時(shí)間:2023-02-27 11:16:08
序論:在您撰寫(xiě)員工援助計(jì)劃時(shí),參考他人的優(yōu)秀作品可以開(kāi)闊視野,小編為您整理的7篇范文,希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
(中國(guó)民生銀行,北京 100621;北京大學(xué)心理學(xué)系,北京 100621)
摘 要: 如何管理并激勵(lì)新生代員工成為管理理論界和實(shí)踐界關(guān)注問(wèn)題。職場(chǎng)新人的入職,如果適應(yīng)不良,就會(huì)導(dǎo)致極高的工作壓力、較低的工作滿意度、離職意愿。通過(guò)將員工心理援助計(jì)劃引入到新員工入職適應(yīng)的管理過(guò)程之中,全面實(shí)施員工心理援助計(jì)劃,關(guān)注員工的身心健康,有利于促進(jìn)新員工盡快適應(yīng)新環(huán)境,及時(shí)發(fā)揮工作能力, 有利于提升員工關(guān)系管理和員工服務(wù)體驗(yàn),促使組織心理- 團(tuán)隊(duì)心理- 員工心理形成共振,為建立和完善與企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略更緊密結(jié)合的組織心理管理體系奠定基礎(chǔ)。
關(guān)鍵詞 : 員工心理援助計(jì)劃;組織心理管理;心理資本
中圖分類(lèi)號(hào):F272.92
文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A
文章編號(hào):1000-8772(2015)08-0200-02
收稿日期:2015-02-10
作者簡(jiǎn)介:劉麗榮(1984-),女,山西太原人,研究生,高級(jí)HR 經(jīng)理人、人力資源管理師。研究方向:人力資源管理、組織發(fā)展、員工關(guān)懷。
一、新生代員工的入職管理
1. 新員工適應(yīng)管理的問(wèn)題
A 企業(yè)是股份制、高成長(zhǎng)型企業(yè),因業(yè)務(wù)的發(fā)展,需要擴(kuò)增企業(yè)員工。近幾年通過(guò)校園招聘,錄用了約1500 名新員工,新員工試用期為六個(gè)月,試用期內(nèi)累計(jì)離職人數(shù)約451 人,離職員工為本科及以上學(xué)歷,平均年齡約24 歲,約60% 的員工離職時(shí)選擇“裸辭”。
人力資源部通過(guò)進(jìn)行離職訪談和用人部門(mén)的離職反饋情況表明,新員工存在突出的入職不適應(yīng)問(wèn)題。新入職員工進(jìn)入職場(chǎng),就面臨角色轉(zhuǎn)換、崗位職責(zé)、職場(chǎng)規(guī)范、工作要求等新的壓力和挑戰(zhàn),工作適應(yīng)難度大。上述狀況會(huì)對(duì)新員工造成比較明顯的心理壓力,導(dǎo)致工作激情的減弱,績(jī)效不佳。離職員工建議加強(qiáng)新員工的適應(yīng)管理,開(kāi)展職場(chǎng)適應(yīng)和心理輔導(dǎo)等相關(guān)培訓(xùn)和指導(dǎo)。
2. 新員工適應(yīng)管理理論
在組織行為學(xué)領(lǐng)域,入職適應(yīng)被認(rèn)為是組織社會(huì)化過(guò)程的重要階段(Feldman, 1976)。在組織社會(huì)化的過(guò)程中,新員工必須學(xué)會(huì)勝任新職務(wù)、建立新關(guān)系、澄清個(gè)人在組織中的角色、評(píng)估個(gè)人在組織中的發(fā)展。工作適應(yīng)的結(jié)果是促使新員工不斷增進(jìn)環(huán)境要求與個(gè)體行為之間的匹配度,并且同時(shí)降低感受到的沖突(Aycan,1997)。因此,對(duì)于企業(yè)人力資源部門(mén)而言,需要重視新員工職場(chǎng)適應(yīng)的問(wèn)題。良好的工作適應(yīng),不僅有利于新員工的職業(yè)發(fā)展,還能充分發(fā)揮其人力資源的價(jià)值,提高人力管理效能和人力資本投資收益。在新員工組織社會(huì)化的過(guò)程中,對(duì)新員工自我效能感的培養(yǎng),能幫助員工提高對(duì)角色的認(rèn)識(shí),讓員工逐漸被組織和其他同事所接受。幫助新員工更好地適應(yīng)新環(huán)境,成長(zhǎng)的心理援助計(jì)劃是必不可缺的。
3. 員工心理援助計(jì)劃
員工心理援助計(jì)劃(Employee Assistance Program,EAP)又稱員工幫助計(jì)劃,是由企業(yè)為員工提供系統(tǒng)的、長(zhǎng)期的福利與支持項(xiàng)目。EAP 通過(guò)向員工提供關(guān)注其個(gè)人心理和行為健康的各項(xiàng)服務(wù),幫助其解決生理、心理和行為上的問(wèn)題,以此提高員工的身心健康和個(gè)人滿足感,提高員工績(jī)效和組織效益。企業(yè)界越來(lái)越重視并依靠員工心理援助計(jì)劃服務(wù)于員工適應(yīng)管理,一是員工的心理健康,二是員工的壓力管理,三是員工職業(yè)生涯的規(guī)劃與發(fā)展,四是員工工作場(chǎng)所的人際關(guān)系協(xié)調(diào)。
二、員工心理援助計(jì)劃在新員工管理中的實(shí)施
1. 員工心理援助計(jì)劃(EAP)服務(wù)模式
員工心理援助計(jì)劃為企業(yè)和員工提供服務(wù),可以通過(guò)內(nèi)部的工會(huì)、職能部門(mén)、人力資源部,與外部專業(yè)機(jī)構(gòu)聯(lián)合成立EAP 專項(xiàng)小組,開(kāi)展多渠道、多方法心理調(diào)查,收集并分析員工心理狀況,為企業(yè)制定有效的心理管理方案提供第一手資料。通過(guò)開(kāi)發(fā)內(nèi)部咨詢服務(wù)資源,培養(yǎng)員工志愿者服務(wù)團(tuán)隊(duì),及時(shí)有效地發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。加強(qiáng)對(duì)心理健康知識(shí)的宣傳教育,通過(guò)手冊(cè)、海報(bào)、短信、微信、講座等平臺(tái),提高員工對(duì)心理健康重要性的認(rèn)識(shí),提高員工的心理健康和自我保健意識(shí),提升員工心理服務(wù)水平。
2. 員工心理援助計(jì)劃(EAP)具體實(shí)施
在具體的操作過(guò)程中,新員工適應(yīng)管理過(guò)程中,主要的員工心理援助計(jì)劃可以通過(guò)心理調(diào)查、心理培訓(xùn)和危機(jī)管理三種方式展開(kāi)。
首先,心理調(diào)查以心理資本理論和員工心理健康研究模型作為理論基礎(chǔ)和依據(jù),以問(wèn)卷調(diào)研、面談的方式進(jìn)行,以積極情緒、工作壓力、職業(yè)困惑等職業(yè)心理健康指標(biāo)和滿意度、忠誠(chéng)度等組織態(tài)度指標(biāo)為核心,以工作要求、組織資源為關(guān)鍵驅(qū)動(dòng)因素,對(duì)員工心理健康狀況、組織狀況進(jìn)行心理調(diào)查,幫助管理者全面了解員工心理現(xiàn)狀,為管理決策提供信息依據(jù)。
其次,心理培訓(xùn)結(jié)合企業(yè)發(fā)展需求和員工心理需求,以EAP 實(shí)務(wù)培訓(xùn)、心理健康咨詢等方式進(jìn)行員工心理健康教育,促進(jìn)員工以陽(yáng)光、積極、樂(lè)觀的心態(tài)開(kāi)發(fā)自我潛能,在工作中實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值。主要心理培訓(xùn)課程包括:壓力管理課程、管理者提升課程、心理資本提升課程。
最后,對(duì)于職場(chǎng)突發(fā)性事件,危機(jī)管理人員要實(shí)行從員工危機(jī)教育、高危群體篩查干預(yù)到突發(fā)事件危機(jī)干預(yù)三級(jí)危機(jī)干預(yù)模式,為組織提供全面的危機(jī)管理及干預(yù)服務(wù),幫助員工及其周?chē)巳夯謴?fù)心理平衡,安全度過(guò)危機(jī),維護(hù)組織公眾形象。
3. 員工心理援助計(jì)劃運(yùn)行機(jī)制
員工心理援助計(jì)劃是有針對(duì)性的、可操作性的、系統(tǒng)性的援助計(jì)劃,通過(guò)對(duì)生理方面、心理方面、行為方面的干預(yù),幫助新員工更好地適應(yīng)管理,平穩(wěn)度過(guò)職場(chǎng)適應(yīng)期,保證組織穩(wěn)定運(yùn)行、和諧發(fā)展。
首先,在生理方面,員工因工作壓力較大容易處于亞健康或不健康狀態(tài)。EAP 為員工提供必要的健康指導(dǎo)和身體保健措施,緩解和疏導(dǎo)生理方面的癥狀,保障員工的身體健康,傳遞組織的溫暖和關(guān)懷,強(qiáng)化員工的歸屬感。
其次,在心理方面,員工容易出現(xiàn)心理問(wèn)題。EAP 服務(wù)解決員工在工作及生活中的心理障礙,通過(guò)合理、科學(xué)的激勵(lì)方式,對(duì)員工進(jìn)行心理關(guān)懷、精神按摩,提升員工的士氣,積極主動(dòng)地調(diào)整員工的情緒,重視和營(yíng)造和諧的工作氛圍,提升員工在工作中的滿意感與安全感。
最后,在行為方面,員工在持續(xù)的壓力工作下,行為方面可能出現(xiàn)問(wèn)題。EAP 服務(wù)能夠處理壓力造成的反應(yīng),解決工作生活中的各種不良習(xí)慣,改變不合理的信念、行為模式和生活方式,提高員工自我管理、自我調(diào)節(jié)的技能,增強(qiáng)對(duì)心理問(wèn)題的抵抗力。
1、什么是員工援助計(jì)劃?
