時(shí)間：2022-08-26 19:49:38
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論文關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)信息化科研院所，應(yīng)用
一、科研院所財(cái)務(wù)信息化應(yīng)用現(xiàn)狀
1、傳統(tǒng)財(cái)務(wù)理念與會(huì)計(jì)核算模式，影響財(cái)務(wù)信息化的深入應(yīng)用。
我國科研院所財(cái)務(wù)信息化建設(shè)普遍起步較晚，許多院所在財(cái)務(wù)管理方面仍然存在手工記賬模式遺留下來的不規(guī)范的業(yè)務(wù)流程和核算流程，財(cái)務(wù)人員對信息化的認(rèn)識不深入，致使財(cái)務(wù)信息化應(yīng)用過多停留在表面層次，很多重要的項(xiàng)目還是通過手工作業(yè)。這樣不但造成了資源浪費(fèi)，而且還不利于激發(fā)企業(yè)學(xué)習(xí)適應(yīng)信息系統(tǒng)的積極性。
此外，科研院所自身的特殊項(xiàng)目難以通過財(cái)務(wù)信息化軟件實(shí)現(xiàn)。目前，多數(shù)科研院所正處于科研事業(yè)會(huì)計(jì)核算模式向企業(yè)會(huì)計(jì)核算模式轉(zhuǎn)型階段，仍有較多的個(gè)性化業(yè)務(wù)和特殊的項(xiàng)目核算，通用的財(cái)務(wù)信息化軟件很難滿足這些業(yè)務(wù)的需求，從而導(dǎo)致了“想用不能用”、財(cái)務(wù)信息化作用不顯著的尷尬局面。
2、實(shí)施與應(yīng)用人員專業(yè)素質(zhì)不高，影響財(cái)務(wù)信息化的運(yùn)維與推進(jìn)。
財(cái)務(wù)管理是一門比較專業(yè)的學(xué)科，科研院所信息化內(nèi)部實(shí)施人員大都沒有財(cái)務(wù)管理的經(jīng)驗(yàn)，不知道如何參與到財(cái)務(wù)信息化管理的項(xiàng)目中去，在軟件應(yīng)用培訓(xùn)、業(yè)務(wù)問題的處理、系統(tǒng)的配置以及日常運(yùn)維管理等方面，就有點(diǎn)力不從心。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員信息化應(yīng)用素質(zhì)是財(cái)務(wù)信息化建設(shè)能夠順利推進(jìn)的關(guān)鍵，沒有懂技術(shù)、會(huì)操作、信息化觀念新的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員隊(duì)伍，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的目標(biāo)、深入實(shí)施等都將成為空想。同時(shí)財(cái)務(wù)管理論文，科研院所財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)尚處于利用計(jì)算機(jī)模仿手工操作階段，在客觀上也對財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員信息化應(yīng)用素質(zhì)提出了更新、更高的要求。然而，當(dāng)前院所財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員還沒有達(dá)到這一要求，一定程度上影響著財(cái)務(wù)信息化的推進(jìn)。
3、財(cái)務(wù)信息化的信息安全風(fēng)險(xiǎn)的大大提高，影響科研院所對財(cái)務(wù)信息化的深入使用。
信息安全性對于科研院所財(cái)務(wù)信息化是一個(gè)很重要的問題。首先，財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)對于院所內(nèi)部使用者來講，如果使用權(quán)限劃分不當(dāng)、內(nèi)部控制不嚴(yán)，容易造成信息濫用和信息流失。其次，實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化后，科研院所的科研生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)幾乎完全依賴于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，如果對網(wǎng)絡(luò)的管理和維護(hù)水平不高或疏于監(jiān)控，導(dǎo)致系統(tǒng)癱瘓將嚴(yán)重影響院所的整體運(yùn)作。再次，如果科研院所財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)是依托Internet TCP／IP協(xié)議，就容易被攔截偵聽、身份假冒、竊取和黑客攻擊等，這是引起安全問題的技術(shù)難點(diǎn)。上述種種管理與技術(shù)問題大大提高了信息安全風(fēng)險(xiǎn)，影響科研院所對財(cái)務(wù)信息化的深入使用。
二、科研院所財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對策
1、財(cái)務(wù)信息化要求管理觀念徹底更新，采用集中式財(cái)務(wù)管理模式。
財(cái)務(wù)管理信息化體現(xiàn)著現(xiàn)代企業(yè)管理思想，是—個(gè)極其復(fù)雜的多系統(tǒng)組合，其作用不僅僅局限于減輕財(cái)務(wù)人員的工作量，提高工作效率，更在于它帶來了管理觀念的更新和變革，不能將追求信息化流于形式，這就要求科研院所在加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的過程中注重基礎(chǔ)性財(cái)務(wù)管理，注重信息化的實(shí)用性和適用性。同時(shí)，要克服延續(xù)下來的潛在的慣性思維，要充分的認(rèn)識到信息化對于院所生存發(fā)展的重大意義，從而廣開思路、更新觀念，大力推廣信息技術(shù)，提高財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的效能。
財(cái)務(wù)管理模式上，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的基本思想就是協(xié)同集中管理。在這種財(cái)務(wù)管理模式下，科研院所需設(shè)置一個(gè)中心數(shù)據(jù)庫，在院所內(nèi)部，各個(gè)職能部門的子系統(tǒng)與中心數(shù)據(jù)庫相聯(lián)論文的格式。當(dāng)采購系統(tǒng)、科研與生產(chǎn)系統(tǒng)和銷售系統(tǒng)有物資流發(fā)生時(shí)，中心數(shù)據(jù)庫通過內(nèi)部網(wǎng)自動(dòng)收集并傳遞給會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行動(dòng)態(tài)核算，然后把處理過的會(huì)計(jì)信息傳回中心數(shù)據(jù)庫，決策系統(tǒng)和監(jiān)控系統(tǒng)隨時(shí)調(diào)用中心數(shù)據(jù)庫的信息進(jìn)行決策分析和預(yù)算控制。這樣，整個(gè)科研院所的科研、生產(chǎn)以及經(jīng)營活動(dòng)全部納入了信息化管理之中財(cái)務(wù)管理論文，各部門之間協(xié)作監(jiān)督，解決了信息“孤島”問題，同時(shí)也能解決個(gè)性化核算項(xiàng)目的問題。
2、打造新型高素質(zhì)財(cái)務(wù)管理與專業(yè)技術(shù)人員隊(duì)伍，提高財(cái)務(wù)信息化的應(yīng)用與管理水平。
財(cái)務(wù)信息化是科研院所信息化的核心和基礎(chǔ)，財(cái)務(wù)信息化的關(guān)鍵在人，院所是否具有一批復(fù)合型信息化管理與技術(shù)人才將在很大程度上決定信息化建設(shè)的成敗。
