時(shí)間：2022-03-05 12:51:42
序論：在您撰寫工程竣工監(jiān)理工作總結(jié)時(shí)，參考他人的優(yōu)秀作品可以開(kāi)闊視野，小編為您整理的7篇范文，希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
一、監(jiān)理資料管理一般性規(guī)定
1.監(jiān)理資料的形成應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、工程質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和相應(yīng)規(guī)范、設(shè)計(jì)文件及有關(guān)工程合同的規(guī)定。
2.監(jiān)理資料管理的基本要求是收集整理及時(shí)、真實(shí)有效、完整齊全、分類有序,具有可追溯性。
3.總監(jiān)理工程師為項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)資料的總負(fù)責(zé)人,并指定副總監(jiān)或辦公室主任主管,資料由專業(yè)監(jiān)理工程師及資料員具體管理。
4.專業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)隨著工程項(xiàng)目的進(jìn)展負(fù)責(zé)收集、整理本專業(yè)的監(jiān)理資料,進(jìn)行認(rèn)真檢查,不得接受經(jīng)涂改過(guò)的報(bào)審資料,并于每月編制月報(bào)之后將審核整理過(guò)的資料交與資料員存放保管。
5.資料應(yīng)保證字跡清晰,簽字、蓋章手續(xù)齊全,簽字應(yīng)符合檔案管理的要求。計(jì)算機(jī)形成的工程資料應(yīng)采用內(nèi)容打印,手工簽名的形式;要長(zhǎng)期保存的應(yīng)采用針式或噴墨打印,不能用激光打印,紙張采用A4或A3紙。
6.項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)建立監(jiān)理文件資料的收文、傳閱及發(fā)放制度。
7.在監(jiān)理工作過(guò)程中,監(jiān)理資料應(yīng)按監(jiān)理資料分類建立案卷盒,分專業(yè)存放保管,并編目錄,以便于跟蹤檢查。
8.對(duì)于已歸資料員保管的監(jiān)理資料,如本項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)或其他人員借用,須按一定程序和規(guī)定,辦理借用手續(xù),資料員負(fù)責(zé)收回。
9.利用計(jì)算機(jī)建立監(jiān)理資料管理的系統(tǒng)文件,長(zhǎng)期保存的文件應(yīng)及時(shí)形成電子文檔形式,歸檔時(shí)刻錄成光盤上交。
二、內(nèi)容及其要求
1.施工準(zhǔn)備階段
(1)監(jiān)理機(jī)構(gòu)組織形式、人員構(gòu)成和總監(jiān)理工程師及主要監(jiān)理人員名單,以監(jiān)理單位進(jìn)駐現(xiàn)場(chǎng)報(bào)告給建設(shè)、施工單位;監(jiān)理站標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),圖表、制度上墻。
(2)監(jiān)理規(guī)劃和監(jiān)理實(shí)施細(xì)則。
(3)設(shè)計(jì)文件、施工圖紙審核中有關(guān)問(wèn)題的報(bào)告。
(4)承包單位報(bào)送的施工組織設(shè)計(jì)(方案)審查意見(jiàn)。
(5)工程開(kāi)(復(fù))工審查報(bào)告。
(6)建立健全各類監(jiān)理工作臺(tái)賬:單位工程開(kāi)工報(bào)告臺(tái)賬、工程進(jìn)度臺(tái)賬、驗(yàn)工計(jì)價(jià)臺(tái)賬、安全監(jiān)理臺(tái)賬、環(huán)水保工程監(jiān)理臺(tái)賬、設(shè)計(jì)變更臺(tái)賬、監(jiān)理見(jiàn)證及平行檢測(cè)試驗(yàn)臺(tái)賬、施工單位(含分包單位)及主要人員資質(zhì)審核臺(tái)賬、監(jiān)理指令臺(tái)賬(停、復(fù)工令;質(zhì)量問(wèn)題通知單;監(jiān)理工程師通知)、監(jiān)理人員培訓(xùn)考核臺(tái)賬、工序檢查及質(zhì)量驗(yàn)收臺(tái)賬等。
(7)監(jiān)理站文件收發(fā)文登記、轉(zhuǎn)閱記錄。
2.施工階段
(1)簽報(bào)承包人月、季、年驗(yàn)工計(jì)價(jià)表;編報(bào)監(jiān)理月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)。
(2)承包人編制的年、季度計(jì)劃和控制工程進(jìn)度計(jì)劃或計(jì)劃變更的審查報(bào)告。
(3)工程項(xiàng)目造價(jià)目標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)分析及防范措施的報(bào)告。
(4)監(jiān)理日志、施工工序檢查及質(zhì)量驗(yàn)收記錄登記資料。
(5)有關(guān)監(jiān)理工程質(zhì)量、進(jìn)度、投資、安全等問(wèn)題的專題報(bào)告及重要工程例會(huì)紀(jì)要。
(6)工程質(zhì)量嚴(yán)重問(wèn)題停工、復(fù)工報(bào)告;監(jiān)理各類指令資料。
(7)工程質(zhì)量事故報(bào)告。
(8)由建設(shè)單位規(guī)定或授權(quán),對(duì)工程設(shè)計(jì)變更的有關(guān)報(bào)告審核。