EAP員工援助計(jì)劃是一項(xiàng)為工作場(chǎng)所中個(gè)人、組織提供咨詢的服務(wù)項(xiàng)目。它幫助管理者識(shí)別員工所關(guān)心的問(wèn)題,并且提出解決方案。需要強(qiáng)調(diào)的是,這些問(wèn)題應(yīng)該會(huì)影響到員工的工作表現(xiàn),甚至影響到整個(gè)組織的業(yè)績(jī)。員工援助計(jì)劃的服務(wù)涉及三方面內(nèi)容:個(gè)人生活、工作問(wèn)題和組織發(fā)展。個(gè)人生活方面涉及健康問(wèn)題、人際關(guān)系、家庭關(guān)系、經(jīng)濟(jì)問(wèn)題、情感困擾、法律問(wèn)題、焦慮、酗酒、藥物成癮及其它相關(guān)問(wèn)題;工作問(wèn)題涉及工作要求、工作公平感、工作關(guān)系、欺負(fù)與威嚇、人際關(guān)系、家庭/工作平衡、工作壓力及其它相關(guān)問(wèn)題;組織發(fā)展涉及的是具有企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的服務(wù)項(xiàng)目,比如能給組織帶來(lái)一定的效益,需要通過(guò)組織措施、系統(tǒng)的人力管理方法,使組織能夠從員工援助計(jì)劃中獲得最大益處,比如組織變革過(guò)程中員工對(duì)于裁員的適應(yīng)等等。這完全根據(jù)組織的情況和要求來(lái)進(jìn)行量身定制式的設(shè)計(jì)。
2、員工援助計(jì)劃(EAP)的起源
員工援助計(jì)劃概念最早起源于美國(guó),早在1917年,美國(guó)企業(yè)就開(kāi)始提供員工援助計(jì)劃(EAP)的支持,以提高工作績(jī)效。R.M. Macy公司和北洲電力公司最早意識(shí)到了對(duì)EAP的需要,并建立了EAP服務(wù)體系。到了20世紀(jì)40年代,大多數(shù)的EAP服務(wù)主要是針對(duì)當(dāng)時(shí)一些企業(yè)白領(lǐng)員工的酗酒問(wèn)題,后來(lái),還專門(mén)建立了職業(yè)酒精依賴項(xiàng)目(Occupational Alcoholism Program,OAP),這可以視為員工幫助計(jì)劃的雛形。對(duì)EAP的大量應(yīng)用始于60-70年代。1972年,酒精濫用和酗酒聯(lián)邦研究所職業(yè)項(xiàng)目辦公室提供的聯(lián)邦資助,大大提高了項(xiàng)目的數(shù)量。隨著全球化帶來(lái)的跨國(guó)公司在世界各地的發(fā)展,各國(guó)軍隊(duì)駐外、國(guó)際學(xué)術(shù)交流和留學(xué)生的交流,員工援助計(jì)劃被引入歐洲及其它地區(qū)。這種引進(jìn)在上世紀(jì)80年代得到了迅速的發(fā)展,同時(shí),EAP員工援助計(jì)劃在英國(guó)、加拿大、澳大利亞等發(fā)達(dá)國(guó)家均有了長(zhǎng)足的發(fā)展和應(yīng)用。據(jù)統(tǒng)計(jì),在世界500強(qiáng)企業(yè)中,有80%以上的企業(yè)都建立了EAP服務(wù)體系,而美國(guó)本土有近四分之一企業(yè)的員工享受到EAP服務(wù)。
二、員工援助計(jì)劃(EAP)在我國(guó)的發(fā)展
世界發(fā)展歷史表明,在國(guó)家或地區(qū)的人均GDP處于1000美元至3000美元的發(fā)展階段,往往對(duì)應(yīng)著人口、資源、環(huán)境、效率、公平等社會(huì)矛盾的瓶頸約束最為嚴(yán)重的時(shí)期,也往往是“經(jīng)濟(jì)容易失調(diào)、社會(huì)容易失序、心理容易失衡、社會(huì)倫理需要調(diào)整重建”的關(guān)鍵時(shí)期。中國(guó)作為世界經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)最引人注目的地區(qū),目前正是處于這種瓶頸約束最為嚴(yán)重的時(shí)期,出于維系穩(wěn)定性和持續(xù)性的緊迫需求,不論是政府,還是企業(yè),關(guān)注社會(huì)的穩(wěn)定,關(guān)注企業(yè)內(nèi)部勞工關(guān)系的和諧,是一個(gè)必然的趨勢(shì)。從行業(yè)來(lái)看,在華爾街金融風(fēng)暴之后,服務(wù)領(lǐng)域的諸多行業(yè)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)加劇,勞資沖突越加尖銳,妥善處理好員工關(guān)系管理,積極構(gòu)建和諧勞動(dòng)關(guān)系,營(yíng)造企業(yè)文化氛圍,是做好人力資源密集型服務(wù)企業(yè)管理的有效舉措之一。因此,在這個(gè)關(guān)鍵時(shí)期,開(kāi)展員工援助計(jì)劃將對(duì)于促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展有重要的實(shí)踐意義。為此,國(guó)家人力資源和社會(huì)保障部為了進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)的員工援助計(jì)劃服務(wù)的隊(duì)伍建設(shè),已經(jīng)將“員工關(guān)系管理師”正式納入國(guó)家職業(yè)資格培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)。
三、員工援助計(jì)劃(EAP)在企業(yè)人力資源管理中的實(shí)踐
1、勞工關(guān)系與行為協(xié)調(diào)
隨著企業(yè)產(chǎn)權(quán)關(guān)系的多元化和勞動(dòng)關(guān)系的市場(chǎng)化,在追求利益最大化的同時(shí),企業(yè)必須有大量的投入來(lái)慎重處理勞工關(guān)系問(wèn)題。EAP的基本作用就是調(diào)整勞工關(guān)系,來(lái)提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。人本主義是EAP實(shí)施的基本出發(fā)點(diǎn),EAP必須與勞資沖突的化解結(jié)合起來(lái),體現(xiàn)雇主(企業(yè))的社會(huì)責(zé)任。
2、壓力管理與健康疏導(dǎo)
工作壓力影響人的身體和心理健康,更影響工作效率,英國(guó)一項(xiàng)研究顯示(Cooper﹠Cartwright,1997),精神健康的問(wèn)題導(dǎo)致每年八千萬(wàn)的工作日的損失,相等于三十七億英鎊的價(jià)值,直接削弱了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。因此,需要通過(guò)預(yù)防性壓力管理、工作家庭關(guān)系咨詢、暴力預(yù)防、工作關(guān)系咨詢等策略來(lái)解決這些問(wèn)題。
3、組織變革與心理輔導(dǎo)
轉(zhuǎn)型時(shí)期的組織兼并、重組、裁員、新管理手段的運(yùn)用等帶來(lái)的沖擊使得組織內(nèi)員工長(zhǎng)期處于心理亞健康狀態(tài)。工作不安全感與工作倦怠的不斷滋生,已經(jīng)成為危及員工個(gè)人健康與組織健康的關(guān)鍵影響因素。EAP員工援助計(jì)劃包括員工溝通的流程的設(shè)計(jì)、對(duì)于各種危機(jī)行為的預(yù)防和及時(shí)處理。
4、職業(yè)發(fā)展與生涯指導(dǎo)
成功是員工職業(yè)生涯發(fā)展的基礎(chǔ),建立職業(yè)生涯成功的員工勝任特征模型(Competency Model)是實(shí)施職業(yè)生涯設(shè)計(jì)和指導(dǎo)的前提。這樣就可以在企業(yè)的組織戰(zhàn)略設(shè)計(jì)、招聘錄用、績(jī)效管理、人力資源規(guī)劃、員工培訓(xùn)、薪酬設(shè)計(jì)等多個(gè)方面,全面體現(xiàn)職位和組織的勝任特征要求,為員工職業(yè)生涯設(shè)計(jì)提供依據(jù)。
5、文化建設(shè)與創(chuàng)新管理
EAP服務(wù)就是要全方位地了解管理者和員工的主觀幸福感,促進(jìn)員工的工作幸福感,進(jìn)而提高其工作績(jī)效,增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的凝聚力,營(yíng)造更好的、利于創(chuàng)新的組織文化,這樣可以避免沖突、重整士氣,使員工保持對(duì)公司忠誠(chéng),以增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
【關(guān)鍵詞】 員工援助計(jì)劃;有效實(shí)施;心理健康;組織效能
隨著社會(huì)的發(fā)展進(jìn)步,人們的物質(zhì)生活越來(lái)越富足。但現(xiàn)今生活節(jié)奏的日益加快,工作壓力的日益增大,人們的精神狀態(tài)令人擔(dān)憂,越來(lái)越多的人處于“亞健康”狀態(tài)。而近些年,員工援助計(jì)劃作為解決這些問(wèn)題的方法受到廣泛關(guān)注。員工援助計(jì)劃是組織為員工設(shè)置的一套系統(tǒng)的、長(zhǎng)期的援助與福利項(xiàng)目,通過(guò)專業(yè)人員對(duì)組織的診斷、建議和對(duì)員工及其直屬親人提供的專業(yè)指導(dǎo)、培訓(xùn)、咨詢,幫助解決員工及其家庭成員的各種心理和行為問(wèn)題,提高員工個(gè)人績(jī)效和組織整體效能。員工援助計(jì)劃起源于20世紀(jì)初的美國(guó),60―70年代,員工援助計(jì)劃項(xiàng)目逐漸增多,涉及更廣泛的個(gè)人問(wèn)題,80年代以來(lái),在歐美發(fā)達(dá)國(guó)家得到了長(zhǎng)足的發(fā)展。員工援助計(jì)劃在我國(guó)的實(shí)施只有短暫的歷史,實(shí)施員工援助計(jì)劃為員工提供了保健和激勵(lì)因素,可以增強(qiáng)員工的工作能力,緩解工作壓力,提升工作滿意度,提高組織承諾感,從而降低離職率和曠工率。但是,對(duì)于實(shí)施員工援助計(jì)劃流程,實(shí)施過(guò)程中如何控制,應(yīng)該注意哪些問(wèn)題,受哪些因素制約等,還需要進(jìn)行深入的探討。
一、員工援助計(jì)劃的作用
員工援助計(jì)劃作為解決組織困境的有效途徑之一,已得到了廣泛認(rèn)可。實(shí)施員工援助計(jì)劃對(duì)員工個(gè)人和組織是一個(gè)“雙贏”的過(guò)程。員工援助計(jì)劃給員工個(gè)人帶來(lái)全方面的發(fā)展,從而給組織帶來(lái)更多的效益;而組織效益的提升,反過(guò)來(lái)推進(jìn)員工援助計(jì)劃的更高效的運(yùn)行,形成螺旋上升趨勢(shì)。從員工層面看,員工援助計(jì)劃的實(shí)施,可以了解員工工作和生活中存在的問(wèn)題,能幫助員工解決工作、生活中各種心理困擾,有效促進(jìn)員工身心健康,指導(dǎo)其提高生活品質(zhì);幫助員工緩解壓力,降低壓力對(duì)自身的負(fù)向作用;推進(jìn)員工的良好人際及工作和諧關(guān)系;促進(jìn)員工工作與生活的平衡;協(xié)助員工自我成長(zhǎng),引導(dǎo)職業(yè)生涯發(fā)展。從組織層面看,實(shí)施員工援助計(jì)劃,能豐富福利制度,不但提供了保健因素,也提供了激勵(lì)因素,滿足員工不斷變化的需要,特別是心理層面的需求;優(yōu)化組織承諾,增強(qiáng)員工在組織中的幸福感受;提高員工各項(xiàng)滿意度指標(biāo),增進(jìn)向心力和凝聚力;改善組織氛圍,提高員工士氣;降低各項(xiàng)管理成本,如離職率、缺勤率、意外事故率所導(dǎo)致的損失;通過(guò)對(duì)心理變量的干預(yù)改善組織績(jī)效。
