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物業(yè)管理服務(wù)價格除了具備一般商品價格的特征外,還具有以下特點(diǎn):一是物業(yè)管理服務(wù)價格是物業(yè)管理公司付出抽象的一般人類勞動之后的價值的表現(xiàn)。二是物業(yè)管理服務(wù)價格的載體不是有形產(chǎn)品,而是無形產(chǎn)品,即服務(wù)。三是物業(yè)管理服務(wù)價值形成過程不同于一般商品價值形成過程。一般商品的價值形成是在商品生產(chǎn)、流通環(huán)節(jié)進(jìn)行的,而物業(yè)管理服務(wù)的價值形成,生產(chǎn)和消費(fèi)幾乎同時進(jìn)行。四是物業(yè)管理服務(wù)價格的多樣性。同一種物業(yè)管理服務(wù)在不同地區(qū)或服務(wù)對象上表現(xiàn)差別較大,因而其價格也靈活多樣。
二、物業(yè)管理服務(wù)采購審價依據(jù)
物業(yè)管理服務(wù)采購審價,主要依據(jù)應(yīng)是物業(yè)管理服務(wù)的價值和使用價值。物業(yè)管理服務(wù)凝結(jié)著物業(yè)管理人員的勞動,同樣具有價值和使用價值。由于物業(yè)管理服務(wù)的無形性,服務(wù)的等級層次很難具體地加以定義和解釋,因此物業(yè)管理服務(wù)的質(zhì)量高低,或使用價值大小,由物業(yè)產(chǎn)權(quán)人或物業(yè)使用人因物業(yè)管理服務(wù)而得到滿足的程度來判別。物業(yè)管理服務(wù)采購審價的重點(diǎn),一是審查其價格構(gòu)成,二是審查其定價方法。
三、物業(yè)管理服務(wù)價格構(gòu)成的審查
物業(yè)管理服務(wù)價格一般包括裝修垃圾清運(yùn)費(fèi)、保潔費(fèi)、保安費(fèi)、機(jī)動車存車費(fèi)、非機(jī)動車存車費(fèi)、綠化費(fèi)、化糞池清淘費(fèi)、房屋小修費(fèi)、房屋中修費(fèi)、小區(qū)共用設(shè)施維修費(fèi)、電梯使用費(fèi)、電梯維修費(fèi)、高壓水泵費(fèi)、共用天線費(fèi)等項目,具體內(nèi)容根據(jù)業(yè)主要求而不同。當(dāng)物業(yè)的產(chǎn)權(quán)與使用權(quán)分離時,這些收費(fèi)項目有的由物業(yè)使用人支付,有的由產(chǎn)權(quán)人支付;產(chǎn)權(quán)與使用權(quán)統(tǒng)一時,則由業(yè)主支付。其中,房屋小修費(fèi)、房屋中修費(fèi)、小區(qū)共用設(shè)施維修費(fèi)、電梯維修費(fèi)、高壓水泵費(fèi)、共用天線費(fèi)屬于維修基金,內(nèi)容較為復(fù)雜,一般應(yīng)與物業(yè)管理公司事先簽訂服務(wù)合同,并在合同中明確約定。
四、物業(yè)管理服務(wù)定價方法的審查
物業(yè)管理服務(wù)定價方法,一是采用成本導(dǎo)向定價,即物業(yè)管理服務(wù)價格由成本加上按成本利潤率計算的合理利潤構(gòu)成。二是競爭導(dǎo)向定價,即以競爭者的價格水平作為物業(yè)管理公司定價的參照或依據(jù),適用于已實現(xiàn)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化的行業(yè)。三是需求導(dǎo)向定價,即以業(yè)主對物業(yè)管理服務(wù)價值的認(rèn)知程度和需求強(qiáng)度為依據(jù)來確定價格,服務(wù)的非貨幣因素對消費(fèi)者的服務(wù)價值認(rèn)知有著重要的影響,而這種影響程度難以度量,物業(yè)管理公司對服務(wù)價格的調(diào)整難免出現(xiàn)偏差,從而導(dǎo)致服務(wù)的價格水平相對于業(yè)主的服務(wù)價值認(rèn)知程度失衡,不是過高就是偏低。對于競爭導(dǎo)向定價和需求導(dǎo)向定價的物業(yè)管理服務(wù)采購價格的審查,應(yīng)結(jié)合具體采購方式,分招標(biāo)采購、競爭性談判、詢價采購等方式,分別采用比價等方法進(jìn)行審價。對于成本導(dǎo)向定價的物業(yè)管理服務(wù)采購價格的審查,則應(yīng)對物業(yè)管理服務(wù)的成本和利潤進(jìn)行分析和計算。
1、物業(yè)管理服務(wù)成本
一是材料費(fèi),指提供物業(yè)管理服務(wù)時消耗的材料,如保潔使用的抹布、掃帚等,屬日常消耗性質(zhì)。二是人工費(fèi),指提供物業(yè)管理服務(wù)的人員勞動報酬,包括工資、獎金、津貼等,不包括福利費(fèi)用。三是設(shè)備使用費(fèi),指提供物業(yè)管理服務(wù)時所使用設(shè)備的折舊和器具的攤銷。不包括設(shè)備器具的購置費(fèi),因為這些設(shè)備器具屬于物業(yè)管理公司開展業(yè)務(wù)、提供服務(wù)的必備固定資產(chǎn)或低值易耗品。審價時應(yīng)注意,管理費(fèi)用是物業(yè)管理公司的管理部門維持正常運(yùn)轉(zhuǎn)的開支,如辦公用品、管理人員工資、審計費(fèi)、律師費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、提供物業(yè)管理服務(wù)人員的福利費(fèi)等,以及物業(yè)管理公司的銷售費(fèi)用如廣告費(fèi)等,均為物業(yè)管理公司開展經(jīng)營業(yè)務(wù)的期間費(fèi)用,應(yīng)由物業(yè)管理公司從經(jīng)營利潤中支付,而非經(jīng)營成本,即這些費(fèi)用不應(yīng)作為物業(yè)管理服務(wù)的價格組成部分。
2、物業(yè)管理服務(wù)利潤
物業(yè)管理服務(wù)的利潤,屬于物業(yè)管理服務(wù)單位的正常經(jīng)營利潤,作為物業(yè)管理服務(wù)價格的組成部分,是正當(dāng)合理的,但其目標(biāo)利潤應(yīng)以社會平均成本利潤率為標(biāo)準(zhǔn)確定。審價時應(yīng)注意對超過社會平均成本利潤率的部分予以審減,以維護(hù)采購主體的利益。
【參考文獻(xiàn)】
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既然感動服務(wù)是業(yè)主對物業(yè)服務(wù)的心理滿足,物業(yè)管理人員首先要對業(yè)主可能的心理活動態(tài)勢和需求有一定的了解,才能想辦法適度去滿足他,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)。
1.業(yè)主的五個層次需求
在日常物業(yè)管理服務(wù)中,不同的業(yè)主有著不同層次的需求,其需求從高到低一般分為五個層次,即:自我實現(xiàn)需求、尊嚴(yán)需求、社會交往需求、安全需求和生存需求。物業(yè)管理只有盡可能地創(chuàng)造條件滿足業(yè)主的各類需求,才能減少糾紛,提高業(yè)主的滿意率。在物業(yè)管理過程中,要針對業(yè)主的社會地位、不同年齡、不同層次的服務(wù)需求,確定業(yè)主的需求類型,有效搞好管理服務(wù)工作。
2.業(yè)主的兩種心理定勢
