時(shí)間:2022-09-13 21:54:14
序論:在您撰寫內(nèi)部會議邀請函時(shí),參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野,小編為您整理的7篇范文,希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
一、會議時(shí)間: 2020年9月15日
二、活動主題: 趨勢所驅(qū)、合作共贏,***種業(yè)2020--2021年產(chǎn)品訂貨會暨戰(zhàn)略合作簽約儀式
三、活動意義:
1、提升公司品牌形象和凝聚力,擴(kuò)大宣傳面和影響力,增強(qiáng)品牌競爭力及市場占有率。
2、推廣加強(qiáng)客戶對公司玉米種子品牌的認(rèn)知,與甘肅省武威南糧油儲備庫有限公司達(dá)成戰(zhàn)略合作協(xié)議。
3、完成計(jì)劃訂貨量,為2021年銷售打下扎實(shí)基礎(chǔ)。
四、活動目的:此次活動最終目的是實(shí)現(xiàn)訂貨目標(biāo),會議期間及前期后期所有環(huán)節(jié)均為訂貨服務(wù),以6:3:1分比完成,即開會前完成訂貨量的60%,會中完成30%,會后完成10%。
五:主要議程:現(xiàn)場觀摩會/合作簽約儀式/訂貨會
活動流程(會前)
1、9月3日前,完成實(shí)驗(yàn)基地的踩點(diǎn)工作,框定基地現(xiàn)場的觀摩人數(shù),劃定參觀路線,明確人員分工,完成酒店會場的初步篩選,舞臺設(shè)施、餐飲費(fèi)用等事項(xiàng)。
2、9月5日,制定訂貨優(yōu)惠政策(分會前、會中、會后三種)。
3、9月6日,初步確定邀請客戶名單,完成第一輪市場走訪,了解參會人數(shù)、訂貨數(shù)量、收款統(tǒng)計(jì)及問題反饋等工作,制定相應(yīng)對策(對基本確定的客戶進(jìn)行分類,確定參會,了解能夠交款訂貨的為A型;確定參會,但是對于訂貨不能確定的分為B型;有資金實(shí)力觀望的分為C型。針對每一類客戶做出相應(yīng)的政策、話術(shù)、定制引導(dǎo)方案)
4、9月8日,進(jìn)行第二輪走訪,同時(shí)發(fā)放邀請函,并將參會表格政策準(zhǔn)備好,開展會前訂貨流程,電子版邀請函每日推送,其中每日推送訂貨優(yōu)惠圖片話術(shù)等,(設(shè)計(jì)話術(shù))每日拜訪客戶,拜訪目標(biāo)等走訪工作計(jì)劃由專人負(fù)責(zé),做細(xì)做實(shí)。
5、9月10日,統(tǒng)計(jì)會前訂貨完成任務(wù),觀摩會現(xiàn)場宣傳物料設(shè)計(jì)工作完成,會場指引宣傳物料設(shè)計(jì)完成,會議流程確定,行程、人員分工、講話稿PPT,禮品到位、水果點(diǎn)心餐飲確定等。
6、9月13日,布置完成,觀摩/訂貨會議流程確定,現(xiàn)場彩排,主持人/話術(shù)/節(jié)目分工等工作部署完成。
活動流程(會中)
所有工作人員統(tǒng)一著裝西服,男同志領(lǐng)帶頭發(fā)胡須整理整齊,女同志統(tǒng)一扎頭發(fā)、淡妝。6:30統(tǒng)一在(某某地方)集合。
7:00,到達(dá)會議地點(diǎn)( 酒店),迎接客戶,其中負(fù)責(zé)接待的工作人員提前前往活動酒店準(zhǔn)備好口罩、二維碼簽到表,準(zhǔn)備好參會證/禮品。
7:30,工作人員達(dá)到酒店,迎接客戶,對到來客戶握手歡迎,酒店方禮儀(佩戴公司綬帶)發(fā)放參會證,工作人員引導(dǎo)早點(diǎn)就餐地點(diǎn)。
8:00,銷售經(jīng)理對先到客戶解說今天會議的主要議程內(nèi)容,了解今年市場行情等。
8:35,早餐后統(tǒng)一引導(dǎo)客戶前往現(xiàn)場觀摩(***農(nóng)場植種基地),隨車準(zhǔn)備瓶裝水、雨傘等物品,達(dá)到現(xiàn)場后銷售經(jīng)理講解產(chǎn)品的特點(diǎn)優(yōu)勢等。
10:30,觀摩會結(jié)束前往會議酒店,抵達(dá)后迎接就坐,發(fā)放禮品及訂貨政策,現(xiàn)場音樂響起,茶水點(diǎn)心水果上桌。
11:00,會議開始,支持人致歡迎詞。
11:15,公司領(lǐng)導(dǎo)致辭。
11:20,支持人致感謝詞,按照制定話術(shù)引導(dǎo)會議內(nèi)容,串詞節(jié)目。
11:30, 開場音樂/節(jié)目,主持人串詞。
11:40,主持人串詞,進(jìn)入簽約啟動儀式有請 , 有請 ,有請 上臺,此時(shí)大屏上是背景,禮儀在臺下分別跟著嘉賓上臺,并站在嘉賓的到嘉賓后面,全部上臺后,切換至啟動儀式屏幕,主持人指導(dǎo)大家將手放在大屏的手印上,啟動,啟動后主持人感謝領(lǐng)導(dǎo)的參加,主持人話題,看到此景,此時(shí)此刻是我是激昂的,我們一同共同見證......盛大起航,相信這種模式會使玉米新品種豐禾96市場占有率進(jìn)一步擴(kuò)大,銷售體系更加完善, 財(cái)富收益更加凸顯。
12:00,主持人串詞,銷售經(jīng)理解讀政策,進(jìn)入訂貨交款環(huán)節(jié)。
12:10,銷售經(jīng)理講解產(chǎn)品特點(diǎn),市場優(yōu)勢,進(jìn)行營銷培訓(xùn)。
12:20,節(jié)目/游戲互動。
12:30,公布今日訂貨交款大客戶,上臺參加抽獎活動。
12:40,主持人串詞游戲參與有獎問答環(huán)節(jié),答對的可以獲得獎勵,答錯也有獎勵,現(xiàn)場兌換,(代金券可在現(xiàn)場訂貨抵用貨款,具體操作見細(xì)則)。
12:50,主持人上臺,串詞,主持人串詞進(jìn)入游戲搶紅包環(huán)節(jié)。
13:10,主持人串詞,話術(shù)引導(dǎo)部分訂貨客戶還沒交款,我們稍等,今天為大家準(zhǔn)備精美的午餐,(臺下銷售經(jīng)理促使訂貨流程見細(xì)則)。
13:20,主持人宣布就餐。
14:00,會議結(jié)束。
活動流程(會后)
1、繼續(xù)保留會議政策,對現(xiàn)場沒有訂貨的客戶進(jìn)行電話回訪,回訪內(nèi)容為:沒有訂貨是因?yàn)槲覀兊漠a(chǎn)品還是價(jià)格等問題, 制定對策(比如價(jià)格按照會前的,或者其他優(yōu)惠附加等)。
2、不斷迂回回訪,促使完成訂貨目標(biāo)。
有沒有簽約儀式?若有,在活動流程中確定具體時(shí)間。
重點(diǎn)提煉:
整體以引導(dǎo)為核心貫穿,做到準(zhǔn)備充足,思路清晰,現(xiàn)場可控,跟蹤到位。執(zhí)行力:做好充分準(zhǔn)備,專人專項(xiàng)、人盡其責(zé)。以往開會流程為邀請、講話、訂貨、吃飯,答謝會轉(zhuǎn)折訂貨會鏈接不到位,訂貨會開成吃喝會,變成溝通答謝會、開成技術(shù)講解會。貌似圓滿訂貨卻不理想,原因分析大致如下:1.準(zhǔn)備不充分,應(yīng)當(dāng)在開會前20天啟動會議準(zhǔn)備工作,銷售經(jīng)理做出經(jīng)銷商今年訂貨意向摸底工作,加強(qiáng)執(zhí)行力,認(rèn)真做好數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)(經(jīng)銷商本年銷售狀況表格,利潤收成以及意向),對于經(jīng)銷商的意愿回訪,通過優(yōu)惠政策,前景可觀引導(dǎo)等方法策略統(tǒng)計(jì)出今年訂貨數(shù)量 金額報(bào)表,對于猶豫的客戶做二次回訪,強(qiáng)調(diào)優(yōu)惠政策,產(chǎn)品優(yōu)勢,利潤分析等做到成為本年訂貨確定客戶,對于沒有意向的客戶做優(yōu)惠政策講解公司產(chǎn)品優(yōu)勢,利潤分析可觀,通過禮品贈送,電話營銷再次回訪加以不放棄決心追蹤,致力成為本年度訂貨客戶。對于資金緊張經(jīng)銷商沒有訂貨意向的,銷售經(jīng)理通過該經(jīng)銷商的信用、配合度等因做出特別優(yōu)惠政策,如預(yù)付定金、后期推廣宣傳承諾等 獎勵等有效手段確定,本項(xiàng)主要在執(zhí)行力上,務(wù)必慎重執(zhí)行,努力做到訂貨會前已知本年度訂貨信息。在客戶入會場之時(shí)就要做好做好跟進(jìn)和了解工作。每張桌上必須安排一位跟單員,在客戶進(jìn)場時(shí)就要和客戶交流聊天了解客戶的情況。內(nèi)容要圍繞客戶的種植經(jīng)營情況、當(dāng)前存在的問題和困惑、對我們示范田和觀摩會的認(rèn)可程度、還有哪些疑慮、本次訂貨品類數(shù)量計(jì)劃等,充分了解掌握客戶信息,做好溝通工作。在這個(gè)環(huán)節(jié)中做的越深越透越全面,就越能輕松駕馭客戶,使客戶思維按照我們既定思路走。2.不再邀請縣領(lǐng)導(dǎo)專家講座,改公司領(lǐng)導(dǎo)講話,講話以感恩開場,公司的發(fā)展,市場的可觀分析,對經(jīng)銷商的優(yōu)惠概述體現(xiàn)同心共贏意愿,讓經(jīng)銷商感覺到就是公司內(nèi)部會議,之后公司全體人員分別上臺,介紹自己講出對經(jīng)銷商工作的支持感恩話語,3、制定銷售人員訂貨任務(wù),分會前金額和會中金額,與提成掛鉤,同時(shí)設(shè)計(jì)會中推薦訂貨話術(shù),對于經(jīng)銷商各種問題顧慮之答復(fù)給予。
