時間:2022-04-24 06:15:37
序論:在您撰寫社團聯(lián)合會部門總結時,參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野,小編為您整理的7篇范文,希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,引導您走向新的創(chuàng)作高度。
金秋的湘環(huán)校園,又迎來了一批滿懷期待與夢想的新生。他們他們睿智、他們熱情,他們定會給我們的菁菁校園注入新的生機與活力!
一、招新目的
為了保證我院社團聯(lián)合會有新鮮的血液注入,有足夠高素質的后備力量,能更有效地開展社團聯(lián)合會工作,實現(xiàn)社團聯(lián)合會干部的新老交替,培養(yǎng)和壯大社團聯(lián)合會干部隊伍,保證社團聯(lián)合會工作的連續(xù)性,充分發(fā)揮學生的主體作用,服務學校、服務同學。
二、招新細則
(一)招新對象
**級新生
(二)招新要求
1、承認大學生社團聯(lián)合會章程,自覺遵守大學生社團聯(lián)合會各項規(guī)章制度。
2、思想品德好,工作積極主動,耐心細心,責任心強,肯吃苦耐勞。
3、有一定的自我鍛煉,自我管理意識,有組織能力,學習成績良好。
4、性格開朗,善于交往,具有團隊合作精神,富有創(chuàng)造性思維,有強烈的工作熱情和責任感。
5、工作態(tài)度端正,能夠吃苦耐勞,服從上級領導分配的工作。
6、以部門工作為己任,在工作中提升自己的能力。
7、能夠為部門工作及整個團隊建設提出建議和意見。
(三)招新人數
各部門根據自身實際情況自由把握,在招新活動進行前,應將初步計劃招收人數上報社團聯(lián)合會辦公室。
(四)招新形式
在招新時間內,申請人將個人簡歷及申請表交到指定地點進行登記報名。由各部門分別進行面試,合格后即可進入大學生社團聯(lián)合會。
(五)招新時間及地點
時間:9.10—9.14
地點:學生食堂門口
三、前期宣傳
1、具體流程
(1)宣傳部利用海報的形式告知全校社團聯(lián)合會招新的信息。
(2)外聯(lián)部聯(lián)系院廣并利用廣播的形式宣傳招新信息,并且詳細介紹各部門的職責。
(3)在學生官方網站上招新信息,同時也可以在群里等訪問量比較大的網站上發(fā)帖進行宣傳。
2、要求
(1)海報內容新穎,形式多樣化。
(2)宣傳海報在多個地點張貼,安排人員在公寓樓,商業(yè)街,教學樓等多個地點的消息欄張貼海報進行前期宣傳。
(3)外聯(lián)部聯(lián)系院廣安排相應時間,特別是中午12點到13點,以及下午18點到19點進行一定數量的必要宣傳。
3、招新點展臺
(1)時間:9月10日到9月14日(設招新展臺時間為期5天)
(2)地點:食堂門口
(3)人員安排:由辦公室制作招新展臺人員值班表,按照值班表進行工作分配。
4、其他可行性措施
制作富有社團聯(lián)合會特色的調查表(待定),社團聯(lián)合會各部門成員可以利用課余時間走訪新生宿舍,對新生所提出的疑問給予解答,同時能夠和新生進一步交流,讓新生充分了解社聯(lián),積極參與到社團聯(lián)合會的活動中來,對招新活動進行進一步地宣傳。
四、招新流程
(一)招新期間工作
(1)招新的早上8:00,由負責人統(tǒng)一安排各部門人員從院團委搬運一定數量的桌椅到食堂門口前,搬運之前統(tǒng)計好桌椅的數目。
(2)設置大學生社團聯(lián)合會特約咨詢處,由辦公室成員負責。應聘者可以在咨詢處就自己關心的一些問題,比如社團聯(lián)合會的具體運作,社團聯(lián)合會的部門設置,社團聯(lián)合會的工作成績,社團聯(lián)合會的發(fā)展方向,社團聯(lián)合會工作人員的要求等問題給予解答。
(3)上午8:30,招新工作正式開始。
(4)工作開始后,各部門人員可以向有意向應聘該部門的同學介紹部門的特色、工作方向、工作職責和工作成績等,對于應聘者關心的問題給予耐心細致的解答。
(5)應聘者可以在各部門人員處領取招新表,認真填寫并及時上交。
(6)晚上19:00,由策劃部部負責組織理事成員,清點桌椅數量將桌椅搬回院團委,放置指定地點。
(7)如有變動,辦公室與策劃部部應及時安排并通知到位。
(二)面試期間工作:
(1)面試前期,將社團聯(lián)合會在教室進行簡單的布置,分為兩個教室,方便進行面試。
(2)晚上6:00開始面試工作,共7個部門,分為兩組在兩個教室分別面試;到晚上10:00結束。
分組如下:
第一組:財務部辦公室宣傳部新聞部
第二組:外聯(lián)部社團管理中心策劃部
(3)面試內容:
①簡單自我介紹(不超過三分鐘)。
②應聘者回答評委的問題。
③對應聘者某些方面能力有特殊要求的部門,可以進行現(xiàn)場測試。
(4)面試具體問題根據各自部門特點,自行安排,形式不限。
(三)審核確定人員名單
1、各部門相關人員,根據面試結果以及招收人數等信息和要求,初步確定各部門人選名單,并上報主席團。
2、臨時主席團審核復查后簽字同意上報名單,并進行登記。
3、公布干事名單。(宣傳部負責出海報)。
五、招新階段工作要求:
(1)各個部門負責看管好分發(fā)給各自部門的桌椅,晚上根據安排,按時上交,如有缺損,及時上報財務部。
(2)各個部門安排好值班人員名單,保證招新處有值班人員。
(3)宣傳部要提前做好此次活動各個部門的海報,每個部門前的海報內容應包括部門特色、部門的工作方向、部門的職責、部門的成績等,加強應聘者對各部門的了解。另外可以在海報上加貼以前工作的照片等,更加方便大家了解社團聯(lián)合會工作。
