時(shí)間:2023-03-01 16:31:06
序論:在您撰寫項(xiàng)目管理年終總結(jié)時(shí),參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野,小編為您整理的7篇范文,希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
2020年彈指間已過??偨Y(jié)我這一年來(lái)的工作,只能說是忙碌而充實(shí)。一年來(lái)在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)、關(guān)心下,在同事們的幫助和親切配合下,我的工作取得了一定進(jìn)步,為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn),更好地前行,現(xiàn)將我這一年的工作總結(jié)如下:
隨著社會(huì)不斷發(fā)展,大環(huán)境的變化,我們的項(xiàng)目情況也跟著變化,以前我們主要是做管線普查項(xiàng)目,管線工作量大,工作內(nèi)容基本一致,但是我們團(tuán)隊(duì)的只要工作內(nèi)容在于排水檢測(cè)內(nèi)業(yè)、施工類管線探測(cè)內(nèi)業(yè)和排水調(diào)查。工作內(nèi)容比以往的管線普查更加繁雜,例如福州軌道交通1號(hào)線全線竣工測(cè)量項(xiàng)目、南寧市城建區(qū)排水管網(wǎng)專項(xiàng)普查項(xiàng)目和萬(wàn)江和常平排水管線項(xiàng)目等等,數(shù)據(jù)入庫(kù)要求非常嚴(yán)格和繁雜。但我?guī)ьI(lǐng)的團(tuán)隊(duì)在工作上調(diào)整心態(tài)、克服困難,把那些繁雜的工作都按規(guī)范及業(yè)主的要求準(zhǔn)時(shí)完成。
本人工作中存在不足:對(duì)隊(duì)員的思想了解、對(duì)專業(yè)知識(shí)了解仍有待深入、細(xì)致,自身管理水平仍有待提高。
總結(jié)一年的工作,盡管有了一定的進(jìn)步和成績(jī),但今后更需要努力改進(jìn)工作中存在的不足,認(rèn)真學(xué)習(xí)新的知識(shí),努力使思想覺悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平,力求把工作做得更好,為部門發(fā)展做出更大貢獻(xiàn)。
(一)深入開展課題研究。切實(shí)加強(qiáng)對(duì)政策性、思路性、方向性問題的研究,努力為有效破解難題、加快發(fā)展尋找對(duì)策思路。一年來(lái),完成了經(jīng)濟(jì)形勢(shì)、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整、城鄉(xiāng)一體化發(fā)展、固定資產(chǎn)投資、工業(yè)性投資、商貿(mào)流通業(yè)發(fā)展、重點(diǎn)工程推進(jìn)、標(biāo)準(zhǔn)廠房建設(shè)、項(xiàng)目開工率、價(jià)格監(jiān)管與預(yù)測(cè)等16個(gè)分析研究課題。截至目前,《改變糧食預(yù)購(gòu)定金發(fā)放方式的探索》一文已在《浙江糧食經(jīng)濟(jì)》第236期刊登;《*多項(xiàng)措施切實(shí)加強(qiáng)糧油市場(chǎng)價(jià)格監(jiān)管》和《肉價(jià)漲勢(shì)逐步趨緩豬肉市場(chǎng)保障供給》2篇文章分別在《市場(chǎng)與價(jià)格瞭望》第92期、第94期上發(fā)表;《關(guān)于加快我區(qū)商貿(mào)流通業(yè)發(fā)展的幾點(diǎn)思考》、《我區(qū)標(biāo)準(zhǔn)廠房建設(shè)現(xiàn)狀與政策建議》和《面對(duì)宏觀調(diào)控*該怎么辦》、《淺析*山隧道工程建設(shè)的幾個(gè)特點(diǎn)》、《關(guān)于我區(qū)豬肉供求和市場(chǎng)價(jià)格情況調(diào)查》、《關(guān)于洪家市場(chǎng)群建設(shè)的實(shí)踐與思考》等6篇文章已分別在區(qū)委辦《*通訊(內(nèi)參)》和區(qū)府辦《*政務(wù)調(diào)研》刊發(fā)。這些課題從不同側(cè)面和角度,客觀深入地剖析了我區(qū)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展現(xiàn)狀,前瞻性地預(yù)測(cè)了未來(lái)的一些發(fā)展趨勢(shì),針對(duì)性地提出了具體的對(duì)策和措施。調(diào)研課題研究從選題、落實(shí)到成果匯編已形成制度化,新近專門編印出版的《發(fā)展改革探索》調(diào)研文集更是匯集了幾年來(lái)的辛勤成果,課題研究的針對(duì)性、規(guī)范性、操作性得到了進(jìn)一步的完善。同時(shí),不斷加強(qiáng)政務(wù)信息和新聞報(bào)道工作,已編發(fā)局刊《*發(fā)改》50期,被各級(jí)錄用政務(wù)信息、新聞報(bào)道100多篇(次)。尤其是在百姓關(guān)注的價(jià)格熱點(diǎn)和難點(diǎn)問題上,較好地實(shí)施了預(yù)警制度、專報(bào)制度、信息制度,有效疏導(dǎo)了價(jià)格矛盾。其中反映春運(yùn)公路客運(yùn)票價(jià)和瓶裝液化氣價(jià)格情況的2篇信息引起區(qū)主要領(lǐng)導(dǎo)高度重視,并作了專門批示。前三季度,我局的價(jià)格宣傳和信息工作繼續(xù)在全市領(lǐng)跑。
(二)認(rèn)真完成規(guī)劃編制。在20*年完成《*區(qū)“十一五”椒北區(qū)域發(fā)展規(guī)劃》、《*區(qū)城鄉(xiāng)一體化發(fā)展“十一五”規(guī)劃》和《*區(qū)先進(jìn)制造業(yè)基地建設(shè)規(guī)劃暨“十一五”工業(yè)發(fā)展規(guī)劃》、《*區(qū)第三產(chǎn)業(yè)發(fā)展“十一五”規(guī)劃》、《*區(qū)重大基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目建設(shè)“十一五”規(guī)劃》、《*區(qū)經(jīng)濟(jì)社會(huì)信息化發(fā)展“十一五”規(guī)劃》等27個(gè)區(qū)域、專項(xiàng)規(guī)劃的編制工作基礎(chǔ)上,20*年又先后銜接、修改、了“十一五”*區(qū)建設(shè)事業(yè)發(fā)展、水利事業(yè)發(fā)展、電力建設(shè)、安全生產(chǎn)等4個(gè)專項(xiàng)規(guī)劃和《*區(qū)移民安置區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)劃》、《*區(qū)大陳島海洋生態(tài)經(jīng)濟(jì)區(qū)發(fā)展規(guī)劃》2個(gè)區(qū)域規(guī)劃。并全面總結(jié)了*區(qū)“十一五”規(guī)劃編制工作,形成了《*區(qū)“十一五”規(guī)劃匯編》成果,召開了總結(jié)表彰會(huì)。
二、以項(xiàng)目帶動(dòng)為中心,重點(diǎn)建設(shè)、項(xiàng)目前期實(shí)現(xiàn)新突破
