時間：2023-03-06 16:01:32
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財務(wù)是企業(yè)所有業(yè)務(wù)信息的集成點，企業(yè)經(jīng)營中的每一個事項和交易，最終都會匯集到財務(wù)信息系統(tǒng)中。收集信息、加工信息、儲存信息、披露信息，并為經(jīng)營決策提供支持，是財務(wù)的一項重要工作。財務(wù)的信息化，最終是為企業(yè)管理決策支持服務(wù)的。因此，管理會計信息化不是一套獨立的財務(wù)信息系統(tǒng)，它是財務(wù)信息化的重要組成部分。管理會計信息化，實際上就是面向管理會計的財務(wù)信息化，是財務(wù)信息化發(fā)展的必然趨勢。
一般，財務(wù)信息化的發(fā)展主要經(jīng)歷了三個階段：會計核算軟件階段、財務(wù)集成軟件階段、財務(wù)業(yè)務(wù)集成階段。
第一個階段：會計核算軟件階段，財務(wù)管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用局限于個別的會計核算模塊，例如工資核算、資金支付核算等數(shù)據(jù)處理量大、計算簡單且重復(fù)次數(shù)多的經(jīng)濟業(yè)務(wù)。各個核算模塊之間，例如總賬、固定資產(chǎn)管理、工資核算系統(tǒng)之間，仍然聯(lián)系較少，相對獨立。
第二個階段：財務(wù)集成軟件階段，會計核算模塊之間通過計算機數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享，財務(wù)信息系統(tǒng)由各個子系統(tǒng)組成（總賬、工資核算、固定資產(chǎn)管理、材料核算系統(tǒng)等），并存在相對緊密的聯(lián)系，同時在會計核算流程中增加了控制機制，利用“有借必有貸”、“資產(chǎn)=負債+所有者權(quán)益”等理論，使得會計核算的準確性、及時性大大提高。
第三個階段：財務(wù)業(yè)務(wù)集成階段，財務(wù)信息系統(tǒng)開始逐漸嵌入業(yè)務(wù)處理過程，在業(yè)務(wù)發(fā)生時采集信息，不僅能自動進行事后的統(tǒng)計分析評價，而且能夠進行事中控制，財務(wù)信息系統(tǒng)從獨立的系統(tǒng)轉(zhuǎn)化為強調(diào)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成上，成為企業(yè)整體管理信息系統(tǒng)的有機組成部分。
在財務(wù)業(yè)務(wù)集成階段，初步實現(xiàn)了業(yè)務(wù)過程集成和各個應(yīng)用間的協(xié)同，將一個個獨立的應(yīng)用系統(tǒng)集成起來形成一個協(xié)調(diào)的企業(yè)信息系統(tǒng)。財務(wù)系統(tǒng)的高度集成和融合，實現(xiàn)信息的自動化傳遞和轉(zhuǎn)化，從而支持企業(yè)財務(wù)核算的自動化處理和信息存儲，形成全新的財務(wù)管理體系。
從財務(wù)信息系統(tǒng)發(fā)展的階段看，信息系統(tǒng)的早期階段主要是解決財務(wù)會計（會計核算、會計報表）手工計算的準確性、及時性和效率提升；而到了財務(wù)業(yè)務(wù)集成階段，財務(wù)信息系統(tǒng)主要為從業(yè)務(wù)中采集財務(wù)信息、并進行加工、轉(zhuǎn)換和輸出的過程，產(chǎn)生管理決策所需要的管理會計信息，滿足會計的需求，支撐企業(yè)管理決策。
因此，當財務(wù)信息化發(fā)展到一定階段之后，將會聚焦于如何將財務(wù)信息系統(tǒng)與企業(yè)的業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)融會貫通，如何滿足管理會計的需求，“以信息化手段為支撐”，更好地發(fā)揮會計管理功能，更好地為企業(yè)管理決策提供服務(wù)。
管理會計信息化的框架
管理會計信息化，是企業(yè)信息化規(guī)劃的重要組成部分。每一個企業(yè)，雖然其環(huán)境、規(guī)模、商業(yè)模式、管理方式都不一樣，但是，從本質(zhì)上來說，一個企業(yè)的所有活動最終都會抽象成為業(yè)務(wù)循環(huán)、管理循環(huán)和信息循環(huán)
管理會計在企業(yè)三大循環(huán)中發(fā)揮作用，需要信息系統(tǒng)的強有力支撐。管理會計信息化的框架設(shè)計與運用，需要與企業(yè)的戰(zhàn)略目標、業(yè)務(wù)流程以及財務(wù)需要實現(xiàn)的管理會計職能緊密聯(lián)系。管理會計信息化主要著眼于以下幾個目標。
第一，與企業(yè)戰(zhàn)略和目標緊密結(jié)合，充分支撐戰(zhàn)略與目標的實現(xiàn)。
第二，支撐端到端的業(yè)務(wù)流程，支持業(yè)務(wù)財務(wù)一體化。
第三，支撐財務(wù)管理職能在信息系統(tǒng)中的實現(xiàn)。財務(wù)職能按專業(yè)化分工縱向可以分為財務(wù)運作、財務(wù)報告、稅務(wù)管理、經(jīng)營業(yè)績管理等職能模塊。這些職能都應(yīng)當通過信息系統(tǒng)實現(xiàn)業(yè)務(wù)支撐和信息共享。
管理會計信息系統(tǒng)的規(guī)劃和設(shè)計需要具有前瞻性、靈活性，并充分考慮企業(yè)的未來發(fā)展和變化。一般來說，管理會計信息系統(tǒng)框架的設(shè)計需要符合以下原則。
第一，全流程的系統(tǒng)支撐，提升管理效率。
第二，數(shù)據(jù)一點錄入，信息全程共享。
第三，零散數(shù)據(jù)向主數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)型，實現(xiàn)數(shù)據(jù)治理。
第四，強化內(nèi)部控制，降低管理風險。
按照“財務(wù)信息系統(tǒng)的整體框架需與企業(yè)的戰(zhàn)略目標、業(yè)務(wù)流程以及財務(wù)職能緊密相關(guān)”的思路，企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)形成了包括集團戰(zhàn)略管理、企業(yè)預(yù)算與計劃、業(yè)務(wù)流程運作管理和管理反饋績效評估的管理循環(huán)。
財務(wù)共享是實現(xiàn)管理會計信息化的基礎(chǔ)
財務(wù)共享作為一種新型的管理模式，可以解決大型企業(yè)集團財務(wù)組織重復(fù)建設(shè)和效率低下的問題，幫助企業(yè)實現(xiàn)從會計核算到管理決策支持的財務(wù)轉(zhuǎn)型。在財務(wù)共享的基礎(chǔ)上，財務(wù)信息化實現(xiàn)了對財務(wù)核算領(lǐng)域的全面支持，繼而向管理會計領(lǐng)域繼續(xù)發(fā)展，最終實現(xiàn)面向管理會計的財務(wù)信息化。財務(wù)共享是管理會計信息化的基礎(chǔ)。
成本降低、人員減少、滿意度上升，這些都是財務(wù)共享能夠帶來的@著效益，然而更值得我們關(guān)注的是，在這些表象數(shù)字之下，共享服務(wù)能夠帶給企業(yè)更深層次的作用是：為從會計核算到管理決策支持的財務(wù)轉(zhuǎn)型提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)、管理基礎(chǔ)和組織基礎(chǔ)。
