時間:2022-03-04 23:56:15
序論:在您撰寫過程控制系統(tǒng)論文時,參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野,小編為您整理的7篇范文,希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,引導您走向新的創(chuàng)作高度。
〔論文摘要〕高校教學管理的科學化是依托系統(tǒng)論、信息論和控制論,充分運用過程理論和網絡方法,將雜亂無章的日常工作,進行有序的科學化整理、分類、調度與處理。而高校教學管理工作者要學會運用科學的方法去分析問題,必須不斷地學習社會科學和管理理論,在實踐中學會科學管理,使學校教學管理工作走上規(guī)范化、科學化、現代化軌道,最終從根本上促進教學質量的提高。
教學工作是高校的中心工作,而教學管理工作則是高校教育管理中的重要工作之一。如何保證這一工作具有科學的運行機制,不僅是我們高校教學管理工作者普遍關心的問題,也是高校教學管理理論工作者十分關注的研究課題。特別是在新形勢下,高校教學工作的內容發(fā)生了很大的變化,與許多因素發(fā)生著不可避免的聯系,從而使高校的教學管理工作、教學活動本身與20年前相比,無論是從內容上還是從形式上來看,都發(fā)生了很大的變化。另外,在市場經濟的作用下,高校作為社會的一部分,它的一切活動都與社會環(huán)境發(fā)生著很多的聯系,這些復雜情況是高校教學管理工作所無法回避的。因此,要加強教學管理,提高教學管理工作的有效性,就必須充分認識教學管理科學化的理論依據,深刻理解教學管理工作的主要內容、形成過程及作用。
一、高校教學管理科學化的理論依據
當前,我們可以根據系統(tǒng)的要素、功能、結構、相互聯系方式、歷史發(fā)展等方面進一步把教學管理系統(tǒng)分解成若干個子系統(tǒng)。通過對這些子系統(tǒng)的綜合考察、分析和研究,推導出教學管理系統(tǒng)的運行機制及其規(guī)律。既然我們可以把教學管理工作用系統(tǒng)的理論加以抽象化,那么,我們就可以充分利用信息理論,對系統(tǒng)內的信息加以科學化處理。
一般來說,在高校教學管理系統(tǒng)中,必然存在著大量的信息與信息流。這些信息的出現、傳遞、交換、流動與反饋,必然會全面地反映出教學管理整個系統(tǒng)的活動特點及其規(guī)律。如果我們能科學地獲取這些信息,整理、分析和利用這些信息,就有可能科學地認識到教學活動中的規(guī)律,從而為控制教學活動的全過程提供保證。也就是說,我們可以依托控制理論對教學管理系統(tǒng)進行進一步的科學研究。
另外,教學管理是一個可以構成閉環(huán)的控制系統(tǒng),要想認識這種閉環(huán)的控制系統(tǒng),我們就應該從“過程論”的理論出發(fā),基于系統(tǒng)化理論,將教學管理系統(tǒng)視為一個可被分解、可被劃分和可以控制的多維空間。同時,要充分認識到教學管理的全過程有許多有序的節(jié)點,這些節(jié)點也就是我們所說的教學與教學管理的各類環(huán)節(jié),而環(huán)節(jié)與環(huán)節(jié)之間,即節(jié)點與節(jié)點之間,可以用某些鏈連接成為一個主體的空間網絡??傊虒W管理科學化的基礎就是:依托系統(tǒng)論、信息論和控制論,充分運用過程理論和網絡方法,將我們平時所遇到的雜亂無章的日常工作,進行有序的科學化整理、分類、調度與處理。
二、高校教學管理科學化的主要內容
高校教學管理科學化的主要內容是:遵循高等教育的基本規(guī)律,以教學管理基本原則為指導,運用系統(tǒng)論、信息論、控制論等現代科學方法,建立教學管理決策系統(tǒng)、教學狀況信息反饋系統(tǒng)、教學過程控制系統(tǒng),進而實現對教學管理全過程動態(tài)的有效管理。
(一)教學管理決策系統(tǒng)是高校教學管理科學化的核心。整個教學管理系統(tǒng)的運行是依靠教學管理決策系統(tǒng)來指揮的。從一般意義上來說,教學管理決策是指參與教學領導工作的管理者,在實踐基礎上進行的選擇目標和行動方案的活動。由于教學管理所依據的主要是教學過程中知識信息的傳遞、交流、加工和制造的過程,因而教學信息的管理又成為教學管理決策系統(tǒng)的基礎。此外,在有一個科學的教學管理決策系統(tǒng)作指導、暢通的教學管理信息為基礎之后,還需要有一個有效的教學管理控制系統(tǒng)作為保障,才能使整個教學管理系統(tǒng)合理運行。
(二)教學狀況信息反饋系統(tǒng)是高校教學管理科學化的前提。正確的決策依賴于可靠的信息,而可靠的信息必須經過暢通的信息網絡來獲取并進行加工和合理流動。教學狀況信息反饋系統(tǒng)要及時得到靈敏、準確和有利的信息,從而使教學管理決策指揮部門在擁有足夠信息量的前提下,保證系統(tǒng)的順利運行。而信息反饋系統(tǒng)的科學化管理則更加重要,主要體現在教學信息的搜捕術、濃縮術、篩選術、提取反饋術四個方面。
(三)教學過程控制系統(tǒng)是高校教學管理科學化的關鍵。教學過程控制系統(tǒng)是以教學質量為核心,以各類教學檢查為手段,以教學過程中各類教學環(huán)節(jié)為重點而形成的。教學過程控制系統(tǒng)主要包括教學質量評估制度、學風評估制度、教學檢查制度、作業(yè)抽查制度、試卷抽查制度等。通過將這些制度貫穿于教學過程之中,不僅使我們有效地控制了影響教學質量的各個關鍵點,而且使人才培養(yǎng)全過程得到優(yōu)化,確保了人才培養(yǎng)質量。
三、高校教學管理科學化的形成過程及作用
從哲學意義上來說,人們對事物內在規(guī)律的認識過程應該是實踐、認識、再實踐、再認識的往返過程,但這種往返并不是在原有基礎上的重復過程,而是螺旋式上升的過程。人們首先通過實踐,獲得一定的感性認識,然后才可能上升為理性思維。然而,當理性思維形成以后,我們又會發(fā)現原來初始實踐中的某些缺陷,這就形成了理論指導實踐的過程,也從而使我們的實際工作得到進一步的完善。
高校教學管理科學化的過程,也符合這種認識規(guī)律。這就要求高校必須在大量的實踐基礎上,形成一個有效的決策系統(tǒng),通過一定的理論總結與分析,充分認識教學管理決策系統(tǒng)建立的意義與作用。但是在理論分析過程中,我們常常會發(fā)現,要建立一個閉環(huán)的有效決策系統(tǒng),還必須對相應的環(huán)節(jié)進行完善。這就促使高校教學管理工作者必須對某些內容進行重新認識、分析和歸納,并把這些認識成果補充到原來的理性認識之中,使教學管理科學化體系逐漸得以完善。這種在科學化理論指導下的高校教學管理工作,在以下幾方面發(fā)揮著重要的作用:
第一,使高校教學管理工作走上規(guī)范化、科學化、現代化軌道。教學管理科學化體系主要由前面所述三大系統(tǒng)構成。因此,高校應該圍繞這三大系統(tǒng),建立健全教學管理機構,明確管理職責,科學制定教學規(guī)章制度,加強各項教學工作規(guī)范化建設,使教學的各個環(huán)節(jié)有章可循。
〔論文摘要〕高校教學管理的科學化是依托系統(tǒng)論、信息論和控制論,充分運用過程理論和網絡方法,將雜亂無章的日常工作,進行有序的科學化整理、分類、調度與處理。而高校教學管理工作者要學會運用科學的方法去分析問題,必須不斷地學習社會科學和管理理論,在實踐中學會科學管理,使學校教學管理工作走上規(guī)范化、科學化、現代化軌道,最終從根本上促進教學質量的提高。
教學工作是高校的中心工作,而教學管理工作則是高校教育管理中的重要工作之一。如何保證這一工作具有科學的運行機制,不僅是我們高校教學管理工作者普遍關心的問題,也是高校教學管理理論工作者十分關注的研究課題。特別是在新形勢下,高校教學工作的內容發(fā)生了很大的變化,與許多因素發(fā)生著不可避免的聯系,從而使高校的教學管理工作、教學活動本身與20年前相比,無論是從內容上還是從形式上來看,都發(fā)生了很大的變化。另外,在市場經濟的作用下,高校作為社會的一部分,它的一切活動都與社會環(huán)境發(fā)生著很多的聯系,這些復雜情況是高校教學管理工作所無法回避的。因此,要加強教學管理,提高教學管理工作的有效性,就必須充分認識教學管理科學化的理論依據,深刻理解教學管理工作的主要內容、形成過程及作用。
一、高校教學管理科學化的理論依據
當前,我們可以根據系統(tǒng)的要素、功能、結構、相互聯系方式、歷史發(fā)展等方面進一步把教學管理系統(tǒng)分解成若干個子系統(tǒng)。通過對這些子系統(tǒng)的綜合考察、分析和研究,推導出教學管理系統(tǒng)的運行機制及其規(guī)律。既然我們可以把教學管理工作用系統(tǒng)的理論加以抽象化,那么,我們就可以充分利用信息理論,對系統(tǒng)內的信息加以科學化處理。
一般來說,在高校教學管理系統(tǒng)中,必然存在著大量的信息與信息流。這些信息的出現、傳遞、交換、流動與反饋,必然會全面地反映出教學管理整個系統(tǒng)的活動特點及其規(guī)律。如果我們能科學地獲取這些信息,整理、分析和利用這些信息,就有可能科學地認識到教學活動中的規(guī)律,從而為控制教學活動的全過程提供保證。也就是說,我們可以依托控制理論對教學管理系統(tǒng)進行進一步的科學研究。
另外,教學管理是一個可以構成閉環(huán)的控制系統(tǒng),要想認識這種閉環(huán)的控制系統(tǒng),我們就應該從“過程論”的理論出發(fā),基于系統(tǒng)化理論,將教學管理系統(tǒng)視為一個可被分解、可被劃分和可以控制的多維空間。同時,要充分認識到教學管理的全過程有許多有序的節(jié)點,這些節(jié)點也就是我們所說的教學與教學管理的各類環(huán)節(jié),而環(huán)節(jié)與環(huán)節(jié)之間,即節(jié)點與節(jié)點之間,可以用某些鏈連接成為一個主體的空間網絡??傊?,教學管理科學化的基礎就是:依托系統(tǒng)論、信息論和控制論,充分運用過程理論和網絡方法,將我們平時所遇到的雜亂無章的日常工作,進行有序的科學化整理、分類、調度與處理。
二、高校教學管理科學化的主要內容
高校教學管理科學化的主要內容是:遵循高等教育的基本規(guī)律,以教學管理基本原則為指導,運用系統(tǒng)論、信息論、控制論等現代科學方法,建立教學管理決策系統(tǒng)、教學狀況信息反饋系統(tǒng)、教學過程控制系統(tǒng),進而實現對教學管理全過程動態(tài)的有效管理。
(一)教學管理決策系統(tǒng)是高校教學管理科學化的核心。整個教學管理系統(tǒng)的運行是依靠教學管理決策系統(tǒng)來指揮的。從一般意義上來說,教學管理決策是指參與教學領導工作的管理者,在實踐基礎上進行的選擇目標和行動方案的活動。由于教學管理所依據的主要是教學過程中知識信息的傳遞、交流、加工和制造的過程,因而教學信息的管理又成為教學管理決策系統(tǒng)的基礎。此外,在有一個科學的教學管理決策系統(tǒng)作指導、暢通的教學管理信息為基礎之后,還需要有一個有效的教學管理控制系統(tǒng)作為保障,才能使整個教學管理系統(tǒng)合理運行。
(二)教學狀況信息反饋系統(tǒng)是高校教學管理科學化的前提。正確的決策依賴于可靠的信息,而可靠的信息必須經過暢通的信息網絡來獲取并進行加工和合理流動。教學狀況信息反饋系統(tǒng)要及時得到靈敏、準確和有利的信息,從而使教學管理決策指揮部門在擁有足夠信息量的前提下,保證系統(tǒng)的順利運行。而信息反饋系統(tǒng)的科學化管理則更加重要,主要體現在教學信息的搜捕術、濃縮術、篩選術、提取反饋術四個方面。 (三)教學過程控制系統(tǒng)是高校教學管理科學化的關鍵。教學過程控制系統(tǒng)是以教學質量為核心,以各類教學檢查為手段,以教學過程中各類教學環(huán)節(jié)為重點而形成的。教學過程控制系統(tǒng)主要包括教學質量評估制度、學風評估制度、教學檢查制度、作業(yè)抽查制度、試卷抽查制度等。通過將這些制度貫穿于教學過程之中,不僅使我們有效地控制了影響教學質量的各個關鍵點,而且使人才培養(yǎng)全過程得到優(yōu)化,確保了人才培養(yǎng)質量。
三、高校教學管理科學化的形成過程及作用
從哲學意義上來說,人們對事物內在規(guī)律的認識過程應該是實踐、認識、再實踐、再認識的往返過程,但這種往返并不是在原有基礎上的重復過程,而是螺旋式上升的過程。人們首先通過實踐,獲得一定的感性認識,然后才可能上升為理性思維。然而,當理性思維形成以后,我們又會發(fā)現原來初始實踐中的某些缺陷,這就形成了理論指導實踐的過程,也從而使我們的實際工作得到進一步的完善。
高校教學管理科學化的過程,也符合這種認識規(guī)律。這就要求高校必須在大量的實踐基礎上,形成一個有效的決策系統(tǒng),通過一定的理論總結與分析,充分認識教學管理決策系統(tǒng)建立的意義與作用。但是在理論分析過程中,我們常常會發(fā)現,要建立一個閉環(huán)的有效決策系統(tǒng),還必須對相應的環(huán)節(jié)進行完善。這就促使高校教學管理工作者必須對某些內容進行重新認識、分析和歸納,并把這些認識成果補充到原來的理性認識之中,使教學管理科學化體系逐漸得以完善。這種在科學化理論指導下的高校教學管理工作,在以下幾方面發(fā)揮著重要的作用:
第一,使高校教學管理工作走上規(guī)范化、科學化、現代化軌道。教學管理科學化體系主要由前面所述三大系統(tǒng)構成。因此,高校應該圍繞這三大系統(tǒng),建立健全教學管理機構,明確管理職責,科學制定教學規(guī)章制度,加強各項教學工作規(guī)范化建設,使教學的各個環(huán)節(jié)有章可循。
一、企業(yè)集團財務控制研究邊界及理論支持
(一)企業(yè)集團財務控制研究邊界 有人類就有組織,有組織就有管理,有管理就有控制。企業(yè)集團財務控制是指集團母公司基于出資人所有權,利用各種控制手段和方法,對集團內的各種財務資源及各成員企業(yè)的經濟活動進行調節(jié)、引導、控制和監(jiān)督,以保證集團總體發(fā)展戰(zhàn)略與整體價值最大化目標的實現(耿云江,2006)。企業(yè)集團財務控制融合了企業(yè)集團和財務控制的概念特征,具有控制鏈條長且多層次化、控制客體綜合化、控制手段多元化等特點。該概念可從以下方面來理解:(1)企業(yè)集團財務控制主體。企業(yè)集團是以產權關系為紐帶,由眾多企業(yè)法人共同組成的聯合體。這一資本紐帶決定了集團公司通過子公司董事會等控制子公司資本運動,子公司通過孫公司董事會控制孫公司資本運動等等。企業(yè)集團財務控制主體鏈為“母公司(董事會總經理財務經理一般財務人員)子公司(董事會總經理財務經理一般財務人員)孫公司……”。(2)企業(yè)集團財務控制的客體。企業(yè)的生存和發(fā)展取決它能夠有效地處理與各種利益相關者之間的關系。財務泛指財務活動和財務關系。企業(yè)集團財務控制首先是對集團利益相關組織、人員行為的控制,即對集團內部各子公司經營者、財務人員的控制,以及對集團子公司內外部財務關系的控制。另外,法人財產的保值增值是通過資金的價值流轉實現的,因而資金、技術、信息等財務資源是集團財務控制必不可少的另一客體。(3)企業(yè)集團財務控制目標。企業(yè)集團公司作為終極股東,其目標是集團公司整體價值最大化。在具體落實“集團公司價值最大化”這一整體目標時,借鑒內部控制的觀點,將這一目標分為合法合規(guī)、資產安全、報告真實、經營目標和戰(zhàn)略目標等五個子目標。(4)企業(yè)集團財務控制手段。在出資人所有權、企業(yè)法人財產權及經營權相互分離的情況下,集團董事會和母公司不直接參與成員企業(yè)的經營管理,因而對其實施控制需要借助一系列、多樣化控制手段,包括組織控制、人員控制、信息控制、制度控制、預算控制、績效控制等。在此過程中,完善的公司治理結構,良好的企業(yè)文化、基本的企業(yè)能力等,都是保證控制系統(tǒng)效率所不可缺少的要素。
