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多項(xiàng)目管理是在企業(yè)中,對于多個項(xiàng)目同時進(jìn)行管理,管理過程中包括多個項(xiàng)目的選擇、計劃、評估以及控制、執(zhí)行等,進(jìn)行協(xié)調(diào)和管理,以保證項(xiàng)目達(dá)到最佳執(zhí)行效果。多項(xiàng)目管理是在假設(shè)存在多個項(xiàng)目的基礎(chǔ)上,如何分配和協(xié)調(diào)現(xiàn)有的項(xiàng)目資源,來獲取最優(yōu)項(xiàng)目組合管理的過程,它通常都是通過項(xiàng)目組合、項(xiàng)目群,從組織所制定出的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)出發(fā),在滿足項(xiàng)目整體發(fā)展戰(zhàn)略的基礎(chǔ)上實(shí)施發(fā)展控制,促進(jìn)組織發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的更快實(shí)現(xiàn)。
2多項(xiàng)目管理的特點(diǎn)及優(yōu)勢
2.1多項(xiàng)目管理特點(diǎn)。①戰(zhàn)略性。多項(xiàng)目管理是企業(yè)組織戰(zhàn)略的綜合體現(xiàn),項(xiàng)目要和企業(yè)發(fā)展總目標(biāo)保持一致,并將企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)充分地體現(xiàn)在項(xiàng)目上,如此能夠保證組織戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。②動態(tài)性。多項(xiàng)目管理并非一成不變的,要依據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的動向和企業(yè)環(huán)境的改變而做出相應(yīng)的改變,針對出現(xiàn)的異常問題進(jìn)行妥善處理,及時對項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)整。③最優(yōu)資源利用性。多項(xiàng)目管理和普通的項(xiàng)目管理不同,它在假設(shè)存在著多個項(xiàng)目的基礎(chǔ)上,讓資源得到合理性調(diào)配,得到最優(yōu)項(xiàng)目組合,再對固有資源實(shí)行最優(yōu)配置以獲取最大程度的利益化。④組織整合性。在多項(xiàng)目管理中員工們是同時處于一個合作體之中,知識、技術(shù)和信息都存在著較高的共享程度,使員工之間具有較多的溝通機(jī)會和較強(qiáng)的溝通效果,而形成一種統(tǒng)一性的合作理念。
2.2多項(xiàng)目管理的優(yōu)勢。企業(yè)實(shí)施多項(xiàng)目管理,可以幫助企業(yè)規(guī)避風(fēng)險,降低企業(yè)運(yùn)營成本及合理優(yōu)化人力資源配置的優(yōu)勢。多項(xiàng)目管理通過各項(xiàng)目間相互聯(lián)系的依賴關(guān)系進(jìn)行資源、人力、時間的整合,可以使企業(yè)資源更加優(yōu)化,時間更加有效利用,并顯著降低企業(yè)風(fēng)險,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)最大利益化的目的。
3構(gòu)建多項(xiàng)目管理的信息支持平臺
3.1信息支持平臺的用戶需求。多項(xiàng)目管理信息支持平臺具有多種層次的用戶平臺,其中的企業(yè)組織高管人員負(fù)責(zé)戰(zhàn)略管理及層次管理;這就需要平臺較易操作使用,除此之外,還需要多種表現(xiàn)形式和數(shù)據(jù)處理功能等;多項(xiàng)目管理小組負(fù)責(zé)項(xiàng)目分析及確定項(xiàng)目優(yōu)先順序,項(xiàng)目群經(jīng)理負(fù)責(zé)項(xiàng)目群狀態(tài)分析及協(xié)調(diào)工作,需要平臺有一定的展開功能和匯總功能;計劃執(zhí)行人員負(fù)責(zé)項(xiàng)目計劃的實(shí)施,需要平臺操作簡單快捷,便于使用。
3.2信息支持平臺的功能。①項(xiàng)目組合管理。項(xiàng)目組合管理是針對組織的所有項(xiàng)目來分析、報告。這個功能可以使用打分模式或ECV方法等進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和管理,此功能需要一些表格、圖形等直觀形象的視圖方式。②項(xiàng)目群管理。項(xiàng)目群管理包括項(xiàng)目群計劃、控制及項(xiàng)目群協(xié)調(diào)管理等功能,具有較強(qiáng)的溝通和協(xié)調(diào)功能,加之視頻、音頻等多媒體技術(shù)相結(jié)合,為各項(xiàng)目間的溝通提供一個高效平臺。③安全管理。因?yàn)槎囗?xiàng)目管理信息支持平臺的用戶具有多層次化,所以對于信息、數(shù)據(jù)的訪問及使用權(quán)限具有一定的差異性。所以,必須加強(qiáng)用戶安全管理,即用戶管理、系統(tǒng)安全及信息安全管理。
4多項(xiàng)目管理的實(shí)施模式
多項(xiàng)目管理的戰(zhàn)略實(shí)施要以戰(zhàn)略制定為依據(jù),包括企業(yè)發(fā)展目標(biāo)、企業(yè)使命,計劃制定戰(zhàn)略及戰(zhàn)略選擇。企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)施要以多項(xiàng)目管理為基礎(chǔ),根據(jù)企業(yè)的組織戰(zhàn)略變化對項(xiàng)目做出相應(yīng)的調(diào)整,在各項(xiàng)目和企業(yè)組織戰(zhàn)略保持統(tǒng)一的同時,加強(qiáng)戰(zhàn)略實(shí)施的應(yīng)變能力,并降低其運(yùn)營風(fēng)險,提高戰(zhàn)略實(shí)施的綜合效率。①掌握好項(xiàng)目及資源之間的關(guān)系,在項(xiàng)目評估和項(xiàng)目組合的選擇階段應(yīng)以企業(yè)的計劃戰(zhàn)略目標(biāo)為根基,來選擇最優(yōu)項(xiàng)目。在將各項(xiàng)目進(jìn)行排序時要依據(jù)具體的組織戰(zhàn)略技術(shù)來進(jìn)行資源合理分配。實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略、資源與項(xiàng)目的有機(jī)結(jié)合,保持企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的一致性。②通過項(xiàng)目資源的優(yōu)先分配,企業(yè)戰(zhàn)略最終確定了各個項(xiàng)目的資源分配,群項(xiàng)目管理中,將由項(xiàng)目所確定的資源優(yōu)先順序和項(xiàng)目間的聯(lián)系相結(jié)合,來達(dá)到項(xiàng)目群管理的目的,協(xié)調(diào)、合理使用資源,實(shí)現(xiàn)資源最優(yōu)利用化。③在項(xiàng)目的具體實(shí)施過程中,根據(jù)資源分配與項(xiàng)目管理的方法,將項(xiàng)目啟動時間進(jìn)行合理安排,合理完成項(xiàng)目建設(shè)過程,也是企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)施的重要工作。④多項(xiàng)目管理的戰(zhàn)略實(shí)施階段,信息支持平臺同樣也為企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)施提供支持,在信息管理的角度證明了有效的戰(zhàn)略實(shí)施。
5結(jié)束語
一、多項(xiàng)目管理的內(nèi)涵
房地產(chǎn)多項(xiàng)目管理是按企業(yè)發(fā)展為項(xiàng)目開發(fā)設(shè)計總譜,并幫助企業(yè)從全局的需要出發(fā),有效整合項(xiàng)目資源,使其在統(tǒng)一的平臺上,協(xié)調(diào)一致地實(shí)現(xiàn)總體目標(biāo)。多項(xiàng)目管理是企業(yè)層面對多項(xiàng)目的管理,是企業(yè)戰(zhàn)略的體現(xiàn)及細(xì)化。
多項(xiàng)目管理是一組項(xiàng)目的組合,即使其中的一些項(xiàng)目在生命周期中成功了,并在未來策略中擔(dān)任一個軸心角色,但由于企業(yè)中的大多數(shù)任務(wù)都以項(xiàng)目形式并實(shí)行項(xiàng)目管理,企業(yè)層次的管理除需要適應(yīng)單個項(xiàng)目實(shí)行項(xiàng)目管理的要求外,從企業(yè)總體戰(zhàn)略目標(biāo)出發(fā),需要平衡企業(yè)中多個項(xiàng)目間的資源和利益,識別和評估項(xiàng)目管理的戰(zhàn)略一致性問題。企業(yè)項(xiàng)目管理的制定與實(shí)施,就是要在企業(yè)多項(xiàng)目管理時考察各項(xiàng)目的戰(zhàn)略一致性,充分發(fā)揮企業(yè)資源效用,組織對具體項(xiàng)目的綜合管理,全面完成項(xiàng)目目標(biāo)并為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。房地產(chǎn)集團(tuán)的所有項(xiàng)目都是圍繞企業(yè)的愿景、使命及戰(zhàn)略而展開的,多項(xiàng)目管理是高效地完成一系列房地產(chǎn)項(xiàng)目而使企業(yè)的愿景、使命及戰(zhàn)略得以實(shí)現(xiàn)的基石。
二、多項(xiàng)目管理的特點(diǎn)
房地產(chǎn)多項(xiàng)目管理和單個項(xiàng)目管理相互聯(lián)系,但又有所區(qū)別。兩者最大的不同是,房地產(chǎn)多項(xiàng)目管理不僅僅注重計劃和執(zhí)行并提交最終產(chǎn)品,更側(cè)重于具有競爭優(yōu)勢成果的積累和資源的整合,即著重于建立企業(yè)的項(xiàng)目管理環(huán)境,支持、幫助和監(jiān)督企業(yè)所有的項(xiàng)目經(jīng)理,充分利用企業(yè)資源管理好每一個項(xiàng)目,從而提升企業(yè)整體的運(yùn)營管理能力。
房地產(chǎn)多項(xiàng)目管理的特點(diǎn)包括:
1.從宏觀的角度和企業(yè)整體發(fā)展的高度管理項(xiàng)目實(shí)施過程,實(shí)現(xiàn)投資、進(jìn)度、資源、成本、質(zhì)量等的綜合管理。