(4)社團管理中心做好維持招新現(xiàn)場的秩序和工作人員的飲水等服務工作。
(5)主席團和策劃部負責招新現(xiàn)場物品的領取和總體調配工作
(6)宣傳部和辦公室負責招新表的發(fā)放和統(tǒng)計工作。
(7)外聯(lián)部聯(lián)系廣播站做好進一步宣傳和現(xiàn)場一些事宜的通知工作。
(8)社團管理中心負責現(xiàn)場處理突發(fā)事件或者特殊情況、維持現(xiàn)場秩序。
(9)新聞部、宣傳部負責照相及宣傳
六、注意事項
1.如果在此期間遇到下雨等天氣,致使無法設置戶外招新場地可采取以下措施:
(1)將招新領表場所設置體育館大廳內。
(2)如果無法實現(xiàn),可以安排各部門人員在二教大廳入口處設置招新表的發(fā)放處。
(3)在公寓等處重新張貼海報,說明情況,應聘者可自行進行面試。
(4)如果報名人數太多,在一天時間內無法完成面試任務,可以推遲時間完成面試計劃。
2.各部門面試人員對每個應聘者一視同仁,公平公正,對每個應聘者根據自身具體情況進行面試,細心、耐心。
3.如果報名工作中出現(xiàn)某個部門報名人員扎堆,某個部門報名人數相對較少時,可根據招新表情況初步選擇一些相對合適的應聘者采取電話征求意見確認的辦法,安排其到人數較少的部門進行面試。
4.如果遇到突發(fā)事件和特殊情況,及時向主席團與社團管理中心反應并安排解決。
七、招新總結:
9月16日開會總結本次校社團聯(lián)合會招新工作,9月18日將招新總結材料上報院團委。
院團委大學生社團聯(lián)合會
社團招新策劃書(二)新學期新氣象,在這秋高氣爽的日子里,汽車工程系在大一新生的加入下顯得更具活力,為宣揚我系社團文化文化,使同學們更好地體驗到我系的魅力,社團聯(lián)合分會策劃了社團招新方案,讓同學們更好地融入的大學生活當中!
一、招新主題
我的大學,我做主
二、招新時間
**年 10 月 X 日 (如有特殊情況,另行通知。)
三、招新地點
二食堂前籃球場
四、招新對象
在校所有學生,重點對象為大一新生
五、招新流程
(一)前期宣傳
1、具體流程
①系屬協(xié)會以橫幅、海報的形式向在校學生告知招新的信息。
②各個社團可以自愿自行提前對自己的社團宣傳,但禁止收取會費。
2、要求
①海報,宣傳板的內容要青春活力,健康向上,形式多樣。
②宣傳海報、橫幅要在學校宣傳欄、人流量較大的地方張貼。(張貼前需到分社聯(lián)填寫申請表)
(二)報名階段
1、由院社聯(lián)為各個社團劃分具體招新指定區(qū)域,由分社聯(lián)維持招新的紀律與衛(wèi)生情況,監(jiān)督督促社團完成報名工作。
2、督察辦負責為各個社團發(fā)放招新表,并管理所有的登記表,其他部門共同分工負責招新的登記與會費的收繳等。
3、分社聯(lián)負責人指導各個部門工作的進行與每天會費的最終清點和存放。
4、設立招新咨詢處,為同學們解決對社團的疑問,由所有部門輪流值勤。
六、經費預算
大海報? 元 / 張× = 元
小海報? 元 / 張× = 元
橫幅 元 / 條×? = 元
招新表? 元 / 張×? =? 元
發(fā)票
筆 元 / 支× =? 元
礦泉水 元 / 箱× = 元
共? 元
七、注意事項
1、在招新期間各個社團所需的器材宣傳板自行負責,社聯(lián)不提供。
2、社團在招新期間所需的桌子由社聯(lián)統(tǒng)一向院社聯(lián)申請,待招新結束后再統(tǒng)一收回,在招新期間發(fā)放下去的桌子各社團需自行負責保管,如有損壞,該社團需要進行賠償。
3、社團招新時外宣部、社會實踐部可以尋找贊助商。
4、在社團招新期間以主席團的通知為準,各個部門不得自作主張。
5、由于招新人員與時間不能精準確定,經費預算只供參考,不做結算用。
汽車工程系社團聯(lián)合分會
社團招新策劃書(三)社團的成立,并不是只為某一屆學生提供鍛煉的平臺,而是為整個學校提供一個實現(xiàn)夢想的機會,因此,社團的存在并不是暫時的,我們需要更多的新生力量使我們的社團更強大。
一、播音部招新要求:
播音部是社團的頭牌,因為播音部是直接面對觀眾的,因此對播音員的要求有以下幾點:
1、口齒清晰,普通話基本達到標準,沒有口頭語。
2、語言組織能力強,隨機應變能力強,能夠應對各種各樣的變故。
3、有高度責任心,有集體榮譽感。
4、服從社團活動安排。
二、策劃部招新要求:
策劃部是社團的重要組成部分,策劃部的工作是需要有耐心而且很細心的人完成的,而且策劃部的工作并不輕松,所以社團的要求有以下幾點:
1、成員要有很強的責任感,熱愛自己的工作和在社團的角色。
2、深厚的語文功底,優(yōu)秀的寫作能力及良好的語言文字組織能力。
3、隨機應變能力強,能處理好各種類型的稿件。
4、服從社團任務分配及活動安排。
三、采編部招新要求:
采編是社團的主要任務,它是社團一切活動的開始,采編范圍廣,內容多,因此,對成員的要求有以下幾點:
1、任勞任怨,有強烈的責任心和高度責任感。
2、積極完成社團分布的任務。
3、有創(chuàng)新意識。
4、對任務負責,不搪塞。
四、后期制作部招新要求:
后期制作部是負責把錄好的音頻、視頻文件進行剪切編輯,因此,對成員的要求有以下幾點:
1、懂得電腦,會文件的各種處理制作。
2、服從社團活動安排,不抱怨工作。
時光劃過指間,轉眼間社團聯(lián)合會又將迎來新一學年的挑戰(zhàn)。本著“服務學院,服務同學,提高自我”的宗旨。為了更好的促進社團聯(lián)合會的健康高效的發(fā)展步伐,提高社團聯(lián)合會推進校園文化的能力,增強學生學習技能,豐富課余生活,培養(yǎng)同學的創(chuàng)新精神,提高綜合素質,形成
嚴肅、活潑、開放,文明的校園學生活動.
