shí);三是靈活變通意識(shí);四是自立自強(qiáng)意識(shí);五是分工協(xié)調(diào)意識(shí);六是團(tuán)結(jié)協(xié)作意識(shí);七是廉潔自律意識(shí)。
二、開(kāi)展黨群團(tuán)組織活動(dòng),積極推進(jìn)企業(yè)文化活動(dòng)
XX年建立健全黨群團(tuán)組織以后,綜合管理部相關(guān)人員應(yīng)根據(jù)各自職責(zé),按公司安排、結(jié)合x(chóng)x本地實(shí)際情況,擬出黨務(wù)工作計(jì)劃、工會(huì)工作計(jì)劃和團(tuán)委工作計(jì)劃。各項(xiàng)工作要開(kāi)展相關(guān)活動(dòng)并保留活動(dòng)文字記錄和準(zhǔn)確數(shù)字。特別是在一些相關(guān)節(jié)日應(yīng)開(kāi)展相應(yīng)的階段性突擊活動(dòng),豐富員工的業(yè)余文化生活,進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè)。
三、明確健全部門(mén)各部分工作責(zé)任人的職責(zé)與權(quán)限
在職責(zé)范圍的事情要力爭(zhēng)做到快速、準(zhǔn)確、完善。不屬于職責(zé)范圍的應(yīng)該及時(shí)上報(bào),或根據(jù)實(shí)際情況靈活變通,總體原則高效、快速、準(zhǔn)確。根據(jù)部門(mén)人力、行政、后勤等分工確定主要負(fù)責(zé)人、相關(guān)主要工作職責(zé)與權(quán)限及直接領(lǐng)導(dǎo),做到分工明確、責(zé)任到人。由主要負(fù)責(zé)人向領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)、行使相應(yīng)部分權(quán)限和責(zé)任,并接受其它員工監(jiān)督。
四、做好公司各部門(mén)的榜樣
進(jìn)一步加快辦事節(jié)奏,提高辦事效率。真正做到特事特辦、急事急辦、該答復(fù)的事及時(shí)答復(fù),進(jìn)一步改善服務(wù)態(tài)度,提高服務(wù)質(zhì)量。建立投訴問(wèn)責(zé)制度,設(shè)置投訴信箱,建立相應(yīng)的批評(píng)、罰款、降職問(wèn)責(zé)制度。
五、進(jìn)一步提升工作價(jià)值,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀助手
增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)、提高工作能力,對(duì)于關(guān)系公司發(fā)展和穩(wěn)定的重要問(wèn)題積極思考、大膽進(jìn)言、主動(dòng)出謀劃策,抓好督查督辦工作,抓好落實(shí),發(fā)揮好參謀助手作用。對(duì)員工反映的問(wèn)題及時(shí)跟進(jìn)、及時(shí)上報(bào)、及時(shí)解決。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情準(zhǔn)確、準(zhǔn)時(shí)完成并建立完善的反饋制度,讓領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解任務(wù)完成程度。強(qiáng)調(diào)工作跟進(jìn)、建立結(jié)果反饋制度。
六、進(jìn)一步提高以文輔政的能力
不斷提高文字綜合水平,加強(qiáng)對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)班子意圖的了解和掌握,不斷提煉、充實(shí)、系統(tǒng)歸納,更好的承載領(lǐng)導(dǎo)的管理思想,促使公司管理理念、管理思路更加明確。
七、要積極推行目標(biāo)管理
進(jìn)一步規(guī)范、細(xì)化管理工作,提高有效性。要嚴(yán)抓實(shí)施目標(biāo)管理,確定趕超目標(biāo),采取有效措施,加強(qiáng)對(duì)目標(biāo)制訂、實(shí)施過(guò)程和執(zhí)行結(jié)果的評(píng)估考核,不斷提高工作標(biāo)準(zhǔn)和管理水平。
八、努力做好各項(xiàng)后勤服務(wù)工作
XX年主要工作情況
一、整體工作完成情況