(1)單獨(dú)心理定勢,這是指作為單獨(dú)業(yè)主受各自家庭和社會生活閱歷以及個體心理特征等因素影響而形成的心理定勢。各個業(yè)主的心理定勢不盡相同,表現(xiàn)在對自己心理活動與行為特點(diǎn)的作用方向與強(qiáng)度上有差異。同時,某些業(yè)主又時時具有某些特定的心理定勢,有的心理定勢對相當(dāng)多的人在一定程度上具有控制作用。較普遍的心理定勢主要有首因效應(yīng)、刻板效應(yīng)、暈輪效應(yīng)、近因效應(yīng)和投射效應(yīng)等。
(2)團(tuán)體心理定勢,這是指一定的業(yè)主團(tuán)體在共同的社會生活中,彼此受到共同性的心理特征影響,所形成的帶有共性的團(tuán)體心理定勢。團(tuán)體心理定勢的形成有兩個基礎(chǔ)條件:
①是共同的社會生活條件,受到一致性的外部刺激。
②是共同性的心理活動特征——價值觀念、團(tuán)體規(guī)范、思考特點(diǎn)、內(nèi)心感應(yīng)等。
3.業(yè)主的四種心理狀態(tài)
(1)外向型業(yè)主,其情緒、情感比較顯著外露,易于表達(dá),對事情易答應(yīng)易反悔,性情脾氣急躁。物業(yè)管理人員需在其情緒穩(wěn)定時再談問題,不要去激怒他,否則引起其不考慮后果的沖動。
(2)好動型業(yè)主,其情緒明快,情感易轉(zhuǎn)移,善于交際和溝通,但其意見和觀點(diǎn)不穩(wěn)定。
(3)抑郁型業(yè)主,這類業(yè)主情緒變化不大,語言謹(jǐn)慎,行動小心,不愿與他人溝通,全憑自己認(rèn)定的心理辦事。這種類型的業(yè)主容易在物業(yè)管理的小問題上吹毛求疵。
(4)沉默型業(yè)主,這類業(yè)主情緒不太外露,從表情上看不出明顯變化,反而從容遲緩、行動穩(wěn)重、語言簡便,善于控制自己,比較固執(zhí),其形成的觀念往往難以糾正,彼此交流的難度較大。
4.業(yè)主的五種心理氣質(zhì)
(1)冷漠型業(yè)主,其對外界事物漠不關(guān)心,置若罔聞。
(2)表現(xiàn)型業(yè)主,這類業(yè)主好強(qiáng)頑固,總認(rèn)為自己的意見是正確的總想把自己好的一面表現(xiàn)給別人知道。
(3)議論型業(yè)主,這種業(yè)主私心較重,對人不尊重,喜歡喋喋不休地評論物業(yè)公司這也不對那也不是,對什么都覺得不順眼。
(4)過敏型業(yè)主,這類業(yè)主有些神經(jīng)質(zhì),小心眼,對事情的變化非常敏感,往往為了一點(diǎn)小事,會與人爭執(zhí)不下,一般業(yè)主能忍受的誤解或委屈,這類人卻無法忍受。
(5)平穩(wěn)型業(yè)主,這類業(yè)主往往心胸較寬廣,能夠與人較好地溝通,人際關(guān)系好。
二、做好常規(guī)的管理服務(wù)同樣可以做到“感動服務(wù)”
業(yè)主的感動是對某項物業(yè)服務(wù)的滿足,不同的物業(yè)管理項目收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不同,業(yè)主的需求差異也很大,只要找出常規(guī)管理服務(wù)中的主要不足,及時改進(jìn),取得明顯效果,同樣能使業(yè)主感動。
案例一:2001年10月份廈門僑建社區(qū)居民組長例會正要召開,剛接任10天的物業(yè)主任準(zhǔn)時步入居委會列席會議,剛才還熙熙攘攘的會場突然鳥雀無聲,霎時間又爆發(fā)出一陣熱烈的掌聲,讓物業(yè)主任不知所措。緊接著,居委會主任解釋說,這是組長們?yōu)槟悴艁韼滋炀兔黠@改變小區(qū)面貌所感動而自發(fā)的掌聲,本社區(qū)從未有過。原來,僑建花園一期是90年代初建的安置房(共有7.5萬平方米,1008套),結(jié)構(gòu)設(shè)計上還保留窗上有寬大遮雨蓬,許多居民有往下丟雜物、垃圾的陋習(xí),遮雨蓬和綠地垃圾隨處可見,交房多年來空中垃圾沒有清過;北面外口小區(qū)污水長期排入本小區(qū)一塊綠地,形成爛泥田,蚊蟲橫生。上任的第二天,物業(yè)主任找了外口小區(qū)主任,商定由外口小區(qū)出錢僑建整改。僑建物業(yè)發(fā)動所有員工自行施工,埋管砌溝整綠地,硬是在兩天內(nèi)整改完畢;接著又請專業(yè)公司清理空中垃圾,三天中竟清理了三卡車?yán)9芾硖幍呐e措在小區(qū)業(yè)主中傳為佳話。之后,管理處的工作得到了社區(qū)居委會和居民組長的有力支持:有些業(yè)主長期欠費(fèi),居民組長幫做業(yè)主的開導(dǎo);業(yè)主垃圾亂扔亂放,居民組長參與管理;車輛長期進(jìn)入小區(qū)停放擾民問題的規(guī)劃和勸導(dǎo),在車主的理解和居民組長的配合下,很快得到有效整治,等等。
案例分析:本案例中,管理處只是盡到常規(guī)管理服務(wù)職責(zé),卻在業(yè)主中產(chǎn)生了很大反響,在業(yè)主和物業(yè)服務(wù)企業(yè)間形成了互動效應(yīng),提高了收費(fèi)率,促進(jìn)了小區(qū)物業(yè)管理的良性循環(huán)。
原因在于抓住前期顯而易見的突出問題,采取快捷、有效的行動,環(huán)境得到明顯改善,使業(yè)主產(chǎn)生鮮明的對比,心理上得到一定的滿足。所以,“感動服務(wù)”并非一定要作出驚天動地的事,而是首先要做好我們的本職工作,造就安全、衛(wèi)生、有序的生活、工作環(huán)境,讓業(yè)主滿意。該社區(qū)屬于普通住宅小區(qū),業(yè)主的需求不高,主要是安全和生存需求類型。物業(yè)管理服務(wù)的重點(diǎn)要針對這些需求展開。
三、用情感與業(yè)主進(jìn)行溝通的技巧
物業(yè)管理人員與各種各樣的業(yè)主打交道,即使服務(wù)再好,有的業(yè)主也會不滿意,原因是溝通的方式方法欠妥。所以,要使業(yè)主感動,除了提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)外,必須掌握溝通的技巧。
案例二:廈門某住宅小區(qū),某業(yè)主因業(yè)主間的尖銳矛盾而拒繳管理費(fèi)已經(jīng)2年,對于管理處的多次催繳置之不理。2004年6月,管理處主任在核對水電費(fèi)計算表時,發(fā)現(xiàn)該業(yè)主當(dāng)月用水比正常用水多出上百噸,覺得這是溝通的好機(jī)會。主任馬上與該業(yè)主聯(lián)系,說明情況,征得業(yè)主同意,親自上門幫其檢查原因。原因查出并當(dāng)場排除故障后,主任與該業(yè)主拉起家常,但故意不涉及其拒繳管理費(fèi)的敏感問題。當(dāng)交談逐漸投機(jī)后,業(yè)主主動解釋拒繳管理費(fèi)的理由,主任簡明扼要地作了解釋,該業(yè)主接著說保安有次對他態(tài)度不好,主任說道:“人要互相尊重,很多業(yè)主對保安都不錯,他怎么可以這樣對待業(yè)主呢?我了解一下,一定好好教育教育,你是干大事的,不要跟他一般見識?!敝魅闻R走前,該業(yè)主表示以前的欠費(fèi)過兩天去交,以后不會再欠費(fèi)了。