為了保證我系社團聯(lián)合會在新鮮的血液的注入,有足夠高素質的后背力量,能夠有效的開展社團聯(lián)合會工作。實現(xiàn)社團干部新老交替、培養(yǎng)、為壯大社團聯(lián)合會干部隊伍,保證社團聯(lián)合會工作的連續(xù)性。充分發(fā)揮學生的主體作用,為了更好的服務學生,豐富學生的課余生活。社團聯(lián)合會所帶的三大協(xié)會現(xiàn)將面向全系學生招新成員。
二. 活動時間:
考慮到場地有限,也為了有組織性,將分批設定招新時間,將于20xx年9月20日-20xx年9月22日19:00-21:30(如有變動另行通知)
三. 活動場地:
湖南第一師范學院中軸廣場(如當日天氣有變另行通知)
四. 招新對象:20xx級數學系大一新生
五. 活動主辦:共青團湖南第一師范學院數學系委員會
活動承辦:共青團湖南第一師范學院數學系委員會
六. 活動內容
第一部分:前期準備
1. 各社團提前做好活動策劃書注意相關內容和活動工作的整體流程 .
2. 系社聯(lián)各部部長及協(xié)會會長召開會議,商議招新活動工作細節(jié).并用以后的三天進行可行性論.
4. 由各社團制作宣傳物品(宣傳板、海報、橫幅)完成后宣傳板放置實A一樓或是通道處,海報主要張貼在教學樓、宿舍樓門口、食堂等,提前做好宣傳任務.
5. 由各社團提前申請好當日活動場點、桌椅等.提前準備招新必須物品.
6. 由各社團制作《招新通知》,整理招新相關宣傳單和表格,制作招新時間人員安排表.
7. 各社團采購招新所需物品,要求在9月19日前物品全部到位.
8. 于9月20日至22日在理科樓設立招新值班點,為有意愿參與競聘人員提供咨詢服務一并發(fā)放接收報名表.此部分所需物品:報名表、中性筆、宣傳單、值班人員簽到表、礦泉水、長桌7至8張、椅子若干。
備注:各社團要安排好值班表,提前布置好招新場地.
第二部分:活動期間
1. 由各社團負責活動場地,協(xié)助各部門布置招新活動場地,展板海報的張貼放置:需在招新點桌上放置協(xié)會章程、協(xié)會期刊、招新報名表等,組織人員的安排的帶動,配合會長完成.
2. 由各社團會員部負責通訊報道,材料整理.
3. 活動期間由各部門部長按輪班制負責咨詢宣傳
4. 參與競選的人員經過面試之后,各部門根據所需情況招選人數,并在招新結束后將名單交于社團宣傳部.
備注:招新結束后由社團組織部清理現(xiàn)場,各部門將之前所借的都歸還.
第三部分:活動后期
1. 各部門負責人根據招新結構結合招收人數等各方面要求,確定入選名單,并上報社團聯(lián)合會審核.主要由社團聯(lián)合會會員部負責.
2. 各社團財務部上報本次活動社聯(lián)所花費的經費.
3. 在9月25日下午召開正、副會長以及各部門部 長會議,對協(xié)會近段時間活動開展進行總結及規(guī)劃未來.
4. 召開全部社聯(lián)成員大會主席團開展對新成員的動員鼓勵工作,可激情團委老師進行相關指導.各部門結合部門人員情況擇時舉行部門會議,由該部門負責人開展進一步介紹部門相關事宜(包括部門特點、工作方向與要求、職責等)并動員所有新干事精誠團結共同完成部門所屬任務,為社聯(lián)進一步發(fā)展努力.
備注:
1. 此次招新活動關于我們未來的發(fā)展,各部門需積極配合。認真完成,相互協(xié)作.
2. 為應付特殊情況,參與人員需保持通信,隨時待命.
3.活動期間,注意場地衛(wèi)生,注意禮貌用語,耐心講解,全體人員需佩戴好校牌.
七. 活動注意事項
1. 各部門的人員均要按照主席團的安排高效率高質量開展招新活動.
2. 由于本次招新工作人員少,所有參與招新人員須盡職盡責服務社聯(lián)這個大家庭,不得出現(xiàn)隨意請假、遲到、曠到等不良現(xiàn)象.
3. 在中軸廣場設點當天若遇到下雨的惡劣天氣,可延期進行,在撤離前需報主席團批準.
4. 各部門要充分挖掘有能力有潛力的新生加入該部門.
5. 社聯(lián)在招新時間若于其他學生組織的招新時間相沖突,則具體招新時間另行安排,盡量在其他學生組織之前招新.
6.在招新過程中,工作人員應熟悉面試流程,在等待過程中注意保持安靜、文明交談、不可大聲喧嘩,共同維持現(xiàn)場秩序.