二、實(shí)施員工援助計(jì)劃的影響因素
1、組織經(jīng)濟(jì)能力
員工援助計(jì)劃能否順利實(shí)施,受到諸多因素的影響。調(diào)查顯示,世界500強(qiáng)企業(yè)95%都實(shí)行了員工援助計(jì)劃,而在我國(guó),只是處于起步階段。由于員工援助計(jì)劃需要一定的經(jīng)濟(jì)支出,只有有能力又有意愿實(shí)施的組織,才能真正的將員工援助計(jì)劃落到實(shí)處。組織經(jīng)濟(jì)實(shí)力越強(qiáng),實(shí)施員工援助計(jì)劃的可能性越大。我國(guó)中小企業(yè)眾多,加之受全球金融危機(jī)的影響,企業(yè)生存壓力巨大。雖然員工援助計(jì)劃能為組織和個(gè)人帶來(lái)更好地發(fā)展,但面對(duì)嚴(yán)峻的經(jīng)濟(jì)形勢(shì),多數(shù)組織也是心有余而力不足。
2、組織所處行業(yè)
組織所處的行業(yè)影響著員工援助計(jì)劃的實(shí)施。在高科技行業(yè)中,由于環(huán)境多變復(fù)雜、競(jìng)爭(zhēng)激烈,員工的工作壓力較大,出現(xiàn)身心健康問(wèn)題的可能性也越大。而且高科技行業(yè)知識(shí)型員工聚集,員工流失對(duì)組織的影響是巨大的,實(shí)施員工援助計(jì)劃能有效增強(qiáng)員工工作滿意度,降低離職率。而在傳統(tǒng)行業(yè)中,實(shí)施員工援助計(jì)劃的內(nèi)部動(dòng)力相對(duì)較弱。
3、組織特性
組織中員工的整體特性也影響組織實(shí)施員工援助計(jì)劃。一般來(lái)說(shuō),組織中員工受教育水平越高,組織越傾向于實(shí)施員工援助計(jì)劃,試圖通過(guò)實(shí)施員工援助計(jì)劃以達(dá)到降低雇傭和培訓(xùn)成本,減少員工曠工率與流失率的目的。
4、勞動(dòng)力市場(chǎng)
勞動(dòng)力市場(chǎng)供求關(guān)系也影響著員工援助計(jì)劃的實(shí)施。當(dāng)勞動(dòng)力市場(chǎng)供不應(yīng)求時(shí),組織會(huì)想方設(shè)法留住員工,積極關(guān)注員工工作生活各方面的需求,為員工提供長(zhǎng)足發(fā)展的空間和支持,而員工援助計(jì)劃正為它提供了一個(gè)解決方案。當(dāng)勞動(dòng)力市場(chǎng)供過(guò)于求,用工成本低,很多組織不愿意投入資金來(lái)實(shí)施員工援助計(jì)劃。
5、領(lǐng)導(dǎo)者態(tài)度
組織領(lǐng)導(dǎo)者的態(tài)度在一定程度上也影響著員工援助計(jì)劃能否實(shí)施。我國(guó)引進(jìn)員工援助計(jì)劃的時(shí)間不長(zhǎng),實(shí)施員工援助計(jì)劃的組織也很有限。雖然員工援助計(jì)劃有其巨大的影響力,但組織投入資金能否得到高的投資回報(bào)率,是領(lǐng)導(dǎo)者關(guān)注的核心。因?yàn)閱T工援助計(jì)劃實(shí)施需要較長(zhǎng)的一段時(shí)間,工作效率、組織效能的提升又受到很多因素的影響,很難確定組織的發(fā)展是不是由員工援助計(jì)劃帶來(lái)的。很多領(lǐng)導(dǎo)者考慮到“利益優(yōu)先”的價(jià)值抉擇,很難下定決心實(shí)施員工援助計(jì)劃。
總之,員工援助計(jì)劃能否順利實(shí)施,受到組織經(jīng)濟(jì)實(shí)力、組織所處行業(yè)、勞動(dòng)力市場(chǎng)、領(lǐng)導(dǎo)者態(tài)度等因素的制約,要想使員工援助計(jì)劃發(fā)揮其應(yīng)有的作用,必須克服外界因素的影響,堅(jiān)定不移地在組織中推進(jìn)。
三、員工援助計(jì)劃的實(shí)施程序
1、組建專業(yè)團(tuán)隊(duì)
員工援助計(jì)劃體系的建立和應(yīng)用,涉及到人力資源管理、行政管理、心理咨詢、人才測(cè)評(píng)與開(kāi)發(fā)、職業(yè)規(guī)劃等眾多學(xué)科及知識(shí)。員工援助計(jì)劃的推進(jìn)需要一批熟練掌握相關(guān)知識(shí)的專業(yè)人才。實(shí)施員工援助計(jì)劃之前,必須組建人員結(jié)構(gòu)合理、知識(shí)結(jié)構(gòu)完整的專業(yè)團(tuán)隊(duì),為員工援助計(jì)劃的實(shí)施提供智力支持和人才保障。
2、加強(qiáng)宣傳
員工援助計(jì)劃對(duì)于國(guó)內(nèi)組織來(lái)講,屬于一個(gè)新鮮概念。組織對(duì)其持謹(jǐn)慎態(tài)度,員工對(duì)其認(rèn)識(shí)也比較膚淺,大多數(shù)員工對(duì)其持抵觸、否定的態(tài)度。所以在推行的過(guò)程中,肯定會(huì)遇到諸多問(wèn)題。做好員工援助計(jì)劃實(shí)施的前期宣傳工作是很有必要的。只有組織和員工對(duì)員工援助計(jì)劃持正確的認(rèn)知,積極主動(dòng)推進(jìn)和參與員工援助計(jì)劃,才能解決員工工作生活中的問(wèn)題,有效提升工作效率。而組織實(shí)施態(tài)度不堅(jiān)決、員工持抵觸態(tài)度、不自愿地參與等,對(duì)組織和個(gè)人來(lái)講都是有害的。
在實(shí)施員工援助計(jì)劃前期,可以采取員工援助計(jì)劃知識(shí)普及講座、制作宣傳冊(cè)、宣傳標(biāo)語(yǔ)、案例介紹等方式,向員工普及相關(guān)知識(shí),讓員工真切地理解和接納員工援助計(jì)劃的內(nèi)涵與服務(wù)內(nèi)容和性質(zhì),幫助他們正確及時(shí)地了解自己的身心狀態(tài),并學(xué)會(huì)尋求恰當(dāng)?shù)膸椭?/p>
3、員工援助計(jì)劃需求調(diào)查
員工援助計(jì)劃關(guān)注的是員工工作和生活方方面面的內(nèi)容,如工作滿意度、工作倦怠、心理健康、組織認(rèn)同感、親子教育、工作與家庭協(xié)調(diào)等等。但員工援助計(jì)劃不是萬(wàn)能的,并不是什么問(wèn)題都能解決。員工的需求是什么,是員工援助計(jì)劃有效推行的關(guān)鍵,只有正確掌握員工需求,開(kāi)展相應(yīng)的輔導(dǎo)、援助,才能達(dá)到效果。
做好員工援助計(jì)劃需求調(diào)查是很細(xì)致的工作,可通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查和訪談的方式對(duì)員工進(jìn)行調(diào)查,按照反應(yīng)出問(wèn)題和需求的頻次、重要性、影響力、迫切性進(jìn)行排序、篩選,從而確定出員工援助計(jì)劃的具體內(nèi)容。
4、完善援助策略
需求調(diào)查為后期工作的開(kāi)展奠定了基礎(chǔ)。在此基礎(chǔ)上,對(duì)確定出的員工援助計(jì)劃項(xiàng)目采取相應(yīng)的干預(yù)方式和策略。如對(duì)心理健康方面的需求,采取現(xiàn)場(chǎng)咨詢、心理健康知識(shí)講座等形式開(kāi)展;工作壓力方面的需求,采取案例分析、減壓知識(shí)講座等形式開(kāi)展;對(duì)家庭問(wèn)題可以采取現(xiàn)場(chǎng)咨詢、熱線咨詢、心理專家輔導(dǎo)等形式予以援助。確定援助計(jì)劃進(jìn)程安排也很有必要。員工援助計(jì)劃一般歷時(shí)較長(zhǎng),實(shí)施援助這一部分是員工援助計(jì)劃的核心,是影響最終效果的決定性因素。所以員工援助計(jì)劃的進(jìn)程安排切勿過(guò)快,對(duì)于員工的需求要認(rèn)真對(duì)待,爭(zhēng)取做到有求必應(yīng)。
5、建立評(píng)估體系
員工援助計(jì)劃是一個(gè)長(zhǎng)期的項(xiàng)目,實(shí)施結(jié)果如何直接影響到項(xiàng)目的推進(jìn)。所以實(shí)施過(guò)程中和實(shí)施之后的控制反饋是必須的。員工援助計(jì)劃到底效果如何,是組織領(lǐng)導(dǎo)和員工個(gè)人非常關(guān)注的問(wèn)題。員工是否在員工援助計(jì)劃過(guò)程中知識(shí)得到提升,所遇到的困擾是否得到有效解決,組織績(jī)效是否得到提升,組織投資是否取得良好收益等等,都需要一套完整的評(píng)估體系來(lái)進(jìn)行評(píng)價(jià)。
效果評(píng)估體系的建立,應(yīng)堅(jiān)持從反應(yīng)評(píng)估、學(xué)習(xí)評(píng)估、行為評(píng)估和結(jié)果評(píng)估四個(gè)等級(jí)來(lái)進(jìn)行。每次援助之后,采取問(wèn)卷調(diào)查、訪談法、行為觀察法、筆試法、操作性測(cè)驗(yàn)等方式對(duì)員工滿意度、員工知識(shí)技能方面的收獲、工作過(guò)程中態(tài)度和行為改進(jìn)、工作業(yè)績(jī)等方面進(jìn)行調(diào)查。另外,通過(guò)預(yù)算、統(tǒng)計(jì)分析對(duì)員工援助計(jì)劃的投資回報(bào)率進(jìn)行計(jì)算。完整的評(píng)估體系能為員工援助計(jì)劃實(shí)施的效果給予精確的評(píng)價(jià),為員工援助計(jì)劃的進(jìn)一步推進(jìn)提供依據(jù)。
6、建立效果反饋體系
通過(guò)效果評(píng)估,對(duì)員工援助計(jì)劃的有效性進(jìn)行全方位評(píng)價(jià),將評(píng)價(jià)結(jié)果反饋給管理者、員工個(gè)人、專業(yè)團(tuán)隊(duì),能為各自以后工作的開(kāi)展提供依據(jù)。在此階段,注意撰寫(xiě)員工援助計(jì)劃評(píng)估報(bào)告,為組織提供決策根據(jù)。
總之,員工援助計(jì)劃項(xiàng)目是一個(gè)完整的體系,它的引進(jìn)和實(shí)施對(duì)組織和個(gè)人無(wú)疑是意義重大的。面對(duì)日益激烈的社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)和壓力,越來(lái)越多的組織開(kāi)始關(guān)注員工的心理健康問(wèn)題,員工援助計(jì)劃無(wú)疑是組織的明智選擇。
【參考文獻(xiàn)】
[1] 王雁飛.國(guó)外員工援助計(jì)劃相關(guān)研究述評(píng)[J].心理科學(xué)進(jìn)展,2005.13(2).219-226.
