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關鍵詞:基層央行;履職審計
中圖分類號:F832.31 文獻標識碼:B 文章編號:1007-4392(2012)02-0077-02
開展基層央行領導干部履行職責審計,是人民銀行內審工作的重點,對加強基層央行領導監(jiān)督,促進內控機制的完善、執(zhí)政能力的提高,更好的履行央行的職能。更好的服務經濟發(fā)展,落實執(zhí)行總行的政策具有重要的作用。近年來。各級內審部門分別從履職審計的程序、內容和評價方法等多方面進行了積極的探索,積累了一定的經驗。但隨著基層人民銀行職能轉變和干部管理要求的不斷提高,現(xiàn)有履職審計的方式和內容雖然在一定程度上彌補了離任審計的不足,但與開展履職審計的預期目標相差甚遠,履職審計的深度和內容急需進一步改進和提高。
一、基層央行履職審計工作存在的問題
(一)履職審計目標定位存在差異
目前各地對履職審計的理解和認識上還存在著一定差異,有的認為履職審計是對原有全面審計和離任審計的結合和補充:有的認為是考核領導干部責任意識的手段。在《中國人民銀行領導干部履職審計實施辦法》(試行)規(guī)定中,明確指出履職審計的對象是各級行領導干部和內設職能部門主要負責人。而目前審計對領導干部開展履職審計時,主要是從被審計行的業(yè)務層面展開,檢查被審計單位和部門的全部業(yè)務操作情況,使審計對象變?yōu)榱酸槍I(yè)務部門負責人的履職水平和業(yè)務能力的考察,但實際上很多具體的業(yè)務操作與領導干部履職情況關聯(lián)很少。領導履職與業(yè)務管理具有完全不同的內涵。業(yè)務管理職責只是領導履行職責中的一個方面,“干部任免管理”和“黨風廉政建設”等也是領導職責的重要內容?,F(xiàn)對領導履職審計僅從業(yè)務操作管理職責來審計,則得出的結論是不全面的,也是不準確的,沒有說服力。其責任界定、評價不全面也不客觀、審計的權威性受到質疑。同時以業(yè)務部門人員的履職水平和業(yè)務能力來評價領導干部和部門負責人履職情況,顯然偏離了審計的目標,失去了履職審計的價值和意義。
(二)履職審計的中心發(fā)生偏離
現(xiàn)行的《中國人民銀行領導干部履職審計實施辦法》(試行),對履職審計內容規(guī)定為:傳達貫徹國家法律法規(guī)、方針政策和總行規(guī)章制度以及上級行決定情況,組織和參與決策情況,內部控制管理情況,以及履行業(yè)務管理職責情況四個方面。行長的主要職責是決策、用人和協(xié)調管理。然而這三方面工作尚無具體的量化標準,也很難進行評述。傳統(tǒng)習慣,文化氛圍和人員整體素質決定了單位內部管理和內控執(zhí)行情況的好壞,短時間內很難取得明顯效果,因此對其界定領導責任,意義不大。同時。行長一般主管或分管內審或人事部門,而履職審計中內審和人事部門不是審計的重點。所以對行長來說,承擔主管責任的可能性很小。只有查庫和綜合治理工作屬行長具體負責,也只有這二項工作發(fā)生了問題行長才承擔直接責任。從而對行長而言,履職審計發(fā)現(xiàn)的問題一般只是承擔領導責任?!堵穆殞徲嬣k法》沒有做出明確規(guī)定,僅僅是一句承擔領導責任了事,這四個方面實質上只涵蓋人民銀行的業(yè)務工作。而業(yè)務審計本應是評價領導干部履職情況的基礎和依據(jù),但在審計操作中,偏重于查錯糾弊,檢查業(yè)務操作是否合規(guī),規(guī)章制度是否落實,把履職審計的重心放到了業(yè)務管理的細節(jié)上。使履職審計變成了業(yè)務合規(guī)性審計,偏離了履職審計監(jiān)督評價的初衷。
(三)審計方式落后,無法達到審計預期目的
經濟活動和財務活動是傳統(tǒng)的全面審計和離任審計查找問題的重點,其審計方式主要是檢查規(guī)章制度的制定和執(zhí)行情況,不同于領導履行職責審計以決策、管理、協(xié)調和監(jiān)督各項工作的情況為重點的審計。目前履職審計仍然是以全面審計方式的套路,從操作層面的審計核查來開展,沒有切實根據(jù)履職審計的特點,從管理審計的角度,改變審計方式和手段,導致無法真正體現(xiàn)履職審計的內涵和精髓。履職審計常以傳統(tǒng)的查閱資料、現(xiàn)場查看、詢問、調查問卷等方法,多年來未根據(jù)被審計單位的變化等特點對審計方法進行適當?shù)母倪M和發(fā)展,履職審計效果和目的難以得到確保。
(四)履職審計使用價值不高
正確評價被審計對象的履職狀況是履職審計工作的目的。履職審計報告一方面應成為評價領導干部的重要依據(jù),另一方面也為領導干部進一步改進工作提供參考。但目前履職審計評價和審計發(fā)現(xiàn)問題,均未從綜合分析的角度對被審對象任期工作給予整體評價。審計報告的披露也由于審計人員的專業(yè)水平和側重點不同導致內容散亂,重點不突出,整體把握性不強。雖提出問題較多,但作出評價較少:泛泛而談較多,特色針對性較少;致使審計報告無法全面準確反映審計對象的客觀真實情況,降低了審計報告的使用價值,使履職審計工作難以發(fā)揮應有的作用。
二、提高基層央行履職審計效果的建議
(一)準確定位履職審計的目標、職能
履職審計是對領導干部一定時期內履行職責情況進行的監(jiān)督檢查和評價,是對領導干部管理能力綜合考評的重要方法,是以全面審計所要檢查的主要內容。再涵蓋被審計單位領導班子履行職責情況。對審計發(fā)現(xiàn)的問題檢查落實領導干部應負的相應責任。履職審計不是操作性審計,而是管理性審計,是站在管理的角度評價被審計對象的履職效果,進而對被審計對象作出客觀、公正的評價結論。因此,單純的查錯糾弊。發(fā)現(xiàn)問題,堵塞漏洞不應是履職審計的主體,履行職責評價才是審計的中心。開展履職審計需要根據(jù)其基本內涵,合理確定評價標準和指標體系,科學選擇審計方法、內容和手段。
(二)積極拓展履職審計內容和空間
對領導者的履職評價是涉及各個因素的綜合評價。履職審計既然是對領導者履職情況的評價,單純以“業(yè)務管理情況”來評價一個領導者的全面履職情況顯然有失偏頗。對此,應參照領導干部離任審計確立的管理決策、干部管理、廉政建設、內控建設和業(yè)務管理五個方面,對被審對象進行全面系統(tǒng)的分析和判斷。因為“干部管理、黨風廉政建設”等也是領導干部履行職責的重要內容。當然,目前“干部思想品德、工作能力、干部任免情況”主要由人事部門考核監(jiān)督,“黨風廉政建設”主要由紀檢監(jiān)察部門考核監(jiān)督,但目前基層人民銀行已基本建立機關內部監(jiān)督部門(人事、紀檢、事后、內審)聯(lián)席會制度,內審部門開展履職審計完全可以會同人事、紀檢監(jiān)察部門一起進行,這既是整合和節(jié)約監(jiān)督資源的需要,也是發(fā)揮監(jiān)管合力。提高履職審計質量的根本要求。
