時間：2022-10-29 07:26:35
序論：在您撰寫檔案統(tǒng)計分析報告時，參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野，小編為您整理的7篇范文，希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，引導您走向新的創(chuàng)作高度。
說到檔案統(tǒng)計，我們往往會聯(lián)想到每年年終都要填報的檔案工作統(tǒng)計年報，這固然是一項很重要的工作，但是我們也必須認識到，檔案統(tǒng)計貫穿于我們檔案管理工作的方方面面，是幫助我們揭示館藏，熟悉檔案門類，數(shù)量，內(nèi)容的重要手段，它能幫助我們了解現(xiàn)狀，預測未來，發(fā)現(xiàn)規(guī)律，找出不足，更好地開展工作。
當前，我們的檔案統(tǒng)計工作普遍存在著這樣一些問題：一是檔案統(tǒng)計意識淡薄，上至分管領導下至工作人員對檔案統(tǒng)計工作都缺乏認識，不能很好地開展工作。二是檔案統(tǒng)計工作沒有專人負責，人員變動較大，工作隨意性較大，往往影響到統(tǒng)計數(shù)據(jù)的上下銜接，導致數(shù)據(jù)前后不附，有失真實準確。三是檔案統(tǒng)計人員往往身兼多職，缺乏統(tǒng)計專業(yè)知識的學習，更不用說參加統(tǒng)計工作培訓了。四是所謂的檔案統(tǒng)計大多只滿足于數(shù)據(jù)的綜合統(tǒng)計，而忽略了更為重要的統(tǒng)計分析工作等等，在此不一一詳述。筆者從事檔案工作以來，每年都獨立或參與完成本單位檔案年報的統(tǒng)計上報工作，也承擔了很多日常的檔案統(tǒng)計工作，在此就如何做好檔案統(tǒng)計工作談一些自己的感受與體會，與各位同行共勉。
要搞好檔案統(tǒng)計，應重視做好以下幾項工作：
一、建立健全檔案統(tǒng)計臺賬
應根據(jù)檔案統(tǒng)計年報的指標體系和工作需要，建立科學的統(tǒng)計臺賬制度。做好檔案統(tǒng)計工作，最為關鍵的問題就是要保證基本信息數(shù)據(jù)的真實可靠，一套完整翔實的檔案統(tǒng)計臺賬，可以為我們提供最原始最準確的基礎數(shù)據(jù)。我們在開展檔案的接收、整理、利用、保管、編研、銷毀等工作時都會形成檔案統(tǒng)計的原始材料，把這些材料以表格和數(shù)據(jù)的形式表現(xiàn)出來，就是檔案基本情況統(tǒng)計臺賬，主要包括以下內(nèi)容：，檔案工作人員情況登記表，室存檔案登記表，室存資料登記表，檢索工具登記表，檔案保管及保護設施登記表，檔案利用情況登記表，檔案編研情況登記表等等。檔案統(tǒng)計臺賬要做在平時，要根據(jù)檔案管理工作的進展和變化及時進行更新和補充，不能拖延和積壓。
二、加快實現(xiàn)檔案管理手段的現(xiàn)代化
檔案統(tǒng)計工作的對象大量的繁雜的數(shù)據(jù)，僅僅依靠人工來進行匯總計算是遠遠不夠的，檔案部門要全力推進檔案管理現(xiàn)代化，注重加強相關硬件和軟件的建設，保證檔案統(tǒng)計與檔案管理現(xiàn)代化工作同步發(fā)展。選擇一個合適的，功能強大的檔案管理軟件，不但能幫助我們有效管理各門類檔案，而且檢索速度快，還能進行多方面多層次的統(tǒng)計，幫助我們擺脫從前人工管理，人工統(tǒng)計的諸多煩瑣與不便，而且效率高，無差錯。
三、建立全面，系統(tǒng)，完整的檔案目錄數(shù)據(jù)庫
利用檔案管理軟件來進行統(tǒng)計工作，可以保證統(tǒng)計數(shù)據(jù)的有效，準確，但前提是要建立全面，系統(tǒng)，完善的檔案目錄數(shù)據(jù)庫。這是一項長期，細致的工作，容不得半點差錯。它要求數(shù)據(jù)錄入人員一是要熟悉檔案分類，對每一條目的錄入要求要有準確理解，二是要有高度的責任心，工作要認真細致，在錄入時不能出錯，特別是文號，分類號，保管期限等條目不能出錯，否則會影響到檢索時的查全，查準率，更會影響到統(tǒng)計數(shù)據(jù)的真實，有效，準確。
四、注重做好檔案查閱利用情況登記
要堅持做好檔案查借閱登記和利用效果登記。它不僅是整個檔案工作成果的一種反映，也是我們開展檔案利用情況統(tǒng)計的重要依據(jù)，讓我們對一年的檔案利用工作有一個了解，在我們所整理歸檔的各類檔案中，哪一類的檔案利用率比較高，哪一類的檔案基本沒有得到利用，哪一類檔案沒有收集歸檔而又多次被人查找等等，從而使我們對整個檔案管理工作有所思考，相應地在今后的收集，編研，檢索等工作中有所完善和改進。
俗話說“好記性不如爛筆頭”，在接待查閱利用時要多問，多記，登記的重點是利用檔案的內(nèi)容和目的。查得到的檔案要登記，查不到的更要登記，上門查閱的要登記，電話或來函查詢的也要登記?？梢愿鶕?jù)檔案統(tǒng)計年報的六大利用目的把查閱登記簿進行簡單分類，這樣在年終進行分類統(tǒng)計時就可以省時省力，少走彎路。
五、重視做好統(tǒng)計數(shù)據(jù)的分析工作