(一)抓好重點(diǎn)項(xiàng)目推進(jìn)和管理。年初在總結(jié)20*年重點(diǎn)項(xiàng)目投資計(jì)劃執(zhí)行情況的基礎(chǔ)上(20*年重點(diǎn)項(xiàng)目年度投資只完成了計(jì)劃的71.22%),反復(fù)核實(shí),找準(zhǔn)項(xiàng)目,編制并下達(dá)了20*年度重點(diǎn)項(xiàng)目投資計(jì)劃。20*年全區(qū)重點(diǎn)項(xiàng)目數(shù)量和投資計(jì)劃分別比上年減少38.46%、46.59%,而其中省、市重點(diǎn)項(xiàng)目數(shù)量和投資計(jì)劃分別比上年提高25.18%、55.41%,“量力而行、有保有壓、突出重點(diǎn)”的重點(diǎn)建設(shè)指導(dǎo)思想進(jìn)一步得到貫徹。在“項(xiàng)目推進(jìn)年”活動(dòng)中,及時(shí)編制并報(bào)經(jīng)區(qū)政府審定下發(fā)了項(xiàng)目推進(jìn)年工作實(shí)施方案。3月份召開全區(qū)重點(diǎn)建設(shè)大會(huì),與重點(diǎn)項(xiàng)目單位簽訂年度工作責(zé)任書。10月份又召開了全區(qū)重點(diǎn)工程建設(shè)推進(jìn)會(huì)議,有力地推動(dòng)了重點(diǎn)工程建設(shè)進(jìn)展;完善了《*市*區(qū)重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)考核辦法》,加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)項(xiàng)目的指導(dǎo)協(xié)調(diào)、監(jiān)督管理,對(duì)基建程序、資金籌措使用、工程質(zhì)量等進(jìn)行全程監(jiān)管;繼續(xù)抓好重點(diǎn)項(xiàng)目形象進(jìn)度通報(bào)制度,專門編發(fā)《*重點(diǎn)建設(shè)專刊》,對(duì)重點(diǎn)項(xiàng)目概況、工程形象進(jìn)度、存在問題、對(duì)策建議等以按月報(bào)表、按季通報(bào)形式進(jìn)行及時(shí)反映,已刊發(fā)11期。預(yù)計(jì)至20*年底,我區(qū)列入20*年度省、市重點(diǎn)建設(shè)的11個(gè)項(xiàng)目,除*閣工程因征地補(bǔ)償?shù)葐栴}進(jìn)展較為緩慢外,其余均可完成年度形象進(jìn)度的90%以上。
(二)做好重大項(xiàng)目前期工作。為加快推動(dòng)項(xiàng)目前期進(jìn)展,成立了區(qū)重大項(xiàng)目前期工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室,進(jìn)一步深化項(xiàng)目前期的規(guī)劃、論證、分析工作,積極主動(dòng)與上級(jí)發(fā)改委做好銜接,切實(shí)做好重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目的上報(bào)、爭(zhēng)列、審批工作。完成列入20*年度省級(jí)公共建設(shè)投資計(jì)劃、政府投資項(xiàng)目計(jì)劃、重點(diǎn)項(xiàng)目前期工作計(jì)劃的項(xiàng)目篩選初排工作,共篩選上報(bào)各類重大項(xiàng)目23項(xiàng);列入*市20*年重大基本建設(shè)項(xiàng)目前期工作計(jì)劃的共有4項(xiàng),分別為75省道道感堂至沙王段改建工程(含*二橋)、*市立醫(yī)院新院、*糧食儲(chǔ)備中心和大陳島風(fēng)電場(chǎng)項(xiàng)目,均已完成今年市下達(dá)的工作目標(biāo)。同時(shí),通過對(duì)項(xiàng)目業(yè)主單位進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)、指導(dǎo)和加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目開工的考核與督查,促進(jìn)了項(xiàng)目開工率的提高。如全區(qū)列入“項(xiàng)目推進(jìn)年”活動(dòng)重點(diǎn)建設(shè)的13項(xiàng)計(jì)劃新開工項(xiàng)目,大陳中咀避風(fēng)港工程、污水處理二期和再生水回用工程、十一塘圍墾工程、安民脊柱病專科醫(yī)院遷建工程等項(xiàng)目已開工,疾病控制中心項(xiàng)目將于近期開工。
(三)積極向上爭(zhēng)取項(xiàng)目和資金。今年,經(jīng)積極爭(zhēng)取,解放一江山島戰(zhàn)役紅色旅游景區(qū)項(xiàng)目已列入國(guó)家“紅色旅游”國(guó)債項(xiàng)目,海正哺乳動(dòng)物細(xì)胞規(guī)模培養(yǎng)生產(chǎn)基因重組藥物技術(shù)平臺(tái)、海正年產(chǎn)5000噸聚乳酸樹脂及制品、*市銀河變壓器有限公司新型高效節(jié)能環(huán)保變壓器、水晶光電科技公司高像素?cái)z像手機(jī)用濾光片及組立件4個(gè)項(xiàng)目成功列入20*年浙江省高技術(shù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展項(xiàng)目,組織申報(bào)了省循環(huán)經(jīng)濟(jì)發(fā)展專項(xiàng)資金補(bǔ)助項(xiàng)目和參與西部大開發(fā)和山海協(xié)作工程省財(cái)政貼息補(bǔ)助項(xiàng)目,宮山和蒙恩2個(gè)生豬標(biāo)準(zhǔn)化養(yǎng)殖場(chǎng)建設(shè)項(xiàng)目已經(jīng)省發(fā)改委可行性研究報(bào)告批復(fù),有16個(gè)項(xiàng)目列入*市重點(diǎn)工業(yè)項(xiàng)目。預(yù)計(jì)全年向上爭(zhēng)取資金將達(dá)到1000萬(wàn)元。
三、以各項(xiàng)改革為契機(jī),經(jīng)濟(jì)發(fā)展獲得新動(dòng)力
(一)推進(jìn)經(jīng)濟(jì)體制改革。通過深入調(diào)研,及時(shí)掌握實(shí)際情況,制訂并多次修改完善《*區(qū)國(guó)有糧食企業(yè)改制方案》,為年內(nèi)啟動(dòng)2家糧食企業(yè)改制做好準(zhǔn)備;繼續(xù)指導(dǎo)浙江水晶電子集團(tuán)有限公司“二次改制”掃尾工作,協(xié)調(diào)處理企業(yè)剩余資產(chǎn)及其它各類遺留問題,促成三甲肉食商店改制;政策性農(nóng)村住房保險(xiǎn)超額完成上級(jí)指標(biāo),積極參與聯(lián)誼公司改制指導(dǎo)組等區(qū)重點(diǎn)改革工作;參加《*市綜合配套改革試點(diǎn)框架方案》和《浙江省“十一五”中心鎮(zhèn)發(fā)展規(guī)劃》的有關(guān)政策研討和制訂。
(二)推進(jìn)行政體制改革。為認(rèn)真貫徹實(shí)施行政許可法,深化行政審批制度改革,轉(zhuǎn)變政府職能,改善投資環(huán)境,積極參與制定出臺(tái)《*區(qū)行政機(jī)關(guān)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)行政許可職能歸并的實(shí)施意見》,檢查督促各行政主管部門盡快設(shè)立行政許可科并進(jìn)駐行政服務(wù)中心,探索部門并聯(lián)審批,減少環(huán)節(jié),縮短時(shí)限,提高行政效能。
一年來(lái),本著“認(rèn)真學(xué)習(xí)、扎實(shí)工作”的原則,始終堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,認(rèn)真完成了領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作任務(wù),自身的政治素養(yǎng)、業(yè)務(wù)水平和綜合能力等都有了很大提高?,F(xiàn)將一年來(lái)的工作情況以及今后的努力方向匯報(bào)如下:
一、項(xiàng)目管理系統(tǒng)的維護(hù)與數(shù)據(jù)分析工作
恪盡職守,認(rèn)真作好本職工作。
2010年,中心全面推行項(xiàng)目管理。保障項(xiàng)目管理系統(tǒng)的正常運(yùn)行,對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行全面學(xué)習(xí)和梳理,是我的崗位職責(zé)。系統(tǒng)運(yùn)行一年來(lái),較好的完成了系統(tǒng)的維護(hù)工作任務(wù),確保了系統(tǒng)數(shù)據(jù)的完整、真實(shí)、及時(shí)更新。一是對(duì)系統(tǒng)各項(xiàng)卡片的核對(duì)。包括各部門崗位系數(shù)逐月核查;項(xiàng)目立項(xiàng)卡標(biāo)識(shí)、工作計(jì)劃卡標(biāo)識(shí)、任務(wù)單的完整一致;任務(wù)進(jìn)度的及時(shí)調(diào)整;財(cái)務(wù)收支數(shù)據(jù)的核對(duì)。二是及時(shí)發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)問題,解決問題。在系統(tǒng)運(yùn)行過程中,實(shí)時(shí)觀察數(shù)據(jù)變化,通過細(xì)心觀察,查找出了存在的問題。能夠解決的認(rèn)真做好記錄工作,不能解決的及時(shí)與軟件開發(fā)部門溝通,需求解決的方法。三是不斷完善系統(tǒng)數(shù)據(jù)。項(xiàng)目管理運(yùn)行中,數(shù)據(jù)錄入存在差異,如收支類項(xiàng)目,對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目是否正確,經(jīng)過不斷溝通和探討,確定了此類項(xiàng)目的收支一致性。通過不斷完善此類問題,起到了對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的更進(jìn)一步的完整。
