時間：2022-12-29 02:24:25
序論：在您撰寫單位會議邀請函時，參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野，小編為您整理的7篇范文，希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
【會議邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法】
1.標(biāo)題。
由會議名稱和“邀請函”組成，一般可不寫主辦機關(guān)名稱和“關(guān)于舉辦”的字樣，比如：《中國素材網(wǎng)論壇邀請函》。“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請出席××會議的函”
2.稱呼。
邀請函的邀請對象一般有三種：
(1)發(fā)送到單位的邀請函，xx單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜統(tǒng)稱，以示禮貌和尊重。
(2)邀請函直接發(fā)給個人的，應(yīng)當(dāng)寫個人姓名，前面加上“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)網(wǎng)上或報刊上公開的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。
3.正文。
正文應(yīng)逐項載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用“特邀請您出席(列席)”照應(yīng)稱呼，再用過渡句轉(zhuǎn)入下文;主體部分可采用序號加小標(biāo)題的形式寫明具體事項;最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。
4.落款。
因邀請函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱，因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋章。
5.邀請時間。
寫明具體的年、月、日。比如：XX年4月20日
【會議邀請函范文一】
尊敬的xx先生/女士：
您好!
我們很榮幸地邀請您參加將于×月××日在×××××××××舉辦的×××××××××××會議。本次會議的主題是：×××××××××
真誠地期待著您的積極支持與參與!
xxxxxxx
××××年×月×日
【會議邀請函范文二】
從前沿語言學(xué)理論到漢語國際教育應(yīng)用 ——漢語國際教育語境下的句式研究與教學(xué)專題研討會 邀請函
尊敬的李先生/女士：
為進一步滿足第二語言教學(xué)對漢語句式研究的迫切需要，促進語法研究新成果向國際漢語教學(xué)應(yīng)用的轉(zhuǎn)化，北京語言大學(xué)漢語學(xué)院擬于xx年 8 月 20 日在北京語言大學(xué)舉辦“漢語國際教育語境下的句式研究與教學(xué)專題研討會”。鑒于您在第二語言研究領(lǐng)域的豐厚學(xué) 術(shù)成果，誠邀您出席并發(fā)表鴻文，嘉惠學(xué)林。
有關(guān)會議安排如下：
一. 會議時間： xx 年 8 月 20 日-22 日
二. 會議地點： 北京語言大學(xué)
三. 會議主旨：
促進前沿語言學(xué)理論的創(chuàng)新及其向國際漢語教學(xué)的轉(zhuǎn)化與應(yīng)用; 推動語言學(xué)理論的本土化研究
四.會議議題：
1)類型學(xué)視角下的漢語句式研究;
2)漢語句式研究的跨文化視角與相關(guān)語言事實;
3)跨文化視角下的漢語第二語言句式教學(xué); 4)漢語教材、大綱、教學(xué)設(shè)計中的句式問題;
5)漢語作為第二語言句式教學(xué)中的相關(guān)問題
五.遴選參會論文，出版論集《漢語句式研究與教學(xué)》。
六.xx年x月x日前，將論文題目及摘要以 wordXX 文檔發(fā)至?xí)?wù)組郵箱。 摘要 1000 字，標(biāo)題用三號宋體，正文用小四號宋體。摘要請標(biāo) 注作者姓名、單位、電子郵箱、通訊地址、郵政編碼、聯(lián)系電話、傳 真。 請于 8 月 10 日前提交論文全文，以便制作論文集。.