我們常說檔案統(tǒng)計工作重要，但是，做好檔案統(tǒng)計工作并不是最終目的，如何利用統(tǒng)計數(shù)據(jù)為本單位，為社會提供服務才是實現(xiàn)檔案價值的關鍵所在。當前，很多基層檔案部門也都在按部就班地做著檔案統(tǒng)計工作，但往往只停留在填報數(shù)據(jù)，匯總上報的層面，而忽略了對數(shù)據(jù)的合理分析和深入研究，檔案統(tǒng)計分析工作基本沒有開展。沒有對統(tǒng)計數(shù)據(jù)的分析研究，也就找不到因量變而引起質(zhì)變的規(guī)律，就不可能用統(tǒng)計分析的成果去指導各項工作，檔案統(tǒng)計也就失去了它的意義。因此，必須把檔案統(tǒng)計工作的重點放在對統(tǒng)計數(shù)據(jù)的綜合分析研究上，并通過分析研究撰寫出有實際利用價值的檔案統(tǒng)計分析報告。檔案統(tǒng)計分析報告的形式主要有兩種：一是綜合分析報告，二是專題分析報告。開展統(tǒng)計分析工作可由易到難，先從簡單一些的專題分析報告入手，比如檔案利用范圍與頻率分析，或歸檔率分析，或館（室）藏門類分析等，再逐步著手撰寫涉及范圍較廣，內(nèi)容較為復雜的對單位檔案工作全過程所作的綜合統(tǒng)計分析報告。
六、加強檔案統(tǒng)計干部隊伍建設
根據(jù)《統(tǒng)計法》第二十四條規(guī)定，對于統(tǒng)計工作人員的基本素質(zhì)有兩方面的要求：一是“堅持實事求是，恪守職業(yè)道德”，這是統(tǒng)計人員最重要、最基本的品質(zhì)，也是統(tǒng)計職業(yè)道德的核心。二是“具備執(zhí)行統(tǒng)計任務所需要的專業(yè)知識”，這是對統(tǒng)計人員在業(yè)務素質(zhì)上的基本要求。
檔案統(tǒng)計人員多為兼職，大多缺乏檔案統(tǒng)計的專業(yè)知識，而且更換頻繁，這是影響檔案統(tǒng)計工作質(zhì)量的一個重要因素。要做好檔案統(tǒng)計工作，必須要加強檔案統(tǒng)計隊伍建設，一方面在人員的配備上，要考慮文化程度較高，責任心較強的專職檔案人員來負責檔案統(tǒng)計工作，人選要穩(wěn)定，不能經(jīng)常更換，除了檔案業(yè)務知識的培訓學習外，還要為他們提供統(tǒng)計知識的培訓學習機會，提高他們對檔案工作的認識能力，判斷能力和分析能力，要重視開展職業(yè)道德教育，提高統(tǒng)計干部的綜合素質(zhì)。另一方面，檔案統(tǒng)計人員也應有計劃有目的地自學統(tǒng)計業(yè)務知識，努力掌握檔案統(tǒng)計知識和技能，在學習和實踐中不斷積累經(jīng)驗，本著對每一個數(shù)據(jù)負責的態(tài)度，優(yōu)質(zhì)高效地做好檔案統(tǒng)計工作。
參考文獻
1、許愛香：試述檔案統(tǒng)計工作存在的問題與對策，山西統(tǒng)計，2002年第8期，第28頁
【關鍵詞】統(tǒng)計分析報告；統(tǒng)計數(shù)據(jù)；監(jiān)督職能；信息咨詢
doi：10.3969/j.issn.1004-7484（x）.2013.11.866文章編號：1004-7484（2013）-11-7020-02統(tǒng)計分析報告（Statistical Analysis Report），就是指運用統(tǒng)計資料和統(tǒng)計分析方法，以獨特的表達方法和結構特點，表現(xiàn)所研究事物本質(zhì)和規(guī)律性的一種應用文章[1]。具有以數(shù)據(jù)統(tǒng)計為主體，獨立的結構與表達方式等特點，目前我國的基層統(tǒng)計報告的工作有了長足的發(fā)展，但是依舊存在著一定的問題，在統(tǒng)計人員的素質(zhì)、數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和服務的水平等方面仍然需要加以注意，及時采取對策。1基層統(tǒng)計工作的現(xiàn)狀
1.1基層統(tǒng)計站硬件設施有了較大改善各鄉(xiāng)鎮(zhèn)對統(tǒng)計工作的重視程度日益提高，在辦公條件、設施、人員配備、統(tǒng)計經(jīng)費保障方面不斷加大了力度，為基層統(tǒng)計工作的順利開展夯實了基礎。
1.2統(tǒng)計基層基礎工作得到進一步加強和規(guī)范每個鄉(xiāng)鎮(zhèn)的干部負責人能夠及時將上級的任務轉(zhuǎn)達到位，并且監(jiān)督其執(zhí)行的效果和反響。
1.3基層統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量有一定的提高大多數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)能夠按照統(tǒng)計調(diào)查制度要求組織開展統(tǒng)計調(diào)查，要求基層起報的實現(xiàn)由基層填報；統(tǒng)計報表手續(xù)齊全；各鄉(xiāng)鎮(zhèn)的基層村級報表收集較齊全。鄉(xiāng)村數(shù)據(jù)一致、指標邏輯準確、指標縱橫平衡、上報手續(xù)規(guī)范。