[2] 饒淑園.教師壓力管理的“員工援助計(jì)劃”模式探討[J].教育學(xué)術(shù)月刊,2011(6).64-66.
[3] 許超凡,王濤.員工援助計(jì)劃的實(shí)施探析[J].管理觀察,2009(5).197.
[4] 張西超,連旭.員工援助計(jì)劃的價(jià)值[J].經(jīng)濟(jì)導(dǎo)刊,2005(2).35-38.
[5] 谷向東,鄭日昌.員工援助計(jì)劃:解決組織中心理健康問(wèn)題的途徑[J].中國(guó)心理衛(wèi)生雜志,2004.18(6).398-399.
[6] 劉春艷.員工援助計(jì)劃在我國(guó)的發(fā)展及建議[J].科技和產(chǎn)業(yè),2007.7(2).69-72.
【作者簡(jiǎn)介】
摘要:?jiǎn)T工援助計(jì)劃(EAP)是當(dāng)今盛行的幫助解決員工身心問(wèn)題的服務(wù)。它由組織提供,旨在提高員工工作生活質(zhì)量,從而提高工作績(jī)效。本文考察了EAP在美國(guó)的發(fā)展歷程和應(yīng)用情況,為其在中國(guó)的發(fā)展提供借鑒。
關(guān)鍵詞:EAP;發(fā)展
隨著現(xiàn)代社會(huì)生活節(jié)奏的加快、企業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)的激烈和社會(huì)形態(tài)的大幅變遷,人們的心理健康水平每況愈下,對(duì)企業(yè)和組織來(lái)說(shuō),員工不良的心理狀態(tài)會(huì)嚴(yán)重影響工作效率和企業(yè)績(jī)效,員工援助計(jì)劃(Employee Assistance Program, EAP)作為這個(gè)問(wèn)題的較好的解決方案,近年來(lái)受到了越來(lái)越多企業(yè)和相關(guān)研究人員的重視,該計(jì)劃的實(shí)施,對(duì)于提高員工的身心健康水平、增加企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力有著重大的促進(jìn)作用。
最終改善組織管理效益員工援助計(jì)劃最早于20世紀(jì)初起源于美國(guó),它的發(fā)展歷程,大致可以分為如下四個(gè)階段。
第一階段:職業(yè)戒酒計(jì)劃(Occupational Alcohol Programs, OAP),1917~1940s
職業(yè)戒酒計(jì)劃是員工援助計(jì)劃的最初形式。二十世紀(jì)初期,在美國(guó)企業(yè)中,員工酗酒、吸毒和其他的一些藥物濫用問(wèn)題日益普遍,這不僅對(duì)員工的身心造成了極大的危害,也會(huì)間接地?fù)p害員工的工作能力和企業(yè)的正常運(yùn)作和發(fā)展。曾經(jīng)有一段時(shí)間,酗酒曾經(jīng)被認(rèn)為是道德墮落和精神敗壞,但是隨著時(shí)間的推進(jìn),當(dāng)時(shí)的人們對(duì)酗酒的看法慢慢地發(fā)生了變化,認(rèn)為這是一種疾病,并且可以通過(guò)相應(yīng)的干預(yù)和治療得到治愈。這種對(duì)酗酒的看法隨著“匿名酗酒者”的建立而得到了更為廣泛的傳播,“匿名酗酒者”是由那些已經(jīng)康復(fù)了的酗酒者發(fā)起成立的,旨在為酗酒者提供幫助,減輕甚至消除酗酒給他們的工作和生活帶來(lái)的負(fù)面影響。種種原因綜合起來(lái)推動(dòng)了職業(yè)戒酒計(jì)劃的產(chǎn)生,該計(jì)劃的核心內(nèi)容在于預(yù)防員工酒精濫用和上癮。
在這個(gè)階段,援助計(jì)劃的特點(diǎn)表現(xiàn)為,首先,它是一種事后的干預(yù)方案,是在員工已經(jīng)出現(xiàn)問(wèn)題之后,才進(jìn)行相應(yīng)的干預(yù)和治療,沒(méi)有事先的預(yù)防;其次,援助計(jì)劃的焦點(diǎn)大部分集中于酗酒和藥物濫用這兩個(gè)最為突出的現(xiàn)象上,并且最初的援助計(jì)劃絕大部分都是非正式的;最后,這個(gè)時(shí)期的援助計(jì)劃只是根據(jù)員工是否酗酒或者是其他物質(zhì)濫用來(lái)提供有限的幫助,并沒(méi)有深入考慮到員工不良行為背后深層的心理原因,企業(yè)或者是組織僅僅在員工不得不接受治療或者是干預(yù)的時(shí)候
第二階段:酒癮戒除計(jì)劃(Alcoholism Programs),1940s中期~1960
第一階段的戒酒計(jì)劃在實(shí)施過(guò)程中漸漸暴露出其在預(yù)防和管理方面的缺點(diǎn)。特別是關(guān)于如何鑒別酒精上癮的員工并沒(méi)有一個(gè)明確的和適當(dāng)?shù)臉?biāo)準(zhǔn),一般的鑒別方法是,首先對(duì)員工的出勤率進(jìn)行考察,然后,公司會(huì)通過(guò)核對(duì)工資單來(lái)考察員工是否在酒館或者是酒吧進(jìn)行過(guò)消費(fèi),如果前兩項(xiàng)考察員工都不能夠通過(guò),那么他們就會(huì)被約談,之后,專業(yè)的醫(yī)護(hù)人員就會(huì)主動(dòng)登門(mén)拜訪。這種考察方法會(huì)給員工帶來(lái)“政治迫害”的印象,因此,幾乎無(wú)法讓員工和積極配合援助計(jì)劃的實(shí)施。鑒于種種缺陷,在20世紀(jì)40~50年代,美國(guó)國(guó)會(huì)預(yù)防酗酒的勞動(dòng)管理委員會(huì)和眾多公司一集政府機(jī)構(gòu)一起建立了酒癮戒除計(jì)劃,以期能夠以更加有效的方式來(lái)給予酗酒員工以幫助。
第三階段:?jiǎn)T工援助計(jì)劃(Employee Assistance Program, EAP),1960s~1980s
從20世紀(jì)60年代起,更多的企業(yè)開(kāi)始實(shí)施員工援助計(jì)劃,對(duì)員工個(gè)人問(wèn)題的援助范圍也從原來(lái)的酒精和物質(zhì)濫用逐漸擴(kuò)展到了家庭、法律、經(jīng)濟(jì)等更加廣泛的領(lǐng)域,并且著力于提高員工獨(dú)立應(yīng)對(duì)問(wèn)題的能力。更加值得注意的是,員工援助計(jì)劃的重點(diǎn)也已經(jīng)從表面的酗酒或者是物質(zhì)濫用的干預(yù)逐漸深入到這些不良行為背后的深層動(dòng)機(jī),并且認(rèn)為,各種社會(huì)問(wèn)題及其所引發(fā)的壓力才是不良行為的主要原因。與此同時(shí),企業(yè)所應(yīng)用的干預(yù)方式也逐漸系統(tǒng)化,員工可以得到規(guī)范化的援助,一般的干預(yù)方法包括評(píng)估、咨詢、輔導(dǎo)、專業(yè)治療等。
對(duì)EAP的發(fā)展和推廣起著重大作用的是一個(gè)名為國(guó)家酗酒和酒精濫用預(yù)防機(jī)構(gòu)(National Institute on Alcoholism NIAAA),這個(gè)機(jī)構(gòu)的理念是,“不良的工作表現(xiàn)也可能是由于情感障礙、各種形式的物質(zhì)濫用或者是其他個(gè)人問(wèn)題所引起的”,NIAAA在私人和公共機(jī)構(gòu)中大力推廣員工援助計(jì)劃并且負(fù)責(zé)計(jì)劃的研究和發(fā)展。
第四階段:職業(yè)健康促進(jìn)計(jì)劃(occupational health promotion programs, OHPP)1980~現(xiàn)在
由于在戒酒計(jì)劃中對(duì)于員工的援助沒(méi)有針對(duì)性,而且對(duì)員工心理和行為問(wèn)題缺乏細(xì)致描述,職業(yè)健康促進(jìn)計(jì)劃應(yīng)運(yùn)而生。它與其他計(jì)劃最大的區(qū)別在于其較強(qiáng)的事先預(yù)防性,著力于搜索并解決那些在工作場(chǎng)所內(nèi)外的會(huì)給員工身心健康帶來(lái)隱患的問(wèn)題,該計(jì)劃的策略是,通過(guò)積極關(guān)注員工的心理感受,改善員工的人際關(guān)系,來(lái)提高員工的適應(yīng)性,心理健康水平和幸福感,從而間接地提高員工的工作效率和組織績(jī)效。它是員工援助計(jì)劃的進(jìn)一步完善和提升。
第五階段:?jiǎn)T工增強(qiáng)計(jì)劃(Employee Enhancement Programs, EEP) 1988~現(xiàn)在
從20世紀(jì)80年代起,員工援助計(jì)劃得到一些新概念的加入而漸漸發(fā)展至員工增強(qiáng)計(jì)劃,員工增強(qiáng)計(jì)劃的特點(diǎn)是具有系統(tǒng)性、全面性、動(dòng)態(tài)性、超前性,它關(guān)注引導(dǎo)員工進(jìn)行有效地壓力管理、形成健康的生活形態(tài)、改善工作和生活質(zhì)量、提升員工的人際關(guān)系等,該計(jì)劃的最終目的是預(yù)防或改善由工作引起的、可能造成員工未來(lái)身心健康問(wèn)題的行為。
第六階段:?jiǎn)T工援助計(jì)劃服務(wù)內(nèi)容的整合,1980s~現(xiàn)在