二、公文處理工作
認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn),保證公文處理的不遺不漏。
積極主動(dòng)的完成了來(lái)文、發(fā)文、辦公文、簽報(bào)單的登記,及時(shí)對(duì)呈閱、傳閱文的回收和存檔。
三、其他工作
積極主動(dòng)的完成了辦公室日常工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
四、今后計(jì)劃
今后工作的方向:隨著項(xiàng)目管理的實(shí)行,我們的工作要求將更高,需更細(xì)心全面的掌握系統(tǒng)知識(shí)。并進(jìn)一步做好一下幾項(xiàng)工作:
1、對(duì)進(jìn)度體系和質(zhì)量考核體系的完善統(tǒng)一。
2、抓緊對(duì)企業(yè)全面納入系統(tǒng)的工作。
撰寫人:___________
日
期:___________
2020年項(xiàng)目管理部門年終總結(jié)
__年對(duì)工程部來(lái)說是充滿艱辛卻又收獲了成果的一年,在__有限公司各領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,在其他各部門和___余家施工單位、設(shè)備供應(yīng)商的大力配合下,僅在一年時(shí)間里完成了地下室工程、主體砼結(jié)構(gòu)、鋼結(jié)構(gòu)、二次結(jié)構(gòu)及粗裝、玻璃幕墻和金屬屋面土建工程。工程部全體工作人員在每個(gè)階段每個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)中始終勤勤懇懇,全力奮戰(zhàn),尤其是7、8、9三個(gè)月,跟蹤質(zhì)量,跟蹤進(jìn)度,跟蹤協(xié)調(diào),基本完成__順利開業(yè)迎客的頭等目標(biāo),確保了__安全正常的運(yùn)行。為總結(jié)經(jīng)驗(yàn),查找不足,推動(dòng)明年工作再上新臺(tái)階,更好的完成工程部的各項(xiàng)任務(wù),從以下幾方面做總結(jié):
一、部門管理工作
在過去的一年中,公司為如期完成__工程,工程部員工上至分管副總,下至工程師,都幾經(jīng)調(diào)整,這給部門管理及工程管理工作都帶來(lái)了一定的影響。俗話說“沒有規(guī)矩,不成方圓”,盡管公司存在人事調(diào)動(dòng),但工程部始終以公司的規(guī)章制度和各崗的崗位職責(zé)為準(zhǔn)則,加強(qiáng)部門管理,強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)建設(shè)和團(tuán)隊(duì)合力。今年7、8、9三個(gè)月是工程的沖刺階段,全體工程部員工做到整體無(wú)休假,每天必例會(huì),隨時(shí)察現(xiàn)場(chǎng),確保了施工的黃金階段搶準(zhǔn)每個(gè)施工節(jié)點(diǎn),使__在__月__日如期開門,__月__日正式試營(yíng)業(yè)成功。隨后,工程部為確保商業(yè)配套項(xiàng)目也順利完成,并沒有絲毫放松,即使輪休也必須有工程師在現(xiàn)場(chǎng)值班,避免了工期停滯不前的現(xiàn)象。
二、完成的主要任務(wù)
按期完成了__一期工程主體及所有砌體內(nèi)粉刷工程,二期商業(yè)1#樓至8#樓主體工程,及其他配套工程,按期完成了__及二期商業(yè)(部分)的機(jī)電設(shè)備___、調(diào)試及投運(yùn)。
(1)土建方面
___、__一期土建工程完成外墻刮糙及外墻保溫面積共___㎡,裝飾墻面多彩漆面積工___㎡,外墻干掛石材面積共___㎡,鋁合金門窗面積共___㎡,玻璃幕墻共___㎡;
2、二期商業(yè)部分完成3#樓、8#樓主體工程及所有外墻砌筑,外墻刮糙及保溫面積共___㎡,外墻裝飾多彩漆面積共___㎡,石材面積共___㎡,鋁合金門窗面積共___㎡;
3、完成了游泳館主體及室內(nèi)粉刷,即將進(jìn)入二次裝修施工;
4、園林道路除商業(yè)部分還沒有施工完,其它位置道路都已完工,種植土已基本回填到位;
5、場(chǎng)區(qū)內(nèi)所有給水、排水、消防、弱電、強(qiáng)電、各種管道已全部埋設(shè)完畢。
(2)__機(jī)電設(shè)備___及裝修方面按期完成了__部分中央空調(diào)及鍋爐系統(tǒng)、消防報(bào)警及控制系統(tǒng)、弱電系統(tǒng)、供電照明系統(tǒng)、供水、排水及水泵系統(tǒng)、燃?xì)饧盃t具系統(tǒng)等設(shè)備設(shè)施的___及調(diào)試,并均能投入使用。確保了__建設(shè)中,各時(shí)間節(jié)點(diǎn)的既定目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);
(3)__裝修方面按期完成了一期__部分的全部裝飾裝潢的任務(wù),確保了十一開門及___月十八日的正式試營(yíng)業(yè);按期完成了一期h___部分的裝修裝潢任務(wù),確保項(xiàng)目售樓部能正式投入使用;按期完成了一期1#樓一樓商業(yè)部分的裝飾裝潢施工任務(wù),按商業(yè)要求的時(shí)間節(jié)點(diǎn)要求正式交付使用;
(4)__分項(xiàng)驗(yàn)收方面從今年__月份開始,__各分項(xiàng)陸續(xù)完工,工程部連同監(jiān)理聯(lián)系相關(guān)部門及負(fù)責(zé)人,開始對(duì)各分項(xiàng)逐項(xiàng)驗(yàn)收,列出任務(wù)分解表,將工作時(shí)限、責(zé)任單位、負(fù)責(zé)人詳細(xì)標(biāo)注。先后完成了__石材干掛、玻璃幕墻工程、節(jié)能、消防、空調(diào)、電梯、弱電、給水、燃?xì)獾萠__項(xiàng)驗(yàn)收工作,及時(shí)取得了相應(yīng)的權(quán)證。
三、安全與質(zhì)量
自項(xiàng)目開工至今,安全質(zhì)量管理有序可控,開工至今未發(fā)生安全事故,工程質(zhì)量把控嚴(yán)格,做到了安全第一、質(zhì)量為本,具體表現(xiàn)如下:
(1)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)責(zé)任項(xiàng)目部成立以分管副總為核心的安全質(zhì)量管理___機(jī)構(gòu),總工程師、副總工、各部門、各工程師共同參與,層層負(fù)責(zé),層層包保,分解安全質(zhì)量目標(biāo),落實(shí)安全質(zhì)量責(zé)任,形成全體員工齊抓共管的安全質(zhì)量管理體系;
(2)加強(qiáng)安全質(zhì)量宣傳工作施工現(xiàn)場(chǎng)每個(gè)角落均懸掛安全質(zhì)量宣傳牌,讓進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)的所有人員隨處可見警示標(biāo)語(yǔ)標(biāo)牌,增強(qiáng)整個(gè)現(xiàn)場(chǎng)安全質(zhì)量氛圍;
(3)加強(qiáng)安全質(zhì)量檢查工作項(xiàng)目部每周___部門人員管轄標(biāo)段范圍內(nèi)安全管理現(xiàn)場(chǎng)料具管理、腳手架、安全防護(hù)、施工用電、消防保衛(wèi)、工程質(zhì)量等進(jìn)行全面安全質(zhì)量隱患排查,對(duì)拒絕整改落實(shí)的施工單位進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰,整改不到位屢次犯的加倍處罰,絕不手軟,目前為止已下發(fā)《維修、檢修、整改__》___-__號(hào),以書面形式嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。