(9)承包單位要求費(fèi)用索賠,在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上向建設(shè)單位提交詳細(xì)的有關(guān)資料或報(bào)告。
(10)承包單位申請(qǐng)工程延期,在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,向建設(shè)單位提交報(bào)告。
3.工程竣工驗(yàn)收階段
(1)全部單位工程驗(yàn)收合格后,簽署工程初驗(yàn)報(bào)審表,同時(shí)提交竣工報(bào)驗(yàn)單及驗(yàn)收記錄。
(2)在工程初驗(yàn)前提交本標(biāo)段工程質(zhì)量評(píng)估初步意見(jiàn)。
(3)按建設(shè)單位要求督促承包單位上報(bào)工程竣工文件及檔案資料,上報(bào)監(jiān)理竣工文件及檔案資料。
(4)按《委托監(jiān)理合同》的規(guī)定,提交竣工結(jié)算審批表,簽署有關(guān)工程驗(yàn)交證書。
(5)監(jiān)理工作總結(jié)、安全工作總結(jié)。
(6)總監(jiān)參與工程竣工驗(yàn)收,會(huì)簽“工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告”。
4.工程質(zhì)量保修期
(1)根據(jù)委托監(jiān)理合同的約定和有關(guān)規(guī)定,審核質(zhì)量缺陷返修工程的數(shù)量和費(fèi)用,簽署返修工程驗(yàn)工計(jì)價(jià)表報(bào)建設(shè)單位審定。
(2)檢查督促完成竣工文件,完成其中監(jiān)理文件的編制(含移交建設(shè)單位及監(jiān)理公司的監(jiān)理資料)。
(3)經(jīng)審查合格并辦理了交接手續(xù),總監(jiān)會(huì)同建設(shè)單位、接管單位共同簽發(fā)“工程質(zhì)量保修終止書”。
三、監(jiān)理資料移交存檔
1.移交給建設(shè)單位存檔的資料:監(jiān)理工作總結(jié);工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告;工程質(zhì)量事故處理資料;工程開(kāi)工/復(fù)工報(bào)審表;工建設(shè)單位要求的其他資料。
【關(guān)鍵詞】建筑工程監(jiān)理；內(nèi)業(yè)資料；階段進(jìn)程；措施
1 建設(shè)工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理的階段工作進(jìn)程
建設(shè)工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理，按照所監(jiān)理建筑工程的進(jìn)度可以分階段進(jìn)行管理，各個(gè)不同階段所要進(jìn)行的資料管理工作的內(nèi)容和要求各不相同。一般可以分為：施工準(zhǔn)備階段、施工階段、工程竣工驗(yàn)收階段、工程質(zhì)量保障期、工程存檔期五個(gè)階段。
1.1 施工準(zhǔn)備階段的工作進(jìn)程
內(nèi)業(yè)資料管理內(nèi)容：監(jiān)理公司的監(jiān)理人員、總監(jiān)名單；設(shè)計(jì)文件、施工圖紙、監(jiān)理規(guī)劃及實(shí)施細(xì)則等；施工單位報(bào)送的審查意見(jiàn)、施工單位工程開(kāi)（復(fù)）工審查報(bào)告、各種臺(tái)賬（如施工單位工程進(jìn)度、驗(yàn)工計(jì)價(jià)、安全監(jiān)理、設(shè)計(jì)變更、施工單位及主要人員資質(zhì)審核、監(jiān)理人員培訓(xùn)考核、質(zhì)量驗(yàn)收臺(tái)賬等）、監(jiān)理公司文件等。
具體的工作進(jìn)程：出具相關(guān)監(jiān)理名單的報(bào)告、建立標(biāo)準(zhǔn)化資料管理，各種管理相關(guān)的圖表、制度要張貼辦公室墻上明示。對(duì)施工單位報(bào)送的審查意見(jiàn)、施工單位遞交的工程開(kāi)（復(fù)）工審查報(bào)告出具審查意見(jiàn)，建立完善的監(jiān)理臺(tái)賬，以便及時(shí)查閱。對(duì)內(nèi)業(yè)文件進(jìn)行登記，及時(shí)收回轉(zhuǎn)閱的文件。
1.2 施工階段的工作進(jìn)程
施工階段所產(chǎn)生的報(bào)表、臺(tái)賬等資料比較多，資料管理工作相對(duì)要復(fù)雜、繁瑣，這個(gè)階段的管理效率決定著資料管理對(duì)工程驗(yàn)收的影響度。
內(nèi)業(yè)資料管理內(nèi)容：驗(yàn)工計(jì)價(jià)表資料、監(jiān)理報(bào)表；施工單位遞交的計(jì)劃審查報(bào)告；工程項(xiàng)目造價(jià)、風(fēng)險(xiǎn)防范等資料；監(jiān)理日志、施工單位的各種工序檢查及質(zhì)量驗(yàn)收資料；有關(guān)工程質(zhì)量、迸度、投資、安全等問(wèn)題的監(jiān)理專題報(bào)告紀(jì)要、工程例會(huì)紀(jì)要；由于嚴(yán)重質(zhì)量問(wèn)題而責(zé)成工程停工、復(fù)工的報(bào)告、各類監(jiān)理指令資料、質(zhì)量事故資料等；施工單位索賠的詳細(xì)資料、申請(qǐng)工程延期的報(bào)告等。
具體的工作進(jìn)程：簽報(bào)施工單位月、季、年度的驗(yàn)工計(jì)價(jià)表，編制監(jiān)理公司的月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)；為施工單位遞交的計(jì)劃審查報(bào)告出具意見(jiàn)，提出有關(guān)工程項(xiàng)目造價(jià)、風(fēng)險(xiǎn)防范的具體規(guī)劃方案；認(rèn)真填寫監(jiān)理日志，做好對(duì)施工單位的質(zhì)量驗(yàn)收登記；記錄、整理相關(guān)的例會(huì)紀(jì)要；調(diào)查研究，提交施工單位索賠、工程延期報(bào)告的相關(guān)資料或報(bào)告等。