(三)努力提高履職審計的質量
目前,基層行履職審計現(xiàn)場時間一般為1至2周,加上審計的前期準備和報告的整理匯總也只不過一個月時間,有限的時間內,為行黨委提供寶貴、公正的“評價報告”。難度確實很大,甚至不太現(xiàn)實。因此改變方式方法,努力提高審計水平和質量。一是采取與內控評價相結合、與日??荚u相結合、創(chuàng)建被審計對象的資料庫、分析庫等多種形式,進一步改進審計方式,實現(xiàn)信息共享。二是綜合運用問卷調查、聽述職報告、約見會談、找員工座談、現(xiàn)場查看和走訪了解等多種審計方式。盡快開發(fā)非現(xiàn)場審計手段,建立和完善審計機構內部網(wǎng)絡,充分利用信息技術優(yōu)勢,隨時掌握方針,政策、法規(guī)、制度動態(tài),掌握審計對象的工作狀態(tài),進行過程控制,實時跟蹤,以提高審計效率。為履職審計評價提供全面、動態(tài)、持續(xù)的信息服務。
一、領導干部履職審計的特點及作用
(一)領導干部履職審計的特點與優(yōu)勢
全面審計和離任審計是過去人民銀行內部審計的主要內容,而領導干部履職審計,與這兩者都有很大的不同,具有自身的特點和獨特的優(yōu)勢。
與全面審計相比,兩者的審計對象不同。全面審計的對象為下屬單位,而領導干部履職審計的對象為領導者個人,發(fā)現(xiàn)問題后還要認定領導干部應負的責任,審計目標更集中,審計責任更明確,審計過程更嚴肅,因此,無論是現(xiàn)場審計,還是事后落實整改,都更容易引起審計對象的重視,取得的效果也更好。
與離任審計相比,雖然兩者都是對領導干部個人的審計,但審計目的不同。離任審計是事后審計,即在領導干部將要離開原崗位時開展的審計,其審計目的是對審計對象的履職情況作出客觀、公正的評價,為人事部門進行干部的考核、調動、任免提供依據(jù)。領導干部履職審計是事中審計,其目的是及時發(fā)現(xiàn)領導干部履職過程中的不足,督促其整改,從而促進領導干部依法、高效地履行職責。雖然離任審計也涉及對發(fā)現(xiàn)問題的整改,但由于整改工作需要新到任的領導來組織實施,而新領導往往情況不十分清楚,因為不是自己的問題,落實整改的責任相對較輕,積極性也不一定很高,整改效果顯然不及領導干部履職審計。
(二)領導干部履職審計的作用
與其他審計項目相比,領導干部履職審計在督促問題整改,落實審計成果方面,具有一定的優(yōu)勢。把履職審計作為人民銀行改進內部審計,進一步實現(xiàn)自我完善的一項重要舉措,必將大力促進整個人民銀行系統(tǒng)加強內部管理,依法辦事,促進效能建設和行風建設。具體說,領導干部履職審計的作用主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
1、有利于反腐倡廉的整體功能得到進一步發(fā)揮。反腐監(jiān)督體系,主要是黨內監(jiān)督與黨外監(jiān)督相結合,有上級監(jiān)督、同級監(jiān)督、社會監(jiān)督、輿論監(jiān)督,但每種監(jiān)督都存在各自的特點和局限性,而對領導干部開展履職審計,彌補了傳統(tǒng)干部監(jiān)督制度的某些缺陷,健全了監(jiān)督手段,從而有利于及時防止領導干部,是源頭治腐的一項重要措施。
2、有利于預防和控制風險。風險是隨著事務、具體業(yè)務的開展而表現(xiàn)為多種多樣,但主要有管理風險、操作風險、道德風險等,依法履職與監(jiān)督是并向開展的,如果缺乏一個有效的監(jiān)督機制,就會使央行領導干部履職過程中出現(xiàn)失誤,甚至犯各種錯誤,直至違法亂紀。對領導干部的履職審計,由于從事后的檢查向事中執(zhí)行、事前的制度完善的提前介入,并開展經常性的審計監(jiān)督,能及時督促各級領導干部依法、公正地處理日常事務,并正確有效地執(zhí)行金融政策,協(xié)調轄區(qū)金融工作,促進當?shù)亟洕⒔鹑诘姆€(wěn)健發(fā)展,從而達到進一步完善金融生態(tài)環(huán)境的目的。
3、有利于對領導干部作出經常性的評價。每次履職審計,都應對領導干部傳達、貫徹國家金融法律法規(guī)、方針政策和總行規(guī)章制度及上級行的決策情況,組織參與決策情況、內部控制管理、履行業(yè)務管理職責及個人廉潔自律等方面進行評價,由于評價是在審計檢查、調查了解的基礎上進行的,具有一定的合理性、客觀性和公正性,有利于組織人事部門及時掌握和了解領導干部的管理能力、思想素質等,為提拔和使用干部提供依據(jù)。同時有利于促進領導干部健康成長,更好更深入地完善各項制度,貫徹執(zhí)行各項規(guī)章,更加深刻地研究、理解和認識各種現(xiàn)代管理方法,從而更加有效地預防、發(fā)現(xiàn)和糾正各種可能發(fā)生的風險。
二、開展領導干部履職審計的缺陷及難點
(一)審計的范圍和重點不明確,責任難以確定
所謂領導干部履行職責,理解應包括該領導在執(zhí)行金融政策、維護金融穩(wěn)定、協(xié)調轄區(qū)金融事務、內部行政和業(yè)務管理、組織人事、黨風廉政建設等多方面內容,但在實際審計過程中,卻往往發(fā)現(xiàn)難以操作。
一是審計范圍不全面、審計內容不明確?,F(xiàn)在出臺的履職審計辦法,缺少組織人事、黨風廉政建設等內容,難以全面反映領導干部履職全貌。同時,由于缺少具體內容的規(guī)定,在實際執(zhí)行中存在“帽子大,內容少”的情況,對一些審計事項如維護金融穩(wěn)定、協(xié)調轄區(qū)金融事務、組織人事等等,不知具體從哪里入手,漫無頭緒。
二是審計重點不突出。既然是領導干部履職審計,就需要緊緊圍繞領導干部的個人工作職責,作為審計的重點。但目前的狀況是,在人民銀行的分支機構中,其他工作人員都有明確詳細的崗位職責和責任書,恰恰行長沒有。造成這種情況的原因是:根據(jù)下一級向上一級負責的原則,通常由上級對下級制定崗位職責,簽訂崗位責任書,而行長直接對上級行負責,其崗位責任本應由上級行簽訂,但一般分支行在制定崗位責任制,通常是對轄屬行整體提出要求,而不會對其行長制定詳細明確的職責。這樣一來,在履職審計中,具體確認行長應具體承擔哪些職責,哪些事項應屬于審計的范圍,就有一定的困難。在實際進行履職審計中,往往出現(xiàn)審計內容和原有的全面審計基本相同,大量人力投入到對日常性、事務性、操作性業(yè)務的檢查中去,審計重點不突出。