2.在多個項(xiàng)目并行的環(huán)境中,與新項(xiàng)目有關(guān)的設(shè)計、建設(shè)、銷售、物業(yè)管理等工作基本上協(xié)同進(jìn)行,體現(xiàn)了多項(xiàng)目管理的全程性及企業(yè)戰(zhàn)略相關(guān)性。房地產(chǎn)多項(xiàng)目管理整合具有共同目標(biāo)的、相互關(guān)聯(lián)的項(xiàng)目完成項(xiàng)目目標(biāo)和實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略,并在整個管理和協(xié)調(diào)上使之統(tǒng)一。
3.以市場關(guān)系管理的思想管理項(xiàng)目全過程,從市場與客戶的需求分析出發(fā),以實(shí)現(xiàn)客戶價值為目標(biāo),管理項(xiàng)目全過程的價值活動。
4.為項(xiàng)目決策者隨時提供多方位的價值評估和分析,高效解決企業(yè)決策層最關(guān)心的宏觀總體問題。
三、多項(xiàng)目管理的組織層次
組織結(jié)構(gòu)是支撐項(xiàng)目正常運(yùn)轉(zhuǎn)的運(yùn)籌體系,是項(xiàng)目的“骨骼”系統(tǒng)。房地產(chǎn)企業(yè)多項(xiàng)目管理所關(guān)心的首要問題是企業(yè)所有項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),從企業(yè)發(fā)展角度,如何在組織設(shè)計上保證對多個項(xiàng)目進(jìn)行管理;其中每個項(xiàng)目管理的組織更強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目經(jīng)理的作用,強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)的協(xié)作精神,其組織形式具有更大的靈活性和柔性。
1.多項(xiàng)目管理組織機(jī)構(gòu)的選擇
在做出項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)的選擇之前,必須搞清楚項(xiàng)目需要完成哪些任務(wù),為此需要做一個初步的項(xiàng)目計劃。第一,確定項(xiàng)目要完成的主要成果;第二,列出與每個成果相關(guān)的主要任務(wù);第三,對每項(xiàng)任務(wù),確定負(fù)責(zé)完成它的相關(guān)職能部門,并且考慮如何將這些任務(wù)最佳地集成起來;第四,要考慮具體完成某項(xiàng)任務(wù)的人員需具備的資格,該項(xiàng)任務(wù)所需要的技能以及所涉及到的客戶等。另外,還要考慮企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境因素,如企業(yè)的文化,與項(xiàng)目有關(guān)的各部門之間的關(guān)系等等。綜合以上各種因素并結(jié)合每種組織形式的特點(diǎn),就能為項(xiàng)目選擇一個較為有效的組織結(jié)構(gòu)。
項(xiàng)目組織形式的選擇,首先要從企業(yè)角度看,企業(yè)人員素質(zhì)好、管理基礎(chǔ)強(qiáng)、承擔(dān)任務(wù)復(fù)雜而業(yè)務(wù)綜合性強(qiáng),可以考慮以矩陣型或項(xiàng)目型的項(xiàng)目組織形式為主;而任務(wù)單一、管理基礎(chǔ)薄弱、人員素質(zhì)差的企業(yè),項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)應(yīng)以部門控制為主。其次從項(xiàng)目角度看,大型復(fù)雜項(xiàng)目,多部門、多技術(shù)、多工種配合的項(xiàng)目,項(xiàng)目經(jīng)理素質(zhì)好、能力強(qiáng)的項(xiàng)目,可以考慮以矩陣型或項(xiàng)目型的項(xiàng)目組織形式為主;簡單項(xiàng)目、小型項(xiàng)目、承包內(nèi)容專一的項(xiàng)目則應(yīng)以部門控制式為主。
2.項(xiàng)目管理辦公室
由于房地產(chǎn)項(xiàng)目的投資量大、開發(fā)周期長、地域差別性大,為了將多個項(xiàng)目納入企業(yè)項(xiàng)目策劃中,根據(jù)戰(zhàn)略取向監(jiān)控項(xiàng)目和投資,成立項(xiàng)目管理辦公室是十分必要的。項(xiàng)目管理辦公室不僅向各個單獨(dú)項(xiàng)目和部門提供服務(wù),而且還起到對企業(yè)管理層的戰(zhàn)略與項(xiàng)目公司工作之間的關(guān)鍵連接作用。
項(xiàng)目管理辦公室可被定義為一個協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理達(dá)到項(xiàng)目目標(biāo)的組織實(shí)體,它對項(xiàng)目進(jìn)行計劃、估計、安排行程、監(jiān)控與控制。對應(yīng)于戰(zhàn)略項(xiàng)目管理的三個發(fā)展階段:個別項(xiàng)目管理、區(qū)域或部門級別的項(xiàng)目管理,以及企業(yè)級別的戰(zhàn)略項(xiàng)目管理,可成立第一級的項(xiàng)目控制辦公室、第二級的業(yè)務(wù)單元管理辦公室和第三級的戰(zhàn)略項(xiàng)目管理辦公室。在最后階段,項(xiàng)目管理辦公室可以提供全部服務(wù),如行政管理、項(xiàng)目經(jīng)理培訓(xùn)、監(jiān)督咨詢項(xiàng)目、方法標(biāo)準(zhǔn)制定等。房地產(chǎn)集團(tuán)企業(yè)規(guī)模大,同時進(jìn)行多個擁有稀有資源和特別重要的項(xiàng)目,需第三級的項(xiàng)目管理辦公室,以確保通過最有效的項(xiàng)目執(zhí)行來實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略。
項(xiàng)目管理辦公室為企業(yè)中多項(xiàng)目管理提供規(guī)范的專業(yè)化服務(wù),是企業(yè)項(xiàng)目管理的業(yè)務(wù)支持機(jī)構(gòu)和內(nèi)部咨詢機(jī)構(gòu),其主要職責(zé)包括:
⑴開發(fā)和維護(hù)項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)、方法和程序。即開發(fā)和維護(hù)有關(guān)項(xiàng)目管理的過程和方法論,起到了這些標(biāo)準(zhǔn)的中心庫的作用;維護(hù)用以減輕項(xiàng)目經(jīng)理文書工作負(fù)擔(dān)的模板、表格和檢查清單;引進(jìn)并建立適合企業(yè)要求的管理方法,如標(biāo)桿管理等;把項(xiàng)目接近完成時所獲得的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)分類匯總,并反饋于現(xiàn)有項(xiàng)目的實(shí)施中。
⑵為企業(yè)提供項(xiàng)目管理的咨詢和指導(dǎo)。為項(xiàng)目計劃工作、項(xiàng)目控制、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、項(xiàng)目執(zhí)行提供技術(shù)支持,對項(xiàng)目的各個階段提供項(xiàng)目管理專家意見以改善計劃、恢復(fù)項(xiàng)目,為項(xiàng)目成功提供建議。
⑶為企業(yè)提供合格的項(xiàng)目經(jīng)理。建立項(xiàng)目經(jīng)理的資料庫,跟蹤項(xiàng)目經(jīng)理在完成項(xiàng)目中的表現(xiàn),為企業(yè)選拔、招募優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理提供支持。
⑷為企業(yè)提供項(xiàng)目管理培訓(xùn)。對項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行項(xiàng)目管理技術(shù)的訓(xùn)練和指導(dǎo),提高項(xiàng)目成員的管理技能、合作能力和專業(yè)技術(shù)水平。
⑸設(shè)立專業(yè)的風(fēng)險評估小組。風(fēng)險評估小組的職責(zé)通常包括:進(jìn)行單個項(xiàng)目的風(fēng)險評估,開發(fā)風(fēng)險評估的標(biāo)準(zhǔn)和程序;提供風(fēng)險評估操作方面的指導(dǎo)和咨詢;提供風(fēng)險管理培訓(xùn);選擇和維護(hù)風(fēng)險管理工具;作為風(fēng)險管理資源分配的智囊團(tuán)。
3.高層項(xiàng)目管理——首席項(xiàng)目官
沒有一個良好的機(jī)制來協(xié)調(diào)項(xiàng)目與戰(zhàn)略目標(biāo),企業(yè)不但在財政執(zhí)行方面會顯得輕率、魯莽,戰(zhàn)略有效性遲遲得不到體現(xiàn),資源方面存在浪費(fèi),同時還會助長對公司資源管理拙劣置若罔聞的風(fēng)氣。對項(xiàng)目成功構(gòu)成最大威脅的因素之一就是組織無法看到企業(yè)解決方案的價值和有效性。但是隨著組織對項(xiàng)目管理控制力度的加強(qiáng),組織必須開始注重實(shí)效。設(shè)立首席項(xiàng)目官(CPO或項(xiàng)目管理總監(jiān))是一種好的機(jī)制與做法。
在尋求符合戰(zhàn)略目標(biāo)的道路上,項(xiàng)目不能再被視為另一項(xiàng)執(zhí)行活動。它在組織中的地位必須具有戰(zhàn)略性。項(xiàng)目管理創(chuàng)建了一條戰(zhàn)略途徑,在這條途徑上涌現(xiàn)了許多可供選擇的團(tuán)隊(duì),他們在現(xiàn)代組織中專門處理諸如重構(gòu)、標(biāo)桿管理、同步工程和自主生產(chǎn)體系等變革取向方面的事宜。傳統(tǒng)的組織等級制度將取而代之為水平方向、項(xiàng)目化的組織結(jié)構(gòu)形式,首席項(xiàng)目官將成為房地產(chǎn)集團(tuán)的重要角色之一。
設(shè)立首席項(xiàng)目官的職位實(shí)質(zhì)就是在組織涉及到的所有領(lǐng)域中監(jiān)管項(xiàng)目,管理公司級別的項(xiàng)目以及監(jiān)督所有項(xiàng)目在公司范圍內(nèi)的資源配置情況。跨部門的項(xiàng)目也應(yīng)由該職位發(fā)起,理想的狀況是,企業(yè)的首席項(xiàng)目官中有一名是主管或副總裁級別,另一名則來自組織中的其他高級執(zhí)行官。
