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學(xué)校為了更加全面、科學(xué)地實施后勤管理,建立健全了各項后勤管理制度。如《學(xué)校節(jié)約用水制度》、《節(jié)約用電制度》、《學(xué)校公共財物管理制度》、《寢室管理制度》、《學(xué)校設(shè)施管理制度》等相關(guān)制度,并按照各項制度來實施管理。如嚴(yán)格學(xué)校財產(chǎn)的管理制度,對學(xué)校財產(chǎn)全部登記建賬。實行了出借登記手續(xù),損壞照價賠償機(jī)制。做到每周檢查一次電燈、開關(guān)、水龍頭等設(shè)施。繼續(xù)實行班級財產(chǎn)的登記、管理制度。針對班級管理的漏洞,要求各班制定班級管理制度。
學(xué)校后勤人員,根據(jù)班級桌椅板凳容易損壞的情況,本著修舊利廢,節(jié)約資金的原則,實行了早發(fā)現(xiàn)早維修的策略,采取從報廢桌凳中拼湊修復(fù)桌椅板凳的方法。同時,維修教室燈具,讓每個教室六盞燈全亮,保證教室采光條件。維修門鎖、掏水井、維修水泥地面、安教學(xué)樓玻璃等,自己能維修的親自維修,學(xué)校后勤主任和校長都能做一個后勤的好管家。雖然這些都是一般小亊,可是能為學(xué)校節(jié)約一分一厘,也算盡到自己的一份責(zé)任了。
在購物方面嚴(yán)格履行審批手續(xù)。實行校長一支筆審批制度,購物單據(jù)有經(jīng)手人簽字,校長批示方可生效。一些大型采購都由行政會討論通過并派人購買。我校是寄宿制學(xué)校,因此,常常要購買糧、油、菜。為把好食品質(zhì)量關(guān),學(xué)校一直在口碑很好的大峪橋糧店購糧、在四季香油坊買油、在菜市場擇優(yōu)選購菜類。并要求炊事班長嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程及進(jìn)貨渠道,把好質(zhì)量關(guān),杜絕三無食品進(jìn)校。堅持每周菜譜審批、注重營養(yǎng)搭配合理,努力提高師生膳食質(zhì)量。學(xué)校購物平均價格比市場價格稍低一些,相對節(jié)約了部分開支。
每學(xué)期初,學(xué)校就與食堂相關(guān)責(zé)任人分別簽定《____鎮(zhèn)____中心小學(xué)食品衛(wèi)生安全管理目標(biāo)責(zé)任書》,以此強(qiáng)化后勤員工的服務(wù)和安全意識,不斷提高服務(wù)質(zhì)量,堅決防止發(fā)生食品中毒等安全事故。在食品衛(wèi)生抽查中學(xué)校后勤始終堅持“六個三”的原則:食堂經(jīng)營持“三證”:衛(wèi)生許可證、從業(yè)人員健康證、衛(wèi)生知識合格證;食品衛(wèi)生把“三關(guān)”:采購關(guān)、貯存關(guān)、加工、出售關(guān);食堂設(shè)施有“三防”:防塵、防鼠、防蠅;用具清洗施“三招”:一洗,三沖,三消毒;環(huán)境衛(wèi)生搞“三定”:定人,定時,定責(zé);個人衛(wèi)生要“三勤”:勤洗澡理發(fā)剪指甲,勤洗衣服和被褥,勤換工作服。為加強(qiáng)監(jiān)管,學(xué)校后勤處每天對對師生食堂進(jìn)行隨機(jī)抽查,發(fā)現(xiàn)問題,強(qiáng)令整改,絕不手軟。
學(xué)校認(rèn)真協(xié)調(diào)布置各后勤人員的分工,讓每個人各司其職,各盡其能,并要求每位后勤人員忠于職守,堅持原則,認(rèn)真做好本職工作和各種臨時性勤雜工作,服從分配,隨叫隨到。學(xué)校校長首先做到以身作則,經(jīng)常放棄休息時間,加班加點(diǎn),毫無怨言,盡責(zé)盡心,保障學(xué)校教學(xué)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。堅持 “后勤工作必須服務(wù)于教學(xué)工作中心”的原則,讓每一位食堂人員做到吃苦在前,享受在后,盡心盡力做好后勤服務(wù)工作。
一、校園環(huán)境人文化,教學(xué)設(shè)備現(xiàn)代化
自2000年爭創(chuàng)省級示范高中以來,經(jīng)過專家的精心設(shè)計和學(xué)校職工的辛勤勞動,僅用兩年多時間完成了規(guī)劃要求的十多項工程,新建了教學(xué)樓、學(xué)生綜合宿舍樓、學(xué)生公寓樓、學(xué)生綜合服務(wù)樓、科教實驗樓等,總建筑面積達(dá)4萬余平方米。興建了人工湖、曲橋、涼亭和環(huán)湖曲徑,修建了噴泉、雕塑、大小綠地廣場及花圃、草坪等。整個校園綠樹成蔭、團(tuán)花簇錦,充滿了詩情畫意,營造了良好的讀書環(huán)境。年被評為市級文明單位和“花園式學(xué)校”,學(xué)校還投資數(shù)百萬元裝備了理化生實驗室、校園網(wǎng)、天文臺、電子閱覽室、多媒體教室等,使得辦學(xué)條件及教學(xué)設(shè)備得到很大的改善。
二、后勤服務(wù)社會化
中學(xué)食堂管理自年起走上了后勤服務(wù)社會化之路。學(xué)校引入競爭機(jī)制,通過競標(biāo),引進(jìn)社會力量分別承包了一、二號食堂,實行業(yè)主承包經(jīng)營,自負(fù)盈虧,上級主管部門、衛(wèi)生監(jiān)督部門、學(xué)校監(jiān)督管理的模式。在組織領(lǐng)導(dǎo)上,學(xué)校成立膳食委員會,由分管后勤的校長任組長、總務(wù)處具體負(fù)責(zé)食堂工作、政教處、團(tuán)委、工會協(xié)同檢查、監(jiān)督。學(xué)校制定了各項規(guī)章制度,如《食堂管理制度》、《環(huán)境衛(wèi)生保潔制度》、《食品保管驗收制度》、《從業(yè)人員崗位責(zé)任制》等,在制度上要求兩食堂經(jīng)營合法化、規(guī)范化。學(xué)校定期由總務(wù)處牽頭聯(lián)合政教處、壓濾機(jī)濾布團(tuán)委、工會對兩個食堂進(jìn)行檢查、檢查業(yè)主的環(huán)境衛(wèi)生、食品衛(wèi)生、進(jìn)貨渠道、加工流程以及從業(yè)人員個人衛(wèi)生狀況,要求工人持證、著工作服上崗等。查后將結(jié)果填寫食堂衛(wèi)生檢查監(jiān)督情況表,發(fā)現(xiàn)問題及時向承包業(yè)主提出,并限期整改。向師生發(fā)放食堂就餐情況問卷、調(diào)查表,收集師生意見、匯總歸納后向兩個食堂反饋師生意見,提出合理化建議,加強(qiáng)膳食管理。學(xué)校經(jīng)常與衛(wèi)生防疫部門、技術(shù)監(jiān)督部門以及上級主管部門聯(lián)系,邀請他們對學(xué)校食堂經(jīng)營情況、鍋爐等安全等進(jìn)行檢查監(jiān)督,督促其定期進(jìn)行員工健康檢查,鍋爐工操作培訓(xùn)等,確保兩食堂經(jīng)營合法性、規(guī)范性和安全性。
學(xué)校的一號食堂位于學(xué)生綜合服務(wù)樓,集學(xué)生餐飲、浴池、超市于一體。二號食堂為輕鋼結(jié)構(gòu)建筑。食堂環(huán)境優(yōu)雅、衛(wèi)生條件良好,有合理集散、活動場地、內(nèi)部結(jié)構(gòu)合理,有食品倉庫、操作間、分洗池、冷柜等,餐廳內(nèi)通風(fēng)采光情況良好,配有電扇、電視、飲水機(jī)等。就餐環(huán)境良好。
三、學(xué)生宿舍管理情況
隨著近幾年招生規(guī)模的不斷擴(kuò)大,住校生人數(shù)逐年增加。為了改善學(xué)生住宿條件,學(xué)校投資興建了兩幢女生宿舍樓、兩幢男生公寓樓,改造了一幢女生公寓樓,總建筑面積達(dá)7684平方米,生均建筑面積達(dá)3.84平方米。宿舍通風(fēng)、采光情況良好,有大門、圍墻、值班室、衛(wèi)生間、水沖式廁所等。院內(nèi)及走道有晾曬設(shè)施,照明、消費(fèi)設(shè)備齊全。除了具備學(xué)生宿舍應(yīng)有的生活設(shè)施外,還配有吸頂扇、書柜、電話等,方便了學(xué)生生活,做到服務(wù)人性化。
在管理方面,由總務(wù)處和政教處聯(lián)合管理??倓?wù)處具體負(fù)責(zé)學(xué)生宿舍的財產(chǎn)管理、學(xué)生住宿安排及入學(xué)住宿費(fèi)的收取等工作。政教處負(fù)責(zé)對學(xué)生管理,每處配有衛(wèi)生保潔員及生活輔導(dǎo)老師。濾布宿舍實行封閉式管理,宿舍大門定時開關(guān),非住宿人員進(jìn)出需登記,宿舍管理員及生活輔導(dǎo)老師負(fù)責(zé)對學(xué)生的生活習(xí)慣和行為習(xí)慣進(jìn)行引導(dǎo)教育,深入學(xué)生生活,了解學(xué)生實際困難,做到既態(tài)度和藹又管理嚴(yán)格,培養(yǎng)學(xué)生養(yǎng)成良好的生活習(xí)慣和科學(xué)的生活觀。兩處定期組織人員對寢室的財產(chǎn)狀況,公共衛(wèi)生和寢室紀(jì)律進(jìn)行檢查評比,評比結(jié)果予以公布、獎優(yōu)罰劣。學(xué)校還定期召開住校學(xué)生既宿舍管理員、值班教師會,旨在加強(qiáng)管理,強(qiáng)化教育。
學(xué)校制定了各項規(guī)章制度,如《寢室共約》、《中學(xué)寢室管理員職責(zé)及考評細(xì)則》、《值日生、寢室長職責(zé)》等,對學(xué)生行為加以約束,使學(xué)生行為更為規(guī)范、更文明。
四、素質(zhì)教育基地及校辦產(chǎn)業(yè)情況
中學(xué)林場建于1976年,位于學(xué)校東北約兩公里處,總面積400畝,七十年代被指定為霍中學(xué)生社會實踐基地,經(jīng)幾代霍中人的辛勤勞動,山上樹林茂密、花木掩秀。年經(jīng)省教育廳及市教育局認(rèn)可,將林場定為中學(xué)生素質(zhì)教育基地。生物、地理老師經(jīng)常帶學(xué)生到林場進(jìn)行社會實踐活動,開闊了學(xué)生的視野,培養(yǎng)了學(xué)生的綜合素質(zhì)和動手能力,除上述功能外,林場也是校辦產(chǎn)業(yè)的重要組成部分,山上的林木,解決了學(xué)校課桌凳、辦公桌、木床以及日常維修所需木材。目前林場畜木量達(dá)9萬平方米。每年提供木材約600方,林場內(nèi)石料廠采用承包經(jīng)營的方式,承包期限3年,在簽合同時一次性繳清3年承包費(fèi)。承包方組織石料的生產(chǎn)和銷售,接受學(xué)校監(jiān)督。