創(chuàng)新:主要體現(xiàn)在細(xì)節(jié)及現(xiàn)場上,細(xì)節(jié)上體現(xiàn)公司文化、公司是蓬勃發(fā)展、感恩元素,環(huán)節(jié)上在以下幾個(gè)方面展示,植入更多人文思想,從感情上打動經(jīng)銷商,具體如下:
1、展板設(shè)計(jì)上注重文字人文設(shè)計(jì)(如笑臉墻、成績展示)
2、舞臺上前沿放置產(chǎn)品,配以優(yōu)勢說明
3、領(lǐng)導(dǎo)講話主要以感恩、包容、一同成長致力農(nóng)民農(nóng)業(yè)發(fā)展話題、公司成績介紹、未來規(guī)劃、服務(wù)創(chuàng)新(服務(wù)體系介紹),技術(shù)創(chuàng)新(種糧一體化、農(nóng)業(yè)合作社服務(wù)體系、植保服務(wù)、)做演講,
4、主持人說辭以串詞話術(shù)能夠有效鏈接訂貨優(yōu)惠政策訂貨環(huán)節(jié),市場價(jià)格持續(xù)上漲姿勢,先到先得,搶占市場,品牌優(yōu)勢等話術(shù)策應(yīng)引導(dǎo)經(jīng)銷商訂貨。
5、主持人的說辭和活躍現(xiàn)場氣氛能力及引導(dǎo)能力在此次訂貨會中起到至關(guān)主要作用,故:盡可能公司員工主持,公司無此人才外找時(shí)需要前期培訓(xùn)彩排成熟。
6、現(xiàn)場氣氛活躍環(huán)節(jié)采用現(xiàn)場微信 搶紅包、有獎問答、抓錢(一元先進(jìn)抓多少拿多少) 豬八戒背媳婦(主持人邀請男女參與游戲3-四隊(duì),吃完桌子上的水果背著媳婦跑回重點(diǎn)先到者獎勵禮品)
突破:1、此次活動前期邀請函改做互聯(lián)網(wǎng)邀請+紙板邀請函+電話邀請模式,為顯對經(jīng)銷商的重視,最好下鄉(xiāng)送達(dá)同時(shí)了解訂貨意向信息。 2、主持人話術(shù)設(shè)計(jì),培訓(xùn)現(xiàn)場控制引導(dǎo)感染力,突破以往答謝與訂貨環(huán)節(jié)斷裂,幽默,用情的巧妙鏈接,利用托客訂貨產(chǎn)生信任,及在他們的感染下也會帶動更多的潛在客戶參與訂貨?;拥年P(guān)鍵不容小覷,互動的客戶越多,參與的基數(shù)越大,訂貨效果也就越佳,3、制定跟單目標(biāo)和成交額度。至少要保證每一張桌(八、九位客戶)上要有一位我們的跟單員。跟單員的任務(wù)就是做好和客戶的交流溝通,掌握了解客戶信息,介紹產(chǎn)品特點(diǎn)和本次活動的政策,說服客戶參與訂貨。還要制定每位跟單員的訂貨任務(wù),進(jìn)而分解到每位客戶的訂貨數(shù)額,確保完成訂貨任務(wù)實(shí)現(xiàn)訂貨目標(biāo)。這個(gè)環(huán)節(jié)很重要,跟單員要審時(shí)度勢,不但要促使意向客戶盡快下單,而且還要見風(fēng)使舵,化解客戶異議,化不利為有利,以各種獎勵或者后期補(bǔ)款等政策爭取搖擺客戶成為我們的訂貨客戶。銷售人員現(xiàn)場跟進(jìn)話術(shù),對于不會跟單、不好意思逼單等問題做前期設(shè)計(jì),客戶一說自己暫時(shí)不定或者沒帶錢等就沒有下詞了。試想,如果所有的跟單員都這樣的話會實(shí)現(xiàn)我們的訂貨目標(biāo)嗎?
六:責(zé)任分工:
1、統(tǒng)籌安排:
2、宣傳統(tǒng)計(jì)
3、現(xiàn)場布置/會議執(zhí)行
4、接送安排
5、收款事宜
6、后勤運(yùn)輸
7、就餐接待
七:會議費(fèi)用
項(xiàng)目
單價(jià)
數(shù)量
金額
備注
會場費(fèi)用
物料費(fèi)用
餐飲費(fèi)用
設(shè)計(jì)服務(wù)
其他費(fèi)用
50人會議費(fèi)用成本可控制在40000之內(nèi)
第一條 例會安排,初定每周四晚總結(jié)已做工作的成敗得失,并根據(jù)院里指示安排下一周次工作任務(wù)。認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)院里對辦公室的工作安排,并合理地分配任務(wù)。
第二條 思想交流,大家民主地開展交流與討論,各抒己見,相互交流工作經(jīng)驗(yàn),在肯定優(yōu)秀的同時(shí),正視不足,督促盡快改正。在高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求下不斷提高成員工作效率與質(zhì)量;干事之間相互學(xué)習(xí),進(jìn)行批評與自我批評。善于汲取他人長處,對部內(nèi)存在的問題有則改之,無則加冕。在交流中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中進(jìn)步。
第三條 內(nèi)部人員的考核與培養(yǎng),做好考核,對每天的值日情況嚴(yán)格把關(guān),對在不請假情況下缺勤的干事提出批評,并督促改正,目的在于避免部門松散,提高工作效率與工作積極性,增強(qiáng)內(nèi)部隊(duì)伍的紀(jì)律性和凝聚力,穩(wěn)固學(xué)生會在同學(xué)們心目中的良好形象。對于內(nèi)部人員的表現(xiàn)與工作成績記錄備案,以此為參考,賞罰分明。鼓勵內(nèi)部人員努力積極工作,以便辦公室今后更好地運(yùn)轉(zhuǎn)。
第四條 打好考勤,對學(xué)生會各部門及學(xué)院各班的簽到與出勤情況,每天記錄在案,定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì),賞罰分明。
第五條 在主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下服務(wù)于學(xué)生會,接受主席團(tuán)的直接領(lǐng)導(dǎo),積極為主席團(tuán)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,做好分管主席的工作。
第六條 幫助輔導(dǎo)員老師做好文檔、表格等方面的工作,認(rèn)真仔細(xì),嚴(yán)謹(jǐn)無誤。
第七條 及時(shí)準(zhǔn)確地在簽到時(shí)下發(fā)通知,對學(xué)院各年級各班、團(tuán)委學(xué)生會各部門、學(xué)院各社團(tuán)的主要負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式進(jìn)行統(tǒng)計(jì)備案,便于相關(guān)事務(wù)的通知下達(dá)。
第八條 做好相關(guān)工作與會議的通知,重視每日的簽到工作,務(wù)必確保信息的及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá),有需要傳達(dá)的文件及時(shí)印制并發(fā)放。
第九條 定時(shí)的工作簡報(bào)兩周出一份,涉及學(xué)院各班與各部門動態(tài)以及學(xué)生的早操出勤、到課率等情況,具體材料由各班與相關(guān)部門統(tǒng)一發(fā)到指定郵箱,再由相關(guān)負(fù)責(zé)人員仔細(xì)認(rèn)真制作出工作簡報(bào),審核通過后張貼到我院學(xué)生所分布的宿舍。
