時間:2022-05-25 10:39:30
序論:在您撰寫員工工作目標(biāo)和計劃時,參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野,小編為您整理的7篇范文,希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
一、工作計劃
(一)積極爭取政府支持,通過增收節(jié)支等途徑籌措資金,努力改善醫(yī)療保健業(yè)務(wù)用房緊缺的狀況,以適應(yīng)保健業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,力爭實現(xiàn)婦幼保健院的整體搬遷。
(二)大力引進(jìn)人才,補充后備力量。
(三)加強婦科設(shè)施管理。
(四)提升新生兒監(jiān)護水平。
(五)完成化驗室檢驗設(shè)備的更新及增設(shè)
二、 工作目標(biāo)
(一)做好醫(yī)院整體搬遷前的各項準(zhǔn)備工作。
(二)繼續(xù)開展婦幼保健和臨床新技術(shù)、新項目。
(三)加快醫(yī)院信息化建設(shè)。
(四)提高婦幼衛(wèi)生工作質(zhì)量管理。
(五)改善醫(yī)院內(nèi)部環(huán)境。
(六)加強職工隊伍建設(shè)。
三、 具體要求
(一)臨床醫(yī)療工作
1、開展新技術(shù)、新項目。
2、抓好“三基三嚴(yán)”培訓(xùn)和質(zhì)量監(jiān)控,確保醫(yī)療質(zhì)量安全。
3、落實消毒隔離措施,控制院內(nèi)感染的發(fā)生。
(二)婦幼保健工作:
1、繼續(xù)加大健康教育宣傳力度,提高婚檢率。
2、加強兩個系統(tǒng)管理,降低孕產(chǎn)婦和兒童死亡率。
3、鞏固愛嬰醫(yī)院成果,提高母乳喂養(yǎng)率。
4、開展婦幼保健新業(yè)務(wù)。
(三)行政管理工作:
1、搞好醫(yī)院文化建設(shè)。
2、做好專業(yè)技術(shù)人才的培養(yǎng)和引進(jìn)。
3、加強行風(fēng)建設(shè)和醫(yī)德教育。
(四)后勤保衛(wèi)工作
1、加強后勤管理,保障后勤供應(yīng)。
2、逐步改善醫(yī)院環(huán)境。
3、加強醫(yī)院污水、污物處理管理,防止環(huán)境污染。
4、加強安全管理,維護醫(yī)院安全。
四、主要措施
(一)行政管理
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的婦幼衛(wèi)生工作方針,因地制宜實施改革與創(chuàng)新,抓好兩個效益,保持醫(yī)院穩(wěn)步發(fā)展。
2、加強院科兩級管理,繼續(xù)實行競爭上崗和全員聘任制。
3、加強醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量監(jiān)管工作,使服務(wù)質(zhì)量進(jìn)一步提高。
4、發(fā)揮信息系統(tǒng)作用,搞好宣傳報道和醫(yī)療保健信息管理。
5、加強群團組織工作,豐富活躍職工業(yè)余文化生活。
6、繼續(xù)抓好計劃生育工作。
(二)業(yè)務(wù)管理
1、婦幼保?。赫J(rèn)真抓好孕產(chǎn)婦和兒童保健管理工作常規(guī)的貫徹落實,進(jìn)一步重視孕產(chǎn)婦和兒童的全程保健管理,不斷規(guī)范保健技術(shù)服務(wù),提高 保健服務(wù)質(zhì)量。加強對各項工作制度落實情況的檢查指導(dǎo),及時提出工作建議,鞏固提高婦幼保健各項質(zhì)量指標(biāo)。
(1)保健科負(fù)責(zé)具體的業(yè)務(wù)技術(shù)指導(dǎo)工作,對各鄉(xiāng)村衛(wèi)生院、所的業(yè)務(wù)指導(dǎo)全年不少于4次。
(2)繼續(xù)實行基層婦幼人員例會制度,以定期總結(jié)交流工作情況,布置各階段工作任務(wù),不斷提高工作的主動性和責(zé)任感,扎實做好崗位工作。
(3)采取專題培訓(xùn)以會代訓(xùn)等方式,對基層婦幼人員進(jìn)行2次以上業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),重點培訓(xùn)高危孕婦篩查與管理、體弱兒篩查與矯治以及孕產(chǎn)婦和兒童保健等業(yè)務(wù)知識,不斷提高業(yè)務(wù)水平。
(4)第二季度對婦產(chǎn)科質(zhì)量進(jìn)行一次檢查,對產(chǎn)科質(zhì)量所存在的問題提出改進(jìn)建議。第四季度對孕產(chǎn)婦和兒童保健基礎(chǔ)情況進(jìn)行一次抽樣調(diào)查,以分析婦幼保健工作面臨的困難與薄弱環(huán)節(jié),進(jìn)一步完善工作措施。
(5)努力擴展農(nóng)村婦女病查治覆蓋面,安排婦女病查治工作,按公共衛(wèi)生服務(wù)的要求,開展婦女病查治,提高婦女的健康水平。
2、臨床:優(yōu)化服務(wù)流程,提高服務(wù)質(zhì)量。
(1)婦科:開展無痛人流、無痛分娩,同時充分利用薄層細(xì)胞自動涂片機、艾滋病初篩系統(tǒng)等設(shè)備,開展對宮勁癌及艾滋病預(yù)防等婦科疾病的防治,確保醫(yī)療安全。
(2)產(chǎn)科:加強孕期監(jiān)護,完善孕產(chǎn)婦管理,特別是高危管理,減少圍產(chǎn)兒死亡率。力爭創(chuàng)建產(chǎn)科icu,更好的發(fā)揮我院在全縣孕產(chǎn)婦搶救治療中的重要作用。
(3)化驗室:按國家認(rèn)證要求完成標(biāo)準(zhǔn)化實驗室的改造,開展微量元素、電解質(zhì)、細(xì)胞涂片、薄層細(xì)胞自動涂片機、艾滋病初篩系統(tǒng)等新型化驗項目;
(4)輔助科室:加強與臨床的協(xié)作配合,進(jìn)一步提高輔助檢測技術(shù)水平和質(zhì)量。b超室開展乳腺超聲檢查;
(三)經(jīng)濟管理
1、加強財務(wù)管理,完善經(jīng)濟核算與分配辦法。
2、嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)療收費標(biāo)準(zhǔn)和政府統(tǒng)一采購制度,強化監(jiān)督管理。
3、搞好院科兩級核算,控制醫(yī)療成本。
4、做好成本效益分析,堅持“總量控制——結(jié)構(gòu)調(diào)查”。
(四)后勤保衛(wèi)工作
1、加強后勤管理,全力保障后勤供應(yīng)。
2、完成醫(yī)院搬遷協(xié)調(diào)及準(zhǔn)備工作,爭取搬遷項目早日開工。
(一)積極爭取政府支持,通過增收節(jié)支等途徑籌措資金,努力改善醫(yī)療保健業(yè)務(wù)用房緊缺的狀況,以適應(yīng)保健業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,力爭實現(xiàn)婦幼保健院的整體搬遷。
(二)大力引進(jìn)人才,補充后備力量。
(三)加強婦科設(shè)施管理。
(四)提升新生兒監(jiān)護水平。
(五)完成化驗室檢驗設(shè)備的更新及增設(shè)
二、工作目標(biāo)
(一)做好醫(yī)院整體搬遷前的各項準(zhǔn)備工作。
(二)繼續(xù)開展婦幼保健和臨床新技術(shù)、新項目。
(三)加快醫(yī)院信息化建設(shè)。
(四)提高婦幼衛(wèi)生工作質(zhì)量管理。
(五)改善醫(yī)院內(nèi)部環(huán)境。