從年初的冰災(zāi)到年中的地震再到年末的全球金融危機(jī),一年來(lái)我們克服重重困難,采購(gòu)物資、招聘員工、落實(shí)食宿、開(kāi)源節(jié)流、狠抓生產(chǎn)安全、密切配合項(xiàng)目建設(shè),保證了項(xiàng)目生產(chǎn)建設(shè)正常的需求。最主要體現(xiàn)在:及時(shí)、準(zhǔn)確采購(gòu)生產(chǎn)生活辦公;招聘員工200余人,定編滿員90%以上;實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)安全事故零記錄;廠區(qū)辦公信息自動(dòng)化,完成98%;員工食宿基本正常化;廠區(qū)周邊拆遷、協(xié)調(diào)達(dá)標(biāo)化,目前已完成總工作量的95%;部門(mén)工作制度化,完成部門(mén)制度修訂85%;
二、階段性突擊工作情況
10月30日的點(diǎn)火儀式,集團(tuán)公司、xx省、xx市各級(jí)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)齊聚我司,無(wú)論從規(guī)模還是影響力對(duì)我們來(lái)說(shuō)都空前絕后的,這本身就是一次挑戰(zhàn),是對(duì)我們綜合管理部乃至全公司的一次考驗(yàn)。
10月份綜合管理部所有工作緊緊圍繞一期5000d/t生產(chǎn)線點(diǎn)火儀式慶典活動(dòng)來(lái)開(kāi)展工作。從點(diǎn)火儀式辦公室成立起,我部就抽調(diào)了專人協(xié)助點(diǎn)火儀式辦公室從方案制定、物資準(zhǔn)備、組織協(xié)調(diào)到現(xiàn)場(chǎng)控制的所有工作。不斷開(kāi)會(huì)、不斷討論、不斷修改計(jì)劃。在這段日子里,所有的領(lǐng)導(dǎo)、員工在綜合部的組織帶領(lǐng)下連續(xù)通宵達(dá)旦的工作了近半個(gè)月,熬紅了多少雙眼睛、揮灑了多少滴汗水。點(diǎn)火慶典儀式成功舉辦得到了領(lǐng)導(dǎo)、媒體、同行的一致好評(píng),這所有的一切都化作在成功送走所有參加慶典來(lái)賓的那一刻那句:終于成功了,我們也該歇歇了。因?yàn)榇蠹遗?,讓所有的人看到了我們xxxx水泥這個(gè)優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)力量。
三、完善制度、規(guī)范辦文
公司成立建設(shè)的過(guò)程也是所有的規(guī)章制度逐步完善的過(guò)程,一年來(lái),綜合管理部借鑒兄弟企業(yè)的成功經(jīng)驗(yàn)、結(jié)合本公司的實(shí)際情況,建立健全了《檔案管理制度》、《辦公用品管理制度》、《公務(wù)用車(chē)制度》、《招待費(fèi)管理制度》、《通訊費(fèi)管理制度》、《計(jì)算機(jī)暫行管理規(guī)定》、《會(huì)議管理制度》、《出差管理制度》、《員工培訓(xùn)管理制度》、《員工異動(dòng)管理制度》、《勞動(dòng)合同管理制度》、《員工福利管理制度》、《人才招聘制度》、《休假管理制度》、《安全生產(chǎn)管理制度》等等規(guī)章制度。
截至XX年11月,公司共簽訂了約268份合同,蓋章生效約97%。準(zhǔn)確、及時(shí)辦理了公司所有內(nèi)部日常通知等行文、公司向集團(tuán)公司上報(bào)行文。日常工作中嚴(yán)格要求,精細(xì)化管理,互相學(xué)習(xí)、努力提高自身業(yè)務(wù)水平和崗位素養(yǎng),保證了我部全年行文準(zhǔn)確率100%。同時(shí),對(duì)企業(yè)所有成文資料包括項(xiàng)目生產(chǎn)資料、公司紅頭文件、招投標(biāo)文件及會(huì)議紀(jì)要等紙質(zhì)資料歸檔整理。
四、員工招聘及培訓(xùn)工作
員工招聘工作是緊密配合項(xiàng)目生產(chǎn)建設(shè)進(jìn)度需要來(lái)進(jìn)行,面對(duì)項(xiàng)目初期環(huán)境惡劣、條件艱苦、工作量大、人員流失頻繁等重重困難,綜合管理部在人力資源上給與了及時(shí)、充分的保障。在招聘的過(guò)程中,針對(duì)不同技術(shù)層面上的員工,采取了網(wǎng)絡(luò)招聘、人才市場(chǎng)招聘會(huì)、大中專院校推介會(huì)、同行引薦等不同的招聘方法,現(xiàn)已完成公司人員定編的90%,暫缺崗位主要是保安7人及專業(yè)生產(chǎn)技術(shù)人員5人。