4.項(xiàng)目組織的設(shè)立
項(xiàng)目公司是房地產(chǎn)集團(tuán)企業(yè)的下屬組織,可以是一個項(xiàng)目公司,或一個項(xiàng)目部,是每一個具體項(xiàng)目的項(xiàng)目實(shí)施者和房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)項(xiàng)目管理策略的基層實(shí)施者。項(xiàng)目組織是一個臨時性機(jī)構(gòu),因開發(fā)建設(shè)項(xiàng)目而設(shè)立,項(xiàng)目完成后,組織的使命結(jié)束,因而隨之解體。項(xiàng)目組織的目標(biāo)很明確,即進(jìn)度快,質(zhì)量好,費(fèi)用省。為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目組織的關(guān)鍵,應(yīng)實(shí)行“項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制”;項(xiàng)目組織體系必須精干,成員少而精,講求實(shí)效,廣納各方面的優(yōu)秀人才形成合理的智力結(jié)構(gòu),使組織體迸發(fā)出巨大的合力。
四、多項(xiàng)目管理實(shí)施要點(diǎn)
1.建立企業(yè)資源庫
資源可劃分為人力資源、財務(wù)資源、技術(shù)資源等類型,房地產(chǎn)集團(tuán)的多項(xiàng)目管理需要各部門多種技能之間相互的配合,因此對于企業(yè)項(xiàng)目管理來說具有最重要意義的是人力資源,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)必須建立自己的人才考核系統(tǒng),對員工所擁有的技能建立檔案并進(jìn)行評價,這個系統(tǒng)的重要意義在于可以隨時高效地遴選項(xiàng)目經(jīng)理、組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。
企業(yè)其他的資源和人力資源一起構(gòu)成企業(yè)項(xiàng)目管理的約束條件,因此對企業(yè)的其他資源也要建立詳細(xì)的檔案并進(jìn)行考核,企業(yè)資源庫的建立可以幫助企業(yè)進(jìn)行自我診斷,是多項(xiàng)目管理的實(shí)施基礎(chǔ)。
2.工作程序標(biāo)準(zhǔn)化
⑴健全項(xiàng)目選擇程序。在項(xiàng)目啟動初期,選擇合適的項(xiàng)目進(jìn)行投資以最大效用地利用資源的論證過程,確定項(xiàng)目的可行性和有效性,通常需要考慮:該項(xiàng)目是否能夠充分滿足客戶的需要,是否符合企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展需要,是否能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來合理的投資回報,是否能夠建立企業(yè)的競爭優(yōu)勢。項(xiàng)目的選擇程序包括項(xiàng)目的一般機(jī)會研究、特定機(jī)會研究和可行性論證等階段,是確保項(xiàng)目成功的第一步。
⑵健全項(xiàng)目工作程序。在確定項(xiàng)目之后,需要嚴(yán)格按照項(xiàng)目管理的方法實(shí)施項(xiàng)目并對其考核。包括采用項(xiàng)目管理的常用技術(shù),例如甘特圖、凈值分析等來對項(xiàng)目的項(xiàng)目范圍管理、質(zhì)量管理、時間管理、溝通管理、人力資源管理、采購管理、費(fèi)用管理、風(fēng)險管理和綜合管理等九個方面進(jìn)行管理,在這九個方面按照項(xiàng)目管理的特點(diǎn)和方法來進(jìn)行管理構(gòu)成了企業(yè)項(xiàng)目管理的工作程序。
⑶健全項(xiàng)目資源配置程序。項(xiàng)目資源配置程序要求對企業(yè)的各個項(xiàng)目進(jìn)行資源利用效率方面的評估,根據(jù)投資回報、成本節(jié)約等指標(biāo)來安排項(xiàng)目資源的分配,可以采用ABC法、價值分析方法等工具來評價這些項(xiàng)目,并根據(jù)其重要程度相應(yīng)分配資源。企業(yè)必須逐步建立一個能評價資源在各個項(xiàng)目中利用效率的系統(tǒng)。
⑷企業(yè)可以根據(jù)標(biāo)桿學(xué)習(xí)法,由企業(yè)的項(xiàng)目管理辦公室建立明確定義的、高效的標(biāo)準(zhǔn)工作程序,這樣在各個項(xiàng)目的執(zhí)行過程中可以對工作方法進(jìn)行口徑上的統(tǒng)一,減少管理過程中不必要的工作程序沖突。
3.建立有效合理的授權(quán)體系
多項(xiàng)目管理的運(yùn)作是通過集團(tuán)高層管理者對項(xiàng)目經(jīng)理的授權(quán)進(jìn)行的,由于每個項(xiàng)目通常都牽涉到項(xiàng)目股東、業(yè)主、項(xiàng)目監(jiān)理等多方面的利益,而項(xiàng)目經(jīng)理只能調(diào)動本組織內(nèi)部的資源,因此,項(xiàng)目經(jīng)理所負(fù)擔(dān)的責(zé)任要大于他所擁有的權(quán)力。在實(shí)際的項(xiàng)目管理運(yùn)作中,對項(xiàng)目經(jīng)理授權(quán)的程度非常難以把握,一方面項(xiàng)目經(jīng)理要有足夠的權(quán)限來獲取所需要的資源完成項(xiàng)目,另一方面對項(xiàng)目經(jīng)理過多地授權(quán)又會影響到其他組織的利益,高層管理者也會因此失去對項(xiàng)目的嚴(yán)格監(jiān)管和控制。因此,建立一個有效而合理的授權(quán)體系是非常重要的。
項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)獲授予的權(quán)力包括:決定項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的人事權(quán),一定額度下的資金調(diào)用權(quán)和物資調(diào)用權(quán),緊急事件處理權(quán)。不應(yīng)授予項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)力包括:合同文件簽署權(quán),項(xiàng)目標(biāo)價談判權(quán),超過項(xiàng)目總價一定比例的資金調(diào)用權(quán)和物資調(diào)用權(quán)。授權(quán)的原則是:項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)力應(yīng)該僅限于完成項(xiàng)目交付成果本身,牽涉到各方重大利益的決策制定權(quán)力都不應(yīng)授予項(xiàng)目經(jīng)理。
項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任包括:在預(yù)算費(fèi)用內(nèi)按時按質(zhì)完成項(xiàng)目,帶動團(tuán)隊(duì)合作與建設(shè),處理團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的各種爭端,指導(dǎo)督促團(tuán)隊(duì)隊(duì)員的工作,與項(xiàng)目各利益相關(guān)方進(jìn)行溝通,密切跟蹤項(xiàng)目的進(jìn)展情況等。
4.建立信息化溝通平臺
多項(xiàng)目管理對企業(yè)內(nèi)部和外部的緊密合作提出了更高的要求,在企業(yè)的內(nèi)部需要形成有效的溝通系統(tǒng),企業(yè)的信息化在這個方面是一個非常重要的任務(wù),即要實(shí)現(xiàn)企業(yè)文件傳輸?shù)碾娮踊晚?xiàng)目監(jiān)控的軟件化。企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)的建立有利于企業(yè)項(xiàng)目溝通的及時和順利進(jìn)行,同時還可以在每個時點(diǎn)上對項(xiàng)目進(jìn)行成本、質(zhì)量、進(jìn)度、安全等多維度的全方位及時監(jiān)控。
房地產(chǎn)企業(yè)為提高經(jīng)濟(jì)收益,降低運(yùn)營成本,需要在單個項(xiàng)目資源的基礎(chǔ)上,以多項(xiàng)目視角為重點(diǎn),使多項(xiàng)目管理在不同項(xiàng)目之間進(jìn)行合理的資源配置,并對項(xiàng)目的管理要素、管理組織等相關(guān)程序進(jìn)行協(xié)調(diào)。多項(xiàng)目管理在建筑企業(yè)內(nèi)部實(shí)行的意義重點(diǎn)體現(xiàn)在以下幾方面:
(1)多項(xiàng)目視角下房地產(chǎn)預(yù)算是一種戰(zhàn)略方式
為企業(yè)下一步能夠更好運(yùn)營制定一套成功的戰(zhàn)略方案,降低企業(yè)成本費(fèi)用,提高項(xiàng)目施工進(jìn)度,加強(qiáng)企業(yè)核心競爭力。
(2)通過多項(xiàng)目視角下的預(yù)算管理
能夠使企業(yè)進(jìn)行科學(xué)合理的項(xiàng)目資源協(xié)調(diào),解決資源沖突問題,實(shí)施資源合理分配與共享,提高資源利用率。以良好的資源配置保障項(xiàng)目進(jìn)度,確保項(xiàng)目施工順利進(jìn)行,以此來提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
(3)多項(xiàng)目視角下的運(yùn)算
能夠使項(xiàng)目預(yù)算進(jìn)一步的協(xié)調(diào)與平衡;并且企業(yè)的整體預(yù)算可以根據(jù)多項(xiàng)目預(yù)算結(jié)果進(jìn)行規(guī)劃和落實(shí),使企業(yè)的工程項(xiàng)目進(jìn)行最優(yōu)組合,這樣,不僅可以降低企業(yè)各類風(fēng)險,還能充分發(fā)揮企業(yè)優(yōu)勢。(4)多項(xiàng)目預(yù)算視角下的預(yù)算編制、協(xié)調(diào)、平衡過程也是一個評估經(jīng)驗(yàn)風(fēng)險,可以優(yōu)化企業(yè)的資源配置和業(yè)務(wù)流程。
二、多項(xiàng)目視角下房地產(chǎn)預(yù)算管理存在的問題
(一)房地產(chǎn)企業(yè)缺乏戰(zhàn)略統(tǒng)籌
