時間：2022-10-20 22:23:24
序論：在您撰寫電子化采購工作計劃時，參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野，小編為您整理的7篇范文，希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，引導您走向新的創(chuàng)作高度。
一、現(xiàn)狀及問題
目前，很多企業(yè)在標準化采購工作上主要存在著以下問題，需要加以完善和改進。一是標準化采購工作的協(xié)同推進機制還不完善，考核評價機制還沒有建立，設計部門、物資部門、用戶單位相互割裂，沒有形成工作合力，標準化采購工作推進難度大。二是物資需求分散，物料“萬國牌”問題突出，無法集成需求批量。三是現(xiàn)有物料編碼數(shù)量龐大，一物多碼，一碼多物，非自然屬性的個性化編碼多。四是物資采購業(yè)務和管理信息系統(tǒng)沒有有效整合，業(yè)務操作仍然繁鎖，工作效率低。
二、措施及建議
1.需求標準化方面
（1）抓好日常生產(chǎn)需求標準化。需求主要來源于工程項目和日常生產(chǎn)，目前工程項目標準化建設已逐步實施，建議日常生產(chǎn)也應像工程項目一樣，設立標準化機構和組織，建立考核機制，否則會制約今后標準化的推進。
①對于生產(chǎn)檢維修和大修物資，盡可能統(tǒng)一主機選型，完善備件清單，減少非標物資計劃提報；對通用性程度較差的生產(chǎn)性物資，在后續(xù)更換供應過程中盡量統(tǒng)一選型。
②對一般通用物資，按照“歸類產(chǎn)品性能、還原產(chǎn)品本質”的原則，統(tǒng)一規(guī)范產(chǎn)品名稱和技術標準，解決同類產(chǎn)品非標參數(shù)繁多、命名不規(guī)范的問題，推進產(chǎn)品規(guī)格型號和品牌數(shù)量的整合優(yōu)化，減少需求提報“萬國牌”現(xiàn)象。
（2）抓好工程項目建設標準化
①項目申報單位在在開展可行性研究、總體設計、基礎設計審查等相關環(huán)節(jié)，要加強標準化設計內容審查，賦予物資部門項目會簽權。項目采購策略編制中，將工程項目所需設備材料的標準化工作列入策略審核的重要內容之一。
②項目竣工后，要將項目的標準化成果固化為生產(chǎn)裝置及系統(tǒng)單元工程建設標準化內容。對已經(jīng)實施標準化的，應出臺項目標準化審查制度，各設計院必須按要求統(tǒng)一執(zhí)行，同時要有獎懲措施。
③對已有的裝置設計方案進行清理、歸類、優(yōu)化，設計單位要統(tǒng)一標準，固化成標準設計方案，逐步形成標準裝置設計手冊。
（3）抓好成套設備的標準化。成套設備在工程項目中經(jīng)常出現(xiàn)，由于不是由設計院設計，而是由供應商設計，如果不提前規(guī)劃，備品備件就會五花八門，標準化采購就會成為空話。建議成立專門小組，梳理標準化系列，對于以打包形式采購的成套設備，要求供應商按照企業(yè)統(tǒng)一工程規(guī)定進行設計，提高標準化程度。
2.采購標準化方面
（1）推進采購技術標準化
①編制采購標準化手冊，將成熟的采購技術條件規(guī)范、企業(yè)標準化設計成果、標準化管理程序等內容匯編成冊，強化企業(yè)執(zhí)行意識，推進標準化成果在物資采購中的應用。
②建立健全企業(yè)采購技術條件規(guī)范。收集整理工程項目、重要關鍵裝置的采購技術條件、采購技術要求，通過開展技術評審，統(tǒng)一技術選型和產(chǎn)品配置，統(tǒng)一生產(chǎn)檢驗標準，匯編形成一整套的采購技術條件規(guī)范。
（2）推進技術協(xié)議標準化。技術協(xié)議是采購的重要依據(jù)，目前各企業(yè)、各院所技術協(xié)議格式均不統(tǒng)一，在技術交流中扯皮事情較多，給物資訂貨帶來很大困難。另外，在技術協(xié)議簽訂過程中有關制造商交付給設計方的前期資料不統(tǒng)一，對處于被動狀態(tài)的供應商，設計方隨時可以更改需求，往往也成為設計不能按時交付資料的借口，使物資采購處于被動。應加快各訂貨技術規(guī)范的建立，同時規(guī)范相關技術資料的交付明細與時間。
3.管理標準化方面
（1）實現(xiàn)制度流程標準化。做好對管理制度體系、制度執(zhí)行情況進行診斷評審、修訂完善，確保制度體系全覆蓋、全過程，簡約規(guī)范、實用有效。
（2）基礎資料標準化。對供應商考察選用標準、招標書、評標標準、協(xié)議文本等，統(tǒng)一進行流程固化、剛性執(zhí)行，加強規(guī)范操作、提高效率。
（3）實現(xiàn)績效考核標準化。就是要建立一套標準化的業(yè)務運行考核體系，統(tǒng)一考核程序、檢查方法和評價標準，推進物資工作一套制度執(zhí)行、一個辦法考核、一個標尺衡量，對標準化采購工作成效進行評估。
（4）實現(xiàn)基本信息標準化。在推進統(tǒng)計數(shù)據(jù)標準化工作中，應該對物資供應管理的常用名詞、指標、計算方法、數(shù)據(jù)采集，制定規(guī)范化、標準化的解釋和釋義，保證數(shù)據(jù)來源、指標計算、數(shù)據(jù)統(tǒng)計準確、真實、可靠。
4.信息標準化方面
（1）建立標準化的業(yè)務操作平臺。整合企業(yè)電子系統(tǒng)的操作界面，建立統(tǒng)一、規(guī)范的工作平臺，確保業(yè)務操作在一個界面，使業(yè)務操作程序化、簡單化，確保業(yè)務流轉順暢、高效。
關鍵詞：政府采購；問題；對策
政府采購是公共財政體制改革的一項重要內容，是市場經(jīng)濟條件下加強財政管理、強化財政監(jiān)督、規(guī)范政府行為、源頭治理腐敗的一種有效手段。我國自實行政府采購制度以來，取得了良好的經(jīng)濟效益和社會效益。但是，從采購運行的實踐來看，部分政府采購改革尚處在摸索實踐階段，還存在許多不完善、不規(guī)范的現(xiàn)象，其效果無論從采購規(guī)模上還是從行為規(guī)范上，還沒有達到預期監(jiān)督的目的，還存在一些必須著手規(guī)范和完善的問題，需要我們認真探索與分析。
一、政府采購工作存在的問題
（一）政府采購范圍狹窄，采購規(guī)模有待繼續(xù)擴大
近幾年，政府采購改革不斷深化，有效規(guī)范了財政支出行為。但從采購資金規(guī)模占財政總支出的比重來看，采購規(guī)范仍然相對較小，主要體現(xiàn)在：個別單位的項目沒有依法進行政府采購，有規(guī)避政府采購的行為；財政性工程類項目游離于政府采購之外，這是采購規(guī)模小的主因；部分由上級財政安排下達的專項資金以及財政投入的涉農(nóng)建設項目沒有完全實行政府采購。采購規(guī)模的大小，直接決定著優(yōu)惠費率的高低，決定著對商家的吸引能力和價格決策的影響效果，采購范圍狹窄，采購規(guī)模偏小，無法充分發(fā)揮政府采購的政策功能。
（二）采購單位采購工作缺乏計劃性