(六)加強職工隊伍建設(shè)。
三、具體要求
(一)臨床醫(yī)療工作
1、開展新技術(shù)、新項目。
2、抓好“三基三嚴(yán)”培訓(xùn)和質(zhì)量監(jiān)控,確保醫(yī)療質(zhì)量安全。
3、落實消毒隔離措施,控制院內(nèi)感染的發(fā)生。
(二)婦幼保健工作:
1、繼續(xù)加大健康教育宣傳力度,提高婚檢率。
2、加強兩個系統(tǒng)管理,降低孕產(chǎn)婦和兒童死亡率。
3、鞏固愛嬰醫(yī)院成果,提高母乳喂養(yǎng)率。
4、開展婦幼保健新業(yè)務(wù)。
(三)行政管理工作:
1、搞好醫(yī)院文化建設(shè)。
2、做好專業(yè)技術(shù)人才的培養(yǎng)和引進(jìn)。
3、加強行風(fēng)建設(shè)和醫(yī)德教育。
(四)后勤保衛(wèi)工作
1、加強后勤管理,保障后勤供應(yīng)。
2、逐步改善醫(yī)院環(huán)境。
3、加強醫(yī)院污水、污物處理管理,防止環(huán)境污染。
4、加強安全管理,維護醫(yī)院安全。
四、主要措施
(一)行政管理
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的婦幼衛(wèi)生工作方針,因地制宜實施改革與創(chuàng)新,抓好兩個效益,保持醫(yī)院穩(wěn)步發(fā)展。
2、加強院科兩級管理,繼續(xù)實行競爭上崗和全員聘任制。
3、加強醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量監(jiān)管工作,使服務(wù)質(zhì)量進(jìn)一步提高。
4、發(fā)揮信息系統(tǒng)作用,搞好宣傳報道和醫(yī)療保健信息管理。
5、加強群團組織工作,豐富活躍職工業(yè)余文化生活。
6、繼續(xù)抓好計劃生育工作。
(二)業(yè)務(wù)管理
1、婦幼保?。赫J(rèn)真抓好孕產(chǎn)婦和兒童保健管理工作常規(guī)的貫徹落實,進(jìn)一步重視孕產(chǎn)婦和兒童的全程保健管理,不斷規(guī)范保健技術(shù)服務(wù),提高保健服務(wù)質(zhì)量。加強對各項工作制度落實情況的檢查指導(dǎo),及時提出工作建議,鞏固提高婦幼保健各項質(zhì)量指標(biāo)。
(1)保健科負(fù)責(zé)具體的業(yè)務(wù)技術(shù)指導(dǎo)工作,對各鄉(xiāng)村衛(wèi)生院、所的業(yè)務(wù)指導(dǎo)全年不少于4次。
(2)繼續(xù)實行基層婦幼人員例會制度,以定期總結(jié)交流工作情況,布置各階段工作任務(wù),不斷提高工作的主動性和責(zé)任感,扎實做好崗位工作。
(3)采取專題培訓(xùn)以會代訓(xùn)等方式,對基層婦幼人員進(jìn)行2次以上業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),重點培訓(xùn)高危孕婦篩查與管理、體弱兒篩查與矯治以及孕產(chǎn)婦和兒童保健等業(yè)務(wù)知識,不斷提高業(yè)務(wù)水平。
(4)第二季度對婦產(chǎn)科質(zhì)量進(jìn)行一次檢查,對產(chǎn)科質(zhì)量所存在的問題提出改進(jìn)建議。第四季度對孕產(chǎn)婦和兒童保健基礎(chǔ)情況進(jìn)行一次抽樣調(diào)查,以分析婦幼保健工作面臨的困難與薄弱環(huán)節(jié),進(jìn)一步完善工作措施。
(5)努力擴展農(nóng)村婦女病查治覆蓋面,安排婦女病查治工作,按公共衛(wèi)生服務(wù)的要求,開展婦女病查治,提高婦女的健康水平。
2、臨床:優(yōu)化服務(wù)流程,提高服務(wù)質(zhì)量。
(1)婦科:開展無痛人流、無痛分娩,同時充分利用薄層細(xì)胞自動涂片機、艾滋病初篩系統(tǒng)等設(shè)備,開展對宮勁癌及艾滋病預(yù)防等婦科疾病的防治,確保醫(yī)療安全。
(2)產(chǎn)科:加強孕期監(jiān)護,完善孕產(chǎn)婦管理,特別是高危管理,減少圍產(chǎn)兒死亡率。力爭創(chuàng)建產(chǎn)科ICU,更好的發(fā)揮我院在全縣孕產(chǎn)婦搶救治療中的重要作用。
(3)化驗室:按國家認(rèn)證要求完成標(biāo)準(zhǔn)化實驗室的改造,開展微量元素、電解質(zhì)、細(xì)胞涂片、薄層細(xì)胞自動涂片機、艾滋病初篩系統(tǒng)等新型化驗項目;
(4)輔助科室:加強與臨床的協(xié)作配合,進(jìn)一步提高輔助檢測技術(shù)水平和質(zhì)量。B超室開展乳腺超聲檢查;
(三)經(jīng)濟管理
1、加強財務(wù)管理,完善經(jīng)濟核算與分配辦法。
2、嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)療收費標(biāo)準(zhǔn)和政府統(tǒng)一采購制度,強化監(jiān)督管理。
3、搞好院科兩級核算,控制醫(yī)療成本。
4、做好成本效益分析,堅持“總量控制——結(jié)構(gòu)調(diào)查”。
(四)后勤保衛(wèi)工作
1、加強后勤管理,全力保障后勤供應(yīng)。
2、完成醫(yī)院搬遷協(xié)調(diào)及準(zhǔn)備工作,爭取搬遷項目早日開工。
為了進(jìn)一步提高醫(yī)院信息化管理水平,進(jìn)一步加快數(shù)字化醫(yī)院建設(shè)的步伐,結(jié)合醫(yī)院的實際情況。特制訂2021年工作計劃如下;
1. 做好信息系統(tǒng)硬件及軟件的日常工作,定期檢查、保養(yǎng)、做好信息設(shè)備檢修工作。確保系統(tǒng)正常、安全運行、確保臨床各科業(yè)務(wù)的正常開展。
2. 配合支部及院部完善我院對外信息宣傳工作,豐富信息看板內(nèi)容,利用各種信息平臺,提高我院的社會知名度。
3. 協(xié)助院部維護醫(yī)院設(shè)備儀器保養(yǎng)及維修工作,保障網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)與設(shè)備儀器對接暢順,確保LIS RIS PACS各科設(shè)備正常業(yè)務(wù)開展。
4. 網(wǎng)絡(luò)安全管理工作推進(jìn),確保網(wǎng)絡(luò)及信息安全。
5. 推進(jìn)醫(yī)保結(jié)算與HIS報銷接口系統(tǒng)的完善,完成職工保險,異地保險,單病種保險報銷接口程序上線運行。
6. 完成非稅發(fā)票專線系統(tǒng)調(diào)試維護、培訓(xùn)、上線工作
7. 加強信息科室管理,提高工作效率,加大科室人才培養(yǎng),提升醫(yī)院信息化工作的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。
8. 積極參與外部學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)其他醫(yī)院的先進(jìn)信息管理經(jīng)驗。
具體工作開展計劃及完成時間節(jié)點詳見《2021年信息科工作推進(jìn)計劃表》
2021年信息科工作推進(jìn)計劃表
計劃人: 制定時間:2021年1月11日
序號
工作內(nèi)容
輸出要求
責(zé)任部門
協(xié)助科室
計劃時間
完成時間
完成狀態(tài)
備注
1
信息系統(tǒng)硬件及軟件的日常維護工作
緊急30min,非緊急4H
信息科
