時(shí)間：2022-11-30 18:08:53
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電廠物資管理是電廠企業(yè)管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié)的組成部分，對(duì)于電廠企業(yè)來說，生產(chǎn)和經(jīng)營活動(dòng)的有效開展都離不開物資管理作為保障，在電廠物資管理的好壞直接影響整個(gè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益發(fā)展，只有采用合理的物資管理模式才能更好的為企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展奠定基礎(chǔ)，也同時(shí)滿足企業(yè)在發(fā)展過程中對(duì)經(jīng)營成本的節(jié)約。電廠物資管理是企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)活動(dòng)能正常運(yùn)營的重要保證，電廠物資管理的優(yōu)劣也直接影響到企業(yè)的經(jīng)營效益，合理的物資管理對(duì)電廠正常生產(chǎn)和后勤工作都有保障作用。在現(xiàn)階段我國電力企業(yè)發(fā)展直接影響我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展，在我國電力建設(shè)過程中也得到了高度的重視，物資管理作為電廠生產(chǎn)上非常重要的一部分，已經(jīng)成為電力企業(yè)必不可少的一部分，直接影響電力企業(yè)的經(jīng)營生產(chǎn)活動(dòng)，只有科學(xué)合理的采取物資管理，才能保障電力企業(yè)的正常運(yùn)行和平穩(wěn)發(fā)展。近些年，我國的經(jīng)濟(jì)取得了飛速發(fā)展，在經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展下，我國的各個(gè)行業(yè)也受到了巨大的影響，這也使得企業(yè)在發(fā)展過程中競(jìng)爭(zhēng)也日益激烈，而對(duì)于電廠的發(fā)展也在激烈競(jìng)爭(zhēng)中想獲取很高的效率，就需要企業(yè)在管理上進(jìn)行改善，而電力物資管理也受到了更多人關(guān)注，只有提高電力企業(yè)物資管理，才能使得電力企業(yè)在建設(shè)和發(fā)展中成本得到有效控制，從而更好的提升電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效率，為國家節(jié)省能源消耗做出巨大貢獻(xiàn)。
1 電廠物資管理的在電廠經(jīng)營中的意義
在電廠經(jīng)營運(yùn)行的過程中，物資采購管理已經(jīng)成為不可缺少的重要環(huán)節(jié)，在物資管理上，物資采購在整個(gè)電廠經(jīng)營過程中扮演著及其重要的作用，物資采購為電廠日常經(jīng)營生產(chǎn)上提供了保障，主要包括生產(chǎn)過程的設(shè)備、物資消耗、零配件、原材料等這些都需要進(jìn)行合理的計(jì)劃和協(xié)調(diào)。物資采購在物資管理上直接可以體現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營成本、服務(wù)的高低、對(duì)需求的快速應(yīng)對(duì)等方面，尤其是在電廠經(jīng)營管理上成為企業(yè)占用資金最重要的一部分，已經(jīng)成為電廠物資管理的重要環(huán)節(jié)和組成部分。
2 物資管理的現(xiàn)狀和存在的問題
我國電力企業(yè)發(fā)展直接影響我國經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的速度，在電力企業(yè)里，物資管理以及成為電力企業(yè)管理重要的組成部分，只有有效的、科學(xué)的、合理的控制物資管理，才能更好的為電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出貢獻(xiàn)，這就需要我們?cè)谖镔Y管理存在的問題和漏洞合理有效的進(jìn)行分析，找出問題的根源，才能更好的保證國家經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展。
2.1 設(shè)備和材料等物資采購不能統(tǒng)一
在目前我國電廠物資管理中，設(shè)備和材料選取沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，各地方電廠在生產(chǎn)經(jīng)營上對(duì)物資的要求標(biāo)準(zhǔn)也不同，一般都以最低的成本來進(jìn)行企業(yè)物資采購，這也給物資采購人員和物資提供商來了困擾。
2.2 物資管理和分配不能合理
在電力企業(yè)里物資管理和物資分配上不能做到科學(xué)合理。物資管理和物資分配不科學(xué)合理，直接導(dǎo)致物資的浪費(fèi)，計(jì)劃大于實(shí)際需要，使得資金投入加大，成本也就隨即加大，這樣就降低了電廠的經(jīng)濟(jì)效益。所以必須科學(xué)合理的制定采購計(jì)劃是一個(gè)很重要的物資管理環(huán)節(jié)，同時(shí)也要及時(shí)了解企業(yè)對(duì)物資的實(shí)際需求量，要與其他部門相互合作協(xié)調(diào)，做到科學(xué)合理的進(jìn)行采購物資，使得物資管理實(shí)現(xiàn)最大化利用。
2.3 物資管理模式不能恰當(dāng)
電廠物資管理模式不恰當(dāng)主要是因?yàn)殡姀S這個(gè)特殊的行業(yè)，對(duì)物資要求和物資管理有所不同，這樣就導(dǎo)致不能對(duì)物資采購的計(jì)劃和方式做到提前規(guī)劃，通常會(huì)出現(xiàn)緊急采購情況，這樣就很難掌握電廠物資靈活動(dòng)科學(xué)的分配，也大大的提高了企業(yè)成本。
3 電廠物資管理改進(jìn)措施
3.1 科學(xué)合理制定物資管理采購計(jì)劃
在電廠物資管理上，要科學(xué)合理的制定物資采購計(jì)劃，改變過去舊的物資采購管理策略，科學(xué)合理的將物資采購、計(jì)劃、策略等進(jìn)行采購，才能真正達(dá)到節(jié)約成本的效果。物資管理的流程要合理化、科學(xué)化使得更好的為企業(yè)服務(wù)。將物資采購管理計(jì)劃制定的更加具體，明確其各個(gè)責(zé)任，明白和分析企業(yè)實(shí)際的物資需要情況，將實(shí)際需求來供給其物資的補(bǔ)充和設(shè)備的儲(chǔ)存。充分考慮企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營的原材料、設(shè)備、配件等物資出現(xiàn)的短缺和突況，在長期穩(wěn)定的供應(yīng)鏈條中，隨時(shí)觀察供應(yīng)鏈條的變化，做好應(yīng)急預(yù)案的合理措施。
3.2 依據(jù)物資管理需要采用集約模式
電廠物資管理可以依據(jù)企業(yè)生產(chǎn)綜合需要，進(jìn)行合理科學(xué)的集約式管理模式，對(duì)電廠生產(chǎn)中的級(jí)比較高、需求比較單一的重要設(shè)備，要直接從原廠或者原來供應(yīng)商處進(jìn)行直接采購。遇見可以通用的零配件時(shí)候，可以采取競(jìng)標(biāo)手段來進(jìn)行，這樣不僅降低成本，也可以真正了解供應(yīng)商的實(shí)力。對(duì)于種類多低價(jià)值的物資，我們可以應(yīng)用代儲(chǔ)式進(jìn)行物資管理。而對(duì)于價(jià)格較高、使用頻率低的備用物資，我們可以采取與同類電廠共同儲(chǔ)備的方式，來真正降低電廠物資管理成本。
3.3 應(yīng)用招標(biāo)手段進(jìn)行物資管理
合理利用招標(biāo)手段進(jìn)行物資管理，就要先對(duì)物資供應(yīng)商進(jìn)行全面的實(shí)地的了解和考察，注重物資產(chǎn)品的質(zhì)量和廠家的信譽(yù)等方面問題，從根本上了解電廠物資的真實(shí)情況，有效的控制成本和提高物資性價(jià)比。
4 電廠物資管理發(fā)展
