時(shí)間：2023-03-06 16:05:21
序論：在您撰寫(xiě)項(xiàng)目管理軟件時(shí)，參考他人的優(yōu)秀作品可以開(kāi)闊視野，小編為您整理的7篇范文，希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
在此次會(huì)議上，邦永招募了全國(guó)30多個(gè)地區(qū)的總，宣布于今年11月正式啟動(dòng)市場(chǎng)。雖然邦永的產(chǎn)品價(jià)位僅在540萬(wàn)元之間，定位為中低端市場(chǎng)，但同行還是感到了壓力。邦永在加緊營(yíng)銷渠道建設(shè)的同時(shí)，還醞釀著和很多行業(yè)主管部門的技術(shù)合作，似乎意在打造國(guó)內(nèi)項(xiàng)目管理軟件的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
今年，中國(guó)政府撥了3000億元?？钣糜诟黝愓咝皂?xiàng)目的建設(shè)，各省、市地方政府至少有1000億元的?？铐?xiàng)目，全國(guó)每年至少有2000個(gè)1億元以上的大項(xiàng)目。如果這些項(xiàng)目都用軟件來(lái)進(jìn)行管理的話，這個(gè)市場(chǎng)無(wú)疑非?？捎^。據(jù)統(tǒng)計(jì)，目前項(xiàng)目管理軟件高端市場(chǎng)的容量在1億元以上，35年內(nèi)將達(dá)到6億元左右。中、低端用戶數(shù)量更為可觀。
事實(shí)上，SAP、ORACLE、PEOPLESOFT等國(guó)際上知名的管理軟件商在項(xiàng)目管理軟件市場(chǎng)上已經(jīng)先行了一步。他們憑借著產(chǎn)品線長(zhǎng)的優(yōu)勢(shì)，在向國(guó)內(nèi)客戶銷售ERP系統(tǒng)的同時(shí)，也把項(xiàng)目管理軟件帶進(jìn)了中國(guó)。同時(shí)PRIMAVERA等軟件公司也在嘗試開(kāi)拓國(guó)內(nèi)項(xiàng)目管理軟件市場(chǎng)。據(jù)記者了解，目前還有美國(guó)和歐洲的幾家大型的項(xiàng)目管理軟件公司正在中國(guó)調(diào)查市場(chǎng)，估計(jì)不久將挺進(jìn)中國(guó)。國(guó)內(nèi)管理軟件廠商也開(kāi)始覺(jué)醒，紛紛邁開(kāi)了進(jìn)軍項(xiàng)目管理軟件的步伐。上海華普加快了向中關(guān)村企業(yè)項(xiàng)目管理的進(jìn)軍、北京華炎軟件推出HotPM企業(yè)項(xiàng)目管理軟件……
當(dāng)人們對(duì)ERP不再狂熱時(shí)，龐大的管理軟件市場(chǎng)一下子被催熟了。目前，國(guó)內(nèi)軟件巨頭用友在與瑞典IFS公司成立了北京用友艾福斯軟件系統(tǒng)有限公司后，也開(kāi)始將其業(yè)務(wù)迅速擴(kuò)張到項(xiàng)目管理軟件市場(chǎng)。國(guó)內(nèi)其他軟件公司如邦永（中國(guó)）、北京夢(mèng)龍、新中大等也緊隨其后。美國(guó)Primavera、OpenPlan、微軟等國(guó)際性公司也紛紛殺入這一市場(chǎng)。
“對(duì)手非常強(qiáng)大，這說(shuō)明商機(jī)很大！”楊鐵鈴對(duì)記者說(shuō)，“我們認(rèn)為目前SAP、ORACLE等國(guó)外管理軟件商的主要精力還是在ERP市場(chǎng)，項(xiàng)目管理只是其產(chǎn)品線的一部分。目前國(guó)內(nèi)還沒(méi)有一家具規(guī)模的同類型軟件企業(yè)，更談不上標(biāo)準(zhǔn)。”邦永對(duì)稱霸這個(gè)市場(chǎng)充滿信心。
阻礙猶存
提起項(xiàng)目管理軟件，楊鐵鈴侃侃而談：其實(shí)很早人們就開(kāi)始實(shí)施項(xiàng)目管理，如金字塔、長(zhǎng)城等偉大的工程之所以成功，都得益于當(dāng)時(shí)對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行嚴(yán)密的管理。20世紀(jì)60年代初，在著名數(shù)學(xué)家華羅庚的倡導(dǎo)下，將項(xiàng)目管理的概念引入了我國(guó)，并在當(dāng)時(shí)的國(guó)民經(jīng)濟(jì)各個(gè)部門進(jìn)行試點(diǎn)應(yīng)用，將這種方法命名為“統(tǒng)籌法”。2000年底，聯(lián)想在“天麒”、“天麟”兩款計(jì)算機(jī)產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)過(guò)程中，結(jié)合業(yè)務(wù)對(duì)項(xiàng)目管理的需求，配合項(xiàng)目管理相關(guān)理論和方法編制軟件方案，使該項(xiàng)目?jī)H8個(gè)月便全部完成，并達(dá)到了國(guó)際上PC生產(chǎn)技術(shù)的最高水平?！爸皇钱?dāng)時(shí)的企業(yè)全都將目光放在ERP上?！睏铊F鈴不無(wú)惋惜地說(shuō)。
