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關(guān)鍵詞 畢業(yè)設(shè)計(論文) 題目申報 選題模式 過程管理
中圖分類號:G642 文獻標(biāo)識碼:A
Thesis Reform of Electronic Information in Private Colleges
YAN Lihong
(School of Information Engineering, Xian Eurasia University, Xi'an, Shaanxi 710065)
Abstract Private-colleges face the employment pressure to reform the model of graduation design. Pay attention to the subject application, conversion topic mode, increase the process management, improve performance and, at the same time, the corresponding measures for the motivation, improving teachers' and students' subjective initiative and enthusiasm, to ensure the quality of the graduation design.
Key words thesis; subject application; topic mode; process management
畢業(yè)設(shè)計(論文)是一項衡量學(xué)生對四年來所學(xué)專業(yè)知識的一個綜合性考察環(huán)節(jié),是體現(xiàn)教師業(yè)務(wù)能力,學(xué)生知識運用能力的重要階段。作為民辦高校,對本科的畢業(yè)設(shè)計環(huán)節(jié)也予以了重視,但也只是照搬許多公辦院校模式,結(jié)果沒有凸現(xiàn)民辦本科培養(yǎng)的特點,再加上就業(yè)壓力大,使學(xué)生對畢業(yè)設(shè)計環(huán)節(jié)不夠重視。針對這些問題,有必要從提高畢業(yè)生和輔導(dǎo)教師的工作積極性出發(fā),對現(xiàn)有的畢業(yè)設(shè)計模式進行改革。
1 目前的現(xiàn)狀
(1)題目申報;(2)選題;(3)動員大會;(4)見面。以上幾點看似很全面,但在各個環(huán)節(jié)上卻考慮不夠全面。主要表現(xiàn)在:題目申報時部分內(nèi)容不足以體現(xiàn)學(xué)生的應(yīng)用能力;選題帶有強制性在里面,沒有考慮到學(xué)生的興趣;動員大會沒有起到動員目的而是走形式??傊?,學(xué)生的積極性沒有調(diào)動起來,教師的責(zé)任心也沒有得到提高。鑒于以上現(xiàn)狀,本文旨在各方面提出改革。
2 改進措施
合理利用民辦院校有兼職教師的優(yōu)勢,發(fā)揮他們的實際工程應(yīng)用能力,要求畢業(yè)設(shè)計具有專業(yè)性、實踐性、可行性、創(chuàng)新性等方面的特點,學(xué)院制定積極有效的激勵措施,提高學(xué)生和教師的積極性和主動性。
2.1 申報題目
電子信息類畢業(yè)設(shè)計的題目大體可分為三類:工程型、科研型和理論型。針對民辦院校應(yīng)用性的培養(yǎng)模式,對于純理論型的題目應(yīng)一律不許申報。其中題目申報類型可以包括:
(1)鑒于本校電子競賽的優(yōu)勢,可以將大賽中的內(nèi)容進行延伸由暑假已參加大賽的學(xué)生自主選題。(2)根據(jù)教師科研課題的分支,擬定題目。(3)對電子信息類專業(yè)還可以根據(jù)其自身專業(yè)的性質(zhì),加強學(xué)生對EDA技術(shù)的掌握和熟練應(yīng)用,教師可以提供相應(yīng)電子系統(tǒng)的設(shè)計和仿真的題目。
2.2 選題環(huán)節(jié)
(1)選題模式。據(jù)統(tǒng)計,目前許多高校的畢業(yè)設(shè)計環(huán)節(jié)都存在選題不當(dāng)?shù)默F(xiàn)象。就選題模式來說,大部分高校主要采用以教師選題為主、學(xué)生選題為輔的傳統(tǒng)選題方式。這種模式可以發(fā)揮教師的優(yōu)勢,但沒有考慮學(xué)生的興趣,脫離學(xué)生的主觀愿望和客觀實習(xí)條件,使學(xué)生不能或不愿積極主動地學(xué)習(xí)。因此,在選題環(huán)節(jié),應(yīng)充分體現(xiàn)學(xué)生為中心的原則,以充分調(diào)動學(xué)生積極性為前提??梢园呀處熕鶖M題目按類型分類,進而根據(jù)學(xué)生的興趣讓學(xué)生自己來選題。同時學(xué)生也可以根據(jù)平時授課過程中各教師的研究方向結(jié)合自己的特長,自選題目。(2)選題時間。盡早將題目告知學(xué)生讓學(xué)生可以盡早了解設(shè)計內(nèi)容。(3)選擇原則。在以往選擇過程中,有部分教師帶8-12人,弊端很多,如教師管不過來,學(xué)生應(yīng)付較多,論文質(zhì)量很差等。因此,在選題時,每個教師最好控制在4個學(xué)生左右,最多6人。
2.3 管理措施
加強過程控制可以提高自覺性和主動性,杜絕抄襲。為了進一步加大畢業(yè)設(shè)計改革的力度,必須加大中間環(huán)節(jié)的督促與檢查,增加相應(yīng)的激勵制度。主要表現(xiàn)在:
(1)加大對指導(dǎo)教師的監(jiān)督與激勵。目前學(xué)院對畢業(yè)設(shè)計的檢查工作通常都是針對學(xué)生的,對指導(dǎo)教師的檢查相對薄弱。要保證畢業(yè)設(shè)計質(zhì)量,必須加大對指導(dǎo)教師的監(jiān)督,包括:工作態(tài)度,責(zé)任心,與學(xué)生見面輔導(dǎo)的次數(shù)和學(xué)生對指導(dǎo)教師的評價等。在分院進行中期檢查時應(yīng)讓輔導(dǎo)教師對所帶學(xué)生的進度及存在問題及時給予綜述和闡述,并將其存檔,在畢業(yè)設(shè)計結(jié)束時將其作為評價教師工作量的一項重要指標(biāo),這樣對教師的責(zé)任心和教學(xué)水平都是一種促進。
(2)加大對學(xué)生的監(jiān)督與指導(dǎo)。畢業(yè)設(shè)計的主要參與者是學(xué)生,所以加大對學(xué)生的監(jiān)督與指導(dǎo)是很關(guān)鍵的。首先學(xué)生應(yīng)第一時間向指導(dǎo)教師提供其聯(lián)系方式,包括電話、QQ、電子郵件等及時、快速地將設(shè)計中遇到的問題與老師進行探討。同時,盡可能地保證見面輔導(dǎo),將這兩種方式結(jié)合起來使用才能更加適應(yīng)當(dāng)前畢業(yè)生的實際情況。通過對學(xué)生和教師進行問題探討次數(shù)和提出問題質(zhì)量進行記錄和評價,可以提高并督促畢業(yè)生高度重視畢業(yè)設(shè)計,同時也可作為成績評判的參考依據(jù)。
(3)提高平時成績在畢業(yè)設(shè)計成績中所占比例。重視并強調(diào)平時成績的重要性可以大大提高學(xué)生對畢業(yè)設(shè)計的態(tài)度。
目前我院畢業(yè)設(shè)計成績的評定是按照指導(dǎo)教師、評閱教師、軟硬件驗收和答辯小組等四部分組成,其比例分配是3:2:2:3。這樣的組織方法基本上能夠保證畢業(yè)設(shè)計結(jié)果的客觀性和公正性,又能夠?qū)^程進行監(jiān)控,分布還算合理,但仍然存在一個普遍性的問題,即對學(xué)生中期檢查和指導(dǎo)教師中期或設(shè)計后期階段所提交的學(xué)生設(shè)計過程中學(xué)習(xí)態(tài)度等方面沒有被體現(xiàn)出來,而且作為電子信息類等工科學(xué)生來說,軟硬件驗收階段很能反映出來學(xué)生平時的學(xué)習(xí)過程,其所占比例較小,這樣的評分標(biāo)準(zhǔn)對工作態(tài)度的激勵性是不足的。同時在執(zhí)行時發(fā)現(xiàn)學(xué)生對此驗收環(huán)節(jié)不夠認(rèn)真,有應(yīng)付的想法,這些都應(yīng)在成績比例中有體現(xiàn)。
提高平時成績和中期檢查成績的比例可以使畢業(yè)生養(yǎng)成定期總結(jié)和階段性小結(jié)的良好的慣,能夠及時發(fā)現(xiàn)學(xué)習(xí)過程中的問題,及時積極地予以反饋和改正。還能夠有效與指導(dǎo)教師進行交流,方便教師及時調(diào)整階段性目標(biāo)和工作方法。這樣可以有助于提高畢業(yè)設(shè)計的質(zhì)量。同時還可以建立形式多樣的成績評價體系,來提高學(xué)生對其的重視度,如可以用學(xué)生在論文設(shè)計過程中發(fā)表的論文或產(chǎn)品等材料替代畢業(yè)設(shè)計(論文)。
3 總結(jié)
鑒于畢業(yè)生就業(yè)壓力大,改革目前的畢業(yè)設(shè)計模式,重視題目申報環(huán)節(jié),轉(zhuǎn)換選題模式、加大過程管理,提高平時成績的比例可以滿足當(dāng)前大學(xué)生大四畢業(yè)設(shè)計階段的需要,通過檢查輔導(dǎo)記錄、教師綜述及學(xué)生評價等手段提高教師的責(zé)任感。同時輔以相應(yīng)的激勵措施,增強教師和學(xué)生的主觀能動性、積極性和責(zé)任心,使學(xué)生能夠很好地處理畢業(yè)設(shè)計與就業(yè)之間的關(guān)系,保證本科畢業(yè)設(shè)計(論文)的質(zhì)量。
參考文獻
[1] 黃芳,李軍旗.本科畢業(yè)論文(設(shè)計)的實和思考[J].貴州工業(yè)大學(xué)學(xué)報,2007.9(增刊):172-174.