要提升電廠物資管理就要先對(duì)物資采購人員的專業(yè)知識(shí)和職業(yè)素資進(jìn)行培養(yǎng)，人員專業(yè)知識(shí)水平的高低直接影響物資采購的質(zhì)量，職業(yè)素資的培養(yǎng)，從根本上可以提高人員職業(yè)責(zé)任感，使得整個(gè)物資管理過程更加科學(xué)合理性。要經(jīng)常對(duì)物資采購人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)和職業(yè)素資的培養(yǎng)，從根本上提升物資管理人員的專業(yè)技能知識(shí)和富有責(zé)任感的精神。其次建立合理的檢查監(jiān)督部門，做到物資管理各個(gè)環(huán)節(jié)有人相互監(jiān)督，真正形成合作團(tuán)隊(duì)，有效保障物資管理的有序高效的進(jìn)行。積極有效的進(jìn)行匯總，實(shí)現(xiàn)電廠物資管理科學(xué)性管理模式，對(duì)物資采購市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)研工作，真正做到了解市場(chǎng)、實(shí)地考察、數(shù)據(jù)匯總等多方面的調(diào)研活動(dòng)，結(jié)合企業(yè)物資實(shí)際情況，統(tǒng)籌計(jì)劃安排，真正做到科學(xué)合理的進(jìn)行物資管理。
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，對(duì)電廠企業(yè)物資管理也更加體現(xiàn)其重要性，只有建立科學(xué)合理的物資管理機(jī)制，才能更加有效的降低企業(yè)成本，提升企業(yè)服務(wù)資量，提高電廠企業(yè)在社會(huì)的競(jìng)爭(zhēng)力，來保證電廠企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
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坑口電廠的物資管理包括燃料、設(shè)備、備品備件、材料和辦公用品等。由于坑口電廠靠近煤炭資源，燃料采購管理自成體系，設(shè)備在基建期已經(jīng)完成安裝調(diào)試，辦公用品等其他物資占總成本費(fèi)用少，本文重點(diǎn)研究坑口電廠備品備件管理。目前，坑口電廠的物資管理水平處于快速發(fā)展階段，自身不斷積累管理經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)也引進(jìn)其他電廠的先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)。具體現(xiàn)狀如下:已經(jīng)引進(jìn)物資管理信息系統(tǒng)。大部分坑口電廠已經(jīng)完成了物資管理的初步信息化，分別引進(jìn)了ERP(企業(yè)資源計(jì)劃EnterpriseResourcePlanning)、MIS(信息管理系統(tǒng)ManagementInformationSystem)等信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)物資管理電子化辦公，步入信息管理自動(dòng)化階段。管理制度、流程完善。物資管理作為電廠管理的一部分，延續(xù)了電廠管理嚴(yán)謹(jǐn)、嚴(yán)格的管理風(fēng)格，物資管理各項(xiàng)規(guī)章制度健全，包括物資管理整個(gè)流程———從計(jì)劃申請(qǐng)、采購訂貨、領(lǐng)導(dǎo)審批、入庫驗(yàn)收、倉庫保管到最后出庫領(lǐng)用，此外還包括物資盤點(diǎn)、報(bào)廢處理等各項(xiàng)工作。保證按需采購，及時(shí)完成采購計(jì)劃。電廠管理將確保安全生產(chǎn)作為全廠管理的首要工作，為了防止非計(jì)劃停電事故發(fā)生，保證發(fā)電機(jī)組安全運(yùn)行，電廠運(yùn)行維修人員會(huì)根據(jù)日常巡檢情況提交備品備件采購計(jì)劃，物資部會(huì)嚴(yán)格執(zhí)行采購計(jì)劃，并且確保采購產(chǎn)品的質(zhì)量?？涌陔姀S物資管理水平已經(jīng)有了很大提升，但是在管理過程中暴露了一系列問題。本文作者走訪了山西的一些坑口電廠，將各個(gè)電廠出現(xiàn)的一些典型問題進(jìn)行整理歸納，具體如下所示:①信息系統(tǒng)不符合實(shí)際需求。
信息系統(tǒng)使用出現(xiàn)了一些問題，比如:系統(tǒng)設(shè)計(jì)不適應(yīng)電廠物資管理需求、系統(tǒng)流程與管理流程不相符、信息系統(tǒng)急需進(jìn)行更新和升級(jí)等。具體情況如物資數(shù)據(jù)庫只能實(shí)現(xiàn)基本的出入庫記錄功能，查詢功能不完善，缺少分析功能等情況。②物資采購計(jì)劃不準(zhǔn)確。發(fā)電機(jī)組設(shè)備在運(yùn)行時(shí)有完整外殼包裝，設(shè)備運(yùn)行人員只能根據(jù)經(jīng)驗(yàn)判斷設(shè)備運(yùn)行情況，估計(jì)哪些部位零件磨損嚴(yán)重，根據(jù)主觀判斷結(jié)果提交采購計(jì)劃。另外，如果設(shè)備需要進(jìn)行技術(shù)改造或者大型檢修，通常需要根據(jù)技術(shù)改造需要和檢修情況提前提交物資采購計(jì)劃并完成物資采購工作。之后，在技術(shù)改造或大型檢修過程中，有時(shí)會(huì)出現(xiàn)提前已經(jīng)采購的零件不需要更換，但是一些沒有采購的零件需要更換的情況，所以要立即追加物資采購，這種類型的采購?fù)ǔＪ亲呔o急采購流程，緊急采購需要的費(fèi)用一般大于正常采購。③審批流程緩慢，審批周期長。由于坑口電廠多數(shù)由煤炭企業(yè)投資建設(shè)，企業(yè)管理粗放、計(jì)劃性差。很多企業(yè)雖然制定了物資審批流程，但是沒有限制審批時(shí)間，經(jīng)常出現(xiàn)物資采購因?yàn)榉止茴I(lǐng)導(dǎo)不及時(shí)簽字而不能進(jìn)行采購的情況，完成審批流程少則2周，多則3～5個(gè)月，大大延長了采購周期。由于備品備件不能及時(shí)采購，這也可能導(dǎo)致生產(chǎn)部門重復(fù)提交采購計(jì)劃。
物資庫存占用大量資金?？涌陔姀S屬于發(fā)電企業(yè)，為了確保電力生產(chǎn)安全穩(wěn)定，需要一定量的備品備件。根據(jù)本文作者調(diào)研情況，以兩臺(tái)60萬機(jī)組為例，正常情況下需要準(zhǔn)備價(jià)值三千萬到四千萬的備品備件，某些物資管理落后的電廠備品備件庫存達(dá)到七千萬到八千萬。⑤物資管理賬實(shí)不符。由于審批流程緩慢，物資需求緊急，物資部只能先進(jìn)行物資采購，在審批流程沒有完成的情況下物資不能進(jìn)行入庫管理，物資出庫也不能無法登記。這種情況連續(xù)多次發(fā)生會(huì)導(dǎo)致庫存管理混亂，庫存賬實(shí)不符。⑥物資管理專業(yè)人才缺乏?？涌陔姀S管理人員大多數(shù)來自煤炭企業(yè)，管理人員的專業(yè)水平有限。即使有些企業(yè)招收物流管理相關(guān)專業(yè)的大學(xué)畢業(yè)生，即使理論知識(shí)豐富，但是他們?nèi)狈?shí)踐經(jīng)驗(yàn)，不了解電廠管理實(shí)際，不能立馬解決物資管理出現(xiàn)的問題。
2坑口電廠物資管理的改進(jìn)策略