(4)保安部門大力配合執(zhí)法
保安部門從項(xiàng)目成立之初就擔(dān)任項(xiàng)目“安全員”角色,全面承擔(dān)施工現(xiàn)場(chǎng)的治安、安全責(zé)任,分班巡查施工現(xiàn)場(chǎng),對(duì)現(xiàn)場(chǎng)違背安全文明施工的行為一經(jīng)發(fā)現(xiàn)及時(shí)制止,杜絕現(xiàn)場(chǎng)擅自架設(shè)電線電纜、擅自移動(dòng)破壞消防設(shè)施裝置、高空拋物等行為。對(duì)工地材料、設(shè)備、機(jī)械、工具、用具嚴(yán)格看管,出入入工地的施工車輛逐一簽證查驗(yàn)記錄,避免造成項(xiàng)目部財(cái)產(chǎn)損失和不必要的糾紛。
四、取得的經(jīng)驗(yàn)和收獲
(1)、工程部是房地產(chǎn)項(xiàng)目建設(shè)的核心部門之一,__年是__交付使用的關(guān)鍵點(diǎn),這一年中,水、電、氣、空調(diào)各崗工程師及設(shè)計(jì)師各司其職,又通力合作,相輔相成,最終才使得__順利竣工。工程管理是一個(gè)戰(zhàn)線廣、工作量大、工作種類繁雜的事項(xiàng),各崗位如同機(jī)器的零部件一樣缺一不可,團(tuán)隊(duì)意識(shí)的重要性不言而喻,唯有整體前進(jìn),才能共同勝利;
(2)、處理好各方面的關(guān)系,才能把工作做得得心應(yīng)手。工程管理涉及橫向關(guān)系即工程部與其他部門的配合協(xié)作,縱向關(guān)系即甲方與___余家乙方的溝通協(xié)調(diào),每一處關(guān)系都牽動(dòng)著整個(gè)工程的進(jìn)度質(zhì)量,和大家打成一片,處理工作才游刃有余;
(3)、以公司利益為重,不計(jì)較部門和個(gè)人利益的得失,才能有更大的收獲。
五、存在的問題
(1)、質(zhì)量控制手段需要改進(jìn)質(zhì)量是公司發(fā)展的基礎(chǔ),在過去的一年里,質(zhì)量控制還有許多不足,質(zhì)量控制的管理思路不太清晰,重點(diǎn)不突出,質(zhì)量控制手段單一,沒有形成全過程的把控體系。往往突出進(jìn)度,而忽視施工程序?qū)哟位?,施工方案常有變化,從而造成進(jìn)度與質(zhì)量之間的矛盾突出;
(2)、安全文明生產(chǎn)大多存現(xiàn)在形式。
一、一年來(lái)的項(xiàng)目管理情況
一是抓質(zhì)量管理,努力提高工作質(zhì)量。一年來(lái),我憑借自身務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),敢為人先的創(chuàng)新精神,優(yōu)化內(nèi)部管理,狠抓服務(wù)質(zhì)量,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),在既符合行業(yè)特性又有自我特點(diǎn),同時(shí)具有人性化管理與服務(wù)的模式開展工作。通過對(duì)工作程序的調(diào)整,提高了工作質(zhì)量。例如063項(xiàng)目將入室清潔程序以圖文并茂的形式展現(xiàn)出來(lái),使每個(gè)員工一看就會(huì),不僅大大提高了工作效率,而且提高了工作質(zhì)量。
二是抓培訓(xùn)管理,努力提高員工業(yè)務(wù)素質(zhì)。培訓(xùn)工作是管理工作中不可分割的一部分。一年來(lái),我在對(duì)保潔員進(jìn)行《保潔工作手冊(cè)》培訓(xùn)的前提下,結(jié)合工作中的實(shí)際情況著重組織員工進(jìn)行了儀容儀表,禮貌禮儀,清潔藥劑配比,消防安全,設(shè)備的使用等培訓(xùn)工作。對(duì)新入職保潔人員進(jìn)行了清潔理論培訓(xùn),并針對(duì)不同崗位進(jìn)行實(shí)際操作培訓(xùn),使保潔員掌握保潔工作知識(shí),達(dá)到保潔工作的要求。同時(shí),加強(qiáng)了員工考核制度的培訓(xùn),創(chuàng)優(yōu)和有關(guān)貫標(biāo)知識(shí)的培訓(xùn),增強(qiáng)了員工工作的責(zé)任心,目前員工已經(jīng)能夠努力工作并按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)完成。通過培訓(xùn),使員工能夠盡快進(jìn)入工作角色,提高了工作效率。
三是抓物料控制,努力降低成本。由于物價(jià)不斷上漲,為響應(yīng)公司號(hào)召,提倡全員節(jié)約物料,降低成本。我先后采取了如下措施:?jiǎn)T工領(lǐng)用清潔物品,要以舊換新,例如膠皮手套等;提前將藥劑進(jìn)行稀釋,再發(fā)放給員工;領(lǐng)用客用品一律進(jìn)行登記,包括時(shí)間,領(lǐng)用人,數(shù)量等一一登記。通過采取有效措施,大大控制了物料的使用,降低了清潔成本。
四是抓人員管理,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)管理制度。公司通過9000、14000、18000體系后,對(duì)于所管項(xiàng)目嚴(yán)格按P\D\C\A的模式進(jìn)行管理,完善相關(guān)各項(xiàng)規(guī)章制度,結(jié)合項(xiàng)目情況嚴(yán)格執(zhí)行。加強(qiáng)對(duì)新人員的管理,對(duì)新人員登記造冊(cè),劃分各清潔人員的工作職責(zé)范圍,并制定了安全工作條例,工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求,以及內(nèi)部管理考核條例,進(jìn)一步規(guī)范了清潔人員的行為規(guī)范,為公司完成各項(xiàng)工作奠定了良好的保證和基礎(chǔ)。全年涌現(xiàn)出許多優(yōu)秀員工以及好人好事等先進(jìn)事跡。僅怡生園本年度共撿拾客人丟失的手機(jī)、錢包等物品60余次,全部交還給失主,得到甲方和失主的好評(píng)。另外,錫華酒店本年度榮獲城鄉(xiāng)集團(tuán)先進(jìn)集體榮譽(yù)稱號(hào),有2人被評(píng)為先進(jìn)個(gè)人。
五是抓項(xiàng)目拓展,保證了項(xiàng)目的正常運(yùn)行。通過積極拓展項(xiàng)目市場(chǎng),取得了較好成效。2014年7月份進(jìn)駐蒙元賓館;8月進(jìn)駐紅蓮大廈;12月進(jìn)駐金茂府,進(jìn)駐之初一片荒涼,經(jīng)過8天的艱苦奮斗,完成開荒任務(wù);12月還進(jìn)駐了佳慧雅園項(xiàng)目,在極其缺人的情況下,根據(jù)各崗位工作需求情況,重點(diǎn)加強(qiáng)了人員的合理配置和工作負(fù)荷量的考核,并根據(jù)實(shí)際運(yùn)作特點(diǎn)和要求,調(diào)整了班次和值班時(shí)間,在不增加人員的情況下,基本滿足了保潔的運(yùn)行要求。目前項(xiàng)目運(yùn)行基本正常。
二、存在的不足
總的來(lái)看,一年來(lái)的工作雖然取得了較好業(yè)績(jī),但還存在不足的地方,還存在一些亟待解決的問題,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
一是對(duì)新的東西學(xué)習(xí)不夠,工作上往往憑經(jīng)驗(yàn)辦事,憑以往的工作套路處理問題,表現(xiàn)出工作上的大膽創(chuàng)新不夠;
二是有個(gè)別員工存在驕傲自滿情緒,工作上我行我素,自以為是,對(duì)于公司的制度公開不遵守,在同事之間挑撥是非,冷嘲熱諷,這些問題不利于同事之間的團(tuán)結(jié),還需要從思想上加以教育,對(duì)情節(jié)嚴(yán)重的要嚴(yán)格處罰,努力創(chuàng)造良好的工作環(huán)境和對(duì)外形象。
三是在質(zhì)量方面還存在一定不足,例如怡生園存在衛(wèi)生死角。另外在培訓(xùn)工作還不夠深入,還需要進(jìn)一步提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。
四是在工作方面不夠細(xì)致,例如11月份,063項(xiàng)目在清洗地庫(kù)地面時(shí),未將地面水漬徹底清除,而導(dǎo)致車輛在行駛中發(fā)生側(cè)滑,碰到墻面,使車輛受到損失。
三、下步的打算