房地產(chǎn)預(yù)算管理是一套比較科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾眢w系,以大量的數(shù)據(jù)和資料為戰(zhàn)略目標(biāo),推動預(yù)算效果的高效實(shí)施,并指引企業(yè)長期發(fā)展的方向和節(jié)奏。但是,從我國目前大多數(shù)房地產(chǎn)企業(yè)多項(xiàng)目預(yù)算的狀況和效果來看,房地產(chǎn)企業(yè)政策容易多變,存在大量隨機(jī)應(yīng)變的權(quán)變策略,再加上周期調(diào)整,導(dǎo)致房地產(chǎn)企業(yè)很難制定出適合其多項(xiàng)目預(yù)算管理的發(fā)展戰(zhàn)略,使多項(xiàng)目視角下的房地產(chǎn)預(yù)算管理難以有效進(jìn)行,造成房地產(chǎn)企業(yè)缺乏長、中、短期的戰(zhàn)略統(tǒng)籌。
(二)預(yù)算管理與技術(shù)管理沒有緊密結(jié)合
房地產(chǎn)企業(yè)的管理方案分為兩部分,一部分是技術(shù)管理;另一部分是財務(wù)管理,這兩個部分由兩個部門進(jìn)行管理。而這種管理方式,使兩個部門彼此之間缺少有效的溝通交流,以至于造成財務(wù)人員不了解項(xiàng)目的工程進(jìn)度,技術(shù)管理人員不了解多項(xiàng)目預(yù)算的執(zhí)行情況,導(dǎo)致多項(xiàng)目預(yù)算管理難以順利進(jìn)行,使房地產(chǎn)企業(yè)難以及時發(fā)現(xiàn)多項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行與項(xiàng)目進(jìn)度之間不匹配的問題,造成房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營決策失誤。(三)沒有與多項(xiàng)目預(yù)算配套的企業(yè)文化由于房地產(chǎn)多項(xiàng)目預(yù)算管理是一個新管理體系,員工和管理人員對多項(xiàng)目預(yù)算沒有明確的概念,加上傳統(tǒng)預(yù)算方式的長期影響,使員工們一時間難以接受這個新體系,而大多數(shù)企業(yè)往往都是“重編制,輕貫徹”,企業(yè)在編制階段時進(jìn)行全面預(yù)算,而預(yù)算目標(biāo)一旦確定,預(yù)算的相關(guān)事情都由預(yù)算管理部門或財務(wù)部門處理,預(yù)算考核也只是走走形式,缺少相互間的分析與反饋,總結(jié)與創(chuàng)新,使多項(xiàng)目預(yù)算管理體系不能深入員工的工作中,以及工作理念中,造成員工對多項(xiàng)目管理沒有學(xué)習(xí)興趣和探索精神,以至于企業(yè)沒有形成與預(yù)算配套的企業(yè)文化。
三、多項(xiàng)目視角下預(yù)算管理的改進(jìn)對策
(一)做好房地產(chǎn)戰(zhàn)略統(tǒng)籌工作
在房地產(chǎn)多項(xiàng)目預(yù)算管理中,公司應(yīng)建立成本管理小組和成本控制小組,使他們分別對項(xiàng)目經(jīng)理部的預(yù)算管理實(shí)施考核和監(jiān)督,以此建立起嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾眢w系,加強(qiáng)戰(zhàn)略統(tǒng)籌。企業(yè)在接到項(xiàng)目后的當(dāng)務(wù)之急就是調(diào)整其戰(zhàn)略思想,讓商業(yè)運(yùn)營成為整盤的操作綱要,一切的策略都應(yīng)圍繞商業(yè)運(yùn)作的工作開展,包括開發(fā)、工程、設(shè)計、招商等工作事項(xiàng),都應(yīng)圍繞著商業(yè)的主題展開推進(jìn)。房地產(chǎn)應(yīng)保持中心平衡,并在開展多項(xiàng)目數(shù)據(jù)預(yù)算時采用科學(xué)管理的方法,對涉及到的相關(guān)費(fèi)用要進(jìn)行詳細(xì)準(zhǔn)確的核對,保證數(shù)據(jù)的客觀真實(shí)性,真正做到實(shí)事求是。此外,要想從根本上做好戰(zhàn)略統(tǒng)籌工作,除了做好以上所述的操作層面工作外,還需國家有關(guān)部門加強(qiáng)政策研究,進(jìn)一步完善預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),要充分考慮地質(zhì)工作的復(fù)雜性,適當(dāng)增加標(biāo)準(zhǔn)的靈活性。再就是協(xié)調(diào)政府有關(guān)部門爭取盡早下達(dá)年度項(xiàng)目預(yù)算,使多項(xiàng)目預(yù)算管理能從根本上做好戰(zhàn)略統(tǒng)籌工作,
(二)加強(qiáng)預(yù)算與技術(shù)管理的相互配合
房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)從兩方面加強(qiáng)預(yù)算管理與技術(shù)管理的相互配合;一方面是加強(qiáng)預(yù)算工作與財務(wù)工作的結(jié)合,預(yù)算人員與財務(wù)人員的溝通,以及做好交接工作,使財務(wù)人員了解多項(xiàng)目的預(yù)算組成情況及特點(diǎn),同時根據(jù)財務(wù)會計制度的要求,結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際情況,制定統(tǒng)一的多項(xiàng)目成本費(fèi)用科目,明確各科目的適用范圍和內(nèi)容,并建立財務(wù)科目與多項(xiàng)目預(yù)算的統(tǒng)計表,使財務(wù)人員入賬時能夠做到心中有數(shù)。另一方面應(yīng)做好多項(xiàng)目預(yù)算管理與技術(shù)管理的結(jié)合;從項(xiàng)目立項(xiàng)開始,預(yù)算人員就必須介入,深入了解多項(xiàng)目的工作內(nèi)容,工作量等相關(guān)情況,協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人做好預(yù)算,并且企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的培訓(xùn),提高項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的預(yù)算編制水平,是搞好多項(xiàng)目預(yù)算工作的重要環(huán)節(jié)。在設(shè)計審查過程中,預(yù)算審查專家要充分聽取技術(shù)審查專家的意見。在項(xiàng)目實(shí)施過程中,房地產(chǎn)企業(yè)管理人員要不定期的對技術(shù)技術(shù)與預(yù)算管理進(jìn)行嚴(yán)格檢查,使項(xiàng)目運(yùn)行過程中存在的問題能夠及時解決,必要時也可以調(diào)整預(yù)算。使多項(xiàng)目預(yù)算向科學(xué)化、精細(xì)化方向發(fā)展。
(三)積極創(chuàng)造與多項(xiàng)目預(yù)算配合的企業(yè)文化
關(guān)鍵詞:大學(xué)生畢業(yè)論文;多層類;論文定位;項(xiàng)目管理路徑
中圖分類號:G642.0 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號:1674-9324(2017)27-0001-04
20世紀(jì)90年代末,為滿足社會發(fā)展和人們接受高等教育的強(qiáng)烈需求,我們國家做出了加快發(fā)展高等教育,擴(kuò)大高校招生規(guī)模的重大決策。為此,整個高等教育規(guī)模增長幅度非常顯著,并實(shí)現(xiàn)了從精英化教育轉(zhuǎn)變?yōu)榇蟊娀逃目缭绞桨l(fā)展,但隨之而來的是對高等教育質(zhì)量的質(zhì)疑。大學(xué)畢業(yè)論文作為衡量高等院校教學(xué)水平和大學(xué)生綜合素質(zhì)水平的一項(xiàng)重要指標(biāo),近些年來其總體質(zhì)量水平呈現(xiàn)出下滑趨勢,這對于高校、學(xué)生和社會都會造成一定的負(fù)面影響[1]。
畢業(yè)論文是我國高等院校實(shí)現(xiàn)培養(yǎng)應(yīng)用型專業(yè)人才目標(biāo)的重要教學(xué)實(shí)踐環(huán)節(jié),在培養(yǎng)大學(xué)生的科學(xué)研究基本訓(xùn)練、提高綜合實(shí)踐能力和全面素質(zhì)等方面都具有不可替代的作用。畢業(yè)論文屬于一項(xiàng)涵蓋學(xué)校教學(xué)管理的定位、目標(biāo)、機(jī)制與實(shí)踐,大學(xué)生多層次文化素質(zhì)、個體化需求與畢業(yè)論文教學(xué)環(huán)節(jié)內(nèi)外環(huán)境因素相互影響、相互制約的復(fù)雜性教學(xué)管理工作。因此,為了有效提高大學(xué)生畢業(yè)論文質(zhì)量水平,應(yīng)從系統(tǒng)的角度全面認(rèn)識和考慮大學(xué)生素質(zhì)能力的層次化特點(diǎn)、人才培養(yǎng)目標(biāo)的“層次化和多元化”需求、指導(dǎo)教師學(xué)術(shù)水平差異化與責(zé)權(quán)利險不統(tǒng)一、學(xué)校畢業(yè)論文定位導(dǎo)向與傳統(tǒng)管理機(jī)制的不合時宜性等重要內(nèi)容與影響因素,采取因地制宜、因時制宜的原則,優(yōu)化建立以大學(xué)生為中心的多層次類別畢業(yè)論文教學(xué)定位與導(dǎo)向、基于責(zé)權(quán)利險一致性的畢業(yè)論文項(xiàng)目管理路徑法,為提高大學(xué)生畢業(yè)論文質(zhì)量水平提供了一種系統(tǒng)化的教學(xué)管理新思路和立體化解決方案。此方法對發(fā)展我國高等院校大學(xué)生畢業(yè)論文教學(xué)管理工作都具有非常重要的指導(dǎo)意義和應(yīng)用價值。
一、大學(xué)生畢業(yè)論文質(zhì)量問題及其影響因素