①更新物資管理信息系統(tǒng)。大部分坑口電廠的物資管理信息系統(tǒng)需要更新和升級(jí)，以物資計(jì)劃為基礎(chǔ)，成本控制為核心而進(jìn)行的物資計(jì)劃、采購、倉儲(chǔ)、查詢、分析一體化的閉環(huán)管理過程，具體應(yīng)該包括計(jì)劃管理、審批管理、談判管理、合同管理、倉庫管理、物資盤點(diǎn)和統(tǒng)計(jì)分析等功能，同時(shí)兼顧坑口電廠的經(jīng)營管理職能，充分滿足坑口電廠對(duì)物資管理的基本要求。②提高物資采購計(jì)劃準(zhǔn)確性，從源頭上降低庫存。各坑口電廠將物資采購計(jì)劃作為預(yù)算管理的一部分，執(zhí)行費(fèi)用控制管理。電廠執(zhí)行年度預(yù)算管控，將年度指標(biāo)分解為季度指標(biāo)、月度指標(biāo)，生產(chǎn)部門根據(jù)運(yùn)行情況制定月度采購計(jì)劃，物資采購費(fèi)用必須控制在指標(biāo)范圍之內(nèi)。③限定審批期限。物資管理部門重新梳理、簡(jiǎn)化審批流程，確定審批期限，自動(dòng)短信提醒領(lǐng)導(dǎo)完成審批工作，對(duì)逾期未完成審批工作的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行考核。④降低庫存。通過提高物資采購計(jì)劃準(zhǔn)確性、縮短審批周期、規(guī)范庫存管理等手段全面提高物資管理效率，降低庫存，加快物資資金周轉(zhuǎn)速度。⑤重新盤點(diǎn)物資，保證庫存管理賬實(shí)相符。對(duì)倉庫物資定期盤點(diǎn)，對(duì)賬實(shí)不符的情況及時(shí)核查，并逐步消除這種情況。另外，杜絕物資出入庫不進(jìn)行信息錄入的情況，保證每一件出入庫備品備件都已錄入數(shù)據(jù)庫，便于庫存查詢。⑥加強(qiáng)專業(yè)培訓(xùn)。對(duì)物資管理人員進(jìn)行定期培訓(xùn)，提高他們的職業(yè)技能。用“走出去”和“引進(jìn)來”相結(jié)合的方式，即鼓勵(lì)職工出去向先進(jìn)電廠學(xué)習(xí)，也將物資管理專業(yè)人才請(qǐng)進(jìn)電廠給職工開展培訓(xùn)工作。物資管理采用新老職工合作管理模式，老職工負(fù)責(zé)將工作經(jīng)驗(yàn)教給新職工，新職工負(fù)責(zé)給老職工宣傳物資管理先進(jìn)的管理理念。
3小結(jié)
組成《物流管理系統(tǒng)V6.0》由初始化管理、庫存管理、計(jì)劃管理、合同管理、報(bào)表系統(tǒng)等多個(gè)子系統(tǒng)組成，每個(gè)子系統(tǒng)各自處理特定部分的物資流程，同時(shí)各個(gè)子系統(tǒng)之間又通過信息傳遞相互作用，涵蓋了企業(yè)物資管理的各主要環(huán)節(jié)，形成一個(gè)較為完整的物流系統(tǒng)。其中庫存管理子系統(tǒng)是通過計(jì)算機(jī)完成以下操作過程實(shí)現(xiàn)其功能：系統(tǒng)通過采購員填寫日常所有物資入庫單據(jù)，各領(lǐng)料單位根據(jù)使用項(xiàng)目填寫物資的領(lǐng)料單，系統(tǒng)自動(dòng)完成對(duì)應(yīng)物資的庫存管理功能，并提供多種口徑進(jìn)行物資統(tǒng)計(jì)、查詢，能自動(dòng)生成企業(yè)物資管理所需的報(bào)表和統(tǒng)計(jì)分析表。
二、《物流管理系統(tǒng)V6.0》的運(yùn)行環(huán)境
為了能在所有部門實(shí)現(xiàn)物資數(shù)據(jù)共享，電廠使用了《物流管理系統(tǒng)V6.0》軟件的網(wǎng)絡(luò)版，運(yùn)行于Windows9x/NT平臺(tái)上，整個(gè)系統(tǒng)采用B/S、C/S相結(jié)合的開發(fā)方式，支持在Internet上的應(yīng)用，前臺(tái)采用Delphi語言和Java語言相結(jié)合的開發(fā)方式，后臺(tái)支持MSSQLServer或Oracle等大型數(shù)據(jù)庫。
三、組織和實(shí)施先決條件
1．完成初始化設(shè)置工作。
初始化設(shè)置工作包括：用戶人員及權(quán)限、單據(jù)類型、物資倉庫、物資分類、物資編碼、物資標(biāo)準(zhǔn)代碼、使用方向、領(lǐng)用部門、物資耗用預(yù)算等的設(shè)置及物資期初余額的錄入工作。上述工作中難度及工作量最大的是物資編碼的設(shè)置工作，因?yàn)槲镔Y編碼又是運(yùn)行此軟件首要、必不可少的前提條件，所有具有操作權(quán)限的人員在操作自己的業(yè)務(wù)時(shí)，都需要使用物資編碼進(jìn)行工作。物資編碼的使用貫穿整個(gè)軟件，至今，在電力物資管理中，尚未形成統(tǒng)一的物資編碼標(biāo)準(zhǔn)。眾所周知，物資種類繁多、型號(hào)多樣、規(guī)格復(fù)雜，所編出的編碼要簡(jiǎn)便易行、容易記憶、使用方便，同時(shí)考慮編碼要有擴(kuò)充性、可延性和繼承性。所以物資編碼工作是一項(xiàng)艱巨而細(xì)致的任務(wù)，完成這項(xiàng)工作，相當(dāng)于完成了整個(gè)物資管理軟件初始化工作量的99%。根據(jù)上述編碼原則，制定了符合電廠需求的編碼規(guī)則，物資編碼最大長度不超過20位，格式是：2，2，20形式，即第一、二位編碼表示物資倉庫的代碼分類，第三、四位編碼表示物資賬本的代號(hào)即代表不同物資大類屬性，第五、六位編碼代表規(guī)格型號(hào)或圖號(hào)或自然排序號(hào)，按照這種編碼規(guī)則，把現(xiàn)有的物資及今后涉及到的物資全部增加物資編碼、物資名稱、規(guī)格型號(hào)、計(jì)量單位、圖號(hào)、計(jì)劃單價(jià)逐一錄入到軟件的物資編碼系統(tǒng)中，終于完成了重中之重的物資編碼初始化設(shè)置工作。之后，又二次修改和擴(kuò)充編碼，所編物資編碼達(dá)到6000多個(gè)，為順利運(yùn)行物資軟件打下堅(jiān)固基礎(chǔ)。
2．做好協(xié)調(diào)組織工作。
企業(yè)工作中，一項(xiàng)工作成功與否，取決于組織工作是否成功，我們推行《物流V6.0》工作也不例外。本軟件的運(yùn)行在全廠范圍使用，涉及各大車間和科室，協(xié)調(diào)工作量非常大，需要每個(gè)部門的配合。為了保證物流管理系統(tǒng)的順利進(jìn)行，特制定下發(fā)：《計(jì)算機(jī)物資軟件試運(yùn)行的若干說明》《關(guān)于正式啟用計(jì)算機(jī)物資管理系統(tǒng)的通知》《關(guān)于全廠費(fèi)用的說明》《微機(jī)管理物資憑證的規(guī)定》和《物資編碼系統(tǒng)說明》等文件，同時(shí)多次召集會(huì)議，征求大家在使用軟件過程中的意見和建議；再則是根據(jù)費(fèi)用的控制流程，管理權(quán)限下放到各對(duì)應(yīng)科室，相應(yīng)的科室輸入物資計(jì)劃定額，簡(jiǎn)化了審批程序。
3．根據(jù)電廠物資管理工作需要，提出改進(jìn)措施。
《物流V6.0》軟件的開發(fā)應(yīng)用是面向全國各行業(yè)物資管理的通用軟件，不是根據(jù)本電廠實(shí)際物資管理流程開發(fā)的，為了適應(yīng)電廠的具體情況，多次對(duì)庫存管理中的出入庫、查詢業(yè)務(wù)操作、報(bào)表管理取數(shù)等流程設(shè)計(jì)問題向開發(fā)商提出改進(jìn)建議，如：發(fā)料紅字的沖回、超計(jì)劃定額發(fā)料、打印收發(fā)料單據(jù)時(shí)單頁或連續(xù)打印不能同時(shí)設(shè)置，物資報(bào)表取數(shù)個(gè)別數(shù)字不準(zhǔn)確、新增供應(yīng)商的定位這些存在問題，通過電話、郵件通知開發(fā)商，無論什么時(shí)間，他們都及時(shí)幫助解決，對(duì)電廠推廣物資軟件起到了重要作用。
4．加強(qiáng)軟件操作培訓(xùn)工作，快速提高應(yīng)用水平。
軟件未正式推廣前，電廠派業(yè)務(wù)骨干參加珠海物資軟件舉辦的培訓(xùn)班，之后，在電廠內(nèi)部，專門邀請(qǐng)老師到現(xiàn)場(chǎng)講解各種操作技巧，加上大家積極學(xué)習(xí)、實(shí)際操作練習(xí)，為正式推廣應(yīng)用軟件打下扎實(shí)的工作基礎(chǔ)。
四、應(yīng)用軟件帶來的成效
《物流V6.0》軟件的正式投入運(yùn)行，是電廠物資管理上的一次跨越，其中物資出入庫模塊、定額管理模塊、報(bào)表模塊的運(yùn)行實(shí)現(xiàn)了以下物資管理功能。
1．超前控制物資成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。本軟件開發(fā)物資耗用預(yù)算功能，即在計(jì)算機(jī)中開出某項(xiàng)費(fèi)用的領(lǐng)料單時(shí)，軟件把這張單據(jù)上的費(fèi)用累加到對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目費(fèi)用中，當(dāng)累計(jì)耗用超出預(yù)算定額，填寫領(lǐng)料單的界面就會(huì)給出提示，拒絕開票，真正實(shí)現(xiàn)了即時(shí)的定額管理，起到了預(yù)先控制物資成本的作用，解決了歷年物資成本的大量超支問題。在當(dāng)年使用本軟件，就節(jié)約物資成本600多萬元，很大程度上提高了電廠的經(jīng)濟(jì)效益。