(二)理論分析與研究框架 包括:(1)內部控制理論演進與內部控制體系。與財務控制相關的概念有管理控制、治理控制與內部控制。理清它們之間的區(qū)別和聯系,有助于深刻理解財務控制內涵。關于內部控制與治理控制的相互關系,從現有研究結論來看,可以歸納為四種觀點:一是環(huán)境觀,公司治理作為內部控制的環(huán)境因素;二是基礎觀,公司治理是內部控制的源頭和基礎;三是嵌合觀,公司治理與內部控制兩個管理系統(tǒng)在主體、目標和內容上有很多重合點,具有內在結構上的對應性與一致性;四是整體觀,公司治理屬于企業(yè)內部控制的組成部分,治理控制是內部控制的第一個層次,是整個企業(yè)內部控制的上層建筑。本文持第四種觀點,同時將管理控制納入內部控制體系內,財務控制則作為管理控制的核心組成部分。這種觀點既可以與企業(yè)控制權的層次結構相互吻合,同時更符合內部控制理論的內涵和發(fā)展趨勢。企業(yè)的共同治理理論表明:企業(yè)是“生產”和“規(guī)制”兩重屬性的統(tǒng)一。Q=Q(L,K)表明從“生產”屬性上看企業(yè)組織是一個生產性知識集合;PMAX=P(Q)-C(Q)表明從“規(guī)制”屬性上看企業(yè)是以股東利潤最大化為目的的契約組織。對企業(yè)內部控制權的劃分,也必須體現企業(yè)的這兩個本質。與“生產”的屬性相對應的是與企業(yè)生產經營活動相關的管理控制權;與“規(guī)制”的屬性相對應的是與企業(yè)治理層面相關的治理控制權;管理控制權與合約收入相關,而治理控制權則與剩余收入相關。從管理活動中可以分離出與財務活動有關的控制權就是財務控制權。內部控制理論的發(fā)展是一個逐步演變的過程,大體經歷了四個階段:20世紀40年代前的內部牽制制度階段,20世紀40年代末至70年代的內部控制制度階段,20世紀80年代至90年代的內部控制結構階段,20世紀90年代開始的內部控制整體框架階段。內部控制理論原先的研究主要是圍繞審計人員為了提高審計效率、明確注冊會計師審計時評價內部控制的責任而展開的。隨著經濟環(huán)境、企業(yè)組織、管理理論、管理思想以及管理要求的不斷變化,內部控制理論也與時俱進,不斷演化。內部控制發(fā)展史上的重大改進有:1958 年AICPA 所屬的審計程序委員會頒布了《審計程序公告29 號》,將內部控制按其特點分為會計控制和管理控制兩個要素;1988年美國頒布《審計準則說明書第55號》,明確了內部控制結構由控制環(huán)境、會計系統(tǒng)、控制程序三要素組成;1992年由COSO委員會提出并于1994年修改的《內部控制———整體框架》中,包括了控制環(huán)境、風險評估、控制活動、信息和溝通和監(jiān)督五個要素;2004年COSO的《企業(yè)風險管理——整合框架》報告,對1994年制定的內部控制整體框架進行了擴展,更有力地關注于企業(yè)風險管理這一更加寬泛的領域,同時還增加了“戰(zhàn)略目標”,內部控制已成為風險管理的主要內容,企業(yè)風險管理框架包括內部環(huán)境、目標制定、風險識別、風險評估、風險應對、控制活動、信息與溝通和監(jiān)控要素。這一演變脈絡表明內部控制的目標由小到大,控制層次由低到高,控制范圍不斷擴大,控制內涵不斷外延。COSO報告下內部控制框架已經跳出了審計和會計視野,將影響企業(yè)經營效率、效果和風險的諸多因素,如組織特征、企業(yè)文化、法人治理、員工素質和能力匹配、人力資源政策和實施、管理者誠信和道德觀、管理風格與哲學、風險意識等內部環(huán)境因素納入內部控制系統(tǒng)中。內部控制不僅是面向過去實際過程的反饋型控制,也包括面向未來的前饋控制和過程控制,是貫穿于戰(zhàn)略控制、管理控制和作業(yè)控制中的全面控制。COSO報告下的內部控制理論,完美地揉合了控制論、系統(tǒng)論和權變論等理論的思想??刂普撘髮刂茖ο髮嵤┦虑?、事中、事后的全過程控制,并注重信息傳遞和反饋的及時性以及信息溝通的質量,強調對過程實施動態(tài)控制;系統(tǒng)論認為系統(tǒng)內各要素之間相互關聯、相互作用、相互影響,并強調目標導向在對系統(tǒng)設計和運行的引導作用;權變論則認為組織是一個開放的系統(tǒng),在組織與其環(huán)境之間以及各子系統(tǒng)之間應相互匹配,保持一致性。管理控制系統(tǒng)模式演變與控制環(huán)境變化緊密相關;不同的控制環(huán)境影響著管理控制系統(tǒng)的模式與內容(張先治,2004)。一個能使控制系統(tǒng)和組織內外環(huán)境權變變量相互匹配的模式能夠導致個體和組織績效的提高;內部控制模式的選擇及其實現程度,將受到內部控制環(huán)境各要素的影響。相對于以前的內部控制研究成果而言,COSO報告更加強調“軟控制”的作用。注重軟硬結合,以軟控制為主,前者的影響范圍往往大于后者,能作用到后者所不能到達的區(qū)域,且制約者硬控制的效率。內部控制體系是一種目標導向的控制體系,始終圍繞著提高控制目標的實現程度而設計和運行。內部控制的發(fā)展與經濟組織不斷追求業(yè)務的安全性以及效率的提高是密切相關的(矯立新等,2008)。追求效率的內生變量是內部控制演進的根本原因(程新生,2004)。內部控制理論已進入成熟階段。(2)研究框架。內部控制理論的觀點和方法, 為研究組織特征、控制環(huán)境及控制方法選擇之間的關系, 提供了理論依據和關鍵支撐。財務控制屬于內部控制體系中主要組成部分之一。財務控制理論與內部控制理論同出一轍,兩者思想上具有同源性,因而,財務控制體系與內部控制體系也應該有類似之處:財務控制績效(財務控制目標的實現程度)不僅受財務控制方式影響,還會受到財務控制環(huán)境的影響,且財務控制環(huán)境的作用范圍和作用力度要強于財務控制方式;財務控制環(huán)境還會對財務控制方式產生影響,財務控制方式與財務控制環(huán)境越匹配,財務控制績效就越高;財務控制體系同樣是一種目標導向的控制體系,追求效率的內生變量應是財務控制體系演進的內在動力。財務控制環(huán)境、控制方式、控制目標是集團財務控制的三要素。據此,提出本文的研究框架,如圖1所示。
二、企業(yè)集團財務控制系統(tǒng)研究
(一)系統(tǒng)整體設計 企業(yè)集團的財務控制環(huán)境包括外部環(huán)境和內部環(huán)境。外部環(huán)境包括政治、文化、經濟、行業(yè)和產業(yè)政策、法律制度體系、金融市場環(huán)境、匯率及利率、技術、競爭對手情況和市場上下游情況等。內部環(huán)境則包括企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)組織結構、公司治理結構、競爭實力、市場地位、員工能力、企業(yè)文化和企業(yè)信譽情況等。在構建企業(yè)集團財務控制體系時,首先需要考慮的是集團財務控制模式(即母子公司集分權程度)的選擇問題。根據以往研究成果,外部環(huán)境的復雜性和不確定性對控制模式產生影響;內部環(huán)境中,母公司因素特征、子公司因素特征和母子公司組合因素特征會對控制模式產生影響。其中,母公司因素特征包括母公司組織特征(規(guī)模屬性、戰(zhàn)略型態(tài)、多元化程度)、母公司領導者風格;子公司因素特征包括子公司發(fā)展階段、子公司管理者能力、子公司外部環(huán)境不確定性;母子公司組合因素特征包括子公司對母公司的重要性程度、母子公司整合程度和母子公司文化差異等因素。各因素對控制模式的影響情況如表1所示。
財務控制效率是構建集團財務控制體系的指導思想??刂品绞胶蛢炔凯h(huán)境中的企業(yè)文化、管理者誠信和道德觀、法人治理有效程度、企業(yè)能力等變量都會對財務控制績效產生影響;同時,后者還會對前者產生影響;從控制機制角度來說,前者是“硬控制”、“正式控制”、“直接控制”,后者是“軟控制”、“非正式控制”、“間接控制”。結合本文對“財務控制”概念的界定,企業(yè)集團財務控制系統(tǒng)也因此相應分成兩部分,一部分是運行系統(tǒng),另一部分是支持系統(tǒng)。運行系統(tǒng)由財務控制主體、控制客體、控制目標和控制方法(手段)組成;其中由控制方法所構成的體系是運行系統(tǒng)的核心部分,控制主體通過控制方法體系對控制客體實施控制,以實現控制目標。支撐系統(tǒng)由內部環(huán)境中的相關變量組成,包括企業(yè)文化、管理者誠信和道德觀、人力資源政策、法人治理、企業(yè)能力等變量。支持系統(tǒng)不僅對運行系統(tǒng)產生影響,還和運行系統(tǒng)一起共同決定財務控制績效。
企業(yè)集團財務控制系統(tǒng)如圖2所示,最里面的圓圈部分是企業(yè)集團財務控制運行系統(tǒng);運行系統(tǒng)之外是集團財務控制支持系統(tǒng);變量之間的虛線表示相互影響。運行系統(tǒng)之外是集團內外部環(huán)境等因素,這些因素對集團財務控制模式產生影響。從企業(yè)外部環(huán)境到內部環(huán)境再到運行系統(tǒng)之間,產生信息交換,并產生影響。這一系統(tǒng)的特點是:(1)該系統(tǒng)是目標導向的。集團戰(zhàn)略決定這集團財務戰(zhàn)略、預算目標和財務控制目標;財務戰(zhàn)略和財務控制目標影響著組織結構的構建、控制手段的選擇和績效考核的設計。明確企業(yè)愿景、使命及價值觀;通過持之以恒的企業(yè)文化建設凝聚共識,打造企業(yè)認同感;通過不斷強化的能力建設以使得企業(yè)能到可持續(xù)發(fā)展是這一系統(tǒng)的總體特點。(2)該體系是開放的、動態(tài)的。集團戰(zhàn)略受內外環(huán)境影響;財務控制體系的構建要考慮內外環(huán)境因素,并與之相匹配;外部環(huán)境與內部系統(tǒng)之間不斷地進行信息交換,且對內部系統(tǒng)的運行產生干擾;內外環(huán)境不斷的演變,使得內部控制體系也需要動態(tài)發(fā)生調整,以適應內環(huán)環(huán)境的變化。同樣,集團財務控制戰(zhàn)略也是多層次的,應該根據企業(yè)所處的發(fā)展階段制定相應的財務控制戰(zhàn)略這一特點體現了系統(tǒng)論和權變論的思想。(3)該體系是閉環(huán)的,從目標、過程到結果,結果得到反饋后,再進行調整、然后到過程、結果……,最后到考核,然后進入下一個循環(huán)。周而復始、循環(huán)往復,不斷調整,自動優(yōu)化。這一特點體現了控制論和權變論的思想。
(二)運行系統(tǒng)方法體系設計 對企業(yè)集團財務控制方式的劃分, 理論界并未形成共識。 在西方已有文獻中,對管理控制方式的研究較多;而財務控制分類方式則受管理控制分類方式影響較大。 管理控制方式按照不同的角度可以劃分為不同的類型。 總體來說, 可以從控制機制、控制內容和母公司集權程度三種角度進行劃分。 Ouchi(1979)將管理控制的方式分為官僚式控制(bureaucratic
control)、市場式控制(market control)和團隊式控制(clan control)三類,安東尼(1989)將管理控制分為正式控制與非正式控制,Merchant
(1982)根據管理控制的內容,將管理控制方式分為結果控制、活動控制和人事控制三類。Goold等人(1986)根據母公司集權程度和總部價值創(chuàng)造的方式,將管理風格劃分為戰(zhàn)略規(guī)劃型、財務控制型和戰(zhàn)略控制型三種。上述觀點中,Merchant的觀點當前較為為流行。Efferin和Hopper(2007)認為,Merchant 的歸納包含了廣泛的正式和社會化控制機制,對以前的研究也有較好的兼容性,同時并沒有限定為大型組織。Merchant的分類觀點對財務控制方式分類產生了重大影響,姚頤、劉志遠(2007)在Merchant研究的基礎之上,做了相應的改進,認為在過程控制中蘊含了對行為、文化和制度的控制,是三者合力的結果,故將行為控制和文化控制并入到過程控制中,從而將財務控制系統(tǒng)劃分為人員控制、過程控制和結果控制。巫升柱(2003)提出企業(yè)集團母子公司財控制系統(tǒng)是由財務人員控制、財務制度控制、財務目標控制和財務信息控制等系統(tǒng)構成的有機整體。竺素娥(2002)研究提出在母子公司管理中建立一個完整體系,主要由財務組織控制、財務人員控制、財務制度控制、財務預算控制以及一定的控制環(huán)境條件等方面構成。高勇強、田志龍(2002)從人員控制、制度控制、技術控制三方面提出了母子公司財務控制的理念。王麗敏,李凱,譚旭紅(2010)將財務控制分為制度控制、行為控制、結果控制和信息控制四個方面。此外,王全喜(1998)亦針對企業(yè)集團的財務特征,指出為了實現有效的財務控制,實踐中應該采取財務總監(jiān)制、統(tǒng)一會計制度,健全財務信息系統(tǒng)、健全內部審計制度,完善財務監(jiān)控體系等措施。湯谷良(2000)提出財務控制體系,包括以社會化和專業(yè)化為基本特征的董事會制度、授權書控制、預算管理、財務結算中心、財務總監(jiān)委派制和業(yè)績評價體系等。王月欣(2004)在已有研究的基礎上,總結出了不同的企業(yè)集團控制方式,根據糾偏與預期的關系,分為反饋財務控制、現時財務控制和前饋財務控制;按照集中程度,分為集中財務控制與分散財務控制;根據控制的用途不同,分為預防性財務控制和偵察性財務控制。按照控制時間特點,分為事前財務控制和事中財務控制等。姚頤、劉志遠等人的分類方式揭示了驅動財務控制系統(tǒng)運作的本質要素,較好地刻畫了財務控制系統(tǒng)的內在聯系。但其分類方式仍舊有所欠缺,內容也有所重疊交叉,不能系統(tǒng)地完整地描述財務控制要素和各環(huán)節(jié)間的關系。綜合上述觀點,結合多年從事企業(yè)集團財務控制的實踐經驗及課題問卷訪談情況,將集團財務控制系統(tǒng)劃分目標控制、過程控制和結果控制三個緯度, 如圖3所示。