第一，數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。共享服務(wù)通過標準化、流程化的處理流程和操作規(guī)范，保證了所有的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)從產(chǎn)生的源頭起就遵循統(tǒng)一的邏輯規(guī)則，大大減少數(shù)據(jù)加工過程中的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換和數(shù)據(jù)假設(shè)，使報告和決策支持在數(shù)據(jù)層面得以裨益。
第二，管理基礎(chǔ)?！跋嗤臉藴省必灤┕蚕矸?wù)的發(fā)展全過程，這里，相同的標準是指企業(yè)必須具有五個統(tǒng)一：統(tǒng)一的會計政策、統(tǒng)一的會計科目、統(tǒng)一的信息系統(tǒng)、統(tǒng)一的核算流程和統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準。
第三，組織基礎(chǔ)。共享服務(wù)通過集中提供財務(wù)基礎(chǔ)服務(wù)的方式，使以前大量陷入財務(wù)基礎(chǔ)工作的人員得以釋放，將更多的時間和精力投入到業(yè)務(wù)支持和戰(zhàn)略決策支持中，實現(xiàn)了財務(wù)核算類崗位和財務(wù)管理類崗位的分離，使財務(wù)轉(zhuǎn)型變革落實到人。
統(tǒng)一的信息系統(tǒng)，是財務(wù)共享五個統(tǒng)一所要求的重要一環(huán)。在建立財務(wù)共享的過程中，需要對財務(wù)共享核心信息系統(tǒng)平臺進行統(tǒng)一，主要包括電子報賬系統(tǒng)、票據(jù)影像系統(tǒng)、會計核算系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)、銀企互聯(lián)系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)和合并報表系統(tǒng)。
在財務(wù)共享核心信息系統(tǒng)平臺統(tǒng)一的基礎(chǔ)上，系統(tǒng)支持將向兩個方向予以延伸：一是不斷向業(yè)務(wù)前端延伸，包括項目管理（銷售合同）、采購合同管理、工程管理、供應(yīng)鏈管理等，實現(xiàn)財務(wù)和業(yè)務(wù)的有機融合；二是向管理和經(jīng)營決策支持延伸，覆蓋管理會計的全部職能，為公司戰(zhàn)略和經(jīng)營決策提供支持。
在財務(wù)共享核心信息系統(tǒng)平臺統(tǒng)一的基礎(chǔ)上，最終實現(xiàn)財務(wù)信息系統(tǒng)對業(yè)務(wù)層（財務(wù)業(yè)務(wù)模塊）、核算層（會計核算/資金模塊）、管理層（管理控制模塊）和決策層（決策支持模塊）的全方位支持。其中，管理層和決策層作為管理會計信息系統(tǒng)，為績效管理、成本管理、預(yù)算管理和經(jīng)營決策支持提供強大的信息系統(tǒng)平臺。
管理會計信息化的未來發(fā)展趨勢
關(guān)鍵詞：管理會計；信息化；會計實務(wù)
中圖分類號：F810
文獻標志碼:A
文章編號：1673-291X（2012）20-0123-02
引言
近年來，隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷應(yīng)用，企業(yè)管理進入了新的模式?，F(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展不但拓寬了管理會計應(yīng)用的范圍和領(lǐng)域，也是會計與信息化發(fā)展的必然結(jié)果，是時展的必然趨勢。管理會計在我國企業(yè)管理應(yīng)用中正處在一個關(guān)鍵時期，亟須將以往企業(yè)應(yīng)用中的經(jīng)驗加以總結(jié)和提高，形成我國的管理會計理論和方法體系，以促進企業(yè)自身適應(yīng)能力的提高。在高度發(fā)展的信息化環(huán)境下，管理會計職能必將得到更好地發(fā)揮和發(fā)展，極大地促進企業(yè)現(xiàn)代化管理水平。
一、管理會計信息化及信息化發(fā)展對管理會計影響
（一）管理會計信息化
管理會計作為會計的分支之一，其職能在“管理”的規(guī)劃控制職能的基礎(chǔ)上，又發(fā)展了傳統(tǒng)的會計職能，是會計職能的擴大和豐富，使其能夠適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理的需求。同西方發(fā)達國家相比，管理會計在我國的應(yīng)用嚴重不足。
“會計信息化”是指將會計信息作為管理信息資源，全面運用計算機、網(wǎng)絡(luò)通信為主的信息技術(shù)對其進行獲取、加工、傳輸、應(yīng)用等處理，為企業(yè)經(jīng)營管理、控制決策和經(jīng)濟運行提供充足、實時、全方位的信息。會計信息化是信息社會的產(chǎn)物，是未來會計的發(fā)展方向。會計信息化不僅僅是將計算機、網(wǎng)絡(luò)、通信等先進的信息技術(shù)引入會計學科。與傳統(tǒng)的會計工作相融合，在業(yè)務(wù)核算、財務(wù)處理等方面發(fā)揮作用，它還包含有更深的內(nèi)容，如會計基本理論信息化、會計實務(wù)信息化、會計教育的信息化、會計管理信息化等。會計信息化是會計與信息技術(shù)的結(jié)合，是信息社會對企業(yè)財務(wù)信息管理提出的一個新要求，是企業(yè)會計順應(yīng)信息化浪潮所做出的必要舉措。它是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者獲取信息的主要渠道，有助于增強企業(yè)的競爭力，解決會計電算化存在的“孤島”現(xiàn)象，提高會計管理決策能力和企業(yè)管理水平。
（二）信息化的發(fā)展對管理會計的影響
我國企業(yè)信息化以金融、物流、制造業(yè)為先導(dǎo)，可以說是大潮已起、方興未艾，已經(jīng)在各行各業(yè)引起了廣泛的重視與推廣。以會計電算化為基礎(chǔ)，逐漸擴展到企業(yè)的各類業(yè)務(wù)，在制造、銷售、客戶管理以及企業(yè)的綜合管理，涌現(xiàn)了不少出色的軟件系統(tǒng)，企業(yè)內(nèi)的應(yīng)用也從業(yè)務(wù)信息化、部門信息化過渡到管理信息化、集成應(yīng)用、協(xié)同共享的時代。各大軟件廠商也不斷豐富完善產(chǎn)品線，提供功能更為全面的行業(yè)解決方案。隨著SOA架構(gòu)的推廣，異構(gòu)廠商之間的兼容性問題逐步解決，壁壘逐漸消失，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)之間的交互共享取得重大突破，企業(yè)可以通過信息系統(tǒng)進行嚴格的流程控制，獲取大量的業(yè)務(wù)信息和會計信息，管理會計工作的開展具備了前所未有的環(huán)境。
二、管理會計信息化運用中存在問題及原因