2．?dāng)?shù)據(jù)共享，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上領(lǐng)料，減輕了勞動(dòng)強(qiáng)度。以前領(lǐng)料模式是：核算員手工開具領(lǐng)料單，領(lǐng)料人再找主任審批蓋章后，領(lǐng)料人拿著此單才能到倉庫領(lǐng)取。保管員根據(jù)手工開具的領(lǐng)料單錄入到舊程序中。實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上領(lǐng)料后，核算員打開身旁的計(jì)算機(jī)，根據(jù)領(lǐng)料人的要求，直接在計(jì)算機(jī)上填制領(lǐng)料單提交后，網(wǎng)上經(jīng)各自主任審批，領(lǐng)料人即可直接到倉庫領(lǐng)料。通過網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)共享，保管員就能看到這張已開具并審批的領(lǐng)料單，保管員不用重新錄入領(lǐng)料單，避免了重復(fù)勞動(dòng)。
3．簡(jiǎn)化對(duì)賬程序，縮短對(duì)賬時(shí)間，提高了工作效率。由于計(jì)算機(jī)統(tǒng)計(jì)的準(zhǔn)確性，在完善了工作流程后，消除了人為疏漏，保證了物資統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的一致性，每月對(duì)賬時(shí)間由原來的一周縮短為現(xiàn)在的一到兩天，并能準(zhǔn)確無誤地核對(duì)清楚。
4．查詢各種物資數(shù)據(jù)，提供決策依據(jù)。本軟件的應(yīng)用，可給領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員提供查詢物資數(shù)據(jù)。首先，軟件隨時(shí)可查詢每一物資收、發(fā)料數(shù)量，實(shí)際采購單價(jià)、所有倉庫庫存金額。其次，查詢各種物資統(tǒng)計(jì)月、季、年報(bào)表在很短的時(shí)間內(nèi)自動(dòng)生成，同時(shí)能及時(shí)、準(zhǔn)確地查詢某領(lǐng)用部門在某項(xiàng)費(fèi)用或在某段時(shí)間內(nèi)消耗的物資費(fèi)用總額，為統(tǒng)一制訂、規(guī)劃、協(xié)調(diào)電廠各部門的物資費(fèi)用的使用帶來便利，為今后決策的正確實(shí)施提供依據(jù)。
物資管理貫徹?zé)犭姀S整個(gè)生產(chǎn)過程，是熱電管理的重要環(huán)節(jié)。物流管理可以提高熱電廠的工作效率和效益，促進(jìn)熱電廠的健康發(fā)展。以物資管理為切入點(diǎn)，進(jìn)行管理制度、管理體系分析，并提出相應(yīng)的管理策略。
關(guān)鍵詞：
物資管理；熱電廠；管理策略
隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，國民經(jīng)濟(jì)得到大幅提高，使得市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈。社會(huì)對(duì)熱電供應(yīng)可靠性的要求也隨之增加，所以熱電廠要進(jìn)行物資管理優(yōu)化，完善物資管理系統(tǒng)。下面就進(jìn)行詳細(xì)闡述：
1物資管理在熱電廠管理中的意義
物資管理作為熱電廠的管理核心，主要進(jìn)行物資采購、物資使用、物資儲(chǔ)備等工作。有效的物資管理可以降低企業(yè)的生產(chǎn)成本，減少資金占有率，促進(jìn)資金的快速周轉(zhuǎn)。簡(jiǎn)單地說，物資管理通過科學(xué)、有效的管理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的提高。目前，電力競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制的引入，以及電力機(jī)制改革的深入，使得熱電廠面臨的市場(chǎng)壓力逐漸增加，需要采用先進(jìn)的管理方法和技術(shù)，才能在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。由于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影響，熱電廠在管理方面存在手段落后，管理不細(xì)致的問題。在這一背景下，熱電廠要改進(jìn)物資管理策略，合理組織物資供應(yīng)，加強(qiáng)資金周轉(zhuǎn)，保證生產(chǎn)的正常運(yùn)行。
2熱電廠物資管理對(duì)策
2.1完善物資管理制度
熱電廠需要通過完善物資管理制度，特別是嚴(yán)格、細(xì)致制度的管理，進(jìn)而規(guī)范材料采購、設(shè)備選型和物資備份等行為。物資管理部門要遵循“集中物資管理”的原則，對(duì)計(jì)劃申報(bào)、物資采購、入庫檢驗(yàn)、庫存保管和廢物處理等工作進(jìn)行明確，做好每一項(xiàng)物資管理工作。首先，熱電廠要完善供應(yīng)商的管理和資質(zhì)審核，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行準(zhǔn)確、客觀的評(píng)估，特別是價(jià)格、品質(zhì)和售后等方面的評(píng)估。物資采購采用招標(biāo)的形式，依據(jù)招標(biāo)實(shí)際情況，進(jìn)行合理的渠道和工作搭配，保證才采購質(zhì)量。物資管理部門規(guī)定各崗、各職位，完善獎(jiǎng)懲制度，加強(qiáng)對(duì)物資采購的檢測(cè)，實(shí)現(xiàn)物資部門的統(tǒng)一歸口。熱電廠要對(duì)把關(guān)不嚴(yán)、收受賄賂的人員進(jìn)行懲罰，對(duì)工作積極、嚴(yán)于律己的人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。在物流使用方面，熱電廠做好物資發(fā)放工作，做到“先進(jìn)先出”，整體上對(duì)物資領(lǐng)取進(jìn)行限值。熱電廠應(yīng)該加強(qiáng)物資設(shè)備的維修和管理，建立物資回收、處理制度，完善物資使用的監(jiān)督系統(tǒng)，并進(jìn)行定期的人員考核。其次，制定合理的物資儲(chǔ)備定額，保證物資生產(chǎn)的順利進(jìn)行。物資儲(chǔ)備定額主要取決于物資周轉(zhuǎn)周期和周轉(zhuǎn)量，保證熱電生產(chǎn)的順利進(jìn)行。熱電廠為了提高自身的物資管理水平。需要進(jìn)行物資實(shí)際調(diào)查，并做好相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防范工作。一方面，熱電廠針對(duì)物資周轉(zhuǎn)周期，保證物資儲(chǔ)備糧，以此滿足物資生產(chǎn)需要。諸如，勞動(dòng)保護(hù)用具、常規(guī)用具等。另一方面，熱電廠針對(duì)季節(jié)性的消耗物資，要依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行儲(chǔ)備，避免出現(xiàn)物資擠壓和資金流通不暢的問題。最后，熱電廠為了保持自身的發(fā)展，要依據(jù)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的實(shí)際情況，完善相應(yīng)的管理制度，諸如，一年一周期的制度審查，三年一周期的制度修訂等。
2.2優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)