隨著EAP的發(fā)展和在實(shí)踐領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用,人們漸漸發(fā)現(xiàn),EAP的內(nèi)容對(duì)于員工的現(xiàn)實(shí)需要來(lái)說(shuō)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,因此,人們開(kāi)始嘗試將EAP與其他的員工福利計(jì)劃進(jìn)行整合,這大大豐富了EAP的內(nèi)容。從20世紀(jì)80年代開(kāi)始,由于看到了行業(yè)合作的良好前景和經(jīng)濟(jì)效益,已經(jīng)有越來(lái)越多的公共機(jī)構(gòu)、治療中心、私人從業(yè)者加入EAP服務(wù)中,它們的加入,使得員工援助計(jì)劃的內(nèi)容更加豐富、專業(yè)、細(xì)致以及完善。
總結(jié)
縱觀EAP的發(fā)展歷史,可以發(fā)現(xiàn),EAP的產(chǎn)生和發(fā)展是與社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展?fàn)顩r緊密相連的,在每一個(gè)時(shí)期,由于關(guān)注的問(wèn)題不同,援助計(jì)劃的形式也不盡相同,但唯一不變的是援助計(jì)劃的初衷,始終是通過(guò)給員工提供援助服務(wù),提高其身心健康水平,從而提高工作效率和績(jī)效。隨著時(shí)代和社會(huì)的發(fā)展,EAP的服務(wù)范圍日益廣泛,內(nèi)容更加豐富,實(shí)施更加系統(tǒng)、專業(yè),EAP的研究和應(yīng)用工作也取得了極大的進(jìn)展。如今,EAP已經(jīng)發(fā)展成為一種幫助員工解決問(wèn)題的綜合。(作者單位:福建師范大學(xué)教育學(xué)院)
參考文獻(xiàn):
[1] Richard M.Weiss.(2010).Brinksmanship Redux: Employee Assistance Programs’ Precursors and Prospects. Employ Response Rights, 22,325-343
[2] Les R. Becker, Margruetta Hall, Deborah A. Fisher,& Ted R. Miller.(2000). Methods for Evaluating a Mature Substance Abuse Prevention Early Intervention Program. The Journal of Behavioral Health Services & Research,27,116-177
[3] 李雪超.NS公司基于工作壓力的員工援助計(jì)劃(EAP)研究[D].吉林大學(xué)碩士學(xué)位論文,2009.
[4] 徐蘭杰.員工幫助計(jì)劃在壓力管理中的應(yīng)用[D].首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)碩士學(xué)位論文,2009.
[5] 曹文謹(jǐn).員工援助計(jì)劃(EAP)在ACWX公司的實(shí)施[D].華東理工大學(xué)碩士學(xué)位論文,2010.
關(guān)鍵詞:?jiǎn)T工援助計(jì)劃 實(shí)施路徑 操作模式
隨著現(xiàn)代社會(huì)形態(tài)急劇變遷,現(xiàn)代人的物質(zhì)生活越來(lái)越豐富,但是精神生活卻令人堪憂,失業(yè)、工作壓力、人際關(guān)系、個(gè)人危機(jī)等問(wèn)題已經(jīng)成為影響員工心理健康的主要因素。目前在西方企業(yè)盛行的員工援助計(jì)劃(employee assistance programs,簡(jiǎn)稱EAPs)作為解決這些問(wèn)題的有效方法之一,近年來(lái)受到企業(yè)越來(lái)越多地重視。員工援助計(jì)劃的實(shí)施對(duì)于提高企業(yè)員工的工作生活質(zhì)量,增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力以及構(gòu)建和諧社會(huì)有著重要意義。本文擬對(duì)我國(guó)員工援助計(jì)劃的實(shí)施路徑與操作模式進(jìn)行探討。
員工援助計(jì)劃的內(nèi)涵與作用
員工援助計(jì)劃產(chǎn)生于20世紀(jì)初的美國(guó),是企業(yè)為員工設(shè)置的一系列長(zhǎng)期福利與支持項(xiàng)目。它通過(guò)專業(yè)人員為企業(yè)和員工提供診斷、培訓(xùn)、指導(dǎo)與咨詢,幫助員工及其家庭成員解決各種心理和行為問(wèn)題,目的在于提高員工在企業(yè)中的身心健康和工作績(jī)效,改善企業(yè)的組織氣氛與管理效能。近年來(lái),員工援助計(jì)劃服務(wù)的內(nèi)容已經(jīng)從最初的解決酗酒、藥物濫用等行為矯正問(wèn)題發(fā)展到現(xiàn)在對(duì)個(gè)人問(wèn)題的全方位綜合,并與企業(yè)人力資源管理措施相結(jié)合,成為企業(yè)心理管理的有效手段之一。
國(guó)內(nèi)外企業(yè)員工援助計(jì)劃的實(shí)踐表明,實(shí)施員工援助計(jì)劃對(duì)于企業(yè)主要具有以下幾個(gè)方面的作用:在企業(yè)整體方面,員工援助計(jì)劃是企業(yè)“人性化”管理的重要組成部分,它可以培養(yǎng)員工的組織忠誠(chéng)感,保持員工積極工作狀態(tài),減少企業(yè)因員工問(wèn)題帶來(lái)的損失,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展;在員工個(gè)人方面,員工援助計(jì)劃可以幫助員工解決生活上的難題,提高生活質(zhì)量,促進(jìn)身心健康,改善員工福利狀況,提高工作熱情,促進(jìn)員工之間良好人際關(guān)系,幫助員工的自我成長(zhǎng),以充分挖掘員工潛力;在人力資源方面,員工援助計(jì)劃有利于穩(wěn)定企業(yè)人力資源,提高生產(chǎn)效率與工作績(jī)效,改善工作環(huán)境,提高工作士氣,幫助員工更好適應(yīng)工作環(huán)境;在勞資關(guān)系方面,員工援助計(jì)劃有利于企業(yè)勞資雙方進(jìn)行良好溝通,保持融洽關(guān)系,促進(jìn)企業(yè)勞資關(guān)系健康發(fā)展。
員工援助計(jì)劃實(shí)施的必備條件
(一)企業(yè)決策者的高度重視
借鑒國(guó)外企業(yè)實(shí)施員工援助計(jì)劃的成功經(jīng)驗(yàn),結(jié)合我國(guó)企業(yè)的現(xiàn)實(shí),我國(guó)企業(yè)的決策者應(yīng)該重視員工的健康與發(fā)展,積極探索和實(shí)踐符合企業(yè)實(shí)際情況的員工援助計(jì)劃。員工援助計(jì)劃作為一種先進(jìn)的管理模式,已經(jīng)在國(guó)外發(fā)達(dá)國(guó)家的企業(yè)普遍應(yīng)用,并取得了顯著成效,但是目前在我國(guó)企業(yè)中還沒(méi)有得到應(yīng)有重視。然而,企業(yè)引入員工援助計(jì)劃是一種必然趨勢(shì)。因?yàn)榻】?、高效的人力資源已經(jīng)日益成為企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的決定因素。我國(guó)企業(yè)如果忽視員工的心理與健康,很難在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中保持長(zhǎng)久競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。因此,企業(yè)決策者必須建立以人為本的先進(jìn)理念,對(duì)員工健康與企業(yè)發(fā)展關(guān)系有一個(gè)理性認(rèn)識(shí),對(duì)企業(yè)實(shí)施員工援助計(jì)劃給予高度重視,并提供強(qiáng)有力的支持和保障。
(二)員工的理解與配合
企業(yè)員工援助計(jì)劃本質(zhì)上是一項(xiàng)涉及到人、工作以及企業(yè)等方方面面的系統(tǒng)工程,其引進(jìn)實(shí)施必將引起企業(yè)文化、人力資源以及相關(guān)制度的一系列轉(zhuǎn)變,盡管它本身以員工健康為出發(fā)點(diǎn),但也會(huì)給員工帶來(lái)心理或行為上的改變。因此,企業(yè)如果想要實(shí)現(xiàn)員工援助計(jì)劃的預(yù)期效果,必須要讓全體員工真正認(rèn)可和接收該計(jì)劃,并以積極的心態(tài)與切實(shí)的行為融入到這個(gè)新型的健康管理中來(lái)。
(三)技術(shù)的投入與支持