1.3 工程竣工驗(yàn)收階段的工作進(jìn)程
工程竣工驗(yàn)收階段的資料管理效率較低，會(huì)由于驗(yàn)收不及時(shí)而導(dǎo)致工程不能如期竣工，影響各方的收益。
內(nèi)業(yè)資料管理內(nèi)容：初驗(yàn)報(bào)審表、竣工報(bào)驗(yàn)單、驗(yàn)收記錄；工程質(zhì)量評(píng)估意見(jiàn)；工程及監(jiān)理竣工文件、工程及監(jiān)理檔案資料；竣工結(jié)算審批表、工程驗(yàn)交證書；工程竣工工作總結(jié)；工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。
具體的工作進(jìn)程：工程初驗(yàn)報(bào)審表的簽署，整理驗(yàn)收資料；提供所監(jiān)理標(biāo)段的工程質(zhì)量評(píng)價(jià)；促使施工單位及時(shí)上報(bào)資料，并及時(shí)將監(jiān)理資料上報(bào)；呈報(bào)竣工結(jié)算審批表，簽發(fā)相關(guān)工程驗(yàn)交證書；做出監(jiān)理竣工、安全等工作總結(jié)；與總監(jiān)共同簽發(fā)“工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告”。
1.4 工程質(zhì)量保障期的工作進(jìn)程
工程質(zhì)量保障期的資料管理也不可忽視，它關(guān)系著對(duì)工程的總體質(zhì)量評(píng)價(jià)工作。
內(nèi)業(yè)資料管理內(nèi)容：返修工程（質(zhì)量缺陷）報(bào)表、驗(yàn)工計(jì)價(jià)表；竣工文件、竣工監(jiān)理文件；審查合格后交接手續(xù)的相關(guān)資料、“工程質(zhì)量保修終止書”。
具體的工作進(jìn)程：確定返修工程（質(zhì)量缺陷）數(shù)量和金額，呈報(bào)驗(yàn)工計(jì)價(jià)表（返修工程）給建設(shè)單位審查；檢查督促施工單位整理竣工文件，整理本階段的監(jiān)理文件，做好監(jiān)理資料的整理與存檔工作。
1.5 工程存檔期的工作進(jìn)程
工程結(jié)束后，需要把工程的相關(guān)資料移交給工程建設(shè)方和本監(jiān)理公司，做好存檔工作。
建設(shè)單位存檔資料：包括監(jiān)理工作總結(jié)、工程質(zhì)量評(píng)價(jià)表、工程質(zhì)量事故資料、工程開(kāi)工（復(fù)工）報(bào)審表、建設(shè)單位需要的其他資料。把有關(guān)建設(shè)單位的資料整理好，辦好移交手續(xù)。
監(jiān)理公司存檔資料：包括工程監(jiān)理的工作總結(jié)、工程質(zhì)量評(píng)價(jià)表、工程質(zhì)量事故資料、監(jiān)理部門受獎(jiǎng)罰的相關(guān)文件原件、各種監(jiān)理指令資料、監(jiān)理日志、工程的重要設(shè)計(jì)圖紙及資料、各種來(lái)往文件及會(huì)議紀(jì)要、各種監(jiān)理報(bào)表的電子文檔、各種臺(tái)賬等，及時(shí)進(jìn)行整理，移交給監(jiān)理公司。
2 監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理存在的主要問(wèn)題
2.1 監(jiān)理資料整理不及時(shí)
一般來(lái)說(shuō)，監(jiān)理資料的整理需要保障及時(shí)，這樣才能保證資料的真實(shí)性和完整性。并且要求對(duì)質(zhì)量進(jìn)行相應(yīng)的分類，便于追溯和查詢。然而在實(shí)際工作中，由于很多建筑工程的工期比較長(zhǎng)，資料管理人員的疏忽可能導(dǎo)致資料整理不及時(shí)，監(jiān)理人員的更換也可能導(dǎo)致監(jiān)理資料整理的脫節(jié)，不能與工程同步進(jìn)行，對(duì)整個(gè)資料管理造成影響，致使監(jiān)理公司難以及時(shí)提供驗(yàn)收資料，影響工程的驗(yàn)收竣工。
2.2 監(jiān)理資料填寫不規(guī)范
按照國(guó)家對(duì)監(jiān)理資料的一般規(guī)定，監(jiān)理資料必須字跡清晰，蓋章（簽字）齊全，不得隨意涂改，各種資料規(guī)范應(yīng)滿足檔案管理的需要。電子文檔必須打印，采用手工簽名保存，需要長(zhǎng)期保存的電子文件需用A4或A3紙針式、噴墨打印。然而，由于建筑工程涉及分包業(yè)務(wù)，施工單位較多，很多施工單位的資料不僅不完整，而且隨意涂改，表格等文件字跡潦草，打印的電子文件缺乏手工簽名等，給資料管理帶來(lái)一定難度。
2.3 缺乏對(duì)資料管理的監(jiān)督
在實(shí)際監(jiān)理工作中，很多施工單位不重視資料管理工作，認(rèn)為資料管理即是后期整理，缺乏按進(jìn)度進(jìn)行資料管理的意識(shí)，導(dǎo)致工程資料管理的遲滯，無(wú)法保障資料的真實(shí)性與及時(shí)性，喪失了資料管理存在的實(shí)際意義。因此，監(jiān)理人員必須監(jiān)督施工單位實(shí)施全過(guò)程的資料管理。
3 改進(jìn)建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理的措施
3.1 建立嚴(yán)格的資料管理制度