楊鐵鈴認(rèn)為，“項(xiàng)目管理對(duì)大家來(lái)說(shuō)，并不是一個(gè)新的概念，一直以來(lái)大家都在提它，其在各行各業(yè)的應(yīng)用也比較多。但是一直沒(méi)有落到實(shí)處?！睏铊F鈴所說(shuō)的沒(méi)落到實(shí)處是指目前阻礙國(guó)內(nèi)項(xiàng)目管理軟件發(fā)展的兩個(gè)因素：
一方面，國(guó)內(nèi)的信息化水平還很低，尤其是工程的管理者對(duì)信息化認(rèn)識(shí)不足。目前，我國(guó)對(duì)項(xiàng)目建設(shè)的管理仍然缺乏明確的法規(guī)，項(xiàng)目管理者對(duì)監(jiān)管存在抵觸情緒；而另一方面，國(guó)內(nèi)高端管理軟件市場(chǎng)一直是眾多管理軟件供應(yīng)商爭(zhēng)奪的焦點(diǎn)。當(dāng)大多數(shù)軟件生產(chǎn)商為ERP的高額利潤(rùn)所吸引時(shí)，在自身還沒(méi)有完成ERP改造情況下，就匆匆轉(zhuǎn)身投入了ERP軟件市場(chǎng)的爭(zhēng)奪，使得項(xiàng)目管理軟件成了一塊被荒廢的良田。
楊鐵鈴為記者舉了一個(gè)例子，去年國(guó)家統(tǒng)計(jì)局在對(duì)舊有的網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)進(jìn)行改造時(shí)，花了50多萬(wàn)引進(jìn)了惠普的項(xiàng)目管理，而這還是基于美國(guó)1969年建立的PMI（國(guó)際項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)）標(biāo)準(zhǔn)?！霸趪?guó)外，90%以上的項(xiàng)目建設(shè)都采用軟件進(jìn)行管理，而在我國(guó)則還不到10%。如果以應(yīng)用項(xiàng)目管理軟件可以節(jié)省35%的建設(shè)資金來(lái)算，這將是一筆驚人的數(shù)字，”楊鐵鈴說(shuō)，“我國(guó)目前有2000萬(wàn)家中小型企業(yè)，在企業(yè)項(xiàng)目建設(shè)上他們大多數(shù)都需要進(jìn)行項(xiàng)目管理。”
標(biāo)準(zhǔn)之蠱
在微軟技術(shù)教育大會(huì)上，微軟（中國(guó)）總經(jīng)理唐駿針對(duì)中國(guó)軟件業(yè)難以做大的困境指出，正是由于國(guó)內(nèi)眾多軟件商對(duì)項(xiàng)目管理不夠重視，軟件開(kāi)發(fā)沒(méi)有一個(gè)規(guī)范，無(wú)法控制項(xiàng)目的可操作性，導(dǎo)致成本增加，直接影響了整個(gè)軟件業(yè)做大。其實(shí)這不僅是軟件業(yè)本身存在的問(wèn)題，眾多重大項(xiàng)目投資也存在同樣問(wèn)題。然而中國(guó)目前的項(xiàng)目管理大多受制于領(lǐng)導(dǎo)意志，要做到很好的控制項(xiàng)目成本，做到與國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)接軌，其難度不言而喻。
專攻項(xiàng)目管理的邦永曾對(duì)外宣稱，邦永的PM2系列軟件不僅是國(guó)外軟件的漢化版，而且融合了國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化項(xiàng)目管理精髓與本土國(guó)情的項(xiàng)目管理模式。從事過(guò)項(xiàng)目管理的人都知道，通常一個(gè)人對(duì)項(xiàng)目管理的把握有4個(gè)層次，第1個(gè)層次是“誤以為自己了解”；第2個(gè)層次是“知道自己不了解”；第3個(gè)層次是“知道自己了解”；第4個(gè)層次是“自己不知道自己了解”。國(guó)家統(tǒng)計(jì)局計(jì)算中心網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行管理部主任張富民在談到項(xiàng)目管理實(shí)施的體會(huì)時(shí)對(duì)記者說(shuō)，他覺(jué)得當(dāng)時(shí)自己還處在第3個(gè)層次。這就是說(shuō)，目前的項(xiàng)目管理還是一種投資人在投資內(nèi)的把握，是用工具化的手段幫助投資者把握項(xiàng)目中的每一個(gè)贏利和去掉不良成本。
關(guān)鍵詞：項(xiàng)目管理；軟件；應(yīng)用