員工援助計(jì)劃技術(shù)投入主要包括心理咨詢專家、專業(yè)測(cè)量工具(SCL-90,EPQ,MMPI)、心理咨詢室、數(shù)據(jù)庫(kù)建立等方面。其中專業(yè)心理咨詢師是員工健康援助計(jì)劃能否取得良好效果的關(guān)鍵因素,心理咨詢師通過(guò)運(yùn)用專業(yè)的心理咨詢和心理測(cè)評(píng)等科學(xué)手段,形成員工對(duì)心理健康的正確認(rèn)識(shí)。專業(yè)測(cè)量工具主要用于對(duì)員工心理狀況的測(cè)量,其目的在于通過(guò)對(duì)員工心理健康狀況的科學(xué)評(píng)估,發(fā)現(xiàn)導(dǎo)致員工心理問(wèn)題的根本原因。心理咨詢室是企業(yè)開(kāi)展多種形式心理咨詢的固定場(chǎng)所,主要包括咨詢熱線、網(wǎng)上咨詢和個(gè)人輔導(dǎo)等多種咨詢方式。數(shù)據(jù)庫(kù)主要用于建立員工心理健康檔案,進(jìn)行員工心理狀況的跟蹤與記錄。以上四個(gè)方面是員工援助計(jì)劃的基礎(chǔ)條件,它們的投入與支持對(duì)于發(fā)揮員工援助計(jì)劃的效用非常重要。
員工援助計(jì)劃的實(shí)施路徑
企業(yè)員工援助計(jì)劃的實(shí)施方案應(yīng)從操作模式和實(shí)施程序兩方面進(jìn)行考慮,建立具體可行的操作性核心路徑。
(一)員工援助計(jì)劃實(shí)施的操作模式
1. 內(nèi)置模式。內(nèi)置模式指企業(yè)自行設(shè)置員工援助計(jì)劃實(shí)施的專職部門(mén),聘請(qǐng)具有心理專業(yè)背景人員來(lái)策劃實(shí)施該項(xiàng)目。工會(huì)成員援助計(jì)劃是內(nèi)置模式中的常見(jiàn)形式,由工會(huì)聘用專職人員,向員工提供直接或間接的援助服務(wù)。內(nèi)置模式的優(yōu)點(diǎn)是針對(duì)性強(qiáng)、適應(yīng)性好,能夠及時(shí)為員工提供援助服務(wù)。
2. 外設(shè)模式。外設(shè)模式是企業(yè)將員工援助計(jì)劃項(xiàng)目外包,由外部具有心理專業(yè)背景的機(jī)構(gòu)提供員工援助計(jì)劃服務(wù),這種模式在員工人數(shù)不多的情況下比較適用。外設(shè)模式的優(yōu)點(diǎn)在于保密性好、專業(yè)性強(qiáng)、服務(wù)周到,能夠?yàn)槠髽I(yè)提供最新的信息與技術(shù)。
3. 聯(lián)合模式。聯(lián)合模式是多個(gè)企業(yè)聯(lián)合成立一個(gè)專門(mén)提供員工援助計(jì)劃的服務(wù)機(jī)構(gòu),由企業(yè)內(nèi)部專業(yè)人員構(gòu)成,該模式一般應(yīng)用于具有長(zhǎng)期合作關(guān)系的企業(yè)之間。聯(lián)合模式的優(yōu)點(diǎn)是專業(yè)性強(qiáng)、經(jīng)濟(jì)效益好、靈活性高,能夠?yàn)槠髽I(yè)度身定做不同類(lèi)型的員工援助計(jì)劃。
4. 共同委托模式。共同委托模式是指多個(gè)企業(yè)共同委托外部的專業(yè)咨詢機(jī)構(gòu),向員工提供援助服務(wù)。共同委托模式的優(yōu)點(diǎn)是專業(yè)性強(qiáng),經(jīng)濟(jì)效益明顯,能夠促進(jìn)企業(yè)之間資源共享,增強(qiáng)雙方的溝通合作。
5. 整合模式。整合模式也稱為內(nèi)置、外設(shè)并舉模式,是指企業(yè)在原來(lái)已有內(nèi)置式員工援助計(jì)劃的基礎(chǔ)之上,與外部其他專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)合作,共同為當(dāng)?shù)貑T工提供援助計(jì)劃服務(wù)。該模式的優(yōu)點(diǎn)在于能夠降低企業(yè)內(nèi)部人員負(fù)擔(dān),減少企業(yè)經(jīng)濟(jì)支出,充分發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部和外部的優(yōu)勢(shì)。
(二)員工援助計(jì)劃實(shí)施的操作程序
本文以外設(shè)模式為例,探討企業(yè)成功實(shí)施員工援助計(jì)劃的過(guò)程。
1.進(jìn)入與簽約。進(jìn)入與簽約是員工援助計(jì)劃實(shí)施的第一步,主要目的在于明確企業(yè)存在的問(wèn)題,經(jīng)過(guò)初步溝通建立良好合作關(guān)系。
2.企業(yè)診斷。在實(shí)施員工援助計(jì)劃之前,首先要對(duì)企業(yè)存在問(wèn)題進(jìn)行分析,制定符合實(shí)際情況的員工援助計(jì)劃。一般來(lái)說(shuō),可以從以下六個(gè)方面進(jìn)行分析:現(xiàn)狀分析、原因分析、計(jì)劃分析、創(chuàng)新分析、執(zhí)行分析、反饋分析。在分析的過(guò)程中,可以采用觀察、調(diào)查、訪談、查閱二手資料等方法來(lái)收集信息,運(yùn)用專業(yè)分析方法來(lái)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,明確企業(yè)和員工的需要,并在此基礎(chǔ)上設(shè)計(jì)符合實(shí)際的員工援助計(jì)劃,同時(shí)還要及時(shí)將診斷結(jié)果反饋給企業(yè)。
3.企業(yè)宣傳、教育和推廣。推廣與宣傳工作主要包括:?jiǎn)T工援助計(jì)劃的作用與意義,員工援助計(jì)劃的主要內(nèi)容,員工援助計(jì)劃的實(shí)施原則,管理者與員工的角色定位等。通過(guò)全面的宣傳與推廣,可以提高員工的信任感,消除員工的顧慮,使員工接受并樂(lè)于參與到員工援助計(jì)劃中來(lái)。不同企業(yè)在治理結(jié)構(gòu)、所在行業(yè)、規(guī)模大小、區(qū)域位置以及人員結(jié)構(gòu)等方面存在很大差異,因此員工援助計(jì)劃在前期調(diào)查、教育推廣以及服務(wù)形式等方面都應(yīng)有所不同。
4. 設(shè)計(jì)與執(zhí)行干預(yù)措施。干預(yù)措施是一套旨在提高企業(yè)心理管理能力的一系列行動(dòng)或事件。一般來(lái)說(shuō),一個(gè)員工援助計(jì)劃項(xiàng)目大致包含以下三個(gè)層面的工作:初級(jí)預(yù)防,其目的在于減少或消除導(dǎo)致職業(yè)心理問(wèn)題的因素,建立積極、健康的工作環(huán)境,主要通過(guò)改變?nèi)耸鹿芾碇贫葋?lái)實(shí)現(xiàn);二級(jí)預(yù)防即教育和培訓(xùn),旨在幫助員工了解心理健康知識(shí)并培養(yǎng)處理心理問(wèn)題的技能,以增強(qiáng)企業(yè)處理員工心理問(wèn)題的能力;三級(jí)預(yù)防即心理咨詢與輔導(dǎo),由專業(yè)心理人員向員工提供個(gè)別或團(tuán)體心理輔導(dǎo)服務(wù),使他們能夠保持良好的生活與工作狀態(tài)。
在經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的今天,人才問(wèn)題也成為單位發(fā)展的關(guān)鍵問(wèn)題。湖南高速公路管理局圍繞“人才強(qiáng)局”這個(gè)發(fā)展戰(zhàn)略,開(kāi)始重視人力資源管理,并積極尋求提高員工個(gè)人和組織績(jī)效的方式。根據(jù)我局實(shí)際,筆者探尋了“績(jī)效管理”的概念并在實(shí)際人力資源管理工作中積極應(yīng)用。在近幾年的績(jī)效管理工作實(shí)際中,筆者發(fā)現(xiàn)企業(yè)EAP服務(wù)是廣泛為管理者所推崇并且應(yīng)用效果最為突出的有效途徑。
在我公司啟動(dòng)EAP項(xiàng)目起源于近幾年的員工職業(yè)心理健康調(diào)查,由于公司屬于高速成長(zhǎng)期的國(guó)有企業(yè),員工在面臨公司發(fā)展帶來(lái)挑戰(zhàn)的同時(shí),也承受著越來(lái)越大的壓力。數(shù)據(jù)調(diào)查表明,近一半以上的員工感受到較大的壓力,存在身心幸福感低、企業(yè)滿意度低、離職意向和抑郁傾向的員工都不在少數(shù)。作為人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)人,我必須重視此項(xiàng)調(diào)查結(jié)果,并建議企業(yè)啟動(dòng)以提升員工績(jī)效為目的的EAP項(xiàng)目,目的在于改善員工心理素質(zhì)、生理環(huán)境、行為能力,提高員工績(jī)效,使人力資本的開(kāi)發(fā)有效且有力。
二、EAP對(duì)員工績(jī)效影響的過(guò)程
本文認(rèn)為EAP對(duì)員工工作績(jī)效的影響主要通過(guò)三種方式,即心理素質(zhì)、生理環(huán)境及行為能力三個(gè)方面,進(jìn)而解決員工在工作生活中出現(xiàn)的各種問(wèn)題。
1.心理素質(zhì)影響
員工在工作過(guò)程中,由于工作壓力大及其他方面的問(wèn)題,很容易出現(xiàn)某些心理方面的問(wèn)題,表現(xiàn)為自信心降低,對(duì)工作具有過(guò)度不滿情緒,缺乏自發(fā)性和創(chuàng)造性等問(wèn)題。員工心理方面的問(wèn)題最終導(dǎo)致的結(jié)果就是工作績(jī)效的降低。
EAP作為一種精神福利,能夠解決員工在工作及生活中形成的心理上的障礙。EAP形成一種基于心理學(xué)的新的人力資源管理模式。