其中,目標控制包括財務戰(zhàn)略控制和預算目標控制。過程控制可從控制要素和控制環(huán)節(jié)兩個角度進行刻畫,要素控制包括組織控制、人員控制、信息控制、制度控制和資金控制;要素是一切財務活動的基礎,不管是目標的實現,還是對各種財務活動及結果的控制,都離不開要素的支持。環(huán)節(jié)控制包括資產處置控制、投資控制、融資控制、擔??刂?、稅務控制、財務風險控制和審計控制。過程控制涵蓋了經營活動和財務活動的方方面面,每一項業(yè)務活動都會和財務產生關聯;過程控制既涵蓋了縱向層面的業(yè)務活動(投資、融資和經營),也包括橫向層面的財務活動(資金、信息、稅務和風險等)。結果控制和目標控制相對應,結果控制包括績效考核控制和審計考核控制。由該控制方式所組成的控制體系是一個目標導向的閉環(huán)系統(tǒng):企業(yè)戰(zhàn)略決定了財務戰(zhàn)略和預算目標,財務戰(zhàn)略決定了財務要素構建方式,預算目標控制引導過程控制,結果控制則為控制系統(tǒng)增加動力機制,使該控制系統(tǒng)能夠有序自動運轉。預算控制能實現企業(yè)戰(zhàn)略和績效考核的結合,整合企業(yè)資源,并將這一體系有機銜接在一起,從而對該體系的運行實施整體控制。可以看出,該控制體系是一個交互縱橫,相互作用的系統(tǒng)??蓪瘓F財務控制體系進行全面、完整地刻畫。這一財務控制方法體系符合集團財務控制的發(fā)展趨勢。對該控制方法體系中的主要構成內容簡要說明如下:(1)目標控制。目標控制包括財務戰(zhàn)略控制和預算目標控制。企業(yè)集團必須從戰(zhàn)略層面對成員公司進行控制,以控制成員公司未來發(fā)展的方向。戰(zhàn)略是要實現組織發(fā)展與環(huán)境匹配,以及組織成員個人目標與組織目標協調一致。集團戰(zhàn)略決定了集團財務戰(zhàn)略和集團年度預算目標。集團戰(zhàn)略決定了集團未來投資方向、融資方式、利潤分配方案和財務人才需求及培養(yǎng)計劃等有關財務戰(zhàn)略方面的內容;而集團年度預算目標是集團戰(zhàn)略在某年度內的具體計劃。集團財務戰(zhàn)略控制可采取PDCA方法進行,PDCA是Plan(計劃)、Do(執(zhí)行)、Check(檢查)和Action(處理)四個單詞的簡寫。表示的意思分別是計劃、行動、檢查和處理。任何戰(zhàn)略都會經歷PDCA四個環(huán)節(jié),采用這種方法可以使得戰(zhàn)略制定和實施能夠得到不斷的完善和優(yōu)化。(2)過程控制。過程控制可從控制要素和控制環(huán)節(jié)兩個角度進行刻畫。一是戰(zhàn)略決定組織,組織影響行為,行為影響戰(zhàn)略。戰(zhàn)略和組織的互動關系說明了組織的重要性。組織是企業(yè)集團行駛控制權的載體。企業(yè)集團財務控制組織層次,要與公司委托關系相對應。在多級利益主體的企業(yè)集團公司中,母公司、各成員企業(yè)、各級管理人員及員工,都要有十分清晰的責權利關系,這樣才能保證集團各項規(guī)章制度及政策、措施的貫徹執(zhí)行。在組織結構設置上,母公司一般在董事會層次成立財務管理委員會,在總部設置財務部門和建立集團財務結算中心或財務公司,子公司則設置財務部,母公司對子公司財務部的控制既可通過子公司董事會來進行,也可由母公司財務部直接進行,這種控制方式是一種混合控制,融合了直接控制和間接控制的優(yōu)點。二是財務人員是企業(yè)集團財務控制活動的主要實施者。對企業(yè)集團財務人員的控制是否有效,直接影響到企業(yè)集團財務控制的效果。企業(yè)集團財務人員控制的方式有很多種,一般采取財務人員委派制和財務總監(jiān)委派制兩種方式。三是財務制度是集團總部規(guī)范成員企業(yè)財務控制權限、責任劃分和利益分配關系的基本方法,是正確處理企業(yè)集團各成員企業(yè)間各種財務關系的基礎。一般來說,財務制度包括財務管理制度和會計核算制度。一個完善的財務制度控制循環(huán)包括制度的制定、執(zhí)行、檢查和完善四個環(huán)節(jié),同樣可采取PDCA方法進行控制。四是集團財務信息實施集中控制是一個趨勢,它可大幅度降各委托層面信息不對稱程度,有效防止“逆向選擇” 和“道德風險”的發(fā)生。實現集團財務信息系統(tǒng)集中化管理后,集團財務部門可對所屬成員公司的財務信息實時動態(tài)查詢,既可為經營決策提供及時可靠的財務信息,也有利于監(jiān)控子公司經理人員的行為。而將財務信息和業(yè)務信息集成化處理后,財務信息系統(tǒng)作為企業(yè)信息系統(tǒng)的一個子系統(tǒng),可與其他系統(tǒng)如物流系統(tǒng)、生產系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)等實現信息共享,既可以提高工作效率。還可使得使得業(yè)務信息能及時、準確地轉化為財務信息,還可以經濟業(yè)務進行實時監(jiān)控,做到事前、事中、事后的動態(tài)控制。五是資產處置控制、投資控制、融資控制、對外擔保控制通過母子公司對該事項決策權限的劃分來進行。六是財務風險控制可通過構建全面風險管理體系來進行。七是內部審計控制是加強企業(yè)集團財務控制效率和完善法人治理結構的主要手段之一。獨立性是審計的“靈魂”,是確保審計有效性的根本保證。合理安排內部審計領導模式,增強內部審計獨立性是內部審計成效的關鍵。一般將審計部獨立于財務部,歸屬于審計委員會和總經理雙重管理。(3)結果控制。結果控制和目標控制相對應,結果控制包括績效考核控制和審計控制??冃Э己私Y果一般和預算目標完成情況掛鉤,績效考核包括經濟增加值(EVA)和平衡計分卡(BSC)兩種模式。審計控制是指被審計人員薪酬、任免等與內部審計結果相掛鉤,以強化審計控制的權威性和嚴肅性。
(三)支持系統(tǒng)分析 支撐系統(tǒng)對控制系統(tǒng)的運行起著支撐、輔助、補充和輻射作用;現對企業(yè)集團財務控制支持系統(tǒng)的幾個關鍵變量進行分析說明。(1)集團企業(yè)文化。企業(yè)集團文化是企業(yè)集團的意識形態(tài),是企業(yè)集團的靈魂,是企業(yè)集團運行的軟件。企業(yè)集團文化同一般文化一樣,具有很強的慣性。因而長期影響著企業(yè)集團的方方面面,也長期影響著企業(yè)集團財務控制系統(tǒng)的運行。如果把企業(yè)集團的財務控制運行系統(tǒng)看成一個硬件控制系統(tǒng)的話,企業(yè)集團文化則是一個軟件控制系統(tǒng),兩個控制系統(tǒng)相結合,才能更好地實現企業(yè)集團的控制目標。企業(yè)集團應重視文化建設,企業(yè)集團領導者要高度重視并率先垂范。要培育共同的企業(yè)集團價值觀念,倡導包容、共享、以人為本、創(chuàng)新發(fā)展的企業(yè)文化,建立學習型組織。企業(yè)集團內部的核心企業(yè)要發(fā)揮文化標桿作用。(2)管理者誠信和道德觀。諾貝爾獎經濟學得主諾思說過:“自由市場經濟制度本身不能保證效率,一個有效率的自由市場制度,除了需要有效的產權和法律制度相配合外,還需要在誠實、正直、公正、正義等方面有良好道德的人去操作這個市場”。在很多國企集團中,管理者和員工的工作態(tài)度和行為并不是制度所規(guī)定或者倡導的那種態(tài)度和行為,這在很大程度上是由于制度執(zhí)行不到位所造成的,而制度執(zhí)行不到位又往往是由于領導者以及各級管理者不能首先做到以身作則、言行一致,做好垂范作用。企業(yè)集團首先要牢固樹立“誠實守信”的經營理念,并把這一企業(yè)精神的核心內容貫穿于企業(yè)經營管理的各個環(huán)節(jié)中去,以誠信打造品牌,形成誠信為本,操守為重,守信光榮、失信可恥的商業(yè)倫理道德,不斷提高自身的知名度和美譽度,努力實現商業(yè)價值與社會價值的和諧統(tǒng)一。其次,要加強企業(yè)領導和員工的職業(yè)道德建設,自覺堅持依法經營、依法治企,牢固確立經濟效益和社會效益“雙贏”的思想,堅持全面、協調、可持續(xù)的發(fā)展觀,不斷發(fā)展企業(yè)信用文化。(3)集團法人治理。公司治理與財務控制存在密切的互動關系,良好的公司治理是財務控制有效運行的基礎,公司治理目標的實現又離不開財務控制系統(tǒng)的科學設計與有效實施。企業(yè)集團應應以建立開放式的決策機制為核心,改善內、外部公司治理環(huán)境,建立激勵機制和監(jiān)督機制,構建完善的企業(yè)集團內部治理結構,完善集團公司的信息披露和責任追究制度。(4)企業(yè)能力。企業(yè)的成長需要企業(yè)能力的支撐,有什么樣的企業(yè)能力,就有什么樣的企業(yè)成長。企業(yè)能力不僅決定了企業(yè)成長的速度、方式和界限,同時還決定了控制的效率。能力是根本,資源不具有持久性,且有可能被復制,但能力可持久,且不容易被復制,具有相對優(yōu)勢。企業(yè)集團要保持可持續(xù)發(fā)展,必須有相應的企業(yè)能力做保證。要提高企業(yè)集團控制效率,必須不斷的提高和培養(yǎng)企業(yè)能力。企業(yè)集團完善企業(yè)能力的培養(yǎng)機制和制度,建立學習型組織。打造優(yōu)秀的企業(yè)文化,推行文化創(chuàng)新。
[本文系廣東省2012年度會計科研立項課題“企業(yè)集團財務控制系統(tǒng)及母子公司財務控制實證研究”(20111091)階段性研究成果]
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關鍵詞:研究生;學位論文;控制體系
引言
隨著知識經濟逐漸代替工業(yè)經濟,社會各界對高級人才的需求也越來越大。研究生教育是培養(yǎng)高級人才的重要渠道,同時也是推動科技管理創(chuàng)新、管理水平提升的重要力量,許多國家和地區(qū)都非常重視研究生教育的發(fā)展。自1999年高校擴招以來,我國研究生教育規(guī)模迅速擴大。與此同時,教育培養(yǎng)過程中也逐漸暴露出若干問題,如學位論文質量下降、畢業(yè)生素質良莠不齊等。隨著社會各界對研究生教育的質疑不斷增多,提高質量成為當前研究生教育所面臨的挑戰(zhàn)。學位論文是研究生在校學習和科研工作的結晶,不僅可以反映研究生對基礎理論知識的掌握程度,而且也在一定程度上體現了研究生的科研能力。因此,研究生教育必須要加強對學位論文的質量管理,現行的學位論文管理體系亟待優(yōu)化。
目前,國內已有相關研究探討了如何加強研究生學位論文的質量管理。楊同毅(1999)將質量保障概念引入研究生學位論文質量管理體系,認為學位論文質量應由國家、社會和學校三方共同保障。張意湘(2003)、溥純芝(2005)和嚴江(2012)指出了當前研究生學位論文管理存在的問題,如選題不合理、缺乏創(chuàng)新性、開題把關不嚴、導師指導不力以及答辯流于形式等,并提出從研究生生源質量、課程設置、導師隊伍建設等方面進行改善。陳勇和王道紅(2006)認為,對研究生學位論文的管理除了要重視相關規(guī)章制度的制定,還要積極采取措施保證規(guī)章制度落實,如對研究生院的工作進行檢查與監(jiān)督,對研究生實行彈性學制等。另外,王科(2011)認為研究生自身也應當注重提高學術水平,培養(yǎng)閱讀經典原著的意識,恪守“原典為王”、學以致用、質量本位的理念,充分汲取經典原著的營養(yǎng),切實提高研究生學位論文質量。通過上述文獻回顧可知,絕大多數相關研究仍徘徊在現象描述,忽略了對管理體系背后理論基礎的思考。因此,本文將基于控制論視角,探討如何對研究生學位論文的質量控制體系進行優(yōu)化,從而培養(yǎng)研究生的創(chuàng)新能力,提升研究生的教育水平。
基于控制論的質量管理體系優(yōu)化設計
控制論是現代科學發(fā)展所取得的重大成就之一。1948年,諾伯特?維納(Norbert Wiener)的專著《控制論》出版標志著控制論理論的形成??刂普搶茖W研究、工程技術和經濟管理都產生了巨大的影響,顯示出自身強大的生命力,它不僅對生物和生命現象的研究有深刻的意義,而且對哲學和社會現象的研究也有很大意義(童天湘, 1979)??刂普撜J為任何系統(tǒng)、過程與運動都可以看成一個復雜的控制系統(tǒng),控制是一個十分廣泛而重要的概念。一般來說,控制是在有組織的系統(tǒng)根據外部條件的變化而進行調整,以克服系統(tǒng)的不確定性,使系統(tǒng)穩(wěn)定地保持或者達到某種特定狀態(tài),或者使系統(tǒng)按某種規(guī)律變化的一種過程(刁在祥, 王少君 & 張軍波, 1998)??刂普摪严到y(tǒng)的功能作為其主要研究內容與研究對象,不論這個系統(tǒng)是動物還是機器,控制論只考慮它們的功能,而不考慮它們的其他特征(張峰, 2008)。根據控制論的基本思維方式,要先確定控制想要達成的預期目標,根據確定的預期目標來選擇可行性的工具與手段,對控制對象進行控制,使受控對象達到之前的預期目標。同時,為了更好地達成目標,保證控制的有效性,可以進行信息反饋。根據控制論的觀點,研究生學位論文的質量管理也是一個可控的過程。我們以提高學位論文的質量為目標,從開始到論文完成,可以采取多種方式來對各個階段進行控制,從而達到最終目的。為了體現管理體系的系統(tǒng)性和層次性,本研究將研究生的學位論文質量管理體系劃分為前饋控制、過程控制和終結控制三個階段。
1.前饋控制
前饋控制是指在研究生學位論文生產過程之前所需要進行的控制,這主要表現為對研究生生源質量的控制。生源質量是影響研究生學位論文質量的重要前提因素,經驗表明:生源質量的高低會對研究生畢業(yè)論文的質量造成一定影響。高質量的生源是優(yōu)秀學位論文的基礎,研究生生源質量下滑,不僅會降低研究生學位論文的質量,引發(fā)外界對高校辦學質量下降的思考,還會對高校的品牌知名度造成長遠影響。反之,這些不良影響也給研究生招生帶來不便,導致高校難以吸引優(yōu)秀的生源。因此,高校應當采取適當措施,竭力保證研究生生源質量。
第一,完善研究生推免制度
推免生一般具有較好的理論基礎和專業(yè)知識。參與推免的學生一般都是各學校根據前三年的學習成績和綜合考核成績擇優(yōu)確定推免資格的,相對于通過研究生入學考試選拔的考生來說,推免生具有更好的專業(yè)能力(李彩麗 & 繆園, 2009)。因此,各高校要建立完善的研究生推免制度,保證推免各個環(huán)節(jié)的公開、公平和公正,采取多種方式吸引優(yōu)秀的本科畢業(yè)生。例如:高??梢蚤_展假期夏令營活動促進雙方之間的溝通和交流,同時,通過活動來考察學生的綜合素質,為之后的招生工作提供一定參考。另外,高校應當加強招生宣傳工作的力度,到優(yōu)質生源地進行宣講,提高學校的知名度,吸引更多的優(yōu)質生源。對于能力優(yōu)秀、表現良好的本科畢業(yè)生,給予其推免生的資格。同時,對推免生的初試和復試環(huán)節(jié)進行嚴格管理,堅持客觀公正,保證推免生的招生質量。
第二,加強研究生全國統(tǒng)考制度改革
自2003年以來,國家教育部加大了對研究生統(tǒng)考招生制度的改革,將原來的“3+2”考試制度改革為“3+1+1”考試制度,正式將復試列入了考試錄取環(huán)節(jié)中,從而擴大了高校的招生錄取自,為高校選拔高素質的創(chuàng)新人才提供了基本的制度保證(張意湘, 2003)。這一舉措在一定程度上扭轉了長期存在的“重成績、輕素質”的弊病。但我們也應當注意到,部分高校在復試環(huán)節(jié)中缺乏細致的工作流程和監(jiān)督機制,導致復試過程流于形式。因此,為了確保生源質量,目前迫切需要對研究生復試環(huán)節(jié)進行改革。首先,要確保復試流程的公開、公平以及規(guī)范性,復試的具體內容要科學合理,全面考察每個學生的綜合素質和能力;其次,對復試小組成員進行資質審查,明確成員的具體權責;最后,要建立完善的監(jiān)督管理機制,成立研究生招生復試監(jiān)督小組,對研究生復試全程進行監(jiān)督和管理,確保復試流程的透明度。
2.過程控制
過程控制指在學位論文生產過程之中所需要進行的監(jiān)控,這主要體現在研究生培養(yǎng)制度設計、導師指導和開題報告審核上。研究生的學位論文質量和綜合素質是一個相輔相成的過程,期間培養(yǎng)制度起到十分關鍵的作用。導師的必要指導也是保證和提高學位論文質量的重要因素之一(李艷明, 2004),為了保證研究生學位論文的質量,加強研究生導師管理也是十分必要的。另外,設立規(guī)范的開題報告審核制度是保證學位論文質量的必要途徑,在論文撰寫之初就要嚴格把關,確保過程控制的嚴謹性和科學性。
第一,改革創(chuàng)新研究生培養(yǎng)制度
首先,及時修訂培養(yǎng)方案,改善陳舊的課程設置,保證課程的科學性和前瞻性,提高授課質量。在信息爆炸的時代,科學知識更新十分迅速,社會對研究生的能力要求也在不斷變化。培養(yǎng)方案是研究生培養(yǎng)過程中重要的指導性文件,是研究生培養(yǎng)最基本的質量標準(常寶英, 2008),但有些高校對研究生的培養(yǎng)方案不能與時俱進、課程設置落后,導致研究生教育與社會實踐嚴重脫節(jié),這些都會使得研究生的培養(yǎng)質量大打折扣。學校應該根據各個專業(yè)的特點,結合實際需求,對研究生課程進行合理的改革,合理設置基礎課程、專業(yè)課程和方法課程的比例,使三者協調,既讓學生掌握堅實的理論基礎,又能了解專業(yè)領域的前沿發(fā)展動態(tài)。同時,鼓勵授課教師改變傳統(tǒng)的授課方式,鼓勵教師進行教學方式創(chuàng)新,引入豐富靈活的教學模式,讓教師在教學中充分發(fā)揮自己的優(yōu)勢。學校也可以采取相應的激勵措施,充分調動教師的教學積極性,提高教學效率。
