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所謂的內(nèi)部控制，指的就是為了保障組織的目標(biāo)可以實現(xiàn)，組織內(nèi)的各級管理人員對下級部門的工作情況和進(jìn)度進(jìn)行評估，在工作出現(xiàn)偏差的時候，管理人員給予及時的修正，防止這種情況再次發(fā)生。而計算機應(yīng)用是企業(yè)內(nèi)部控制的重要組成部分。
2計算機應(yīng)用對會計內(nèi)部控制的影響
2.1影響控制的內(nèi)容、形式
在傳統(tǒng)的會計控制系統(tǒng)下，內(nèi)部控制的對象主要是人，執(zhí)行的是操作人員和所在的職務(wù)分離的控制方式。在當(dāng)前會計電算化的背景下，內(nèi)部控制既包括了對人員的控制，還包括了對會計所使用的軟件的控制。轉(zhuǎn)變了以往單一的人工控制模式，采取人工和程序控制結(jié)合在一起的控制方式。這種方式使得電算化的程序大部分都具有自我調(diào)控的能力，但是這種能力在很大程度上會受到計算機程序安全性和穩(wěn)定性的影響。所以，會計操作人員要不斷地提高自身的操守和職業(yè)素養(yǎng)，防止計算機病毒和電腦黑客的侵入。
2.2影響控制對象
由于會計電算化的應(yīng)用，一些傳統(tǒng)的由人工操作的部分逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)榱擞捎嬎銠C來操控。這樣就使得會計內(nèi)部控制的對象隨之發(fā)生了改變。在傳統(tǒng)的控制對象中，以人為主，而電算化系統(tǒng)下，數(shù)據(jù)處理的大部分工作則由計算機來進(jìn)行。所以內(nèi)部控制的對象轉(zhuǎn)變?yōu)榱巳撕陀嬎銠C系統(tǒng)的雙重控制。
2.3影響實現(xiàn)方式
在電算化的系統(tǒng)下，會計的內(nèi)部控制可以通過計算機軟件來實現(xiàn)。這也就是說，會計內(nèi)部控制的效果與應(yīng)用程序的性能密切相關(guān)。所以，財務(wù)工作者要轉(zhuǎn)變之前對程序的依賴性，在一個程序發(fā)生錯誤的時候，就積極主動地尋求解決的辦法，這樣可以有效地降低錯誤發(fā)生的概率，確保會計系統(tǒng)地科學(xué)、高效運行。
2.4影響會計數(shù)據(jù)
在會計電算化系統(tǒng)之中，數(shù)據(jù)處理的效率和質(zhì)量都有了很大程度地提升。因此，便可以利用一種一致的核算形式。但是，由于數(shù)據(jù)處理的工作大部分被計算機所取代，人們看不到數(shù)據(jù)處理的過程和方式，所以這一特性容易被別有用心的人所利用。即使數(shù)據(jù)被篡改和刪除也不會被輕易的發(fā)現(xiàn)。所以，就對加大會計內(nèi)部控制的難度。
2.5影響網(wǎng)絡(luò)控制
隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展與進(jìn)步，在一定程度上改變了傳統(tǒng)的會計工作方式。當(dāng)前的財務(wù)軟件，例如遠(yuǎn)程報賬、網(wǎng)上支付等，都缺乏與之相對應(yīng)的內(nèi)部控制制度。這樣就會給會計電算化工作帶來一系列的難題。所以，會計工作者要逐步提高自身的電算化水平，推動內(nèi)部控制制度的完善和發(fā)展。
3會計內(nèi)部控制的對策
3.1組織控制
所謂的組織控制指的是用職能分離、分工合作等方法來確保會計系統(tǒng)的正常運行。通過對企業(yè)內(nèi)部不同部門之間的職能進(jìn)行分離，來達(dá)到對會計內(nèi)部實行控制的目的。要在部門權(quán)力和責(zé)任的劃分上，明確各自的責(zé)任和工作的范圍。同時，在部門的內(nèi)部實行崗位分工，并加強對會計人員和檔案管理人員的監(jiān)管力度，不允許這些擔(dān)任重要崗位的人員兼職其他的崗位。組織控制還要求制定嚴(yán)格的人事管理制度和任免制度，這樣可以有效地加強對會計行業(yè)的內(nèi)部控制，并且實行人員考核制度，提升會計工作者的工作效率。例如，對各部門的內(nèi)部組織進(jìn)行控制、對會計系統(tǒng)的整體進(jìn)行控制等。
3.2機房控制
會計電算化，不僅對應(yīng)用的軟件具有較高的要求，同時對會計操作的硬件設(shè)施也有一定的要求。因此，要保障硬件設(shè)施的完善和可靠。企業(yè)可以在內(nèi)部建立機房，重視對計算機設(shè)備的維護(hù)與檢修。提升計算機的自我檢測能力，來確保信息處理和數(shù)據(jù)傳輸?shù)臏?zhǔn)確性。例如，運用奇偶校驗以及回聲校驗等方式來對傳輸?shù)臄?shù)據(jù)和控制的信息進(jìn)行檢驗，確保傳送信息的正確性。
3.3操作控制
在企業(yè)內(nèi)部建立嚴(yán)格的制度，這樣可以規(guī)范會計工作者的操作方式，也可以確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確和數(shù)據(jù)傳輸?shù)母咝?。例如，管理制度、崗位?zé)任制、操作流程、技術(shù)規(guī)章等，同時可以減少系統(tǒng)運行中出現(xiàn)差錯的概率，實現(xiàn)對信息系統(tǒng)內(nèi)部的組織控制。
3.4軟件控制