對于財(cái)務(wù)管理人員，要加強(qiáng)引導(dǎo)，在院所內(nèi)部促成一種學(xué)習(xí)、使用信息化的良好風(fēng)氣，加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)之間的交流探討，梳理業(yè)務(wù)流程，整合財(cái)務(wù)信息化管理知識，深化財(cái)務(wù)管理人員對于信息化的認(rèn)識水平。同時(shí)，要注重人才培養(yǎng)，建立財(cái)務(wù)信息化人才培養(yǎng)長效機(jī)制。通過短期培訓(xùn)與人員自學(xué)相結(jié)合等方式，輔以薪酬、獎(jiǎng)勵(lì)等考核激勵(lì)模式，促進(jìn)財(cái)務(wù)人員融入財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的積極性,提高財(cái)務(wù)信息化的應(yīng)用水平。
對于技術(shù)管理人員，首先要熟悉財(cái)務(wù)管理的具體業(yè)務(wù)。財(cái)務(wù)管理是入門容易精通難。但是，對于財(cái)務(wù)信息化技術(shù)管理人員來說，需要掌握的就是入門知識而已。因?yàn)榧夹g(shù)管理人員不需要利用財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，只需要了解一些業(yè)務(wù)的具體處理方式，如采購進(jìn)貨成本是如何結(jié)算的;先進(jìn)先出、移動(dòng)加權(quán)平均成本、月加權(quán)平均成本核算方法有什么區(qū)別，該怎么操作;憑證的填制規(guī)則以及憑證更改的流程等等。在這個(gè)基礎(chǔ)上，了解財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)的運(yùn)行機(jī)制，才能維護(hù)好財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)。其次，在了解財(cái)務(wù)日常處理業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上，技術(shù)管理人員應(yīng)該知道，各項(xiàng)業(yè)務(wù)在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中的處理流程。只有熟悉系統(tǒng)處理的基本流程之后，才能夠當(dāng)財(cái)務(wù)用戶在處理具體業(yè)務(wù)遇到問題的時(shí)候，給與他們幫助，而不需要去請教外部的實(shí)施顧問，而且，這也是技術(shù)管理人員對系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)與測試的前提條件。
3、建立完善財(cái)務(wù)信息化的安全保障體系，降低財(cái)務(wù)信息的安全風(fēng)險(xiǎn)。
財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)不是與其他管理系統(tǒng)相獨(dú)立的子系統(tǒng)，而是融入單位內(nèi)部網(wǎng)與其他業(yè)務(wù)及管理系統(tǒng)高度融合的產(chǎn)物，其安全實(shí)質(zhì)上對整個(gè)信息系統(tǒng)的影響是深遠(yuǎn)的。因此，財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)所面臨的外部和內(nèi)部侵害，要求我們必須構(gòu)建完善的安全保障體系。
一是建立科學(xué)嚴(yán)格的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)內(nèi)部控制制度，從系統(tǒng)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)集成到系統(tǒng)認(rèn)證、運(yùn)行管理財(cái)務(wù)管理論文，從組織機(jī)構(gòu)設(shè)置到人員管理，從系統(tǒng)操作到文檔資料管理，從系統(tǒng)環(huán)境控制到計(jì)算機(jī)病毒的預(yù)防與消除等各個(gè)方面都應(yīng)建立一整套行之有效的措施，在制度上保證財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的安全運(yùn)行。
二是采用防火墻、VPN、入侵檢測、網(wǎng)絡(luò)防病毒、身份認(rèn)證等網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)，使在技術(shù)層面上對整個(gè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的各個(gè)層次采取周密的安全防范措施。
三、結(jié)束語
信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用，能夠解決傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式中許多原來無法逾越的困難，但與此同時(shí)，也帶來了許多新的問題，如財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)、道德風(fēng)險(xiǎn)等。因此，財(cái)務(wù)人員與技術(shù)管理人員應(yīng)該一方面研究解決信息技術(shù)如何與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理相融合，另一方面，在完成結(jié)合過程之后，要不斷研究，發(fā)現(xiàn)解決信息化后出現(xiàn)的新問題。我們應(yīng)該在傳統(tǒng)的系統(tǒng)理論基礎(chǔ)上，充分利用信息技術(shù)，開展財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新工作，建立與時(shí)代相適應(yīng)的財(cái)務(wù)管理模式，在確保財(cái)務(wù)信息安全受控的前提下，滿足科研院所自身科研生產(chǎn)管理與經(jīng)營發(fā)展的需要，為院所的未來發(fā)展帶來更大的價(jià)值。
作者：李希東
單位：中國電子科技集團(tuán)公司第十三研究所
（1）檢驗(yàn)申請：①醫(yī)生站錄入檢驗(yàn)申請單；②可打印多種形式的檢驗(yàn)申請單，如：標(biāo)簽、條形碼等。（2）樣本采集：①門診患者可在采樣處打印標(biāo)簽或條碼；②住院患者可在護(hù)士站工作站打印標(biāo)簽或條碼；③可記錄采樣者、采樣日期、采樣時(shí)間、樣本描述等。（3）樣本核收：①可按照執(zhí)行科室、日期、患者標(biāo)識等條件對比核收檢驗(yàn)申請；②可在樣本核收的同時(shí)自動(dòng)計(jì)費(fèi)。（4）樣本檢驗(yàn)：①計(jì)算機(jī)不僅自動(dòng)接收儀器檢驗(yàn)結(jié)果，還能向儀器下載檢驗(yàn)任務(wù)；②可鍵盤錄入、修改檢驗(yàn)結(jié)果，包括單個(gè)和成批方式，同時(shí)寫入日志系統(tǒng)；③自動(dòng)生成計(jì)算項(xiàng)目，判定結(jié)果高低狀態(tài)，標(biāo)示結(jié)果異常狀態(tài)危急值判斷，同時(shí)發(fā)送至醫(yī)生工作站；④可區(qū)別常規(guī)報(bào)告、急診報(bào)告、打印報(bào)告、未打印報(bào)告。（5）報(bào)告審核：①可以單個(gè)報(bào)告審核，也可以批量報(bào)告審核；②可以按照設(shè)定規(guī)則自動(dòng)審定檢驗(yàn)結(jié)果。（6）報(bào)告：①自動(dòng)向相關(guān)科室通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)送常規(guī)、急診檢驗(yàn)報(bào)告；②自動(dòng)將異常檢驗(yàn)結(jié)果通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)回申請科室工作站；③單個(gè)或成批打印檢驗(yàn)報(bào)告。