1.4統(tǒng)計服務水平有了明顯提升相較于以前傳統(tǒng)的服務方式，今年來的統(tǒng)計服務人員已經(jīng)在業(yè)務素質(zhì)方面提高了很多，包括效率和態(tài)度，都有一定的提升[2]。2基層統(tǒng)計基礎工作存在的問題
基層統(tǒng)計分析得工作成就是值得肯定的，但是我們應該保持冷靜的態(tài)度，從多方面看待統(tǒng)計分析的現(xiàn)狀，很明顯可以看出一系列的問題，值得有關部門進行反省和討論，以希望得到最佳的解決方案。
2.1鄉(xiāng)鎮(zhèn)統(tǒng)計員兼職較多，影響了工作開展基層統(tǒng)計任務繁重是統(tǒng)計工作面臨的最大困難。鄉(xiāng)鎮(zhèn)統(tǒng)計機構作為政府統(tǒng)計最基層的單位，工作千頭萬緒，很多基層統(tǒng)計人員都身兼數(shù)職，凡是與調(diào)查、報表沾邊的任務都要承擔，另外還負責駐村、包片、計生等中心工作。統(tǒng)計員在時間上、精力上都無法保證，這些嚴重影響了基層統(tǒng)計人員的工作熱情，能投入統(tǒng)計工作的時間也大大減少。統(tǒng)計人員分身乏術，力不從心，基層統(tǒng)計力量不足與統(tǒng)計服務需求的日益增加形成了較大的反差[3]。
2.2統(tǒng)計隊伍不穩(wěn)定，人員變動頻繁由于鄉(xiāng)鎮(zhèn)統(tǒng)計人員變動頻繁，導致統(tǒng)計業(yè)務普遍不夠熟悉，工作較被動，在數(shù)據(jù)的銜接方面出現(xiàn)脫節(jié)現(xiàn)象。剛接手的統(tǒng)計員對網(wǎng)上直報程序、統(tǒng)計報表制度、指標含義和計算方法不太了解，以及每個報表之間、指標之間的邏輯關系不太清楚，數(shù)據(jù)質(zhì)量不高。如在上報農(nóng)業(yè)報表牽涉到糧食直補和糧種補貼的油菜籽、水稻、春玉米等播種面積時，一些鄉(xiāng)鎮(zhèn)特別是新上崗統(tǒng)計員不熟悉上報流程，未與相關部門核對或未向主要領導請示，導致上報數(shù)據(jù)與實際不符。
2.3統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量有待進一步提高一是部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)的村級報表與統(tǒng)計站數(shù)據(jù)不一致。二是報表計算依據(jù)、報表手續(xù)不全，部分統(tǒng)計數(shù)據(jù)不實。三是數(shù)據(jù)填報不規(guī)范、指標之間不平衡、邏輯關系不對應、指標概念不清楚。四是數(shù)據(jù)上報與上年度銜接不夠，個別數(shù)字出現(xiàn)較大異動。
2.4統(tǒng)計基層基礎工作薄弱，統(tǒng)計服務意識不強一是統(tǒng)計臺帳及統(tǒng)計資料管理不齊全不規(guī)范。部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)的基層報表不全，有些報表未裝訂成冊，統(tǒng)計檔案不規(guī)范，電子臺帳資料不夠健全。二是統(tǒng)計服務有待加強。一些鄉(xiāng)鎮(zhèn)沒有按期編印統(tǒng)計月報卡、統(tǒng)計公報、統(tǒng)計提要等，為鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、政府提供準確有效的統(tǒng)計數(shù)據(jù)和信息不夠，未充分發(fā)揮統(tǒng)計信息咨詢和統(tǒng)計服務作用。三是部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)統(tǒng)計員未持證上崗，沒有參加統(tǒng)計從業(yè)資格證培訓。四是統(tǒng)計信息化網(wǎng)絡建設有待加強。這些都直接影響到統(tǒng)計工作的順利開展，致使信息不暢通，工作滯后。3基層統(tǒng)計基礎工作建議及措施
3.1注意統(tǒng)計數(shù)據(jù)的銜接各鄉(xiāng)鎮(zhèn)統(tǒng)計站確保統(tǒng)計臺帳與原始記錄相一致、有效保障統(tǒng)計報表數(shù)據(jù)的準確性和完整性；實行數(shù)據(jù)質(zhì)量審核、強化責任，不能隨意編造、篡改統(tǒng)計數(shù)據(jù)，既要客觀真實反映鄉(xiāng)鎮(zhèn)實際發(fā)展情況，又要注意上報數(shù)據(jù)的匹配性和數(shù)據(jù)與上年度的銜接，要和相關部門及區(qū)統(tǒng)計局做好協(xié)調(diào)溝通，對于統(tǒng)計資料、統(tǒng)計報表的報送要經(jīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)領導簽字，做到嚴格把關。
3.2加強基層統(tǒng)計基礎設施建設各鄉(xiāng)鎮(zhèn)要規(guī)范管理統(tǒng)計報表資料，基層統(tǒng)計報表一定要做到資料齊全、手續(xù)完備，數(shù)出有據(jù)、真實可信。對上一年度的各種統(tǒng)計報表資料，要分門別類、裝訂成冊，做到有資料封面和目錄。建立和登記好統(tǒng)計臺帳，使統(tǒng)計工作逐步走向規(guī)范化。
