時間:2022-12-21 05:14:37
序論:在您撰寫網(wǎng)絡(luò)管理工作計劃時,參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野,小編為您整理的7篇范文,希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
一、計算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)維護(hù)管理方面的工作
工作內(nèi)容:此項(xiàng)工作主要包括公司計算機(jī)硬件的維護(hù)、采購、管理,并長期有力的保障公司計算機(jī)及相關(guān)網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品的正常工作。公司計算機(jī)上軟件的
安裝及維護(hù),軟件在使用過程中出現(xiàn)問題的解決,防治機(jī)器及整個網(wǎng)絡(luò)被病毒攻擊,以及公司計算機(jī)相關(guān)產(chǎn)品,例如打印機(jī),復(fù)印機(jī)的日常故障維護(hù)及共享設(shè)置等都要做的及時準(zhǔn)確,具體需完成情況如下:
(一)、計算機(jī)硬件的更換,購置和維護(hù)
公司電腦硬件明年整個年度總體來講,出現(xiàn)問題頻率應(yīng)該較少,每臺機(jī)器除了日常的簡單故障維護(hù)之外,硬件方面都爭取做到物盡其用,對一些配置不夠本職用的機(jī)器要進(jìn)行適當(dāng)?shù)纳壧幚?。因?yàn)楣緳C(jī)器大部分還屬于較新的,因此公司其他電腦配件采購方面基本上都會是一些小的電腦配件,大部分屬于擴(kuò)容和小部件損壞等情況。
(二)、計算機(jī)系統(tǒng)及軟件維護(hù)
公司目前一共近20臺電腦,由于機(jī)器較多,日常出現(xiàn)故障的情況較為常見,主要的電腦故障有:系統(tǒng)故障,網(wǎng)絡(luò)故障,軟件故障等,還很多機(jī)器由于長期使用,導(dǎo)致系統(tǒng)中存在大量垃圾文件,系統(tǒng)文件也有部分會受到損壞,從而導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰,重裝系統(tǒng),另外還會有一些屬網(wǎng)絡(luò)故障,線路問題等。其他軟件問題主要包括良方的使用,office辦公軟件的使用等。因此,此項(xiàng)工作做到定期、不定期檢查,保障公司辦公流暢進(jìn)行。
(三)、公司計算機(jī)病毒的維護(hù)與防范情況
目前網(wǎng)絡(luò)計算機(jī)病毒較多,傳播途徑也較為廣泛,可以通過瀏覽網(wǎng)頁、下載程序、郵件傳播,為了做好防范措施,公司每臺機(jī)器都安裝了殺毒軟件,并定期的要求升級,對發(fā)現(xiàn)病毒的機(jī)器及時的進(jìn)行處理,明年計算機(jī)安全一樣任重而道遠(yuǎn),所以對殺毒軟件要及時升級,對網(wǎng)絡(luò)上流行的病毒木馬要及時使出手段對其防范,堅決保障公司計算機(jī)安全。
二、電話的維護(hù)工作
工作內(nèi)容:公司電話要及時更新調(diào)整,及時維護(hù)。
下年度此項(xiàng)工作的具體情況如下:
我們公司在實(shí)施程控電話機(jī)期間出現(xiàn)一些問題,通話質(zhì)量不穩(wěn)定,有偶爾的斷線現(xiàn)象,這些問題多數(shù)是電話交換機(jī)不穩(wěn)定造成的,也有其他少數(shù)因素。在明年的工作中要汲取今年出現(xiàn)的情況,及時排除故障,保障話路暢通。
一、計算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)維護(hù)管理方面的工作
工作內(nèi)容:此項(xiàng)工作主要包括公司計算機(jī)硬件的維護(hù)、采購、管理,并長期有力的保障公司計算機(jī)及相關(guān)網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品的正常工作。公司計算機(jī)上軟件的安裝及維護(hù),軟件在使用過程中出現(xiàn)問題的解決,防治機(jī)器及整個網(wǎng)絡(luò)被病毒攻擊,以及公司計算機(jī)相關(guān)產(chǎn)品,例如打印機(jī),復(fù)印機(jī)的日常故障維護(hù)及共享設(shè)置等都要做的及時準(zhǔn)確,具體需完成情況如下:
(一)、計算機(jī)硬件的更換,購置和維護(hù)