熱電廠屬于大型重點(diǎn)企業(yè)，擁有巨大的物資和設(shè)備，需要進(jìn)行科學(xué)、合理的管理。熱電廠為了提高自身管理水平，保證企業(yè)更好地發(fā)展，需要建立專業(yè)、綜合的管理隊(duì)伍，并讓每一個(gè)員工清楚地認(rèn)識(shí)工作的重要性。目前，我國熱電廠物資管理職工，尚未進(jìn)行正規(guī)的學(xué)習(xí)，也缺乏管理經(jīng)驗(yàn)，不能進(jìn)行良好的物資管理。因此，熱電廠要對(duì)物資管理員工進(jìn)行培訓(xùn)、學(xué)習(xí)，使得每位員工都精通相應(yīng)的業(yè)務(wù)，成為一名合格的物資管理者。一方面，物資管理者要遵循愛崗、敬業(yè)的職業(yè)道德，進(jìn)行勤奮、踏實(shí)的物資管理工作。同時(shí)，物資管理者全面了解物資管理流程、特點(diǎn)，明確物資管理方法，掌握物資包裝、保養(yǎng)和維護(hù)技術(shù)。熱電廠物資管理要引進(jìn)先進(jìn)的管理方法，才能有效地進(jìn)行物資管理。先進(jìn)的物資管理方法需要專業(yè)的人才，至少要掌握相關(guān)知識(shí)的人才，才能更好地進(jìn)行；另一方面，物資管理可以規(guī)范管理人員的行為，嚴(yán)格機(jī)械能管理監(jiān)督，增強(qiáng)職工的自律行為。
2.3構(gòu)建管理信息平臺(tái)
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，科技也隨之快速發(fā)展，特別是信息技術(shù)。目前，我國企業(yè)為了降低成本，提高工作效率，重視現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用。另外，為了滿足市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的要求，熱電廠依據(jù)自身的管理特點(diǎn)，以及物質(zhì)計(jì)劃為基礎(chǔ)，進(jìn)行統(tǒng)一的采購、倉儲(chǔ)、庫存管理，并依據(jù)“收、發(fā)、存”為核心的物資管理方式。這樣可以有效地將計(jì)劃管理、合同管理、財(cái)務(wù)稽核和倉庫查詢統(tǒng)計(jì)等工作進(jìn)行整合，形成完整的物資、資金和信息的循環(huán)系統(tǒng)，為企業(yè)創(chuàng)造更多的價(jià)值。目前，熱電廠ERP的物資管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)具有集成性、適應(yīng)性和開放性的特點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)物資管理的預(yù)期目標(biāo)。另外，ERP的物資管理系統(tǒng)對(duì)物資的業(yè)務(wù)管理進(jìn)行優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)管理思想和行為規(guī)律的融合，超越當(dāng)前熱電廠物資管理的業(yè)務(wù)。同時(shí)，該系統(tǒng)可以簡(jiǎn)化日常事務(wù)環(huán)節(jié)，降低物資原材料的成本和資金，降低庫存占用資金量。ERP的物資管理系統(tǒng)在一定程度上，弱化物資管理人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，增強(qiáng)了管理人員與程序設(shè)計(jì)人員的交流，保證物資管理數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、及時(shí)性，為良好的費(fèi)用控制奠定基礎(chǔ)。ERP的物資管理系統(tǒng)可以完善信息記錄系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)物資計(jì)劃分類匯總細(xì)化到自動(dòng)分配匯的轉(zhuǎn)變。另外，ERP的物資管理系統(tǒng)可以通過工程項(xiàng)目匯總計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)各庫存的自動(dòng)匯總。因此，ERP的物資管理系統(tǒng)作為熱電廠物資管理的主要信息系統(tǒng)，可以為其提供一個(gè)操作平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)采購、生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)等業(yè)務(wù)的統(tǒng)一管理，整體提升物資管理部門的工作效率。
3結(jié)束語
物資管理是熱電廠成本構(gòu)成中的重要部分，管理水平的高低對(duì)熱電廠的經(jīng)營和效益起著直接性的影響。熱電企業(yè)的物資管理工作要隨著企業(yè)物資改革的不斷深入，逐漸趨于完善。在熱電廠物資管理的實(shí)際操作中，管理人員通過不斷的學(xué)習(xí)，掌握先進(jìn)的物資管理技術(shù)，進(jìn)而提高物資管理工作的效益和水平，并對(duì)物資管理措施進(jìn)行優(yōu)化。因此，物資管理對(duì)于熱電廠的安全生產(chǎn)、經(jīng)營，以及長期穩(wěn)定，作出重要的貢獻(xiàn)，并促進(jìn)熱電廠整體經(jīng)濟(jì)效應(yīng)的提高。
作者：葉文存 單位：寧波明州熱電有限公司
參考文獻(xiàn)
關(guān)鍵詞：電廠；倉儲(chǔ)物資管理；優(yōu)化
電廠倉儲(chǔ)物資管理對(duì)電廠生產(chǎn)效率的保障及生產(chǎn)效率的提高具有非常重要的意義，而電廠的工作效率是決定我國居民用電水平的重要因素。同時(shí)，對(duì)電廠倉儲(chǔ)物資進(jìn)行管理有更有利于電廠的建設(shè)與維護(hù)工作水平提高，對(duì)電廠運(yùn)行及管理狀態(tài)也會(huì)產(chǎn)生很大影響，對(duì)電廠服務(wù)質(zhì)量提升具有推動(dòng)性作用。因此，電廠管理部門及相關(guān)工作人員應(yīng)該將重視其管理工作，在實(shí)踐中找出整個(gè)工作體系中存在的不足并制定有效方案解決該系統(tǒng)中的問題，實(shí)現(xiàn)對(duì)電廠倉儲(chǔ)物資管理系統(tǒng)的優(yōu)化。
1提升倉儲(chǔ)物資管理員工的整體素質(zhì)
1.1通過定崗實(shí)現(xiàn)人力資源的整合。以往，在對(duì)電廠倉儲(chǔ)物資管理人員進(jìn)行選拔時(shí)都是采用“論資排輩”的方法，這種方式對(duì)整個(gè)物資管理系統(tǒng)工作質(zhì)量和工作效率提高有十分不利的形象。所以，電廠的領(lǐng)導(dǎo)者和管理者應(yīng)該重視對(duì)物資管理人才的培養(yǎng)和引進(jìn)，這樣才能有效促進(jìn)我電廠運(yùn)行效率提高。電廠應(yīng)該采用公開招聘的對(duì)倉儲(chǔ)物資管理人才進(jìn)行引進(jìn)，這種招聘方式可以大大提高管理人員選拔的公平性，對(duì)管理隊(duì)伍綜合素質(zhì)提高、結(jié)構(gòu)優(yōu)化以及企業(yè)成本節(jié)約都具有十分重要的意義。
1.2通過培訓(xùn)實(shí)現(xiàn)員工素質(zhì)的提高。人是電廠倉儲(chǔ)物資管理的主體，因此，員工的綜合素質(zhì)是確保倉儲(chǔ)管理質(zhì)量的重要因素，所以電廠應(yīng)該對(duì)員工培訓(xùn)工作給予充分的重視。通過培訓(xùn)員工可以學(xué)習(xí)最先進(jìn)的管理方法和管理經(jīng)驗(yàn)，能夠在很大程度上為保證倉儲(chǔ)物資管理人員的管理質(zhì)量提高提供保障。培訓(xùn)可以讓員工掌握更多的物資管理方面的專業(yè)知識(shí)，也能夠增強(qiáng)員工責(zé)任意識(shí)和培養(yǎng)員工的工作熱情。另外，隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，電廠倉儲(chǔ)物資管理方式也發(fā)生了巨大轉(zhuǎn)變，現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)及管理理念在管理工作中不斷應(yīng)用，這就要求電廠需要定期組織員工培訓(xùn)，以確保其能夠隨時(shí)掌握最先進(jìn)的知識(shí)內(nèi)容。
2合理改進(jìn)倉儲(chǔ)場(chǎng)所與設(shè)備