（7）查詢：①可按病案號、姓名、性別、年齡、科別、病區(qū)、病房、病床、檢驗(yàn)醫(yī)師、檢驗(yàn)項(xiàng)目等條件進(jìn)行查詢；②可按單項(xiàng)條件快速查詢；③可按多項(xiàng)條件組合復(fù)雜查詢。（8）統(tǒng)計(jì)分析：①相關(guān)分析圖：相關(guān)直線方程、相關(guān)系數(shù)、直方圖人工比較；②正態(tài)分布圖：t檢驗(yàn)t值變異系數(shù)等；③細(xì)菌有分離率統(tǒng)計(jì)，陽性率統(tǒng)計(jì)等。（9）報(bào)告打?。孩偬峁┒噙_(dá)十種以上報(bào)告樣式由用戶選擇；②提供遠(yuǎn)程報(bào)告打印。（10）檢驗(yàn)計(jì)費(fèi)：允許錄入檢驗(yàn)住院時(shí)收費(fèi)、檢驗(yàn)科收到檢驗(yàn)申請時(shí)收費(fèi)、報(bào)告時(shí)收費(fèi)。（11）權(quán)限管理功能：①具備完善的日志管理，可記錄每個(gè)進(jìn)入系統(tǒng)人員的操作內(nèi)容；②具備多層權(quán)限控制，不同組、不同檢驗(yàn)技師擁有不同的操作口令；③具備多種權(quán)限管理，不同的用戶設(shè)置不同的操作權(quán)力。（12）微生物學(xué)模塊：①含有完整規(guī)范的細(xì)菌／抗生素分類庫；②培養(yǎng)結(jié)果的默認(rèn)自動(dòng)輸入；③陽性率及跟蹤；④細(xì)菌發(fā)生率及跟蹤；⑤抗生素耐藥性及跟蹤。
2業(yè)務(wù)流程
①門診流程：CIS門診醫(yī)生開電子檢驗(yàn)申請單，CIS系統(tǒng)完成檢驗(yàn)自動(dòng)劃價(jià)，并打印電子檢驗(yàn)申請單，患者持電子申請單到收費(fèi)窗費(fèi)，HIS收檢驗(yàn)費(fèi)并打印檢驗(yàn)發(fā)票，患者再持檢驗(yàn)交費(fèi)發(fā)票與檢驗(yàn)申請單到檢驗(yàn)科登記處登記（刷條碼登記）并打印檢驗(yàn)標(biāo)本條碼，之后到抽血窗口排隊(duì)抽血，由抽血員貼標(biāo)本條形碼標(biāo)簽，之后進(jìn)入檢驗(yàn)LIS的業(yè)務(wù)流程，檢驗(yàn)報(bào)告出來后同時(shí)傳遞到CIS系統(tǒng)中，在門、急診醫(yī)生站上可以閱覽檢驗(yàn)結(jié)果，患者也可刷條碼打印檢驗(yàn)報(bào)告。②住院流程：CIS住院醫(yī)生開電子檢驗(yàn)申請單，CIS系統(tǒng)完成檢驗(yàn)自動(dòng)劃價(jià)（可打印電子檢驗(yàn)申請單），護(hù)士審核檢驗(yàn)醫(yī)囑，打印標(biāo)本條碼并執(zhí)行（抽血、貼條碼），送標(biāo)本到檢驗(yàn)科，檢驗(yàn)科登記處刷條碼登記核收標(biāo)本并連接自動(dòng)HIS記費(fèi)。之后進(jìn)入檢驗(yàn)LIS的業(yè)務(wù)流程，檢驗(yàn)報(bào)告出來后同時(shí)傳遞到CIS系統(tǒng)中，在住院醫(yī)生站上可以閱覽檢驗(yàn)結(jié)果，住院患者歷次檢驗(yàn)結(jié)果都可查閱。
3應(yīng)用LIS系統(tǒng)的意義
1.教師角色業(yè)務(wù)流程
教師角色主要進(jìn)行三項(xiàng)任務(wù)：論文錄入、著作教材錄入、科研項(xiàng)目申報(bào)。以科研項(xiàng)目申報(bào)為例，教師首先進(jìn)行項(xiàng)目申報(bào)，分院秘書負(fù)責(zé)教師申報(bào)任務(wù)初審，若初審不通過則返回修改，若初審?fù)ㄟ^則進(jìn)入下一步主管部門審核，若通過則進(jìn)行科研立項(xiàng)，立項(xiàng)后教師要更新課題進(jìn)展情況，結(jié)題階段需錄入成果信息，同時(shí)項(xiàng)目結(jié)題后將成果計(jì)入教師檔案并得到相應(yīng)的考核分。
2.主管部門業(yè)務(wù)流程
主管部門主要進(jìn)行項(xiàng)目管理、論文管理、教材管理等。以項(xiàng)目管理為例，主管部門需對教師申報(bào)課題進(jìn)行評審并出具評審意見，項(xiàng)目立項(xiàng)后要對項(xiàng)目進(jìn)展進(jìn)行監(jiān)督并反饋意見，項(xiàng)目結(jié)題后要進(jìn)行評審并反饋結(jié)果。
二、系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)
1.主要功能
科研管理信息系統(tǒng)研究和開發(fā)的主要內(nèi)容是開發(fā)適合職業(yè)院校科研管理工作要求，能夠適應(yīng)我院科研項(xiàng)目過程化管理及績效考核所面臨的各類問題，主要有以下幾個(gè)方面：
（1）各級各類部門、組織科學(xué)研究信息的統(tǒng)一和科研信息公開；
（2）一般職業(yè)院校涉及的各類科研項(xiàng)目的申報(bào)管理；
（3）建設(shè)期內(nèi)各科研項(xiàng)目的進(jìn)度管理；
（4）科研成果（如專利、論文、著作）管理；
（5）科研獲獎(jiǎng)管理；
（6）科研考評管理；
（7）科研管理信息系統(tǒng)的基本架構(gòu)及與以上問題的適應(yīng)性；
（8）具體開發(fā)相關(guān)的各類問題。
2.預(yù)期目標(biāo)
根據(jù)對職業(yè)院?？蒲泄芾砉ぷ饕?，結(jié)合我院科研項(xiàng)目過程化管理及績效考核所面臨的各類問題研究，開發(fā)出一個(gè)能夠適應(yīng)一般職業(yè)院?？蒲泄ぷ鞴芾恚貏e是能夠適應(yīng)我院今后科研管理工作要求的信息管理系統(tǒng)。具體指標(biāo)如下：
（1）能夠識別系統(tǒng)管理員、教師用戶、教研室用戶、分院用戶、部門用戶等五種身份的人員，并分配各類人員的職能。
（2）教師用戶能夠進(jìn)行公告通知閱覽、個(gè)人信息修改、科研項(xiàng)目申報(bào)、科研進(jìn)度維護(hù)、科研項(xiàng)目結(jié)題、科研成果上傳、科研獲獎(jiǎng)信息填寫等功能。
（3）教研室用戶能夠進(jìn)行公告通知閱覽、本教研室科研人員添加與查詢（匯總）、本教研室科研項(xiàng)目審核與查詢（匯總）、本教研室科研進(jìn)度查詢、本教研室科研成果和獲獎(jiǎng)查詢（匯總）、本教研室科研考核查詢（匯總）。
（4）分院用戶能夠進(jìn)行公告通知閱覽、本分院科研人員添加與查詢（匯總）、本分院科研項(xiàng)目審核與查詢（匯總）、本分院科研進(jìn)度查詢、本分院科研成果與獲獎(jiǎng)查詢（匯總）、本分院科研考核查詢（匯總）。
（5）部門用戶能夠進(jìn)行公告通知、全院科研人員查詢（匯總）、全院科研項(xiàng)目審核與查詢（匯總）、全院科研進(jìn)度查詢、全院科研成果與獲獎(jiǎng)查詢（匯總）、全院科研考核查詢（匯總）。
（6）系統(tǒng)管理員擁有以上所有權(quán)限并根據(jù)需求調(diào)整和優(yōu)化系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、功能等。
3.功能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
（1）科研管理信息系統(tǒng)主頁設(shè)計(jì)“浙江廣廈建設(shè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院科研管理信息系統(tǒng)”，與科研處網(wǎng)站結(jié)合為一個(gè)統(tǒng)一平臺(tái)。
（2）進(jìn)入系統(tǒng)后選擇菜單包括“個(gè)人信息、公告與通知、課題申報(bào)、科研進(jìn)度、科研成果、考核結(jié)果、統(tǒng)計(jì)與查詢”等。
（3）“課題申報(bào)”菜單下提供網(wǎng)上課題填表申報(bào)格式，格式具體內(nèi)容按學(xué)院課題申報(bào)內(nèi)容設(shè)計(jì)。“科研進(jìn)度”菜單下提供項(xiàng)目中期報(bào)告、結(jié)題報(bào)告等相關(guān)信息。“科研成果”菜單下提供論文信息、教材基本信息、獲獎(jiǎng)信息等的填寫及電子稿上傳功能，并需限定填寫無空字段，保證研究成果的真實(shí)性（如“期刊名”為必填字段以保證該論文已正式發(fā)表）。“考核結(jié)果”由科研立項(xiàng)、結(jié)題或獲獎(jiǎng)情況結(jié)合學(xué)院教學(xué)管理考核指標(biāo)體系自動(dòng)產(chǎn)生，以表單呈現(xiàn)。“統(tǒng)計(jì)與查詢”提供部門、分院、教研室、個(gè)人的四級分類方式。
