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社區(qū)衛(wèi)生管理論文范文

時間:2023-03-01 16:33:31

序論:在您撰寫社區(qū)衛(wèi)生管理論文時,參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野,小編為您整理的7篇范文,希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。

社區(qū)衛(wèi)生管理論文

第1篇

居家護(hù)理發(fā)展不均衡,管理制度不規(guī)范:我國大陸地區(qū)的居家護(hù)理仍處于初級發(fā)展階段,各地市都處于對居家護(hù)理的探索狀態(tài),尚未形成規(guī)范的管理制度,家庭護(hù)理服務(wù)市場比較混亂。目前大陸地區(qū)開展的居家護(hù)理服務(wù)主要有2種方式:①由社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心的護(hù)士為患者提供一般常見病的居家護(hù)理服務(wù);②通過醫(yī)院為出院患者提供延續(xù)性的護(hù)理服務(wù),包括飲食、運動、藥物及??谱o(hù)理指導(dǎo),但惠及人群有限,患者仍需定期到醫(yī)院[2]。中國港臺地區(qū)的居家護(hù)理服務(wù)受國外影響,發(fā)展較為完善。中國臺灣自20世紀(jì)70年代開始實行居家護(hù)理,目前已形成由政府、非營利機(jī)構(gòu)、營利機(jī)構(gòu)和社區(qū)共同構(gòu)成的較為完善的多元化服務(wù)體系[8]。中國臺灣的居家護(hù)理是由專業(yè)的醫(yī)師及居家護(hù)師構(gòu)成有組織、有系統(tǒng)的醫(yī)療服務(wù)團(tuán)隊,為個體提供合適與階段性的居家護(hù)理。服務(wù)對象包括出院后仍需繼續(xù)照顧的患者,長期患病需居家醫(yī)療的患者,病情穩(wěn)定能在家中進(jìn)行醫(yī)療措施者。在中國香港,有龐大的社工、義務(wù)團(tuán)體作為后盾,保證醫(yī)院延伸(居家)護(hù)理工作的順利運作[2]。醫(yī)療保險體系不完善:我國尚未建立長期護(hù)理保險制度,居家護(hù)理的費用沒有納入社會保險報銷范疇。出院后醫(yī)保支付比例比住院時低,特別是一些慢性病患者需要的護(hù)理項目沒有被覆蓋,使得患者選擇居家護(hù)理的意向降低。且三級醫(yī)院尚無居家護(hù)理的規(guī)范收費項目。居家護(hù)理人才缺乏:居家護(hù)理要求護(hù)士不僅要掌握相關(guān)的醫(yī)療護(hù)理保健知識,還要有較強(qiáng)的溝通能力、管理能力和敬業(yè)精神。在我國,居家護(hù)理主要由社區(qū)護(hù)士承擔(dān)。面對迅速增長的居家護(hù)理需求,護(hù)理人員數(shù)量嚴(yán)重不足。另一方面,我國社區(qū)護(hù)理人員大多未受過專門的居家護(hù)理培訓(xùn),普遍存在知識老化、能力欠缺的問題。社會對社區(qū)護(hù)士的不信任:長期以來,社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)機(jī)構(gòu)技術(shù)水平的相對落后使得大多數(shù)人對社區(qū)護(hù)士的護(hù)理服務(wù)持懷疑態(tài)度,從而影響社區(qū)家庭護(hù)理工作的開展。

2在我國發(fā)展居家護(hù)理的必要性

我國人口呈現(xiàn)出老齡化、高齡化的態(tài)勢。與此同時,隨著獨生子女家庭的增多,“四二一”模式已經(jīng)非常普遍,獨生子女婚后要同時照顧老人和孩子,負(fù)擔(dān)很重,導(dǎo)致家庭護(hù)理功能下降。三級醫(yī)院雖然有明顯的技術(shù)優(yōu)勢,但由于病房床位緊張和高昂的醫(yī)療費用,使很多老年慢性疾病患者不能很好地享受到有效和有限的醫(yī)療資源。加之醫(yī)療報銷制度的改革和有些家庭因經(jīng)濟(jì)困難對醫(yī)院住院的費用難以支付,有些老年病、慢性病患者希望能在家庭中得到治療和護(hù)理。因此實施老年患者居家護(hù)理,為其提供安全而熟悉的環(huán)境,更有助于老年患者的身心健康,減輕其經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)和家庭壓力[2]。

3在我國發(fā)展居家護(hù)理的建議

3.1加大政府對于居家護(hù)理的政策支持:在英國和日本,政府在居家護(hù)理服務(wù)發(fā)揮著主導(dǎo)作用,特別是在居家護(hù)理資金方面給予大力支持,使得居家護(hù)理隊伍得以壯大,居家護(hù)理模式漸趨完善?!吨袊o(hù)理事業(yè)發(fā)展規(guī)劃綱要(2011—2015年)》中明確提出,需進(jìn)一步完善醫(yī)療服務(wù)體系,開展長期護(hù)理服務(wù)模式,逐步建立和完善“以居家為基礎(chǔ)、社區(qū)為依托”的長期居家護(hù)理服務(wù)體系。表明我國政府已開始重視居家護(hù)理的發(fā)展。

3.2建立健全我國的居家護(hù)理的相關(guān)法律體系:可借鑒美國、德國和日本等發(fā)達(dá)國家的經(jīng)驗,形成和完善長期護(hù)理保險制度,解決人口老齡化帶來的護(hù)理需求和社會問題。建立居家護(hù)理服務(wù)相關(guān)的規(guī)范和相關(guān)法律政策。包括居家護(hù)理服務(wù)功能與執(zhí)業(yè)范圍、機(jī)構(gòu)設(shè)置與執(zhí)業(yè)登記、人員配備與管理、執(zhí)業(yè)規(guī)則與業(yè)務(wù)管理、執(zhí)業(yè)監(jiān)管等,在保護(hù)患者權(quán)益的同時保障護(hù)士安全,保證居家護(hù)理服務(wù)順利進(jìn)行[9]。

3.3規(guī)范居家護(hù)理管理,健全制度:所有居家護(hù)理服務(wù)人員必須經(jīng)過嚴(yán)格的培訓(xùn)后持證上崗,以保證居家護(hù)理的服務(wù)質(zhì)量,保證患者的生命安全。健全居家護(hù)理各項制度,如訪視制度、入戶安全制度、查對制度、交接班制度(與患者或家屬)、消毒制度、護(hù)理文件書寫制度、查房制度、考核評價制度等[10]。