員工培訓(xùn)方面,年初分別輸送兩批新學(xué)員到廣州云浮、xx正大進(jìn)行崗前培訓(xùn);對(duì)xx技術(shù)學(xué)院、xx城建學(xué)院等渠道招聘的新學(xué)員集中培訓(xùn),同時(shí)根據(jù)生產(chǎn)需要和集團(tuán)公司安排,組織公司檔案管理、生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)等崗位外派培訓(xùn)學(xué)習(xí)。
五、治保安全工作
公司治安保衛(wèi)崗從4月1日成立以來(lái)一直致力于營(yíng)造一個(gè)安全的生產(chǎn)環(huán)境,在現(xiàn)場(chǎng)治安、消防、監(jiān)控、車(chē)輛管理等方面做出了不懈的努力。組織員工培訓(xùn)學(xué)習(xí)了治安、消防等基本知識(shí),招聘培訓(xùn)了一批高素質(zhì)的安保人員。項(xiàng)目前期治保工作是與邯鄲總包共同負(fù)責(zé),由于職責(zé)分工不明、配合不到位及治保隊(duì)伍不完善等因素的影響,造成了幾起偷盜材料及圍堵廠門(mén)的惡性事件。移交工作以后,在公司領(lǐng)導(dǎo)的親自過(guò)問(wèn)下,治安隊(duì)伍不斷壯大、隊(duì)員素質(zhì)不斷提升,確保了公司廠區(qū)生產(chǎn)安全無(wú)事故。
生產(chǎn)安全工作建立了專人負(fù)責(zé)制,對(duì)新進(jìn)員工崗前培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)教育、不定期學(xué)習(xí)強(qiáng)化安全生產(chǎn)意識(shí),嚴(yán)格控制安全生產(chǎn)事故,定期檢查安全隱患,將安全隱患控制在萌芽狀態(tài)。建立健全安全生產(chǎn)責(zé)任制度。
六、網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)
公司目前共配備計(jì)算機(jī)30臺(tái),服務(wù)器4臺(tái),其中部分屬于新近采購(gòu)計(jì)劃。綜合管理部克服人員短缺、網(wǎng)絡(luò)資源不足的困難,及時(shí)維護(hù),靈活調(diào)配,保證了公司所有計(jì)算機(jī)及服務(wù)器正常運(yùn)行。網(wǎng)絡(luò)建設(shè)方面:完成了整個(gè)綜合樓的網(wǎng)絡(luò)連接,并實(shí)現(xiàn)銷售公司和廠區(qū)的vpn連接,確保erp系統(tǒng)運(yùn)行后銷售公司與總部的數(shù)據(jù)交換。廠區(qū)和銷售公司共接入電信寬帶12m,其中10m用于總部辦公樓,2m用于銷售公司;完成了公司安防監(jiān)控工程的實(shí)施,11月底完工后的監(jiān)控系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)在監(jiān)控中心對(duì)廠區(qū)16個(gè)點(diǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)觀察并回放任意時(shí)段錄像;完成大、小會(huì)議室投影設(shè)備、音響設(shè)備的采購(gòu)及實(shí)施安裝;
七、車(chē)輛管理工作
在車(chē)輛有限、人員緊張的情況下,所有車(chē)輛均由綜合部統(tǒng)一安排,統(tǒng)一管理,統(tǒng)一調(diào)配,優(yōu)先安排領(lǐng)導(dǎo)、生產(chǎn)部門(mén)和項(xiàng)目部門(mén)用車(chē)。一切以項(xiàng)目建設(shè)為首務(wù),科學(xué)合理地安排市內(nèi)車(chē)輛行程,使車(chē)輛做到了高效率、高質(zhì)量運(yùn)行。
建立車(chē)輛專車(chē)專人負(fù)責(zé)制,強(qiáng)化駕駛員安全行車(chē)意識(shí),全年安全行駛20萬(wàn)余公里未發(fā)生一起行車(chē)事故。合理安排公司大巴、克服修路等困難,保證了項(xiàng)目生產(chǎn)正常進(jìn)行。
八、后勤服務(wù)保障工作