（4）按照不同角色進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢設(shè)計(jì)：為教師提供歷年“個(gè)人論文、科研、著作”等信息的查詢和統(tǒng)計(jì)功能；為教研室和分院提供本部門科研、和教材編寫的匯總查詢；學(xué)院科研處提供歷年核心期刊查詢，各分院科研課題進(jìn)展情況的查詢，各分院課題、論文、教材編寫情況的查詢，各分院科研考核情況查詢等。
（5）輸入模塊主要輸入教師科研、和教材編寫的基本信息，系統(tǒng)為教師或其他部門職工提供本人的論文錄入、科研課題的錄入和教材編寫（已出版）的錄入信息窗口。分院秘書負(fù)責(zé)對教師錄入的信息進(jìn)行初步審核（課題以立項(xiàng)和結(jié)題為標(biāo)準(zhǔn)，論文主要檢查是否非法出版刊物，教材以已出版為標(biāo)準(zhǔn)）（分院、部門不負(fù)責(zé)教師個(gè)人科研信息的錄入）?？蒲刑庁?fù)責(zé)對其他部門職工科研、論文、教材編寫的一次性審核，對分院初審的科研、論文和教材編寫進(jìn)行終審。系統(tǒng)提供全院每年各分院、部門的所有科研成果、出版教材和的統(tǒng)計(jì)功能，并自動(dòng)計(jì)算考核成績。
（6）系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)備份，并可采用手動(dòng)備份或定期自動(dòng)備份兩種方式。
三、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)
1.軟條件
各級領(lǐng)導(dǎo)高度重視科研工作，是項(xiàng)目實(shí)施的最根本保證。我院組成“職業(yè)院校通用科研管理信息系統(tǒng)的研究和開發(fā)”課題組，團(tuán)隊(duì)成員具有豐富的管理經(jīng)驗(yàn)和網(wǎng)站開發(fā)能力，所有課題組成員都來自一線，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人同時(shí)兼任教務(wù)處管理人員，有2人擁有豐富的網(wǎng)站項(xiàng)目開發(fā)經(jīng)驗(yàn)。這是本系統(tǒng)得以實(shí)現(xiàn)的“軟條件”。
2.硬實(shí)現(xiàn)
1．1科研管理信息化
當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，其應(yīng)用范圍已滲透到了人們工作和生活的各個(gè)方面，信息化也越來越受到人們的重視?？蒲惺歉咝Ｈ瞬排囵B(yǎng)的重要資源，高校作為人才培養(yǎng)的重要基地，也逐漸體會(huì)到信息化建設(shè)的重要性。為了更好的優(yōu)化科研管理模式，不斷提高科研管理效率和水平，建立科研管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)科研管理信息化也成為各個(gè)部門的重要議題。在高校的日常管理工作中，科研管理占有舉足輕重的地位，科研管理水平的高低也會(huì)對學(xué)校的發(fā)展產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響?？蒲泄芾硇畔⒒ㄔO(shè)是提高高?？蒲泄芾硭降闹匾緩?，而高水平科研管理能夠促進(jìn)創(chuàng)新性科研成果的產(chǎn)生。因此，高校應(yīng)努力提高科研管理信息化水平，加快建設(shè)科研管理信息化，以此來提高科研管理水平，提升高?？蒲懈偁幜?。
1．2科研管理系統(tǒng)
科研管理系統(tǒng)，是應(yīng)用于各科研管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行科研項(xiàng)目管理、成果管理及科研統(tǒng)計(jì)等科研管理的信息化系統(tǒng)。該系統(tǒng)摒棄了傳統(tǒng)的人工統(tǒng)計(jì)方法，能夠得出準(zhǔn)確的各角度視圖，建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)模型，該系統(tǒng)可以使科研決策者及時(shí)掌握整個(gè)機(jī)構(gòu)的科研整體狀況，合理分配資源，提升科研管理水平及效率?？蒲泄芾硐到y(tǒng)平臺(tái)分為兩個(gè)部分，分別是科研信息網(wǎng)和科研管理系統(tǒng)?？蒲行畔⒕W(wǎng)是高校科研活動(dòng)信息和交流的平臺(tái)，該部分和科研活動(dòng)相結(jié)合，適時(shí)科研相關(guān)信息，提升高?？蒲兄?。平臺(tái)的核心部分是科研管理系統(tǒng)，主要實(shí)現(xiàn)科研業(yè)務(wù)管理功能，支持教師、院系、科研管理部門三級用戶使用，面向全校教師開放?？蒲泄芾硐到y(tǒng)主要包括人員管理、項(xiàng)目管理、論文管理、成果管理、著作管理、專利管理、獎(jiǎng)勵(lì)管理、學(xué)術(shù)管理、系統(tǒng)維護(hù)等模塊。
2高校科研管理信息化建設(shè)的意義
網(wǎng)絡(luò)信息化時(shí)代，科研管理信息化是科研管理的重要變革，促進(jìn)科研管理決策規(guī)范化、科學(xué)化，提高科研管理的工作效率和業(yè)務(wù)水平，實(shí)現(xiàn)科研管理信息化就顯得尤為重要。
2．1促進(jìn)高?？蒲泄芾硪?guī)范化
高?？蒲泄芾砉ぷ鞯哪繕?biāo)是科研管理的規(guī)范化，科研管理信息化的建設(shè)過程也就是一個(gè)貫徹管理規(guī)范的過程。信息技術(shù)發(fā)展本身就要求數(shù)據(jù)的規(guī)范性，不規(guī)范的數(shù)據(jù)難以通過計(jì)算機(jī)作業(yè)。隨著高校的不斷發(fā)展，高校的科研數(shù)據(jù)也越來越繁雜，因此，通過人機(jī)交互界面技術(shù)來處理分析數(shù)據(jù)，可以有效地規(guī)范數(shù)據(jù)，提高了信息加工處理和分析的效率，也使得科研管理工作進(jìn)一步規(guī)范化。
2．2提高科研管理工作效率，提升科研水平
科研管理信息化具有方便、快捷、簡化工作流程、節(jié)約人力物力、提高工作效率等優(yōu)點(diǎn)?？蒲泄芾硇畔⒒慕?，各有關(guān)單位可以及時(shí)登錄科研信息網(wǎng)查詢相關(guān)科研信息，實(shí)現(xiàn)科研資源共享;科研管理部門利用科研管理系統(tǒng)實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)出全校科研相關(guān)信息，免去繁瑣的表格統(tǒng)計(jì)，節(jié)約了紙張，提高了工作效率，使有限的科研資源得到優(yōu)化配置，產(chǎn)生最大效益，提升高校的科研水平。
2．3提高科研管理決策水平
科研管理部門利用科研管理系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)出的科研信息進(jìn)行分析，針對具體問題，匯總不同方面的管理資料，實(shí)時(shí)掌握各項(xiàng)管理指標(biāo)的變動(dòng)情況，形成一個(gè)動(dòng)態(tài)的數(shù)據(jù)中心，進(jìn)而全面、實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確地提供相關(guān)科研信息，對癥下藥，修改或制定有利于科研管理工作人員的相關(guān)政策和文件，服務(wù)于科研工作者，為全校科研工作的整體推進(jìn)提供重要參考，為輔助高校科研管理決策和制定科研政策提供了有力支持。
3高校科研管理信息化建設(shè)的幾點(diǎn)建議