針對(duì)2014年工作中存在的不足,為了做好新一年的工作,我將突出做好以下幾個(gè)方面:
(一)積極搞好與員工的協(xié)調(diào),進(jìn)一步理順關(guān)系,及時(shí)與員工進(jìn)行溝通,向廣大員工宣傳公司管理的相關(guān)規(guī)定,提高員工們的安全意識(shí)。
(二)加強(qiáng)管理知識(shí)的學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)素質(zhì),創(chuàng)新工作方法,進(jìn)一步提高工作效率。
各位同事:
為了總結(jié)2016年經(jīng)驗(yàn),找出存在的問題和不足,制定改進(jìn)措施,要求項(xiàng)目部對(duì)全年的工作進(jìn)行總結(jié),具體要求如下:
一、按照本部門制定的工作計(jì)劃進(jìn)行實(shí)事求是的總結(jié),從具體到工作概況,工作的落實(shí)、目前工作進(jìn)展情況等方面進(jìn)行系統(tǒng)地總結(jié),其中工作過程中有什么難度,如何加以克服和進(jìn)行解決的,工作中如何積累的好的成功經(jīng)驗(yàn)和好的做法。
二、工作中存在的哪些主要問題,產(chǎn)生問題的原因,今后工作過程中應(yīng)吸取的教訓(xùn)和采取的措施、以及對(duì)公司未來(lái)發(fā)展有哪些好的建議和意見等,更好地促進(jìn)公司的管理。
三、請(qǐng)以上部門于2017年1月20日在8#地塊項(xiàng)目部會(huì)議室開年終總結(jié)會(huì)議。具體時(shí)間另行通知。
一、××年物業(yè)管理工作指導(dǎo)思想:
××年對(duì)于“××”這個(gè)“年輕”的物業(yè)管理企業(yè)來(lái)說是一個(gè)成長(zhǎng)的過程,也是迎接挑戰(zhàn)、自我加壓、探索新課題的過程。回首過去的管理工作,我們?cè)谥鸩降剡m應(yīng)村委會(huì)體制改革和開發(fā)單位對(duì)我們的信任。結(jié)合項(xiàng)目情況和借鑒均豪管理模式,努力探索項(xiàng)目?jī)?nèi)部的管理機(jī)制。強(qiáng)化項(xiàng)目的綜合服務(wù)能力和管理標(biāo)志。堅(jiān)持對(duì)客服務(wù)多種經(jīng)營(yíng)的思路,全面提高各級(jí)人員的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。在村委會(huì)的正確領(lǐng)導(dǎo)及開發(fā)商的親切關(guān)懷和鼎力支持下,充分調(diào)動(dòng)職工積極性,以安全文明服務(wù)為基礎(chǔ),以“業(yè)主無(wú)抱怨、服務(wù)無(wú)缺憾、管理無(wú)盲點(diǎn)、工程無(wú)缺陷”為工作標(biāo)準(zhǔn),通過積極的探索和不懈的努力,我們?cè)诎踩拿魃a(chǎn)、提高服務(wù)質(zhì)量、職工隊(duì)伍建設(shè)等方面取得了一定成績(jī)。
二、××年物業(yè)管理完成的主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo):
⒈辦理入住:住宅戶,底商戶,物業(yè)管理費(fèi)收入元。
⒉辦理裝修戶,裝修管理費(fèi)收入元。
⒊停車場(chǎng)因價(jià)格及其他原因,雖進(jìn)行降價(jià),但出租情況不佳,故收入甚微。
⒋提倡勤儉持家、降低成本、節(jié)約能源、提高經(jīng)營(yíng)效益,項(xiàng)目部將采取嚴(yán)格有效措施??刂聘黜?xiàng)開支,積極想辦法擴(kuò)大收入、力爭(zhēng)贏利,保障項(xiàng)目部的正常運(yùn)營(yíng)。
三、物業(yè)管理主要工作的簡(jiǎn)要回顧:
(一)前期籌備工作:
⒈崗前培訓(xùn):
根據(jù)企業(yè)員工的特殊性,進(jìn)行了詳細(xì)的分析,制定培訓(xùn)計(jì)劃,收羅培訓(xùn)資料,從零開始對(duì)員工進(jìn)行全方位的物業(yè)管理知識(shí)培訓(xùn),從物業(yè)管理初探到物業(yè)管理的基本概念從物業(yè)管理的內(nèi)容到物業(yè)管理的目標(biāo),生動(dòng)深刻的列舉了大量的事例,將知識(shí)、能力、態(tài)度三位一體,以經(jīng)驗(yàn)開發(fā)為主,結(jié)合組織發(fā)展與個(gè)人發(fā)展進(jìn)行開導(dǎo),使員工受到了很大的啟發(fā),很大程度上調(diào)動(dòng)了員工的積極性,使其在觀念、思路、禮儀、心理、安全、服務(wù)意識(shí)等方面經(jīng)歷了一個(gè)由悟到變的過程。
俗話說:一個(gè)好的開始定會(huì)有一個(gè)不平凡的結(jié)果。在各方面的支持下,完善規(guī)范了授課內(nèi)容,針對(duì)員工的特點(diǎn)首先從物業(yè)管理的服務(wù)意識(shí)入手,使員工明白沒有強(qiáng)烈的服務(wù)意識(shí)是無(wú)法從事物業(yè)管理行業(yè)的。
從月日起,為了結(jié)合物業(yè)交接驗(yàn)收,在工程專業(yè)方面做了及時(shí)、全面、細(xì)致的培訓(xùn),交接驗(yàn)收工作流程、房屋建筑基本知識(shí)、物業(yè)接管與驗(yàn)收、以及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和方法、設(shè)備的管理等,為了對(duì)所學(xué)知加深印象,分階段進(jìn)行考核,出題圍繞此次驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn),例如:墻面,梁、柱、板、主體,頂棚,地面,門窗,樓梯、扶手,插座,接線盒,開關(guān),照明,供水系統(tǒng),排污管道,室內(nèi)配電箱,水表、電表、天然氣表,這些項(xiàng)目的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)作了考試,并隨即投入了驗(yàn)收房屋的準(zhǔn)備預(yù)驗(yàn)工作中,使之學(xué)為所用。
居安思危,安全是我們今后工作中的重中之重,無(wú)論任何工作都要以安全為保障,安全兩個(gè)字滲透著血、滲透著淚、它牽扯著每個(gè)人、每個(gè)家庭,所以安全知識(shí)的培訓(xùn)是必不可少的,在培訓(xùn)中以大量有針對(duì)性事實(shí)教育大家并出相應(yīng)考題,使大家在安全問題上有了高度認(rèn)識(shí)。
⒉接管與驗(yàn)收:
()房屋的預(yù)檢:
住宅及設(shè)備的驗(yàn)收交接是搞好物業(yè)管理工作的前提,交接過程的驗(yàn)收直接關(guān)系到今后工作正常開展,也是在竣工驗(yàn)收合格基礎(chǔ)上,以主體結(jié)構(gòu)安全和滿足使用功能為主要內(nèi)容的再檢驗(yàn)。版權(quán)所有
根據(jù)開發(fā)商要求,工程部于××年月日與××年月日會(huì)同建設(shè)方工程部、監(jiān)理公司、施工方對(duì)四方景園五區(qū)的室內(nèi)結(jié)構(gòu)及設(shè)施進(jìn)行了一次預(yù)檢工作。
房屋的預(yù)檢驗(yàn)收對(duì)我們前一段的培訓(xùn)工作是一個(gè)很好檢驗(yàn),對(duì)我們每一個(gè)員工也是一個(gè)很好的實(shí)踐機(jī)會(huì),在這次預(yù)驗(yàn)過程中,每一個(gè)員工都以極其高度的責(zé)任心,在寒冷的樓內(nèi)把所有房間的每一個(gè)角落和公共區(qū)域的每一個(gè)消防栓、每一個(gè)報(bào)警器、每一個(gè)聲控開關(guān)都檢查的仔仔細(xì)細(xì),而且向開發(fā)單位提出了很多好的建議。并提出了下一次驗(yàn)收中注意的事項(xiàng)。并將出現(xiàn)的問題匯總給開發(fā)單位及建設(shè)單位,要求其進(jìn)行返修工作。
()交接驗(yàn)收:
在交接驗(yàn)收工作中,我們從物業(yè)的角度出發(fā),站在產(chǎn)權(quán)人立場(chǎng)上代表產(chǎn)權(quán)人的利益,替產(chǎn)權(quán)人嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。自××年月日至××年月日會(huì)同開發(fā)單位、建設(shè)單位、監(jiān)理單位對(duì)四方景園五區(qū)的房屋主體結(jié)構(gòu)、外墻、屋面、樓地面、初裝修及電氣、水、衛(wèi)生、消防、供暖、供氣、電梯、附屬版權(quán)所有工程及其他項(xiàng)目和部位進(jìn)行了質(zhì)量與使用功能的檢查,對(duì)接管驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題,尤其是影響房屋結(jié)構(gòu)安全和設(shè)備使用安全的質(zhì)量問題,由工程部進(jìn)行監(jiān)督,施工單位及其他分包商于××年月日起至××年月日進(jìn)行了徹底的返修。保證了業(yè)主的順利入住。
⒊特種作業(yè)培訓(xùn):培訓(xùn)了名電梯司機(jī),全部合格并持證上崗。
⒋入住資料、裝修管理資料的準(zhǔn)備工作:在開發(fā)公司與均豪公司的大力支持與幫助下,順利完成了相關(guān)入住資料、裝修管理資料的修訂、印刷,展板的制作等工作。
⒌保潔開荒:在人手緊、任務(wù)急的情況下經(jīng)過物業(yè)全體員工的艱苦奮斗,完成了園區(qū)內(nèi)保潔開荒,通過保潔開荒、對(duì)保潔人員進(jìn)行了重新組合。并與保潔公司簽訂了園區(qū)內(nèi)保潔服務(wù)合同,完成項(xiàng)目日常保潔服務(wù)。
(二)樓宇入伙與裝修管理服務(wù):
⒈樓宇入伙:這是業(yè)主與物業(yè)公司的首次接觸,標(biāo)志著物業(yè)管理工作的逐步展開,××年月日開始布置四方景園五區(qū)業(yè)主入住現(xiàn)場(chǎng),全體員工放棄休息,夜以繼日地開展工作,齊心協(xié)力對(duì)入住會(huì)場(chǎng)進(jìn)行布置,××年月日開始辦理業(yè)主入住手續(xù),共辦理入住戶,底商戶,入住率℅。在此期間全體員工表現(xiàn)非常出色,全力保障了業(yè)主的順利入住。
⒉裝修管理與服務(wù):
()裝修管理:自××年月日起四方景園五區(qū)即進(jìn)入裝修期,從月日至今已辦理裝修手續(xù)戶,裝修手續(xù)辦理率達(dá)℅,在此期間先后出現(xiàn)多戶未辦理裝修手續(xù)進(jìn)行裝修的業(yè)戶,經(jīng)工程人員多次協(xié)調(diào)溝通或采取必要的措施進(jìn)行解決,現(xiàn)已全部解決。
()裝修服務(wù):針對(duì)裝修期間的施工垃圾、進(jìn)行了專項(xiàng)治理,采取了一系列措施、取得了較好的成效,保持了良好的衛(wèi)生環(huán)境。
()多種經(jīng)營(yíng):自××年月底工程部即開始籌備物業(yè)多種經(jīng)營(yíng),充分利用現(xiàn)有資源,面向社會(huì),以市場(chǎng)需求為出發(fā)點(diǎn),招募多家裝飾裝修企業(yè)在號(hào)樓地下一層開辟了物業(yè)家裝市場(chǎng),為業(yè)主提供家庭裝飾裝修施工及裝飾裝修咨詢服務(wù)。
()調(diào)解業(yè)戶糾紛:在裝修管理過程中,由于部分業(yè)主不按規(guī)定進(jìn)行裝修活動(dòng),引發(fā)多起業(yè)戶糾紛事件,我們主動(dòng)出面進(jìn)行協(xié)調(diào)處理,基本得到業(yè)主認(rèn)可。在此期間拆除違章安裝窗戶護(hù)欄一戶。
(三)正常期管理:
⒈完善配套設(shè)施:
自業(yè)主入住之后,四方景園五區(qū)即暴露出施工質(zhì)量問題和規(guī)劃得不盡人意之處,工程人員盡力協(xié)調(diào)各方進(jìn)行處理,填補(bǔ)規(guī)劃設(shè)計(jì)和施工過程的不足,使轄區(qū)內(nèi)保持著良好的環(huán)境和設(shè)施,贏取業(yè)主和住戶的信賴。如增設(shè)自行車管理處、安裝電梯機(jī)房及中控室空調(diào)、生活水箱間的改造、檢修供電線路及各類開關(guān)、增設(shè)各戶水路控制閥門、一層、二層增設(shè)防盜護(hù)欄、完善地下停車場(chǎng)配套設(shè)施、增設(shè)電力寬帶網(wǎng)絡(luò)等。
⒉突發(fā)事件處理:
()跑水事件:自業(yè)戶入住以來(lái),自來(lái)水主管道、中水管道、消防管道發(fā)生先后發(fā)生次滲漏,業(yè)戶室內(nèi)發(fā)生次跑水事件,工程部在事件發(fā)生后及時(shí)采取有效措施進(jìn)行處理,控制事態(tài)發(fā)展,將損失降到最低。事后積極協(xié)調(diào)各方彌補(bǔ)各類損失。
()電氣故障:自業(yè)戶進(jìn)入裝修期以來(lái),用電負(fù)荷過大,臨時(shí)電源超負(fù)荷,從而導(dǎo)致多次全樓突發(fā)斷電事故,工程人員在第一時(shí)間趕到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行處理,解救電梯困人,恢復(fù)供電。
⒊環(huán)境秩序的管理:主要是對(duì)房屋外立面、內(nèi)部結(jié)構(gòu)、室內(nèi)裝修進(jìn)行嚴(yán)格的管理和控制,維護(hù)環(huán)境的美觀,制止亂搭亂建、亂碼亂放、違章占用公共區(qū)域面積,保持優(yōu)雅寧?kù)o的良好環(huán)境秩序。
⒋節(jié)能管理:針對(duì)樓內(nèi)公共區(qū)域及地下停車場(chǎng)以及其他的能源浪費(fèi)現(xiàn)象,采取多項(xiàng)改良措施,不斷挖掘節(jié)能措施。
⒌風(fēng)險(xiǎn)管理:入住至今出現(xiàn)過多起跑水事件,給業(yè)戶的家庭財(cái)產(chǎn)帶來(lái)不少損失,購(gòu)買之保險(xiǎn)即相應(yīng)生效,我部積極主動(dòng)與保險(xiǎn)公司進(jìn)行聯(lián)系,辦理理賠手續(xù),使業(yè)主損失降低為零。
⒍檔案管理:檔案是在物業(yè)管理活動(dòng)中直接形成的文件材料,在形式上,留下了管理者的筆跡和簽名;在內(nèi)容上,記錄著物業(yè)、業(yè)戶和管理過程的真實(shí)面貌。各部門檔案已按期、細(xì)致的整理完成,并建立了物業(yè)業(yè)主的數(shù)據(jù)庫(kù),相關(guān)信息輸入、查詢便捷、快速、詳實(shí)、并不斷更新,保持?jǐn)?shù)據(jù)的完整性。
⒎規(guī)章制度的建立:物業(yè)管理企業(yè)成立開始就應(yīng)該建立起一套健全嚴(yán)格行之有效的規(guī)章制度,使人人有章可循,事事有據(jù)可依,但這是一支由近名社員組成的年輕隊(duì)伍,沒有經(jīng)過全面系統(tǒng)的培訓(xùn)就匆匆上崗。考慮到現(xiàn)有人員的實(shí)際情況。從大家都能做到的地方入手逐步提高。各部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門職工進(jìn)行基礎(chǔ)性培訓(xùn)。在全體職工對(duì)責(zé)任制度有初步認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)上,制定了《考勤管理制度》、《工資管理制度》、《獎(jiǎng)懲管理制度》、禮貌用語(yǔ)等規(guī)章制度,這些制度的出臺(tái)標(biāo)志著企業(yè)將步入正規(guī)系統(tǒng)的管理體系。隨著企業(yè)的發(fā)展,制度還會(huì)有所刪除和增加。各項(xiàng)管理制度也將隨企業(yè)的發(fā)展而逐步完善,最終成為××物業(yè)管理中心的標(biāo)牌。
⒏亮點(diǎn)服務(wù):隨著裝修的結(jié)束,物業(yè)部開展深層次服務(wù),制定出相關(guān)服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)項(xiàng)目以滿足業(yè)主的需求,通過深層次服務(wù)贏得業(yè)戶好評(píng),具體如下:
()組織人員了解、征詢,對(duì)物業(yè)服務(wù)工作有哪些意見或建議、并認(rèn)真分析、改善服務(wù)工作中的不足,使業(yè)戶滿意率達(dá)到以上。
()組織人員逐戶入戶對(duì)業(yè)主進(jìn)行壁掛爐的調(diào)試與使用方法的培訓(xùn)工作。
