時間:2022-06-04 20:44:41
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各位領(lǐng)導(dǎo)、同事們:
根據(jù)會議要求,我將**支行布置落實(shí)“三比三看三突破”活動的措施進(jìn)行匯報,有不完善之處與各位共同探討。
6月14日總行召開“三比三看三突破”活動啟動會,明確該活動為當(dāng)前以及未來長期的重點(diǎn)工作,指明了支行的工作重點(diǎn)。6月15日**支行召集支行班子成員對《**銀行“普惠金融惠萬家,三比三看三突破”活動方案(討論稿)》進(jìn)行學(xué)習(xí)討論,著重圍繞“三比三看”如何促進(jìn)當(dāng)前**支行扭轉(zhuǎn)局面拓展業(yè)務(wù)開展頭腦風(fēng)暴。明確以下幾個工作:一是成立支行“三比三看三突破”領(lǐng)導(dǎo)小組,由行長擔(dān)任組長,副行長擔(dān)任副組長,分理處主任、主辦會計為成員。組長為第一責(zé)任人。二是培育社區(qū)、村居“業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)員”隊伍。發(fā)掘轄區(qū)內(nèi)有一定消息面并熱心的鄰居建立我行聯(lián)絡(luò)員隊伍,通過支行業(yè)務(wù)交流培訓(xùn)會形式將我行的產(chǎn)品對聯(lián)絡(luò)員進(jìn)行灌輸,客戶經(jīng)理可根據(jù)聯(lián)絡(luò)員收集了解的鄰居需求進(jìn)行精準(zhǔn)營銷;創(chuàng)建存款產(chǎn)品、賬戶管理、反洗錢等營銷宣講團(tuán),進(jìn)入轄區(qū)社區(qū)服務(wù)中心為中老年客戶宣講;三是針對支行當(dāng)前低利率貸款占比高、集體性存款比重高及維護(hù)成本大、貸款流程化管理存在紕漏等現(xiàn)狀,計劃結(jié)合活動,制定目標(biāo),逐步優(yōu)化信貸結(jié)構(gòu),增戶擴(kuò)面基礎(chǔ)對私儲戶,完善貸款制度化操作。四是開展?fàn)I銷大走訪,由支行編制網(wǎng)格,合理分配走訪任務(wù),同時采用分網(wǎng)點(diǎn)考核,壓實(shí)責(zé)任人責(zé)任。
在此基礎(chǔ)上,當(dāng)晚召開支行全員例會對“三比三看三突破”活動進(jìn)行解讀、動員。根據(jù)網(wǎng)點(diǎn)所在地特定情況,制定針對社區(qū)住戶、沿街商戶、轄內(nèi)單位逐一提出營銷拓展方案,積極推進(jìn)大走訪。要求全員做到三點(diǎn):一是真抓實(shí)干。要求轄區(qū)內(nèi)所有員工能夠正確領(lǐng)會上級的戰(zhàn)略意圖,做到用心把握,用心工作,用心落實(shí);對上級的部署,要認(rèn)真貫徹,一抓到底,決不推三阻四;對發(fā)展自標(biāo),要分解落實(shí),持之以恒,決不瞻前顧后。二是搶抓機(jī)遇。要求轄區(qū)內(nèi)所有網(wǎng)點(diǎn)提高對市場和客戶信息的敏感性和掌控力,善于抓住業(yè)務(wù)機(jī)遇,全面提升各項業(yè)務(wù)規(guī)模。三是攻堅克難。要求轄區(qū)內(nèi)所有網(wǎng)點(diǎn)善于科學(xué)分析目前內(nèi)外部形勢,積極應(yīng)對監(jiān)管約束、互聯(lián)網(wǎng)金融、同業(yè)競爭等挑戰(zhàn),講究策略,不等不靠,打好客戶、產(chǎn)品、渠道組合拳,知難而進(jìn),迎難而上,打贏市場爭奪戰(zhàn)。
1、各生產(chǎn)部門組織科技工作者,進(jìn)行諫言獻(xiàn)策大討論并上報至科協(xié)。
2、技術(shù)部、煤氣化分廠、甲醇分廠、動力分廠針對有毒有害氣體、高溫高壓環(huán)境、密閉空間作業(yè)、放射性污染源等方面,重點(diǎn)開展排查整治活動。
3、煤氣化分廠、甲醇分廠、煤儲運(yùn)分廠、動力分廠、水處理分廠、電氣分廠、儀修分廠、中心化驗室按照《同煤廣發(fā)化學(xué)工業(yè)有限公司關(guān)于在“兩會”和春節(jié)期間安全生產(chǎn)工作實(shí)施方案的通知》(同廣經(jīng)字【2019】15號)文件要求,在全國“兩會”期間(3月1日至3月20日)深入開展安全大檢查活動。
二、各分廠匯報上月安全工作情況及下月安全工作計劃。
三、通報上次例會提出需協(xié)調(diào)的問題。(無)
四、通報3月事故情況。(無)
五、通報3月全員隱患排查獎勵活動排名情況。
3月上報隱患共111條,總積分114分,參與人數(shù)24人。集體前三名:第一名 煤儲運(yùn)分廠,第二名 動力分廠,第三名 甲醇分廠。
六、通報公司領(lǐng)導(dǎo)及分廠領(lǐng)導(dǎo)掛牌包?;顒娱_展情況。
3月公司及分廠領(lǐng)導(dǎo)包?;顒泳验_展,并有記錄。
七、通報本月專項整改情況及下月專項整治的內(nèi)容。
3月為應(yīng)急管理提升月,各單位清查應(yīng)急物資、更新了物資臺帳;更新了每日一練的演練內(nèi)容,強(qiáng)化了每日一練的應(yīng)急響應(yīng)程序。
4月為特種設(shè)備管理月,各單位對在用的特種設(shè)備進(jìn)一步完善檔案、臺帳,按期檢定檢測試驗,保證其操作人員持證上崗。
八、通報公司、上級部門檢查問題的整改情況及未完成項的處罰決定。
1、各分廠上報周自查問題66條,已全部整改完成。
2、組織周安全例會4次,月度安全例會1次。周安全檢查共2次,問題6條,已整改完成。
3、3月14日化工委員會檢查,發(fā)現(xiàn)一般隱患7條,已整改完成6條,1條未完成,煤氣化分廠需停車大檢修時處理。
4、3月20日集團(tuán)公司化工委檢查,發(fā)現(xiàn)一般隱患2條,已整改完成。
5、3月21日集團(tuán)公司掛牌領(lǐng)導(dǎo)檢查,發(fā)現(xiàn)一般隱患6條,已整改完成。
6、3月22日汲取3.21爆炸事故教訓(xùn),開展公司安全大檢查,查出一般隱患17條,已整改完成14條,3條正在整改。
7、3月23日集團(tuán)化工委員會檢查,發(fā)現(xiàn)一般隱患9條,已整改完成5條,4條正在整改。
8、3月6日公司大檢查,查出一般隱患35條,全部整改。
9、3月21日月度安全大檢查,查出一般隱患37條,整改完成36條,1條正在整改。
10、3月29日集團(tuán)公司總經(jīng)理包保檢查,查出一般隱患13條,全部整改完成。
九、通報巡檢執(zhí)行情況。
3月巡檢考核處罰1251元。其中:煤氣化88元;甲醇52元;罐區(qū)590元;動力站342元;水處理179元。
十、通報3月安全考核情況如下表。
2019年3月安全環(huán)??己藚R總表
序號
部門
積分
標(biāo)準(zhǔn)化
安全生產(chǎn)責(zé)任制與安全到崗
未知危險因素預(yù)控
班組建設(shè)
1
煤氣化分廠
129
85
89
89
86
2
甲醇分廠
121
87
89
89
86
3
動力分廠
123
86
88
88
——
4
水處理分廠
91
87
88
87
87
5
煤儲運(yùn)分廠
97
87
89
88
86
6
電氣分廠
91
86
89
88
86
7
儀修分廠
90
85
89
89
87
8
化驗室
72
85
89
88
83
9
總調(diào)度室
29
90
—
—
—
10
技術(shù)部
10
90
—
—
—
11
設(shè)備部
10
90
—
—
—
12
原料供應(yīng)部
15
90
—
—
—
13
黨委工作部
11
90
—
—
—
14
團(tuán)委
13
90
—
—
—
15
工會
13
90
—
—
—
16
紀(jì)監(jiān)審部
10
90
—
—
—
17
人力資源部
10
90
—
—
—
18
保衛(wèi)部
23
89
—
—
—
19
財務(wù)部
12
90
—
—
—
20
銷售部
13
89
—
—
—
21
企劃部
10
90
—
—
—
22
后勤管理部
10
90
—
—
—
23
總經(jīng)辦
13
90
—
—
—
十一、“反三違”執(zhí)行情況。
各單位上報“反三違”執(zhí)行情況見附表,本月共查處三違63起,警告31人次,罰款830元。
2019年3月“反三違”執(zhí)行情況統(tǒng)計表
序號
部門
上報三違(條)
處罰
1
煤氣化分廠
15
口頭警告9人,罰款350元,扣罰1人當(dāng)日夜班補(bǔ)助