第十條 會議記錄,對于大規(guī)模的團(tuán)委學(xué)生會干部會議,要做規(guī)范詳細(xì)的會議記錄并備案。
第十一條 保管學(xué)生會活動的用品,做好借出與歸還記錄,對于院里公有活動用品,辦公室里要做好值勤登記工作,登記財(cái)物外借支入與歸還記錄等事項(xiàng)由辦公室主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。
第十二條 統(tǒng)計(jì)全院所有學(xué)生的個(gè)人信息,能及時(shí)準(zhǔn)確地在需要之時(shí)找出所需的學(xué)生信息。制作規(guī)范合理地學(xué)生基本情況信息統(tǒng)計(jì)表,使各種相關(guān)信息一目了然,查找方便,節(jié)約時(shí)間,提高效率。
第十三條 定期做好學(xué)工辦的衛(wèi)生清潔與物品整理工作,保證一切井然有序
第十四條 在學(xué)院各種大中型活動期間,積極主動配合計(jì)劃所做出的安排與調(diào)整。
第xx條 對于本院一些活動,根據(jù)上級要求制作相應(yīng)的邀請函、節(jié)目單等并及時(shí)準(zhǔn)確地發(fā)放到指定單位,邀請函與節(jié)目單要特別用心,力求信息傳達(dá)無誤,精美大方。在發(fā)放環(huán)節(jié)要及時(shí)到位。
第十六條 與學(xué)生會其他各部門協(xié)調(diào)好工作。協(xié)調(diào)幫助各部門的學(xué)生工作:作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學(xué)院的活動能更加順暢快速的完成。
二、財(cái)務(wù)管理制度
第一條 經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院學(xué)生會各部門財(cái)務(wù)流動由辦公室負(fù)責(zé)管理。
第二條 學(xué)生會各部門活動經(jīng)費(fèi)和日常開支,均須事先上報(bào)辦公室,由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品。
第三條 所有支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票方可報(bào)帳(收據(jù)、白條及超市電腦小票等因無法為活動支出提供可靠證據(jù)故一概視為無效憑證不予報(bào)銷)。
第四條 為加強(qiáng)對發(fā)票報(bào)銷的統(tǒng)一管理,發(fā)票在每次活動結(jié)束后統(tǒng)一上交辦公室,若支出金額過于零散可于每次學(xué)生會例會時(shí)上交。
三、辦公室管理制度:
第一條 辦公室的管理機(jī)構(gòu)為建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生會辦公室。學(xué)生會辦公室內(nèi)的一切財(cái)產(chǎn)歸學(xué)生會所有,不屬于任何個(gè)人。
第二條 學(xué)生會辦公室的鑰匙由學(xué)生會辦公室統(tǒng)一配發(fā),不得私自配備,若丟失,需報(bào)告學(xué)生會辦公室,由學(xué)生會辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進(jìn)入辦公室做與學(xué)生會事務(wù)無關(guān)的事情。
第三條 除學(xué)生會例會外,要借用辦公室必須經(jīng)過學(xué)生會辦公室批準(zhǔn),借用人方可使用。
第四條 使用辦公室時(shí),必須愛惜辦公室內(nèi)的財(cái)產(chǎn),如有損壞,必須立即報(bào)告學(xué)生會辦公室。
第五條 每次活動領(lǐng)取辦公室物品時(shí)必須有負(fù)責(zé)人詳細(xì)填寫借出清單,并簽名?;顒油戤厷w還物品時(shí)必須及時(shí)清點(diǎn)物品并由辦公室確認(rèn),如有損壞須如實(shí)報(bào)告。
第六條 如有非學(xué)生會人員借用物品,必須先報(bào)辦公室,經(jīng)辦公室主任同意后,進(jìn)行登記并要求限期后方可借出。如有損壞或丟失,借用人須照價(jià)賠償。
第七條 辦公室不得存放私人用品,不得帶人進(jìn)入辦公室做與辦公室事物無關(guān)的事。
第八條 自覺維護(hù)辦公室內(nèi)衛(wèi)生環(huán)境,使用辦公室后要將物品整理好,將地面打掃干凈。離開時(shí),必須將門鎖好。
四、交流會
12月中旬與寶山、白云校區(qū)本學(xué)院本科二、三、四年級學(xué)生開展學(xué)術(shù)經(jīng)驗(yàn)交流會,主要目的是加強(qiáng)學(xué)院各年級之間的交流與聯(lián)系,幫助我們大一的新生更快更好的適應(yīng)大學(xué)生活。通過各年級之間在學(xué)習(xí)、生活、實(shí)踐等各個(gè)方面的交流,向他們學(xué)習(xí)成功經(jīng)驗(yàn)。
五、經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院學(xué)生會干部考核管理辦法:
一、征文議題
本屆年會將以“互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代的管理會計(jì)信息化”為主題,同時(shí)兼顧其他熱點(diǎn)內(nèi)容,將重點(diǎn)研討如下議題:
1.企業(yè)管理會計(jì)信息化研究與應(yīng)用
2.政府會計(jì)信息化研究與應(yīng)用
3.內(nèi)部控制與IT風(fēng)險(xiǎn)管理研究及應(yīng)用
4.審計(jì)信息化研究與應(yīng)用
5.XBRL企業(yè)內(nèi)部運(yùn)用案例研究
6.“互聯(lián)網(wǎng)+大會計(jì)”時(shí)代的會計(jì)信息化新發(fā)展
7.財(cái)政部會計(jì)信息化新法規(guī)實(shí)施與應(yīng)用
8. 會計(jì)信息化技能認(rèn)證及人才培養(yǎng)與教學(xué)改革研究
以上僅為參考性議題,在會計(jì)信息化理論研究和應(yīng)用范疇內(nèi),作者可根據(jù)研究成果自行擬題,歡迎會計(jì)信息化理論和實(shí)務(wù)工作者提交相關(guān)論文。中國會計(jì)學(xué)會會計(jì)信息化專業(yè)委員會將組織評選年會優(yōu)秀論文。
二、征文事項(xiàng)
1.征文截止日期
2016年6月10日(以論文發(fā)出日期為限)。組委會遴選后在2016年7月10日前發(fā)出正式的會議論文錄用通知和參會邀請函。參會回執(zhí)請務(wù)必于2016年7月20日前發(fā)至?xí)?wù)組。
2.征文注意事項(xiàng)
(1)應(yīng)征論文應(yīng)當(dāng)是未公開發(fā)表的論文。
(2)應(yīng)征論文被會議錄用后將在中國會計(jì)學(xué)會網(wǎng)站、中國會計(jì)視野論壇――中國會計(jì)學(xué)會會計(jì)信息化專業(yè)委員會學(xué)術(shù)討論版 網(wǎng)站上登載,同時(shí)將被中國學(xué)術(shù)期刊(光盤版)電子雜志社的“中國重要會議論文全文數(shù)據(jù)庫”收錄,并向《會計(jì)研究》《中國管理信息化》《財(cái)務(wù)與會計(jì)》《會計(jì)之友》等雜志推薦發(fā)表。
3.提交論文的內(nèi)容與格式要求
(1)頁面設(shè)置A4紙;(2)文章標(biāo)題(居中,三號黑體,上下各空1行);(3)文章作者(小四號宋體,居中,作者之間用空格);(4)單位、郵政編碼(小五號宋體,居中,后面空1行);(5)“摘要”(五號黑體,頂格),摘要內(nèi)容(小五號宋體);(6)“關(guān)鍵詞”(五號黑體,頂格),關(guān)鍵詞(小五號宋體,下空1行);(7)以上項(xiàng)目的英文內(nèi)容,使用Times New Roman字體,字號與中文部分相同,文題、“Abstract”、“Key Words”加粗;(8)正文(五號宋體,單倍行距),標(biāo)題(黑體),圖表分別按順序編號;(9)“參考文獻(xiàn)”(五號黑體);(10)作者個(gè)人信息單獨(dú)一頁(作者姓名、性別、職稱、工作單位、通信方式(聯(lián)系地址、郵編、電話、傳真、E-mail地址))。