近些年來,我國教育部先后多次下發(fā)了《關(guān)于加強(qiáng)普通高等學(xué)校畢業(yè)設(shè)計(論文)工作的通知》等文件,對畢業(yè)論文(設(shè)計)質(zhì)量等教學(xué)管理都提出明確的指導(dǎo)意見[2]。然而,當(dāng)前我國高等院校大學(xué)生畢業(yè)論文質(zhì)量現(xiàn)狀仍令人擔(dān)憂,其主要表現(xiàn)在形式重于實(shí)質(zhì)、研究水平低、選題陳舊不當(dāng)、內(nèi)容抄襲拼湊、寫作表達(dá)水平低、論文文本不規(guī)范、文獻(xiàn)格式混亂等眾多方面[3-6]。針對這些各種類型問題,研究分析其關(guān)鍵影響因素及其對策方案才是解決提高大學(xué)生畢業(yè)論文質(zhì)量問題的有效途徑。目前,國內(nèi)研究學(xué)者主要從學(xué)生、導(dǎo)師和學(xué)校等不同維度給出了科研能力差、學(xué)生就業(yè)壓力大、實(shí)驗(yàn)設(shè)備不足、重視度不夠等大學(xué)生個人素質(zhì)因素[7],指導(dǎo)能力有限和責(zé)任心不強(qiáng)等導(dǎo)師方面的影響因素,以及不合理的論文教學(xué)定位、論文管理流于形式等學(xué)校方面的影響因素[8]。為此,表1詳細(xì)列出當(dāng)前我國高等院校大學(xué)生畢業(yè)論文中存在的主要質(zhì)量問題及其影響因素,為進(jìn)一步研究制定出相應(yīng)的解決措施與方案奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
由此可見,為了有效改善和解決我國當(dāng)前大學(xué)生畢業(yè)論文質(zhì)量低劣問題的關(guān)鍵在于,應(yīng)以系統(tǒng)視角來全面認(rèn)識和綜合分析外部社會環(huán)境下招聘單位對大學(xué)生畢業(yè)論文質(zhì)量的考察需求、學(xué)校對學(xué)位論文定位與質(zhì)量評價管理、導(dǎo)師在學(xué)位論文創(chuàng)新性等方面的指導(dǎo)過程與績效考核、大學(xué)生自身專業(yè)知識技能水平與責(zé)任態(tài)度等眾多方面因素,采取因時制宜、因人施教的原則,建設(shè)選取一套以大學(xué)生為中心、以導(dǎo)師為主導(dǎo)的大學(xué)生畢業(yè)論文教學(xué)管理分類定位與項(xiàng)目管理路徑方法,充分發(fā)揮社會、學(xué)校、教師和學(xué)生等不同維度上各種影響因素的積極疊加效應(yīng)。
二、多層次類別的畢業(yè)論文教學(xué)定位與導(dǎo)向
畢業(yè)論文屬于科研學(xué)術(shù)論文,為此在評價標(biāo)準(zhǔn)中常常列有“創(chuàng)新性強(qiáng)或理論前瞻性好、新穎的求解思路、有應(yīng)用價值、有硬件實(shí)驗(yàn)驗(yàn)證”等關(guān)鍵指標(biāo)。然而,在當(dāng)前我國高等教育已由傳統(tǒng)精英教育轉(zhuǎn)入為大眾化教育的大背景下,仍Υ笱П究粕畢業(yè)論文這種高度的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求是不切合實(shí)際的、行不通的。此外,不同科研素質(zhì)水平的指導(dǎo)導(dǎo)師在這些模糊的、空泛的大學(xué)生畢業(yè)論文指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的理解和把控上也具有相當(dāng)?shù)牟町惢蜖幾h性。
1.MTI“翻譯項(xiàng)目管理”課程構(gòu)建
2.戰(zhàn)略項(xiàng)目管理情境對項(xiàng)目權(quán)力配置的影響研究——基于戰(zhàn)略權(quán)變視角
3.項(xiàng)目管理技術(shù)在國家審計項(xiàng)目管理中的應(yīng)用
4.領(lǐng)導(dǎo)干部需要具備現(xiàn)代項(xiàng)目管理的理念和知識
5.風(fēng)險分擔(dān)對工程項(xiàng)目管理績效影響的實(shí)證研究
6.翻譯項(xiàng)目管理與職業(yè)譯員訓(xùn)練
7.我國IT項(xiàng)目管理研究及應(yīng)用策略
8.項(xiàng)目管理信息化框架和模型研究
9.工程項(xiàng)目管理模式及演進(jìn)機(jī)理分析
10.初始信任、柔性合同和工程項(xiàng)目管理績效:一個中介傳導(dǎo)模型的實(shí)證分析
11.項(xiàng)目管理的發(fā)展及成熟度分析
12.企業(yè)項(xiàng)目管理能力的研究
13.建筑企業(yè)組織項(xiàng)目管理成熟度模型研究
14.四種項(xiàng)目管理成熟度模型的比較研究
15.教師培訓(xùn)項(xiàng)目管理導(dǎo)圖——以“國培計劃”短期集中培訓(xùn)項(xiàng)目為例
16.項(xiàng)目管理的多維度集成創(chuàng)新模式研究
17.翻譯項(xiàng)目管理流程介紹
18.基于WSR方法論的項(xiàng)目管理系統(tǒng)分析
19.基于多層次灰色理論的房地產(chǎn)項(xiàng)目管理成熟度模型構(gòu)建與應(yīng)用研究
20.企業(yè)項(xiàng)目管理成熟度模型的構(gòu)建與應(yīng)用研究
21.工程項(xiàng)目管理模式?jīng)Q策研究綜述
22.企業(yè)戰(zhàn)略管理與項(xiàng)目管理耦合研究
23.治理對公共項(xiàng)目管理績效改善的實(shí)證研究——以企業(yè)型代建項(xiàng)目為例
24.合同柔性與項(xiàng)目管理績效改善實(shí)證研究:信任的影響
25.建設(shè)企業(yè)多項(xiàng)目管理中的資源調(diào)度問題研究
26.企業(yè)集權(quán)度與項(xiàng)目管理成熟度匹配關(guān)系研究
27.基于BIM的工程項(xiàng)目管理沙盤模擬實(shí)踐教學(xué)研究
28.基于成熟度的科研項(xiàng)目管理評測及改進(jìn)研究
29.基于戰(zhàn)略視角的企業(yè)項(xiàng)目管理模式研究
30.基于OPM3的組織項(xiàng)目管理能力體系建設(shè)的研究
31.政府投資大型復(fù)雜項(xiàng)目總體項(xiàng)目管理框架研究
32.多項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)及其評價
33.不完全契約視角下工程項(xiàng)目風(fēng)險分擔(dān)與項(xiàng)目管理績效影響關(guān)系實(shí)證研究
34.中國工程項(xiàng)目管理體系探討
35.多項(xiàng)目管理探究
36.項(xiàng)目管理在制藥企業(yè)新藥研發(fā)中的應(yīng)用探討
37.中國農(nóng)村扶貧項(xiàng)目管理效率的定量分析
38.基于物元分析法的施工項(xiàng)目管理績效評價模型
39.新產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目管理模式的應(yīng)用
40.項(xiàng)目管理成熟度模型及其應(yīng)用研究
41.協(xié)同產(chǎn)品開發(fā)環(huán)境下項(xiàng)目管理系統(tǒng)的研究
42.項(xiàng)目管理與項(xiàng)目治理的辨析
43.大數(shù)據(jù)挖掘在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用
44.中外項(xiàng)目管理模式比較研究
45.關(guān)鍵鏈項(xiàng)目管理方法綜述
46.項(xiàng)目管理中的人和組織因素研究現(xiàn)狀綜述
47.面向科研院所的科研項(xiàng)目整合管理體系研究
48.軟件項(xiàng)目管理最新研究綜述
49.項(xiàng)目管理的研究現(xiàn)狀與研究前景
50.工程項(xiàng)目管理中應(yīng)對不確定性的機(jī)制研究
51.并行建設(shè)工程項(xiàng)目管理模式研究
52.建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展問題研究
53.項(xiàng)目管理中BIM技術(shù)的應(yīng)用與推廣
54.淺論“項(xiàng)目—矩陣”復(fù)合式項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)模式
55.論項(xiàng)目管理的知識體系
56.神舟飛船項(xiàng)目管理成熟度模型研究
57.國內(nèi)外現(xiàn)代項(xiàng)目管理學(xué)科體系的發(fā)展
58.全生命周期項(xiàng)目管理成熟度模型研究
59.“大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃”項(xiàng)目管理探索與實(shí)踐
60.項(xiàng)目管理成熟度模型(PMMM)研究與應(yīng)用
61.項(xiàng)目管理辦公室:概念、發(fā)展歷程與職能
62.初始信任對工程項(xiàng)目管理績效的影響研究:合同柔性、合同剛性的中介作用
63.汽車研發(fā)中的現(xiàn)代化項(xiàng)目管理
64.借鑒現(xiàn)代項(xiàng)目管理理論 提升科研項(xiàng)目管理水平
65.項(xiàng)目管理研究綜述
66.項(xiàng)目管理技術(shù)在汽車產(chǎn)品開發(fā)中的應(yīng)用探討
67.風(fēng)險分擔(dān)對工程項(xiàng)目管理績效的影響研究——基于社會資本的調(diào)節(jié)效應(yīng)
68.科研項(xiàng)目管理成熟度模型及其應(yīng)用研究
69.項(xiàng)目管理理論及其架構(gòu)
70.基于項(xiàng)目管理視角的高校協(xié)同創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)組織結(jié)構(gòu)分析與設(shè)計
71.人力資源管理在項(xiàng)目管理中的有效應(yīng)用
72.項(xiàng)目管理與項(xiàng)目組織研究結(jié)構(gòu)與分析
73.農(nóng)民有效參與對農(nóng)地整治項(xiàng)目績效的影響效應(yīng)研究——基于項(xiàng)目管理行為的中介效應(yīng)分析
74.項(xiàng)目管理中的知識管理問題
75.基于平衡計分卡的項(xiàng)目管理績效評價模型研究
76.創(chuàng)業(yè)教育導(dǎo)向下電子商務(wù)專業(yè)項(xiàng)目管理課程的實(shí)踐教學(xué)設(shè)計
77.我國政府投資項(xiàng)目管理新機(jī)制的實(shí)踐與創(chuàng)新研究
78.基于項(xiàng)目管理的高校圖書館服務(wù)創(chuàng)新
79.關(guān)鍵鏈多項(xiàng)目管理中能力約束緩沖大小研究
80.項(xiàng)目組合管理在企業(yè)項(xiàng)目管理中的應(yīng)用研究
81.全生命周期項(xiàng)目管理思想在我國政府投資項(xiàng)目中的應(yīng)用研究
82.國內(nèi)外項(xiàng)目管理研究的理論、框架及其進(jìn)展
83.項(xiàng)目管理理論綜述
84.中國項(xiàng)目管理發(fā)展的熱點(diǎn)和趨勢研究
85.基于中國傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理研究
86.項(xiàng)目管理知識體系的比較分析