3.4成立由醫(yī)院與社區(qū)共同組成的居家服務(wù)互助指導(dǎo)小組:從大中型公立醫(yī)院選拔具有5年以上豐富臨床經(jīng)驗的醫(yī)生、營養(yǎng)師、康復(fù)師和護(hù)士及社區(qū)醫(yī)生、護(hù)士組成居家護(hù)理服務(wù)團(tuán)隊,為出院患者提供居家護(hù)理服務(wù)。并由大醫(yī)院醫(yī)護(hù)人員對社區(qū)醫(yī)護(hù)人員進(jìn)行關(guān)鍵技術(shù)指導(dǎo)。大中型公立醫(yī)院與基層社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)機(jī)構(gòu)共建居家護(hù)理的優(yōu)勢在于可為社區(qū)居民提供延續(xù)性、便捷性、實效性的護(hù)理服務(wù)。既有利于醫(yī)護(hù)人員及時了解出院患者的身體狀況,及時調(diào)整護(hù)理方案。也使居民足不出戶就可以享受到專業(yè)的護(hù)理服務(wù),既節(jié)省了時間,節(jié)約了醫(yī)療費用,也減輕了家屬的負(fù)擔(dān)。同時還可縮短患者平均住院日,提高病床周轉(zhuǎn)率,幫助患者監(jiān)測疾病相關(guān)指標(biāo),提高患者出院后對治療護(hù)理的依從性,減少疾病的復(fù)發(fā),提高患者的生活質(zhì)量,提供高品質(zhì)服務(wù)以滿足居民日益增長的基本醫(yī)療服務(wù)需求,節(jié)約國家醫(yī)療資源[11]。

3.5重視對居家護(hù)理人才的培養(yǎng):各級護(hù)理院校應(yīng)借鑒國外經(jīng)驗,開設(shè)居家護(hù)理、老年護(hù)理學(xué)等必修課程,培養(yǎng)出更多高素質(zhì)的居家護(hù)理人才。政府還應(yīng)通過提高社區(qū)居家護(hù)理人員的工資待遇,減輕其工作壓力等措施,吸引更多的護(hù)理學(xué)生選擇社區(qū)居家護(hù)理。同時要加強(qiáng)對現(xiàn)有護(hù)理人員的培訓(xùn),通過正規(guī)、系統(tǒng)的護(hù)理培訓(xùn),使居家護(hù)理人員具有豐富的知識和精湛的技術(shù),以及良好的心理素質(zhì)和溝通能力,使其能為居民提供更好的居家護(hù)理服務(wù)。

3.6合理調(diào)整居家護(hù)理收費價格:合理的居家護(hù)理收費是保證“居家護(hù)理”可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。可借鑒德國的經(jīng)驗,根據(jù)每天需要護(hù)理的時間來劃分護(hù)理的等級標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)護(hù)理等級確定護(hù)理費用。同時,為充分調(diào)動居家護(hù)理服務(wù)人員積極性,可適當(dāng)提高居家護(hù)理的收費價格。政府應(yīng)充分發(fā)揮主導(dǎo)作用,加大資金投入,建立居家護(hù)理的合理經(jīng)濟(jì)補償機(jī)制,拉開居家護(hù)理與醫(yī)療機(jī)構(gòu)護(hù)理的自費承擔(dān)比例,讓更多老人接受居家護(hù)理[12]。

3.7對居家護(hù)理效果進(jìn)行監(jiān)督評價:可通過電話隨訪和問卷調(diào)查等形式,由居家護(hù)理人員和患者實行互評機(jī)制,并將評價結(jié)果納入居家護(hù)理報酬的支付考核范圍,以提高居家護(hù)理人員的積極性和服務(wù)水平。

3.8加大居家護(hù)理宣傳,增強(qiáng)人們對居家護(hù)理的認(rèn)識:可以利用電視、廣播、報紙等媒體向社會介紹居家護(hù)理的優(yōu)勢,提高人們對居家護(hù)理的認(rèn)識,轉(zhuǎn)變?nèi)藗兊膫鹘y(tǒng)健康觀念,提高人們的防病、保健意識,從而促進(jìn)居家護(hù)理更好地發(fā)展。

第2篇

迄今為止,全國各地關(guān)于社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)人員績效考核制度盡管有了很大改善,但在制度目標(biāo)設(shè)計、運行等環(huán)節(jié)存在以下諸多亟待解決的問題:(1)績效考核目的不明確,許多地方的績效考核是為了規(guī)范社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)人員行為,而不是通過績效考核激勵社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)人員為社區(qū)居民服務(wù);(2)考核重點不突出,考核指標(biāo)大多放在社區(qū)衛(wèi)生人員方面,本該重點關(guān)注的社區(qū)居民反應(yīng)性指標(biāo)缺乏;(3)考核指標(biāo)體系不合理,指標(biāo)本身不具有敏感性和可靠性;(4)指標(biāo)的定義不夠具體、獨立、全面和易懂,極易造成理解錯誤和無法得到相關(guān)指標(biāo)值;(5)考核主體單一,主要是由衛(wèi)生行政部門單獨對社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)人員進(jìn)行績效評價,而與社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)密切相關(guān)的利益團(tuán)體或關(guān)心評價結(jié)果的組織或個人,如社區(qū)居民、非政府組織等未納入評價主體中;(6)考核的實施不規(guī)范,有的社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心制定了相對完整的個人績效考核指標(biāo),也從基本醫(yī)療和公共衛(wèi)生服務(wù)兩大功能方面進(jìn)行設(shè)計考核的指標(biāo),但是由誰來實施考核和如何實施考核,卻沒有詳細(xì)的說明和明確的規(guī)定,難以保證考核結(jié)果的有效性。凡此種種,嚴(yán)重制約了社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心的健康發(fā)展,挫傷了社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)人員的積極性。

2完善社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)績效考核的原則與方法

2.1指導(dǎo)原則

根據(jù)現(xiàn)行社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心服務(wù)人員績效考核存在的問題,結(jié)合國務(wù)院《關(guān)于發(fā)展城市社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)的指導(dǎo)意見》(國發(fā)【2006】10號以下簡稱《指導(dǎo)意見》)及《推進(jìn)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)體系建設(shè)試點工作辦法》的指導(dǎo)原則:(1)按工作數(shù)量定酬,按居民滿意度定酬,兼顧崗位工資原則;(2)按勞分配,促進(jìn)效率優(yōu)先的原則;(3)標(biāo)準(zhǔn)時間設(shè)計參照標(biāo)準(zhǔn)時間設(shè)計參照基本醫(yī)療服務(wù)和公共衛(wèi)生服務(wù)的工作強(qiáng)度、工作技術(shù)難度為基數(shù)。

2.3績效考核方法

績效考核以效益工資為主、崗位工資為輔,在分配中突出績效??冃Э己朔譃榛踞t(yī)療和公共衛(wèi)生服務(wù)兩大塊計算有效工作點數(shù),重點為公共衛(wèi)生服務(wù)的有效工作點數(shù)的考核。

