序論：在您撰寫渠道會(huì)議邀請(qǐng)函時(shí)，參考他人的優(yōu)秀作品可以開(kāi)闊視野，小編為您整理的7篇范文，希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。

第1篇

快來(lái)偷窺一下寶物里裝著什么?

*完美市場(chǎng)公關(guān)的數(shù)字生活

*財(cái)神變策神:會(huì)計(jì)變老總秘籍

*不耍嘴皮子:培訓(xùn)師的秘密武器

*管人不“玩”人:人力資源經(jīng)理的Office必修課

*其實(shí)我不是經(jīng)理:項(xiàng)目經(jīng)理案頭手冊(cè)

*別叫我小秘:全能文秘養(yǎng)成術(shù)

就是要作插在部門里的鮮花

金牛座的沈沁有股子韌性與不服輸?shù)膭艃?。每周五?沈沁在Bill張和另一部門前輩(也是公司派來(lái)為沈沁做職業(yè)引導(dǎo)人的同事)的幫助下,閱讀前秘書(shū)留下來(lái)的各類文件,業(yè)務(wù)上看不懂的請(qǐng)教Bill張,公司流程上不明白的請(qǐng)教前輩。從先了解流程和公司各部門間的關(guān)系學(xué)起,沈沁很快對(duì)這個(gè)業(yè)務(wù)部門略顯臃腫、各地分支多、人員龐大的500強(qiáng)企業(yè)大中華區(qū)有了了解,掌握了出差報(bào)銷制度、Email的發(fā)送守則、組織大小型會(huì)議的程序等基本工作方法……

Excel擺平商務(wù)邀請(qǐng)

這段時(shí)間,沈沁每天只能睡四五個(gè)小時(shí)的覺(jué),好在事情進(jìn)展得很順利,她準(zhǔn)備在這幾天就把商務(wù)邀請(qǐng)函給有意向的合作伙伴發(fā)出去。

1.制作邀請(qǐng)函模板

打開(kāi)Word 2010,切換到“插入”標(biāo)簽,點(diǎn)擊“圖片”按鈕出現(xiàn)對(duì)話框,選擇一張公司的標(biāo)志性圖片作為邀請(qǐng)函背景,選中圖片后切換到“格式”選項(xiàng),加上藝術(shù)化效果;然后插入兩張剪貼畫(huà)作為邀請(qǐng)函的裝飾;再插入藝術(shù)字,在里面輸入邀請(qǐng)函的相關(guān)內(nèi)容(見(jiàn)圖1)。

2.批量制作邀請(qǐng)函

由于邀請(qǐng)的渠道多達(dá)上千人,如果一個(gè)個(gè)輸入姓名并打印會(huì)非常慢,可使用“郵件合并”功能來(lái)實(shí)現(xiàn)。

在邀請(qǐng)函中插入一個(gè)文本框,設(shè)置好字體字號(hào),切換到“格式”選項(xiàng),將“形狀填充”和“形狀輪廓”都設(shè)置為“無(wú)填充顏色”;切換到“郵件”選項(xiàng),點(diǎn)擊“選擇收件人”選擇“使用現(xiàn)有列表”,然后打開(kāi)Excel客戶資料文件(見(jiàn)圖2),再選擇Sheet1$后點(diǎn)擊“確定”按鈕(見(jiàn)圖3),最后點(diǎn)擊“插入合并域”選擇“姓名”,也就是Excel文檔的第一列。

小提示:巧妙打印座位牌

每逢公司開(kāi)會(huì),都會(huì)在嘉賓前面放上座位牌。

打開(kāi)Word 2010,根據(jù)座位牌的大小設(shè)置紙張頁(yè)面尺寸,切換到“插入”選項(xiàng),選擇“藝術(shù)字”插入姓名,然后切換到“開(kāi)始”選項(xiàng),設(shè)置文字的字體、大小等。復(fù)制該文字,然后選中上方的文字,切換到“格式”選項(xiàng),單擊“旋轉(zhuǎn)垂直旋轉(zhuǎn)”,這樣名字就會(huì)顛倒排列。此時(shí)單擊“快速打印”按鈕打印當(dāng)前座位牌,在打印的同時(shí)修改座位牌上的姓名,再接著打印……這樣就可以一邊修改,一邊打印,非常方便。

“沈,我的秘書(shū)何懷孕了,come on,今天起你來(lái)坐這個(gè)位子”,一個(gè)周一的晨間例會(huì),Jason當(dāng)著全公司員工的面突然宣布。沈沁當(dāng)時(shí)就傻眼了,回到家差點(diǎn)又樂(lè)瘋了。如果以前的秘書(shū)是個(gè)“雞肋”的活,高管秘書(shū)就是萬(wàn)人爭(zhēng)千人搶的“香餑餑”……

我是一個(gè)新入行的秘書(shū),有什么需要注意的地方嗎?

答:1.手機(jī)永遠(yuǎn)處于震動(dòng)狀態(tài),并隨身攜帶。誰(shuí)知道會(huì)有什么事情突然需要你處理?使用震動(dòng)也不至于在開(kāi)會(huì)時(shí),被突然打開(kāi)的電話騷擾。2.對(duì)于訂票網(wǎng)站要有了解,要熟悉公司附近代售票點(diǎn)的工作人員,最好建立合作關(guān)系.……

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