學(xué)校的34間臨街商業(yè)門面,也屬學(xué)校三產(chǎn)范疇,現(xiàn)均已對外出租,年租金收入約15萬元。為了便于學(xué)校常駐人口,門面房流動人口的計劃生育管理,學(xué)校安排計生管理員一人,配合社區(qū)計生部門從事常駐人口、流動人口的計劃生育管理工作,建立計劃臺帳,育齡婦女登記表,定期進(jìn)行計生檢查等工作。
在財務(wù)管理、學(xué)生作業(yè)簿本、學(xué)生著裝等方面,學(xué)校服從縣教育局分中心及勤儉辦領(lǐng)導(dǎo),規(guī)范操作,配合管理。
我校后勤保障與服務(wù)的基本模式:我校后勤管理服務(wù)工作采用甲、乙方模式。后勤管理處作為甲方,代表學(xué)校行使指導(dǎo)、監(jiān)督和考核職能;后勤服務(wù)集團(tuán)和社會服務(wù)單位作為乙方提供具體服務(wù)。后勤管理處機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員配置:后勤管理處設(shè)有基建辦、國資辦、總務(wù)辦、丁家橋校區(qū)后勤辦。編制41人,現(xiàn)有38人,平均年齡44歲,50歲以上13人。
一、設(shè)身處地,注重交流,用心唱響服務(wù)主旋律
后勤管理處肩負(fù)著學(xué)?;窘ㄔO(shè)、后勤服務(wù)保障、國有資產(chǎn)管理等多項具體任務(wù)。與其他同類高校相比,我們一個處的任務(wù)相當(dāng)于他們2~3個處的任務(wù)。如何把千頭萬緒的基礎(chǔ)工作做扎實、出成效,讓學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)省心、讓服務(wù)對象滿意,一直以來都是處領(lǐng)導(dǎo)、黨支部和全體職工思考和實踐的重要課題。如:九龍湖校區(qū)體育館和材料化工教學(xué)科研大樓等的建設(shè),四牌樓校區(qū)金陵院、河海院等的改造,都嚴(yán)格按照學(xué)校建設(shè)總體規(guī)劃,深入院系機(jī)關(guān)了解并充分考慮用戶需求,科學(xué)定位建設(shè)規(guī)模。通過設(shè)計招標(biāo),擇優(yōu)設(shè)計方案,不遺余力,不厭其煩,多次組織專家論證,聽專家意見、聽師生反饋,勤儉持家為學(xué)校節(jié)約經(jīng)費(fèi)、設(shè)身處地以用戶考慮得失。在校領(lǐng)導(dǎo)的親自關(guān)懷下,經(jīng)多輪設(shè)計修改,九龍湖校區(qū)體育館建設(shè)估算造價降低了3000多萬元,現(xiàn)樁基工程已完成,建設(shè)有序推進(jìn)。擬建、維修工程的報批、立項等前期工作相當(dāng)繁瑣,需與教育部、江蘇省及南京市有關(guān)職能部門協(xié)調(diào),既要遵守建設(shè)程序,又要“變通”必要手續(xù)。有的工作難度相當(dāng)大、要求特別嚴(yán)、報批費(fèi)用高。工作人員把服務(wù)學(xué)校建設(shè)作為第一位責(zé)任,盡己所能與南京市、江寧區(qū)和浦口區(qū)等政府職能部門“周旋”,不怕冷言冷語、不懼冷面相對,千方百計為學(xué)校節(jié)約開支。趙副校長多次帶隊進(jìn)行“高層溝通”,為學(xué)校工程建設(shè)“保駕護(hù)航”,為學(xué)校節(jié)約基本建設(shè)前期費(fèi)用合計800多萬元。
今年是中央財政解決教職工住房貨幣補(bǔ)貼的關(guān)鍵一年,也是我校歷年來解決有關(guān)住房問題人員數(shù)量最多的一年。住房補(bǔ)貼工作政策性強(qiáng)、時間要求緊,涉及人數(shù)多,工作任務(wù)重、責(zé)任大。住房問題特別復(fù)雜、極其敏感,涉及千家萬戶利益和學(xué)校安全穩(wěn)定,每走一步都須小心翼翼。如何正確把握政策尺度,合理解決教職工住房補(bǔ)貼問題,是全校后勤服務(wù)工作的一件大事。全處牢固樹立“服務(wù)第一”意識,認(rèn)真思考、周密制定實施方案和住房遺留問題處置預(yù)案,確立了“笑臉&9786;相迎、溫和交流、大方服務(wù)、情曖四方”的總體工作原則。工作人員自覺做到耐心聽取意見、真心提供幫助、誠心解決問題,以相互交流促進(jìn)相互理解、以真誠服務(wù)換真誠支持,通過一言一行唱響服務(wù)的主旋律。在近5個月時間、多達(dá)3500人的住房貨幣補(bǔ)貼材料收集、整理、審核及發(fā)放過程中,重視與全校各單位、各部門的溝通,經(jīng)受住了教職工上門及電話的輪番“轟炸”。工作前期有吵鬧、有誤解,有揚(yáng)言要搶房的、有堅決不要補(bǔ)貼的,通過真誠交流、熱情服務(wù)和到位的政策解讀,贏得了廣大教職工及家屬對國家和學(xué)校政策的認(rèn)可和支持,確保了住房貨幣補(bǔ)貼發(fā)放工作的順利進(jìn)行。在人事處、財務(wù)處和各兄弟單位、院系的全力支持和配合下,已基本完成近億元住房貨幣補(bǔ)貼的發(fā)放工作。
學(xué)生食堂飯菜質(zhì)量是焦點(diǎn)、難點(diǎn),更是監(jiān)管重點(diǎn)。全處堅持以服務(wù)師生為導(dǎo)向,以考核監(jiān)控為手段,加強(qiáng)日常管理和量化考核。各級工作人員不分一年四季、一日三餐,輪流“扎根”食堂一線,對采購、分揀、烹調(diào)、出售等各個環(huán)節(jié)實施“全天候一條龍”跟蹤。采取找學(xué)生了解、發(fā)《測評表》調(diào)查、聽師生議論、吃食堂體驗、上bbs搜集意見等多種方式,主動發(fā)現(xiàn)問題、尋找差距和不足。重視發(fā)揮九龍湖校區(qū)公共事務(wù)管理委員會的職能和研究生會、學(xué)生會的作用,改進(jìn)措施加強(qiáng)監(jiān)管,督促服務(wù)單位做好工作,頂住了物價上漲的巨大壓力,保持了飯菜價格的總體平穩(wěn),維護(hù)了學(xué)校穩(wěn)定,促進(jìn)了校園和諧,贏得了省教育廳的高度肯定。堅持為院系、機(jī)關(guān)辦公用房出新工程提供維修咨詢和技術(shù)服務(wù),全年累計百余項。教室、宿舍
的出新改造是“假期工程”,也是“限時工程”。平時加班加點(diǎn)是常事,每到假期,我們的去處也一成不變,那就是“工地”、“現(xiàn)場”??嗬圩圆槐卣f,加班身不由已,寒暑假、節(jié)假日基本上得不到休息。二、開拓創(chuàng)新,務(wù)求實效,用情譜寫服務(wù)新篇章
只有不斷地學(xué)習(xí),才能提高駕馭工作的能力;只有不斷地創(chuàng)新,才能提高服務(wù)師生的水平。后勤管理處堅持把“學(xué)習(xí)型、創(chuàng)新型、服務(wù)型”機(jī)關(guān)建設(shè)作為重頭戲。每月按科室工作性質(zhì)不同組織一次業(yè)務(wù)或理論學(xué)習(xí),邀請校內(nèi)外有關(guān)方面的專家和知名老師上課、授知識、解疑惑。結(jié)合工作實踐,加強(qiáng)內(nèi)外交流。全年走訪本校30多個院系,同時也接待了北大、西南交大和南非開普頓大學(xué)等國內(nèi)外30多個院校的訪問、交流。“走出去學(xué)習(xí)”積累經(jīng)驗,“請進(jìn)來答疑”提高本領(lǐng)。堅持學(xué)以致用,制定了《后勤管理處技術(shù)手冊》,將13項辦事流程,7項工作制度,14項管理辦法,3項實施細(xì)則和7項應(yīng)急預(yù)案以及33種工作表格匯編成冊,用制度約束行為,自覺按章辦事。兩個校區(qū)辦事大廳全年接待師生逾萬人、三個校區(qū)服務(wù)熱線電話全年接聽1.2萬人次,完成零修3000余次。
一年一度的迎新工作是學(xué)校的頭等大事之一,是全校的一個“系統(tǒng)工程”,其中涉及后勤管理處的具體工作有新生宿舍的調(diào)配與入住。九龍湖校區(qū)自投入使用的第一項考驗就是迎新工作的全面鋪開。校區(qū)大、宿舍散、路程遠(yuǎn)。初來乍到、情況不熟的新生及家長,有不少人走了“冤枉路”,炎炎烈日、氣喘吁吁。學(xué)生多流的汗水,使學(xué)校各職能部門均感受到巨大壓力。校領(lǐng)導(dǎo)審時度勢,充分為同學(xué)及家長考慮,決定改變報到方式,改為在宿舍圍合拍卡報到,后勤管理處學(xué)生宿舍資源管理科同志們根據(jù)新生數(shù)量、宿舍安排以及院系需求等等,深入一線調(diào)研,與學(xué)生處、研究生院、有關(guān)院系、輔導(dǎo)員和宿管員多方溝通,集思廣益,反復(fù)醞釀,制定床位安排方案。新生報到之前在家上網(wǎng),便知自己住哪間宿舍、哪個床位;報到當(dāng)天,真正體會了“一卡通東南”的快樂,愉悅寫在臉上、甜蜜蘊(yùn)藏心間。目前,學(xué)生宿舍信息化系統(tǒng)已開通網(wǎng)上辦理各項業(yè)務(wù),在校學(xué)生申請住宿、退宿、調(diào)換宿舍、繳納費(fèi)用等,只需鼠標(biāo)一點(diǎn)便可輕松搞定。大大提高了辦事效率,節(jié)省了同學(xué)們寶貴的時間。該系統(tǒng)已然是全國高校學(xué)生宿舍信息化管理的開拓者和領(lǐng)跑者,各地高校爭相效仿。但我們不是與誰“一爭高下”,工作的著眼點(diǎn)和落腳點(diǎn)牢牢的放在了以學(xué)生為本、提高工作效率、節(jié)約辦事成本,讓服務(wù)對象得實惠上。
三、攻堅克難,有理有序,順利打贏搬遷攻堅戰(zhàn)