企業(yè)應(yīng)該積極地建立嚴(yán)格的會計軟件驗收、申請、維護(hù)等制度，將軟件維護(hù)工作放在首位，任命專人來承擔(dān)軟件維護(hù)的工作，并且加強對軟件維護(hù)工作的監(jiān)督。維護(hù)工作必須在有監(jiān)督人員在場的前提下進(jìn)行。
3.5開發(fā)控制
如果企業(yè)自行來開發(fā)會計軟件，就需要企業(yè)不斷加強對于軟件系統(tǒng)開發(fā)的控制，進(jìn)而提升軟件的運行質(zhì)量。對于軟件的系統(tǒng)開發(fā)，包括系統(tǒng)分析、系統(tǒng)評價、系統(tǒng)審查、日常維護(hù)等多個階段。各個階段之間的連接點就是十分重要的控制點。因此，企業(yè)要對軟件的開發(fā)工作加強管理和控制，確保開發(fā)過程的順利進(jìn)行。以提高軟件的質(zhì)量。如果企業(yè)采用的其他的會計軟件，例如，商品化的會計軟件，就需要在采購的時候留意軟件是否通過了審查，并且在日后的軟件維護(hù)等方面是否有保障。
4結(jié)束語
理解電子數(shù)據(jù)是計算機審計的基本前提。審計人員在采集電子數(shù)據(jù)之前，首先要對被審計單位的基本情況、核心業(yè)務(wù)流程及其信息化程度，重點信息系統(tǒng)的軟硬件配置、主要功能和管理使用情況等進(jìn)行充分的調(diào)查，需要詳細(xì)了解被審計單位信息系統(tǒng)所啟用模塊的詳細(xì)清單，確定可用的信息來源，理解電子數(shù)據(jù)所代表的業(yè)務(wù)含義。
在實際操作過程中，我們一般通過三個維度來理解電子數(shù)據(jù)：了解各個業(yè)務(wù)循環(huán)主要文檔的用途、要素以及重要要素的取值范圍，從而掌握數(shù)據(jù)表的用途、字段以及重要字段的取值；了解體現(xiàn)為文檔依賴關(guān)系的業(yè)務(wù)流程，如文檔錄入、審核批準(zhǔn)及傳遞，從而掌握不同數(shù)據(jù)表間的邏輯關(guān)系；了解重要的控制活動，從而掌握控制活動是否有效執(zhí)行在數(shù)據(jù)中的反映。
審計人員采用審計軟件進(jìn)行審計，需要先獲取電子數(shù)據(jù)，電子數(shù)據(jù)的獲取是計算機審計的基本保障。如何取得電子數(shù)據(jù)，應(yīng)根據(jù)不同的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和工作平臺，采取不同的方式來處理。
㈠通過電子處理表格Excel將數(shù)據(jù)導(dǎo)入
Excel電子處理表格可以做簡單的電子數(shù)據(jù)采集，可直接處理的數(shù)據(jù)有各種版本的Excel文件、文本文件以及dbase文件等，這些文件可以直接導(dǎo)入Excel。另外凡是操作系統(tǒng)中ODBC數(shù)據(jù)驅(qū)動程序支持的數(shù)據(jù)庫類型，可以通過外部數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入處理的方式導(dǎo)入Excel。
㈡通過現(xiàn)場審計實施系統(tǒng)（AO）將數(shù)據(jù)導(dǎo)入
AO軟件提供了三種財務(wù)數(shù)據(jù)采集途徑：符合國家標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)采集，財務(wù)軟件備份數(shù)據(jù)采集和財務(wù)軟件數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)采集。前兩種方式是從被審計單位取得電子數(shù)據(jù)或者備份數(shù)據(jù)后，選擇正確的模板，按照模板提示進(jìn)行操作采集，即可將財務(wù)電子數(shù)據(jù)導(dǎo)入AO軟件進(jìn)行分析。后者財務(wù)軟件數(shù)據(jù)庫存數(shù)據(jù)采集則是為用戶提供了定制采集所需數(shù)據(jù)的功能，先分析被審計單位的數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)，然后配置AO軟件的數(shù)據(jù)庫采集參數(shù)，導(dǎo)入所需的數(shù)據(jù)。
電子數(shù)據(jù)的分析是電子數(shù)據(jù)在計算機審計應(yīng)用中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，需要結(jié)合特定的審計業(yè)務(wù)，根據(jù)采集到的數(shù)據(jù)形式，借助工作軟件的功能來實現(xiàn)。可用于數(shù)據(jù)分析的工具軟件有很多種：電子表格軟件，如Excel;各種數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，如SQL SERVER、Oracle、Access等；審計工作軟件，如現(xiàn)場審計實施系統(tǒng)、聯(lián)網(wǎng)審計系統(tǒng)等。以下介紹三種常用的電子數(shù)據(jù)分析方法。
㈠通過Excel表格處理軟件來分析
Excel表格處理軟件簡單、直觀、便于計算，在處理數(shù)據(jù)、排序、篩選、匯總、計算形成工作底稿等方面發(fā)揮了應(yīng)有的作用。