（一）缺乏管理會計應(yīng)用的企業(yè)文化
管理會計行為是對企業(yè)的管理行為，是對管理者價值觀的一種挑戰(zhàn)，也是對管理者管理意識的檢測，所以企業(yè)負責人對管理會計的重視是非常必要的。有的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)思想仍沒有完全脫離傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟管理模式，企業(yè)價值觀念傳統(tǒng)思想較重。在這種企業(yè)價值觀下，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)缺乏追求企業(yè)價值最大化的動力，管理會計也就失去了發(fā)揮作用的前提，失去了管理會計發(fā)展的前提條件。
（二）會計人員整體素質(zhì)限制管理會計應(yīng)用
現(xiàn)代市場經(jīng)濟要求企業(yè)家不僅要懂經(jīng)營，更要懂管理，其中包括會計和財務(wù)管理，而目前，多數(shù)企業(yè)經(jīng)營者距這一要求還有一定距離，使得管理會計提供的方案、資料無法發(fā)揮實際效力，從而影響了管理會計在企業(yè)中的應(yīng)用。管理會計的運用需要通過會計人員加以實施，具體運用到企業(yè)的日常經(jīng)營中去，因此會計人員的素質(zhì)對于管理會計的實際應(yīng)用起著極為重要的作用。我國現(xiàn)階段會計人員的總體素質(zhì)比較低，突出表現(xiàn)為學歷層次低、知識結(jié)構(gòu)不合理、專業(yè)教育層次低，這些因素限制了管理會計在企業(yè)中的普遍應(yīng)用。
（三）管理會計實際運用效果不理想
目前，管理會計忽略決策信息的提供，尤其是對企業(yè)戰(zhàn)略性決策信息需要缺乏考慮，必然影響企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的制定。在內(nèi)部控制方面未真正解決好責任會計中最關(guān)鍵的考評系統(tǒng)和內(nèi)部價格轉(zhuǎn)移問題，從而使內(nèi)部控制也不能發(fā)揮應(yīng)有的效果。管理會計技術(shù)方法應(yīng)用有助于發(fā)揮管理會計作用，但并不是完全一致。當其技術(shù)方法的應(yīng)用流于形式時，其實際作用就等于零。何況這些技術(shù)方法作用是中性的，如應(yīng)用得好能加強企業(yè)經(jīng)營管理提高企業(yè)效益，若采用不當還會導(dǎo)致企業(yè)決策失誤，造成無法挽回的巨大損失。
三、加快管理會計信息化建設(shè)
（一）提高對管理會計信息化的認識
我國管理會計電算化工作開展緩慢，主要原因是會計人員及管理人員對管理會計作用的認識及重視程度不夠，認為只要編制一些財務(wù)指標分析、成本費用控制、預(yù)算計劃等報表就是管理會計了。然而，管理會計可以完成的工作遠非這些。在信息經(jīng)濟時代，戰(zhàn)略管理會計從更高的起點，豐富了管理會計的內(nèi)涵。所以，應(yīng)提高認識更新觀念，才能適應(yīng)市場需求和市場競爭的變化以及企業(yè)管理觀念的變化。管理會計的應(yīng)用實質(zhì)上是貫徹管理思想的表現(xiàn)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)是提高管理會計的應(yīng)用水平的一個關(guān)鍵因素。如果領(lǐng)導(dǎo)沒有管理會計的意識，他們便不會考慮到會計人員預(yù)測、決策、規(guī)劃和控制的作用，那樣即使會計人員有著很高的水平也難以發(fā)揮出來，所以領(lǐng)導(dǎo)者具有管理會計意識是十分重要的。領(lǐng)導(dǎo)者不妨從企業(yè)文化入手，結(jié)合成本、銷售額、客戶滿意度、邊際收益等因素組織企業(yè)文化體系，以價值最大化為目標，最終體現(xiàn)管理會計“管理”的思想。
關(guān)鍵詞：財務(wù)共享服務(wù)；管理會計；信息化；研究
處于一個信息快速發(fā)展的時代，信息數(shù)據(jù)對于企業(yè)而言極其重要。企業(yè)的所有決策都要依據(jù)企業(yè)的會計數(shù)據(jù)和財務(wù)狀況所決定，所以會計工作的質(zhì)量在很大程度上會影響企業(yè)的發(fā)展。然而面對越來越多的工作數(shù)據(jù)，傳統(tǒng)的會計方法已經(jīng)無法滿足企業(yè)當前的發(fā)展要求了，所以利用財務(wù)共享服務(wù)下的管理會計信息化方法對企業(yè)而言是非常有必要的。
一、財務(wù)共享服務(wù)下管理會計信息化的實施意義
1.提高效率，保證質(zhì)量
借助于管理會計信息化方法，不僅可以有效地提高企業(yè)的財務(wù)管理工作的效率，還能有效地保證工作質(zhì)量，推動企業(yè)的進一步發(fā)展。在以前，企業(yè)使用的傳統(tǒng)會計方法主要是通過人工來完成的。會計工作人員需要手動地輸入數(shù)據(jù)，待全部數(shù)據(jù)輸入完畢之后，再進行數(shù)據(jù)分析和比較?，F(xiàn)在，通過財務(wù)共享服務(wù)下的管理會計信息化方法，則可以節(jié)省大量的人力、物力、財力以及時間。在計算機和財務(wù)軟件二者的結(jié)合下，可以在很短的時間內(nèi)就完成對企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的分析和整合，從而為企業(yè)得出有效的信息，方便企業(yè)進行下一步的決策。
2.規(guī)范管理會計的工作，提高人員素質(zhì)
企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)經(jīng)常出現(xiàn)不準確的現(xiàn)象，一是因為大量的數(shù)據(jù)堆積在一起經(jīng)由人工處理容易出現(xiàn)錯誤外，二是因為企業(yè)在會計工作上缺少相關(guān)的工作規(guī)范性規(guī)定，那么工作人員做事時自然就容易出現(xiàn)錯誤。如果企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤，那么最后得出來的財務(wù)信息自然也存在錯誤。對于錯誤的財務(wù)信息，企業(yè)是無法對其進行分析，來進行下一步?jīng)Q策的。而使用管理會計信息化，就可以有效地避免這些問題的產(chǎn)生。只要工作人員按照規(guī)定，輸入數(shù)據(jù)，在財務(wù)共享服務(wù)平臺和財務(wù)軟件的作用下，就可以快速得出有效的信息。這樣就可以進一步規(guī)范管理會計的工作，避免出現(xiàn)錯誤。此外，新技術(shù)的應(yīng)用，必定會讓工作人員接觸新的知識，學習新的東西，因此在無形中也可以提高工作人員的素質(zhì)。
3.推進管理會計信息化的改革
企業(yè)采用管理會計信息化的方法來處理財務(wù)管理方面的工作，讓企業(yè)的會計工作產(chǎn)生了比較大的變化。不管是在工作內(nèi)容，還是在工作程序，或者人員組織結(jié)構(gòu)上都產(chǎn)生了相應(yīng)的變化。利用管理會計信息化，一方面，在很大程度上幫助企業(yè)節(jié)省了不必要的浪費，減少了企業(yè)花費在會計工作上的成本，提高了企業(yè)的效益。而另一方面，也在推動著企業(yè)會計工作朝著信息化方向前進。但凡事有利必有弊，這是事物的兩面性。企業(yè)采取新的管理方法，也會隨之產(chǎn)生一些新的問題。企業(yè)為了更好地發(fā)展，就勢必要對管理會計信息化進行不斷地完善，使之更好地服務(wù)于企業(yè)，從而推動管理會計信息化的改革。