2.1庫房的合理安排。庫房是對(duì)倉儲(chǔ)物資開展存儲(chǔ)工作的基礎(chǔ)，而材料性質(zhì)不同對(duì)倉儲(chǔ)環(huán)境的要求也會(huì)有所不同，這就要求電廠的相關(guān)管理部門及工作人員能夠按照材料種類和性質(zhì)的不同對(duì)存儲(chǔ)庫房進(jìn)行科學(xué)的選擇和合理的安排。另外，還要根據(jù)生產(chǎn)需求合理安排庫房的位置，這樣才能確保電力生產(chǎn)的效率，實(shí)現(xiàn)對(duì)電廠生產(chǎn)成本的結(jié)語及產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化。在進(jìn)行物資存儲(chǔ)時(shí)需要將一些體積較大、不利于裝卸的物資存儲(chǔ)在交通便捷的位置，而鋼材、儀表、設(shè)備這些物資需要進(jìn)行單獨(dú)存放。
2.2倉儲(chǔ)裝備的合理配備。倉儲(chǔ)物資管理現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)主要取決于倉儲(chǔ)場(chǎng)所中的自動(dòng)化基礎(chǔ)設(shè)施在倉儲(chǔ)物資管理的過程中需要配備儲(chǔ)存設(shè)備、計(jì)量裝置與搬運(yùn)機(jī)械等，要確保這些設(shè)備的現(xiàn)代化與自動(dòng)化，提高倉儲(chǔ)的整體現(xiàn)代化水平。
3深入推進(jìn)倉儲(chǔ)物資管理信息化工作
隨著科技水平的發(fā)展，信息科技逐漸應(yīng)用到各行各業(yè)的生產(chǎn)中，信息技術(shù)在電廠中的應(yīng)用能夠有效提高電廠運(yùn)行的效率。維持電廠運(yùn)行的物資有很多種，數(shù)量也比較龐大，因此在管理時(shí)具有較高的難度，在管理中使用信息化手段有利于節(jié)約物資管理的時(shí)間。簡(jiǎn)化物資管理流程，能夠節(jié)約電廠運(yùn)行的時(shí)間并且極大降低電廠物資管理所需要耗費(fèi)的成本，從而使管理質(zhì)量得到提升。目前，信息化手段在我國電廠倉儲(chǔ)物資管理工作中的應(yīng)用還不是十分廣泛，因此，為達(dá)到從根本上提高整個(gè)物資管理系統(tǒng)工作效率，對(duì)倉儲(chǔ)管理信息化工作展開深入推進(jìn)是非常重要的一項(xiàng)任務(wù)。
4構(gòu)建有效庫存控制模型
4.1庫存控制關(guān)鍵點(diǎn)
第一，訂購點(diǎn)。訂購點(diǎn)指的是電廠倉庫中某物資應(yīng)該進(jìn)行采購補(bǔ)充的數(shù)量點(diǎn)。如果訂購點(diǎn)提前，將會(huì)導(dǎo)致該物資倉庫存儲(chǔ)量的積壓，增加訂購成本：如果訂購點(diǎn)推后，將可能出現(xiàn)缺貨情況，對(duì)生產(chǎn)造成影響，產(chǎn)生缺貨成本。第二，訂購量。訂購量指的是某物資庫存量在訂購點(diǎn)時(shí)需要進(jìn)行采購的數(shù)量，如果訂購量過多，將會(huì)導(dǎo)致該物資倉庫存儲(chǔ)量的積壓，增加訂購成本：如果訂購量太少，將會(huì)造成訂購次數(shù)增加，使訂購成本增加，同時(shí)存在不滿足生產(chǎn)所需的風(fēng)險(xiǎn)。
4.2有效庫存控制模型
4.2.1實(shí)現(xiàn)電廠之間的聯(lián)合倉儲(chǔ)。電廠在設(shè)備設(shè)計(jì)及型號(hào)等方面具有相似性，為電廠之間實(shí)現(xiàn)聯(lián)合倉儲(chǔ)奠定了基礎(chǔ)條件電廠應(yīng)該與地理區(qū)位靠近的其他電廠謀求倉儲(chǔ)方面的合作，侮個(gè)電廠負(fù)責(zé)倉儲(chǔ)不同的配件，從而降低單個(gè)電廠需要配備的配件種類與數(shù)量，從根本上降低倉儲(chǔ)物資管理方面的成本。
4.2.2在供應(yīng)鏈管理理念基礎(chǔ)上形成庫存管理模式。供應(yīng)鏈管理模式包括VMI,JMI,CYFR3種。與其他制造業(yè)相比，電廠的物資需求具有計(jì)劃性不強(qiáng)、不確定性較高的特點(diǎn)，需要依據(jù)具體配件的消耗情況或預(yù)期的使用情況對(duì)配件的采購進(jìn)行申報(bào)，在申報(bào)之后供應(yīng)商再依據(jù)訂單進(jìn)行生產(chǎn)。在供應(yīng)鏈管理理念基礎(chǔ)上形成庫存管理模式，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)物資供應(yīng)的橫向協(xié)調(diào)與控制。
5提高倉庫管理水平
5.1通過準(zhǔn)確的管理計(jì)劃實(shí)現(xiàn)倉儲(chǔ)物資管理。在倉儲(chǔ)物資管理工作中，要進(jìn)一步加強(qiáng)物資需求管理與計(jì)劃管理，促進(jìn)倉儲(chǔ)物資管理工作效率的提高。由生產(chǎn)部門、計(jì)劃部門與物資部門共同進(jìn)行管理，實(shí)現(xiàn)管理計(jì)劃的及時(shí)、準(zhǔn)確生產(chǎn)部門要依據(jù)生產(chǎn)的實(shí)際需求提出物資需求計(jì)劃；計(jì)劃部門在接到物資需求計(jì)劃之后要對(duì)供貨期進(jìn)行了解，依據(jù)庫存的實(shí)際情況制定采購的計(jì)劃；物資部門在接到采購計(jì)劃之后要對(duì)貨源進(jìn)行及時(shí)的落實(shí)與采購，確保物資供應(yīng)。
5.25S庫存物資管理。第一，整理。物資管理人員要對(duì)倉儲(chǔ)物資進(jìn)行定時(shí)巡視，明確倉庫中物資的狀態(tài)，侮月進(jìn)行物資保管人員之間的相互盤點(diǎn)，侮季度組織所有物資的全部盤點(diǎn)。第二，整頓。對(duì)物資要按照相關(guān)的保養(yǎng)與保管方式進(jìn)行管理，做到合理定位編號(hào)，實(shí)現(xiàn)入庫與出庫的便利。針對(duì)一些易燃易爆的物資要在獨(dú)立的倉庫中進(jìn)行存放與管理。
6結(jié)束語
倉儲(chǔ)物資管理是電廠電力生產(chǎn)物資供應(yīng)環(huán)節(jié)中非常關(guān)鍵的一個(gè)部分，同時(shí)也是決定電廠工作效率的重要因素之一，所以為保證電廠生產(chǎn)的質(zhì)量及水平加強(qiáng)倉儲(chǔ)物資管理系統(tǒng)建設(shè)非常重要。若想實(shí)現(xiàn)對(duì)電廠倉儲(chǔ)物資管理系統(tǒng)的優(yōu)化，需要從員工素質(zhì)、信息管理、倉儲(chǔ)環(huán)境配置等方面進(jìn)行考慮，只有將這些因素綜合起來才能促進(jìn)電廠產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)優(yōu)化，從而促進(jìn)電廠生產(chǎn)成本節(jié)約，推動(dòng)我國電力行業(yè)發(fā)展。另外，對(duì)電廠倉儲(chǔ)物資管理系統(tǒng)進(jìn)行完善還能促進(jìn)我國基礎(chǔ)設(shè)施完善，從而帶動(dòng)我國綜合國力提高。
作者:江雪 單位:中國能源建設(shè)集團(tuán)黑龍江省火電第三工程有限公司
參考文獻(xiàn):
近幾年，社會(huì)大力發(fā)展，電能需求也逐步加大，為實(shí)現(xiàn)電能的持續(xù)供應(yīng)，要求火力發(fā)電廠一定要保障發(fā)電設(shè)備能夠正常運(yùn)行，物資能夠持續(xù)供應(yīng)。本文將以火力發(fā)電廠為研究對(duì)象，首先對(duì)其設(shè)備物資管理進(jìn)行概述，然后研究設(shè)備物資管理舉措，希望可在某種層面上提升火力發(fā)電廠的綜合經(jīng)營管理水平。
關(guān)鍵詞：
火力發(fā)電廠；設(shè)備；物資；管理
電力工業(yè)的高度發(fā)展，促使電力設(shè)備開始朝著高參數(shù)和大容量方向不斷發(fā)展，其安全性和經(jīng)濟(jì)性所發(fā)揮的作用越來越顯著，設(shè)備檢修也隨之加大。基于此，火力發(fā)電廠一定要全面探索，合理采用現(xiàn)代技術(shù)手段，做好設(shè)備物資管理工作，讓火力發(fā)電廠能夠穩(wěn)步、健康運(yùn)轉(zhuǎn)。
1設(shè)備物資管理概述