政府采購是以財政性資金為依托，按照政府采購法規(guī)定的程序進行購買貨物、服務、工程的行為。其采購活動具有計劃性、公開性、規(guī)模性、政策性等特點，作好政府采購工作計劃是政府采購工作的基礎和關鍵環(huán)節(jié)。但在實際工作中，受地方政府財力和采購單位財力等多種因素的限制，編制政府采購預算存在如下的一些問題：一是政府采購預算編制不夠細化、簡單粗糙，有的采購單位對采購的商品未作具體說明，提供的采購方案含糊不清，缺乏可操作性；二是缺乏規(guī)范的年度采購計劃，導致緊急采購多，零星采購多，小額采購多，重復采購多，采購無時間計劃，無規(guī)模計劃，政府采購的規(guī)模效應難以實現(xiàn)，公開招標的項目所占比重偏小。政府采購缺乏計劃性，造成在項目具體實施中，有些采購單位也不按規(guī)定預先提出采購計劃，自行縮短采購時間或申請單位自行采購，導致政府采購工作難以正常健康開展。三是采購單位相關工作人員缺乏政府采購方面專業(yè)知識，對政府采購法等法規(guī)不了解也是困擾政府采購工作順利開展的一個重要原因。
（三） 評審專家?guī)觳粔虺鋵?，專家隊伍素質亟待提高
政府采購工作質量很大程度上取決于評審專家隊伍素質。目前，部分地方政府采購評審專家?guī)斓膶＜以诜秶蛿?shù)量上依然偏少，隨機抽取評委困難，部分項目甚至出現(xiàn)“熟人熟面”評標的現(xiàn)象，既不符合規(guī)定，也在一定程度上影響了政府采購的公正性；部分專家對專業(yè)技術和政府采購法規(guī)一知半解，缺乏政府采購職業(yè)道德的訓練，表現(xiàn)在評審過程上缺乏獨立性，容易受采購單位傾向性意見的影響。
（四）政府采購信息化程度不高
隨著電子通訊和網(wǎng)絡技術的迅速發(fā)展，電子政府采購已成為一種日益流行的采購方式，推進政府采購信息化進程已勢不可擋。一些地方政府采購機構由于受人員、電子化政府采購軟件硬件等因素的影響，政府采購工作信息化程度一直不高，在招標文件和投標文件的發(fā)送、評委評標等方面耗費較多的人工、財物成本。同時，工作人員專業(yè)培訓少、系統(tǒng)培訓不強，知識更新不足也是影響開展政府采購信息化進程的因素之一。
二、完善政府采購工作的對策
（一）逐步擴大采購范圍，做大政府采購規(guī)模
按照“積極穩(wěn)妥、先易后難、重點突破、逐步推開”的原則，加快政府采購實施步伐。一是全面推行政府采購制度，對屬于政府采購目錄以內和限額以上的支出項目都必須實行政府采購，所有采購事項都必須由政府采購管理部門進行審批，屬于集中采購范圍的，必須由政府采購機構組織采購。屬于各單位自行采購的，經(jīng)批準后由政府采購機構幫助指導采購。二是對農(nóng)林水利、城市基礎設施等一些規(guī)模較小的工程類采購項目，可先行組織政府采購招投標試點，逐步推開，擴大政府采購的影響，切實發(fā)揮政府采購職能。三是充分發(fā)揮財政職能作用。政府采購工作要與部門預算、國庫集中支付、非稅收入、國有資產(chǎn)管理等各項工作協(xié)調一致、密切配合、形成合力，相互促進。將使用財政性資金采購貨物、服務、工程的項目，全部納入政府采購，實現(xiàn)各部門專業(yè)采購與政府采購的有效結合。充分利用國庫集中支付平臺優(yōu)勢，把握好資金撥付關和會計核算關，防止政府采購資金、采購項目的“跑冒滴漏”，力爭做到“應采盡采”。
（二）積極推行政府采購預算，加強政府采購計劃管理
政府采購預算是部門預算的重要組成部分，是對部門預算的補充和完善，不僅可以全面提高部門預算的準確性，而且能使政府采購部門事先掌握全年政府采購規(guī)模，擬定采購計劃，提前了解市場行情和供應商信息，并按采購計劃組織實施，克服采購零星和無計劃的弊端，實現(xiàn)規(guī)模采購效益的最大化。因此，要積極推行政府采購預算編制工作，在起步階段可以先易后難，先粗后細，穩(wěn)步推進。同時，整個編制過程要做到政府采購預算與財政部門預算編制時間相同，編制方法一致，審核和批復同步，采購項目要細化，采購預算要具有可操作性。
（三）擴大評審專家?guī)欤M織對評審專家的培訓
一是實行專家?guī)熨Y源共享。爭取上級部門支持，實現(xiàn)上下級專家?guī)斓馁Y源共享；加強合作，通過與其他城市交換專家?guī)斓霓k法建立跨地區(qū)的評審專家?guī)臁τ诓少徺Y金較大的項目可以通過實行專家異地交叉評標，更大程度上保持評標的客觀公正性，防止個別項目因評標專家少而易導致評標不公正現(xiàn)象。二是挖掘本地專家資源，增加本地專家人數(shù)。主動與本地組織人事部門聯(lián)系，利用他們掌握的人才資源，來選取政府采購需要的評審專家。三是加強對評審專家的培訓。對評標專家尤其是對新任評標專家進行法律法規(guī)、從業(yè)規(guī)范、職業(yè)道德培訓，使專家既精通業(yè)務，也熟知政策法規(guī)、評標規(guī)范，增強評標的獨立性，做到依法依程序評標；對專家實行嚴格的優(yōu)勝劣汰，對專業(yè)水平不過硬，違反評標規(guī)則的專家及時清除出政府采購專家隊伍；對因違規(guī)評標造成嚴重后果的，嚴格按照相關規(guī)定進行處罰，追究其相應責任，維護政府采購的良好聲譽。
關鍵詞：采購管理；供應鏈；電子化采購
中圖分類號：F274 文獻標志碼：A 文章編號：1673-291X（2013）20-0236-03
隨著市場競爭日益激烈，企業(yè)采購管理對企業(yè)的發(fā)展越來越起著至關重要的作用。對于企業(yè)來說，采用一套科學、系統(tǒng)、有效的方法去指導、改善和實施貨物采購的管理，可以促進企業(yè)研發(fā)、保障供應，形成企業(yè)獨有的競爭優(yōu)勢，為企業(yè)參與市場競爭獲得持久發(fā)展提供動力。傳統(tǒng)采購由于信息滯后，不易監(jiān)控，更不能有效的降低采購成本已經(jīng)遠不能滿足企業(yè)發(fā)展的要求，而隨著電子商務時代的到來，電子化采購已經(jīng)成為采購管理的新趨勢。現(xiàn)今，供應鏈的設計和管理也標志著企業(yè)最根本、最核心的競爭力。將電子化采購融入供應鏈管理中，制定一項適合企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略的長遠目標才能滿足企業(yè)長遠發(fā)展的需要。因此，如何把握市場時機，結合企業(yè)自身特點在供應鏈模式下加快實施電子化采購，已經(jīng)成為企業(yè)立足市場發(fā)的長遠目標。
一、供應鏈管理與電子化采購概述
（一）供應鏈及供應鏈管理含義
關于供應鏈管理至今尚無一個公認的定義。供應鏈最早來源于彼得﹒德魯克提出的“經(jīng)濟鏈”，而后經(jīng)由邁克爾﹒波特發(fā)展成為“價值鏈”，最終日漸演變?yōu)椤肮湣薄Ｋ亩x為：“通過對核心企業(yè)的信息流、物流、資金流的控制，從采購原材料開始，制成中間產(chǎn)品及最終產(chǎn)品后，通過銷售網(wǎng)絡把產(chǎn)品送到消費者手中的整個環(huán)節(jié)。它是將供應商、制造商、分銷商、零售商，直到最終用戶連成一個整體的功能網(wǎng)鏈模式。供應鏈管理就是指在滿足一定的客戶服務水平的條件下，為了使整個供應鏈系統(tǒng)成本達到最小，而把供應商、制造商、倉庫、配送中心和渠道商等有效地組織在一起來進行的產(chǎn)品制造、轉運、分銷及銷售的管理方法。全球供應鏈論壇將供應鏈管理定義成：為消費者帶來有價值的產(chǎn)品、服務以及信息的，從源頭供應商到最終消費者的集成業(yè)務流程。