在項(xiàng)目管理界有句名言：“The major cause of project failure is not the specifics of what went wrong but rather the lack of procedures，methodology and standards for managing the project.”即“引起項(xiàng)目失敗的原因并不是（項(xiàng)目）哪些地方出了問(wèn)題，而是在管理項(xiàng)目的過(guò)程中缺乏程序（procedures）、方法（methodology）和標(biāo)準(zhǔn)（standards）”。
1 現(xiàn)代項(xiàng)目管理
現(xiàn)代項(xiàng)目管理是管理學(xué)科近年來(lái)發(fā)展起來(lái)的一個(gè)新的領(lǐng)域，隨著信息技術(shù)的發(fā)展與外包的盛行，企業(yè)間的業(yè)務(wù)的互聯(lián)度越來(lái)越明顯，傳統(tǒng)的縱向一體化運(yùn)營(yíng)模式越來(lái)越被橫向、超文本化運(yùn)營(yíng)模式所代替。以項(xiàng)目為中心，而不是以組織結(jié)構(gòu)為中心的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)越來(lái)越多。
現(xiàn)代項(xiàng)目管理知識(shí)體系是根據(jù)美國(guó)項(xiàng)目管理學(xué)會(huì)（PMI）于1984年制定的項(xiàng)目管理知識(shí)體系PMBOK（A Guide to the Project Management Body of Knowledge）而不斷完善的項(xiàng)目管理專業(yè)的知識(shí)結(jié)構(gòu)體系，該指南已被世界項(xiàng)目管理界公認(rèn)為一個(gè)全球性標(biāo)準(zhǔn)。該指南對(duì)管理的定義是：
項(xiàng)目管理就是運(yùn)用各種知識(shí)、技能、手段和方法來(lái)滿足或超出項(xiàng)目利害關(guān)系人（Stakeholder）對(duì)某個(gè)項(xiàng)目的要求和期望。
在這個(gè)知識(shí)體系中，項(xiàng)目管理被劃分為9個(gè)知識(shí)領(lǐng)域，我們可以用示意圖來(lái)表示項(xiàng)目管理知識(shí)體系（如圖1所示）。
9大知識(shí)領(lǐng)域的核心功能輔助功能范圍管理時(shí)間管理成本管理質(zhì)量管理多項(xiàng)目綜合管理范圍管理時(shí)間管理成本管理質(zhì)量管理項(xiàng)目干系人的需要與愿望項(xiàng)目成功
圖1 項(xiàng)目管理知識(shí)體系
從20世紀(jì)90年代末以來(lái)，隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)、信息技術(shù)的高速發(fā)展，傳統(tǒng)的縱向經(jīng)濟(jì)運(yùn)營(yíng)模式開(kāi)始轉(zhuǎn)為縱向與橫向相結(jié)合的發(fā)展模式，經(jīng)濟(jì)發(fā)展全球化、一體化的趨勢(shì)越來(lái)越明顯。在這樣的背景下，對(duì)項(xiàng)目管理也提出了更高的要求，項(xiàng)目管理開(kāi)始朝著集成化和可視化，項(xiàng)目組合管理（Project Porto folio Management）和項(xiàng)目群管理（Programme Management）的方向發(fā)展。
由于每個(gè)項(xiàng)目的特殊性會(huì)導(dǎo)致每個(gè)項(xiàng)目都會(huì)有很多種處理方法，但是，不論采取什么樣的方法進(jìn)行項(xiàng)目管理，總的來(lái)說(shuō)項(xiàng)目管理一般都按照以下步驟進(jìn)行：
步驟1：建立項(xiàng)目小組（Project Team）確定項(xiàng)目管理的組成成員以及組織結(jié)構(gòu)。
步驟2：確定項(xiàng)目范圍（Project Scope）規(guī)定必須完成的工作；識(shí)別工程數(shù)量、質(zhì)量和必須執(zhí)行的任務(wù)。
步驟3：制定項(xiàng)目概算（Project Budgeting）確定業(yè)主批準(zhǔn)的預(yù)算。
步驟4：制定項(xiàng)目進(jìn)度和資源/費(fèi)用計(jì)劃（Project Scheduling and Resource Planning）按邏輯順序安排活動(dòng)并做出進(jìn)度計(jì)劃；將費(fèi)用和資源與進(jìn)度計(jì)劃中的活動(dòng)聯(lián)系起來(lái)；對(duì)所制定的項(xiàng)目進(jìn)度和資源/費(fèi)用計(jì)劃進(jìn)行平衡和優(yōu)化。
步驟5：進(jìn)行項(xiàng)目跟蹤（Project Tracking）測(cè)量工作、時(shí)間和消耗的資源/費(fèi)用；將“實(shí)際的”與“計(jì)劃的”工作、時(shí)間和費(fèi)用進(jìn)行比較；采取控制措施并實(shí)施變更管理。