工作數(shù)量以分鐘為單位,按照中心實際開展的工作及所消耗的時間計算點數(shù)。根據(jù)國家法定工作日251天,8小時/天,共120480分鐘每月10040分鐘。在根據(jù)點數(shù)計算點值就是可分配總收入除以社區(qū)服務(wù)人員工作總時間及總點數(shù)。工作質(zhì)量、滿意度和信任度采用百分制進(jìn)行考核,折算成點數(shù)。在群眾滿意度與社區(qū)居民信任度等方面再權(quán)重分配為:他評80%,自評20%后綜合計點。得出有效工作點數(shù)后根據(jù)點值算出績效工資??冃Э己说暮饬繂挝皇怯行Чぷ鼽c數(shù),有效工作點數(shù)是有效工作時間的有效工作量和工作效率評定,即在一定時間內(nèi)對各類工作人員均設(shè)定有效工作時間、工作量,并進(jìn)行工作效率評定。工作人員下社區(qū)所做的每一項服務(wù),都必須填寫衛(wèi)生服務(wù)人員社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)記錄單:其次,在衛(wèi)生服務(wù)人員中進(jìn)行抽查;再次,在被服務(wù)對象進(jìn)行抽查,以證實服務(wù)人員下社區(qū)服務(wù)的實際情況和效果。

3績效考核指標(biāo)的設(shè)計

3.1績效考評項目和內(nèi)容:

績效考核考為基本醫(yī)療和公共衛(wèi)生服務(wù)兩大塊。基本醫(yī)療服務(wù)主要包括:(1)普通門診服務(wù)人次數(shù);(2)常規(guī)檢查(三大常規(guī))人次;(3)特殊檢查(心電、B超等)人次;(4)清創(chuàng)縫合服務(wù)人次數(shù)(含小、中、大);(5)住院服務(wù)床日數(shù)(包括殘疾人康復(fù))(6)病危病人服務(wù)人次數(shù)(7)健康體檢人次數(shù)。以上再結(jié)合工作質(zhì)量、群眾滿意度等方面進(jìn)行績效考核。

公共衛(wèi)生服務(wù)主要包括:(1)社區(qū)診斷,主要是調(diào)查并掌握轄區(qū)居民總體健康狀況、主要健康問題及影響健康的主要危險因素并制定社區(qū)健康促進(jìn)計劃等;(2)健康教育,建立健康檔案開展健康教育活動及普及衛(wèi)生保健常識等;(3)防疫工作,包括傳染病防治、免疫規(guī)劃及艾滋病的防治等;(4)慢病管理,包括高血壓、糖尿病、惡性腫瘤等慢性病的防控等;(5)保健服務(wù),包括老年人、婦女及兒童的保健服務(wù)等;(6)精神病管理,包括定期隨訪登記、精神檢查及心理咨詢等;(7)殘疾康復(fù),包括進(jìn)行康復(fù)治療、指導(dǎo)、定期上門進(jìn)行康復(fù)指導(dǎo)及健康教育等。以上再結(jié)合工作質(zhì)量、群眾滿意度等方面進(jìn)行績效考核。

3.2個人績效工資計算過程及方法

3.2.1基本醫(yī)療類服務(wù)的績效考核有效工作點數(shù)計算過程

3.2.2公共衛(wèi)生服務(wù)類的績效考核有效工作點數(shù)計算過程

3.2.3基本醫(yī)療服務(wù)和公共衛(wèi)生服務(wù)滿意度和信任度點數(shù)計算

基本醫(yī)療服務(wù)與公共衛(wèi)生服務(wù)兩者的滿意度和信任度各50點,進(jìn)行百分制進(jìn)行考核,折算成點數(shù),按照權(quán)重分配為:他評80%,自評20%后綜合計點。他評資料獲取辦法:調(diào)查問卷、電話咨詢等。標(biāo)準(zhǔn)值為90%每降低一個百分點扣1點,扣完為止。

3.2.4個人績效工資的計算方法

基本醫(yī)療服務(wù)與公共衛(wèi)生服務(wù)兩者的績效考核有效工作點數(shù)為工作數(shù)量、工作質(zhì)量、滿意度、信任度四個指標(biāo)的有效工作點數(shù)之和。個人績效工資的計算公式:個人收入=崗位工資+個人績效工資個人績效工資=個人有效工作點數(shù)×點值點值=可分配總資金工作有效總時間相關(guān)說明:

(1)工作數(shù)量指社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)人員在一定時間內(nèi)(通常為1個月)向基本醫(yī)療或公共衛(wèi)生服務(wù)的需方提供的優(yōu)質(zhì)、無差別的服務(wù)量。

(2)工作質(zhì)量指社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)人員從醫(yī)學(xué)專業(yè)的角度出發(fā),能夠滿足患者規(guī)定和潛在需求的特征和特性的總和,是指服務(wù)工作能夠滿足被服務(wù)者需求的程度。

(3)滿意度指居民(患者)對社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)機(jī)構(gòu)內(nèi)醫(yī)務(wù)人員提供的衛(wèi)生產(chǎn)品、服務(wù)、形象等方面的綜合評價。

(4)信任度指居民(患者)對社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)機(jī)構(gòu)內(nèi)醫(yī)務(wù)人員提供衛(wèi)生產(chǎn)品、服務(wù)后對其的信任和依賴程度。