七.會議日程
8 月 19 日下午，在北京語言大學(xué)會議中心大堂報到。
報到地址：北京市海淀區(qū)學(xué)院路 15 號。乘坐地鐵 2 號線到西直門換乘 13 號線 五道口下車(a 西北出口)，步行至北語會議中心。
8 月 20 日，8:30 開幕式、大會發(fā)言、分組研討
8 月 21 日，上午分組研討，下午閉幕式
8 月 22 日，文化考察一天(京郊)。如不參加文化考察，請回 函說明，以便籌備組統(tǒng)計人數(shù)。
8 月 22 日，離會
八.會議通訊地址：
北京市海淀區(qū)學(xué)院路 15 號北京語言大學(xué)漢語學(xué)院(100083)
九.往返交通由會議代表自行購票。
會議籌辦費、餐費、住宿費、論 文集出版費由會議主辦方承擔(dān)。 如有特殊情況，需代買車票，請于 7 月 8 日前將身份證號及返程
日期通過郵箱通知會務(wù)組，過期不再受理。
電話：010-8230342
e-mail: wenyingmy@kt250.com
評審會邀請函范文一xx省教育廳：
感謝貴廳對我院的支持，根據(jù)x教函〔xxxx〕xxx號、x政函〔xxxx〕xxx號的指示精神，我院已對這用地調(diào)整到位，已呈報規(guī)劃審批，并于xxxx年xx月xx日9：00在xx市xx區(qū)管委會x樓x會議室召開專家評審會。特邀請貴廳敬請屆時光臨!
xx涉外經(jīng)濟學(xué)院
xxxx年xx月xx日
評審會邀請函范文二各有關(guān)單位及特邀專家：
《XX項目設(shè)計報告》已由XX公司編制完成。經(jīng)研究，茲定于XX年X月X日X時在XX地點召開專家評審會，會期X天。請各有關(guān)單位專家、代表(名單附后)屆時參加。請報告編制單位做好匯報準(zhǔn)備，請業(yè)主單位做好有關(guān)會務(wù)工作。 會議地點：XX
聯(lián)系人：XX 聯(lián)系電話：XXX
電子郵箱：XXX
XXXX
X年X月X日
評審會邀請函范文三關(guān)于召開《xxxxxxxx有限公司突發(fā)環(huán)境事件應(yīng)急預(yù)案》技術(shù)評審會的邀請函
各有關(guān)單位及特邀專家：
我公司定于xxxx年xx月xx日(周x)在xxxxxxxxxx有限公司會議室組織召開《xxxxxxxx有限公司突發(fā)環(huán)境事件應(yīng)急預(yù)案》技術(shù)評審會，請有關(guān)單位代表和特邀專家屆時到會。
具體事項安排如下：
一、會議時間
會議時間：xxxx年xx月xx日(周x 早上10：30開始)
二、會議地點
xxxxxxxx有限公司會議室(地址：xxxxxxxx;電話：xxxxxxxx)
三、聯(lián)系人
xxxxxxxx XXXXX有限公司(業(yè)主)
電 話： xxxxxxxx
xxxxxxxx xxxxxxxx環(huán)境工程有限公司(編制單位)
電 話： xxxxxxxx
附：邀請單位代表及專家名單
工程會議的邀請函范文一
邀請函
四川志利建筑工程有限公司：
阿壩縣求吉瑪鄉(xiāng)衛(wèi)生院大骨節(jié)?？崎T診維修整治項目工程，擬定于 年 月 日北京時間 在阿壩縣發(fā)展和改革局會議室，舉行該項目的競爭性談判活動，誠邀貴公司屆時準(zhǔn)時參加。
特此邀請!