2
甲醇分廠
10
罰款280元
3
動力分廠
18
警告教育18人
4
水處理分廠
8
5
煤儲運(yùn)分廠
7
警告教育4人,罰款150元
6
電氣分廠
5
罰款50元
7
儀修分廠
無
8
華建
9
川儀
10
大唐熱電
11
電建三公司
十二、作業(yè)票執(zhí)行情況
本月作業(yè)票仍嚴(yán)格執(zhí)行作業(yè)票管理制度,嚴(yán)格執(zhí)行審批程序及各級人員現(xiàn)場監(jiān)護(hù),安監(jiān)工現(xiàn)場督查作業(yè)監(jiān)護(hù)人到位及分廠安全監(jiān)管情況,本月共簽發(fā)作業(yè)票65份。
十三、安監(jiān)部月度重點(diǎn)工作
1、安全工作
(1)接待集團(tuán)公司化工委員會、安監(jiān)局及集團(tuán)公司安全生產(chǎn)掛牌責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)安全檢查,督促問題整改、閉合管理。
(2)組織開展公司安全兩會期間暨月度安全大檢查及汲取3.21爆炸事故教訓(xùn)專項安全檢查及事故警示教育。
(3)現(xiàn)場安全監(jiān)管。3.21事故發(fā)生后,加大現(xiàn)場監(jiān)管力度,重點(diǎn)加強(qiáng)特殊作業(yè)監(jiān)護(hù)人檢查及甲醇車司機(jī)攜帶煙、火、手機(jī)的抽查。安監(jiān)部每天現(xiàn)場抽查落實(shí)情況。
(4)公司領(lǐng)導(dǎo)“五親自”工作落實(shí)。
(5)開展公司及部門月度安全考核。
(6)開展巡檢考核及全員隱患排查審核匯總。
(7)繼續(xù)推進(jìn)安全風(fēng)險辨識管控及隱患排查治理工作。
(8)完成3月安全考核。
(9)做好兩會期間安全工作。
(10)各分廠制定伴熱檢查表,每天逐項排查,并通過微信“安全生產(chǎn)群”通報防凍保溫及伴熱檢查情況
(11)加強(qiáng)?;费b卸運(yùn)輸車輛管理,嚴(yán)格甲醇裝卸運(yùn)輸車輛煙、火、手機(jī)攜帶情況檢查。
(12)針對改造項目,制定了《施工安全、環(huán)保管理制度》,進(jìn)行資格預(yù)審,并與施工單位簽訂了《工程安全協(xié)議》。
(13)做好改造項目施工安全監(jiān)管。
(14)傳達(dá)貫徹執(zhí)行市應(yīng)急管理局同應(yīng)急發(fā)【2019】7號、33號,集團(tuán)公司同煤經(jīng)非煤字【2019】193、194、195號文件,同煤經(jīng)衛(wèi)字【2019】199號、同煤消字【2019】200號、同煤經(jīng)環(huán)字【2019】205號文件,落實(shí)相應(yīng)安全工作。
(15)全廠更換了安全帽。
2、特種設(shè)備工作
(1)按照集團(tuán)公司有關(guān)單位要求,進(jìn)一步完善公司各分廠特種設(shè)備安全技術(shù)檔案。
(2)開展本年度的特種設(shè)備作業(yè)人員(新取證)網(wǎng)上培訓(xùn)學(xué)習(xí)工作。
(3)完成本年度需檢驗的起重機(jī)械和廠機(jī)全部報檢工作,并聯(lián)系特檢所落實(shí)定期檢驗相關(guān)事宜。
(4)完成月度壓力容器、壓力管道、安全閥自檢自查工作。
3、環(huán)保工作
(1)2019年度環(huán)保工程進(jìn)度每周報送各相關(guān)環(huán)保部門。
(2)自2019年3月25日起,每周一、四16:00組織召開環(huán)保工程形象進(jìn)度會。
(3)組織各相關(guān)分廠部門編制“以120%的非常之力守住環(huán)保底線責(zé)任清單”。
(4)簽訂危廢轉(zhuǎn)移合同,開展危廢轉(zhuǎn)移工作。
十四、2019年4月工作計劃
1、安全工作
(1)繼續(xù)做好兩節(jié)兩會期間的安全生產(chǎn)工作,按照文件要求認(rèn)真開展自查整改。
(2)嚴(yán)格執(zhí)行重大危險源“源長制”公示制度,加強(qiáng)重大危險源監(jiān)控管理。
(3)做好生產(chǎn)期間的安全監(jiān)管。
(4)做好特種作業(yè)規(guī)范管理。
(5)繼續(xù)加強(qiáng)隱患排查治理,深入開展全員隱患排查獎勵活動。
(6)繼續(xù)推進(jìn)現(xiàn)場安全風(fēng)險分級管控和隱患排查治理。
(7)開展主要負(fù)責(zé)人及安全管理人員再培訓(xùn)。
(8)開展月度安全考核。
(9)加強(qiáng)反三違檢查。
(10)繼續(xù)加強(qiáng)外委隊組管理,完善外委隊組的各項管理制度,定期對外委隊組進(jìn)行考核。
(11)切實(shí)加強(qiáng)應(yīng)急值守工作。公司嚴(yán)格執(zhí)行24小時領(lǐng)導(dǎo)帶班、值班制度。
(12)繼續(xù)開展標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),細(xì)化第三要素風(fēng)險辨識與隱患排查內(nèi)容。
(13)結(jié)合“手指口述”,繼續(xù)完善“每日一練”。
(14)強(qiáng)化班組建設(shè)。
2、職業(yè)健康
(1)做好月度作業(yè)場所職業(yè)危害因素日常監(jiān)測及公告。
(2)繼續(xù)完善職業(yè)健康檔案。
(3)完成安全帽等勞保用品到期更換工作。
3、特種設(shè)備工作
(1)開展甲醇分廠、煤氣化分廠、動力分廠的壓力容器、壓力管道專項檢測招標(biāo)工作。
(2)開展安全閥年度校驗、維修招標(biāo)工作。
(3)開展特種設(shè)備作業(yè)證新取證人員的考試工作。
4、環(huán)保工作
(1)報2019年第一季度環(huán)保稅.
(2)對2019年環(huán)保工程施工進(jìn)度進(jìn)行把控。
(3)監(jiān)督檢查各分廠“以120%的非常之力守住環(huán)保底線責(zé)任清單”的落實(shí)情況。
十五、開展標(biāo)準(zhǔn)化分析會(張董主持)
十六、安全投入欠賬、手續(xù)辦理
十七、安監(jiān)部部長提出以下要求。
1、針對有毒有害氣體、高溫高壓環(huán)境、密閉空間作業(yè)、放射性污染源等方面,重點(diǎn)開展排查整治,特別要在危險區(qū)周圍醒目位置設(shè)立警示標(biāo)識,并公示防災(zāi)責(zé)任人和監(jiān)測人,確保人員人身安全。
2、抓好監(jiān)控系統(tǒng)正常運(yùn)行。(1)加大對有毒有害、高溫高壓氣體的日常監(jiān)控力度。按照國家有關(guān)規(guī)定和監(jiān)測規(guī)范安裝使用監(jiān)測設(shè)備,定期對監(jiān)控系統(tǒng)檢測儀、數(shù)據(jù)收集系統(tǒng)進(jìn)行檢定和校準(zhǔn)校驗,保證自動監(jiān)控設(shè)備正常運(yùn)行,監(jiān)測數(shù)據(jù)真實(shí)準(zhǔn)確。(2)加強(qiáng)環(huán)保設(shè)備日常管理和監(jiān)測管理,定期對環(huán)保設(shè)施、在線監(jiān)控設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)、檢查,確保設(shè)備設(shè)施正常有效運(yùn)行。
3、切實(shí)加強(qiáng)危險作業(yè)安全管理。我們要采取強(qiáng)有力措施,加強(qiáng)檢維修、受限空間等危險作業(yè)安全管理。對外委隊組實(shí)施檢維修作業(yè)前要制定嚴(yán)密的檢維修工作方案。
十八、公司總經(jīng)理提出以下要求。