各使用人
需要時
2
配合院部在信息平臺宣傳工作
根據(jù)院部領(lǐng)導(dǎo)需要
信息科
院領(lǐng)導(dǎo)
需要時
3
協(xié)助院部維護醫(yī)院設(shè)備儀器維修工作
根據(jù)院部領(lǐng)導(dǎo)安排
信息科
院領(lǐng)導(dǎo)
需要時
4
網(wǎng)絡(luò)安全管理工作推進(jìn)
每月定期檢查
信息科
各使用人
每月30日前
5
完善醫(yī)保結(jié)算與HIS報銷接口系統(tǒng)
要求HIS全面自動結(jié)算
信息科
農(nóng)合辦、坐標(biāo)公司
2021年3月前
6
完成非稅發(fā)票專線系統(tǒng)調(diào)試上線
正常運行
信息科
財務(wù)科、電信公司
2021年2月前
7
加強信息科管理,加大科室人才培養(yǎng)
科室人員每月定期問題檢討
信息科
/
每月30日前
8
積極學(xué)習(xí)其他醫(yī)院先進(jìn)信息管理經(jīng)驗
每年至少2次以上外訓(xùn)
信息科
關(guān)鍵詞:公司 績效計劃 原則 設(shè)計
中圖分類號:F270.7
文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
文章編號:1004-4914(2013)07-245-02
一、績效計劃的內(nèi)涵
績效計劃是在實現(xiàn)員工的工作績效目標(biāo)的過程中,管理者與員工充分溝通和討論,并以書面形式訂立的管理工作。它是雙方在權(quán)利和義務(wù)的基礎(chǔ)上,科學(xué)制定公司的內(nèi)部規(guī)范方案。
績效計劃的設(shè)計遵循從公司最高層到員工最基層的原則,將績效指標(biāo)進(jìn)行詳細(xì)分解、承接。對部門講,則是經(jīng)營業(yè)績計劃;對員工講,則是績效計劃。
二、績效計劃制定的原則
在制定經(jīng)營業(yè)績計劃和制定員工績效計劃過程中,遵守以下原則問題:
1.價值追求原則。公司將實現(xiàn)公司價值和追求股東收益最大化放在首要地位,建立以價值追求為核心的公司文化。
2.配合公司戰(zhàn)略目標(biāo)和年度經(jīng)營目標(biāo)原則。從公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和年度經(jīng)營目標(biāo)出發(fā),自上而下層層進(jìn)行分解、設(shè)計和篩選,選擇合適的考核內(nèi)容和指標(biāo)值。
3.流程規(guī)范化原則。以公司業(yè)務(wù)流程為切入點,建立與業(yè)務(wù)流程相配套的規(guī)范性工作。
4.突出關(guān)鍵原則。率先選取與公司目標(biāo)一致度大、與崗位體系聯(lián)系度相關(guān)的關(guān)鍵指標(biāo),做到突出關(guān)鍵、優(yōu)中取優(yōu)。在設(shè)計員工績效計劃中,關(guān)鍵指標(biāo)不宜超過6個,工作目標(biāo)不宜超過5個,集中精力完成最關(guān)鍵的工作任務(wù)。
5.員工參與原則。積極主動讓員工投入到績效計劃的設(shè)計中,員工能力得到充分發(fā)揮。通過各方積極參與,使各方的利益關(guān)系得到充分思考,科學(xué)地制定規(guī)章制度來解決各方的疑惑和矛盾。
6.合理性原則。首先,遵循因人而異,量力而行的工作方法,制定與員工崗位、權(quán)利與義務(wù)相一致,員工能夠做到的關(guān)鍵績效指標(biāo)與工作目標(biāo)。其次,設(shè)計具有一定挑戰(zhàn)性的目標(biāo),而實現(xiàn)目標(biāo)有一定難度。目標(biāo)過高,一紙空談;目標(biāo)過低,對公司和員工的發(fā)展不利。
7.公平公正原則。建立公平公開公正的績效審核和溝通機制,在陽光下操作,實現(xiàn)績效考評客觀、合理。采用一致性方式對同一性質(zhì)和要求的崗位進(jìn)行考核,公平兌現(xiàn)公司承諾和獎懲制度。
8.充分激勵原則。從根源上打破平均主義,做到獎勵標(biāo)兵,懲罰懶惰,優(yōu)勝劣汰,合理拉開差距,營造一種突出績效的良好工作競爭氛圍。
9.崗位個性原則。薪酬體系的首要設(shè)計理念是建立匹配對應(yīng)不同崗位的職級體系。在設(shè)計的過程中,充分思考到不同部門、不同級別類似崗位的共同點和不同點。
10.綜合均衡原則。通過均衡調(diào)節(jié)關(guān)鍵績效指標(biāo)與工作目標(biāo)完成效果考核,建立對崗位體系全面科學(xué)衡量的制度。
三、經(jīng)營業(yè)績計劃的設(shè)計
1.經(jīng)營業(yè)績計劃的要素。公司經(jīng)營業(yè)績計劃的要素主要涵蓋以下幾個方面:(1)績效計劃及評估內(nèi)容:詳細(xì)設(shè)計各類關(guān)鍵績效指標(biāo)體系和評估細(xì)則。(2)設(shè)計權(quán)重:通過調(diào)整績效計劃及評估細(xì)則的權(quán)重均衡比例,建立對公司績效的可評價性及工作的可量化性的體系。(3)指標(biāo)值的設(shè)定:對關(guān)鍵績效指標(biāo)分別設(shè)定目標(biāo)值和挑戰(zhàn)值,實現(xiàn)指標(biāo)實際完成情況與指標(biāo)所得績效分?jǐn)?shù)的一一對應(yīng)關(guān)系。(4)績效考核期:公司經(jīng)營業(yè)績計劃一般為一年考核一次。
2.公司經(jīng)營業(yè)績計劃的具體流程。(1)公司以公文形式,正式公開績效管理實施管理辦法及細(xì)則。(2)確定公司績效考核指標(biāo)體系,制定考核方法,確定績效計劃,完善相關(guān)管理工作。(3)收集、匯總、分析、修正數(shù)據(jù),計算績效分值。(4)公司與各部門共同商討確定部門績效考核指標(biāo)。
四、員工績效計劃的設(shè)計
1.員工績效計劃要素。員工績效計劃及考評表格的主要組成要素如下:(1)評估者信息:以行政管理級別來確定評估者,常常為上一級正職(主持全面工作的副職)崗位。(2)被評估者信息:詳細(xì)列出職位、工作號、工齡及級別的信息,實現(xiàn)績效計劃及考評表格直接同薪酬水平掛鉤。(3)績效計劃及考評內(nèi)容:以全面衡量被評估者的重要工作完成情況為依托,是員工績效計劃的主要組成部分。(4)關(guān)鍵職責(zé):依據(jù)績效計劃及考評內(nèi)容建立符合公司實際的關(guān)鍵職責(zé)體系。(5)權(quán)重:科學(xué)設(shè)定不同崗位類型,實現(xiàn)在大類指標(biāo)權(quán)重的考評上具有規(guī)律性和統(tǒng)一性,按績效計劃及考評內(nèi)容設(shè)定權(quán)重比例,做到工作業(yè)績的可衡量性和公司績效的可對比性。(6)指標(biāo)值的設(shè)定:關(guān)鍵績效指標(biāo)分別按目標(biāo)值和挑戰(zhàn)值兩類來設(shè)定,實現(xiàn)指標(biāo)實際完成情況與指標(biāo)所得績效分值一一對應(yīng)關(guān)系。通過設(shè)計考核標(biāo)準(zhǔn)和時效性,對工作目標(biāo)的完成效果進(jìn)行判定。(7)績效考核期:績效計劃及考評表格以年度為考核期。對于某些特定崗位,如營銷人員、設(shè)計預(yù)算人員、工程管理人員等,根據(jù)其崗位工作性質(zhì)和工作任務(wù)等具體工作特點,考核期可定為月度或季度,設(shè)計相應(yīng)的考核標(biāo)準(zhǔn)。(8)培訓(xùn)發(fā)展計劃:制定中長期培訓(xùn)發(fā)展計劃,以具體工作技能的方式,每一個人對應(yīng)其崗位的性質(zhì)和要求,培養(yǎng)專業(yè)能力和技能,形成員工成長和公司發(fā)展相協(xié)調(diào)的新型發(fā)展模式。