阿壩縣衛(wèi)生和計劃生育局
年 月 日
工程會議的邀請函范文二
招標(biāo)邀請函
我司擬就新主城一期徐思河河道清瘀整治工程進行招標(biāo)，歡迎符合招標(biāo)要求、有履約能力的單位按本邀標(biāo)函的有關(guān)要求前來投標(biāo)。
一、 招標(biāo)內(nèi)容：
新主城一期徐思河河道清瘀恢復(fù)及綠化項目，共分兩個標(biāo)段，一標(biāo)段為河道清淤、土方外運;二標(biāo)段為坡岸恢復(fù)及綠化。
二、 投標(biāo)須知：
1、 投標(biāo)單位應(yīng)認真確認本邀標(biāo)文件所有條款，提交有效證書、證件，不符合文件要求的標(biāo)書將被取消投標(biāo)資格。
2、 現(xiàn)場踏勘時間：自行踏勘?，F(xiàn)場踏勘地點：蘇州高新區(qū)橫山路北、濱河路西
3、 投標(biāo)單位資質(zhì)：一標(biāo)段需具備市政資質(zhì)，二標(biāo)段需具備綠化資質(zhì)。
4、 工期:25個工作日，必須在XXX年11月30日完工。
5、 計價方式：采用工程量清單計價方式，按固定單價報價。
6、 評標(biāo)方式：于XXX年10月21日我司內(nèi)部評標(biāo)，總價最低者中標(biāo)，但中標(biāo)價不得高于公司標(biāo)底價，遵循對未中標(biāo)單位不作解釋的原則。
三、 標(biāo)書要求：
標(biāo)書內(nèi)容投標(biāo)單位應(yīng)向招標(biāo)單位提供：
1、資格證明文件：3份(復(fù)印件加蓋公章)
(1)企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照。
(2)企業(yè)相關(guān)資質(zhì)證明。
(3)如投標(biāo)人不是本公司法人代表，須持本人身份證和有法人代表簽字的《法人代表授權(quán)書》并加蓋公章。
2、報價文件：
(1)報價表中的土方數(shù)量僅供參考，土方結(jié)算以現(xiàn)場實際用量為準(zhǔn)。
(2)電報、電話、傳真，電子郵件等形式的報價概不接受。
(3)投標(biāo)單位應(yīng)將標(biāo)書密封后加蓋公章，于XXX年10月20日下午三點前將投標(biāo)文件送至我司。
四、 技術(shù)要求及驗收標(biāo)準(zhǔn)：
按照國家有關(guān)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)及招標(biāo)單位要求和投標(biāo)單位承諾執(zhí)行。
蘇州新獅重建發(fā)展有限公司
XXX年10月17日
工程會議的邀請函范文三
會議邀請函
尊敬的先生/女士：
您好!
我們很榮幸地邀請您參加將于月日在舉辦的會議。本次會議的主題是：
由會議名稱和“邀請函”組成，一般可不寫主辦機關(guān)名稱和“關(guān)于舉辦”的字樣，比如：《中國素材網(wǎng)論壇邀請函》。“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請出席××?xí)h的函”
2、稱呼。
邀請函的邀請對象一般有三種：
(1)發(fā)送到單位的邀請函，xx單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜統(tǒng)稱，以示禮貌和尊重。
(2)邀請函直接發(fā)給個人的，應(yīng)當(dāng)寫個人姓名，前面加上“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)網(wǎng)上或報刊上公開的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。
3、正文。
正文應(yīng)逐項載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用“特邀請您出席（列席）”照應(yīng)稱呼，再用過渡句轉(zhuǎn)入下文；主體部分可采用序號加小標(biāo)題的形式寫明具體事項；最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。
4、落款。
會議邀請函的格式
1.標(biāo)題。由會議名稱和邀請函(書)組成，一般可不寫主辦機關(guān)名稱和關(guān)于舉辦的字樣，如：《亞太城市信息化高級論壇邀請函》。邀請函三字是完整的文種名稱，與公文中的函是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成關(guān)于邀請出席會議的函
2.稱呼。邀請函的發(fā)送對象有三類情況：
(1)發(fā)送到單位的邀請函，應(yīng)當(dāng)寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱(統(tǒng)稱)，以示禮貌和尊重。
(2)邀請函直接發(fā)給個人的，應(yīng)當(dāng)寫個人姓名，前冠尊敬的敬語詞，后綴先生、女士、同志等。
(3)網(wǎng)上或報刊上公開的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以敬啟者統(tǒng)稱。
3.正文。正文應(yīng)逐項載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用特邀請您出席(列席)照應(yīng)稱呼，再用過渡句轉(zhuǎn)入下文;主體部分可采用序號加小標(biāo)題的形式寫明具體事項;最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫此致，再換行頂格寫敬禮，亦可省略。
4.落款。因邀請函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱，因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋章。
5.成文時間。寫明具體的年、月、日。
會議邀請函的范文
【范文1】
客戶會議邀請函
20XX年在愉快的合作中結(jié)束了。我們深知庚辰集團在發(fā)展的道路上離不開您的合作與支持。久久聯(lián)合、歲歲相長。在此誠摯邀請您參加庚辰集團舉辦的客戶交流會，屆時濱州各行業(yè)的優(yōu)秀企業(yè)代表將與您共話友情、共謀發(fā)展，總結(jié)20XX、規(guī)劃20XX。
如蒙應(yīng)允、不勝欣喜!