其次,加強研究生的基礎文獻學習?;A文獻學習對研究生培養(yǎng)來講是十分重要的。一方面,通過基礎文獻學習可以加強對理論知識的了解和鞏固,豐富其知識結構,并從中學習嚴謹的科學研究方法;另一方面,通過基礎文獻學習可以接觸到學科發(fā)展的最新前沿領域,增進對交叉學科的了解,引導研究生學會發(fā)現問題、分析問題和解決問題,從而為后續(xù)研究開展提供更多的啟發(fā)。基礎文獻學習的重中之重是要加強對國外經典文獻的學習,通過閱讀外文文獻,可以最大限度地擴大知識面,從而掌握當前學科發(fā)展的最新動態(tài)。同時,外文文獻的利用能力是研究生創(chuàng)新能力的重要表現,外文文獻的利用狀況是衡量研究生學位論文質量和創(chuàng)新程度的重要標志(張意湘, 2003)。因此,高校應當有導向地加強研究生基礎文獻學習的力度,建立正式的文獻分享機制,鼓勵研究生進行文獻分享和交流,這樣可以有效提高學習水平和學習效率。
最后,鼓勵研究生參與創(chuàng)新實踐。創(chuàng)新性是衡量研究生學位論文質量的重要指標之一,因此研究生的學習不僅要注重理論基礎,還要注重加強實踐能力和創(chuàng)新能力的培養(yǎng)。高??梢酝ㄟ^提供創(chuàng)新平臺、設置科技創(chuàng)新獎學金等措施,鼓勵研究生參與創(chuàng)新實踐活動。這些創(chuàng)新實踐活動能夠增強研究生對學術的了解,培養(yǎng)研究生的科研興趣,提升其科研水平。高校應當大力推進研究生的學術交流活動,鼓勵研究生深度參與,通過學術交流拓寬研究生的學術視野,激發(fā)其科研興趣。另外,高校還應定期邀請知名的專家學者進行學術講座,加強與學生的溝通和學術探討,從而為學位論文撰寫打下堅實的基礎。
第二,建立合理的導師指導機制
一是加強研究生導師隊伍建設,提高導師自身水平,明確導師的責任和義務。導師制度在研究生教育中具有重要作用,導師是提高研究生學位論文質量的關鍵(姜晶玲, 2005),研究生導師的思維方式、學術作風在日常的學術輔導過程中都會潛移默化地影響學生。為了保證優(yōu)質的導師素質,高校應當建立科學合理的導師遴選機制,及時將道德水平高、科研能力強的青年教師引入到導師隊伍中來,促進導師隊伍年齡結構的優(yōu)化。再則,高校應為研究生導師提供必要的學習機會,鼓勵導師參與進修學習,指導的同時也要注意提高自身的科研水平。然后,要明確導師在研究生教育中的地位,對導師的責任和義務要有明確的規(guī)定,導師對于研究生學位論文的撰寫要給予建設性的建議,切實履行自己的責任和義務,為學位論文的質量進行把關。
二是注重導師對研究生學位論文選題的指導。學位論文選題對于學位論文質量來講至關重要,好的選題可以起到事半功倍的效果。選題本身就是一項創(chuàng)新性工作,它需要具備堅實的理論基礎,廣泛的查閱文獻,科學的辯證思維,發(fā)現問題并提出具有建設性的思路和方法(文道貴 & 潘建紅, 2008)。好的選題往往需要進行長時間的思考和推敲,要對研究相關領域有充分的了解,才能找到適合自己的研究方向。選題作為一項復雜且重要的工作,需要導師的必要指導和幫助。導師應當指導研究生通過資料查找和信息搜集,了解研究問題的最新進展,啟發(fā)研究生的創(chuàng)作思維,為學生提供學術指導。另外,導師也可以結合自己的科研項目,結合研究生自身的能力和特點,為研究生學位論文選題提供參考。
第三,建立規(guī)范的開題報告審核制度
開題報告是研究生對學位論文選題階段的工作總結,也是學位論文寫作的總體思路和框架。作為學位論文撰寫的一個重要環(huán)節(jié),高校要加強對開題報告管理,建立規(guī)范的開題報告審核制度。高校可以舉辦相關專題講座,為研究生傳授開題經驗和寫作技巧,避免開題中存在失誤??梢愿鶕I(yè)的特點,對開題報告的格式進行統(tǒng)一規(guī)范,如開題報告的內容可以包括選題的背景和意義、國內外相關研究的現狀和發(fā)展趨勢、研究內容、預期達到的目標以及研究方法和研究路徑等。責成學院組成開題報告專家組,對研究生的開題報告進行檢查和評價,并給出具體的意見。對于審核合格的開題報告予以通過,對于審核不合格的也要給予意見,修改后再進行審核。
3.終結控制
終結控制是指對學位論文質量的成果檢驗,它主要表現在成果審核、答辯程序和激勵機制上。學位論文的撰寫是學位論文完成的必要步驟,高校通過對學位論文撰寫結果進行控制,了解研究生論文的寫作進展和工作質量,對撰寫過程中產生的風險進行控制,從而提高研究生學位論文的質量。
第一,建立嚴格的學位論文審核制度
研究生學位論文完成后,需要由評審專家小組進行審核,對研究生的論文成果進行評價。高校要建立一套完整的研究生學位論文質量評價體系,選取合適的指標對學位論文質量進行評估,從而保證評價結果的科學性和合理性。在評價制度上,建議采取導師和專家組共同評議的機制,先由研究生導師對學位論文進行評價,再采用“雙盲評審”的方式交予專家組進行評價?!半p盲評審”是指研究生在送審的學位論文中要求隱去研究生本人及其指導教師的個人信息,而論文評審專家也對研究生及其導師保密(劉之葵 & 周, 2007)。在綜合導師和專家組的共同意見后,得出最終的評審結果,從而保證評價結果的客觀性。
第二,規(guī)范學位論文的答辯程序
論文答辯是對研究生掌握的基礎理論、專業(yè)知識以及綜合能力的現場考驗,是研究生獲得答辯專家小組對論文成果的審核、認定或否決的過程(劉敏, 2007)。為此,學校要制定嚴格規(guī)范的論文答辯程序,答辯專家小組的成員選擇要保證客觀性和公平性,答辯過程不是走過場,專家小組要嚴格按照答辯流程,通過提問了解研究生的基礎知識以及對所研究問題的掌握程度,對研究生是否能夠通過答辯予以判斷。
第三,建立合理有效的獎勵機制
對于優(yōu)秀的學位論文可以設立獎勵來進行鼓勵。一方面,這是對研究生科研能力、科研工作和科研成果的肯定;另一方面,通過獎勵機制鼓勵后續(xù)的研究生加強對學位論文的重視,強化科研能力的培養(yǎng),有利于督促學位論文質量的提升。目前,絕大多數高校都設立了優(yōu)秀學位論文評選制度,但是從執(zhí)行力度來看仍有上升空間,再就是重精神激勵的同時也要加強物質激勵,鼓勵高水平的科研成果脫穎而出。
研究生學位論文是衡量研究生教育水平的重要標準,因此高校有必要采取措施對學位論文的質量進行管理,從而確保研究生學位論文的質量。本研究從控制論視角出發(fā),優(yōu)化了研究生學位論文質量管理體系,通過前饋控制、過程控制和終結控制三個過程來對學位論文質量進行監(jiān)督和管理。學位論文既能體現研究生對專業(yè)理論知識的掌握程度,也能反映研究生從事科研的能力,是檢驗研究生綜合素質的主要依據。學位論文是培養(yǎng)研究生科研能力,鼓勵研究生獨立進行科研工作的一個重要環(huán)節(jié),是對研究生培養(yǎng)質量最后的成果檢驗,為了提高研究生培養(yǎng)質量,需要不斷加強對研究生學位論文質量的管理和優(yōu)化。
本文系湖北省教育廳科學研究計劃項目(B2014116);中南財經政法大學校級教學研究項目(2013YB31);中南財經政法大學校級實驗教學項目(SY201429)成果
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論文關鍵詞:關于高校內部審計工作“關口前移”的幾點思考
國家審計署審計長劉家義在2008年“推進內部審計轉型與發(fā)展研討會”上指出,現代內部審計是部門、單位企事業(yè)組織的“免疫系統(tǒng)”,是內部控制體系的重要組成部分,滲透到內部管理的各個方面,必須以“強管理、防風險、促發(fā)展”為己任財務論文,積極探索以“事前審計為基礎、事中審計為重點、事后審計為保障”的審計方式,要責無旁貸地承擔起推動內部控制建設、強化風險管理的重要職責。這給內部審計的發(fā)展趨勢定下了基調。高校審計部門作為現代內部審計的重要組成部分,擔負著高校依法行政、依法監(jiān)督的重要職責。目前,各高校審計部門所從事的業(yè)務工作大都是“事后審計”、“秋后算賬”,沒有體現出審計監(jiān)督所應有的作用論文參考文獻格式。高校內審工作需要切實轉變傳統(tǒng)的審計觀念,改變以往“要我審”的模式,將審計工作“關口前移”,樹立“防范勝于糾正”的理念,提升高校內審工作的前瞻性,提出多角度全方位的建設性意見,為決策層提供更有力的支持財務論文,為學校發(fā)展提供更優(yōu)質的監(jiān)督和服務。
一、高校內部審計工作“關口前移”的內涵體系
內部審計工作“關口前移”是新時期黨風廉政建設“更加注重預防”要求在審計工作的具體運用,是把事后審計變?yōu)槭虑?、事中審計,發(fā)揮審計“免疫系統(tǒng)”功能的必然要求。那么如何理解高校內部審計“關口前移”內涵,本文認為可以結合科學有效的方法加以剖析。
(一)從系統(tǒng)論角度豐富高校內部審計工作“關口前移”內涵。
一個系統(tǒng)是由各個相互作用相互影響的個體集合形成的整體。高校內部審計工作“關口前移”是一項具有復雜性、前瞻性的系統(tǒng)工程。其一、從系統(tǒng)所處的環(huán)境出發(fā),一個動態(tài)的系統(tǒng)必定與它所處的系統(tǒng)環(huán)境有著結構性的聯系。劉家義審計長2008年3月提出發(fā)揮審計“免疫系統(tǒng)”功能的觀點之后,全面審計系統(tǒng)積極響應,許多審計創(chuàng)新理念雨后春筍般出現,在這種審計轉型大趨勢環(huán)境下,高校內部審計工作“關口前移”是踐行審計“免疫系統(tǒng)”理念,推動審計工作轉型必要途徑論文參考文獻格式。其二、從系統(tǒng)的整體性出發(fā),審計人員必須從審計項目的各個側面對高校內部審計工作“關口前移”進行系統(tǒng)化動態(tài)化研究分析財務論文,包括:審計的戰(zhàn)略目標、影響審計項目的內外部關系、被審計部門內控制度的相互作用等。
(二)從控制論角度強化高校內部審計工作“關口前移”監(jiān)督。
控制論是信息交換過程中原因與結果不斷相互作用以完成共同目標的過程控制,一個完整的控制系統(tǒng)必須包括三個要素:導向器、檢測器以及矯正器。高校內部審計工作“關口前移”相當于導向器和檢測器,側重于事前、事中控制,發(fā)揮著審計“免疫系統(tǒng)”的預防功能和揭示功能。在高校內部審計過程中,當控制主體(審計人員)將獲取的控制信息(審計證據)傳達給被控制對象(被審計項目或被審計部門)時,其實也就是起到了一個行為修正的作用,即相當于控制系統(tǒng)中的矯正器,同時也發(fā)揮著審計“免疫系統(tǒng)”的抵御功能。
(三)從信息論角度暢通高校內部審計工作“關口前移”渠道。
為了全面清晰認識高校教育系統(tǒng)經濟收支、專項資金管理、教育資產安全完整等情況,必須加大高校內部審計信息化建設,在改進審計手段和提升審計效能的基礎上,暢通高校內部審計“關口前移”所必需的信息渠道財務論文,充分運用0A審計辦公系統(tǒng)和AO審計現場實施系統(tǒng)對財務數據和業(yè)務數據聯動審查,建立一套可操作性強的信息傳輸、信息獲取、信息篩選、信息處理、信息儲存的動態(tài)高校內審路徑。
二、當前高校內部審計“關口前移”的主要制約因素
審計“關口前移”是審計方式創(chuàng)新的結果和審計工作科學發(fā)展的延伸論文參考文獻格式。從工作實踐上看,高校內部審計“關口前移”取得了卓著的工作成效和良好的社會評價。但是,近年來,很多高校投入大量資金,建設速度明顯加快,新建項目、維修改造項目明顯增多,物資設備采購規(guī)模不斷擴大等等,現有的審計理念、審計獨立性、審計方法、審計手段以及審計范圍已經無法完全適應高??焖侔l(fā)展對內部審計工作的要求,具體表現以下幾個方面:
(一)審計“關口前移”的認識不足
高校內審人員樹立“關口前移”審計意識淡薄,僅僅著眼于問題的解決辦法財務論文,沒有立足于促進機制建設,通過與其他部門協作共同管理學校。并且高校內審工作側重于行政監(jiān)督,“事后糾弊”或“事后問責”,沒有真正擔負起為高校健康穩(wěn)定發(fā)展“保駕護航”的職責。目前,高校內部控制機制的不完善和高校治理權力過分集中,客觀上阻礙了高校內審工作“關口前移”的運用。在實際工作中,主要表現是:審計立項主觀性較強,審計風險管理及質量控制不力,業(yè)務工作流程存在一定隨意性,缺乏各個環(huán)節(jié)規(guī)范的文本等等。
(二)內部審計范圍比較狹窄
由于我國內部審計工作起步較晚,發(fā)展較慢財務論文,高校內部審計工作內容大都停留在財務收支審計、基建(修繕)工程審計和領導干部經濟責任審計等方面,內部控制審計、管理審計、專項資金審計、效益審計基本上沒有開展,影響了我國高校內部審計職能的有效發(fā)展。
(三)內部審計工作手段落后
隨著知識經濟的來臨,經濟活動記錄已面向電子化、數字化和無紙化的方向發(fā)展,會計技術為了跟隨市場經濟的知識化、信息化的步伐,很多企事業(yè)單位已經實現了會計電算化。然而,在會計電算化信息開發(fā)時代,我國的審計電算化卻相對滯后,許多審計人員還停留在紙質賬本審計階段,對計算機審計技術掌握不夠論文參考文獻格式。我國高校內部審計技術手段相對落后尤為突出。
(四)內部審計人員質量不足
隨著高校信息化快速發(fā)展,信息資源快速建設和不斷引進財務論文,許多高校已經實現了校園網絡一體化和,那么這就需要相配套的先進科學管理技術方法和高素質信息化管理人才。但從目前看,有很多高校內部審計人員不能從傳統(tǒng)的審計手段中解放出來,信息技術知識缺乏、跟不上高校信息化建設對人才的需求。
三、高校內部審計工作“關口前移”的基本思路和具體做法
高校實行內部審計“關口前移”,就是要實現四個轉變:在指導思想和工作定位上,實現由注重結果到注重過程、由注重監(jiān)督到注重監(jiān)督與服務并重的轉變;在審計內容上,實現由單純財務領域的差錯防弊到注重改善經營管理的轉變;在審計方式上,由單純基建(修繕)工程結算審計到全過程跟蹤審計、由領導干部離任審計到任前或任中審計的轉變;在審計手段上,實現由手工操作向計算機審計、網絡實時審計的轉變。
(一)加快審計理念轉變速度
在審計中,既注意對結果的審計,更注重對過程的審計財務論文,實現由注重治標向重在治本的轉變、由查錯糾弊向風險型審計轉變;以加強控制、防范風險為目標,重點關注內部控制能力及其有效性的審計和評價,查找內部控制、風險管理的薄弱環(huán)節(jié),更好地發(fā)揮內部審計在促進高校內部管理中的建設性作用。
(二)拓寬內部審計覆蓋領域
除了開展基建(修繕)工程審計、財務收支和預決算審計,以及領導干部經濟責任審計外,每年可以按照計劃有針對性地開展內部控制審計、專項資金審計和效益審計。同時,要按照“全面審計,突出重點”的原則,將高校經濟活動全部納入審計范圍,特別要注意從未審計或長期未審計的單位,做到不留死角。
(三)實施審計方式創(chuàng)新工作
由事后審計為主向事前、事中、事后審計并重轉變財務論文,建立以“事前審計為基礎、事中審計為重點、事后審計為保障”的審計方式,實現對審計項目的動態(tài)管理和監(jiān)督,有利于進一步發(fā)揮審計監(jiān)督在防范和控制風險中的積極作用論文參考文獻格式。比如,基建(修繕)工程領域推行全過程跟蹤審計,實現工程項目全程審計與建設工程同步,對工程建設的立項、決策、設計、招投標、施工監(jiān)理、竣工結算等全過程經濟活動和財務收支的真實性、合法性和效益性進行全過程跟蹤審計服務和監(jiān)督;針對領導干部任期經濟責任審計,建立起“以任前、任中審計為主,兼顧離任審計”的審計模式,堅持有離必有審,先審后離,先審后任財務論文,把審計評價作為任免干部的重要參考依據。
(四)加強審計手段創(chuàng)新能力
在審計手段上,廣泛運用現代審計技術,多形式、全方位地發(fā)揮監(jiān)督和服務作用。第一,實現由傳統(tǒng)手工操作向信息化、科學化的審計手段轉變,構建起集聯網審計、實時審計、在線審計為一體的現代化審計平臺,實現對重點項目資金實時的、動態(tài)的監(jiān)控,全面提高審計工作質量和效率。第二,探索建立“兩書、兩報告”制度(“兩書”即《管理建議書》和《審計建議書》,“兩報告”即《審計專項調查報告》和《審計工作報告(年度或半年度)》),充分發(fā)揮其在促進管理、服務領導決策方面的作用。第三,充分發(fā)揮審計專項調查作用財務論文,針對熱點、重點問題積極開展審計調查,如開展教育收費專項審計調查、“小金庫”清理、工程領域專項治理等工作,摸清家底,化解矛盾。