（二）電子化采購的含義
所謂電子化采購，就是在Internet上創(chuàng)建專業(yè)供應商網(wǎng)絡，基于Web的方式，使企業(yè)通過網(wǎng)絡尋找合適的供貨商和物品，隨時了解市場行情和庫存情況，編制銷售計劃，在線采購所需的物品，并對采購訂單和采購的材料進行相應的管理，實現(xiàn)采購的自動統(tǒng)計分析。電子化采購有利于采購工作實現(xiàn)信息化，有利于整合和規(guī)范采購程序，有利于提高工作效率。作為一種新興的采購手段，電子化采購在增強采購透明度、提高采購效率方面取得了明顯的成效。
二、供應鏈環(huán)境下電子化采購的必要性
（一）傳統(tǒng)采購的弊端
首先，采購過程低效費時。從設計部門下達采購需求到最終付款的所有申請材料都是紙質且需要各部門領導親自審批簽署的，期間必然會產(chǎn)生采購費用過度支出和浪費時間的問題。其次，業(yè)務信息共享程度弱。大部分的采購操作和與供應商的談判是通過電話來完成，沒有必要的文字記錄，采購信息和供應商信息基本上由每個業(yè)務人員自己掌握，其他部門很難了解到材料到貨狀態(tài)、庫存量，所以沒有共享。其帶來的影響是：業(yè)務的可追溯性弱，一旦出了問題，難以調查；同時，采購任務的執(zhí)行優(yōu)劣在相當程度上取決于人，人員的崗位變動對業(yè)務的影響較大。最后，事后控制不能及時解決問題。采購業(yè)務環(huán)節(jié)基本上都是事后控制，無法在事前進行監(jiān)控。例如在生產(chǎn)繁忙期，多個項目共同執(zhí)行，很多種材料都是同一型號，就造成為A項目采購的材料被用做B項目生產(chǎn)。導致后續(xù)操作全部混亂。雖然我們承認事后控制也能帶來一定的效果，但是事前控制畢竟能夠為企業(yè)減少許多不必要的損失，尤其是如果一個企業(yè)橫跨多個區(qū)域，其事前控制的意義將更為明顯。
（二）供應鏈環(huán)境下電子化采購的優(yōu)勢
電子化采購能大幅度提高采購效率、降低采購成本。利用計算機網(wǎng)絡可以通過電子目錄快速找到更多的供貨商，通過各方面對比，選擇最優(yōu)的。同時，也可根據(jù)供應商的歷史采購電子數(shù)據(jù)，選擇最佳的貨物來源。也可以通過電子招標、電子詢比價等采購方式，形成更加有效的競爭，降低采購成本；通過電子采購流程，縮短采購周期，提高采購效率，減少采購的人工操作錯誤。此外，通過供應商和供應鏈管理，可以減少采購的流通環(huán)節(jié)，實現(xiàn)端對端采購，降低采購費用；通過電子信息數(shù)據(jù)，可以了解市場行情和庫存情況，科學制定采購計劃和采購決策。實施電子化采購，不僅方便、快捷，而且交易成本低、信息公開透明。所以，基于電子化采購有信息來源廣、效率高、增加交易的透明度、有效整合企業(yè)的資源等諸多優(yōu)點，必然能幫助供求雙方降低成本。因此，企業(yè)若想提高核心競爭力，實施電子化采購則勢在必行。
三、供應鏈環(huán)境下長客股份有限公司電子化采購應用現(xiàn)狀及存在問題
（一）企業(yè)背景
長春軌道客車股份有限公司，簡稱長客股份，作為國內規(guī)模最大、實力最強的軌道客車制造企業(yè)，其前身長春客車廠始建于1954年，是國家“一五”重點建設項目之一。2002年3月改制成股份公司，總注冊資本為20.79億元。公司現(xiàn)有員工13 000余人。長客股份主營高速動車組、鐵路客車、城軌客車、磁懸浮列車研發(fā)、制造和維修，現(xiàn)已具備年產(chǎn)鐵路客車500輛、高速動車組1 000輛、城軌客車1 200輛和轉向架 6 000個的生產(chǎn)能力。2010年長客股份實現(xiàn)銷售收入110億元人民幣。長客股份是一家龐大的制造型企業(yè)，其組織結構也較為復雜，主要部門包括辦公室、人力資源部、企業(yè)文化部、審計監(jiān)察部、信息化部、市場部、財務部、海外業(yè)務部技術中心、客車制造中心、高速動車組制造中心等部門和生產(chǎn)單位。
2010年5月7日，長客股份精益管理項目正式啟動，標志著長客股份正式邁入了由傳統(tǒng)的粗放式管理方式向現(xiàn)代的精益化管理方式轉變的全新階段。企業(yè)引用了供應鏈管理，從市場開發(fā)，前期采購，物流收料，生產(chǎn)制造，到財務付款、核銷，最后到售后服務的整個過程通過供應鏈管理將供應商、制造商、倉庫、配送中心和渠道商等有效地組織在一起來進行的產(chǎn)品制造、轉運、分銷及銷售的來進行管理，不僅使管理流程得到了良好的界定和優(yōu)化，更為公司創(chuàng)造了更多的利潤，使公司在市場競爭中更加具有核心競爭力。
（二）電子化采購應用現(xiàn)狀
長客股份在感受到供應鏈管理給企業(yè)帶來的巨大收益后，又逐步引進了電子化采購管理理念，希望通過電子化采購來優(yōu)化供應鏈管理。于是，公司領導決定先在采購和物流部門做試點，率先引進電子化采購。長客應用了北京利瑪公司生產(chǎn)的ERP軟件系統(tǒng)進行物資采購管理和成本結算。由于當時公司的信息化沒有形成覆蓋整個業(yè)務鏈的統(tǒng)一的系統(tǒng)平臺，而是各干各的，出現(xiàn)了諸個信息孤島，產(chǎn)品研發(fā)設計、工藝技術與物資采購之間是靠原始的、紙介質的圖紙、明細發(fā)生關聯(lián)的，采購要將技術圖紙、明細中需要采購的物資信息通過手工錄入到自己的信息系統(tǒng)中去，沒有統(tǒng)一的編碼和規(guī)則，也沒有相互通暢的接口，更沒有嚴格規(guī)范的流程，因此，采購與產(chǎn)品研發(fā)設計、工藝技術、生產(chǎn)組織等之間存在很多問題。
（三）長客在實施電子化采購過程中存在的問題
實施電子化采購之后，公司管理人員也認識到ERP系統(tǒng)并沒有將電子化采購管理的優(yōu)勢充分展現(xiàn)，反而在實施過程中舉步維艱、處處碰壁?？偨Y起來體現(xiàn)為以下幾方面。
1.采購數(shù)量信息不準確。由于采購數(shù)量信息不準確，就出現(xiàn)了多采購和少采購的情況。多采購帶來了呆、死物資；少采購不能滿足生產(chǎn)需求，產(chǎn)品不能按期交付用戶。
2.采購技術條件信息不準確。由于采購技術條件信息不準確，就出現(xiàn)了采購的物資滿足不了產(chǎn)品技術要求的情況。如某型動車組國內配套的空調系統(tǒng)、信息顯示系統(tǒng)在運用中長期出現(xiàn)故障，不能正常工作。
3.采購計劃制定不準確。采購計劃的制定既要根據(jù)設計、工藝部門提供的信息，也要根據(jù)生產(chǎn)計劃。由于這些信息不準確，導致采購計劃不準確。如某型動車組使用的隔音降噪化工材料有保存期限，在試制期間，由于種種問題生產(chǎn)進展緩慢，這種材料過了保存期限，造成大量浪費。