（1）基本特點(diǎn)。在火力發(fā)電廠中，其物資設(shè)備管理在整個(gè)經(jīng)營管理過程占據(jù)著重要位置，其關(guān)乎著企業(yè)的綜合效益，火力發(fā)電廠所進(jìn)行的物資設(shè)備管理和別的企業(yè)所進(jìn)行的管理存在一定共通性，然而，也具有自己的獨(dú)特性。1）電廠在物資設(shè)備中所投入的費(fèi)用較多，在整體生產(chǎn)成本中所占比重顯著；2）電力生產(chǎn)具有連續(xù)性，發(fā)電、送電以及配電一般同步開展，生產(chǎn)過程相對(duì)繁瑣，要求若干個(gè)部門一起配合；3）電力生產(chǎn)與物資設(shè)備管理自身的安全性具有顯著的社會(huì)影響。綜上可知，電力物資管理和常規(guī)企業(yè)物資管理相比，具有較高的標(biāo)準(zhǔn)，我們應(yīng)大膽創(chuàng)新，逐步改善，不斷優(yōu)化管理辦法，切實(shí)提升管理質(zhì)量。
（2）現(xiàn)實(shí)意義?；鹆Πl(fā)電廠做好設(shè)備物資管理工作具有重要意義，主要表現(xiàn)在以下幾方面：其一，有利于減小建設(shè)成本。常規(guī)條件下，大多數(shù)電著手電力項(xiàng)目建設(shè)工作時(shí)，一般會(huì)通過銀行貸款進(jìn)行資金籌集，然而，在實(shí)際建設(shè)過程，所購買物資與設(shè)備若無法綜合利用，則將長期占用貸款，導(dǎo)致貸款期限逐步延長，增加利息費(fèi)用。另外，若未做好物資設(shè)備管理，則將會(huì)出現(xiàn)領(lǐng)取物資超出施工現(xiàn)場(chǎng)現(xiàn)有物資的局面，使得電廠建設(shè)成本急劇上升。而物資設(shè)備管理可規(guī)避上述問題的出現(xiàn)，減小建設(shè)成本；其二，可促進(jìn)資金流轉(zhuǎn)。電廠把銀行存款與現(xiàn)金等經(jīng)由購置的手段轉(zhuǎn)換為物資設(shè)備，這在某種程度上削弱了資產(chǎn)流動(dòng)性，但借助該轉(zhuǎn)換方式形成的產(chǎn)品、出現(xiàn)的新服務(wù)，有利于資本增值。因此，我們應(yīng)做好物資設(shè)備管理工作，提高資本價(jià)值，并在較短時(shí)間形成全新的服務(wù)以及產(chǎn)品，再轉(zhuǎn)換為流動(dòng)性顯著的銀行存款與現(xiàn)金；其三，可提升資本。對(duì)電廠而言，其物資通常由物資構(gòu)成，若電廠物資設(shè)備發(fā)生損毀，則將會(huì)對(duì)電廠資產(chǎn)產(chǎn)生嚴(yán)重的損失，縮小利潤空間。因此，我們應(yīng)做好物資設(shè)備管理，全面利用電廠庫存，使得物資設(shè)備得到最大程度的運(yùn)用，增加經(jīng)營效益。
2火力發(fā)電廠采用的設(shè)備物資管理舉措
（1）構(gòu)建技術(shù)管理檔案。針對(duì)運(yùn)行檢修和維護(hù)構(gòu)建科學(xué)的技術(shù)管理檔案。該檔案應(yīng)涵蓋設(shè)備技術(shù)的主要工作參數(shù)和運(yùn)行管理內(nèi)容。同時(shí)，該檔案跟隨設(shè)備終身，可讓電氣設(shè)備能夠穩(wěn)步、順利運(yùn)行，如果出現(xiàn)故障，通過檔案查找也能在第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)解決。
（2）提升采購管理水平。為實(shí)現(xiàn)物資設(shè)備的高效管理，應(yīng)提升采購管理水平，具體應(yīng)做好以下三項(xiàng)工作：首先，建立完整的管理制度，提出可行的招標(biāo)辦法，從制度層面填補(bǔ)管理的空白，讓所有工作人員均能夠依據(jù)計(jì)劃規(guī)范落實(shí)設(shè)備采購和管理工作，讓物資設(shè)備采購越來越標(biāo)準(zhǔn)化；然后，應(yīng)加大采購監(jiān)督，依據(jù)法律規(guī)范與規(guī)范體制有序落實(shí)采購工作，嚴(yán)肅整治違規(guī)行為；最后，堅(jiān)守市場(chǎng)規(guī)律，在保證采購貨源持續(xù)的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步開發(fā)采購渠道，簡(jiǎn)化采購環(huán)節(jié)，以此來減小采購成本，認(rèn)真檢查，反復(fù)比較，從本質(zhì)層面抓好質(zhì)量關(guān)。
（3）優(yōu)化結(jié)算手段。合理利用物資設(shè)備，一般可借助物資公司談判落實(shí)結(jié)算價(jià)格，待明確結(jié)算價(jià)格以后，應(yīng)馬上進(jìn)行內(nèi)部通報(bào)，通過電廠財(cái)務(wù)部與審計(jì)部完成備案，同時(shí)，監(jiān)督執(zhí)行情況。另外，已經(jīng)落實(shí)的結(jié)算價(jià)格不允許隨意調(diào)整，不管物資公司內(nèi)部的采購價(jià)格如何調(diào)整，均不能擅自改動(dòng)前期落實(shí)的結(jié)算價(jià)格，借此來維護(hù)采購成本，增加經(jīng)濟(jì)效益。其中市場(chǎng)價(jià)格不穩(wěn)定的物資設(shè)備需采用較為靈活、多變的結(jié)算價(jià)格，而具有零散性的辦公用品則應(yīng)采用定期指標(biāo)這一方式，在不同季度選擇適宜的供應(yīng)廠商開展招標(biāo)工作，依照具體的季度落實(shí)固定廠商給出的物資價(jià)格，控制弄虛作假現(xiàn)象，避免盲目采購，最終降低經(jīng)濟(jì)損失。
（4）靈活運(yùn)用信息化手段。經(jīng)濟(jì)的提高與科技的發(fā)展，使得計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)已得到了大面積應(yīng)用。新時(shí)期，改善電廠物資設(shè)備管理現(xiàn)狀一定要深化信息化手段的應(yīng)用?；诖?，需選取信息化手段，把設(shè)備采購、儲(chǔ)存和配送等不同環(huán)節(jié)均劃列到標(biāo)準(zhǔn)化網(wǎng)絡(luò)中，借此達(dá)成資源共享，對(duì)電廠物資設(shè)備進(jìn)行綜合管理。在上述過程，可面向電廠物資設(shè)備創(chuàng)設(shè)信息管理系統(tǒng)，把全部的物資設(shè)備通過電腦檔案簽證記錄至該系統(tǒng)中，有效檢索，全面維護(hù)，經(jīng)由此種模式能夠提升物資設(shè)備管理的可靠性與便捷性。
（5）強(qiáng)化維護(hù)管理。對(duì)變電站與供電站設(shè)備進(jìn)行管理維護(hù)時(shí)，應(yīng)保證操作執(zhí)行規(guī)范，相關(guān)人員一定要依照標(biāo)準(zhǔn)圍繞電器設(shè)備開展日常檢查工作，完整記錄電氣設(shè)備的實(shí)際運(yùn)行情況。另外，還應(yīng)在發(fā)電站和配電站現(xiàn)場(chǎng)布設(shè)絕緣工具，防患未然。在具體的檢修維護(hù)過程，也應(yīng)面向各種配件附件實(shí)施綜合性核查，既要保證指示燈完整健全，也應(yīng)讓指示狀態(tài)滿足設(shè)備狀況，清晰標(biāo)注現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備自身的高壓盤以及低壓盤，以不存在異常聲音為標(biāo)尺。不管是設(shè)備處于何種運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)，均應(yīng)認(rèn)真記錄，保證不同運(yùn)行時(shí)間段存在具體的負(fù)責(zé)人。
3結(jié)語
物資設(shè)備管理為電廠日常生產(chǎn)經(jīng)營的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，其管理情況決定著電廠的生產(chǎn)與銷售，它和電廠的整體效益息息相關(guān)。做好物資設(shè)備管理可提高電廠的資本，可加快資金流轉(zhuǎn)，可減小建設(shè)成本。為此，我們應(yīng)高度重視電廠物資管理工作，積極改善物資設(shè)備結(jié)算手段，增強(qiáng)管理人員的整體素質(zhì)，推進(jìn)技術(shù)應(yīng)用，進(jìn)而將電廠物資設(shè)備管理帶到新的發(fā)展高度。
作者：彭林厚 單位：廣西桂旭能源發(fā)展投資有限公司
參考文獻(xiàn)：
[1]李娜.火力發(fā)電廠設(shè)備物資管理[J].低碳世界,2015(21):283-284.
[2]張少波.對(duì)火電廠發(fā)電設(shè)備檢修管理工作的探討[J].廣東科技,2016,20(18):125-126.