二、財務(wù)共享服務(wù)下管理會計信息化的解決措施
1.統(tǒng)籌規(guī)劃，制定信息安全標準
為了更好地管理企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)，首先，企業(yè)應(yīng)該要建立一套可靠且具有可操作性的信息安全執(zhí)行方案，其中的內(nèi)容涉及到怎樣進一步規(guī)劃企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)、如何對財務(wù)數(shù)據(jù)進行管理、確定經(jīng)費成本以及設(shè)立相關(guān)的應(yīng)急方案等。其次，在財務(wù)共享服務(wù)背景下，存在著企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)外泄的風險。因此，企業(yè)要采取相關(guān)措施來保護財務(wù)數(shù)據(jù)。例如，需要對企業(yè)內(nèi)部的計算機進行安全掃描；建立相關(guān)的防衛(wèi)系統(tǒng)；對數(shù)據(jù)進行加密，在訪問權(quán)限上做相關(guān)的規(guī)定，控制訪問人員，避免數(shù)據(jù)被破壞。最后，為了方便財務(wù)數(shù)據(jù)的最終統(tǒng)計，企業(yè)各部門都應(yīng)該建立統(tǒng)一標準，使用同一款財務(wù)軟件。這樣不僅可以有效地提高工作人員的工作效率，還能確保信息的安全。
2.完善制度，規(guī)范會計信息系統(tǒng)的管理
企業(yè)要進一步完善財務(wù)管理制度，規(guī)范會計信息系統(tǒng)的管理，這樣才能在源頭上確保數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。然而建立和完善財務(wù)管理制度，并不是只靠管理高層就可以決定的，它需要企業(yè)的各個部門共同合作，相互配合才行。各部門之間要清楚部門內(nèi)部的職責所在，以便可以在財務(wù)共享服務(wù)平臺上進行有效的數(shù)據(jù)交流，這樣才能進一步推動企業(yè)的發(fā)展。對于企業(yè)而言，它可以建立ERP系統(tǒng)，其不僅可以快速地匯集企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)，還能在財務(wù)共享服務(wù)平臺上進行共享，推動會計信息系統(tǒng)的建立和管理。
3.注重專業(yè)人才的培養(yǎng)
在管理會計信息化要求下，企業(yè)內(nèi)部從事會計工作的人員首先要具備一定的專業(yè)知識，其次就是要學會熟練地使用計算機、學會應(yīng)用當前的各種各樣的財務(wù)軟件，最后還需要有著一定的財務(wù)管理知識。只有具備這些，工作人員才能勝任當前的財務(wù)管理工作。此外，為了提高工作人員的專業(yè)水準和工作能力，企業(yè)可以定時地給工作人員進行培訓，可以舉行相關(guān)的講座，或者提供外出學習的機會。工作人員的工作能力提高了，也就能更好地服務(wù)于企業(yè)，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展助力。為了確保會計工作的能夠井然有序的進行，每個工作人員都要清楚自己的職責所在，企業(yè)也要將具體的責任落實下去。最后，如果工作人員的素質(zhì)不過關(guān)，可能會做出不利于企業(yè)的事情，因此，企業(yè)要提高會計工作人員的素質(zhì)，企業(yè)內(nèi)部開展法制教學，讓工作人員更加知法、懂法，維護企業(yè)利益，不做危害企業(yè)利益之事。為了調(diào)動起工作人員的工作積極性，企業(yè)也可以采取獎懲制度來激勵工作人員，提高工作效率和質(zhì)量。
4.加強會計軟件的統(tǒng)一性
隨著管理會計信息化的進一步發(fā)展，隨之也產(chǎn)生了各種不同的會計軟件。不同的會計軟件，它們的注重點也不一樣。因此企業(yè)要根據(jù)自身的一個情況，選擇適合企業(yè)的會計軟件。就目前的情況看來，很多企業(yè)在采取外包的方式來為企業(yè)服務(wù)。為了進一步推動管理會計信息化的發(fā)展，國家可以適當?shù)膽?yīng)用宏觀調(diào)控的手段，讓企業(yè)規(guī)范他們在選用會計軟件的行為。根據(jù)國內(nèi)的會計軟件開發(fā)狀況，出臺一些相關(guān)的補助政策，大力促進會計軟件的開發(fā)。有了國家的支持，會計軟件也會發(fā)展得更快，慢慢地呈現(xiàn)統(tǒng)一化趨勢。
三、結(jié)束語
對于現(xiàn)代企業(yè)而言，在財務(wù)管理工作上應(yīng)用財務(wù)共享服務(wù)，選擇用管理會計信息化的新方法來處理會計數(shù)據(jù)，是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要途徑之一，也是會計行業(yè)的發(fā)展需求。然而應(yīng)用管理會計信息化也存在一定的信息共享風險，所以企業(yè)要針對自身的情況，通過建立安全管理體系、通過培訓來加強工作人員的素質(zhì)來確保數(shù)據(jù)的安全。只有這樣，企業(yè)才能更好地通過管理會計信息化來完成財務(wù)管理工作，才能促進企業(yè)的進一步發(fā)展。
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財務(wù)核算信息化是財務(wù)組織向構(gòu)建新財務(wù)組織架構(gòu)改革過程中的一個階段，在集中核算的基礎(chǔ)上，提升組織管理水平顯得更為重要，因此產(chǎn)生了財務(wù)共享的理念。在財務(wù)核算集中化、財務(wù)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)化的基礎(chǔ)之上，財務(wù)共享服務(wù)也給財務(wù)部門帶來了收益，除了節(jié)約成本之外，也將更多的時間留給財務(wù)部門給公司管理層提供財務(wù)分析及戰(zhàn)略決策支持的工作之上，實現(xiàn)了財務(wù)組織、財務(wù)流程、財務(wù)人員、財務(wù)系統(tǒng)四個方面的大轉(zhuǎn)變
一、財務(wù)共享服務(wù)對于推進管理會計信息化的重要意義
1.促進管理會計信息化水平的提升