使用Excel軟件需要將電子數(shù)據(jù)導(dǎo)入工作表形成一張數(shù)據(jù)清單，然后對其進(jìn)行簡單的操作。如提供的排序功能，可以對數(shù)據(jù)按設(shè)定的排序字段（列）按照升序或降序排序；提供的篩選功能可以檢索出數(shù)據(jù)行中的特定值；提供的分類匯總功能可以對表中數(shù)據(jù)進(jìn)行分類統(tǒng)計；提供的分列工程可以將一個字段的值分為多個字段；利用數(shù)據(jù)透視表功能，可以實現(xiàn)對小規(guī)模數(shù)據(jù)的多位數(shù)據(jù)分析。
㈡通過SQL語言來分析
SQL語言是當(dāng)前所有關(guān)系型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)都支持的標(biāo)準(zhǔn)語言，使用SQL語言和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)提供的各種函數(shù)，審計人員可以對電子數(shù)據(jù)完成各種復(fù)雜的查詢分析。
利用SQL語言進(jìn)行數(shù)據(jù)分析主要有以下幾種方法：通過篩選、連接等方式顯示完整的記賬憑證，來確定經(jīng)濟業(yè)務(wù)的核算是否使用了正確的科目；通過內(nèi)連接檢索兩個集合表中的共有內(nèi)容；通過外連接檢索出在一個集合中存在而在另外一個集合中不存在的內(nèi)容；通過全連接檢索出兩個不確定包含關(guān)系的集合的所有元素；利用case子句構(gòu)造出新的字段；使用SQL中的group by子句和求和、計數(shù)函數(shù)實現(xiàn)分層方法；檢要文檔的斷號、重號情況等。
㈢通過現(xiàn)場審計實施軟件（AO）來分析
網(wǎng)絡(luò)云計算技術(shù)的提出，最早是由美國一家網(wǎng)絡(luò)公司發(fā)出，所謂“云”計算技術(shù)，其實是能夠?qū)⒕W(wǎng)絡(luò)，軟件等等相互之間進(jìn)行融合，另外，其還具備規(guī)?；?，安全性以及虛擬性等等特點。具體來說，首先，云計算中的不同云都被認(rèn)為是一種計算機并行分布式體系,其服務(wù)基礎(chǔ)是網(wǎng)絡(luò)化的計算機，而且其和計算資源維持相應(yīng)的節(jié)奏；其次云計算是龐大的綜合體，一般情況下，在計算機軟件技術(shù)發(fā)展的道路上，必須經(jīng)過云計算的環(huán)節(jié)，其注重的是對于計算機網(wǎng)絡(luò)云計算的特點的研究；最后是大多數(shù)網(wǎng)絡(luò)計算機用戶群體，沒有使用較長時間來制定方案安排基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，所以從另外一個方面來看，進(jìn)而防止了網(wǎng)絡(luò)資源庫的過量下載和資源的浪費。計算機網(wǎng)絡(luò)云計算技術(shù)，利用自身的優(yōu)勢，將用戶需要的資源傳輸給用戶，進(jìn)而具有非常強大的靈活方便性，實用性非常強。
二、計算機網(wǎng)絡(luò)云計算技術(shù)的分類
從網(wǎng)絡(luò)云計算技術(shù)的發(fā)展情況來分析，按照云計算技術(shù)的不同特點，性質(zhì)以及其他因素，能夠?qū)⒃朴嬎慵夹g(shù)分成不同的方面。從其不同類別的服務(wù)特點來看，可以將云計算技術(shù)分為公有云和私有云。所謂私有云是說，從用戶的自身的實際情況入手，進(jìn)行獨立的應(yīng)用，同時進(jìn)行建立平臺，具有非常良好的操作性和實用性；而公有云是指因為用戶自身的局限性，對一些其他用戶的云資源進(jìn)行利用開發(fā)。一般來說，在公有云和私有云的分類上，必須要注意一下幾個方面的內(nèi)容：首先，服務(wù)的連續(xù)性。一般來說，公有云服務(wù)非常容易受到外部要素的直接影響，但是反觀私有云卻沒有這方面的困擾；其次是數(shù)據(jù)安全性。在這方面，公有云的安全可靠等級沒有私有云的等級高；再其次是成本費用。從自身的成本費用來分析，公有云的費用成本較低，而私有云成本的費用相對較高，但穩(wěn)固性較好；最后是監(jiān)測能力。公用云具有非常強大的監(jiān)測能力，能夠按照用戶的需求，對所需對象進(jìn)行嚴(yán)格詳細(xì)的監(jiān)測。
三、計算機網(wǎng)絡(luò)云計算技術(shù)的實現(xiàn)
在目前的計算機系統(tǒng)中，為了能夠把系統(tǒng)的整個處理過程變得更加簡潔化，通常都需要將系統(tǒng)劃分為兩個層次，也就是功能實現(xiàn)過程，以及預(yù)處理過程。在這兩個過程當(dāng)中，具有不同的處理效果和作用，能夠?qū)⑾到y(tǒng)的功能順利發(fā)揮和實現(xiàn)。使用這種方法和原則,在很大程度上能夠幫助計算機系統(tǒng)進(jìn)行簡潔化，進(jìn)而提升計算機系統(tǒng)的整體運行效率。隨著目前信息化程度的不斷加深，云計算技術(shù)也逐漸在實際的生活當(dāng)中慢慢實現(xiàn)。一般來說，計算機網(wǎng)絡(luò)云計算的實現(xiàn)形式大致有下面一些情況：首先，利用軟件程序，在很多企業(yè)的管理程序中使用程度非常高的云計算應(yīng)用實現(xiàn)方式，具體的原理是利用網(wǎng)絡(luò)瀏覽器，將用戶所需的管理程序具體信息傳遞給用戶，這樣能夠避免過大的資金費用的浪費；其次是網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，這也和軟件程序具有非常重要的聯(lián)系。其主要的原理是利用一定程度的實際軟件程序，讓研發(fā)者更多的參與到計算機網(wǎng)絡(luò)實際應(yīng)用的開發(fā)；最后是管理服務(wù)提供商，這在云計算實現(xiàn)形式中歷史非常淵源，和其他一些云計算實現(xiàn)形式相比較，其基本上都是向信息技術(shù)行業(yè)提供一些專業(yè)的服務(wù)，譬如病毒處理等等。