建立總監(jiān)負(fù)責(zé)制，做到監(jiān)理分工明確，職責(zé)范圍劃分清楚。監(jiān)理人員必須向總監(jiān)及時(shí)匯報(bào)監(jiān)理工作和監(jiān)理資料情況。總監(jiān)檢查監(jiān)理工作時(shí)，也要對(duì)其職責(zé)內(nèi)的監(jiān)理資料進(jìn)行檢查。設(shè)立專業(yè)的資料員，負(fù)責(zé)施工單位的資料匯總和整理工作。做到資料整理以工程進(jìn)度為基礎(chǔ)與工程進(jìn)度同步進(jìn)行，保證監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料整理的及時(shí)性與完整性。
3.2 促進(jìn)監(jiān)理資料的規(guī)范化
加強(qiáng)對(duì)監(jiān)理資料的規(guī)范化，統(tǒng)一資料的范式，并印制下發(fā)施工單位。按照監(jiān)理資料分類，分專業(yè)進(jìn)行資料管理，編制目錄，方便資料的跟蹤檢查。建立監(jiān)理資料的電子文件，確定文檔的存放格式，歸檔時(shí)要刻錄成光盤移交。
3.3 加強(qiáng)對(duì)監(jiān)理工作的監(jiān)管
在施工過(guò)程中，保障與施工單位的資料整理同步進(jìn)行，能夠及時(shí)審核資料的真實(shí)性與完整性，保障資料的真正效用。監(jiān)理單位需要通過(guò)例會(huì)加強(qiáng)施工單位的資料管理意識(shí)，使施工單位能夠嚴(yán)格按照進(jìn)度進(jìn)行資料整理，各項(xiàng)施工資料必須字跡清楚、真實(shí)，符合規(guī)范。對(duì)施工單位的資料管理質(zhì)量如同工程質(zhì)量控制一般，以各個(gè)階段為基礎(chǔ)嚴(yán)格實(shí)施全過(guò)程控制。
總之，監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理是工程監(jiān)理中不容忽視的一項(xiàng)基本工作。由于在管理中存在著一些問(wèn)題，可能會(huì)對(duì)整個(gè)工程造成一定影響。因此，需要加強(qiáng)研究，采取相應(yīng)的措施提高其管理效率，為工程監(jiān)理質(zhì)量提供保障。
參考文獻(xiàn)：
[2]許文濤，榮瑜，洪愛(ài)娟.淺談工程監(jiān)理檔案資料管理工作. 治淮.2008（12）
一、總監(jiān)理工程師
1. 確定項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)人員及其崗位職責(zé)。
2. 組織編制監(jiān)理規(guī)劃、審批監(jiān)理實(shí)施細(xì)則。
3. 根據(jù)工程進(jìn)展及監(jiān)理工作情況調(diào)配監(jiān)理人員，檢查監(jiān)理人員工作。
4. 組織召開(kāi)監(jiān)理例會(huì)。
5. 組織審核分包單位資格。
6. 組織審查施工組織設(shè)計(jì)、(專項(xiàng))施工方案。
7. 審查開(kāi)復(fù)工報(bào)審表，簽發(fā)工程開(kāi)工令、暫停令和復(fù)工令。
8. 組織檢查施工單位現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量、安全生產(chǎn)管理體系的建立及運(yùn)行情況。
9. 組織審核施工單位的付款申請(qǐng)，簽發(fā)工程款支付證書，組織審核竣工結(jié)算。
10.組織審查和處理工程變更。
11.調(diào)解建設(shè)單位與施工單位的合同爭(zhēng)議，處理工程索賠。
12.組織驗(yàn)收分部工程，組織審查單位工程質(zhì)量檢驗(yàn)資料。
13.審查施工單位的竣工申請(qǐng)，組織工程竣工預(yù)驗(yàn)收，組織編寫工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告，參與工程竣工驗(yàn)收。
14.參與或配合工程質(zhì)量安全事故的調(diào)查和處理。
15.組織編寫監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理工作總結(jié)，組織整理監(jiān)理文件資料。
二、專業(yè)監(jiān)理工程師(土建、電氣、暖通、給排水)
1、參與編制監(jiān)理規(guī)劃，負(fù)責(zé)編制監(jiān)理實(shí)施細(xì)則。
2、審查施工單位提交的涉及本專業(yè)的報(bào)審文件，并向總監(jiān)理工程師報(bào)告。
3、參與審核分包單位資格。
4、指導(dǎo)、檢查監(jiān)理工作，定期向總監(jiān)理工程師報(bào)告本專業(yè)監(jiān)理工作實(shí)施情況。
5、檢查進(jìn)場(chǎng)的工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備的質(zhì)量。
6、驗(yàn)收檢驗(yàn)批、隱蔽工程、分項(xiàng)工程，參與驗(yàn)收分部工程。
7、處置發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題和安全事故隱患。
8、進(jìn)行工程計(jì)量。
9、參與工程變更的審查和處理。
10、組織編寫監(jiān)理日志，參與編寫監(jiān)理月報(bào)。
11、收集、匯總、參與整理監(jiān)理文件資料。
12、參與工程竣工預(yù)驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收。
三、監(jiān)理員
1、檢查施工單位投入工程的人力、主要設(shè)備的使用及運(yùn)行狀況。
2、進(jìn)行見(jiàn)證取樣。
3、復(fù)核工程計(jì)量有關(guān)數(shù)據(jù)。
4、檢查工序施工結(jié)果。