無論是對高校自身發(fā)展還是對社會(huì)的貢獻(xiàn)，高校科研管理信息化體系建設(shè)意義重大。雖然我國政府相關(guān)部門建立了教育科研網(wǎng)以及高校建立的校園網(wǎng)為高校科研管理信息化進(jìn)程提供了基礎(chǔ)保障，但是高校科研管理信息化體系仍是一個(gè)非常復(fù)雜的系統(tǒng)，數(shù)據(jù)呈現(xiàn)多、廣、散等特點(diǎn)，采集和錄入工作繁瑣，涉及多個(gè)部門協(xié)調(diào)作用。因此，高校在信息化建設(shè)過程中必然會(huì)遇到各式各樣的問題，而這些問題亟待解決。
3．1改革陳舊的管理模式，完善相關(guān)管理制度
隨著信息技術(shù)在科研管理工作中的不斷應(yīng)用，高校傳統(tǒng)的科研管理模式已不能適應(yīng)信息化的要求，這就要求科研管理部門必須建立新的管理模式，完善相關(guān)科研管理制度，以適應(yīng)科研工作的進(jìn)一步發(fā)展?？蒲泄芾硇畔⒒ㄔO(shè)是改革的重要手段，只有充分重視和做好信息化建設(shè)與管理模式和管理制度的匹配適應(yīng)工作，才能加速科研管理模式的轉(zhuǎn)型，不斷對科研管理模式進(jìn)行相應(yīng)的改革和創(chuàng)新，改進(jìn)原有管理系統(tǒng)中冗余的、不合理的工作流程，改進(jìn)現(xiàn)有的管理制度和管理方法，建立與先進(jìn)的信息技術(shù)手段相適應(yīng)的組織模式與工作流程，促使管理部門組織結(jié)構(gòu)逐步朝著網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展，從而在根本上提高科研管理水平。
3．2加強(qiáng)科研管理隊(duì)伍建設(shè)
為實(shí)現(xiàn)科研管理信息化，高素質(zhì)科研管理隊(duì)伍建設(shè)成為重要前提和保證。只有不斷提升科研管理工作者的管理水平及業(yè)務(wù)能力，才能為科研管理信息化建設(shè)提供長期有力的支持，促進(jìn)高?？蒲泄芾砉ぷ髁夹园l(fā)展。當(dāng)前，信息技術(shù)的發(fā)展對高?？蒲泄芾砉ぷ魅藛T提出了新的要求;同時(shí)，管理信息化也為科研管理人員的學(xué)習(xí)和提高提供了更為靈活的方式，更大的空間、廣度及時(shí)間自由度，管理人員將從傳統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)型管理者轉(zhuǎn)變?yōu)閷W(xué)習(xí)型管理者，有助于充分發(fā)揮主觀創(chuàng)造性思維能力，培養(yǎng)整個(gè)團(tuán)體的學(xué)習(xí)氣氛，加強(qiáng)自身建設(shè)，建立可持續(xù)發(fā)展的團(tuán)體。
3．3加強(qiáng)信息維護(hù)，提高信息利用率
科研管理信息化的建立過程中，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫是信息系統(tǒng)的核心。由于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫的建立需要科研人員錄入、逐級審核等繁瑣的程序，因而科研管理系統(tǒng)信息化的發(fā)展必然帶來相關(guān)的安全問題，為此要實(shí)行專人管理和維護(hù)，也要根據(jù)科研管理工作管理任務(wù)和目標(biāo)等的改變對系統(tǒng)做出必要的更新和改進(jìn)。各高校一定要提高安全意識，建立局域網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)兩個(gè)相互獨(dú)立的布線系統(tǒng)，還要對重要的數(shù)據(jù)建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)備份、恢復(fù)機(jī)制。在保證管理系統(tǒng)中數(shù)據(jù)質(zhì)量的前提下，加強(qiáng)各職能部門的有效溝通，與人事、財(cái)務(wù)、教務(wù)等部門實(shí)現(xiàn)信息共享，提高全?？蒲行畔⒐蚕淼男?。
4結(jié)語
開發(fā)和建設(shè)科研管理信息系統(tǒng)是利用信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)突破傳統(tǒng)科研管理模式存在的弊端，構(gòu)建代替人工、信息共享、學(xué)科化服務(wù)、數(shù)據(jù)分析的快捷、準(zhǔn)確、高效的科研管理新模式。其工作流程是科研人員通過系統(tǒng)對科研工作進(jìn)行日常管理，科研管理人員的工作主要是對信息的審計(jì)和更高層次的利用。而科研管理信息系統(tǒng)具有遠(yuǎn)程性、規(guī)范性、動(dòng)態(tài)性、集約性等特點(diǎn)，能很好地收集、整合與傳遞科研信息，提高工作效率，保證科研數(shù)據(jù)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，較好地解決傳統(tǒng)科研管理帶來的程序繁瑣且重復(fù)的弊端。系統(tǒng)管理工作的動(dòng)態(tài)性和參與性為科研人員提供了日?？蒲泄ぷ鞯男畔⒒芾砥脚_(tái)。
2系統(tǒng)設(shè)計(jì)
2．1基本原則與目標(biāo)
研究所科研管理信息系統(tǒng)是基于網(wǎng)絡(luò)的科研信息數(shù)據(jù)管理平臺(tái)，在系統(tǒng)整體過程中要充分把握規(guī)范性、安全性、實(shí)用性、可靠性、可擴(kuò)充性原則，采用面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計(jì)語言和模塊化的軟件開發(fā)方法。系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)是建立一個(gè)能夠覆蓋研究所主要科研業(yè)務(wù)管理的計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)。以網(wǎng)絡(luò)為平臺(tái)，利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)簡化人工管理流程，通過信息的一次錄入，實(shí)現(xiàn)信息多方共享、綜合分析加工和信息的批量導(dǎo)出導(dǎo)入，滿足不同管理層次對各類信息的需求。
2．2功能設(shè)計(jì)
系統(tǒng)除了能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)錄入、權(quán)限瀏覽、報(bào)表打印、留言板等功能外，還需要實(shí)現(xiàn)節(jié)點(diǎn)推送功能、關(guān)聯(lián)查詢功能、統(tǒng)計(jì)/匯總功能和批量導(dǎo)入導(dǎo)出功能。節(jié)點(diǎn)推送功能:系統(tǒng)將業(yè)務(wù)流程串接起來，將節(jié)點(diǎn)任務(wù)推送給相關(guān)人員，并及時(shí)反饋相關(guān)工作任務(wù)和要求。關(guān)聯(lián)查詢功能:系統(tǒng)支持全信息的查詢和關(guān)聯(lián)功能，當(dāng)用戶需要了解一個(gè)項(xiàng)目時(shí)，系統(tǒng)能把項(xiàng)目相關(guān)信息一并展現(xiàn)給用戶。統(tǒng)計(jì)/匯總功能:系統(tǒng)通過數(shù)據(jù)庫層匯總分析原始數(shù)據(jù)，自動(dòng)形成報(bào)表和數(shù)據(jù)，無需人工參與加工。批量導(dǎo)入導(dǎo)出功能:系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)格式文件的批量導(dǎo)入，如任務(wù)書、開題報(bào)告、中期檢查報(bào)告、結(jié)題報(bào)告等，也可根據(jù)需求將數(shù)據(jù)批量導(dǎo)出。
2．3結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