4.論文提交要求
通過電子郵件提交word格式論文。電子信箱:。郵件主題為“中國會計(jì)學(xué)會第十五屆全國會計(jì)信息化年會征文”。
5.聯(lián)系人:陳丹妮老師:0577-86596211;15067851757
應(yīng)里孟老師:0577-86595931;15158550788
孫玉甫老師:0577-86599345;15258683890
6. 通信地址:浙江省溫州市茶山高教園區(qū)溫州大學(xué)城市學(xué)院會計(jì)分院
郵編:325035。
中國會計(jì)學(xué)會會計(jì)信息化專業(yè)委員會
長春大學(xué)光華學(xué)院第二屆光華文化藝術(shù)節(jié)——相聲小品大賽
二、活動目的:
文化藝術(shù)節(jié)作為我院品牌活動,充分發(fā)揚(yáng)著,我院“立志、博學(xué)、誠信、創(chuàng)新”的校訓(xùn)精神,藝術(shù)節(jié)期間開展的各項(xiàng)活動受到同學(xué)們的廣泛歡迎。今年,為了進(jìn)一步提高活動質(zhì)量,在保證原有特色活動的同時(shí),不斷創(chuàng)新,開展“相聲小品大賽”,提升與豐富同學(xué)們的創(chuàng)新思維,更好的提高同學(xué)們的文化藝術(shù)修養(yǎng),弘揚(yáng)中華傳統(tǒng)文化藝術(shù)。
三、主辦單位:院學(xué)生會
承辦單位:院學(xué)生會文藝部
四、活動時(shí)間與安排
2011年*月*日進(jìn)行比賽:
1, 初賽,復(fù)賽,各院自行開展,選出優(yōu)秀節(jié)目參加全院級決賽,各院必須且最少出一個(gè)節(jié)目,最多不超二個(gè)節(jié)目。
2, 各組織可選送優(yōu)秀節(jié)目,社團(tuán)聯(lián)合會可選送,下屬社團(tuán)優(yōu)秀代表隊(duì),參加決賽。
3,2011年*月*日: 各組織負(fù)責(zé)人,上交參賽節(jié)目單,(需包括:節(jié)目名稱,形式,時(shí)長。演員姓名、年級、班號、聯(lián)系方式等)報(bào)至院學(xué)生會文藝部。
2011年*月*日;進(jìn)行決賽前帶妝彩排,及信息確認(rèn)。
2011年*月*日;晚6點(diǎn)進(jìn)行決賽。
五、活動地點(diǎn)
初賽復(fù)賽于各院自行決定,決賽圖書館大禮堂。
六、決賽賽制:
選出一等獎,一個(gè)。二等獎兩個(gè)。三等獎三個(gè)。最佳創(chuàng)意獎一個(gè),最佳表演獎,優(yōu)秀組織獎,最具人氣獎,優(yōu)秀組織獎。
七、活動的前期準(zhǔn)備
各院充分做好選手選拔,要求口才突出幽默感強(qiáng)。做好賽前準(zhǔn)備工作
做到評委專業(yè),做好比賽地點(diǎn)選拔等基礎(chǔ)性工作。制定出詳細(xì)的評分
標(biāo)準(zhǔn)和獎項(xiàng)制定。
八、活動流程;
活動流程:
1 召開院學(xué)生會全體部長級以上會議,討論大賽的前期準(zhǔn)備和思想動員工作。
2 召開外聯(lián)部,文藝部,宣傳部,內(nèi)部會議,做好大賽的籌備 宣傳組織和實(shí)施相關(guān)具體工作并聽取意見和建議,完善不足。
3外聯(lián)部拉贊助
4 大賽宣傳工作開始,宣傳部出宣傳板,海報(bào)。廣電部廣播宣傳。及各院自行宣傳。
5初復(fù)賽相繼開始
6 上報(bào)與推薦決賽節(jié)目
7向大賽評委發(fā)邀請函
8彩排確定節(jié)目
8決賽晚會
10做好本次活動的后期總結(jié)工作。
決賽流程;
1.主持人專業(yè)幽默,負(fù)責(zé)作品介紹和得分公布
2.主持人介紹參賽節(jié)目選送分院,及參賽人員名單。
3. 主持人介紹評判團(tuán)成員。
4.活動中間穿插音樂歌曲表演。
5.參賽結(jié)束進(jìn)行頒獎儀式(決賽)
九、比賽評分及細(xì)則
1.創(chuàng)新,表情自然,口齒清晰,動作恰當(dāng)。
2.思想內(nèi)容健康,積極向上。
3.臺風(fēng)好,能面對觀眾。情節(jié)銜接得當(dāng)。
4.時(shí)間在5至10分鐘,詳略得當(dāng)。
5.節(jié)目搞笑或煽情,能調(diào)動觀眾熱情。
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最佳創(chuàng)意獎:要求表演風(fēng)格獨(dú)特,新穎有趣,但主題明確,如作品為原創(chuàng)在總得中加2分。
最佳表演獎:要求演員配合默契,服裝道具系統(tǒng)到位,表演緊扣主題生動感人。
最具人氣獎:要求表演生動,可以調(diào)動全場氣氛,深受評委、觀眾喜愛。
優(yōu)秀組織獎:要求各組織單位積極認(rèn)真進(jìn)行排練,比賽當(dāng)晚有啦啦隊(duì)協(xié)助吶喊。
優(yōu)秀組織獎:將針對入圍作品的個(gè)人綜合表演能力進(jìn)行評選。
評分表(簡略表,以參賽時(shí)的評分表為準(zhǔn))
參賽單位及選手姓名
作品內(nèi)容
表演技巧
語言表達(dá)
現(xiàn)場氣氛
是否原創(chuàng)
選手得分
備注
注:1。評分采取10分制。(去掉一個(gè)最高分和一個(gè)最低分,其余得分取平均分為該選手的最后得分。)
關(guān)鍵詞:內(nèi)部會計(jì)控制
隨著醫(yī)療體制改革的不斷深化,建立健全并嚴(yán)格實(shí)施醫(yī)院內(nèi)部會計(jì)控制制度,對建立現(xiàn)代醫(yī)院管理體制具有非常重要的意義。《會計(jì)法》的27條要求各單位必須建立健全內(nèi)部控制制度。內(nèi)部控制包括內(nèi)部管理控制和內(nèi)部會計(jì)控制兩部分。內(nèi)部會計(jì)控制則是單位內(nèi)部應(yīng)用會計(jì)方法和其他有關(guān)方法,對財(cái)務(wù)、會計(jì)工作和有關(guān)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行的控制。醫(yī)院內(nèi)部會計(jì)控制作為一種管理手段,其目的在于保證單位資產(chǎn)保值增值和確保財(cái)務(wù)記錄真實(shí)完整的情況下,為獲取最大效益而服務(wù)。所以,擁有一套高效有效的內(nèi)部會計(jì)控制制度是醫(yī)院不斷健康發(fā)展的基本保證,是推動醫(yī)院實(shí)現(xiàn)科學(xué)化經(jīng)營,合理化管理的重要手段。
綜合性醫(yī)院是集醫(yī)療臨床、教學(xué)、科研及預(yù)防于一體的大規(guī)模醫(yī)療機(jī)構(gòu)?;谄洹按蟆倍熬C合”的特點(diǎn),建立更加完備的內(nèi)部會計(jì)控制制度,并嚴(yán)格、有效地執(zhí)行,是醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展的重要保證。筆者將在遼寧省中醫(yī)藥研
究院的實(shí)踐基礎(chǔ)上,就綜合性醫(yī)院內(nèi)部會計(jì)控制進(jìn)行粗淺的點(diǎn)與面的分析探討。
一、建立有效的支出約束機(jī)制,加強(qiáng)財(cái)務(wù)制度的建設(shè)
醫(yī)院要生存和發(fā)展 ,就必須對各類風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的預(yù)防和控制。健全完善的內(nèi)部會計(jì)控制能夠通過對風(fēng)險(xiǎn)的有效評估,不斷地采取措施加強(qiáng)對薄弱環(huán)節(jié)的控制,使醫(yī)院的各種風(fēng)險(xiǎn)消滅在萌芽之中。