三是審計對象應承擔的責任難以確定。對于在履職審計中發(fā)現(xiàn)的問題,如何確定審計對象應承擔的責任,也不容易。在“履職審計辦法”中,把應承擔的責任分為直接責任、主管責任和領導責任,并作了簡單的解釋即領導干部直接參與的為直接責任,分管部門的問題為主管責任,其他問題為領導責任。但是這種分類方法并不十分科學。舉個例子,如果有兩家支行的行長,一位分管的部門很少甚至沒有,而另一位分管的較多,在履職審計中發(fā)現(xiàn)了同樣的問題,是否就是前者負領導責任而后者負主管責任?從另一方面看,同為支行行長,相同的職位是否應擔負同樣的職責,承擔相同的責任?這兩者是否產生了矛盾?此外,實際檢查中遇到問題的多樣性,與對領導干部個人責任認定的敏感性,在實際操作中較為困難,主要體現(xiàn)在兩個方面:一是從行長決策到基層操作,在哪一層面以上發(fā)生的問題應由行長承擔責任?二是問題發(fā)生到什么程度應由行長承擔責任?例如,對于日常操作上的差錯,領導干部是否要承擔責任?如果發(fā)生大量差錯,是否要承擔責任?這些問題都有待進一步明確。
(二)審計方法有待完善
根據(jù)《履職審計辦法》,履職審計的方法有四項:進點公告、問卷調查、資料查閱和座談、質詢、走訪等,其中進點公告是履職審計特有的審計方法。目前在開展履職審計中,除增加進點公告外,其他方面通常延用原有審計項目的方法。但由于領導干部履職審計的特殊性,一些審計方法在實際工作中效果很不理想。其一,無法全面、真實、廣泛地采集領導干部的個人相關信息。目前采用的問卷調查、座談等方法,由于不夠深入,結果往往流于形式,發(fā)言的不是泛泛而談,講些空話,就是只褒不貶,刻意回避談問題、談不足,從而無法獲取真實的信息。其二,缺乏對現(xiàn)有結果過程的審計監(jiān)督。就目前對領導干部履行職責審計的情況看,仍注重對工作結果的審計監(jiān)督而缺乏對結果過程的監(jiān)督。這樣的審計結果并不能代表被審計對象的整個管理過程或操作過程,無法體現(xiàn)績效效率。
(三)評價內容不全及審計結論透明度不夠
領導干部履職審計,從字面上理解應該是對領導者個人的審計,對人的審計,理應通過審計作出全面的評價。無論是離任審計還是現(xiàn)行的履職審計,由于受審計內容的局限,所謂的評價也只是局限于對所管理的事務和業(yè)務工作的評價,缺乏對其領導風格、用人及黨風廉政等方面的評價,且現(xiàn)有的評價由于沒有統(tǒng)一的評價標準,出現(xiàn)了對領導干部的評價起點低、內容不全、評價對象難以區(qū)分清個人還是單位等問題。按照現(xiàn)行履職審計辦法規(guī)定,審計結論僅報派出審計單位的組織人事部門,本人及被審計單位一概不知,缺乏一定的透明度,剝奪了個人的知情權,也會使被審領導心存疑慮,同時也不利于被審領導所在單位對干部的同級監(jiān)督。
(四)在審計過程中容易遇到阻力
這種阻力體現(xiàn)在幾個方面:一是由于領導干部履職審計是一項新舉措,一些領導干部可能對開展這一項目的意義認識不足,容易產生抵觸情緒;二是領導干部的下屬可能會出于各種原因而對審計工作不支持、不配合;三是普通職工可能會因為對這一審計項目的不了解而產生思想顧忌,明哲保身,不愿真實反映情況。
三、對完善履職審計的思考和建議
(一)完善并制定相應的制度、辦法,進一步明確履職審計的范圍、內容和責任劃分
基本思路是修改完善《履職審計辦法》,再制訂相應的《實施細則》,列明所要監(jiān)督的事前、事中、事后的各項條目,使監(jiān)督制度得到進一步完善。
1、履職審計中增加紀檢監(jiān)察、組織人事方面的內容,以保證人民銀行領導干部履職審計的完整性。領導干部的勤政廉政、黨性原則、選人用人是準確履職的重要基礎。從紀檢監(jiān)察角度入手,能夠進一步了解對該領導干部履職監(jiān)督的有關線索,如群眾舉報、來信來訪等;當發(fā)現(xiàn)嚴重違紀違規(guī)問題線索而審計手段無法深入,需要紀檢監(jiān)察部門協(xié)助介入的,就可形成監(jiān)督合力。事前、事中取得紀檢監(jiān)察、組織人事部門的協(xié)助,有助于審計監(jiān)督目標的更好實現(xiàn),并能進一步規(guī)范對領導干部的管理。
2、《實施細則》應列出具體的審計內容,對領導干部履職審計的各方面內容加以詳細描述。要防止出現(xiàn)“帽子大、內容少”的情況,審計范圍很全面,具體的審計內容卻很少。
3、總行對各級領導干部的分工要有一個指導意見,明確行長、副行長的崗位職責,便于領導干部履職審計能在行長承擔的職責范圍內開展,以便正確把握好審計重點,同時也可以減少基層行長與副行長分工隨意情況的發(fā)生,便于審計人員確定行長應承擔的責任。
4、進一步明確三項責任劃分的內容,提出指導性意見,解決“從行長決策到基層操作,在哪一層面以上發(fā)生的問題應由行長承擔責任?問題發(fā)生到什么程度應由行長承擔責任?”這兩個問題。
5、建立對各級領導干部進行總體評價的評價標準。
(二)探索審計手段,完善審計方法
一是深化調查和信息采集方法。針對履職審計對象為在任領導,采取問卷調查、座談會、談話等一般方法不易了解真實可靠的審計信息的實際,可采用“走出去,請進來,內外結合”的方法,擴大調查范圍,提高調查深度。二是重視結果過程的審計。通過結果去監(jiān)督過程是尋求提高績效的途徑,能充分體現(xiàn)績效效率,并能鼓勵和幫助被審計者采取必要措施以改進工作方式方法及控制措施,在花費較少精力的基礎上取得更多成績。在方法上可根據(jù)年度、月度工作目標,上級行布置的任務,在規(guī)定時間內應處理的事務等,在時間上,所耗人、財、物上作出相應評價;也可根據(jù)制度對日常事務性、規(guī)定性的業(yè)務完成情況所耗時間,與所取得的最佳效果進行評價等等。
(三)增強審計結論的透明度
增強審計結論的透明度,有利于群眾對審計組依法履行審計職責、如實反映問題給予積極支持,有利于被審領導接受監(jiān)督、認真整改,使干部群眾更加堅定了推進依法行政、加強民主法制建設的信心;從被審領導所在單位看,審計結論透明,有利于對存在的問題高度重視,認真對待,加強整改,規(guī)范管理;審計結論透明對審計部門自身建設、審計能力和水平、審計質量要求也是一個極大的促進和推動。為達到審計結論的公正、透明,建議首先在本單位內公布審計結果,向群眾征求審計結果及評價的全面性與正確性,以提高審計結論與處理決定的可信度。其次通過談話形式向被審計領導反饋審計最終結果,既可消除被審領導的思想顧慮,又增強了履職審計的嚴肅性。與此同時將審計結論抄送被審領導所在單位,利于實施同級干部監(jiān)督。
(四)加強監(jiān)督力度,優(yōu)化審計環(huán)境
大力加強宣傳,使轄屬機構和單位充分認識到開展領導干部履職審計不是針對個人,而是提高審計效率,強化央行內我完善、自我管理、自我調節(jié)能力的需要,是一項制度化的工作。同時,在審計過程中,要正確處理好幾種關系:一是審計人員與審計對象的關系,既要調動、保護審計人員的積極性,又要爭取審計對象的理解和支持;二是肯定成績與確認問題的關系,確認問題尤其要客觀、公正;三是發(fā)現(xiàn)問題和處理問題的關系,在具體處理中可以抓大放小,大事處理、小事提醒。