關(guān)鍵詞：火力發(fā)電廠；設(shè)備；物資；管理
DOI：10.16640/ki.37-1222/t.2017.08.136
電力工業(yè)的高度發(fā)展，促使電力設(shè)備開始朝著高參數(shù)和大容量方向不斷發(fā)展，其安全性和經(jīng)濟(jì)性所發(fā)揮的作用越來越顯著，設(shè)備檢修也隨之加大。基于此，火力發(fā)電廠一定要全面探索，合理采用現(xiàn)代技術(shù)手段，做好設(shè)備物資管理工作，讓火力發(fā)電廠能夠穩(wěn)步、健康運(yùn)轉(zhuǎn)。
1 設(shè)備物資管理概述
（1）基本特點(diǎn)。在火力發(fā)電廠中，其物資設(shè)備管理在整個(gè)經(jīng)營管理過程占據(jù)著重要位置，其關(guān)乎著企業(yè)的綜合效益，火力發(fā)電廠所進(jìn)行的物資設(shè)備管理和別的企業(yè)所進(jìn)行的管理存在一定共通性，然而，也具有自己的獨(dú)特性。
1）電廠在物資設(shè)備中所投入的費(fèi)用較多，在整體生產(chǎn)成本中所占比重顯著；
2）電力生產(chǎn)具有連續(xù)性，發(fā)電、送電以及配電一般同步開展，生產(chǎn)過程相對(duì)繁瑣，要求若干個(gè)部門一起配合；
3）電力生產(chǎn)與物資設(shè)備管理自身的安全性具有顯著的社會(huì)影響。
綜上可知，電力物資管理和常規(guī)企業(yè)物資管理相比，具有較高的標(biāo)準(zhǔn)，我們應(yīng)大膽創(chuàng)新，逐步改善，不斷優(yōu)化管理辦法，切實(shí)提升管理質(zhì)量。
（2）現(xiàn)實(shí)意義?；鹆Πl(fā)電廠做好設(shè)備物資管理工作具有重要意義，主要表現(xiàn)在以下幾方面：其一，有利于減小建設(shè)成本。常規(guī)條件下，大多數(shù)電著手電力項(xiàng)目建設(shè)工作時(shí)，一般會(huì)通過銀行貸款進(jìn)行資金籌集，然而，在實(shí)際建設(shè)過程，所購買物資與設(shè)備若無法綜合利用，則將長期占用貸款，導(dǎo)致貸款期限逐步延長，增加利息費(fèi)用。另外，若未做好物資設(shè)備管理，則將會(huì)出現(xiàn)領(lǐng)取物資超出施工現(xiàn)場(chǎng)現(xiàn)有物資的局面，使得電廠建設(shè)成本急劇上升。而物資設(shè)備管理可規(guī)避上述問題的出現(xiàn)，減小建設(shè)成本；其二，可促進(jìn)資金流轉(zhuǎn)。電廠把銀行存款與現(xiàn)金等經(jīng)由購置的手段轉(zhuǎn)換為物資設(shè)備，這在某種程度上削弱了資產(chǎn)流動(dòng)性，但借助該轉(zhuǎn)換方式形成的產(chǎn)品、出現(xiàn)的新服務(wù)，有利于資本增值。因此，我們應(yīng)做好物資設(shè)備管理工作，提高資本價(jià)值，并在較短時(shí)間形成全新的服務(wù)以及產(chǎn)品，再轉(zhuǎn)換為流動(dòng)性顯著的銀行存款與現(xiàn)金；其三，可提升資本。對(duì)電廠而言，其物資通常由物資構(gòu)成，若電廠物資設(shè)備發(fā)生損毀，則將會(huì)對(duì)電廠資產(chǎn)產(chǎn)生嚴(yán)重的損失，縮小利潤空間。因此，我們應(yīng)做好物資設(shè)備管理，全面利用電廠庫存，使得物資設(shè)備得到最大程度的運(yùn)用，增加經(jīng)營效益。
2 火力發(fā)電廠采用的設(shè)備物資管理舉措
（1）構(gòu)建技術(shù)管理檔案。針對(duì)運(yùn)行檢修和維護(hù)構(gòu)建科學(xué)的技術(shù)管理檔案。該檔案應(yīng)涵蓋設(shè)備技術(shù)的主要工作參數(shù)和運(yùn)行管理內(nèi)容。同時(shí)，該檔案跟隨設(shè)備終身，可讓電氣設(shè)備能夠穩(wěn)步、順利運(yùn)行，如果出現(xiàn)故障，通過檔案查找也能在第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)解決。
（2）提升采購管理水平。為實(shí)現(xiàn)物資設(shè)備的高效管理，應(yīng)提升采購管理水平，具體應(yīng)做好以下三項(xiàng)工作：首先，建立完整的管理制度，提出可行的招標(biāo)辦法，從制度層面填補(bǔ)管理的空白，讓所有工作人員均能夠依據(jù)計(jì)劃規(guī)范落實(shí)設(shè)備采購和管理工作，讓物資設(shè)備采購越來越標(biāo)準(zhǔn)化；然后，應(yīng)加大采購監(jiān)督，依據(jù)法律規(guī)范與規(guī)范體制有序落實(shí)采購工作，嚴(yán)肅整治違規(guī)行為；最后，堅(jiān)守市場(chǎng)規(guī)律，在保證采購貨源持續(xù)的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步開發(fā)采購渠道，簡(jiǎn)化采購環(huán)節(jié)，以此來減小采購成本，認(rèn)真檢查，反復(fù)比較，從本質(zhì)層面抓好質(zhì)量關(guān)。
（3）優(yōu)化結(jié)算手段。合理利用物資設(shè)備，一般可借助物資公司談判落實(shí)結(jié)算價(jià)格，待明確結(jié)算價(jià)格以后，應(yīng)馬上進(jìn)行內(nèi)部通報(bào)，通過電廠財(cái)務(wù)部與審計(jì)部完成備案，同時(shí)，監(jiān)督執(zhí)行情況。另外，已經(jīng)落實(shí)的結(jié)算價(jià)格不允許隨意調(diào)整，不管物資公司內(nèi)部的采購價(jià)格如何調(diào)整，均不能擅自改動(dòng)前期落實(shí)的結(jié)算價(jià)格，借此來維護(hù)采購成本，增加經(jīng)濟(jì)效益。其中市場(chǎng)價(jià)格不穩(wěn)定的物資設(shè)備需采用較為靈活、多變的結(jié)算價(jià)格，而具有零散性的辦公用品則應(yīng)采用定期指標(biāo)這一方式，在不同季度選擇適宜的供應(yīng)廠商開展招標(biāo)工作，依照具體的季度落實(shí)固定廠商給出的物資價(jià)格，控制弄虛作假現(xiàn)象，避免盲目采購，最終降低經(jīng)濟(jì)損失。
（4）靈活運(yùn)用信息化手段。經(jīng)濟(jì)的提高與科技的發(fā)展，使得計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)已得到了大面積應(yīng)用。新時(shí)期，改善電廠物資設(shè)備管理現(xiàn)狀一定要深化信息化手段的應(yīng)用?；诖?，需選取信息化手段，把設(shè)備采購、儲(chǔ)存和配送等不同環(huán)節(jié)均劃列到標(biāo)準(zhǔn)化網(wǎng)絡(luò)中，借此達(dá)成資源共享，對(duì)電廠物資設(shè)備進(jìn)行綜合管理。在上述過程，可面向電廠物資設(shè)備創(chuàng)設(shè)信息管理系統(tǒng)，把全部的物資設(shè)備通過電腦檔案簽證記錄至該系統(tǒng)中，有效檢索，全面維護(hù)，經(jīng)由此種模式能夠提升物資設(shè)備管理的可靠性與便捷性。
（5）強(qiáng)化維護(hù)管理。對(duì)變電站與供電站設(shè)備進(jìn)行管理維護(hù)時(shí)，應(yīng)保證操作執(zhí)行規(guī)范，相關(guān)人員一定要依照標(biāo)準(zhǔn)圍繞電器設(shè)備開展日常檢查工作，完整記錄電氣設(shè)備的實(shí)際運(yùn)行情況。另外，還應(yīng)在發(fā)電站和配電站現(xiàn)場(chǎng)布設(shè)絕緣工具，防患未然。在具體的檢修維護(hù)過程，也應(yīng)面向各種配件附件實(shí)施綜合性核查，既要保證指示燈完整健全，也應(yīng)讓指示狀態(tài)滿足設(shè)備狀況，清晰標(biāo)注現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備自身的高壓盤以及低壓盤，以不存在異常聲音為標(biāo)尺。不管是設(shè)備處于何種運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)，均應(yīng)認(rèn)真記錄，保證不同運(yùn)行時(shí)間段存在具體的負(fù)責(zé)人。
3 結(jié)語
物資設(shè)備管理為電廠日常生產(chǎn)經(jīng)營的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，其管理情況決定著電廠的生產(chǎn)與銷售，它和電廠的整體效益息息相關(guān)。做好物資設(shè)備管理可提高電廠的資本，可加快資金流轉(zhuǎn)，可減小建設(shè)成本。為此，我們應(yīng)高度重視電廠物Y管理工作，積極改善物資設(shè)備結(jié)算手段，增強(qiáng)管理人員的整體素質(zhì)，推進(jìn)技術(shù)應(yīng)用，進(jìn)而將電廠物資設(shè)備管理帶到新的發(fā)展高度。
參考文獻(xiàn)：
[1]李娜.火力發(fā)電廠設(shè)備物資管理[J].低碳世界，2015（21）：283-284.
[2]張少波.對(duì)火電廠發(fā)電設(shè)備檢修管理工作的探討[J].廣東科技，2016，20（18）：125-126.