1.要嚴(yán)格經(jīng)費(fèi)支出管理,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。(1)建立嚴(yán)格的經(jīng)費(fèi)開支審批制度,對于每項(xiàng)支出都必須嚴(yán)格按規(guī)定的權(quán)限審批后方可報(bào)銷。(2)制定嚴(yán)格的經(jīng)費(fèi)開支報(bào)銷程序。每項(xiàng)開支都必須取得合法有效的票據(jù),并附有關(guān)批件,如會議要有書面通知或邀請函,再由經(jīng)辦人簽字,主管院長簽字,財(cái)務(wù)審核后才能予以報(bào)銷。
2.要統(tǒng)籌安排使用各項(xiàng)經(jīng)費(fèi),加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)支出的事前監(jiān)督。如大型設(shè)備的更新購置、基建項(xiàng)目的確立、重大科研課題的立項(xiàng)以及重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室的投資等方面的決策,必須由有財(cái)務(wù)人員參加的院長辦公會議集體決議決策。
3.應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行定期現(xiàn)金突擊盤點(diǎn)制度和銀行帳核對制度,做到帳實(shí)相符。針對于綜合性醫(yī)院業(yè)務(wù)往來繁多,支出瑣碎的特點(diǎn),采取銀行日記帳分人記帳、分人核對的方法,從根本上保證銀行存款日記帳的準(zhǔn)確性、真實(shí)性,杜絕舞弊發(fā)生。
4.建立完善的票據(jù)管理制度。從票據(jù)購買、領(lǐng)用、使用、庫存到核銷的各個(gè)環(huán)節(jié)均要進(jìn)行控制。包括電子票據(jù)(號段)的使用權(quán)限也要由財(cái)務(wù)專人控制發(fā)放。收費(fèi)人員必須按照領(lǐng)取的票據(jù)號碼從小到大連續(xù)使用,資金收入必須當(dāng)日上繳財(cái)務(wù)部門出納員。經(jīng)管部門出納員與票據(jù)管理員共同核對每位收費(fèi)員實(shí)際收款金額,是否與票據(jù)開具金額相符,確保資金安全。經(jīng)管部門主任定期抽查,收費(fèi)員使用后的票據(jù)存根與收入報(bào)表情況,主要審核票據(jù)是否連號使用、票據(jù)作廢的手續(xù)是否齊全、繳款金額是否正確和及時(shí),最后在登記本或在計(jì)算機(jī)上銷號。
二、建立資產(chǎn)管理制度,加強(qiáng)內(nèi)部物資的監(jiān)控管理
醫(yī)院的財(cái)產(chǎn)物資管理實(shí)行“定額管理、計(jì)劃采購、合理儲備、歸口負(fù)責(zé)”的原則。醫(yī)院財(cái)產(chǎn)物資管理包括固定資產(chǎn)管理、低值易耗品管理、衛(wèi)生材料管理、其他材料管理、藥品管理。財(cái)產(chǎn)物資歸口按管理部門劃分。按照歸口管理,分級負(fù)責(zé)的原則,醫(yī)院的財(cái)產(chǎn)物資分別歸后勤部門、醫(yī)療部門、設(shè)備部門、藥劑部門、財(cái)務(wù)部門五個(gè)部門負(fù)責(zé)管理。嚴(yán)格把握固定資產(chǎn)的購置、 固定資產(chǎn)的驗(yàn)收入庫、 固定資產(chǎn)出庫、 固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)、固定資產(chǎn)的質(zhì)量管理、 固定資產(chǎn)處置、固定資產(chǎn)清查、 固定資產(chǎn)的賬務(wù)管理等環(huán)節(jié)。醫(yī)院應(yīng)明確資產(chǎn)在購進(jìn)、使用、保管維護(hù)及處理等方面的相關(guān)權(quán)責(zé)部門和人員以及程序和方法。資產(chǎn)在購進(jìn)后,必須有嚴(yán)格的驗(yàn)收審核付款制度,并嚴(yán)格按合同辦事。對大型儀器設(shè)備及藥品的采購,事前做好預(yù)測分析,并制定資金使用計(jì)劃,這樣可有效地避免醫(yī)院資金浪費(fèi)和周轉(zhuǎn)困難等類似問題出現(xiàn)。財(cái)務(wù)部門每月與管理部門財(cái)產(chǎn)賬戶進(jìn)行核對,資產(chǎn)管理部門每年與設(shè)備使用部門室進(jìn)行核對一次,要求賬賬相符,賬卡相符。醫(yī)院對在用低值易耗品按部門室實(shí)行“定量配置、以舊換新”管理辦法,同時(shí)按部門室設(shè)置在用低值易耗品配置明細(xì)輔助賬,正確反映在用低值易耗品部門室配置情況。對低值易耗品原則上實(shí)行一次攤銷,對一些價(jià)值高或領(lǐng)用、報(bào)廢相對集中的低值易耗品可分期攤銷。
三、建立成本核算管理制度
1.在收入的歸集上。我院信息中心引進(jìn)了東軟公司的HIS系統(tǒng)。全院實(shí)行微機(jī)連網(wǎng),建立了各項(xiàng)收費(fèi)的信息編碼庫,從而使每個(gè)核算單位的數(shù)據(jù)信息一目了然。影像中心、檢驗(yàn)科等電檢科室都安裝防漏費(fèi)LIS系統(tǒng),實(shí)行雙條碼掃描,堅(jiān)決杜絕醫(yī)院漏費(fèi),確保了收入的完整性。
2.對成本的區(qū)別控制。各科室核算的固定成本,要由器械處、計(jì)財(cái)處、審計(jì)監(jiān)察處、總務(wù)處等職能部門組成資產(chǎn)清查辦公室,對核算單位進(jìn)行清查摸家底;對核算單位的醫(yī)療用房面積準(zhǔn)確核算確認(rèn),分?jǐn)偡课莩杀?,并建立單位核算清單,?jīng)單位負(fù)責(zé)人簽字后據(jù)此確定固定資產(chǎn)折舊額。而對一些直接為醫(yī)療科室提供服務(wù)的輔助科室,如供應(yīng)消毒室、鍋爐房、變電所等要測算消耗定額,核算其消耗材料、人工費(fèi)等,計(jì)算其定額成本,然后從核算單位成本中扣除。行政后勤領(lǐng)用的辦公用品也應(yīng)實(shí)施定額管理。
3.加強(qiáng)往來款項(xiàng)管理。往來賬管理要做到核算清晰、清理及時(shí)。醫(yī)院對每筆往來款項(xiàng)必須做到來龍去脈清楚,歸類明晰,清理及時(shí);對債權(quán)每年應(yīng)進(jìn)行函證,并進(jìn)行賬齡分析,防止呆賬發(fā)生。對已發(fā)生的呆賬按規(guī)定程序辦理審批手續(xù),及時(shí)核銷。
4.加強(qiáng)醫(yī)療應(yīng)收款的管理。對醫(yī)院而言,醫(yī)療應(yīng)收款主要包括在院病人發(fā)生的醫(yī)藥費(fèi)、已出院病人的醫(yī)療欠費(fèi)和急診無主病人等未收回的醫(yī)療費(fèi),這部分應(yīng)收款能否收回,關(guān)系著醫(yī)院流動資產(chǎn)的含金量及流動性。而且它還將做為提取“壞賬準(zhǔn)備”的基數(shù),從而影響壞賬準(zhǔn)備的提取金額。在臨床基本醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)用中,醫(yī)療保險(xiǎn)保證金的扣除金額也應(yīng)得到有效的控制。如果費(fèi)用超支過多,保證金扣款就會增多,自然就影響了“醫(yī)療應(yīng)收款”的回壟。
5.GCP成本管理。作為集醫(yī)療臨床教學(xué)為一體的大型綜合醫(yī)療機(jī)構(gòu),GCP藥品臨床試驗(yàn)管理收入是相當(dāng)可觀的。因此,其支出在財(cái)務(wù)報(bào)表中也會備受關(guān)注。應(yīng)著重注意的是,GCP管理中的每筆倫理費(fèi)、臨床試驗(yàn)費(fèi)及研究費(fèi)都應(yīng)與合同對應(yīng)存檔入賬;受試者的勞務(wù)補(bǔ)償也應(yīng)遵循稅法做個(gè)人所得稅的代扣代繳處理,合同中如果注明對方已代扣代繳的除外。許多藥物品種的試驗(yàn)工作通常都需要大量的人力物力、衛(wèi)生耗材及儀器設(shè)備的幫助才能完成,所以發(fā)生的費(fèi)用應(yīng)該直接計(jì)入其對應(yīng)品種的技術(shù)成本,然后再借助專門設(shè)立的收支臺賬,對每個(gè)品種的經(jīng)營情況做出合理精確的判斷。