(五)加強內部審計隊伍建設
論文關鍵詞:關于高校內部審計工作“關口前移”的幾點思考
國家審計署審計長劉家義在2008年“推進內部審計轉型與發(fā)展研討會”上指出,現代內部審計是部門、單位企事業(yè)組織的“免疫系統(tǒng)”,是內部控制體系的重要組成部分,滲透到內部管理的各個方面,必須以“強管理、防風險、促發(fā)展”為己任財務論文,積極探索以“事前審計為基礎、事中審計為重點、事后審計為保障”的審計方式,要責無旁貸地承擔起推動內部控制建設、強化風險管理的重要職責。這給內部審計的發(fā)展趨勢定下了基調。高校審計部門作為現代內部審計的重要組成部分,擔負著高校依法行政、依法監(jiān)督的重要職責。目前,各高校審計部門所從事的業(yè)務工作大都是“事后審計”、“秋后算賬”,沒有體現出審計監(jiān)督所應有的作用論文參考文獻格式。高校內審工作需要切實轉變傳統(tǒng)的審計觀念,改變以往“要我審”的模式,將審計工作“關口前移”,樹立“防范勝于糾正”的理念,提升高校內審工作的前瞻性,提出多角度全方位的建設性意見,為決策層提供更有力的支持財務論文,為學校發(fā)展提供更優(yōu)質的監(jiān)督和服務。
一、高校內部審計工作“關口前移”的內涵體系
內部審計工作“關口前移”是新時期黨風廉政建設“更加注重預防”要求在審計工作的具體運用,是把事后審計變?yōu)槭虑?、事中審計,發(fā)揮審計“免疫系統(tǒng)”功能的必然要求。那么如何理解高校內部審計“關口前移”內涵,本文認為可以結合科學有效的方法加以剖析。
(一)從系統(tǒng)論角度豐富高校內部審計工作“關口前移”內涵。
一個系統(tǒng)是由各個相互作用相互影響的個體集合形成的整體。高校內部審計工作“關口前移”是一項具有復雜性、前瞻性的系統(tǒng)工程。其一、從系統(tǒng)所處的環(huán)境出發(fā),一個動態(tài)的系統(tǒng)必定與它所處的系統(tǒng)環(huán)境有著結構性的聯系。劉家義審計長2008年3月提出發(fā)揮審計“免疫系統(tǒng)”功能的觀點之后,全面審計系統(tǒng)積極響應,許多審計創(chuàng)新理念雨后春筍般出現,在這種審計轉型大趨勢環(huán)境下,高校內部審計工作“關口前移”是踐行審計“免疫系統(tǒng)”理念,推動審計工作轉型必要途徑論文參考文獻格式。其二、從系統(tǒng)的整體性出發(fā),審計人員必須從審計項目的各個側面對高校內部審計工作“關口前移”進行系統(tǒng)化動態(tài)化研究分析財務論文,包括:審計的戰(zhàn)略目標、影響審計項目的內外部關系、被審計部門內控制度的相互作用等。
(二)從控制論角度強化高校內部審計工作“關口前移”監(jiān)督。
控制論是信息交換過程中原因與結果不斷相互作用以完成共同目標的過程控制,一個完整的控制系統(tǒng)必須包括三個要素:導向器、檢測器以及矯正器。高校內部審計工作“關口前移”相當于導向器和檢測器,側重于事前、事中控制,發(fā)揮著審計“免疫系統(tǒng)”的預防功能和揭示功能。在高校內部審計過程中,當控制主體(審計人員)將獲取的控制信息(審計證據)傳達給被控制對象(被審計項目或被審計部門)時,其實也就是起到了一個行為修正的作用,即相當于控制系統(tǒng)中的矯正器,同時也發(fā)揮著審計“免疫系統(tǒng)”的抵御功能。
(三)從信息論角度暢通高校內部審計工作“關口前移”渠道。
為了全面清晰認識高校教育系統(tǒng)經濟收支、專項資金管理、教育資產安全完整等情況,必須加大高校內部審計信息化建設,在改進審計手段和提升審計效能的基礎上,暢通高校內部審計“關口前移”所必需的信息渠道財務論文,充分運用0A審計辦公系統(tǒng)和AO審計現場實施系統(tǒng)對財務數據和業(yè)務數據聯動審查,建立一套可操作性強的信息傳輸、信息獲取、信息篩選、信息處理、信息儲存的動態(tài)高校內審路徑。
二、當前高校內部審計“關口前移”的主要制約因素
審計“關口前移”是審計方式創(chuàng)新的結果和審計工作科學發(fā)展的延伸論文參考文獻格式。從工作實踐上看,高校內部審計“關口前移”取得了卓著的工作成效和良好的社會評價。但是,近年來,很多高校投入大量資金,建設速度明顯加快,新建項目、維修改造項目明顯增多,物資設備采購規(guī)模不斷擴大等等,現有的審計理念、審計獨立性、審計方法、審計手段以及審計范圍已經無法完全適應高??焖侔l(fā)展對內部審計工作的要求,具體表現以下幾個方面:
(一)審計“關口前移”的認識不足
高校內審人員樹立“關口前移”審計意識淡薄,僅僅著眼于問題的解決辦法財務論文,沒有立足于促進機制建設,通過與其他部門協作共同管理學校。并且高校內審工作側重于行政監(jiān)督,“事后糾弊”或“事后問責”,沒有真正擔負起為高校健康穩(wěn)定發(fā)展“保駕護航”的職責。目前,高校內部控制機制的不完善和高校治理權力過分集中,客觀上阻礙了高校內審工作“關口前移”的運用。在實際工作中,主要表現是:審計立項主觀性較強,審計風險管理及質量控制不力,業(yè)務工作流程存在一定隨意性,缺乏各個環(huán)節(jié)規(guī)范的文本等等。
(二)內部審計范圍比較狹窄
由于我國內部審計工作起步較晚,發(fā)展較慢財務論文,高校內部審計工作內容大都停留在財務收支審計、基建(修繕)工程審計和領導干部經濟責任審計等方面,內部控制審計、管理審計、專項資金審計、效益審計基本上沒有開展,影響了我國高校內部審計職能的有效發(fā)展。
(三)內部審計工作手段落后
隨著知識經濟的來臨,經濟活動記錄已面向電子化、數字化和無紙化的方向發(fā)展,會計技術為了跟隨市場經濟的知識化、信息化的步伐,很多企事業(yè)單位已經實現了會計電算化。然而,在會計電算化信息開發(fā)時代,我國的審計電算化卻相對滯后,許多審計人員還停留在紙質賬本審計階段,對計算機審計技術掌握不夠論文參考文獻格式。我國高校內部審計技術手段相對落后尤為突出。
(四)內部審計人員質量不足
隨著高校信息化快速發(fā)展,信息資源快速建設和不斷引進財務論文,許多高校已經實現了校園網絡一體化和,那么這就需要相配套的先進科學管理技術方法和高素質信息化管理人才。但從目前看,有很多高校內部審計人員不能從傳統(tǒng)的審計手段中解放出來,信息技術知識缺乏、跟不上高校信息化建設對人才的需求。
三、高校內部審計工作“關口前移”的基本思路和具體做法
高校實行內部審計“關口前移”,就是要實現四個轉變:在指導思想和工作定位上,實現由注重結果到注重過程、由注重監(jiān)督到注重監(jiān)督與服務并重的轉變;在審計內容上,實現由單純財務領域的差錯防弊到注重改善經營管理的轉變;在審計方式上,由單純基建(修繕)工程結算審計到全過程跟蹤審計、由領導干部離任審計到任前或任中審計的轉變;在審計手段上,實現由手工操作向計算機審計、網絡實時審計的轉變。
(一)加快審計理念轉變速度
在審計中,既注意對結果的審計,更注重對過程的審計財務論文,實現由注重治標向重在治本的轉變、由查錯糾弊向風險型審計轉變;以加強控制、防范風險為目標,重點關注內部控制能力及其有效性的審計和評價,查找內部控制、風險管理的薄弱環(huán)節(jié),更好地發(fā)揮內部審計在促進高校內部管理中的建設性作用。
(二)拓寬內部審計覆蓋領域
除了開展基建(修繕)工程審計、財務收支和預決算審計,以及領導干部經濟責任審計外,每年可以按照計劃有針對性地開展內部控制審計、專項資金審計和效益審計。同時,要按照“全面審計,突出重點”的原則,將高校經濟活動全部納入審計范圍,特別要注意從未審計或長期未審計的單位,做到不留死角。
(三)實施審計方式創(chuàng)新工作
由事后審計為主向事前、事中、事后審計并重轉變財務論文,建立以“事前審計為基礎、事中審計為重點、事后審計為保障”的審計方式,實現對審計項目的動態(tài)管理和監(jiān)督,有利于進一步發(fā)揮審計監(jiān)督在防范和控制風險中的積極作用論文參考文獻格式。比如,基建(修繕)工程領域推行全過程跟蹤審計,實現工程項目全程審計與建設工程同步,對工程建設的立項、決策、設計、招投標、施工監(jiān)理、竣工結算等全過程經濟活動和財務收支的真實性、合法性和效益性進行全過程跟蹤審計服務和監(jiān)督;針對領導干部任期經濟責任審計,建立起“以任前、任中審計為主,兼顧離任審計”的審計模式,堅持有離必有審,先審后離,先審后任財務論文,把審計評價作為任免干部的重要參考依據。
(四)加強審計手段創(chuàng)新能力
在審計手段上,廣泛運用現代審計技術,多形式、全方位地發(fā)揮監(jiān)督和服務作用。第一,實現由傳統(tǒng)手工操作向信息化、科學化的審計手段轉變,構建起集聯網審計、實時審計、在線審計為一體的現代化審計平臺,實現對重點項目資金實時的、動態(tài)的監(jiān)控,全面提高審計工作質量和效率。第二,探索建立“兩書、兩報告”制度(“兩書”即《管理建議書》和《審計建議書》,“兩報告”即《審計專項調查報告》和《審計工作報告(年度或半年度)》),充分發(fā)揮其在促進管理、服務領導決策方面的作用。第三,充分發(fā)揮審計專項調查作用財務論文,針對熱點、重點問題積極開展審計調查,如開展教育收費專項審計調查、“小金庫”清理、工程領域專項治理等工作,摸清家底,化解矛盾。
會計環(huán)境是指與會計產生、密切相關,決定著會計思想、會計理論、會計組織、會計法制、會計,以及會計工作水平的客觀歷史條件及特殊情況。會計環(huán)境對簿記及會計的影響是直接的,就簿記及會計的職能或曰功能作用而言,它伴隨著的、的、文化的,以及經濟體制等環(huán)境要素的變化而相應發(fā)生變化。會計環(huán)境在一定程度上限定了會計的功能作用,限定了人們對簿記及會計功能作用的認識,進而也限定了人們對它的評價,限定了它在某一歷史時期經濟工作中的實際地位。因此,會計的基本職能不是一成不變的,它的發(fā)展變化既取決于會計所處環(huán)境的變化,也取決于人們的思想水平。人們只有在認真分析與研究會計環(huán)境問題的基礎上,才能對某一歷史時期簿記或會計的職能作出正確評價,進而也才能對這一歷史時期的會計定義作出科學的結論。正因如此,在研究會計職能與揭示會計本質時便不能僅僅把“會計”作為一個專業(yè)名詞或者一種純技術性的工作來對待,而應當從總體上對它加以考察,把它看作是特定歷史發(fā)展階段,在一定會計部門組織之下與在一定會計法制支配之下的會計工作,以及這種工作與一定歷史發(fā)展階段的會計思想、會計理論、會計技巧、會計方法相協調所形成的一體化關系的集合體。這是研究會計職能與定義問題的一個具有關鍵性意義的出發(fā)點。據此,我們分別考察歷史上有關會計職能的幾種不同認識。
(一)核算工具論
在人類會計發(fā)展的早期階段,會計環(huán)境中的經濟發(fā)展要素成為人們認識“簿記”職能的主要依據,它在一個漫長的歷史時期內對人們的“簿記思想”產生著重要影響,而這一歷史時期又集中體現在經濟發(fā)展階段。在這一階段的經濟結構中占支配地位的是使用價值,而非交換價值;生產的目的主要是自給自足,而非積累價值、故在此階段經濟關系較為簡單:這時作為國家僅需要通過簿記核算其財政收支狀況及其結果,為考察“量入為出”的財政原則服務;而民間商業(yè)與手也只需要通過單式簿記核算其收支。以便在收支相抵中求得收大于支這一所企望的結果。古代數學家正是從記帳、算帳、報帳、用帳與服務相結合的角度,作出了“零星算之為計,總合算之為會”的結論。這一定義僅僅表現了簿記的核算職能,無論在形式上,還是方面均未涉及到會計的監(jiān)督職能,所以它所體現出來的是這一歷史時期,在世界上具有代表性的“核算工具論”思想,是人們最早關于單式簿記本質的認識。
(二)管理工具論
隨著14—15世紀地中海沿岸城市資本主義經濟關系的萌芽,復式簿記在早期的業(yè)、商業(yè)等行業(yè)的中漸自成長起來,并最終在核算中取代了單式簿記的地位。這時,人們對簿記職能的認識逐漸發(fā)生變化。1494年盧卡。帕喬利的《簿記論》問世,改寫了人類會計發(fā)展的歷史,它標志著由古代會計進入近代會計發(fā)展。16世紀的尼德蘭資產階級革命、17世紀的英國資產階級革命,以及18世紀的法國資產階級革命,使世界進入到資本主義統(tǒng)治時代。而從18世紀60-80年代開始的產業(yè)革命,及至到19世紀這場由科學技術推動生產力發(fā)展的革命在世界范圍內展開。人類又進入到機器大工業(yè)時代。在此幾百年間,一則,學者們通過復式簿記在公司經濟管理中所顯示出來的功能作用,將家計與公司簿記分離開來,并使公司的經營管理者自此得以獨立;二則。在市場經濟體制支配下的各類股份公司逐步實現了經營權與所有權的分離,此時,在權益成為管理所關注目標的同時,人們已進一步認識到簿記對于公司管理的作用;三則,由于價值決定機制、供求機制及競爭機制協同在市場經濟運行中發(fā)揮作用,在公司內部管理中,逐步把加強成本核算作為加強管理的一個主要方面。也正是由于成本核算問題而引發(fā),使學者們不僅明確認識到簿記在公司管理中的作用,而且成本問題也逐步成為人們由簿記思想認識階段向會計思想認識階段演進之導因,進而為19世紀末至20世紀初,會計界完成由簿記發(fā)展階段向會計發(fā)展階段轉變創(chuàng)造了最基本的條件;此外,由于會計師事業(yè)的興起及其社會性功能作用的展現,也相關地向社會顯示了簿記工作在社會經濟及公司經濟管理中的重要作用。正是由于上述原因,導致人類的會計思想與理論由“核算工具論”轉變?yōu)椤肮芾砉ぞ哒摗?。使“管理工具論”成為在早期資本主義市場經濟發(fā)展階段占支配地位的思想與理論。
把簿記看作管理的工具,認為它是為公司經營管理工作服務的觀點,最初可以從盧卡。帕喬利的《簿記論》一書中看到。他認為簿記是商業(yè)經營順利進行的一個重要條件,它在管理資產及所有權中有著重要的作用,故商人欲求經營之順利便離不開復式簿記。在十九世紀上半葉,英國學者克朗赫爾穆(F.W.Cronhelm)在《簿記新法》一書中曾作出這樣的結論:“簿記,乃是通過記錄財產,隨時反映所有者的資本全部價值及其組成部分的技法?!边@里盡管作者依舊看中簿記之技法,并僅僅強調簿記的反映作用,然而,他卻明確指出簿記與體現所有者權益相關聯,從這方面已體現出簿記的管理功能。此后,又有美國學者本杰明。富蘭克林。福斯特(B.F.Foster)在《復式簿記解說》一書中所作的類似結論:“簿記,乃是反映全體價值及其各組成部分的價值方法,是記錄財產的技術。”這類觀點對其后出現的“技術()論”有著直接的影響。
值得注意的是“管理工具論”這一在復式薄記時代占支配地位的簿記思想,其影響極為深遠,在20世紀現代會計發(fā)展中,西方會計界關于會計定義的幾種主要派別,與其均存在歷史淵源關系。其在前蘇聯及東歐國家中的影響更為深刻。那里的教科書中明確寫道:“核算是一種工具?!薄皶嫼怂闶菍窠洕y(tǒng)一體系的各個環(huán)節(jié)的活動進行監(jiān)督和領導的最重要的工具。”50年代,這一理論被引入我國,成為直至70年代在我國占支配地位的一種思想及理論。究其原因,“管理工具論”之所以在上述國度復興,其根源在于這些國家所實行的計劃經濟體制。在這種體制下,會計實體是國家而非獨立核算的,故在客觀上,無論政府會計還是企業(yè)會計均是實行計劃管理的工具。
(三)技術論與信息系統(tǒng)論
歷經18世紀至19世紀上半葉一百多年曠日持久的探索與在漸進的歷史過程中進行革新,如前文述及,終于在19世紀末至20世紀初完成了會計發(fā)展史上的一次劃時代的轉變——由簿記時代進入會計時代。到20世紀30—40年代,世界又進入到以新技術革命為基本特征的信息時代,從40年代開始,“三大”(即大科學、大工程、大企業(yè))發(fā)展態(tài)勢的出現,從此“使科學研究和生產規(guī)模達到了前所未有的高度,開始了科學社會化、技術社會化、管理社會化、社會化,以及生產社會化的新階段?!毙畔⒒洕蔀闅v史發(fā)展的潮流。在這一背景變化及“系統(tǒng)論”、“信息論”、“控制論”和“決策論”影響之下,以及在經濟管理界醞釀、設計與構建“管理信息系統(tǒng)”的基礎上,在以美國為代表的西方會計界產生了旨在揭示新歷史時期會計本質的“兩論”——技術論與信息系統(tǒng)論。現就“兩論”出臺的情形及其內容分述如下:
1、會計技術論
對“會計技術(Art)論”,我國不少學者將“Art”譯為藝術,并依此將這一學派稱為“會計藝術論”學派。從本質上考察,會計不能列入藝術之列,只能講它在帳目、匯總帳目、求取平衡,以及表現在會計報表中對各科目的組合方面顯示出具有一定“藝術”形態(tài)的技巧或技藝。因此,部分學者將“Art”譯為“技術”為妥。194l年美國會計師協會(AIA)所屬會計名詞委員會的《會計名詞公報》第1號《復查與提要》(RevieW andResume)指出:“會計是一種技術(Art),是關于誠實有效和以貨幣形式記錄、分類、匯總具有財務性質的經濟業(yè)務和會計事項,以及說明其經營成果的技術。”其后該委員會又于1953年了第43號《會計研究公報》(ARRs)重申會計是一種技術??梢娂夹g論僅強調會計的反映職能,并據此強調它的服務性作用,認為會計工作重點在于分析或說明財務成果。正如前文中所講,現代“技術論”與歷史上的“簿記技術論”在思想與理論上有著一定的聯系,而又結合現代技術的應用擴展與充實了新的內容,最終在對會計本質問題揭示上自成一派。在80年代出版的《美國百科全書》中亦明確寫道:“會計是分析和說明經濟數據的技術(Art)。”同期出版的《大英百科全書》第三卷中也寫道:“會計是記錄、分類和匯總企業(yè)交易與說明其成果的技術(Art)?!眲⒈捉淌谠赋觯喊褧媰H僅看作是純技術的工作是一種偏見,因為在一些美國人當中只承認純理科學和自然科學,從而把會計只作為一種技術。從性質上考察,“會計技術論”是以往“管理工具論”思想的變態(tài),它依舊把會計的本質認定為管理的工具,僅以反映的職能作用為管理服務,在思想和理論上并沒有質的變化。《美國百科全書》在闡述前文所引會計定義的同時,又作出這樣的具體解釋:“在企業(yè),會計貫穿于每一活動之中,并且作為一種必不可少的管理工具而提供服務?!边@便足以說明“會計技術論”學派在思想上與立論方面的本質所在。
2、會計信息系統(tǒng)論
為闡明“會計信息系統(tǒng)論”的成因,首先必須揭示其產生的歷史導因,這將使我們明顯地看到以往對這一學派的研究存在的片面性。
“會計信息系統(tǒng)論”的產生,大體上受三方面的影響。首先是計算機應用之啟示。最初,在部分公司中計算機部門“相當于會計部門的一個延伸機構,它每天的工作就是處理工薪帳單、財務報表和總帳?!逼浜螅藗儽銤u自“把計算機看作公司嚴密管理資產的一種信息工具。”這種電子計算機實踐對“會計信息系統(tǒng)論”的產生具有直接影響;其次,是公司管理部門與管者、科技工作者在研究建立“管理信息系統(tǒng)”過程中的直接影響。現代經濟關系的復雜化,促使科技工作者與管理工作者考慮到實現管理過程中的人機結合問題,其中必然涉及到實現財務會計信息取得中的人機結合問題。正如美國商用機器公司的特德。加維伊所講:“為了管理復雜事件的需要,我們強調建立一種信息系統(tǒng)計劃,它也是企業(yè)計劃的一個主要組成部分。”在這計劃中公司會計部門被吸收參與這一工作,從而使人們逐步認識到會計信息系統(tǒng)是管理信息系統(tǒng)中的一個重要方面;此外,“會計信息系統(tǒng)論”的產生還受到管理會計發(fā)展的影響,1950年4至6月英國會計管理考察團赴美國對五十多家大中型企業(yè)和哈佛等著名大學,以及幾個主要會計團體進行了調查研究,并于當年10月寫出了《管理會計》的調查報告,報告指出:“管理會計是以幫助管理當局制訂政策和控制日常企業(yè)經營活動的方式來提供信息服務的?!?965年1月,英國還將1931年創(chuàng)立的《成本會計師》期刊改名《管理會計》;著名會計學者萊昂德。R.艾米曾在刊物上指出:“向管理當局提供信息并指導其行動,至少同外部報告同樣重要,而且,這個職能隨著時間的推移而變得日益重要?!彼€強調指出:在當時“為決策提供信息方面是會計師最薄弱的環(huán)節(jié),但從戰(zhàn)略上說,這是最重要的任務。管理會計著重闡述會計人員必須向管理當局提供有助于計劃、決策和控制的信息?!笨梢?,從管理會計角度所提出的會計信息問題對于引發(fā)“會計信息系統(tǒng)論”學說具有何等重要之影響。
上述表明,“會計信息系統(tǒng)論”的緣起有主觀和客觀兩方面的歷史導因。只有把握這一點,才能在研究中不致于曲解它的本意,才能從會計本質內容的內在規(guī)定性方面洞察這一論斷的歷史局限性。
美國會計學家利特爾頓(A.C.Littleton)關于會計信息方面的論述較之上述英國考察團所寫報告要晚幾年,他在1953年才指出:“會計是一種特殊門類的信息服務?!庇种v:“會計的顯著目的在于對一個企業(yè)的經濟活動,提供某種有意義的信息?!?966年在美國會計學會的《會計基本理論說明書》中指出:“從本質上講,會計是一個信息系統(tǒng)。會計既是一個經營實體一般信息系統(tǒng)的一部分,又是信息概念范疇中的一部分?!边@一提法在70年代己為相當一部分學者所認同,并為大多數會計工作者所接受。1970年,美國公共會計師協會(AICPA,1957年由AIA改為此名)也改變了它在40年代“會計的性質是技術”的提法,而在公報中指出:“會計是一種服務活動,它的職能是提供有關經濟事項的定量信息。該信息主要是財務性質的,而且是對經濟決策有用的?!边@份公報強調信息服務,并在信息服務與經濟決策之間建立了必然之關系。至70年代,由美國學者西德尼。戴維森(SidnyDavidson)主編的(現代會計手冊》在序言中指出:“會計是個信息系統(tǒng)——一種用來將一個企業(yè)或其他實體的有意義經濟信息傳達給有關部門的信息系統(tǒng)?!边@種觀點歷經80—90年代,已成為在世界會計界占主要地位的一種論說,其影響之大是史無前例的。
從總的方面考察,“會計信息系統(tǒng)論”較之“管理工具論”、“技術論”的進步在于:一則,它迎合了時代潮流,引入“信息系統(tǒng)”這一科學概念,從人機結合方面突出了會計反映這一功能性作用;二則,它明確并強調了財務會計信息對于公司經營決策的有用性與必要性,并從服務方面突出了財務會計信息在公司經營決策中的作用;此外,這一學派從建立科學的會計信息系統(tǒng)的方面來認定會計方法改革的方位,使現代會計方法體系與電子計算機有機結合起來。然而,必須指出,從根本上講“會計信息系統(tǒng)論”所強調的依舊是會計的反映職能,所肯定的也依舊是會計的服務性功能作用,即使在確定財務會計信息與決策的關系方面也依舊是從被動方面認定的,而未能體現會計的能動作用,所以,說到底它與“技術論”一樣均未跳出“管理工具論”的圈子,僅僅體現為對以往“管理工具論”的進一步發(fā)展。美國會計學家利特爾頓在闡明“會計是一種特殊門類的信息服務”這一基本觀點的同時,又直言不諱地把現代會計說成是由過去簡單的工具發(fā)展成為一種復雜的工具“,這一事實便是反映”會計信息系統(tǒng)論“依然囿于”管理工具論“圈子之內的最典型的例證。
縱觀以上從古至今人們對會計職能認識的演進史,以及人們在認定會計職能的同時對會計本質問題的揭示,使人不得不作出這樣一個驚人的結論:在眾多會計名家及著名會計團體的筆下,會計從來都未曾擺脫過作為“工具”的命運,無論會計環(huán)境發(fā)生著多么重大的變化,會計都始終被看作是純粹服務性的工作,是處于被動狀態(tài)的行為,從始至終處于作為“工具”的這個社會位置之上。面對這一令人深思,甚至被人熟視無睹的奇怪現象,使人不能不產生一系列的思索:產生這一怪異現象的根本性原因究竟何在造成這一怪誕現象體現在人們思想認識與理論研究方面的誤差究竟又出自何處在會計界是否有一部分人一直處在一種自慚形穢的狀態(tài)之中,還是生在山中無甲子,不知世上己千年這些正是下文將試圖探索的問題。
二、經濟管理學家眼中的會計“廬山真面目”
檢索大量有關經濟管理的,可以同樣驚人的發(fā)現,那些著名的經濟管理學家們從來就不從“工具”的角度來評價會計,他們的觀點甚至完全與一些會計學家相背離,以其所論、所云相較量,會計界中“工具論”者便陡然顯得黯然失色。
美國著名學者克勞德。小喬治(ClaudeS.George)在評述考古發(fā)現的史前“帳單”時指出:在五千年以前的蘇美爾人文化中所發(fā)現的世界上某些最早的書面文件,是管理控制實踐的證明。同時,他認為那些祭司向所謂的“神”提交的財物保管帳目其本身便是“一種管理控制實踐?!睋怂€斷定當時蘇美爾人已認識到“進行管理控制的必要?!痹谶@方面他與英國著名史前考古學家柴爾德(V.G.Childe)所作結論相同,而柴爾德又進一步強調那些史前“帳單”所體現出來的意義還表現為人類知識上的一次革命,而制作“帳單”的人本身便處在管理的位置之上,他們?yōu)椤肮芾砣找嬖鲩L的收入的任務……必須設計出更好的辦法來?!痹诮洕芾韺W劃期中,經濟學家們把第一階段古代史(公元前3000年到公元1600年)劃期的首要標志確定為“通過薄記來掌握和計量個別的社會關系?!辈⒚鞔_指出:對于經濟管理學來說必須充分評價復式簿記的意義。他們認為:復式簿記與帕喬利關于復式簿記的著作“把商人的私人家政(計)與商人的經濟管理分離開來,依據復式簿記使商人的經營管理獨立起來。資本主義企業(yè)就是這個進程的結果?!庇纱丝梢姡洕芾韺W家與考古學家們一開始便從管理的方位上來評價原始計量記錄法與單式簿記,并對復式簿記在管理中的地位與作用予以高度評價。事實上,他們已把簿記工作作為管理工作的一個組成部分來看待。
19世紀下半葉,在人類努力創(chuàng)造條件實現由簿記向會計轉化的前期,馬克思在《資本論》第二卷(1885年版)中,以高瞻遠矚之偉大氣魄對“簿記”之重要性、本質及其發(fā)展作出了科學的論斷:“過程越是按社會的規(guī)模進行,越是失去純粹個人的性質,作為對過程的控制和觀念的簿記就越是必要?!瘪R克思是把會計的發(fā)展與經濟發(fā)展這個歷史動因緊緊聯系在一起加以分析并作出這一科學論斷的。一方面,表明社會經濟越是向更高階段發(fā)展,生產與市場的關聯關系越是緊密,公司內外所體現出來的經濟關系越是復雜,會計的地位與作用便越是顯得重要;另一方面,則表明會計具有“過程的控制和觀念總結”之職能,既反映企業(yè)的整個生產經營過程及其結果,將客觀經濟現象如實顯示出來,并作出相應的結論,而又對整個生產經營活動過程發(fā)揮控制性功能作用??梢?,馬克思的這一科學“論斷與”管理工具論“毫無相涉之處。
從19世紀中葉至20世紀初,在一些跨世紀經濟學家的著作中,又可以進一步看出他們對會計社會地位與工作地位更切實、更具有針對性的評價。德國著名經濟學家馬克斯。韋伯(MaxWeber)指出:“一個合理的資本主義企業(yè),就是一個附有資本會計制度的企業(yè),也就是根據現代薄記和結算方法來確定它的收益能力的一個機構?!彼€指出:“資本主義存在最起碼的先決條件,就是把合理的資本會計制度作為一切供應日常需要的大工業(yè)的標準。韋伯講的”現代簿記“即現代會計。他既強調簿記的技術,又強調規(guī)定技術操作的標準——會計制度,既說明簿記在確定企業(yè)收益中的作用,但又指出這種作用并非僅僅是技術的、服務性的,而是具有重要管理意義的。顯然,這是一種公正的評價,是具有時代意義的觀點。
與韋伯同時代的法國著名經濟學家亨利。法約爾(HenriFayol)不僅明確把企業(yè)的財務與會計區(qū)別開來,而且相關聯地確定了它們在企業(yè)經營管理中的地位與作用。法約爾認為,公司的經營與管理活動是兩個不同的概念,經營是由技術活動、營業(yè)活動、財務活動、安全活動、會計活動與管理活動六大部分有機組合而成,而其中的管理活動又包括計劃、組織、指揮、協調、控制這五大要素。他還指出:財務活動的基本目標在于資本的籌措與應用,而會計除具有核算功能之外,還直接與管理相關,諸如會計組織、制度,以及成本控制等,它既體現了經營與管理之密切關系,也體現了在公司經營活動中的能動作用。在公司的經營管理工作中,財務及會計與其他活動結合為一體,成為不可分割的部分,是公司的管理行為之一。而這一點卻正好在一些會計學者眼里出現了視覺上的誤差。
與以上兩位學者齊名的是美國經濟學家弗雷德里克。泰羅(FrederickTaylor),被譽為“科學管理”的創(chuàng)始人。這位跨世紀的優(yōu)秀人物在現代公司管理中確立了:“現代成本制度”。并在這一制度中充分體現了“標準成本”、“差異分析”與實行“預算控制”的精神,以及具體進行計量、考核的基本方法。泰羅不僅從工程技術與管理相結合的方位觀察管理方面的問題,而且在實踐中認定了進行“預算控制”與“成本控制”的重要性。他將會計納入公司的管理活動,并開辟了由財務會計擴展到管理會計的通道。在泰羅之后,又有很多工程師在“管理會計”建設方面作出了貢獻。1937年出版的由美國管理學家盧瑟。古利克(Luther Gulick)與英國管理學權威林德爾。厄威克(LyndallfUrwick)合編的《管理科學論文集》,將自法約爾以來的有關管理職能方面的論說加以系統(tǒng)化,提出了著名的“管理七職能論”,即計劃、組織、人事、指揮、協調、報告、預算七大職能,在論及“預算”職能時,他們認為,在這一職能中應包括財務計劃與會計控制等重要內容,并將會計納入整個管理活動之中,從管理的角度認定了會計的職能。
最后,本文還要提到的是德國經濟學家古藤伯格(E.Guten berg)在《管理經濟學原理》一書中對于財務與會計地位之認定與作用之評價。古氏之作分為三論,第三卷為《財務論》(1969年版)。論說中把籌資、投資、生產、成本、銷售、會計等關鍵性管理環(huán)節(jié)有機結合在一起,突出了財務與會計,尤其是成本控制在管理中的地位與作用。他的理論對其后財務與會計理論的發(fā)展產生了重要影響。
如此等等,經濟管理學家們筆下的會計,在經濟世界里顯示出一種重要管理能動力,無論它在理論上的位置,還是在實踐中的位置都始終與經濟管理關聯在一起。無論是從那荒遠時代去探索會計的歷史起點,還是在當今信息經濟發(fā)展時代考察現代會計的狀況及其發(fā)展態(tài)勢,他們都把會計的發(fā)展看作是一個完整的歷史演進過程,并在此過程中確認會計的發(fā)展與經濟的發(fā)展、管理的發(fā)展始終相輔而行的關系,并且隨著經濟之演進使會計與管理漸自融為一體??芍^識得“廬山真面目”。相比之下,為何在會計職能作用認識與會計本質揭示方面,經濟管理學家與一些會計學家之間的差異如此之大,為何在研究結論方面存在天壤之別在此,試從以下幾方面考究其原因:
(一)“不識廬山真面目,只緣身在此山中”
1886年,美國科學管理的先軀亨利。湯(HenryTowne)發(fā)表了題為《作為經濟學家的工程師》的著名論文,作者指出經濟管理與工程管理具有同等的重要性。他認為工程師具有的知識應當擴大到經濟管理范圍。這一思想認識影響了包括泰羅在內的許多工程師,促使他們把工程技術問題與企業(yè)管理問題,乃至會計問題結合起來加以研究,并將研究成果用于解決企業(yè)經營管理中的問題,這既是20世紀初工程師們得以在“管理會計”方面作出突出貢獻的主要原因,也是他們能站在全面管理的高度來觀察會計,并最終確定會計在公司的管理工作中完全可以發(fā)揮能動作用的重要原因。然而,會計學者與會計工作者則往往局限于會計范圍之內來認識會計、研究會計與評價會計。這樣,他們更多地看到的或體驗到的是會計的服務性作用,從服務方面所認識到的則只是會計的反映職能,從而忽視了會計在公司管理中的能動作用。他們中的很多人不能站在會計與經濟管理、科技管理的結合點上居高臨下的看待公司管理中的會計問題,自然也不能從全局上來確定會計在公司管理中的地位。同時,至現代社會,在文理滲透。自然科學與社會科學相互融合、相互長入之際,他們中的一些人知識面日益狹窄,觀察會計問題的視野已處于近視狀態(tài),也就依然沿著傳統(tǒng)之路走下去,大體上是就會計而研究會計,以致最終導致不識現代會計“廬山真面目”之結果。
(二)單純從“會計”詞意上或將“會計”作為一種純技術工作,來認識、研究會計基本職能與揭示會計本質上的失誤。