87.項(xiàng)目管理的最新進(jìn)展
88.緩沖估計與關(guān)鍵鏈項(xiàng)目管理
89.項(xiàng)目管理發(fā)展綜述
90.BIM在施工總承包項(xiàng)目管理中的應(yīng)用價值探索
91.基于關(guān)鍵鏈方法的多項(xiàng)目管理
92.從組織行為學(xué)視角看項(xiàng)目管理中的人力資源管理
93.項(xiàng)目管理的研究前沿
94.建筑信息模型(BIM)技術(shù)在城市軌道交通項(xiàng)目管理中的應(yīng)用與探索
95.工程項(xiàng)目管理理論與實(shí)踐新進(jìn)展綜述
96.信任改善大型工程項(xiàng)目管理績效的研究框架——基于情景模擬的行為實(shí)驗(yàn)
97.論項(xiàng)目管理在市場營銷實(shí)踐中的應(yīng)用
98.公共項(xiàng)目管理績效改善路徑研究
關(guān)鍵詞:成組管理模式;工程項(xiàng)目管理;應(yīng)用
中圖分類號:K826.16 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:
1成組管理模式
項(xiàng)目成組管理是對人為定義的一組項(xiàng)目進(jìn)行管理,這些項(xiàng)目并不是為某個共同的目標(biāo)服務(wù)的,但實(shí)行項(xiàng)目群系統(tǒng)時,將帶來團(tuán)隊(duì)人員相對穩(wěn)定、管理經(jīng)驗(yàn)成熟規(guī)范和模式化以及利于傳承等更多益處。隨著企業(yè)實(shí)施項(xiàng)目成組管理的趨勢日益顯著,針對各個實(shí)際應(yīng)用領(lǐng)域的可操作性理論的研究意義愈顯重要。
2 適合采用成組管理模式的工程項(xiàng)目群特點(diǎn)
對于每一個項(xiàng)目,企業(yè)既可以作為單個項(xiàng)目進(jìn)行管理,也可以將其納入到一個項(xiàng)目群組中實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成組管理。經(jīng)過對項(xiàng)目群中各個項(xiàng)目的分析,企業(yè)加以權(quán)衡以下幾方面因素之后可以決策是否采用項(xiàng)目成組管理模式。
地域因素:采用成組管理模式首先要考慮是否具有管理的可達(dá)性。例如X市Y區(qū)的20個項(xiàng)目由于都地處Y區(qū)范圍內(nèi),全部項(xiàng)目所處區(qū)域的半徑約二十多公里,項(xiàng)目之間的距離不遠(yuǎn),具備實(shí)施成組管理的便利。
項(xiàng)目特點(diǎn):X市Y區(qū)20個項(xiàng)目雖然分屬于多個業(yè)主,但都以普通的市政基礎(chǔ)設(shè)施和政府業(yè)務(wù)用房等為主,技術(shù)均為一般通用技術(shù),不存在特大型、重點(diǎn)緊急、技術(shù)復(fù)雜、特殊設(shè)計要求等需單獨(dú)管理的項(xiàng)目,大小項(xiàng)目搭配,相互之間互補(bǔ)和可借鑒之處比較多,組成項(xiàng)目群較為合適。
管理的特點(diǎn):工程項(xiàng)目管理服務(wù)在現(xiàn)階段具體形式如監(jiān)理、代建等,從項(xiàng)目啟動即開始介入,直至竣工驗(yàn)收和移交試運(yùn)營后結(jié)束,具有跨越項(xiàng)目的全生命周期,前期、后期持續(xù)時間較長,各個項(xiàng)目均對人員配置要求高,配備人員的專業(yè)范圍廣,在單個項(xiàng)目核算上成本相對較高,各專業(yè)人員的參與具有階段性、在項(xiàng)目的前后期工作負(fù)荷較低的特點(diǎn)。實(shí)施成組管理有利于人力資源的充分利用,并保持一個片區(qū)較為穩(wěn)定的團(tuán)隊(duì)。
企業(yè)層面因素:企業(yè)希望各個項(xiàng)目的收益能達(dá)到最大化,因此為了更加合理地規(guī)劃企業(yè)資源、最大程度地挖掘資源的使用價值,使各種資源能夠發(fā)揮協(xié)同效應(yīng)、產(chǎn)生協(xié)同經(jīng)濟(jì),項(xiàng)目成組管理是一個途徑。成組管理可以為企業(yè)實(shí)現(xiàn)保持管理團(tuán)隊(duì)的整體穩(wěn)定性、提升團(tuán)隊(duì)凝聚力、技術(shù)經(jīng)驗(yàn)互補(bǔ)、人員配備優(yōu)化、節(jié)約成本、下放項(xiàng)目間協(xié)調(diào)工作等益處。
3成組管理模式的過程與特點(diǎn)
工程項(xiàng)目成組管理就是項(xiàng)目成組管理論在建設(shè)工程項(xiàng)目領(lǐng)域上的應(yīng)用,是對現(xiàn)有的和將開展的一系列工程項(xiàng)目進(jìn)行集群的一種管理框架。工程項(xiàng)目成組管理就是為了實(shí)現(xiàn)總體戰(zhàn)略和項(xiàng)目群的共同目標(biāo),應(yīng)用知識、技能、技術(shù)、方法和工具,對工程項(xiàng)目群進(jìn)行協(xié)同管理。使一系列工程項(xiàng)目管理變得更高效、更合理、更科學(xué)。[1]
工程項(xiàng)目成組管理主要包括工程項(xiàng)目群定義、工程項(xiàng)目群構(gòu)建選擇評價和項(xiàng)目成組管理實(shí)施三個方面。
工程項(xiàng)目群構(gòu)建為了更加合理高效的管理好多個工程項(xiàng)目,通過對總體戰(zhàn)略目標(biāo)分解和對一系列工程項(xiàng)目的相互關(guān)系、風(fēng)險等的屬性的分析,將多個工程項(xiàng)目組合成一個或幾個滿足戰(zhàn)略與約束的工程項(xiàng)目群,從而有利于多個項(xiàng)目計劃的制定與實(shí)施,充分、高效的利用項(xiàng)目之間的資源,減少組織管理之間的沖突,提高項(xiàng)目管理的效率。
工程項(xiàng)目成組管理實(shí)施主要包括項(xiàng)目群進(jìn)度、質(zhì)量和成本的控制與協(xié)調(diào),項(xiàng)目關(guān)鍵資源的調(diào)配與集成利用,各項(xiàng)目信息溝通管理,風(fēng)險控制與管理以及項(xiàng)目群后評價等方面。項(xiàng)目成組管理流程示意如下:
圖1項(xiàng)目成組管理流程
4成組管理模式的優(yōu)勢分析
項(xiàng)目成組管理的理論以項(xiàng)目管理為核心和基礎(chǔ),包括集成管理、協(xié)同管理、各應(yīng)用領(lǐng)域和通用的管理理論。而由于項(xiàng)目群中的多重性、高度的復(fù)雜性和不確定性,集成管理在項(xiàng)目群占據(jù)相當(dāng)重要的地位,是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成組管理的關(guān)鍵。[2]
項(xiàng)目管理和項(xiàng)目成組管理相互聯(lián)系,但又各有特征。項(xiàng)目成組管理側(cè)重于組織的戰(zhàn)略,而項(xiàng)目管理注重計劃和執(zhí)行并提交最終產(chǎn)品。
1)在單一項(xiàng)目管理時,組織的項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)只關(guān)注于一個項(xiàng)目,項(xiàng)目經(jīng)理即項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,重點(diǎn)是項(xiàng)目內(nèi)工作的控制,團(tuán)隊(duì)都圍繞著這一個項(xiàng)目轉(zhuǎn),管理路徑相對較短,只是一級管理。但當(dāng)多項(xiàng)目管理時,項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)的管理幅度擴(kuò)大,組織的職能部門需要圍著眾多項(xiàng)目而轉(zhuǎn),項(xiàng)目群經(jīng)理的重點(diǎn)變成是項(xiàng)目間的統(tǒng)籌安排以實(shí)現(xiàn)全局最優(yōu),項(xiàng)目群經(jīng)理是所有項(xiàng)目的總負(fù)責(zé)人,下設(shè)具體項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行項(xiàng)目內(nèi)工作的控制,管理路徑相對延長,可能是兩級管理或三級管理,團(tuán)隊(duì)成員不僅要有項(xiàng)目管理和技術(shù)方面的技能,還必須要有配合項(xiàng)目群經(jīng)理進(jìn)行統(tǒng)籌全局的能力。
2)在資源配置的變化上,在單一項(xiàng)目管理時,組織的所有資源都投入到該項(xiàng)目中去,只需考慮將資源使用最小化,不存在資源配置優(yōu)化問題。但當(dāng)組織在多個項(xiàng)目并發(fā)的情況下,就會涉及到不同項(xiàng)目之間在資金、設(shè)備、人力等資源的共享與競爭,多項(xiàng)目間的資源分配問題成為項(xiàng)目成組管理的焦點(diǎn),組織需要資源利用率的最大化。在專家資源方面,單項(xiàng)目聘請的專家很難同時兼顧其他項(xiàng)目,項(xiàng)目間的交流不密切;項(xiàng)目成組管理模式下,可以利用較少數(shù)量的專家資源,實(shí)現(xiàn)兼顧多個項(xiàng)目,并且實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目間的日?;拿芮薪涣?。
3)在變化管理和信息方面,在單一項(xiàng)目管理時,組織的內(nèi)部溝通就是組織的職能部門內(nèi)部及部門間的溝通,外部溝通就是組織的職能部門與外部單位的溝通,所有的信息流都是針對該項(xiàng)目的。但當(dāng)多項(xiàng)目管理時,組織的溝通層次復(fù)雜化,信息量成倍增長,變化管理和信息溝通出現(xiàn)復(fù)雜化,在這種情況下,從戰(zhàn)術(shù)和技術(shù)兩個層面進(jìn)行變化管理和應(yīng)用項(xiàng)目群集成化的管理系統(tǒng)進(jìn)行信息處理顯得尤為重要。
5小結(jié)
綜上所述,項(xiàng)目成組管理的根本目標(biāo)是產(chǎn)生多項(xiàng)目管理的協(xié)同效應(yīng)。項(xiàng)目成組管理是項(xiàng)目管理的高級階段,仍然屬于項(xiàng)目管理的范疇,項(xiàng)目成組管理不能否定項(xiàng)目管理,相反,有效的項(xiàng)目管理是項(xiàng)目成組管理成功實(shí)施的基礎(chǔ)。離開了單個項(xiàng)目的成功實(shí)施,項(xiàng)目群的成功就成了“空中樓閣 ”。 [3]從以上分析對比可總結(jié)出,項(xiàng)目成組管理就是依據(jù)工程項(xiàng)目管理的特點(diǎn),應(yīng)用系統(tǒng)工程原理,綜合考慮項(xiàng)目群中各個工程項(xiàng)目從啟動到結(jié)束整個生命周期中各階段的要求和銜接關(guān)系、項(xiàng)目管理中的各要素相互關(guān)系以及項(xiàng)目執(zhí)行過程中各項(xiàng)目之間的動態(tài)影響關(guān)系、項(xiàng)目間的協(xié)調(diào)和整體優(yōu)化而采用的一種基于信息技術(shù)的高效率項(xiàng)目管理模式。