工作總結(jié)應(yīng)能客觀、公正、真實(shí)地反映工程監(jiān)理的全過(guò)程，能對(duì)監(jiān)理效果進(jìn)行綜合描述和正確評(píng)價(jià)，能反映工程的主要質(zhì)量狀況、結(jié)構(gòu)安全、投資控制等方面的情況。
2、監(jiān)理工作總結(jié)的劃分
工程項(xiàng)目全部完成后，應(yīng)對(duì)監(jiān)理工作進(jìn)行兩方面的總結(jié)：一方面，是向業(yè)主提交的監(jiān)理工作總結(jié)，其主要內(nèi)容包括監(jiān)理委托合同履行概況；監(jiān)理任務(wù)或監(jiān)理目標(biāo)完成情況的評(píng)價(jià)；由業(yè)主提供監(jiān)理活動(dòng)辦公用房和用品、試驗(yàn)設(shè)備等清單，監(jiān)理工作總結(jié)的說(shuō)明等。另一方面，監(jiān)理內(nèi)部提交的工作總結(jié)，主要是監(jiān)理工作經(jīng)驗(yàn)，可以是某種監(jiān)理技術(shù)、方法的經(jīng)驗(yàn)，采用某種經(jīng)濟(jì)措施、組織措施的經(jīng)驗(yàn)，也可以是簽訂監(jiān)理委托合同或如何處本文轉(zhuǎn)載自理好業(yè)主、設(shè)計(jì)、承包單位關(guān)系的經(jīng)驗(yàn)等。
3、監(jiān)理工作總結(jié)編寫的主要內(nèi)容和組成
監(jiān)理工作總結(jié)內(nèi)容一般包括工程概況，項(xiàng)目監(jiān)理組織體系情況，工程實(shí)施“三控、二管、一協(xié)調(diào)”的措施、效果和經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)等四大部分。
3．1工程概況應(yīng)說(shuō)明工程所在地理位置、建筑面積、層數(shù)層高、設(shè)計(jì)、施工、建設(shè)單位、建筑物功能、結(jié)構(gòu)類型、裝修特色和投資情況。
3．2項(xiàng)目監(jiān)理組織體系情況針對(duì)監(jiān)理合同和監(jiān)理目標(biāo)建立了哪些工作制度，如何規(guī)范工作程序建立和健全組織機(jī)構(gòu)，從而使工程監(jiān)理工作得以制度化、規(guī)范化地開(kāi)展。結(jié)合工程情況，說(shuō)明監(jiān)理部怎樣開(kāi)展工作，提高人員素質(zhì)，通過(guò)努力工作取得業(yè)主信任。
3．3對(duì)工程實(shí)施“三控、二管、一協(xié)調(diào)”的措施和效果監(jiān)理的工作質(zhì)量、進(jìn)度、造價(jià)控制和合同管理、信息管理、組織協(xié)調(diào)是工程監(jiān)理的基本內(nèi)容，須著重說(shuō)明在這幾項(xiàng)工作中如何進(jìn)行有效控制，采取何種措施和技術(shù)方案，取得什么樣成績(jī)，要有一定的數(shù)字說(shuō)明和依據(jù)資料。
（1）質(zhì)量控制方面：要體現(xiàn)督促承包單位建立和完善自身質(zhì)量體系，重權(quán)預(yù)控、自檢、試驗(yàn)檢查和旁站等情況，建立質(zhì)量責(zé)任制，規(guī)定質(zhì)量控制的工作職責(zé)、工作流程、方法和措施，以及控制標(biāo)準(zhǔn)，取得了多少合格率和優(yōu)良率等情況。
（2）進(jìn)度控制方面：如何依據(jù)合同和業(yè)主要求，加強(qiáng)并細(xì)化進(jìn)度計(jì)劃中監(jiān)督管理，重視施工進(jìn)度的記錄、信息收集、統(tǒng)計(jì)、分析預(yù)測(cè)和報(bào)告工作，從而達(dá)到監(jiān)理進(jìn)度控制工作成效等情況。
（3）造價(jià)控制方面：要詳細(xì)說(shuō)明做好工程計(jì)量與支付的審核簽證工作，如何進(jìn)行合同變更、設(shè)計(jì)變更等審核控制。在合同工程總量控制的前提下，如何加強(qiáng)分析預(yù)測(cè)、提高審核工作準(zhǔn)確性、可靠性和原則性，實(shí)現(xiàn)投資效益，累計(jì)為業(yè)主節(jié)約資金程度的情況等；
（4）合同管理與組織協(xié)調(diào)：重點(diǎn)說(shuō)明熟悉、執(zhí)行合同的情況，公正地處理各種關(guān)系，協(xié)調(diào)好業(yè)主、設(shè)計(jì)和承包單位各方關(guān)系的情況。
3．4經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)包括對(duì)監(jiān)理工作成效和存在問(wèn)題以及改進(jìn)的建議，為提高和指導(dǎo)今后監(jiān)理工作服務(wù)。
4、編寫工作總結(jié)要符合下列幾點(diǎn)要求
（1）用詞要準(zhǔn)確、明了、簡(jiǎn)潔、通順，盡量使用專業(yè)語(yǔ)言。并按打印方式處理。
（2）有正規(guī)封面：封面文字要注明“xx工程監(jiān)理工作總結(jié)”標(biāo)題，有業(yè)主、承包單位和監(jiān)理單位名稱，以及編制人、審批人和批準(zhǔn)人簽名。
（3）總結(jié)規(guī)格尺寸和編號(hào)：資料規(guī)格尺寸為16K或A4紙，并按公司工程竣工技術(shù)資料歸檔管理的要求統(tǒng)一編目和登記歸檔。
（4）報(bào)送監(jiān)理工作總結(jié)，須有項(xiàng)目總監(jiān)、以及相應(yīng)的審核人和批準(zhǔn)人（可總工程師）簽字，并加蓋該項(xiàng)目監(jiān)理部公章后，由項(xiàng)目總監(jiān)遞交業(yè)主。
1 建筑工程竣工檔案的來(lái)源
（一）前期準(zhǔn)備階段產(chǎn)生的文件材料