四、計算機網(wǎng)絡(luò)云計算技術(shù)的發(fā)展遇到的問題
在探討云計算廣泛的應(yīng)用的同時,也要關(guān)注到云計算發(fā)展中存在的問題,考慮該怎么保障數(shù)據(jù)的安全性，這是至關(guān)重要的。主要表現(xiàn)在以下方面：首先，如果云端借助瀏覽器接入，而瀏覽器又是計算機中非常薄弱的環(huán)節(jié)，那么自身的漏洞很容易讓用戶的證書，以及認(rèn)證秘鑰遭泄露；其次是在云端中。不同的應(yīng)用都必須進(jìn)行認(rèn)證，那么在這個過程中，該怎樣保證高效安全的認(rèn)證機制；再其次是在應(yīng)用服務(wù)層中，必須使用有效安全可靠的手段來保護(hù)用戶的隱私安全；最后是在基礎(chǔ)設(shè)施層中，該怎樣確保數(shù)據(jù)的安全性，保密性都是具有非常大的風(fēng)險性。
五、結(jié)語
(一)制定課程教學(xué)計劃職業(yè)學(xué)校的學(xué)生沒有了高考的壓力和要求,但池們直接面對著就業(yè)的挑戰(zhàn),所以課程設(shè)置不能與社會脫節(jié),要以社會需求為前提,以學(xué)生就業(yè)為導(dǎo)向,與社會發(fā)展無縫對接。這就要求記日果程設(shè)置前做全方面的社會調(diào)查,弄清中職計算機專業(yè)的學(xué)生能夠勝任的就業(yè)崗位,并分析勝任這些崗位所需要的計算機專業(yè)的技能和素養(yǎng)。只有讓學(xué)生覺得學(xué)有所用,才能最大限度的激發(fā)池們的學(xué)習(xí)興趣。課程設(shè)置時,應(yīng)對本專業(yè)的課程內(nèi)容進(jìn)行合理安排,做到先易后難、循序漸進(jìn),也要注意各課程間的承接,以便于學(xué)生接受所學(xué)。
(二)選取教材計算機專業(yè)本身學(xué)科眾多,而且同一種學(xué)科的教材也良芬不齊。如果教材過于陳舊,跟不上計算機技術(shù)發(fā)展的步伐和社會職業(yè)崗位的需求,會使學(xué)校培養(yǎng)的人才知識陳舊,不能適應(yīng)社會的需要;如果教材偏向于純理論,沒有或很少結(jié)合實踐展開論述,又會讓學(xué)生覺得很高深,學(xué)習(xí)很吃力而沒有學(xué)習(xí)興趣。所以,還是理論講述與實踐相結(jié)合的教材比較適合中職學(xué)生的需求,既在理論上有提升,又學(xué)習(xí)了實踐操作。
二、從教師專業(yè)素養(yǎng)上改革
(一)造就一支高水平的計算機師資隊伍計算機專業(yè)本身就是先進(jìn)技術(shù)的代名詞,而且計算機技術(shù)更新速度極快,新知識層出不窮,新技術(shù)日新月異,所以計算機教師應(yīng)該懷著對本職工作的無限熱愛,懷著對學(xué)生強烈的責(zé)任感,不斷地充實自己,擴大自己的知識范圍,更新自己的知識結(jié)構(gòu),投身到計算機教育教學(xué)中。要了解學(xué)生和學(xué)生發(fā)展的需求,了解計算機專業(yè)的基本崗位群及其對人員素質(zhì)的要求,并分析其所需的相關(guān)的基本技能及從到該行業(yè)需要的方法能力和社會能力。
(二)提升學(xué)生學(xué)習(xí)的主動性美國的布魯巴克認(rèn)為:“最精湛的教學(xué)藝術(shù),遵循的最高準(zhǔn)則就是讓學(xué)生自己提出問題,自覺學(xué)習(xí)?！痹谛抡n程標(biāo)準(zhǔn)中也提出“以學(xué)生的終身發(fā)展為本”的理念,可見讓學(xué)生學(xué)會自主學(xué)習(xí)是十分重要的,因為學(xué)生是學(xué)習(xí)的主人,教師的教不能代替學(xué)生的學(xué),應(yīng)把學(xué)習(xí)的主動權(quán)交給學(xué)生。因此,計算機教師在進(jìn)行理論課程教學(xué)過程中應(yīng)注重培養(yǎng)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,讓學(xué)生帶著興趣和熱情去學(xué)習(xí),才能使學(xué)生從主觀上愿意接受計算機理論知識,才會有很高的學(xué)習(xí)積極性和主動性。
三、從教學(xué)方法上改革
筆者從教這些年的經(jīng)歷來看,職業(yè)教育并沒有從根本上擺脫普教教學(xué)模式框架的栓桔,沒有能夠真真正正體現(xiàn)出職業(yè)教育自身的特色。在教學(xué)過程中,一方面教師“滿堂灌”,拼命地講解抽象的知識點,想講得很明白、很透徹,另一方面學(xué)生也很認(rèn)真地聽,想聽明白、聽懂,但是計算機理論課程中過多的高深專業(yè)術(shù)語、指令等總是讓學(xué)生望而生畏,不知所措,而實際操作時卻不知從何下手,從而造成教師累、學(xué)生也累的困局。