關鍵詞:人民銀行 履職審計 轉型
中圖分類號:F839.65 文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2012)07-171-02
2005年,中國人民銀行經過試點后,推出了一種新的審計形式——領導干部履行職責審計。經過這幾年的審計探索,領導干部履行職責審計已成為人民銀行內審部門最主要的工作形式之一,并已逐漸成為人民銀行內部監(jiān)督體系中的一個重要環(huán)節(jié)。隨著內審轉型工作的深入推進,如何進一步深化中國人民銀行領導干部履行職責審計便成為亟待解決的課題。
一、領導干部履行職責審計的必要性
根據(jù)《中國人民銀行領導干部履行職責審計辦法(試行)》規(guī)定,中國人民銀行領導干部履行職責審計是根據(jù)有關法律法規(guī)和規(guī)章制度,對領導干部在一定時期內履行業(yè)務管理職責的情況進行監(jiān)督、檢查和評價的活動。
1.領導干部履職審計有助于促進各級人民銀行更好地履行中央銀行職責。隨著改革和發(fā)展的深入,人民銀行在實施維護金融體系穩(wěn)定、金融宏觀調控、提升金融服務水平、構建和諧金融生態(tài)、促進經濟穩(wěn)健發(fā)展方面的地位和作用更加突出、職能更加重要,得到的關注也越來越多。因此,有效維護人民銀行自身的信譽和形象,就顯得越來越重要。領導干部履職審計以領導干部為審計對象,以業(yè)務和管理活動為審計內容,基本涵蓋了體現(xiàn)人民銀行主要職能的各項業(yè)務,通過審計活動可以更好地促進人民銀行各級行依法、充分、有效地履行職責,促進央行各項工作水平的提高。
2.領導干部履職審計豐富了干部監(jiān)督的內容,有助于領導干部加強自律、拓寬了干部監(jiān)督渠道,提高決策和管理能力。通過領導干部履職審計可以發(fā)現(xiàn)被審計單位在管理決策、內部控制、工作運行、業(yè)務操作等方面存在的問題,既發(fā)現(xiàn)問題又肯定成績,在查處和糾正問題的同時發(fā)揮正向引導作用。特別是履職審計將發(fā)現(xiàn)的違規(guī)問題與有關領導和有關工作人員的職責掛鉤,全面落實問題責任,履職審計得出的結論可以為干部考核和使用提供重要的參考依據(jù),對完善干部監(jiān)督考核機制具有重要的作用。
3.領導干部履職審計符合內部審計工作的發(fā)展方向,有助于更好地發(fā)揮內審作用,提高內審工作的水平和層次。領導干部履職審計體現(xiàn)了“人與事結合”、“權利義務與責任結合”,拓展了審計領域和空間,較之以單純業(yè)務活動為重點的其他審計,將審計內容拓展到了復合的管理活動,與國際上通行的“績效審計”更為貼近,具有管理審計的特點,有利于內審部門強化自身特色,促進業(yè)務發(fā)展。同時履職審計突出審計時效,監(jiān)督關口前移,對風險隱患進行預警,及時發(fā)現(xiàn)不足,促進問題及時得到整改,既有利于被審計單位的風險防范、價值提升,有利于被審領導干部總結經驗教訓、提升履職能力,也有利于發(fā)揮內審的監(jiān)督作用。
二、制約領導干部履職審計深入發(fā)展的因素
1.配套制度滯后,審計內容不全面。為了加強對人民銀行各級領導干部的審計監(jiān)督,總行制定出臺了《中國人民銀行領導干部履行職責審計辦法》(試行),下發(fā)了《中國人民銀行領導干部履行職責審計指南》,就履職審計內容、審計方法和程序、責任認定與處理進行了明確,但對于領導干部履職審計的審計周期等有關規(guī)定比較模糊,配套制度和程序也不完善,尤其是對于同級監(jiān)督方式沒有統(tǒng)一的規(guī)定,各單位往往都是根據(jù)自身實際自主實施,同級監(jiān)督工作缺乏統(tǒng)一性和規(guī)范性。同時,領導干部的廉潔勤政和黨風廉政建設情況在審計內容中沒有涉及,缺乏對上述重要內容的審計,內審部門做出的評價結論是不全面的。
2.審計評價難以準確把握。目前仍然缺乏一套科學、完整的履職審計評價指標體系和標準,對領導干部履職審計評價的評價標準、用語規(guī)范等做出明確規(guī)定。履職審計報告中對審計對象在履行職責過程中所取得的實際成績,多使用鑒定性或結論性的語言,而采用客觀事實和具體數(shù)據(jù)說話較少,甚至存在超越審計權限和范圍、狹隘片面、只涉及事不涉及人的簡單評價。同時,由于內審人員對審計對象如何評價無據(jù)可依,缺少定量評價,主要取決于自己的主觀判斷作出定性評價,存在一定的主觀隨意性,不同的被審計對象之間也缺乏可比性,不僅影響審計評價的有效性,還易帶來審計風險。
周行長:人民銀行昆明中支開展綜合執(zhí)法大檢查工作,主要有幾點考慮。首先,此次全球金融危機催生了一系列重大金融理論和實踐變革,中央銀行在逆周期調節(jié)、宏觀審慎管理、系統(tǒng)性風險防范和金融危機救助中的核心作用得到了廣泛公認。其次,2010年中國人民銀行總行根據(jù)后危機時代的履職要求,提出推動“兩管理,兩綜合”的工作,要求各分支機構要在加強新設金融機構開業(yè)服務與管理工作基礎上,逐步開展以重大事項報告為核心的營業(yè)管理工作,以及對金融機構的綜合評價和綜合執(zhí)法檢查工作,全面系統(tǒng)地加強對金融機構的管理與服務。鑒于此,積極推動“兩管理、兩綜合”工作,是中央銀行依法履職的重要體現(xiàn),是保證貨幣政策傳導的客觀要求,是維護區(qū)域金融穩(wěn)定、改善區(qū)域金融生態(tài)、推動區(qū)域經濟發(fā)展的重要舉措,是中央銀行為金融機構提供高效、優(yōu)質金融服務的切實保障。第三,開展“兩管理、兩綜合”工作,可以有效提升央行自身的履職能力、積極改善履職環(huán)境,有力地保障云南省經濟金融穩(wěn)健運行和發(fā)展。對金融機構而言,無論是新設或在營機構,能夠通過此項工作,進一步加強與中央銀行的溝通與聯(lián)系,加強與人民銀行相關職能部門密切配合,獲得人民銀行提供的更高效率的金融服務,為云南省金融體系功能不斷健全、金融市場不斷壯大、金融安全不斷提升貢獻各自的力量。第四,從各級人民銀行履職過程中,直接或間接反映的情況看,云南省銀行業(yè)金融機構,在履行國家和人民銀行的金融政策和法規(guī)方面,或多或少都存在著需要加以解決的問題,仍有必要通過系統(tǒng)、全面、規(guī)?;木C合執(zhí)法檢查工作,來加以引導、規(guī)范和改善。上述情況都表明,開展全省銀行業(yè)金融機構綜合執(zhí)法大檢查,既是人民銀行自身正常履職的工作需要,又是進一步夯實云南金融發(fā)展基礎,支持云南經濟發(fā)展的內生要求。
記者:請問周行長,人民銀行昆明中支是如何保證此次綜合執(zhí)法檢查工作能夠按照既定的方案展開,在既確保檢查質量的同時,又能取得預期的效果,為此都做了哪些工作?