畢業(yè)設(shè)計選題是畢業(yè)設(shè)計的源頭和基礎(chǔ),是決定整個畢業(yè)設(shè)計質(zhì)量好壞的前提。因此,選題必須符合電子信息工程專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)和教學(xué)基本要求,內(nèi)容涵蓋本專業(yè)的核心課程;選題應(yīng)聯(lián)系科研、生產(chǎn)或社會實際,促進學(xué)、研、產(chǎn)的結(jié)合;選題應(yīng)反映本專業(yè)領(lǐng)域的科技發(fā)展水平和前沿動態(tài),符合科技進步、經(jīng)濟建設(shè)和社會發(fā)展的需要;選題分量、難度、深度要適當(dāng),在滿足教學(xué)基本要求的前提下,結(jié)合學(xué)生具體情況因材施教。改進畢業(yè)設(shè)計選題工作,可以設(shè)立畢業(yè)設(shè)計課題審查小組,進行選題審查,對課題內(nèi)容、工作量、難易程度、知識覆蓋面、可行性進行客觀的評估。其次,以就業(yè)為導(dǎo)向來選題??佳蓄悓W(xué)生專業(yè)知識扎實,學(xué)習(xí)能力、思考能力較強,選用理論研究型課題類型為主;專業(yè)相關(guān)崗位任職類學(xué)生,以工程實踐類課題為主,鼓勵到工作崗位中完成畢業(yè)設(shè)計;專業(yè)不相關(guān)崗位任職類學(xué)生,其就業(yè)對專業(yè)知識要求不高,以相對難度稍低的設(shè)計類或仿真類課題為主。
2畢業(yè)設(shè)計指導(dǎo)工作
畢業(yè)設(shè)計指導(dǎo)工作是決定整個畢業(yè)設(shè)計質(zhì)量好壞的關(guān)鍵?;趯I(yè)導(dǎo)師制畢業(yè)設(shè)計指導(dǎo)工作的實施,有利于密切師生關(guān)系、促進教風(fēng)和學(xué)風(fēng)建設(shè),有助于解決指導(dǎo)環(huán)節(jié)存在問題。專業(yè)導(dǎo)師負(fù)責(zé)制,即從大三開始,每位學(xué)生都選擇一名專業(yè)指導(dǎo)教師,由專業(yè)導(dǎo)師指導(dǎo)專業(yè)課程學(xué)習(xí)、專業(yè)技能訓(xùn)練,由專業(yè)導(dǎo)師布置和指導(dǎo)其畢業(yè)設(shè)計。實施專業(yè)導(dǎo)師負(fù)責(zé)制,專業(yè)導(dǎo)師來自于科研教學(xué)骨干教師與企業(yè)工程師,學(xué)生和導(dǎo)師雙向選擇,建立專業(yè)導(dǎo)師制度;其次,三年級學(xué)生即可進入畢業(yè)設(shè)計環(huán)節(jié),在導(dǎo)師指導(dǎo)下,確定專業(yè)方向,學(xué)習(xí)專業(yè)知識。
3畢業(yè)設(shè)計質(zhì)量管理
3.1建立畢業(yè)設(shè)計規(guī)范制度
建立畢業(yè)設(shè)計管理辦法與實施細則、畢業(yè)設(shè)計大綱、指導(dǎo)教師職責(zé)、評閱教師職責(zé)、成績考核標(biāo)準(zhǔn)、答辯工作規(guī)范、工作流程、論文格式規(guī)范等系列文件制度,從過程管理上形成選題、指導(dǎo)、中期檢查、評閱、答辯等環(huán)節(jié)的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。
3.2選題規(guī)范化管理
制定科學(xué)、合理、規(guī)范化的選題申報制度,畢業(yè)設(shè)計選題實行一人一題、題目不重復(fù)。嚴(yán)把指導(dǎo)教師質(zhì)量關(guān),選派有教學(xué)和科研經(jīng)驗、具有講師職稱或博士學(xué)位的教師擔(dān)任指導(dǎo)教師。
3.3畢業(yè)設(shè)計過程監(jiān)控
畢業(yè)設(shè)計質(zhì)量監(jiān)控機構(gòu)有學(xué)校、院(系)及專業(yè)建設(shè)組(或教研室)三級,采取院(系)自查和學(xué)校檢查相結(jié)合的方式進行,明確各級監(jiān)控崗位職責(zé)。監(jiān)控環(huán)節(jié)分為初期檢查階段,包括指導(dǎo)教師資格、選題、開題;中期檢查階段,包括教師指導(dǎo)、設(shè)計進度、學(xué)生工作情況等;末期檢查階段,包括設(shè)計質(zhì)量、答辯資格審查和答辯情況,整個監(jiān)控環(huán)節(jié)形成了畢業(yè)設(shè)計質(zhì)量監(jiān)控閉環(huán)。
3.4畢業(yè)設(shè)計量化考核
畢業(yè)設(shè)計工作的量化考核應(yīng)以畢業(yè)設(shè)計規(guī)范制度為依據(jù),對質(zhì)量監(jiān)控過程進行量化。畢業(yè)設(shè)計(論文)工作評估指標(biāo)體系,分為一級指標(biāo)(質(zhì)量監(jiān)控、題目選擇、論文或設(shè)計質(zhì)量),二級指標(biāo)(組織領(lǐng)導(dǎo)、質(zhì)量監(jiān)控、選題、成績評定、總體水平)及主觀觀測點,最終達到對畢業(yè)設(shè)計工作的量化考核。
3.5畢業(yè)設(shè)計網(wǎng)絡(luò)化管理
畢業(yè)設(shè)計網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)實現(xiàn)了教師網(wǎng)上出題、開題下任務(wù)、中期檢查、論文審閱的全過程指導(dǎo),提供師生互動平臺,為教學(xué)管理人員的組織立題、中期檢查、答辯分組、論文評審、歸檔全過程監(jiān)督管理提供了工具,從而在很大程度上提高了畢業(yè)設(shè)計管理水平和畢業(yè)設(shè)計的質(zhì)量。
4結(jié)論
隨著信息技術(shù)的發(fā)展,因特網(wǎng)作為工具被引入到商貿(mào)活動中,產(chǎn)生了電子商務(wù)。電子商務(wù)作為一種嶄新的商務(wù)運作模式,將給人類帶來一次史無前例的產(chǎn)業(yè)革命。
成功的電子商務(wù)企業(yè)首先應(yīng)使企業(yè)內(nèi)部運作電子化、信息化。企業(yè)利用互聯(lián)網(wǎng)來發(fā)展自身的信息化,并構(gòu)建信息化模型,以適應(yīng)未來的發(fā)展。
電子商務(wù)與企業(yè)信息化概述
何謂電子商務(wù)
電子商務(wù)是在計算機網(wǎng)絡(luò)平臺上,按照一定的標(biāo)準(zhǔn)開展的商務(wù)活動。當(dāng)企業(yè)將它的主要業(yè)務(wù)通過內(nèi)聯(lián)網(wǎng)、外聯(lián)網(wǎng)以及互聯(lián)網(wǎng)與企業(yè)的職員、客戶、供銷商以及合作伙伴直接相連時,其中發(fā)生的各種活動就是電子商務(wù)。
何謂企業(yè)信息化
企業(yè)信息化是指應(yīng)用先進的計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)去整合企業(yè)現(xiàn)有的生產(chǎn)、經(jīng)營、設(shè)計、制造、管理,及時地為企業(yè)的“三層決策”系統(tǒng)(戰(zhàn)術(shù)層、戰(zhàn)略層、決策層)提供準(zhǔn)確而有效的數(shù)據(jù)信息,以便對需求做出迅速的反應(yīng)。其本質(zhì)是加強企業(yè)的“核心競爭力”。
電子商務(wù)與企業(yè)信息化的關(guān)系
電子商務(wù)與企業(yè)信息化有著極為密切的關(guān)系。企業(yè)信息化是電子商務(wù)的基礎(chǔ);電子商務(wù)是企業(yè)信息化的歷史產(chǎn)物。企業(yè)信息化進程孕育了電子商務(wù),推動了電子商務(wù)的發(fā)展;而電子商務(wù)的發(fā)展又促進了企業(yè)信息化的深入進行和深層次開發(fā)。沒有企業(yè)信息化,社會對電子商務(wù)不可能有強烈的追求,置身于電子商務(wù)中,人們才能感受到企業(yè)信息化的重大意義。
在網(wǎng)絡(luò)和信息化社會中,電子商務(wù)以其顯著的信息優(yōu)勢為企業(yè)奠定了激烈競爭中的生存之源和立足之本。這些信息優(yōu)勢主要取決于企業(yè)的信息化程度,同時它制約著其市場競爭力,決定著電子商務(wù)信息優(yōu)勢的創(chuàng)造與發(fā)揮。因此,現(xiàn)代企業(yè)的自動化、信息化與電子商務(wù)活動必須完全融合在一起。
企業(yè)發(fā)展電子商務(wù)的緊迫性
電子商務(wù)可以幫助企業(yè)解決許多問題,提供更多的機會。因此,企業(yè)有著發(fā)展電子商務(wù)的內(nèi)在驅(qū)動力,歸納因素如下:
市場變化因素
全球化大市場的形成。在全球經(jīng)濟一體化的大背景下,全球化的市場正逐漸形成。企業(yè)正面臨越來越沉重的國內(nèi)外同行競爭的壓力。
由于生產(chǎn)者的需求不斷變化,促使供應(yīng)商們形成供應(yīng)鏈。隨著現(xiàn)代經(jīng)濟的不斷發(fā)展,制造商對供應(yīng)商提供的產(chǎn)品提出了更高的要求。生產(chǎn)者要求供應(yīng)商提供集成度高的產(chǎn)品,以減少交易成本、提高效率。這些原因迫使供應(yīng)商們緊密聯(lián)合起來,形成一條供應(yīng)鏈,對企業(yè)間的信息交流提出了更高的要求。
企業(yè)改善經(jīng)營管理的因素
信息技術(shù)不僅用于企業(yè)之間的業(yè)務(wù)往來,企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理和生產(chǎn)過程控制信息化的步伐也在加快。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、系統(tǒng)集成技術(shù)等信息技術(shù)的使用,使企業(yè)內(nèi)部信息交流渠道更加暢通,運轉(zhuǎn)更加協(xié)調(diào)。
利用電子商務(wù)提高服務(wù)質(zhì)量的要求。由于在電子商務(wù)條件下,市場的透明度提高,開發(fā)出的新產(chǎn)品具有較低價格和較低廉的服務(wù),以保持市場競爭力。對供應(yīng)商們來講,他們覺得有必要比訂貨者提供更快、更好的信息服務(wù)。同時,開展電子商務(wù)也可以提高廠商的售后服務(wù)質(zhì)量。
在當(dāng)今社會,信息已逐漸成為一類重要的商品進行買賣,比如包含有產(chǎn)品歷史信息的數(shù)據(jù)庫,信息已成為企業(yè)的一項資產(chǎn)。更多企業(yè)把可獲得的企業(yè)內(nèi)部信息用于經(jīng)營決策。
企業(yè)利用網(wǎng)絡(luò)可以贏得更多的客戶。比如,通過電子公告牌、主頁和其他的商業(yè)信息系統(tǒng)。
政府政策法規(guī)的因素
按國家政策法規(guī)的要求,企業(yè)要向諸如財政部門、稅務(wù)部門、環(huán)保部門等政府有關(guān)部門提交越來越多的報告,以披露相關(guān)信息,在這種壓力下,企業(yè)為提高效率,節(jié)省人力資源,迫切需要信息處理與交換的電子化。