4.采購獲得技術更改信息不及時。新產(chǎn)品試制過程中，技術更改經(jīng)常發(fā)生，由于沒有信息化，一些技術更改信息，采購接到的不及時或接不到，造成采購不及時或漏采。
5.對供應商的供貨能力、到貨周期掌握的不準確。由于沒有建立電子化采購網(wǎng)絡信息平臺，與國內外供應商溝通不暢，特別是向國外供應商訂貨，到貨周期最快1個月，長的要3—6個月，為了保證生產(chǎn)不停產(chǎn)，公司甚至派人到供應商那里催料，組織空運，大大增加了成本。
6.生產(chǎn)組織困難。由于采購存在以上問題，公司生產(chǎn)組織面臨許多不確定因素，導致生產(chǎn)組織困難。
四、針對電子化采購出現(xiàn)問題的應對措施
從管理學思維考慮，無論什么企業(yè)，要改革內部管理制度，就先要把采購的創(chuàng)新放在企業(yè)整體的發(fā)展戰(zhàn)略中來考慮，把它融入企業(yè)的整體發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)產(chǎn)品創(chuàng)新戰(zhàn)略、銷售戰(zhàn)略、競爭戰(zhàn)略、降低成本戰(zhàn)略當中。為充分發(fā)揮電子化采購的效率，針對長客股份有限公司在電子化采購中出現(xiàn)的種種問題，提出如下應對措施。
（一）提高企業(yè)信息化建設水平
選用一個國際一流的現(xiàn)代化電子采購管理軟件對企業(yè)來說才是改善電子化采購管理的關鍵。為了解決企業(yè)管理中存在的信息不準確問題，公司于2007年11月決定選用德國SAP公司的SAP系統(tǒng)。它集信息技術與企業(yè)管理于一身，成為現(xiàn)代企業(yè)的運行模式。2008年1月，公司開始實施SAP項目，成立了項目團隊，聘請了咨詢顧問公司，一期工程確定了產(chǎn)品生命周期管理（PLM）模塊、項目管理（PS）模塊、物料管理（MM）模塊、生產(chǎn)管理（PP）模塊、財務管理（FI/CO）模塊等5個模塊，明確了與5個模塊相關的關鍵用戶，涵蓋了公司生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務鏈的各個部門，并確定某型地鐵三號線項目作為首個上線項目。2008年10月21日正式上線應用，并于2008年12月14日完成SAP系統(tǒng)中的首次財務月結，SAP實施取得階段性成果。至2009年4月27日止，某地鐵三號線項目作為整車應用SAP的上線產(chǎn)，獲得公司信息化技術的支撐，這是電子化采購取得成功的首要條件。
（二）構建與之相適應的企業(yè)運營模式
SAP系統(tǒng)要求有清晰的組織機構、工作職責、權限和流程，將組織機構的工作職責、權限、流程固化到系統(tǒng)里，并嚴格地按流程程序運行。為了更好地運用SAP系統(tǒng)，公司于2008年9月決定進行組織機構優(yōu)化工作。這次組織機構優(yōu)化實行以項目制為主要標志的業(yè)務部制，改變了建廠以來實行的直線職能制。在變革中，生產(chǎn)物流從采購部門分離出來，并入了生產(chǎn)物控部，采購部成為完全意義上的采購部門。新的采購部職責、權限以及與各部門的關系發(fā)生了很大的變化。圍繞著職責、權限和工作流程的變化也產(chǎn)生了很多問題，由于在機構優(yōu)化過程中存在部門職責交叉、職責不清、責任不明的情況，在一段時期造成采購工作效率不高。為適應新的組織機構，深化應用SAP，2009年3月公司部署全面開展業(yè)務流程建設，采購部門也開展了流程建設工作，重新建立了適應新的組織機構、適應項目制管理、全面運用SAP系統(tǒng)的管理制度、流程和規(guī)范。
（三）確保數(shù)據(jù)準確無誤
在SAP系統(tǒng)實施過程中，物料基礎數(shù)據(jù)不準確一直困擾著公司的物資管理。原有物料數(shù)據(jù)定義不準確，系統(tǒng)中存在大量的一物多碼的現(xiàn)象。為了解決一物多碼問題，公司一方面組織制定編碼規(guī)則，并嚴格要求所有的項目必須應用這個編碼規(guī)則，特別是上線項目；另一方面，由技術管理部牽頭，產(chǎn)品研發(fā)設計、工藝技術、采購、生產(chǎn)物流等部門參加，信息部配合，形成了上車物料主數(shù)據(jù)的規(guī)范、標準，而且加強了新增物料入庫的審核工作，并制定了當前SAP物料主數(shù)據(jù)庫清理的工作計劃，組織清理基礎數(shù)據(jù)庫中的垃圾數(shù)據(jù)?；A數(shù)據(jù)不準確的問題得到有效的解決，為采購信息化成功運用打下堅實的基礎。
（四）加強人員培訓，轉變傳統(tǒng)管理思維模式
有了先進的信息化管理工具，而沒有一大批能夠熟練運用的操作和管理人員，也是不能成功運用信息化的。為此，公司開展了各類人員的培訓，采購部門也開展了大規(guī)模的SAP系統(tǒng)操作培訓和操作技能競賽活動，促進并提高了本系統(tǒng)人員應用SAP的能力和水平。實踐證明，大批應用人員的操作能力和水平提高了，采購信息化才能成功應用，同樣，公司的信息化才能成功。
結語
電子化采購在企業(yè)降低成本、提高企業(yè)綜合管理水平上是非常有成效的。實施電子化采購對于企業(yè)內部供應鏈來說，不僅能夠節(jié)省成本、提高工作效率，還可以優(yōu)化企業(yè)管理流程、加強企業(yè)內部控制。完善當前電子化采購實踐中存在的不足，提出合理化建議，有利于企業(yè)在未來發(fā)展過程中提高采購管理效率，降低采購成本，規(guī)避采購風險，切實地幫助企業(yè)提高核心競爭力。
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全國政府采購工作會議在大家的共同努力下，已基本完成各項議程，今天就要結束了。這次會議，是在政府采購制度改革深化發(fā)展的關鍵時期、在政府采購工作面臨新的機遇和挑戰(zhàn)的形勢下召開的，意義非常重大。
財政部非常重視這次會議，張通部長助理親自到會并作了重要講話。除各省、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市財政廳（局）政府采購處（辦）、政府采購中心的有關負責同志外，還特別邀請了各財政廳（局）領導參加會議。我對各位廳局長在百忙之中撥冗參加我們的會議，表示衷心的感謝！