后勤服務(wù)工作包括了食堂和宿舍兩方面,這也是與員工息息相關(guān)的兩方面。有力的后勤保障制度是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利開(kāi)展的堅(jiān)強(qiáng)后盾。俗話說(shuō):“兵馬未動(dòng),糧草先行”。一年來(lái),員工數(shù)量不斷增長(zhǎng)變化,食堂用餐我們提前規(guī)劃、提前準(zhǔn)備,常與食堂工作人員溝通,了解員工對(duì)飲食方面的意見(jiàn),提出食堂餐飲改善建議,靈活發(fā)放餐劵或餐卡,保證了員工正常就餐;員工宿舍建成后,積極與項(xiàng)目部聯(lián)系,完善宿舍水電等配套設(shè)施,及時(shí)配置床具等生活設(shè)施,組織員工從外租房搬到公司宿舍樓居住,與生產(chǎn)部和物資管理部聯(lián)系,為員工宿舍樓安裝電熱開(kāi)水器、太陽(yáng)能熱水器等,逐步改善員工的生活休息環(huán)境。配備專門(mén)的宿舍管理員,努力為員工提供周到、細(xì)致、體貼的后勤服務(wù)。
九、項(xiàng)目建設(shè)周邊協(xié)調(diào)工作
周邊關(guān)系的協(xié)調(diào)處理關(guān)系到項(xiàng)目施工進(jìn)展,為項(xiàng)目順利點(diǎn)火投產(chǎn)做出了突出貢獻(xiàn)。它主要包括征地拆遷和廠區(qū)周邊關(guān)系協(xié)調(diào)兩方面。本次礦區(qū)征地拆遷包含六大塊:礦區(qū)拆遷建設(shè)、皮帶廊、還路還壩、安置區(qū)建設(shè)、茶馬線的改造、廠區(qū)高壓線路的架設(shè)。其中拆遷礦區(qū)拆遷建設(shè)已完成75%,皮帶廊建設(shè)因拆遷補(bǔ)償資金未到位已完成總工作量的98%,還路還壩及茶馬線正緊張進(jìn)行中,預(yù)計(jì)明年年初可以完成,安置區(qū)建設(shè)第一批17戶已確定戶型和位置,正交地建設(shè)階段。廠區(qū)高壓線路建設(shè)已圓滿完成,確保了廠區(qū)生產(chǎn)施工的正常供電。
周邊關(guān)系協(xié)調(diào)方面與當(dāng)?shù)卮?、鄉(xiāng)政府部門(mén)建立了良好的合作關(guān)系,得到當(dāng)?shù)卣芭沙鏊拇罅χС?。成功的解決了魚(yú)塘死魚(yú)、泥沙毀田地等糾紛。為以后避免和解決類似矛盾與糾紛提供了寶貴經(jīng)驗(yàn)。
成績(jī)屬于過(guò)去,回首過(guò)去的輝煌我們更應(yīng)該從中找出自己的不足,XX年綜合管理部還存在以下幾個(gè)方面的問(wèn)題:
服務(wù)意識(shí)不夠、官僚作風(fēng)嚴(yán)重
服務(wù)是始終貫穿綜合管理部工作的,綜合管理部工作的核心就是搞好“三個(gè)服務(wù)”,即為各部門(mén)負(fù)責(zé)人服務(wù)、為員工服務(wù)、為客戶服務(wù)。服務(wù)工作搞得好與否,能不能讓部門(mén)負(fù)責(zé)人、員工和客戶滿意,是衡量本部門(mén)工作的基本標(biāo)準(zhǔn)。
制度、檔案不完善、職責(zé)不明朗、科學(xué)
“沒(méi)有規(guī)矩不成方圓”,雖然我們一直在完善、修訂制度,但是一些日常工作制度不能及時(shí)出臺(tái)實(shí)施,使制度了成為補(bǔ)救措施而不是行為準(zhǔn)則。同時(shí)象員工人事檔案、業(yè)績(jī)考評(píng)檔案、培訓(xùn)檔案混亂不齊,部門(mén)人員職責(zé)劃分不明朗、科學(xué),造成與其他部門(mén)協(xié)調(diào)溝通時(shí)推委、拖拉,給其他部門(mén)工作的開(kāi)展設(shè)置障礙,造成各部門(mén)工作不能優(yōu)質(zhì)、高效對(duì)接運(yùn)轉(zhuǎn)。
團(tuán)隊(duì)意識(shí)差、凝聚力不強(qiáng)
個(gè)別同志團(tuán)隊(duì)意識(shí)薄弱,大局意識(shí)不強(qiáng),整體協(xié)作意識(shí)差,在工作中互相配合、支持不夠;
總結(jié)過(guò)去是為了將來(lái)更好的發(fā)展,只有在不斷的總結(jié)中才能取得發(fā)展和進(jìn)步,XX年是公司投產(chǎn)發(fā)展的第一年,也是公司二期工程建設(shè)參考年,綜合管理部的所有員工都深感自己肩膀上的責(zé)任有多重。一切為公司發(fā)展著想,服務(wù)當(dāng)頭,責(zé)任為重。為此,本部門(mén)XX年工作思路做如下安排:
一、增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),提高員工滿意度