1、2019年3月21日下午江蘇天嘉宜化工有限公司發(fā)生爆炸。而在2018年2月8日,國家安全監(jiān)管總局辦公廳曾《國家安全監(jiān)管總局辦公廳關(guān)于督促整改安全隱患問題的函》。其中在有關(guān)安全隱患問題清單中,江蘇天嘉宜化工有限公司有13項問題,包括(1)主要負(fù)責(zé)人未經(jīng)安全知識和管理能力考核合格;(2)儀表特殊作業(yè)人員僅有1人取證,無法滿足安全生產(chǎn)工作實(shí)際需要;(3)生產(chǎn)裝置操作規(guī)程不完善,缺少苯罐區(qū)操作規(guī)程和工藝技術(shù)指標(biāo),無巡回檢查制度,對巡檢沒有具體要求;(4)硝化裝置設(shè)置聯(lián)鎖后未及時修訂、變更操作規(guī)程;(5)部分二硝化釜的DCS和SIS壓力變送器共用一個壓力取壓點(diǎn);(6)構(gòu)成二級重大危險源的苯罐區(qū)、甲醇罐區(qū)未設(shè)置罐根部緊急切斷閥;(7)部分二硝化釜補(bǔ)充氫管線切斷閥走副線,聯(lián)鎖未投用;(8)機(jī)柜間和監(jiān)控室違規(guī)設(shè)置在硝化廠房內(nèi);(9)部分崗位安全生產(chǎn)責(zé)任制與公司實(shí)際生產(chǎn)情況不匹配,如供應(yīng)科沒有對采購產(chǎn)品安全質(zhì)量提出要求;(10)現(xiàn)場管理差,跑冒滴漏較多;現(xiàn)場安全警示標(biāo)識不足,部分安全警示標(biāo)識模糊不清,現(xiàn)場無風(fēng)向標(biāo);(11)動火作業(yè)管理不規(guī)范,如部分安全措施無確認(rèn)人、可燃?xì)怏w分析結(jié)果填寫“不存在、無可燃?xì)怏w”等;(12)苯、甲醇裝卸現(xiàn)場無防泄漏應(yīng)急處置措施、充裝點(diǎn)距離泵區(qū)近,現(xiàn)場洗眼器損壞且無水;(13)現(xiàn)場詢問的操作員工不清楚裝置可燃?xì)怏w報警設(shè)置情況和報警后的應(yīng)急處置措施,硝化車間可燃?xì)怏w報警儀無現(xiàn)場光報警功能。
2、針對以上問題。我們要舉一反三自查。各分廠要進(jìn)行梳理,分安全基礎(chǔ)管理組、 工藝安全組、設(shè)備安全組、儀表安全管理組、電氣安全管理組、設(shè)計與總圖組、消防與應(yīng)急管理組七個專業(yè)組去檢查。
3、加強(qiáng)班組建設(shè)。加強(qiáng)班組建設(shè)管理工作是提高員工素質(zhì)、提高公司生產(chǎn)效能有效途徑之一。以班組標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)為主線,以提高班組工作效率為目標(biāo),切實(shí)加強(qiáng)班組基礎(chǔ)建設(shè)、安全建設(shè)、技能建設(shè)、創(chuàng)新建設(shè)、思想建設(shè)、文化建設(shè)和班組長隊伍建設(shè),才能實(shí)現(xiàn)班組常規(guī)工作的標(biāo)準(zhǔn)化。我們要正確認(rèn)識班組建設(shè)工作的重要性,把抓班組建設(shè)作為一項重要的管理工作來看待,堅持不懈的開展下去。
4、加強(qiáng)日常巡檢力度,要求班組日查,各班每天按時巡檢,巡檢率必須達(dá)到100%。將發(fā)現(xiàn)的隱患及時“三定五落實(shí)”整改、驗收,做到閉合管理。同時,開展自上而下的全員隱患排查獎勵活動,以此發(fā)動全員參與隱患排查,監(jiān)督隱患整改。
5、對有毒有害氣體、高溫高壓環(huán)境、密閉空間作業(yè)、放射性污染源等進(jìn)行重點(diǎn)排查整治。在危險區(qū)域周圍設(shè)立警示標(biāo)識。
十九、公司董事長提出以下要求。
1、煤氣化分廠、甲醇分廠報警記錄電腦記錄、手寫記錄要保持一致。
20__年9月份工地例會匯報材料
哈鐵建設(shè)集團(tuán)陽平高速公路No.2合同段項目經(jīng)理部
20__年09月29日
20__年9月份工地例會匯報材料
一、上次例會議定事項的落實(shí)情況
1、蒙村互通中橋梁場問題已得到落實(shí),最終選定在該橋3號臺后主線路基頂進(jìn)行先張梁預(yù)制工作,已開始進(jìn)行制梁有關(guān)設(shè)備的籌備工作,預(yù)制梁工作將在近期得到快速開展。
2、設(shè)計圖紙中三標(biāo)需調(diào)入我標(biāo)8.7萬m3的土石方,此問題已在本月9月12日在建設(shè)辦召開的土石方調(diào)配會議上得到解決。會上議定:由于三標(biāo)本身土石方數(shù)量也短缺,特將設(shè)計圖中需自三標(biāo)調(diào)至二標(biāo)的8.7萬m3的土石方,變更為借方;二標(biāo)的填缺問題自K80取土場及新增加的AK0 480~AK0 830處取土場進(jìn)行解決。
二、本月工程進(jìn)度,計劃未完成原因分析
20__年9月份計劃完成產(chǎn)值171.05萬元(20__.08.16~20__.09.15),實(shí)際完成152.47萬元(20__.08.16~20__.09.15),實(shí)際完成占當(dāng)月計劃89.13,截止20__年9月15日累計完成產(chǎn)值2877.03萬元,占根據(jù)業(yè)主最新批復(fù)單價調(diào)整后總價4518萬元的63.68。具體完成工程數(shù)量及產(chǎn)值情況詳見附表《陽平高速公路NO.2合同段20__年9月份完成及20__年10月份計劃情況》。
計劃未完成原因分析:
1、20__年8月下旬,施工現(xiàn)場降雨較頻繁,導(dǎo)致施工現(xiàn)場無法正常進(jìn)行施工,制約施工進(jìn)度。
2、K80處取土場便道通行困難問題,一直制約路基填方施工進(jìn)度,直接影響本月的產(chǎn)值。
本月累完產(chǎn)值不等于上月累完產(chǎn)值加上月完成產(chǎn)值的原因分析:
20__年8月26日,施工現(xiàn)場對全線填方總量進(jìn)行了仔細(xì)的測量后,對填方累計完成工程量及產(chǎn)值進(jìn)行了調(diào)整。
三、20__年10月份計劃安排情況
我合同段下月施工計劃產(chǎn)值為438.05萬元(20__.09.16~20__.10.15),占調(diào)整后總價4518萬元的9.7。具體計劃工程數(shù)量及產(chǎn)值情況詳見附表《陽平高速公路NO.2合同段20__年9月份完成及20__年10月份計劃情況》。
20__年10月份我部將進(jìn)一步加大人力、物力和財力的投入,加快施工進(jìn)度。
四、工程質(zhì)量狀況及技術(shù)事宜
20__年8月24日,南寧交通廳到我合同段進(jìn)行安全檢查時發(fā)現(xiàn),施工中的K75 200~K75 400段填石路基部分石方粒徑及層厚超限,交通廳領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場口頭要求該段路基超限部位要返工,返工后將過程照片上報總監(jiān)辦。
根據(jù)此要求,我標(biāo)于20__年8月28日上午,在現(xiàn)場監(jiān)理的監(jiān)督下,組織機(jī)械及人員對K75 200~K75 400段填石路基石方粒徑及層厚超限的部位進(jìn)行了返工處理,并已將返工過程照片10張上報了兩級監(jiān)理。
自此之后,施工現(xiàn)場在此項及其他工程中都更加重視施工質(zhì)量的過程控制,本月其他工程項目質(zhì)量情況均處于受控狀態(tài)。
五、施工管理、安全事項、管理及技術(shù)人員在場情況
本月期間,各級領(lǐng)導(dǎo)多次到工地進(jìn)行安全內(nèi)、外業(yè)的檢查,檢查結(jié)果顯示,我標(biāo)的施工安全工作均處于受控狀態(tài),個別內(nèi)業(yè)上及隱患演練上的不足已在專家的指導(dǎo)下得到了整改和落實(shí)。
施工現(xiàn)場技術(shù)及管理人員充足,滿足施工需求。
六、施工環(huán)境、地方問題等目前有待于業(yè)主方面解決的問題
為深入貫徹建管處下發(fā)“國家高速公路網(wǎng)榮成~烏海公路山西境靈丘~山陰段高速公路勞動競賽方案”文件精神,全面落實(shí)建管處2009年年度工作目標(biāo)任務(wù),我標(biāo)段全體參建人員在項目部制定的“抓進(jìn)度、保質(zhì)量,有序開展、重點(diǎn)突擊,文明施工、安全作業(yè)”方針指導(dǎo)下卯足干勁掀起了一次大干,現(xiàn)將進(jìn)場以來的工作情況和八月份的工作安排向各位領(lǐng)導(dǎo)做以下匯報,不正之處請批評指正。
一、 工程概況:
二、人員機(jī)械到場情況;
機(jī)械進(jìn)場情況如下:
各種挖掘機(jī)8臺,鏟車10臺,運(yùn)輸車輛15臺,平地機(jī)1臺,各種壓路機(jī)3臺,推土機(jī)1臺,拌合設(shè)備4套,混凝土運(yùn)輸罐車6臺,鉆機(jī) 臺,發(fā)電機(jī) 臺,卷揚(yáng)機(jī)架 臺。
三、工程進(jìn)度情況:
挖方量共137萬m3,實(shí)際完成數(shù)量15萬m3,完成工程量占挖方總工程的11%.