3.3做好統(tǒng)計資料的查漏補缺各鄉(xiāng)鎮(zhèn)要對照年初考核方案，將沒有完善的各項報表、臺帳和未完成的統(tǒng)計服務補充好。對于存在的差錯和報表邏輯錯誤進行修正，做到有的放矢，進一步提高報表數(shù)據(jù)質(zhì)量。對發(fā)現(xiàn)的問題和不足要逐一抓緊進行整改，并將各項工作全部落實到位，務求使統(tǒng)計基礎工作取得實效[4]。4結束語
我國的基層統(tǒng)計分析工作中仍然是在探索中發(fā)展，每一步都走得特別篤定，從失敗中吸取經(jīng)驗，讓實踐來檢驗實踐的成果。相關的基層統(tǒng)計部門也要積極學習，爭取帶動我國基層工作的開展，走在時代的前沿。從文章的分析中可以得出，基層統(tǒng)計分析工作在基層工作的作用是十分重要的，所以，對于統(tǒng)計分析的工作是需要得到充分的重視的。這項工程不但對鄉(xiāng)鎮(zhèn)等企業(yè)的工作開展有很大的幫助，最關鍵的是，基層民眾也能從這項利國利民的工作中得到最大的實惠，提升生活水平和質(zhì)量。參考文獻
[1]原蓉軍.淺析基層統(tǒng)計分析報告的寫作[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟，2009，15（12）：167.
[2]劉亞玲.淺談統(tǒng)計分析方法在基層統(tǒng)計工作中的應用[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟，2009，15（12）：167.
【關鍵詞】圖書館統(tǒng)計；自動化；制度化
中圖分類號：G25 文獻標識碼：A 文章編號：1006-0278（2013）04-225-01
一、圖書館統(tǒng)計工作具有以下基本特點
（一）數(shù)量性
通過數(shù)字揭示圖書館在特定時間內(nèi)特定業(yè)務的數(shù)量特征，以定量和定性分析圖書館各項業(yè)務（如館藏文獻量、借閱量、讀者數(shù)等定量統(tǒng)計及讀者偏好、工作人員服務態(tài)度等定性統(tǒng)計），為領導做出正確決策提供數(shù)據(jù)支持。
（二）多樣性
圖書館統(tǒng)計方法多種多樣，按統(tǒng)計研究方法分類，可分為人量觀察法、統(tǒng)計分組法、綜合指標法、歸納推斷法等；根據(jù)統(tǒng)計手段分類，可分為傳統(tǒng)人工統(tǒng)計、自動化網(wǎng)絡系統(tǒng)統(tǒng)計。
（三）連續(xù)性
隨著知識需求不斷更新，新的業(yè)務內(nèi)容在傳統(tǒng)業(yè)務基礎上不斷延伸更新，其業(yè)務的相關數(shù)據(jù)不斷積累。這些數(shù)據(jù)不僅是對以往工作的最真實、完整的記錄，也是寶貴的歷史數(shù)據(jù)，是研究圖書館服務質(zhì)量、圖書館管理活動發(fā)展規(guī)律的依據(jù)。對于這些規(guī)律與特性的認識，有助于統(tǒng)計質(zhì)量的提高。
二、加強圖書館統(tǒng)計工作的幾點建議
（一）統(tǒng)計工作制度化
要建立健全統(tǒng)計工作制度和標準，制度和標準的制訂要切合實際、科學、完善，職責清晰，以規(guī)范統(tǒng)計工作，減少工作的隨意性，確保統(tǒng)計數(shù)據(jù)真實、準確、及時。首先，圖書館管理者要對統(tǒng)計工作給予重視，提高統(tǒng)計工作地位，將視為管理鏈條中的重要環(huán)節(jié)，要有主要領導負責并合理分配人員，加強業(yè)務辦公室與其他各部門的統(tǒng)計分工合作。專人對統(tǒng)計工作進行統(tǒng)一管理、業(yè)務指導和組織協(xié)調(diào)，并負責檢查、核算、匯總各部門報送的統(tǒng)計數(shù)據(jù)。
各部門要有兼職統(tǒng)計人員負責搜集原始數(shù)據(jù)、填制報表及其他統(tǒng)計調(diào)查工作，從而建立以業(yè)務辦公室為中心的統(tǒng)計工作體系，實行“館領導一部門領導一兼職統(tǒng)計人員”的統(tǒng)計工作分級管理責任制，將統(tǒng)計工作分配到人，做到職責明晰。分工與合作相互協(xié)調(diào)，這不僅能夠減少多頭統(tǒng)計造成的“數(shù)據(jù)打架”情況的出現(xiàn)，還能準確、客觀地匯總分析一線數(shù)據(jù)，確保分析結果真實可靠。其次，完善報表填報制度，實行數(shù)據(jù)質(zhì)量責任制。各部門要嚴格統(tǒng)計報表填報制度，按規(guī)定的填報要求、及時登記、提交本部門相關業(yè)務數(shù)據(jù)，并報送業(yè)務辦公室。此外，各部門應建立相應的業(yè)務統(tǒng)計臺帳，按月登記主要指標數(shù)據(jù)，尤其是流通部門，更應該按日（周）登記統(tǒng)計臺帳，做到日記錄、月匯總，保存所有原始數(shù)據(jù)：數(shù)據(jù)上報后不得擅自修改，以免重復統(tǒng)計造成數(shù)據(jù)失真。