電子商務(wù)市場逐漸成熟的因素
提供信息和遠距離通信服務(wù)的商家之間的競爭更加激烈,這會促使商家提供更多的和更新的電子商務(wù)產(chǎn)品和有效的服務(wù)。
從上述形成企業(yè)電子商務(wù)驅(qū)動力的四個方面的重要因素看,企業(yè)發(fā)展電子商務(wù)是一項十分緊迫的任務(wù),只有加快發(fā)展電子商務(wù),企業(yè)才能獲得新的更大的前進動力。
企業(yè)信息化建設(shè)的實現(xiàn)
企業(yè)信息化建設(shè)的特點
企業(yè)信息化建設(shè)涉及到整個企業(yè)的經(jīng)營管理系統(tǒng),不能用局部模塊的信息化來代表。它需要借助社會的多方力量,尤其是專業(yè)信息化咨詢公司的力量來共同構(gòu)建。企業(yè)信息化建設(shè)與其說是一場技術(shù)變革,不如說是對企業(yè)的經(jīng)營進行改革。即借用先進的工具(信息化)對企業(yè)的經(jīng)營管理進行合理的整合,提升其核心競爭力。企業(yè)信息化的建設(shè)思路是隨著管理理念和信息技術(shù)的發(fā)展而不斷發(fā)展變化的,呈螺旋上升的方式,是一個“揚棄”的過程。
企業(yè)信息化建設(shè)的流程
首先,在確定信息化建設(shè)項目后,在做詳細的需求分析前加入一個實施步驟,即“模擬上線”運行的培訓(xùn)方法,直觀地了解企業(yè)信息化建設(shè)的全貌。其次,在信息化實施過程中引入項目管理思路,從時間、成本和質(zhì)量三方面保證信息化項目的實施效果。最后,在信息化項目實施完成后,建立相關(guān)的運行保證制度,從制度上保證信息化項目建設(shè)的成果,同時為新的需求做前期預(yù)研工作,為下一階段的信息化建設(shè)做準(zhǔn)備,從而實現(xiàn)整個信息化能夠持續(xù)、健康和有序的發(fā)展。
企業(yè)信息化是一項相當(dāng)艱巨復(fù)雜的系統(tǒng)工程,對已完成信息化戰(zhàn)略抉擇的企業(yè)來說,當(dāng)務(wù)之急是在戰(zhàn)術(shù)策略上,借助外部中立的、第三方的信息化咨詢機構(gòu)的知識、經(jīng)驗和力量,切實把握和解決好信息化規(guī)劃與建設(shè)過程中的一些帶有規(guī)律性、普遍性和策略性的問題,以確保其信息化建設(shè)順利進行并最終取得成功。
電子商務(wù)環(huán)境下的企業(yè)信息化
企業(yè)競爭戰(zhàn)略優(yōu)勢的積聚
電子商務(wù)作為一種競爭戰(zhàn)略應(yīng)側(cè)重從以下五個方面來加強并積聚優(yōu)勢:
鞏固現(xiàn)有的競爭優(yōu)勢。企業(yè)要對現(xiàn)有顧客的要求和潛在需求有較深了解,這樣,企業(yè)制定的營銷策略和營銷計劃才會具有針對性和科學(xué)性,才能便于實施和控制,順利完成營銷目標(biāo)。
加強與顧客的溝通。根據(jù)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫存儲的大量現(xiàn)實和潛在客戶數(shù)據(jù),確定為顧客提供特定的產(chǎn)品和服務(wù),更好地滿足顧客需求。同時,借助于網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫,還可以對目前銷售產(chǎn)品的滿意度和購買情況作分析調(diào)查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,確保顧客的滿意。
為入侵者設(shè)置障礙。雖然信息技術(shù)的使用使成本日漸下降,但建立一個有效、完善的電子商務(wù)體系是一項長期的系統(tǒng)工程,需要投入大量人力、物力和財力。因此,一旦某個企業(yè)已實行了有效的電子商務(wù)系統(tǒng),競爭者就很難進入公司的目標(biāo)市場。
提高新產(chǎn)品開發(fā)和服務(wù)能力。目前,有很多大公司開始實行電子商務(wù),其數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品服務(wù)的市場規(guī)模也越來越大,一方面滿足了顧客不同層次的需求,另一方面公司也獲得了市場上有關(guān)新產(chǎn)品方面的許多新信息。
穩(wěn)定與供應(yīng)商的關(guān)系。以美國的大型零售商沃爾瑪公司為例,其電子商務(wù)系統(tǒng)可以讓公司根據(jù)零售店的銷售情況來制訂商品補充和采購計劃,然后通過網(wǎng)絡(luò)把采購計劃立即送給供應(yīng)商,同時供應(yīng)商適時送貨到指定零售店。在零售業(yè)競爭日益激烈的情況下,沃爾瑪正是憑借其與供應(yīng)商穩(wěn)定協(xié)調(diào)的關(guān)系,使其庫存成本降到最低。
企業(yè)組織結(jié)構(gòu)變革
在電子商務(wù)條件下,企業(yè)組織單元間的傳統(tǒng)邊界被打破,生產(chǎn)組織形式將重新整合,開始建立一種直接服務(wù)顧客的工作組。電子商務(wù)模式將會使企業(yè)的信息傳遞方式由單向的“一對多式”向雙向的“多對多式”轉(zhuǎn)換。一個顯著特征是由集權(quán)制向分權(quán)制的轉(zhuǎn)變。由于電子商務(wù)的推行,企業(yè)的經(jīng)營活動打破了時間和空間的限制,出現(xiàn)一種完全新型的企業(yè)組織形式——虛擬企業(yè)。
企業(yè)管理網(wǎng)絡(luò)化
電子商務(wù)以數(shù)字化的網(wǎng)絡(luò)和設(shè)備替代了傳統(tǒng)紙介質(zhì),從而帶來了一種新的貿(mào)易服務(wù)方式。這種方式突破了傳統(tǒng)企業(yè)中以單向物流為主的運作格局,實現(xiàn)了以物流為依據(jù)、信息流為核心、商流為主體的全新運作方式。電子商務(wù)對企業(yè)營銷管理最為顯著的影響是銷售渠道和促銷策略的變革。以往的批零方式將被網(wǎng)絡(luò)代替,人們直接從網(wǎng)上采購,傳統(tǒng)的人員推銷失去大部分市場。管理者對目標(biāo)市場的選擇和定位將更加依賴于網(wǎng)上的資料以及對網(wǎng)絡(luò)的充分利用。企業(yè)可以通過網(wǎng)上銀行系統(tǒng)實現(xiàn)電子付款,資金結(jié)算、轉(zhuǎn)賬、信貸等活動。
電子商務(wù)環(huán)境下企業(yè)信息化的問題
雖然電子商務(wù)前景廣闊,但像任何一個新生事物出現(xiàn)一樣,總會伴隨著機遇和挑戰(zhàn)。在目前的國內(nèi)環(huán)境下,電子商務(wù)的發(fā)展也有一些現(xiàn)實的問題亟待解決。
網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不完備。電信市場是電子商務(wù)運行的基本環(huán)境,電信市場的非開放性,導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)資源管理混亂,服務(wù)收費過高,網(wǎng)絡(luò)帶寬受到限制。
網(wǎng)絡(luò)法規(guī)出臺遲。根據(jù)對電子商務(wù)應(yīng)用前景的在線調(diào)查結(jié)果,很多人不愿意在線購物,擔(dān)心因遭到黑客侵襲而導(dǎo)致信用卡信息丟失。企業(yè)更是擔(dān)心信息在傳輸過程中的安全性,擔(dān)心商業(yè)機密的泄漏,擔(dān)心網(wǎng)絡(luò)上的商業(yè)欺詐行為。因此,急需制定相適應(yīng)的法律、法規(guī)體系來保障其交易的安全。
信用消費的不發(fā)達和貨幣電子化進程緩慢。電子支付是電子商務(wù)發(fā)展到一定階段所必須具備的一個前提條件,我國在開發(fā)適用于電子商務(wù)需要的安全可靠的支付系統(tǒng)方面幾乎是空白。傳統(tǒng)上消費者對信用消費的排斥態(tài)度,對“隔山買牛”這種遠距離購買行為的不信任,以及國家金融系統(tǒng)對在線遠程結(jié)算的保守態(tài)度,都會促使這一問題表現(xiàn)更加尖銳與突出。
商品配送困難。很多城市到目前為止仍沒有專業(yè)的配送企業(yè),單件商品的長途運輸或郵遞的巨大成本以及時間上的延遲,足以使消費者對電子商務(wù)望而卻步。
隨著信息技術(shù)的迅速發(fā)展和廣泛應(yīng)用,借助網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟、發(fā)展電子商務(wù)已成為企業(yè)增強競爭力、適應(yīng)未來的有效手段。目前,美國超過95%的大型企業(yè)都通過不同的方式在一個或多個方面使用電子商務(wù),發(fā)展電子商務(wù)已成為當(dāng)代各個行業(yè)以及各個企業(yè)發(fā)展的新趨勢,建筑行業(yè)也不例外。
大勢所趨
建筑行業(yè)發(fā)展電子商務(wù)不僅僅是時展的要求和必然趨勢,更是由該行業(yè)的地位、自身的特點以及發(fā)展趨勢所決定的:
1.建筑行業(yè)是國民經(jīng)濟建設(shè)的支柱產(chǎn)業(yè)之一,對國民經(jīng)濟影響很大
建筑行業(yè)的任務(wù)主要是實現(xiàn)固定資產(chǎn)投資。建國以來,我國的固定資產(chǎn)投資每年都有很大增長,改革開放后增長速度和幅度更大。我國1994年至2000年的固定資產(chǎn)投資中約60%是通過建筑行業(yè)實現(xiàn)的,而且工程建筑業(yè)的產(chǎn)值約占國民生產(chǎn)總值的30%,由此可見,建筑行業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r對國民經(jīng)濟影響甚大,建筑行業(yè)的信息化發(fā)展必然影響到整個國民經(jīng)濟和社會信息化的發(fā)展。而社會信息化是我國產(chǎn)業(yè)優(yōu)化升級和實現(xiàn)工業(yè)化、現(xiàn)代化的關(guān)鍵環(huán)節(jié),是覆蓋現(xiàn)代化建設(shè)全局的戰(zhàn)略舉措。所以,建筑行業(yè)應(yīng)該首當(dāng)其沖地發(fā)展電子商務(wù),實現(xiàn)行業(yè)信息化。
2.建筑行業(yè)的分散性
建筑行業(yè)本身具有分散的性質(zhì),并且隨著越來越多國內(nèi)建筑企業(yè)加入到國際競爭的行列,從事國際工程承包事業(yè),更加充分地體現(xiàn)出“分散”的特點:一是可能需要橫跨多個市場,在短時間內(nèi)切換于不同的工程領(lǐng)域;二是往往是在遠離指揮中心的異地進行生產(chǎn)活動;三是具有復(fù)雜的物流,這些特點決定了它將比其他行業(yè)更加需要且更受益于電子商務(wù),所以建筑業(yè)比其他任何行業(yè)都有更充分的理由發(fā)展電子商務(wù)。
3.國際工程承包業(yè)務(wù)的日益增長以及WTO對我國建筑行業(yè)的沖擊