EAP服務(wù)可通過(guò)多種方式幫助員工擺脫壓力,在激烈競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境中,使員工保持自信、樂(lè)觀、充滿希望的健康心理狀態(tài),這對(duì)現(xiàn)代企業(yè)納入考核中的員工心理資本考察至關(guān)重要。
2.生理環(huán)境影響
高速局員工在工作過(guò)程中,由于工作環(huán)境以及工作壓力大和其他方面的問(wèn)題,很容易導(dǎo)致其處于亞健康甚至不健康狀態(tài)。
EAP可以為員工提供生理環(huán)境的改善,主要表現(xiàn)在保障員工的身體健康,為員工提供必要的健康指導(dǎo)和身體防護(hù)措施,如年度體檢、健身活動(dòng)、突發(fā)事件幫助、特殊群體幫助等。
通過(guò)EAP服務(wù),員工可以獲得內(nèi)外部相互銜接的生理環(huán)境,以實(shí)現(xiàn)外部生理環(huán)境的資源配置的最優(yōu)化,以及內(nèi)部生理環(huán)境的效益最大化和組織穩(wěn)定,從而使得組織的績(jī)效也增加。
3.行為能力的影響
高速管理企業(yè)的工作壓力較為持續(xù),導(dǎo)致員工行為能力可能會(huì)出現(xiàn)許多問(wèn)題,諸如工作時(shí)間延長(zhǎng)、遲到和曠工頻率增加、身體狀況低下、超速駕駛、侵犯公共財(cái)產(chǎn)、破壞公共設(shè)施、酗酒吸毒等。
EAP服務(wù)模式是以解決員工行為能力的問(wèn)題為主要核心,不但從工作上提升工作能力,還從生活上杜絕不良習(xí)慣的產(chǎn)生。本文認(rèn)為,員工行為能力的提升,是一個(gè)追求自身素質(zhì)提高、取得自我發(fā)展、實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的過(guò)程。
通過(guò)對(duì)員工生理環(huán)境、心理素質(zhì)及行為能力方面的改善,(如圖1)會(huì)在企業(yè)內(nèi)部形成健康的生理環(huán)境,使得員工績(jī)效有著積極的激勵(lì)作用,以保證每個(gè)員工在良好的生理環(huán)境下發(fā)揮自己最大的潛能,從而提高員工績(jī)效。
三、EAP環(huán)境下企業(yè)員工績(jī)效的提升路徑
1.企業(yè)員工績(jī)效之心理素質(zhì)改善
通過(guò)EAP所提供的職業(yè)心理健康幫助,找到對(duì)員工績(jī)效產(chǎn)生負(fù)面問(wèn)題的根源所在,并制定相對(duì)應(yīng)的心理健康幫助計(jì)劃。
首先,職業(yè)心理健康咨詢服務(wù)的設(shè)立,需要人力資源部門(mén)設(shè)置窗口咨詢、電話熱線咨詢、電子郵件咨詢、團(tuán)體咨詢輔導(dǎo)等多種咨詢服務(wù)形式,通過(guò)這多種途徑,為員工解決工作和生活中的心理問(wèn)題,使得員工能夠在不同的生理環(huán)境中,以積極的心態(tài)進(jìn)入共組,從而創(chuàng)造優(yōu)異的績(jī)效。
其次,員工的心理健康宣傳工作也是EAP服務(wù)的內(nèi)容之一。宣傳工作的途徑主要有海報(bào)、宣傳冊(cè)、網(wǎng)站網(wǎng)頁(yè)宣傳、企業(yè)內(nèi)部電子刊物、心理健康講座等。這些措施都可以在一定程度幫助員工接觸到EAP的服務(wù),促使員工重視自身心理健康,不斷提升對(duì)企業(yè)的滿意度,在遇到困難時(shí)也愿意尋求企業(yè)幫助。
再次,對(duì)員工進(jìn)行職業(yè)心理培訓(xùn)則是EAP服務(wù)的重中之重。職業(yè)心理培訓(xùn)的方式有培訓(xùn)課程的演講、案例演示以及現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)。在此值得一提的最典型的“心態(tài)與命運(yùn)”的講座培訓(xùn),這是EAP服務(wù)員工心理的主要手段之一。此類(lèi)講座不但可以使員工形成積極的工作態(tài)度,還能有效保持企業(yè)員工的職業(yè)心理健康,從而引導(dǎo)員工快樂(lè)積極對(duì)待工作,扎實(shí)的提高績(jī)效。
EAP對(duì)企業(yè)員工績(jī)效的提升的重要意義就在于引導(dǎo)員工樹(shù)立正確的工作態(tài)度,關(guān)注自我,積極協(xié)調(diào)工作與家庭之間相互作用相互影響的價(jià)值關(guān)系,從而進(jìn)行有效地自我情緒管理,從而在企業(yè)范圍內(nèi)形成快樂(lè)、互動(dòng)的工作分為,增強(qiáng)企業(yè)的向心力,降低員工流失率,在提高員工績(jī)效的同時(shí)提高企業(yè)的效益。
2.企業(yè)員工績(jī)效之生理環(huán)境的改善
首先,EAP可以根據(jù)員工需求及其企業(yè)能力。這主要包括為員工工作的硬環(huán)境進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和優(yōu)化,為員工工作提供方便,增加員工勞動(dòng)愉快度;根據(jù)企業(yè)能力設(shè)置及優(yōu)化娛樂(lè)健身場(chǎng)所,增加企業(yè)娛樂(lè)活動(dòng),通過(guò)員工生理環(huán)境的改善促進(jìn)員工績(jī)效的提高。
其次,EAP還需要根據(jù)員工需求及企業(yè)能力,有計(jì)劃、逐步地改善企業(yè)軟環(huán)境。其主要實(shí)施方案:
(1)實(shí)行企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,改善員工工作環(huán)境,以提升員工工作效率;
(2)對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的領(lǐng)導(dǎo)力進(jìn)行有效培訓(xùn),樹(shù)立高效、因地制宜的領(lǐng)導(dǎo)形象,提高領(lǐng)導(dǎo)能力,以提高對(duì)員工的領(lǐng)導(dǎo)號(hào)召力;
(3)在企業(yè)范圍內(nèi)實(shí)行團(tuán)隊(duì)建設(shè),以增強(qiáng)員工的工作能力,形成自主工作小組,鼓勵(lì)員工實(shí)行自我管理,提高工作完成效率;
(4)在各個(gè)部門(mén)內(nèi)實(shí)行輪換工作制度,是每個(gè)部門(mén)的員工都能熟悉自己不同崗位不同部門(mén)的工作職能,對(duì)提高員工的認(rèn)知能力和工作行為能力有顯著作用;
(5)根據(jù)企業(yè)需求及崗位職能指定各項(xiàng)培訓(xùn)計(jì)劃,通過(guò)可續(xù)合理的培訓(xùn)提升員工績(jī)效;
(6)結(jié)合企業(yè)實(shí)際和員工情況,為員工提供職業(yè)生涯規(guī)劃,
在對(duì)員工的個(gè)人工作能力、興趣、經(jīng)歷及其優(yōu)缺點(diǎn),綜合分析并結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,根據(jù)員工自身的崗位只能傾向,為員工提供職業(yè)生涯規(guī)劃,并提供員工最佳的職業(yè)奮斗目標(biāo)和整套方案,鼓勵(lì)員工提高對(duì)工作的主觀能動(dòng)性和積極性。
(7)EAP服務(wù)的過(guò)程中,還要致力于企業(yè)內(nèi)部工作環(huán)境的立體型效果,以開(kāi)拓員工的眼界,豐富其生理環(huán)境,消除影響員工績(jī)效的負(fù)面因子。
3.企業(yè)員工績(jī)效之行為能力的改善
EAP環(huán)境下對(duì)企業(yè)員工績(jī)效之行為能力的改善,主要是通過(guò)EAP處理那些會(huì)對(duì)工作業(yè)績(jī)產(chǎn)生影響的工作、個(gè)人問(wèn)題及挑戰(zhàn),以此提高員工績(jī)效。
第一,企業(yè)需要組織員工定期參加本職工作相關(guān)的培訓(xùn)工作,提升員工的工作技能,以此提高員工生產(chǎn)力和工作效率,減少工作事故。并建立積極的晉升機(jī)制,提高員工士氣和積極性,增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,提高員工績(jī)效,為員工創(chuàng)造良好的職業(yè)前景。
第二,在EAP進(jìn)行過(guò)程中,人力資源部應(yīng)為企業(yè)提供階段性的總結(jié)報(bào)告,并評(píng)估EAP效果。比如可以形成日?qǐng)?bào)、季報(bào)、月報(bào)、年報(bào)等,并對(duì)會(huì)議記錄和培訓(xùn)記錄、培訓(xùn)材料進(jìn)行建檔立案,分析數(shù)據(jù),對(duì)EAP實(shí)施的具體效果進(jìn)行科學(xué)評(píng)估。以此為改善和提高員工績(jī)效提供必要的依據(jù)和素材。
參考文獻(xiàn):
[1]李立清.企業(yè)社會(huì)責(zé)任評(píng)價(jià)理論與實(shí)證研究:以湖南省為例.南方經(jīng)濟(jì),2006(01):105-118.