地點：濱州大飯店二樓東海廳
時間：20XX年1月22日(本周五)下午4點到8點
全程免費。
聯(lián)系電話：
溫馨提示：本交流會有抽獎環(huán)節(jié)，如有企業(yè)展示和宣傳產(chǎn)品的，及時與工作人員聯(lián)系。
【范文2】
________________研討會邀請函
尊敬的 ____________：
您好!
____________研討會定于20________年____月________日________日在________________召開，誠摯邀請您參會。會議的有關(guān)事宜如下：
一、會議主題 ________
二、主要論題 1.________面臨的形勢與任務(wù)
2.________建設(shè)與________的完善
3.________的經(jīng)驗總結(jié)
4.________隊伍建設(shè)的主要措施與途徑 5.________定位 6.________等________問題 7.當(dāng)前________的熱點問題 8.____________相關(guān)________問題 三、投稿要求
本屆________研討會，接收與上述專題相關(guān)的、未公開發(fā)表的論文與研究報告。
1. 投稿內(nèi)容與格式
論文格式包括標(biāo)題、作者基本信息、摘要、關(guān)鍵詞、正文、注釋、參考文獻幾個部分。摘要字數(shù)在200-300字之間，且關(guān)鍵詞最多不能超過4個。論文正文總字數(shù)應(yīng)不少于5000字，中文使用宋體、小四號字、1.5倍行距排版;含頁眉和腳注在內(nèi)，頁邊距設(shè)為2.5厘米。
提交的文章中凡采用他人原文或觀點，務(wù)必加注說明。在引文后加括號注明作者、出版年份及頁碼，或者直接將引用以腳注方式標(biāo)識清楚。詳細文獻出處作為參考文獻列于文后，以作者、出版年份、書(或文章)名、出版單位(或期刊名)、出版地點排序。文獻按作者姓氏的第一個字母依A-Z順序分中、英文兩部分排列，中文文獻在前，英文文獻在后。引文中的英文部分，專著名用斜體，論文題目寫入 號內(nèi)。作者自己的說明放在當(dāng)頁腳注。
2. 投稿電子郵箱
互聯(lián)網(wǎng)會議PPT資料大全 技術(shù)大會 產(chǎn)品經(jīng)理大會 網(wǎng)絡(luò)營銷大會 交互體驗大會
Email：____________@____________(請在郵件主題標(biāo)明：____________研討會)
3. 論文收錄
研討會籌備委員會將會收錄您的投稿，并將制作論文集， 如有PPT文件，請一并發(fā)送至投稿電子郵箱并注明：____________研討會PPT。
4. 投稿截止日期
本次會議投稿截止日期為20________年____月____日。 四、研討會時間及地點
會議時間：20________年____月________日報到，________月________日會議，________日考察。 住宿地點：________大酒店(________高速公路________出口____行________米路____) 會議地點：____________________
【范文3】
國際會議邀請函
Dear Prof. Wang Jianxing,
The Tenth Enhancement and Promotion of Computational Methods in Engineering and Science International Conference is going to be held from August 21 to 23, 2006 in Sanya, Hainan Island of China. On behalf of the Organizing Committee we have the honor and pleasure of extending to you the invitation to give an oral presentation entitled
Research on Thermo Quality Transmission Problems for Large-Scale Slab of With Creep
The time for your presentation is 20 minutes including 3 minutes discussion. The full-length paper should be submitted to the Conference Secretariat General， Prof. Yao Zhenhan by May 1 of 2006. The abstract and the full-length manuscript of your paper will be included in the printed and CD-ROM Conference Proceedings，respectively. The format for the full-length paper is available on the Conference web site:XXX
Equipments prepared by the conference for your presentation should be (1) Microsoft PowerPoint software and (2) multimedia projector connected to portable notebook computer. You may just bring a storage media with USB connection.