自1985年以來,我國國際工程承包業(yè)務(wù)以年遞增25%的速度實現(xiàn)了快速增長。隨著加入WTO以及國際建筑業(yè)投資的加大,各國市場的開放度增強,會使國際工程承包市場規(guī)模進一步擴大,但同時也意味著我國建筑行業(yè)會面臨更為激烈的競爭。目前國內(nèi)建筑企業(yè)的綜合競爭能力普遍低于國外同行,主要差距就在于管理,而電子商務(wù)就是彌補管理缺陷的一種重要手段。
對建筑企業(yè),尤其是國際工程承包公司而言,實現(xiàn)電子商務(wù)具有如下優(yōu)點:
首先是能夠提高項目管理效率。
時效性是項目管理一個很重要的要求,電子商務(wù)的實現(xiàn)正好滿足了這個需求,彌補了項目管理傳統(tǒng)模式中的不足。它使管理人員可以隨時獲得項目的各種信息,及時注意發(fā)生的情況,適時給予監(jiān)控,實現(xiàn)了項目全過程管理的電子化、信息化、自動化、實時化和規(guī)?;?,有利于提高項目的管理效率,加快工程建設(shè)進度,盡早發(fā)揮投資項目的社會經(jīng)濟效益。
其次是可以降低項目直接成本。
網(wǎng)絡(luò)有助于提高透明度,對價格造成向下的壓力。通過網(wǎng)絡(luò),承包商可方便地進行詢價,及時獲得更多、更全面的信息,發(fā)現(xiàn)更多新的契機,而不會僅僅局限在某一范圍內(nèi)選擇供應(yīng)商;而且現(xiàn)在網(wǎng)站上還出現(xiàn)了越來越多的反拍賣,在反拍賣中供應(yīng)商彼此競爭,說明在什么價格上他們可以滿足某一特定的訂單,從而可以大大降低直接成本。
再者是能夠降低管理成本。
隨著市場的開放,我國建筑行業(yè)有越來越多的企業(yè)跨出國門,參與國際工程的競爭,網(wǎng)絡(luò)則可以為企業(yè)提供一個在接觸全球各地客戶的同時又降低交易費用和縮短溝通時間的機會:提供了一個可與客戶直接聯(lián)系的、即時雙向的交流通道,使企業(yè)可以避開傳統(tǒng)的或業(yè)已存在的價值鏈上的其他環(huán)節(jié)。
據(jù)調(diào)查,在傳統(tǒng)企業(yè)交易方式下,企業(yè)交易流程需要19個環(huán)節(jié),而在電子商務(wù)方式下只需要7個環(huán)節(jié)。傳統(tǒng)的企業(yè)交易方式是一種建立在紙面貿(mào)易單據(jù)(文件)流轉(zhuǎn)基礎(chǔ)上的貿(mào)易方式,每做一筆生意需要大量的紙面單證,工作量繁雜。電子商務(wù)則使承包商和供應(yīng)商之間不再需要過多的紙上文件,從而也節(jié)省了發(fā)送設(shè)計圖紙、技術(shù)文件和合同的時間。
而且對于供應(yīng)商而言,買方的市場范圍超越了傳統(tǒng)界限,這將降低進行大范圍宣傳聯(lián)系的成本。除此之外,還會大大減少有關(guān)人員,工作效率也會提高。企業(yè)管理成本從各個方面均大大降低。
第四是可以增強企業(yè)間的資訊交流。
網(wǎng)絡(luò)可以使整個建筑業(yè)進行高度快速的資訊交流,讓從業(yè)人員能夠更高效快捷地得到各網(wǎng)上企業(yè)的營運資料。而且隨著加入系統(tǒng)項目的不斷增加,網(wǎng)上還可以為項目實施過程的每一階段提供大量有價值的數(shù)據(jù)。
第五,為實現(xiàn)橫向聯(lián)合生產(chǎn)模式提供了便利。
中國的建筑企業(yè)想在未來的世界市場中搶占一席之地,有必要在擴大公司規(guī)模、承攬大型項目和提供更加廣泛的服務(wù)等方面有所突破,需要實現(xiàn)縱向一體化模式,或是采用橫向聯(lián)合生產(chǎn)模式。
采用前者會使承包商難以形成獨特的核心競爭優(yōu)勢,在每一個領(lǐng)域都無法形成規(guī)模經(jīng)濟,所以實現(xiàn)橫向聯(lián)合生產(chǎn)才是明智之舉。而只有使用了互聯(lián)網(wǎng)作為商業(yè)活動的平臺,并充分利用其提供的多媒體通訊手段,在承包工程領(lǐng)域,橫向聯(lián)合生產(chǎn)模式才有可能真正成為一種可行的生產(chǎn)組織模式和管理模式。
第六,為企業(yè)的供應(yīng)鏈管理提供了便利。
建筑企業(yè)要提高自己的競爭力,不僅要協(xié)調(diào)企業(yè)自身內(nèi)部運營的各個環(huán)節(jié),還要與包括供應(yīng)商等在內(nèi)的上下游企業(yè)緊密配合,實現(xiàn)企業(yè)的供應(yīng)鏈管理,而B2B電子商務(wù)正好面向整個供應(yīng)鏈,運用供應(yīng)鏈管理的思想,利用互聯(lián)網(wǎng),整合企業(yè)的上下游產(chǎn)業(yè),構(gòu)成一個電子商務(wù)供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò),使得企業(yè)供應(yīng)鏈上的所有參與者之間可以通過網(wǎng)絡(luò),實現(xiàn)資料互換、信息共享,整合合作共同體的資源,消除了整個供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò)上不必要的動作和消耗,促進了供應(yīng)鏈向動態(tài)的、虛擬的、全球網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展。
根據(jù)建筑在線網(wǎng)(build-)的調(diào)查結(jié)果顯示,通常由于丟失文件和缺乏溝通使施工成本增加20—30%,而由于網(wǎng)站的使用英國建筑市場每年可以節(jié)約大量資金,同時施工工期縮短15%.美國的招標(biāo)網(wǎng)站()和建造網(wǎng)()都宣稱通過將建筑市場帶入互聯(lián)網(wǎng)可以節(jié)約30—35%的項目成本。
美國的麥克姆貝公司即是一個成功的案例,該公司與其他公司聯(lián)合,在波士頓設(shè)立了“互聯(lián)網(wǎng)項目管理”網(wǎng)站。該網(wǎng)站為所有的合作伙伴提供了“在線設(shè)計”平臺,借助各種工程設(shè)計軟件和現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)通訊手段,大大縮短了工程周期;合作伙伴之間實時的通訊使并行設(shè)計易于進行;項目各方的共同參與保證了工程設(shè)計質(zhì)量。該網(wǎng)站還提供“在線管理”服務(wù),使承包商可以對幾大洲的工程項目進展情況進行實時跟蹤與控制。電子商務(wù)的應(yīng)用使該公司的投入產(chǎn)出比率由過去的1:2提高到現(xiàn)在的1:6.
總之,建筑行業(yè)應(yīng)充分運用信息技術(shù)所帶來的巨大生產(chǎn)力,不斷創(chuàng)新,利用電子商務(wù)從多方面改革業(yè)務(wù)與管理,更好地求得生存和發(fā)展。當(dāng)然,目前中國的電子商務(wù)還只是初級階段,存在著種種障礙:網(wǎng)上結(jié)算不便、網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施不夠完備、網(wǎng)上缺乏安全認(rèn)證、信息產(chǎn)業(yè)管理體制和機制不健全等等。這必將對企業(yè)造成一定壓力,不敢貿(mào)然投入。但是我們必須消除這種顧慮。IBM大中華地區(qū)軟件部總經(jīng)理宋家瑜就曾說過:“我不知道你今天拿出的(電子商務(wù))方案會不會錯,但可以告訴你的是:你今天不做,肯定是錯了?!?/p>
因企業(yè)制宜
對于建筑企業(yè)來說,要實現(xiàn)電子商務(wù)可以有兩種方式,一種是建立自己的網(wǎng)站以及B-B或B-C電子商務(wù)系統(tǒng),另一種是通過在一個服務(wù)器上注冊后,利用它的在線招投標(biāo)、采購以及分配系統(tǒng)來實現(xiàn)。從企業(yè)人力、財力、信息技術(shù)上來講,采用前者是異常昂貴和困難的,也很難協(xié)調(diào)各方之間的關(guān)系,想一次性成功不太現(xiàn)實。
所以在逐步建立自己的電子商務(wù)系統(tǒng)之前,可暫時采用第二種方式。而且由于越來越多的人意識到網(wǎng)絡(luò)的重要,此種服務(wù)器也越來越多,如網(wǎng)站提供了建材交易的網(wǎng)上平臺,網(wǎng)站提供了進行項目管理、招投標(biāo)等網(wǎng)上交易的平臺,還有建設(shè)部推出的中國工程建設(shè)和建筑業(yè)信息網(wǎng)(,)、中國工程咨詢網(wǎng)()以及各地的工程建設(shè)信息網(wǎng)等,這些網(wǎng)站都提供了各種信息以及操作平臺,使企業(yè)既節(jié)省了該部分的工作,又能同樣享受到網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢。
但是企業(yè)也不能完全放棄建立自己的電子商務(wù)系統(tǒng),應(yīng)根據(jù)具體情況,利用企業(yè)現(xiàn)有的商業(yè)或技術(shù),從企業(yè)系統(tǒng)的某一個地方開始啟動電子商務(wù)過程,這是一條以電子商務(wù)為目標(biāo),循序漸進的變革道路。
企業(yè)要想建立起一個有效的電子商務(wù)系統(tǒng),就必須按照一定流程來逐步完成,該流程大致包括六個階段:
1.制定目標(biāo)
任何行為都必須有一個目標(biāo),這樣才能保證該行為是有意義的。在此階段的主要工作包括:(1)由企業(yè)上層管理人員制定出發(fā)展目標(biāo),無論具體目標(biāo)是什么,最終目標(biāo)都應(yīng)是提高整體競爭力;(2)從各個方面對這個系統(tǒng)進行必要性評估;(3)明確實施該項目的人員,組成一個電子商務(wù)開發(fā)小組。人員可以來自公司內(nèi)部或外部。一旦確定,就應(yīng)使他們?nèi)硇牡赝度氲焦ぷ髦校瑢ψ约旱墓ぷ魅珯?quán)負(fù)責(zé),并可以直接向高級管理層報告工作;(4)制定戰(zhàn)略計劃。
2.評價
評價即指通過對企業(yè)可獲得資源、現(xiàn)有工具和技術(shù)的評價,對企業(yè)的現(xiàn)狀做出定性和定量分析。其中包括:(1)進行SWOT(strengths,weaknesses,opportunities,threats)分析,以此確定具體的企業(yè)目標(biāo);(2)對具有企業(yè)特色、由企業(yè)本身決定的核心商業(yè)因素進行分析,如人(技能、經(jīng)驗和能力)、技術(shù)、流程(步驟、相互影響以及直接關(guān)系人)以及數(shù)據(jù)管理(獲取、處理、存儲)等;(3)通過對工作流的跟蹤,尤其是(2)中提到的各個方面,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)行系統(tǒng)中存在的主要缺陷。
同時還應(yīng)建立一套評價系統(tǒng)貫穿整個電子商務(wù)系統(tǒng)建立的全過程,對各階段成果進行驗收和評價。該系統(tǒng)由電子商務(wù)開發(fā)小組負(fù)責(zé)運行和維護。
3.樹立意識