會計是具有一定知識結構與職業(yè)道德素質人的工作,尤其是進入近代社會后,在文化素質、專業(yè)素質、道德素質,以及在智能方面有著更高要求的管理者的工作。從本質上講,會計人員本身便是管理者,他們所從事的是管理者的工作。同時,無論在企業(yè)中還是在政府部門,會計管理者又歸屬于一定會計組織部門,并以一定的、制度作為他們工作的依據與行使管理權之保障。他們的會計思想受著經濟環(huán)境、科技環(huán)境,以及環(huán)境的影響,他們的學歷、資歷與理論、技能又決定著他們的管理能力及其在管理組織中的地位。以上便是考察、研究會計職能,揭示會計本質的依據或出發(fā)點。如果忽視其中任何一個方面,把“會計”作為一個名詞或一項技術工作來看待,便必然在結論上產生誤差。經濟管理學家們之所以能識其“廬山真面目”,其重要原因便在于他們總是從經營管理的全過程中,從會計工作與會計組織部門、會計法制、會計理論、會計方法。會計技巧與手段相結合的一體化方位上來認識會計;而會計學者們卻總是從會計的核算技術與服務性作用方面,或是從會計工作的方式、方法方面,或是從“會計”詞意方面來認識與評價會計,由此便在結論上產生了很大的差異。這種體現在所作結論方面的差異,是全面看問題與片面看問題的區(qū)別造成的,在很大程度上是后者只看到了現象,而前者看到了本質。
(三)經濟管理學家從會計與科學管理關系的一致性方面看到了會計的特殊性;而會計界的不少人只從形式上看到了會計的技術特性。
從前文所引史實中可見,經濟管理學家們從會計的反映職能方面看到了作為技術的會計,而同時又從控制或管理職能方面看到了作為一門科學的會計。會計是科學與技術的結合體,至現代社會及至未來,作為科學的屬性方面,它融合了自然科學與社會科學的相關內容,日益顯示出作為一門邊緣科學或交叉科學的特征,而作為技術它又將歷史上形成的方法、技術本體系與現代信息技術密切結合在一起,形成為科學的會計信息系統(tǒng)。同時,它又在理論上包容了政治的、經濟的、法律的,及系統(tǒng)論、信息論、控制論、決策論等管理理論,以及自然科學中的相關理論,使它又將具有綜合性科學的特征。那些會計學者們卻一直是從會計的反映職能方面確認其技術性,然后僅僅從技術性方面看到其服務作用,最終在服務方面走到盡頭,在終點的地方便產生了無法擺脫的“工具”之結論。
1980年,學家史蒂夫。洛爾(Steve Lohr)發(fā)出感嘆:“會計過去從本沒有受人尊敬的形象?!边^去的一些同行與他有著一樣感覺,在電影、戲劇及不少小說里所見有關會計的人物大都是些不幸的形象。這種看法雖然有失偏頗,但與近年來中國人對會計的看法已大不相稱。然而,記憶猶新、陰影猶在,“會計工具論”依然在全世界泛濫成災,洛爾之哀嘆正是他的那些同行們造成的??梢灾v,正是這支龐大隊伍里的一些人,在不知不覺中有損自己的形象,降低了本職業(yè)的威望。當今,在會計環(huán)境這面巨大的鏡子面前,該是我們認清自己形象的時候了。
我們認為,用任何方式表現出來的“工具論”都是不能成立的,“會計工具論”應當在世界上退出舞臺。同時,應當看到,只有消除“工具論”在世界上所造成的不良,方能為現代會計正名,方能為現代計奔向二十一世紀從思想上、理論上掃除障礙。
三、會計本質與職能在中國的
世界會計界在會計職能研究與定義的闡述方面,有其杰出代表者。如英國的勞倫斯。狄克西(Lawrence Dieksee)、弗朗西斯。皮克斯利(F.W.Pixley)等人在完成由簿記向會計的歷史性轉變過程中發(fā)揮了顯著作用,并在會計理論建設的最初階段作出了突出貢獻。也許由于他們通常是站在公共會計師的位置上來審視會計,并且由于他們對與會計存在血緣關系的審計有著精深研究的緣故,所以他們一開始對會計地位的評價便是客觀公正的。正如邁克爾。查特菲爾德(Michael Chatfield)指出的:狄克西、皮克斯利等對現代會計思想的影響遠比現在活著的任何人都大,他們正是在由會計實踐發(fā)展到會計理論之時出現的人物,并且把握住了未來的會計師建立公認會計準則的歷史時機。此外,在德國也可看到一些與狄克西等同的、齊名的會計學家,如雪爾(J.F.Schar)、伯利納(M.Berliner)、霍格利(Fridrich,他們在會計學建設,明確會計在管理中的地位方面做出了同樣突出的貢獻。
從揭示人類會計思想演進方面來考察會計中的問題,查特菲爾德指出:“古代世界所遇到記帳、控制和檢查之類的問題,在許多方面與現代有共同之處?!饺素敻坏姆e累導致了受托責任會計的產生……調查受托者的誠實性和可靠性的需要,使內部控制成為所有古代簿記制度的主要特征?!边@是從史學的研究方位考察會計問題所作的結論。
在中國,70年代末期以來,會計界對會計職能的研究與對會計本質的揭示也取得了明顯的進展,中國學者即使在引進諸如會計信息系統(tǒng)論之類的理論時,也是從再認識、再研究的角度出發(fā)的,并且在研究中取得了實質性進展,這是值得加以肯定的。
(一)“會計信息系統(tǒng)論”在中國的發(fā)展
“會計信息系統(tǒng)論”的基本觀點自80年代引入中國,并經過一些著名會計學家的研究,在以往的基礎上作出了新的論斷,從而克服了以往研究中的片面性,使這一論說得到發(fā)展。其基本貢獻在于:
第一,從管理的角度闡明了會計是一個以提供財務信息為主的信息系統(tǒng)。如葛家澍教授等人所下定義:“會計是旨在提高和各單位活動的經濟效益,加強經濟管理而建立的一個以提供財務信息為主的經濟信息系統(tǒng)。”
第二,在通過對會計所下定義揭示會計本質的同時,又相關聯地強調了會計具有“反映”與“控制”兩大基本職能。葛家澍教授等人認為會計“在企業(yè)和各單位范圍內,主要用于處理價值運動所形成的數據并產生與此有關的信息,起反映職能,上述數據與信息的進一步利用,又能起監(jiān)督、預測、規(guī)劃和評價等控制職能。會計的上述兩項職能,都有助于進行正確的經濟決策和財務決策?!笔聦嵣线@一論斷已將“會計信息系統(tǒng)論”同“管理工具論”、“技術論”區(qū)別開來。
第三,從宏觀經濟調控與宏觀經濟控制總體系研究方面相關聯地研究會計信息系統(tǒng)建設及其作用問題。如裘宗舜教授等人指出:“現代會計是一個財務、成本信息系統(tǒng)。”而這個系統(tǒng)卻是“為宏觀調控服務的經濟信息系統(tǒng)”中的重要組成部分,故它與宏觀經濟決策密切相關。由此,便改變了以往將會計的作用僅僅局限于公司方面的觀點,從而將其作用擴大到公司以外,并最終與“國民經濟總控制系統(tǒng)”建立起必然的關系。這是很值得肯定的進步。
(二)“會計管理活動論”的歷史貢獻
1912年,圍繞“管理經濟學”的建立,德國經濟學界展開了一場論戰(zhàn),其結果宣告了持傳統(tǒng)技術觀的私家經濟學的結束,取而代之的是管理經濟學的建立。從導致這一轉變的理論建設原因方面講,人們不僅認為當歸功于德國經濟學家“施馬連巴赫(E.Schmalenbach)在動態(tài)資產負債表論、成本核算論、公司(財務)論等方面所進行的實證研究。”而且應歸功于在簿記、會計、財務研究方面所取得的重大進展,這些進展是“管理經濟學”得以建立的重要依據。此后,日本學者鈴木英壽又進一步研究了“管理經濟學”的歷史劃期,在他劃分的六個歷史發(fā)展階段中,與簿記、會計發(fā)展相關聯者為兩個階段,即第一階段“簿記理論時期”(1900年前后);第二階段“資產負債表理論、成本理論、核算制時期(1920年前后)”。因此,成本理論、財務理論、核算制,以及有關企業(yè)經營成果形成方面的理論最終便“成為管理經濟學的一個主要領域?!比绻俾撓低粴v史時期“管理會計”的命名,并作為會計的一個分支學科的產生,便可以十分清楚地看到,圍繞會計與管理的關系問題,家、工程師,經濟學家及部分會計學家們的認識開始出現趨同之處。至40年代中期,西方學者在管理經濟學研究方面開始由經濟實證轉入理論化時期,這時企業(yè)財務不僅成為這一領域里的研究重點,而且通常把財務與會計問題聯系在一起認定會計在經濟管理中的地位與作用。受管理經濟學理論的影響,50年代在美國產生了“管理經濟會計學派”(Managerial Economics and Accounting),其基本理論明確地揭示了會計與管理之間所存在的必然聯系。就中國出現的“會計管理活動論”學派而言,無論該學派是否在立論方面受到國外相關學派的影響,其影響程度如何,我們都認為該學派從實質上揭示了會計與管理的關系,其理論的立足點是正確的。
1979年12月,在中國會計學會成立大會上,學者們首次提出了“會計管理”概念,1981年2月,在財政部印發(fā)的《全國會計工作會議紀要》中最早使用了“會計管理”名稱。1982年8月,楊紀琬、閻達五教授在《經濟理論與經濟管理》雜志上發(fā)表了題為《論“會計管理”》的文章,正式提出“會計這一現象屬于管理范疇,是人的一種管理活動”這一論斷,并指出:“會計的職能總是通過會計工作者從事的多種形式的管理活動實現的。他們提倡在中國使用”會計管理“概念。1983年2月,閻達五教授撰文指出:”會計管理的是價值運動,會計管理的目的是提高經濟效益,會計管理的基本職能是計劃和控制。1983年6月,成圣樹教授等撰文指出:會計“是經營管理的核心,是反映和控制經濟活動并使之達到一定目的的一種能動行為,是有組織,具有管理職能的一種管理活動?!?/p>
“會計管理活動論”的基本觀點反映了對“會計工具論”的否定,它是我國進行會計改革以來,體現在會計基本理論問題研究中的一個歷史性的進步。這是因為:其一,這個學派認定了現代會計是經濟管理的重要組成部分,明確了它在國家經濟管理與企業(yè)經營管理中的地位與作用,這一點奠定了中國會計改革的思想基礎;其二,這個學派把對會計本質的揭示與對現代會計基本職能的認定結合起來加以表述,明確了會計的反映與監(jiān)督(控制)職能;其三,這個學派明確了會計在管理中所起的作用是能動的,從而從根本上與“工具論”、“技術論”區(qū)別開來;此外,他們認為會計的本質性含義與職能是處于變化之中的,強調對會計的認識與研究應破除“終極論”的觀點。
(三)會計控制系統(tǒng)論
楊時展教授指出:“現代會計是一個以認定受托責任(Accountability)為目的,以決策為手段對一個實體的經濟事項按貨幣計量及公認原則與標準,進行分類、記錄、匯總、傳達的控制系統(tǒng)。這一定義從外延與內涵兩方面揭示了現代會計的本質。首先,定義闡明了會計基本目標在于認定受托責任履行情況這一內在的,并帶有規(guī)律性的問題;其次,又在確認受托責任目標的基礎上,揭示了現代會計是個控制系統(tǒng)這一關鍵性問題,使人明確地認識到受托責任這一目標與會計控制系統(tǒng)的結合,便是現代會計內涵中顯示其本質的問題,而現代會計的主導性職能是控制;此外,又明確了受托責任與決策的關系。應當注意,以上三個方面所揭示的問題并不僅僅是概念上的,而且是從會計工作的基本內容及基本程序上體現出來的。楊時展教授在會計本質問題上的研究成果,體現了現代會計發(fā)展的歷史方向,在會計基本理論建設上將占有重要歷史地位。
可見,中國十多年來的會計改革,在會計理論研究與實務革新中已見顯著成效,它產生了已具有世界性意義的創(chuàng)造性研究成果。就會計本質問題研究而言,它已步入世界先進行列,體現了中國會計發(fā)展對于世界的貢獻。
四、論現代會計的基本職能
在第一個問題的闡述中,筆者強調了會計環(huán)境的變化決定著會計職能變化這一基本觀點,并表明隨著會計環(huán)境的變化,在會計的內涵與外延兩方面都同時發(fā)生著相應的變化,而這種變化又直接影響到會計的本質性內容發(fā)生變化,并最終影響著一代會計學者的思想,使他們在新的思想支配之下就會計的定義作出新的結論。在現代會計發(fā)展階段,當如何認定會計的基本職能,明確會計工作的基本目標,以及應當如何從定義上科學地揭示現代會計的本質,這是本文在最后一部分中所要集中探討的問題。
(一)關于會計歷史演進中管與算的關系
在史前時代便可發(fā)現,原始人所作的刻畫符號,一開始便與管理生產、生活聯系在一起,即使那些栩栩如生的動物畫圖也“并不是一種神秘的‘沖動’的表現?!膊皇菍iT的尋求那種樂趣,而實是為的一個嚴肅的經濟目的?!北M管人們在這個階段對生產關心的程度不同,然而,事實卻表明,人們一開始所進行的計量與記錄便出自對經濟進行管理的動機。進入文明社會后,在經濟發(fā)展階段,單式簿記的體系逐步構建起來,它體現了官廳會計的歷史貢獻。除簿記方法之外,為貫徹“量人為出”之制,統(tǒng)治者組建了財計組織,頒行了財計制度,最終形成了簿記組織、簿記制度與簿記方法相結合的簿記工作格局。故在此階段,人們所關注的或認識到的只是簿記的核算職能,認為簿記是為維護國家財政收支服務的工具。然而,這時客觀上與簿記核算職能并存的還有簿記的監(jiān)督職能,簿記工作還起著監(jiān)督國家財政收支實現的作用,只不過在此期間,簿記的核算職能處于主導地位而已。
由單式簿記階段演進至復式簿記發(fā)展階段,與資本主義性質的商品貨幣經濟萌芽、演進密切相關。正如韋伯所指出的:當“合理商業(yè)終于在整個經濟生活范圍內成為占支配地位的一個領域,在這領域內便首先出現了數量的。他還認為:”在貿易由群體進行時,為了清算帳目就必須有精確的簿記?!岸趩问讲居洉r代的簿記錯誤很多,即使從最近的由”佛羅倫薩留傳下來的那些用文字記數的演算,竟錯誤到四分之三至五分之四的程度?!八?,韋伯把復式簿記稱之為”真正的簿記“,是進行管理的重要手段。在考察簿記與資本主義性質商業(yè)的關系時,韋伯認為:”簿記(復式簿記)是在貿易組合的基礎上成長起來的?!霸谠缙诔霈F的一批家族性質的公司里,由于公司簿記與家計混為一體,故這類公司的帳目最初是”一筆糊涂帳“。直到帕喬利的《簿記論》問世后,這種情形才大為改觀,家計與公司簿記逐步嚴格劃分開來,理論與實務統(tǒng)一起來,簿記在公司經濟管理中的作用也突出起來,人們開始認識到管與算結合的意義,進而認識到薄記的反映職能與監(jiān)督職能同等重要。經歷產業(yè)革命,在20世紀進入信息經濟發(fā)展時代后,人們在管算結合這一認識的基礎上,又逐步認識到在管理與核算之間,算是基礎,是手段;管則是目的,管處于主導地位。
總起來考察,在會計發(fā)展史上,自從有了會計的算,同時便有了會計的管。會計的管不可以脫離會計的算,而會計的算又始終是圍繞會計的管理目標進行的。在任何一個歷史時期,既不存在脫離管理而獨立存在的算,也不存在脫離核算而獨立存在的管。由會計環(huán)境的變化及人們的認識水平所決定,相對而言,在古代社會里,通常認為簿記以算為主,以管為輔;至近代社會,人們將管與算并重對待,提倡管算結合;而進入現代社會發(fā)展階段之后,人們又逐漸從會計對于管理的能動作用方面認識到,在會計的基本職能方面,當以管理作為主導方面,而核算僅起輔作用了。
(二)論會計的基本職能——反映與控制
管理是社會經濟發(fā)展的產物,而會計的發(fā)展不僅與管理發(fā)展的歷史動因相同,而且它們在發(fā)展中又是同步的。人們也是從揭示管理的實質出發(fā)對管理下定義,一般認為經濟管理是針對人力和資源的結合,通過計劃、組織和控制來實現一定經濟目標的過程。這一定義所包含的內容,與會計存在的意義至為密切相關。一方面,這一定義明確了會計控制的對象——人力資源與物質資源,并對會計控制提出了要求,要求會計應充分利用信息,參與對一個經濟單位的人力、物力、財力的管理;另一方面,管理所追求實現的目標又集中體現在經濟效益方面,自然這也是會計控制所追求實現的目標。從總體上講,以上兩方面包含著某一單位的經營管理向會計工作者所提出的根本性要求,即要求作為管理人員的會計工作者必須承擔他的崗位責任——受托會計責任。
當簿記還作為一種附帶工作之時,其會計責任體現于整個經濟責任之中,尚未成為一種專職責任。當會計專職出現乃至會計組織部門產生后,便出現了受托責任;井在官方形成了受托責任制度,在民間則出現了體現受托責任的“人簿記”。至近代,當股份公司從家族公司形態(tài)中擺脫出來后,所有權和經營權發(fā)生分離,科學意義的受托責任才得以明確、普遍地體現出來。泰羅強調公司中的“崗位責任”,而法約爾則把責任與權力統(tǒng)一起來,他指出:“對責任的畏懼,恰如對權力的喜愛”,而有其權便當負其責。韋伯則把責任、權力體現在組織部門建設之中,從組織上明確了包括會計部門在內的作為一個管理組織的責任。至現代會計發(fā)展階段,正如楊時展教授所指出的:“受托責伍‘已成為現代會計控制中的核心問題了,在對會計本質問題的研究中,人們必須正視這一問題。現代會計的目標在于認定管理中的受托責任,現代會計工作者的使命在于履行受托責任。在市場經濟下,認定經營者的責權利,維護所有者權益,以及實行科學、嚴格的會計控制,是履行受托責任的集中體現。