(一)多媒體教學(xué)教師可根據(jù)計算機理淪課程中的相關(guān)教學(xué)內(nèi)容制作成即t、flash、視頻等形式多樣的課件,這對計算機教師來說并不難。這些課件可以使得教學(xué)過程更加直觀,將原先抽象的、眾多文字?jǐn)⑹龅闹R點用生動形象的圖片圖像、動畫或視頻表現(xiàn)出來,使學(xué)生可以直觀地理解所學(xué)知識,激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣。要改變原先“滿堂灌”的形式,將知識點逐層剝離開來展示給學(xué)生,讓學(xué)生更關(guān)心知識框架的構(gòu)建,培養(yǎng)學(xué)生繼續(xù)學(xué)習(xí)的能力和方法,在發(fā)揮教師主導(dǎo)作用的同時,充分發(fā)揮學(xué)生的主體作用,鼓勵學(xué)生大膽提出問題,引導(dǎo)學(xué)生思考探索,從而營造出活躍的課堂氛圍。
(二)教學(xué)組織形式多樣化雖然是計算機理淪課,也不一定只有教室這么唯一的選擇。筆者在計算機理淪課程的教學(xué)過程中,更多的上課地點在機房。在Photosh叩課程的教學(xué)中,筆者組織學(xué)生參觀攝影樓,學(xué)習(xí)婚紗照的處理、顏色的搭配、色階的應(yīng)用等;教計算機硬件系統(tǒng)時,讓學(xué)生去電腦城了解各硬件當(dāng)前發(fā)展的現(xiàn)狀及價格等。既達(dá)到了復(fù)習(xí)鞏固所學(xué)知識的目的,又鍛煉了學(xué)生職業(yè)能力,提高學(xué)生的崗位適應(yīng)能力和綜合素質(zhì),為學(xué)生以后就業(yè)創(chuàng)造了有利條件。
四、從教學(xué)評價上改革
(一)改革考核內(nèi)容盡管職業(yè)學(xué)校計算機教材有了一定的改革和發(fā)展,但相對行業(yè)需求來講,計算機教材本身發(fā)展存在滯后性,這決定了職業(yè)學(xué)校計算機專業(yè)課程的教學(xué)內(nèi)容和考試內(nèi)容不能只依附于教材,不能與行業(yè)的需求相脫離,不能與發(fā)展學(xué)生個性相違背,要突出考核學(xué)生的“相關(guān)基本技能”和“從事該行業(yè)需要的方法能力和社會能力”,滲透相關(guān)行業(yè)知識和技能測試。
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1.1進(jìn)行上機教學(xué)時，教師對學(xué)生的要求不夠嚴(yán)格
由于這一問題的存在，導(dǎo)致在計算機上機課堂的教學(xué)過程中，經(jīng)常會出現(xiàn)違規(guī)違紀(jì)的現(xiàn)象，常見的問題有學(xué)生在上機課堂中下載游戲、電影和音樂等軟件，還有的同學(xué)會將零食帶入機房并且亂扔垃圾，計算機機房的整體運行情況就會受到影響。還有的同學(xué)隨意更改計算機的配置，并且還私自將一些重要的系統(tǒng)文件刪除了，采用機房的計算機瀏覽一些危險的網(wǎng)站也是時有發(fā)生的，這樣就會給計算機帶來大量的安全隱患，也加大了機房管理工作的難度。
1.2計算機管理人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力較差
負(fù)責(zé)管理計算機機房的相關(guān)人員，他們最主要的工作任務(wù)就是做好所有設(shè)備的維護(hù)工作，不斷的發(fā)現(xiàn)并且排除網(wǎng)絡(luò)故障，所以他們必須具備較強的綜合素質(zhì)和專業(yè)能力。另外，教師和學(xué)生也沒有形成較強的安全意識，機房中很多電線都是暴露在室外的，網(wǎng)線線路又是極為復(fù)雜的，而教師和學(xué)生在課堂中稍有馬虎和大意就可能導(dǎo)致設(shè)備損壞和短路等問題的出現(xiàn)，嚴(yán)重時還會引起火災(zāi)，因此，管理人員還必須充分的保證機房用電的安全性。
2大學(xué)計算機機房管理的優(yōu)化對策
2.1建立完善的計算機機房的管理制度
針對現(xiàn)階段大學(xué)計算機機房管理中的常見問題，我們應(yīng)建立一套完善的計算機機房的管理制度，從而保證大學(xué)計算機相關(guān)專業(yè)教學(xué)和科研工作的有序進(jìn)行。各大高校應(yīng)先建立一支專業(yè)化的計算機管理部門，其應(yīng)由校領(lǐng)導(dǎo)直接管理，同時應(yīng)區(qū)分好計算機的教育和教學(xué)工作。在互聯(lián)網(wǎng)的管理模式下，制定與其相適應(yīng)的管理制度，由于這一模式具有信息保密性強、傳播性強以及快捷方便等明顯的優(yōu)勢，所以，其不但能夠妥善的解決機房管理工作中的各項問題，并且還能起到規(guī)范人員行為的作用。采用互聯(lián)網(wǎng)模式的管理制度，能夠充分的提高計算機的利用效率，同時也保證了計算機相關(guān)學(xué)科的教學(xué)質(zhì)量。教師應(yīng)注重培養(yǎng)學(xué)生們的問題意識。所謂的問題意識指的就是思維的問題性心理，產(chǎn)生問題是一個人思考的基礎(chǔ)，并且在人們的認(rèn)知過程中，我們是經(jīng)常會遇到一些不明白的問題的，隨之就會產(chǎn)生疑問和探究答案的心理狀態(tài)，而此時人的思維就會得到進(jìn)一步的激發(fā)。
2.2提升計算機機房管理人員的業(yè)務(wù)水平