橋梁樁基已大面積開挖。
紅巖隧道左右洞口已澆筑完成,左右洞洞口開挖土方9267m3,仰坡噴射混凝土和錨桿鋼筋網(wǎng)已全部完成,左右洞口防護(hù)混凝土澆筑和左右洞口護(hù)拱混凝土澆筑已全部完成,管棚環(huán)向支護(hù)措施已完成80%。
四、工程質(zhì)量保證措施:
其次在技術(shù)措施方面,尤其是橋梁基礎(chǔ)施工要求施工技術(shù)人員嚴(yán)格按照以下幾條進(jìn)行:
1、施工時發(fā)現(xiàn)圖紙中的問題應(yīng)及時與有關(guān)部門取得聯(lián)系 ,予以糾正后,方可進(jìn)行施工;
2、嚴(yán)格落實(shí)測量“雙檢制”、復(fù)核簽認(rèn)制,鉆孔前未經(jīng)檢查、復(fù)測不得進(jìn)行施工;
3、嚴(yán)格執(zhí)行施工前的技術(shù)交底制度,鉆孔樁施工時,技術(shù)人員必須全過程旁站,做好技術(shù)指導(dǎo)工作,并認(rèn)真填寫施工記錄和各種檢查資料;
4、鉆孔樁鋼筋籠要嚴(yán)格按照設(shè)計圖紙及施工規(guī)范加工,鋼筋籠接長后經(jīng)現(xiàn)場技術(shù)人員自檢,自檢合格后,再報檢現(xiàn)場監(jiān)理工程師檢查,符合要求后方可下孔;
5、在混凝土澆注過程中現(xiàn)場要輪流值班,出現(xiàn)問題不能解決時要及時與有關(guān)人員聯(lián)系。現(xiàn)場值班人員要隨時測量澆注混凝土的面至孔口的高度,以便掌握導(dǎo)管的埋置深度。現(xiàn)場試驗人員要經(jīng)常檢查混凝土的坍落度,以保證混凝土灌注的順利進(jìn)行
五、安全保證措施:
為了保證安全施工我項目部成立了以項目經(jīng)理為首,以現(xiàn)場安全員、項目技術(shù)負(fù)責(zé)人及施工班組長為成員的項目安全領(lǐng)導(dǎo)小組,成立了安全生產(chǎn)專門機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)從開工到竣工全過程的安全生產(chǎn)工作。進(jìn)場以來項目部建立了健全的安全管理制度,嚴(yán)格落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任,建立了安全獎罰制度,同時在現(xiàn)場設(shè)立了警示標(biāo)牌、安全標(biāo)語的標(biāo)示標(biāo)志。
入場以來項目部對各施工隊開展了進(jìn)場教育,對新工人進(jìn)行崗前安全教育,教育結(jié)合工程實(shí)際情況,杜絕“假、大、空”等條款式內(nèi)容,做到實(shí)事求是。另外項目部要求安全員對施工人員進(jìn)行班前教育。嚴(yán)格按照班前活動制度堅持班前教育。結(jié)合工程的實(shí)際進(jìn)度,按照施工的不同階段(基礎(chǔ)施工、主體施工),結(jié)合當(dāng)日施工內(nèi)容、天氣等情況進(jìn)行。由當(dāng)日安全值班人員根據(jù)輪流值班制度監(jiān)督各班組長落實(shí),并認(rèn)真填寫班組活動記錄,保證天天講安全,時時刻刻有安全。
再次,根據(jù)季節(jié)的變化項目部組織施工人員進(jìn)行換季教育。主要針對雨天、暑期施工和冬季施工的特點(diǎn)進(jìn)行,并將教育內(nèi)容記錄在教育登記卡上。此外,項目部根據(jù)目前情況制訂了以下措施以保證安全施工的順利進(jìn)行:
1、要嚴(yán)格按照設(shè)計圖紙、施工規(guī)范和施工技術(shù)交底;
2、認(rèn)真堅持執(zhí)行定期安全教育,安全檢查制度,設(shè)立安全監(jiān)督崗,支持和發(fā)揮群、專安全人員的作用,對發(fā)現(xiàn)的事故隱患和危及工程、人身安全的事項,要立即處理,作出記錄,限期改正,落實(shí)到人;
3、施工中臨時結(jié)構(gòu)必須向員工進(jìn)行安全技術(shù)交底,對大型臨時結(jié)構(gòu)進(jìn)行安全設(shè)計和鑒定,合格后方能使用;
4、露天使用的電氣設(shè)備要有可靠的防漏電措施,低壓電氣設(shè)備加裝觸電保安器,非專職電氣值班人員,不得操作電氣設(shè)備;
5、大風(fēng)期間做好施工機(jī)具、施工用電、水等管線的加固工作,對未完工程的要及時進(jìn)行覆蓋保護(hù),避免或降低機(jī)具及工程受損程度。
最后項目部要求專職安全員進(jìn)行不定期巡查,建立檢查臺帳,發(fā)現(xiàn)隱患及時消除,始終貫徹“安全生產(chǎn)、預(yù)防為主”的安全方針,將安全隱患消滅在萌芽狀態(tài)。我們將一直嚴(yán)格按照建管處安全指導(dǎo)方針和總監(jiān)辦、駐地辦要求加大對下階段的安全隱患的排查力度,確保安全目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
六、標(biāo)準(zhǔn)化工地建設(shè)及文明施工情況:
1、標(biāo)準(zhǔn)化工地建設(shè)情況:
自進(jìn)場以來,我項目部駐地建設(shè)嚴(yán)格按照業(yè)主標(biāo)準(zhǔn)化工地建設(shè)的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行,項目部占地面積3000余m2,住宿辦公建筑面積達(dá)948 m2,各種管理制度、圖表,崗位職責(zé)、宣傳標(biāo)語均已上墻;目前項目部日常生活環(huán)境整潔,干凈,全體工作人員已投入了緊張的工作中。
2、文明施工及環(huán)境保護(hù)情況
(1)文明施工管理
①嚴(yán)格按照建管處、總監(jiān)辦要求和我公司有關(guān)文明施工的具體要求,制定項目部文明施工管理條例和計劃,全體進(jìn)場員工認(rèn)真遵守、嚴(yán)格執(zhí)行、做到文明施工。
②施工人員一律佩證上崗,戴安全帽,講文明用語、不得講臟話。
③構(gòu)造物施工地點(diǎn)均設(shè)置標(biāo)示牌,標(biāo)示概況、質(zhì)量要求、技術(shù)參數(shù)、施工工藝、施工地點(diǎn)樁號等有關(guān)內(nèi)容。
④尊重民風(fēng)民俗,加強(qiáng)與地方村民溝通,和村民和諧相處。
⑤原材料堆放整齊,場地必須硬化,夜間設(shè)警示燈,排水系統(tǒng)良好。
⑥灑水車定時灑水,施工現(xiàn)場避免揚(yáng)塵。
(2)環(huán)境保護(hù)體系
①我項目部將配備環(huán)保人員,負(fù)責(zé)施工期間的環(huán)境保護(hù)工作,樹立愛護(hù)環(huán)境的思想,制定環(huán)境保護(hù)計劃,建立環(huán)保制度,組織不定期檢查評比,獎優(yōu)罰劣,做到資源消耗在定額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)。
②施工區(qū)域合理進(jìn)行布置,開挖臨時排水設(shè)施,并隨施工不同階段進(jìn)行場地布置和調(diào)整;區(qū)內(nèi)道路暢通、平坦、整潔、硬化的場地要在完工恢復(fù)生態(tài);建筑垃圾集中處理,不得亂堆亂放;區(qū)內(nèi)材料堆放分類存放,設(shè)標(biāo)志牌標(biāo)明材料名稱、產(chǎn)地等;鋼筋等材料要采用彩條布進(jìn)行覆蓋。
七、黨務(wù)廉政建設(shè):
為了更高效地完成施工任務(wù),保證工作順利運(yùn)轉(zhuǎn),項目部制定了廉政建設(shè)十項制度。
一、黨風(fēng)廉政建設(shè)工作會議,每月召開一次,同時,要認(rèn)真做好記錄。
二、實(shí)施工程建設(shè)重點(diǎn)環(huán)節(jié)請示報告制度。
工程建設(shè)招投標(biāo)、征地拆遷、材料供應(yīng)、設(shè)備采購、工程質(zhì)量、資金使用和管理等重點(diǎn)環(huán)節(jié)的責(zé)任人,要定期向領(lǐng)導(dǎo)組請示匯報,并向領(lǐng)導(dǎo)組提供必要的書面資料。
三、實(shí)行黨風(fēng)廉政監(jiān)督制度。
任命監(jiān)督員,并制定監(jiān)督員職責(zé)如下:
1、每月定期向公司匯報和反映廉政責(zé)任執(zhí)行情況;
2、監(jiān)督員要政治素質(zhì)高,業(yè)務(wù)能力強(qiáng),作風(fēng)正派,敢講真話;
3、負(fù)責(zé)廉政責(zé)任考核材料的收集歸檔;
4、嚴(yán)格對廉政合同的執(zhí)行落實(shí)情況進(jìn)行考核;
四、完善廉政合同簽訂、考核制度
按照省廳《廉政合同考核辦法》的具體規(guī)定,嚴(yán)格履行雙合同制。
五、嚴(yán)格執(zhí)行工程質(zhì)量責(zé)任廉政檔案制度
對工程主要責(zé)任人建立廉政檔案,制定廉政考核表。
每月由責(zé)任人填寫并提交監(jiān)督員歸檔,同時建立《廉政檔案》將《廉政合同》簽訂、履行等情況歸入檔案,作為考核企業(yè)資信的主要內(nèi)容。
六、建立完善黨風(fēng)廉政舉報制度
在項目部設(shè)立舉報箱,舉報電話(0352—8438022)。
七、建立健全對違規(guī)工區(qū)及現(xiàn)場施工負(fù)責(zé)人的通報制度并實(shí)行經(jīng)濟(jì)處罰。
八、加強(qiáng)對工程廉政建設(shè)和“陽光操作”情況的監(jiān)督檢查。
九、建立效能監(jiān)察實(shí)施小組,使效能監(jiān)察滲透到工程管理的各個環(huán)節(jié)。
十、強(qiáng)化“三重一大”廉潔自律、人事使用、財務(wù)資金四項監(jiān)督,努力形成規(guī)范的權(quán)力運(yùn)行機(jī)制。
