時(shí)間：2022-11-10 05:13:19
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論文關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化
會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)發(fā)展的需要,而且是經(jīng)濟(jì)和科技發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)工作提出的要求,是時(shí)展的要求,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化具有重要的現(xiàn)實(shí)意義和深遠(yuǎn)的歷史意義。
一、會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)實(shí)意義和歷史意義
(一)減輕會(huì)計(jì)人員的工作強(qiáng)度,提高會(huì)計(jì)工作效率
實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,只要將原始憑證和記賬憑證輸入了計(jì)算機(jī),大量的數(shù)據(jù)計(jì)算、分類(lèi)、歸集、存儲(chǔ)、分析等工作,都可由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成;因而大大提高會(huì)計(jì)工作效率,使會(huì)計(jì)信息的提供更加及時(shí)。
(二)促進(jìn)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化,提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量
由于在電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用中,對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)來(lái)源提出了一系列規(guī)范要求,而且數(shù)據(jù)在處理過(guò)程中能始終得到控制,在很大程度上解決了手工操作中的不規(guī)范、不統(tǒng)一、易出錯(cuò)、易遺漏等問(wèn)題,可以使會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量得到進(jìn)一步保證。
(三)促進(jìn)會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變
會(huì)計(jì)電算化后,會(huì)計(jì)工作的效率提高,會(huì)計(jì)人員可以騰出更多的時(shí)間和精力參與經(jīng)營(yíng)管理,從而促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變,使會(huì)計(jì)在經(jīng)營(yíng)管下提高經(jīng)濟(jì)效益中發(fā)揮出更大的作用。
(四)促進(jìn)會(huì)計(jì)隊(duì)伍的素質(zhì)提高
會(huì)計(jì)電算化的開(kāi)展,一方面要求廣大會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)掌握有關(guān)會(huì)計(jì)電算化的新知識(shí),以便適應(yīng)工作要求并爭(zhēng)取主動(dòng);另一方面,由于許多工作是由計(jì)算機(jī)完成的,可以提供許多學(xué)習(xí)新知識(shí)的時(shí)間,可以使會(huì)計(jì)人員有接受脫產(chǎn)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)的機(jī)會(huì)。因此,必然逐步提高整體會(huì)計(jì)隊(duì)伍的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
(五)為整個(gè)管理工作現(xiàn)代化奠定基礎(chǔ)
會(huì)計(jì)電算化以后,為企業(yè)管理手段現(xiàn)代化奠定了重要基礎(chǔ),可以帶動(dòng)或加速企業(yè)管理現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)。
(六)推動(dòng)會(huì)計(jì)改革,促進(jìn)會(huì)計(jì)自身的不斷發(fā)展
會(huì)計(jì)電算化不僅僅是會(huì)計(jì)核算手段或會(huì)計(jì)信息處理操作技術(shù)的變革,而且必將對(duì)會(huì)計(jì)核算的方式、程序、內(nèi)容、方法以及會(huì)計(jì)理論的研究等產(chǎn)生影響;從而促進(jìn)會(huì)計(jì)自身不斷發(fā)展。
二、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)
（一）獲得普遍推廣和應(yīng)用，大范圍的信息處理網(wǎng)絡(luò)得以建立。電算化信息處理從形式上看是信息處理手段的變化，實(shí)質(zhì)上卻是生產(chǎn)方式的轉(zhuǎn)變，是一種先進(jìn)的生產(chǎn)力，因而具有廣闊的發(fā)展前景。這種網(wǎng)上處理、傳載信息以及上網(wǎng)使用的方式是知識(shí)經(jīng)濟(jì)下的最為普通的財(cái)務(wù)信息的生產(chǎn)與消費(fèi)方式。絕大多數(shù)的公司對(duì)外提供財(cái)務(wù)信息都是通過(guò)網(wǎng)上的在線(xiàn)服務(wù)方式，財(cái)務(wù)信息不上網(wǎng)的公司會(huì)處于籌資劣勢(shì)，將缺乏競(jìng)爭(zhēng)力。
（二）信息處理和分析專(zhuān)業(yè)化、智能化。由于信息處理和分析專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)，需要專(zhuān)門(mén)的人才，因此，要求我們的高校多培養(yǎng)出既懂理論，又有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的會(huì)計(jì)電算化人才，同時(shí)也要求企業(yè)的會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)人員不僅要精通本專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)，還要熟悉計(jì)算機(jī)，具有上機(jī)處理基本業(yè)務(wù)核算工作的能力會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)論文，掌握一般性故障排除方法和糾錯(cuò)方法；計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)人員除應(yīng)有本專(zhuān)業(yè)知識(shí)外，還應(yīng)有財(cái)會(huì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)，了解會(huì)計(jì)核算工作，通曉會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)流程。他們都要不斷學(xué)習(xí)和掌握日新月異的計(jì)算機(jī)知識(shí)和應(yīng)用技術(shù)，以不斷滿(mǎn)足電算化會(huì)計(jì)進(jìn)一步發(fā)展的需要，形成復(fù)合型人才。這些復(fù)合型人才的培養(yǎng)需要較高的培訓(xùn)費(fèi)用，而在硬件上的投入也是一筆不菲的支出。
（三）與管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)相結(jié)合，促進(jìn)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的建立和完善。從發(fā)展的眼光看，企業(yè)應(yīng)同時(shí)建立兩個(gè)子系統(tǒng)并予以有機(jī)結(jié)合，以便運(yùn)用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料，建立適應(yīng)管理需要的會(huì)計(jì)模型，使電算化會(huì)計(jì)從核算型向管理型發(fā)展，從而推動(dòng)整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)、建立和完善。
（四）面對(duì)WTO、互聯(lián)網(wǎng)和電子商務(wù)的沖擊，企業(yè)應(yīng)重新定義新經(jīng)濟(jì)時(shí)代生存、發(fā)展的全新規(guī)則。以前那種缺乏前瞻性、國(guó)際可比性、閉關(guān)自守的會(huì)計(jì)信息，已經(jīng)跟不上國(guó)際形勢(shì)的發(fā)展。因此必須建立一套具有透明度、更加可靠，并具有國(guó)際可比性的國(guó)際財(cái)務(wù)管理模式，這種新型的財(cái)務(wù)管理模式的提出與推行，將對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)觀念、會(huì)計(jì)理論、會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)等產(chǎn)生重大影響，并將徹底改變中國(guó)原有財(cái)務(wù)軟件的形象，推動(dòng)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化理論的發(fā)展，提高企業(yè)參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的綜合實(shí)力。
三、 在實(shí)行會(huì)計(jì)電算化之后應(yīng)注意的問(wèn)題
由于會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)學(xué)、電子學(xué)和信息學(xué)的綜合運(yùn)用，會(huì)計(jì)傳統(tǒng)的核算環(huán)境、信息載體、管理模式、安全控制體系均發(fā)生了變化，而且隨著電子計(jì)算機(jī)、信息技術(shù)的飛速展和會(huì)計(jì)改革的不斷深化，電算化將面臨眾多新的挑戰(zhàn)，而電算化的安全是面臨的挑戰(zhàn)之一中國(guó)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)。如何提高會(huì)計(jì)處理的及時(shí)性、準(zhǔn)確性，確保會(huì)計(jì)電算化的安全，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)參與企事業(yè)單位決策和管理的作用，已成為各電算化單位需要解決的問(wèn)題。
（一）在初始化之前要制定具體的實(shí)施方案。在確定準(zhǔn)備使用的軟件后，便要在符合會(huì)計(jì)政策、會(huì)計(jì)原則的前提下會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)論文，根據(jù)企業(yè)自身的需要進(jìn)行系統(tǒng)初始化設(shè)置，然后將期初數(shù)據(jù)錄入。但有個(gè)別企業(yè)在初始化時(shí)對(duì)于核算的內(nèi)容缺乏周密的考慮，或者對(duì)于財(cái)務(wù)管理的框架缺乏妥當(dāng)?shù)臉?gòu)思便草率行事，由此招致以后工作上的麻煩，使得定義過(guò)的軟件不斷進(jìn)行“修修補(bǔ)補(bǔ)”。所以在初始化之前必須要根據(jù)業(yè)務(wù)特點(diǎn)、核算內(nèi)容、管理要求制定具體的方案，經(jīng)過(guò)多方面的討論通過(guò)再予執(zhí)行，同時(shí)對(duì)錄入的期初數(shù)據(jù)要由專(zhuān)人進(jìn)行復(fù)核。