2.員工績效計劃的設(shè)計流程。員工個人績效計劃的設(shè)計共分七個主要流程。(1)崗位工作職責(zé)描述。崗位工作職責(zé)描述,主要由人力資源部協(xié)助公司高層管理者來實施,是做好績效計劃工作的大前提。通過工作分析的手段,用簡潔而準(zhǔn)確的表達(dá),對崗位體系的工作內(nèi)容及完成的主要工作成果進(jìn)行細(xì)致而具體的書面描述。(2)設(shè)定關(guān)鍵績效指標(biāo)。設(shè)定關(guān)鍵績效指標(biāo)工作一般由各部門經(jīng)理完成,各部門經(jīng)理結(jié)合本部門(本人)的關(guān)鍵績效指標(biāo),根據(jù)部門的關(guān)鍵職責(zé),與部門員工充分溝通后,設(shè)定為被考核人的關(guān)鍵績效指標(biāo)。設(shè)定被評估者可衡量性、可量化性、具有代表性的關(guān)鍵績效指標(biāo),其衡量依據(jù)是公司的發(fā)展戰(zhàn)略、年度工作目標(biāo)及崗位工作職責(zé)。換而言之,在選擇關(guān)鍵績效指標(biāo)上,力爭做到準(zhǔn)確合理,發(fā)揮績效管理的指揮棒作用,最大限度地提高員工績效水平。(3)工作目標(biāo)設(shè)定。根據(jù)公司性質(zhì)不同的內(nèi)部崗位,存在縱向和橫向的差異,不一定全部都可以用量化指標(biāo)來衡量。例如綜合類管理部門,工作內(nèi)容大而泛,定性比例較大,定量比例較小。因此,對于這些部門,需要結(jié)合本部門的工作性質(zhì),引入具體性、輔的關(guān)鍵工作事件作為工作目標(biāo)考評體系,是關(guān)鍵績效指標(biāo)重要補充。在設(shè)定工作目標(biāo)與完成情況方面,需要深入考慮以下問題:一是在關(guān)鍵績效指標(biāo)的決擇上,雖然遵循同樣的方法,但側(cè)重衡量點有所不同。二是工作目標(biāo)與完成情況不宜和關(guān)鍵績效指標(biāo)內(nèi)容相重復(fù)。在可以量化的工作領(lǐng)域方面,適當(dāng)引入使用關(guān)鍵績效指標(biāo);在無法量化的工作領(lǐng)域方面,適當(dāng)引入使用工作目標(biāo)完成效果考評體系。三是選擇與公司戰(zhàn)略相關(guān)的關(guān)鍵工作領(lǐng)域,但不是所有日常事務(wù)工作。四是工作目標(biāo)一般以5個為界限。五是不同工作目標(biāo)針對不同的工作,每一個工作目標(biāo)只對應(yīng)相關(guān)的工作。
4.權(quán)重分配。從每個被評價者崗位性質(zhì)、工作特性及對公司未來發(fā)展的影響程度出發(fā),確保考核的科學(xué)性和客觀性,確定每類及每項指標(biāo)、整體及局部各項在整個指標(biāo)體系的關(guān)鍵程度,賦予相匹配的權(quán)重指標(biāo)。權(quán)重確定的具體方面如下:(1)關(guān)鍵績效指標(biāo)和工作目標(biāo)完成效果之間的權(quán)重分配。在實際使用過程中,各部門權(quán)重設(shè)置各不同,權(quán)重的高低完全取決于公司實際情況。對中高層的管理人員,績效計劃不設(shè)工作目標(biāo)完成效果,權(quán)重分配不占比例。對于綜合職能部門,如財務(wù)部、人力資源部、物資部等,采用工作目標(biāo)完成效果進(jìn)行考評。(2)關(guān)鍵績效指標(biāo)權(quán)重的確定。在一些特殊指標(biāo)的設(shè)計方面,需要運用一些技巧,如客戶滿意率、一次性通過率、應(yīng)收賬款回收率等,各部門的權(quán)重比例應(yīng)盡量保持一致,每項的權(quán)重比例建議設(shè)為5%~8%。(3)工作目標(biāo)權(quán)重的確定。工作目標(biāo)完成效果考評與關(guān)鍵績效指標(biāo)考評目的各不相同,其各項工作目標(biāo)加權(quán)數(shù)值之和應(yīng)為100%,一般以3~5項指標(biāo)為適合。工作目標(biāo)權(quán)重是工作目標(biāo)的期望值,權(quán)重越高,期望值越大,對該項工作的直接影響越大;反之則越小。
5.確定關(guān)鍵績效指標(biāo)和工作的指標(biāo)值??冃в媱澲械闹笜?biāo)值是公司對被評估者工作期望值的參考值。管理者與員工雙方共同協(xié)商確定績效計劃及考評指標(biāo)的每一項考核內(nèi)容,涵蓋關(guān)鍵績效的目標(biāo)指標(biāo)、挑戰(zhàn)目標(biāo)及工作目標(biāo)完成效果的衡量標(biāo)準(zhǔn)等方面。
在設(shè)定過程中,關(guān)鍵績效指標(biāo)與工作目標(biāo)完成效果考評的完成目標(biāo)不完全相同。關(guān)鍵績效指標(biāo)與公司的經(jīng)營成果息息相關(guān),其設(shè)定直接關(guān)系到公司的經(jīng)營目標(biāo),所以公司管理者必須嚴(yán)格審查,反反復(fù)復(fù)測算,務(wù)必做到準(zhǔn)確無誤。而工作目標(biāo)完成效果考評,直接使用于基層員工,直接指導(dǎo)具體工作,必須經(jīng)過部門經(jīng)理與部門員工溝通達(dá)成一致意見。
關(guān)鍵績效指標(biāo)的指標(biāo)值有兩個方面,一方面是目標(biāo)指標(biāo),另一方面是挑戰(zhàn)指標(biāo)。(1)目標(biāo)指標(biāo)。目標(biāo)指標(biāo)是在正常外部環(huán)境中,正常經(jīng)營管理水平下,公司員工完成所在崗位對應(yīng)工作的期望值。
(2)挑戰(zhàn)指標(biāo)。挑戰(zhàn)指標(biāo)是在完成目標(biāo)指標(biāo)的基礎(chǔ)上,被評估者在完成指標(biāo)效果上的最大期望值。
在確定過程中,盡量避免相同類型崗位指標(biāo)值產(chǎn)生任何歧視性差異,做到公平客觀地設(shè)定每個崗位指標(biāo)。對于相同類型的崗位,其指標(biāo)值的差異僅僅只取決于當(dāng)時的外部環(huán)境、公司經(jīng)營環(huán)境和公司規(guī)模發(fā)生變化時等情況。
6.指標(biāo)檢驗。在績效計劃設(shè)計結(jié)束前,指標(biāo)檢驗是關(guān)鍵把關(guān)環(huán)節(jié),分別從縱向、橫向兩個維度檢查設(shè)計是否達(dá)到一致性標(biāo)準(zhǔn)。從縱向維度,自上而下,結(jié)合公司戰(zhàn)略、經(jīng)營計劃及崗位工作職責(zé)描述,逐一檢查每一崗位的考核指標(biāo)是否在下一級崗位中得到分解和承接,直至分解至基層;從橫向維度,逐一檢查同一層面的關(guān)鍵績效指標(biāo)與工作整體目標(biāo)設(shè)定是否相一致,是否客觀合理。
7.制定培訓(xùn)發(fā)展計劃。在制定完成所有相關(guān)工作后,管理者和員工分別從自己實際工作出發(fā),著力分析討論自己重點培訓(xùn)哪些能力、發(fā)展哪些工作領(lǐng)域,從而制定適合自身的中長期培訓(xùn)發(fā)展計劃。