公司電腦硬件明年整個年度總體來講,出現(xiàn)問題頻率應(yīng)該較少,每臺機(jī)器除了日常的簡單故障維護(hù)之外,硬件方面都爭取做到物盡其用,對一些配置不夠本職用的機(jī)器要進(jìn)行適當(dāng)?shù)纳壧幚?。因?yàn)楣緳C(jī)器大部分還屬于較新的,因此公司其他電腦配件采購方面基本上都會是一些小的電腦配件,大部分屬于擴(kuò)容和小部件損壞等情況。
(二)、計算機(jī)系統(tǒng)及軟件維護(hù)
公司目前一共近20臺電腦,由于機(jī)器較多,日常出現(xiàn)故障的情況較為常見,主要的電腦故障有:系統(tǒng)故障,網(wǎng)絡(luò)故障,軟件故障等,還很多機(jī)器由于長期使用,導(dǎo)致系統(tǒng)中存在大量垃圾文件,系統(tǒng)文件也有部分會受到損壞,從而導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰,重裝系統(tǒng),另外還會有一些屬網(wǎng)絡(luò)故障,線路問題等。其他軟件問題主要包括良方的使用,office辦公軟件的使用等。因此,此項(xiàng)工作做到定期、不定期檢查,保障公司辦公流暢進(jìn)行。
1 2(三)、公司計算機(jī)病毒的維護(hù)與防范情況
目前網(wǎng)絡(luò)計算機(jī)病毒較多,傳播途徑也較為廣泛,可以通過瀏覽網(wǎng)頁、下載程序、郵件傳播,為了做好防范措施,公司每臺機(jī)器都安裝了殺毒軟件,并定期的要求升級,對發(fā)現(xiàn)病毒的機(jī)器及時的進(jìn)行處理,明年計算機(jī)安全一樣任重而道遠(yuǎn),所以對殺毒軟件要及時升級,對網(wǎng)絡(luò)上流行的病毒木馬要及時使出手段對其防范,堅決保障公司計算機(jī)安全。
二、電話的維護(hù)工作
工作內(nèi)容:公司電話要及時更新調(diào)整,及時維護(hù)。
下年度此項(xiàng)工作的具體情況如下:
1. 在2014年區(qū)教育寬帶網(wǎng)絡(luò)一期建設(shè)的基礎(chǔ)上,繼續(xù)做好二期接入學(xué)校方案的規(guī)劃、設(shè)計工作,力爭在年底完成15所學(xué)校的寬帶接入。并逐步規(guī)范各級網(wǎng)絡(luò)的管理工作,保障網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行。
2. 與教育科、裝備站和教研室等組成聯(lián)合檢查組,不定期下校對各校信息技術(shù)設(shè)備的裝備、管理、應(yīng)用情況進(jìn)行調(diào)研、督導(dǎo),促進(jìn)各校對現(xiàn)有的設(shè)備具有相應(yīng)的管理措施、激勵一線教師的應(yīng)用等工作的落實(shí),同時對基層單位應(yīng)用信息技術(shù)等方面的工作給予及時的指導(dǎo)和幫助,保證使已經(jīng)投入的資金發(fā)揮更大的效益。
二、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用平臺建設(shè)
1. 全面整合全區(qū)的教育科研、教學(xué)研究、師資培訓(xùn)和教育技術(shù)等方面的教育信息資源,發(fā)揮北辰教育網(wǎng)對指導(dǎo)全區(qū)教育教學(xué)工作的作用。網(wǎng)站改版后,突出四大版塊:“工作動態(tài)”是進(jìn)修學(xué)校、教科室、教研室和電教中心等業(yè)務(wù)部門的活動安排;“活動簡報”要發(fā)揮各校通訊員的作用,成為全區(qū)教育信息多媒體化的交流窗口;“學(xué)科教研”是中小學(xué)各學(xué)科教學(xué)指導(dǎo)、經(jīng)驗(yàn)交流和資源建設(shè)的主渠道;“教育資源”是在各學(xué)科資源的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步完善的、包括多媒體素材、案例和課件等在內(nèi)的教育教學(xué)資源庫。網(wǎng)站信息要實(shí)現(xiàn)提交、審核和的全動態(tài)管理,教學(xué)資源的編目要逐步符合國家基礎(chǔ)教育庫元數(shù)據(jù)規(guī)范,網(wǎng)站信息能夠?qū)崿F(xiàn)主題詞檢索,使北辰教育網(wǎng)真正成為指導(dǎo)全區(qū)教育教學(xué)工作的特色網(wǎng)站。