根據(jù)財政部《全面推進管理會計體系建設(shè)的以及》、《會計改革與發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》等文件可以得知，政府將全面推動會計工作由核算型轉(zhuǎn)向管理決策型轉(zhuǎn)變，加快管理會計人才的培養(yǎng)。而推進管理會計的信息化水平，將大大提升升我國管理會計水平。財務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建也將為企業(yè)制定統(tǒng)一的財務(wù)制度，同時將分散于全世界各地的財務(wù)部門人員進行有效整合，工作效率得到提升的同時，可以投入更多的時間在企業(yè)經(jīng)營管理與決策方面，推動企業(yè)管理會計的良性發(fā)展。SAP亞太區(qū)在最早推行共享服務(wù)的時候旨在提高效率、節(jié)約成本、創(chuàng)造價值、并提高員工對公司內(nèi)部客戶的服務(wù)水平，在最初，通過共享服務(wù)不僅降低了40%的管理成本，到后來變革建立財務(wù)共享中心后持續(xù)降低運作成本、提高合并信息的質(zhì)量和可靠性而不是僅僅從事財務(wù)方面的管理。
2.有效推動會計信息化水平的提高
現(xiàn)階段，國內(nèi)的大企業(yè)大部分已經(jīng)擁有了自己獨立的會計信息系統(tǒng)，財務(wù)共享理念是將管理會計與現(xiàn)存的財務(wù)信息做出有效結(jié)合，從而推動企業(yè)管理會計信息化建設(shè)的速度。在推行財務(wù)共享服務(wù)之前，大多數(shù)的企業(yè)早已經(jīng)使用了ERP系統(tǒng)，而財務(wù)共享服務(wù)中心就將充分與這一系統(tǒng)進行有效對接，對企業(yè)實際的經(jīng)營狀況進行對接和整合，從而得到有效支持。除了ERP系統(tǒng)外還有銀行系統(tǒng)、政府有自己的??立系統(tǒng)，企業(yè)內(nèi)部有自己的工作系統(tǒng)、報賬系統(tǒng)、核算系統(tǒng)等，而財務(wù)共享理念將重新利用信息化的又是，進一步實現(xiàn)財務(wù)工作的標準化、程序化、便捷化，降低財務(wù)成本與財務(wù)風險。會計信息化水平的提升將對原有業(yè)務(wù)流程進行拆分和流程重塑，使財務(wù)流程真正達到最優(yōu)化，這不僅能持續(xù)提高組織業(yè)務(wù)績效，保證財務(wù)共享服務(wù)高效運行，還能實現(xiàn)內(nèi)部資源的優(yōu)化配置，從而加大集團財務(wù)管控力度，促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
二、財務(wù)共享服務(wù)下推進管理會計信息化的有效切入點
1.加強云計算的應(yīng)用
作為近幾年熱門話題，云計算強大的計算能力早已得到了廣泛的應(yīng)用。云計算因其的通用性、高效性、可擴展性而滲透至了社會生活的各個領(lǐng)域，將云計算與財務(wù)共享服務(wù)相結(jié)合將有效減少企業(yè)在信息化過程中的成本支出。使用云計算平臺將進一步實現(xiàn)會計信息核算共享，推進財務(wù)與業(yè)務(wù)之間的協(xié)同。再者提高有關(guān)人員的工作效率。但由于我國管理會計信息化水平低，企業(yè)在實施財務(wù)共享服務(wù)后，再引入云計算，一步步提升工作效率。云計算與管理會計信息化的結(jié)合是未來的大趨勢。云計算模式能夠滿足各種不同的業(yè)務(wù)需求，同時加大了會計信息的安全性和可靠性，將提高會計信息化效率、降低會計信息化成本，但企業(yè)的自主觀念、平臺的成熟性高低、信息是否安全和服務(wù)是否完備仍然為影響中小企業(yè)是否采用云會計模式的重要阻礙。
2.加強會計信息數(shù)據(jù)的安全性
財務(wù)共享服務(wù)中心的建立是以數(shù)字信息化為基礎(chǔ)，信息數(shù)據(jù)的安全性早就成為了重要的關(guān)注點。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)中不乏各種安全風險和威脅。風險中包括了存放在財務(wù)共享服務(wù)中心數(shù)據(jù)庫的資料可能會被既得利益方訪問，甚至直接被利益沖突方利用導(dǎo)致企業(yè)虧損。同時保密傳輸?shù)臅嬓畔⒃谪攧?wù)共享中心相互傳遞過程中也有可能會被第三方攔截?，F(xiàn)在的網(wǎng)絡(luò)安全問題一直是互聯(lián)網(wǎng)大環(huán)境下的一顆毒瘤，如何全面保證會計信息數(shù)據(jù)的安全性是實施財務(wù)共享模式、推進管理會計信息化的重要前提。
3.創(chuàng)新新會計人才的培養(yǎng)模式
我國會計人才隊伍現(xiàn)在面臨的是結(jié)構(gòu)性失衡，在不久前會計主管部門的綱領(lǐng)性文件中明確提出到2020年培養(yǎng)3萬名精于理財、善于管理和決策的管理會計人才。而另一方面，企業(yè)實施財務(wù)共享服務(wù)模式后，可以預(yù)見未來高端管理會計人員的需求將更加高漲。目前企業(yè)的需求與高效的培養(yǎng)存在一定的斷層，大學在培養(yǎng)管理會計信息化人才的過程中，需要更加注重與企業(yè)的合作，并且與當今政府的政策緊密聯(lián)系。明確當今社會的人才需求，從多維度對會計人才進行培養(yǎng)，從而適應(yīng)當今管理會計信息化的發(fā)展。
4.大力發(fā)展會計服務(wù)軟件領(lǐng)域
如果企業(yè)要利用財務(wù)共享服務(wù)中心來加快我國管理會計信息化建設(shè)的進程，大多數(shù)情況將會選擇服務(wù)外包。而我國的財務(wù)外包企業(yè)大多數(shù)集中于西安，因此財政部可以通過政策引導(dǎo)、技術(shù)支持與財政補貼等多種手段，支持國內(nèi)會計軟件的研發(fā)，管理會計服務(wù)市場的開發(fā)，共同加快推進我國管理會計信息化的發(fā)展。
關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時代；管理會計；會計信息化
一、研究背景
大數(shù)據(jù)時代，企業(yè)對于數(shù)據(jù)的競爭十分激烈，今年6月份，菜鳥驛站和順豐掀起戰(zhàn)火，兩派之爭核心明顯指向?qū)?shù)據(jù)的搶奪，可見即使是大型新興企業(yè)面臨大數(shù)據(jù)時代的到來都不敢有絲毫的懈怠，尤其是互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，90后作為新生代消費者異軍突起，數(shù)據(jù)成為企業(yè)競爭重點，相對應(yīng)的數(shù)據(jù)的重要性加劇了企業(yè)會計變革的壓力。管理會計變革成為企業(yè)戰(zhàn)略的重要組成部分，是業(yè)務(wù)與財務(wù)一體化最有效的工具。邁入信息社會后，財務(wù)數(shù)據(jù)量已經(jīng)遠遠超過原有的傳統(tǒng)計量量度，尤其是龐大的互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)的增加對企業(yè)會計管理提出了新的要求。通過各種會計數(shù)據(jù)信息的融合，可以使企業(yè)更能夠簡單的適應(yīng)瞬息萬變的大市場環(huán)境，提高市場競爭力。
二、會計信息化在管理會計中的應(yīng)用現(xiàn)狀
會計信息化在我國發(fā)展還不成熟。會計信息系統(tǒng)一般只被大中型企業(yè)會計應(yīng)用，但是其在大中型企業(yè)會計管理工作中的作用也大多沒有發(fā)揮出來，大多數(shù)的中小企業(yè)而言，迫于資金少和發(fā)展規(guī)模小的壓力，一般不引入會計信息系統(tǒng)，更甚至小企業(yè)實行會計電算化的都不多，會計行業(yè)應(yīng)對信息化的能力還不足。目前已迎來了大數(shù)據(jù)時代，互聯(lián)網(wǎng)科技也正在蓬勃發(fā)展，迫于時代的壓力，企業(yè)要順應(yīng)時代的發(fā)展避免被淘汰紛紛進行變革，而會計作為企業(yè)運營的重要部分，企業(yè)開始接受并急于實現(xiàn)會計信息化管理。