參考文獻(xiàn):
[1] 陳峰.工程項(xiàng)目群構(gòu)建理論研究[D].華中科技大學(xué),2006.5
項(xiàng)目管理論文2000字(一):財務(wù)共享中心對建筑施工企業(yè)項(xiàng)目管理的提升探析論文
【摘要】財務(wù)共享作為一種新型的管理模式,在當(dāng)前的建筑施工企業(yè)項(xiàng)目管理中發(fā)揮著重要的作用。財務(wù)共享中心的設(shè)置,對企業(yè)的項(xiàng)目管理工作效率和水平的提升有很大作用?;诖耍芏嘟ㄖ┕て髽I(yè)也都建立了自己的財務(wù)共享中心。論文首先對財務(wù)共享中心對建筑施工企業(yè)項(xiàng)目管理的提升作用進(jìn)行了闡釋,進(jìn)一步提出了借助財務(wù)共享中心,提升建筑施工企業(yè)項(xiàng)目管理水平的策略,希望對廣大建筑企業(yè)財務(wù)工作者帶來思考。
【關(guān)鍵詞】財務(wù)共享中心;建筑施工企業(yè);項(xiàng)目管理
【中圖分類號】F426;F406.7【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A【文章編號】1673-1069(2020)03-0033-02
1引言
財務(wù)共享中心屬于近年來新興的一種財務(wù)管理、核算模式。財務(wù)共享中心就是將不同企業(yè)的財務(wù)核算業(yè)務(wù),在同一個共享中心進(jìn)行核算,并對外報告。這種核算模式能夠保證企業(yè)會計核算的規(guī)范性,使財務(wù)信息的真實(shí)性、可靠性得到保障,便于企業(yè)投資者能夠快速獲取所需的財務(wù)信息。
2財務(wù)共享中心對建筑施工企業(yè)項(xiàng)目管理的提升作用
2.1提升企業(yè)不同管理信息的共享性
在當(dāng)前的時代背景下,資源共享已經(jīng)成為一個趨勢,各行各業(yè)都在進(jìn)行資源共享,以實(shí)現(xiàn)對自身的發(fā)展。建筑施工企業(yè)也一樣,要提升管理效率,對企業(yè)內(nèi)部實(shí)施有力的監(jiān)管,就要進(jìn)行信息共享。企業(yè)是通過產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)活動的形式,來實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利益的,而企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動的產(chǎn)生,都需要財務(wù)核算、財務(wù)管理工作的有效參與,建筑企業(yè)要開展經(jīng)濟(jì)活動,實(shí)施管理行為,都離不開財務(wù)工作的支持。而且建筑企業(yè)的很多管理信息,要進(jìn)行有效傳遞,也需要經(jīng)手企業(yè)的財務(wù)部門。
因此,財務(wù)工作的重要性不言而喻,從信息傳遞的角度來講,財務(wù)部門扮演著信息傳遞的角色。財務(wù)共享中心的設(shè)置,在提升財務(wù)監(jiān)督效果的同時,也共享著財務(wù)信息。共享一些對企業(yè)管理而言非常重要的信息,財務(wù)部門屬于企業(yè)的信息共享源。在工作中,財務(wù)部門能夠?yàn)槠髽I(yè)的其他職能部門提供更多的經(jīng)濟(jì)信息,這些信息能夠使管理層的決策更加可行,從而最大程度地發(fā)揮管理信息的作用。
2.2控制企業(yè)運(yùn)營成本
多數(shù)建筑施工企業(yè)的職能部門不僅繁多,而且相對較為分散,各個子公司分布在不同的地區(qū)。在這樣的情況下,企業(yè)的財務(wù)鏈也就被拉長,致使很多資源就不得不分開使用。而要加強(qiáng)建筑施工企業(yè)的項(xiàng)目管理,企業(yè)的各個子公司都會在其施工地,以項(xiàng)目部為中心設(shè)置財務(wù)核算部門。其財務(wù)人員需要管理各項(xiàng)建筑材料的使用情況,如驗(yàn)收入庫、結(jié)存、領(lǐng)用等具體事項(xiàng),并檢驗(yàn)企業(yè)的各類發(fā)票的真實(shí)性,可見其工作之冗雜[1]。
同時,很多時候各個子公司的財務(wù)人員崗位會出現(xiàn)重疊的情況,這就使得企業(yè)的人力成本大大增加。在這種情況下,若企業(yè)擁有自己的財務(wù)共享中心,借助流水線形式的管理,就能夠使上述問題得到有效的解決,財務(wù)核算工作的效率也會顯著提升。此外,共享中心的建立,也能使材料的采購成本得到控制,企業(yè)與供應(yīng)商之間對接工作,也才能更加高效。建筑企業(yè)對材料的采購、驗(yàn)收、核對等環(huán)節(jié)實(shí)施統(tǒng)一而標(biāo)準(zhǔn)的管理,使得這些環(huán)節(jié)中的一些不必要的業(yè)務(wù)大大縮減,從而使損耗時間得以降低,從而能夠從源頭上幫助企業(yè),降低與供應(yīng)商接洽的運(yùn)營支出。
2.3強(qiáng)化財務(wù)職能,保證財務(wù)管理工作能夠扎實(shí)開展
建筑施工企業(yè)的財務(wù)職能如果能夠充分發(fā)揮,就能有效減少企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險、經(jīng)營風(fēng)險,同時使得企業(yè)財務(wù)的行為得到規(guī)范,舞弊行為得到遏制,從而更好地發(fā)揮財務(wù)工作的作用,為企業(yè)的發(fā)展提供有力的支持?;诖?,不少建筑施工企業(yè)都能意識到財務(wù)職能強(qiáng)化的必要性。但在實(shí)際的工作中,建筑施工企業(yè)項(xiàng)目部的財務(wù)工作,其獨(dú)立性并不能得到有效的保障。這是由于建筑企業(yè)會對下屬的項(xiàng)目部下達(dá)不同的指標(biāo)。很多項(xiàng)目部管理者為實(shí)現(xiàn)該指標(biāo),就會不擇手段地進(jìn)行一些違規(guī)操作。但是財務(wù)人員歸屬于項(xiàng)目部,其薪資待遇、薪酬福利等內(nèi)容都直接與項(xiàng)目部的效益掛鉤[2]。這就會導(dǎo)致不少財務(wù)人員,對于出現(xiàn)的各種違規(guī)操作,只能睜只眼閉只眼,企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險、稅務(wù)風(fēng)險就會大大增加。
財務(wù)共享中心成立之后,財務(wù)職能部門、職能管理部門就處于相互分離的狀態(tài),財務(wù)管理工作也才能體現(xiàn)其應(yīng)有的專業(yè)性、系統(tǒng)性。除此之外,財務(wù)共享中心的財務(wù)人員與項(xiàng)目部也進(jìn)行了分離,核心的財務(wù)核算人員、財務(wù)管理人員會統(tǒng)一由建筑施工企業(yè)管理,因而避免了項(xiàng)目部利益的牽絆,各項(xiàng)財務(wù)活動都會嚴(yán)格按照票據(jù)、數(shù)據(jù)來進(jìn)行,項(xiàng)目部的違規(guī)操作也就會得到遏制,從而使項(xiàng)目管理工作朝著健康的方向發(fā)展。
3借助財務(wù)共享中心提升建筑施工企業(yè)項(xiàng)目管理水平的策略
3.1注重日常的維護(hù),明確職工的訪問權(quán)限
建筑施工企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)需要設(shè)置一定的權(quán)限,而不能對不同層級、不同部門的職工都一視同仁。這就要求建筑施工企業(yè)的技術(shù)部門對財務(wù)數(shù)據(jù)的訪問權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格的把控,根據(jù)不同崗位的職工,授予其相應(yīng)的范圍的使用權(quán)限,并按照既定的權(quán)限要求,進(jìn)行財務(wù)共享中心的日常管理工作。在實(shí)際的工作中,對于需要查閱財務(wù)信息的職工,要保證其擁有相關(guān)的權(quán)限,并對其查閱資格進(jìn)行嚴(yán)格的檢查和審批,保證其權(quán)限與個人一一對應(yīng)。
同時對于一些沒有使用權(quán)限的人員,不得讓其查閱、修改財務(wù)信息。通過上述的種種舉措,來有效保障財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性、可靠性。另外,技術(shù)人員還要不斷提升自身的技術(shù)水平,做好財務(wù)共享中心的日常維護(hù)工作,設(shè)置網(wǎng)絡(luò)防火墻,并將重要的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份處理,同時還要防范病毒木馬、黑客的入侵,保證財務(wù)共享中心能夠正常的使用和運(yùn)轉(zhuǎn)。
3.2對財務(wù)核算實(shí)施統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),保證工作的規(guī)范性
對財務(wù)共享中心的正常運(yùn)轉(zhuǎn)而言,財務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)顯得相當(dāng)重要。只有形成統(tǒng)一的財務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn),財務(wù)共享中心的工作才能高效運(yùn)轉(zhuǎn),財務(wù)核算的準(zhǔn)確性也才能得到保障。因此,建筑施工企業(yè)需要形成一套統(tǒng)一的財務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)。在制定的過程中,企業(yè)需要綜合考慮下屬單位的狀況,綜合制定一套科學(xué)、合理的核算標(biāo)準(zhǔn)。而后,企業(yè)需要將其在全公司進(jìn)行應(yīng)用,從而保證財務(wù)共享中心接受、匯總的子公司財務(wù)信息能夠統(tǒng)一,進(jìn)而對其實(shí)施集中處理。
3.3完善福利保障制度,發(fā)揮團(tuán)建的作用