2. 發(fā)揮教研員和學(xué)科骨干教師的作用,帶動全區(qū)各學(xué)科教師積極參與,搞好學(xué)科網(wǎng)站資源建設(shè)工作,使其發(fā)揮對各學(xué)科教學(xué)的全程指導(dǎo)作用,今年要以中學(xué)語文、化學(xué)、數(shù)學(xué)等學(xué)科為試點(diǎn),探索網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下開展教研活動的研究,力爭年內(nèi)建成1~2個學(xué)科教研特色網(wǎng)站。
一、網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)及管理
1. 在2014年區(qū)教育寬帶網(wǎng)絡(luò)一期建設(shè)的基礎(chǔ)上,繼續(xù)做好二期接入學(xué)校方案的規(guī)劃、設(shè)計工作,力爭在年底完成15所學(xué)校的寬帶接入。并逐步規(guī)范各級網(wǎng)絡(luò)的管理工作,保障網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行。
2. 與教育科、裝備站和教研室等組成聯(lián)合檢查組,不定期下校對各校信息技術(shù)設(shè)備的裝備、管理、應(yīng)用情況進(jìn)行調(diào)研、督導(dǎo),促進(jìn)各校對現(xiàn)有的設(shè)備具有相應(yīng)的管理措施、激勵一線教師的應(yīng)用等工作的落實(shí),同時對基層單位應(yīng)用信息技術(shù)等方面的工作給予及時的指導(dǎo)和幫助,保證使已經(jīng)投入的資金發(fā)揮更大的效益。
二、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用平臺建設(shè)
1. 全面整合全區(qū)的教育科研、教學(xué)研究、師資培訓(xùn)和教育技術(shù)等方面的教育信息資源,發(fā)揮北辰教育網(wǎng)對指導(dǎo)全區(qū)教育教學(xué)工作的作用。網(wǎng)站改版后,突出四大版塊:“工作動態(tài)”是進(jìn)修學(xué)校、教科室、教研室和電教中心等業(yè)務(wù)部門的活動安排;“活動簡報”要發(fā)揮各校通訊員的作用,成為全區(qū)教育信息多媒體化的交流窗口;“學(xué)科教研”是中小學(xué)各學(xué)科教學(xué)指導(dǎo)、經(jīng)驗(yàn)交流和資源建設(shè)的主渠道;“教育資源”是在各學(xué)科資源的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步完善的、包括多媒體素材、案例和課件等在內(nèi)的教育教學(xué)資源庫。網(wǎng)站信息要實(shí)現(xiàn)提交、審核和的全動態(tài)管理,教學(xué)資源的編目要逐步符合國家基礎(chǔ)教育庫元數(shù)據(jù)規(guī)范,網(wǎng)站信息能夠?qū)崿F(xiàn)主題詞檢索,使北辰教育網(wǎng)真正成為指導(dǎo)全區(qū)教育教學(xué)工作的特色網(wǎng)站。
2. 發(fā)揮教研員和學(xué)科骨干教師的作用,帶動全區(qū)各學(xué)科教師積極參與,搞好學(xué)科網(wǎng)站資源建設(shè)工作,使其發(fā)揮對各學(xué)科教學(xué)的全程指導(dǎo)作用,今年要以中學(xué)語文、化學(xué)、數(shù)學(xué)等學(xué)科為試點(diǎn),探索網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下開展教研活動的研究,力爭年內(nèi)建成1~2個學(xué)科教研特色網(wǎng)站。
一、指導(dǎo)思想
以教育科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),促進(jìn)農(nóng)村教育的科學(xué)化、規(guī)范化、制度化,達(dá)到農(nóng)村教育資源共享;貫徹執(zhí)行教育部《中小學(xué)教師繼續(xù)教育規(guī)定》、《全國中小學(xué)教師教育技術(shù)能力建設(shè)計劃》文件精神和落實(shí)中央、省、市、縣局對農(nóng)村中小學(xué)現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育的工作要求,配合基礎(chǔ)教育課程改革以及“農(nóng)村中小學(xué)現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育工程”的開展,提高我校教師現(xiàn)代教育技術(shù)應(yīng)用能力和水平,促進(jìn)我校教育信息化的進(jìn)一步發(fā)展,推動我校教師教育教學(xué)水平的提高,進(jìn)一步拉近與城市學(xué)校在現(xiàn)代教育技術(shù)方面的距離,特制定20__~20__學(xué)年度“農(nóng)遠(yuǎn)工程”管理與應(yīng)用工作計劃(網(wǎng)絡(luò)管理中心工作計劃)。