綜合管理部的工作性質(zhì)要求就是兩個(gè)字---“服務(wù)”,只有先做好服務(wù)生的角色才能發(fā)揮管理者的功能,在服務(wù)的過(guò)程中參與公司的管理工作。做好綜合部工作,水平在綜合、靈敏在信息、權(quán)威在督查、形象在接待、瓶頸在運(yùn)轉(zhuǎn)、評(píng)判在領(lǐng)導(dǎo)。因此,為做好XX年度的各項(xiàng)工作,綜合管理全體員工必須強(qiáng)化七個(gè)意識(shí):一是愛(ài)崗敬業(yè)意識(shí);二是服務(wù)至上意識(shí);三是靈活變通意識(shí);四是自立自強(qiáng)意識(shí);五是分工協(xié)調(diào)意識(shí);六是團(tuán)結(jié)協(xié)作意識(shí);七是廉潔自律意識(shí)。
二、開(kāi)展黨群團(tuán)組織活動(dòng),積極推進(jìn)企業(yè)文化活動(dòng)
XX年建立健全黨群團(tuán)組織以后,綜合管理部相關(guān)人員應(yīng)根據(jù)各自職責(zé),按公司安排、結(jié)合x(chóng)x本地實(shí)際情況,擬出黨務(wù)工作計(jì)劃、工會(huì)工作計(jì)劃和團(tuán)委工作計(jì)劃。各項(xiàng)工作要開(kāi)展相關(guān)活動(dòng)并保留活動(dòng)文字記錄和準(zhǔn)確數(shù)字。特別是在一些相關(guān)節(jié)日應(yīng)開(kāi)展相應(yīng)的階段性突擊活動(dòng),豐富員工的業(yè)余文化生活,進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè)。
三、明確健全部門(mén)各部分工作責(zé)任人的職責(zé)與權(quán)限
在職責(zé)范圍的事情要力爭(zhēng)做到快速、準(zhǔn)確、完善。不屬于職責(zé)范圍的應(yīng)該及時(shí)上報(bào),或根據(jù)實(shí)際情況靈活變通,總體原則高效、快速、準(zhǔn)確。根據(jù)部門(mén)人力、行政、后勤等分工確定主要負(fù)責(zé)人、相關(guān)主要工作職責(zé)與權(quán)限及直接領(lǐng)導(dǎo),做到分工明確、責(zé)任到人。由主要負(fù)責(zé)人向領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)、行使相應(yīng)部分權(quán)限和責(zé)任,并接受其它員工監(jiān)督。
四、做好公司各部門(mén)的榜樣
進(jìn)一步加快辦事節(jié)奏,提高辦事效率。真正做到特事特辦、急事急辦、該答復(fù)的事及時(shí)答復(fù),進(jìn)一步改善服務(wù)態(tài)度,提高服務(wù)質(zhì)量。建立投訴問(wèn)責(zé)制度,設(shè)置投訴信箱,建立相應(yīng)的批評(píng)、罰款、降職問(wèn)責(zé)制度。
五、進(jìn)一步提升工作價(jià)值,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀助手
增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)、提高工作能力,對(duì)于關(guān)系公司發(fā)展和穩(wěn)定的重要問(wèn)題積極思考、大膽進(jìn)言、主動(dòng)出謀劃策,抓好督查督辦工作,抓好落實(shí),發(fā)揮好參謀助手作用。對(duì)員工反映的問(wèn)題及時(shí)跟進(jìn)、及時(shí)上報(bào)、及時(shí)解決。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情準(zhǔn)確、準(zhǔn)時(shí)完成并建立完善的反饋制度,讓領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解任務(wù)完成程度。強(qiáng)調(diào)工作跟進(jìn)、建立結(jié)果反饋制度。
六、進(jìn)一步提高以文輔政的能力
不斷提高文字綜合水平,加強(qiáng)對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)班子意圖的了解和掌握,不斷提煉、充實(shí)、系統(tǒng)歸納,更好的承載領(lǐng)導(dǎo)的管理思想,促使公司管理理念、管理思路更加明確。