今年海外教育學(xué)院擴(kuò)招,成園二舍原有33間博士生宿舍需騰空后移交海外教育學(xué)院。近60名博士生聞聽消息,均情緒激動、不服調(diào)整。加上盛夏高溫、學(xué)業(yè)科研的雙重壓力,集體提出抗議,矛盾一觸即發(fā)。處領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)生宿舍科同志自始至終堅持以人為本、疏導(dǎo)結(jié)合,與研究生院、海外教育學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和老師深入院系、深入宿舍,與同學(xué)交心談心,掌握情況,找準(zhǔn)癥結(jié),有的放矢,化解矛盾。召開學(xué)生代表座談會,詳細(xì)解釋學(xué)校的初衷和宿舍資源存在的困難,深入了解同學(xué)的苦衷和宿舍搬遷面臨的困難,換位思考、將心比心,與同學(xué)一道研究制定搬遷方案,以真誠的溝通換取彼此的信任,以主動的服務(wù)換取同學(xué)的支持,從而贏得了工作上的主動與和諧。宿舍調(diào)整搬遷的過程,也是管理與被管理、服務(wù)者與服務(wù)對象相互溝通、共同勝利的過程,也是同學(xué)們從反對抵制到理解支持到衷心擁護(hù)的過程。成園二舍搬遷工作圓滿結(jié)束后,涉及搬遷的全體博士生自發(fā)送來“為同學(xué)負(fù)責(zé),真衣食父母”的錦旗。
校東十五舍居住單身教工300多人,居住條件相對較差,維修出新是當(dāng)務(wù)之急。教育部批準(zhǔn)和核撥了十五舍維修專項??砂徇w通知剛一貼出,就遭到了居住人員的強(qiáng)烈反對。房價高、房租高,收入低,買不起房子,搬出來住哪?是單身教工普遍遇到的難題,搬遷工作推進(jìn)難度可想而知。處領(lǐng)導(dǎo)和工作人員一天三次跑宿舍,苦口婆心講道理,老師一個個的談,宿舍一間間的清,終于完成了三分之二老師的搬遷。隨著未搬人數(shù)的遞減,工作難度系數(shù)在遞增,為此校領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部處和院系的黨政領(lǐng)導(dǎo)也不辭辛苦,加入了我們的“工作隊”,幫助做了大量、細(xì)致的思想工作。從酷暑至嚴(yán)寒,歷時半年多,換來維修工作的如期進(jìn)行。校園拆違、辦公用房調(diào)整、老住宅區(qū)物業(yè)化管理的推進(jìn)等等工作,都是攻堅克難。但我們只要堅持以人為本、強(qiáng)化服務(wù)至上,一定能做到“潤物無聲”。
四、著眼長遠(yuǎn),合理規(guī)劃,全面提升校園硬環(huán)境
根據(jù)學(xué)校的總體要求,著眼長遠(yuǎn)發(fā)展和九龍湖主校區(qū)建設(shè)需要,制定了九龍湖校區(qū)景觀綠化規(guī)劃,邀請南京市園林局、南京林業(yè)大學(xué)專家教授現(xiàn)場指導(dǎo)、全面論證,結(jié)合校區(qū)建設(shè)現(xiàn)狀積極組織實施。完成了校區(qū)二環(huán)路1100余棵行道樹的栽植,已完成護(hù)校河內(nèi)邊一半6米寬約0平方米綠化帶的鋪設(shè),正在實施人行道兩側(cè)各8~10米寬約50000平方米的綠化帶鋪設(shè)、南大門禮儀廣場、桃園梅園生活區(qū)及周邊休閑區(qū)的綠化改造、行政樓周邊環(huán)境出新等環(huán)境提升工程。同時,利用暑假對教學(xué)樓、學(xué)生宿舍進(jìn)行了修補(bǔ)和出新,對供電設(shè)施進(jìn)行全面檢修,對1000多桿路燈進(jìn)行了出新。有付出就會有收獲,榮獲江寧區(qū)“愛國衛(wèi)生先進(jìn)單位”。
繼續(xù)抓好四牌樓校區(qū)、丁家橋校區(qū)環(huán)境的綜合整治,以凸顯我校發(fā)展三個歷史階段為主題,對拆遷空地、禮西廣場實施重點(diǎn)的美化亮華、原綠化景觀改造升級。兩個校區(qū)雙雙榮獲“南京市綠化先進(jìn)單位”光榮稱號。走“低排放、低碳型”節(jié)能新路,加大水電規(guī)劃建設(shè)和節(jié)能改造力度,積極妥善做好老圖書館配電增容、老校區(qū)浴室改造和大石橋4號住宅區(qū)的水電出戶工作,申請給用戶安裝分時電表,為師生辦實事、辦好事。全面推進(jìn)和改造校區(qū)路燈和公用照明裝置,安裝3萬多只節(jié)能燈管,節(jié)能減排工作走在了前列,被教育部評為“全國72所節(jié)能示范高?!敝?,獲得國家節(jié)能改造補(bǔ)貼170余萬元。老校區(qū)浴室改造后,節(jié)能效益大幅攀升,全年節(jié)約油費(fèi)200余萬元。在九龍湖校區(qū)大物業(yè)模式成功推進(jìn)的基礎(chǔ)上,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),逐步完善四牌樓校區(qū)老圖書館和辦公用房的物業(yè)化管理,取得了明顯成效,得到了師生好評。
現(xiàn)在看來還要加一句“食者以安為先”,食品安全直接關(guān)系到廣大師生的身體健康與生命安全。近年來,我校餐飲工作始終堅持安全第一、健康至上的指導(dǎo)思想,把食品安全放在第一位,作為重中之重。始終堅持“三服務(wù),兩育人”宗旨,把食堂的穩(wěn)定、安全作為教學(xué)、科研、生活秩序穩(wěn)定的重要保障;把服務(wù)師生,讓師生滿意作為食堂工作的重要目標(biāo);把服務(wù)育人,管理育人作為食堂工作的重要內(nèi)容。通過創(chuàng)新模式,健全制度,隊伍建設(shè),強(qiáng)化管理,狠抓落實等一系列舉措,抓穩(wěn)定、促健康、保安全,使食堂工作有了很大成效,目前已基本實現(xiàn)廚房設(shè)備現(xiàn)代化、加工生產(chǎn)流程化、飯菜品種多樣化、食品安全責(zé)任化、銷售控制一體化、就餐環(huán)境溫馨化、管理服務(wù)人性化標(biāo)準(zhǔn),獲得了廣大師生的充分認(rèn)可。
師生滿意度在95%以上,學(xué)生食堂就餐率在90%以上,學(xué)校食堂工作正朝著安全、穩(wěn)定、高效的良性軌道發(fā)展。被省衛(wèi)生廳授予“食品衛(wèi)生等級a級單位”;被省教育廳授予“衛(wèi)生安全先進(jìn)集體”;20__年被省教育廳授予“全省食品衛(wèi)生工作現(xiàn)場會示范單位”;在全國農(nóng)業(yè)院校飲食工作會議上進(jìn)行了主題發(fā)言。目前我校是吉林省飯店餐飲烹飪協(xié)會團(tuán)體會員、常務(wù)理事單位;省高校伙專會常務(wù)理事單位。
一、黨委重視、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心
多年來,學(xué)校黨委對食堂安全穩(wěn)定工作非常重視,對食堂的建設(shè)和改造給予了極大的支持。為了滿足學(xué)生就餐要求,改善就餐環(huán)境。
,在學(xué)校教學(xué)、科研經(jīng)費(fèi)及其緊張的情況下,黨委從科學(xué)發(fā)展角度出發(fā),決定將原來二食堂改為其它教學(xué)設(shè)施,投資1500多萬元,新建一棟1萬平方米的大學(xué)生餐飲中心,同時累計投資400多萬元購置先進(jìn)的廚房設(shè)備。要求新食堂從規(guī)劃設(shè)計到建筑施工,要以標(biāo)準(zhǔn)化食堂為標(biāo)準(zhǔn),注重食品加工流程,注重節(jié)能環(huán)保,注重就餐環(huán)境。按黨委的要求,我們先后到省內(nèi)外多所大學(xué)取經(jīng)學(xué)習(xí),并將設(shè)計初稿交衛(wèi)生監(jiān)督部門審核后開始實施。同時還配套建設(shè)了中央送風(fēng)系統(tǒng)、太陽能集中熱水系統(tǒng)、燃料集中供應(yīng)系統(tǒng)、物流管理系統(tǒng)、主副食加工系統(tǒng)、餐具集中清洗消毒系統(tǒng)。飲食中心每年還從基金中投資20多萬元增添設(shè)備和對原有設(shè)備進(jìn)行維修改造,使設(shè)備完好率達(dá)到100%。另外,在和學(xué)校還先后投資200多萬元對慧園餐廳和左家校區(qū)食堂進(jìn)行了標(biāo)準(zhǔn)化改造。目前,學(xué)校食堂結(jié)構(gòu)合理,廚房設(shè)備先進(jìn),就餐環(huán)境優(yōu)雅,滿足了學(xué)生的消費(fèi)需求,為飲食安全工作提供了硬件保障。
學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)始終把學(xué)生的利益放在第一位,認(rèn)真落實國家有關(guān)政策。為減少成本,穩(wěn)定飯菜價格,房屋基礎(chǔ)設(shè)施一直實行“零租賃”;食堂大型維修改造和大型設(shè)備配置一律由學(xué)校承擔(dān);正式編制職工全部由學(xué)校開支;水電費(fèi)用給予適當(dāng)補(bǔ)貼,采暖費(fèi)用全部由學(xué)校負(fù)擔(dān);上級財政對食堂的補(bǔ)貼補(bǔ)助不留不扣。
學(xué)校成立了以校長為第一責(zé)任人的食品衛(wèi)生安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組,主要領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常檢查食堂工作,定期召開黨委會和校長辦公會,專門研究食堂安全穩(wěn)定工作,多方征求師生意見和建議,適時提出食堂工作的不足和改進(jìn)的意見,不斷滿足學(xué)生的各種飲食需求。
二、深化體制改革,創(chuàng)新管理模式
“公有制管理,市場化運(yùn)營,公益”是我們通過幾年來的不斷摸索,總結(jié)出來的極具創(chuàng)新意義的管理模式,其宗旨是提升食堂公益的能力和水平。在我國現(xiàn)行的教育體制下,高校食堂肩負(fù)的重?fù)?dān)絲毫不亞于課堂,吃的起、吃的飽、吃的好、吃的安全、吃的和諧,樣樣都是食堂的責(zé)任;還要負(fù)擔(dān)起服務(wù)育人、管理育人的職責(zé)。所以說高校食堂具有較強(qiáng)的公共產(chǎn)品特征,公共產(chǎn)品往往市場起不到應(yīng)有的調(diào)節(jié)作用,完全市場調(diào)節(jié)會損害服務(wù)的公益性,完全公有制管理又會降低效率,這也正是高校后勤社會化改革十幾年來仍然舉步維艱的真正原因所在。我們的做法是在體制上實行公有制管理,所有食堂及窗口不共建、不承包、不托管,師生伙食全部由學(xué)校統(tǒng)一管理,集體經(jīng)營,保證管理的力度;在運(yùn)行上實行市場化運(yùn)作,集體大伙采用崗位職責(zé)績效制,目標(biāo)窗口實行獨(dú)立核