針對負(fù)責(zé)計算機機房管理工作的人員的實際能力和素質(zhì)，應(yīng)有針對性的完善他們的知識儲備并且提升他們的業(yè)務(wù)水平，確保這些人員能夠勝任各個工作崗位?，F(xiàn)階段，我國很多大學(xué)院校都認(rèn)為建設(shè)機房才是最重要的工作，他們忽視了對計算機機房的管理和維護(hù)工作，因此，高校還應(yīng)定期的為這些人員安排有針對性的培訓(xùn)課程，教師應(yīng)讓學(xué)生們認(rèn)識到對計算機進(jìn)行日常維護(hù)工作的重要性，提高他們的安全意識，使教師和學(xué)生都能夠積極的參與到計算機的維護(hù)工作中來。
2.3完善管理人員和維護(hù)人員的配置
作為大學(xué)計算機機房管理工作中的重要內(nèi)容，完善管理人員和維護(hù)人員的配置對于保證計算機機房的運行效果是非常有利的，負(fù)責(zé)管理計算機機房的工作人員自身就應(yīng)具備較強的管理水平和計算機能力，因此，應(yīng)在考慮到了計算機機房實際需求的基礎(chǔ)上來設(shè)置相應(yīng)的管理人員，選擇最適合的人員負(fù)責(zé)機房的管理工作，確保計算機機房各項日常工作的有序運行，提升計算機的利用效率，同時也延長了計算機軟、硬件設(shè)備的使用壽命。
2.4合理的分配機房工作和教學(xué)工作
作為高校計算機相關(guān)學(xué)科進(jìn)行教學(xué)活動的最主要場所，計算機機房能夠保證教學(xué)活動的順利開展，同時其也是保證課堂教學(xué)質(zhì)量的重要手段?，F(xiàn)階段，機房工作與教學(xué)工作是存在著一定的矛盾，而互聯(lián)網(wǎng)具有信息可以共享這一顯著特點，因此，在機房中應(yīng)設(shè)定一個系統(tǒng)來合理的調(diào)配機房的使用時間，這一系統(tǒng)應(yīng)可以滿足各學(xué)科教學(xué)活動的實際需求，真正的起到配合和輔助計算機教學(xué)工作的作用，同時也強化了高校計算機機房的各項功能。
2.5重視對計算機機房的維護(hù)工作
作為一項長期的持久工作，維護(hù)工作是保證機房高效運行的重要保證。所以，高校還應(yīng)建立一套完善的計算機機房的維護(hù)制度，建立真實的計算機機房的維護(hù)日志，不斷的培養(yǎng)專業(yè)的計算機維護(hù)方面的人才，計算機在運行過程中是很容易出現(xiàn)故障的，而有了這一日志便可以用最快的速度和最短的時間來解決同類故障。另外，對于每臺計算機內(nèi)部的重要數(shù)據(jù)，還應(yīng)及時的進(jìn)行系統(tǒng)備份，做好計算機機房的網(wǎng)絡(luò)防毒工作，充分的提升機房內(nèi)部數(shù)據(jù)的安全性。
3結(jié)束語
開題報告
經(jīng)過大學(xué)四年理論課程的學(xué)習(xí)，以及校內(nèi)校外的實踐，極大的豐富了自身的理論基礎(chǔ)，并且也具備了一些處理簡單問題的能力，但即將踏上社會的我深知這還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，因此我利用了畢業(yè)設(shè)計的機會，在老師的指導(dǎo)下去完成一個具有挑戰(zhàn)性的，其具體應(yīng)用及社會服務(wù)相結(jié)合的項目，深知通過對它的開發(fā)，將對我的能力有更高層次的突破。
開發(fā)軟件的一個目的是針對目前普遍的圖書管理系統(tǒng)存在的功能不全，操作復(fù)雜，系統(tǒng)要求高等一系列問題，而設(shè)想一個具有個性化的圖書管理系統(tǒng)。該管理系統(tǒng)與MIS系統(tǒng)相聯(lián)系，在圖書館內(nèi)部建成可靠，方便，并且功能齊全的MIS系統(tǒng)。從而在圖書館對新舊書的反應(yīng)；對書籍借閱的管理能力；對讀者和圖書館工作人員的管理能力；對圖書館管理人員軟件操作的適應(yīng)時間和操作感覺這些方面都將大大的提高。當(dāng)然對該軟件的態(tài)度是渴望獲得顯著的社會效益。
開發(fā)軟件的另一個目的是使其具有強大的實用價值，即它可以滿足中小型圖書館的借閱與管理的需要。在一般的學(xué)校與科研機構(gòu)，其下屬的很多分支的研究中心，試驗中心，各個學(xué)院，它們往往都有著自己的規(guī)模較大的圖書資料室。而這些圖書資料室由于本身規(guī)模不大因此其對書籍或資料的管理模式一般都比較舊，而且在沒有能力也沒有必要引進(jìn)大型的圖書館管理軟硬件的基礎(chǔ)上，尋求一個針對中小型圖書資料室的管理軟件是必要的。
這種管理軟件對硬件的要求很低，一般有一個比較簡單的服務(wù)器與PC機組成的網(wǎng)絡(luò)即可，再加上使用比較廉價、性能不錯的軟件，這樣就可以以較低的成本來實現(xiàn)一個足夠使用的功能，而這種模式也正滿足了那種中小型資料室，圖書館的要求。但是目前對這種管理軟件的開發(fā)還處于一種比較原始的階段。開發(fā)者往往都是出于資金和時間的顧慮使用比較陳舊的技術(shù)，并且各為己見，并且很少涉及網(wǎng)絡(luò)。可是當(dāng)今是一個網(wǎng)絡(luò)化的社會，像資料室，圖書館這樣的信息機構(gòu)不能與網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系起來豈不可惜，再加上如今單機版的圖書管理軟件多如牛毛，去開發(fā)一個類似的軟件無疑是一種在時間上、精神上和資源上的極大浪費。所以出于多方面的考慮覺得有必要為這種有需要的中小型圖書館，資料室開發(fā)一種基于網(wǎng)絡(luò)的圖書資料管理軟件。
項目的具體目的：
1.