()主動(dòng)、積極去做一些基本的宣傳工作,去與業(yè)戶、客戶作溝通工作,介紹我們的基本日常工作和基礎(chǔ)工作,使物業(yè)公司的管理服務(wù)理念深入人心,主動(dòng)創(chuàng)造條件,機(jī)會(huì),去營(yíng)造適合的氛圍;主動(dòng)引導(dǎo)輿論,去控制輿論導(dǎo)向。改變我們傳統(tǒng)的上班時(shí)間,將上班時(shí)間向后延伸個(gè)小時(shí)或個(gè)小時(shí),使我們的部分服務(wù)工作,能夠在業(yè)戶下班回家后的時(shí)間段完成;項(xiàng)目經(jīng)理每周有一半的時(shí)間,在“第二工作時(shí)間”內(nèi)辦公,并定期走訪或接待和處理業(yè)戶的投訴,讓他們隨時(shí)可以感覺到物業(yè)公司服務(wù)的存在。
()投訴受理:接待業(yè)主投訴,針對(duì)投訴內(nèi)容、分類由相應(yīng)部門處理。爭(zhēng)取最短時(shí)間內(nèi)解決問題,杜絕“雞肋服務(wù)”。配合其他部門、對(duì)突發(fā)事故的處理,積極協(xié)調(diào)認(rèn)真登記、調(diào)查分清責(zé)任主動(dòng)解決賠償,讓業(yè)主感到滿意。
⒐安全防范管理:
()消防管理:火災(zāi)是物業(yè)安全管理的最大“敵人”,一旦發(fā)生火災(zāi),人身和財(cái)產(chǎn)都會(huì)受到嚴(yán)重威脅,為此,我們采取了一系列的防范措施。
①嚴(yán)格根據(jù)《中華人民共和國(guó)消防條例》的規(guī)定,建立健全了防火組織,并確定相應(yīng)的防火責(zé)任人,將防火責(zé)任分解到各戶,由各業(yè)主、住戶、裝修單位等個(gè)人或團(tuán)體負(fù)責(zé)所屬物業(yè)范圍內(nèi)的防火責(zé)任。建立起了“一條龍”的消防管理體制。
②每日進(jìn)行防火檢查,根據(jù)檢查出的火險(xiǎn)隱患制定和落實(shí)消防整改措施。
③以保安部為中心組建義務(wù)消防組織,實(shí)施嚴(yán)格的消防監(jiān)督管理。
④定期對(duì)消防設(shè)備設(shè)施進(jìn)行巡檢和維護(hù),對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行處理和解決。
⑤建立和健全防火安全制度,向住戶、員工落實(shí)應(yīng)急疏散程序等消防常識(shí)。并即將對(duì)保安、車場(chǎng)管理員,消防中控人員及相關(guān)部門人員。進(jìn)行消防演習(xí),培養(yǎng)處理突發(fā)事故的能力。
⑥組織消防中控人員外出參加培訓(xùn),并考核一次通過確保持證上崗。
⑦請(qǐng)專業(yè)人員對(duì)消防中控人員進(jìn)行培訓(xùn),并實(shí)地考察講解,進(jìn)行一對(duì)一的交流,取得了一定成效。
()治安管理:治安管理包括防盜、防破壞、防罪案等一系列管理活動(dòng),為此我部做出如下工作:
①聘請(qǐng)了一支訓(xùn)練有素的專業(yè)保安隊(duì)伍,進(jìn)行小時(shí)巡邏警戒。
②加強(qiáng)對(duì)來(lái)訪客人和外來(lái)施工人員的管理,健全出入證、出入登記制度。對(duì)進(jìn)出小區(qū)人員進(jìn)行嚴(yán)格管理,保證業(yè)主安全。
③加強(qiáng)對(duì)員工進(jìn)行安全管理教育,如突發(fā)事件的處理,報(bào)警、現(xiàn)場(chǎng)保護(hù)、急救、事故報(bào)告等。
④對(duì)保安員、車場(chǎng)管理員、中控人員進(jìn)行治安管理培訓(xùn),明確了各自的崗位職責(zé)。并逐一簽字確認(rèn),遵守并執(zhí)行。
⒑區(qū)的介入:自××年月日起,開始介入?yún)^(qū)設(shè)備設(shè)施的運(yùn)行調(diào)試工作。
⒈企業(yè)的榮譽(yù):從入住至今,我部共計(jì)收到業(yè)主贈(zèng)予錦旗六面,感謝信一封,這是××物業(yè)全體員工努力的結(jié)果,是四方景園五區(qū)業(yè)主對(duì)我們物業(yè)管理工作肯定與支持的回報(bào)。
四、接觸溝通用心與業(yè)主交流:
新入住的業(yè)主們,在從四面八方聚集到一個(gè)新的生活環(huán)境下,開始肯定有很多的不適,特別是預(yù)期值很高的消費(fèi)心理和幻想的房間雛形被很少接觸的毛坯房給打破后,產(chǎn)生極大的心理不平衡,這種不平衡會(huì)持續(xù)一段時(shí)間,裝修以后或者更久,如果在其這段時(shí)間或裝修中出現(xiàn)不理想或一些堵心事,其的心態(tài)會(huì)有更突出的異?,F(xiàn)象,對(duì)物業(yè)不甚了解、誤解和怕被欺生而做出一些“不講理事情”、“我可不是好欺負(fù)的,對(duì)我…,你得小心點(diǎn)”的姿態(tài),我看這是一種本能,除個(gè)別素質(zhì)極低人外,有部分是在“店大欺客”傳統(tǒng)思想下的一種自我保護(hù)意識(shí),怕吃虧,怕受騙,怕被宰,說明他們對(duì)我們的企業(yè)不了解,缺乏認(rèn)知度;這要靠我們?cè)趯?shí)際工作中去感動(dòng)靠我們?nèi)粘5男麄鳎?/p>
在物業(yè)管理這個(gè)事物或管理服務(wù)形式被全面認(rèn)可接受前,要有一個(gè)較長(zhǎng)的逐漸被認(rèn)識(shí)、被接納的過程和過度期,在這個(gè)時(shí)期,方方面面都在做物質(zhì)和經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)方面的準(zhǔn)備,在做思想、法規(guī)、理論、標(biāo)準(zhǔn)方面的準(zhǔn)備、意識(shí)觀念方面的準(zhǔn)備;
我們積極、主動(dòng)的去做一些基本的宣傳工作,去與業(yè)戶、客戶作溝通工作,介紹我們的基本日常工作和基礎(chǔ)工作,使我們企業(yè)的管理服務(wù)理念深入人心,主動(dòng)創(chuàng)造條件、機(jī)會(huì),營(yíng)造適合的氛圍;主動(dòng)引導(dǎo)輿論,去控制輿論導(dǎo)向;
改變我們傳統(tǒng)的上班時(shí)間,將周六、日及每日的第二工作時(shí)間作為我們的工作重點(diǎn),使我們的部分服務(wù)工作,能夠在業(yè)戶下班回家后的時(shí)間段完成;在“第二工作時(shí)間”內(nèi)安排主要負(fù)責(zé)人值班,并定期走訪或接待和處理業(yè)戶的投訴,讓他們隨時(shí)可以感覺到物業(yè)公司服務(wù)的存在;
我們不做掩耳盜鈴的事情,不怕業(yè)主串聯(lián),在一些具有廣泛意義的事情上,主動(dòng)告之、廣而告之,并組織業(yè)主去深入探討、各抒己見;將一些大家困惑或者不理解的事情公布;將一些目前無(wú)法規(guī)可依,大家的見解不一樣的事情公布;同時(shí)將我們的解決辦法和理由公布,征求大家的意見;公布的目的是要統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí),在正確的引導(dǎo)下,根據(jù)國(guó)家相關(guān)政策法規(guī)和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律、規(guī)則,結(jié)合大多數(shù)人和服務(wù)企業(yè)的利益,絕大多數(shù)人會(huì)有一個(gè)共同的認(rèn)識(shí);有些需要時(shí)間去證明和方能解決的問題,向大家去解釋,讓大家耐心等待。
在中國(guó)這片古老的土地上,生存著善良的百姓,他們有著不與人爭(zhēng)、安穩(wěn)過日子的意愿,在小區(qū)里,他們是平民百姓、是弱者,他們需要物業(yè)的基本服務(wù),需要物業(yè)對(duì)他們家園的管理,需要物業(yè)公司對(duì)他們的家園進(jìn)行維護(hù),他們生存需要的良好生活秩序。
我們敢于管理,敢于碰硬,敢于公正、公平的處理小區(qū)內(nèi)的大小事情,勿以善小而不為,勿以惡小而為之;對(duì)于一些不遵守規(guī)矩的、帶頭鬧事的我們實(shí)施分化瓦解,抓住一點(diǎn)狠治理,并及時(shí)公布于眾;鋼柔互濟(jì)、恩威并施,樹立小區(qū)物業(yè)管理的權(quán)威。
勇于經(jīng)常對(duì)我們自己的工作進(jìn)行全面總結(jié)、檢討和發(fā)現(xiàn)不足,發(fā)揮優(yōu)良作風(fēng)和專業(yè)管理的長(zhǎng)處。
聞過則喜。我們敢于正視現(xiàn)實(shí),在工作、服務(wù)中,可能會(huì)有這樣的、那樣的缺點(diǎn)、毛病、漏洞,甚至是失誤、是錯(cuò)誤,我們只要認(rèn)識(shí)就積極地去改正、去彌補(bǔ),去把工作做的更好,讓業(yè)主更信任、更支持我們!