七、要積極推行目標(biāo)管理
進(jìn)一步規(guī)范、細(xì)化管理工作,提高有效性。要嚴(yán)抓實(shí)施目標(biāo)管理,確定趕超目標(biāo),采取有效措施,加強(qiáng)對(duì)目標(biāo)制訂、實(shí)施過(guò)程和執(zhí)行結(jié)果的評(píng)估考核,不斷提高工作標(biāo)準(zhǔn)和管理水平。
八、努力做好各項(xiàng)后勤服務(wù)工作
*年,綜合管理部在分公司黨委、行政的領(lǐng)導(dǎo)下,在相關(guān)部門(mén)的大力支持下,經(jīng)全體員工的共同努力,較好地完成了分公司下達(dá)的全年目標(biāo)任務(wù),現(xiàn)就*主要工作和*年工作思路分別匯報(bào)如下:
*年主要工作情況
一、主要業(yè)務(wù)指標(biāo)完成情況
分公司下達(dá)綜合管理部固話發(fā)展指標(biāo)56部,實(shí)際完成81部,完成任務(wù)數(shù)的144.64%;來(lái)電顯示業(yè)務(wù)發(fā)展指標(biāo)56部,實(shí)際完成68部,完成任務(wù)數(shù)的121.43%;寬帶業(yè)務(wù)發(fā)展指標(biāo)56部,實(shí)際完成40部,完成任務(wù)數(shù)的71.43%。
二、階段性的突擊工作情況
2月1日至20日,分公司開(kāi)展的小靈通“零機(jī)總動(dòng)員”促銷活動(dòng),綜合部促銷任務(wù)量102部,實(shí)際促銷122部,完成任務(wù)數(shù)的119.60%;重點(diǎn)業(yè)務(wù)放量競(jìng)賽活動(dòng)中,綜合部在6個(gè)二級(jí)部門(mén)中名列第二;綠色上網(wǎng)業(yè)務(wù)促銷競(jìng)賽活動(dòng),綜合部在6個(gè)二級(jí)部門(mén)中,名列第二;小靈通基站協(xié)調(diào)安裝競(jìng)賽活動(dòng)中,分公司下達(dá)協(xié)調(diào)任務(wù)是14個(gè),于11月底全部協(xié)調(diào)完畢,完成任務(wù)數(shù)的100%,在6個(gè)部門(mén)中名列第一;區(qū)消委7-10月份組織實(shí)施的部分公用企業(yè)經(jīng)營(yíng)服務(wù)消費(fèi)者監(jiān)督調(diào)查活動(dòng)中,我分公司在5個(gè)通信行業(yè)中名列第一,獲得了“消費(fèi)者滿意單位”稱號(hào);人防民兵專業(yè)分隊(duì)(*年至*年)第五周期組訓(xùn)工作成績(jī)突出,被評(píng)為先進(jìn)單位;道路交通工作,由于*年未發(fā)生大的交通責(zé)任事故,今年由被評(píng)為先進(jìn)駕協(xié)小組。
三、規(guī)范辦文
一年來(lái),我部按照行文規(guī)范要求,先后發(fā)文70余份,無(wú)一差錯(cuò),格式符合規(guī)定,文字簡(jiǎn)練準(zhǔn)確,有效地指導(dǎo)了我分公司的各項(xiàng)工作;為及時(shí)反映我分公司各項(xiàng)工作,今年我部先后采集編撰了信息40余條,其中,公司OA網(wǎng)上信息37條,被市公司和集團(tuán)公司采用3篇,并在市公司上半年信息工作評(píng)比中排名第六,5個(gè)城區(qū)屬地分公司中排名第一;分公司向市公司報(bào)送文件資料的管理工作得到進(jìn)一步規(guī)范,半年來(lái),我分公司各部門(mén)共向公司上報(bào)資料文件70份,件件有簽收,杜絕了文件丟失和延誤事機(jī)的現(xiàn)象,確保了上情下達(dá),下情上報(bào),各類信息及時(shí)傳遞溝通。
四、積極組織員工開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn),努力提高員工業(yè)務(wù)技能
一年來(lái),綜合管理部根據(jù)分公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,本著缺什么,補(bǔ)什么的原則,先后自行組織實(shí)施各類業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn)、能力培訓(xùn)、綜合素質(zhì)培訓(xùn)共22次,培訓(xùn)員工1512人次;參加市公司組織的培訓(xùn)34次,培訓(xùn)員工305人次;為培養(yǎng)業(yè)務(wù)骨干,先后去華為、西門(mén)子、斯達(dá)康和中興公司等單位學(xué)習(xí)8次,培訓(xùn)骨干26人次。通過(guò)及時(shí)合理的培訓(xùn)安排,員工們能夠迅速掌握各類新業(yè)務(wù)新技術(shù);營(yíng)銷意識(shí)、法律意識(shí)、營(yíng)銷技巧得到了進(jìn)一步強(qiáng)化;綜合素質(zhì)得到了有效提升,為企業(yè)的發(fā)展起到了良好的促進(jìn)作用。