三、大數(shù)據(jù)時代會計信息化對企業(yè)管理會計變革的影響
在大數(shù)據(jù)時代，變數(shù)據(jù)為資產(chǎn)提高企業(yè)經(jīng)濟效益是管理會計的新任務(wù)。實現(xiàn)會計信息化后，會計工作人員通過相關(guān)數(shù)據(jù)資料進行整理分析提供的報告，能給經(jīng)營管理者規(guī)劃與控制日常發(fā)生的各項經(jīng)濟活動提供依據(jù)，并提供決策依據(jù)。利用大數(shù)據(jù)實現(xiàn)信息化，能讓管理會計更好的發(fā)揮事前預(yù)測功能，在此基礎(chǔ)上，制定并實施相關(guān)的戰(zhàn)略。大型建設(shè)項目的前期所有的建設(shè)成本將會直接的影響到后期建設(shè)的運營成本，所以，管理會計要對大型項目投出產(chǎn)出進行準確的預(yù)測，為了確定資源配置，管理會計要準確的預(yù)測市場。管理會計信息化可以通過大數(shù)據(jù)分析對一個地方的市場進行高準確的預(yù)測，通過信息化管理也可以預(yù)測機器的運行或者使用狀態(tài)，避免機器停用而帶來的巨大成本。這就是所謂的管理會計對預(yù)測宏觀環(huán)境變化的預(yù)測，大數(shù)據(jù)時代實現(xiàn)管理會計信息化，可以從不同的渠道獲得反映不同方面的數(shù)據(jù)，而不僅僅是財務(wù)狀況的數(shù)據(jù)，這樣可以全方位監(jiān)控企業(yè)運營狀況。大數(shù)據(jù)下，管理會計中非財務(wù)指標將更多地被使用，信息化后管理會計會變?yōu)楦鼮榫毜墓芾?。隨著智能儀器儀表和物聯(lián)網(wǎng)的蓬勃發(fā)展，促進管理會計信息化，一方面可以更好的完成管理過程的控制和成本控制能，另一方面也使作業(yè)成本核算的方法能夠便捷地實現(xiàn)。
四、大數(shù)據(jù)時代管理會計信息化的建議
(一)加大科研力度，降低會計信息系統(tǒng)軟件的成本。很多中小企業(yè)不進行會計信息化的一個重要原因就是相關(guān)會計軟件的引進成本太高。大數(shù)據(jù)時代下為信息系統(tǒng)的設(shè)計提供了有利的條件，國家應(yīng)加大相關(guān)軟件研發(fā)力度，降低使用成本，提高數(shù)據(jù)安全性，以促進中小企業(yè)管理會計變革。(二)加強會計信息化的宣傳教育。首先，通過宣傳提高企業(yè)管理層的信息化意識，讓決策層了解到會計信息化對企業(yè)變革的意義。另外，要加強會計從業(yè)人員的再教育，提高會計信息系統(tǒng)操作和應(yīng)用的熟練程度，增強變革意識，進而推動管理會計在企業(yè)中的應(yīng)用。(三)將會計信息化作為企業(yè)戰(zhàn)略的一部分為更好的應(yīng)對大數(shù)據(jù)時代的機遇和挑戰(zhàn)，企業(yè)都制定了各自的戰(zhàn)略計劃，新的時代要求企業(yè)的速度更快，效率更高，因此必須將信息化作為企業(yè)戰(zhàn)略的重要部分，提高管理水平和管理效率，解放人力物力，以更好的應(yīng)對時展。
五、結(jié)語
大數(shù)據(jù)時代已經(jīng)到來，信息化迅速發(fā)展，企業(yè)必須通過變革，順應(yīng)時展的要求才能存活下來，信息化作為數(shù)據(jù)時代的標志，對企業(yè)的經(jīng)營管理具有重要意義，本文立足于當前我國企業(yè)會計信息化程度，通過分析會計信息化對管理會計變革的影響，得出收數(shù)據(jù)時代影響，企業(yè)會計管理工作要實現(xiàn)變革，必須實現(xiàn)會計信息化，通過云會計和互聯(lián)網(wǎng)我們可以得到以往我們得不到的更多的數(shù)據(jù)，我們應(yīng)該采取措施促進信息化在會計行業(yè)內(nèi)的健康發(fā)展，利用好這些數(shù)據(jù)為企業(yè)創(chuàng)造最大的價值，是一個企業(yè)會計管理工作中必須考慮的問題。
作者:馬鴻燕 單位:山西省財政稅務(wù)專科學校
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從傳統(tǒng)的地推式競爭逐步轉(zhuǎn)化為新型的信息化競爭，企業(yè)的生存環(huán)境和競爭狀況在信息時代的影響下，產(chǎn)生了極其明顯的變化。企業(yè)競爭力的重要一部分也逐步包含了其具備的信息處理能力、自身具有的信息化水平。本文中通過把會計業(yè)務(wù)進行信息化來達到提升企業(yè)自身所具有的會計處理能力和效益的目的，討論的關(guān)于管理會計信息化就是把先進的信息技術(shù)和現(xiàn)代管理思想進行結(jié)合，企業(yè)管理的應(yīng)用中所存在的問題并提出相應(yīng)的對策，提出在管理會計信息化方面，從而總結(jié)出管理會計信息化在我國的企業(yè)中的應(yīng)用現(xiàn)狀。
1 管理會計信息化概述
我們當前所說的管理會計信息化和其業(yè)務(wù)進行應(yīng)有的融合，要求把現(xiàn)代化的信息化手段運用到管理會計當中，這個相關(guān)概念的提出，成為這個領(lǐng)域的產(chǎn)物，是和管理會計相結(jié)合，在信息時代當中，把互聯(lián)網(wǎng)、云計算、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等先進信息技術(shù)?？偠灾褪窃谔嵘髽I(yè)管理會計內(nèi)部控制效率的同時也帶來了應(yīng)用上的挑戰(zhàn)，管理會計信息化作為新時代背景下的新興理念與技術(shù)手段，是實現(xiàn)傳統(tǒng)的管理會計的會計核算功能，但運用了現(xiàn)代化的信息化手段。
2 企業(yè)管理會計信息化應(yīng)用中存在的一些問題
2.1 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對會計信化的發(fā)展規(guī)劃缺少認識，對會計信息化的認知不足
許多企業(yè)當中的領(lǐng)導(dǎo)，不能夠充分認識到企業(yè)會計信息化，根本不能夠從長遠的角度來認識、來看企業(yè)管理會計信息化的優(yōu)點，無法認識到其提升會計核算效率方面的重要意義，和在優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制體系所具有的重大舉措。在中小企業(yè)中，這種現(xiàn)象尤其普遍，這種情況在企業(yè)的轉(zhuǎn)型期也是十分普遍的。首先表現(xiàn)在，主觀思想上認為呈現(xiàn)管理會計信息化，可以單純依靠建立起的信息化網(wǎng)絡(luò)和會計信息化系統(tǒng)，把管理會計信息化類比于企業(yè)內(nèi)部信息化網(wǎng)絡(luò)的更替。其次表現(xiàn)在，在低級別創(chuàng)業(yè)的中小企業(yè)或者落后地區(qū)的集體企業(yè)中是最為普遍的，主觀思想上認為會計信息化與傳統(tǒng)會計不存在任何差別，依舊停留在沿用陳舊的會計辦法。