二、工作安排
1、遠(yuǎn)教資源接收與應(yīng)用
本學(xué)年遠(yuǎn)程教育資源數(shù)據(jù)ip(包括省網(wǎng)臺)資源的接收工作按(播出)計劃進(jìn)行,每周一至周三接收省網(wǎng)臺資源,周四至周五接收遠(yuǎn)教ip資源,并做好兩項(xiàng)資源的保存、整理與工作。按時開機(jī)收視,及時瀏覽及處理收視信息,期中、期末定期整理和向教師提供最新資源信息(通過公示、小提示等形式),將接收的資源及時整理,充分利用ip資源以不斷滿足我校教師的教育教學(xué)需求,滿足師生利用網(wǎng)絡(luò)教學(xué)的資源搜索、加工、應(yīng)用等需要,為提高教與學(xué)的效率作保障。此項(xiàng)工作由學(xué)校農(nóng)遠(yuǎn)管理員全權(quán)負(fù)責(zé),教務(wù)人員及相關(guān)應(yīng)用人員極力配合。
教師使用遠(yuǎn)教資源進(jìn)行備課、上課等教學(xué)活動,原則上要及時整理和保存好資源結(jié)果,可以不定期地上傳到學(xué)校校本資源庫中;網(wǎng)管中心在學(xué)期中和學(xué)期末根據(jù)教師上傳資源的數(shù)量、質(zhì)量等,參照量化標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行賦分并提交教導(dǎo)處備案,作為績效考核的依據(jù)之一。
2、多媒體教室管理與使用
本學(xué)年多媒體教學(xué)管理工作由高長春老師負(fù)責(zé)。根據(jù)《多媒體教室使用管理制度》以及相關(guān)文件的要求,凡45周歲以下教師每人每學(xué)期至少上兩節(jié)多媒體教學(xué)課,具體任務(wù)按課時安排工作量折算。
為了保證多媒體教學(xué)課的質(zhì)量,要求學(xué)科教師提前一周認(rèn)真進(jìn)行電子備課,搜索多媒體教學(xué)資源、編寫教學(xué)設(shè)計、制作多媒體教學(xué)課件;學(xué)科教師使用多媒體教室至少提前一周填寫預(yù)約登記表交學(xué)校農(nóng)遠(yuǎn)管理員,管理員提前一周張貼多媒體教室使用預(yù)約課表,并根據(jù)預(yù)約課表進(jìn)行目標(biāo)管理,授課教師下課后立即在多媒體教室填寫使用記錄否則不計入個人使用工作量,學(xué)期結(jié)束由學(xué)校進(jìn)行統(tǒng)計、總結(jié)并作為績效考核依據(jù)之一。
多媒體教室按縣局有關(guān)規(guī)定每周上課課時不少于20節(jié),課時安排計劃按照教師具體的課時工作量核算(具體計劃見學(xué)校教育教學(xué)計劃)??梢詫?shí)行以下排課:
(1)由教導(dǎo)處牽頭、各教研組單位配合,根據(jù)學(xué)校教學(xué)周課表以及各教師學(xué)期或?qū)W年度教學(xué)計劃和課時進(jìn)度安排,初步擬定教師利用多媒體教室授課表,學(xué)校網(wǎng)絡(luò)管理中心據(jù)此制定《多媒體教室授課計劃表》配合使用。
(2)啟用臨時預(yù)約課表(按原計劃),授課教師在一周前或課前一天進(jìn)行預(yù)約登記,如有沖突節(jié)次,授課教師要及時協(xié)商調(diào)整并在預(yù)約課表中作修改或備注。
解決沖突的原則:一是遵照預(yù)約的結(jié)果;二是臨時照顧如上級領(lǐng)導(dǎo)、同行聽課,各種形式的教學(xué)評比活動打斷預(yù)約節(jié)次或周次等;三是上級文件、通知等急用;四是缺代課、調(diào)課補(bǔ)充節(jié)次。
3、信息技術(shù)課教學(xué)工作
信息技術(shù)課教育教學(xué)工作由王友兵老師、高長春老師負(fù)責(zé)。期初需根據(jù)《課程標(biāo)準(zhǔn)》和學(xué)校課時安排制定詳細(xì)的教學(xué)計劃,根據(jù)教學(xué)計劃認(rèn)真?zhèn)湔n、組織教學(xué),期末需進(jìn)行教學(xué)效果評價。
根據(jù)我校實(shí)際,信息技術(shù)課教學(xué)應(yīng)遵循原則:
一是教學(xué)地點(diǎn)為班級、多媒體教室、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)教室;二是循環(huán)使用的教材按年級放一套在教學(xué)樓各年級組值班室,供班級課堂教學(xué)使用;放一套在計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)教室,原則上一機(jī)配同年級兩本書;放一套在教師辦公室,供多媒體教室教學(xué)使用。
4、校園網(wǎng)管理工作
本學(xué)年擬建網(wǎng)站,啟用專用服務(wù)器。保證校園局域網(wǎng)的暢通,數(shù)據(jù)圖書館能正常在線閱讀,遠(yuǎn)教數(shù)據(jù)能保證廣大師生瀏覽使用。
5、加強(qiáng)課題研究工作
根據(jù)學(xué)校課題研究計劃,扎實(shí)做好教育技術(shù)專項(xiàng)課題研究工作,確保數(shù)字圖書、有效教學(xué)等課題的正常開展。
6、做好資料收集工作
認(rèn)真做好農(nóng)遠(yuǎn)工程各種常規(guī)資料的收集與整理,切實(shí)做到完善、規(guī)范、整潔、有序。
7、常規(guī)工作
學(xué)校安排專人認(rèn)真做好衛(wèi)星資源接收室、網(wǎng)絡(luò)管理中心辦公室、多媒體教室、計算機(jī)教室的安全、財產(chǎn)、衛(wèi)生等工作,各項(xiàng)月報、
財務(wù)、評估資料、學(xué)籍管理、文件打印復(fù)印、新聞采集上傳、政務(wù)公開、會議講座安排等。三、重要事務(wù)安排
九月份:農(nóng)遠(yuǎn)工程設(shè)備檢修,確保各項(xiàng)工作的開展;信息技術(shù)課教學(xué)安排;學(xué)期或年度計劃;(加固過程完工后)及時調(diào)整計算機(jī)教室、遠(yuǎn)教ip接收室,布置多媒體教室和電子備課室,安裝階梯教室桌椅、投影、音箱等設(shè)備;及時接收網(wǎng)絡(luò)資源,確保教學(xué)使用;校舍信息管理系統(tǒng)(網(wǎng)絡(luò)版)數(shù)據(jù)錄入審核和檔案管理工作;農(nóng)村中小學(xué)現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育工程績效評估在線填寫;“學(xué)規(guī)范強(qiáng)師德樹形象”主題教育總結(jié);
十月份:國慶活動;農(nóng)遠(yuǎn)應(yīng)用評比活動;教學(xué)開放周活動;完善科學(xué)發(fā)展觀網(wǎng)站內(nèi)容;“天翼杯”藝術(shù)節(jié)展演;學(xué)籍管理;課題專項(xiàng)培訓(xùn)或?qū)W習(xí)活動;
十一月份:家長學(xué)校開課;數(shù)據(jù)圖書研究課題中期評估;完善學(xué)校有效教學(xué)博客內(nèi)容;
十二月份:農(nóng)遠(yuǎn)績效評估驗(yàn)收;教師電教作品收交;學(xué)生電腦作品制作培訓(xùn);
元月份:學(xué)生電教作品培訓(xùn)與作品收交;期末相關(guān)工作;期末總結(jié);
三月份:開學(xué)常規(guī)工作;信息技術(shù)課教學(xué)安排;學(xué)期或年度計劃;學(xué)生電腦制作活動作品上報;教師培訓(xùn)及各教研組以農(nóng)遠(yuǎn)為主題的教研活動;
四月份:組織教師參加電教學(xué)術(shù)作品評選;農(nóng)遠(yuǎn)示范課評選或農(nóng)遠(yuǎn)優(yōu)質(zhì)課展示;
一、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)對基層檔案管理工作的重要意義
(一)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)能夠?qū)鶎訖n案的原件進(jìn)行妥善的保護(hù)
當(dāng)基層檔案管理工作實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)后,可通過信息設(shè)備將基層的各類檔案進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)信息化的處理,運(yùn)用計算機(jī)等設(shè)備對檔案資料的原件進(jìn)行全體掃描,可使得檔案資料形成電子文檔保存在電腦中。這能夠方便人們對信息的查詢,還能有效的對檔案資料的原件進(jìn)行保護(hù),使檔案原件不會因?yàn)槎啻谓栝喍鴣G失,保證了基層檔案資料的完整性,提高了工作人員的服務(wù)水平。