“天時,地利,人和”是成功的三大前提條件,其中尤以人和為甚。如果不能獲得所有有關(guān)人員的支持和理解,任何變革都必然失敗,所以營造出同心同德的氣氛是很重要的,它可能會帶來意想不到的益處。
為了獲得所有員工的全力支持,有必要采取一系列措施,首先應(yīng)注重提高員工的認(rèn)識,向員工宣傳各項變革的原因及重要性,使其明確將會發(fā)生的事宜和變化,充分認(rèn)識到可能會對自己造成的影響。
當(dāng)在員工之間營造出一個了解和期盼實現(xiàn)該項變革的氛圍之后,就應(yīng)鼓勵各層人員積極參與進來,對該系統(tǒng)及變革提出各自的意見或建議。
同時為了使各層人員能夠盡早投入新角色,應(yīng)對其進行各類認(rèn)識培訓(xùn)及必要的技術(shù)培訓(xùn),使各類人員能夠充滿信心地走上新崗位。
4.確定實施方案,明確工作重點
實施各項變革時,不同的方案會受到資金或其他方面的條件的不同限制。
首先應(yīng)確定出合適的工具和技術(shù),確認(rèn)哪些是企業(yè)已經(jīng)具有的,哪些是還需要購買的;再對第二步的評價結(jié)果進行分析,找出實施過程中需要注意可能會出現(xiàn)問題的地方,明確各項工作的重要程度,結(jié)合預(yù)算以及其他資源的限制,進行成本——效益分析,使最高回報率與商業(yè)目標(biāo)相符,尋求一個最佳的實施方案。
5.編制項目計劃
認(rèn)真、周密的計劃是成功的必要條件。電子商務(wù)開發(fā)小組應(yīng)根據(jù)上一步中確定的工作重點制定出一份詳細的行動計劃。該計劃應(yīng)包括以下內(nèi)容:(1)每項變革所涉及的有關(guān)人員;(2)詳細的運作方案,包括所有任務(wù)或子任務(wù);(3)里程碑或預(yù)期階段成果的設(shè)定;(4)項目進程安排以及資源分配;(5)進一步的培訓(xùn)計劃:隨著項目的進展,對人員就所采用的工具和技術(shù)進行更深層次的培訓(xùn);(6)反饋評價計劃:不斷進行反饋,確保隨著環(huán)境的變化,信息流及時更新,計劃始終與目標(biāo)保持一致;(7)應(yīng)急計劃。
6.實施
實施是最核心的工作,將直接關(guān)系到新系統(tǒng)的最終投入運行。
該階段的工作主要包括實施、運行、檢查、修正(依據(jù)環(huán)境的變化,如某關(guān)鍵人員離開了或又有一種新的技術(shù)可采用等),形成一個不斷循環(huán)反饋、不斷完善的過程。在實施過程中應(yīng)注意建立起報告系統(tǒng),使管理人員能夠比較容易地、及時地獲得反饋信息,對實施過程進行監(jiān)測,及時采取控制措施。
以上就是建立電子商務(wù)系統(tǒng)的六個步驟。但是為了確保各項變革穩(wěn)步前進,或是在不順利的情況下仍能保持工作熱情,企業(yè)高級管理層應(yīng)以多種方式給予支持。主要包括以下幾方面:
(1)應(yīng)急資金的準(zhǔn)備:
通過預(yù)算,結(jié)合長期計劃來確定一筆金額,以備技術(shù)、市場、人員等發(fā)生不可預(yù)見的緊急事件。
(2)通訊支持:
保證雇員、電子商務(wù)開發(fā)小組和管理層之間信息暢通,且應(yīng)易于聯(lián)絡(luò),可以采用指定的專用電話或電子郵件形式。
(3)進程的持續(xù)跟蹤:
上層管理者應(yīng)定期召開會議審查進展?fàn)顩r。如果實際執(zhí)行情況與計劃存在偏差,應(yīng)及時采取適當(dāng)?shù)拇胧┘右约m正,確保發(fā)展目標(biāo)的最終實現(xiàn)。
總而言之,當(dāng)今世界信息技術(shù)的發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)和電子商務(wù)在全球的普及,對傳統(tǒng)行業(yè)的經(jīng)營模式造成了強烈的沖擊,對傳統(tǒng)企業(yè)的管理模式也帶來了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)行業(yè)的信息化和傳統(tǒng)企業(yè)電子商務(wù)系統(tǒng)的建立是時展的必然。
關(guān)鍵詞電子商務(wù)誠信缺失企業(yè)管理
1關(guān)于誠信的理解
在傳統(tǒng)道德中,誠信被視為“立人之道”、“立業(yè)之基”、“立政之本”。作為一種道德規(guī)范,誠信是一切道德的基礎(chǔ)和根本。誠信不僅是一種品行,更是一種責(zé)任;不僅是一種道義,更是一種準(zhǔn)則;不僅是一種聲譽,更是一種資源。
在完善的市場經(jīng)濟條件下,誠信必須是多邊誠信。企業(yè)要有誠信,金融服務(wù)業(yè)要有誠信,中介機構(gòu)要有誠信,消費者要有誠信,政府更要取信于民。誠信是市場經(jīng)濟的黃金規(guī)則,是現(xiàn)代文明的基石與標(biāo)志。
在電子商務(wù)領(lǐng)域,企業(yè)、消費者、銀行等任何一方誠信缺失,交易就不能順利實施。電子商務(wù)企業(yè)必須把誠信滲透到企業(yè)經(jīng)營、管理的各個環(huán)節(jié),深入到企業(yè)文化的核心。消費者利用電子商務(wù)完成自己的消費活動,是電子商務(wù)全面發(fā)展不可缺少的參與者,其誠信問題是個社會性問題,需要政府、企業(yè)、社會等各界共同努力。銀行、信用卡公司、認(rèn)證中心、保險公司等電子商務(wù)的中介機構(gòu)在參與電子商務(wù)的活動中必須誠實守信,為電子商務(wù)交易雙方提供公平、公正、可靠服務(wù)。此外,政府部門、法律機構(gòu)等更應(yīng)為電子商務(wù)的發(fā)展“講誠信”。
2電子商務(wù)誠信缺失的表現(xiàn)
2.1商業(yè)秘密和客戶隱私得不到保護
網(wǎng)絡(luò)具有公開性,商家和消費者的個體信息在未征得同意時不得公開,否則將構(gòu)成對隱私權(quán)的侵犯。而目前很多商業(yè)性網(wǎng)站并不注重對客戶信息的保護,甚至有時將客戶信息資料,如名稱、營業(yè)地址、通訊地址、聯(lián)系方式以及個人的姓名、郵寄地址、聯(lián)系方式和公司經(jīng)營信息、公司員工資料以及個人的家庭住址、家庭電話、個人工作信息、簡歷等作為商品在出售。于是,商業(yè)秘密和隱私將可能受到侵犯,且難以獲得有效的法律救濟。
2.2網(wǎng)絡(luò)詐騙
有些網(wǎng)站利用虛假的公司名稱、地址等誘導(dǎo)和欺騙消費者,而網(wǎng)站本身既沒有通信管理部門核發(fā)的經(jīng)營許可,也沒有在工商行政管理部門登記注冊,卻在其網(wǎng)站上提供虛假的商品信息,以低價誘導(dǎo)消費者,待其向指定的銀行賬號匯入款項后便不知下落。
2.3商品質(zhì)量低劣
有些網(wǎng)站將質(zhì)量低劣的商品吹得天花亂墜,神乎其神,以此誤導(dǎo)消費者;消費者購買此類商品后往往費時費力四處投訴,而網(wǎng)站則不肯承擔(dān)責(zé)任,使消費者對網(wǎng)絡(luò)購物的興趣和信心受到極大地?fù)p害。
2.4違法經(jīng)營網(wǎng)上行
有些網(wǎng)站利用法律空檔,大打“球”。如寧波市北侖區(qū)某汽車配件廠等4家個體工商戶,主要從事汽車配件銷售,于2004年3~8月加入阿里巴巴網(wǎng)站成為誠信通會員,并委托阿里巴巴(中國)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司在Internet上制作網(wǎng)頁,涉及產(chǎn)品展示、公司介紹、供求商機等。在“企業(yè)經(jīng)濟性質(zhì)”中,均表述為“私營獨資企業(yè)”;在“注冊資金”欄目中,為“人民幣1000~5000萬元”;在“年營業(yè)額”欄目中,為“人民幣300~500萬元”;在“年出口額”欄目中,為“人民幣1000~5000萬元”;在“管理體系認(rèn)證”欄目中虛假表述為通過“ISO9001”認(rèn)證等。而事實是,4家企業(yè)的組成形式均為個體工商戶,營業(yè)執(zhí)照中無注冊資金欄目,實際上也沒有500~1000萬元……據(jù)悉,寧波北侖工商分局做出行政處罰決定:責(zé)令寧波市北侖區(qū)某汽車配件廠等4家個體工商戶停止在網(wǎng)上含有虛假內(nèi)容廣告,并在相應(yīng)范圍內(nèi)公開更正消除影響,各罰款2300元。
2.5不履行服務(wù)承諾
說一套做一套。有些網(wǎng)站承諾消費者在購物后一定時間內(nèi)送貨上門,但往往不能在承諾的時間內(nèi)及時送達,影響了消費者的信心;還有的網(wǎng)站對網(wǎng)上售出的商品不承擔(dān)“三包”責(zé)任,不進行售后服務(wù),甚至將全部責(zé)任推到消費者頭上,如此等等。
3電子商務(wù)誠信缺失的原因與對策分析
3.1原因剖析
(1)立法滯后。盡管國家已經(jīng)頒布了《計算機軟件保護條例》、《計算機信息系統(tǒng)安全保護條例》、《計算機信息網(wǎng)絡(luò)國際聯(lián)網(wǎng)管理暫行規(guī)定》等相關(guān)的法律規(guī)范。但是,《中華人民共和國電子簽名法》于2005年4月1日才開始實施。它的實施對我國電子商務(wù)的發(fā)展將產(chǎn)生深遠影響??梢哉f它是“中國首部真正意義上的信息化法律”。然而,電子商務(wù)的發(fā)展需要更多更完善的法律規(guī)范,目前實施的法律規(guī)范顯然不足以完全解決電子商務(wù)發(fā)展的瓶頸問題之一——誠信。
(2)利益驅(qū)動。透過撲朔迷離的網(wǎng)絡(luò)社會現(xiàn)象不難發(fā)現(xiàn),誠信缺失背后隱藏著深刻的經(jīng)濟根源。正是由于不正當(dāng)?shù)慕?jīng)濟利益和商業(yè)利潤驅(qū)使人們藐視道德和法律而在網(wǎng)絡(luò)這個“自由時空”中為所欲為。此外,一些網(wǎng)站的經(jīng)營者僅僅注重短期效益,抱著“撈一把就走”的心態(tài)經(jīng)營網(wǎng)站,結(jié)果在商品質(zhì)量、物流配送和服務(wù)承諾等方面很難讓人滿意。
(3)信用障礙。近年來,我國的信用體系建設(shè)已經(jīng)初見成效,但這些信用信息基本處于相對封閉狀態(tài),人們很難利用,甚至有時不得不對信用信息本身持懷疑態(tài)度,這就為少數(shù)人、少數(shù)用戶、少數(shù)企業(yè)說謊、失信、欺騙、詐騙提供了可趁之機
(4)意識淡薄。電子商務(wù)參與者的誠信觀念、規(guī)則意識不強。對于任何企業(yè)、商家、消費者,乃至一個國家,誠信都是資源,是一種不可替代的競爭力,是進入電子商務(wù)這個國際大市場的資格,是支撐電子商務(wù)發(fā)展的重要支柱之一。也許欺騙、造假能帶來短期利益,但隨著時間的流逝,必將失信于民、失信于社會,必將對社會的經(jīng)濟秩序造成巨大的破壞,市場經(jīng)濟難以健康運轉(zhuǎn)。
(5)缺乏管理。對參與電子商務(wù)的消費者沒有建立詳細的信用檔案,以集中、統(tǒng)一、規(guī)范的形式反映消費者個人資信與交易記錄等信息,如消費者基本資料、經(jīng)濟信用資料、社會信息與特別記錄等。重要的是消費者的信用信息沒有受到良好的法律保護。對參與電子商務(wù)交易的企業(yè),資格評審不把關(guān),身份認(rèn)證不到位,信用檔案不完善,以至于造成虛假網(wǎng)站、虛假商品信息、虛假公司、虛假中介機構(gòu)等的不斷出現(xiàn)。