圖書館還應加強數(shù)據(jù)質(zhì)量的全員管理和全過程管理，對專兼職統(tǒng)計人員均實行責任追究制，誰出問題，誰負責，用責任意識來保持統(tǒng)計工作的準確性、連續(xù)性，不搞“突擊”。再次，建立統(tǒng)計報告制度，重視統(tǒng)計分析工作。數(shù)據(jù)只是統(tǒng)計的原始形態(tài)，而統(tǒng)計分析報告則融合了數(shù)據(jù)、圖表、實際情況、存在問題、改進建議及對未來預測等信息，更便于領導閱讀、理解和利用，有利于上下級的溝通順暢。各部門不僅要做好細致的數(shù)據(jù)統(tǒng)計，還要定期分析統(tǒng)計資料，提交階段統(tǒng)計報告。例如，在每項統(tǒng)計調(diào)查結束或部門半年、年度總結時必須形成統(tǒng)計分析報告，向相關領導報告調(diào)查結果及本部門主要業(yè)務開展情況，從而為領導制訂各項工作計劃、布置工作任務提供科學的決策依據(jù)。
統(tǒng)計分析既是整個統(tǒng)計工作的核心環(huán)節(jié)，也是圖書館統(tǒng)計工作的薄弱環(huán)節(jié)，必須加以重視，以制度嚴格規(guī)范。
（二）統(tǒng)計工作標準化
統(tǒng)計工作標準化主要是指統(tǒng)計指標、統(tǒng)計口徑、統(tǒng)計方法、統(tǒng)計格式等內(nèi)容的規(guī)范化操作。圖書館可以參考評估定級所依據(jù)的《省級圖書館評估標準》（以下簡稱《評估標準》）制定統(tǒng)一的統(tǒng)計標準。因為《評估標準》的細則就是具體化的圖書館業(yè)務工作規(guī)范和行業(yè)標準，對于評估定級后的圖書館工作及下一次“迎評”工作具有極為重要的指導意義。圖書館需要確定一套完整、合理的統(tǒng)計指標體系，以便能全面直觀地評價圖書館各部門乃至全館的工作績效。圖書館統(tǒng)計指標主要包括：圖書館基本情況統(tǒng)計、藏書統(tǒng)計、讀者統(tǒng)計、文獻流通統(tǒng)計、工作人員統(tǒng)計、經(jīng)費使用情況統(tǒng)計及科研項目統(tǒng)計等。《評估標準》對這些指標進行了細化，并在細則中詳細列舉了具體指標對應的統(tǒng)計內(nèi)容與方法，圖書館可以據(jù)此設置業(yè)務統(tǒng)計月報表及圖書館年報中表格的填報項目。隨著圖書館的改革與發(fā)展，圖書館業(yè)務分工細致且相互聯(lián)系，統(tǒng)計工作應將各種業(yè)務數(shù)據(jù)按一定的方式進行歸類、整理和加工，以匯總表、一覽表、統(tǒng)計表等具體細化表形式體現(xiàn)，并且要保證這些細表與月報表、年報表相一致，形成相對固定的統(tǒng)計表格樣式，以免出現(xiàn)“數(shù)據(jù)打架”的情況。此外，圖書館應積極參與地域內(nèi)、系統(tǒng)內(nèi)的專題工作研討會并組織本館內(nèi)部的專題工作研討會，以便于同行之間溝通認識、交流經(jīng)驗，同時根據(jù)自身實際，也可在本館內(nèi)部甚至在本地域、本系統(tǒng)內(nèi)形成統(tǒng)一的統(tǒng)計標準模式，以提高統(tǒng)計工作質(zhì)量，實現(xiàn)信息共享。
1、領導重視，加強管理。
局領導重視統(tǒng)計工作，統(tǒng)計報表、統(tǒng)計分析報告和統(tǒng)計臺賬都親自把關，使統(tǒng)計工作達到規(guī)范、完整、準確性。局黨組書記、局長同志經(jīng)常在全體干部職工會議上強調(diào)統(tǒng)計工作的重要性，要求各個股室與辦公室相互配合，力求使統(tǒng)計工作達到一個新臺階。并肯定統(tǒng)計工作成績，對統(tǒng)計工作嚴格要求，對統(tǒng)計工作中遇到的一些困難都及時給與了大力的支持，極大的促進了審計統(tǒng)計工作的進步。
2、注重分析，服務社會。
局領導要求辦公室負責人員按照審計決定、審計報告、審計調(diào)查報告的內(nèi)容，據(jù)實填報審計臺賬和報表，做到臺賬中各統(tǒng)計數(shù)據(jù)與審計文書保持一致，臺賬數(shù)據(jù)與報表數(shù)據(jù)一致，上報數(shù)據(jù)與存檔數(shù)據(jù)保持一致，如實反映審計工作。而針對審計過程中發(fā)現(xiàn)的問題，結合社會熱點、難點、焦點問題，注意收集相關資料，選好統(tǒng)計分析題材，撰寫審計統(tǒng)計綜合分析報告、專題統(tǒng)計分析報告，按時上報。
3、規(guī)范檔案，妥善保管。
關鍵詞：信息價值 質(zhì)量標準 可行性分析