嚴(yán)格落實(shí)重大事項集體研究決定制度,推進(jìn)民主科學(xué)決策,規(guī)范“三重一大”(重大問題決策、重要干部任免、重大項目投資決策、大額資金使用)決策議事程序,形成結(jié)構(gòu)合理、配置科學(xué)、程序嚴(yán)密、制約有效的權(quán)力運(yùn)行機(jī)制。
八、財務(wù)管理制度及農(nóng)民工工資管理情況:
我項目部目前已建立完善的財務(wù)管理制度和弄明工工資保障措施。
1、財務(wù)管理制度
第一條 為加強(qiáng)財務(wù)管理,規(guī)范財務(wù)工作,促進(jìn)經(jīng)營業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國家有關(guān)財務(wù)管理法規(guī)制度和項目部章程有關(guān)規(guī)定,結(jié)合項目部實(shí)際情況,制定了本制度。
第二條 項目部會計核算遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則。
第三條 財務(wù)管理的基本任務(wù)和方法:
(一)籌集資金和有效使用資金,監(jiān)督資金正常運(yùn)行,維護(hù)資金安全,努力提高公司經(jīng)濟(jì)效益。
(二)做好財務(wù)管理基礎(chǔ)工作,建立健全財務(wù)管理制度,認(rèn)真做好財務(wù)收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作。
(三)加強(qiáng)財務(wù)核算的管理,以提高會計資訊的及時性和準(zhǔn)確性。
(四)監(jiān)督項目部財產(chǎn)的購建、保管和使用,配合綜合管理部定期進(jìn)行財產(chǎn)清查。
(五)按期編制各類會計報表和財務(wù)說明書,做好分析、考核工作。
第四條 財務(wù)管理是項目部經(jīng)營管理的一個重要方面,項目部財務(wù)管理中心對財務(wù)管理工作負(fù)有組織、實(shí)施、檢查的責(zé)任,財會人員要認(rèn)真執(zhí)行《會計法》,堅決按財務(wù)制度辦事,并嚴(yán)守項目部秘密。
第二章 財務(wù)管理的基礎(chǔ)工作
第五條 加強(qiáng)原始憑證管理,做到制度化、規(guī)范化。原始憑證是工程發(fā)生的每項經(jīng)營活動不可缺少的書面證明,是會計記錄的主要依據(jù)。
第六條 項目部應(yīng)根據(jù)審核無誤的原始憑證編制記帳憑證。記帳憑證的內(nèi)容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數(shù)、填制憑證人員,復(fù)核人員、會計主管人員簽名或蓋章。收款和付款記帳憑證還應(yīng)當(dāng)由出納人員簽名或蓋章。
第七條 健全會計核算,按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和會計業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會計帳簿。會計核算應(yīng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),按照規(guī)定的會計處理方法進(jìn)行,保證會計指標(biāo)的口徑一致,相互可比和會計處理方法前后相一致。
第八條 做好會計審核工作,經(jīng)辦財會人員應(yīng)認(rèn)真審核每項業(yè)務(wù)的合法性、真實(shí)性、手續(xù)完整性和資料的準(zhǔn)確性。編制會計憑證、報表時應(yīng)經(jīng)專人復(fù)核,重大事項應(yīng)由財務(wù)負(fù)責(zé)人復(fù)核。
第九條 會計人員根據(jù)不同的帳務(wù)內(nèi)容采用定期對會計帳簿記錄的有關(guān)數(shù)位與庫存實(shí)物、貨幣資金、有價證券、往來單位或個人等進(jìn)行相互核對,保證帳證相符、帳實(shí)相符、帳表相符。
第十條 建立會計檔案,包括對會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料都應(yīng)建立檔案,妥善保管。按《會計檔案管理辦法》的規(guī)定進(jìn)行保管和銷毀。
第十一條 會計人員因工作變動或離職,必須將本人所經(jīng)管的會計工作全部移交給接替人員。會計人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人負(fù)責(zé)監(jiān)交,交接人員及監(jiān)交人員應(yīng)分別在交接清單上簽字後,移交人員方可調(diào)離或離職。
第十二條 資本金是項目部經(jīng)營的核心資本,必須加強(qiáng)資本金管理。項目部籌集的資本金必須聘請中國注冊會計師驗資,根據(jù)驗資報告向投資者開具出資證明,并據(jù)此入帳。
第十三條 經(jīng)項目部全體領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可以按章程規(guī)定增加資本。財務(wù)部門應(yīng)及時調(diào)整實(shí)收資本。
第十四條 現(xiàn)金的管理:嚴(yán)格執(zhí)行人民銀行頒布的《現(xiàn)金管理暫行條例》,根據(jù)本項目部實(shí)際需要,合理核實(shí)現(xiàn)金的庫存限額,超出限額部分要及時送存銀行。
第十五條 嚴(yán)禁白條抵庫和任意挪用現(xiàn)金,出納人員必須每日結(jié)出現(xiàn)金日記帳的帳面馀額,并與庫存現(xiàn)金相核對,發(fā)現(xiàn)不符要及時查明原因。財務(wù)部負(fù)責(zé)人對現(xiàn)金進(jìn)行定期或不定期檢查,以保證現(xiàn)金的安全和完整。項目部的一切現(xiàn)金收付都必須有合法的原始憑證。
第十六條 銀行存款的管理:加強(qiáng)對銀行帳戶及其他帳戶的保密工作,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄,銀行帳戶印簽實(shí)行分管、并用制,不得一人統(tǒng)一保管使用。嚴(yán)禁在任何空白合同上加蓋銀行帳戶印簽。
第十七條 出納人員要隨時掌握銀行存款余額,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票,不準(zhǔn)將銀行帳戶出借給任何單位和個人辦理結(jié)算或套取現(xiàn)金。在每月末要做好與銀行的對帳工作,并編制銀行存款馀額調(diào)節(jié)表,對未達(dá)帳項進(jìn)行分析,查找原因,并報財務(wù)部門負(fù)責(zé)人。
第十八條 應(yīng)收帳款的管理:對應(yīng)收帳款,每季末做一次帳齡和清收情況的分析,并報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),督促相關(guān)部門積極催收,避免形成壞帳。
第十九條 其他應(yīng)收款的管理:應(yīng)按戶分頁記帳,要嚴(yán)格個人借款審批程式,借款的審批程式是:借款人→部門負(fù)責(zé)人→財務(wù)負(fù)責(zé)人→項目經(jīng)理。借用現(xiàn)金,必須用于現(xiàn)金結(jié)算范圍內(nèi)的各種費(fèi)用專案的支付。
2、農(nóng)民工工資保障措施
第一條 為了保障農(nóng)民工工資支付,維護(hù)農(nóng)民工的合法權(quán)益,根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定,結(jié)合本項目部實(shí)際,制定了本辦法。
第二條 本項目部農(nóng)民工工資支付保障適用本辦法。
第三條 勞動保障行政管理部門負(fù)責(zé)農(nóng)民工工資支付保障工作。
第四條 當(dāng)?shù)毓M織應(yīng)當(dāng)依法對用人單位的農(nóng)民工工資支付行為進(jìn)行監(jiān)督。
第五條 任何組織和個人對拖欠克扣農(nóng)民工工資的行為有權(quán)舉報和投訴。
第六條 本項目部依法與農(nóng)民工訂立勞動合同,約定工資標(biāo)準(zhǔn)、發(fā)放時間等工資支付事項,并向勞動保障行政管理部門備案。
第七條 本項目部以工資打卡的形式按月足額支付農(nóng)民工工資。雙方約定支付工資期限低于一個月的,從其約定。農(nóng)民工工資不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)。
第八條 本項目部對有關(guān)農(nóng)民工工資支付的資料,應(yīng)當(dāng)保存三年以上。
第九條 農(nóng)民工和本項目部因工資支付發(fā)生爭議的,按照勞動爭議有關(guān)規(guī)定處理。
第十條 本辦法自2009年6月1日起施行。
第十一條 農(nóng)民工工資保障小組組織機(jī)構(gòu):
組 長:崔利斌
副組長:沈魯光、王水宏
成 員:李月根、朱有茂、溫全生
九、目前在主、客觀上存在的影響工程進(jìn)展的主要問題及擬解決措施:
1、目前存在的主要問題
①大電(拉專線)問題目前為止尚未解決。
②三桿問題仍未解決。
③鴿子峪村:煤廠征地問題及石材廠的征地問題仍未落實(shí)。
④龍嘴村一座油作坊拆遷問題尚未落實(shí)。
⑤k67+750分離式立交至今沒有施工圖紙。
2、擬解決措施
①積極主動與總監(jiān)辦、地方協(xié)調(diào)部門進(jìn)行溝通,配合解決。
②積極與村民進(jìn)行溝通,在建管處地協(xié)部幫助下進(jìn)行拆遷。
③希望建管處和設(shè)計單位能夠落實(shí)k67+750分離式立交施工圖紙。
十、下階段工作目標(biāo):