案例分析:本案例中的業(yè)主是有一定經(jīng)濟(jì)實力的生意人,自尊需求比較強(qiáng)烈;其心理狀態(tài)屬于外向型,情緒、情感比較顯著外露,性情脾氣急躁;其心理氣質(zhì)屬于過敏型,有些神經(jīng)質(zhì),小心眼,對事情的變化非常敏感,往往為了一點(diǎn)小事,會與人爭執(zhí)不下,之前保安因其酒后亂停車進(jìn)行勸導(dǎo),他認(rèn)為自尊心受損,產(chǎn)生隔閡;因該業(yè)主摻和小區(qū)兩派業(yè)主多年的激烈沖突,其心理定勢屬于團(tuán)體心理定勢。對于這種具有綜合溝通障礙的業(yè)主,如果簡單的就事論事進(jìn)行溝通,往往適得其反。管理處新任主任是首次與其溝通,將產(chǎn)生首因效應(yīng),即該業(yè)主的第一次形成的印象對新主任認(rèn)知的強(qiáng)烈影響這將對日后該業(yè)主與管理處矛盾的化解、小區(qū)業(yè)主間的和諧產(chǎn)生一定的影響。主任到任后沒有急于找其溝通要求繳納管理費(fèi),而是抓住良好時機(jī),主動并親自幫他解決問題,從情感上先拉近距離;在與該業(yè)主拉家常時,是進(jìn)一步增進(jìn)相互了解、建立信任感、繼續(xù)拉近距離的過程,如果主動地、過早的涉及敏感問題,會增加溝通的難度。業(yè)主主動涉及拒繳管理費(fèi)問題,是從法從理上都感到心虛,主任及時發(fā)現(xiàn)并親自幫他解決問題避免了每個月幾百元經(jīng)濟(jì)損失,使他心里過意不去。對于業(yè)主提出的保安問題,主任話中有話,但給了其臺階下,使其自尊需求得到一定滿足;在溝通過程中,主任耐心地傾聽業(yè)主的傾訴,讓他把心里的話說完,也體現(xiàn)了主任對業(yè)主的尊重。在上述過程后,主任才對敏感的問題簡明扼要作了解釋,但在第一次溝通不宜太深入,以免過多涉及敏感問題引起反彈。最終該業(yè)主補(bǔ)繳了管理費(fèi),日后基本上能按時繳交,達(dá)到了預(yù)期的目的。
四、“感動服務(wù)”的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益
“感動服務(wù)”可以產(chǎn)生社會效益和經(jīng)濟(jì)效益,對業(yè)主和物業(yè)服務(wù)企業(yè)是雙贏。社會效益和經(jīng)濟(jì)效益間又可以互相促進(jìn),共同提高。
案例三:同樣是案例二的小區(qū),業(yè)主間7年來的激烈沖突,使大部分業(yè)主苦不堪言,期望小區(qū)早日和諧。管理處不斷利用提供“感動服務(wù)”的良機(jī),提高業(yè)主的信任度,斡旋于業(yè)主間,加強(qiáng)正面宣傳引導(dǎo),逐步緩和矛盾,并于2004年中秋節(jié)邀請兩派業(yè)主參與組織、全體業(yè)主參加的首次中秋博餅活動,弘揚(yáng)廈門中秋博餅文化,造就小區(qū)和諧氛圍。從此以后,小區(qū)業(yè)主間的沖突明顯減少,逐漸走向和諧。同時,小區(qū)物業(yè)服務(wù)費(fèi)的收費(fèi)率不斷上升,目前已經(jīng)達(dá)到98%以上,管理處已經(jīng)實現(xiàn)了扭虧為盈。
案例分析:提供“感動服務(wù)”,業(yè)主享受到等值甚至超值服務(wù),心理需求得到滿足,能夠使物業(yè)服務(wù)企業(yè)與業(yè)主關(guān)系和諧,物業(yè)服務(wù)企業(yè)保證收費(fèi)率,進(jìn)而通過提供增值和特約服務(wù),提高企業(yè)和員工的經(jīng)濟(jì)效益,創(chuàng)造可持續(xù)發(fā)展的條件;企業(yè)通過“感動服務(wù)”,建立業(yè)主信任感和親近感,形成社區(qū)和諧的催化劑和粘合劑,眾多社區(qū)和諧又是社會和諧的基礎(chǔ),有利于創(chuàng)建區(qū)域和諧,促進(jìn)區(qū)域經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。所以,“感動服務(wù)”看起來雖小,而其意義是何其深遠(yuǎn)。
五、“感動服務(wù)”的控制
“感動服務(wù)”既然對社會效益和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益能夠產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響,為什么又要進(jìn)行控制呢?
案例四:廈門某高檔小區(qū)是聞名的物業(yè)管理優(yōu)秀小區(qū),豪華的別墅吸引著眾多盜賊的眼球。一天晚上,一個盜賊潛入小區(qū)作案行竊被保安發(fā)現(xiàn),盜賊拔腿就跑,保安窮追不舍,追到一個約四米高的懸壁前,眼看就要追上,盜賊沒有退路,騰空跳下,保安不加思索緊跟著跳下,保安當(dāng)即腳跟骨折,盜賊乘機(jī)逃之夭夭。保安為保護(hù)業(yè)主財產(chǎn)的勇敢行為博得業(yè)主的贊揚(yáng),但是,事后企業(yè)也為該保安承擔(dān)了數(shù)千元的醫(yī)藥費(fèi)。
案例分析:物業(yè)服務(wù)是企業(yè)行為,不是慈善事業(yè),企業(yè)是以利潤最大化為追求的目標(biāo),為業(yè)主提供感動服務(wù)有個適度問題。案例四中保安已經(jīng)制止盜賊的繼續(xù)作案,職責(zé)已經(jīng)盡到,如果能夠進(jìn)一步把盜賊擒獲當(dāng)然更好,但是當(dāng)追到懸壁時,保安應(yīng)該要有自我保護(hù)意識,得當(dāng)自衛(wèi)。本案例中保安的“感動服務(wù)”履責(zé)過度,個人和企業(yè)都蒙受不應(yīng)有的損失。
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物業(yè)管理需要服務(wù)的是整個小區(qū),服務(wù)項目包括環(huán)境、治安、設(shè)施等的管理,所以成本較高,僅僅依靠收取的服務(wù)費(fèi)用很難支撐物業(yè)公司持續(xù)發(fā)展,因此,公司不愿意花費(fèi)成本提供更高質(zhì)量的服務(wù),同時公司本身規(guī)模不大,不愿自監(jiān)自管。
2物業(yè)管理創(chuàng)新的基本內(nèi)容
物業(yè)管理是一種服務(wù),要加強(qiáng)創(chuàng)新,可以從以下幾個方面著手:
2.1創(chuàng)新觀念
如果物業(yè)公司沒有履行自己的服務(wù)職能,無法滿足業(yè)主需求,那么勢必會引起業(yè)主的不滿,部分物業(yè)公司重視可能重視管理但是忽視了服務(wù)質(zhì)量,沒有做好兩者的平衡,服務(wù)水平低下的問題沒有從根本上得到解決,落后的管理觀念難以提高服務(wù)意識。
2.2創(chuàng)新方式
消費(fèi)者對物業(yè)管理服務(wù)有越來越高的要求,物業(yè)公司必須提供的服務(wù)必須個性化、人性化,這也是決定物業(yè)公司能否順利發(fā)展的重要因素。物業(yè)公司可以充分利用現(xiàn)有的新技術(shù),例如信息化社區(qū)和智能化樓宇管理系統(tǒng)等,運(yùn)用這些高科技“硬件”能夠有效提升物業(yè)管理服務(wù)的質(zhì)量和效率,這也是順應(yīng)當(dāng)前信息化社會的重要舉措。
2.3創(chuàng)新內(nèi)容
物業(yè)公司的服務(wù)主要有兩方面,即基本服務(wù)和便民服務(wù),基本服務(wù)是物業(yè)公司必須提供的,例如安保和清潔服務(wù)等,而便民服務(wù)是延伸服務(wù),物業(yè)公司要雙管齊下,做好基本服務(wù)的基礎(chǔ)上努力滿足居民的生活需求,做好便民服務(wù),以高質(zhì)量的服務(wù)獲得業(yè)主的肯定,保證物業(yè)公司的可持續(xù)發(fā)展。