算制,窗口負(fù)責(zé)人具有班組長和窗口經(jīng)理雙重身份,具體分配辦法是交足公共管理費(fèi),留夠原材料消耗和人工費(fèi),剩余全部由窗口經(jīng)理自主支配,如若不足也要由窗口經(jīng)理自行支付。在市場化運(yùn)作過程中,為了切實保證公益宗旨,重點(diǎn)做好兩項工作。(一)選擇窗口經(jīng)理。在確?;净锸迟|(zhì)量、安全、穩(wěn)定的基礎(chǔ)上,為了增加飯菜花樣品種,提高伙食質(zhì)量,我們采用招標(biāo)的形式吸引社會能人擔(dān)任窗口班組長、經(jīng)理,負(fù)責(zé)窗口經(jīng)營。對引進(jìn)人員要按窗口管理準(zhǔn)入制度從經(jīng)營經(jīng)驗、管理能力、文化道德等多方面進(jìn)行審核,按民主決策程序,由招投標(biāo)小組投票決定,被選定者要交納合同約定內(nèi)容履約保證金,簽定“安全衛(wèi)生質(zhì)量服務(wù)”責(zé)任狀后,才能簽定準(zhǔn)入合同,履行準(zhǔn)入手續(xù)。
(二)全程控制:對窗口的經(jīng)營管理實行“五統(tǒng)一,一否決、兩淘汰”原則,即:統(tǒng)一采購原材料、統(tǒng)一控制銷售價格、統(tǒng)一數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一設(shè)備配置、統(tǒng)一經(jīng)營分配,涉及食品安全的問題實行一票否決制,對窗口進(jìn)行每學(xué)期誠信度量化評審,進(jìn)行紅、黃牌排序,兩張黃牌淘汰,合同期滿評比末位淘汰,不再允許競標(biāo)。嚴(yán)格控制窗口之間人員流動和項目品種變更,防止惡意競爭,窗口人員變動和增加經(jīng)營品種必須經(jīng)餐廳經(jīng)理和中心主任批準(zhǔn)。規(guī)范窗口管理,嚴(yán)格管理制度,逐級落實,實施餐廳經(jīng)理檢查日報和中心主任檢查周報制度。在日常管理過程中利用“火爐效應(yīng)”,重點(diǎn)對“收取現(xiàn)金、私自進(jìn)貨、留樣不足、高價銷售、超項經(jīng)營”實施嚴(yán)格控制。例如:私自進(jìn)貨,將處以貨物價值100倍罰款;收現(xiàn)金一次罰款元,第二次解除合同;食品留樣一次漏留罰款500元,不按規(guī)定價格銷售和超項經(jīng)營均停業(yè)整頓三天。
通過深化改革和創(chuàng)新模式的運(yùn)行,食堂工作取得了卓有成效的進(jìn)展,管理水平不斷提高,食品安全防范能力不斷加強(qiáng),師生滿意率不斷上升。
三、全過程控制,切實將食品安全工作落到實處
(一)實行原材料統(tǒng)一采購,確保進(jìn)口安全
把好食品安全關(guān),必須首先把好原材料源頭關(guān)。我校采取主體準(zhǔn)入、質(zhì)量準(zhǔn)入、市場巡查、危品退市、分類監(jiān)管、預(yù)警防范六項制度加強(qiáng)了對原料采購的管理。實行招標(biāo)采購、招商采購和集體定點(diǎn)采購相結(jié)合。中心內(nèi)各食堂、各目標(biāo)管理窗口所使用的原材料全部由學(xué)校統(tǒng)一采購,對“米、面、油、干調(diào)、肉、蛋、設(shè)備”等進(jìn)行企業(yè)準(zhǔn)入招標(biāo),即:每年每一品種選擇3家準(zhǔn)入企業(yè),交納誠信保證金,通過每月月底送樣、質(zhì)量鑒定、網(wǎng)上公開報價確定供應(yīng)商,當(dāng)月價格、質(zhì)量一經(jīng)確定不得改變。另外對新鮮黃花菜、各類豆角等危險菜品采取終身退市,一律不準(zhǔn)采購。每學(xué)期會同審計處、財務(wù)處、學(xué)生代表對市場價格和產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行市場巡查。對未招標(biāo)的批量物資集中定點(diǎn)采購。嚴(yán)格執(zhí)行索證制度和食品質(zhì)量安全qs準(zhǔn)入制度。豆?jié){、豆腐、面條、半成品蔬菜等均由食堂統(tǒng)一加工,使用部門按成本價領(lǐng)用。通過幾年來的運(yùn)行,規(guī)范了操作,確保了原料安全,提高了質(zhì)量,杜絕了腐敗,降低了成本。
(二)強(qiáng)化現(xiàn)場管理,實施過程控制
按規(guī)定程序進(jìn)行挑選、清洗、加工、切配、烹飪、銷售。采取分類監(jiān)管、定點(diǎn)存放的辦法,完善了流程管理,重點(diǎn)強(qiáng)化了對葉菜浸泡、鮮蛋清洗、冰箱冰柜的分級分類量化管理等工作。實施“整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全”
的6s管理,實現(xiàn)了廚房地面無水化作業(yè),使現(xiàn)場管理井井有條,確保加工生產(chǎn)流程科學(xué)規(guī)范,避免交叉污染和二次污染的發(fā)生。食品加工過程做到“四分開,四到位”即:生熟分開、冷熱分開、物品與原料分開、成品與半成品分開;蔬菜挑選存放到位、葉菜浸泡時間到位、物品按標(biāo)識擺放到位、盛放器具消毒到位。所有物品力爭做到“有名有位”;機(jī)械設(shè)備專人專用。與此同時,食堂從業(yè)人員定期體檢并養(yǎng)成良好的衛(wèi)生意識和操作習(xí)慣,加強(qiáng)門禁管理,嚴(yán)禁非本食堂工作人員隨意進(jìn)入食堂加工操作間及原料存放間,加強(qiáng)值班值宿,實行全餐廳24小時跟蹤錄像,防止投毒事件發(fā)生。制定了食品安全突發(fā)事件預(yù)案,把食品安全工作做為重中之重,為食堂工作的健康發(fā)展奠定了堅實基礎(chǔ)。
(三)嚴(yán)格銷售控制,注重末端管理
建立了出售預(yù)檢制度、食品留樣制度、剩食處理制度。每餐制作好的飯菜必須填寫銷售申請,經(jīng)餐廳經(jīng)理審批后方可銷售。為確保售出食品可溯源,食堂所有窗口出售的食品全都要在專用柜中留樣150克,保留48小時。另外嚴(yán)格對經(jīng)營項目的細(xì)分管理,各窗口副食經(jīng)營品種特色鮮明,原則上不重復(fù),面食類干濕面分開操作,分開銷售,避免了內(nèi)部惡性競爭。做到各個環(huán)節(jié)都有制度,有登記、有落實、有責(zé)任人。
(四)餐具實行統(tǒng)一管理,確保使用安全
飲食中心學(xué)生所使用的餐具全部由學(xué)校提供,由飲食中心統(tǒng)一發(fā)放、回收、消毒。飲食中心在每個食堂都配有專用洗碗機(jī),嚴(yán)格遵守洗消流程規(guī)定。為確保消毒徹底,我校所有餐具全部實行熱風(fēng)消毒柜二次消毒,確保餐具安全。并定期向衛(wèi)生職能部門送檢,檢驗合格率均為100%。
四、科學(xué)管理,建立食堂安全穩(wěn)定的長效機(jī)制
高校食堂穩(wěn)定與食品安全工作是一項長期而艱巨的任務(wù),要想實現(xiàn)長治久安,光靠領(lǐng)導(dǎo)的熱情和能力,以及廣大員工對飲食工作的事業(yè)心和責(zé)任心是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。領(lǐng)導(dǎo)不能總在一個崗位,員工也要流動,當(dāng)他們的熱心、責(zé)任心和事業(yè)心受到挫折怎么辦?所以要想讓食堂能夠持續(xù)不斷提升餐飲服務(wù)能力和食品安全保障能力,最可靠的辦法就是建立系統(tǒng)的長效管理機(jī)制,實現(xiàn)科學(xué)管理。只有這樣才能做到今天和明天一樣,領(lǐng)導(dǎo)在和不在一樣,檢查時和不檢查時一樣。基于以上考慮,我們重點(diǎn)抓了以下四項工作。
(一)導(dǎo)入iso標(biāo)準(zhǔn),實現(xiàn)食品質(zhì)量和食品安全的科學(xué)管理。
年初,我們在全校飲食系統(tǒng)導(dǎo)入iso9001質(zhì)量管理體系和iso2食品安全管理體系,當(dāng)年11月份通過了兩項認(rèn)證。20__年6月成功通過復(fù)評。通
過iso9001質(zhì)量管理體系的導(dǎo)入和認(rèn)證,創(chuàng)造了員工充分參與管理的環(huán)境;明確了以師生為中心的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo);實現(xiàn)了全過程的縱向流程安全控制;建立了全范圍的橫向質(zhì)量安全控制;完善了包括服務(wù)規(guī)范、質(zhì)量規(guī)范、監(jiān)督規(guī)范在內(nèi)的各項管理制度。通過iso2食品安全管理體系的導(dǎo)入和認(rèn)證,充分認(rèn)識了人的因素在食品安全管理中的重要性,強(qiáng)化了人力資源管理;注重了食品加工環(huán)境的管理,進(jìn)一步改善了基礎(chǔ)設(shè)施條件;建立客觀適用的管理記錄,從而記錄各個過程的結(jié)果,為控制各個過程的行為和追溯提供依據(jù)。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)高度重視飲食中心的認(rèn)證工作,明確要求認(rèn)證工作不能走過場、流于形式,必須持久地、不擇不扣的按照認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)要求認(rèn)真做好食堂每一項工作,使我校食堂管理工作進(jìn)一步邁向標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化、規(guī)范化、制度化軌道。
(二)完善規(guī)章制度,規(guī)范崗位職責(zé),強(qiáng)化監(jiān)督作用
常言道:人治治一時,法治治一世。體現(xiàn)在學(xué)校后勤工作上就是用人管,管一時;用制度管,管長遠(yuǎn)。我校后勤飲食中心非常重視管理過程中的制度化和規(guī)范化建設(shè),不斷完善各項規(guī)章制度和崗位職責(zé)。先后制定了衛(wèi)生管理、倉儲保管、食品加工等各種操作規(guī)范和規(guī)章制度21項,餐廳經(jīng)理、餐具消毒、產(chǎn)品銷售等不同崗位職責(zé)22項,原料采購、目標(biāo)窗口、財務(wù)管理等管理辦法7項。每年對飲食服務(wù)中心管理規(guī)范匯編進(jìn)行修訂一次,今年又編制了《管理工作手冊》,涉及國家法律法規(guī),內(nèi)部規(guī)章制度、崗位職責(zé)、操作規(guī)范、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、生產(chǎn)流程、衛(wèi)生安全等項內(nèi)容,使食堂管理工作有法可依,有章可循。