2.2 會計信息化基礎(chǔ)管理工作薄弱
首先，我國企業(yè)缺乏在基礎(chǔ)信息分類及編碼方面的總體規(guī)劃。在會計信息化方面實施時，我國大多數(shù)企業(yè)，形成很多“信息孤島”，造成了各信息系統(tǒng)的編碼種類繁多且很多編碼相互之間無法兼容，無法根據(jù)整個我國企業(yè)管理信息系統(tǒng)的高度出發(fā)，存在同一編碼對象在不同系統(tǒng)中分類和編碼完全不同，通常只考慮財務(wù)部門工作的需要。其次，企業(yè)會計在摘要的填寫重視程度不高，沒有做到規(guī)范化。在填寫摘要時，造成信息失真，要么片面認為摘要不重要，要么填寫內(nèi)容十分籠統(tǒng)、混亂，在管理會計信息化方面是對于業(yè)務(wù)與信息技術(shù)進行了相互的融合方面，我國企業(yè)的財務(wù)人員由于沒有意識到，使得會計信息化方面處理存在一定程度不必要的困難也是??計基礎(chǔ)業(yè)務(wù)不到位的一種表現(xiàn)。
2.3 由于人才的缺乏，導(dǎo)致會計信息化方面應(yīng)用水平低
會計人員應(yīng)當具備相應(yīng)的計算機、財務(wù)軟件、信息系統(tǒng)等方面的新技能，來自管理會計信息化方面對也產(chǎn)生了新的要求，不能僅僅只有以往的會計專業(yè)知識。這也就是的當前的管理會計信息化方面進程中，會計信息化方面人才缺乏是一大問題。首先，以往的會計培訓效果差、人才技能更新緩慢。培訓的效果不佳，缺乏考核，流于形式。主要是因為當前的許多培訓內(nèi)容并不符合管理會計信息化方面的要求，與管理會計所要求的標準還相去甚遠，管理會計信息化方面理論不夠全面的表現(xiàn)。同時，人才的培養(yǎng)自然十分緩慢，會計信息化方面的理念也正在逐步普及的過程中，在理論尚未廓清的情況下研究者和從業(yè)者自然也十分稀缺，因為新型的會計信息化方面人才培養(yǎng)緩慢。
2.4 會計信息化方面風險防范意識不夠強烈
會計信息化方面會在給會計信息安全帶來挑戰(zhàn)的同時，也能夠在給我國企業(yè)會計處理提供很大的便利，然而這種利弊應(yīng)當有足夠的認識。由于所有的會計信息都是以電子數(shù)據(jù)的形式存儲在計算機的信息系統(tǒng)中，容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄露，由于密碼泄露、操作失誤、病毒入侵、遭受黑客攻擊等等一系列原因，從而給我國企業(yè)帶來損失。但是，我國很多企業(yè)依舊無法構(gòu)建健全的會計信息化方面風險防范體系，都沒有對會計信息化方面風險形成正確的防范認識。另外，從相反的角度來看，從而又進一步強化了我國企業(yè)部分人員的頑固意識，對于我國企業(yè)管理會計信息化方面的應(yīng)用，顯然會產(chǎn)生阻礙，一旦發(fā)生會計信息化方面風險，會被片面地認為是管理會計信息化方面本身的弊端，對我國企業(yè)效益造成較大損失。
3 針對管理企業(yè)會計信息化方面應(yīng)用存在問題的對策
3.1 我國企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的認識水平應(yīng)當逐步得到提高，制訂科學的發(fā)展規(guī)劃
首先，對于我國企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層，應(yīng)當認識到會計信息化方面關(guān)乎我國企業(yè)內(nèi)部控制效率，關(guān)系我國企業(yè)核心競爭力的提升，會逐步成為我國企業(yè)內(nèi)部控制的發(fā)展趨勢，應(yīng)當且必須認識到會計信息化方面的重要性。其次，將會計信息化方面的理念具體化，領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)當在制定我國企業(yè)會計信息化方面的總體發(fā)展規(guī)劃時，結(jié)合我國企業(yè)的實際情況。我國企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的制定過程中，在我國企業(yè)的信息管理系統(tǒng)之中，應(yīng)當全部掌握住我國企業(yè)的人、財、物、信息等資源，將我國企業(yè)的管理思想和信息化方面技術(shù)融入其中。最后，對于在管理會計信息化方面的認識轉(zhuǎn)化為實際的行動，我國企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)當做出合理的認識，從而切實的促進管理會計信息化方面建設(shè)。
3.2 會計信息化方面基礎(chǔ)管理工作應(yīng)當?shù)玫郊訌?/p>
會計信息化方面基礎(chǔ)工作在實施管理會計信息化方面是具有重要意義的內(nèi)容。首先，企業(yè)需要加強對于系統(tǒng)初始化工作的認知。企業(yè)需要重視在進行系統(tǒng)初始化這一基礎(chǔ)工作上所具有的一些原則：一，要慎重、考慮周全。經(jīng)過反復(fù)討論后再加執(zhí)行，根據(jù)我國企業(yè)一些特殊性來進行系統(tǒng)初始化，制定詳細的方案，例如管理要求、核算內(nèi)容等等。二是，信息分類和編碼一定要到位，也就是錄入電腦的所有會計信息代碼化應(yīng)當做到位。
其次，注重摘要的填寫的規(guī)范與認識到其重要性。本文認為關(guān)于摘要的填寫，需要認識到以下原則：第一，注意準確性，做到摘要與經(jīng)濟內(nèi)容的準確對應(yīng)，應(yīng)該根據(jù)經(jīng)濟內(nèi)容的對應(yīng)來填寫摘要，從而達到反應(yīng)不同經(jīng)濟內(nèi)容的同一張記賬憑證的目標。第二，注意完整性，反映記賬憑證的所有經(jīng)濟內(nèi)容是摘要的內(nèi)容應(yīng)該能夠做到的。第三，需要進行分類。分類類別應(yīng)該符合管理者的使用需求，應(yīng)當遵循使用者需要的原則，以便全面地反映經(jīng)濟內(nèi)容，將同一經(jīng)濟內(nèi)容下的不同科目、核算項目等都劃分到同一個類別中。第四，擁有規(guī)范性。夠保證準確性、全面性和分類的適當，遵循我國企業(yè)會計核算準則的統(tǒng)一規(guī)定是摘要的填寫最為基本的要求。
3.3 會計信息化方面培訓力度應(yīng)當?shù)玫郊訌?/p>
最為迫切需要的是加大對會計信息化方面人才的培養(yǎng)力度，我國企業(yè)應(yīng)當通過多方面的途徑，壯大能夠掌握先進的信息技術(shù)的人員和隊伍找到這樣一批懷有先進的信息化方面理念的人員，是企業(yè)在進行會計信息化方面的推行方面重要舉措。
首先，包括信息化方面眾多的知識，例如信息化方面風險防范、信息化方面管理系統(tǒng)、計算機應(yīng)用、管理理念等方面，有計劃地對員工進行計算機基礎(chǔ)理論與技能培訓。從而自覺為我國企業(yè)管理會計信息化方面的實施做出貢獻，能夠讓他們從理論和實踐上認識到會計信息化方面給他們以及我國企業(yè)帶來的好處，能夠使員工主動參與到我國企業(yè)會計信息化方面的應(yīng)用中來，使員工在基本知識、基本理念和信息化方面的意識得到有效的促進，是培訓的目的。其次，強化我國企業(yè)會計信息化方面系統(tǒng)在操作技能、操作方法方面的培訓。能夠幫助強化員工對會計信息化方面的認識，為日后的會計信息化方面實踐做好準備，對于員工的操作行為能夠得到加強與規(guī)范，針對我國企業(yè)員工的會計信息化方面的技能可以得到提高。最后注重培訓的考核與反饋。根據(jù)考核情況以及員工和主管的反饋情況來改善培訓計劃，對于培?的員工都要進行會計信息化方面實務(wù)考核。