五、××年物業(yè)管理工作的基本體會(huì):
××年是××物業(yè)管理中心成立啟動(dòng),與管理探索的階段,在接管驗(yàn)收辦理入住四方景園五區(qū)的實(shí)踐中得到了鍛煉,雖然各方面工作完成的不盡人意。但在管理模式上有一定的突破。鍛煉了隊(duì)伍、增長(zhǎng)了知識(shí),提高了扎根物業(yè),迎接挑戰(zhàn)的認(rèn)識(shí),回顧××年的管理有以下幾條基本體會(huì)。
⒈村委會(huì)的關(guān)心支持是××物業(yè)管理中心,發(fā)展進(jìn)步的基本前提。企業(yè)要發(fā)展進(jìn)步,離不開適宜的環(huán)境和土壤,××要發(fā)展需要村委會(huì)的政策保障,也需要“開發(fā)單位”方方面面的協(xié)調(diào)和配合。更需要領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持,雖然我們?cè)趯?shí)踐中,某些方面還不盡如人意。但凡事都有第一次、摔倒了,爬起來(lái)繼續(xù)前進(jìn),無(wú)論客觀上還是主觀上我們都取得了經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),樹立了明天會(huì)比今天好,把工作做精做細(xì),做大的發(fā)展發(fā)展思路。為今后的工作奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),把握好發(fā)展方向。
⒉團(tuán)隊(duì)工作作風(fēng)建設(shè)是提高企業(yè)戰(zhàn)斗力的基本保證,人是企業(yè)的靈魂。干任何工作,做任何事都離不開人的因素。怎樣把干部員工的思想統(tǒng)一到××的工作上來(lái)。統(tǒng)一到“一心一意搞物業(yè)、專心致志謀發(fā)展”上來(lái)。遺忘過去,融入團(tuán)隊(duì),樹立良好的服務(wù)思想及意識(shí),關(guān)鍵在于抓好團(tuán)隊(duì)的工作作風(fēng)建設(shè)。團(tuán)隊(duì)工作作風(fēng)關(guān)鍵在領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)。因此,我們帶頭講正氣、講貢獻(xiàn),凝聚人心,增進(jìn)團(tuán)結(jié),加強(qiáng)內(nèi)部成員和員工的交流溝通。就員工的思想動(dòng)向、村委會(huì)體制的改革,自己的位置、學(xué)好技能把握未來(lái)。把主動(dòng)權(quán)留給自己,工作安排等交換意見、取得共識(shí)。堅(jiān)持“走動(dòng)式管理”深入基層崗位,掌握第一手情況,加強(qiáng)調(diào)查研究。在決定一件事前,都要反復(fù)征求意見、反復(fù)論證,穩(wěn)步推進(jìn)、減少失誤、強(qiáng)調(diào)集體貢獻(xiàn)。逐漸樹立起“凡是對(duì)企業(yè)發(fā)展做出積極貢獻(xiàn)的就表?yè)P(yáng),有損于企業(yè)發(fā)展和企業(yè)形象的就批評(píng)處理,凡是要求員工做到的,領(lǐng)導(dǎo)一定先做到,要求員工遵守的,領(lǐng)導(dǎo)必須模范遵守”的良好作風(fēng)。
⒊抓住重點(diǎn)客戶(開發(fā)商)和項(xiàng)目是××保持持久生命力的有效措施。開發(fā)商和項(xiàng)目是整個(gè)××業(yè)務(wù)開展鏈中最為重要的一環(huán),是關(guān)系到××發(fā)展壯大的命脈,也是實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的終端。是我們最寶貴的市場(chǎng)“資源”,掌握好“資源”通過優(yōu)質(zhì)服務(wù),才能在市場(chǎng)中生存,提高“資源”對(duì)我們最大信任度。構(gòu)筑合理的管理模式是××建設(shè)必須完成的任務(wù)。所以我們要重點(diǎn)放在管好四方景園五區(qū)這個(gè)項(xiàng)目,讓業(yè)主滿意、并得到開發(fā)商的認(rèn)可,樹立我能行的堅(jiān)定信心,改變開發(fā)商對(duì)我們的誤解。用實(shí)際行動(dòng)在個(gè)性化服務(wù)和差異性管理上進(jìn)行深層次思考。抓住開發(fā)與物業(yè)一家人的優(yōu)勢(shì)。實(shí)現(xiàn)與“開發(fā)”的雙贏,從而形成長(zhǎng)期穩(wěn)固的合作伙伴關(guān)系。才能保證××的持久的生命力。
⒋我們應(yīng)該認(rèn)識(shí)到一個(gè)現(xiàn)實(shí),不僅我們從事物業(yè)管理工作的人員會(huì)受氣,任何正直的人在現(xiàn)實(shí)中都會(huì)受氣。有些人當(dāng)奴隸,受壓迫慣了,一旦解放了,再有幾個(gè)錢,真的把握不住自己。個(gè)別業(yè)主并不是對(duì)我們無(wú)理,他們對(duì)自己家人、鄰居,對(duì)全體業(yè)主,乃至對(duì)整個(gè)社會(huì)都不講道理。
我們承受著做人的壓力。那些對(duì)我們不好,出言不遜,張嘴就罵,抬手就打的個(gè)別業(yè)主是些什么人?他們中有些是缺乏基本教養(yǎng)的暴發(fā)戶,人生痛苦的經(jīng)歷使他們完全迷失了,他們并不知道自己在毀自己;他們可能是負(fù)債者,出于虛榮和對(duì)自己能力的過高估計(jì)而貸款買了房子,結(jié)果背上了沉重的負(fù)擔(dān),整日生活在毫無(wú)希望的掙扎中。用他們的話說:大爺我穿上西裝是紳士,光了膀子就是流氓。他們可能住豪宅,開寶馬,打高爾夫,他們可能會(huì)說流利的英語(yǔ),甚至娶了外國(guó)太太,但他們?nèi)匀浑S地吐痰,亂扔?xùn)|西,不遵守規(guī)矩,張嘴就罵,小便宜能占就占,強(qiáng)詞奪理,目空一切。請(qǐng)可憐可憐他們吧!他們是這個(gè)時(shí)代物質(zhì)上的受益者,同時(shí)也是精神上的受害者。難道還有比榮辱不分更讓人可憐的人嗎?一個(gè)人品德的好壞與他有沒有錢,是否受過高等教育,出沒出過國(guó)沒有一點(diǎn)關(guān)系。我們面對(duì)的是一些需要關(guān)愛的人。他們的內(nèi)心世界可能比我們要痛苦不知多少倍!
⒌我們需要進(jìn)行反思,我們的優(yōu)勢(shì)是在社區(qū)中,我們是唯一有組織的群體,但這也是我們的劣勢(shì)。因?yàn)?,在業(yè)主沒有組織起來(lái)以前,不可能產(chǎn)生與我們勢(shì)均力敵的制約力量,我們?nèi)孔月?,這對(duì)我們的發(fā)展并不是好事。問題不在多,只要我們有的錯(cuò)誤就足以致命,就足以把這個(gè)企業(yè)給毀了。這可能正是物業(yè)管理行業(yè)聲譽(yù)差,被誤解的根本原因所在。未來(lái)中國(guó)的物業(yè)管理除非向?qū)I(yè)化發(fā)展,否則,業(yè)主對(duì)物業(yè)公司的監(jiān)督就是一句空話。正是在這樣的現(xiàn)實(shí)下,我們更要有使命感,緊迫感,團(tuán)結(jié)、自律、發(fā)展自己的物業(yè)管理品牌,我們需要有遠(yuǎn)見、有責(zé)任感,因?yàn)槲覀兪菫槿朔?wù)的,是通過我們的服務(wù)傳遞文明,培育公民社會(huì);所以,在物業(yè)管理行業(yè)內(nèi)部就更應(yīng)該建立相互尊重,平等待人的文化,不能對(duì)客戶一個(gè)樣,對(duì)自己的員工又一個(gè)樣!領(lǐng)導(dǎo)對(duì)下屬的尊重,就是教育員工忍受業(yè)主壓力保證服務(wù)質(zhì)量的最好表率!通過我們的服務(wù),使那些我們?yōu)橹?wù)的人,使整個(gè)社會(huì)認(rèn)識(shí)到,如果沒有我們的崇高服務(wù)理念,我們的獻(xiàn)身精神,和諧的公民社會(huì)建設(shè)就無(wú)從談起。我們是社會(huì)的劑,了人心的干澀;我們是美麗花園的園丁將使整個(gè)社會(huì)變得美好。
××物業(yè)管理中心