八. 預期效果
1.整個活動按計劃圓滿完成,各部門配合默契,各成員積極很高。
2.在接待新會員時,熱情細心,對學弟學妹提出的問題認真細心解答。
3.新老會員之間相處和諧.
九.總結語
二、主辦單位:武漢長江工商學院校社團聯(lián)合會
承辦單位:武漢長江工商學院校社團聯(lián)合會宣傳部
贊助商:(待定)
三、活動背景:
20xx年即將過去,新的一年即將開始,回首這一年,社團聯(lián)合會在不斷的
成長,在它的成長過程中,有很多閃光的地方,同樣也有不足的地方,汲取了很多的教訓,為了讓社團聯(lián)合會的發(fā)展一直向前,同時也為了鼓勵為社聯(lián)付出的人,舉辦這次活動
四、活動目的:
本次活動旨在總結20xx年社團聯(lián)合會工作中的經驗教訓。通過總結,汲取教訓使來年工作中避免同樣的錯誤再次發(fā)生。同時通過部門年度成果總結,宣傳本部門成果,振奮精神,為來年的工作打下精神基礎
五、活動時間:20xx年12月底
六、活動地點:武漢長江工商學院體育館404 七、活動形式:頒獎晚會
八、活動對象:社團聯(lián)合會現(xiàn)、歷屆成員
九、活動流程:
12:00 社聯(lián)宣傳部在603集合
12:00—12:30 清點、搬運物資(桌椅、氣球、熒光棒、
13:30-14:30 14:00-16:00 16:00-17:00 17:00-18:00 18:00-18:30 18:40 18:40-19:00 19:00-19:05 19:05-19:10 19:10-19:15 19:15-20:15 20:15-20:40 20:40-21:20 會場橫幅茶杯、沙幔、手拍、水果等)到體育館404
舞臺及樓道的裝飾,場地劃分, 地貼,
掛橫幅。
節(jié)目彩排(道具組熟悉道具擺放位置) 主持人、頒獎彩排
水果,茶水,到位并核對各項事宜 老成員入場,并組織簽到,安排就坐 老成員就坐完畢
主席團迎接老師入場,社聯(lián)相關工作人
員準備就緒
主持人介紹到場老師,并宣布20xx年
社團聯(lián)合會年會正式開始
老師發(fā)言
主席孫世奇發(fā)言,社聯(lián)老成員代表發(fā)言 社聯(lián)各部門交替匯報20xx年部門成果
(期間穿插各部門節(jié)目一個)
哈爾濱華夏計算機職業(yè)技術學院社團聯(lián)合會是在院團委的領導下,作為聯(lián)系學校與社會的平臺,以全心全意“服務同學,服務社團,服務學校”為宗旨,充分發(fā)揮其在校園文化建設中的作用,代表著廣大同學的利益的自發(fā)學生團體。社團聯(lián)合會根據學院的方針政策,圍繞學院的中心工作,積極發(fā)揮學生自我管理、自我教育、自我約束的作用,為同學成長成材和施展才華搭建平臺。社團聯(lián)合會主席是社團活動的中流砥柱,積極的傳達院領導的指導方針,帶領各社團走向團結和強大?,F(xiàn)在我院本著公平、公正、公開的原則面向各社團及社聯(lián)人員公示競選活動方案。
二. 社團聯(lián)合會主席職責
社團聯(lián)合會主席在院團委指導下對全院社團進行監(jiān)督、協(xié)調,組織開展各種校園文化活動:
1、負責社團聯(lián)合會的全面工作,掌握各部的運作情況、工作目標達到與否,全權監(jiān)督、指導社團聯(lián)合會相應部門所承辦的活動;團結社團聯(lián)合會的各部門、各成員,及時發(fā)現(xiàn)、解決存在的問題和工作矛盾,加強社聯(lián)的凝聚力,以利于工作有效的開展。
2、定期主持召開社團聯(lián)合會全體干部會議及各社社長聯(lián)合會議,傳達學院的決議指示。
3、起草社團聯(lián)合會年度、學期工作計劃、活動規(guī)劃及各種決議。督促并檢查各部門的工作落實情況,及時向院團委及相關部門匯報工作,做好社團聯(lián)合會學期和年度總結。
4、負責協(xié)調個社團的工作,經常召開社團碰頭會,聽取工作意見,解決相關問題。監(jiān)督、考核、反映各社團的工作情況。
5、負責大型活動的全面指揮、協(xié)調。
6、深入個社團,了解各社團工作狀況,負責社團工作的考核評比。了解社團的思想、工作和活動狀況,注意搜集、反映廣大社團的合理建議和正當要求。
7、加強與學院團委、院學生會及相關單位的聯(lián)系。完成交辦的其它事務。
三. 競選條件
1、我院社團聯(lián)合會成員及格社團成員
2、有較強的工作能力和組織能力,有強烈的工作責任心和奉獻精神;有團隊精神,能夠帶領團隊優(yōu)質高效的工作;具有開拓創(chuàng)新意識,思維活躍,能夠創(chuàng)造性的開展工作;
3、有班級或社團工作管理經驗,組織策劃、積極參加班級或系內組織的活動;
4、學習成績優(yōu)良,文化課成績穩(wěn)定在班級前10名內,本年度無不及格現(xiàn)象,具有很強的學習能力。
5、群眾基礎良好,在同學中享有良好聲譽,能夠代表廣大同學利益,愿意為全院同學服務及各社團服務。
四. 競選工作小組
本次競選工作由院團委指導,社團聯(lián)合會直接負責,各社長協(xié)助工作,聘請學生代表參與監(jiān)督。