4強(qiáng)化社區(qū)衛(wèi)生績效考核的措施分析

衛(wèi)生行政主管部門應(yīng)明確自和定位,把工作重心從“監(jiān)督”過度到“真管”上。由于社區(qū)衛(wèi)生長期經(jīng)費不足的困境,所以代表政府核者往往對社區(qū)懷著“于心不忍”的想法,因而考核工作并不有效,考核流于形式。作為管理者政主管部門,在補償過程中應(yīng)照相關(guān)要求,根據(jù)績效結(jié)果給不能因為社區(qū)經(jīng)費短缺而持度。只有這樣,才能促進(jìn)投的良性循環(huán),保障衛(wèi)生服務(wù)的源的合理利用。對社務(wù)機(jī)構(gòu)客觀公正地開展了考核各按照考核結(jié)果給予相應(yīng)的補雖然在短期內(nèi),部分社區(qū)衛(wèi)生由于經(jīng)費減少,發(fā)展受到一些從長遠(yuǎn)的角度考慮,客觀公正核有利于充分調(diào)動社區(qū)衛(wèi)生服積極性和主觀能動性,促進(jìn)社務(wù)機(jī)構(gòu)健康、穩(wěn)定發(fā)展。首先,政府考核工作,確保民眾就醫(yī)方便、實惠,不但會提高政府的威信,有助于政府職能的轉(zhuǎn)換,也有利于社區(qū)衛(wèi)生的持續(xù)發(fā)展。其次,績效考核應(yīng)將長、短期考核相結(jié)合。目前的績效考核大多局限于當(dāng)年的工作量,容易導(dǎo)致為應(yīng)付考核忽略工作質(zhì)量,特別是忽略公共衛(wèi)生服務(wù)的質(zhì)量和落實程度。公共衛(wèi)生服務(wù)可能若干年后才見到成效,這給績效考核帶來了難度。對此,應(yīng)該在績效考核體系中將短期服務(wù)量的指標(biāo)與長期健康結(jié)果的指標(biāo)相結(jié)合,不但要考核群眾是否得到了符合質(zhì)量規(guī)范的服務(wù),也要考核群眾得到服務(wù)后其健康狀況是否有所改進(jìn)。通過階段性考核和結(jié)果性考核相結(jié)合的方式,不斷完善指標(biāo)體系的構(gòu)建,使社區(qū)的公共衛(wèi)生服務(wù)真正落到實處。近幾年來,醫(yī)院績效管理得到了廣大衛(wèi)生管理者的高度重視,各種績效考核工具被廣泛地應(yīng)用于醫(yī)院績效管理當(dāng)中。然而,社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)績效考核評估卻未能引起足夠的重視。這主要基于三個方面的原因:一是社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心的規(guī)范化建設(shè)起步較晚,尤其是內(nèi)部的規(guī)范化管理還不盡完善,二是社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心缺少職業(yè)化的管理人才,三是社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心是以服務(wù)為導(dǎo)向的醫(yī)療機(jī)構(gòu),許多指標(biāo)難以準(zhǔn)確量化,操作和執(zhí)行起來都比較困難,對考核者的要求比較高。因此,如何進(jìn)行科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)而又易于操作的績效考核成為擺在社區(qū)衛(wèi)生管案例理者面前的一道難題。社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)機(jī)構(gòu)的服務(wù)內(nèi)容主要包括醫(yī)療服務(wù)、社區(qū)衛(wèi)生信息管理、疾病預(yù)防、健康教育、預(yù)防保健、婦女保健、兒童服務(wù)、康復(fù)服務(wù)等多個方面。這些服務(wù)與醫(yī)院所提供的醫(yī)療服務(wù)乃至操作程序都有很大的區(qū)別。比如,在社區(qū)診療的35歲以上病人,要求必須監(jiān)測血壓,這對于發(fā)現(xiàn)疾病隱患是有益的,如果做不到就可能導(dǎo)致嚴(yán)重的醫(yī)療缺陷。

所以,在績效考核中,對社區(qū)醫(yī)生門診病歷或門診日志必須進(jìn)行嚴(yán)格檢查,發(fā)現(xiàn)血壓漏測者就要給予扣分或處罰。在健康檔案管理方面,社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心要求5歲以下兒童、孕產(chǎn)婦、60歲以上老人、6種慢性病患者(高血壓、糖尿病、冠心病、腦卒中、惡性腫瘤、慢阻肺)、殘疾人、精神病患者的健康檔案建檔率不低于5O%,如果下降就會給予扣分,上升則會給予加分。在婦幼保健方面,要求產(chǎn)后訪視合格率不低于95%,下降同樣會扣分。通過實例可以看出,要想做好績效考核評估,需要把握好幾個環(huán)節(jié):一是要把社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)機(jī)構(gòu)的目標(biāo)列出來,做什么事情,達(dá)到什么程度都要有詳細(xì)的描述;二是要根據(jù)實際確定具體的指標(biāo),比如有的社區(qū)老年人多,居住相對穩(wěn)定,有的社區(qū)則出租屋比較多,人員流動性大,針對不同的情況,健康檔案的建檔率指標(biāo)要有所區(qū)別;三是考核方法要具體,不能含糊不清,少用“宣傳達(dá)到預(yù)期效果”、“醫(yī)生服務(wù)得到社區(qū)群眾認(rèn)可”之類的詞匯,盡量細(xì)化到“發(fā)放宣傳資料多少份”、“社區(qū)群眾對醫(yī)生的投訴率小于百分之多少”等;四是考核的形式要明確,比如是檢查資料、發(fā)放問卷,還是走訪群眾,都要有具體的規(guī)定,以便于考核者操作和執(zhí)行。

第3篇

(1)通用性:由于各地社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)運行情況和信息化發(fā)展程度存在差異,系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)該以豐富的知識庫和先進(jìn)的技術(shù)為基礎(chǔ),設(shè)計出靈活、適應(yīng)性較強(qiáng)的社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)績效管理業(yè)務(wù)模型。

(2)科學(xué)性:對于通過調(diào)研得到的社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)績效管理業(yè)務(wù)流程進(jìn)行必要的優(yōu)化,使其符合科學(xué)管理、信息系統(tǒng)開發(fā)和技術(shù)發(fā)展潮流的要求。

(3)動態(tài)性:業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和模型都不是一成不變的,系統(tǒng)應(yīng)能夠隨著社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)業(yè)務(wù)的變化而調(diào)整,且應(yīng)該留有與電子健康檔案系統(tǒng)、區(qū)域衛(wèi)生信息平臺等外部系統(tǒng)互通的接口,成為社區(qū)信息管理系統(tǒng)的有機(jī)組成部分。

(4)以用戶需求為導(dǎo)向:業(yè)務(wù)模型的構(gòu)建必須以用戶的基本需求為導(dǎo)向,有實用價值和適用性。

2社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)績效管理信息系統(tǒng)功能設(shè)計

本研究在文獻(xiàn)查閱、現(xiàn)場調(diào)研及專家咨詢的基礎(chǔ)上設(shè)計了社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)績效管理信息系統(tǒng),主要包括績效計劃、績效考核、績效評估、績效反饋、結(jié)果應(yīng)用、模型庫管理及系統(tǒng)管理。

3社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)績效管理信息系統(tǒng)功能詳解

3.1績效計劃

績效計劃功能是績效管理系統(tǒng)的起點,該模塊可以反映衛(wèi)生管理部門當(dāng)年的工作重點和發(fā)展方向,引導(dǎo)轄區(qū)內(nèi)各社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)機(jī)構(gòu)按照相關(guān)政策朝著共同的目標(biāo)發(fā)展。該模塊包括績效計劃類型、計劃錄入、計劃調(diào)整、計劃查詢及計劃分析五個模塊,按照考核周期的不同分為年計劃、季計劃、月計劃及重點計劃。

3.2績效考核

績效考核功能是績效管理系統(tǒng)的核心,用于對社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)機(jī)構(gòu)運行情況進(jìn)行考核與評分,應(yīng)具有數(shù)據(jù)審核、自動評分及績效查詢等功能。