3.2對策分析
(1)加快立法,建立健全社會信用體系。強化電子商務(wù)立法工作,營造一個公開、公平、公正的法律環(huán)境,明確參與電子商務(wù)各方的法律責(zé)任,遏制交易商和服務(wù)商的不良行為和不法行為,使得電子商務(wù)有法可依。《電子簽名法》的頒布實施就邁出了很好的一步。立法,不僅能打擊違法行為,維護消費者的合法權(quán)益,也能營造良好的社會誠信環(huán)境,促進電子商務(wù)的繁榮發(fā)展。積極完善社會信用體系,培養(yǎng)全社會的誠信意識,培養(yǎng)人們的信用消費習(xí)慣。信用消費概念不局限于貸款消費,還包括人們在消費過程中的互相信任和采用先進的電子信用支付手段,如信用卡、支付寶等。這些意識或習(xí)慣可以大大提高人們的誠信意識,推進電子商務(wù)誠信機制的日益完善。
(2)建立電子商務(wù)信用模式。電子商務(wù)的信用模式主要是指電子商務(wù)企業(yè)(網(wǎng)站)通過制定和實施確定交易規(guī)則,為電子商務(wù)交易的當(dāng)事人建立一個公平、公正的平臺,以確保電子商務(wù)交易的安全可靠。其基礎(chǔ)性設(shè)施主要體現(xiàn)在資格認(rèn)證和信用認(rèn)證。目前,國外典型的信用模式主要有四種,即中介人模式、擔(dān)保人模式、網(wǎng)站經(jīng)營模式和委托授權(quán)模式,其中大力發(fā)展商業(yè)性第三方擔(dān)保機構(gòu),是解決電子商務(wù)信用的有效途徑之一。我國電子商務(wù)行業(yè)應(yīng)有針對性地加以借鑒。
(3)加強行業(yè)自律。電子商務(wù)行業(yè)應(yīng)當(dāng)反對采用一切不正當(dāng)手段進行行業(yè)內(nèi)競爭,自覺維護用戶的合法權(quán)益,保守用戶信息秘密,不利用用戶提供的信息從事任何與向用戶做出的承諾無關(guān)的活動,不利用技術(shù)或其他掌握的優(yōu)勢侵犯消費者或用戶的合法權(quán)益等。我國各地應(yīng)逐步制定出電子商務(wù)行業(yè)的行為規(guī)范準(zhǔn)則。
(4)建立在線信用信息數(shù)據(jù)庫。要盡早建立跨區(qū)域的在線信用信息數(shù)據(jù)庫。政府有關(guān)部門可根據(jù)客觀、中立、公正的原則,整合稅務(wù)、統(tǒng)計、工商、質(zhì)監(jiān)、金融等系統(tǒng)中涉及企業(yè)信用的信息資源,建立在線信用信息數(shù)據(jù)庫,通過提供信用查詢、公示企業(yè)守信或誠信信息、受理信用的投訴、受理信用的異議等服務(wù),來營造電子商務(wù)信用環(huán)境。
(5)增強政府引導(dǎo)與管理能力。各級政府要扮演好引導(dǎo)、扶持電子商務(wù)的角色。政府對企業(yè)電子商務(wù)的信用監(jiān)管、建立對我國企業(yè)電子商務(wù)的評級制度、加強企業(yè)內(nèi)部的信用管理、企業(yè)增強電子商務(wù)交易信用風(fēng)險防范、建立企業(yè)電子商務(wù)風(fēng)險評價體系等,也是強化電子商務(wù)信用體系建設(shè)的有機成分,應(yīng)鼓勵各地電子商務(wù)行業(yè)大膽探索、不斷完善。各級政府還應(yīng)大力改善相應(yīng)的政策環(huán)境、機制環(huán)境、產(chǎn)業(yè)配套環(huán)境等。專家普遍認(rèn)為,體制重于技術(shù),進一步營造有利于網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟發(fā)展的體制和環(huán)境,依然是重中之重。
(6)促進中國電子商務(wù)誠信聯(lián)盟的發(fā)展。在國務(wù)院有關(guān)部門和相關(guān)單位的支持下,中國電子商務(wù)協(xié)會成立“中國電子商務(wù)誠信聯(lián)盟”,旨在通過建立權(quán)威、公正的第三方資信評估平臺,加強我國電子商務(wù)信用體系的建設(shè)。該聯(lián)盟致力于營造放心的網(wǎng)上消費環(huán)境,保護消費者的權(quán)益;規(guī)范電子商務(wù)交易行為,維護良好的市場秩序;促進電子商務(wù)行業(yè)向規(guī)范化、專業(yè)化發(fā)展。中國電子商務(wù)誠信聯(lián)盟以“鼎”為標(biāo)志,就是要把業(yè)界優(yōu)秀、領(lǐng)先的企業(yè)聚集在一起,以誠信的經(jīng)營理念、團結(jié)與協(xié)作精神,共同推進中國電子商務(wù)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展壯大。加盟,遵守聯(lián)盟公約,促進聯(lián)盟的發(fā)展,可以營造良好的電子商務(wù)誠信環(huán)境。
參考文獻
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關(guān)鍵字協(xié)同商務(wù)信息化商業(yè)戰(zhàn)略信息共享
協(xié)同商務(wù)是在企業(yè)內(nèi)部信息化和電子商務(wù)向縱深發(fā)展基礎(chǔ)上出現(xiàn)的,它是新管理理念和商務(wù)手段,協(xié)同商務(wù)實現(xiàn)的關(guān)鍵是無阻礙溝通和商務(wù)過程的協(xié)同。協(xié)同商務(wù)通過電子化,使企業(yè)能夠內(nèi)部協(xié)同和外部協(xié)同,將所有利益相關(guān)者、企業(yè)部門、不同應(yīng)用系統(tǒng)的信息整合到統(tǒng)一的渠道,實現(xiàn)跨企業(yè)、跨地域、跨時間的聯(lián)合協(xié)同作戰(zhàn),實現(xiàn)業(yè)務(wù)處理和信息獲取與共享的一體化,為用戶提供個性化的信息獲取服務(wù),整合商務(wù)流程,縮短執(zhí)行時間,提高整個商業(yè)價值鏈的整體運作效率。
1企業(yè)信息化的發(fā)展階段
美國GartnerGroup咨詢公司對于信息技術(shù)應(yīng)用的發(fā)展與趨勢,作出了三階段劃分:
第一階段,企業(yè)內(nèi)部信息化應(yīng)用。主要是以ERP為代表的單個企業(yè)內(nèi)部的應(yīng)用。ERP是面向交易的管理系統(tǒng),通過重組企業(yè)業(yè)務(wù)流程,幫助企業(yè)實現(xiàn)了管理規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,并且加速了財務(wù)統(tǒng)計等業(yè)務(wù)。但是由于受IT技術(shù)發(fā)展的限制,原本是解決企業(yè)的供應(yīng)鏈管理的ERP系統(tǒng),難以突破不同企業(yè)之間的組織邊界,企業(yè)之間難以通過信息的有效溝通,協(xié)同對市場做出快速反應(yīng)。即使是在跨地區(qū)經(jīng)營的企業(yè)內(nèi)部也往往由于系統(tǒng)運行成本過高而難以建立企業(yè)一體化應(yīng)用。
第二階段,企業(yè)外部信息化應(yīng)用。由于Internet的問世和普及,電子商務(wù)成為了信息技術(shù)的主流應(yīng)用。這一階段基于Web技術(shù)的ERP系統(tǒng)為企業(yè)跨越組織邊界、跨越地域限制,為企業(yè)真正實現(xiàn)供應(yīng)鏈管理提供了可能。這時的ERP系統(tǒng)主要分兩個方向向外擴展:一是基于Internet網(wǎng)絡(luò)的采購管理,實現(xiàn)企業(yè)與供應(yīng)商之間的網(wǎng)上采購業(yè)務(wù)管理,包括網(wǎng)上采購、競購與拍賣和反拍賣等。二是客戶關(guān)系管理系統(tǒng)CRM,它定位于成品的整個營銷過程的管理,包括市場活動、營銷過程與售后服務(wù)三大環(huán)節(jié)管理。
第三階段,協(xié)同商務(wù)。在新經(jīng)濟時代,企業(yè)界和IT界已尋求到一種比B2B更好的運作模式——協(xié)同商務(wù)。協(xié)同商務(wù),是指企業(yè)利用前沿技術(shù)所提供的一整套跨企業(yè)合作的能力,得以更有效的管理當(dāng)今錯綜復(fù)雜的企業(yè)生態(tài)系統(tǒng)。他幫助企業(yè)同其關(guān)鍵的交易伙伴們共享業(yè)務(wù)流程、決策、作業(yè)程序和數(shù)據(jù),共同開發(fā)全新的產(chǎn)品、市場和服務(wù),提高競爭優(yōu)勢。相對于ERP的著眼于企業(yè)內(nèi)部的資源共享,協(xié)同商務(wù)則更關(guān)注企業(yè)內(nèi)外交易各方的同步作業(yè)。
2協(xié)同商務(wù)對企業(yè)發(fā)展的作用
實踐證明,核心企業(yè)通過協(xié)同商務(wù)實現(xiàn)了企業(yè)與供應(yīng)商之間的雙贏,提高了對市場需求的響應(yīng)速度,降低了滿足客戶個性化需求的總成本;提高了產(chǎn)品質(zhì)量和降低了庫存;減少了不增值的管理成本。而處于供應(yīng)鏈中的提供配套產(chǎn)品和服務(wù)的中小型企業(yè),通過協(xié)同商務(wù)與大企業(yè)長期合作,提高管理水平并借力發(fā)展。協(xié)同商務(wù)對企業(yè)發(fā)展的作用包含內(nèi)部協(xié)同和外部協(xié)同兩種。
2.1推動企業(yè)內(nèi)部管理發(fā)展
內(nèi)部協(xié)同是指企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同,包括各部門之間的業(yè)務(wù)協(xié)同、不同的業(yè)務(wù)指標(biāo)和目標(biāo)之間的協(xié)同和各種資源約束的協(xié)同。
在協(xié)同商務(wù)系統(tǒng)中,人力資源和工作流程模塊是強相聯(lián)的,統(tǒng)一協(xié)同調(diào)配為企業(yè)的運作服務(wù);各職能部門是強相關(guān)的,協(xié)同工作才能使企業(yè)順暢運轉(zhuǎn)。此時協(xié)同商務(wù)系統(tǒng)可以從財務(wù)、銷售、采購、物流、供應(yīng)鏈、網(wǎng)上銷售等應(yīng)用系統(tǒng)提取各類數(shù)據(jù),進行分析加工,將企業(yè)不同時期開發(fā)、分散在不同的軟硬件平臺上的信息系統(tǒng)整合,提供高度的信息透明度與實時性,然后根據(jù)設(shè)定的工作流,發(fā)送給各有關(guān)部門或人員,使管理人員隨時了解整個企業(yè)的運作,既可以從宏觀面觀察企業(yè)的運營,又可以深入細節(jié)了解企業(yè),還能夠在協(xié)同商務(wù)的智能化數(shù)據(jù)分析幫助下,對企業(yè)的業(yè)務(wù)進行預(yù)測分析,給出建議,使企業(yè)緊跟、甚至超前于市場的需求變化,快速做出正確的決策,提升企業(yè)的競爭力。