1、結(jié)合建管處確定的階段目標(biāo),我項目部制定以下工作計劃:
①路基挖方階段計劃在2009年8月底完成45萬m3,分2個作業(yè)隊進(jìn)行施工,簽訂了目標(biāo)責(zé)任書,獎快罰慢。
②路基填筑階段計劃在2009年8月底完成25萬m3,分2個作業(yè)隊進(jìn)行施工,同時考慮涵洞施工對填筑施工的影響,采取多開工作面,進(jìn)行零填施工。
③橋梁樁基在2009年8月底完成480根,分3個作業(yè)隊進(jìn)行施工,簽訂了目標(biāo)責(zé)任書,獎快罰慢。由于地質(zhì)情況復(fù)雜,我項目部采取鉆機(jī)鉆孔和爆破法人工挖孔的方法同步進(jìn)行,并根據(jù)施工情況調(diào)整鉆機(jī)進(jìn)場數(shù)量和挖空工人數(shù)量。組織3個作業(yè)隊同時施工,每作業(yè)隊日成孔10個。截止到8月底有效工作日為54天,不利因素為6天,按照48天計劃施工。
④涵洞、通道階段計劃在2009年8月底完成基礎(chǔ)換填10道、基礎(chǔ)澆筑9道以及鋼筋加工8道。
2、為保證階段目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),我項目部采取以下階段措施:
①加強(qiáng)與建管處、總監(jiān)辦、地方政府、協(xié)調(diào)部門及村民的溝通,及時妥善處理地方環(huán)境引發(fā)的各種矛盾,避免外部環(huán)境干擾,保證工程正常施工。
②為確保階段性計劃任務(wù)完成,克服種種不利因素,采取多開工作面,進(jìn)行爆破法挖孔、鉆機(jī)成孔等措施進(jìn)行施工,與各工區(qū)作業(yè)隊簽訂階段性目標(biāo)責(zé)任書,獎快罰慢,充分調(diào)動施工人員的積極性。
③施工中出現(xiàn)的技術(shù)問題和疑問,及時和總監(jiān)辦技術(shù)負(fù)責(zé)人和設(shè)計代表溝通和解決,避免技術(shù)上發(fā)生紕漏。
④根據(jù)施工情況,合理配置資源,充分發(fā)揮機(jī)械設(shè)備的效能。
十一、施工現(xiàn)場及思想認(rèn)識工作總結(jié)
我項目部前期各項準(zhǔn)備工作已基本落實(shí),鑒于前期工作進(jìn)度已經(jīng)落后,項目部正在采取各種方法進(jìn)行補(bǔ)救。
目前各項工作進(jìn)度在逐漸加快,挖方工作穩(wěn)步推進(jìn),通道、涵洞施工也在緊張進(jìn)行,橋梁樁基施工也將全面展開。
我們深刻認(rèn)識到目前我標(biāo)段面臨的嚴(yán)峻形勢,同時也在不斷努力著迎頭趕上。近期在建管處領(lǐng)導(dǎo)的督促和指導(dǎo)下,在項目部領(lǐng)導(dǎo)班子帶頭下,把進(jìn)度、質(zhì)量、安全、環(huán)保放在重要位置,同時協(xié)調(diào)好各方面利益關(guān)系,堅持以人為本,促進(jìn)內(nèi)部人員和諧相處,同心協(xié)力,團(tuán)結(jié)互助。在下階段工作中,我部全體施工人員將繼續(xù)努力,艱苦奮斗,在提升項目部管理水平的同時,依靠廣大施工技術(shù)人員把建設(shè)任務(wù)完成的更快、更好。
屆時,請上級部門檢查,指導(dǎo)。
首先,介紹一下綜合服務(wù)公司人員構(gòu)成情況。綜合服務(wù)公司原名為物業(yè)公司,于05年初由原來的物業(yè)公司、環(huán)衛(wèi)公司、綜合公司(即熱電分廠)三個單位組建而成,人員高峰時共有職工205人,今年3月13日成立物業(yè)總公司后,更名為綜合服務(wù)公司。205人中,70%左右的職工來自三個部分:一部分是因老弱病殘、身體狀況不佳,圖個輕快,主動要求到后勤崗位工作的;另一部分是歷年來全廠各單位動態(tài)管理中被淘汰或是受到組織處理后安排過來的;還有一部分是上運(yùn)行的年輕女職工因孩子小為了有時間照顧和培養(yǎng)孩子主動要求調(diào)過來工作的。隨著電力改革步伐的加快,主副分離政策的逐步實(shí)施,主業(yè)與后勤職工收入差距拉大,特別是由于華電國際千百萬工程急需各類生產(chǎn)人才,05年至今,一些年輕、能干、有學(xué)歷、懂運(yùn)行和生產(chǎn)技術(shù)的65名骨干職工,又重整鑼鼓,調(diào)到我廠或外廠生產(chǎn)一線工作?,F(xiàn)有職工149人,其中,兩名精神不正常職工正在辦理休崗手續(xù)。
要把這支隊伍帶好,確保穩(wěn)定、不出問題,還要帶領(lǐng)這支隊伍做好部門職責(zé)范圍內(nèi)的優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作,難度很大。這是擺在公司領(lǐng)導(dǎo)班子面前無法回避的現(xiàn)實(shí)問題。上一屆領(lǐng)導(dǎo)班子在這方面曾進(jìn)行有益的探索,取得了一些成功的經(jīng)驗,尤其是培養(yǎng)出了一支過硬的班長、管理人員隊伍。06年6月,物業(yè)公司黨支部被廠授予“隊伍建設(shè)先進(jìn)單位”榮譽(yù)稱號。在此基礎(chǔ)上,新一屆領(lǐng)導(dǎo)班子在新的起點(diǎn)上,在干部職工隊伍建設(shè)方面又進(jìn)行了繼續(xù)探索和推進(jìn)。主要做法和體會有以下幾點(diǎn):
一是加強(qiáng)支部班子建設(shè),堅信“鋼班子”一定能帶出“鐵隊伍”。打鐵還需自身硬。
自5月7日新班子組成后,當(dāng)天就召開了支委會,明確提出:“陽光心態(tài),追求卓越,干就要干得最好”;“以事業(yè)統(tǒng)一思想,用工作統(tǒng)一行動”,班子成員分工不分家,對任何工作都不能推委、扯皮,以“四好領(lǐng)導(dǎo)班子”的標(biāo)準(zhǔn)要求自己(,在工作安排、獎金分配、職工崗位變動、評先樹優(yōu)等工作中,堅持做到公開、公平、公正,樹立了支部班子團(tuán)結(jié)和諧、敬業(yè)務(wù)實(shí)、辦事公道、讓人信服的集體形象。近期公司先后撤消了人員少的個別班組、調(diào)整了部分班長工作崗位,對公司管理人員進(jìn)行了輪崗,都得以比較順利地進(jìn)行,還有一些比較棘手問題的順利解決,都是與班子集體的團(tuán)結(jié)和諧、思想統(tǒng)一,步調(diào)一致,堅定執(zhí)行所分不開的。
二是堅持支部班子帶動,用班子成員的榜樣作用來鼓舞士氣、帶動全局、推進(jìn)整體工作。
“喊破嗓子,不如干出樣子”。每當(dāng)出現(xiàn)急難險重的工作,班子成員總是按照分工在周密組織、合理安排的前提下,不僅第一個趕到現(xiàn)場、最后一個撤離現(xiàn)場,而且自始至終和職工一樣出力流汗,融入群眾之中帶頭實(shí)干。以5月上旬華電集團(tuán)企業(yè)文化示范基地命名表彰會議在我廠召開前夕展開的各項整改和服務(wù)工作為例,當(dāng)時確實(shí)是時間緊、任務(wù)重、標(biāo)準(zhǔn)高。公司班子成員和各專業(yè)班組長一起出謀劃策,加班加點(diǎn),嚴(yán)把工作中的每一個環(huán)節(jié)。在公司一班人指揮領(lǐng)導(dǎo)下,公司上下同欲,心往一處想、勁往一處使,出色完成了#1辦公樓中央空調(diào)提前投運(yùn)、各會場及道路兩旁的布花、綠化帶補(bǔ)苗和花木修剪、徹底清理廠房東面垃圾平臺、會議期間的衛(wèi)生保潔等各項繁重的工作任務(wù),義務(wù)清理垃圾平臺周圍和油庫東南角多年積存的建筑垃圾,受到廠領(lǐng)導(dǎo)和督查辦的表揚(yáng)和獎勵。
三是充分發(fā)揮骨干人員的作用。以強(qiáng)化執(zhí)行力建設(shè)為核心,通過教育、激勵、培養(yǎng)、使用等手段,打造一支高素質(zhì)的班長、管理人員隊伍。
班長、管理人員是公司的兵頭將尾,也是公司的思想政治輔導(dǎo)員,他們的思想水平對單位良好風(fēng)氣的形成和各項工作任務(wù)的完成起著舉足輕重的作用。公司利用每周例會時間,在總結(jié)、安排工作的同時,及時對班組長進(jìn)行思想教育。借今年全廠開展“轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),全面提升執(zhí)行力”活動的東風(fēng),就全面提高綜合服務(wù)公司的人員素質(zhì)和管理水平做了大量工作。一方面樹立好的典型,弘揚(yáng)正氣;另一方面批評、抑制與公司主旋律不合拍的不良思想行為,并力求遏制在萌芽狀態(tài)。公司支部提倡什么、反對什么、什么行為是正確的、什么行為是錯誤的都旗幟鮮明,毫不含糊。另外,班子成員還有針對性地經(jīng)常與班長、管理人員個別談心、交流,談心時側(cè)重于以交流思想感情為主,以正面鼓勵為主,以肯定成績?yōu)橹?,以傳授工作方法為主,以寄予厚望為主,然后明確而又簡短地指出其不足。這樣就最大限度地喚醒了他們的自尊心、進(jìn)取心、榮譽(yù)感和融入意識。目前公司班組長和管理人員的執(zhí)行能力、團(tuán)隊意識,思想政治水平都有明顯增強(qiáng),在各項工作中起到了模范帶頭作用,較好的發(fā)揮了政治輔導(dǎo)員的作用。
四是注重宣傳與溝通,增強(qiáng)職工對各項決策的認(rèn)同感。
通過黨員大會、公司例會、班子成員參加班組例會等各種形式,將黨委廠部和公司的各種決策、部署準(zhǔn)確傳達(dá)到每位職工,不僅讓職工明白崗位職責(zé)是什么,更讓職工知道為什么要這么做,要達(dá)到什么標(biāo)準(zhǔn)。不僅讓職工明白我廠和本單位面臨的形勢如何,更讓職工明確在在這種形勢下應(yīng)該怎么做才最理性、才最能體現(xiàn)個人利益、公司利益、全廠利益的有機(jī)統(tǒng)一。同時通過各班政治輔導(dǎo)員在每周一次班會及時宣傳廠各項政策,加強(qiáng)與職工的溝通與交流,消除了普通職工的抵觸情緒。以“生產(chǎn)技能儲備培訓(xùn)”為例,職工人人明白人力資源優(yōu)化配置工作不僅是企業(yè)發(fā)展的需要,更是職工自身發(fā)展與生存的需要。通過有效的宣傳和溝通,使職工對企業(yè)和公司的決策部署有認(rèn)同感,從而達(dá)到了政令暢通的效果。