3物業(yè)管理服務(wù)創(chuàng)新舉措
3.1借鑒學(xué)習(xí)并抓
傳統(tǒng)的計劃經(jīng)濟(jì)體制導(dǎo)致物業(yè)公司缺乏市場觀念,忽視了市場競爭力的重要作用,服務(wù)、管理意識淡薄,質(zhì)量和效率都不盡如人意,但是要評價物業(yè)公司的綜合水平,其服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量是主要指標(biāo),從這個角度講,物業(yè)公司應(yīng)意識到自身的主要作用是服務(wù)而非管理。物業(yè)管理人員應(yīng)進(jìn)行接受全面培訓(xùn),學(xué)習(xí)國家關(guān)于物業(yè)管理的文件精神、法律法規(guī)和基本理論等,讓物業(yè)人員認(rèn)識到自己應(yīng)盡的“服務(wù)”職責(zé);可以適當(dāng)借鑒其他成功物業(yè)公司的經(jīng)驗為自己所用,例如深圳市某小區(qū)的物業(yè)管理部門,通過舉行“物業(yè)管理周”等活動,向員工傳遞管理新觀念,提高了服務(wù)質(zhì)量,并向居民展示了物業(yè)部門的良好形象。
3.2全面創(chuàng)新物業(yè)管理
首先,物業(yè)公司應(yīng)完善管理體系,實現(xiàn)自負(fù)盈虧和自主經(jīng)營,達(dá)到“專業(yè)化、社會化”的管理目標(biāo);其次,物業(yè)公司要加強(qiáng)對物業(yè)管理人員的培養(yǎng),人才是提供高質(zhì)量服務(wù)的基礎(chǔ),公司使用不同的方式培訓(xùn)不同崗位的人才,例如管理層就必須選擇綜合素質(zhì)較高的復(fù)合型人才,而技術(shù)人員則要求技術(shù)水平較高,并且能和業(yè)主建立良好的溝通,以提供最優(yōu)質(zhì)、最符合業(yè)主需求的服務(wù)。
3.3恰當(dāng)利用新科技
人性化是物業(yè)管理服務(wù)需要秉承的原則之一,在這個方面,物業(yè)公司可以恰當(dāng)?shù)睦眯驴萍紒韺崿F(xiàn)服務(wù)人性化,例如可以采用門禁系統(tǒng)和電子監(jiān)控以確保業(yè)主的人身財產(chǎn)安全,運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)搭建服務(wù)平臺,為業(yè)主提供最及時的服務(wù),因此,科學(xué)技術(shù)也是提高物業(yè)管理服務(wù)水平的重要措施。
4結(jié)束語
面對日益激烈的市場競爭,物業(yè)管理企業(yè)如何求生存、求發(fā)展,這是我們的當(dāng)務(wù)之急。筆者試圖就新世紀(jì)的行業(yè)特點(diǎn),談?wù)剛€人的看法。
一、奉行“以人為本”的服務(wù)理念,不斷提升管理服務(wù)的質(zhì)量平臺
新世紀(jì)里,市場意識和市場競爭,對于物業(yè)管理行業(yè)來說,既是機(jī)遇又是挑戰(zhàn)。面對即將到來的挑戰(zhàn),物業(yè)管理企業(yè)要生存、要發(fā)展,就必須走進(jìn)市場參與競爭。因此,物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)當(dāng)在國內(nèi)物業(yè)管理規(guī)章制度不斷健全、物業(yè)管理市場容量不斷擴(kuò)展的機(jī)遇下,堅持“以人為本”服務(wù)理念,不斷創(chuàng)新服務(wù)平臺,才能獲得市場。
第一,建設(shè)“天人合一”的居住區(qū)。市場的開放和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,必然使人們的生活水平從量到質(zhì)的飛躍。人們對居住環(huán)境的需求將不滿足于現(xiàn)有的條件,向往的是“天人合一”的環(huán)境,關(guān)注的是居住質(zhì)量,追求的是高品位的生活。因此,新世紀(jì)的居住區(qū)建設(shè),應(yīng)當(dāng)把“以人為本”的服務(wù)理念,貫穿到房地產(chǎn)規(guī)劃、建設(shè)的全過程中,人才能營造出中國“天人合一”的居住環(huán)境,滿足人們的需求。首先要充分應(yīng)用社會學(xué)和心理學(xué)理論,既考慮居住者相互聯(lián)系、增進(jìn)鄰里間活動與交往的機(jī)會,又考慮每戶甚至每人都有自身隱私、不愿公開的心理需要;其次是應(yīng)用生態(tài)環(huán)境學(xué)理論,從社區(qū)選址到建設(shè)都要注意保持區(qū)內(nèi)自然景觀和生態(tài)環(huán)境,以保持原有地形的起伏與湖泊的走勢,依自然環(huán)境來鋪設(shè)道理等;再次是應(yīng)用美學(xué)理論,即通過整體規(guī)劃設(shè)計來表列社區(qū)美觀的建筑風(fēng)格、生態(tài)環(huán)境的保持、小品的形式與布置,使人造景觀與自然環(huán)境最佳地融為一體。與此同時,應(yīng)用智能化技術(shù),以微電腦實現(xiàn)客訪、防盜、防火、防警等系統(tǒng)的自動化控制;自動檢測空調(diào)系統(tǒng)的溫度、濕度、風(fēng)速、風(fēng)壓等參數(shù);水、電、煤氣表出戶計費(fèi);保健、家庭辦公等功能。從而使居室、教育機(jī)構(gòu)、文化娛樂、商業(yè)配套、休閑等場所,都讓人感受到一種高雅文化環(huán)境的氛圍,使居住者產(chǎn)生對居住環(huán)境的認(rèn)同感。
第二,提供“以人為本”的人性化服務(wù)。21世紀(jì)是質(zhì)量的世紀(jì),這是一種新趨勢,更是一種新挑戰(zhàn)。物業(yè)管理作為勞動密集型的服務(wù)行業(yè),最終的顧客是居住者,居住者的滿意才是衡量物業(yè)公司工作的最終標(biāo)準(zhǔn)。無論是顧客、發(fā)展商還是物業(yè)公司,對物業(yè)管理越來越關(guān)注的是服務(wù)質(zhì)量,服務(wù)質(zhì)量自然而然地成為關(guān)系到物業(yè)管理企業(yè)發(fā)展的核心問題。市場競爭使物業(yè)管理行業(yè)正經(jīng)歷著從經(jīng)驗式的管理向理性管理的轉(zhuǎn)變,這就要求物業(yè)管理企業(yè):一方面要更新服務(wù)觀念,寓管理于服務(wù)之中,在管理中服務(wù),在服務(wù)中管理;不斷捐納優(yōu)秀人才、建立系統(tǒng)化的人員培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、進(jìn)修和深造制度,提高人員的綜合素質(zhì);投入大量的人才、物力和時間等資源,從企業(yè)的經(jīng)營理念、發(fā)展戰(zhàn)略、員工管理政策、服務(wù)方法、各項業(yè)務(wù)的操作程序、培訓(xùn)教材等進(jìn)行系統(tǒng)化的、文字化的規(guī)范。另一方面要創(chuàng)新服務(wù)理念,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量,市場迫使物業(yè)公司將管理的重點(diǎn)放在對硬件管理上的同時,注重如何進(jìn)行對顧客提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),從完善居住者的居住生活出發(fā),提供高水準(zhǔn)的服務(wù);以誠懇、守信、積極的態(tài)度對待居住者;關(guān)心居住者,滿足居住者的需要,不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。只有這樣,才能真正尊重居住者的理和心理需求,進(jìn)而為其提供更細(xì)致、更周到、更體貼的人性化服務(wù)。