由于統(tǒng)計分析可以實現(xiàn)完整、全面、正確地反映客觀現(xiàn)實的重要的作用，統(tǒng)計分析工作可以實現(xiàn)遠程操控，而不必身臨其境才能實現(xiàn)對企事業(yè)單位的分析，這使統(tǒng)計分析成為了實現(xiàn)良好監(jiān)督的重要手段。統(tǒng)計部門掌握大量風準確的統(tǒng)計資料，可以比較全面準確地了解企業(yè)的大量信息，如企業(yè)的運轉(zhuǎn)情況、經(jīng)濟運行情況和發(fā)展變化的情況等。在統(tǒng)計部門獲得大量的統(tǒng)計分析結果的時候，就可以實現(xiàn)對企事業(yè)單位良好的監(jiān)督功能，能夠承擔起監(jiān)督企業(yè)單位對政府相關政策的執(zhí)行情況、生產(chǎn)和發(fā)展的完成情況.統(tǒng)計分析人員根據(jù)統(tǒng)計分析將結果用報告的形式寫出來，則是實現(xiàn)監(jiān)管人員對企業(yè)單位進行監(jiān)督的方式。這樣，監(jiān)管人員即使沒有深入企業(yè)單位內(nèi)部進行調(diào)查研究，也可以根據(jù)統(tǒng)計分析報告對企業(yè)單位進行監(jiān)督。
一、信息與核算
1.信息資料的取得
信息資料的取得以原始資料為依據(jù)，在實物量和勞動量指標下，對統(tǒng)計數(shù)據(jù)的統(tǒng)計進行原始數(shù)據(jù)的封存管理，以便統(tǒng)計資料用于財務和其他部門。對于原始憑證和票據(jù)都需要妥善的保存，按照價值量指標進行最終的數(shù)據(jù)整合，統(tǒng)計出當日、當月的生產(chǎn)量。
2.核算分析方法的運用
統(tǒng)計上的靜態(tài)指標反映在動態(tài)分析上，采用核算分析的方法對專業(yè)的統(tǒng)計數(shù)據(jù)加以分析，以此提供給決策部門進行預測和決策等控制分析。按照概率預算和標準成本差異分析，對統(tǒng)計指數(shù)進行分析，從而得出統(tǒng)計指標，為資產(chǎn)的收益和費用的使用進行關聯(lián)狀態(tài)分析，基層企業(yè)統(tǒng)計分析的產(chǎn)量和資金包括實物的流動，按照統(tǒng)計分析的時期指標進行考量。
二、數(shù)據(jù)質(zhì)量控制
1.統(tǒng)計設計階段的質(zhì)量控制
統(tǒng)計設計是統(tǒng)計工作的首要環(huán)節(jié)，統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量的好壞，首先決定于這個過程，它是提高統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量的前提。如果設計過程的工作質(zhì)量不好，就會給統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量留下許多后遺癥。設計過程的質(zhì)量控制需要抓好以下幾項工作：
正確規(guī)定統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量標準。數(shù)據(jù)質(zhì)量標準是指根據(jù)不同的統(tǒng)計目的對統(tǒng)計數(shù)據(jù)精度所提出的要求。滿足統(tǒng)計目的精度的統(tǒng)計數(shù)據(jù)就是準確的，高質(zhì)量的統(tǒng)計數(shù)據(jù)。首先要作充分的調(diào)查，系統(tǒng)地收集市場和用戶對統(tǒng)計數(shù)據(jù)的反映和實際使用效果的情況；其次要分析研究過去統(tǒng)計數(shù)據(jù)的主要質(zhì)量問題，找準統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量控制的主攻方向；最后要進行反復論證，考慮到統(tǒng)計工作中實際能夠達到的水平。
合理設計統(tǒng)計指標體系及其計算方法。統(tǒng)計指標設計得是否合理，也是影響統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量的因素之一。采用統(tǒng)計報表搜集資料，首先要實行標準化管理，制定的指標要符合統(tǒng)計制度的規(guī)定，范圍要全，分組要準，指標涵義的解釋和計算方法要精確；其次要對統(tǒng)計報表的設計、頒發(fā)、填制、匯總的全過程實行全面質(zhì)量管理。
2.統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量控制的原則
對于數(shù)據(jù)質(zhì)量控制需要整個統(tǒng)計系統(tǒng)部門內(nèi)的所有參與者進行有效的制度執(zhí)行，對于出現(xiàn)錯誤的統(tǒng)計而導致數(shù)據(jù)層層失真的現(xiàn)象需要及時的糾正，以確保每個數(shù)據(jù)的真實性和可靠性。單純的依靠數(shù)據(jù)統(tǒng)計的一線人員無法使得數(shù)據(jù)在初級階段得到很好的控制，必須在這個監(jiān)督體系控制下，參與監(jiān)督和數(shù)據(jù)采集樣本的人員共同合作，針對數(shù)據(jù)控制中的傳輸問題，盡可能的將數(shù)據(jù)錯誤的發(fā)生消除在第一步驟上，解決全員性的數(shù)據(jù)質(zhì)量控制問題，需要建立基層統(tǒng)計的控制體系，在這個體系的維護下，對數(shù)據(jù)采取負責制，按照工作質(zhì)量標準，以合理的分工進行數(shù)據(jù)控制。