四、建立內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督制度
醫(yī)院應(yīng)根據(jù)中華人民共和國《審計(jì)法》、審計(jì)署關(guān)于《內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)定》、《內(nèi)部會計(jì)控制規(guī)范》等有關(guān)文件,實(shí)施內(nèi)部審計(jì)控制,對臨床部門室、合作單位的醫(yī)療收費(fèi)、支出實(shí)行重點(diǎn)審計(jì),對設(shè)備器械部門的設(shè)備物資管理實(shí)行跟蹤問效審計(jì)。內(nèi)部審計(jì)必須適應(yīng)新時(shí)代的要求,從審計(jì)的內(nèi)容、手段、方式方法上進(jìn)行改革,對信息系統(tǒng)內(nèi)部會計(jì)控制進(jìn)行監(jiān)測,促進(jìn)流程的優(yōu)化,降低控制風(fēng)險(xiǎn)。內(nèi)部會計(jì)控制制度的實(shí)施應(yīng)由醫(yī)院設(shè)立專職的內(nèi)部審計(jì)部門,其負(fù)責(zé)人應(yīng)直接由院長或書記擔(dān)任,以確保其獨(dú)立性和權(quán)威性。我國的內(nèi)部審計(jì)起步較晚,與西方國家相比,在制度建設(shè)上存在許多不完善的地方。所以,加快內(nèi)部審計(jì)相關(guān)的法制及職業(yè)道德建設(shè)尤為重要和迫切。醫(yī)院應(yīng)盡力完善內(nèi)部控制制度,努力實(shí)現(xiàn)以制度管理,減少不必要的行政干預(yù),只有這樣才能實(shí)現(xiàn)最終的發(fā)
展目標(biāo)。
五、建立業(yè)績評價(jià)體系
業(yè)績評價(jià)體系是運(yùn)用管理學(xué)、財(cái)務(wù)數(shù)理統(tǒng)計(jì)方法,對醫(yī)院及各科室在一定期間內(nèi)的業(yè)務(wù)狀況、資本運(yùn)營效益和業(yè)績進(jìn)行性與定量的考核、分析,從而做出客觀公正的綜合評價(jià)。業(yè)績評價(jià)是激勵與約束機(jī)制的基礎(chǔ),只有對各科室的業(yè)績進(jìn)行評價(jià)以后,才能根據(jù)其好壞進(jìn)行獎懲。醫(yī)院應(yīng)根據(jù)自身的特點(diǎn)設(shè)計(jì)一套適宜的業(yè)績評價(jià)體系。內(nèi)部控制行為主體都是“人”,所以把內(nèi)部會計(jì)控制工作落到實(shí)處,也就是將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人是關(guān)鍵。醫(yī)院內(nèi)部會計(jì)控制制度能否真正發(fā)揮其功效,則需要一批合格的高素質(zhì)的內(nèi)部會計(jì)人員,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)經(jīng)辦人員應(yīng)上下一致,及時(shí)溝通?!霸诠ぷ髦星髮?shí),在學(xué)習(xí)中求知”,提高工作能力,遵守法律法規(guī)是重點(diǎn)。
綜上所述,醫(yī)院作為參與醫(yī)療市場運(yùn)作的經(jīng)濟(jì)實(shí)體,要想使國家投入的有限的衛(wèi)生資源得到合理的配置和使用,必須建立健全和發(fā)展醫(yī)院內(nèi)部會計(jì)控制制度,充分發(fā)揮內(nèi)部會計(jì)控制制度的作用。健全完善的內(nèi)部會計(jì)控制能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正醫(yī)院里的各種不法行為、確保法律法規(guī)正常運(yùn)行、提高會計(jì)信息質(zhì)量。無論國家法律法規(guī),還是醫(yī)院自身規(guī)章制度都能得到有效的貫徹執(zhí)行。而完善而科學(xué)的內(nèi)部會計(jì)控制制度又是醫(yī)院實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、系統(tǒng)化、科學(xué)化的保障體系。客觀現(xiàn)實(shí)條件下,只有通過這種自我調(diào)整、自我約束、自我控制的制衡機(jī)制的有效實(shí)施,才能使醫(yī)院向高效、優(yōu)質(zhì)、低耗的健康目標(biāo)發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]《醫(yī)院會計(jì)制度》.
現(xiàn)代社會越來越注重在校大學(xué)生的綜合素質(zhì),各大高校、用人單位都在積極培養(yǎng)、錄用人才方面也越來越重視大學(xué)生的綜合素質(zhì),而當(dāng)代大學(xué)生最缺乏的就是社會實(shí)踐、社會認(rèn)識和社會經(jīng)驗(yàn)。身為綜合素質(zhì)要求主體的大學(xué)生更應(yīng)積極響應(yīng),應(yīng)主動提高自身的綜合素質(zhì),積極為學(xué)校發(fā)展、國家現(xiàn)代化建設(shè)做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
然而,環(huán)境的愈加惡劣和人口、資源、疾病、經(jīng)濟(jì)等世界性問題無時(shí)無刻不在提醒著人們:昔日生機(jī)勃勃的綠色家園,我們賴以生存的地球家,面臨著一系列嚴(yán)重的問題。因此,在第四十三個(gè)世界地球日即將來臨之際,公共管理學(xué)院學(xué)生科協(xié)響應(yīng)石家莊經(jīng)濟(jì)學(xué)院學(xué)生科技工作辦公室和學(xué)生科協(xié)的相關(guān)號召,舉辦世界地球日主題活動“玩轉(zhuǎn)地球”——世界地球日大型科普知識競賽。
本活動主要采取寓教于樂的方式,模擬環(huán)球旅行,使各參賽隊(duì)伍親自組成不同的旅游團(tuán),通過答題來環(huán)游世界的七大洲、四大洋,通過回答各大洲、大洋所面臨的突出的生態(tài)環(huán)境問題,使大家在輕松愉快的氛圍中親自感受整個(gè)世界所面臨的環(huán)境問題,以此來呼吁更多的同學(xué)參與到“保護(hù)地球,呵護(hù)人類共同家園”的隊(duì)伍中,突出呵護(hù)地球是我們每個(gè)人共同的責(zé)任。同時(shí),作為當(dāng)代大學(xué)生,我們應(yīng)當(dāng)攜起手來,以自身的實(shí)際行動,從一點(diǎn)一滴中體會不同環(huán)保組織的付出和努力,來保護(hù)我們的地球,一起動手從身邊的小事做起,共同呵護(hù)人類賴以生存的家園,為了綠色地球的明天而共同努力。
二、活動目的:
為了提高大學(xué)生的環(huán)保意識,使大學(xué)生了解到人類賴以生存的共同家園——地球面臨的各種問題,讓低碳成為一種生活方式。也為了讓當(dāng)代大學(xué)生意識到保護(hù)地球的活動要懂得持之以恒,從身邊做起、從你我做起,主動做到珍惜環(huán)境、構(gòu)建綠色和諧校園,學(xué)會用實(shí)際行動來裝點(diǎn)環(huán)境、美化校園。同時(shí),也為了增加大學(xué)生對世界地球日相關(guān)知識的了解,讓世界地球日得到更多人的熟知,使大家認(rèn)識到,我們應(yīng)該和身邊的人一起做一些身體力行的事情,珍惜糧食、節(jié)約用水用電、多乘座公共交通出行,共同保護(hù)珍惜我們賴以生存的地球資源。
只要我們邁出一小步,通過我們每個(gè)人的實(shí)際行動就可以使我們的校園、地球家園變得更綠色、更美麗、更和諧。
三、活動主題:身體力行,愛護(hù)地球
四、活動時(shí)間:xx年4月21日14:00
五、活動地點(diǎn):圖書館學(xué)術(shù)報(bào)告廳
六、指導(dǎo)老師:苗芳
七、策劃部門:公共管理學(xué)院學(xué)生科協(xié)創(chuàng)新實(shí)踐部
八、活動對象:石家莊經(jīng)濟(jì)學(xué)院校本部全體在校生