（二）必須建立嚴(yán)格的摘要向銀行提供了已結(jié)賬的當(dāng)月正式報(bào)表，沒(méi)多久銀行找上門(mén)來(lái)，認(rèn)為企業(yè)提供了虛假的會(huì)計(jì)報(bào)表，并當(dāng)即停止了貸款談判。最后才搞清了原因，原來(lái)是前后兩次提供的同一月份報(bào)表截然不同，這件事給企業(yè)敲響了警鐘，隨后便制定了嚴(yán)格的崗位責(zé)任制，增強(qiáng)了工作的的嚴(yán)謹(jǐn)性。
（三）關(guān)鍵性名稱(chēng)、代碼的前后輸入要完全一致。電腦與人腦的區(qū)別在于：電腦是根據(jù)規(guī)定的概念進(jìn)行邏輯分析判斷，而人腦在對(duì)事物進(jìn)行判斷時(shí)，既要考慮既定的概念，又注意一些隨意性的東西。比如，在設(shè)置客戶(hù)往來(lái)時(shí)，“四川省財(cái)政廳”與“四川財(cái)政廳”在手工作賬時(shí)知道是同一單位，而電腦卻認(rèn)為它是完全不同的兩個(gè)單位，會(huì)分別列賬，造成數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確。所以同一內(nèi)容的東西在前后輸入時(shí)要絕對(duì)一致，不能有絲毫差別。這樣才能真正發(fā)揮電算化輸出結(jié)果的快捷、準(zhǔn)確性。
（四）一定要采用機(jī)內(nèi)逐張審核簽字辦法。有的軟件允許逐張簽字與一次性簽字自由選擇，如果采用機(jī)外審核、機(jī)內(nèi)一次簽字，在中間會(huì)形成漏洞，一旦制證人員已打印出的正確憑證在機(jī)內(nèi)再修改，進(jìn)行舞弊操作，審核人員從憑證上難以發(fā)現(xiàn)，給不法人員造成可趁之機(jī)。此外會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)論文，實(shí)行會(huì)計(jì)電算化以后，每個(gè)操作人員的口令要絕對(duì)保密，要定期對(duì)軟硬件進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng)，定期備份財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，財(cái)務(wù)主管定期查看上機(jī)記錄，定期上機(jī)檢查賬務(wù)，將糾錯(cuò)防弊貫穿于始終。
四電算化會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)教育
會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的運(yùn)行是人機(jī)協(xié)調(diào)一致的工作過(guò)程，人是決定性的因素，加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)教育是電算化安全保障的現(xiàn)實(shí)需要。①知識(shí)更新。會(huì)計(jì)人員要自覺(jué)加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)知識(shí)、計(jì)算機(jī)知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)、信息安全知識(shí)的學(xué)習(xí)，重視新知識(shí)在工作中的應(yīng)用，減少工作中的盲目性。電算化單位的管理層要重視單位電算化人員的崗位培訓(xùn)，加快復(fù)合型會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)。②安全教育。深入開(kāi)展電算化人員安全教育、職業(yè)道德教育，提高安全防范意識(shí)，培養(yǎng)工作責(zé)任心。③后續(xù)教育。后續(xù)教育是提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的重要途徑，會(huì)計(jì)人員后續(xù)教育在加強(qiáng)會(huì)計(jì)理論知識(shí)培訓(xùn)的同時(shí)，也應(yīng)注重電算化安全的教育，計(jì)算機(jī)操作和維護(hù)的培訓(xùn)。
【參考文獻(xiàn)】
1.柯鴻橋企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中的會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用
2.楊耀偉企業(yè)會(huì)計(jì)電算化核算下內(nèi)部控制的必要性
3.李丹會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢(shì)
論文關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化，教育，問(wèn)題，對(duì)策
經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域競(jìng)爭(zhēng)的焦點(diǎn)與其說(shuō)是產(chǎn)品，不如說(shuō)是產(chǎn)品背后的人力支撐！名牌產(chǎn)品的背后是質(zhì)量的依托，而質(zhì)量的背后則是掌握先進(jìn)技能的技術(shù)專(zhuān)門(mén)人才的支撐。要使企業(yè)立于不敗之地，必須擁有大量富于開(kāi)拓精神的高素質(zhì)的、整合型、實(shí)踐應(yīng)用型技術(shù)專(zhuān)門(mén)人才。同樣會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)，同樣也面臨相似的挑戰(zhàn)。
綜觀會(huì)計(jì)電算化教育的發(fā)展，雖然取得不少成績(jī)，培養(yǎng)了大批的電算化應(yīng)用人才，但也存在一些不容忽視的問(wèn)題。
1．會(huì)計(jì)電算化教育目標(biāo)不明確。我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的教育始于80年代末，雖經(jīng)歷了20多年的風(fēng)風(fēng)雨雨，但其教育目標(biāo)一直含糊不清，不能根據(jù)環(huán)境的變化及時(shí)調(diào)整和確定會(huì)計(jì)電算化教育目標(biāo)，學(xué)校如繼續(xù)沿用過(guò)去以傳授知識(shí)為主的教育目標(biāo)，顯然已無(wú)法適應(yīng)新的教育環(huán)境。
2．會(huì)計(jì)電算化學(xué)科體系不健全。由于歷史的原因，會(huì)計(jì)電算化學(xué)科體系主要是以計(jì)算機(jī)科學(xué)和會(huì)計(jì)學(xué)科為線(xiàn)索設(shè)置的，主要包括：會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)、計(jì)算機(jī)技術(shù)和會(huì)計(jì)電算化原理。計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)是會(huì)計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)的平臺(tái)，是它賴(lài)以生存的物質(zhì)基礎(chǔ)。而計(jì)算機(jī)技術(shù)又是一個(gè)不斷更新、不斷創(chuàng)新的事物。如果在教學(xué)中不安排新的、熱點(diǎn)知識(shí)，則不僅不能反映新形勢(shì)，而且學(xué)生會(huì)感覺(jué)內(nèi)容陳舊，畢業(yè)以后在社會(huì)上的競(jìng)爭(zhēng)力不強(qiáng)。
3．實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)缺乏創(chuàng)新。目前許多中職的會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐課程是以傳授國(guó)內(nèi)比較著名的各家財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用為主，而且其實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)時(shí)固定的，這就導(dǎo)致學(xué)生盲目地跟著指導(dǎo)老師的講解完成會(huì)計(jì)流程操作，變成了純粹的操作者，缺乏創(chuàng)新。
4．教學(xué)活動(dòng)的實(shí)施不能到位。從教學(xué)方法來(lái)看，各中職普遍存在問(wèn)題是以單一的"填鴨式"的課堂講授代替教學(xué)內(nèi)容的進(jìn)一步討論和深究。學(xué)習(xí)的效果可以通過(guò)考核來(lái)驗(yàn)證畢業(yè)論文格式，而目前在電算化會(huì)計(jì)課程的考核中，普遍存在內(nèi)容陳舊、手段單一的現(xiàn)象。
通過(guò)以上分析，我們比較系統(tǒng)地認(rèn)識(shí)了我國(guó)會(huì)計(jì)電算化教育所存在的問(wèn)題。這些貌似零散的問(wèn)題實(shí)際上存在著內(nèi)在的有機(jī)聯(lián)系，通過(guò)對(duì)這些問(wèn)題的進(jìn)一步分析，有助于我們提出解決問(wèn)題的方案，采取相應(yīng)的對(duì)策。
1．明確培養(yǎng)目標(biāo)。確定培養(yǎng)目標(biāo)時(shí)，既要考慮現(xiàn)階段社會(huì)對(duì)電算化會(huì)計(jì)應(yīng)用人才的需要，又要從發(fā)展的角度（尤其是入世以后）兼顧社會(huì)對(duì)電算化會(huì)計(jì)創(chuàng)新人才的渴求。會(huì)計(jì)教育目標(biāo)不僅要使學(xué)生成為合格人才，而且要使學(xué)生具備學(xué)習(xí)能力和創(chuàng)新能力，要使其具備終身學(xué)習(xí)的能力。這種能力應(yīng)包括四個(gè)方面：（1）溝通的技能：能夠交換信息，建立有意義的關(guān)系（2）戰(zhàn)略性和關(guān)鍵性思考的能力：能夠?qū)?shù)據(jù)、知識(shí)和智慧聯(lián)系起來(lái)以提出高質(zhì)量的建議。（3）素質(zhì)：人文素質(zhì)、心理素質(zhì)、職業(yè)道德。（4）廣博的知識(shí)：計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)知識(shí)、現(xiàn)代工商管理知識(shí)、稅務(wù)與法律知識(shí)、會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)。
2．健全學(xué)科體系核心期刊。會(huì)計(jì)電算化學(xué)科學(xué)系構(gòu)建的原則應(yīng)為：符合會(huì)計(jì)教育目標(biāo)、層次分明、系統(tǒng)全面。從層次上來(lái)看，應(yīng)包括基礎(chǔ)理論層、學(xué)科理論層和實(shí)務(wù)應(yīng)用層；從學(xué)科內(nèi)容來(lái)看，應(yīng)優(yōu)化課程設(shè)置，引入交叉學(xué)科。會(huì)計(jì)電算化是一門(mén)邊緣性學(xué)科，它的研究對(duì)象是利用計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)管理、會(huì)計(jì)輔助決策等相關(guān)工作。在講授這些課程時(shí)，要理論聯(lián)系實(shí)際，補(bǔ)充案例教學(xué)，通過(guò)案例讓學(xué)生感受、理解知識(shí)和專(zhuān)業(yè)發(fā)展的過(guò)程，培養(yǎng)學(xué)生的科學(xué)精神和創(chuàng)新思維習(xí)慣，培養(yǎng)學(xué)生收集處理信息、獲取新知識(shí)的能力，特別是觀察、分析和解決實(shí)際問(wèn)題的能力。在學(xué)習(xí)過(guò)程中，還應(yīng)對(duì)信息管理意識(shí)加以強(qiáng)化，使學(xué)生認(rèn)識(shí)到信息在管理活動(dòng)中的地位和價(jià)值；其次，在計(jì)算機(jī)類(lèi)課程的教學(xué)中，改變重理論、輕技術(shù)的教學(xué)狀況，拓寬學(xué)生的知識(shí)面。