主要有工程的可行性研究報(bào)告及審批文件，項(xiàng)目建議書及審批文件，工程可行性研究報(bào)告及審批文件，項(xiàng)目評(píng)價(jià)書，環(huán)境影響評(píng)價(jià)及批準(zhǔn)文件，水土保持方案、報(bào)告及批準(zhǔn)文件，文物調(diào)查、保護(hù)等文件，地質(zhì)災(zāi)害性評(píng)估文件，招標(biāo)、投標(biāo)、評(píng)標(biāo)文件，征地拆遷文件等等。
（二）施工階段產(chǎn)生的文件材料
主要有以下三種：
1.施工文件：工程管理文件，施工質(zhì)量控制文件。如：施工組織設(shè)計(jì)，施工技術(shù)方案，開(kāi)工報(bào)告，分項(xiàng)工程開(kāi)工申請(qǐng)批復(fù)單及附件，原材料出廠質(zhì)量證明，原材料試驗(yàn)報(bào)告，單位、分部、分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表、工程質(zhì)量自檢報(bào)告和施工試驗(yàn)檢測(cè)結(jié)果匯總表，信息管理系統(tǒng)、機(jī)電系統(tǒng)設(shè)備進(jìn)場(chǎng)、安裝、調(diào)試文件等，設(shè)計(jì)變更（修改、補(bǔ)充）文件和批準(zhǔn)文件，施工進(jìn)度控制文件，投資控制文件，施工安全及文明施工文件，合同管理文件，施工原始記錄，聲像、電子文件等等。
2.工程監(jiān)理文件：監(jiān)理組織機(jī)構(gòu)、人員情況的文件材料，監(jiān)理大綱，監(jiān)理細(xì)則，監(jiān)理管理規(guī)章制度，監(jiān)理質(zhì)量控制文件，監(jiān)理工程進(jìn)度計(jì)劃控制文件，監(jiān)理工程合同管理文件，監(jiān)理日志、會(huì)議紀(jì)要、記錄及聲像、電子文件等其它文件。
3.科研和新技術(shù)應(yīng)用文件：科技管理文件.科研報(bào)告及科研試驗(yàn)檢測(cè)記錄，科研成果鑒定及獲獎(jiǎng)文件，新技術(shù)推廣應(yīng)用文件材料等等。
（四）竣（交）工驗(yàn)收階段產(chǎn)生的文件材料
工程質(zhì)量檢驗(yàn)檢測(cè)評(píng)定文件、交工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，竣（交）工驗(yàn)收申請(qǐng)文件、驗(yàn)收鑒定文件、驗(yàn)收證書，建設(shè)管理工作總結(jié)，各參建單位工作總結(jié)，單項(xiàng)工程，驗(yàn)收文件，竣工圖表，工程交接文件.工程竣工決算和財(cái)務(wù)決算及審計(jì)文件，責(zé)任缺陷期文件材料等等。
（五）竣工圖的編制
竣工圖是建筑工程建設(shè)最終情況的真實(shí)反映.是建筑工程建成后投入使用及維修時(shí)必不可少的依據(jù)。
2 建筑工程竣工文件的積累
建筑工程竣工文件的積累、就是按照建筑工程項(xiàng)目建設(shè)活動(dòng)的工作程序，通過(guò)一定方式和方法，將工程項(xiàng)目建設(shè)活動(dòng)中產(chǎn)生和形成的竣工文件材料適當(dāng)集中，妥善保管起來(lái)。
（一）竣工文件的積累范圍
竣工文件的積累范圍，一般來(lái)說(shuō)，凡是形成了的竣工文件都應(yīng)當(dāng)收集積累起來(lái)。
（二）竣工文件積累的方式
竣工文件的積累方式，可根據(jù)竣工文件的編制分工和文件材料現(xiàn)行使用范圍，采取不同的方式。
1.建立臨時(shí)檔案室積累
工程項(xiàng)目建設(shè)單位從籌建之日起，應(yīng)建立臨時(shí)檔案室，配置專職檔案人員，收集、積累項(xiàng)目前期準(zhǔn)備階段及設(shè)計(jì)階段形成的建設(shè)依據(jù)文件、上級(jí)有關(guān)指示及審批文件、勘察設(shè)計(jì)文件、招投標(biāo)文件、合同協(xié)議等文件材料，并隨時(shí)接收各部（室）在工程建設(shè)期間內(nèi)業(yè)主形成的各種文件材料。監(jiān)理中位、施工承包單位也應(yīng)建立臨時(shí)檔案室，配備專人，按照竣工文件編制范本設(shè)置類目，設(shè)置臨時(shí)歸檔卷盒，積累在施工監(jiān)理過(guò)程中形成的各種文件材料，并接收專業(yè)技術(shù)人員平時(shí)積累的文件材料。
2.明確兼職檔案人員平時(shí)積累
兼職檔案人員平時(shí)積累，就是在項(xiàng)目建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位的內(nèi)部機(jī)構(gòu)，明確一名兼職檔案人員，對(duì)本部室形成的文件材料和專業(yè)技術(shù)人員移交的文件材料.建立總賬和分類賬，隨時(shí)進(jìn)行登記，統(tǒng)一保管。如辦公室負(fù)責(zé)收發(fā)文件的平時(shí)積累，合約部負(fù)責(zé)合同管理及投資控制方面文件的平時(shí)積累，丁程部負(fù)責(zé)工程管理、設(shè)計(jì)變更、丁程變更等文件平時(shí)的積累.協(xié)調(diào)部負(fù)責(zé)征地拆遷及施工環(huán)境方面文件材料的平時(shí)積累，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理方面文件的平時(shí)積累，試驗(yàn)室負(fù)責(zé)試驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告和原始試驗(yàn)記錄的平時(shí)積累。每年初或定時(shí)向臨時(shí)檔案室移交平時(shí)積累的文件材料。
3專業(yè)技術(shù)人員個(gè)人平時(shí)積累