綜上所述,績效計劃是一個嶄新的工具,是績效管理的一個重要分支。它體現(xiàn)了上下級之間對績效指標(biāo)的莊嚴(yán)承諾,具有嚴(yán)肅性和科學(xué)性,公司管理者逐步從日常經(jīng)營管理事務(wù)中釋放出來,集中精力決策公司價值最關(guān)鍵戰(zhàn)略的實現(xiàn)上,著力穩(wěn)步推進(jìn)公司總體戰(zhàn)略和實現(xiàn)年度工作目標(biāo)。
參考文獻(xiàn):
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摘 要 績效管理體系是以實現(xiàn)企業(yè)最終目標(biāo)為驅(qū)動力,以關(guān)鍵績效指標(biāo) 和 工作目標(biāo)設(shè)定為載體,通過績效管理的三個環(huán)節(jié)來實現(xiàn)對全公司各層各類人員工作績效的客觀衡量、及時監(jiān)督、有效指導(dǎo)、科學(xué)獎懲,從而調(diào)動全員積極性并發(fā)揮各崗位優(yōu)勢以提高公司績效,實現(xiàn)企業(yè)的整體目標(biāo)的管理體系??冃Ч芾淼娜齻€環(huán)節(jié)為:制定績效計劃及其衡量標(biāo)準(zhǔn);進(jìn)行日常和定期的績效指導(dǎo);最終評估、考核績效并以此為基礎(chǔ)確定個人回報。
關(guān)鍵詞 關(guān)鍵績效指標(biāo) 工作目標(biāo) 績效計劃
一、關(guān)鍵績效指標(biāo)的定義作用及意義
(一)關(guān)鍵績效指標(biāo)的定義
關(guān)鍵績效指標(biāo),是通過對組織內(nèi)部流程的輸入端、輸出端的關(guān)鍵參數(shù)進(jìn)行設(shè)置、取樣、計算、分析,衡量流程績效的一種目標(biāo)式量化管理指標(biāo);是用于評估和管理被評估者績效的定量化或者行為化的標(biāo)準(zhǔn)體系。也就是說,關(guān)鍵績效指標(biāo)是一個標(biāo)準(zhǔn)體系,它必須是定量化的,如果難以定量化,那么也必須是行為化的。如果難以定量化和行為化這兩個特征都無法滿足,那么就不是符合要求的關(guān)鍵績效指標(biāo)。
(二)關(guān)鍵績效指標(biāo)的作用
1.關(guān)鍵績效指標(biāo)是用于衡量工作人員工作績效表現(xiàn)的量化指標(biāo),是績效計劃的重要組成部分。
2.關(guān)鍵績效指標(biāo)體現(xiàn)對組織目標(biāo)有增值作用的績效指標(biāo)。
3.通過在關(guān)鍵績效指標(biāo)上達(dá)成的承諾,員工與管理人員就可以進(jìn)行工作期望、工作表現(xiàn)和未來發(fā)展等方面的溝通。
(三)關(guān)鍵績效指標(biāo)的意義
首先,作為公司戰(zhàn)略目標(biāo)的分解,KPI的制定有力地推動公司戰(zhàn)略在各單位各部門得以執(zhí)行;
其次,KPI為上下級對職位工作職責(zé)和關(guān)鍵績效要求有了清晰的共識,確保各層各類人員努力方向的一致性;
第三,KPI為績效管理提供了透明、客觀、可衡量的基礎(chǔ);
第四,作為關(guān)鍵經(jīng)營活動的績效的反映,KPI幫助各職位員工集中精力處理對公司戰(zhàn)略有最大驅(qū)動力的方面;
第五,通過定期計算和回顧KPI執(zhí)行結(jié)果,管理人員能清晰了解經(jīng)營領(lǐng)域中的關(guān)鍵績效參數(shù),并及時診斷存在的問題,采取行動予以改進(jìn)。
二、工作目標(biāo)的設(shè)定
所謂工作目標(biāo)設(shè)定就是由主管領(lǐng)導(dǎo)與員工在績效計劃時共同商議確定,員工在考核期內(nèi)應(yīng)完成的主要工作及其效果,考核期結(jié)束由主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)所設(shè)定的目標(biāo)打分的方式。是對工作職責(zé)范圍內(nèi)的一些相對長期性,過程性,輔,難以量化的關(guān)鍵工作任務(wù)完成情況的考核方法。對于部分職能部門的人員,他們的工作對于公司整體的成功起著至關(guān)重要的作用,但卻不能由績效量化指標(biāo)來衡量。在此情形下,工作目標(biāo)設(shè)定的價值就在于:1.提供了績效管理的客觀基礎(chǔ)和全面衡量標(biāo)準(zhǔn),以彌補僅用完全量化的關(guān)鍵績效指標(biāo)所不能反映的方面,更加全面地反映員工的工作表現(xiàn)。2.關(guān)鍵績效指標(biāo)與工作目標(biāo)相互結(jié)合,使上級領(lǐng)導(dǎo)對公司價值關(guān)鍵驅(qū)動活動有更加清晰全面的了解。3.各層各類人員都能對本職位職責(zé)與工作重點有更加明確的認(rèn)識。
組織中的每位基層員工對完成整體績效指標(biāo)起著堅實的基礎(chǔ)作用。然而每位員工由于更多地承擔(dān)整體程序中的一部分過程,這種對過程的努力很難用量化指標(biāo)來衡量。在這種情形下,工作目標(biāo)設(shè)定的價值在于:1.確保這些基層員工同樣能確立下一績效年度的績效計劃以明確組織對自己的績效期望以及自己下一年度的努力方向。2.對那些無法用量化結(jié)果來衡量的工作過程設(shè)定衡量使績效表現(xiàn)的差異得到區(qū)分。3.使所有員工的努力方向與組織的整體績效目標(biāo)相一致。
(一)工作目標(biāo)設(shè)計原則
1.明確具體:有明確具體的結(jié)果或成果。
2.可以衡量的:衡量可以包括質(zhì)量、數(shù)量、時間性或成本等,或能夠通過定性的等級劃分進(jìn)行轉(zhuǎn)化。
3.相互認(rèn)可:上級和下屬認(rèn)可所設(shè)定目標(biāo)。
4.可實現(xiàn)性:既有挑戰(zhàn)性又是可實現(xiàn)的。
5.與企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)密切相關(guān):所設(shè)定的目標(biāo)必須是與企業(yè)緊密相關(guān)的。
(二)工作目標(biāo)設(shè)計需具備的技能及背景知識
1.職位分析能力:職位分析是一種對目標(biāo)職位所從事的活動、主要目的及與其他職位間的相關(guān)性進(jìn)行分析的能力。
2.背景知識:職位分析的結(jié)果是對職位所從事的主要活動的了解。這種了解成了工作目標(biāo)設(shè)定的一種背景知識。同時,由于職位分析還包括了該目標(biāo)職位與其他職位間的相關(guān)性分析,其結(jié)果是了解了目標(biāo)職位的下道工序或客戶對該職位的所應(yīng)有產(chǎn)出的期望,這種客戶期望的了解成了設(shè)定工作目標(biāo)的背景知識。
3.工作職責(zé)描述能力:職位分析的結(jié)果是了解目標(biāo)職位所從事的各項工作活動。將這些工作活動歸納合并成關(guān)鍵的職位職責(zé)并加以描述是設(shè)定工作目標(biāo)所需具備的能力。
4.設(shè)定有效衡量的能力:對每一關(guān)鍵的職位職責(zé)制定出能夠區(qū)分績效差異的衡量,這是整個目標(biāo)設(shè)定的關(guān)鍵能力。
三、績效計劃
(一)績效計劃的定義