3．強(qiáng)化實(shí)踐教學(xué)，并鼓勵(lì)學(xué)生動(dòng)手設(shè)計(jì)。注重實(shí)驗(yàn)動(dòng)手能力是該專(zhuān)業(yè)的主要特點(diǎn)，但長(zhǎng)期以來(lái)受條件所限，其實(shí)驗(yàn)課存在實(shí)驗(yàn)摘要加強(qiáng)上機(jī)實(shí)驗(yàn)課,結(jié)合手工會(huì)計(jì)模擬實(shí)驗(yàn)來(lái)進(jìn)行上機(jī)操作,提高學(xué)生的會(huì)計(jì)軟件操作能力。
4．高效地實(shí)施教學(xué)活動(dòng)。在目標(biāo)明確、學(xué)科體系完善和認(rèn)識(shí)統(tǒng)一的前提下，關(guān)鍵的是如何高效地實(shí)施教學(xué)活動(dòng)，以達(dá)到培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化人才的目的。教學(xué)活動(dòng)具體有如下幾個(gè)環(huán)節(jié)：（1）加強(qiáng)師資建設(shè)。改善會(huì)計(jì)電算化師資隊(duì)伍的狀況，首先，有關(guān)部門(mén)應(yīng)規(guī)范會(huì)計(jì)電算化體系結(jié)構(gòu)；然后，應(yīng)建立一種有效機(jī)制來(lái)吸引優(yōu)秀人才從事會(huì)計(jì)電算化的教育工作，并不斷培養(yǎng)、提高其能力和素質(zhì)，更新其專(zhuān)業(yè)知識(shí)。最后，考慮到學(xué)校的應(yīng)用性強(qiáng)的特點(diǎn)，應(yīng)鼓勵(lì)教師走出校園，與企業(yè)、軟件公司合作，開(kāi)發(fā)相應(yīng)的管理信息系統(tǒng)，提高開(kāi)發(fā)實(shí)用系統(tǒng)的能力。（2）改進(jìn)教學(xué)方法。采用和嘗試新教學(xué)方法的原則是注意力新方法的實(shí)質(zhì)效果而非表現(xiàn)現(xiàn)象，以及成本效益的考慮和時(shí)間限制。可行的方法有：案例教學(xué)、團(tuán)隊(duì)教學(xué)、模擬操作、小組辯論、文章研討、模擬設(shè)計(jì)（有條件的學(xué)?？山M織學(xué)生在教師的帶領(lǐng)與指導(dǎo)下，直接進(jìn)行實(shí)際系統(tǒng)設(shè)計(jì)工作）等。（3）采用現(xiàn)代化的教學(xué)工具。學(xué)校的計(jì)算機(jī)多媒體CAI教學(xué)已是普遍采用的一種手段，所以，應(yīng)實(shí)施以多媒體CAI教學(xué)為主，其他手段為輔的多元化教學(xué)方法，現(xiàn)教現(xiàn)學(xué)，教與學(xué)互動(dòng)畢業(yè)論文格式，達(dá)到最佳效果。應(yīng)鼓勵(lì)教師開(kāi)發(fā)研制完整的會(huì)計(jì)電算化財(cái)務(wù)教學(xué)課件，要求內(nèi)容全面、形式多樣、界面美觀、操作簡(jiǎn)便。制作時(shí)切忌將書(shū)本上的文本內(nèi)容生搬硬套，一定要集圖像、聲音、動(dòng)畫(huà)于一體，結(jié)合案例，注重人機(jī)交互，側(cè)重師生交流，既考慮學(xué)生的共性，又挖掘?qū)W生的個(gè)性，充分發(fā)揮現(xiàn)代計(jì)算機(jī)多媒體功能，讓學(xué)生在輕松、自由和愉快的氛圍下主動(dòng)、自覺(jué)地掌握會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)業(yè)知識(shí)。（4）改革考試方式。考試方式是由新型教學(xué)方法產(chǎn)生的。例如，可以采用案例報(bào)告、案例討論的形式。而對(duì)分小組進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)的考核，則可由教師指導(dǎo)與同學(xué)課堂討論相結(jié)合，綜合加以評(píng)分，以引導(dǎo)和促進(jìn)學(xué)生的自我培養(yǎng)能力。此外，還可以借助計(jì)算機(jī)這個(gè)現(xiàn)代化的工具，預(yù)先準(zhǔn)備考試試題庫(kù)，教師設(shè)計(jì)考試軟件，在計(jì)算機(jī)機(jī)房中考核學(xué)生。
綜上所述，我國(guó)電算化會(huì)計(jì)教育確實(shí)存在一些問(wèn)題，究其主要原因，一是職業(yè)界和教育界缺乏聯(lián)系機(jī)制，導(dǎo)致教育目標(biāo)與環(huán)境需求之間無(wú)法保持一致；二是學(xué)科體系不規(guī)范。因此，我們要在教育目標(biāo)、學(xué)科體系、實(shí)踐方式以及教學(xué)活動(dòng)等方面全方位地加大改革，新的電算化會(huì)計(jì)教育體系由此得以構(gòu)筑，從而滿(mǎn)足WTO對(duì)我國(guó)會(huì)計(jì)人才的要求。
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關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;畢業(yè)論文;高職院校;論文質(zhì)量
中圖分類(lèi)號(hào):G642文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A文章編號(hào):1673-291X(2010)09-0245-02
一、高職院校會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)業(yè)畢業(yè)論文在選題上存在的問(wèn)題
本文對(duì)某一高職院校會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)業(yè)2008屆和2009屆的專(zhuān)科畢業(yè)生畢業(yè)論文寫(xiě)作情況做了問(wèn)卷調(diào)查。從問(wèn)卷調(diào)查的結(jié)果來(lái)看,論文選題的范圍分布得比較均衡,但仍存在以下一些問(wèn)題。
1.選題過(guò)大。例如,“中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題及解決對(duì)策”、“知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新探析”、“上市公司財(cái)務(wù)管理存在的主要問(wèn)題及解決方案”等選題,其內(nèi)涵和外延都較廣,類(lèi)似的選題甚至連碩士生和博士生都無(wú)法獨(dú)立完成。論文選題過(guò)大將導(dǎo)致學(xué)生無(wú)法深入地研究選題,加上難度較大,大部分學(xué)生可能會(huì)通過(guò)簡(jiǎn)單的拼湊去完成論文,使論文質(zhì)量下降。
2.選題重復(fù)。例如“集團(tuán)公司盈余管理問(wèn)題研究”、“初探盈余管理動(dòng)因及利弊分析”、“淺析企業(yè)盈余管理及其識(shí)別”、“淺析上市公司關(guān)聯(lián)交易盈余管理”、“關(guān)于上市公司盈余管理問(wèn)題初探”、“新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則對(duì)上市公司盈余管理影響分析”、“上市公司盈余管理的手段、動(dòng)因及治理研究”等,這些都是有關(guān)盈余管理方面的論文選題;與“職業(yè)道德、會(huì)計(jì)信息失真”和“應(yīng)收賬款管理”有關(guān)的兩類(lèi)題目選中的頻率特別高,人數(shù)在兩屆學(xué)生中變化不大,這些學(xué)生的文章內(nèi)容也大同小異。而具體財(cái)務(wù)操作方面的選題較少,且集中在會(huì)計(jì)電算化方面。這是因?yàn)閷W(xué)生的專(zhuān)業(yè)知識(shí)面較窄,對(duì)會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)在實(shí)踐環(huán)節(jié)中產(chǎn)生的問(wèn)題很少加以思考。大部分高職院校畢業(yè)生都是在校學(xué)習(xí),很少有機(jī)會(huì)進(jìn)行社會(huì)調(diào)研,寫(xiě)作論文的資料主要來(lái)源于圖書(shū)館里的相關(guān)文獻(xiàn),相似選題過(guò)多將導(dǎo)致學(xué)生論文內(nèi)容雷同的幾率增大。
3.選題的時(shí)代性不強(qiáng)。2008年由美國(guó)次貸危機(jī)引發(fā)的人員、總務(wù)行政人員等影響。外部會(huì)計(jì)環(huán)境角色主要包括購(gòu)貨方與銷(xiāo)售方、銀行工作人員、工商稅務(wù)工作人員等。世界性金融危機(jī)在近十多年來(lái)應(yīng)該算得上是比較重大的宏觀經(jīng)濟(jì)事件,其對(duì)會(huì)計(jì)的影響不言而喻。但是,在2009屆會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)業(yè)專(zhuān)科畢業(yè)生論文的眾多選題中僅有一個(gè)選題與金融危機(jī)相關(guān)。此外,目前關(guān)于這次危機(jī)的可參考的文獻(xiàn)資料相對(duì)較少,大部分學(xué)生不愿意或認(rèn)為自己沒(méi)有能力完成這樣的論文,以致很少有學(xué)生選擇這類(lèi)選題。
二、高職院校會(huì)計(jì)電算化畢業(yè)論文在研究思路和研究方法上存在的問(wèn)題
1.研究思路老套。從調(diào)查結(jié)果來(lái)看,有80%～90%的畢業(yè)論文都是遵循著“提出問(wèn)題―分析問(wèn)題―解決問(wèn)題”的思路展開(kāi)論述的,這種思路的優(yōu)點(diǎn)是簡(jiǎn)單明了、結(jié)構(gòu)完整。其缺點(diǎn)是中規(guī)中矩,對(duì)所論述的問(wèn)題只是泛泛而談,很難寫(xiě)出深度,也無(wú)創(chuàng)意可言,難以提高論文質(zhì)量。
2.實(shí)證研究不夠。調(diào)查結(jié)果顯示,在2008屆和2009屆高職院校會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)業(yè)畢業(yè)論文中,采用實(shí)證研究的僅占15%,大多數(shù)論文采用的是案例研究,只有極個(gè)別學(xué)生能提出研究假設(shè),綜合運(yùn)用財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)和計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí),從實(shí)踐中收集數(shù)據(jù)進(jìn)行回歸分析。大部分學(xué)生的畢業(yè)論文屬于規(guī)范研究,基本理論敘述的內(nèi)容偏多。隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,基本理論的相關(guān)資料無(wú)須實(shí)際調(diào)研就很容易取得,此外,難以評(píng)價(jià)理論性文章的優(yōu)劣,使得這類(lèi)論文容易通過(guò)審核,這些因素都使大多數(shù)畢業(yè)論文成為口號(hào)式作品,沒(méi)有任何創(chuàng)新。
三、影響高職院校會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)業(yè)畢業(yè)論文質(zhì)量的因素