企業(yè)要想真正留住職工,就需要從物質(zhì)層面滿足職工的需求,從而能夠提升職工的工作積極性。這就要求建筑施工企業(yè)著力提升職工的福利和待遇。不僅如此,企業(yè)還要定期組織培訓(xùn),加強(qiáng)對職工職業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng),讓其不斷提升自己。同時,建筑施工單位可以采用“輪崗制”,讓不同崗位的職工進(jìn)行輪換,體驗(yàn)不同的工作崗位,從而便于對職工的才能結(jié)構(gòu)進(jìn)行了解,找到最適合自己的崗位,才能最大程度地發(fā)揮職工的價值。此外,建筑施工企業(yè)也可以積極舉辦一些文化、娛樂活動,來調(diào)動企業(yè)的氛圍,密切職工之間的聯(lián)系,讓他們感受到企業(yè)這個大家庭的溫暖,才能更好地投入接下來的工作中。
4結(jié)語
綜上所述,財務(wù)共享中心對建筑施工企業(yè)項(xiàng)目管理工作的提升作用不言而喻。廣大建筑企業(yè)財務(wù)工作者,要充分認(rèn)識到財務(wù)共享中心的優(yōu)越性,在實(shí)際的工作中,要充分發(fā)揮財務(wù)共享中心的價值和作用,注重日常的維護(hù),明確職工的訪問權(quán)限。完善福利保障制度,發(fā)揮團(tuán)建的作用。對財務(wù)核算實(shí)施統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),保證工作的規(guī)范性。只有這樣,才能顯著提升建筑施工企業(yè)項(xiàng)目的管理水平。
項(xiàng)目管理畢業(yè)論文范文模板(二):探討電力項(xiàng)目管理信息化建設(shè)與實(shí)踐論文
摘要:電力行業(yè)的市場競爭逐漸激烈起來,更加突出電力項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的重要性。開展電力項(xiàng)目管理信息化建設(shè)能夠顯著提高電力項(xiàng)目工程建設(shè)的效率和質(zhì)量,從而增加電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益。電力項(xiàng)目管理信息化建設(shè)可以有效簡化和規(guī)范電力企業(yè)的管理流程,促進(jìn)電力項(xiàng)目管理朝著標(biāo)準(zhǔn)化、集約化的方向發(fā)展。電力項(xiàng)目管理信息化可以幫助電力企業(yè)規(guī)避風(fēng)險,提高電力企業(yè)的抗風(fēng)險能力。
關(guān)鍵詞:電力項(xiàng)目;管理信息化;建設(shè);實(shí)踐
引言
電力工程建設(shè)項(xiàng)目具有投資高、建設(shè)周期長以及技術(shù)水平要求高等特點(diǎn),所以電力項(xiàng)目管理的難度比較大。電力項(xiàng)目管理信息化就是旨在提高電力項(xiàng)目管理水平而開展的一項(xiàng)工作。本文首先對電力項(xiàng)目管理信息化建設(shè)進(jìn)行了概述,然后分析了電力項(xiàng)目管理信息化建設(shè)方案,最后提出了加快電力項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的有效對策。
1、電力項(xiàng)目管理信息化建設(shè)概述
電力項(xiàng)目信息化建設(shè)就是在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、信息技術(shù)等先進(jìn)技術(shù)的支持下針對電力工程建設(shè)的信息一體化管理平臺的過程。信息一體化管理平臺可以將網(wǎng)絡(luò)信息與管理生產(chǎn)模式進(jìn)行充分結(jié)合,在基礎(chǔ)上對收集到的各種數(shù)據(jù)信息進(jìn)行歸納、整合和分析。在電力項(xiàng)目管理信息化建設(shè)之前應(yīng)該做好相關(guān)準(zhǔn)備工作,首先技術(shù)人員應(yīng)該梳理好電力項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的基本流程,明確各個流程的步驟以及主要注意的事項(xiàng);在管理信息化建設(shè)中應(yīng)該全面了解各種設(shè)備的參數(shù)信息;加強(qiáng)施工進(jìn)度的管理,對工程進(jìn)程進(jìn)行實(shí)時動態(tài)的跟蹤。目前我國電力行業(yè)開展的電力項(xiàng)目管理信息化建設(shè)通常采用的是工程組形式,這種形式可以實(shí)現(xiàn)各級管理人員的高效管理,可以加強(qiáng)各個部門的互動和溝通,實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,提高各種資源的利用率,從而有效降低電力項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的成本。
2、電力項(xiàng)目管理信息化建設(shè)方案
2.1電力項(xiàng)目管理信息化缺陷
雖然我國目前的電力項(xiàng)目管理信息化建設(shè)在一些方面取得了重大成就,但是整體與西方發(fā)達(dá)國家相比仍然存在一定的不足之處,這種缺陷主要體現(xiàn)在三個方面:第一,程序文件的執(zhí)行力度不夠,電力企業(yè)的規(guī)章制度不完善,在管理信息化建設(shè)過程中存在無據(jù)可依的情況,導(dǎo)致電力項(xiàng)目管理的各方面都不到位;第二,多個電力項(xiàng)目綜合性管理的精細(xì)化水平不高,在對多個電力項(xiàng)目進(jìn)行管理時,在人員分配、項(xiàng)目產(chǎn)值分配等方面的工作量比較大,再加上應(yīng)用的是傳統(tǒng)人工管理方式,所以無法實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理,也無法實(shí)現(xiàn)動態(tài)化管理,所以電力項(xiàng)目管理過程難以進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。第三,電力企業(yè)管理缺乏標(biāo)準(zhǔn)性,所以在檢索項(xiàng)目信息過程難度比較大,缺少工程質(zhì)量的反饋信息,無法對之后的同一類電力項(xiàng)目建設(shè)工程提供指導(dǎo)。
2.2項(xiàng)目框架構(gòu)建
2.2.1市場開發(fā)
市場開發(fā)包括客戶關(guān)系管理、市場調(diào)研管理以及項(xiàng)目開發(fā)管理等諸多方面。市場開發(fā)過程要將客戶置于主體地位,通過加強(qiáng)對客戶關(guān)系的管理,才能對合同進(jìn)行準(zhǔn)確評審,為市場開發(fā)提供更為可靠的依據(jù),此外還應(yīng)該加強(qiáng)各個部門之間的協(xié)調(diào)合作,幫助電力企業(yè)開展精細(xì)化管理。
2.2.2項(xiàng)目管理
項(xiàng)目管理是將開發(fā)、計劃等各種內(nèi)容全都納入到一個平臺上進(jìn)行管理的方式,讓電力企業(yè)各個部門在一個平臺上合作。根據(jù)ISO9000質(zhì)量體系對電力項(xiàng)目建設(shè)過程進(jìn)行規(guī)范化管理,在知識管理理論體系的支撐下不斷完善電力項(xiàng)目管理模式,促進(jìn)電力項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的開展。
2.2.3經(jīng)營計劃
經(jīng)營計劃管理主要包括如下幾方面的內(nèi)容:其一是合同管理、其二是招標(biāo)管理,其三是項(xiàng)目開發(fā)管理,其四是產(chǎn)值管理。經(jīng)營計劃可以有效整合工程項(xiàng)目的收付費(fèi)流程和采購立項(xiàng)流程,不僅能夠確保電力項(xiàng)目管理工作的順利開展,還能提升電力項(xiàng)目管理的整體性。
2.2.4輔助決策
輔助決策可以為電力企業(yè)管理者制定決策提供科學(xué)依據(jù),可以將平臺中的各種數(shù)據(jù)信息進(jìn)行直觀化和具體化轉(zhuǎn)化,形成對應(yīng)的統(tǒng)計報表。輔助決策還能全面反映電力企業(yè)管理的整體情況,有效識別電力企業(yè)管理中存在的各種風(fēng)險。
3、促進(jìn)電力項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的有效對策
3.1分析信息化建設(shè)的實(shí)際需求
科學(xué)的信息化建設(shè)方案制定充分滿足各種工作需求,一個良好的需求分析方案可以對電力項(xiàng)目管理信息化建設(shè)起到事半功倍的效果。直接觀察法、訪談法、調(diào)查問卷法等都是目前常見的需求分析法,可以單獨(dú)利用某一方法或者綜合利用這些方法來充分了解用戶的實(shí)際需求。此外,還應(yīng)該對電力企業(yè)管理高層、各個項(xiàng)目負(fù)責(zé)人以及一線施工團(tuán)隊(duì)制定崗位說明書。
3.2重視信息化水平建設(shè)
電力項(xiàng)目管理信息化建設(shè)已經(jīng)成為電力行業(yè)發(fā)展的必然趨勢,電力企業(yè)應(yīng)該充分重視并采取有效措施來促進(jìn)電力線路項(xiàng)目管理信息化建設(shè)進(jìn)程。電力企業(yè)應(yīng)該根據(jù)施工的實(shí)際特點(diǎn)制定戰(zhàn)略規(guī)劃,切實(shí)提高管理的信息化水平。電力項(xiàng)目管理信息化建設(shè)離不開先進(jìn)科技的支持,電力企業(yè)應(yīng)該積極引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù),建立健全監(jiān)管體系來不斷完善信息系統(tǒng)工程。
3.3完善信息化建設(shè)法律制度
電力項(xiàng)目管理信息化建設(shè)離不開制度保障,政府應(yīng)該推進(jìn)電力項(xiàng)目管理信息化立法工作的開展,行業(yè)內(nèi)和企業(yè)也應(yīng)該針對信息化建設(shè)特點(diǎn)制定相關(guān)的管理規(guī)定。制定權(quán)責(zé)分明的管理機(jī)制,簡化管理程序,明確各部門、各崗位的工作職責(zé),將每項(xiàng)工作都細(xì)化到個人。當(dāng)然相關(guān)管理制度的完善以及貫徹落實(shí)離不開監(jiān)督機(jī)制的支持,要想充分調(diào)動人員的工作熱情,電力企業(yè)還應(yīng)該采取科學(xué)的激勵機(jī)制和獎懲機(jī)制,對工作人員的表現(xiàn)進(jìn)行績效考核,然后依據(jù)考核結(jié)果給予適當(dāng)?shù)莫剟罨蛘邞土P。