2.2推動企業(yè)間的互利和發(fā)展
外部協(xié)同是指在行業(yè)價值鏈中,上下游企業(yè)間的協(xié)同。
企業(yè)信息的提供者也是需求者。Internet技術(shù)的成熟,使協(xié)同商務(wù)平臺能夠?qū)⑵髽I(yè)內(nèi)外部各種相對分散、獨立的信息及應(yīng)用無縫地集成到一起,實現(xiàn)信息共享和直接的數(shù)據(jù)交換。需求者各取所需,強化了企業(yè)間的聯(lián)系,形成共同發(fā)展的生存鏈。例如:幫助客戶服務(wù)和市場銷售人員更好地查看信息、管理及服務(wù),提高整體客戶滿意度,從而贏得競爭優(yōu)勢為需求者開設(shè)門戶,根據(jù)其要求設(shè)置并提供個性化應(yīng)用,以不同的級別和權(quán)限進入網(wǎng)絡(luò),參與到企業(yè)整個價值鏈的運作中。這種完全基于Web的瀏覽器/服務(wù)器結(jié)構(gòu),方便隨時隨地訪問系統(tǒng),整個企業(yè)可以跨地域、跨時間地在一起協(xié)同工作。使決策者及業(yè)務(wù)部門實現(xiàn)跨企業(yè)的聯(lián)合作戰(zhàn),促進企業(yè)業(yè)務(wù),使企業(yè)的視野從事務(wù)性和技術(shù)性的角度提升到了經(jīng)營模式的高度。
3協(xié)同商務(wù)成功的關(guān)鍵因素
作為新興的管理理念、軟件、服務(wù),協(xié)同商務(wù)所要達到的最終目的就是協(xié)調(diào)多個企業(yè)之間的關(guān)系,在多個戰(zhàn)略合作伙伴之間,完成協(xié)同開發(fā)、協(xié)同制造直至協(xié)同服務(wù)。因此,協(xié)同商務(wù)在企業(yè)中實施后將為企業(yè)帶來了許多變化和影響,企業(yè)必須重新審視企業(yè)本身、供應(yīng)商、合作伙伴,客戶與競爭對手之間的關(guān)系與內(nèi)外部環(huán)境,以達成最佳優(yōu)勢。成功實施協(xié)同商務(wù)的關(guān)鍵因素包括以下三個方面。
3.1協(xié)同商務(wù)是一種商業(yè)戰(zhàn)略
協(xié)同商務(wù)不僅僅是一套信息系統(tǒng)。大多數(shù)企業(yè)一直把協(xié)同商務(wù)僅僅當(dāng)作一套信息系統(tǒng),這也是協(xié)同商務(wù)至今仍然無法獲得廣泛應(yīng)用的主要原因。在協(xié)同商務(wù)中的核心企業(yè)應(yīng)該將“實現(xiàn)與上下游合作伙伴的信息共享,謀求更好的合作,用以創(chuàng)造更多的共同利益”列入企業(yè)今后的經(jīng)營戰(zhàn)略,并指定高層全程負(fù)責(zé)協(xié)同商務(wù)的項目過程。由于協(xié)同的主體不僅僅是企業(yè)本身,還包括供應(yīng)商、經(jīng)銷商以及其它合作伙伴,核心企業(yè)應(yīng)該與主要的合作伙伴建立聯(lián)合項目組,對整個項目的目標(biāo)、范圍和方法進行清晰的定義,取得共識,并共同承擔(dān)協(xié)同商務(wù)的實現(xiàn)。把協(xié)同商務(wù)列入企業(yè)的戰(zhàn)略,這是協(xié)同商務(wù)成功的前提。
3.2共同的商業(yè)利益是基礎(chǔ)
共同的商業(yè)利益是企業(yè)間合作的基礎(chǔ),要與上下游合作伙伴之間實現(xiàn)商務(wù)的協(xié)同,“共贏”是最根本的保障。所以對于企業(yè)來說,要有充分的價值點來說服上下游合作伙伴,共同承擔(dān)協(xié)同商務(wù)的建設(shè)。
對于上游供應(yīng)商而言,協(xié)同商務(wù)價值點在于企業(yè)能夠及時提供原料庫的數(shù)據(jù)信息,甚至讓供應(yīng)商來管理自己的庫存,這可以在很大程度上降低供應(yīng)商銷售預(yù)測的不準(zhǔn)確。而企業(yè)也可以從供應(yīng)商那里及時獲得原材料的價格變動、技術(shù)發(fā)展、質(zhì)量等信息,甚至可以參與供應(yīng)商的配件設(shè)計,更好地符合客戶的需求。
對于下游經(jīng)銷商而言,協(xié)同商務(wù)的價值點在于企業(yè)可以及時提供成品的庫存乃至生產(chǎn)信息,幫助經(jīng)銷商及時響應(yīng)客戶的需求。而企業(yè)則可以從經(jīng)銷商及時獲取庫存信息、客戶需求變化信息等,快速調(diào)整自己的生產(chǎn)策略。
3.3信息共享是核心
信息共享是協(xié)同的主要途徑,也是協(xié)同商務(wù)的核心。但迄今為止,企業(yè)信息共享一直都是異常的困難。例如,經(jīng)銷商終端的數(shù)據(jù)采集就是令很多企業(yè)頭痛的一件事。出于商業(yè)機密等考慮,很多經(jīng)銷商都拒絕提供這一數(shù)據(jù)。
共同的商業(yè)利益是協(xié)同的基礎(chǔ),但信任也是影響各方合作的重要因素之一,各方信任的程度是影響信息共享程度的重要因素。對于信任問題的解決,絕非一朝一夕的事,這取決于核心企業(yè)與各個經(jīng)銷商以往的合作以及企業(yè)的信譽,需要企業(yè)與各方不斷地溝通,以及相應(yīng)的法律保障等措施才能解決。
參考文獻
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內(nèi)容提要:本文從用戶的信息需求出發(fā),分析了電子商務(wù)活動中信息服務(wù)的各個層面,認(rèn)為信息服務(wù)既是電子商務(wù)的基本內(nèi)容,又是其核心功能;同時,提出了我國企業(yè)介入電子商務(wù)的一種較為合適的方案。關(guān)鍵詞:電子商務(wù);信息需求;信息服務(wù);企業(yè)
1電子商務(wù)活動中的信息需求
所謂信息需求,簡單地講是對信息客體的需求,包括獲取與利用信息的需求以及向外和傳遞信息的需求,其基點是實現(xiàn)對外的信息溝通與交流,達到社會職業(yè)活動和社會生活中的某種目標(biāo)[1]。在商務(wù)活動中,信息需求存在于各個環(huán)節(jié)、各個部門以及各種層面上,有的在獲取信息的同時又在向外信息,只是特點各不相同。在電子商務(wù)的環(huán)境下,由于信息的電子化和網(wǎng)絡(luò)化,信息傳遞速度快、數(shù)量大、準(zhǔn)確率高,且無時空的限制,這時的信息需求又呈現(xiàn)出新特點,主要反映在產(chǎn)品生產(chǎn)、銷售與服務(wù)的個性化及業(yè)務(wù)流程的重組、管理功能的拓展上。
首先,我們分析產(chǎn)品的生產(chǎn)、銷售及服務(wù)上的信息需求。伴隨網(wǎng)絡(luò)的普及,信息處理速度的加快,顧客對購買產(chǎn)品的要求也越來越高。具體表現(xiàn)為:在使用功能上,要求具有個性化特征,能符合消費者的個人嗜好。在交易時,要求得到更多的有關(guān)產(chǎn)品的質(zhì)量、功能及價格方面的信息,以便盡量減少信息不對稱的狀況。在產(chǎn)品的使用過程中,需要得到進一步的技術(shù)支持等。與此同時,生產(chǎn)廠家在這一過程中可以獲得顧客的許多信息,如對產(chǎn)品的偏好、功能的要求及產(chǎn)品的缺陷等信息。
盡管業(yè)務(wù)流程重組在電子商務(wù)之前已經(jīng)存在,但隨著電子商務(wù)的進一步發(fā)展,舊的業(yè)務(wù)流程已經(jīng)不能適應(yīng)新的形勢,企業(yè)的業(yè)務(wù)流程重組變得非常迫切。按流程的規(guī)模與范圍,佩帕德和羅蘭將流程劃分為三類[2]:戰(zhàn)略流程,包括戰(zhàn)略規(guī)劃、產(chǎn)品/服務(wù)研發(fā)、新流程開發(fā)等;經(jīng)營流程,包括滿足顧客、顧客支持、收付款等;保障流程,包括人力資源管理、會計統(tǒng)計、財務(wù)管理等。這三類流程既可分開重組也可統(tǒng)一規(guī)劃,無論如何重組,其基礎(chǔ)是信息技術(shù),業(yè)務(wù)核心是顧客滿意。因此,重組后的流程有兩個重要特征:一是要面向顧客,包括組織內(nèi)、外的顧客;二是要跨越各個職能部門的邊界。在每個流程的兩個端點,都包含著信息需求,而這些需求的實現(xiàn),一方面依靠信息技術(shù)的支持,另一方面依靠流程的設(shè)計。
其次,分析再造后的流程中的信息需求。它與傳統(tǒng)業(yè)務(wù)流程中的信息需求有著明顯的不同。傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)是面向部門,如果我們僅僅是根據(jù)一個部門的信息需求來改造該部門,將是徒勞的。在電子商務(wù)環(huán)境下,信息需求不僅僅是信息的傳遞與接受,它要求更快、更準(zhǔn)以及更加智能化。這時,再造的業(yè)務(wù)應(yīng)該面向流程,使企業(yè)的各環(huán)節(jié)能直接地及時獲取真實的反饋意見與新的需求信息,準(zhǔn)確預(yù)測市場變化,及時調(diào)整經(jīng)營決策,提高顧客的滿意度。例如,福特汽車公司在對應(yīng)收賬款部的采購業(yè)務(wù)的流程重組中,采用數(shù)據(jù)庫技術(shù),將訂單收貨資料(品種、數(shù)量、供應(yīng)商代碼)由計算機進行電子數(shù)據(jù)匹配,匹配正確后自動按時付款[3]。它消除了傳統(tǒng)模式下信息傳遞的中間環(huán)節(jié)、協(xié)調(diào)及控制所帶來的成本與風(fēng)險,降低電子商務(wù)資料庫%!3#531.$13$:#-了人為因素的影響,除節(jié)約75%的人力資源外,還簡化了物料管理工作,使財務(wù)信息更加準(zhǔn)確,客戶更加滿意。
總之,業(yè)務(wù)流程重組將導(dǎo)致組織結(jié)構(gòu)、管理決策等多方面的變革,而新的組織結(jié)構(gòu)、管理決策引發(fā)新的信息需求。在電子商務(wù)環(huán)境下,組織結(jié)構(gòu)形式發(fā)生較大的變化,由以前的金字塔型逐漸向扁平化演變。扁平化的結(jié)構(gòu)倡導(dǎo)團隊合作和以人為本的精神,它改變了企業(yè)內(nèi)各種崗位的權(quán)利授予與制衡關(guān)系,也改變了組織內(nèi)、外的信息需求格局。以信息管理為基礎(chǔ)的虛擬組織的出現(xiàn),在更大程度上沖擊傳統(tǒng)的管理模式,為電子商務(wù)提供了新的研究課題。
2電子商務(wù)活動中的信息服務(wù)
用戶的信息需求導(dǎo)致用戶的信息服務(wù)需求。電子商務(wù)活動中的信息服務(wù)主要包括以下內(nèi)容:
(1)企業(yè)內(nèi)部及企業(yè)間共享的信息服務(wù)。企業(yè)內(nèi)部共享的信息服務(wù)對象主要是各相關(guān)部門或機構(gòu)。服務(wù)內(nèi)容依不同的級別和崗位而定,如銷售統(tǒng)計信息可由營銷人員、財務(wù)人員、研發(fā)人員及有關(guān)負(fù)責(zé)人共享,而銀行信貸余額只能由財務(wù)人員及有關(guān)負(fù)責(zé)人共享,等等。企業(yè)間共享的信息服務(wù)對象為供應(yīng)商,它們是戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,應(yīng)該分享有關(guān)企業(yè)產(chǎn)品開發(fā)、生產(chǎn)計劃、質(zhì)量要求及銷售等信息。所有這些服務(wù)應(yīng)由企業(yè)管理層授權(quán),通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)共享。
(2)企業(yè)和其他組織機構(gòu)對外的公開信息服務(wù)。公開信息在國民經(jīng)濟及人們?nèi)粘I钪姓加泻苤匾奈恢谩_@些公開信息包括政府機構(gòu)定期或不定期向外的信息,如政策法規(guī)、政府采購、招標(biāo)、配額指標(biāo)、國民經(jīng)濟景氣指數(shù)、經(jīng)濟統(tǒng)計數(shù)據(jù)等等;此外,還包括企業(yè)對外的信息,如企業(yè)的宣傳資料、產(chǎn)品介紹、需求信息、上市公司按規(guī)定向外的信息等等。這類信息在電子商務(wù)信息服務(wù)中應(yīng)占主要部分,服務(wù)對象不受限制,任何單位和個人都應(yīng)該方便地免費獲得。網(wǎng)絡(luò)上公開信息的多少是電子商務(wù)走向普及的標(biāo)志。只有當(dāng)網(wǎng)絡(luò)上擁有很多有價值的公開信息時,無論是信息的提供者還是接收者,才會對其產(chǎn)生依賴并形成習(xí)慣,這時的電子商務(wù)才會有堅實的群眾基礎(chǔ)。
(3)信息中介機構(gòu)提供的增值服務(wù)。網(wǎng)絡(luò)上公開信息的增多(往往是指數(shù)增長),一方面給使用者提供大量的信息資源,另一方面又給使用者尋找對自己有用的信息帶來困難。在這種情況下,需要一種信息中介服務(wù)機構(gòu)為用戶提供增值信息服務(wù)。增值信息包括信息的搜尋、分析及預(yù)測,如商品的價格與性能、股市行情分析、國民經(jīng)濟的發(fā)展趨勢等。這類服務(wù)由于有一定的經(jīng)濟價值,使用者就應(yīng)給付一定的費用,如forresterresearch,inc.提供的分析報告就屬此類。在信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天,企業(yè)單靠自己的能力是不夠的。目前流行的大腦外包能很好地解決這一問題。在電子商務(wù)環(huán)境下,大腦外包不一定都是包給管理咨詢公司,還需包給信息咨詢公司,以幫助企業(yè)減少信息收集成本、加強信息管理、提高經(jīng)濟效益。
3企業(yè)應(yīng)從信息服務(wù)開始著手發(fā)展電子商務(wù)
有學(xué)者認(rèn)為,電子商務(wù)的發(fā)展將經(jīng)歷三個階段:初始階段,成熟階段,普及階段。在初始階段,企業(yè)的主要任務(wù)是建立網(wǎng)站,制作網(wǎng)頁,對外廣告消息。到了成熟階段,由于電子結(jié)算的大量應(yīng)用,可進行網(wǎng)上交易。這時,信息安全、個人隱私及知識產(chǎn)權(quán)保護等問題有了較大改善,人們已熟悉和接受了這種形式,交易量可大幅度提高,交易成本則大幅下降,效益顯著。發(fā)展到普及階段,當(dāng)電子商務(wù)成為企業(yè)提升競爭力的強有力手段時,所有企業(yè),不管愿意還是不愿意,都必須加入到電子商務(wù)的行列中來,最終形成包括采購、銷售、結(jié)算、稅收等所有商務(wù)活動(實物運動除外)的網(wǎng)絡(luò)和電子化。
當(dāng)前,電子商務(wù)已經(jīng)歷了初始階段,成熟時期還未到來,在這兩個階段的交接時期,企業(yè)應(yīng)從信息服務(wù)開始著手電子商務(wù)。按keen和ballance的觀點[4],現(xiàn)在電子商務(wù)系統(tǒng)分為明顯不同的兩類:主要提供信息處理服務(wù)的系統(tǒng)和提供交易處理的系統(tǒng)。無論在哪里,當(dāng)一個電子商務(wù)應(yīng)用中只包括幾乎不加處理的信息運動時,其技術(shù)風(fēng)險就大了。這說明,當(dāng)前電子商務(wù)中的實時在線交易處理(如自動取款機網(wǎng)絡(luò)、信用卡確認(rèn)、股票交易等)存在一定困難和風(fēng)險,而對實效要求不高的信息(靜態(tài))處理(包括資金轉(zhuǎn)賬)則有相當(dāng)?shù)目尚行浴,F(xiàn)在許多研究人員認(rèn)為應(yīng)優(yōu)先發(fā)展b2b的電子商務(wù),道理就在此。
在信息服務(wù)方面,許多國外公司已建立了“三層信息結(jié)構(gòu)”[5]。它們將信息分為三類:最里層的公司的核心信息,由公司內(nèi)少數(shù)人員掌握;其次是涉及到新開發(fā)產(chǎn)品信息、中間產(chǎn)品質(zhì)量要求、生產(chǎn)計劃以及r&d信息,可與戰(zhàn)略供應(yīng)商、分銷商共享;最外層是產(chǎn)品信息、需求信息及動態(tài)的合同執(zhí)行信息等,主要服務(wù)對象是顧客及潛在的商業(yè)伙伴。這種結(jié)構(gòu)由intranet、extranet及internet支撐,形成一個多層次、全方位的信息處理系統(tǒng)。它一方面加強了與供應(yīng)商、分銷商及其他組織的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,另一方面又可與外界取得廣泛的聯(lián)系,擴大企業(yè)的知名度,尋找潛在的貿(mào)易伙伴。這種模式既避開了在線交易、物流配送的風(fēng)險,又將電子商務(wù)向縱深推進了一步,可作為我國開展電子商務(wù)活動的借鑒。
依照上述思想,根據(jù)我國實際情況,筆者認(rèn)為,我國企業(yè)在開展電子商務(wù)活動時既不要貪大求全,一步到位,也不能置之不理。一步到位,實現(xiàn)電子商務(wù)的各項功能是不現(xiàn)實的,特別是目前在線支付、貨物配送體系還不完善的情況下,達到完全的電子商務(wù)還需要一段較長的時間。而置之不理將會使企業(yè)落后于時代,失去競爭力。因此,筆者建議按以下步驟對企業(yè)進行改造,逐步向電子商務(wù)過渡。
(1)在互聯(lián)網(wǎng)(internet)上建立網(wǎng)站,制作網(wǎng)頁,將有關(guān)企業(yè)信息向外,主要目的是通過互聯(lián)網(wǎng)與外界進行信息溝通,實現(xiàn)電子商務(wù)的初步功能。目前,這一步驟我國大中型企業(yè)已經(jīng)完成,不足之處是有些網(wǎng)頁的更新較慢,信息量較小,信息的沒有針對性。對于中小型企業(yè)來說,網(wǎng)站建設(shè)和網(wǎng)頁制作可以外包給網(wǎng)絡(luò)服務(wù)提供商(asp),但在內(nèi)容的設(shè)置上一定要體現(xiàn)自己的信息需求,不能盲目電子商務(wù)資料庫".;79-3)5";7&!''''模仿他人。
(2)建立健全企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)(intranet),實現(xiàn)信息處理電子化、信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化及信息管理智能化。系統(tǒng)的建設(shè)要留有余地,為以后的擴展預(yù)留空間。這一步所要達到的目的是:完成信息技術(shù)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)(計算機、數(shù)據(jù)庫、內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)),適應(yīng)信息管理電子化與網(wǎng)絡(luò)化,提高對其重要性的認(rèn)識,同時提高辦公效率和經(jīng)濟效益。此舉是加強電子商務(wù)的后臺建設(shè),可逐步安裝erp系統(tǒng)、crm系統(tǒng)等,在一步到位的條件還不成熟的情況下,應(yīng)在最能發(fā)揮經(jīng)濟效益的領(lǐng)域進行,以期獲得良好的效果。同時,要強調(diào)企業(yè)內(nèi)部分層次的信息共享,對業(yè)務(wù)流程進行必要的改進,適當(dāng)調(diào)整組織結(jié)構(gòu),探索新環(huán)境下的經(jīng)營模式。
(3)與相關(guān)企業(yè)的內(nèi)部網(wǎng)進行互聯(lián)(ex-tranet),完成產(chǎn)品供應(yīng)鏈管理的自動化和網(wǎng)絡(luò)化,實現(xiàn)戰(zhàn)略伙伴間的信息共享。這時,必須對企業(yè)業(yè)務(wù)流程進行改造,以適應(yīng)新環(huán)境下的管理需要。
以上三個步驟的側(cè)重點都是信息處理和信息服務(wù)(對內(nèi)、對外)。在網(wǎng)絡(luò)時代,是信息需求的電子化和網(wǎng)絡(luò)化才導(dǎo)致電子商務(wù)的出現(xiàn)和發(fā)展,不能簡單地認(rèn)為只有發(fā)生交易行為才算是電子商務(wù)。如果不顧事物發(fā)展的客觀規(guī)律,在環(huán)境條件不成熟的情況下,好高騖遠,追求一種完全的電子商務(wù)是不正確的。另外,企業(yè)業(yè)務(wù)流程再造是發(fā)展電子商務(wù)過程中不可逾越的一步。當(dāng)三種形式的網(wǎng)絡(luò)形成以后,企業(yè)的業(yè)務(wù)流程就會發(fā)生重大改變,因而按照傳統(tǒng)環(huán)境條件所設(shè)計的流程已完全不能適應(yīng)新形勢的需要。新的流程設(shè)計必須依靠網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下信息需求的特點進行,用信息流替代實物流,全面集成企業(yè)信息,實現(xiàn)信息共享。
(4)在信息安全、在線支付及貨物配送等環(huán)境條件有了較大改善后,可將系統(tǒng)進一步擴充,以實現(xiàn)電子商務(wù)的實時交易功能。
無論在哪個階段,對信息的處理都是關(guān)鍵。在電子商務(wù)活動中,要充分認(rèn)識到網(wǎng)絡(luò)信息的特點,它已不再只是紙質(zhì)信息或其他媒體上的模擬信號,數(shù)字化及虛擬化將完全改變?nèi)藗兊膫鹘y(tǒng)思維模式和習(xí)慣,也改變了信息需求及信息服務(wù)的方式和性質(zhì),快速高效及信息共享將成為其重要特征。只有抓住電子商務(wù)中信息服務(wù)的本質(zhì)化特征,并以此為中心提升企業(yè)的競爭力,才能使企業(yè)在新的形勢下立于不敗之地。
總之,從信息服務(wù)的角度出發(fā),突破電子商務(wù)的某些現(xiàn)實束縛,是實現(xiàn)我國電子商務(wù)發(fā)展的重要途徑。
參考文獻:
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