周行長:綜合執(zhí)法檢查是推進人民銀行“兩管理、兩綜合”工作的重要環(huán)節(jié)和抓手,是實現(xiàn)“兩管理、兩綜合”工作連續(xù)性和有效性的重要保證,對轄區(qū)金融體系的健全和穩(wěn)定發(fā)展,皆有重要的現(xiàn)實和指導意義。同時此次檢查是銀監(jiān)分設以來,人民銀行昆明中支組織的業(yè)務最全、機構最廣、人員最多的一次現(xiàn)場檢查。依據(jù)綜合執(zhí)法檢查實施方案的要求,人民銀行昆明中心支行結合轄區(qū)實際,采取多項措施全力抓好綜合執(zhí)法檢查工作,確保檢查工作的順利實施。
首先,為全面落實和完成此次綜合執(zhí)法檢查任務,人民銀行昆明中支黨委高度重視,把綜合執(zhí)法檢查納入2011年度重點工作和重大舉措來抓,專門召開黨委會、行長辦公會研究部署此項工作,要求各部門、各州市積極參與和配合,并對綜合執(zhí)法檢查工作提出了六個方面的具體要求。據(jù)此,人民銀行昆明中支成立了綜合執(zhí)法檢查領導小組,統(tǒng)一領導全省的檢查工作。各州市人行也積極響應,均成立了由行長任組長的綜合執(zhí)法檢查領導小組。其次,此次綜合執(zhí)法檢查采取“統(tǒng)一領導、分級負責”和“兩級聯(lián)動、同步進行、交叉檢查”的方式進行。為確保檢查取得預期成效,提升檢查技能,人民銀行昆明中支在加強業(yè)務培訓方面做了大量的前期工作,為現(xiàn)場檢查的順利推進奠定了堅實的基礎。并在全省的綜合執(zhí)法檢查中,實行了七個方面檢查標準的統(tǒng)一,各檢查組嚴格遵循法律法規(guī)和統(tǒng)一的操作流程,人民銀行昆明中支和各州市人行在方案制定、現(xiàn)場檢查、處理處罰等環(huán)節(jié)都嚴格依法行政。同時在準備工作中多次強調檢查結果,要求綜合執(zhí)法人員檢查人員遵守廉政紀律,從被查單位反饋的情況表明,全省人民銀行系統(tǒng)的檢查人員嚴格遵守廉政紀律,沒有一例不良反映,有效維護了央行形象。第三,在統(tǒng)籌協(xié)調,加強溝通方面,建立了以縱橫兩線為依托的檢查信息傳遞、反饋和互動的暢通渠道,確保了綜合執(zhí)法檢查工作務實高效的開展。第四,在州市層面的綜合執(zhí)法檢查的方法上,探索了異地交叉檢查的新模式,來實施綜合執(zhí)法檢查工作,實踐表明,州市人行異地交叉檢查,實現(xiàn)了檢查權與處罰權的分離,是一次有益的嘗試和實踐,有效發(fā)揮了綜合執(zhí)法檢查的最佳成效。
記者:請周行長介紹一下,人民銀行昆明中支的綜合執(zhí)法檢查工作開展的具體情況?
周行長:人民銀行昆明中支在充分調研、論證的基礎上,統(tǒng)一部署了全省綜合執(zhí)法檢查工作。年初向全省印發(fā)了綜合執(zhí)法檢查實施方案。并從人民銀行昆明中支機關、各州市人行、昆明各縣(市)人行抽調341人組成19個檢查組,于2011年5月6日開始,對全省銀行業(yè)金融機構338個網(wǎng)點進行檢查,內容涉及貨幣信貸、金融統(tǒng)計、支付結算、貨幣金銀、國庫、征信管理、反洗錢、外匯八項業(yè)務,昆明地區(qū)還開展了金融信息安全調查。據(jù)統(tǒng)計,人民銀行昆明中支在綜合執(zhí)法大檢查工作期間,全省19個檢查組共開展進場會談182場次,調閱資料46354份,詢問證人1900人次,調取證據(jù)11942件,離場會談173場次,歸檔文書182份,形成《事實認定書》、《檢查意見書》等400份,查出問題2281個。出具法律意見書110份,下達《行政處罰意見告知書》、《行政處罰決定書》220份。共對110個銀行金融機構罰款258.7萬元,其中:支付結算業(yè)務96.2萬元、征信管理63萬元、反洗錢42萬元、國庫35.2萬元、金融統(tǒng)計18.5萬元、貨幣金銀業(yè)務3.8萬元。給予警告161家次,約見談話128次,通報39次,風險提示41次。提出整改意見2281條。昆明地區(qū)金融信息安全調查發(fā)現(xiàn)風險點352個,風險提示22份。
記者:請周行長談一下,此次人民銀行昆明中支的綜合執(zhí)法檢查工作,對云南省銀行業(yè)金融機構,當前的經營管理和今后的發(fā)展有何裨益?