(二)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)能夠?qū)鶎訖n案的歸檔方式進(jìn)行改善
在對基層檔案管理的工作中,對各種類型的檔案原件進(jìn)行及時的記錄歸檔是非常有必要的。在以往的檔案記錄工作中,需要大量的檔案管理工作人員花費(fèi)大量的時間去手工整理檔案文件以及登記目錄,這種做法不但耗費(fèi)人力、物力,還由于工作量大,并且整理起來繁瑣復(fù)雜,極易導(dǎo)致登記錯誤的情況出現(xiàn)。有時需要改動檔案文件的信息時,將會引起一系列的連鎖反應(yīng),加大工作難度。而對基層檔案進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化管理后,只需輸入指令電腦就可以自動對檔案信息進(jìn)行調(diào)整,這不但提高的工作效率,還節(jié)省了大量的人力物力,降低了工作成本。
(三)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)能使基層檔案資源進(jìn)行及時的整合和共享
在傳統(tǒng)的基層檔案管理工作模式下,人們想要借閱檔案文件,就需提交申請,當(dāng)上級部門批準(zhǔn)后才能查閱,這會使得花費(fèi)大量的時間在申請上,加大檔案管理工作的繁瑣度。而且,傳統(tǒng)的基層檔案管理對跨地域的借閱資料是難以實(shí)現(xiàn)的。當(dāng)基層檔案管理工作實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)及信息化處理后,可以建立信息資源共享平臺,實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的跨地區(qū)甚至跨國界的借閱,也可免除借閱檔案申請的環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)檔案資源的最大化利用。
(四)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)能夠?qū)崿F(xiàn)基層檔案檢索的便捷化
現(xiàn)階段,在對基層檔案進(jìn)行檢索時,大部分的基層檔案管理室都是采用人工操作,不但耗時耗力,而且還不一定能夠?qū)崿F(xiàn)檢索目的,達(dá)到檢索要求。對基層檔案管理工作進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化建設(shè),可以將檔案文件形成電子文檔和電子目錄保存在電腦中,并可建立與電子文檔配套的電子查詢系統(tǒng)。當(dāng)需要對檔案資料進(jìn)行檢索時,只需按照要求輸入關(guān)鍵字,就可以在計算機(jī)上出現(xiàn)許多相關(guān)的查詢資料。這種智能化檢索方法的使用,可以使得基層檔案管理工作在檢索資料時效率高、范圍廣、方便快捷。
二、加強(qiáng)基層檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的措施
(一)在思想上重視基層檔案管理工作的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)
只有讓基層領(lǐng)導(dǎo)者以及檔案管理的工作人員從思想上重視檔案管理工作的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè),了解檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的重要意義,才能使檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)工作更為方便的開展,并得到有力的支持及建設(shè)保證。因此,當(dāng)前,要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)者及檔案管理工作者對網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的認(rèn)識,就必須加大檔案管理網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的宣傳力度,提升檔案管理工作者的專業(yè)水平,集中各個部門的全部力量推動基層檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)進(jìn)程的開展。
(二)在基礎(chǔ)設(shè)施上不斷完善檔案管理軟件