We thank you very much in advance for your contribution to the success of the Conference.
Please contact Prof. Mingwu Yuan, by (E-mail) or +8610 62751826 (Phone) and +8610 62759806 (Fax), for anything not clearly defined.
This invitation letter will be sent to you by E-mail first and then by regular post mail.
I am looking forward to hearing from you.
Best regards,
Mingwu Yuan,
********* attention: ******
a formal visa invitation
dear sir or madam:
we are very pleased to invite mr. **
* come to our factory for visiting and business negotiation. the business trip will start from **th april**** . and because the long business co-operation in future between **對方公司名 and us， they will come to china for many times.
please note， however， that we don’t assume any legal or financial responsibility whatever regarding the presence of ****** in china. all expenses of *****'s
journey to/from china， their stay in china as well as health insurance will be borne by their employers.
we send you our kindest regards and best wishes for a pleasant trip.
yours sincerely，
general manager signatur july **，****
會展活動商務(wù)邀請函的寫作
會展活動商務(wù)邀請函的寫作商務(wù)邀請函的基本內(nèi)容包括：會展活動的名稱、舉辦城市、地點、時間、背景、目的;主辦機構(gòu)和組織機構(gòu);會展活動的內(nèi)容和形式、特點等;主要參加或參與對象;會展活動的相關(guān)收費標(biāo)準(zhǔn);聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項。
會展活動商務(wù)邀請函(信)結(jié)構(gòu)與寫法
⒈ 封面 通常會展活動商務(wù)邀請函的封面會顯示此商務(wù)函的性質(zhì)。普通的商務(wù)邀請函(信)封面以會展活名稱、主題、主辦機構(gòu)、時間、地點五項內(nèi)容為主;而特殊的商務(wù)邀請函(信)。則在封面上只注明會展活動組織者或項目的名稱、收信機構(gòu)或人員的相關(guān)信息并注明“通知、特函、”等字樣。
⒉ 標(biāo)題 由會展活動名稱和“邀請函(書)或(信)”組成。
會展活動名稱可以分為三個部分：基本部分、限定部分和附屬部分。其中基本部分和限定部分構(gòu)成展覽會名稱的主體。例如：第十屆中國家電產(chǎn)品博覽會邀請函(信)、第十二屆中國國際機床機電展覽會邀請函(信)。
⒊ 稱呼 邀請函的發(fā)送對象有三類情況：
(1)發(fā)送到單位的邀請函，應(yīng)當(dāng)寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱(統(tǒng)稱)，以示禮貌和尊重。
(2)邀請函直接發(fā)給個人的，應(yīng)當(dāng)寫個人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)網(wǎng)上或報刊上公開的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。
⒋ 正文 正文應(yīng)逐項載明具體內(nèi)容。
第一部分背景說明。寫明舉辦會展活動的背景和目的;
第二部分組織說明。對會展活動組織結(jié)構(gòu)的進行介紹，包括的主辦者、協(xié)辦者、承辦者等;
第三部分是時間與地點。根據(jù)會展活動設(shè)定的舉辦日期、結(jié)束日期與舉辦城市、地點進行描述。