1.專(zhuān)業(yè)訓(xùn)練不足是制約論文質(zhì)量提高的重要因素。高職院校畢業(yè)論文寫(xiě)作的目的是培養(yǎng)學(xué)生獨(dú)立分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力,學(xué)生只有經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的訓(xùn)練,在對(duì)所學(xué)課程進(jìn)行融會(huì)貫通、具有較強(qiáng)寫(xiě)作能力的基礎(chǔ)上才能完成。但是目前各高職院校會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)業(yè)的專(zhuān)業(yè)課考核以試題考試為主,部分學(xué)生存在“考一門(mén),忘一門(mén)”的現(xiàn)象,這種考核方式使許多學(xué)生無(wú)法真正學(xué)到專(zhuān)業(yè)知識(shí),無(wú)法具備融會(huì)貫通所學(xué)知識(shí)的能力。許多高職院校沒(méi)有開(kāi)設(shè)或很少開(kāi)設(shè)專(zhuān)門(mén)的論文寫(xiě)作課,雖然有些高職院校在論文寫(xiě)作前會(huì)安排幾次專(zhuān)題講座,指導(dǎo)老師也會(huì)就“如何寫(xiě)論文”作簡(jiǎn)單的指導(dǎo),但不少學(xué)生在寫(xiě)作時(shí)仍感覺(jué)到很多困難,但又不知如何展開(kāi)研究工作,在這種情況下,學(xué)生要么大段抄襲,要么需要指導(dǎo)老師單獨(dú)指導(dǎo)。
2.就業(yè)壓力大,分散了學(xué)生精力是造成論文質(zhì)量下降的重要客觀原因。高職院校會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)業(yè)的畢業(yè)生面臨的就業(yè)壓力通常較大,特別是在2008年全球金融危機(jī)爆發(fā)后,就業(yè)形勢(shì)更加不容樂(lè)觀。由于畢業(yè)論文成績(jī)對(duì)學(xué)生就業(yè)并沒(méi)有直接影響,因此,很多學(xué)生將主要精力都放在求職上,采取消極應(yīng)付的態(tài)度完成畢業(yè)論文。造成學(xué)生不重視畢業(yè)論文寫(xiě)作的另一個(gè)重要原因是許多學(xué)生缺乏一種嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹螌W(xué)態(tài)度,認(rèn)為文章是“抄”出來(lái)的,致使畢業(yè)論文成為東拼西湊的“雜文”。
3.指導(dǎo)老師的專(zhuān)業(yè)水平直接影響論文質(zhì)量。畢業(yè)論文質(zhì)量的高低固然取決于學(xué)生的寫(xiě)作態(tài)度和能力,但在這一過(guò)程中,指導(dǎo)老師專(zhuān)業(yè)水平的高低和精力投入的程度將直接影響論文的質(zhì)量。有些指導(dǎo)老師對(duì)理論課程的教學(xué)十分精通,但對(duì)相關(guān)的實(shí)踐課程教學(xué)卻不熟悉,有的甚至連最基本的論文規(guī)范條文尚不清楚。有些指導(dǎo)老師平時(shí)很少寫(xiě)論文,實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)也較少,缺乏指導(dǎo)學(xué)生完成畢業(yè)論文的素質(zhì)和能力,無(wú)法指導(dǎo)學(xué)生撰寫(xiě)高質(zhì)量的畢業(yè)論文。有些指導(dǎo)老師不重視畢業(yè)論文的寫(xiě)作,覺(jué)得沒(méi)有必要將精力投入到論文寫(xiě)作的指導(dǎo)上,平時(shí)疏于對(duì)學(xué)生的嚴(yán)格管理,從選題到指導(dǎo)學(xué)生寫(xiě)作直至交稿都流于形式,學(xué)生在撰寫(xiě)論文的過(guò)程中無(wú)法得到細(xì)致的指導(dǎo)。
四、提高高職院校會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)業(yè)畢業(yè)論文質(zhì)量的建議
1.確定論文選題時(shí)要考慮周全。在確定畢業(yè)論文選題時(shí),指導(dǎo)老師應(yīng)考慮四個(gè)方面的問(wèn)題:一是所擬論文選題應(yīng)緊密結(jié)合本專(zhuān)業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)。二是所擬論文選題是否具有可行性,論文選題的大小、難易程度應(yīng)與學(xué)生所掌握的理論基礎(chǔ)相適應(yīng)。三是在擬定選題時(shí)應(yīng)避免畢業(yè)論文選題過(guò)于集中,限制了學(xué)生選擇的范圍。四是所擬論文選題應(yīng)做到與時(shí)俱進(jìn),高職院校會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)業(yè)畢業(yè)論文的選題應(yīng)該多涉及國(guó)家會(huì)計(jì)政策的變革和經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域改革對(duì)會(huì)計(jì)的影響等問(wèn)題。
2.論文的寫(xiě)作應(yīng)注重規(guī)范研究和實(shí)證究的相互結(jié)合,鼓勵(lì)學(xué)生聯(lián)系實(shí)際會(huì)計(jì)問(wèn)題。目前會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)業(yè)畢業(yè)論文大多數(shù)是理論研究,結(jié)合實(shí)際的情況主要還是對(duì)在文獻(xiàn)、網(wǎng)絡(luò)或其他資料中查找的案例進(jìn)行有限的分析。有少數(shù)學(xué)生會(huì)結(jié)合自己實(shí)習(xí)或工作的單位的實(shí)際問(wèn)題來(lái)撰寫(xiě)論文,指導(dǎo)教師對(duì)于此類(lèi)同學(xué)應(yīng)當(dāng)大力鼓勵(lì)。學(xué)生在實(shí)習(xí)工作的過(guò)程中所遇到的實(shí)際問(wèn)題或工作單位正在進(jìn)行的項(xiàng)目和論題相關(guān),有助于學(xué)生搜集第一手的數(shù)據(jù),直接進(jìn)行調(diào)查研究,且因和學(xué)生正在從事的工作直接相關(guān),更能調(diào)動(dòng)學(xué)生進(jìn)行深入分析研究的興趣,研究成果也更具實(shí)踐意義。
筆者所帶2009屆畢業(yè)論文中,有一同學(xué)所選擇的論題是《作業(yè)成本管理的研究》,她所實(shí)習(xí)的單位正好在其實(shí)習(xí)的部門(mén)進(jìn)行作業(yè)成本法的試運(yùn)行工作。該同學(xué)就結(jié)合企業(yè)運(yùn)行的實(shí)際情況比較了作業(yè)成本法與傳統(tǒng)成本核算方法的異同,論述實(shí)施作業(yè)成本管理的條件、實(shí)施步驟及需注意的問(wèn)題。由于該同學(xué)親身參與,有切身體會(huì),所以論文內(nèi)容充實(shí),理論聯(lián)系實(shí)際,提出了自己的觀點(diǎn)和看法。與其他選擇類(lèi)似論題的同學(xué)東拼西湊的論文相比,該同學(xué)的論文明顯質(zhì)量更高并具有一定的實(shí)踐意義。會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)的論題幾乎都和企業(yè)實(shí)際有關(guān),如企業(yè)盈余管理的研究、企業(yè)內(nèi)部控制方面的研究等等。學(xué)生如在實(shí)習(xí)或工作時(shí),做一個(gè)有心人,注意觀察和思考,并搜集相應(yīng)的數(shù)據(jù)資料,將使論文的撰寫(xiě)進(jìn)行的更為順利。
可見(jiàn),如果學(xué)生的論文選題可以和其工作或?qū)嵙?xí)的某一部分聯(lián)系起來(lái),能夠明顯提高論文質(zhì)量。學(xué)生能言之有物,對(duì)研究更有興趣,更愿意深入思考,寫(xiě)出的論文也具有實(shí)際價(jià)值。因此,學(xué)校和老師都應(yīng)當(dāng)鼓勵(lì)和引導(dǎo)學(xué)生在實(shí)習(xí)階段認(rèn)真觀察、仔細(xì)思考,發(fā)現(xiàn)值得研究的問(wèn)題,使得論文的質(zhì)量得到明顯提高。
3.提高指導(dǎo)老師的專(zhuān)業(yè)水平。高職院校應(yīng)積極組建知識(shí)結(jié)構(gòu)合理、實(shí)踐能力較強(qiáng)、業(yè)務(wù)素質(zhì)較高的論文指導(dǎo)老師團(tuán)隊(duì)指導(dǎo)學(xué)生完成畢業(yè)論文。組建這樣的論文指導(dǎo)老師團(tuán)隊(duì)可以從兩方面入手:一是整合和提升校內(nèi)資源,制訂師資培養(yǎng)計(jì)劃,加強(qiáng)青年老師實(shí)踐性環(huán)節(jié)的鍛煉;二是充分利用校外資源,從會(huì)計(jì)師事務(wù)所所和企業(yè)聘請(qǐng)同專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域的高級(jí)專(zhuān)業(yè)人員擔(dān)任論文指導(dǎo)老師。
4.加強(qiáng)畢業(yè)論文的組織管理工作。第一,要制定規(guī)范畢業(yè)論文質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn),保證畢業(yè)論文工作有序進(jìn)行。尤其是畢業(yè)論文格式規(guī)范的管理,學(xué)校論文管理者應(yīng)對(duì)采取一定的措施,如與學(xué)校文印室或校外的文印社等聯(lián)系,將格式調(diào)整和裝訂等工作,交由專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)和人員去統(tǒng)一完成。使得指導(dǎo)教師和學(xué)生都能從格式調(diào)整等工作中解脫出來(lái),將時(shí)間和精力都投入到論文結(jié)構(gòu)、內(nèi)容本身。將時(shí)間都用在對(duì)論文的撰寫(xiě),分析、解決問(wèn)題的能力和創(chuàng)新能力的培養(yǎng)上,而不是花費(fèi)大量時(shí)間去關(guān)注字體、字號(hào)等論文形式的問(wèn)題。第二,要加強(qiáng)畢業(yè)論文的過(guò)程控制,加強(qiáng)對(duì)學(xué)生的管理和對(duì)論文指導(dǎo)老師的考核。在學(xué)生收集資料和初稿撰寫(xiě)的過(guò)程中,指導(dǎo)老師要及時(shí)與學(xué)生溝通(一般要求每周一次),了解其寫(xiě)作情況。第三,在論文答辯過(guò)程中,要注意提高論文答辯的質(zhì)量。老師需成立答辯小組,根據(jù)學(xué)生畢業(yè)論文的質(zhì)量,通過(guò)答辯對(duì)學(xué)生的畢業(yè)論文作一個(gè)合理的評(píng)價(jià)。答辯是畢業(yè)論文考核環(huán)節(jié)的一種常用手段,也是畢業(yè)論文的一個(gè)重要環(huán)節(jié),教師應(yīng)客觀評(píng)價(jià),嚴(yán)格把關(guān)。對(duì)于參與答辯的評(píng)審老師,應(yīng)當(dāng)采取背靠背的形式,指導(dǎo)教師與自己所帶學(xué)生不安排在同一答辯組,保證論文的評(píng)分更加客觀和公正。每組答辯的學(xué)生不宜過(guò)多,答辯時(shí)間的安排也不宜太緊張,對(duì)論文答辯質(zhì)量作嚴(yán)格要求。
參考文獻(xiàn):
[1]林葉.會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)論文寫(xiě)作應(yīng)采用課題研究模式[J].財(cái)會(huì)月刊:理論,2007,(9).