張通部長助理在講話中全面總結和充分肯定了政府采購法實施五年來所取得的成就和經(jīng)驗,指出了政府采購制度改革中存在的問題和困難,提出了深化政府采購制度改革的基本工作思路和主要任務,對地方應對我國加入GPA談判提出了工作要求，并對做好這些工作寄予了殷切希望。在討論中，大家一致認為，張通部長助理講話全面深刻，尤其是提出的基本工作思路和六項任務，為今后改革指明了方向，清晰了工作思路，鼓舞了斗志，振奮了精神，堅定了我們推進和完善政府采購制度改革的信心和決心，是繼續(xù)深化政府采購制度改革的重要指導。這次會議的收獲，歸納起來主要有以下四點:一是總結了經(jīng)驗，肯定了成績.大家認為，張通部長助理講話對過去五年政府采購改革工作的總結全面系統(tǒng)、客觀務實,充分肯定了廣大政府采購工作者的成績,認為對加強財政支出管理，建立社會主義市場經(jīng)濟下的公共財政管理體制作出了應有的貢獻。二是分析了形勢，開闊了思路。大家認為，通過張通部長助理講話，對當前改革形勢有了進一步了解，對充分認識改革任務的艱巨性、長期性和復雜性，以嶄新的精神面貌和求真務實的態(tài)度應對新一輪的挑戰(zhàn)與發(fā)展很有啟發(fā)。三是明確了思路，確定了重點。大家認為，張通部長助理講話提出的基本工作思路和六項主要任務，是對20**年全國政府采購工作會議確定的“五個目標”和“四項原則”的發(fā)展和具體化，政策目標明確，重點突出，操作性強，有助于推動改革深化發(fā)展。四是堅定了信心，鼓舞了斗志。大家認為,張通部長助理講話在肯定政府采購工作的同時,描繪了政府采購制度改革發(fā)展的藍圖,振奮人心,催人奮進,堅定了大家深化政府采購制度改革的信心，大家倍受鼓舞,表示回去以后要認真組織學習,抓好貫徹落實。
會議期間,大家圍繞張通部長助理講話進行了熱烈的討論,并結合各地情況開展了經(jīng)驗交流,提出了許多有益的意見和建議?，F(xiàn)在，我結合大家在討論中比較關注的問題,講幾點意見:
一、關于進一步擴大政府采購范圍和規(guī)模問題
大家知道,政府采購制度在市場經(jīng)濟國家有幾百年發(fā)展歷史,政府采購管理制度非常健全,就采購范圍和規(guī)模來講,歐美國家的政府采購范圍非常寬泛，涵蓋了政府及公共部門所有采購活動，其范圍不僅是政府部門使用政府預算購買貨物、工程和服務項目，還包括涉及國計民生的鐵路、市政工程、電力、通訊、機場、停車場、港口等公共基礎設施項目。尤其是近些年來，歐美國家只要涉及國家利益和社會公共利益的項目，不論資金來源于政府預算還是向私人融資，也不論是政府部門采購還是由私人企業(yè)承辦，都必須實行政府采購。例如，西班牙私人建設體育場館，由于屬于公眾活動場所，也必須實行政府采購。歐美發(fā)達國家政府采購規(guī)模一般占年度GDP的10%左右。而我國法律規(guī)定的政府采購范圍是國家機關、事業(yè)單位和社會團體使用財政性資金的購買行為，在采購管理范圍口徑上，比國際管理范圍窄，盡管我國政府采購規(guī)模增長很快，年均增長近40%，但規(guī)?？偭颗c國際上政府采購規(guī)模占GDP10%的比重相比，仍然有很大的差距。也就是說，由于我國法律規(guī)定的政府采購范圍較窄，即使按法律規(guī)定做到應采盡采，其規(guī)模也難以達到國際通常水平。但我們同時也應看到，我國政府采購制度還處于發(fā)展完善階段，繼續(xù)擴大政府采購范圍的空間和規(guī)模增長的潛力仍然很大。因此，我們要不斷完善政府采購預算編制管理，發(fā)揮國庫集中支付對政府采購的促進作用，加大推進財政性資金償還的借（貸）款、中央和省級補助?？?、國債資金項目實施政府采購的力度，探索建立公共工程、藥品等實行政府采購規(guī)范化管理的有效機制等措施，切實從廣度和深度上擴大政府采購范圍和規(guī)模，這是我們當前和今后一定時期的一項重要任務。
二、關于切實做好規(guī)范化管理工作問題
在做好規(guī)范化管理方面，大家提出了許多好的意見和建議，比較集中的是專家管理和采購文件編制標準化兩個問題。關于評審專家管理問題，大家提出要減少評審專家自由裁量權，擴大專家?guī)斓膶＜覕?shù)量，實現(xiàn)資源共享。我們認為，這個建議非常好，部里已經(jīng)開始研究這個問題了，并準備從三個方面加強對評審專家的管理：一是完善政府采購專家評審辦法，將評審專家自由打分改為只能按事先設定的分值進行符合性打分。二是進一步完善評審專家分類標準，充實和擴大中央單位政府采購評審專家?guī)烊萘浚诖嘶A上，與地方現(xiàn)有評審專家?guī)熨Y源整合，形成全國聯(lián)網(wǎng)、相互連通共享的專家?guī)?。三是建立評審專家考核評議制度，加強對評審專家行為的約束。關于采購文件編標準化問題。制定規(guī)范政府采購文件標準格式文本，是加強政府采購規(guī)范化、精細化和科學化管理的需要，許多地方已經(jīng)編制了地方性采購文件標準格式文本，取得了很好的效果。部里已經(jīng)開始著手研究政府采購文件編制規(guī)范指南，對五種采購方式采購文件的編制內容作出統(tǒng)一規(guī)范要求，計劃今年上半年完成初稿，同時，還要研究制定統(tǒng)一的政府采購合同格式，爭取今年完成。
三、要繼續(xù)做好“管采分離”工作
政府采購實行監(jiān)督管理與操作執(zhí)行相分離的管理體制，是從我國現(xiàn)階段國情出發(fā)、有利于改革發(fā)展和實施規(guī)范化管理的正確選擇，是建立科學的政府采購運行機制的客觀要求。對此，政府采購法已經(jīng)有明確規(guī)定。完善的“管采分離”政府采購管理體制，就是在政府采購監(jiān)督管理部門統(tǒng)一管理監(jiān)督下，采購單位、集中采購機構等執(zhí)行操作部門依法組織具體采購活動?！肮懿煞蛛x”，關鍵是建立良好的、相互制約的運行機制。在這個機制中，政府采購監(jiān)督管理部門負責采購政策和規(guī)章制度的制定、指導和監(jiān)督采購單位和集中采購機構開展工作，協(xié)調各個采購關系、投訴處理和檢查處罰等管理性工作，不參與和干預具體采購交易活動。采購單位是采購項目需求者和使用者，作為采購主體要執(zhí)行政府采購各項規(guī)章制度，將政府集中采購目錄中的項目，委托集中采購中心實施采購。集中采購機構按法律規(guī)定，屬于采購機構，但他與社會其他機構不同，是政府設立強制政府集中采購目錄項目采購活動的機構；法律同時規(guī)定，集中采購機構不具有管理職能。
目前，這項工作雖然已經(jīng)取得了明顯進展，但仍然要繼續(xù)推進，推進的重點是在機構和職能已經(jīng)分離的基礎上，研究和建立職責明晰、協(xié)調有序的運行機制，形成規(guī)范的管理職能與操作職能相分離的監(jiān)管體制。張通部長助理在講話中已經(jīng)強調，監(jiān)督管理和操作執(zhí)行是一個工作的兩個方面，“手心手背都是肉”，機構職能分設不等于工作割裂，監(jiān)督管理部門和集中采購機構要相互理解、相互支持、相互促進、相互監(jiān)督。財政部門要做好管理和服務工作，為集中采購機構開展工作提供政策制度依據(jù)。集中采購機構要把政府采購政策制度落實到位，逐步實現(xiàn)機構專業(yè)化和人員職業(yè)化，提高政策制度把握水平，提高業(yè)務能力。
四、關于大力推進電子化政府采購工作