九、活動嘉賓:苗芳老師、校學(xué)生科協(xié)主席團(tuán)成員及各二級學(xué)院學(xué)生科技組織負(fù)責(zé)人
十、活動流程:
1、選手簽到就位;嘉賓、觀眾就位;播放背景音樂,ppt
2、主持人開場白
3、主持人宣讀本次知識競賽規(guī)則(競賽規(guī)則詳見后)
4、知識競賽正式開始
(1)每隊(duì)選出一個(gè)人進(jìn)行抽簽決定答題順序;
(2)每組選出一個(gè)人參與“完美組團(tuán)游”環(huán)節(jié);
(3)中場表演及觀眾互動;
(4)互動游戲結(jié)束后,進(jìn)行“豪華單人游”環(huán)節(jié);
(5)比賽進(jìn)入白熱化階段時(shí)插入娛樂節(jié)目(此環(huán)節(jié)是視時(shí)間情況而定,若時(shí)間緊迫,則取消);
(6)按知識競賽規(guī)則繼續(xù)比賽;
(7)答題環(huán)節(jié)結(jié)束,工作人員按照通過站數(shù)的原則計(jì)算比賽結(jié)果,嘉賓講話并頒獎;
5、組織嘉賓及觀眾有序散場,工作人員收拾會場。
十一、前期準(zhǔn)備工作:
1、內(nèi)部會議:召開內(nèi)部會議進(jìn)行活動的具體分工,各項(xiàng)工作責(zé)任到部,由創(chuàng)新實(shí)踐部部長向其他各部說明活動流程及各部門負(fù)責(zé)的活動安排,各部門要積極出色地完成所分配的任務(wù),各部的工作要分工明確,切忌出現(xiàn)部門工作交叉的現(xiàn)象(提前一周時(shí)間定下來);
2、活動宣傳:各部部長負(fù)責(zé)向自己的部員進(jìn)行具體的活動宣傳;由宣傳部制作海報(bào),海報(bào)內(nèi)容由創(chuàng)新實(shí)踐部提出設(shè)想(具體內(nèi)容在4月初完成);
3、通知各二級學(xué)院學(xué)生科協(xié),制作邀請函并邀請各二級學(xué)院科協(xié)負(fù)責(zé)人主持裁判工作(4月5日之前完成);
4、場地申請:由創(chuàng)新實(shí)踐部和組織部申請場地(圖書館學(xué)術(shù)報(bào)告廳);
5、道具準(zhǔn)備:
(1)購置及做好活動所需物品(需宣傳部配合);
(2)準(zhǔn)備好像機(jī)以便記錄活動過程。
6、挑選主持人;
7、邀請中場表演嘉賓;
8、由外聯(lián)部以及外聯(lián)小組做好外聯(lián)工作。
十二、活動內(nèi)容
活動規(guī)則:
1、“完美組團(tuán)游”:(組長——“棋子”,組員——“博弈者”)
① 各組組長立于“環(huán)游世界之旅”首站——亞洲站,各組組員坐于觀眾席上;
② 主持人隨意抽取亞洲站中兩題,各組組員集思廣益,并將答案寫于題板之上,并高高舉起(即組員答題);
③ 如若兩題均回答正確,則該組組長可向下一站出發(fā),否則,脫離旅游團(tuán)隊(duì),下場休息;
④ 如此循環(huán),待旅游團(tuán)沒有隊(duì)員或全站(11站)通過后,由工作人員統(tǒng)計(jì)并記錄各小組所行站數(shù)。
2、中場表演
(可視情況而定是否邀請現(xiàn)場觀眾參與互動)
3、“豪華單人游”
① 各組可堅(jiān)持原有組長答題或另選參與答題選手(場上選手答題),比賽中途亦可替換(替換次數(shù)三次為限);
② 各組依次自主選擇一站回答一題(不可重復(fù)選擇),循環(huán)七次(備案:按活動時(shí)間可臨時(shí)更改活動的輪數(shù));
③ 各組在闖關(guān)期間,可使用現(xiàn)場求助、場外連線、去掉一個(gè)錯誤答案這三種求助方式各一次;
④ 由工作人員統(tǒng)計(jì)并記錄各小組回答正確的站數(shù);
⑤ 將兩輪比賽成績加總,選出前三甲。
十三、后期總結(jié)工作:
1.將宣傳部在活動期間的照片、創(chuàng)新實(shí)踐部寫好的活動總結(jié)以及策劃書一并交由信息小組上傳于公共學(xué)生科協(xié)博客,在網(wǎng)絡(luò)平臺上做好此活動的后期宣傳工作。
2.將比賽結(jié)果制作為文件形式,展示于公共管理學(xué)院信息公告欄中,用以擴(kuò)大此次活動的影響力。
十四. 獎項(xiàng)設(shè)置:
一等獎1隊(duì);無線鼠標(biāo)/人
二等獎1隊(duì);4g優(yōu)盤/人
三等獎1隊(duì);精美盆栽/人
幸運(yùn)觀眾獎2名:三國殺
十五、活動預(yù)算
證書
15份證書 7*15=105元
獎品
耳機(jī)或音響設(shè)備 65*5=325元
4g優(yōu)盤
45*5=225元
精美盆栽
20*5=100元
三國殺
20*2=40元
紙張類
發(fā)給各二級學(xué)院的邀請函2*20=40元
活動通知0.2*14*5=14元
報(bào)名表0.2*20=4元
簽到表5*0.2=1元
記分表(組團(tuán)游和單人游)30*0.2=6元
幸運(yùn)觀眾抽簽用紙10元
道具制作用紙50元(包括宣傳板、地圖制作、旗子用紙)
其他
膠帶(透明和雙面膠各一個(gè))2*2=4元
礦泉水1.5*25=37.5元
相機(jī)電池8元
竹簽5元
kt板3*30=90元
簽字筆1.5*20=30元
共計(jì)約1094.5元
石家莊經(jīng)濟(jì)學(xué)院公共管理學(xué)院學(xué)生科協(xié)
xx年3月
附件一:活動細(xì)則
1.每人每題限時(shí)10秒,在10秒內(nèi),答題者說出答案;
2.第一環(huán)節(jié),答題者為場下隊(duì)員,第二環(huán)節(jié),答題者為場上選手,非答題者不可參與答題,且不能有任何暗示答案的行為,若被監(jiān)察組發(fā)現(xiàn),在最后比賽結(jié)果減一站;
3.地圖共分為11個(gè)板塊,分別為7大洲,4大洋,答題路線待定
部分題庫將公布于公共管理學(xué)院學(xué)生科協(xié)博客
(知識競賽題目范圍:以環(huán)境保護(hù)為中心,涵蓋7大洲、4大洋的人口、經(jīng)濟(jì)、風(fēng)俗文化等地理常識性問題,各大洲、大洋突出的自然、人文地理方向上的環(huán)境問題將作為題目考察的重點(diǎn));
4.觀眾不得大聲喧嘩宣布問題答案,否則剝奪互動環(huán)節(jié)獲獎機(jī)會;
5.游戲全過程設(shè)有監(jiān)察組進(jìn)行監(jiān)督。
附件二:注意事項(xiàng)
1.報(bào)名時(shí)間為4月16日至4月18日,報(bào)名表上交給公共管理學(xué)院科協(xié)創(chuàng)新實(shí)踐部(負(fù)責(zé)人張旭:13930156917;張琪:13933815739)。
2.報(bào)名要求:自由組隊(duì),每隊(duì)3——5人。
3.比賽當(dāng)天每院的科技組織出10名同學(xué)作為本院的拉拉隊(duì),并于下午14點(diǎn)到指定地點(diǎn)參加活動,派出一名負(fù)責(zé)人簽到。
4.參賽隊(duì)伍提前30分鐘到比賽地點(diǎn)簽到準(zhǔn)備參賽。
5.請各二級學(xué)院科技組織負(fù)責(zé)人做好宣傳動員工作,并于比賽時(shí)間到比賽地點(diǎn)觀看比賽。
愉快的暑假之后,我們又迎來了新的學(xué)年,新學(xué)期,新氣象,在這秋風(fēng)送爽的日子里,在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、輔導(dǎo)員老師的帶領(lǐng)下,貴州師范大學(xué)花溪校區(qū)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院學(xué)生會終于宣布成立,通過這一段時(shí)間在工作中不斷摸索與學(xué)習(xí),我進(jìn)一步了解了辦公室在學(xué)生會中的作用與意義,其核心歸納起來就是八個(gè)字——上傳下達(dá),協(xié)調(diào)統(tǒng)一。
在大學(xué)學(xué)生會里,大學(xué)生大部分都已經(jīng)成人了,做事都有自己的分寸了。再說大學(xué)生也都是通過了重重考驗(yàn)才考上大學(xué),所以學(xué)生會工作還是很受教師信任的。大學(xué)學(xué)生會極為重要,可以說沒有學(xué)生會就沒有大學(xué)里的各種活動!