正是從現代會計所處的環(huán)境出發(fā),從現代經濟管理對會計所提出的要求出發(fā),以及從市場經濟下會計所擔負的重大經濟責任出發(fā),筆者認為,現代會計的基本職能應當歸納為反映和控制,而為了達到反映與控制的目的,現代會計在發(fā)展中逐步構建了它的兩大工作系統(tǒng),即會計的信息系統(tǒng)和控制系統(tǒng)。
1.會計的反映職能與系統(tǒng)
會計的反映職能是通過一定的會計方法,遵照公認財務會計準則的要求,正確地、全面地、及時地、系統(tǒng)地將一個會計實體單位所發(fā)生的財務會計事項表現出來,并通過科學的分類方法,將不同性質的會計事項分門別類的、集中的表現出來,以達到揭示會計事項本質之目的;會計的反映職能在客觀上體現為通過會計信息系統(tǒng)對財務會計信息進行優(yōu)化的過程,這個過程又具體體現為兩個基本工作階段:一是信息確認階段,通過這個過程進行信息篩選,去偽存真,將虛偽假冒及失準的信息揭示出來,清除出去,為整個優(yōu)化信息的過程奠定基礎,確保財務會計信息的真實、可靠,為決策提供有用的、能確保決策正確無誤的信息。二是核算工作階段,核算過程包括制證、計量、記錄、歸類、組合、測試、編表等環(huán)節(jié),這個過程體現為對若干會計方法的具體,諸如以貨幣為統(tǒng)一的計量標準、設置帳簿,會計科目在分類中的應用,以及在編報前應用平衡公式進行測試等??梢姡酝褧嫷姆从陈毮芘c會計核算等同起來對待有失片面,應當注意,在會計信息系統(tǒng)工作過程中,為防止會計信息失真,應當把財務會計信息確認放在重要位置上。
在信息經濟發(fā)展時代,計算機在經濟管理工作中的應用,最終形成了科學的“管理信息系統(tǒng)”,而這個系統(tǒng)理所當然地將財務會計系統(tǒng)包括其中。把電子計算機處理技術與財務會計方法體系有機結合起來,便形成了科學的會計信息系統(tǒng),而這個系統(tǒng)又自然而然成為“管理信息系統(tǒng)”中的一個重要分支系統(tǒng)。除上述環(huán)節(jié)外,在會計信息系統(tǒng)中還應包括信息儲存與信息輸出兩個環(huán)節(jié)。這樣,便把確認、核算、信息應用三個階段結合起來,而后通過電子計算機技術處理,既在“會計信息系統(tǒng)”建設方面實現了人機結合,而又使所取得的財務會計信息成為可分解、可傳遞、可交換,以及可供管理者、決策者選擇使用的信息。由此,通過這個系統(tǒng)便可達到行使會計反映職能之目的。
現代會計的反映職能是現代會計工作的基礎,它通過會計信息系統(tǒng)所提供的信息,既服務于企業(yè)內部的決策者,又是會計部門參與決策的依據;它既服務于企業(yè)內部管理,又服務于投資者,以及與企業(yè)工作相關的財稅、金融及審計部門;此外,財務會計信息的另外一個突出作用是為會計部門的會計控制工作服務的。故可以看到,如果從這些方面來理解會計的服務作用,這種服務作用也決不是被動的,而是具有能動性的。此外,應當明確,無論從人機結合的角度,還是僅僅從會計工作者在信息確認環(huán)節(jié)所體現出來的作用考察,都可以看到會計的反映職能也在一定程度上體現了會計在企業(yè)管理中的作用。
2.會計的控制職能與系統(tǒng)
就現代會計的反映與控制兩大職能的關聯關系而言,反映職能是會計發(fā)揮控制職能作用的基礎,是為進行會計控制服務的,而會計控制則是現代會計部門適應市場競爭環(huán)境變化,強化企業(yè)內部管理,增強企業(yè)競爭能力,以及參與企業(yè)經營決策的首要職能。
追溯歷史,人類會計控制思想的產生與從會計控制方面認定會計的職能,起始于資本主義經濟關系的萌芽階段。其主要歷史原因,是在此期間社會生產由家庭手向工場手工業(yè)發(fā)展階段的演進,具體表現集中在“成本控制”思想、方法及其理論的萌芽方面。1436年在威尼斯建成了為制造兵艦服務的造船廠,史稱威尼斯兵工廠。該廠成立之初便采用了復式簿記、到15世紀中葉就已經有了“早期形式的成本會計?!痹?6世紀,該廠已成為當時世界上最大的兵工廠,由于它開始采用控制與分權管理的辦法,在工廠生產控制中已形成了由人事管理、部件標準化管理,以及“會計控制”、“存貨控制”與“成本控制”組合而成的基本內容。從成本控制方面講,當時已經把成本范圍界定為“固定費用、可變費用和非常費用”三種,其控制細致程度已達到對于進入和離開造船廠的每件財物都要進行詳細記錄的地步。
歷經產業(yè)革命陣痛之后,以成本控制為中心的“會計控制”成為“工廠制度”建立的一大支柱,這時工程師與管理者都認識到“動力傳動的機器極大地提高了生產率,但也提高了對資本的要求和資本成本。”他們還認識到必須通過最大程度地利用資本來控制資本成本。“這樣,到18世紀與成本控制問題乃至整個會計控制問題相關聯,人們開始把財務控制作為管理的一個重點,正如小喬治所講:在英國的那些工廠主心目中”財務是他們的王國。“正是從財務控制出發(fā),人們充分認識到”新的簿記制度在控制方面的價值。“同時,在18世紀,人們也已認識到預算在經濟控制中的重要作用。進入19世紀后,英國博爾頓—瓦特父子公司索霍鑄造廠便在管理中”制定生產標準、編制生產計劃、部件標準化、成本控制應用、成本會計……“,其中以計劃與成本控制作為管理中最重要的環(huán)節(jié)。其后,成本控制也在美國制造業(yè)中播下了種子,并出現了由管者惠特尼所制定的”成本會計制度?!爸?9世紀末,人們在經濟控制中又把注意力集中到建立管理控制組織,實現科學的組織控制方面。20世紀初在美國企業(yè)中建立科學管理制度的同時,在大中型企業(yè)中出現了由”會計控制長“(Controller)主持的會計組織部門及由”財務控制長“(Treasurer)主持的財務組織部門,從而這種組織格局又將計劃(預算)控制、成本控制、會計制度控制等內容統(tǒng)一起來,最終形成了會計控制的實質性內容。進入市場經濟中的信息經濟發(fā)展時代后,人們便在研究”管理控制系統(tǒng)“建設的過程中,一方面在從事管理工作的人與電子計算機結合方面考慮到管理信息系統(tǒng)的建設與應用問題,其中尤其是著重研究解決了”會計信息系統(tǒng)“的建設與應用問題;而另一方面在相應考慮”會計控制系統(tǒng)“建設與應用的同時,又進一步考慮到現代會計的這兩大系統(tǒng)之間的協同關系處理問題。美國學者安托尼(Anthony)把公司中的控制劃分為”業(yè)務控制、管理控制和戰(zhàn)略控制“三種,其中又將會計控制納入管理控制之列。同時,以上三種不同的控制,需要三種相應的不同信息,其中進行會計控制所需要的信息自然來自于會計信息系統(tǒng)。這方面我國學者也有同樣的認識,并且作出了進一步的研究。在涉及會計信息系統(tǒng)為會計控制提供信息依據方面,會計學者莫德姆。拉曼(Mawdudm Rahman)與莫里斯。海拉第(Maurice Halladay)明確指出:”會計信息的支持確定了企業(yè)中會計控制所能達到的范圍:當企業(yè)需要控制系統(tǒng),并明確所進行的控制要達到的目標后,他們便要在會計信息系統(tǒng)上投資?!?/p>
由此可見,人們對會計控制職能的認識取決于會計環(huán)境變化中的四大要素:一是市場經濟的產生與發(fā)展;二是科學技術革命的推動;三是經濟體制的變革,以及企業(yè)內部管理組織與管理系統(tǒng)的革新;四是現代會計文化的發(fā)展,電子計算機與會計的結合應用等。事實表明,由以往“反映—監(jiān)督”(或核算、監(jiān)督)職能向“反映—控制”職能的演變是客觀環(huán)境變化的產物,是歷史發(fā)展的必然。同時,在現代會計發(fā)展階段,會計通過兩大并存的系統(tǒng)——“會計信息系統(tǒng)”與“會計控制系統(tǒng)”顯示其職能作用,通過前者體現其反映職能,而通過后者行使其控制職能。反映是實行控制的基礎,控制則是現代會計的目的或“落腳點”,故在兩者之間會計控制職能處于主導地位,它體現著現代會計發(fā)展的歷史性進步,顯示著現代會計的本質。以下圍繞現代會計控制職能方面的問題,試作進一步分析:
(1)會計控制職能的涵義
首先,應當明確的問題是現代會計控制的對象與目標。從控制對象方面講,它表現為對一個法定的會計實體進行控制。如果這個實體是指一個獨立核算的企業(yè),由于這種企業(yè)是由處于經營管理系統(tǒng)中的若干崗位或環(huán)節(jié)組合而成的,因此,為行使會計對企業(yè)經營活動過程及其結果的控制權力,并履行其受托責任,便自然而然要按這一專職崗位設置會計組織部門,由其具體組織會計控制工作。這樣便把會計的崗位職責與權力統(tǒng)一在一起。從現代會計控制工作所立定的管理目標方面講,它集中體現為這個會計實體的經濟效益的不斷提高,并且是這個實體的經濟效益與社會效益的統(tǒng)一。這里,如果再把會計控制的對象與所確定的管理目標統(tǒng)一起來加以認識,便可作出這樣的結論:現代會計組織部門為實現其既定控制目標,以法制為依據,以科學理論為指導,通過一定科學的程序,采用科學的方法與現代化手段,充分履行自己的受托責任與行使管理權力,使企業(yè)的經濟活動過程與財務活動過程遵循經濟活動規(guī)律及其經濟活動規(guī)范運行,這一工作過程及體現在這一工作過程之中的能動管理作用便是“會計控制”。
其次,從現代會計控制的基本內容方面考察,它應當包括以下六個基本方面:一是財務會計控制與管理會計控制;二是提供財務會計信息,參與經濟決策;三是會計部門利用財務會計信息在工作過程中直接進行控制,諸如在執(zhí)行財務計劃中體現出來的計劃控制,以及進行成本控制等;四是對會計信息系統(tǒng)的控制,即通過對優(yōu)化財務會計信息的過程控制,防止信息失真;五是就現代會計而言,已由側重利用內部信息施行控制轉向從管理戰(zhàn)略目標出發(fā),充分利用市場信息、信息,以及來自外部的財務會計信息進行全面控制。同時,現代管理會計亦由以往固守傳統(tǒng)的財務成本控制轉向作業(yè)成本控制;六是現代會計控制還應包括內部審計控制等內容。
再次,現代會計控制的基本依據與指導思想。現代會計控制所持依據已超出財務會計理論與管理會計理論的范圍,它實行控制的依據已擴展到現代經濟控制理論方面,如系統(tǒng)論、信息論、控制論、決策論等。圍繞經營管理與決策問題,在充分發(fā)揮會計控制作用中還應當明確:“有效的控制必須是科學的系統(tǒng)的控制:系統(tǒng)的控制必須是把握優(yōu)化信息的控制;優(yōu)化的信息必須通過科學的系統(tǒng)方法取得?!蓖瑫r,現代會計控制的指導思想又應是實行全面控制,即這種控制應在時空關系上把過去、現在與未來結合在一起,把事前、事中與事后結合在一起;同時,應把微觀、中觀與宏觀控制結合在一起。
(2)現代會計控制系統(tǒng)的構成
現代會計控制系統(tǒng)包括經營循環(huán)控制與決策過程控制兩個分支系統(tǒng),這兩個系統(tǒng)與電子計算機控制系統(tǒng)的結合,便成為處于自動控制狀態(tài),并與會計信息系統(tǒng)相結合的科學的控制系統(tǒng);經營循環(huán)控制系統(tǒng)包括市場、計劃、過程控制、成本、庫存、價格、行銷、內部審計八個控制部分,其中過程控制又包括設計、采購、投入、產出、質量、儲存、計價、運輸、銷售及盈虧等環(huán)節(jié)。而決策過程控制則圍繞參與決策和本部門自身的決策進行,由以下九個運行環(huán)節(jié)構成,即預測、分析、決策。計劃、建制、審核、檢查、監(jiān)督及追蹤決策等。
以上兩大分支系統(tǒng)不僅體現了全面而系統(tǒng)的控制,而且突出了成本控制這個核心;不僅從參與決策方面體現了會計的能動作用,而且突出了現代會計在強化企業(yè)內部控制中的能動作用;不僅體現了以市場作為控制起點,以計劃作為指導的“市場第一、計劃第二”的思想,而且體現了對全作業(yè)過程的控制。同時,從決策過程控制這個系統(tǒng)的建立中可見,會計的監(jiān)督作用當涵容于會計控制之中,它只是實行會計控制的一個重要組成部分,故不能在對現代會計職能的表述中,以監(jiān)督取代控制,把會計控制職能局限在監(jiān)視、考察與督促方面。倘若如此概括現代會計的職能,便會在現代會計本質揭示方面出現片面性,并影響到一系列會計理論問題的研究。
當然,在會計控制系統(tǒng)建設方面,還遠遠不如會計信息系統(tǒng)建設成熟,其中也還有許多問題有待進一步研究。
3.關于揭示現代會計本質的定義
通過上述研究,可以把問題集中在以下這個重要觀點之上:進入現代會計發(fā)展階段后,現代會計在其工作的組織運行過程中,顯示出兩大基本職能,一是反映職能,是通過會計信息系統(tǒng)加以體現的;一是控制職能,是通過會計控制系統(tǒng)加以體現的。這兩大工作系統(tǒng)都體現了與現代信息技術的結合。如前所述,在這兩大職能中,前者起控制基礎作用,后者起主導性控制作用,后者是現代會計工作的落腳點;在兩大系統(tǒng)中,前者不僅通過技術性功能作用為企業(yè)的決策者及企業(yè)內外部的相關部門提供信息服務,而且還直接為會計部門進行會計控制工作服務,而后者則通過充分利用前者所提供的財務會計信息;以及其他相關經濟信息,對企業(yè)的經濟活動過程進行全面、系統(tǒng)的控制,并最終在經營決策方面體現現代會計的地位與作用。事實上,體現于現代會計兩大職能、兩大系統(tǒng)中的具體問題已涵容于上述內容之中,如經濟效益目標揭示問題,貨幣計量手段應用問題、財務會計信息通過一定程序的優(yōu)化問題、資金運動問題,以及受托責任關系問題等等。故依我之見,在揭示現代會計本質,為現代會計下定義時,便勿需在內容中一一加以表述?;诖?,試對現代會計定義作如下概括:
現代會計一是會計管理者通過會計信息系統(tǒng)與會計控制系統(tǒng)的協同性運作,實現對市場經濟中的產權關系、價值運動過程及其結果系統(tǒng)控制的一種具有社會性意義的控制活動。
筆者認為作為會計的定義,它既須體現會計的對象、職能、目標、意義、地位、作用,還須描述會計控制的范圍。會計定義便是這些內容的抽象性概括,它集中說明會計是什么、為什么、做什么,以及怎么做這些與揭示會計本質相關的問題。因此,在上述定義中強調了六點:一是強調了會計管理者這個工作的主體;二是突出了兩大系統(tǒng)進行協同運作所顯示的功能性作用,在其中涵容了現代會計的反映與控制職能;三是反復強調了會計控制的主導性功能作用,并強調了系統(tǒng)控制;四是將對象與目標結合在一起,明確對市場經濟中產權關系及價值運動進行控制,這樣,從控制范圍方面講,既包括了宏觀經濟部分,又包括了微觀經濟部分;既涉及到企業(yè)或公司這個市場經濟的細胞,又包容了市場經濟構成中的各個部分,諸如商品市場、金融市場、技術市場、信息市場、勞務市場,以及房地產市場等,這樣也就克服了以往表現在會計控制對象方面的局限性。同時,產權關系與價值運動是一個內容十分深廣的概念,它包括了經營者、管理者與所有者之間客觀存在的經濟關系及經濟責任關系,涵容了個別經濟效益與社會經濟效益的統(tǒng)一性問題,進而提示性地將經濟效益問題表現出來。從廣義方面講,它可泛指企業(yè)內部經濟關系與企業(yè)同社會的經濟關系,從總體上將國家、集體、個人之間的經濟關系統(tǒng)一在市場經濟這個客觀環(huán)境之中,將國家所有者、企業(yè)所有者、外商所有者及個人所有者的關系統(tǒng)一在市場經濟這個客觀環(huán)境之中;五是將意義、地位、作用結合在一起,將其概括為會計是“一種具有社會性意義的控制活動。”關于社會性意義從第四點可見,如將這種意義具體化,便可以得出現代會計是市場經濟(或市場經濟發(fā)展的信息經濟階段)管理基礎這一結論,自然,這一結論便體現出現代會計的地位與作用。當然,這樣來概括現代會計的定義,揭示其本質,是否合適,尚有待進一步研究。