為了更好的貫徹執(zhí)行各項規(guī)章制度,發(fā)揮制度應(yīng)有的作用,必須強(qiáng)化監(jiān)督作用。我們采取定期檢查和不定期抽查相結(jié)合;餐廳經(jīng)理日檢查和中心主任周檢查相結(jié)合;食堂之間、班組之間互動聯(lián)評與學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和后勤處領(lǐng)導(dǎo)檢查相結(jié)合的方法,嚴(yán)格檢查各項規(guī)章制度的落實執(zhí)行情況。我們還主動請市、區(qū)衛(wèi)生監(jiān)督部門來校監(jiān)督檢查指導(dǎo)工作,每學(xué)期至少一到兩次。及時通報檢查結(jié)果,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。并將監(jiān)督檢查工作本身制度化、規(guī)范化。把檢查結(jié)果同各項評比、績效考核緊密聯(lián)系起來,與員工的經(jīng)濟(jì)利益直接掛鉤。真正起到了制度管長遠(yuǎn),制度保安全的作用。
(三)提高員工素質(zhì),穩(wěn)定員工隊伍
食堂的員工就是食堂的人力資源,是食堂能否持續(xù)發(fā)展的生命線。因此,提高員工的素質(zhì),穩(wěn)定員工隊伍就是實現(xiàn)食堂長效機(jī)制的有效途徑。
1、加強(qiáng)崗位技能培訓(xùn),提高服務(wù)能力。中心食堂員工每學(xué)期開學(xué)前都要參加3天崗前培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容主要有食品安全知識、食品營養(yǎng)常識、安全生產(chǎn)常識、生產(chǎn)操作規(guī)程和中心各項規(guī)章制度??荚嚭细窈蠓娇缮蠉?。
2、加強(qiáng)業(yè)務(wù)骨干培訓(xùn),定期安排業(yè)務(wù)骨干人員參加食品衛(wèi)生部門組織的培訓(xùn)會、技術(shù)比賽、經(jīng)驗交流等活動,邀請吉林省飯店餐飲烹飪協(xié)會老師來校講課。暑假在吉林工商技師學(xué)院組織了30多人的“廚師、面點(diǎn)師集訓(xùn)班”,現(xiàn)在中心一線技術(shù)崗位中級以上技術(shù)職稱人員為41人,占17%;組織了營養(yǎng)師培訓(xùn)學(xué)習(xí),飲食中心現(xiàn)有營養(yǎng)師35人,占14%。實現(xiàn)了重點(diǎn)崗位全覆蓋,大大提高了員工的技能水平,餐廳的飯菜質(zhì)量有了較大的提高和改善。
3、加強(qiáng)管理隊伍培訓(xùn),通過“走出去、請進(jìn)來”的辦法,每年按計劃組織管理崗位、技術(shù)崗位人員到餐飲管理比較好的兄弟學(xué)校和各大城市美食街參觀學(xué)習(xí),請有經(jīng)驗的管理專家來校指導(dǎo)。
4、加強(qiáng)思想政治工作,增加服務(wù)意識
以黨支部為核心不斷加強(qiáng)員工思想教育,提高員工的思想道德水準(zhǔn),促進(jìn)一線服務(wù)隊伍“媽媽式”服務(wù)理念的形成。通過崗位練兵、刀工比賽、服務(wù)明星等活動的開展,推進(jìn)了“工人先鋒號”和“青年文明號”的創(chuàng)建。通過“先進(jìn)班組”、“標(biāo)兵窗口”、“黨員窗口”的評選,極大地調(diào)動了廣大員工參與管理的積極性。
5、完善分配機(jī)制,穩(wěn)定員工隊伍
飲食中心員工全部實行績效工資制,制定了科學(xué)的考核和分配標(biāo)準(zhǔn),實行嚴(yán)格的獎懲制度,干多干少不一樣,干好干壞不一樣,做到獎罰分明。通過利益激勵,鼓勵員工多干活,干好活。為了穩(wěn)定管理隊伍,飲食中心還為管理干部制定了崗位工資,繳納了五險一金,解除了一線管理干部的后顧之憂,使他們能夠安心本職、專心工作。
(四)加強(qiáng)成本核算,建立發(fā)展基金
在食堂經(jīng)營過程中劃小核算單位,實行全成本核算,做到日清、月結(jié)、頓核算,盈利虧損當(dāng)日明,為分析決策提供可靠依據(jù)。積極開展節(jié)約降耗活動,設(shè)立節(jié)約獎金,狠挖內(nèi)部潛力,努力降低成本。設(shè)立發(fā)展基金和固定基金,兼顧食堂長期發(fā)展。中心每年都可以從發(fā)展基金中拿出幾十萬元來進(jìn)行設(shè)備更新改造。
五、堅持以人為本,強(qiáng)化服務(wù)育人功能
(一)搭建互動平臺,加強(qiáng)勾通和交流。
一是通過校園網(wǎng)加強(qiáng)與學(xué)生的交流和溝通,完善信息制度建設(shè)和管理。二是加強(qiáng)對bbs、貼吧的監(jiān)控和管理,及時收集整理學(xué)生網(wǎng)上反映的信息并及時回復(fù)處理結(jié)果。三是設(shè)立意見箱,定期收集整理意見。四是每天向師生公布一次原材料市場價格和進(jìn)貨價格。所有銷售的食品都要明確數(shù)量,明碼標(biāo)價。
(二)加強(qiáng)溝通,陽光辦伙。
通過招聘學(xué)生大堂經(jīng)理,改變溝通方式,實實在在的解決我們工作中存在的具體問題。通過每周五的“廚房開放日”和每學(xué)期的“印象食堂”等活動,一方面讓廣大同學(xué)了解食堂辦伙的全過程,另一方面也加強(qiáng)了學(xué)生的飲食安全意識。后勤部門還積極主動加強(qiáng)與學(xué)校各部門的溝通聯(lián)系,特別是與學(xué)團(tuán)工作部門,定期向伙委會、學(xué)生干部通報食堂辦伙面臨的困難和壓力,采取的安全穩(wěn)定和提高飯菜質(zhì)量的各種措施,消除隔閡和不了解造成的誤解,爭取他們對食堂工作的關(guān)注和支持,共同做好學(xué)校食品安全穩(wěn)定工作。
(三)加強(qiáng)人性化管理
食堂辦伙的目的就是滿足學(xué)生的就餐需求。一方面要滿足家庭條件好的同學(xué)消費(fèi)需求,更重要的是還要滿足低收入家庭學(xué)生的消費(fèi)需求,我校在各餐廳各窗口都設(shè)置了1元以下特價菜,每餐都提供免費(fèi)湯、免費(fèi)粥。同時在各個餐廳都設(shè)置了公共調(diào)料和微波爐,
【關(guān)鍵詞】 基層醫(yī)院;后勤管理;存在問題;對策
醫(yī)院后勤是為醫(yī)院醫(yī)療、教學(xué)、科研、行政等各項工作提供服務(wù)的保障體系,是醫(yī)院管理鏈中的重要環(huán)節(jié),關(guān)系到醫(yī)院各項工作正常運(yùn)行和穩(wěn)定,是體現(xiàn)醫(yī)院管理水準(zhǔn)的重要指標(biāo),也是醫(yī)院管理現(xiàn)代化程度的一個重要指標(biāo)[1]。醫(yī)院后勤應(yīng)包括總務(wù)、設(shè)備、基建、財務(wù)、保衛(wèi)、信息等部門,是醫(yī)院管理的重要基礎(chǔ)工作。近年來,隨著新型農(nóng)村合作醫(yī)療政策的落實,基層醫(yī)院病員不斷持續(xù)增加;同時,病員對醫(yī)療單位的要求也越來越高,醫(yī)院后勤管理的重要性也越來越突出。醫(yī)院后勤管理水平的高低,直接影響到醫(yī)院的醫(yī)療質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益。本文通過對我縣8所鄉(xiāng)鎮(zhèn)(中心)衛(wèi)生院及轄區(qū)內(nèi)兩所民營醫(yī)院的系統(tǒng)檢查,針對普遍存在的問題進(jìn)行分析匯總并提出改進(jìn)意見,切實提高基層醫(yī)院的后勤管理水平。
1 現(xiàn)狀檢查結(jié)果分析
1.1 方法 以《四川省綜合醫(yī)院評審標(biāo)準(zhǔn)2011年版》的各項檢查指標(biāo)為標(biāo)準(zhǔn),對全縣8所鄉(xiāng)鎮(zhèn)(中心)衛(wèi)生院及轄區(qū)內(nèi)兩所民營醫(yī)院采取實地查看現(xiàn)場、檢查匯總材料、抽查詢問工作人員、聽管理人員匯報等方式。
1.2 檢查內(nèi)容 制度職責(zé)落實情況、專業(yè)人員資質(zhì)、醫(yī)療安全、基礎(chǔ)設(shè)施、各類檢查記錄文書。
1.3 存在問題分析,發(fā)現(xiàn)10所醫(yī)院普遍存在的問題如下:
1.3.1 制度職責(zé)不完善,落實不到位 所檢查的10家醫(yī)院的制度職責(zé)普遍存在照搬上級醫(yī)院的文書痕跡,不僅與本院的實際不相符,也缺乏可操作性。因沒有按醫(yī)院的特點(diǎn)來從實際出發(fā),所有制度職責(zé)都成了一紙空文,并沒有照章辦事,也無法落實到位。
1.3.2 人員配置不齊、分工不明確 大部分醫(yī)院都是除一個分管后勤的院長比較明確外,其余人員分工模糊,工作人員大部分為兼職人員或臨時工,根本無法表述自己的職責(zé)到底是什么。工作沒有頭緒,都是領(lǐng)導(dǎo)臨時安排一樣做一樣。
1.3.3 專業(yè)人員缺乏,資質(zhì)不夠 后勤人員大多是臨時工和無學(xué)歷、無職稱人員,重點(diǎn)崗位如電工、電梯工、鍋爐工均沒有查見上崗操作證。
1.3.4 管理人員理念陳舊 與醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層座談、溝通時發(fā)現(xiàn);后勤管理很少納入日常醫(yī)院管理中,對后勤的管理不太重視,以為后勤管理與收治病人創(chuàng)造效益沒有太大關(guān)系。
1.3.5 基礎(chǔ)設(shè)施不到位 ①食堂,為全院職工及病人提供就餐的場所均沒有消毒柜、防蚊防蠅滅鼠設(shè)施、大多數(shù)醫(yī)院的食堂連洗碗池都不足三個,生熟菜板也沒有分開。②洗漿房:均為在屋頂放置1-2臺普通洗衣機(jī)操作即可,沒有清晰的分區(qū),沒有標(biāo)準(zhǔn)化操作流程,也沒有浸泡消毒的設(shè)施和防護(hù)隔離的裝置。③消防設(shè)施:10所醫(yī)院里的消防設(shè)施均未配置夠,大部分醫(yī)院滅火器已過期失效但無人發(fā)現(xiàn),沒有及時更換。