做好基層檔案管理工作的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè),離不開計算機(jī)這個基礎(chǔ)設(shè)施。在基層檔案管理室準(zhǔn)備好計算機(jī),這是網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的第一步。其次,要在準(zhǔn)備計算機(jī)的基礎(chǔ)上,不斷完善服務(wù)器、刻錄機(jī)、掃描儀、打印機(jī)以及數(shù)碼相機(jī)等網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)必要的設(shè)備。
(三)在資料保存上注重基層檔案信息的安全管理
基層檔案管理工作中最重要的一點(diǎn)是要做好對檔案資料的保存工作,這也是基層檔案管理室的管理人員重要的職責(zé)。因此,基層檔案管理部門應(yīng)竭盡全力做好檔案管理的安保工作,可以在工作中配備與檔案保護(hù)措施相關(guān)的保護(hù)設(shè)備及管理設(shè)施,以此來防止檔案信息資料的丟失和損壞。同時,基層檔案管理部門還可以建立一套健全完善的檔案安全管理體系,以此來解決實(shí)現(xiàn)檔案資源共享以及檔案信息保密工作之間存在的矛盾,進(jìn)而對基層檔案信息資源進(jìn)行全程的以及全方位的監(jiān)督與管理,以解決基層檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)中所存在檔案信息安全保存的問題。
(四)在管理隊伍上加強(qiáng)基層檔案管理網(wǎng)絡(luò)化人才培養(yǎng)力度
基層檔案管理工作的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)對經(jīng)驗(yàn)豐富、專業(yè)技能強(qiáng)的網(wǎng)絡(luò)信息化人才需求量很高。因此,在基層檔案管理工作中,可以采取引進(jìn)和培養(yǎng)相結(jié)合的方式來調(diào)整檔案管理工作人員的結(jié)構(gòu),并引進(jìn)高素質(zhì)、高技術(shù)的專業(yè)人才。同時,對基層檔案管理工作者進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)專業(yè)化教育,加強(qiáng)他們對網(wǎng)絡(luò)化知識,提高工作者的工作能力及專業(yè)素質(zhì),以期建造出高素質(zhì)、高水平的基層檔案管理網(wǎng)絡(luò)化工作隊伍,進(jìn)而為基層檔案管理實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化提供有力保證。
黨建工作在高校日常管理建設(shè)中占據(jù)著重要位置,實(shí)現(xiàn)黨建工作的網(wǎng)絡(luò)化實(shí)際上就是要利用計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)平臺來宣傳當(dāng)?shù)乃枷?、路線、作風(fēng)及制度等內(nèi)容。通過利用這些技術(shù)將會使得黨建工作變得透明化、網(wǎng)絡(luò)化、電子化、可視化以及系統(tǒng)化。黨建工作的網(wǎng)絡(luò)化將更能夠適應(yīng)時展的需要。黨建工作網(wǎng)絡(luò)化實(shí)際上就是要用的學(xué)說通過網(wǎng)絡(luò)來加強(qiáng)黨的建設(shè)及實(shí)踐。在今后工作過程中應(yīng)該從高校自身的實(shí)際情況出發(fā)來加強(qiáng)建設(shè)。
新形勢下加強(qiáng)高校黨建網(wǎng)絡(luò)化十分必要,是鞏固黨的執(zhí)政地位,鞏固黨的群眾基礎(chǔ)的必然要求。隨著互聯(lián)網(wǎng)的廣泛應(yīng)用,人們獲取到的信息也越來越多。信息量驟增,形形的信息出現(xiàn)及有助于形成多元化的格局,同時也會造成人們思想的混亂。正是因?yàn)檫@樣,在今后工作中就需要高度重視黨建工作,要通過網(wǎng)絡(luò)平臺來厘清當(dāng)代大學(xué)生存在的各種思想困惑。網(wǎng)絡(luò)不是法外之地,網(wǎng)絡(luò)也不應(yīng)該是成為反體制的陣地。加強(qiáng)高校黨建網(wǎng)絡(luò)化就是要鞏固黨在網(wǎng)絡(luò)的陣地。
二、高校黨建工作網(wǎng)絡(luò)化存在的一些問題
當(dāng)前不少高校中黨建工作的網(wǎng)絡(luò)化過程中還存在著不少問題,這些問題如果得不到有效解決將會直接影響到實(shí)際工作效率。詳細(xì)分析就會發(fā)現(xiàn)存在著下面幾個問題:
一是重建輕管。許多高校的黨建網(wǎng)站在建設(shè)之初,上上下下都非常重視,媒體關(guān)注,表面看上去十分熱鬧??墒窃诰W(wǎng)站建好之后,對于網(wǎng)站的維護(hù)管理卻重視不夠。有些學(xué)校的黨建網(wǎng)站內(nèi)容在很長時間內(nèi)得不到更新,網(wǎng)頁基本上是處于冬眠狀態(tài)。長期以往黨建網(wǎng)站將會喪失它的作用,將會變成一個徒有虛名的空架子。
二是缺乏協(xié)作、水平參差不齊。當(dāng)前各個高校的黨建網(wǎng)站建設(shè)都是各自為戰(zhàn),千人千面,這樣雖然有助于發(fā)揮高校自身的才智,但是在網(wǎng)頁建設(shè)水平上將會呈現(xiàn)出參差不齊、良莠相雜的情況。這是我們在實(shí)際工作過程中需要注意的一點(diǎn)。
三是網(wǎng)絡(luò)利用率不高。高校耗時費(fèi)力地建立起了專門的網(wǎng)站,但是該網(wǎng)站本身卻沒有得到充分利用,高校黨建信息還不能夠在網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)互通有無,黨員信息、組織關(guān)系的尋查等還是采用傳統(tǒng)的方式來進(jìn)行。網(wǎng)絡(luò)實(shí)際上并沒有得到有效利用。
四是黨建工作網(wǎng)絡(luò)化存在著資金、人才的限制。資金不足是典型問題,缺乏專業(yè)人才網(wǎng)站的功能得不到有效發(fā)揮,硬件設(shè)備性能跟不上會影響到網(wǎng)絡(luò)整體設(shè)施。這些問題的存在都會使得網(wǎng)絡(luò)工作存在效率低下的問題。實(shí)際工作過程中保密性的考驗(yàn)及虛擬性的影響。這也是我們需要注意的。黨建工作具有一定的保密性,網(wǎng)絡(luò)化會使得保密工作變得更難。這就要求工作人員要具有保密意識,采取有效手段來保證安全。虛擬性影響是需要注意到的一個問題。這主要指的是在信息來源不明的網(wǎng)絡(luò)中如何保證黨建工作的真實(shí)有效;網(wǎng)絡(luò)黨建從傳統(tǒng)黨建不同。黨建的相關(guān)材料需要重新制定。
三、管理機(jī)制的創(chuàng)新
高校黨建工作網(wǎng)絡(luò)化具有重要意義,在今后工作過程中應(yīng)該結(jié)合存在的問題采取專業(yè)性措施來予以應(yīng)對,創(chuàng)新管理機(jī)制。
(一)認(rèn)真做好系統(tǒng)化問題。系統(tǒng)化問題是當(dāng)前急需解決的問題。當(dāng)前高校黨建工作網(wǎng)絡(luò)化還處于起步階段,黨建網(wǎng)絡(luò)化工作本身在全國范圍內(nèi)還沒有形成一個統(tǒng)一的高校黨建網(wǎng)站,黨建網(wǎng)站本身的作用還沒有得到有效發(fā)揮。今后要著重加強(qiáng)這方面的工作,要逐步建立起全國性的高校黨建網(wǎng)站。在當(dāng)下可以以省為單位來建立全省統(tǒng)一的高校黨建網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平臺。高校的網(wǎng)絡(luò)化工作應(yīng)該進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃,專門部署。要堅持網(wǎng)絡(luò)的公開性同黨的保密政策相結(jié)合的原則,要能夠使得黨建工作能夠變得更有效率,同時還要能夠做好保密工作。
(二)重視網(wǎng)絡(luò)平臺建設(shè)。網(wǎng)絡(luò)平臺建設(shè)是做好網(wǎng)絡(luò)化的基礎(chǔ),在實(shí)際工作中應(yīng)該高度重視網(wǎng)絡(luò)平臺的建設(shè)。要積極利用新形式、新方法。網(wǎng)絡(luò)宣傳方式的多樣化將會使得黨的聲音傳播的更快,黨建工作也將更加落實(shí)到實(shí)處。在網(wǎng)絡(luò)平臺的支持下黨建工作將會實(shí)現(xiàn)雙向乃至于多向交流。
(三)重視協(xié)作,全體參與。在實(shí)際工作過程中高校黨建網(wǎng)絡(luò)化工作應(yīng)該實(shí)現(xiàn)上下聯(lián)動,高校的黨建工作網(wǎng)絡(luò)化不僅僅是黨委宣傳部門一個部門的責(zé)任,這是關(guān)系到學(xué)校各個部門,老師及學(xué)生的大事。在今后為了有效做好這項(xiàng)工作就需要全體各個部門的共同參與,要能夠獲得全體師生的支持。