根據(jù)科研管理的業(yè)務(wù)范圍和管理要素，科研管理信息系統(tǒng)主要包含以下功能模塊。信息模塊:該模塊由科技處基于門戶網(wǎng)信息動(dòng)態(tài)、最新通知和學(xué)術(shù)活動(dòng)公告。項(xiàng)目管理模塊:該模塊是系統(tǒng)的關(guān)鍵部分，主要包括課題立項(xiàng)、開題、結(jié)題和成果申報(bào)管理。由用戶通過權(quán)限賬號進(jìn)行全過程管理，包括課題研究過程性文件和成果，科技處通過管理員權(quán)限進(jìn)行瀏覽審核并反饋。成果管理模塊:用戶登錄后，通過該模塊對個(gè)人成果進(jìn)行填報(bào)和管理，包括論文、著作、獲獎(jiǎng)等方面的信息。研究生管理模塊:該模塊屬于用戶信息管理和課題管理一體化的部分，主要包括用戶基本信息、選課明細(xì)和課題管理相關(guān)內(nèi)容。研究生通過登錄該模塊，填報(bào)入學(xué)基本信息，選課明細(xì)，提交課題研究過程中的所有文件?？蒲袟l件管理模塊:該模塊對研究所科技資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)管理。用戶管理模塊:該系統(tǒng)設(shè)置3種用戶類型，分別為科技處系統(tǒng)管理員、各科室領(lǐng)導(dǎo)管理員、科研人員，并根據(jù)用戶角色和單位不同分配不同的權(quán)限。另外，系統(tǒng)還通過網(wǎng)站提供日常所需的科研相關(guān)文件下載功能。
3系統(tǒng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)
系統(tǒng)采用基于J2EE技術(shù)框架的B/S構(gòu)架，以Eclipse+JBossTools為開發(fā)平臺(tái)，以MicrosoftSQLServer2005為數(shù)據(jù)庫平臺(tái)，應(yīng)用Tomcat6．0輕量級服務(wù)器，采用JSF、JavaBean、JPA等多種開發(fā)技術(shù)，在WindowsServer2003或WindowsXP以上操作系統(tǒng)環(huán)境運(yùn)行?？蒲泄芾硇畔⑾到y(tǒng)在開發(fā)和完善時(shí)需重點(diǎn)考慮以下問題。一是系統(tǒng)的安全性。為確保研究所科研信息的安全，系統(tǒng)通過權(quán)限管理為每個(gè)用戶分配相應(yīng)的角色，不同的角色使用戶使用的系統(tǒng)功能和查看信息的范圍得到控制。除系統(tǒng)管理員外，所有用戶只可修改自己所添加的數(shù)據(jù)。此外，系統(tǒng)還提供了操作日志記錄功能，用戶在系統(tǒng)的所有操作都有所可查，進(jìn)而保證了用戶的操作都是可審計(jì)、可追溯的。二是系統(tǒng)的可維護(hù)性。系統(tǒng)采用模塊化設(shè)計(jì)，每個(gè)功能模塊的編程、調(diào)試獨(dú)立進(jìn)行。三是與現(xiàn)有系統(tǒng)的集成。結(jié)合研究所科研人員內(nèi)部局域網(wǎng)賬號，系統(tǒng)開發(fā)局域網(wǎng)內(nèi)部系統(tǒng)的統(tǒng)一認(rèn)證功能，方便用戶注冊。
4結(jié)語
1．1項(xiàng)目管理
1．1．1縱向項(xiàng)目管理
縱向項(xiàng)目是指從國家、部委、?。ㄊ校┱葥芸钯Y助的研究項(xiàng)目．系統(tǒng)的縱向項(xiàng)目管理主要包括立項(xiàng)登記、過程管理、項(xiàng)目變更管理、結(jié)題管理等．由于科研人員需要在各級政府科研管理部門的不同系統(tǒng)中申請縱向項(xiàng)目，因此無需在本系統(tǒng)申報(bào)．獲得政府批準(zhǔn)立項(xiàng)的項(xiàng)目需要在本系統(tǒng)中立項(xiàng)登記，納入學(xué)校科研管理流程．縱向項(xiàng)目信息錄入采用個(gè)人登記—院系審核—科研院／文科處審核的流程．也允許院系或科研院／文科處直接錄入立項(xiàng)登記信息．
1．1．2橫向項(xiàng)目管理
橫向項(xiàng)目是指學(xué)校與企業(yè)合作的項(xiàng)目．系統(tǒng)的橫向項(xiàng)目管理主要包括立項(xiàng)登記、結(jié)題管理等．橫向項(xiàng)目管理的特點(diǎn)是要記錄比較豐富的委托單位（甲方）信息，系統(tǒng)滿足了對甲方單位信息的規(guī)范性、完整性要求．橫向項(xiàng)目信息錄入采用與縱向項(xiàng)目管理相同的流程．
1．1．3校級項(xiàng)目管理
校級項(xiàng)目的管理流程與縱向項(xiàng)目類似，所不同的是增加了申報(bào)流程．校級項(xiàng)目申報(bào)采用在線填寫申報(bào)書的模式，通過OFFICE控件以及申報(bào)書的預(yù)先配置，減少了教師錄入信息的量，科研院／文科處可以同時(shí)收集到可供統(tǒng)計(jì)的校級項(xiàng)目信息和WORD申報(bào)書材料．通過專家評審模塊，可以邀請校內(nèi)外專家開展項(xiàng)目申請書的評審工作．被批準(zhǔn)的項(xiàng)目，其申報(bào)信息直接納入立項(xiàng)登記，無需重復(fù)填寫。
1．1．4項(xiàng)目預(yù)算管理
科研人員在填寫項(xiàng)目信息時(shí)，可以一并填寫項(xiàng)目預(yù)算，通過學(xué)校數(shù)據(jù)交換平臺(tái)將預(yù)算信息連同項(xiàng)目信息同步到財(cái)務(wù)系統(tǒng)中．
1．2科研經(jīng)費(fèi)管理
科研經(jīng)費(fèi)管理是科研管理的核心任務(wù)之一，其主要內(nèi)容包括登記項(xiàng)目預(yù)算，到款經(jīng)費(fèi)的確認(rèn)、分配與統(tǒng)計(jì)，各項(xiàng)管理費(fèi)的提取、預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度管理等．經(jīng)費(fèi)管理流程通過數(shù)據(jù)交換平臺(tái)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)實(shí)時(shí)交互．針對交大科研經(jīng)費(fèi)管理的復(fù)雜性需求，項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理做了如下流程規(guī)范：（1）科研院／文科處可以靈活地設(shè)置項(xiàng)目類別、不同學(xué)院的經(jīng)費(fèi)分配比例；（2）財(cái)務(wù)系統(tǒng)每天將最新的到款信息同步到科研系統(tǒng)中，供科研人員認(rèn)領(lǐng)和查詢；（3）科研人員在線認(rèn)領(lǐng)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)，只需把來款與本人負(fù)責(zé)的項(xiàng)目關(guān)聯(lián)即可；（4）院系科研秘書可在線審核認(rèn)領(lǐng)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)，保障數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性；（5）科研院／文科處可以對認(rèn)領(lǐng)的到帳信息進(jìn)行經(jīng)費(fèi)的分配；（6）科研院／文科處可以打印出經(jīng)費(fèi)分配單或分配表，經(jīng)費(fèi)認(rèn)領(lǐng)數(shù)據(jù)同步至財(cái)務(wù)系統(tǒng)；（7）系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目管理費(fèi)退免／減免申請、經(jīng)費(fèi)校內(nèi)轉(zhuǎn)賬審批等科研業(yè)務(wù)審批流程．
1．3科研成果管理