五. 競選流程由社聯(lián)的工作人員將社團聯(lián)合會主席競選活動策劃交給各社長,由社長向社團成員傳達競選的活動方案,推薦競選人先到競選工作小組相關部門(實訓二號樓606社聯(lián)辦公室)領取競選表格,認真填寫個人資料,最后交與競選工作小組。
2.競選人需要準備電子版的個人生活照一張
比賽環(huán)節(jié):
1、 競選日期: 5月28或5月29日(等通知)
社團聯(lián)合會主席競選采用競職演說(5--8分鐘),提前準備出競選所需PPT,競職演說內容包括介紹姓名、班級、個人履歷、能力特長及如何開展工作等幾個方面,要求脫稿演說。(當天活動具體流程細則見附錄二)
2、 競選決賽結果公布日期: 3月20日
評委會分析研究各位選手競選情況,選出主席團3位成員。將結果數張貼海報于宣傳板及各寢室樓宣傳欄處。
附錄1:決賽當天活動流程安排
一、活動主題:
給我一個支點,讓我挑起社聯(lián)的明天
二、活動目的:
在華夏社聯(lián)及社團的競選人中,通過決賽的現(xiàn)場發(fā)揮,選出3位主席團成員。
三、活動意義:
為了充分發(fā)揮社聯(lián)的在校園文化建設中的作用,達到服務校園,服務同學的目的。
四、活動時間:五、活動參加對象:
大學學生社團聯(lián)合會招新策劃書【1】一. 活動背景
時光劃過指間,轉眼間社團聯(lián)合會又將迎來新一學年的挑戰(zhàn)。本著“服務學院,服務同學,提高自我”的宗旨。為了更好的促進社團聯(lián)合會的健康高效的發(fā)展步伐,提高社團聯(lián)合會推進校園文化的能力,增強學生學習技能,豐富課余生活,培養(yǎng)同學的創(chuàng)新精神,提高綜合素質,形成
嚴肅、活潑、開放,文明的校園學生活動.
為了保證我系社團聯(lián)合會在新鮮的血液的注入,有足夠高素質的后背力量,能夠有效的開展社團聯(lián)合會工作。實現(xiàn)社團干部新老交替、培養(yǎng)、為壯大社團聯(lián)合會干部隊伍,保證社團聯(lián)合會工作的連續(xù)性。充分發(fā)揮學生的主體作用,為了更好的服務學生,豐富學生的課余生活。社團聯(lián)合會所帶的三大協(xié)會現(xiàn)將面向全系學生招新成員。
二. 活動時間:
考慮到場地有限,也為了有組織性,將分批設定招新時間,將于20xx年9月20日-20xx年9月22日19:00-21:30(如有變動另行通知)
三. 活動場地:
湖南第一師范學院中軸廣場(如當日天氣有變另行通知)
四. 招新對象:20xx級數學系大一新生
五. 活動主辦:共青團湖南第一師范學院數學系委員會
活動承辦:共青團湖南第一師范學院數學系委員會
六. 活動內容
第一部分:前期準備
1. 各社團提前做好活動策劃書注意相關內容和活動工作的整體流程 .
2. 系社聯(lián)各部部長及協(xié)會會長召開會議,商議招新活動工作細節(jié).并用以后的三天進行可行性論.
4. 由各社團制作宣傳物品(宣傳板、海報、橫幅)完成后宣傳板放置實A一樓或是通道處,海報主要張貼在教學樓、宿舍樓門口、食堂等,提前做好宣傳任務.
5. 由各社團提前申請好當日活動場點、桌椅等.提前準備招新必須物品.
6. 由各社團制作《招新通知》,整理招新相關宣傳單和表格,制作招新時間人員安排表.
7. 各社團采購招新所需物品,要求在9月19日前物品全部到位.
8. 于9月20日至22日在理科樓設立招新值班點,為有意愿參與競聘人員提供咨詢服務一并發(fā)放接收報名表.
此部分所需物品:報名表、中性筆、宣傳單、值班人員簽到表、礦泉水、長桌7至8張、椅子若干
備注:各社團要安排好值班表,提前布置好招新場地.
第二部分:活動期間
1. 由各社團負責活動場地,協(xié)助各部門布置招新活
動場地,展板海報的張貼放置:需在招新點桌上放置協(xié)會章程、協(xié)會期刊、招新報名表等,組織
人員的安排的帶動,配合會長完成.
2. 由各社團會員部負責通訊報道,材料整理.
3. 活動期間由各部門部長按輪班制負責咨詢宣傳
4. 參與競選的人員經過面試之后,各部門根據所需
情況招選人數,并在招新結束后將名單交于社團宣傳部.
備注:招新結束后由社團組織部清理現(xiàn)場,各部門將之前所借的都歸還.
第三部分:活動后期
1. 各部門負責人根據招新結構結合招收人數等各方
面要求,確定入選名單,并上報社團聯(lián)合會審核.主要由社團聯(lián)合會會員部負責.
2. 各社團財務部上報本次活動社聯(lián)所花費的經費.
3. 在9月25日下午召開正、副會長以及各部門部 長會議,對協(xié)會近段時間活動開展進行總結及規(guī)劃未來.
4. 召開全部社聯(lián)成員大會主席團開展對新成員的
動員鼓勵工作,可激情團委老師進行相關指導.各部門結合部門人員情況擇時舉行部門會議,由該部門負責人開展進一步介紹部門相關事宜(包括部門特點、工作方向與要求、職責等)并動員所有新干事精誠團結共同完成部門所屬任務,為社聯(lián)進一步發(fā)展努力.
備注:
1. 此次招新活動關于我們未來的發(fā)展,各部門需積極配合。認真完成,相互協(xié)作.
2. 為應付特殊情況,參與人員需保持通信,隨時待命.
3.活動期間,注意場地衛(wèi)生,注意禮貌用語,耐心講解,全體人員需佩戴好校牌.