第三,營造具有中國特鈀的“人文”居住環(huán)境。居住區(qū)的可持續(xù)發(fā)展,關(guān)鍵在于如何創(chuàng)造一個人性化的環(huán)境。物業(yè)管理在注重高質(zhì)量、高水平服務(wù)的同時,把“感情投資”看作是物業(yè)管理活動的重要組成部份,力求把自已變?yōu)樯鐓^(qū)群眾的核心,使人們信任、依賴與求助于它;利用公眾假日,組織豐富多彩的社會活動,為居住者提供廣泛的交流機(jī)會,以此推動和協(xié)調(diào)物業(yè)區(qū)居住者之間的人際關(guān)系,建立起互惠互利、和睦共處的鄰里關(guān)系,在居住區(qū)中創(chuàng)造出沒有“陌生人”的理想家園,增強(qiáng)居住者對居住區(qū)的歸屬感。
二、運(yùn)用專業(yè)化、規(guī)范化、科學(xué)化管理手段,開拓進(jìn)取,提高參與市場的競爭力
中國物業(yè)管理企業(yè)面臨的競爭將不僅僅是國內(nèi)的競爭,還有國際性的競爭。在競爭中形成國有企業(yè)、私營企業(yè)、外資企業(yè)、合資企業(yè)多元競爭的局面。如果沒有意識上、思想上的制高點(diǎn),也就難以占領(lǐng)市場競爭上的制高點(diǎn)。因此,國內(nèi)物業(yè)管理走規(guī)范化、專業(yè)化、科學(xué)化的道路,是時代的呼喚。1、專業(yè)化管理是提高管理服務(wù)水平的先決條件。專來化體現(xiàn)在專業(yè)技能和專業(yè)分包兩方面。因此,要求物業(yè)管理企業(yè)首先要折好人力資源管理,提高員工的專業(yè)技能。員工是企業(yè)最有價值的資源,也是唯一能提供競爭爭優(yōu)勢的潛在力量。員工管理是服務(wù)行業(yè)的核心工作,提高管理服務(wù)水平,根本途徑只能是進(jìn)行員工管理。通過抓好管理人才的培養(yǎng),解決“顧客對服務(wù)質(zhì)量的需求與企業(yè)管理水平之間的鄧盾、管理人才的缺乏和培訓(xùn)能力不足之間的矛盾”,解決企業(yè)長久發(fā)展的問題。其次,要做好分包工作的評估和考核。不型物業(yè)管理企業(yè)除配備小修所需的人員外,將保安、清潔、維修等項目以合同的形式發(fā)包給專業(yè)公司、承包商去做,而物業(yè)公司將代表居住者監(jiān)督各類專營公司的工作,這樣,物業(yè)管理公司成為物業(yè)管理的組織者,按合同進(jìn)行管理協(xié)調(diào)、考核評價。
2、規(guī)范化管理是增強(qiáng)服務(wù)質(zhì)量觀念的前提。沒有規(guī)矩,不成方圓。在市場經(jīng)濟(jì)日益成熟的今天,物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)當(dāng)有意識地引進(jìn)國外已經(jīng)成熟的管理、經(jīng)營和服務(wù)思想、方法,以科學(xué)的手段規(guī)范管理。按照ISO9000標(biāo)準(zhǔn),建立一套完整、規(guī)范的管理體系、工作標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)程序,明確規(guī)定每一個崗位的工作職能、每一類工作的操作步驟、各種問題的處理方法,由“人治”變?yōu)椤胺ㄖ巍?,讓每一個員工工作都有章可循,才能確保工作質(zhì)量,全面提高企業(yè)的管理水平和服務(wù)質(zhì)量。通過調(diào)查分析顧客的真正需要,科學(xué)地分解、組合管理服務(wù)過程,最大限度地提高工作效率,從而使管理工作步入標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的軌道。
3、科學(xué)化管理是創(chuàng)造企業(yè)高效率的保證??茖W(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力,這已經(jīng)是被現(xiàn)實證明的真理。通訊技術(shù)、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)作技術(shù)、多媒體應(yīng)用技術(shù)、現(xiàn)代控制技術(shù)的發(fā)展普及和運(yùn)作,為實施智能化小區(qū)管理和節(jié)約管理成本提供了可能。因此,高新技術(shù)手段為有實力的物業(yè)公司提供了新的競爭資本。研究和應(yīng)用新的物業(yè)管理技術(shù),全面提升管理服務(wù)平臺,節(jié)約服務(wù)成本,將會為物業(yè)管理企業(yè)提供新的競爭手段,誰領(lǐng)先掌握了這種手段,誰就能有效地占領(lǐng)市場。國內(nèi)市場化競爭的日趨激烈,國際市場的逐步形成,給物業(yè)管理提出了全新的課題:誰先掌握科技,誰就能夠把握市場的脈搏。物業(yè)管理企業(yè)一要建立物業(yè)管理信息系統(tǒng),落實電腦化管理。利用物業(yè)管理信息系統(tǒng),在記錄、查詢有關(guān)物業(yè)管理資料的基礎(chǔ)上,參與物業(yè)管理決策,及時、準(zhǔn)確地反映企業(yè)經(jīng)營管理中的狀況,發(fā)揮輔助決策的作用,提高自動化程度,減少重復(fù)的工作,節(jié)省人力,也大大提高工作效率。二要采用網(wǎng)絡(luò)科技,實現(xiàn)智能化管理。智能化建筑在21世紀(jì)將成為國際都市的潮流,物業(yè)管理應(yīng)適應(yīng)社會發(fā)展的需要,要突破傳統(tǒng)的觀念,引入網(wǎng)絡(luò)科技手段,才能發(fā)揮智能建筑應(yīng)有效果,最大限度地滿足居住者的需求。
三、實施集團(tuán)化、規(guī)?;?jīng)營和品牌戰(zhàn)略,贏得市場份額
目前,企業(yè)競爭戰(zhàn)略中的主要方向是品牌戰(zhàn)略。通過實施品牌戰(zhàn)略,擴(kuò)大企業(yè)的競爭優(yōu)勢,形成一批規(guī)?;⒓瘓F(tuán)化的企業(yè)。優(yōu)勢強(qiáng)化的企業(yè)優(yōu)勢互補(bǔ)和優(yōu)勢疊加,能夠形成立業(yè)的“航空母艦”,從而提高行業(yè)的競爭能力,才能與跨國公司相抗衡。