科研成果管理包括論文、著作、獲獎(jiǎng)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和專利等的管理．系統(tǒng)支持期刊庫的管理，方便教師準(zhǔn)確地找到論文的期刊信息，方便學(xué)校對論文等級的評定．交大使用專利事務(wù)所的軟件管理專利，為使科研管理系統(tǒng)也能實(shí)現(xiàn)對專利的管理，系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了強(qiáng)大的EXCEL數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能，能根據(jù)導(dǎo)入數(shù)據(jù)的單位、成員姓名等信息，匹配校內(nèi)單位人員信息，極大地減少了錄入工作量．并且對于國內(nèi)專利、國際專利、PCT專利、軟件著作權(quán)開發(fā)了不同的管理功能．系統(tǒng)還增加了技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)管理模塊．各類成果都能夠關(guān)聯(lián)到作者的科研項(xiàng)目上，方便科研項(xiàng)目的結(jié)題管理．
1．4科研基地管理
科研基地指國家（?。┘壷攸c(diǎn)實(shí)驗(yàn)室、工程研究中心等科研機(jī)構(gòu)．基地管理不僅包含基地相關(guān)的科研項(xiàng)目和成果信息，對基地的人、財(cái)、物和研究方向等都存在管理需求．本系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了對科研基地成員、資源、項(xiàng)目、成果的管理，可以從科研項(xiàng)目、成果模塊直接采納基地成員參與的項(xiàng)目和成果，自動(dòng)生成基地年報(bào)．
1．5查詢與統(tǒng)計(jì)
在系統(tǒng)的所有管理業(yè)務(wù)模塊都建立了查詢功能，還單獨(dú)設(shè)置了主課題查詢、子課題查詢、科研詳情查詢等滿足不同用戶需要的查詢模塊．例如，科研詳情查詢滿足科研人員查詢本人全部科研信息的需求，把個(gè)人的科研項(xiàng)目、成果、經(jīng)費(fèi)等信息整合在一起．科研統(tǒng)計(jì)作為科研管理部門定期開展的工作，是為學(xué)?？蒲袥Q策提供支撐的一項(xiàng)重要工作．通過系統(tǒng)的科研統(tǒng)計(jì)功能，不僅方便管理員簡單地自定義報(bào)表，還可以設(shè)置常用報(bào)表篩選條件，保存設(shè)置條件后，今后需要時(shí)只需要選擇已保存的條件即能生成需要的報(bào)表．
1．6系統(tǒng)權(quán)限管理
系統(tǒng)設(shè)計(jì)了數(shù)據(jù)管理權(quán)限－菜單管理權(quán)限－子分類（例如項(xiàng)目類別）管理權(quán)限三層權(quán)限架構(gòu)，滿足不同的權(quán)限管理需求，方便科研院管理員對權(quán)限的設(shè)置．
2系統(tǒng)創(chuàng)新點(diǎn)
2．1科研與財(cái)務(wù)一體化
通過學(xué)校既有的數(shù)據(jù)交換平臺(tái)，打通了科研項(xiàng)目－財(cái)務(wù)經(jīng)費(fèi)管理之間的信息孤島，加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理，重構(gòu)科研經(jīng)費(fèi)管理流程，實(shí)現(xiàn)了科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理的一體化，切實(shí)方便教師和管理部門．在管理制度和管理體制上，學(xué)校研究制訂了“科研經(jīng)費(fèi)管理辦法”，建立了科研經(jīng)費(fèi)管理的專門機(jī)構(gòu)和專職崗位，提供編制項(xiàng)目預(yù)算、辦理到款經(jīng)費(fèi)、經(jīng)費(fèi)使用過程監(jiān)督和決算編制與審核等全過程服務(wù)．在信息系統(tǒng)中，重新設(shè)計(jì)并實(shí)現(xiàn)新的科研經(jīng)費(fèi)管理流程，通過學(xué)校數(shù)據(jù)交換體系，新建或重建財(cái)務(wù)系統(tǒng)和科研系統(tǒng)中的相關(guān)功能模塊，保障科研經(jīng)費(fèi)管理相關(guān)數(shù)據(jù)的交換、共享和業(yè)務(wù)協(xié)同。
2．2校級項(xiàng)目在線申報(bào)
從2009年開始，教育部、財(cái)政部在中央高校全面推廣了高校基本科研業(yè)務(wù)費(fèi)制度，用于支持高校的自主科技創(chuàng)新．基本科研業(yè)務(wù)費(fèi)已經(jīng)成為中央高校穩(wěn)定的政府資助非競爭性科研經(jīng)費(fèi)的來源，在學(xué)?？蒲锌偭恐兴嫉牡匚辉絹碓街匾處熗ㄟ^申請基本科研業(yè)務(wù)費(fèi)開展的科研項(xiàng)目在系統(tǒng)中稱為校級項(xiàng)目．為了鼓勵(lì)青年教師及附屬醫(yī)院醫(yī)務(wù)人員投入科研工作，交大開展了各類校級項(xiàng)目的申報(bào)工作，針對校級項(xiàng)目的申報(bào)流程系統(tǒng)做了一些創(chuàng)新．校級項(xiàng)目由科研院管理整個(gè)流程．項(xiàng)目申報(bào)是項(xiàng)目管理的起始點(diǎn)，申報(bào)方式既要在數(shù)據(jù)庫中采集到有用的數(shù)據(jù)，又要生成方便閱讀的Word文件，還要讓青年教師熟悉縱向項(xiàng)目申報(bào)方式，交大采用了類似政府縱向項(xiàng)目申報(bào)的模式．既可以填寫詳細(xì)的項(xiàng)目數(shù)據(jù)，也能將申報(bào)書通過線上提交．通過采購一套成熟的Office控件，預(yù)先將校級項(xiàng)目的申報(bào)書模板配置到系統(tǒng)中，并將基本信息中的字段內(nèi)容配置到該模板上，科研人員填寫完整的項(xiàng)目基本信息后，大部分的項(xiàng)目信息都會(huì)直接出現(xiàn)于在線申報(bào)書上，包括了成員、預(yù)算等擴(kuò)展表內(nèi)容．完善申報(bào)書上其他信息后，即可提交審核．實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目信息的入庫、申報(bào)書生成提交的統(tǒng)一．
2．3專家評審管理
校級項(xiàng)目是否通過立項(xiàng)，需要校內(nèi)外專家進(jìn)行評審，系統(tǒng)開發(fā)了在線專家評審功能．首先，豐富了專家?guī)斓男畔?，通過增加專家信息，方便將專家通過校內(nèi)／外、不同領(lǐng)域、不同研究方向進(jìn)行劃分；其次，在遴選專家方式上，既可以通過領(lǐng)域選擇專家，也可以在設(shè)定專家數(shù)量后隨機(jī)遴選，達(dá)到公平的目的．最后，通過郵件將申報(bào)書等材料發(fā)送專家，專家只需要通過郵件內(nèi)的鏈接，即可登錄系統(tǒng)進(jìn)行評審．評審的結(jié)果，可以在科研院管理員的頁面進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和展示．如果專家比較忙，評審較慢，系統(tǒng)還支持郵件催辦功能．
2．4科研機(jī)構(gòu)管理
在數(shù)字大學(xué)整體架構(gòu)中，交大按照國家標(biāo)準(zhǔn)GB／T29808《高等學(xué)校管理信息》中規(guī)定的TB02標(biāo)準(zhǔn)集“校內(nèi)單位基本數(shù)據(jù)類”的要求統(tǒng)一管理校內(nèi)組織機(jī)構(gòu)，建立了包括院系部處、附屬醫(yī)院、國家重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室等科研基地在內(nèi)的組織機(jī)構(gòu)樹．該組織機(jī)構(gòu)樹通過SOA架構(gòu)分發(fā)到科研系統(tǒng)中．然而，學(xué)校的科研管理業(yè)務(wù)與其他管理業(yè)務(wù)一樣是復(fù)雜的，并不是所有部門在科研系統(tǒng)中都完全按照組織樹進(jìn)行管理．因此，我們設(shè)計(jì)了一個(gè)解決方案，通過在已經(jīng)分發(fā)到科研系統(tǒng)中的組織機(jī)構(gòu)樹篩選出學(xué)院級的科研機(jī)構(gòu)，避免了大量不進(jìn)行科研活動(dòng)的單位在系統(tǒng)中出現(xiàn)，同時(shí)也解決了某些掛靠學(xué)院的機(jī)構(gòu)按學(xué)院同等級別進(jìn)行科研管理的需要．校內(nèi)科研人員可以通過學(xué)校統(tǒng)一身份認(rèn)證服務(wù)登錄科研系統(tǒng)．而對于尚未納入統(tǒng)一身份管理的校外人員（如附屬醫(yī)院醫(yī)生、已參與科研活動(dòng)但尚在辦理進(jìn)校手續(xù)的人員），在系統(tǒng)中增加了校外人員維護(hù)模塊．添加附屬醫(yī)院管理員賬號后，附屬醫(yī)院管理員可以維護(hù)本院科研人員的登錄賬號．通過校內(nèi)統(tǒng)一身份認(rèn)證和系統(tǒng)后臺(tái)認(rèn)證的兩種模式，滿足校內(nèi)外人員登錄系統(tǒng)的需求．