(1)數(shù)據(jù)審核:系統(tǒng)會對采集數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和科學(xué)性進(jìn)行自動審核,審核規(guī)則包括記錄完整性、記錄重復(fù)性、數(shù)據(jù)類型、數(shù)據(jù)項閾值及數(shù)據(jù)邏輯等方面的校驗;

(2)自動評分:系統(tǒng)可以通過輸入的調(diào)查信息或從其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)接口自動獲取數(shù)據(jù),按照事先設(shè)定的考核指標(biāo)體系,計算出被評價單位的綜合得分,并顯示出每個機(jī)構(gòu)的最好和最差項目,并按照綜合得分的高低和慢性疾病患者健康管理率、老年人健康管理率、雙向轉(zhuǎn)診率及群眾滿意度等重點指標(biāo)對同類機(jī)構(gòu)進(jìn)行排序;

(3)績效查詢:績效查詢可按時間、指標(biāo)進(jìn)行查詢,可通過曲線圖、餅狀圖、柱狀圖等多種表現(xiàn)形式來呈現(xiàn)。同時系統(tǒng)也提供自定義查詢方式,滿足用戶多樣化的需求。

3.3績效評估

績效評估功能用以發(fā)現(xiàn)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)管理中存在的問題,挖掘出深層次的管理問題,督促行政部門和社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)機(jī)構(gòu)的管理者尋找解決問題的方法,最終達(dá)到改善績效的目的。該部分包括績效標(biāo)準(zhǔn)評分、績效預(yù)警及統(tǒng)計分析。

(1)績效標(biāo)準(zhǔn)評分功能采集和存儲了一定范圍內(nèi)的績效數(shù)據(jù),可以計算、分析該地區(qū)一定時期內(nèi)的績效基準(zhǔn),為制定績效管理標(biāo)準(zhǔn)提供循證支持;

(2)統(tǒng)計分析功能主要包括排序匯總、歷史數(shù)據(jù)縱向比較、機(jī)構(gòu)之間橫向比較、指標(biāo)偏離分析及報表生成等;

(3)績效預(yù)警功能主要是根據(jù)績效指標(biāo)的各月完成值來計算各指標(biāo)的完成情況,并按時間過半、目標(biāo)過半的原則對年度目標(biāo)執(zhí)行情況進(jìn)行預(yù)警,可用“紅”“黃”“綠”燈進(jìn)行直接表示,其中紅燈表示指標(biāo)未按期完成,黃燈用于警告管理人員已接近截止時間,綠燈表示指標(biāo)已按期完成。

3.4績效反饋

績效反饋功能可以支持衛(wèi)生管理部門和其轄區(qū)內(nèi)各社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)機(jī)構(gòu)之間進(jìn)行有效的溝通,方便上級及時了解社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)機(jī)構(gòu)的發(fā)展情況和存在問題,主要包括結(jié)果反饋和交流互動兩個子模塊。

(1)結(jié)果反饋,包括月度、季度及年度考核結(jié)果,支持實時動態(tài)反饋方式,即各類考核結(jié)果生效后,自動反饋到相關(guān)機(jī)構(gòu);

(2)交流互動,便于社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)機(jī)構(gòu)將發(fā)展過程中存在的問題和基層的想法上傳給上級管理機(jī)構(gòu),以實現(xiàn)有效溝通。

3.5結(jié)果應(yīng)用

結(jié)果應(yīng)用功能以業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、績效得分及績效反饋等方面的信息為基礎(chǔ),使各種信息資源得到最優(yōu)分配和充分利用,從而最大限度地滿足社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)的需求。結(jié)果應(yīng)用功能具體包括經(jīng)費測算、查詢分析及圖形顯示。

(1)經(jīng)費測算,可以提取機(jī)構(gòu)的基本情況數(shù)據(jù)、績效得分?jǐn)?shù)據(jù)及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等,借助經(jīng)費測算模型得出經(jīng)費撥付額度,并進(jìn)行成本效益分析。

(2)查詢分析,上級部門及機(jī)構(gòu)管理者能夠通過該模塊來查詢機(jī)構(gòu)基本情況、人員基本情況、工作量及服務(wù)質(zhì)量等的一系列考核指標(biāo)。

3.6模型庫管理

3.6.1考核方案知識庫

考核方案知識庫的功能模塊主要包括指標(biāo)管理、體系管理、方案測算及體系生成。

(1)指標(biāo)管理,主要實現(xiàn)指標(biāo)維護(hù)功能,包括對考核方案知識庫里的指標(biāo)進(jìn)行增加、刪除、修改及查詢等操作;

(2)體系管理,主要是針對指標(biāo)體系進(jìn)行增加、刪除、修改及查詢等操作,其中增加指標(biāo)體系包括指標(biāo)抽取、指標(biāo)權(quán)重計算和方法集的構(gòu)建三個步驟;

(3)方案測算,通過導(dǎo)入歷史數(shù)據(jù)計算出不同地區(qū)同一時間,或不同時間同一地區(qū)的績效得分,測試方案的代表性和區(qū)分度;

(4)體系生成,指標(biāo)庫提供核心指標(biāo)、備選指標(biāo)及擴(kuò)展指標(biāo),適應(yīng)具體考核方案的變化,每次績效考核的考核指標(biāo)、指標(biāo)體系及各指標(biāo)的權(quán)重都可靈活定義,即通過項目改變、權(quán)重系數(shù)改變等方法,以考核方案庫中事先設(shè)定的指標(biāo)體系為模板,根據(jù)使用者的需求組合成多種新的指標(biāo)體系和相應(yīng)的調(diào)查表。

3.6.2評分基準(zhǔn)庫

目前,大多數(shù)績效考核指標(biāo)的得分是按經(jīng)驗進(jìn)行設(shè)置的,缺乏數(shù)據(jù)的支撐,因此設(shè)計評分基準(zhǔn)庫的主要目的是為績效考核樹立一個標(biāo)桿??冃Э己嗽u分基準(zhǔn)庫包括歷史數(shù)據(jù)庫和預(yù)測模型。

(1)歷史數(shù)據(jù)庫,歷年的相關(guān)數(shù)據(jù)資料是制定評分標(biāo)準(zhǔn)的依據(jù),將其存放在歷史數(shù)據(jù)庫中,以供分析利用。數(shù)據(jù)的存放應(yīng)根據(jù)績效考核指標(biāo)區(qū)分維度,根據(jù)不同指標(biāo)維度的特點對收集的資料進(jìn)行量化處理,各個維度的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)應(yīng)保持統(tǒng)一,能夠?qū)崿F(xiàn)分類檢索且容易訪問。數(shù)據(jù)庫應(yīng)保持持續(xù)更新,為評分基準(zhǔn)的制定提供最新的依據(jù)。