首先,品牌戰(zhàn)略是企業(yè)發(fā)展的“助產(chǎn)士”。品牌是企業(yè)的招牌,是企業(yè)的信譽(yù),更是企業(yè)發(fā)展的“助產(chǎn)士”。物業(yè)管理企業(yè)要想保持其行業(yè)領(lǐng)先地位,一定要有自已的品牌,必須把產(chǎn)業(yè)發(fā)展匯入到這一潮流中,制定和實施品牌戰(zhàn)略。要樹立品牌發(fā)展意識,充分認(rèn)識到“一個品牌可以帶來一方市場”的市場選擇,把提高質(zhì)量創(chuàng)造品牌的重要性列上發(fā)展議程,并切實將名牌意識融入企業(yè)的經(jīng)營行為當(dāng)中。從質(zhì)量競爭、集團(tuán)經(jīng)營、技術(shù)創(chuàng)新、宣傳推廣等方面入手催生品牌。通過較準(zhǔn)確的市場定位,創(chuàng)造出與市場需求相適應(yīng)的“產(chǎn)品”,體現(xiàn)自已的品牌特色,從而創(chuàng)造出企業(yè)的品牌效應(yīng),不僅有助于與廣大的直接相關(guān)的公眾建立一種良好的信任與合作關(guān)系,也有助于在不直接相關(guān)公眾中樹立威信產(chǎn)生親和力,造成“慕名而來”的結(jié)果,從而有利于企業(yè)的發(fā)展。
其次,規(guī)模化經(jīng)營給消費(fèi)者提供信心。隨著科技的發(fā)展,物業(yè)配備的設(shè)備將越來越先進(jìn)、復(fù)雜,物業(yè)公司為此建設(shè)一支龐大的技術(shù)隊伍是不合實際的,那種分散型的人員多、成本大、“五臟俱全”的管理和經(jīng)營方式,必然被規(guī)?;瓦B鎖經(jīng)營形式為特征的全國規(guī)模的物業(yè)公司所取代。規(guī)模效應(yīng)的物業(yè)才能吸引專業(yè)人才、充分發(fā)揮專業(yè)人才的作用,最終實現(xiàn)提高質(zhì)量、降低成本的目標(biāo)。物業(yè)管理企業(yè)靠良好的管理和服務(wù)進(jìn)入和占領(lǐng)市場,健全科學(xué)的組織機(jī)構(gòu),各職能部門各司其職,既分工又合作,大型物業(yè)管理公司以其雄厚的實力,成片甚至跨地區(qū)承接樓盤的管理服務(wù)工作,用其規(guī)模化與集約化相融合的經(jīng)營優(yōu)勢,大大降低成本,獲可觀利潤并贏得市場,甚至壟斷市場。小型企業(yè)依賴專營公司,大型企業(yè)實現(xiàn)集團(tuán)化經(jīng)營。因此,只有充分發(fā)揮企業(yè)的規(guī)模優(yōu)勢,才能憑借規(guī)模的群體效應(yīng)、集團(tuán)化的雄厚實力和輻射力,實現(xiàn)資源的共享和低成本的市場擴(kuò)張。
主輔分離房產(chǎn)是指從國有大中型企業(yè)分離出、由房產(chǎn)管理部門接收、實行系統(tǒng)化專業(yè)化管理的房產(chǎn),實行委托經(jīng)營、獨(dú)立建賬、獨(dú)立核算的管理原則。主輔分離房產(chǎn)受歷史原因、管理體制及自身特點(diǎn)的影響,存在諸多問題。
1.接收的房屋設(shè)施老化嚴(yán)重,維修力度跟不上,欠賬多。主輔分離房產(chǎn)大多建于上世紀(jì)80年代,也有五六十年代的,樓齡相對較長,回報率已出現(xiàn)負(fù)值。原產(chǎn)權(quán)單位因經(jīng)濟(jì)效益差、房屋長年失修失養(yǎng),造成本體、公共設(shè)施設(shè)備老化十分嚴(yán)重,嚴(yán)重的甚至已經(jīng)不具備再居住的條件。小區(qū)內(nèi)環(huán)境差,私搭亂建現(xiàn)象普遍,垃圾不能及時清理,道路損壞嚴(yán)重,雖然接管后進(jìn)行維修可以改善其狀況,但是無法從本質(zhì)上徹底解決,給日后的管理工作帶來很大的困難。
2.房產(chǎn)管理檔案不健全,管理混亂,各類資料不完善。給正常的房屋修繕和管理工作帶來困難,特別是各種證件不全,嚴(yán)重阻礙了接管工作的順利進(jìn)行。受計劃經(jīng)濟(jì)體制影響,房屋無規(guī)劃、無用地許可、無開竣工報告,有的甚至未驗收就進(jìn)駐使用的現(xiàn)象比比皆是,給日后的管理造成很大隱患。
主輔分離房產(chǎn)大部分由企業(yè)內(nèi)部自行組建的房管科管理,帶有濃厚的福利性,加之管理人員的自身素質(zhì)和管理水平有限,無法實行專業(yè)、正規(guī)的管理。管理工作仍局限于管理與被管理的關(guān)系中,住戶對物業(yè)管理的服務(wù)概念淡薄,接管后在意識上需要一定時間的溝通,加上企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益低下造成的房產(chǎn)維修欠賬,使管理工作處于失控狀態(tài)。3.資產(chǎn)龐大。原有房屋管理單位大多隸屬于國家各大中型企業(yè),固定資產(chǎn)十分龐大,分離時如果資產(chǎn)沒有得到很好的處理,將給新建立的企業(yè)造成很大的負(fù)擔(dān)。物業(yè)管理行業(yè)屬服務(wù)密集型行業(yè),附加值小,盈利率低,再加上各種原因造成的收費(fèi)率低,在管理經(jīng)費(fèi)無法保證而自身負(fù)擔(dān)沉重的情況下,將嚴(yán)重阻礙物業(yè)管理的進(jìn)程,降低服務(wù)水平,形成發(fā)展的惡性循環(huán)。
二、主輔分離房產(chǎn)的特點(diǎn)
1.主輔分離房產(chǎn)屬于自建自管或委托代管形式,福利性強(qiáng)。
2.主輔分離房產(chǎn)是在國家發(fā)展過程中為提高企業(yè)綜合競爭力提出的,由行政劃撥方式轉(zhuǎn)移的產(chǎn)權(quán)和管理關(guān)系,政策性強(qiáng),缺乏市場競爭機(jī)制。
3.住戶自主意識差,對物業(yè)管理缺乏認(rèn)知。
三、主輔分離后物業(yè)管理的發(fā)展趨勢
基于主輔分離房產(chǎn)的特點(diǎn),要使其完全實現(xiàn)社會化、專業(yè)化、企業(yè)化的管理,真正與市場接軌,融入到市場競爭當(dāng)中去,必須做好相應(yīng)的輔助引導(dǎo)工作。
1.確定可行的經(jīng)營目標(biāo),制定良性的經(jīng)營決策。初次進(jìn)入市場競爭的物業(yè)管理企業(yè),要想在激烈的市場競爭中生存,在分離后必須要確定切實可行的、適合自身水平的經(jīng)營目標(biāo)。同時經(jīng)營決策作為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的一部分,物業(yè)管理企業(yè)必須制訂出符合自己與市場現(xiàn)狀的發(fā)展戰(zhàn)略,既有利于日常管理工作的正常運(yùn)作,又可提高企業(yè)內(nèi)部管理水平,達(dá)到促進(jìn)企業(yè)發(fā)展目的的同時,還可以增強(qiáng)企業(yè)的競爭能力。
2.加大綜合維修、整修力度,實行小區(qū)差別管理。對于零散戶房產(chǎn)和成型的獨(dú)立式住宅小區(qū)采用不同的管理方式和手段,實施不同的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行收費(fèi)。零散房多數(shù)插建于各種樓房集中建設(shè)的小區(qū)內(nèi),對小區(qū)本身造成了不協(xié)調(diào)的影響。一旦這類小區(qū)實行專業(yè)化物業(yè)管理,這部分零散房也順理成章地進(jìn)入了管理狀態(tài)。而且這部分房產(chǎn)的接管不利于小區(qū)物業(yè)管理的整體性,要加大其整修力度,整體規(guī)劃,以便統(tǒng)一管理。
3.加大樓房集中的各類小區(qū)的公共設(shè)施維修力度和小區(qū)環(huán)境的整治力度。達(dá)到“綠、靜、美、安”,給住戶提供一個舒適、清新的生活環(huán)境,同時也是提高物業(yè)收費(fèi)律的重要前提。