3建設(shè)效果
交大科研管理信息系統(tǒng)已存儲(chǔ)了1988年至今的全部科研項(xiàng)目，以及科研成果和其他科研信息，通過系統(tǒng)在科研管理中的實(shí)際應(yīng)用，系統(tǒng)已新生成了28000多個(gè)項(xiàng)目、15000多條成果數(shù)據(jù)．系統(tǒng)的成功應(yīng)用，有效地改善了科研經(jīng)費(fèi)管理工作，推進(jìn)了科研項(xiàng)目管理的科學(xué)化、制度化和標(biāo)準(zhǔn)化，提高了科研管理和服務(wù)的效率．
4結(jié)束語
(一)科研管理信息化系統(tǒng)構(gòu)建方案。開發(fā)集學(xué)校行政管理、教學(xué)科研活動(dòng)、學(xué)生管理等全校事務(wù)為一體的校園網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，依托校園網(wǎng)平臺(tái)構(gòu)建相對獨(dú)立的功能應(yīng)用系統(tǒng):科研管理信息化系統(tǒng)、人事管理信息化系統(tǒng)、研究生管理信息化系統(tǒng)等?？蒲泄芾硇畔⒒到y(tǒng)通過校園網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)調(diào)用人事系統(tǒng)中的全?？蒲腥藛T數(shù)據(jù)以及研究生系統(tǒng)中的全校研究生數(shù)據(jù)，經(jīng)過處理形成自身的人員數(shù)據(jù)庫?？蒲泄芾硇畔⒒到y(tǒng)從科研管理的業(yè)務(wù)內(nèi)容、日常流程出發(fā)，按照規(guī)范管理的要求，構(gòu)造一個(gè)相互聯(lián)系、相互溝通的科研信息環(huán)境，使得科研信息的收集、傳遞、處理、貯存、反饋、利用都能在這個(gè)系統(tǒng)中正常運(yùn)行，并且還能適應(yīng)內(nèi)外環(huán)境條件的變化，充分發(fā)揮科研信息的作用?？蒲泄芾硇畔⒒到y(tǒng)應(yīng)包括以下模塊:縱/橫向項(xiàng)目管理，經(jīng)費(fèi)管理，成果管理，基地管理，學(xué)術(shù)活動(dòng)管理，考核管理，統(tǒng)計(jì)管理等。
(二)科研管理信息化系統(tǒng)模式?？蒲泄芾硇畔⒒到y(tǒng)的使用權(quán)限有以下用戶:科研人員、院系科研秘書、院系科研管理人員、縱/橫向科研管理人員、系統(tǒng)管理員?？蒲腥藛T即一線科研教師，科研人員進(jìn)行科研項(xiàng)目、科研成果、獲獎(jiǎng)成果的申報(bào)、登記、查詢、統(tǒng)計(jì)以及相關(guān)進(jìn)展維護(hù)。系統(tǒng)中絕大部分業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)源是由所有科研人員的輸入產(chǎn)生的。院系科研秘書，可以審核、查詢、統(tǒng)計(jì)本學(xué)院的科研人員在系統(tǒng)中的所有科研信息。院系科研管理人員一般是二級學(xué)院院長或科研院長，主要可以查看本學(xué)院的所有科研信息。縱/橫向科研管理人員是學(xué)?？萍继幑芾砣藛T，分別負(fù)責(zé)全?？v/橫向的管理，主要有審核、維護(hù)、統(tǒng)計(jì)、查詢等權(quán)限。系統(tǒng)管理員一般是科技處領(lǐng)導(dǎo)、分管科研校領(lǐng)導(dǎo)，可以查詢、統(tǒng)計(jì)縱/橫向所有數(shù)據(jù)。以校園網(wǎng)絡(luò)為平臺(tái)，建立的科研信息化管理模式(如圖2所示)，其核心是一個(gè)功能強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)科研信息化管理系統(tǒng)，它將成為聯(lián)系校級科研管理部門、各學(xué)院或二級機(jī)構(gòu)以及科研人員個(gè)人的樞紐，對各個(gè)部門、個(gè)人提供的凌亂數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)范、分析、歸類與整合，科技處、各學(xué)院或二級機(jī)構(gòu)以及科研人員都將化身為一個(gè)個(gè)與之相連、各盡其職的信息載體，均可通過科研信息管理系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)時(shí)的交流并隨時(shí)向系統(tǒng)提供、獲取信息。
(三)科研管理信息化系統(tǒng)功能模塊。系統(tǒng)框架采用B/S/DBMS三層模式設(shè)計(jì)，即瀏覽器+WEB服務(wù)器+數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的三層結(jié)構(gòu)系統(tǒng)。系統(tǒng)功能由科研信息管理和科研信息服務(wù)兩大部分，前者主要為科研管理人員構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)化管理體系，實(shí)現(xiàn)科研管理現(xiàn)代化;后者主要為學(xué)校教師提供科研信息服務(wù)。1.科研信息管理部分。其主要由科研管理人員使用，幫助學(xué)?？蒲泄芾砣藛T輕松完成科研信息的管理，并且使科研管理工作更加科學(xué)化、規(guī)范化?？蒲行畔⒐芾聿糠种饕韵履K:一是縱向項(xiàng)目管理:主要包括縱向項(xiàng)目的立項(xiàng)管理、變更管理、結(jié)題管理、項(xiàng)目過程管理、項(xiàng)目維護(hù)、項(xiàng)目查詢;二是橫向項(xiàng)目管理:主要包括橫向項(xiàng)目的立項(xiàng)管理、變更管理、結(jié)題管理、項(xiàng)目維護(hù)、項(xiàng)目查詢;三是經(jīng)費(fèi)管理:對項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)如立項(xiàng)經(jīng)費(fèi)、到帳經(jīng)費(fèi)、校配套經(jīng)費(fèi)等基本信息進(jìn)行管理，建立經(jīng)費(fèi)明細(xì);四是成果管理:主要包括論文管理、著作管理、獲獎(jiǎng)管理、專利管理、軟件著作權(quán)管理、成果推廣管理、鑒定成果管理對各種成果進(jìn)行登記、審核、維護(hù)、查詢功能;五是基地管理:主要包括基地信息管理、基地申報(bào)管理;六是學(xué)術(shù)活動(dòng)管理:主要包括學(xué)術(shù)交流管理、學(xué)術(shù)報(bào)告管理、學(xué)術(shù)會(huì)議管理;七是考核管理:主要包括考核方案管理、考核計(jì)算、考核結(jié)果查詢、考核結(jié)果管理、考核工作量分?jǐn)?八是統(tǒng)計(jì)管理:提供業(yè)務(wù)部門要求的各種統(tǒng)計(jì)信息;九是系統(tǒng)管理:主要對模塊查看授權(quán)、角色權(quán)限、對象屬性、相關(guān)參數(shù)設(shè)置的系統(tǒng)本身的管理。2.科研信息服務(wù)部分。其主要由縱向項(xiàng)目管理、橫向項(xiàng)目管理、成果管理、基地管理、考核管理等幾個(gè)模塊組成。主要由教師使用，方便教師主動(dòng)參與到學(xué)校的科研管理工作中來，并為教師提供科研信息服務(wù)。
二、結(jié)語