七. 活動注意事項
1. 各部門的人員均要按照主席團的安排高效率高質量開展招新活動.
2. 由于本次招新工作人員少,所有參與招新人員須盡職盡責服務社聯(lián)這個大家庭,不得出現(xiàn)隨意請假、遲到、曠到等不良現(xiàn)象.
3. 在中軸廣場設點當天若遇到下雨的惡劣天氣,可延期進行,在撤離前需報主席團批準.
4. 各部門要充分挖掘有能力有潛力的新生加入該部門.
5. 社聯(lián)在招新時間若于其他學生組織的招新時間相沖突,則具體招新時間另行安排,盡量在其他學生組織之前招新.
6.在招新過程中,工作人員應熟悉面試流程,在等待過程中注意保持安靜、文明交談、不可大聲喧嘩,共同維持現(xiàn)場秩序.
八. 預期效果
1.整個活動按計劃圓滿完成,各部門配合默契,各成員積極很高。
2.在接待新會員時,熱情細心,對學弟學妹提出的問題認真細心解答。 3.新老會員之間相處和諧.
九.總結語
事在人為,我們堅信在系團總支的具體指導下,在社團聯(lián)合會和各社團全體成員團結一致,銳意進取,務實創(chuàng)新,嚴謹工作下。我們一定能夠圓滿完成計劃中的各項工作,將社聯(lián)打造成一個品牌特色社團,為校園文化生活做出之間的貢獻 .
社聯(lián)社團活動月策劃書【2】春的迎來在于拼搏人生,我們勇敢追逐,奮斗創(chuàng)新,弘揚社團文化。高職學院的成立開啟了社團隊伍, 同時第一學期協(xié)會申辦也給社團注入了新鮮的血液。為了發(fā)展校園文化,結合學院“以學生為主”的理念,促進廣大學生綜合素質的提高,活躍學生課余生活,特此舉辦本屆精品月活動。
精品月素來有著深厚的文化底蘊,而活動卻是缺少不了的元素。高職學院將在本學期開展第一屆活動月活動。本屆活動月的主旨在于活躍社聯(lián)社團的氣氛,使更多的學生能夠參加到社聯(lián)社團的活動中,讓每個大學生找到屬于自己的亮麗舞臺,發(fā)揮個性特長,得以超越自我。
同時,也讓廣大學生學會自信專注的面對生活,展現(xiàn)出新時代大學生的豪情滿志。青春的樂章已經奏響,讓我們用激情去面對所有的挑戰(zhàn)。
一、活動名稱
寧波大紅鷹學院高職學院社團聯(lián)合會第一屆活動月
二、活動主題
"風雨同路 共創(chuàng)你我"
三、活動策劃主辦
寧波大紅鷹學院高職學院社團聯(lián)合會
贊助單位:
四、活動時間和地點
活動時間:xx年4月1日——xx年5月1日
活動地點:寧波大紅鷹學院內(注:校園以外活動需特別提交申請書)
五、活動宣傳方式
(一)橫幅宣傳方式(暫定)
制作2條橫幅,圖書館一條,高職籃球場一條
(二)廣播宣傳方式
活動時間起在校廣播站播音時間段播放有關活動月開幕式的宣傳語,以及近期的活動安排
(三)宣傳方式
(1)部門干事下榻班級宣傳或以宣傳單形式宣傳
(四)噴繪宣傳方式
大型噴繪一張,掛在院門口的廣告架上(暫定)
(五)海報宣傳方式(暫定)
在學院里張貼海報,另外在1個食堂和圖書館張貼宣傳海報
(六)內部宣傳方式
各部門干部、各協(xié)會會長及會員參加制:在活動月動員大會中,進行宣傳,讓每位同學參與到本屆精品月中
本院老師參加制:在精品月開幕式和閉幕式以及一些大型活動中,邀請團委老師、協(xié)會指導老師以及各分院的一部分老師參加
(七)網絡宣傳
在學院論壇、qq群里關于本屆精品月的相關信息,通過網絡讓同學們更好的了解精品月的宗旨
(八)活動當天宣傳攻勢
活動舉辦當天,運用引導的戰(zhàn)略,進行面對面宣傳,從而增加基層宣傳力度
六、活動開展
(一)活動準備階段
1.策劃階段
由策劃部負責人組織策劃部干事進行關于策劃此次精品月的討論,最終完成初步的活動月策劃書
2.宣傳階段
經過策劃部和宣傳部的討論,采用多種方式讓學生們了解并參與活動月(詳見七、活動宣傳方式)
召集各部門干部以及各個協(xié)會會長參加本屆精品月動員大會,由理事長主持,宣傳關于本屆活動月的相關信息,鼓勵每個協(xié)會都能參與進來。
3.項目申報階段
報名資格:
(1)凡本院社聯(lián)所屬協(xié)會部門均有報名資格;
(2)參加本次活動的協(xié)會部門必須保證活動期間本協(xié)會部門的正常運作;
(3)參加本次活動的協(xié)會將服從理事團的工作要求,如有問題直接向理事團提出,經討論后所得出的解決方案將無條件實施。
4.活動審核階段
具有報名資格的協(xié)會需填寫活動申請表,各部門給各自負責的協(xié)會發(fā)放相關電子表,院外活動的協(xié)會則要特別提交申請書。
上交的活動申請表及活動方案由相關部門負責審核,受理申請后遞交理事會通過才能作最終審批。完成審核后,將結果及時告知申請的協(xié)會。
5.場地申請
(1)關于校內活動:由協(xié)會填報申請表,經批準予以開展
(2)關于校外活動:需特別提交申請書,并且需要特別注意安全問題
(3)嚴禁以校社團聯(lián)合會的名義私借場地
6.贊助經費籌集階段
此項由外聯(lián)部和財務部完成
(二)活動舉辦階段
1.活動流程
(1)
寧波大紅鷹學院高職學院社團聯(lián)合會第一屆活動月開幕式——個性達人秀