“首屆中國管理會計信息化論壇” 是由中央財經(jīng)大學聯(lián)合諾亞舟元年共同舉辦的以管理會計信息化為主題的研討會，來自中央財經(jīng)大學、清華大學、諾亞舟元年、煙臺萬華聚氨酯股份有限公司（以下稱煙臺萬華）等單位的一批從事管理會計研究的專家就相關(guān)問題進行了深入探討，同期還舉行了中財―元年管理會計實驗室啟動儀式。
從財務(wù)會計到管理會計
我國的財務(wù)管理信息化始于20世紀90年代初期的會計電算化。會計電算化第一次采用計算機這個手段解決了財務(wù)部門數(shù)據(jù)匯總、統(tǒng)計的需要，實現(xiàn)了財務(wù)管理從人工到計算機化的飛躍，大大提高財務(wù)人員的效率。大約10年前，國內(nèi)財務(wù)軟件開始全面向管理軟件（ERP）的躍變，但其內(nèi)核還是以財務(wù)會計為核心。
從歷史的角度說，會計電算化成就了包括用友、金蝶在內(nèi)的中國首批具有自有知識產(chǎn)權(quán)的獨立軟件開發(fā)商，引領(lǐng)了中國企業(yè)信息化的最初歲月。然而，在進入21世紀的今天，財務(wù)會計如果還停留在會計電算化階段，顯然已經(jīng)無法滿足企業(yè)對管理決策和控制的實時要求。因為財務(wù)會計，其工作側(cè)重于對經(jīng)營活動的事后記錄與反映，如報告企業(yè)的盈利能力、財務(wù)狀況。而隨著社會的進步與經(jīng)濟的發(fā)展，企業(yè)管理者不僅需要這些數(shù)據(jù)，還希望會計部門能提供企業(yè)內(nèi)部規(guī)劃、評價、控制以及確保企業(yè)資源的合理使用和經(jīng)營目標的達成，這些正是管理會計所要達到的目的。
長期從事管理會計信息化研究的諾亞舟咨詢公司總經(jīng)理韓向東表示:“財務(wù)部門僅僅‘做好賬’已經(jīng)無法滿足處于激烈市場競爭中的企業(yè)的要求，它需要為管理者提供從全面預(yù)算管理到成本控制、從效益分析到風險控制等全方面的幫助，這一切都需要借助管理會計。”
據(jù)孟焰教授介紹，管理會計理論誕生于上個世紀50年代，與財務(wù)會計側(cè)重于事后的統(tǒng)計、主要服務(wù)于企業(yè)外部的利益集團（如稅務(wù)部門）不同，管理會計主要是幫助企業(yè)內(nèi)部的管理者分析和提供決策支持。
孟焰教授認為，管理會計的作用體現(xiàn)在以下兩個方面: 一個是規(guī)劃與決策，主要包括全面預(yù)算管理，第二作用是控制和業(yè)績評價，包括了目標成本的控制、作業(yè)成本的管理、標準成本制度和目前流行的業(yè)績評價激勵機制。
迎合企業(yè)的精細化管理需求
作為一門管理學科，管理會計蘊含著豐富的管理思想。然而，對于大多數(shù)財務(wù)人員來說，要掌握這些理論并能付諸于實踐并不容易，而管理會計系統(tǒng)的推出在一定程度上解決了這個問題。管理會計系統(tǒng)借助信息化這種手段，將管理會計的各種理論貫徹到軟件之中，從而讓財務(wù)人員輕松地實現(xiàn)成本管理（費用分解）、盈利能力分析、差異分析、投資分析等，為管理者提供決策依據(jù)。
可以說，管理會計系統(tǒng)不僅幫助管理會計實現(xiàn)了思想的落地，從某種程度上說，它也是管理會計得以應(yīng)用的前提和保證。事實上，正是由于需要計算機技術(shù)和管理軟件的支持，誕生于上個世紀50年代的管理會計一直到最近這些年才受到關(guān)注，而在中國的應(yīng)用更是剛剛起步。
“以目前應(yīng)用得比較普遍的全面預(yù)算管理為例，要幫助企業(yè)用好資金、幫助分析哪些產(chǎn)品是賺錢的還是賠錢的，要做到這么細的管理，僅靠手工或者依靠Excel表，而沒有專門的信息化工具是絕對不行的?！表n向東說。
正是看到這個市場需求，諾亞舟元年軟件公司推出了包括全面預(yù)算管理軟件在內(nèi)的一系列管理會計軟件。而在市場上，目前也涌現(xiàn)了一批這樣的廠商，主要包括: 以SAP、Oracle為代表的國外ERP軟件廠商，以用友、金蝶為代表的從財務(wù)軟件起家的本土ERP軟件廠商，和以海波龍（已被Oracle收購）、諾亞舟元年為代表的專門的財務(wù)績效管理、資金管理軟件供應(yīng)商。目前，應(yīng)用得比較普遍的管理會計系統(tǒng)主要有全面預(yù)算管理、作業(yè)成本管理和平衡記分卡績效管理等。
現(xiàn)在看來，雖然管理會計的應(yīng)用目前還只是開端，但是，率先實踐者取得的成效還是吸引了廣泛的關(guān)注。煙臺萬華就從管理會計信息化中嘗到了甜頭。據(jù)煙臺萬華副總經(jīng)理兼CFO寇光武介紹，為了實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)部門職能的轉(zhuǎn)變，煙臺萬華在SAP的R/3的基礎(chǔ)上，部署了海波龍和諾亞舟等多家軟件公司的財務(wù)軟件。通過這些軟件的部署，一方面幫助煙臺萬華實現(xiàn)了有效控制和資源的有效分配，即利用規(guī)定的資源、在規(guī)定的時間之內(nèi)、按照規(guī)定的流程、完成規(guī)定的任務(wù)或者是達到規(guī)定的目標。
“信息化對管理會計的意義是深遠的。它讓財務(wù)人員的反映速度大大提高，管控范圍大幅度提高?！笨芄馕湔f:“更為重要的是，借助管理會計信息化，我們可以真正實現(xiàn)企業(yè)以財務(wù)管理為核心的管理體系。”
改變企業(yè)會計職能
業(yè)內(nèi)不少專家認為，管理會計信息化將給企業(yè)財務(wù)部門，特別是CFO提供一個實現(xiàn)職能轉(zhuǎn)變的契機，它將讓CFO更加積極主動地介入到公司的整體運營中，包括從全面預(yù)算到成本控制再到未來決策。不難預(yù)見，隨著財務(wù)績效管理在整個企業(yè)的績效管理中占到越來越重要的地位，必然會提升CFO在企業(yè)中的影響力。
當然，管理會計信息化影響的不僅是CFO，對一般財務(wù)人員也有很大影響。實際上，不管會計人員是否愿意，信息化的興起正在改變財務(wù)人員的職能定義。其中，最突出的一點就是，信息系統(tǒng)讓傳統(tǒng)會計人員不再存在。比如過去銷售定單、銷售計劃、采購計劃等都由財務(wù)人員在錄入，而如今，所有這些數(shù)據(jù)都來自于業(yè)務(wù)部門。
清華大學于增彪教授將這種現(xiàn)象總結(jié)為“非會計化”和“泛會計”?！胺菚嫽笔侵高^去做會計的人，現(xiàn)在做的不是會計工作; 而“泛會計”是指過去不是做會計的人，現(xiàn)在做的是會計工作。相應(yīng)地會計人員所需要的知識也在兩極分化: 在低端，一個會計人員只要你能夠敲鍵盤就可以完成基本的會計工作。而在高端，為了對數(shù)據(jù)進行分析，會計人員必須會掌握有管理會計知識的一群有著較高水平的人。也許不久的未來，傳統(tǒng)意義上的會計將不復(fù)存在，幫助管理者決策將成為未來會計人員的主要工作內(nèi)容。
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