［摘要］：隨著經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展，計(jì)算機(jī)在我國(guó)已廣泛應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域，并很快向更大范圍擴(kuò)展，審計(jì)工作中實(shí)施電算化已是當(dāng)務(wù)之急。本文擬從我國(guó)電算化審計(jì)的現(xiàn)狀入手，剖析原因，提出加快實(shí)施電算化審計(jì)的初步思路。
關(guān)鍵詞：電算化審計(jì)現(xiàn)狀分析實(shí)施思路
隨著中國(guó)加入世貿(mào)組織步伐的加快，經(jīng)濟(jì)技術(shù)的發(fā)展日新月異。審計(jì)電算化作為一種提高審計(jì)效率和質(zhì)量的重要方法，其應(yīng)用的范圍正越來(lái)越廣泛。電算化審計(jì)是與傳統(tǒng)的手工審計(jì)相對(duì)應(yīng)的概念，是審計(jì)人員用手工的或電算化的審計(jì)方法、技術(shù)和程序?qū)﹄娝慊蚴止ば畔⑾到y(tǒng)所進(jìn)行的審計(jì)。其范疇可有以下三種：
方式1：用手工的方法對(duì)電算化信息系統(tǒng)進(jìn)行審計(jì)；
方式2：用審計(jì)軟件對(duì)手工信息系統(tǒng)進(jìn)行審計(jì)；
方式3：利用電算化審計(jì)方法對(duì)電算化信息系統(tǒng)進(jìn)行審計(jì)。
它可在審計(jì)項(xiàng)目安排、方案設(shè)計(jì)、審計(jì)取證、匯總分析和跟蹤反饋等多方面發(fā)揮作用，把審計(jì)人員從費(fèi)時(shí)費(fèi)力的手工勞動(dòng)中解放出來(lái)，逐步解決審計(jì)系統(tǒng)人員少、任務(wù)重的矛盾，并可大量地節(jié)省成本。因此必須加強(qiáng)審計(jì)電算化的研究，積極探討在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中，如何實(shí)施審計(jì)的問(wèn)題。
一、實(shí)施電算化審計(jì)的必要性
1、傳統(tǒng)審計(jì)方法工作量大、效率不高。
傳統(tǒng)審計(jì)方法中一百多張工作底稿主要靠手工完成，底稿中的數(shù)據(jù)勾稽關(guān)系是通過(guò)標(biāo)注交叉索引連接的，工作量大且易出錯(cuò)，如有反復(fù)（審計(jì)實(shí)務(wù)中這是常有的事）就會(huì)一動(dòng)百動(dòng)逐張修改，稍有疏忽，就會(huì)顧此失彼，出現(xiàn)數(shù)據(jù)不銜接的情況。大量的重復(fù)勞動(dòng)浪費(fèi)人力物力。
隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)體制的改革和社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的規(guī)范、發(fā)展，社會(huì)公眾對(duì)注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)工作日益重視，要求也越來(lái)越高；審計(jì)工作任務(wù)日趨繁重，傳統(tǒng)審計(jì)方法由于操作技術(shù)上的局限性，效率不高，越來(lái)越難以勝任國(guó)家提出的各項(xiàng)要求。隨著會(huì)計(jì)師事務(wù)所脫鉤改制，審計(jì)工作必須改變工作方法，改進(jìn)工作手段，實(shí)現(xiàn)電算化審計(jì)來(lái)完成日益增長(zhǎng)的任務(wù)和要求。
2、會(huì)計(jì)電算化發(fā)展迅猛，客觀上要求審計(jì)工作加快實(shí)現(xiàn)電算化。
會(huì)計(jì)電算化從1979年進(jìn)行試點(diǎn)，伴隨著我國(guó)的改革開(kāi)發(fā)得到了很大的發(fā)展。許多單位在會(huì)計(jì)工作中擺脫了手工記帳，建成了電算化信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)工作開(kāi)展電算化后，一方面會(huì)由于系統(tǒng)設(shè)計(jì)上存在漏洞、會(huì)計(jì)軟件的合規(guī)性合法性不夠完善或運(yùn)行不可靠等原因，使得會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理結(jié)果出現(xiàn)這樣或那樣的一些非人為錯(cuò)誤；另一方面，會(huì)由于電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制不夠健全、篡改數(shù)據(jù)不留痕跡等原因使利用計(jì)算機(jī)犯罪而產(chǎn)生的人為錯(cuò)誤屢有發(fā)生。同時(shí)，會(huì)計(jì)工作開(kāi)展電算化后，手工記帳方式下的記帳憑證、明細(xì)帳、總分類(lèi)帳及整個(gè)帳務(wù)處理過(guò)程均以肉眼看不到的電磁數(shù)據(jù)形式存放于計(jì)算機(jī)中，造成審計(jì)線(xiàn)索缺乏，審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)增大。傳統(tǒng)審計(jì)中抽查會(huì)計(jì)記錄、帳帳核對(duì)等方法已難適用于會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)。
因此，會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展使審計(jì)環(huán)境更為復(fù)雜，風(fēng)險(xiǎn)更大，必須大力降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)，利用專(zhuān)門(mén)的計(jì)算機(jī)審計(jì)技術(shù)加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)設(shè)計(jì)、軟件規(guī)范及運(yùn)行過(guò)程的審計(jì)與監(jiān)督，防止企事業(yè)單位在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中不正?，F(xiàn)象的發(fā)生。
3、同國(guó)際審計(jì)準(zhǔn)則接軌必須加快實(shí)現(xiàn)電算化審計(jì)。
隨著經(jīng)濟(jì)的全球化和國(guó)際一體化的發(fā)展，我國(guó)對(duì)外交往日益增加，不斷加強(qiáng)在經(jīng)濟(jì)、文化、技術(shù)、法律等方面的國(guó)際交流。與國(guó)際接軌是國(guó)家的既定方針，會(huì)計(jì)工作中早已提出向國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則靠攏，同樣審計(jì)工作也需要向國(guó)際審計(jì)準(zhǔn)則靠攏。當(dāng)前國(guó)際上計(jì)算機(jī)運(yùn)用于會(huì)計(jì)、審計(jì)工作中已相當(dāng)普遍，會(huì)計(jì)、審計(jì)準(zhǔn)則的制定大部分是按計(jì)算機(jī)應(yīng)用后的需求來(lái)考慮的。我們必須加快實(shí)施審計(jì)工作的電算化，否則很難向國(guó)際審計(jì)準(zhǔn)則靠攏。與國(guó)際審計(jì)工作不協(xié)調(diào)一致，就不能很好的為對(duì)外開(kāi)放服務(wù)。
二、我國(guó)電算化審計(jì)的現(xiàn)狀及成因淺析
1、電算化審計(jì)方法名不副實(shí)，審計(jì)處于被動(dòng)局面。
一般來(lái)說(shuō)，電算化系統(tǒng)的審計(jì)會(huì)經(jīng)歷三個(gè)階段：
（1）繞過(guò)計(jì)算機(jī)審計(jì)階段（AuditingAroundtheComputer）
（2）透過(guò)計(jì)算機(jī)審計(jì)階段（AuditingThroughtheComputer）
（3）利用計(jì)算機(jī)審計(jì)階段（AuditingWiththeComputer）
而在我國(guó)審計(jì)實(shí)務(wù)中，對(duì)大多數(shù)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)環(huán)境的審計(jì)還停留在繞過(guò)計(jì)算機(jī)審計(jì)的階段，即審計(jì)人員不審查機(jī)內(nèi)程序和文件，只審查輸入的數(shù)據(jù)和打印輸出的資料。這實(shí)際上是審計(jì)人員對(duì)當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)所采用的一種手工審計(jì)方法，不涉及計(jì)算機(jī)軟硬件知識(shí)。由于不對(duì)計(jì)算機(jī)程序處理過(guò)程進(jìn)行審計(jì)而只對(duì)有限的部分?jǐn)?shù)據(jù)進(jìn)行審計(jì)，因此可能不徹底，具有片面性。審計(jì)對(duì)象受到計(jì)算機(jī)操作人員的限制，后者完全可以只提供他們?cè)敢獗粚彶榈男畔?，其他敏感性信息則極有可能被人為掩藏。這樣審計(jì)人員處于被動(dòng)地位，難以獲取充足的審計(jì)證據(jù)支持其審計(jì)結(jié)論，難以保證計(jì)算機(jī)環(huán)境下的審計(jì)質(zhì)量，只是一種過(guò)渡性的被動(dòng)審計(jì)方法。這種方法必將被計(jì)算機(jī)審計(jì)所替代。
我國(guó)審計(jì)實(shí)務(wù)中主要采用這種繞過(guò)計(jì)算機(jī)的審計(jì)方法有其存在的信賴(lài)基礎(chǔ)：我國(guó)企業(yè)在啟用會(huì)計(jì)軟件時(shí)須經(jīng)主管財(cái)政部門(mén)評(píng)審，驗(yàn)收合格后才能甩掉手工帳。這種評(píng)審在某種程度上是對(duì)企業(yè)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)進(jìn)行內(nèi)控評(píng)價(jià)與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，使得審計(jì)人員可以在某種程度上信賴(lài)這一評(píng)審結(jié)果，相對(duì)減少了審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。但是，國(guó)際上并沒(méi)有這種評(píng)審做法，隨著對(duì)外開(kāi)放與國(guó)際接軌，這種繞過(guò)計(jì)算機(jī)的方法終會(huì)失去信賴(lài)基礎(chǔ)。
2、計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)停留在淺層次運(yùn)用，專(zhuān)業(yè)審計(jì)軟件市場(chǎng)不完善。
目前計(jì)算機(jī)在審計(jì)中的運(yùn)用主要采用通用的辦公自動(dòng)化軟件，即運(yùn)用Windows的資源管理器進(jìn)行審計(jì)文檔管理；運(yùn)用Word字處理軟件編制審計(jì)計(jì)劃、審計(jì)總結(jié)及審計(jì)報(bào)告等綜合類(lèi)底稿；運(yùn)用Excel制表軟件進(jìn)行試算平衡、編制審定會(huì)計(jì)報(bào)表等。這些軟件定義方便、自由度較大、不易統(tǒng)一，難以形成所內(nèi)統(tǒng)一的操作模式，規(guī)范程度較低，缺乏系統(tǒng)性，難以做到各底稿間的有機(jī)連接，尤其是難以做到與被審單位的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)連接以直接獲取審計(jì)所需數(shù)據(jù)。
計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)停留在淺層次運(yùn)用，主要原因是專(zhuān)業(yè)審計(jì)軟件市場(chǎng)不完善。審計(jì)軟件開(kāi)發(fā)周期長(zhǎng)，使用周期短，市場(chǎng)容量狹窄，需求又有不確定性和不斷增長(zhǎng)性，造成審計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)難度遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于財(cái)務(wù)軟件，這就使眾多的軟件開(kāi)發(fā)公司熱衷于利潤(rùn)高、難度小、維護(hù)少的財(cái)務(wù)軟件，而輕易不敢涉及審計(jì)軟件。同時(shí)，由于我國(guó)各部門(mén)之間的財(cái)務(wù)軟件基本上是自行開(kāi)發(fā)，獨(dú)立一套體系，通常不會(huì)留出數(shù)據(jù)通道，也給開(kāi)發(fā)計(jì)算機(jī)審計(jì)軟件造成一道不可逾越的鴻溝。沒(méi)有軟件可用，這就使得審計(jì)人員"巧婦難為無(wú)米之炊"，在計(jì)算機(jī)審計(jì)時(shí)不得不停留在看重檢查輸入前的原始憑證和越過(guò)電算系統(tǒng)直接去檢查處理打印出來(lái)的結(jié)果的一種手工審計(jì)方法。整個(gè)軟件市場(chǎng)缺乏高質(zhì)量的通用審計(jì)軟件來(lái)配合通用會(huì)計(jì)軟件的使用。
3、審計(jì)人員隊(duì)伍整體計(jì)算機(jī)知識(shí)缺乏。