時間:xx年4月1日
地點:活動中心五樓(暫定)
寧波大紅鷹學院高職學院社團聯(lián)合會第一屆活動月閉幕式暨表彰大會
時間:xx年5月1日(暫定)
地點:活動中心五樓(暫定)
(2)精品月娛樂周-協(xié)會部門活動
時間:xx年4月5日——xx年4月12日
地點:寧波大紅鷹學院內
具體活動:
(3)精品月文化周-我與理想通行演講比賽
時間:xx年4月15日——xx年4月25日
地點:寧波大紅鷹學院內
具體活動:
2.活動過程的監(jiān)督
各部門負責對分屬的協(xié)會活動進行監(jiān)督,隨時聯(lián)系各個協(xié)會會長,了解活動的進程,并為協(xié)會活動提供各方面的幫助。此外還要做好活動過程中的資料收集,包括通訊稿件,活動照片。
(三)活動后續(xù)階段
1.協(xié)會部門考核
活動月結束后由人力資源部負責對參加本次活動的協(xié)會進行考核,將納入每學期協(xié)會星級考核的一部分,從而加強各個協(xié)會的競爭力。
2.協(xié)會部門活動總結的提交
各個協(xié)會在活動月各類活動之后,必須去相關部門領取活動反饋表,在規(guī)定時間內提交反饋表以及活動總結報告。
3.活動總結會議
活動月結束后,理事會將開會總結本屆活動月的優(yōu)缺點。對在活動中有優(yōu)異工作表現(xiàn)的協(xié)會鼓勵,并且樹立優(yōu)秀協(xié)會的榜樣,此外鞭策部分不合格的協(xié)會,形成一種優(yōu)差氛圍,加強協(xié)會間的競爭力。通過本次會議,提高了社團聯(lián)合會的自身素質,使協(xié)會良性競爭,加強團體競爭力。
4.活動月相關資料的保存
由辦公室負責收集本屆活動月的相關資料,可以作為下屆活動月或者其它大型活動的參考資料。經辦公室審核,宣傳部將部分電子稿和照片,更新到寧波大紅鷹學院社團聯(lián)合會網站中。
七、活動細節(jié)問題
(一)活動月參與活動協(xié)會報名問題
原則上是各個協(xié)會以自愿報名參加本屆精品月活動,但鼓勵全部協(xié)會都要參與到本屆活動月中,展現(xiàn)出各個協(xié)會的風采。
(二)活動月活動安排問題
原則上在活動周,各協(xié)會的活動在辦公室會有明確的時間安排,但可能會存在部分協(xié)會脫離約計安排,并造成同一天出現(xiàn)多個協(xié)會舉辦活動。各部門應隨時了解各協(xié)會的活動安排,如出現(xiàn)此類情況,要及時上報理事會,待理事會作出調整,被調整的協(xié)會將服從安排。
(三)活動月安全問題
由辦公室負責本屆活動月的安全問題,而各部長協(xié)會會長則是部門協(xié)會活動的主要安全負責人。
八、活動總結
九·附錄(個性達人秀才藝大賽晚會策劃書,我與理想通行演講比賽策劃書)
附件1
活動籌備組委會
指揮組
1.全面負責活動月中的管理工作,并主持召開各類相關會議
2.指導、督促各部門在本屆精品月中開展工作
會務組
1.負責本屆活動月的總體策劃方案(策劃部)
2.項目申報(各部門負責所屬協(xié)會)
3.活動審核
活動月活動審核(辦公室)
活動周活動審核(策劃部)
4.活動通訊稿(辦公室)
5.活動時所用物品的整理及保管工作(辦公室)
6.宣傳單、節(jié)目單、邀請函的打印以及發(fā)放(辦公室、策劃部)
7.活動結束后相關資料的收集和保存(辦公室)
財務組
1.本屆活動月的贊助經費籌集(外聯(lián)部)
2.對協(xié)會活動的財務申請進行審核(財務部)
3.對本屆活動月的財務進行統(tǒng)籌安排(財務部)
宣傳組
1.本屆活動月宣傳所需的相關海報、宣傳單、節(jié)目單、邀請函、噴繪、橫幅制作(宣傳部)
3.張貼活動月相關海報(各部門協(xié)助)
2.負責本屆活動月活動的拍攝工作,并做到及時把本屆精品月活動進程更新到網頁中(宣傳部)
聯(lián)絡組
1.統(tǒng)計社聯(lián)部門以及協(xié)會節(jié)目單(外聯(lián)部)
2.負責聯(lián)系其他分院協(xié)會會長、分院理事(副理事和辦公室)
3.聯(lián)系寧波各大高校分院社團聯(lián)合會參加本屆精品月(外聯(lián)部)
4.負責聯(lián)系參加活動的老師(外聯(lián)部)
考核組
在xx級土木工程系社團聯(lián)合會剛納新結束暨新成員步入正式工作之際,為使各部門、社團之間更好的熟悉彼此,增進友誼,各部門、社團能在之后的工作中更好的互相協(xié)助,特舉辦土木工程系社團聯(lián)合會第一屆“百人百足”大賽。
二、活動主題
接受挑戰(zhàn)、勇于拼搏、展現(xiàn)活力、追求夢想
三、活動整體方案
1、活動時間:xx年11月23日、24日
2、策劃主辦單位:土木工程系社團聯(lián)合會秘書處
3、參賽對象:土木工程系社團聯(lián)合會部門、社團協(xié)會以及團務處xx級成員
4、活動地點:學校操場
5、器材設備:布條、哨子、秒表(自備布條)。
四、“百人百足”比賽細則
1、裁判員:秘書處新成員(正副兩名)
2、計時員:秘書處新成員一名