績效計劃是被評估者和評估者雙方對員工應(yīng)該實現(xiàn)的工作績效進(jìn)行溝通的過程,并將溝通的結(jié)果落實為訂立正式書面協(xié)議即績效計劃和評估表,它是雙方在明晰責(zé)、權(quán)、利的基礎(chǔ)上簽訂的一個內(nèi)部協(xié)議??冃в媱澋脑O(shè)計從公司最高層開始,將績效目標(biāo)層層分解到各級子公司及部門,最終落實到個人。對于各子公司而言,這個步驟即為經(jīng)營業(yè)績計劃過程,而對于員工而言,則為績效計劃過程。
(二)績效計劃的作用
績效計劃作為績效管理的一種有力工具,它體現(xiàn)了上下級之間承諾的績效指標(biāo)的嚴(yán)肅性,使決策層能夠把精力集中在對公司價值最關(guān)鍵的經(jīng)營決策上,確保公司總體戰(zhàn)略的逐步實施和年度工作目標(biāo)的實現(xiàn),有利于在公司內(nèi)部創(chuàng)造一種突出績效的企業(yè)文化??冃в媱澥强冃Ч芾眢w系的第一個關(guān)鍵步驟,也是實施績效管理系統(tǒng)的主要平臺和關(guān)鍵手段,通過它可以在公司內(nèi)建立起一種科學(xué)合理的管理機制,能有機地將股東的利益和員工的個人利益整合在一起,其價值已經(jīng)被國內(nèi)外眾多公司所認(rèn)同和接受。
【關(guān)鍵詞】高校后勤 績效管理 可持續(xù)發(fā)展
隨著高校后勤社會化改革的不斷深入,后勤服務(wù)的需求已經(jīng)發(fā)生了較大變化,工作效能持續(xù)改善日益重要。目前高校后勤人才匱乏、結(jié)構(gòu)不適、效率不高較為普遍,已嚴(yán)重制約高校后勤事業(yè)的生存與發(fā)展。實踐證明,改進(jìn)管理的唯一辦法是實施績效管理[1],建立能鼓勵創(chuàng)新和團隊合作的學(xué)習(xí)型后勤是高校后勤可持續(xù)健康發(fā)展的必然選擇。
一、高校后勤績效管理的基本概念
績效(performance)即業(yè)績與效率??冃Ч芾硎枪芾碚吲c被管理者就被管理者的預(yù)定目標(biāo)以及如何實現(xiàn)預(yù)定目標(biāo)互相溝通、達(dá)成共識的周期性持續(xù)關(guān)注,從而促進(jìn)被管理者及其組織成功實現(xiàn)預(yù)定目標(biāo)的管理方法[2]??冃Ч芾韽娬{(diào)組織戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)和員工個人奮斗目標(biāo)一致,組織和員工同成長;體現(xiàn)“以人為本”思想,在管理的各個環(huán)節(jié)需要管理者和員工的共同參與。
高校后勤績效管理是指高校后勤為了達(dá)到服務(wù)保障的預(yù)定目標(biāo),各級管理者與員工共同參與實施的目標(biāo)與計劃、輔導(dǎo)與溝通、考核與評價、反饋與應(yīng)用、實現(xiàn)與提升的持續(xù)循環(huán)過程,目的是持續(xù)提升后勤組織、員工工作效益,實現(xiàn)后勤服務(wù)保障的優(yōu)質(zhì)高效,其中,計劃制訂是基礎(chǔ),輔導(dǎo)溝通是手段,考核評價是核心,反饋應(yīng)用是關(guān)鍵[3]。
二、高校后勤績效管理的現(xiàn)實必要性
(一)克服原有工作評價的不足
20世紀(jì)80年代以來,知識經(jīng)濟競爭日趨激烈。為適應(yīng)新形勢下高校的發(fā)展,高校后勤在人員缺乏、資源有限的條件下完成工作任務(wù)就必須不斷提高每位員工的工作效率,實現(xiàn)整體效益。由于歷史等原因,高校后勤現(xiàn)有工作模式和評價辦法存在許多不足,評價大多是主觀的、武斷的;不同管理者的評定不能相互比較;反饋延遲,好的做法不能及時得到認(rèn)可,不足之處不能盡快改正。建立一個以績效為導(dǎo)向的后勤文化,增進(jìn)員工與管理者之間交流,挖掘工作潛能,促進(jìn)工作進(jìn)步,成為必然選擇。
(二)促進(jìn)質(zhì)量管理不斷改善
績效可以分為數(shù)量和質(zhì)量兩個方面。近年來,質(zhì)量已經(jīng)成為績效的一個重要方面,質(zhì)量管理已經(jīng)成為關(guān)注熱點。高校后勤績效管理可以加強全面質(zhì)量管理(TQM),給管理者提供持續(xù)改進(jìn)TQM的技能和工具。設(shè)計科學(xué)的高校后勤績效管理過程本身就是一個追求質(zhì)量的過程――達(dá)到或超過高校師生員工的期望可以激勵員工精益求精,促進(jìn)工作質(zhì)量不斷提升。
三、績效管理過程
高校后勤績效管理是一系列循環(huán)工作過程,具體包括績效計劃、管理績效、績效考核和獎勵績效[4]四個環(huán)節(jié),它通過后勤員工的工作規(guī)范,充分發(fā)揮每位員工的能效來不斷提高服務(wù)水平。
(一)績效計劃
績效計劃是后勤管理者對員工制定的績效期望并得到其認(rèn)可的過程。制訂績效計劃必須明確說明期望員工達(dá)到的結(jié)果以及為達(dá)到結(jié)果期望員工應(yīng)表現(xiàn)的行為和技能,即確定工作目標(biāo)和發(fā)展目標(biāo)[4]。
1.工作目標(biāo)及其衡量標(biāo)準(zhǔn)
工作目標(biāo)設(shè)計[5]是一個自下而上將員工個人目標(biāo)、組織目標(biāo)結(jié)合統(tǒng)一的過程,是員工全面參與管理、明確自己職責(zé)的過程。
在目標(biāo)設(shè)計中,應(yīng)注意幾個問題:第一,個人目標(biāo)應(yīng)與組織目標(biāo)一致。個人目標(biāo)的設(shè)計應(yīng)體現(xiàn)為從總體目標(biāo)到部門目標(biāo)再到個人目標(biāo)的逐步分解過程,個人目標(biāo)是中心。第二,工作目標(biāo)的設(shè)計是員工與所在部門管理者共同的任務(wù),員工應(yīng)自主設(shè)計自己的目標(biāo),并與所在部門管理者要求達(dá)成一致。第三,工作目標(biāo)應(yīng)符合“SMART”目標(biāo)原則,即Special,工作目標(biāo)是準(zhǔn)確界定的;Measurable,工作目標(biāo)是可測量和評價的;Agreed,工作目標(biāo)是雙方認(rèn)可的;Realistic,工作目標(biāo)是可達(dá)到并具有挑戰(zhàn)性的;Timed,工作目標(biāo)是明確的,規(guī)定了最后期限和回顧日期[4]。第四,應(yīng)確定主要目標(biāo),一般為5~7個目標(biāo),每一目標(biāo)都應(yīng)賦予權(quán)重,按重要程度排列。第五,每一目標(biāo)都應(yīng)有可衡量的標(biāo)準(zhǔn),所定標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)盡可能量化,根據(jù)可量化的程度課選擇數(shù)量、質(zhì)量、時間、成本等作為衡量指標(biāo)。
2.發(fā)展目標(biāo)及其衡量標(biāo)準(zhǔn)
工作目標(biāo)的實現(xiàn),離不開員工的工作實踐;員工的工作實踐應(yīng)確保工作目標(biāo)實現(xiàn)。在確定工作目標(biāo)時,應(yīng)該確定和認(rèn)可相關(guān)工作要求,即勝任特征。設(shè)計目標(biāo)時考慮到與目前管理系統(tǒng)主張發(fā)展導(dǎo)向相一致的發(fā)展目標(biāo)。強調(diào)發(fā)展目標(biāo)既可滿足后勤發(fā)展需要,也可為員工贏得榮譽、利益和個性發(fā)展。