(2)預(yù)測模型,運用時間序列預(yù)測方法建立評分標(biāo)準(zhǔn)。通過創(chuàng)建計算程序,從數(shù)據(jù)庫中抽取出各個指標(biāo)的歷史數(shù)據(jù),運用適當(dāng)?shù)臅r間序列預(yù)測方法對其進(jìn)行分析計算,得到指標(biāo)評分的基準(zhǔn),同時可對歷史數(shù)據(jù)的變化趨勢給予可視化展示,為管理者決策提供信息支持。

3.6.3經(jīng)費測算模型庫

經(jīng)費測算模型庫的主要目的是結(jié)合績效考核結(jié)果,預(yù)測轄區(qū)內(nèi)各社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)機(jī)構(gòu)的運行成本,為衛(wèi)生行政部門向轄區(qū)內(nèi)各社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)機(jī)構(gòu)撥付經(jīng)費提供支持。經(jīng)費測算模型庫主要劃分為三部分,即公共參數(shù)設(shè)置、經(jīng)費撥付測算及統(tǒng)計分析。

(1)公共參數(shù)設(shè)置,根據(jù)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)發(fā)展需要錄入統(tǒng)一的參數(shù),主要包括年度擬撥付總額,機(jī)構(gòu)管理、公共衛(wèi)生及基本醫(yī)療的比例系數(shù)、難度系數(shù)、質(zhì)量系數(shù),標(biāo)準(zhǔn)公共衛(wèi)生服務(wù)項目,標(biāo)準(zhǔn)基本醫(yī)療服務(wù)項目等。

(2)經(jīng)費撥付測算,根據(jù)選取的測算模型及計算方法測算各社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)機(jī)構(gòu)的經(jīng)費情況。

(3)統(tǒng)計分析,查詢歷史經(jīng)費測算指標(biāo)和數(shù)據(jù),并以圖形方式與歷史經(jīng)費測算數(shù)據(jù)進(jìn)行對比分析。

3.7系統(tǒng)管理

3.7.1數(shù)據(jù)采集

數(shù)據(jù)采集可以支持在線數(shù)據(jù)采集、本地數(shù)據(jù)上傳及軟件接口數(shù)據(jù)導(dǎo)入三種數(shù)據(jù)獲取方式,對其他非在線數(shù)據(jù)可通過系統(tǒng)界面進(jìn)行人工錄入或通過其他軟件導(dǎo)入。數(shù)據(jù)可分為基本數(shù)據(jù)和績效數(shù)據(jù),其中基本數(shù)據(jù)指社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)機(jī)構(gòu)的基本屬性數(shù)據(jù),如服務(wù)區(qū)面積、服務(wù)人口數(shù)、年齡結(jié)構(gòu)及固定資產(chǎn)等;績效數(shù)據(jù)指能反映社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)機(jī)構(gòu)工作業(yè)績的數(shù)據(jù),包括公共衛(wèi)生數(shù)據(jù)和基本醫(yī)療服務(wù)數(shù)據(jù)。

3.7.2用戶管理

用戶管理包括權(quán)限管理、角色管理和組管理3個子模塊。

(1)權(quán)限管理,對不同用戶設(shè)置系統(tǒng)資源(功能菜單項、按鈕及輸入控件等)的使用或訪問權(quán)限。用戶可以擁有一定范圍的權(quán)限,分為領(lǐng)導(dǎo)用戶、專家用戶、工作人員用戶等。

(2)角色管理,對擁有相似權(quán)限的用戶進(jìn)行分類管理,定義角色的概念,如系統(tǒng)管理員、超級管理員、用戶及訪客等角色。

(3)組管理,為更好地管理用戶,對用戶進(jìn)行分組歸類,實行多級指標(biāo)配置,分級用戶授權(quán)。如一級指標(biāo)包括基本醫(yī)療、公共衛(wèi)生及機(jī)構(gòu)管理;二級指標(biāo)是一級指標(biāo)的分項指標(biāo);三級指標(biāo)是績效考核的操作指標(biāo)。系統(tǒng)根據(jù)用戶權(quán)限的不同實行分級授權(quán),專家用戶可對一、二、三級指標(biāo)進(jìn)行調(diào)整和修改操作,而工作人員只能對三級指標(biāo)進(jìn)行修改操作。

4討論

第4篇

規(guī)范社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)檔案管理是社區(qū)醫(yī)生了解轄區(qū)居民個人健康狀況的基本資料,基本的就業(yè),救濟(jì),社保等群眾服務(wù)工作,都要以社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)檔案為基礎(chǔ)。建檔是社區(qū)建設(shè)的重要組成,它記錄社區(qū)的發(fā)展,客觀反映社區(qū)面貌。但是當(dāng)前社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)檔案管理工作存在以下幾個問題。

1.健康檔案利用率低

當(dāng)前,居民個人健康檔案的管理多數(shù)是統(tǒng)計成紙質(zhì)的檔案信息,之后再錄入到電腦中。受到信息化程度的制約,居民的各種健康信息和電子檔案不能做到數(shù)據(jù)之間的相互轉(zhuǎn)化和更新,各級就診機(jī)構(gòu)之間因為缺乏相互之間的溝通,健康檔案管理的許多變化也就不得而知了,不能做到健康檔案的及時更新,這樣就成為了“死檔案”,也就失去了其應(yīng)有的功能。

2.居民對健康檔案的認(rèn)可度不高

基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目是從09年開始實施了,而建立健全居民的個人健康檔案是基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目的重要內(nèi)容。但是就檔案管理的實際工作來看,居民對健康檔案的認(rèn)可度不高,依從性差,部分居民還保留傳統(tǒng)的“健康就是沒病”心理。因此他們對居民個人健康檔案的建立不太認(rèn)可,大部分居民都是經(jīng)過檔案管理工作人員勸說后來同意建檔。經(jīng)過詢問調(diào)查發(fā)現(xiàn),多數(shù)居民不愿建檔的主要原因,是擔(dān)心其個人和家庭信息的泄露。基于此,工作人員可以和居民溝通講解健康檔案的優(yōu)點,打消居民內(nèi)心的顧慮。

3.社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)機(jī)構(gòu)建檔困難

當(dāng)前,居民的居住環(huán)境相對閉塞,社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)駐居民生活小區(qū)開展建檔工作,需要取得物業(yè)公司的支持。而且老人、小孩受騙的情況時有發(fā)生,社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)人員很難敲開居民的大門。在加上一部分社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)機(jī)構(gòu)工作人員對于居民檔案工作的認(rèn)識不夠,依然保持著傳統(tǒng)觀念,加上社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)機(jī)構(gòu)在人手受限的情況,居民健康檔案的建設(shè)工作進(jìn)展緩慢。

二、規(guī)范化管理的幾個重要環(huán)節(jié)