周行長:綜合執(zhí)法檢查只是眾多促進云南金融業(yè)健康發(fā)展方式中的一種,檢查不是最終的目的。人民銀行昆明中支擬以此為契機,通過依法檢查、合規(guī)處罰等方式,切實促進轄區(qū)銀行業(yè)金融機構,進一步夯實各項基礎工作,確保云南經濟金融的健康發(fā)展。從全省反饋的情況來看,本次綜合執(zhí)法檢查工作,對促進基層央行實現(xiàn)在地方黨政有地位、在金融系統(tǒng)有威信、在人民群眾中有口碑等方面,都取得了良好的效果和正向的作用。
人民銀行昆明中支組織的綜合執(zhí)法檢查,強化了人民銀行對商業(yè)銀行在政策執(zhí)行上和業(yè)務發(fā)展方面的指導,促進央行政策的有效落實,督促金融機構增強執(zhí)行央行政策的自覺性和主動性。通過檢查,各銀行業(yè)金融機構進一步認清了人民銀行的金融管理和服務職能,進一步提高了執(zhí)行和落實央行政策和制度的重要性和嚴肅性,更好地服從人民銀行的協(xié)調管理,為銀行業(yè)金融機構加強合規(guī)經營奠定了思想基礎;金融機構以此次檢查為契機,針對發(fā)現(xiàn)問題“促整改、促規(guī)范”,進一步優(yōu)化系統(tǒng)流程,強化內部監(jiān)督檢查,加強了內控管理考核,全面提升了系統(tǒng)業(yè)務操作規(guī)范性、制度執(zhí)行力和經營管理水平。
各銀行業(yè)金融機構高度重視人民銀行昆明中支組織的綜合執(zhí)法檢查工作,紛紛成立了以主要負責人為首的領導小組,從檢查取證到后續(xù)整改等各個環(huán)節(jié)積極配合人民銀行的檢查工作,在現(xiàn)場檢查期間就針對相關問題進行了整改,并表示要把本次執(zhí)法檢查中存在的問題在所轄機構開展一次全面的自查和培訓,夯實執(zhí)行制度的基礎,確保經得住人民銀行檢查。據(jù)統(tǒng)計,整改期間,共計有125個被查金融機構進行了多種形式的內部處理,對主管領導和相關責任人經濟處罰63.6萬元,解聘高管1人,行政處分112人次,通報批評個人68人次,通報批評機構網(wǎng)點20個,內部績效考核扣分72人次,扣減績效3人次,誡勉談話8人次,責令書面檢查3人次。
人民銀行昆明中支組織的綜合執(zhí)法檢查,在有效促進銀行業(yè)金融機構依法合規(guī)經營,提高風險管控能力的同時,人民銀行在地方黨政和金融機構的權威和形象也得到了很大的加強和提升。如普洱市、大理州分管經濟的副市長、副州長多次親臨檢查一線看望慰問檢查組,對綜合執(zhí)法檢查工作給予了充分肯定,認為人民銀行開展綜合執(zhí)法檢查對于促進轄區(qū)銀行業(yè)金融機構依法合規(guī)經營,防范金融風險,維護金融穩(wěn)定意義重大,同時要求各金融機構認真對待人民銀行的業(yè)務監(jiān)管檢查工作,進一步強化依法合規(guī)經營意識,妥善處理好經營發(fā)展中的各種矛盾和問題,立足省情,放眼未來,搶抓機遇,發(fā)展共贏。
審計顯示:近年來,德州中支始終把加強縣支行班子建設作為縣支行建設的核心抓緊抓好,有針對性地調整充實領導干部,切實加強管理教育和考核監(jiān)督;縣支行班子克服人員老化、手段弱化、履職變化等各種因素影響,積極轉變履職理念和履職方式,實現(xiàn)了班子領導水平和履職效能的雙提高,堅持做到了縣支行在地方政府有地位,在商業(yè)銀行有權威,在上級行有“亮點”。
(一)班子履職重點突出,縣支行核心職能強化
一是政府的參謀助手作用明顯。近年來,9家縣支行先后有100多篇調研報告被縣級以上領導批示并付諸實踐,有力促進了縣域經濟金融協(xié)調互動良性發(fā)展;二是貨幣政策傳導效果良好??h域貸款為縣域經濟發(fā)展和新農村建設注入了強大動力,信貸支持重點突出結構優(yōu)化;三是金融穩(wěn)定措施得力。首創(chuàng)的“還貸周轉金”做法,被山東省姜大明省長批示并在全省推廣。建立了魯冀四縣(市)金融穩(wěn)定暨金融生態(tài)環(huán)境建設聯(lián)動機制,維護了金融資產安全和金融業(yè)務正常運營。
(二)班子注重創(chuàng)新發(fā)展,縣支行金融管理和服務效率明顯提升
各縣支行班子將傳統(tǒng)的道德約束與現(xiàn)代征信手段相結合,開發(fā)的農村信用體系管理信息系統(tǒng),被人民銀行濟南分行和山東省農聯(lián)社在全省農信系統(tǒng)推廣。推出的中小企業(yè)融資超市,有效解決了金融機構面向眾多中小企業(yè)營銷難、中小企業(yè)融資難和銀企雙方信息不對稱等諸多難題。
(三)班子管理扎實有效,實現(xiàn)了家和萬事興
目前,縣支行職工思想穩(wěn)定、人際關系和諧,絕大多數(shù)干部職工有較強的責任意識和爭先創(chuàng)優(yōu)意識。8家縣支行連年都被評為支持地方經濟發(fā)展先進單位,在政風行風評議中都名列前茅,3家縣支行被評為分行級文明單位,1家縣支行被評為省級文明單位。
二、縣支行班子建設不適應性分析
(一)無為風險
一是對工作缺乏求真務實。個別支行不善于根據(jù)本地實際創(chuàng)造性地開展工作,以文件貫徹文件的現(xiàn)象比較明顯,能夠體現(xiàn)區(qū)域特色的具體措施比較少。
二是對金融管理不積極主動。個別縣支行均存在不同程度的未按規(guī)定開展金融統(tǒng)計、征信管理、國庫經收處和人民幣結算賬戶管理等檢查的情況。
三是不認真履行監(jiān)督檢查職責。個別支行班子不重視監(jiān)督檢查,落實上級行監(jiān)督檢查制度不夠嚴格。
(二)人才風險
一是缺乏法律人才。德州中支下轄的10個縣支行,沒有一名具有律師資格證書或法律專業(yè)本科畢業(yè)的員工,也沒有設置法律事務崗。加之個別縣支行班子依法行政意識不強,重視不夠,一旦產生法律糾紛,將會造成不良社會影響。
二是缺乏會計人才。在本次德州中支對9家縣支行的支行行長離任審計發(fā)現(xiàn),有4家支行、9人在沒有會計人員從業(yè)證書的情況下從事國庫會計工作。這既反映了縣支行員工主體年齡較大,會計專業(yè)人員的匱乏;也反映出個別支行班子對崗位制度要求認識不清、把關不嚴,對員工學習進步缺乏有效的激勵政策和措施。
(三)管理風險
一是工作程序不規(guī)范。各種登記簿漏登和錯登、業(yè)務憑證要素不全、簽章不規(guī)范的情況比較普遍。
二是印證管理不嚴。有的支行沒有建立印章交接臺賬,有的支行的人民幣結算賬戶開戶許可證與賬戶管理系統(tǒng)中的“開戶許可證登記簿”余額不一致。
三是對重要空白憑證管理不嚴。個別支行對空白出口收匯核銷單,沒有核對領取人身份和單位授權,并簽字確認、留存相關材料等,一旦社會上發(fā)生冒領核銷單進行倒賣的違法行為,必然會對外匯管理部門的聲譽產生負面影響。
(四)制度風險