1.3.6 安全意識淡漠?、籴槍笄诎踩矫娴呐嘤?xùn)幾乎沒有,各種應(yīng)急預(yù)案均存在抄襲其他醫(yī)院的現(xiàn)象。②各種演練也沒有落實到位。③各類安全檢查也沒有落實。④10所醫(yī)院的食堂均沒有辦理食品安全許可證,也未對每餐食品做留樣,一旦發(fā)生食物中毒事件,醫(yī)院責(zé)任重大。⑤各重點(diǎn)部位均缺安全警示標(biāo)示。⑥很多醫(yī)院沒有備用的發(fā)電設(shè)備,有個別醫(yī)院有發(fā)電設(shè)備,但發(fā)電設(shè)備沒有妥善的放置場所,沒有定期進(jìn)行檢查及試運(yùn)行,一旦醫(yī)院發(fā)生停電,醫(yī)療活動必然會受到極大的影響。⑦10所醫(yī)院對全院的計量器具均未按要求進(jìn)行定期強(qiáng)制檢定,存在極大的安全隱患。⑧10所醫(yī)院均未與當(dāng)?shù)嘏沙鏊纬删t(yī)聯(lián)動,在當(dāng)前醫(yī)療秩序較亂,醫(yī)鬧橫行的形勢下,為了保護(hù)醫(yī)護(hù)人員的人身安全,維持醫(yī)院正常醫(yī)療秩序,與當(dāng)?shù)嘏沙鏊纬删t(yī)聯(lián)動勢在必行。
1.3.7 院感知識未融入后勤管理?、傥鬯幚恚?0所醫(yī)院均沒有污水處理設(shè)施。②醫(yī)療廢物處理:醫(yī)療廢物暫存點(diǎn)無防護(hù)裝置,無消毒處理設(shè)施。③房屋建筑改造未經(jīng)過院感專家的審核,存在很多分區(qū)及布局流程不合理的地方。④相關(guān)工作人員未進(jìn)行定期體檢,食堂工作人員無健康證。
1.3.8 信息化投入少 10所醫(yī)院除兩家醫(yī)院有病案軟件外,均只有一個簡單的收費(fèi)軟件,大部分的匯總報表均無法信息化完成,只能用手工操作,存在較大誤差,同時給統(tǒng)計的工作人員但來一定難度。
1.3.9 社會化程度不夠 10所醫(yī)院只有一家醫(yī)院把環(huán)境衛(wèi)生保潔服務(wù)交由專業(yè)物業(yè)公司管理。據(jù)了解有個別醫(yī)院的病區(qū)內(nèi)布類洗滌由醫(yī)務(wù)人員分床包干完成,既增加了醫(yī)務(wù)人員的工作量也缺乏對布類洗滌的規(guī)范管理。
1.3.10 各種記錄不完善 大部分醫(yī)院均找不到各類工作記錄、檢查記錄,有個別醫(yī)院有記錄,但記錄的內(nèi)容與實際不相符,一看就是做假文章,經(jīng)不住推敲。
1.4 原因分析
1.4.1 醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對后勤管理重視不夠。
1.4.2 后勤管理人員缺乏管理經(jīng)驗及服務(wù)意識。
1.4.3 后勤隊伍人員不夠、素質(zhì)不高。
2 對策
2.1 領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加強(qiáng)對后勤管理工作的重視 醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視后勤工作在整個醫(yī)療活動中的作用,不要總認(rèn)為后勤光花錢不賺錢,光消耗不創(chuàng)收,看不到后勤管理的重要性,但后勤管理是服務(wù),后勤管理得好,能省錢、省心、省力,服務(wù)管理出效益,后勤如果管理好了人、財、物,能為醫(yī)院增加附加值,能賺小錢,也能賺大錢,能增強(qiáng)醫(yī)院的核心競爭力。
2.2 完善各項工作制度職責(zé)
2.2.1 完善管理組織結(jié)構(gòu),根據(jù)各項大的工作分線條細(xì)化管理,把每一項工作做到誰管、如何管、落實到人、責(zé)任明確。
2.2.2 完善制度職責(zé)并督促落實 醫(yī)院后勤范圍廣、工種多、技術(shù)性強(qiáng),要保證醫(yī)院后勤管理工作順利開展,必須建立一套完整的科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、合理化的后勤管理制度。根據(jù)醫(yī)院的實際出發(fā),對后勤工作逐項細(xì)化,不斷地修訂并完善后勤管理工作制度、各類人員崗位職責(zé)、工作規(guī)范和操作流程。將制度職責(zé)的內(nèi)容落實到人,讓每一個工作人員明確自己應(yīng)該做什么、該怎么做,做了的事學(xué)會做記錄。管理人員應(yīng)該多指導(dǎo)員工,簡化文書,突出重點(diǎn),做到什么事都能有據(jù)可查,同時可提高大家的責(zé)任心。領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)定期監(jiān)督、檢查、考核,對存在問題要不斷分析原因,提出整改意見,持續(xù)改進(jìn),確保醫(yī)院各項業(yè)務(wù)工作規(guī)范、有序運(yùn)行,為臨床一線和患者提供更好的保障服務(wù)。
2.3 強(qiáng)化服務(wù)意識 后勤部門是全院的保障體系,一切應(yīng)以一線工作為重中之重,要積極主動服務(wù)臨床,定期與不定期深入臨床一線,聽取醫(yī)務(wù)人員和患者的意見,為臨床提供全面、周到、優(yōu)質(zhì)的服務(wù),做到下收、下送、下修。
2.4 加強(qiáng)后勤人才隊伍建設(shè) 首先,要提高后勤管理干部的專業(yè)技術(shù)水平。醫(yī)院后勤管理隊伍素質(zhì)的高低,直接影響后勤保障工作質(zhì)量的好壞,要造就合格的醫(yī)院后勤管理干部,有效的辦法便是開展醫(yī)院后勤的規(guī)范教育與培訓(xùn),提高醫(yī)院后勤管理隊伍的素質(zhì)與水平。在選拔后勤管理干部時,也要考慮到從專業(yè)技術(shù)人員中選一些熱衷于后勤管理工作的同志充實到后勤管理部門,必須以務(wù)實為重要標(biāo)準(zhǔn)[2]。
其次,加強(qiáng)現(xiàn)有崗位人員技能培訓(xùn)。醫(yī)院應(yīng)重視現(xiàn)有人員的崗位技能培訓(xùn)??刹扇∷统鋈?、請進(jìn)來等多種學(xué)習(xí)方式,達(dá)到學(xué)習(xí)新知識、新技術(shù)的目的,與時俱進(jìn)。醫(yī)院應(yīng)鼓勵他們參加各類培訓(xùn)、等級考試等,提高后勤人員的工作技能,一專多能,更好地服務(wù)于臨床。
第三,加強(qiáng)與上級對口支援醫(yī)院的聯(lián)系,可分系統(tǒng)、部門到上級醫(yī)院短期培訓(xùn),學(xué)習(xí)并借鑒上級醫(yī)院的管理經(jīng)驗和管理模式,也可請上級醫(yī)院管理專家到現(xiàn)場指點(diǎn),這樣既投入小,又效果好。
2.5 推行醫(yī)院社會化進(jìn)程 基層醫(yī)院因資金緊、人員少,很多條件不具備,完全可把一些后勤服務(wù)項目如消毒供應(yīng)、布類洗滌等可與附近的上級醫(yī)院達(dá)成服務(wù)協(xié)議,以最大限度地降低運(yùn)行成本;可把環(huán)境衛(wèi)生保潔服務(wù)、綠化、安全保衛(wèi)、設(shè)備維修等交由專業(yè)的公司統(tǒng)一管理,以解決基層醫(yī)院管理人員少、工作人員少、專業(yè)人才缺乏等諸多難題。
2.6 后勤管理部門應(yīng)加強(qiáng)與院感、醫(yī)務(wù)、護(hù)理部門的溝通、協(xié)調(diào)、配合,協(xié)同完成各項工作 后勤部門的諸多工作如食堂管理、三廢的處理、布類洗滌、各區(qū)域的布局流程、分區(qū)等,包括各類工勤人員院感知識的培訓(xùn)都需要院感部門的指導(dǎo),使各功能區(qū)布局流程規(guī)范合理,從而更好地達(dá)到預(yù)防院內(nèi)交叉感染。后勤部門應(yīng)定期與不定期與一線醫(yī)護(hù)人員及病人進(jìn)行溝通,聽取大家的意見和建議,了解大家的需求,才能更好地做好后勤保障服務(wù)工作。
2.7 加強(qiáng)醫(yī)院后勤信息化建設(shè) 后勤信息系統(tǒng)是醫(yī)院信息系統(tǒng)的重要組成部分,是醫(yī)院運(yùn)行中的常規(guī)支持系統(tǒng),對全院信息系統(tǒng)有著直接影響。后勤信息系統(tǒng)的主要功能是管好用好后勤部門的人力、物力和財力,以滿足醫(yī)教研、管理、工作人員等在衣食住行諸方面的需要,并提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。針對基層醫(yī)院的特殊性和各醫(yī)院的實際情況,一些重要的信息系統(tǒng)應(yīng)該及時投入。
2.8 爭取政府部門的支持 鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院是農(nóng)村地區(qū)提供醫(yī)療服務(wù)和預(yù)防保健的醫(yī)療保健場所,承擔(dān)著農(nóng)民的基本醫(yī)療、農(nóng)村的公共衛(wèi)生、傳染病報告管理、婦幼保健、健康教育及計劃生育咨詢服務(wù)等工作[3]。醫(yī)務(wù)人員工作的環(huán)境,為病人提供診斷治療的設(shè)備設(shè)施投入是每個基層醫(yī)院面對的難題。有很多公共衛(wèi)生項目醫(yī)院針對廣大服務(wù)人群都是屬免費(fèi)的項目,而醫(yī)院要發(fā)展、要生存,最重要的還是需要得到政府的支持,這樣才能讓醫(yī)務(wù)人員更好地為大眾的健康服好務(wù),老百姓看病難、看病貴的問題才能真正得到解決。
3 效果
通過對每所醫(yī)院存在的各項問題進(jìn)行逐項現(xiàn)場指導(dǎo),提出改進(jìn)建議后,各醫(yī)院根據(jù)自身情況進(jìn)行了整改,后勤管理質(zhì)量明顯得到提高,軟件資料更規(guī)范完善,投入小的硬件設(shè)施也不斷得到完善。
4 結(jié)論
我縣農(nóng)村鄉(xiāng)鎮(zhèn)(中心)衛(wèi)生院基礎(chǔ)薄弱,雖然近年來政府在硬件上有了更大的投入,但在管理上還需要醫(yī)院自身加強(qiáng),不斷持續(xù)改進(jìn),通過多種渠道進(jìn)行提高,與時俱進(jìn)。
參考文獻(xiàn)
[1] 陸宙,陸培興,李成萬.淺議醫(yī)院后勤管理[J].中國醫(yī)藥論壇,2007(04):58.