與數(shù)據(jù)統(tǒng)計相關的廣大統(tǒng)計工作者的職責是確保數(shù)據(jù)的第一準確的保證，由統(tǒng)計體系引導的數(shù)據(jù)控制和數(shù)據(jù)合理性分析都會給數(shù)據(jù)的真實性和可靠性提供更加強的工具。數(shù)據(jù)的錄入和采集按照企業(yè)的基本要求，實行每日采集，交接班制度的數(shù)據(jù)執(zhí)行到位，按照數(shù)據(jù)分工明確，數(shù)據(jù)分析到位的指導原則進行數(shù)據(jù)采集和分析，做到不遺留一個數(shù)據(jù)，不發(fā)生較大的數(shù)據(jù)錯誤，對于已發(fā)生的數(shù)據(jù)錯誤要及時的按照體系要求進行整改。
三、企業(yè)統(tǒng)計工作制度執(zhí)行
1.企業(yè)統(tǒng)計工作制度
企業(yè)統(tǒng)計工作實行單位法定代表人負責制，可指定一名負責人具體負責，并配備專（兼）職統(tǒng)計員。貫徹落實統(tǒng)計法律法規(guī)和有關統(tǒng)計制度，增加統(tǒng)計法制意識，準確及時報送政府各類統(tǒng)計調(diào)查報表。依法辦理統(tǒng)計單位登記和變更登記手續(xù)，按時參加上級部門組織的年度統(tǒng)計單位清查核對。企業(yè)統(tǒng)計員應按規(guī)定取得統(tǒng)計從業(yè)資格證書，不得任用不具備統(tǒng)計從業(yè)資格人員從事統(tǒng)計工作。
重視統(tǒng)計基礎建設，改善統(tǒng)計工作環(huán)境，搜集整理統(tǒng)計原始記錄，建立健全相關統(tǒng)計工作臺帳，按照統(tǒng)計檔案管理要求規(guī)范管理年度統(tǒng)計資料。積極開發(fā)統(tǒng)計信息資源，參與企業(yè)管理，主動提供企業(yè)發(fā)展可行性分析調(diào)研報告，為企業(yè)領導決策提供優(yōu)質(zhì)服務。
2.企業(yè)統(tǒng)計員工作職責
統(tǒng)計工作中，按照統(tǒng)計法規(guī)的要求實行統(tǒng)計資格執(zhí)業(yè)上崗的要求，統(tǒng)計員須具備從事統(tǒng)計工作的從業(yè)資格，并且在實際工作中繼續(xù)實現(xiàn)對統(tǒng)計工作的全面掌握，在提高本業(yè)務水平的基礎上加強對統(tǒng)計知識的繼續(xù)學習。由企業(yè)制定的統(tǒng)計工作計劃，須按照計劃的具備實施步驟積極制定統(tǒng)計業(yè)務核算和統(tǒng)計記錄方面的具體帳目。在此，須做到統(tǒng)計數(shù)據(jù)的分析與原始數(shù)據(jù)保持一致，沒有出入。經(jīng)各項制度執(zhí)行的統(tǒng)計數(shù)據(jù)報表，不得遲報以及虛報，企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況的信息資源須按照企業(yè)的綜合管理進行分析處理，從統(tǒng)計資料出發(fā)進行分類的數(shù)據(jù)整理工作需要在生產(chǎn)可行性報告上進行分析，提出可行性的發(fā)展分析報告。各項報表的統(tǒng)計檔案的管理需要嚴格執(zhí)行企業(yè)管理制度，在提取報表時須經(jīng)企業(yè)負責部門審核同意。
參考文獻
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【關鍵詞】 檔案統(tǒng)計；問題；對策
中圖分類號：G27文獻標識碼：A文章編號：1006-0278(2012)04-215-02
一、當前檔案統(tǒng)計工作存在的問題
（一）對檔案統(tǒng)計工作重視不夠
檔案統(tǒng)計工作一直不被人重視，經(jīng)常是說起來重要，忙起來次要，在許多人的心目中，檔案統(tǒng)計工作可有可無。部分領導和檔案人員對檔案統(tǒng)計工作的重要性認識不足，認為這項工作不像其他工作那樣是實實在在、看得見摸得著，個別領導甚至認為檔案統(tǒng)計數(shù)字可大可小，很隨意，有的領導只是在工作總結或工作匯報需要檔案統(tǒng)計數(shù)字時，才想起檔案統(tǒng)計工作，工作人員在考核業(yè)績時才開始統(tǒng)計數(shù)字，因為統(tǒng)計數(shù)字是呈現(xiàn)業(yè)績最直接、最實際的表現(xiàn)形式。為了本單位的利益，為了個人的眼前利益，用估計代替統(tǒng)計，人為地在數(shù)字上做文章，這種數(shù)字嚴重影響了統(tǒng)計數(shù)字的準確性和真實性，同時也誤導了領導的決策，無法充分發(fā)揮檔案統(tǒng)計的作用。不論在一般領導心中還是在大多數(shù)檔案人員心中，都未把檔案統(tǒng)計放在重要議事日程，認為檔案統(tǒng)計工作不過是填個數(shù)字罷了，等到了年底，檔案統(tǒng)計年報發(fā)下來，一拍腦瓜，幾分鐘就可以搞定，這工作沒什么可提的，沒什么用處，不過是應付差事罷了。如同基層檔案員更換頻繁一樣，基層檔案統(tǒng)計人員更是更換頻繁，大多數(shù)機關、事業(yè)單位只有兼職檔案員，不用說檔案員一換，檔案統(tǒng)計人員也換了，就連縣區(qū)檔案館從事檔案統(tǒng)計的人員也經(jīng)常是新面孔，有的縣區(qū)一年一個新面孔。檔案統(tǒng)計人員隊伍不穩(wěn)定直接影響了檔案統(tǒng)計數(shù)據(jù)的質(zhì)量。