當前，國際上對電子化政府采購非常關注和重視，并且認為電子化政府采購是政府采購制度改革的必然趨勢。所謂電子化政府采購，是指政府利用信息網(wǎng)絡技術，實現(xiàn)公共部門采購貨物、工程和服務的一種采購形式，核心內容是通過電子系統(tǒng)打破時間和空間障礙，增強采購信息透明度，為政府采購活動提供便利。電子化政府采購系統(tǒng)通常由管理平臺和交易平臺組成，具體有：網(wǎng)上管理審批、電子認證、專家?guī)旌凸處?、合同簽訂管理、監(jiān)控系統(tǒng)、信息系統(tǒng)、采購文件下載上傳、網(wǎng)上開標評標、電子招標系統(tǒng)、電子合同系統(tǒng)、電子支付系統(tǒng)等。它的主要優(yōu)勢是，在經(jīng)濟效益方面，可以降低價格和管理成本，縮短了招標準備時間，減少了人為因素，增強了采購及時性，提高了采購準確性和質量，健全完善了統(tǒng)計體系。在監(jiān)督管理方面，實現(xiàn)了全過程的公開透明，減少了紙質文件容易出現(xiàn)的錯誤和人為因素，方便監(jiān)督。同時還可以打破地域限制。目前，國際上許多國家都已開展了電子化政府采購的實踐。
這次會議上，張通部長助理特別強調要抓緊推進電子化政府采購改革。目前，不少地方都在不同程度地進行電子化政府采購的探索，并且積累了不少經(jīng)驗，會議上也有地方介紹了具體做法和經(jīng)驗，希望地方繼續(xù)加大力度，不斷完善和推進電子化政府采購系統(tǒng)建設，為建立全國統(tǒng)一的政府采購管理交易系統(tǒng)創(chuàng)造條件。與此同時，財政部將認真研究國際上電子化政府采購的先進經(jīng)驗，吸收國內各方面電子化開發(fā)實施經(jīng)驗，加快電子化政府采購研究進度，盡快啟動全國統(tǒng)一的政府采購管理交易系統(tǒng)建設工作，推動政府采購管理工作的精細化、科學化。
五、關于供應商投訴處理工作
投訴是政府采購法為供應商維護自身權益而規(guī)定的救濟渠道，其主要作用有兩個，一是供應商作為政府采購當事人，一旦發(fā)現(xiàn)自己在采購活動中利益受到損害，可以向采購監(jiān)督管理部門提出投訴，要求監(jiān)督管理部門依法作出裁決，以維護合法權益。二是發(fā)揮供應商監(jiān)督的作用，監(jiān)督管理部門可以通過投訴發(fā)現(xiàn)采購活動中的問題，是最直接、最有效的監(jiān)督途徑之一?？梢姡掏对V到監(jiān)督管理部門，不是告監(jiān)督管理部門的“狀”，而是請求監(jiān)督管理部門主持公正，是加強監(jiān)督管理的好機制。同時，加入GPA后，還要按國際規(guī)則開展投訴處理工作，相關人員要有法官資格。因此，各級財政部門不能有抵觸畏難情緒，不能把投訴處理工作看成是問題負擔，而要看到是一種好的監(jiān)督機制。當然，也要建立規(guī)范的投訴處理工作機制和程序，既歡迎供應商以合法的方式和途徑維護自身合法權益，又要防止隨意或惡意投訴。在處理投訴中，要善于借力借智，引入專家評審機制，建立投訴處理專家評審機制，吸收法律、技術等專家參與，提高處理決定準確性、合法性和科學性，切實維護供應商合法權益。
六、關于加強宣傳和培訓
深化政府采購制度改革離不開宣傳和培訓工作。在討論中，大家提出，目前我們在宣傳政府采購制度改革和培訓方面的工作力度不夠，應當加強。我們認為，大家的意見是非常正確的。宣傳輿論工作是政府采購工作的重要陣地，我們在抓改革工作的同時，要注意加強與新聞媒體的聯(lián)系與合作，加強對新聞媒體報道工作的引導，不斷提高宣傳報道的質量和水平。關于培訓工作，今年部里將加大政府采購培訓力度，目前培訓計劃中已經(jīng)安排了三個有關采購政策制度規(guī)定和GPA談判為內容的培訓班，確定與實際結合緊密的培訓內容，我們還將力爭以其他方式加大培訓力度。省級財政部門也要做好培訓工作，加強對市、縣和基層工作人員的培訓，不斷提高采購人員素質和政策水平。
七、關于政府采購執(zhí)行情況檢查工作
張通部長助理在講話提到，根據(jù)國務院領導指導精神和全國財政工作會議部署，今年財政部將會同監(jiān)察部、審計署開展政府采購執(zhí)行情況的檢查。這項工作得到了監(jiān)察部、審計署的支持和配合，已經(jīng)列入了今年工作要點。這次檢查的目標是，全面掌握政府采購法的基本執(zhí)行情況，重點查找法律制度、管理體制、監(jiān)督機制、操作執(zhí)行等方面存在的問題和原因，查找需要重點解決的問題，為建立科學的政府采購管理體系奠定基礎。檢查大體分為“自查自糾、重點檢查、總結驗收、整改提高”四個階段，時間從二季度開始用半年時間完成。目前，我們正在制定檢查工作方案。這是今年政府采購的一項重要工作，屆時三個部門還要正式開會布置。今天先與大家通個氣，希望各級財政部門要在工作計劃中預先做出安排，集中采購機構和采購單位要認真準備，做好自查自糾等檢查工作。
（一）、政府采購基本情況
1-月份共組織或監(jiān)督了次政府采購活動，采購項目預算萬元（剔除車輛保險和燃油政府采購項目），實際采購金額萬元，其中公開招標萬元，競爭性談判萬元，單一來源采購萬元，詢價萬元。節(jié)約資金萬元,節(jié)資率%。
（二）、推行了集中采購機構職能市場化改革工作。
一是草擬并下發(fā)了《關于我市實行政府集中采購機構職能市場化有關事項的通知》，明確了采購單位及機構應注意的事項。二是現(xiàn)場督查了采購機構辦公場所，督促采購機構按要求布置各項設施設備，確保正常開展業(yè)務。三是要求機構建立和健全內部管理監(jiān)督制度，包括建立規(guī)范的管理制度，建立崗位工作紀律要求，建立內部監(jiān)督制約體系等。四是加強了機構從業(yè)人員管理監(jiān)督工作，要求從業(yè)人員必須考取從業(yè)資格證后方可進入開標、評標室從事政府采購業(yè)務，確保按法律法規(guī)規(guī)定程序開展業(yè)務。
（三）、加強政府集中采購機構職能市場化管理，加大對機構的監(jiān)管。
一是對機構的所有開標項目均安排采購辦工作人員參與監(jiān)督，防止機構和采購單位不按規(guī)定開標。對公開招標需要到接專家的項目，由采購辦、機構和采購單位工作人員共同到接專家，加強監(jiān)督。二是對重大項目和社會關注度較高的項目，爭取紀檢人員共同參與。三是加強機構內部管理，要求機構健全制度，嚴格按《中華人民共和國政府采購法》、《省政府采購程序規(guī)范》等法律法規(guī)開展招投標活動。四是要求機構從業(yè)人員加強業(yè)務學習，確保按政策法規(guī)開展業(yè)務。因為政府采購涉及面廣，社會關注度高，如果機構從業(yè)人員業(yè)務不熟，容易出現(xiàn)質疑或投訴，增加采購辦工作量，給政府采購工作帶來負面影響。特別是現(xiàn)在社會上各行各業(yè)的供應商，素質參差不齊，只要是觸及到他的利益，你就是沒有錯，他都要想辦法找茬。所以說機購從業(yè)人員業(yè)務素質的高低直接影響到政府采購工作是否能夠順利開展。四是對機構開標室、評標室錄音錄像設備存在的問題提出了整改措施，要求增加監(jiān)控探頭，以覆蓋所有空間，杜絕監(jiān)控死角，確保整個開標過程在有效的監(jiān)控之內。