營南小學(xué)張桂東
總務(wù)后勤工作是學(xué)校工作的有機(jī)組成部分。在實施素質(zhì)教育、落實常規(guī)管理、加強(qiáng)學(xué)校規(guī)范化建設(shè)、確保正常的教育教學(xué)秩序,培養(yǎng)“四有”新人諸方面起著保障作用??倓?wù)后勤工作千頭萬緒、管理繁雜細(xì)碎、責(zé)任重大,其好壞直接關(guān)系到學(xué)校發(fā)展的速度和質(zhì)量,關(guān)系到教學(xué)秩序、生活秩序的穩(wěn)定和教育質(zhì)量的提高,同時也關(guān)系到學(xué)校的聲譽(yù)、生源等,本人快到退休年齡,為了給以后的后勤人員一點(diǎn)啟示,現(xiàn)將本學(xué)年的后勤工作小結(jié)如下。
一、提高后勤人員的素質(zhì)是前提
現(xiàn)代管理中,人的管理是最難的,也是潛力無限的資源。后勤工作人員在學(xué)校掌管著一定的人、財、物和時、空、事,擔(dān)負(fù)著服務(wù)育人的重要角色,新形勢下后勤工作的特點(diǎn),特別是在現(xiàn)實教育現(xiàn)代化的今天,后勤干部十分重要。為此我們學(xué)校2005年配備了年富力強(qiáng)的周鶴榮老師擔(dān)任后勤總務(wù)主任。
1.樂于奉獻(xiàn)、服務(wù)育人。后勤為教學(xué)第一線服務(wù),為學(xué)生的成長、生活負(fù)責(zé)。其工作性質(zhì)決定了后勤人員要甘當(dāng)幕后角色,做無名英雄。節(jié)假日別人休息正是后勤人員準(zhǔn)備維修、調(diào)整的最忙的時候,下班后別人休息后勤人員恰恰要上崗檢查,值班執(zhí)勤。這就需要后勤人員要以奉獻(xiàn)為樂;以為他人創(chuàng)造良好的工作、生活、學(xué)習(xí)的環(huán)境為樂;以出色的工作業(yè)績、一流的服務(wù)質(zhì)量為樂。把領(lǐng)導(dǎo)放心、群眾滿意作為自己工作的第一追求。
2.勤儉節(jié)約、大公無私。教育經(jīng)費(fèi)的短缺,教學(xué)設(shè)備緊張是相當(dāng)長時間內(nèi)我校的現(xiàn)實問題。認(rèn)真研究開源節(jié)流工作,注意精打細(xì)算,充分發(fā)揮資金、設(shè)備、場地等一切資源的效益是后勤管理人員必修的一課。后勤管理人員手中都負(fù)責(zé)管理、調(diào)控著一定的資源,怎樣擺正個人和集體、公與私、小家與大家的關(guān)系是衡量后勤工作人員職業(yè)道德的一把最好的尺子。我們的后勤工作人員在享受和奉獻(xiàn)上要有“安得廣廈千萬間,大庇天下寒士俱歡顏”的境界。
3.心胸開闊、顧全大局。后勤工作婆婆媽媽,有些做了一轉(zhuǎn)眼就不見了,不容易出成果。有些工作還可能費(fèi)力不得好,有些工作又要根據(jù)具體情況靈活處理,甚至代人受過,被別人誤解等,這就需要后勤管理人員心胸開闊,把眼光放在事業(yè)上,把心思用在事業(yè)上,把快樂享受寄托在事業(yè)興旺上,顧全大局,默默無聞地發(fā)揮個人的作用,成為學(xué)校整盤機(jī)器良性運(yùn)轉(zhuǎn)的永不生銹的螺絲釘。
4.與時俱進(jìn)、不斷創(chuàng)新。社會的發(fā)展,形勢的變化,全面奔小康的需要,對學(xué)校管理提出了更高的要求,如人本管理、人性化服務(wù)、規(guī)范化操作、用可持續(xù)發(fā)展的思想制訂規(guī)劃等。所以后勤工作人員必須不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),改進(jìn)工作,更新觀念,虛心聽取他人意見建議,做到與時俱進(jìn)、不斷創(chuàng)新。
二、學(xué)校后勤管理的內(nèi)容
學(xué)校后勤工作的內(nèi)容多、范圍廣,概括起來可用十六個字總結(jié):單單片片、盆盆罐罐、框框板板,壩壩坎坎。
單單片片是指學(xué)校后勤管理中的書籍、資料、紙張、經(jīng)費(fèi)、帳目、文檔、規(guī)章、憑證票據(jù)等的管理。這方面的工作要做到準(zhǔn)確、規(guī)范、嚴(yán)格、制度化、公開化、科學(xué)化。規(guī)劃、計劃要體現(xiàn)科學(xué)性、人性化,考慮可持續(xù)發(fā)展。財務(wù)管理要制定切實可行的管理辦法,編制科學(xué)的預(yù)算方案,加強(qiáng)過程監(jiān)控,嚴(yán)格按計劃辦事,杜絕財務(wù)運(yùn)行中的跑、冒、滴、漏現(xiàn)象。書籍、資料、辦公用品、耗材的管理上要科學(xué)測算,精心安排,節(jié)儉規(guī)范,保質(zhì)保量,及時到位,確保學(xué)校工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。憑證管理要嚴(yán)格審批,規(guī)范管理,定期審計,安全保密,做到往來清楚,帳物相符,證物相符,責(zé)任到人。
盆盆罐罐是指后勤部門對食堂、商店、實驗室、電腦房、辦公室、等部門的管理。主要管理對象是物品、食品、體衛(wèi)用品、實驗器材、電腦。這些部門關(guān)系到師生的健康、安全,關(guān)系到學(xué)校秩序的正常與否。其管理必須做到質(zhì)量合格,數(shù)量合理;分配得當(dāng),程序規(guī)范;審批嚴(yán)格,管理細(xì)致;哪里是關(guān)鍵部位,哪里是薄弱環(huán)節(jié),哪里易出現(xiàn)事故隱患,哪里需集中整頓……后勤管理人員必須心中有數(shù)。例如我們學(xué)校的電腦房地線被拆除,主要是跳閘的原因,我和周鶴榮同志心中有數(shù),正在千方百計地找到解決的方案,并請學(xué)校幫助處理。
框框板板是指學(xué)校設(shè)施中的門、窗、課桌、椅、床、柜等硬件設(shè)施。它們代表學(xué)校的管理形象,是學(xué)生行為規(guī)范好壞的晴雨表,也是學(xué)校顯形管理中的核心部分,并且大部分是直接落實到具體的班級、學(xué)生和辦公室。監(jiān)控難、管理難、損壞程度大,是總務(wù)管理中動態(tài)管理的重要內(nèi)容。管好這一部分設(shè)施要求制定嚴(yán)格的規(guī)章制度,層層落實責(zé)任,加強(qiáng)過程督查,實施動態(tài)管理,做到天天完好,天天規(guī)范,天天整潔,天天可用。
壩壩坎坎是指學(xué)校的運(yùn)動場、花圃、校園綠地、教室、寢室、場地設(shè)施的管理。它們是學(xué)校形象的直接體現(xiàn)者,是學(xué)校精神面貌的物化反映,是學(xué)生懂規(guī)范、有教養(yǎng)的直接體現(xiàn),同時也是學(xué)校顯形管理的重要部分,其要求是合理規(guī)劃,精心布局,細(xì)心營造,明確要求,做到綠化、美化、凈化、香化、育人化五位一體。展示師生的教養(yǎng)、風(fēng)貌、體現(xiàn)學(xué)校的精神和辦學(xué)理念。要確定片區(qū)責(zé)任人,落實好各類人員的職責(zé),做到各項工作,特別是安全衛(wèi)生工作的檢查記錄,劃分好“四化”責(zé)任區(qū),使整個校園生機(jī)勃勃,情趣高雅,四季常新,井然有序。
三、實施后勤管理的工作要求
走走看看。這是后勤工作的特點(diǎn)決定的后勤管理人員起碼的工作要求,也是后勤管理人員的必備素質(zhì)。走走看看要落實到“勤”、“細(xì)”、“敏”、“嚴(yán)”四個字上。校園,眾多的設(shè)備和管理人員,分工細(xì)致的各個部門。每個部門的情況怎樣?每個地方的情況怎樣?飯菜的質(zhì)量、價格;設(shè)備、器材的管用、耗材的使用;水電路的保障、場地設(shè)施安全與否、校產(chǎn)損失與否,除了制度約束以外,管理人員的巡察、勤走、勤看、勤記錄、勤糾正、勤匯報,做到心中有數(shù),心中有度,心中有法,處置有方更為重要。每天清晨、下午、晚上學(xué)生就寢后都應(yīng)在校園內(nèi)走走看看,認(rèn)真檢查,嚴(yán)格管理,科學(xué)指導(dǎo),及時解決發(fā)現(xiàn)的問題,保證教育教學(xué)之需。
收收撿撿。這應(yīng)是后勤管理人員養(yǎng)成的良好習(xí)慣。它能體現(xiàn)出后勤管理人員的個人素質(zhì),境界和工作作風(fēng)。學(xué)校無小事,事事皆育人,事事重千斤。學(xué)生,特別是獨(dú)生子女越來越多的農(nóng)村學(xué)生,大都是“留守”的孩子。家庭教育畸形,衛(wèi)生習(xí)慣、節(jié)儉習(xí)慣、生活習(xí)慣都十分差。校園內(nèi)可能常有電源不關(guān)、水龍頭不關(guān)、公物亂扔、垃圾亂倒、門窗不鎖、踐踏草坪、亂涂亂畫。后勤管理人員要隨時予以糾正,不能只動口不動手,見了問題喊著走。要把自己力所能及的體力活當(dāng)做教師備課、板書、批改作業(yè)一樣自己動手完成。發(fā)現(xiàn)問題要及時處理解決,切忌一拖二磨三等待,指手畫腳別人來。要記?。汉捌粕ぷ硬蝗绺沙鰝€樣子。