（二）檔案統(tǒng)計人員素質(zhì)不高
檔案統(tǒng)計人員的素質(zhì)不高體現(xiàn)最明顯的是責任心不強，工作不認真，敷衍了事。大部分單位的檔案統(tǒng)計工作都由新同志擔任，客觀上來說新來的同志既不熟悉館藏，又不明白統(tǒng)計指標的統(tǒng)計口徑和統(tǒng)計范圍，會影響檔案統(tǒng)計的質(zhì)量，如果填報時不負責任，隨意性很大，人員總數(shù)居然會不相等，按學歷劃分的人員總數(shù)不等于按年齡劃分的人員總數(shù)，按利用目的劃分的利用數(shù)之和不等于總利用數(shù)，檔案統(tǒng)計人員責任心強一點，工作認真一點，這些錯誤完全是可以避免的。檔案統(tǒng)計人員素質(zhì)不高的又一表現(xiàn)是報送不及時，反復多次催報，不催報就不報。
檔案統(tǒng)計人員的素質(zhì)不高再一體現(xiàn)是缺乏統(tǒng)計專業(yè)知識。其實如同從事檔案工作的人員要經(jīng)過檔案專業(yè)培訓，具備檔案從業(yè)資格證的人員方能從事檔案工作一樣，統(tǒng)計工作也是一門專業(yè)性較強的工作，《統(tǒng)計法》更是明確要求統(tǒng)計人員要經(jīng)過統(tǒng)計專業(yè)培訓，參加全國統(tǒng)考取得統(tǒng)計從業(yè)資格證才能從事統(tǒng)計工作。從事檔案統(tǒng)計的工作人員應該具備統(tǒng)計專業(yè)知識和檔案專業(yè)知識，才能搞好檔案統(tǒng)計工作。別說兼職檔案員，就是縣區(qū)檔案行政管理部門負責檔案統(tǒng)計匯總的人員幾乎沒人學過統(tǒng)計專業(yè)知識，許多人恐怕連絕對指標、相對指標、時點指標、時期指標的概念都不清楚，又如何能搞好檔案統(tǒng)計工作呢？
（三）基層檔案統(tǒng)計基礎工作薄弱
檔案統(tǒng)計報表中的數(shù)據(jù)必須要有原始來源、有依據(jù)，建立健全各種原始臺賬是保證統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量的重要方法。大多數(shù)基層單位沒有建立原始臺賬，有的檔案統(tǒng)計人員甚至不知道什么是臺賬，更不用說如何建立，設有專職檔案員的許多單位甚至包括縣區(qū)檔案館都未建立原始臺賬，作為綜合檔案館應建立全宗名冊、出入庫、資料、專門檔案、檢索工具、電子文件、現(xiàn)行文件、利用效果登記等臺賬，只有原始臺賬齊全完整，填起檔案統(tǒng)計報表才能如數(shù)家珍、手到擒來，沒有原始臺賬，檔案統(tǒng)計數(shù)據(jù)就沒有來源、沒有出處，就無法保證檔案統(tǒng)計數(shù)據(jù)的質(zhì)量。
（四）檔案統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量不高
檔案統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量不高有許多具體的表現(xiàn)形式，其中之一就是一張報表內(nèi)數(shù)據(jù)不平，如人員總數(shù)不相等，按學歷劃分的人員總數(shù)和按專業(yè)技術職務劃分的人員總數(shù)不相等，，按歷史時期劃分的檔案館藏之和不等于檔案館藏總量。質(zhì)量不高的又一表現(xiàn)是，由于粗心導致的錯誤，如有的把統(tǒng)計單位弄錯了，把萬元當成元，把萬字當成字。質(zhì)量不高的又一表現(xiàn)是年度之間數(shù)據(jù)不銜接、不平衡，館藏數(shù)量前后不一致，上年館藏加本年進館的減本年銷毀和本年移出的數(shù)不等于本年的館藏，革命歷史檔案等珍貴檔案在沒有進館征集的情況下也會莫名其妙的增加、在沒有移出的情況下會減少，在機構未變化的情況下，人員數(shù)量大幅變化，檔案數(shù)據(jù)年年變，每一年都推說上一年搞錯了。質(zhì)量不高的又一表現(xiàn)是不清楚統(tǒng)計指標口徑和范圍，導致檔案統(tǒng)計數(shù)據(jù)出入較大，本年復制的檔案不是按檔案的原始頁數(shù)統(tǒng)計，而是按復制件的頁數(shù)計算，人次和件次如何統(tǒng)計也是五花八門，有的來幾個人就算幾人次，有的同一批人只算 一人次，在檔案整理的過程中，有的批復和請示只算一件，有的就算二件。質(zhì)量不高的又一表現(xiàn)是缺乏統(tǒng)計分析報告，大部分單位報送的檔案統(tǒng)計報表只有一張表，既無統(tǒng)計說明也無統(tǒng)計分析報告。
（五）檔案統(tǒng)計作用未得到充分發(fā)揮
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