專業(yè)技術(shù)人員積累，就是專業(yè)技術(shù)人員將自己平時(shí)形成的文件材料，如計(jì)量工程師負(fù)責(zé)合向管理與投資控制文件的平時(shí)積累，專業(yè)技術(shù)人員可以使用“竣工文件材料積累盒”，袋內(nèi)設(shè)置“竣工文件材料目錄”，將同一專業(yè)的竣工文件及時(shí)登記，按順序集中到積累盒中。
3 建筑工程竣工文件形成和積累的措施
為了做好竣工文件的形成、積累和管理工作，項(xiàng)目建設(shè)單位（業(yè)主）應(yīng)采取一些必要的、行之有效的措施。
（―）以建設(shè)施工程序和有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范為依據(jù)，實(shí)行建設(shè)項(xiàng)目全過(guò)程的檢查監(jiān)督
建筑工程建設(shè)項(xiàng)目的建設(shè)施工程序和有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，是進(jìn)行建筑工程項(xiàng)目建設(shè)的各項(xiàng)工作及施工、監(jiān)理必須遵循的，是進(jìn)行公路工程項(xiàng)目建設(shè)的依據(jù)。它規(guī)定了建筑工程項(xiàng)目建設(shè)施工的階段、步驟和整個(gè)過(guò)程，規(guī)定了超個(gè)階段、每個(gè)步驟的工作任務(wù)和相應(yīng)形成的竣工文件，規(guī)定了各種竣工文件表述和編制方法。因此，工程項(xiàng)目建設(shè)施工程序和有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)劃，既是項(xiàng)目建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位等進(jìn)行建設(shè)施工的基本依據(jù)，又是竣工文件材料形成的基本依據(jù)。項(xiàng)目建設(shè)單位應(yīng)以此為依據(jù)，檢查監(jiān)督竣工文件的形成、積累，檢查各個(gè)階段每一項(xiàng)建設(shè)施工活動(dòng)形成的竣工文件材料是否完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，檢查竣工文件的規(guī)格書寫、編號(hào)、繪制、簽署等等是否符合標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)定，檢查竣工文件的積累是否符合要求，以保證竣工文件的質(zhì)量，為竣工文件的整理奠定基礎(chǔ)。
1、 由于XX年使用的表格格式、電子版本及CAD制
作要求變動(dòng)較大。我們及時(shí)對(duì)在建項(xiàng)目施工單位、監(jiān)理單位針對(duì)建設(shè)工程竣工檔案移交電子目錄、CAD竣工圖光盤等變動(dòng)進(jìn)行重點(diǎn)培訓(xùn)。向開(kāi)發(fā)區(qū)檔案館移交的天大科技園軟件大廈、高科技工業(yè)園三期C標(biāo)段工程竣工資料、金融街二期主體及貨幣發(fā)行庫(kù)樁基竣工資料已完全符合檔案局新制訂的檔案整編要求，并順利通過(guò)驗(yàn)收檢查?，F(xiàn)金融街二期進(jìn)入工程資料預(yù)驗(yàn)收。完成津?yàn)I雅都高層住宅工程竣工資料、圖紙的歸檔工作，向津?yàn)I創(chuàng)輝、物業(yè)等公司移交圖紙的工作。配合一、二分公司完成、津?yàn)I磁電、新材料高科技工業(yè)園廠房辦理產(chǎn)權(quán)證事宜，
2、 參加泰達(dá)控股召開(kāi)的XX年工作總結(jié)及XX年工
作計(jì)劃會(huì)議。根據(jù)會(huì)議提出的加大檔案執(zhí)法力度，探索檔案管理模式，達(dá)到國(guó)際A級(jí)認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)的要求，公司資料室特聘請(qǐng)?zhí)┻_(dá)控股檔案科對(duì)我公司各部門及分公司文書檔案存在的問(wèn)題進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)座談會(huì)，對(duì)歷年來(lái)公司所有的文件進(jìn)行重新整理、歸檔。對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行重新調(diào)整。完成津?yàn)I總部及分公司1998年至XX年文書檔案、實(shí)物檔案、聲像檔案、會(huì)計(jì)憑證、帳簿及報(bào)表收集歸檔、分類整理、編目、更換裝具，輸入微機(jī)、裝訂并編號(hào)上架工作，現(xiàn)正全面編研、自檢工作，迎接12月中旬的檔案評(píng)估認(rèn)證。
【關(guān)鍵詞】管道建設(shè)；監(jiān)理；竣工資料
1、管道建設(shè)項(xiàng)目竣工資料的重要性
管道建設(shè)項(xiàng)目竣工資料是對(duì)施工情況的記錄，真實(shí)反映了工程施工的全過(guò)程，反映了工程的內(nèi)在質(zhì)量，特別是對(duì)于隱蔽工程和建成后不易檢測(cè)的項(xiàng)目更具有唯一的、不可替代的重要價(jià)值。資料的收集、篩選、分類及整理是一項(xiàng)煩瑣又需要有耐心的工作，往往得不到人們的重視，特別是在項(xiàng)目實(shí)施的前期更容易被忽視。管道工程建成后交運(yùn)行單位管理和使用。所以竣工資料是項(xiàng)目建成后進(jìn)行生產(chǎn)、維修、改造擴(kuò)建、事故處理和拆除的必查文件資料，也是工程建設(shè)進(jìn)行竣工驗(yàn)收的必備文件。因此，完整準(zhǔn)確地整理好竣工資料，意義重大。
2、監(jiān)理單位職責(zé)