內(nèi)部控制關(guān)系到企業(yè)財(cái)產(chǎn)物資的安全完整、關(guān)系到會(huì)計(jì)系統(tǒng)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)反映的正確性和可靠性。企業(yè)為實(shí)現(xiàn)既定的管理目標(biāo)，必需建立起了一整套內(nèi)部控制制度，以保證企業(yè)有序、健康地發(fā)展。企業(yè)在建立了電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)后，企業(yè)會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理的環(huán)境發(fā)生了很大的變化。由于使用了計(jì)算機(jī)，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的速度加快了，會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性和可靠性得到了極大的提高，減少了因疏忽大意及計(jì)算失誤造成的差錯(cuò)。但是，也為企業(yè)的內(nèi)部控制帶來(lái)了許多前所未有的新問(wèn)題，對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制制度造成了極大的沖擊，使企業(yè)內(nèi)部控制制度在新的環(huán)境下顯得落后于形勢(shì)了，由于電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的特殊性，建立一整套適合電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度就顯得尤為重要。
電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)對(duì)內(nèi)部控制的特殊要求主要體現(xiàn)在以下幾方面：
1．計(jì)算機(jī)的使用改變了企業(yè)會(huì)計(jì)核算的環(huán)境
企業(yè)使用計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)后，企業(yè)的會(huì)計(jì)核算的環(huán)境發(fā)生了很大的變化，會(huì)計(jì)部門(mén)的組成人員從原來(lái)由財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)人員組成，轉(zhuǎn)變?yōu)橛韶?cái)務(wù)、會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)人員和計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的管理人員及計(jì)算機(jī)專(zhuān)家組成。會(huì)計(jì)部門(mén)不僅利用計(jì)算機(jī)完成基本的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，還能利用計(jì)算機(jī)完成各種原先沒(méi)有的或由其他部門(mén)完成的更為復(fù)雜的業(yè)務(wù)活動(dòng)，如銷(xiāo)售預(yù)測(cè)、人力資源規(guī)劃等。隨著遠(yuǎn)程通訊技術(shù)的發(fā)展，會(huì)計(jì)信息的網(wǎng)上實(shí)時(shí)處理成為可能，業(yè)務(wù)事項(xiàng)可以在遠(yuǎn)離企業(yè)的某個(gè)終端機(jī)上瞬間完成數(shù)據(jù)處理工作，原先應(yīng)由會(huì)計(jì)人員處理的有關(guān)業(yè)務(wù)事項(xiàng)，現(xiàn)在可能由其他業(yè)務(wù)人員在終端機(jī)上一次完成；原先應(yīng)由幾個(gè)部門(mén)按預(yù)定的步驟完成的業(yè)務(wù)事項(xiàng)，現(xiàn)在可能集中在一個(gè)部門(mén)甚至一個(gè)人完成。因此，要保證企業(yè)財(cái)產(chǎn)物資的安全完整、保證會(huì)計(jì)系統(tǒng)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)反映的正確和可靠、達(dá)到企業(yè)管理的目標(biāo)，企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立和完善就顯得更為重要，內(nèi)部控制制度的范圍和控制程序較之手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)更加廣泛，更加復(fù)雜。
2．電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)改變了會(huì)計(jì)憑證的形式
在電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)中，會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)的業(yè)務(wù)處理方法和處理程序發(fā)生了很大的變化，各類(lèi)會(huì)計(jì)憑證和報(bào)表的生成方式、會(huì)計(jì)信息的儲(chǔ)存方式和儲(chǔ)存媒介也發(fā)生了很大的變化。原先反映會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)處理過(guò)程的各種原始憑證、記帳憑證、匯總表、分配表、工作底稿等作為基本會(huì)計(jì)資料的書(shū)面形式的資料減少了，有些甚至消失了。由于電子商務(wù)、網(wǎng)上交易、無(wú)紙化交易等的推行，每一項(xiàng)交易發(fā)生時(shí)，有關(guān)該項(xiàng)交易的有關(guān)信息由業(yè)務(wù)人員直接輸入計(jì)算機(jī)，并由計(jì)算機(jī)自動(dòng)記錄，原先使用的每項(xiàng)交易必備的各種憑證、單據(jù)被部分地取消了，原來(lái)在核算過(guò)程中進(jìn)行的各種必要的核對(duì)、審核等工作有相當(dāng)一部分變?yōu)橛捎?jì)算機(jī)自動(dòng)完成了。原來(lái)書(shū)面形式的各類(lèi)會(huì)計(jì)憑證轉(zhuǎn)變?yōu)橐晕募?、記錄形式?chǔ)存在磁性介質(zhì)上，因此，電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制與手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度有著很大的不同，控制的重點(diǎn)由對(duì)人的控制為主轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)人、機(jī)控制為主的，控制的程序也應(yīng)當(dāng)與計(jì)算機(jī)處理程序相一致。
3．計(jì)算機(jī)的使用提高了控制舞弊、犯罪的難度
隨著計(jì)算機(jī)使用范圍的擴(kuò)大，利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行的貪污、舞弊、詐騙等犯罪活動(dòng)也有所增加，由于儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)磁性媒介上的數(shù)據(jù)容易被篡改，有時(shí)甚至能不留痕跡地篡改，數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的提高使數(shù)據(jù)高度集中，未經(jīng)授權(quán)的人員有可能通過(guò)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)瀏覽全部數(shù)據(jù)文件，復(fù)制、偽造、銷(xiāo)毀企業(yè)重要的數(shù)據(jù)。計(jì)算機(jī)犯罪具有很大的隱蔽性和危害性，發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)舞弊和犯罪的難度較之手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)更大，計(jì)算機(jī)舞弊和犯罪造成的危害和損失可能比手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)更大，因此，電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制不僅難度大、復(fù)雜，而且還要有各種控制的計(jì)算機(jī)技術(shù)手段。
由此可見(jiàn)，計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度與手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度相比較，計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制是范圍大、控制程序復(fù)雜的綜合性控制，是控制的重點(diǎn)為職能部門(mén)和計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理部門(mén)并重的全面控制，是人工控制和計(jì)算機(jī)自動(dòng)控制相結(jié)合的多方位控制。
隨著計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中的普遍應(yīng)用，管理部門(mén)對(duì)由計(jì)算機(jī)產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù)、報(bào)表等會(huì)計(jì)信息的依賴(lài)越來(lái)越大，這些會(huì)計(jì)信息的產(chǎn)生只有在嚴(yán)格的控制下，才能保證其可靠性和準(zhǔn)確性。同時(shí)也只有在嚴(yán)格的控制下，才能預(yù)防和減少計(jì)算機(jī)犯罪的可能性。
計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度，從計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的建立和運(yùn)行過(guò)程來(lái)看，可分為對(duì)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)和實(shí)施的系統(tǒng)發(fā)展控制、對(duì)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)各個(gè)部門(mén)的管理控制、對(duì)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)日常運(yùn)行過(guò)程的日常控制。
一、系統(tǒng)開(kāi)發(fā)、發(fā)展控制
計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的系統(tǒng)開(kāi)發(fā)、發(fā)展控制包括開(kāi)發(fā)前的可行性研究、資本預(yù)算、經(jīng)濟(jì)效益評(píng)估等工作，開(kāi)發(fā)過(guò)程中系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)實(shí)施等工作，以及對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)的評(píng)估、企業(yè)發(fā)展需求，系統(tǒng)更新的可行性研究，更新方案的決策等工作。系統(tǒng)開(kāi)發(fā)、發(fā)展控制的主要內(nèi)容一般包括以下幾方面。
（一）授權(quán)和領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可
計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和發(fā)展必需經(jīng)過(guò)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可和授權(quán)，這關(guān)系到系統(tǒng)開(kāi)發(fā)、發(fā)展、更新等項(xiàng)目的成敗。計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)項(xiàng)目一般投資金額都比較大，對(duì)企業(yè)整體管理目標(biāo)的影響也比較大，往往需要對(duì)原有的管理體制進(jìn)行較大的改革，是牽一發(fā)動(dòng)全身的重大舉措，因此必需得到授權(quán)和領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可。計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的發(fā)展和更新是對(duì)原有計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行重大改進(jìn)，同樣對(duì)會(huì)對(duì)企業(yè)管理體制造成較大的影響，同時(shí)對(duì)現(xiàn)有計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的任何改動(dòng)都可能危及整個(gè)系統(tǒng)的安全可靠，因此也必需得到授權(quán)和領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可。而且領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán)和認(rèn)可也有利于保證系統(tǒng)開(kāi)發(fā)和發(fā)展的物資和資金的需要。