1.加大投入,建立統(tǒng)一的健康檔案信息化平臺

建立統(tǒng)一的健康檔案信息化平臺,實行民政、公安、衛(wèi)生計生、物業(yè)管理等多方溝通合作,切實利用檔案信息的各種資源。社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)檔案管理要圍繞為居民服務(wù)這個宗旨,要讓居民切實感受到檔案管理工作所帶來的便利。建立健康檔案的目的就在于更好地了解和掌握所轄范圍內(nèi)居民的基本健康狀況,更好地為居民服務(wù)。2006年衛(wèi)生部已將社區(qū)精神衛(wèi)生服務(wù)列入基本公共衛(wèi)生服務(wù)精神內(nèi)容,實施重性精神疾病醫(yī)院、社區(qū)連續(xù)管理和治療并建立健康檔案措施。2013年,國家衛(wèi)生計生委、國家中醫(yī)藥管理局聯(lián)合發(fā)文,將中醫(yī)藥健康管理服務(wù)納入基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目。所有這些項目都應(yīng)記錄在居民健康檔案內(nèi)。所以建立統(tǒng)一的信息化平臺已是大勢所趨,紙質(zhì)檔案不利于查找和進(jìn)行檔案動態(tài)管理,降低了檔案的使用價值。通過制定統(tǒng)一的信息化發(fā)展規(guī)劃,制定各項技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范,編制一套切實可行的社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)信息化建設(shè)管理軟件,實現(xiàn)對城鄉(xiāng)居民健康檔案信息的動態(tài)管理和本地區(qū)范圍內(nèi)的信息交換和共享,可實現(xiàn)健康檔案的靈活運用,從而實現(xiàn)為居民提供連續(xù)性、綜合性、協(xié)調(diào)性衛(wèi)生保健服務(wù)的目的,逐步使居民養(yǎng)成預(yù)防為主的保健理念,降低居民就醫(yī)費用,實現(xiàn)建立健康檔案的初衷。

2.加大宣傳力度,提高居民對建立健康檔案重要性的認(rèn)識

充分發(fā)揮廣電、報刊、網(wǎng)絡(luò)等媒體作用,結(jié)合各種衛(wèi)生日,開展形式多樣的宣傳活動,提高居民健康和建檔意識。不但讓群眾成為健康教育和健康促進(jìn)的參與者和受益者,而且要提高他們對健康體檢以及健康檔案的依從性,及時把體檢資料和健康信息反饋給社區(qū)醫(yī)護(hù)人員。

3.加強(qiáng)人才培養(yǎng)

第5篇

一、目前我縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)社區(qū)門診檔案管理存在的問題

(一)缺乏完善的指標(biāo)管理體系

到目前為止,我縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)社區(qū)門診檔案的管理還沒有一整套科學(xué)統(tǒng)一的管理制度、標(biāo)準(zhǔn)。隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步和社會的發(fā)展,檔案的內(nèi)涵和外延都在發(fā)生變化,社區(qū)醫(yī)療服務(wù)中心在檔案管理工作中,由于還沒有統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)和模式,多數(shù)單位是根據(jù)自己的理解和實踐進(jìn)行管理,使許多應(yīng)該納入管理的檔案沒有納入。檔案管理工作缺乏系統(tǒng)化,主要體現(xiàn)在:

1、年初缺乏計劃,年底沒有考核,檔案管理狀況同科室的考評沒有直接掛鉤,缺乏規(guī)范化的措施。

2、由于認(rèn)識程度不同,各科室的檔案管理水平參差不齊,沒有按照規(guī)定收集檔案的現(xiàn)象依然存在,檔案丟失、歸檔不及時、個人留存不交的情況時有發(fā)生,檔案的管理職責(zé)有待進(jìn)一步加強(qiáng)。

3、由于社區(qū)醫(yī)療服務(wù)中心檔案管理制度不夠健全、規(guī)范,缺少適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的綜合性醫(yī)院檔案管理的新模式,檔案的分頭管理和分散保管現(xiàn)象嚴(yán)重,各自為政、標(biāo)準(zhǔn)不一,裝具參差不齊,檔案利用率低下,信息管理與檔案管理嚴(yán)重脫節(jié),人力、物力和空間浪費現(xiàn)象嚴(yán)重。

(二)檔案管理意識不強(qiáng)

鄉(xiāng)鎮(zhèn)社區(qū)醫(yī)療服務(wù)中心以醫(yī)療服務(wù)為根本任務(wù),長期以來對社區(qū)醫(yī)療服務(wù)檔案缺乏嚴(yán)格的考核,在實際工作中往往出現(xiàn)檔案痕跡留存可有可無的模糊認(rèn)識。至今仍有不少同志,尤其是領(lǐng)導(dǎo)干部,對檔案管理意識還較淡薄,同時由于受人員、設(shè)施、經(jīng)費等方面的限制,檔案管理工作受到冷遇。正是因為存在這些問題,導(dǎo)致個別同志為了方便自己利用,任意扣壓或丟棄使用完畢的文件材料。

(三)檔案管理人員素質(zhì)有待提高

檔案管理人員知識更新不夠,業(yè)務(wù)素質(zhì)不高。檔案管理工作是專業(yè)性強(qiáng)、涵蓋面廣、涉及部門多、工作內(nèi)容繁雜的一項專業(yè)性工作。從目前看,各部門的檔案管理人員多為兼職人員,檔案、信息處理復(fù)合型人才就更為缺少,大部分檔案人員專業(yè)水平偏低。在社區(qū)醫(yī)療服務(wù)中心人才培養(yǎng)中,一般重視醫(yī)療技術(shù)人員素質(zhì)的提高和繼續(xù)教育,對檔案管理人員的素質(zhì)提高沒有納入計劃和要求,檔案管理人員平時進(jìn)修學(xué)習(xí)的機(jī)會不夠,缺乏系統(tǒng)的檔案專業(yè)知識培訓(xùn),缺乏創(chuàng)新和活力。

(四)檔案信息開發(fā)不足,檔案利用率偏低

社區(qū)醫(yī)療服務(wù)中心開發(fā)利用檔案僅滿足于“查閱文件”的被動封閉式的狀況,只是發(fā)揮其簡單的自然屬性,使大部分檔案信息處于“沉睡”狀態(tài),從而失去了檔案存在的價值。同時檔案的分散管理也間接導(dǎo)致了檔案管理人員難以對檔案信息進(jìn)行綜合研究和開發(fā)利用,檔案室也就不能提供綜合性、宏觀性、整體性強(qiáng)的檔案信息,這也就直接導(dǎo)致了檔案利用率的低下。