（1）負(fù)責(zé)監(jiān)理文件的編制、收集、整理，經(jīng)項(xiàng)目（分）部、工程管理處審核、檢查、驗(yàn)收，完成歸檔工作。
（2）負(fù)責(zé)EPC/PC單位竣工資料編制的督促、檢查；負(fù)責(zé)審核、簽署施工文件及竣工圖的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)情況，并向項(xiàng)目經(jīng)理部提交專項(xiàng)監(jiān)理報(bào)告、驗(yàn)證材料。
3、管道建設(shè)項(xiàng)目竣工資料編制要求
（1）工程資料必須與工程建設(shè)同步。
（2）項(xiàng)目文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面（210mm×297mm），使用70g/m2以上紙張，圖紙宜采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。
（3）項(xiàng)目文件的編制和書寫材料必須宜于長(zhǎng)期保存。
4、施工監(jiān)理文件組卷方案
按照企業(yè)資質(zhì)、管理類文件，質(zhì)量管理記錄類文件，工程進(jìn)度管理類文件，工程造價(jià)、索賠管理文件，HSE文件，監(jiān)理工作總結(jié)，每一類別文件可組若干卷。
（1）第一類：企業(yè)資質(zhì)、管理類文件。包括：編制說(shuō)明、合同（協(xié)議）、企業(yè)資質(zhì)、監(jiān)理規(guī)劃，監(jiān)理實(shí)施細(xì)則及批復(fù)，管理措施（辦法），程序文件，質(zhì)量管理手冊(cè)，監(jiān)理月報(bào)，會(huì)議紀(jì)要，建設(shè)單位管理文件一覽表、監(jiān)理單位管理文件、指令及回執(zhí)一覽表，來(lái)往函件等。
（2）第二類：質(zhì)量管理記錄類文件。包括：分包單位資格審批表，施工組織設(shè)計(jì)（方案）、技術(shù)措施報(bào)審表，原材料檢驗(yàn)復(fù)驗(yàn)實(shí)驗(yàn)室等其他資質(zhì)審核資料。
（3）第三類：工程進(jìn)度管理類文件。包括：工程暫停令、月施工計(jì)劃，月施工計(jì)劃執(zhí)行情況報(bào)告，會(huì)議紀(jì)要等，可按單位工程組成若干卷。
（4）第四類：工程造價(jià)、索賠管理文件。包括：費(fèi)用索賠審批表及索賠報(bào)告，工程款支付證書、工程臨時(shí)延期審批表、工程最終延期審批表，可按單位工程組成若干卷。
（5）第五類：HSE文件。包括HSE合同、HSE兩書一表、安全總監(jiān)授權(quán)書、HSE管理人員一覽表及資質(zhì)證書、事故調(diào)查材料、HSE管理工作總結(jié)等。
（6）第六類：監(jiān)理工作總結(jié)。
（7）第七類：電子文件。歸檔項(xiàng)目文件時(shí)必須要?dú)w檔對(duì)應(yīng)的電子文件，電子文件的名稱、版本與紙制文件應(yīng)完全一致，蓋章的文件應(yīng)掃描成電子文件。
（8）第八類：聲像文件。聲像檔案包括刻錄有數(shù)碼照片和視頻文件的光盤。
5、目前竣工資料整理存在的問(wèn)題
（1）重視不夠，強(qiáng)調(diào)抓工程建設(shè)而忽視資料整編工作。工程建設(shè)是一個(gè)看得見(jiàn)、摸得著的、實(shí)實(shí)在在的東西，是一個(gè)“硬件”，大家的目光都聚集到那里，不僅工程參建各方一致努力，而且領(lǐng)導(dǎo)也在關(guān)心，社會(huì)各界也在關(guān)注；而工程資料只是一個(gè)“軟件”，往往容易被忽視。
（2）平常的資料管理不規(guī)范。很多資料由于保存不當(dāng)，或是管理人員變動(dòng)，在竣工資料歸檔時(shí)，發(fā)現(xiàn)資料不全、遺失。
（3）資料管理制度不健全雖然建立了一些資料管理方面的制度，但一般都不夠健全，難以保證資料整編工作的有效開(kāi)展。
（4）施工原始驗(yàn)收簽證資料填寫不規(guī)范。
6、竣工資料整理與歸檔的對(duì)策
（1）建立完善的資料管理制度。資料的管理與歸檔在工程建設(shè)中占據(jù)非常重要的地位，從工程施工開(kāi)始，就應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)施工過(guò)程資料的收集、整編、移交。
（2）強(qiáng)化日常資料管理工作日常的資料管理工作好壞，對(duì)資料的最后整編和歸檔有著非常大的影響。做好平時(shí)的工作，保證基礎(chǔ)資料規(guī)范、系統(tǒng)、完整，整編時(shí)可以減少很多工作量。日常資料管理中應(yīng)注意的事項(xiàng)很多，如記錄按要求填寫，文件規(guī)格統(tǒng)一、分類存放，施工原始資料及時(shí)收集、專人保管、做好登記。
（3）分階段對(duì)竣工資料進(jìn)行整理歸檔，注意施工準(zhǔn)備階段的資料整理。①熟悉施工圖紙，提出疑問(wèn)并解決。工程開(kāi)工前的準(zhǔn)備是最重要的，首先熟悉設(shè)計(jì)施工圖、設(shè)計(jì)說(shuō)明，從事不同的工作就從不同的角度去看，抓住重點(diǎn)。②審核、收集和準(zhǔn)備工程開(kāi)工必備的資料。審核施工方報(bào)驗(yàn)的開(kāi)工報(bào)告、施工組織設(shè)計(jì)、安全報(bào)驗(yàn)資料等，編制準(zhǔn)備監(jiān)理規(guī)劃、細(xì)則等。③分類存放各種資料。為便于日后竣工資料的整理，在平日的資料收集過(guò)程中就按照檔案館的工程竣工檔案檢查清單順序分類歸檔；對(duì)于施工中與業(yè)主、EPC、檢測(cè)、施工單位等相關(guān)單位的來(lái)往資料應(yīng)分類整理；對(duì)于用于施工中的各種表格分編號(hào)、單位放好，便于使用時(shí)拿取。