第四部分是會展活動的具體內(nèi)容介紹。
主要包括了會展活動的展區(qū)劃分、展品設(shè)定、同期活動、展示服務(wù)、會展活動的特點、會展活動的收費標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)內(nèi)容;第五部分聯(lián)絡(luò)信息。寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式，包括傳真、電話、郵箱、負責(zé)人等。結(jié)尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。
⒌ 回執(zhí) 回執(zhí)是被邀請方根據(jù)需要和可能而給予的一種反饋信息。通常會展活動的回執(zhí)內(nèi)容格式統(tǒng)一的會展組織者進行制定。包括了：參與者單位信息、參與類型、具體展位或廣告位、會議活動預(yù)定事項、參與人員信息、參與時報到信息說明等。
⒍ 落款 會展活動邀請函的落款，通常是會展活動的組織機構(gòu)名稱加蓋相關(guān)印章。如果是多家機構(gòu)共同主辦或承辦，則由多家機構(gòu)共同簽名蓋章。以證明此邀請函(信)的真實性與合法性。同時注明邀請函(信)的制作時間。
商務(wù)邀請函的基本內(nèi)容包括：會展活動的名稱、舉辦城市、地點、時間、背景、目的;主辦機構(gòu)和組織機構(gòu);會展活動的內(nèi)容和形式、特點等;主要參加或參與對象;會展活動的相關(guān)收費標(biāo)準(zhǔn);聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項。
會展活動商務(wù)邀請函(信)結(jié)構(gòu)與寫法
⒈ 封面 通常會展活動商務(wù)邀請函的封面會顯示此商務(wù)函的性質(zhì)。普通的商務(wù)邀請函(信)封面以會展活名稱、主題、主辦機構(gòu)、時間、地點五項內(nèi)容為主;而特殊的商務(wù)邀請函(信)。則在封面上只注明會展活動組織者或項目的名稱、收信機構(gòu)或人員的相關(guān)信息并注明“通知、特函、”等字樣。
⒉ 標(biāo)題 由會展活動名稱和“邀請函(書)或(信)”組成。
會展活動名稱可以分為三個部分：基本部分、限定部分和附屬部分。其中基本部分和限定部分構(gòu)成展覽會名稱的主體。例如：第十屆中國家電產(chǎn)品博覽會邀請函(信)、第十二屆中國國際機床機電展覽會邀請函(信)。
⒊ 稱呼 邀請函的發(fā)送對象有三類情況：
(1)發(fā)送到單位的邀請函，應(yīng)當(dāng)寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱(統(tǒng)稱)，以示禮貌和尊重。
(2)邀請函直接發(fā)給個人的，應(yīng)當(dāng)寫個人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)網(wǎng)上或報刊上公開的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。
⒋ 正文 正文應(yīng)逐項載明具體內(nèi)容。
第一部分背景說明。寫明舉辦會展活動的背景和目的;
第二部分組織說明。對會展活動組織結(jié)構(gòu)的進行介紹，包括的主辦者、協(xié)辦者、承辦者等
第三部分是時間與地點。根據(jù)會展活動設(shè)定的舉辦日期、結(jié)束日期與舉辦城市、地點進行描述。
第四部分是會展活動的具體內(nèi)容介紹。
主要包括了會展活動的展區(qū)劃分、展品設(shè)定、同期活動、展示服務(wù)、會展活動的特點、會展活動的收費標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)內(nèi)容;第五部分聯(lián)絡(luò)信息。寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式，包括傳真、電話、郵箱、負責(zé)人等。結(jié)尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。
⒌ 回執(zhí) 回執(zhí)是被邀請方根據(jù)需要和可能而給予的一種反饋信息。通常會展活動的回執(zhí)內(nèi)容格式統(tǒng)一的會展組織者進行制定。包括了：參與者單位信息、參與類型、具體展位或廣告位、會議活動預(yù)定事項、參與人員信息、參與時報到信息說明等。
⒍ 落款 會展活動邀請函的落款，通常是會展活動的組織機構(gòu)名稱加蓋相關(guān)印章。如果是多家機構(gòu)共同主辦或承辦，則由多家機構(gòu)共同簽名蓋章。以證明此邀請函(信)的真實性與合法性。同時注明邀請函(信)的制作時間。