五是把“以人為本”的思想貫穿到公司管理的全過程,將“剛性制約、柔情激勵”的管理理念真正落到實(shí)處。
首先是尊重人、理解人,注重人性化管理,設(shè)身處地為困難職工和特殊情況職工著想。比如,班子成員多次對有思想疙瘩一時解不開的職工找上家門去做工作,大多思想問題都能迎刃而解;主動關(guān)注安排在公司勞動改造的幾名同志,在思想上予以教育、啟發(fā),在工作上予以合理安排,在生活上予以關(guān)心、溫暖,使他們放下思想包袱,自覺接受改造,還主動向支部匯報思想;我們對公司內(nèi)(外)個別向組織反映問題或提出不合理要求的職工(包括退離休職工),總是彬彬有禮地接待他們,讓他們把話說完。對他們提出的那樣或這樣的問題,是合理要求、本單位又能夠解決的一定會當(dāng)面答復(fù)并盡快辦理。確屬不合理或無理要求的,則曉之以理,講明政策,耐心解釋不能解決的具體原由,決不回避矛盾。注重人性化管理,確實(shí)使我們嘗到了甜頭,解決了不少棘手的問題,確保了職工隊伍穩(wěn)定,同時為我廠的穩(wěn)定、發(fā)展做出了貢獻(xiàn)。
首先,介紹一下綜合服務(wù)公司人員構(gòu)成情況。綜合服務(wù)公司原名為物業(yè)公司,于05年初由原來的物業(yè)公司、環(huán)衛(wèi)公司、綜合公司(即熱電分廠)三個單位組建而成,人員高峰時共有職工205人,今年3月13日成立物業(yè)總公司后,更名為綜合服務(wù)公司。205人中,70%左右的職工來自三個部分:一部分是因老弱病殘、身體狀況不佳,圖個輕快,主動要求到后勤崗位工作的;另一部分是歷年來全廠各單位動態(tài)管理中被淘汰或是受到組織處理后安排過來的;還有一部分是上運(yùn)行的年輕女職工因孩子小為了有時間照顧和培養(yǎng)孩子主動要求調(diào)過來工作的。隨著電力改革步伐的加快,主副分離政策的逐步實(shí)施,主業(yè)與后勤職工收入差距拉大,特別是由于華電國際千百萬工程急需各類生產(chǎn)人才,05年至今,一些年輕、能干、有學(xué)歷、懂運(yùn)行和生產(chǎn)技術(shù)的65名骨干職工,又重整鑼鼓,調(diào)到我廠或外廠生產(chǎn)一線工作。現(xiàn)有職工149人,其中,兩名精神不正常職工正在辦理休崗手續(xù)。
要把這支隊伍帶好,確保穩(wěn)定、不出問題,還要帶領(lǐng)這支隊伍做好部門職責(zé)范圍內(nèi)的優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作,難度很大。這是擺在公司領(lǐng)導(dǎo)班子面前無法回避的現(xiàn)實(shí)問題。上一屆領(lǐng)導(dǎo)班子在這方面曾進(jìn)行有益的探索,取得了一些成功的經(jīng)驗,尤其是培養(yǎng)出了一支過硬的班長、管理人員隊伍。06年6月,物業(yè)公司黨支部被廠授予“隊伍建設(shè)先進(jìn)單位”榮譽(yù)稱號。在此基礎(chǔ)上,新一屆領(lǐng)導(dǎo)班子在新的起點(diǎn)上,在干部職工隊伍建設(shè)方面又進(jìn)行了繼續(xù)探索和推進(jìn)。主要做法和體會有以下幾點(diǎn):
一是加強(qiáng)支部班子建設(shè),堅信“鋼班子”一定能帶出“鐵隊伍”。打鐵還需自身硬。
自5月7日新班子組成后,當(dāng)天就召開了支委會,明確提出:“陽光心態(tài),追求卓越,干就要干得最好”;“以事業(yè)統(tǒng)一思想,用工作統(tǒng)一行動”,班子成員分工不分家,對任何工作都不能推委、扯皮,以“四好領(lǐng)導(dǎo)班子”的標(biāo)準(zhǔn)要求自己,在工作安排、獎金分配、職工崗位變動、評先樹優(yōu)等工作中,堅持做到公開、公平、公正,樹立了支部班子團(tuán)結(jié)和諧、敬業(yè)務(wù)實(shí)、辦事公道、讓人信服的集體形象。近期公司先后撤消了人員少的個別班組、調(diào)整了部分班長工作崗位,對公司管理人員進(jìn)行了輪崗,都得以比較順利地進(jìn)行,還有一些比較棘手問題的順利解決,都是與班子集體的團(tuán)結(jié)和諧、思想統(tǒng)一,步調(diào)一致,堅定執(zhí)行所分不開的。
二是堅持支部班子帶動,用班子成員的榜樣作用來鼓舞士氣、帶動全局、推進(jìn)整體工作。
“喊破嗓子,不如干出樣子”。每當(dāng)出現(xiàn)急難險重的工作,班子成員總是按照分工在周密組織、合理安排的前提下,不僅第一個趕到現(xiàn)場、最后一個撤離現(xiàn)場,而且自始至終和職工一樣出力流汗,融入群眾之中帶頭實(shí)干。以5月上旬華電集團(tuán)企業(yè)文化示范基地命名表彰會議在我廠召開前夕展開的各項整改和服務(wù)工作為例,當(dāng)時確實(shí)是時間緊、任務(wù)重、標(biāo)準(zhǔn)高。公司班子成員和各專業(yè)班組長一起出謀劃策,加班加點(diǎn),嚴(yán)把工作中的每一個環(huán)節(jié)。在公司一班人指揮領(lǐng)導(dǎo)下,公司上下同欲,心往一處想、勁往一處使,出色完成了#1辦公樓中央空調(diào)提前投運(yùn)、各會場及道路兩旁的布花、綠化帶補(bǔ)苗和花木修剪、徹底清理廠房東面垃圾平臺、會議期間的衛(wèi)生保潔等各項繁重的工作任務(wù),義務(wù)清理垃圾平臺周圍和油庫東南角多年積存的建筑垃圾,受到廠領(lǐng)導(dǎo)和督查辦的表揚(yáng)和獎勵。
三是充分發(fā)揮骨干人員的作用。以強(qiáng)化執(zhí)行力建設(shè)為核心,通過教育、激勵、培養(yǎng)、使用等手段,打造一支高素質(zhì)的班長、管理人員隊伍。
班長、管理人員是公司的兵頭將尾,也是公司的思想政治輔導(dǎo)員,他們的思想水平對單位良好風(fēng)氣的形成和各項工作任務(wù)的完成起著舉足輕重的作用。公司利用每周例會時間,在總結(jié)、安排工作的同時,及時對班組長進(jìn)行思想教育。借今年全廠開展“轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),全面提升執(zhí)行力”活動的東風(fēng),就全面提高綜合服務(wù)公司的人員素質(zhì)和管理水平做了大量工作。一方面樹立好的典型,弘揚(yáng)正氣;另一方面批評、抑制與公司主旋律不合拍的不良思想行為,并力求遏制在萌芽狀態(tài)。公司支部提倡什么、反對什么、什么行為是正確的、什么行為是錯誤的都旗幟鮮明,毫不含糊。另外,班子成員還有針對性地經(jīng)常與班長、管理人員個別談心、交流,談心時側(cè)重于以交流思想感情為主,以正面鼓勵為主,以肯定成績?yōu)橹?,以傳授工作方法為主,以寄予厚望為主,然后明確而又簡短地指出其不足。這樣就最大限度地喚醒了他們的自尊心、進(jìn)取心、榮譽(yù)感和融入意識。目前公司班組長和管理人員的執(zhí)行能力、團(tuán)隊意識,思想政治水平都有明顯增強(qiáng),在各項工作中起到了模范帶頭作用,較好的發(fā)揮了政治輔導(dǎo)員的作用。
四是注重宣傳與溝通,增強(qiáng)職工對各項決策的認(rèn)同感。
通過黨員大會、公司例會、班子成員參加班組例會等各種形式,將黨委廠部和公司的各種決策、部署準(zhǔn)確傳達(dá)到每位職工,不僅讓職工明白崗位職責(zé)是什么,更讓職工知道為什么要這么做,要達(dá)到什么標(biāo)準(zhǔn)。不僅讓職工明白我廠和本單位面臨的形勢如何,更讓職工明確在在這種形勢下應(yīng)該怎么做才最理性、才最能體現(xiàn)個人利益、公司利益、全廠利益的有機(jī)統(tǒng)一。同時通過各班政治輔導(dǎo)員在每周一次班會及時宣傳廠各項政策,加強(qiáng)與職工的溝通與交流,消除了普通職工的抵觸情緒。以“生產(chǎn)技能儲備培訓(xùn)”為例,職工人人明白人力資源優(yōu)化配置工作不僅是企業(yè)發(fā)展的需要,更是職工自身發(fā)展與生存的需要。通過有效的宣傳和溝通,使職工對企業(yè)和公司的決策部署有認(rèn)同感,從而達(dá)到了政令暢通的效果。
五是把“以人為本”的思想貫穿到公司管理的全過程,將“剛性制約、柔情激勵”的管理理念真正落到實(shí)處。
首先是尊重人、理解人,注重人性化管理,設(shè)身處地為困難職工和特殊情況職工著想。比如,班子成員多次對有思想疙瘩一時解不開的職工找上家門去做工作,大多思想問題都能迎刃而解;主動關(guān)注安排在公司勞動改造的幾名同志,在思想上予以教育、啟發(fā),在工作上予以合理安排,在生活上予以關(guān)心、溫暖,使他們放下思想包袱,自覺接受改造,還主動向支部匯報思想;我們對公司內(nèi)(外)個別向組織反映問題或提出不合理要求的職工(包括退離休職工),總是彬彬有禮地接待他們,讓他們把話說完。對他們提出的那樣或這樣的問題,是合理要求、本單位又能夠解決的一定會當(dāng)面答復(fù)并盡快辦理。確屬不合理或無理要求的,則曉之以理,講明政策,耐心解釋不能解決的具體原由,決不回避矛盾。注重人性化管理,確實(shí)使我們嘗到了甜頭,解決了不少棘手的問題,確保了職工隊伍穩(wěn)定,同時為我廠的穩(wěn)定、發(fā)展做出了貢獻(xiàn)。