（四）、推行了定期詢價，提高了工作效率。定期詢價是市財政局推行的一種采購方式，適用于采購金額較小的項目。詢價掛市政府采購網(wǎng)的時間為7天，公示7天，共14天。定期詢價掛市政府采購網(wǎng)的時間為3天，公示1天，共4天。定期詢價比詢價采購方式節(jié)約10天時間。定期詢價是多個項目集中在同一時間開標，只需請一個專家，也不需付費，既節(jié)約了費用又提高了采購效率，可以有效減少單位自行采購行為，滿足采購單位的需求。
（五）、參加了市財政局組織的關于實行全省電子化政府采購的工作會議。根據(jù)會議安排，各縣市要在7月份開展電子化政府采購業(yè)務管理系統(tǒng)試運行工作，采用新舊系統(tǒng)并行方式。8月份起，正式運行電子化政府采購業(yè)務管理系統(tǒng)。
（六）、建立了我市政府采購專家?guī)臁?/p>
一是根據(jù)《省政府采購評審專家管理實施辦法》的規(guī)定，結合兄弟縣市做法及我市政府采購的實際情況，擬定并下發(fā)了關于建立我市政府采購評審專家?guī)斓奈募?。二是向各單位了解各類型專業(yè)人員，做好了摸底工作。三是向各單位宣傳政府采購專家管理政策，讓更多的單位和干部了解政府采購專家相關知識，目前已有180人報名。
（七）、完善管理，認真做好政府采購各項正常工作。一是做好了各單位政府采購項目采購方式審核和資金撥付審核工作。二是做好了各單位政府采購日常監(jiān)督、管理工作。三是做好了我市行政事業(yè)單位機動車保險審核工作。四是做好了政府請示件和各單位征求意見函的答復工作。五是做好了各類報表的上報工作。
二、存在的問題
政府采購計劃缺乏預算管理。
按《政府采購法》的有關規(guī)定，每年底各部門應編制下一年度的政府采購預算，經(jīng)批準后按月申報采購計劃，由采購辦匯總后下達給集中采購機構組織實施。目前雖然加強了采購計劃的管理，但各縣、市仍然缺乏全年采購預算的宏觀調控，年度政府采購預算編制工作尚未實行。
三、建議
為進一步規(guī)范政府采購行為，提高資金使用效益，加快工作效率，建議按“質優(yōu)價廉，快捷高效”的原則，對部分政府項目實行雙向詢價、低價擇優(yōu)的采購方式進行采購。
四、下半年工作計劃
1、做好全省電子化政府采購改革準備工作。
2、做好專家?guī)鞂＜遗嘤柟ぷ鳌?/p>
3、做好各單位、政府采購項目采購方式審核工作。
4、做好各單位采購資金撥付審核工作。
5、繼續(xù)推進政府集中采購職能市場化工作，完善市場化運作機制，加強對各采購機構的監(jiān)督和管理，嚴格按照法律法規(guī)程序做好政府采購業(yè)務，確保政府采購工作健康有序開展。
1.在分管校長、教導處領導下，負責并主持圖書館各項工作。
2.根據(jù)學校發(fā)展目標和各階段工作要求，制定并貫徹實施圖書館工作計劃及各項規(guī)章制度。
3.分工、協(xié)調館員的工作，定期組織召開圖書館工作會議，開展館內業(yè)務學習和館際交流活動。
4.定期向分管校長、教導處匯報總結圖書館各項工作。
5.負責圖書館的采購工作，制訂采購計劃，復審書、報刊訂購事宜；根據(jù)學校規(guī)定，合理使用經(jīng)費。
6.負責課本發(fā)放工作，復審課本的訂購、清算。
7.負責圖書館各類財產(chǎn)管理，復審各類統(tǒng)計報表。
8.組織圖書的注銷、剔舊工作。
9.組織和管理好圖書館人員的出勤、值班和調休。
10.承擔圖書館采編、流通、宣傳等工作任務。
（二）采編崗位職責
1.熟悉館藏及整體補充藏書計劃，做好館藏書目工作。
2.及時匯總借閱統(tǒng)計，了解書刊利用情況，了解師生需求，提出采購初步方案。
3.負責新到館文獻驗收，做到文獻、采購發(fā)票、記價清單核對無誤后，方可進行分編。
4.負責每年度學校各部門報刊訂購及每學期師生個人報刊訂購。各類書、報刊訂購實行電子化管理，進入電腦管理系統(tǒng)。
5.負責文獻編目，嚴格按照編目工作細則要求進行工作。嚴格遵循〈中圖法〉（第四版）分類規(guī)則及機讀目錄著錄規(guī)則，正確著錄文獻，建立準確完整的書目數(shù)據(jù)庫。
6.負責編目系統(tǒng)數(shù)據(jù)維護，每周進行數(shù)目數(shù)據(jù)庫備份。
7.對新書盡快的予以分類編目并分配到各室。
8.每周及時完成新刊到館登錄及加工。每學期及時進行期刊合訂本分編。
9.負責個別財產(chǎn)帳、剔除帳務管理。
10.負責書庫管理工作。
11.協(xié)助課本發(fā)放管理。
(三)流通崗位職責
1.熟悉本室藏書及排架分布，建立本室藏書電子化帳冊。
2.負責驗收到室的書、報刊，并及時、正確按類上架。
3.管理并整理好本室藏書，保持排架整齊，創(chuàng)設優(yōu)美、衛(wèi)生環(huán)境，做到“潔、齊、美”。
4.負責本室學生管理員的培訓和管理，指導和帶領學生管理員服務。
5.按時開放借閱，不擅自離崗，確保圖書不流失。
6.期中、期末做好借閱統(tǒng)計，并報編目室匯總。
7.嚴格按流通程序操作，負責流通系統(tǒng)數(shù)據(jù)維護。
8.及時做好超期讀者、畢業(yè)班學生、離校教職工借閱催還工作。
9.每學期期末清點本室書刊，列出遺失書單，分析原因并上報。
10.正確使用設備，做好設備保養(yǎng)，經(jīng)常檢查本室電腦等設備使用情況，如發(fā)現(xiàn)問題及時報告修理。
11.經(jīng)常進行圖書消毒，做好放火、防盜工作，下班前關閉設備、門窗，切斷電源。
(四)圖書宣傳、參考咨詢崗位職責
1.負責學生讀書活動的組織及指導工作，有計劃地開展各項讀書活動
及專題活動，積極配合學生讀書俱樂部及文學社團活動。
2.負責圖書館宣傳窗口的定期宣傳展示工作，及時向讀者宣傳推薦圖書館新書和有關信息。
3.定期編制圖書苑小報，組織學生寫讀書筆記,讀書心得,開展多種形式的讀書交流活動。
4.配合語文閱讀教學及各科的教學要求，定期開設閱讀輔導課，推薦名人名言、優(yōu)秀散文、優(yōu)秀名著，指導學生讀書方法，培養(yǎng)學生閱讀興趣。
5.宣傳圖書館知識，開展利用圖書館教育。
6.充分運用現(xiàn)代化技術，組織開展各類文獻信息加工及各類咨詢服務工作。
(五)電子閱覽室崗位職責
1.全面負責圖書館的計算機軟件和硬件的維護。
2.負責電子閱覽室的各項管理,參與電子閱覽室的日常開放服務、用戶管理、收費管理，作好資源宣傳工作，提供操作指南和資源使用咨詢服務。
3.嚴格電閱室制度管理，及時處理讀者使用中出現(xiàn)的問題。
4.嚴格圖書館網(wǎng)絡、系統(tǒng)數(shù)據(jù)制度管理，指導工作人員規(guī)范操作電腦。
工作計劃是包羅萬象的，不同的人、不同的部門、不同的職別，他的著眼點和出發(fā)點會不盡相同，那么所作的工作計劃從內容到形式都有可能存在著很大的差別。小編為大家準備了行政部成員月度工作計劃范文參考，僅供參考！
行政部成員月度工作計劃范文參考一
一、辦公、勞保用品的管理
（一）采購方面：根據(jù)上月份各部門提交的所需物品計劃進行合理匯總，經(jīng)各領導審核、批準，并統(tǒng)計本月各部門物品的使用情況及剩余量，按需采購，適度控制庫存量；月中各部門如有物品急需采購，必須填寫采購申請單經(jīng)審批后方可購買；多渠道進行采購，貨比三家，尋找質量價格最低的廠家進行采購，有效的降低采購成本。