新的一屆學(xué)院學(xué)生會領(lǐng)導(dǎo)班子已經(jīng)成立,學(xué)生會的各項(xiàng)活動開始逐步運(yùn)轉(zhuǎn),辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn),為了更好的將辦公室的工作推上一個(gè)新的臺階,經(jīng)過我們多天的思考、討論與整理,現(xiàn)針對本學(xué)期辦公室制定以下具體工作計(jì)劃:
一、辦公室內(nèi)部建設(shè)與管理辦公室
第一條例會安排,初定每周四晚總結(jié)已做工作的成敗得失,并根據(jù)院里指示安排下一周次工作任務(wù)。認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)院里對辦公室的工作安排,并合理地分配任務(wù)。
第二條思想交流,大家民主地開展交流與討論,各抒己見,相互交流工作經(jīng)驗(yàn),在肯定優(yōu)秀的同時(shí),正視不足,督促盡快改正。在高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求下不斷提高成員工作效率與質(zhì)量;干事之間相互學(xué)習(xí),進(jìn)行批評與自我批評。善于汲取他人長處,對部內(nèi)存在的問題有則改之,無則加冕。在交流中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中進(jìn)步。
第三條內(nèi)部人員的考核與培養(yǎng),做好考核,對每天的值日情況嚴(yán)格把關(guān),對在不請假情況下缺勤的干事提出批評,并督促改正,目的在于避免部門松散,提高工作效率與工作積極性,增強(qiáng)內(nèi)部隊(duì)伍的紀(jì)律性和凝聚力,穩(wěn)固學(xué)生會在同學(xué)們心目中的良好形象。對于內(nèi)部人員的表現(xiàn)與工作成績記錄備案,以此為參考,賞罰分明。鼓勵內(nèi)部人員努力積極工作,以便辦公室今后更好地運(yùn)轉(zhuǎn)。
第四條打好考勤,對學(xué)生會各部門及學(xué)院各班的簽到與出勤情況,每天記錄在案,定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì),賞罰分明。
第五條在主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下服務(wù)于學(xué)生會,接受主席團(tuán)的直接領(lǐng)導(dǎo),積極為主席團(tuán)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,做好分管主席的工作。
第六條幫助輔導(dǎo)員老師做好文檔、表格等方面的工作,認(rèn)真仔細(xì),嚴(yán)謹(jǐn)無誤。
第七條及時(shí)準(zhǔn)確地在簽到時(shí)下發(fā)通知,對學(xué)院各年級各班、團(tuán)委學(xué)生會各部門、學(xué)院各社團(tuán)的主要負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式進(jìn)行統(tǒng)計(jì)備案,便于相關(guān)事務(wù)的通知下達(dá)。
第八條做好相關(guān)工作與會議的通知,重視每日的簽到工作,務(wù)必確保信息的及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá),有需要傳達(dá)的文件及時(shí)印制并發(fā)放。
第九條定時(shí)的工作簡報(bào)兩周出一份,涉及學(xué)院各班與各部門動態(tài)以及學(xué)生的早操出勤、到課率等情況,具體材料由各班與相關(guān)部門統(tǒng)一發(fā)到指定郵箱,再由相關(guān)負(fù)責(zé)人員仔細(xì)認(rèn)真制作出工作簡報(bào),審核通過后張貼到我院學(xué)生所分布的宿舍。
第十條會議記錄,對于大規(guī)模的團(tuán)委學(xué)生會干部會議,要做規(guī)范詳細(xì)的會議記錄并備案。
第十一條保管學(xué)生會活動的用品,做好借出與歸還記錄,對于院里公有活動用品,辦公室里要做好值勤登記工作,登記財(cái)物外借支入與歸還記錄等事項(xiàng)由辦公室主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。
第十二條統(tǒng)計(jì)全院所有學(xué)生的個(gè)人信息,能及時(shí)準(zhǔn)確地在需要之時(shí)找出所需的學(xué)生信息。制作規(guī)范合理地學(xué)生基本情況信息統(tǒng)計(jì)表,使各種相關(guān)信息一目了然,查找方便,節(jié)約時(shí)間,提高效率。
第十三條定期做好學(xué)工辦的衛(wèi)生清潔與物品整理工作,保證一切井然有序
第十四條在學(xué)院各種大中型活動期間,積極主動配合計(jì)劃所做出的安排與調(diào)整。
第xx條對于本院一些活動,根據(jù)上級要求制作相應(yīng)的邀請函、節(jié)目單等并及時(shí)準(zhǔn)確地發(fā)放到指定單位,邀請函與節(jié)目單要特別用心,力求信息傳達(dá)無誤,精美大方。在發(fā)放環(huán)節(jié)要及時(shí)到位。
第十六條與學(xué)生會其他各部門協(xié)調(diào)好工作。協(xié)調(diào)幫助各部門的學(xué)生工作:作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學(xué)院的活動能更加順暢快速的完成。
二、財(cái)務(wù)管理制度
第一條經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院學(xué)生會各部門財(cái)務(wù)流動由辦公室負(fù)責(zé)管理。
第二條學(xué)生會各部門活動經(jīng)費(fèi)和日常開支,均須事先上報(bào)辦公室,由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品。
第三條所有支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票方可報(bào)帳(收據(jù)、白條及超市電腦小票等因無法為活動支出提供可靠證據(jù)故一概視為無效憑證不予報(bào)銷)。
第四條為加強(qiáng)對發(fā)票報(bào)銷的統(tǒng)一管理,發(fā)票最好在每次活動結(jié)束后統(tǒng)一上交辦公室,若支出金額過于零散可于每次學(xué)生會例會時(shí)上交。
三、辦公室管理制度:
第一條辦公室的管理機(jī)構(gòu)為建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生會辦公室。學(xué)生會辦公室內(nèi)的一切財(cái)產(chǎn)歸學(xué)生會所有,不屬于任何個(gè)人。
第二條學(xué)生會辦公室的鑰匙由學(xué)生會辦公室統(tǒng)一配發(fā),不得私自配備,若丟失,需報(bào)告學(xué)生會辦公室,由學(xué)生會辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進(jìn)入辦公室做與學(xué)生會事務(wù)無關(guān)的事情。
第三條除學(xué)生會例會外,要借用辦公室必須經(jīng)過學(xué)生會辦公室批準(zhǔn),借用人方可使用。
第四條使用辦公室時(shí),必須愛惜辦公室內(nèi)的財(cái)產(chǎn),如有損壞,必須立即報(bào)告學(xué)生會辦公室。
第五條每次活動領(lǐng)取辦公室物品時(shí)必須有負(fù)責(zé)人詳細(xì)填寫借出清單,并簽名?;顒油戤厷w還物品時(shí)必須及時(shí)清點(diǎn)物品并由辦公室確認(rèn),如有損壞須如實(shí)報(bào)告。
第六條如有非學(xué)生會人員借用物品,必須先報(bào)辦公室,經(jīng)辦公室主任同意后,進(jìn)行登記并要求限期后方可借出。如有損壞或丟失,借用人須照價(jià)賠償。
第七條辦公室不得存放私人用品,不得帶人進(jìn)入辦公室做與辦公室事物無關(guān)的事。
第八條自覺維護(hù)辦公室內(nèi)衛(wèi)生環(huán)境,使用辦公室后要將物品整理好,將地面打掃干凈。離開時(shí),必須將門鎖好。
四、交流會
12月中旬與寶山、白云校區(qū)本學(xué)院本科二、三、四年級學(xué)生開展學(xué)術(shù)經(jīng)驗(yàn)交流會,主要目的是加強(qiáng)學(xué)院各年級之間的交流與聯(lián)系,幫助我們大一的新生更快更好的適應(yīng)大學(xué)生活。通過各年級之間在學(xué)習(xí)、生活、實(shí)踐等各個(gè)方面的交流,向他們學(xué)習(xí)成功經(jīng)驗(yàn)。
五、經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院學(xué)生會干部考核管理辦法:
在老師指導(dǎo)下制定《經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院學(xué)生會干部考核管理辦法》,完善學(xué)生會監(jiān)督機(jī)制,增強(qiáng)制度的可執(zhí)行性和影響力。學(xué)期末將考評結(jié)果記入干部檔案表并報(bào)各學(xué)院了解。辦公室將盡力做好制度的執(zhí)行工作,做到以評促改。
作為主席團(tuán)助手的辦公室,其在團(tuán)委學(xué)生會中占有十分重要的地位,同時(shí),也肩負(fù)著十分重大的責(zé)任。在新的學(xué)期里,辦公室接過歷史的重任,決定在虛心向前人學(xué)習(xí)的同時(shí),更加強(qiáng)化自身的職責(zé)意識。培養(yǎng)每位成員的責(zé)任感。另外,要營造一種高效的、積極的、親切的工作環(huán)境,讓大家在這里產(chǎn)生一種歸屬感而使得工作的進(jìn)行更加順利,增強(qiáng)自身的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。全體辦公室成員一定齊心協(xié)力做好本職工作,盡己所能,努力進(jìn)取,銳意創(chuàng)新,為把團(tuán)委學(xué)生會工作帶上一個(gè)新臺階而做出自己的貢獻(xiàn)!
一個(gè)良好的計(jì)劃就是成功的一半,明確的分工則使工作向成功又邁進(jìn)了一步。希望本屆新組成的學(xué)生會全體成員能夠積極工作、樂于奉獻(xiàn),有著出色的工作能力和辦事效率。相信隨著時(shí)間不斷的流逝,我們的學(xué)生會工作一定會順利進(jìn)行,我們學(xué)校的工作一定會在學(xué)生會全體工作人員的努力下做到最好!