實現(xiàn)圖書館對外借書,還書的簡易操作，提高圖書館對最平凡工作的效率。
2.
實現(xiàn)圖書館對所藏圖書的按類別，書名等多方面的查詢，最大的方便讀者和圖書館工作人員對所需圖書的查詢。
3.
建立圖書館外借讀者數(shù)據(jù)庫，方便工作人員對讀者進(jìn)行有效管理。
4.
建立圖書館工作人員數(shù)據(jù)庫，限定每個工作人員對軟件操作的權(quán)限，最大限度的保護(hù)數(shù)據(jù)庫。
5.
實現(xiàn)圖書館對新書入庫，舊書注銷的簡單處理，并且建立書籍檔案，方便進(jìn)貨。
實現(xiàn)方法：
后臺數(shù)據(jù)庫支持：采用PowerBuild 8.0,主要是由于PowerBuild 8.0是美國Sybase公司PowerSoft的新一代數(shù)據(jù)庫應(yīng)用開發(fā)工具，它能夠設(shè)計傳統(tǒng)的高性能、基于客戶/服務(wù)器體系結(jié)構(gòu)的應(yīng)用系統(tǒng)，也能夠用于開發(fā)基于Internet的應(yīng)用系統(tǒng)。它具有容易使用，便于維護(hù)的優(yōu)點，使使用部門可以節(jié)省培訓(xùn)費用，加快磨合周期，同時有利于操作人員的培訓(xùn)，是對數(shù)據(jù)的安全性要求不是特別高，同時又有比較大的數(shù)據(jù)量的單位的較好選擇。作為PowerBuild 7.0的后續(xù)版本，PowerBuild 8.0 擴展了 PowerBuild 7.0 版的性能、可靠性、質(zhì)量和易用性。PowerBuild 8.0增加了幾種新的功能，由此成為數(shù)據(jù)倉庫和電子商務(wù)應(yīng)用程序的優(yōu)秀數(shù)據(jù)庫平臺。這些功能如：
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新的開發(fā)調(diào)試界面，使程序員對于工作環(huán)境有了直觀的了解，最大的方便了程序員的工作，新增的剪貼板能夠讓你保存最常用的代碼段，避免了重復(fù)輸入。
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新的Web特性，這是PB8.0相對于7.0最大的改進(jìn)，它提供了因特網(wǎng)瀏覽器中使用數(shù)據(jù)窗口控件的瘦客戶端的解決方式。普通數(shù)據(jù)窗口和數(shù)據(jù)存儲中可以使用的方法和屬性現(xiàn)在大部分可以使用于Web數(shù)據(jù)窗口了。
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新的數(shù)據(jù)庫連接，在改進(jìn)已有接口的前提下，使用新的數(shù)據(jù)庫連接接口jdbc/jbd數(shù)據(jù)接口。它封裝了jdbc函數(shù)功能于一個PB數(shù)據(jù)庫接口，不僅支持使用SUN公司的jdk/jre1.1,還支持使用微軟的java vm。因此它具有對現(xiàn)在windows操作平臺更加好的兼容性。 外部網(wǎng)/internet
圖書館內(nèi)部局域網(wǎng)
數(shù)據(jù)庫
圖書館管理系統(tǒng)
讀者查詢系統(tǒng)
power builder具有的獨特的報表系統(tǒng)使制作表格變的極其方便，同時根據(jù)用戶的需要可以隨意調(diào)節(jié)表格的形式，而不象其他的語言，當(dāng)用戶的需要改變時，需要很大的工作量來更改程序適應(yīng)用戶的需要，同時，由于該語言具有良好的數(shù)據(jù)庫接口，可以比較方便的進(jìn)行數(shù)據(jù)庫操作。雖然power builder的語法較為簡單，對于算法和其他的一些復(fù)雜的表示方式缺乏有效的方法，但對于數(shù)據(jù)庫運用，這些缺點并不是經(jīng)常出現(xiàn)。 因此，同時也用power builder作為前臺客戶端界面的實現(xiàn)語言。即整個系統(tǒng)均使用power builder，以提高可靠性和安全性。
數(shù)據(jù)的安全性：
由于該系統(tǒng)統(tǒng)計管理單位的各種書目，人員數(shù)據(jù)及出入庫數(shù)據(jù)，因此需要保證數(shù)據(jù)的可靠性和安全性。對于軟件方面，采用手動或定時對數(shù)據(jù)庫采取備份，使由于數(shù)據(jù)破壞所產(chǎn)生的損失降到最低，同時便于恢復(fù)。
總體功能結(jié)構(gòu)：
根據(jù)圖書館的基本要求和功能目標(biāo)，總體框架是建立二個功能系統(tǒng)和二個支持系統(tǒng)(具體見圖--1)。二個功能系統(tǒng)是：1.圖書館管理系統(tǒng)（下稱1號系統(tǒng)）；2.外部讀者查
詢系統(tǒng)（下稱2號系統(tǒng)）。二個支持系統(tǒng)是：1.網(wǎng)絡(luò)支持系統(tǒng)(WAN和LAN)；2.數(shù)據(jù)庫支持系統(tǒng)。
需求分析：
A:
圖書館管理系統(tǒng)即1號系統(tǒng)是該系統(tǒng)軟件的重要內(nèi)容之一,該子系統(tǒng)為圖書館的庫存書籍的動態(tài)調(diào)整提供了決策依據(jù)，有利于及時對有大量需求的新書進(jìn)行訂貨入庫。它的主要功能包括：新書入庫，舊書注銷，借書，還書，館內(nèi)圖書詳細(xì)信息，圖書查詢，讀者管理，館內(nèi)圖書統(tǒng)計，讀者信息管理，圖書館工作人員權(quán)限管理，名稱設(shè)計，數(shù)據(jù)庫備份等功能。
下面是2號系統(tǒng)的主要功能的簡單描述（圖—2簡單數(shù)據(jù)流圖）：
1.