A公司是一家化肥企業(yè),年銷售額達(dá)5億,其銷售部分成銷售一部和銷售二部,銷售一部主要負(fù)責(zé)中央?yún)^(qū)市場(銷售半徑100公里以內(nèi))的開發(fā)與產(chǎn)品銷售,產(chǎn)品主要以直銷為主,即A公司生產(chǎn)的化肥產(chǎn)品直接從廠家配送到鄉(xiāng)村級零售商,銷售架構(gòu)為銷售部長——區(qū)域經(jīng)理——銷售員,人員配備為銷售部長1名、區(qū)域經(jīng)理8名、銷售員37名。銷售二部主要負(fù)責(zé)中央?yún)^(qū)以外市場的開發(fā)與產(chǎn)品銷售,產(chǎn)品主要以縣級總經(jīng)銷制,即產(chǎn)品從A公司配送至縣級總經(jīng)銷商再由縣級總經(jīng)銷商分銷至鄉(xiāng)村級零售商,銷售組織架構(gòu)為銷售部長——區(qū)域經(jīng)理——銷售員,人員配備為銷售部長2名(正副)、區(qū)域經(jīng)理12名、銷售員60名。A公司每月月底組織召開一次營銷例會,主要參會人員是總經(jīng)理、市場部主管級以上、銷售部長、區(qū)域經(jīng)理,銷售一部和銷售二部分開單獨(dú)開,在日程上第一天開銷售一部會議,第二天開銷售二部會議。作為營銷顧問,筆者有幸參加了一次A公司的營銷例會,針對會議的狀況與效果,筆者提出了一些咨詢意見與建議。
A公司的銷售例會形式
銷售一部開會的地點(diǎn),選擇在市場上,B片區(qū)的辦事處,條件很簡陋,沒有會議桌,沒有投影儀,主要將辦事處的凳子集中起來,大家圍成一圈。首先由銷售部長就上月的銷售達(dá)成情況與計劃偏差、公司重點(diǎn)布置與安排的工作達(dá)成情況作一個簡單的通報,然后各片區(qū)經(jīng)理就本區(qū)域的銷售達(dá)成情況、競品情況、存在問題等即興發(fā)言,各片區(qū)經(jīng)理發(fā)言的時間、匯報內(nèi)容與形式參差不齊。最后銷售部長就大家匯報中普遍存在問題進(jìn)行剖析與講解,同時對下月的計劃作一個布置與安排,整個會議大約3小時左右。銷售一部這種“深入一線,從上到下,再從下到上”的會議形式與風(fēng)格,有利于銷售團(tuán)隊的互動,便于銷售部長了解基層的銷售狀況,哪些片區(qū)完成好,哪些片區(qū)完成差,影響片區(qū)銷售業(yè)績的問題是什么。不足之處是銷售會議缺乏充分的準(zhǔn)備,不管是銷售部長還是區(qū)域經(jīng)理匯報的內(nèi)容不充分、不系統(tǒng),比較零散,整個會議下來,很難讓人感受到本次銷售例會有所收獲。
銷售二部開會的地點(diǎn),選擇在A公司的大會議室,銷售二部的會議形式主要以二部銷售部長根據(jù)自己準(zhǔn)備的材料,以幻燈片的形式,一項一項內(nèi)容的講解,講解的主要內(nèi)容有月度工作的回顧、銷售業(yè)績的分析、部門存在問題、批評表揚(yáng)事項、案例分享、觀點(diǎn)交流等,整個會議大約6小時左右。這種“從下而下”的會議形式與風(fēng)格,有利于銷售部門站在部門整體的角度上,全面系統(tǒng)深度的剖析問題,會議質(zhì)量和效率比較高。不足之處是該形式由于區(qū)域經(jīng)理沒有發(fā)言的時間,不能有效的上與下、下與上形成有效的互動,不能解決一些實(shí)際性的問題,如價格調(diào)整、促銷方案、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)等。
A公司銷售例會存在問題與診斷
一、會議的目的與主題不明確
問題表現(xiàn):無論銷售一部還是銷售二部的銷售例會,會議之前都沒有一個明確的主題和會議題綱。即開始之前,銷售一部和二部沒有思考本次會議應(yīng)該達(dá)到什么樣的目的,需要解決什么樣的問題。因此,在會議過程中,無論是銷售部長匯報,還是片區(qū)經(jīng)理匯報,匯報的內(nèi)容都顯得很零亂,最后會議結(jié)束,大家都感覺到?jīng)]有收獲什么東西。每月一次的銷售例會,對于任何公司來講,都應(yīng)該是一項重之又重的工作。
診斷:作為會議的組織者,首先應(yīng)該明確擬召開銷售例會的目的與主題是什么。銷售例會,一般銷售例會無外乎以下目的:一是了解銷售業(yè)績偏差及分析偏差原因,以擬定下月度的銷售策略;二是了解企業(yè)4P策略的執(zhí)行情況與效果,以利下月度調(diào)整4P策略;三是了解競品4P策略執(zhí)行情況,以利下月度制定有競爭性的銷售策略;四是發(fā)現(xiàn)銷售部或者片區(qū)營銷執(zhí)行中存在的問題,找出解決問題方法;五是對共性的營銷問題進(jìn)行專題性深度研討,找到解決問題辦法;六是傳達(dá)公司新品知識和新的銷售政策;七是進(jìn)行針對性的專題培訓(xùn)。銷售一部和銷售二部,結(jié)合自己的區(qū)域?qū)嶋H狀況,每月召開銷售例會前,首先就要確定擬召開銷售例會的擬達(dá)目的及會議主題,這樣才能做到有的放矢,會議效率才會高,會議效果才會明顯。
二、會議準(zhǔn)備工作不充分
問題表現(xiàn):要保證銷售例會的高效果,保證每個與會人員都有所收獲,保證會議結(jié)束后,有一個結(jié)論性的決議,在銷售例會召開之前,無論是會議的組織者,還是會議的匯報者,都應(yīng)該提前作準(zhǔn)備,包括會議的主題、會議的時間、會場地點(diǎn)安排與布置、會議匯報的內(nèi)容與材料、會議的程序、會議組織責(zé)任分工等等。銷售一部上到銷售部長,下到區(qū)域經(jīng)理都沒有為銷售例會的召開提前作準(zhǔn)備,銷售部長既沒有明確會議的主題,又沒有準(zhǔn)備會議的有關(guān)資料,區(qū)域經(jīng)理匯報發(fā)言很隨意,想到哪,講到哪,有發(fā)言20分鐘的,也有發(fā)言僅5分鐘的,整個會議給人的感覺只是說說而已,沒有形成任何結(jié)論性的東西。銷售二部雖然作了一定的準(zhǔn)備工作,包括會議室的安排、材料的準(zhǔn)備,但這些準(zhǔn)備只是會議的組織者作了準(zhǔn)備,而參會的區(qū)域經(jīng)理沒有準(zhǔn)備,在銷售部長拋出6月份促銷方案時,征求區(qū)域經(jīng)理意見時,沒有幾個區(qū)域經(jīng)理發(fā)表意見與建議。
診斷:銷售一部、銷售二部在銷售例會召開之前,應(yīng)作如下準(zhǔn)備:第一,擬定《X月銷售例會計劃書》,包括主題、時間、地點(diǎn)、與會人員、會議程序、匯報程序、討論議題、會議日程安排、會議期間注意事項等,經(jīng)營銷總監(jiān)批示后,以正式文件形式發(fā)送至相關(guān)參會人員;第二,通知與會發(fā)言者匯報內(nèi)容、匯報時間,要求提前作準(zhǔn)備;第三,專題討論課題,要有初步方案,最好提前將初步方案提供給討論者,會議期間,大家在此基礎(chǔ)上進(jìn)行討論、補(bǔ)充、調(diào)整,最終確定方案;第四,組織者應(yīng)提前將會場現(xiàn)場安排好,包括投影設(shè)備、會議桌椅、茶水、音響、話筒等,同時還要將會議的材料匯總、整理好。
三、會議的匯報程序不規(guī)范,匯報內(nèi)容不系統(tǒng)
問題表現(xiàn):銷售一部、銷售二部會議程序不規(guī)范,銷售一部以區(qū)域經(jīng)理匯報片區(qū)市場情況內(nèi)容時間比較多,時間大約2個半小時,而銷售部長針對共性問題分析、銷售工作要求講解以及共性問題討論時間過少,大約30分鐘;銷售二部以銷售部長分析與匯報市場共性問題內(nèi)容比較多,大約5個半小時,而區(qū)域經(jīng)理匯報片區(qū)市場情況、共性問題討論以及發(fā)表個人意見時間比較少,大約30分鐘,而且銷售一部和銷售二部銷售例會自成體系,各具特色,不利于A公司整體的銷售布置與安排。
診斷:第一,可以將銷售一部、銷售二部的銷售例會合二為一,并起來,有利于A公司整體銷售例會的效果,提高會議的效率。第二,規(guī)范銷售一部、銷售二部的銷售例會程序與內(nèi)容:
1、每次銷售例會選出主持人,可以由銷售部長擔(dān)任,開始前主持人介紹會議的程序與匯報的內(nèi)容、匯報要求、討論主題及要求以及會場紀(jì)律,時間控制在10分鐘之內(nèi);
2、接下來,銷售副部長向與會者作上月銷售業(yè)績作整體回顧分析,主要從總體銷售達(dá)成、分區(qū)域銷售達(dá)成、分產(chǎn)品銷售達(dá)成情況分析、針對各片區(qū)重點(diǎn)銷售工作與銷售策略的執(zhí)行追蹤,以上內(nèi)容以幻燈片的形式匯報,時間控制在15分鐘左右;
3、接下來,各區(qū)域經(jīng)理從上月銷售業(yè)績達(dá)成(總體銷量計劃與達(dá)成、分產(chǎn)品銷量計劃與達(dá)成、分客戶銷量計劃與達(dá)成、分區(qū)域銷售計劃與達(dá)成、偏差原因分析)、公司產(chǎn)品市場5P策略(產(chǎn)品策略、價格策略、渠道策略、促銷策略、人員策略)執(zhí)行效果評價與分析、競爭對手動態(tài)分析(5P策略)、成功或者失敗案例與經(jīng)驗交流、市場運(yùn)作主要存在問題與對策、下月銷售計劃(銷量計劃、客戶開發(fā)計劃、終端計劃、培訓(xùn)計劃、行程計劃、重點(diǎn)工作計劃)與保障措施以及需要公司支持事項等,以上內(nèi)容以幻燈片的形式匯報,時間控制在10分鐘左右;
4、接下來,針對公司促銷活動、新產(chǎn)品上市、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、經(jīng)銷商商務(wù)政策等影響公司銷售業(yè)績提升的課題進(jìn)行深度討論,可以采取分組討論,討論后由每小組將本組討論的結(jié)果與意見選派一名代表上臺與大家共享,最后會議組織者將每小組的結(jié)論與意見進(jìn)行匯總。時間可以控制在1小時之內(nèi),可以多課題。
5、銷售部長或者銷售總監(jiān)總結(jié)性發(fā)言,可以從上月銷售業(yè)績點(diǎn)評、表揚(yáng)與批評事項、共性問題的分析與解答、專題性問題的培訓(xùn)、下月工作的布置與要求、銷售動員等等,時間可以控制在45分鐘之內(nèi)。
四、會議的執(zhí)行效果差