關(guān)鍵詞 服務(wù)業(yè) 情緒勞動(dòng) EAP 文獻(xiàn)綜述
一、引言
員工援助計(jì)劃(EAP)在我國(guó)內(nèi)地起步慢、發(fā)展歷時(shí)短,對(duì)交通系統(tǒng)應(yīng)用很少。大量數(shù)據(jù)證實(shí),建立民營(yíng)企業(yè)乘務(wù)員隊(duì)伍的EAP標(biāo)準(zhǔn)體系,對(duì)緩解員工工作壓力、提升服務(wù)質(zhì)量具有推動(dòng)作用。隨著“一帶一路”戰(zhàn)略規(guī)劃的提出,西安被賦予“內(nèi)陸型改革開(kāi)放新高地”的地位,公共交通是展示西安城市形象、完善樞紐城市體系的一個(gè)重要因素。司乘人員的精神面貌是衡量西安市公交服務(wù)水平的重要標(biāo)尺。當(dāng)前,北京、上海等本土的EAP服務(wù)產(chǎn)業(yè)已頗具規(guī)模,相比之下,西安還鮮有兼具正規(guī)資質(zhì)和專業(yè)實(shí)力的機(jī)構(gòu),國(guó)有企業(yè)、中小型企業(yè)員工受益較少。本文為我國(guó)公共交通服務(wù)業(yè)從業(yè)者素質(zhì)的進(jìn)一步提高提供了新的思路,為EAP計(jì)劃的可行性提供了理論支持。
二、情緒勞動(dòng)的文獻(xiàn)綜述
(一)情緒勞動(dòng)概念及策略
情緒勞動(dòng)的概念最早由Hochschild于1979年提出,20世紀(jì)90年代中期,研究進(jìn)入了更深的層次。其中,Ashforth和Humphrey認(rèn)為情緒勞動(dòng)是“表達(dá)適當(dāng)情緒的行為”;Morris和Feldman認(rèn)為情緒勞動(dòng)是“員工必須進(jìn)行努力、計(jì)劃和控制,在人際交往中按照組織的要求表現(xiàn)出情緒的活動(dòng)”;Grandey則將情緒勞動(dòng)視為一種情緒調(diào)節(jié)行為;Diefendorff和Gosserand基于心理控制的視角,認(rèn)為情緒勞動(dòng)是“對(duì)情緒失調(diào)進(jìn)行監(jiān)控和調(diào)節(jié)的過(guò)程”。Hochschild最先提出了“表層行為、主動(dòng)深層行為、被動(dòng)深層行為”這三種情緒勞動(dòng)策略。
相比而言,國(guó)內(nèi)對(duì)于情緒勞動(dòng)的研究起步較晚,且伴隨著服務(wù)型經(jīng)濟(jì)和服務(wù)業(yè)競(jìng)爭(zhēng)加劇的現(xiàn)實(shí)狀況出現(xiàn)。付華和關(guān)培蘭從人力資源管理的角度出發(fā),認(rèn)為情緒勞動(dòng)的本質(zhì)就是組織對(duì)員工情緒資源的利用,其效果取決于員工對(duì)情緒資源的運(yùn)用與組織目標(biāo)的一致程度。
(二)情緒勞動(dòng)對(duì)服務(wù)業(yè)員工的影響
李相玉等人在大量數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)上發(fā)現(xiàn)服務(wù)業(yè)員工的高流動(dòng)性可能是由高情緒勞動(dòng)引起的,大量情緒勞動(dòng)會(huì)削弱員工對(duì)組織的承諾;夏晶、徐禮清基于人力資源管理的角度,提出了服務(wù)業(yè)情緒勞動(dòng)管理的改進(jìn)策略;隋曲陽(yáng)通過(guò)研究公共服務(wù)窗口的工作人員,提出了相應(yīng)改進(jìn)建議;唐秀麗和辜應(yīng)康以酒店一線員工為對(duì)象,實(shí)證研究了組織認(rèn)同和基于組織的自尊對(duì)情緒勞動(dòng)的影響,指出企業(yè)應(yīng)在日常管理的全過(guò)程中重視員工的情感體驗(yàn)和服務(wù)意愿,通過(guò)增強(qiáng)員工選擇深層表演策略的自發(fā)性來(lái)改善整體績(jī)效水平;湯超穎等發(fā)現(xiàn),情緒勞動(dòng)策略對(duì)電信企業(yè)員工的工作壓力、工作滿意度和主觀工作績(jī)效有顯著的預(yù)測(cè)效果,表層行為與主觀工作績(jī)效和工作滿意度呈顯著負(fù)相關(guān),深層行為則分別與二者呈負(fù)相關(guān)和正相關(guān)。
三、員工援助計(jì)劃在情緒勞動(dòng)中的應(yīng)用
(一)員工援助計(jì)劃(EAP)概述及國(guó)內(nèi)發(fā)展
張偉在指出,我國(guó)相關(guān)的研究始于2003年,但政府對(duì)員工援助計(jì)劃支持力度較小;李朝波指出,EAP在人力資源管理活動(dòng)中的績(jī)效溝通、職業(yè)生涯規(guī)劃、裁員溝通等方面發(fā)揮著重要作用;趙婷認(rèn)為積極心理學(xué)對(duì)EAP有積極影響,可提高員工對(duì)心理輔導(dǎo)項(xiàng)目的接受度,使EAP從被動(dòng)解決問(wèn)題轉(zhuǎn)為主動(dòng)發(fā)現(xiàn)、及時(shí)預(yù)防問(wèn)題,進(jìn)而提升了個(gè)人和企業(yè)的信心;張靜提出,“工作――家庭”兩難選擇是80后職場(chǎng)女性的主要壓力來(lái)源,需要EAP幫助其完善職業(yè)生涯規(guī)劃??傊?,國(guó)內(nèi)對(duì)EAP的研究尚屬于初級(jí)階段,實(shí)踐應(yīng)用的成果較少。
(二)員工援助計(jì)劃(EAP)在情緒勞動(dòng)中的應(yīng)用
Masi等學(xué)者認(rèn)為,EAP可以分為外設(shè)模式、內(nèi)置模式和整合模式三類(lèi);何奎蓮指出,EAP的三個(gè)模式在西方逐漸過(guò)渡,如果我國(guó)中小企業(yè)合理采用前兩種模式,也能取得良好的效果;Cunningham提出了工會(huì)成員援助計(jì)劃和共同委托模式;盧淋淋和吳樹(shù)詳細(xì)記錄了EAP在服務(wù)行業(yè)中具體的實(shí)施過(guò)程;任紅、楊楠等人指出,EAP可以幫助護(hù)理人員緩解工作倦怠、提高其心理資本,拉近管理者與護(hù)理人員的距離,從而提升服務(wù)質(zhì)量。2009年,深圳巴士集團(tuán)構(gòu)建了預(yù)防、識(shí)別、干預(yù)“三位一體”的運(yùn)行體系,逐漸摸索出適合我國(guó)國(guó)企的EAP模式,目前已取得了階段性成果。
四、運(yùn)用員工援助計(jì)劃的現(xiàn)實(shí)意義
情緒勞動(dòng)理論研究,對(duì)改進(jìn)員工工作績(jī)效提供了有益的啟示,四種策略為企業(yè)人力資源管理提供了新的發(fā)展思路,與人力資源管理理論的結(jié)合必將提高企業(yè)現(xiàn)代人力資源管理的水平。在企業(yè)管理中,一方面應(yīng)實(shí)行差異化的培訓(xùn)與考核制度,注重培養(yǎng)員工自發(fā)性的深層行為;另一方面則應(yīng)在企業(yè)內(nèi)部推行以情緒勞動(dòng)管理為核心的組織文化建設(shè),改善大量表層行為所致的倦怠現(xiàn)象。
在情緒控制上,心理調(diào)節(jié)發(fā)揮了相當(dāng)大的作用。積極心理學(xué)相對(duì)于傳統(tǒng)心理學(xué)而言,更關(guān)注如何能從心理調(diào)節(jié)上使人獲得幸福感。在企業(yè)的人本管理中,更能從員工的需求入手,重視發(fā)掘員工潛能,激發(fā)員工的樂(lè)觀情緒,自主、自發(fā)表現(xiàn)出健康的、符合組織期望的情緒。調(diào)節(jié)員工心態(tài),有助于解決員工援助計(jì)劃接受度較低的問(wèn)題,與企業(yè)緩解員工工作壓力、改善工作效率的目標(biāo)相一致,可通過(guò)內(nèi)化的方式提高員工對(duì)心理輔導(dǎo)的認(rèn)同感,提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
本文借鑒了深圳巴士集團(tuán)的運(yùn)行策略,采取外部引入專業(yè)服務(wù)、內(nèi)部建立管理體系、培育服務(wù)團(tuán)隊(duì),將EAP服務(wù)與黨辦、工會(huì)、團(tuán)委等板塊的業(yè)務(wù)有機(jī)融合的方案。鑒于其運(yùn)行成本較高、西安民營(yíng)公共交通企業(yè)普遍虧損,初期階段宜采取共同委托模式,聯(lián)合多家中小民營(yíng)公交企業(yè)共同委托專業(yè)機(jī)構(gòu)、開(kāi)展校企合作,在統(tǒng)一開(kāi)展心理咨詢的基礎(chǔ)上,內(nèi)部獨(dú)立設(shè)立服務(wù)站和服務(wù)室,將援助服務(wù)有效落實(shí)到基層。
(作者單位為西北大學(xué)公共管理學(xué)院)
[作者簡(jiǎn)介:任璐,女,陜西西安人,研究方向:人力資源管理。基金項(xiàng)目:本文系西北大學(xué)校創(chuàng)項(xiàng)目,校級(jí)資助。]
參考文獻(xiàn)
[1] Hochschild A.R.Emotion Work Feeling Rules and Social Structure[J]. American Journal of Sociology,1979(85):551-575.
[2] Ashforch B.E.,Humphrey R.H.Emotional labor in service roles:The influence of identity[J] . Academy of Management Review,1993,18(1):88-115.
[3] Morris J A,F(xiàn)eldman D C.The dimensions,antecedents,and consequences of emotional labor[J] . Academy of Management Review,1996,21(4):986-1010.
[4] 李相玉,徐彪,李嘉,楊忠.情緒勞動(dòng)對(duì)組織承諾的影響研究[J].南京社會(huì)科學(xué),2014(10):14-21.
[5] 夏晶,徐禮清.服務(wù)業(yè)員工情緒勞動(dòng)的管理現(xiàn)狀與改進(jìn)對(duì)策[J].旅游縱覽 (下),2012(12):16-17.
[6] 隋曲陽(yáng).公共服務(wù)窗口工作人員的情緒勞動(dòng)管理問(wèn)題研究[D].華東師范大學(xué),2015:59-61.
[7] 唐秀麗,辜應(yīng)康.強(qiáng)顏歡笑還是真情實(shí)意:組織認(rèn)同、基于組織的自尊對(duì)服務(wù)人員情緒勞動(dòng)的影響[J].旅游學(xué)刊,2016(01):68-80.
[8] 湯超穎,衣冰,趙麗麗.消極情緒、情緒表達(dá)規(guī)范與工作壓力下的員工心理健康[J].中國(guó)人力資源開(kāi)發(fā),2011 (11):95-99.
[9] 張瑋.國(guó)內(nèi)EAP(員工援助計(jì)劃)研究的文獻(xiàn)計(jì)量分析[J].湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院學(xué)報(bào)(人文社會(huì)科學(xué)版),2013(06): 25-26.
[10] 李朝波. EAP在人力資源管理中的應(yīng)用[J].中外企業(yè)家,2014(25):181-182.
[11] 趙婷,葉茂林.積極心理學(xué)對(duì)員工援助計(jì)劃的啟示[J].中國(guó)商貿(mào),2012 (29):108-109.
[12] 張靜.員工援助計(jì)劃在“80后”職場(chǎng)女性壓力管理中的應(yīng)用初探[J].企業(yè)導(dǎo)報(bào),2012(21):180-181.
[13] Masi D A,F(xiàn)riedland S J.EAP actions and options[J] . Personnel Journal,1988,67(6):61-67.
[14] 何奎蓮,副教授.員工援助計(jì)劃相關(guān)問(wèn)題探討[J].商業(yè)時(shí)代,2011(27):105-106.
[15] 王雁飛.國(guó)外員工援助計(jì)劃相關(guān)研究述評(píng)[J].心理科學(xué)進(jìn)展,2005(02): 219-226.
[16] 盧淋淋,吳樹(shù).員工援助計(jì)劃(EAP)在中國(guó)移動(dòng)某市公司的應(yīng)用研究[J].科教導(dǎo)刊(上),2015(01):191-192.