確定勝任特征就是建立工作目標(biāo)要求的勝任特征模型,具體包括如下五個步驟。
第一步,確定績效標(biāo)準(zhǔn)。理想的績效標(biāo)準(zhǔn)是“硬”指標(biāo),如服務(wù)滿意度、工作獎勵和發(fā)表的文章等。如果沒有合適的“硬”指標(biāo),可以采取讓上級、同事、下屬和被服務(wù)者提名的方法。
第二步,選擇效標(biāo)樣本,即根據(jù)已確定的績效標(biāo)準(zhǔn),選擇先進(jìn)組和普通組,即達(dá)到績效標(biāo)準(zhǔn)的組和未達(dá)到績效標(biāo)準(zhǔn)的組。
第三步,獲取效標(biāo)樣本有關(guān)的勝任特征數(shù)據(jù)資料。收集數(shù)據(jù)的主要方法有行為事件訪談(BEI)、專家小組、問卷調(diào)查、勝任特征模型數(shù)據(jù)庫專家系統(tǒng)和直接觀察。目前,采用的最主要的方法是行為事件訪談法。
第四步,分析數(shù)據(jù)資料并建立勝任特征模型。通過對從各種途徑和方法中所得到的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,鑒別出能區(qū)分優(yōu)秀者和普通者的勝任特征。
第五步,驗證勝任特征模型。一般可采用三種方法來驗證勝任特征模型:
[關(guān)鍵詞] 員工績效;合理規(guī)劃;人力資源管理
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 11. 045
[中圖分類號] f272.92 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] a [文章編號] 1673 - 0194(2014)11- 0073- 02
隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大,績效管理已經(jīng)逐漸演變成企業(yè)人力資源管理的重要方法,其有利于企業(yè)的高效運轉(zhuǎn),促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略任務(wù)和目標(biāo)的有效實現(xiàn)。目前,我國一些企業(yè)只注重績效管理的結(jié)果,將績效考核作為對員工進(jìn)行評測的依據(jù),而忽視了對員工績效計劃的制訂,導(dǎo)致績效管理制度不能正常發(fā)揮其功效??冃б?guī)劃是績效管理的首要環(huán)節(jié),它為績效管理的順利實施提供了重要的平臺。
1 員工績效規(guī)劃的基本概述
1.1 員工績效的概念
員工績效規(guī)劃和制定是企業(yè)內(nèi)部各個階層的管理人員和員工之間通過有效的溝通后,明確關(guān)鍵績效指標(biāo)、工作目標(biāo)、指標(biāo)權(quán)重、指標(biāo)考核標(biāo)準(zhǔn)、績效考核周期等項目,并將績效考核結(jié)果和員工的薪資獎勵及能力發(fā)展相掛鉤。
1.2 員工績效規(guī)劃與制定的構(gòu)成要素
第一,接受評估者的基本信息。只有明確接受評估者的職位、工號、級別等信息,然后將績效規(guī)劃、考核體系和薪資水平關(guān)聯(lián)在一起,才能了解接受評估的員工對應(yīng)的職位級別和薪資水平,對于企業(yè)建立一體化的人力資源管理體系,具有良好的促進(jìn)作用。其二,評估者的信息。評估者一般情況下為員工的上一級業(yè)務(wù)管理者。其三,被評估者的關(guān)鍵職責(zé)要求。這是規(guī)劃和制定員工績效的根基,為查閱、調(diào)整績效規(guī)劃和考核內(nèi)容提供了參考信息。其四,績效規(guī)劃和考核內(nèi)容。其分為關(guān)鍵績效指標(biāo)(kpi)與工作目標(biāo)設(shè)定(gs)兩個部分,可以實現(xiàn)對被評估者工作成效的全面衡量。其五是權(quán)重。將績效規(guī)劃和評估標(biāo)準(zhǔn)等按照權(quán)重進(jìn)行劃分,充分體現(xiàn)了員工工作內(nèi)容的可量化性和其對企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的影響力度,此外,也能體現(xiàn)出企業(yè)不同職位級別在權(quán)重設(shè)置上存在的統(tǒng)一性等。其六是指標(biāo)目標(biāo)值??冃Э己酥械年P(guān)鍵績效指標(biāo)和工作目標(biāo)單項指標(biāo)的計分規(guī)則。通過對指標(biāo)的評估標(biāo)準(zhǔn)和時間進(jìn)行評定,就可以實現(xiàn)對工作目標(biāo)設(shè)定的完成效果評價。第七是績效考核周期。一般情況下,企業(yè)員工的績效規(guī)劃和考核的周期為一年,企業(yè)內(nèi)部存在著不同的職位和級別,他們具有不同的工作性質(zhì)和工作內(nèi)容,因此員工績效規(guī)劃和考核可以以年、月或者季度為周期進(jìn)行。最后是能力發(fā)展計劃。能力發(fā)展計劃的制訂過程是企業(yè)通過明確具體技能知識讓被評估者清晰認(rèn)識到職位級別對應(yīng)的個人能力,以及他們需要發(fā)展何種能力,怎樣發(fā)展來達(dá)到績效的指標(biāo)。
2 企業(yè)員工的績效合理規(guī)劃與制定
2.1 需要明確職位職責(zé)
明確企業(yè)的職位職責(zé)需要使用工作分析的方法確定職位的主要工作內(nèi)容和應(yīng)當(dāng)取得的工作成果。職位的職責(zé)界定是確定關(guān)鍵績效指標(biāo)和工作目標(biāo)、施行員工績效規(guī)劃和制定的先決條件。確定員工的崗位職責(zé)后,可以使人事部和管理人員在設(shè)定員工的kpi時,事先考量員工所在崗位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的任務(wù),有效規(guī)避了對員工設(shè)定的kpi指標(biāo)不受員工表現(xiàn)的影響,最終導(dǎo)致指標(biāo)的存在毫無意義。確定崗位職責(zé)后,可以確保kpi的設(shè)定更具有針對性。
2.2 設(shè)定關(guān)鍵績效指標(biāo)
關(guān)鍵績效指標(biāo)(key performance indicator,kpi)是以公司的戰(zhàn)略方針、業(yè)務(wù)流程、部門職責(zé)、崗位職責(zé)等的要求為基礎(chǔ),制定量化的且具有代表性的指標(biāo),來衡量被評估者的表現(xiàn)。關(guān)鍵績效指標(biāo)的確定是各個管理層根據(jù)下屬的主要崗位職責(zé),通過和下屬的有效溝通后來確定的。一般情況下,關(guān)鍵績效指標(biāo)的數(shù)量應(yīng)當(dāng)控制在4~8個。但是有一點,在績效指標(biāo)體系中,不是所有的員工都被分配關(guān)鍵績效指標(biāo),這種情況需要根據(jù)員工的崗位另外設(shè)定新的關(guān)鍵指標(biāo),或者選擇現(xiàn)有的指標(biāo)進(jìn)行分解,以提取到關(guān)鍵性的指標(biāo)內(nèi)容。
2.3 設(shè)定員工的工作目標(biāo)
績效不僅僅是指結(jié)果的績效,它同時還包含了過程的績效。工作目標(biāo)的設(shè)定體現(xiàn)了員工在績效考核周期內(nèi),需要達(dá)到的工作內(nèi)容和成果。將一些持續(xù)時間長,具有過程性、輔,無法量化的