一是現(xiàn)行財務預算管理體制不能準確反映支行班子履職的經濟性。目前,人民銀行費用實行的是全賬戶管理,財務預算資金安排和費用分配滯后,實際操作往往是費用發(fā)生在前,縣支行為了執(zhí)行財務費用全賬戶管理規(guī)定,不得不采取“沾親帶故”的辦法進行分解式賬務處理,使財務核算信息失去真實性。
二是制度設計與實際脫節(jié)。由于縣支行部門少、人員少,很多部門既是集中采購的需求者、也是具體實施者、合同簽訂者、驗收者,集多重身份于一身。這種情況下,一方面,“采購與驗收、詢價與確定供應商”等采購控制制度難以落實到位;另一方面,由于程序繁雜,也在一定程度影響了集中采購的經濟性和效率性。
三、進一步加強縣支行班子建設的建議
(一)應更加注重縣支行班子履職績效的審計和考量
一是建立適合支行的特色內審指標體系。結合支行貨幣政策執(zhí)行效果、金融管理和服務效率以及所承擔的重點工作和階段性任務,制定科學合理、動態(tài)調整、符合實際、反映實績的內審指標體系,提高績效審計的針對性和有效性。
二是加強班子經濟責任和管理績效審計。經濟責任審計重點關注預算執(zhí)行和財務收支的真實和合規(guī)情況,管理責任審計重點關注監(jiān)督檢查的全面有效情況。
三是加快內審轉型。審計應更多地關注支行班子履職能力“強不強”和效果的“好不好” 問題,促進縣支行“有為”、“有為”,為支行改革發(fā)展贏得更大的空間。
(二)應更加注重縣支行班子的合理搭配
一是選好班長。充分利用“上掛下派”政策,把更多地政治堅定、作風優(yōu)良、有真才實學、工作能力強的領導干部派到支行去,促進提高支行班子引領工作開展的能力。
二是合理搭配班子結構。充分考慮支行工作特色和人員專業(yè)特長,合理搭配支行班子成員的知識結構、性格結構,形成人盡其才、才盡其用的生動局面。
三是推動支行班子提高對各項制度規(guī)定的把握水平。進一步改進和加強支行領導干部履職能力測試工作,促使其更加了解和熟悉支行各項業(yè)務運行規(guī)定,提高專業(yè)人才的綜合利用水平。
(三)應更加注重內審成果在縣支行班子建設中的運用
一是把內審成果作為選拔任用和日??己酥蓄I導干部的重要依據(jù),促進支行班子明確工作重點和努力方向。
二是把內審成果作為加強對領導干部教育的重點內容。善于從內審成果中發(fā)現(xiàn)傾向性、苗頭性問題,總結出帶普遍性、規(guī)律性的東西,運用到干部教育管理中去,增強教育的針對性和現(xiàn)實性。
三是把內審成果作為領導決策和制度變革的重要依據(jù)。內審部門應加大督導業(yè)務部門修訂完善制度的力度,促進制度建設更加符合實際。
(四)應更加注重對縣支行班子發(fā)展的制度性安排
一是高配支行班子職級待遇。按照組織原則和任用干部的要求,對部分任職時間長、工作業(yè)績突出、群眾威信高的縣支行行長,擴大高配副處級的范圍。
二是支行班子調整注重內部挖潛。把更多支行優(yōu)秀人才充實到支行班子,探索更加符合支行的非領導職務選拔任用機制,進一步打通支行員工成長進步的通道。
中國光大銀行股份有限公司是全國性股份制商業(yè)銀行,A+H上市,2015年營收931億元、凈利潤295億元、加權平均凈資產收益率15.5%;主要股東為中央?yún)R金公司。
董事會由多元化的董事組成:執(zhí)行董事長期從事商業(yè)銀行經營管理工作,從業(yè)經驗深厚;股權董事曾分別在財政部、商業(yè)銀行及證券公司等單位任職,具有豐富的財政、金融管理經驗;獨立董事在宏觀經濟研究、商業(yè)銀行經營管理、審計等領域具有扎實的專業(yè)知識和豐富的實踐經驗??梢哉f,科學、多元化的高素質董事會團隊是光大銀行董事會高效運行的人員保障。在日常工作中,各位董事根據(jù)有關規(guī)定,認真參與公司重大決策,及時了解公司經營管理狀況,規(guī)范、盡職、勤勉、高效地履職,使履職行為和公司的價值有效統(tǒng)一。
董事會構成的一個突出特點就是設置了“專職董事”,即匯金公司根據(jù)其持股比例選派幾名專職董事全日制在光大銀行辦公,其行政、工資、組織關系等均在匯金公司,以便能夠獨立、客觀地履行職責。匯金公司內部還設立了專門的股權管理部門為其提供支持,并不定期安排各種培訓;光大銀行董事會辦公室則負責為專職董事提供日常工作支持和服務保障。相對于其他非執(zhí)行董事,V岸事有更為充分的時間和精力履行職責,通過專題溝通會、座談會等形式,及時、全面、深入地了解光大銀行經營管理、業(yè)務發(fā)展、財務狀況、風險管理等相關信息。在不干涉管理層日常經營活動的前提下,專職董事還受邀列席銀行各類重要會議,包括行長辦公會、業(yè)務條線會、年度和年中工作會等,持續(xù)關注公司重大經營管理事項。
閉會期間,董事特別是專職董事和獨立董事可根據(jù)需要赴分支行進行實地考察和調研,圍繞相關主題,通過聽取匯報、實地考察,了解全行戰(zhàn)略及董事會各項決策的落實情況,及時獲得履職所需信息。專職董事通常在年初擬定全年調研計劃,并將調研時間、課題、擬走訪的分行等相關信息提供給董事會辦公室,以便后者協(xié)調相關業(yè)務部門和分行進行統(tǒng)籌安排。每個調研課題結束后,調研組牽頭人根據(jù)考察情況形成調研報告,在上報股東的同時抄送管理層,管理層及時研究、反饋,并逐漸形成常態(tài)化、規(guī)范化的工作機制。
一、認清形勢,增強內審轉型的責任感
1.踐行“三嚴三實”要求強化內控管理。黨的群眾路線教育實踐活動以來,撫州市中支認真學習貫徹系列重要講話精神,對照“嚴以修身、嚴以用權、嚴以律己,謀事要實、創(chuàng)業(yè)要實、做人要實”的要求,著力解決“不嚴不實”問題,努力在深化“”整治、鞏固和拓展成果上見實效,在守紀律講規(guī)矩、營造良好黨風行風上見實效,為有效履職提供有力保障。武漢分行黨委今年提出,要堅持從“從嚴治行”的角度去探求加強內控管理的新路徑。全轄干部職工深刻地認識到,這種嚴格的內部管理態(tài)勢將是新常態(tài),“從嚴治行”將是新時期基層行內部管理的共同要求,內部審計也必將承擔更大的責任。
2.嚴守“底線思維”要求加強風險防控。當前,經濟金融進入新的發(fā)展階段,面對更加復雜的內外部環(huán)境,基層央行高效全面履職的任務更加艱巨,內部審計在風險防控方面的責任更加重大。這些風險不僅有內部的風險,也有外部的風險;不僅有業(yè)務層面的風險,也有人員管理層面的風險;不僅有資金方面的風險,也有聲譽方面的風險。內審部門要堅持“底線思維”,掌握風險防范的主動權,努力做到早發(fā)現(xiàn)、早提示、早報告,通過監(jiān)督檢查,營造合規(guī)文化,將依法依規(guī)辦事作為規(guī)避風險的不二選擇,不踩“紅線”、不鉆空子、不存僥幸心理,切實保障基層央行安全平穩(wěn)運行。