五、加強(qiáng)治保義消工作,確保通信設(shè)施安全運(yùn)行
根據(jù)市公司文件通知精神,結(jié)合分公司實(shí)際,我們著重抓了五項(xiàng)工作。一是及時(shí)購(gòu)買(mǎi)《安全生產(chǎn)法》200余本,做到員工人手一冊(cè),并在自學(xué)的基礎(chǔ)上,先后舉辦了三期輔導(dǎo)班,加深了對(duì)《安全生產(chǎn)法》的理解和執(zhí)行力度;二是組建護(hù)線小分隊(duì),進(jìn)行夜間巡邏執(zhí)勤、搶修搶險(xiǎn),先后更換增補(bǔ)人孔蓋8塊,排除不安全的隱患近100次,全年出動(dòng)180余車(chē)次,600余人次,先后捉獲偷盜線路人員10人,全部移交公安部門(mén)進(jìn)行處理;三是先后更換滅火器具10具,新增16具,確保滅火設(shè)施處于良好使用狀態(tài);四是堅(jiān)持工余時(shí)間抽查要害部位值班情況,全年共36次、88人次,有效督促了各項(xiàng)制度落實(shí);五是積極主動(dòng)找肇事方索賠,一年來(lái),追回因施工、車(chē)輛損壞的通信線路賠償款人民幣176877.30元,為企業(yè)挽回了一定損失。
六、加強(qiáng)車(chē)輛管理,為通信生產(chǎn)工作服好務(wù)
經(jīng)與北部新區(qū)分公司分離調(diào)整后,現(xiàn)有汽車(chē)16輛、摩托車(chē)52輛。*年的車(chē)管工作,我部著重抓了四個(gè)堅(jiān)持:一是堅(jiān)持對(duì)各類車(chē)輛的月耗油量實(shí)行公布制度,嚴(yán)格執(zhí)行了獎(jiǎng)懲辦法;二是堅(jiān)持車(chē)輛維修填報(bào)審批制度,為控制費(fèi)用指標(biāo),我部先后兩次向修理廠方及各部門(mén)下發(fā)通知,截止11月20日,今年下達(dá)的維修費(fèi)用未超標(biāo);三是堅(jiān)持每月一次安全學(xué)習(xí)制度,為學(xué)好《道路交通安全法》,我部及時(shí)安排購(gòu)買(mǎi)了100份發(fā)放給全體駕駛?cè)藛T,通過(guò)自學(xué)和考試,增強(qiáng)了駕駛?cè)藛T遵紀(jì)守法的自覺(jué)性,全年未發(fā)生大的責(zé)任交通事故;四是堅(jiān)持為通信生產(chǎn)工作服務(wù)。
七、服務(wù)保障工作
年初,因增加了部分員工,我部負(fù)責(zé)后勤管理的同志利用雙休日多方聯(lián)系制作,按照規(guī)定時(shí)限全部到位,確保了正常的辦公;為防止汛期突發(fā)事件,駕駛員7-9月份安排值班近100天,為了作好交通保障工作,駕駛班適時(shí)協(xié)調(diào)車(chē)輛使用,只要是工作急需,綜合部就出車(chē)保障,受到市場(chǎng)、網(wǎng)絡(luò)部門(mén)員工的好評(píng)。
*年,我們?cè)跇I(yè)務(wù)收入、業(yè)務(wù)發(fā)展、企業(yè)管理、服務(wù)保障等方面作了大量的工作,也取得了一些成績(jī)。但是,我們按照“三個(gè)滿意”的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)衡量還有差距,例如,我們?cè)诰?xì)化管理方面,服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度方面,工作效率方面等須進(jìn)一步加強(qiáng)和提高。
*年工作思路
*年是“十五”計(jì)劃的最后一年,也是市公司第二次創(chuàng)業(yè)的“效益年”,做好全年的工作意義重大。*年的經(jīng)營(yíng)指標(biāo)已下達(dá),任務(wù)十分艱巨,這就對(duì)我們的業(yè)務(wù)發(fā)展、精細(xì)管理、成本預(yù)算和業(yè)務(wù)收益提出了更高的要求,為此,現(xiàn)就*年主要工作思路匯報(bào)如下:
一、牢固樹(shù)立發(fā)展是第一要?jiǎng)?wù)的理念,采取措施盡早完成業(yè)務(wù)指標(biāo)。
我們每位員工從現(xiàn)在開(kāi)始,在做好本職工作的同時(shí),合理利用業(yè)余休息時(shí)間,充分挖掘人際關(guān)系資源,認(rèn)真落實(shí)“敲門(mén)工程”,主動(dòng)出擊,深入街道社區(qū),上門(mén)營(yíng)銷,通過(guò)種種措施,一定要提前完成主要業(yè)務(wù)發(fā)展指標(biāo)。
二、樹(shù)立服務(wù)意識(shí),提高滿意度
綜合部的工作性質(zhì),可以用兩個(gè)字來(lái)概括—“服務(wù)”。具體又可分為兩個(gè)方面,既參與綜合管理、辦好事務(wù)。做好綜合部的工作,水平在綜合,靈敏在信息,權(quán)威在督查,形象在接待,瓶頸在運(yùn)轉(zhuǎn),評(píng)判在領(lǐng)導(dǎo)。因此,為做好*年度的各項(xiàng)工作,我們綜合部全體員工必須強(qiáng)化七個(gè)意識(shí):一是愛(ài)崗敬業(yè)意識(shí);二是服務(wù)至上意識(shí);三是精細(xì)管理意識(shí);四是自立自強(qiáng)意識(shí);五是協(xié)調(diào)把關(guān)意識(shí);六是團(tuán)結(jié)協(xié)作意識(shí);七是廉潔自律意識(shí)。力爭(zhēng)*年度的各項(xiàng)工作在員工和領(lǐng)導(dǎo)心中贏得更高滿意度。
三、認(rèn)真抓好黨群團(tuán)組織活動(dòng),積極推進(jìn)企業(yè)文化活動(dòng)
綜合管理部相關(guān)人員,應(yīng)根據(jù)各自的職責(zé),按照市公司的計(jì)劃意見(jiàn),結(jié)合觀音橋的實(shí)際,擬制出黨務(wù)工作計(jì)劃、工會(huì)工作計(jì)劃和團(tuán)委工作計(jì)劃。工作要開(kāi)展活動(dòng),要有文字記錄和準(zhǔn)確的數(shù)字,工作要有聲有色。特別是工會(huì)和團(tuán)的組織要結(jié)合主要工作和任務(wù)開(kāi)展一些階段性的突擊活動(dòng)和有益健康的活動(dòng),豐富員工的業(yè)務(wù)文化生活,進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè)。
四、加強(qiáng)制定建設(shè),用制度管人管事
我們通信企業(yè)一直都有一套全面的、系統(tǒng)的、嚴(yán)格的規(guī)章制度,因此在*年各項(xiàng)工作中認(rèn)真的貫徹執(zhí)行,各位管理人員按照各自的職責(zé),都應(yīng)清楚的知道每月定期要辦理的事項(xiàng),建立和完善臺(tái)帳制度、會(huì)議制度、考勤制度、績(jī)效考核制度、報(bào)表制度、領(lǐng)發(fā)各類材料制度、學(xué)習(xí)制度、督促檢查制度等,正常情況下都應(yīng)堅(jiān)持遵守,各項(xiàng)工作有章可行,使零亂的工作條理化,復(fù)雜的工作制度化,可以提高工作效率,提高服務(wù)質(zhì)量。
五、安全常抓不懈
*年,雖然沒(méi)有發(fā)生大的交通安全責(zé)任事故,但是隱患經(jīng)常發(fā)生,治保義消工作,生產(chǎn)安全工作都有不安全的因素,因此,*年要突出一個(gè)“防”字,繼續(xù)抓好5個(gè)堅(jiān)持,堅(jiān)持簽定安全承包責(zé)任書(shū)、堅(jiān)持安全教育、堅(jiān)持檢查制度、堅(jiān)持督促整改時(shí)限,堅(jiān)持獎(jiǎng)懲制度,一級(jí)抓一級(jí),層層負(fù)責(zé),責(zé)任到人,及時(shí)發(fā)現(xiàn)隱患,及時(shí)整改,把各類事故的苗頭消滅在萌芽狀態(tài)之中。
六、以人為本,親情管理
綜合工作,近幾來(lái)都處在壓力大、工作量大、吃力不討好是常事,故希望員工都應(yīng)有一個(gè)健康的心態(tài)。我們的管理工作、服務(wù)工作都是圍繞人來(lái)做的,這就要求我們的工作作得再細(xì)一點(diǎn)、再及時(shí)一點(diǎn),讓員工更加滿意一點(diǎn),例如:?jiǎn)T工工資條的問(wèn)題、員工生日賀卡的問(wèn)題、員工生病住院探望的問(wèn)題、員工的紅白喜事問(wèn)題等等。