要工作內(nèi)容劃分到工作目標(biāo)的設(shè)定項目中,它起到了補充和完善關(guān)鍵績效指標(biāo)的作用,能夠更好地體現(xiàn)出關(guān)鍵指標(biāo)無法衡量的部分,使得基層員工的表現(xiàn)得到有效的考核。
在被評估者的工作目標(biāo)設(shè)定過程中,應(yīng)當(dāng)注意以下幾點:首先,目標(biāo)的設(shè)定應(yīng)當(dāng)將中心放在不容易衡量,具有過程性的工作成效領(lǐng)域,這與關(guān)鍵指標(biāo)的設(shè)定具有相同的原則。其次,由于工作目標(biāo)是對關(guān)鍵績效指標(biāo)的補充和完善,因此,它的內(nèi)容不能與關(guān)鍵績效指標(biāo)中的內(nèi)容重疊。再次,關(guān)鍵績效指標(biāo)和工作目標(biāo)達(dá)成狀況兩者相對比,前者更為客觀,它的衡量結(jié)果也相對精確。因此,在對員工進(jìn)行績效考核時,應(yīng)當(dāng)優(yōu)先考慮關(guān)鍵績效指標(biāo),對于無法使用該指標(biāo)的非量化工作領(lǐng)域,則可以選用設(shè)定工作目標(biāo)。最后,不是所有的工作內(nèi)容都需要納入工作目標(biāo)設(shè)定的考量范圍,而應(yīng)當(dāng)選擇有益于企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵性工作內(nèi)容。
2.4 權(quán)重的設(shè)計與確定
權(quán)重在績效管理體系中具有重要的地位。通過工作分析確定關(guān)鍵績效指標(biāo)、工作目標(biāo)設(shè)定及其他指標(biāo)在整個績效考核體系中的重要性,并用權(quán)重來進(jìn)行量化。
由于企業(yè)內(nèi)部不同員工的職位級別、職位性質(zhì)、對業(yè)務(wù)的控制和影響不同,那么績效規(guī)劃中的結(jié)果指標(biāo)和行為指標(biāo)兩者間的權(quán)重也就隨之不同。正常情況下,高職位級別和重要業(yè)務(wù)部門的職位關(guān)鍵績效指標(biāo)的權(quán)重會比工作目標(biāo)指標(biāo)權(quán)重大;反之,低職位級別職位、后勤管理類的職位行為工作目標(biāo)指標(biāo)權(quán)重,會比關(guān)鍵績效指標(biāo)權(quán)重大。
績效指標(biāo)內(nèi)部的權(quán)重設(shè)定應(yīng)當(dāng)注意以下幾點:首先,各個部門都涉及的一些通用指標(biāo),例如部門員工穩(wěn)定性、客戶滿意程度等應(yīng)當(dāng)設(shè)定相同的權(quán)重;其次,單項指標(biāo)的權(quán)重最少應(yīng)當(dāng)為5%,不能低于這個百分比,這樣才能彰顯該指標(biāo)的影響力;再次,各項指標(biāo)的權(quán)重應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)差異性,規(guī)避平均分配權(quán)重的現(xiàn)象。指標(biāo)之間的權(quán)重可以采用5%線性增減模式。在實際的操作中,評估部門應(yīng)當(dāng)先對最重要的指標(biāo)設(shè)定權(quán)重,在這個基礎(chǔ)上遞減來設(shè)定其他指標(biāo)權(quán)重。
2.5 確定關(guān)鍵績效目標(biāo)值和工作目標(biāo)值
不論是對于關(guān)鍵績效指標(biāo)還是工作目標(biāo),在員工績效規(guī)劃和制定時,都需要設(shè)定目標(biāo)值,即員工的工作成效達(dá)到這個標(biāo)準(zhǔn)才算是符合了公司的期望??冃б?guī)劃中的標(biāo)準(zhǔn)值在客觀性的績效管理體系中占據(jù)關(guān)鍵地位。目標(biāo)值是針對績效考核中的每個項目設(shè)立的,它是在評估者和被評估者協(xié)商后確定的。
2.6 指標(biāo)審核
指標(biāo)審核即檢查績效指標(biāo)和目標(biāo)內(nèi)部的一致性,它是績效規(guī)劃結(jié)束前非常關(guān)鍵的一步。指標(biāo)設(shè)計是否維持統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),要從橫向和縱向兩個方面加以分析確定。從橫向上,檢查相同部門、崗位的關(guān)鍵績效指標(biāo)設(shè)定和工作目標(biāo)設(shè)定在選擇和權(quán)重分配標(biāo)準(zhǔn)上是不是具備一致性。依照公司戰(zhàn)略方針、業(yè)務(wù)規(guī)劃、崗位職責(zé)描述等,檢查上一級員工的績效考核指標(biāo)有沒有分解到其下屬的指標(biāo)中,讓下屬合理承擔(dān)一部分,只有這樣才能確保企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)其戰(zhàn)略目標(biāo),創(chuàng)造社會價值,增強企業(yè)的市場競爭力。
2.7 能力發(fā)展計劃
在績效規(guī)劃中,能力是指個人為了滿足企業(yè)發(fā)展的整體要求而需要發(fā)展的能力與知識,而非個人任務(wù)或者職責(zé)。員工需要發(fā)展的能力和知識能夠通過具體化的行為表現(xiàn)出來,從而促進(jìn)員工達(dá)到關(guān)鍵績效指標(biāo)和工作目標(biāo)。能力可以分成兩類,即專業(yè)能力和基礎(chǔ)能力。專業(yè)能力指員工完成崗位職責(zé)所需要擁有的專業(yè)技能。如對于it崗位,員工需要計算機知識、語言知識、系統(tǒng)知識等,財務(wù)部門則需要員工必須要有財務(wù)知識和技能,其他的諸如理解力、溝通能力、判斷力這些都?xì)w類到基礎(chǔ)能力的范疇。
在關(guān)鍵績效指標(biāo)和工作目標(biāo)設(shè)定完成后,評估者和被評估者應(yīng)當(dāng)針對如何達(dá)到績效目標(biāo)展開談?wù)?,從而確定出員工達(dá)到或者超過這些目標(biāo)值需要重點發(fā)展的能力。此外,根據(jù)目標(biāo)值和員工現(xiàn)有的水平制訂出相應(yīng)的能力發(fā)展計劃,包括時間段、能力發(fā)展方式以及發(fā)展成果評估方式等。最后,評估者或者管理層需要根據(jù)能力發(fā)展計劃對員工的能力發(fā)展情況進(jìn)行跟蹤,并給予及時的指導(dǎo)。
3 結(jié) 論
企業(yè)需要重視員工績效的合理規(guī)劃與制定,使員工明確績效考核中的指標(biāo)設(shè)定等目標(biāo)值,并引導(dǎo)員工向著達(dá)到目標(biāo)值的方向進(jìn)行能力發(fā)展,不斷提升他們的專業(yè)技能和績效,為企業(yè)的整體發(fā)展做出大的貢獻(xiàn)。此外,企業(yè)管理層還應(yīng)當(dāng)善于根據(jù)績效考核的結(jié)果引導(dǎo)員工制訂能力發(fā)展計劃,這樣可以使企業(yè)績效管理的成效
更好,最終促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。
主要參考文獻(xiàn)