營南小學(xué)張桂東
總務(wù)后勤工作是學(xué)校工作的有機(jī)組成部分。在實施素質(zhì)教育、落實常規(guī)管理、加強(qiáng)學(xué)校規(guī)范化建設(shè)、確保正常的教育教學(xué)秩序,培養(yǎng)“四有”新人諸方面起著保障作用。總務(wù)后勤工作千頭萬緒、管理繁雜細(xì)碎、責(zé)任重大,其好壞直接關(guān)系到學(xué)校發(fā)展的速度和質(zhì)量,關(guān)系到教學(xué)秩序、生活秩序的穩(wěn)定和教育質(zhì)量的提高,同時也關(guān)系到學(xué)校的聲譽(yù)、生源等,本人快到退休年齡,為了給以后的后勤人員一點(diǎn)啟示,現(xiàn)將本學(xué)年的后勤工作小結(jié)如下。
一、提高后勤人員的素質(zhì)是前提
現(xiàn)代管理中,人的管理是最難的,也是潛力無限的資源。后勤工作人員在學(xué)校掌管著一定的人、財、物和時、空、事,擔(dān)負(fù)著服務(wù)育人的重要角色,新形勢下后勤工作的特點(diǎn),特別是在現(xiàn)實教育現(xiàn)代化的今天,后勤干部十分重要。為此我們學(xué)校2005年配備了年富力強(qiáng)的周鶴榮老師擔(dān)任后勤總務(wù)主任。
1.樂于奉獻(xiàn)、服務(wù)育人。后勤為教學(xué)第一線服務(wù),為學(xué)生的成長、生活負(fù)責(zé)。其工作性質(zhì)決定了后勤人員要甘當(dāng)幕后角色,做無名英雄。節(jié)假日別人休息正是后勤人員準(zhǔn)備維修、調(diào)整的最忙的時候,下班后別人休息后勤人員恰恰要上崗檢查,值班執(zhí)勤。這就需要后勤人員要以奉獻(xiàn)為樂;以為他人創(chuàng)造良好的工作、生活、學(xué)習(xí)的環(huán)境為樂;以出色的工作業(yè)績、一流的服務(wù)質(zhì)量為樂。把領(lǐng)導(dǎo)放心、群眾滿意作為自己工作的第一追求。
2.勤儉節(jié)約、大公無私。教育經(jīng)費(fèi)的短缺,教學(xué)設(shè)備緊張是相當(dāng)長時間內(nèi)我校的現(xiàn)實問題。認(rèn)真研究開源節(jié)流工作,注意精打細(xì)算,充分發(fā)揮資金、設(shè)備、場地等一切資源的效益是后勤管理人員必修的一課。后勤管理人員手中都負(fù)責(zé)管理、調(diào)控著一定的資源,怎樣擺正個人和集體、公與私、小家與大家的關(guān)系是衡量后勤工作人員職業(yè)道德的一把最好的尺子。我們的后勤工作人員在享受和奉獻(xiàn)上要有“安得廣廈千萬間,大庇天下寒士俱歡顏”的境界。
3.心胸開闊、顧全大局。后勤工作婆婆媽媽,有些做了一轉(zhuǎn)眼就不見了,不容易出成果。有些工作還可能費(fèi)力不得好,有些工作又要根據(jù)具體情況靈活處理,甚至代人受過,被別人誤解等,這就需要后勤管理人員心胸開闊,把眼光放在事業(yè)上,把心思用在事業(yè)上,把快樂享受寄托在事業(yè)興旺上,顧全大局,默默無聞地發(fā)揮個人的作用,成為學(xué)校整盤機(jī)器良性運(yùn)轉(zhuǎn)的永不生銹的螺絲釘。
4.與時俱進(jìn)、不斷創(chuàng)新。社會的發(fā)展,形勢的變化,全面奔小康的需要,對學(xué)校管理提出了更高的要求,如人本管理、人性化服務(wù)、規(guī)范化操作、用可持續(xù)發(fā)展的思想制訂規(guī)劃等。所以后勤工作人員必須不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),改進(jìn)工作,更新觀念,虛心聽取他人意見建議,做到與時俱進(jìn)、不斷創(chuàng)新。
二、學(xué)校后勤管理的內(nèi)容
學(xué)校后勤工作的內(nèi)容多、范圍廣,概括起來可用十六個字總結(jié):單單片片、盆盆罐罐、框框板板,壩壩坎坎。
單單片片是指學(xué)校后勤管理中的書籍、資料、紙張、經(jīng)費(fèi)、帳目、文檔、規(guī)章、憑證票據(jù)等的管理。這方面的工作要做到準(zhǔn)確、規(guī)范、嚴(yán)格、制度化、公開化、科學(xué)化。規(guī)劃、計劃要體現(xiàn)科學(xué)性、人性化,考慮可持續(xù)發(fā)展。財務(wù)管理要制定切實可行的管理辦法,編制科學(xué)的預(yù)算方案,加強(qiáng)過程監(jiān)控,嚴(yán)格按計劃辦事,杜絕財務(wù)運(yùn)行中的跑、冒、滴、漏現(xiàn)象。書籍、資料、辦公用品、耗材的管理上要科學(xué)測算,精心安排,節(jié)儉規(guī)范,保質(zhì)保量,及時到位,確保學(xué)校工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。憑證管理要嚴(yán)格審批,規(guī)范管理,定期審計,安全保密,做到往來清楚,帳物相符,證物相符,責(zé)任到人。
盆盆罐罐是指后勤部門對食堂、商店、實驗室、電腦房、辦公室、等部門的管理。主要管理對象是物品、食品、體衛(wèi)用品、實驗器材、電腦。這些部門關(guān)系到師生的健康、安全,關(guān)系到學(xué)校秩序的正常與否。其管理必須做到質(zhì)量合格,數(shù)量合理;分配得當(dāng),程序規(guī)范;審批嚴(yán)格,管理細(xì)致;哪里是關(guān)鍵部位,哪里是薄弱環(huán)節(jié),哪里易出現(xiàn)事故隱患,哪里需集中整頓……后勤管理人員必須心中有數(shù)。例如我們學(xué)校的電腦房地線被拆除,主要是跳閘的原因,我和周鶴榮同志心中有數(shù),正在千方百計地找到解決的方案,并請學(xué)校幫助處理。
框框板板是指學(xué)校設(shè)施中的門、窗、課桌、椅、床、柜等硬件設(shè)施。它們代表學(xué)校的管理形象,是學(xué)生行為規(guī)范好壞的晴雨表,也是學(xué)校顯形管理中的核心部分,并且大部分是直接落實到具體的班級、學(xué)生和辦公室。監(jiān)控難、管理難、損壞程度大,是總務(wù)管理中動態(tài)管理的重要內(nèi)容。管好這一部分設(shè)施要求制定嚴(yán)格的規(guī)章制度,層層落實責(zé)任,加強(qiáng)過程督查,實施動態(tài)管理,做到天天完好,天天規(guī)范,天天整潔,天天可用。
壩壩坎坎是指學(xué)校的運(yùn)動場、花圃、校園綠地、教室、寢室、場地設(shè)施的管理。它們是學(xué)校形象的直接體現(xiàn)者,是學(xué)校精神面貌的物化反映,是學(xué)生懂規(guī)范、有教養(yǎng)的直接體現(xiàn),同時也是學(xué)校顯形管理的重要部分,其要求是合理規(guī)劃,精心布局,細(xì)心營造,明確要求,做到綠化、美化、凈化、香化、育人化五位一體。展示師生的教養(yǎng)、風(fēng)貌、體現(xiàn)學(xué)校的精神和辦學(xué)理念。要確定片區(qū)責(zé)任人,落實好各類人員的職責(zé),做到各項工作,特別是安全衛(wèi)生工作的檢查記錄,劃分好“四化”責(zé)任區(qū),使整個校園生機(jī)勃勃,情趣高雅,四季常新,井然有序。
三、實施后勤管理的工作要求
走走看看。這是后勤工作的特點(diǎn)決定的后勤管理人員起碼的工作要求,也是后勤管理人員的必備素質(zhì)。走走看看要落實到“勤”、“細(xì)”、“敏”、“嚴(yán)”四個字上。校園,眾多的設(shè)備和管理人員,分工細(xì)致的各個部門。每個部門的情況怎樣?每個地方的情況怎樣?飯菜的質(zhì)量、價格;設(shè)備、器材的管用、耗材的使用;水電路的保障、場地設(shè)施安全與否、校產(chǎn)損失與否,除了制度約束以外,管理人員的巡察、勤走、勤看、勤記錄、勤糾正、勤匯報,做到心中有數(shù),心中有度,心中有法,處置有方更為重要。每天清晨、下午、晚上學(xué)生就寢后都應(yīng)在校園內(nèi)走走看看,認(rèn)真檢查,嚴(yán)格管理,科學(xué)指導(dǎo),及時解決發(fā)現(xiàn)的問題,保證教育教學(xué)之需。
收收撿撿。這應(yīng)是后勤管理人員養(yǎng)成的良好習(xí)慣。它能體現(xiàn)出后勤管理人員的個人素質(zhì),境界和工作作風(fēng)。學(xué)校無小事,事事皆育人,事事重千斤。學(xué)生,特別是獨(dú)生子女越來越多的農(nóng)村學(xué)生,大都是“留守”的孩子。家庭教育畸形,衛(wèi)生習(xí)慣、節(jié)儉習(xí)慣、生活習(xí)慣都十分差。校園內(nèi)可能常有電源不關(guān)、水龍頭不關(guān)、公物亂扔、垃圾亂倒、門窗不鎖、踐踏草坪、亂涂亂畫。后勤管理人員要隨時予以糾正,不能只動口不動手,見了問題喊著走。要把自己力所能及的體力活當(dāng)做教師備課、板書、批改作業(yè)一樣自己動手完成。發(fā)現(xiàn)問題要及時處理解決,切忌一拖二磨三等待,指手畫腳別人來。要記?。汉捌粕ぷ硬蝗绺沙鰝€樣子。