3.實現(xiàn)“高效履職”需要完善體制機制。新常態(tài)下各級行管理層更加注重從源頭上加強內部管理,通過完善體制機制、強化組織治理來提高基層行工作水平的需求更加迫切,對于內部審計在揭示體制障礙、制度缺陷和管理漏洞方面的期望也越來越高。內部審計需要更有前瞻性和洞察力,做到摸清真實情況、揭示風險隱患、反映突出問題和體制機制,并推動及時有效解決,更好地服務于基層央行治理。
4.落實“依法治國”要求提升治理能力。撫州中支積極致力于法治央行建設,全轄對于堅持依法行政、全面有效履行央行職責的要求越來越高。內部審計要圍繞推進依法行政,提高依法決策、依法辦事和依法管理的能力,進一步發(fā)揮職能作用,在推動完善中央銀行金融管理體制機制、加強履職能力、提高管理服務水平等方面做更多的實踐和探索。
二、突出重點,提升內審服務水平
新常態(tài)下,內審工作服務于基層央行發(fā)展、提升履職績效的責任更加重大,任務更加艱巨。各級內審部門緊緊圍繞上級行和本行中心工作,集中力量對重點領域、重要業(yè)務和重點項目進行審計,系統(tǒng)反映業(yè)務風險和履職難點問題,在促進問題系統(tǒng)整改,推動機制和制度完善等方面發(fā)揮保障服務作用。
1.提高審計創(chuàng)新能力。各級內審部門要緊扣央行業(yè)務發(fā)展狀況和管理要求,堅持創(chuàng)新與傳承相結合,用變革的眼光審視現(xiàn)有工作的不足,用創(chuàng)新的理念引領思路、謀劃措施、解決難題。進一步深化轉型實踐,積極探索新的審計領域,滿足業(yè)務創(chuàng)新風險防控的需求;進一步優(yōu)化組織管理,通過跨區(qū)域審計的形式,逐步建立支行之間的橫向合作機制;進一步采用新的審計方法,加快計算機輔助技術的應用,適應業(yè)務系統(tǒng)不斷集成的實際。
2.提高審計分析能力。對審計發(fā)現(xiàn)的問題,以標本兼治為目標,通過深度揭示問題、系統(tǒng)分析問題,促進政策落實和制度完善。充分發(fā)揮內審獨立視角、客觀評價的專業(yè)優(yōu)勢,從微觀上發(fā)現(xiàn)問題、揭示表象,在宏觀上分析成因、追溯源頭,要提高問題分析的針對性和關聯(lián)度,把找問題、查原因、提建議、抓整改、促發(fā)展緊密結合起來,使內審工作更加貼近各級行管理和業(yè)務發(fā)展大局。
3.提高成果轉化能力。內審成果運用是內審價值的集中體現(xiàn),也是內審服務組織治理的重要途徑。堅持突擊檢查和后續(xù)審計的精準結合,精簡程序,突出重點,全面關注審計處理意見的落實情況,通過持續(xù)跟蹤關注,督促審計整改,防止屢查屢犯。全面普及審計成果“四掛鉤”制度。力爭在全轄范圍內實現(xiàn)將審計發(fā)現(xiàn)問題整改落實情況,與年度考核、干部政績考核與任用、以及廉政建設相掛鉤,推動將審計發(fā)現(xiàn)作為領導決策、業(yè)務管理、績效考核、干部任用、創(chuàng)優(yōu)評先、職稱晉升的重要依據(jù),深化審計監(jiān)督影響力,提高審計工作的嚴肅性。
4.提高咨詢服務能力。內審工作要圍繞中支黨委中心工作,加強制度建設,從而實現(xiàn)內審工作價值的最大化,在規(guī)范化、制度化的基礎上不斷提升內審工作質量,以落實整改為重點,推動各項工作規(guī)范、有序開展。內審部門通過自己的檢查指出管理中存在的問題,站在管理層的角度,分析問題,提出建議,為管理層服務。一是提供決策服務,為領導及時提供可靠的審計資料,同時做好綜合、對比、分析,為領導者做出決策提供科學依據(jù);二是提供管理服務,利用自己掌握的大量微觀信息,從中提煉出帶有普遍性、傾向性、規(guī)律性的問題,及時給領導提出管理建議;三是提供績效考核依據(jù),通過對各職能部門全年內部控制管理狀況的檢查評估,為各職能部門負責人年終績效考核提供必要的參考。
三、聚焦增值,推進內審立體轉型
1.更新內審理念,轉變工作重心。內審工作要把抓風險防范和內控建設作為首要的職責,更新內審理念。通過開展內審工作,把風險防范的關口前移,將問題的苗頭消滅在萌芽狀態(tài),盡可能的將問題在暴露之前發(fā)現(xiàn)并糾正過來。只有這樣,內審工作才算做到位,才為組織增加價值。加快審計創(chuàng)新步伐,積極推進審計轉型,逐步實現(xiàn)三個轉變,一是從查錯防弊逐步向內控評價和以風險為導向的管理審計轉變;二是內部審計職能從單純財務收支審計逐步向監(jiān)督與服務并重轉變;三是審計方式從事后審計逐步向全過程審計轉變。通過組織學習培訓,鼓勵、支持內審人員參加國際注冊內部審計師和其他相關職業(yè)資格的培訓和考試,為他們業(yè)務水平和工作能力的提高創(chuàng)造條件,提供服務。
2.改進審計方法,提高工作質量。實施的審計項目要突出審計工作的主動性、針對性、時效性、覆蓋性等特點,從行政執(zhí)法、金融服務、內部管理各條線出發(fā),保證各項審計工作順利開展。對審計發(fā)現(xiàn)的問題既要恰當?shù)倪M行處理,又要深入分析產生的原因,從幫助建全內部控制制度,充分發(fā)揮內部審計的“謀士”作用。利用審計每個單位所取得的成果,影響帶動其他單位,使其從中得到教訓,以收“舉一反三”之效。全面落實日常審計與突擊檢查相結合的機制,及時全面掌握基層行的真實運營狀況,及時發(fā)現(xiàn)風險隱患,將風險消滅在萌芽狀態(tài)。
3.加強審計溝通,形成監(jiān)督合力。內審機構要在行長的領導下工作,并向行長負責,建立完善遇有重大事項和問題直接向行長報告的機制。完善內審反饋報告、后續(xù)跟蹤審計問責、系統(tǒng)內部審計通報和內審工作聯(lián)席會等一系列配套制度,從而建立起上下左右多層面聯(lián)動的監(jiān)督整改機制,最大限度地擴大內審價值效能。樹立服務意識,善于為審計對象出謀劃策,在節(jié)約成本、改善管理程序、方法等方面提供建議與參考,為審計對象提供咨詢和服務。
4.注重成果運用,實現(xiàn)價值增值。做好審計整改落實,真正發(fā)揮內審工作的內在價值,對發(fā)現(xiàn)的問題,以書面形式提出審計工作整改意見和建議,要求限期落實整改。然后,根據(jù)整改報告中的問題逐條、逐事、逐筆進行后續(xù)審計,對未整改或整改不到位的進行督促和再次后續(xù)審計,確保審計整改工作真正落實到位。其次,將審計工作中發(fā)現(xiàn)的問題分門別類,以審計告知單的形式分別抄告各業(yè)務部門,建議相關業(yè)務部門做好督促整改工作以外,不斷建立健全各類管理制度,使其能涵蓋整個業(yè)務操作流程的各個環(huán)節(jié)。最后,為進一步樹立審計服務大局的理念,利用有限的審計資源實現(xiàn)全行共享,從而提升審計工作對經營風險的防控能力與監(jiān)督效果。