圖書管理（圖—3系統(tǒng)流圖）：
這是圖書館最重要的模塊之一，它將對圖書館中的書籍進(jìn)行管理操作，所有的原始數(shù)據(jù)輸入都是在這里實現(xiàn)的，有了這里的數(shù)據(jù)輸入，才能開始以后的諸如借書、還書等操作。
。新書入庫管理：
該功能允許用戶輸入圖書單，在輸入過程中，程序自動生成圖書單編號以加以區(qū)分兩次不同的入庫書單，同時程序也檢查輸入的合法性，并自動記錄當(dāng)日入庫的圖書。
。當(dāng)日入庫圖書查詢
該功能允許用戶對當(dāng)日的入庫書單針對不同條件進(jìn)行查詢，并且提供二次修改，避免出錯。
。舊書注銷：
該功能允許用戶輸入注銷單，在輸入過程中，程序自動生成注銷單編號以加以區(qū)分兩次不同的注銷書單，并且自動記錄當(dāng)日注銷的圖書。
。當(dāng)日注銷圖書查詢：
該功能允許用戶對當(dāng)日的注銷單針對不同條件進(jìn)行查詢，并且提供還原，避免出錯。
2.
業(yè)務(wù)管理：
這是圖書館使用頻率最高的模塊，因此他在功能上應(yīng)該直觀明確，在操作上應(yīng)該簡單易用。
。圖書借閱：
該功能要求用戶輸入圖書編號或者圖書條碼，并且檢查輸入合法性，然后程序動態(tài)生成該書的詳細(xì)信息；再輸入借書證號，并且檢查輸入合法性，然后程序動態(tài)生成該讀者的詳細(xì)信息；系統(tǒng)記錄借書的經(jīng)手人，最后由借書按鈕實現(xiàn)操作。
。圖書歸還：
與圖書借閱類似，追加圖書超期罰款功能，自動根據(jù)預(yù)設(shè)值計算出罰款金額。
3.
人員檔案管理：
這是針對讀者和圖書館工作人員而設(shè)計的一個人士管理模塊，它將完整的記錄讀者的信息，以及圖書館工作人員的信息，并且他還具有限制圖書館工作人員操作權(quán)限的功能，最大限度的保證了數(shù)據(jù)的安全。
。讀者管理：
記錄讀者的詳細(xì)信息，并提供增加、撤除、查詢等操作。
。圖書館工作人員管理：
在讀者管理子模塊的基礎(chǔ)上增加權(quán)限管理功能，保證數(shù)據(jù)安全。
4.
數(shù)據(jù)庫備份：
這是一個涉及到安全問題的重要模塊，它可以保證數(shù)據(jù)庫的安全，防止因外界的突發(fā)事件所造成的損失，避免因數(shù)據(jù)流失而重復(fù)輸入的困擾。該功能分為自動備份，和手動立即備份兩部分，滿足用戶需要。
5.
名稱設(shè)計：
這是一個很具個性化的功能，實現(xiàn)很簡單，但非常吸引人，你可以任意為你的管理系統(tǒng)命名，比如“杭州X中學(xué)圖書管理系統(tǒng)”。
B:
外部讀者查詢系統(tǒng)，即2號系統(tǒng)，這是一個面向讀者的綜合查詢系統(tǒng)，采用與管理系統(tǒng)相同的數(shù)據(jù)庫，具有唯一的功能：查詢。他可以按照讀者的要求，用不同方法對所藏書籍進(jìn)行查詢，并能進(jìn)行書名的模糊查詢，還可以查詢讀者所借書的到期日，和觀看讀者本人的詳細(xì)資料，力爭最大的滿足讀者的需求。（圖－4簡單數(shù)據(jù)流圖）
性能要求：
對新書入庫單，注銷單的處理及查詢；圖書查詢；借書還書速度應(yīng)較快
登錄倉庫管理系統(tǒng)時應(yīng)輸入密碼，以保證系統(tǒng)的安全性。
系統(tǒng)要有較強的兼容性，能在各種PC機上正常運行。在系統(tǒng)運行異常及數(shù)據(jù)文件損壞時能給出出錯提示，保證系統(tǒng)的可靠性。
運行環(huán)境：
1. 推薦配置：
cpu：Intel Pentium 以上
內(nèi)存：64M
硬盤：100M空閑空間
2．支持軟件：
操作系統(tǒng)：Windows98 , Windows2000 , WindowsMe.
本人開發(fā)進(jìn)度計劃：