（二）物品出庫入庫：
第一、流程清晰化，梳理辦公用品和勞保用品的出入庫流程，對于入庫物品都要登記在冊，對應填寫入庫單，對于領出的物品必須填寫出庫單并由相關負責人簽字，辦理出庫手續(xù)，確保賬物相符；
第二、根據(jù)上月份工作過程中反映出的問題，本月份進行整理改進，保證月終報表的準確性；
第三、對于各部門辦公、勞保用品的領用，要嚴格執(zhí)行“以舊換新”的措施進行管控，避免不必要的浪費。
（三）物品使用方面：采取合理方法對各部門每月辦公用品的使用量進行管控，便于各部門更好的制定辦公費用的標準，也有利于控制浪費現(xiàn)象的發(fā)生。
二、合同檔案管理
公司合同簽收后入檔，分為手寫檔案與電子檔案記錄，便于保存和查閱。做好各部門月終或季度資料的存檔，按各部門，按不同時間，按不同類別存檔。
三、車輛調度管理
合理調配車輛的使用，保證各部門用車的及時性、合理性，滿足用車需求；定期對車輛進行維護與保養(yǎng)，保證出車安全。
四、安全保衛(wèi)管理
加大對進出廠區(qū)人員的檢查力度和進出廠區(qū)車輛的監(jiān)控力度，每天例行檢查，加大夜間的巡邏次數(shù)；經(jīng)常檢查廠區(qū)的電源區(qū)，保證員工安全用電；為保安培訓安全防衛(wèi)知識，加強保安的安保能力，整頓保安隊伍，提高保安的人員素質，確保安全無事故。
五、環(huán)境衛(wèi)生與公共設施管理
加大對廠區(qū)辦公樓衛(wèi)生的檢查監(jiān)督力度；每天對廠區(qū)的綠化進行檢查，及時處理綠化不到位的區(qū)域，持續(xù)維護廠區(qū)綠化環(huán)境。
定期對廠區(qū)、辦公樓、宿舍樓內的公共設施進行維護與檢修，保證公共設施的正常使用。
行政部成員月度工作計劃范文參考二
一、人事治理方面
1、根據(jù)市公司人員的實際需要，有針對性、合理的招聘一批員工
2、較好的完成各部門人員的入職、轉正、離職、調崗等人事審批工作，并及時上報；
3、規(guī)范了各部門的人事檔案并建立的員工電子檔，嚴格審查全體員工檔案，對資料不齊的一律補起檔案
4、強化內部治理和考核；完善員工績效考核辦法，為每個員工建立績效考核治理方案；
5、崗位職責：對各崗位員工進行了明確分工，使每位員工明確自己的崗位職責；
6、與領導的溝通
二、行政工作方面
1、成功組織公司的第一次員工培訓，根據(jù)工作情況的需要，擬定了長期進行培訓工作計劃
2、采購日常辦公用品，使員工的工作順利進行
3、和相關職能部門做好溝通工作，以使公司對外工作通暢
4、對內嚴格審查辦公用品的領用和使用情況，并做好物品的領用登記，合理的采購辦公用品
5、嚴格控制各項辦公費用的開支，以節(jié)約降低成本為第一原則
6、做好公司各部門的后勤治理保障工作：食宿安排、酒店預訂等，及時、主動的完成日常治理工作中的各項工作
三、公司治理運作方面
1、根據(jù)市場發(fā)展情況和公司相關制度，制定相應的治理制度，使各項工作有章可尋，為強化內部治理提供了保證。行政部出臺了《檔案管理》，并制定《衛(wèi)生輪值班制》規(guī)章制度，通過落實各項規(guī)章制度，規(guī)范了工作程序。
2、逐步完善公司清潔監(jiān)督機制，加強了對員工的監(jiān)督治理力度。
x月工作尚存不足之處：
1、作為公司的綜合治理部門，在對各部門的治理、協(xié)調方面還有很多不足，對各部門的工作情況、人員紀律的檢查力度還不夠。
2、對內的監(jiān)督治理如清潔衛(wèi)生的檢查力度不夠。
3、缺乏對公司企業(yè)文化及工作范圍的建設；
4、員工培訓機制有待完善和加強。
x月份工作計劃，行政部工作重點從以下幾方面著手工作：
1、繼續(xù)完善公司制度的建設
特別是日常行政治理和勞動人事治理方面加大制度建設的力度。修定和完善獎懲規(guī)定、激勵機制等制度。
2、加強培訓力度，完善培訓機制
企業(yè)的競爭，最終歸于人才的競爭。目前各部門人員的綜合素質普遍有待提高，需根據(jù)實際情況制定培訓計劃，使培訓工作能起到切實的效果。
3、協(xié)助各部門工作，加強與員工溝通，加強團結，迅速營造良好的辦公環(huán)境。
4、加強公司檔案的治理，強化保密治理工作
行政部將加強檔案現(xiàn)代化治理，對檔案進行計算機管理，爭取早日實現(xiàn)檔案治理電子化，保密文件的治理工作，加強機要文件的取送、傳閱和保管工作。
5、加強勞動人事治理工作
勞動人事治理工作規(guī)范化方面仍有待加強，提升治理水平，完善人事檔案管理，從單純的實物性工作到向現(xiàn)代人力資源治理過度。
6、推行網(wǎng)絡，提高公司工作率水平，逐步向無紙化辦公邁進。
7、組織員工活動，加強企業(yè)文化建設，讓員工對企業(yè)有良好的個體干勁和歸屬感。
行政部在x月分都取得了一定的成績，但還要努力工作、加強學習、積
行政部成員月度工作計劃范文參考三
一、考勤完善
考勤記錄統(tǒng)計清晰、請休假記錄完整，強化考勤信息化管理，通過考勤記錄來掌控員工行為狀態(tài)，利于強化員工的公司管理意識和規(guī)范員工行為。
二、聯(lián)合工程部、采購部制定適宜可行的工程采購管理流程
使之達到申購、采購、驗收、入庫、進庫各交接記錄清晰規(guī)范。
三、規(guī)范安防管理
對安保員進行崗前培訓，培訓內容為：夜間職班、巡察安全隱患、上下班開門鎖門、傳達室職能等。
四、強化公司整體形象
從著裝、標識、VI、接待流程等多方面深化公司、營銷中心、工地整體意識，專業(yè)意識，其意義在于提高員工歸屬感、提高我公司和我項目的整體素質及品質感。
五、提高員工執(zhí)行力及工作積極性（本月工作重心）
目前，我公司的管理層存在工作不力，無良性工作氛圍，缺乏主動積極性的問題，因此提出以下建議：
從制度上規(guī)避。公司管理層缺乏主動性，這個問題在中小企業(yè)普遍存在，不是一家兩家的問題。之所以存在，是因為制度有缺陷。要徹底解決就必須從制度上規(guī)避。我個人認為，我們應該建立簡單的標準化工作流程。簡單的標準化工作流程如下：
1、進行統(tǒng)籌布局與總結監(jiān)督，由此來保證工作的執(zhí)行力與延續(xù)性。
2、由本人或本部門根據(jù)每個部門、每個人的工作職責，把每周的重點工作和標準簡單規(guī)定一下，以書面形式在本周末公布。重要工作的標準和完成時間以經(jīng)總經(jīng)理批示的為準。
3、行政部負責監(jiān)督和提醒，根據(jù)個人或部門完成的情況給予一定的獎懲。對于臨時安排的工作，也要派人監(jiān)督和提醒。
4、沒有落實而又有客觀原因的，由本人及時對口匯報并調整工作方法。限期完成。
5、總經(jīng)理隨時隨機對個人的工作進行抽查，并及時進行指導，再由監(jiān)督提醒人根據(jù)老總意見對個人工作進行溝通和提醒。
6、對于老總反復強調而沒有及時執(zhí)行或變通執(zhí)行而又未達到預期效果的事情，經(jīng)辦人要承擔責任。這個責任就是給予一定的經(jīng)濟處罰。