（二）符合標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范
計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和發(fā)展項(xiàng)目，不論是自行組織開(kāi)發(fā)還是購(gòu)買(mǎi)商品化軟件，都必需遵循國(guó)家有關(guān)機(jī)關(guān)和部門(mén)制訂的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。其中包括符合標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的開(kāi)發(fā)和審批過(guò)程、合格的開(kāi)發(fā)人員或軟件制造商、系統(tǒng)的文件資料和流程圖、系統(tǒng)各功能模塊的設(shè)計(jì)等等。目前我國(guó)已經(jīng)頒布的有關(guān)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范主要由財(cái)政部1994年頒布執(zhí)行的《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》、《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》、《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》、《商品化會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審規(guī)則》等，各地也頒布各種地方標(biāo)準(zhǔn)，如上海市財(cái)政局頒布的《上海市會(huì)計(jì)電算化實(shí)施辦法》等地方性標(biāo)準(zhǔn)。按標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范開(kāi)發(fā)和發(fā)展計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)可以使企業(yè)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)更加可靠、更加完善，有利于對(duì)系統(tǒng)的維護(hù)和進(jìn)一步的發(fā)展、更新。
（三）人員培訓(xùn)
計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)應(yīng)在開(kāi)發(fā)階段就要對(duì)使用該系統(tǒng)的有關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高這些人員對(duì)系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)和理解，以減少系統(tǒng)運(yùn)行后出錯(cuò)的可能性。外購(gòu)的商品化軟件應(yīng)要求軟件制作公司提供足夠的培訓(xùn)機(jī)會(huì)和時(shí)間。在系統(tǒng)運(yùn)行前對(duì)有關(guān)人員進(jìn)行的培訓(xùn)，不僅僅是系統(tǒng)的操作培訓(xùn)，還應(yīng)包括讓這些人員了解系統(tǒng)投入運(yùn)行后新的內(nèi)部控制制度、計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)運(yùn)行后的新的憑證流轉(zhuǎn)程序、計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)提供的高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息的進(jìn)一步利用和分析的前景等等。
（四）系統(tǒng)轉(zhuǎn)換
新的計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)在投入使用，替換原有的手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)或舊的計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)，必需經(jīng)過(guò)一定的轉(zhuǎn)換程序。企業(yè)應(yīng)在系統(tǒng)轉(zhuǎn)換之際，采取有效的控制手段，作好各項(xiàng)轉(zhuǎn)換的準(zhǔn)備工作，如舊系統(tǒng)的結(jié)算、匯總，人員的重新配置、新系統(tǒng)需要的初始數(shù)據(jù)的安全導(dǎo)入等。新的計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)是否優(yōu)于舊系統(tǒng)，還需要進(jìn)一步接受實(shí)踐的檢驗(yàn)，因企業(yè)的具體情況不同，新的計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)不一定比舊的計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)更適合企業(yè)的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)，甚至購(gòu)買(mǎi)或自行開(kāi)發(fā)的計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)還不如手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)更適合企業(yè)的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)。因此企業(yè)在系統(tǒng)轉(zhuǎn)換之際，采用新舊系統(tǒng)并行運(yùn)行一段時(shí)間，以便檢驗(yàn)新的計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)。并行運(yùn)行的時(shí)間一般至少為三個(gè)月。
（五）程序修改控制
企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)變化及經(jīng)營(yíng)環(huán)境變化，可能導(dǎo)致使用中的軟件進(jìn)行修改，計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)經(jīng)過(guò)一段時(shí)期的使用也會(huì)發(fā)現(xiàn)一些需要進(jìn)行修改的地方，因此，軟件的修改是難以避免的。對(duì)會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行修改必須經(jīng)過(guò)周密計(jì)劃和嚴(yán)格記錄，修改過(guò)程的每一個(gè)環(huán)節(jié)都必須設(shè)置必要的控制，修改的原因和性質(zhì)應(yīng)有書(shū)面形式的報(bào)告，經(jīng)批準(zhǔn)后才能實(shí)施修改，計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的操作人員不能參與軟件的修改，所有與軟件修改有關(guān)的記錄都應(yīng)該打印后存檔。
二、管理控制
管理控制是指企業(yè)建立起一整套內(nèi)部控制制度，以加強(qiáng)和完善對(duì)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)涉及的各個(gè)部門(mén)和人員的管理和控制。管理控制包括組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置、責(zé)任劃分、上機(jī)管理、檔案管理、設(shè)備管理等等。
（一）組織機(jī)構(gòu)設(shè)置
企業(yè)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化后，應(yīng)對(duì)原有的組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，以適應(yīng)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的要求。企業(yè)可以按會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的不同形態(tài)，劃分為數(shù)據(jù)收集輸入組、數(shù)據(jù)處理組和會(huì)計(jì)信息分析組等組室；也可以按會(huì)計(jì)崗位和工作職責(zé)劃分為計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)主管、軟件操作、審核記帳、電算維護(hù)、電算審查、數(shù)據(jù)分析等崗位。組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置必須適合企業(yè)的實(shí)際規(guī)模，符合企業(yè)總體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，并且，應(yīng)按精簡(jiǎn)、合理的原則對(duì)組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置進(jìn)行成本效益分析。
（二）職責(zé)劃分
內(nèi)部控制的關(guān)鍵之點(diǎn)就在于不相容職務(wù)的分離，計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)與手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)一樣，對(duì)每一項(xiàng)可能引起舞弊或欺詐的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，都不能由一個(gè)人或一個(gè)部門(mén)經(jīng)手到底，必須分別由幾個(gè)人或幾個(gè)部門(mén)承擔(dān)。在計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中，不相容的職務(wù)主要有系統(tǒng)開(kāi)發(fā)、發(fā)展的職務(wù)與系統(tǒng)操作的職務(wù)；數(shù)據(jù)維護(hù)管理職務(wù)與電算審核職務(wù)；數(shù)據(jù)錄入職務(wù)與審核記帳職務(wù)；系統(tǒng)操作的職務(wù)與系統(tǒng)檔案管理職務(wù)等。企業(yè)為防止舞弊或欺詐，應(yīng)建立一整套符合職責(zé)劃分原則的內(nèi)部控制制度，同時(shí)，還應(yīng)建立起職務(wù)輪換制度。
（三）上機(jī)管理
企業(yè)用于計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)應(yīng)盡可能是專(zhuān)用的，企業(yè)應(yīng)對(duì)計(jì)算機(jī)的使用建立一整套管理制度，以保證每一個(gè)工作人員和每一臺(tái)計(jì)算機(jī)都只做其應(yīng)該做的事情。一般來(lái)講，企業(yè)對(duì)用于計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)的上機(jī)管理措施應(yīng)包括輪流值班制度、上機(jī)記錄制度、完善的操作手冊(cè)、上機(jī)時(shí)間安排等，此外，會(huì)計(jì)軟件也應(yīng)該有完備的操作日志文件。
（四）檔案管理
計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)有關(guān)的資料應(yīng)及時(shí)存檔，企業(yè)應(yīng)建立起完善的檔案制度，加強(qiáng)檔案管理。一個(gè)合理完善的檔案管理制度一般有合格的檔案管理人員、完善的資料借用和歸還手續(xù)、完善的標(biāo)簽和索引方法、安全可靠的檔案保管設(shè)備等。除此之外，還應(yīng)定期對(duì)所有檔案進(jìn)行備份的措施，并保管好這些備份。為防止檔案被破壞，企業(yè)應(yīng)制訂出一旦檔案被破壞的事件發(fā)生時(shí)的應(yīng)急措施和恢復(fù)手段。企業(yè)使用的會(huì)計(jì)軟件也應(yīng)具有強(qiáng)制備份的功能和一旦系統(tǒng)崩潰等及時(shí)恢復(fù)到最近狀態(tài)的功能。
（五）設(shè)備管理
對(duì)于用于計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的各種硬件設(shè)備，應(yīng)當(dāng)建立一套完備的管理制度以保證設(shè)備的完好，保證設(shè)備能夠正常運(yùn)行。硬件設(shè)備的管理包括對(duì)設(shè)備所處的環(huán)境進(jìn)行的溫度、濕度、防火、防雷擊、防靜電等的控制，也包括對(duì)人文環(huán)境的控制，如防止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入計(jì)算機(jī)工作區(qū)域、防止設(shè)備被盜、防止設(shè)備用于其他方面等。
三、日?？刂?/p>
日?？刂剖侵钙髽I(yè)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中的經(jīng)常性控制。日?？刂瓢ń?jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生控制、數(shù)據(jù)輸入控制、數(shù)據(jù)通訊控制、數(shù)據(jù)處理控制、數(shù)據(jù)輸出控制和數(shù)據(jù)儲(chǔ)存控制等。