4.加強(qiáng)物業(yè)知識宣傳和引導(dǎo),培養(yǎng)住戶物業(yè)管理的意識。主輔分離前的房屋管理長期享受福利受產(chǎn)權(quán)單位不正規(guī)的管理,致使住戶對房產(chǎn)管理認(rèn)識較深,對物業(yè)管理概念膚淺。因此接管后的管理工作重點(diǎn)之一就是引導(dǎo)工作,引導(dǎo)住戶走出傳統(tǒng)管理模式,接受先進(jìn)的物業(yè)管理。通過日常的管理行為、宣傳活動營造物業(yè)管理氛圍,增強(qiáng)住戶物業(yè)管理服務(wù)意識。成立小區(qū)業(yè)主管理委員會,充分發(fā)揮管委會的橋梁和紐帶作用,同物業(yè)管理企業(yè)一道共同做好物業(yè)管理工作,體現(xiàn)物業(yè)管理的專業(yè)與自治管理相結(jié)合的優(yōu)勢,讓住戶真正進(jìn)入角色,成為管理的主人。
5.提高管理服務(wù)水平。物業(yè)管理企業(yè)所從事的一切活動要使業(yè)主稱心、滿意,其核心就是要提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。在未來的市場中,只有提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),物業(yè)管理企業(yè)才有生機(jī)。物業(yè)管理中的服務(wù)工作,一是長期性,二是群眾性。服務(wù)的時間較長,服務(wù)對象的范圍很寬,遍布各行各業(yè),分布于各年齡層次各種文化教養(yǎng)水平的男女老少之中。借助社區(qū)文化建設(shè)推行小區(qū)的物業(yè)管理服務(wù)。作為物業(yè)管理的推行者,自身素質(zhì)、思想觀念及服務(wù)水平將影響物業(yè)管理的層次,因此要提高管理隊伍的整體素質(zhì)以應(yīng)對主輔分離特殊的物業(yè)管理。工作的重心更傾向于服務(wù),推行體能服務(wù)、技能服務(wù)和智能服務(wù),以形式多樣的服務(wù)贏得住戶的心。
6.做好前期分離的政策洽淡,分離前將原有的各類資產(chǎn)進(jìn)行合理處置,確保剩余資產(chǎn)小而精,優(yōu)良資產(chǎn)不但可以減小企業(yè)今后發(fā)展的負(fù)擔(dān),同時可以帶來一定的效益。同時要與原主體單位洽談好分離的各種政策,同時掌握好國家關(guān)于分離改制的各種政策、法規(guī),為分離后的良性發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
主輔分離房產(chǎn)的物業(yè)管理與其他分離行業(yè)相比難度更大。但是我們要看到它的潛在市場,通過提高管理水平塑造服務(wù)品牌,走品牌發(fā)展戰(zhàn)略,以確保物業(yè)管理的健康、快速發(fā)展。
(一)接管驗收不科學(xué)。
我國在1991年7月1日就實施了《房屋接管驗收標(biāo)準(zhǔn)》,旨在規(guī)范我國尚未成熟的物業(yè)服務(wù)行業(yè)的房屋接管驗收這一階段,然而在二十多年后的今天,我國前期物業(yè)管理的接管驗收狀況似乎仍然不容樂觀,嚴(yán)格按照《房屋接管驗收標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行接管驗收的物業(yè)服務(wù)企業(yè)占有很少的比例。一方面物業(yè)接管驗收項目不完善;另一方面物業(yè)接管驗收小組未成立,在接管驗收新建物業(yè)時進(jìn)行的接管驗收僅僅是安排物業(yè)管理專業(yè)實習(xí)生和保安進(jìn)行簡單的驗收。物業(yè)管理專業(yè)實習(xí)生和保安人員不是建筑工程類專業(yè)的專業(yè)人員,他們僅僅能按照常識或者少量專業(yè)知識進(jìn)行驗收,主體結(jié)構(gòu)、電氣、附屬工程等的接管驗收他們根本不能從專業(yè)的角度進(jìn)行,甚至沒有進(jìn)行驗收。不論是從開發(fā)商處接收新建物業(yè),還是從另一個物業(yè)服務(wù)企業(yè)處接收原有物業(yè),物業(yè)服務(wù)企業(yè)都要嚴(yán)格進(jìn)行物業(yè)接管驗收,因為這不僅是對業(yè)主合法利益的維護(hù),也是對物業(yè)服務(wù)企業(yè)合法利益的維護(hù)。
(二)部門設(shè)置不合理。
雖然物業(yè)服務(wù)企業(yè)的部門設(shè)置各不相同,但是基本的部門都應(yīng)包括客服部、工程部、保潔部、安保部。但是由于物業(yè)服務(wù)行業(yè)是一個微利行業(yè),因此很多物業(yè)服務(wù)企業(yè)都以減少部門設(shè)置來降低成本。物業(yè)服務(wù)企業(yè)部門設(shè)置不完善,導(dǎo)致業(yè)主在有疑問時不知道找哪個部門,從而形成對物業(yè)服務(wù)企業(yè)整體的印象不好,并影響以后對物業(yè)服務(wù)企業(yè)的印象,最終可能導(dǎo)致合作關(guān)系的破裂。
(三)前期物業(yè)管理的概念理解不清晰。
物業(yè)服務(wù)企業(yè)對前期物業(yè)管理概念的理解模糊是我國物業(yè)管理行業(yè)的一個通病,也是不能準(zhǔn)確明確房地產(chǎn)開發(fā)商、物業(yè)服務(wù)企業(yè)、業(yè)主三方權(quán)益的主要障礙,同時也是導(dǎo)致業(yè)戶和物業(yè)服務(wù)企業(yè)矛盾糾紛的主要根源之一。在前期物業(yè)管理階段預(yù)收一年物業(yè)服務(wù)費(fèi)是錯誤理解前期物業(yè)管理的概念的外在表現(xiàn),認(rèn)為前期物業(yè)服務(wù)合同一旦簽訂,業(yè)主和物業(yè)服務(wù)企業(yè)就存在了相對長遠(yuǎn)的法律關(guān)系,進(jìn)而損害了業(yè)戶的合法利益。(六)公關(guān)工作不到位。隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展成熟,經(jīng)濟(jì)網(wǎng)絡(luò)下的各個成員之間的聯(lián)系也日益密切,物業(yè)服務(wù)企業(yè)作為成員之一,它同樣需要同其他各個成員之間的聯(lián)系,同時由于前期物業(yè)管理的對象主要是新建物業(yè),因此物業(yè)服務(wù)企業(yè)初次接觸新建項目勢必需要當(dāng)?shù)亟M織、企業(yè)和政府部門的幫助。然而,在我國物業(yè)管理中,特別是前期物業(yè)管理中,物業(yè)服務(wù)企業(yè)的公關(guān)工作差強(qiáng)人意。
二、對策分析
(一)房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)履行義務(wù)是搞好前期物業(yè)管理的前提。