(五)檔案管理尚未與醫(yī)療業(yè)務(wù)建設(shè)同步規(guī)劃、同步發(fā)展

在社區(qū)醫(yī)療服務(wù)中心近期和遠(yuǎn)期規(guī)劃中,一般對社區(qū)醫(yī)療服務(wù)中心規(guī)模、醫(yī)療設(shè)備、技術(shù)水平、人員結(jié)構(gòu)等都作了比較詳盡的規(guī)則。而對檔案管理、檔案設(shè)備投入等考慮較少或完全未納入規(guī)劃中,造成檔案管理水平無法與醫(yī)療業(yè)務(wù)同步發(fā)展。一些單位由于醫(yī)療用房緊張,擠占檔案用房現(xiàn)象普遍。另外,檔案管理設(shè)備陳舊,管理技術(shù)落后,運用計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理檔案的較少,基本還停留在手工收集、檢索階段。檔案管理與醫(yī)療服務(wù)的不協(xié)調(diào)發(fā)展必然導(dǎo)致檔案信息的開發(fā)不足,并最終導(dǎo)致醫(yī)療服務(wù)丟失檔案信息保障的后果。

二、進(jìn)一步加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)社區(qū)衛(wèi)生檔案管理的對策

(一)理順關(guān)系,健全制度,拓展檔案的歸檔范圍

社區(qū)醫(yī)療檔案是國家檔案的重要組成部分,是發(fā)展醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)及其他各項工作的必要條件和依據(jù),是重要的信息資源,是國家的寶貴財富,應(yīng)在國家檔案行政管理部門“統(tǒng)籌規(guī)劃,組織協(xié)調(diào),統(tǒng)一制度,監(jiān)督和指導(dǎo)”下,由縣衛(wèi)生管理部門檔案機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)社區(qū)醫(yī)療服務(wù)中心檔案工作的具體監(jiān)督和指導(dǎo)。社區(qū)醫(yī)療服務(wù)中心應(yīng)明確一名領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作,把檔案工作納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程,切實解決檔案工作中存在的實際問題。

社區(qū)醫(yī)療服務(wù)中心應(yīng)理順檔案管理體制,建立綜合檔案工作機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)本單位的檔案工作和統(tǒng)一管理本部門形成的各種載體的全部檔案(病歷檔案除外)。各單位應(yīng)根據(jù)工作實際配備1-2名專兼職檔案工作人員。建立科學(xué)的檔案管理體系,健全檔案管理制度,是促進(jìn)檔案工作規(guī)范管理的關(guān)鍵。要結(jié)合本單位檔案工作實際,建立健全檔案接收、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計、利用等一系列的規(guī)章制度和檔案管理人員崗位責(zé)任制,使檔案工作各環(huán)節(jié)的運行有章可循,使各部門按照各自的職責(zé)和歸檔范圍進(jìn)行收集、積累和整理。對各科室的各類檔案材料進(jìn)行集中統(tǒng)一管理,增加檔案管理的綜合性和獨立性,編制統(tǒng)一的分類大綱,把各門類的檔案作為一個有機(jī)整體,用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范系統(tǒng)地進(jìn)行整理,統(tǒng)一分類編號。完善的制度與職責(zé),將使檔案管理有法可依、有章可循,使檔案人員管理檔案更加規(guī)范,對檔案管理水平的提高有著十分重要的保障作用。

社區(qū)醫(yī)療服務(wù)中心要建立健全文件材料的形成、積累和歸檔制度,并納入各類專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的職責(zé)范圍,確保每項重要的醫(yī)療、防疫、科研、教學(xué)、藥品管理、行政管理等工作都有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的文件材料歸檔。

(二)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),重視宣傳,增強(qiáng)全員檔案管理意識

領(lǐng)導(dǎo)重視和支持是做好醫(yī)院檔案工作的前提條件和重要保證。各級社區(qū)醫(yī)療服務(wù)中心應(yīng)切實加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)重視是檔案管理的前提,要把檔案管理納入重要議事日程,作為社區(qū)醫(yī)療服務(wù)中心發(fā)展的重要內(nèi)容來抓,與社區(qū)醫(yī)療服務(wù)中心業(yè)務(wù)建設(shè)同步規(guī)劃、同步發(fā)展。要大力宣傳檔案工作,使社區(qū)醫(yī)療服務(wù)中心領(lǐng)導(dǎo)、管理者、職工都能充分認(rèn)識檔案工作的重要性,認(rèn)識檔案與日常工作和生活的密切關(guān)系,更好地支持檔案管理工作。

(三)重視社區(qū)衛(wèi)生檔案規(guī)劃,促進(jìn)檔案建設(shè)與業(yè)務(wù)同步發(fā)展

社區(qū)醫(yī)療服務(wù)中心檔案管理作為社區(qū)醫(yī)療服務(wù)中心管理的重要組成部分,在社區(qū)醫(yī)療服務(wù)中心的建設(shè)和發(fā)展中是不可缺少或替代的。社區(qū)醫(yī)療服務(wù)中心在制定中長期規(guī)劃中,應(yīng)充分考慮檔案管理的設(shè)計和建設(shè),要根據(jù)社區(qū)醫(yī)療服務(wù)中心發(fā)展規(guī)模和需要,不斷增加投入,加大檔案管理的建設(shè)力度,使檔案管理的用房條件、設(shè)備配置、人員配備、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、管理水平等綜合實力與社區(qū)醫(yī)療服務(wù)中心的業(yè)務(wù)發(fā)展相適應(yīng)。

(四)加強(qiáng)投入,提高配備,實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化

重視檔案的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),不斷改善檔案安全保管條件。有條件的單位還應(yīng)配備計算機(jī)、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)、刻錄機(jī)及檔案管理軟件等,提高檔案信息的基礎(chǔ)質(zhì)量,擴(kuò)充檔案的種類,使社區(qū)醫(yī)療服務(wù)中心發(fā)生的重大事件,不僅有文字、照片、錄像甚至光盤等電子檔案,而且利用方便,逐漸實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。

(五)重視人才培養(yǎng),提高人員素質(zhì)

要將檔案人員培養(yǎng)納入社區(qū)醫(yī)療服務(wù)中心人才培養(yǎng)計劃,應(yīng)加大對檔案人員教育培訓(xùn)的力度,鼓勵支持檔案管理人員的學(xué)歷教育和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)及培訓(xùn),通過在職學(xué)習(xí)、短期培訓(xùn)等方式,有計劃、有針對性地對檔案管理人員進(jìn)行全面系統(tǒng)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。社區(qū)醫(yī)療服務(wù)中心的專職檔案人員及兼職檔案人員都應(yīng)做到持證上崗,學(xué)歷層次應(yīng)在大專以上,有條件的應(yīng)參加檔案管理專業(yè)的職稱考試,取得檔案管理專業(yè)的職稱,全面提高檔案管理人員素質(zhì),推動檔案管理水平的提高。