（一）業(yè)務(wù)發(fā)生控制
業(yè)務(wù)發(fā)生控制又稱(chēng)"程序檢查"，主要目的是采用相應(yīng)的控制程序，甄別、拒納各種無(wú)效的、不合理的及不完整的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生是，通過(guò)計(jì)算機(jī)的控制程序，對(duì)業(yè)務(wù)發(fā)生的合理性、合法性和完整性進(jìn)行檢查和控制，如表示業(yè)務(wù)發(fā)生的有關(guān)字符、代碼等是否有效，操作口令是否準(zhǔn)確，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否超出了合理的數(shù)量、價(jià)格等的變動(dòng)范圍。企業(yè)還應(yīng)建立有效的控制制度以保證計(jì)算機(jī)的控制程序能正常運(yùn)行。
（二）數(shù)據(jù)輸入控制
由于計(jì)算機(jī)處理數(shù)據(jù)的能力很強(qiáng)，處理速度非?？欤绻斎氲臄?shù)據(jù)不準(zhǔn)確，處理結(jié)果就會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò)，在數(shù)據(jù)輸入時(shí)如果存在哪怕是很小的錯(cuò)誤數(shù)據(jù)，一旦輸入計(jì)算機(jī)就可能導(dǎo)致錯(cuò)誤的擴(kuò)大化，影響整個(gè)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的正常運(yùn)行。因此，企業(yè)應(yīng)該建立起一整套內(nèi)部控制制度以便對(duì)輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格的控制，保證數(shù)據(jù)輸入的準(zhǔn)確性。數(shù)據(jù)輸入控制首先要求輸入的數(shù)據(jù)應(yīng)經(jīng)過(guò)必要的授權(quán)，并經(jīng)有關(guān)的內(nèi)部控制部門(mén)檢查；其次，應(yīng)采用各種技術(shù)手段對(duì)輸入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性進(jìn)行校驗(yàn)，如總數(shù)控制校驗(yàn)、平衡校驗(yàn)、數(shù)據(jù)類(lèi)型校驗(yàn)、重復(fù)輸入校驗(yàn)等。
（三）數(shù)據(jù)通訊控制
數(shù)據(jù)通訊控制是企業(yè)為了防止數(shù)據(jù)在傳輸過(guò)程中發(fā)生錯(cuò)誤、丟失、泄密等事故的發(fā)生而采取的內(nèi)部控制措施。企業(yè)應(yīng)該采用各種技術(shù)手段以保證數(shù)據(jù)在傳輸過(guò)程中的準(zhǔn)確、安全、可靠。如將大量的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)劃分成小批量傳輸，數(shù)據(jù)傳輸時(shí)應(yīng)順序編碼，傳輸時(shí)要有發(fā)送和接收的標(biāo)識(shí)，收到被傳輸?shù)臄?shù)據(jù)時(shí)要有肯定確認(rèn)的信息反饋，每批數(shù)據(jù)傳輸時(shí)要有時(shí)間、日期記號(hào)等等。
（四）數(shù)據(jù)處理控制
數(shù)據(jù)處理控制是指對(duì)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的有效性和可靠性進(jìn)行的控制。數(shù)據(jù)處理控制分為有效性控制和文件控制。有效性控制包括數(shù)字的核對(duì)、對(duì)字段、記錄的長(zhǎng)度檢查、代碼和數(shù)值有效范圍的檢查、記錄總數(shù)的檢查等。文件檢查包括檢查文件長(zhǎng)度、檢查文件的標(biāo)識(shí)、檢查文件是否被感染病毒等。
（五）數(shù)據(jù)輸出控制
數(shù)據(jù)輸出控制是企業(yè)為了保證輸出信息的準(zhǔn)確、可靠而采取的各種控制措施。輸出數(shù)據(jù)控制一般應(yīng)檢查輸出數(shù)據(jù)是否與輸入數(shù)據(jù)相一致，輸出數(shù)據(jù)是否完整，輸出數(shù)據(jù)是否能滿(mǎn)足使用部門(mén)的需要，數(shù)據(jù)的發(fā)送對(duì)象、份數(shù)應(yīng)有明確的規(guī)定，要建立標(biāo)準(zhǔn)化的報(bào)告編號(hào)、收發(fā)、保管工作等。
（六）數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和檢索控制
為了確保計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)和信息被適當(dāng)?shù)貎?chǔ)存，便于調(diào)用、更新和檢索，企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)儲(chǔ)存數(shù)據(jù)的各種磁盤(pán)或光盤(pán)作好必要的標(biāo)號(hào)，文件的修改、更新等操作都應(yīng)附有修改通知書(shū)、更新通知書(shū)等書(shū)面授權(quán)證明，對(duì)整個(gè)修改更新過(guò)程都應(yīng)作好登記，計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)應(yīng)具有必要的自動(dòng)記錄能力，以便業(yè)務(wù)人員或?qū)徲?jì)人員查詢(xún)或跟蹤檢查。
1.會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的現(xiàn)狀與審計(jì)對(duì)策淺析
2.淺談會(huì)計(jì)電算化檔案管理
3.普及會(huì)計(jì)電算化面臨的問(wèn)題與對(duì)策
4.中小企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的原則研究
5.解決網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)電算化安全問(wèn)題的對(duì)策
6.關(guān)于賬套初始化的研究
7.硬件發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)電算化的促進(jìn)研究
8.ERP與會(huì)計(jì)電算化
9.會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制研究
10.淺談知識(shí)經(jīng)濟(jì)與會(huì)計(jì)電算化人員培訓(xùn)
11.淺議會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制制度
12.手工會(huì)計(jì)與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)之比較
13.制約我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的原因及對(duì)策
14.會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)管理員崗位設(shè)置問(wèn)題分析
15.淺析會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)踐的影響
16.試論我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展方向
17.電算化環(huán)境下的會(huì)計(jì)核算方法
18.對(duì)電算化會(huì)計(jì)中會(huì)計(jì)方法的思考
19.會(huì)計(jì)電算化初始化應(yīng)注意的內(nèi)容
會(huì)計(jì)論文開(kāi)題報(bào)告范文:
目 會(huì)計(jì)電算化與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的差異及優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)
學(xué) 號(hào)
院、 系
經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院工商管理系
財(cái)務(wù)管理
指導(dǎo)教師 xxxx
職稱(chēng)/學(xué)歷 本科
2011年09月22日
填 表 說(shuō) 明
1、指導(dǎo)教師意見(jiàn)由指導(dǎo)教師填寫(xiě);
2、開(kāi)題小組意見(jiàn)由開(kāi)題指導(dǎo)小組負(fù)責(zé)人填寫(xiě);
3、其余由學(xué)生在指導(dǎo)教師指導(dǎo)下填寫(xiě).
4、此表供學(xué)院參考使用,各學(xué)院可根據(jù)各自學(xué)科專(zhuān)業(yè)的學(xué)術(shù)規(guī)范作適當(dāng)調(diào)整.
論文(設(shè)計(jì))題目 會(huì)計(jì)電算化與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的差異及優(yōu)勢(shì)互補(bǔ) 學(xué)科分類(lèi)(二級(jí)) 790.37
題目來(lái)源(a.教師擬題;b.學(xué)生自擬;c.教師科研課題;d.其他) c
本選題的依據(jù):
1)說(shuō)明本選題的研究意義和應(yīng)用價(jià)值
2)簡(jiǎn)述本選題的研究現(xiàn)狀和自己的見(jiàn)解
本選題的研究意義和應(yīng)用價(jià)值
1、研究意義:
隨著網(wǎng)絡(luò)信息化的不斷發(fā)展,電算化會(huì)計(jì)逐步的將代替?zhèn)鹘y(tǒng)手工會(huì)計(jì),而手工會(huì)計(jì)的發(fā)展歷史悠久,有著較為成熟的思路與規(guī)范,而電算化會(huì)計(jì)則有許多的優(yōu)勢(shì),在這樣的情況下該搞清楚電算化會(huì)計(jì)與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的優(yōu)勢(shì),差異,達(dá)到優(yōu)勢(shì)互補(bǔ).
2、應(yīng)用價(jià)值:
網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和計(jì)算機(jī)技術(shù)的大規(guī)模應(yīng)用,使會(huì)計(jì)在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代面臨著更加巨大的責(zé)任,而我國(guó)在這方面的研究還處于初級(jí)階段,這與網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展形成了尖銳矛盾.那么如何使電算化會(huì)計(jì)更好的運(yùn)用,并逐步代替?zhèn)鹘y(tǒng)會(huì)計(jì),使得會(huì)計(jì)事業(yè)發(fā)展得更加簡(jiǎn)潔,完善,快速,那就是會(huì)計(jì)的電算化.
主要內(nèi)容:
一、傳統(tǒng)會(huì)計(jì)
(一) 傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的含義
(二) 當(dāng)前傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的發(fā)展
1、發(fā)展速度慢
2、發(fā)展范圍廣
3、發(fā)展?jié)摿π?/p>
二、電算化會(huì)計(jì)
(一) 電算化快的的含義
(二) 電算化會(huì)計(jì)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的沖擊及影響
(三) 電算化會(huì)計(jì)的未來(lái)發(fā)展
三、電算化會(huì)計(jì)與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的差異
四、電算化會(huì)計(jì)與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的優(yōu)缺點(diǎn)對(duì)比
五,電算化會(huì)計(jì)與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)
主要研究方法:
社會(huì)調(diào)查,文獻(xiàn)資料收集法、分析研究法、比較研究法、理論研究法、案例分析法
實(shí)際操作法
研究進(jìn)度計(jì)劃:
2011.10.01到2011.11.05 完成開(kāi)題報(bào)告,文獻(xiàn)綜述
2011.11.06到2011.11.06開(kāi)題報(bào)告答辯
2011.11.06到2011.12.30完成初稿
2012.01.01到2012.02完成修改初稿
2012.02到2012.03完成初稿
2012.03到2012.04定稿
2012.04到2012.05論文答辯
主要參考資料:
[1] 秦榮生,盧春泉.審計(jì)學(xué)[m].北京:中國(guó)人民大學(xué)出版社,2008.
[2] 于慶華.審計(jì)學(xué)與審計(jì)法[m].北京:中國(guó)政法大學(xué)出版社,2005.