房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)作為新建物業(yè)的大業(yè)主,前期物業(yè)管理的好壞密切關(guān)系著它開發(fā)的物業(yè)的銷售業(yè)績,同時房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)同業(yè)主之間的關(guān)系不是在簽訂商品房買賣合同的時候就終止了,而是會延續(xù)到物業(yè)買受人購買物業(yè)后的某一時刻,因此,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)有權(quán)利和義務(wù)以及必要性為物業(yè)買受人享受的前期物業(yè)服務(wù)質(zhì)量負(fù)責(zé)。針對前期物業(yè)管理中的問題,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)首先要自覺遵守行業(yè)規(guī)則,在選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)的時候應(yīng)當(dāng)充分考慮物業(yè)服務(wù)企業(yè)的資質(zhì)和其工作業(yè)績,不得只顧自身利益而忽略業(yè)主利益,聘請沒有資質(zhì)或者其資質(zhì)不能管理所開發(fā)物業(yè)的物業(yè)服務(wù)企業(yè),不得私下串通物業(yè)服務(wù)企業(yè)損害業(yè)主利益;其次應(yīng)該履行其職責(zé),房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)是新建物業(yè)的大業(yè)主,它擁有業(yè)主的所有權(quán)利,例如監(jiān)督前期物業(yè)管理期間物業(yè)服務(wù)企業(yè)的合同履行情況的權(quán)利。房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)應(yīng)當(dāng)監(jiān)督物業(yè)服務(wù)企業(yè)制定物業(yè)管理方案,設(shè)置完善的部門。
(二)完善物業(yè)管理法律法規(guī)是搞好前期物業(yè)管理的保障。
制度具有根本性、全局性、穩(wěn)定性。作為新興行業(yè)的物業(yè)管理實踐先于物業(yè)管理法律法規(guī)建設(shè),地方性法規(guī)早于全國性法規(guī)?;仡櫸飿I(yè)管理在我國內(nèi)地興起的三十年,我國物業(yè)管理行業(yè)的法律法規(guī)如雨后春筍般出現(xiàn),這表明了新行業(yè)的興起總需要法律法規(guī)的保駕護(hù)航,而實踐也證明了正是如此。雖然我國物業(yè)管理行業(yè)的法律法規(guī)在不斷增多完善,但是仍然存在許多法律空白,需要從物業(yè)服務(wù)企業(yè)選聘制度、業(yè)主參與制度等方面加強(qiáng)物業(yè)管理法律法規(guī)的完善。
(三)加強(qiáng)物業(yè)服務(wù)企業(yè)自身建設(shè)是搞好前期物業(yè)管理的關(guān)鍵。
物業(yè)服務(wù)企業(yè)加強(qiáng)自身的監(jiān)管。物業(yè)服務(wù)企業(yè)也是市場經(jīng)濟(jì)中的一分子,也是盈利性企業(yè),但是它是微利的。在市場競爭日益激烈的今天,各行各業(yè)的生存空間愈來愈狹小,而微利性的物業(yè)服務(wù)性行業(yè)更加如此。如何在日益縮小的生存空間中找尋發(fā)展的空間,如何充分利用前期物業(yè)管理為物業(yè)服務(wù)企業(yè)創(chuàng)造更多價值,加強(qiáng)物業(yè)服務(wù)企業(yè)自身建設(shè)是關(guān)鍵。因此物業(yè)企業(yè)必須加強(qiáng)員工素質(zhì)建設(shè),提升物業(yè)企業(yè)公關(guān)能力建設(shè),培養(yǎng)物業(yè)企業(yè)文化建設(shè),加強(qiáng)物業(yè)服務(wù)企業(yè)自身建設(shè)將是搞好前期物業(yè)管理的關(guān)鍵。
(四)政府部門加強(qiáng)監(jiān)管和宣傳是搞好前期物業(yè)管理的重要條件。
隨著人們生活水平的提高,享受物業(yè)服務(wù)的意識已經(jīng)越來越強(qiáng)。物業(yè)管理是一種不同于其他任何一種服務(wù)類型的服務(wù)。不同有三,其一就是服務(wù)和管理合二為一;其二,服務(wù)對象非常廣泛,服務(wù)內(nèi)容不斷豐富;其三,服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)千差萬別,具有自生性。
一、服務(wù)和管理合二為一
沒有任何一個行業(yè)像物業(yè)管理這樣把管理和服務(wù)結(jié)合得這樣緊。沒有好的服務(wù)的物業(yè)管理也不成為物業(yè)管理。近來,不斷有樓市糾紛見于各種媒體上,糾紛的核心是物業(yè)服務(wù)和收費(fèi)問題。對業(yè)主來說,交了費(fèi)就要享受個性化的服務(wù),物業(yè)公司應(yīng)該滿足我的要求,對物業(yè)公司來說,繳納的物業(yè)管理費(fèi)必須和服務(wù)水平相匹配,住戶對服務(wù)的需要也千差萬別,歸結(jié)起來物業(yè)本意是管理,實際是服務(wù)。兩者是合二為一的關(guān)系。北京市小區(qū)辦公室主任劉志宇說過,物業(yè)公司在日常生活中對業(yè)主的作用到底是什么?很簡單,就是公共服務(wù),同時,重要職責(zé)就是管理,由此可見,物業(yè)公司就必須把服務(wù)作為管理的重要內(nèi)容,同時把管理作為有效手段。
二、服務(wù)對象非常廣泛,服務(wù)內(nèi)容不斷豐富
物業(yè)管理是有形管理無形服務(wù)。有形管理可以定價,比如說對大中維修項目,只要做好投標(biāo)招標(biāo)工作,雙方不會發(fā)生太大爭議。無形服務(wù)不能定價,比如說電梯司機(jī)熱情服務(wù)和冷面對人的差別。業(yè)主所要得到的是有人來看電梯,只為電梯的運(yùn)行付出費(fèi)用,對于不同的服務(wù),并沒有想到它的價格區(qū)分問題。(在美國,服務(wù)是單收費(fèi)。)對于物業(yè)管理來說,根據(jù)物業(yè)收費(fèi)情況,也很難對服務(wù)水平給出合理的定位。這緣于物業(yè)管理是有形管理和無形服務(wù)的統(tǒng)一。
物業(yè)管理的對象不僅是客觀存在的房產(chǎn),還有業(yè)主。業(yè)主是活生生的個體,也就具有了差別性。張三喜歡你每天早上打掃衛(wèi)生,李四則喜歡你夜里悄悄打掃;又如電梯里不讓運(yùn)自行車的問題,現(xiàn)在騎自行車的人不少,你總不能讓人家爬上去吧?可是你要運(yùn)了自行車,占用轎廂的空間,其他的業(yè)主就有意見,趕上高峰期,矛盾就會產(chǎn)生。與此同時,普遍形成的收費(fèi)難現(xiàn)象,也會進(jìn)一步加劇物業(yè)公司收支平衡的難度。個性化服務(wù)需求愈來愈強(qiáng)烈,為了滿足這些要求,物業(yè)公司必須對部分服務(wù)項目加大投入從而提高服務(wù)水平,但是公共的投入有時卻會使一部分人不履行交費(fèi)義務(wù)。供暖問題,就是一個眾人皆知的問題。
其實,服務(wù)對象的廣泛性在造成困難時也帶來機(jī)遇。物業(yè)管理公司的綜合實力很大一部分體現(xiàn)在這一方面。在我們物業(yè)管理的實踐中,針對同樣的事情,不同的處理方式也會有不同的效果。所以,服務(wù)水平和管理水平是分不開的。物業(yè)內(nèi)部管理水平上去了,服務(wù)水平也自然提高了。管理是前提,服務(wù)是目標(biāo)。兩者缺一不可。
三、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)千差萬別,具有自生性