3、比賽方法:
本次比賽每隊設領隊一名(各部門自己選出)、隊員10名,領隊主要負責該隊口號的設定、該組人員的選擇和成員安全。比賽每隊由十名隊員參加(男女不限),兩隊成縱隊面對標志物站在起跑線后,每隊十名隊員并肩站立,內側的小腿用小布條捆住,這樣成了“百人百足”,比賽開始,發(fā)令員發(fā)令后,兩隊中任何一隊以最少時間到達終點即比賽結束。
4、比賽規(guī)則:
(1)布條必須捆在小腿上,并捆緊,如中途松開應系好再前進。
(2)中途若隊中有人摔到,應立即停下來,等重新準備好之后再前進。
(3)每次兩隊同時進行比賽。
(4)監(jiān)察組負責好每隊路線和活動規(guī)則的執(zhí)行;服務組負責好每次比賽人員的安全,幫助整好隊再行出發(fā)。
(5)領隊必須全程跟跑,負責喊口號和隊員安全。
(6)發(fā)令員應等兩隊隊員全部準備好才能發(fā)令開始進行比賽。
(7)違規(guī)者均不記名次。
(8)每次按完成規(guī)定任務所用時間安排,時間少者名次排前,若時間相同,則必須加賽。
(9)裁判員有對本次比賽活動細則的解釋權,一切服從裁判判定。
七、“百人百足”工作安排
1、由秘書處負責通知社團負責人,做好報名工作,統(tǒng)一報名表制式,報名工作結束后,各部門、協(xié)會負責人把報名表交由秘書處整理。
2、秘書處統(tǒng)計參賽隊伍數目,每次參賽隊伍由領隊抽簽決出。
3、秘書處成員負責每次賽程的裁判、秩序監(jiān)督維持與醫(yī)護工作。
4、活動期間請團總支委員會負責拍照、賽后交由秘書處做好比賽總結工作。
八、賽程安排
1、報名的十五個社團聯(lián)合會部門和社團每個部門或社團以及團務處出11人,男女不限。(人員只限本部、社團)
2、xx年11月18日進行抽簽,確定比賽順序,按序號進行比賽。
3、23日進行初賽,24日進行復賽和決賽。
4、每天比賽時間:12:30-13:30 16:20-17:00
九、獎項設置
比賽設一、二、三等獎各一名,另設兩個體育風尚獎項頒給在比賽中團結一致表現(xiàn)突出的團隊,由土木工程系社團聯(lián)合會統(tǒng)一頒發(fā)。
為加深華農與地大的友誼,加強雙方在社聯(lián)管理建設方面寶貴經驗的交流,促進雙方社團聯(lián)合會共同發(fā)展和進步,我校社聯(lián)開展主席團代表出訪地大的活動。此次活動旨在交流和探討兩校社聯(lián)的管理經驗,社團建設的方法,互取所長,共同發(fā)展壯大。
二. 活動主題
探討社聯(lián)內部建設,組織機構設置及其職能發(fā)揮; 如何提高社聯(lián)對社團的服務和管理水平;交流如何規(guī)劃并指導社團活動開展以及活動的品牌建設; 討論社聯(lián)和社團在維護會員權益方面的舉措等。
三. 主辦單位
華中農業(yè)大學大學生社團聯(lián)合會 中國地質大學(武漢)大學生社團聯(lián)合會
四.活動時間
6月12日9:00~11:00
中國地質大學(武漢)大學生社團聯(lián)合會辦公室
六.前期準備
1.5月28日-30日聯(lián)系中國地質大學大學生社團聯(lián)合會外聯(lián)部,簡單說明外訪意圖,溝通、協(xié)調。
2.6月1日-7日(除去端午休假6月3日-6日)了解雙方學校大學生社團聯(lián)合會的內部建設、組織架構、其職能發(fā)揮以及優(yōu)秀社團等相關情況。
3. 6月8日-6月9日進一步確定雙方社聯(lián)機構職能相對應部門,收集出訪部門介紹資料以及欲探討的問題。同時,確定社聯(lián)出訪人員名單,做好現(xiàn)場外聯(lián)人事安排。
4.6月10日聯(lián)系中國地質大學大學生社團聯(lián)合會外聯(lián)部,向其說明我校具體出訪時間、部門及人數。并獲取地大社團聯(lián)接待人員名單。
七.活動流程
7: 50—8:00 薈五集合,清點人數,出發(fā)
9:00—9:30 相互簡單介紹社聯(lián)機構設置等基本情況 9:30—10:30雙方主席,部長相互對流 10:30—11:00 交流總結雙方大學生社團聯(lián)合會部門
八.細節(jié)事項
1.提前聯(lián)系好校車,預計行程時間約40分鐘。(不堵車情況下) 2.查詢6月12日天氣預報。如遇下雨,事先通知外訪人員攜帶雨具。
3.此次活動,外訪人員統(tǒng)一著社聯(lián)文化衫,帶工作牌,7點50分在薈五校車處集合,8點準時出發(fā)。
3.預估到達時間,提前20分鐘通知對方派專人引導我校交流團。 4.10點30分,聯(lián)系校車,準備返回。
5.交流過程中,雙方秉承相互尊重,相互學習原則,力求利益最大化。
九、應急預案
1.出發(fā)時間較早或較遲,或遇堵車等情況,及時與地大負責人聯(lián)系。
2.根據達到時間,協(xié)調此次活動各部分流程時間,且主要以部門對流為主。
十、后期反饋
1.雙方社聯(lián)對交流問題予以整理歸納,并以書面形式呈現(xiàn)。2.雙方社聯(lián)根據此次交流的成功與不足,以及今后合作的建議做次匯總。