步驟6：項(xiàng)目竣工（Project Close-Out）進(jìn)行最終測(cè)試和檢查、文件歸檔、確認(rèn)支付；項(xiàng)目移交。
2 項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用
項(xiàng)目的管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)和不斷變化的過(guò)程，在管理過(guò)程中，大量外部信息和數(shù)據(jù)會(huì)不斷出現(xiàn)和更新，為方便管理者更好的理解、分析和迅速?zèng)Q策，需要使用一些簡(jiǎn)化的圖表來(lái)把這些信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和整理。另外，由于絕大多數(shù)的項(xiàng)目管理周期長(zhǎng)，涉及專業(yè)領(lǐng)域較多，在實(shí)施前就應(yīng)做大量的調(diào)研和考察工作，并做好規(guī)劃、計(jì)劃、預(yù)算等。
項(xiàng)目管理軟件作為一個(gè)輔助管理的工具，一方面幫助項(xiàng)目管理者提高工作效率、增加項(xiàng)目收益、控制項(xiàng)目成本，另一方面則應(yīng)輔助其進(jìn)行項(xiàng)目管理的決策，提高項(xiàng)目決策和管理水平。通過(guò)建立一套科學(xué)、規(guī)范、高效的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)（PMIS），將會(huì)對(duì)項(xiàng)目的成功管理起到事半功倍的效果。
從目前項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用情況來(lái)看，主要存在以下兩種形式：
（1）以項(xiàng)目業(yè)主為主導(dǎo)的形式
采用這種形式的項(xiàng)目管理一般由業(yè)主來(lái)主導(dǎo)，項(xiàng)目業(yè)主方人員配置相對(duì)較全，各專業(yè)管理崗位均配置專人，業(yè)主直接主導(dǎo)項(xiàng)目的投資、質(zhì)量、安全、進(jìn)度等方面的管理，而項(xiàng)目參與方往往在業(yè)主各職能部門的管理下開(kāi)展工作，項(xiàng)目管理形成一個(gè)有機(jī)的整體，實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一步調(diào)、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的協(xié)調(diào)程序。在項(xiàng)目輔助管理軟件的幫助下，由業(yè)主主導(dǎo)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的變化和調(diào)整進(jìn)行分析研究，從項(xiàng)目整體出發(fā)提出應(yīng)對(duì)策略，從而實(shí)現(xiàn)管理目的。但這對(duì)業(yè)主人員的管理能力和水平要求較高，因此，這種管理形式僅在特大型或國(guó)家重點(diǎn)項(xiàng)目管理中采用。
（2）項(xiàng)目各參與方自主管理形式
這是目前項(xiàng)目管理中普遍采用的一種形式，適應(yīng)于當(dāng)前項(xiàng)目管理中業(yè)主人員配置較少，以業(yè)主代表或監(jiān)理工程師來(lái)實(shí)施項(xiàng)目管理的形式。這種形式的好處在于，各參與方從身管理出發(fā)，更加的機(jī)動(dòng)靈活，對(duì)自己負(fù)責(zé)的項(xiàng)目能快速做出響應(yīng)。由于各參與方在各自專業(yè)領(lǐng)域的優(yōu)勢(shì)，使得項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用更加有積極意義，因?yàn)閿?shù)據(jù)和信息的可靠程度大大提高，因而通過(guò)軟件分析和結(jié)果也就更有指導(dǎo)意義。因此，這種管理形式應(yīng)用較為普遍。
3 結(jié)束語(yǔ)
由于項(xiàng)目管理的廣泛應(yīng)用，項(xiàng)目管理思想正逐步被各行各業(yè)所接受和采用。建設(shè)部最近了《關(guān)于培育發(fā)展工程總承包和工程項(xiàng)目管理企業(yè)的指導(dǎo)意見(jiàn)》（建市[2003]30號(hào)）文件，也表明我國(guó)的項(xiàng)目管理模式正逐步走向制度化和法制化軌道。
在國(guó)際上，一些大的管理軟件商如SAP、ORACLE、PEOPLESOFT等借助企業(yè)的優(yōu)勢(shì)已經(jīng)把項(xiàng)目管理軟件帶到了中國(guó)，美國(guó)Primavera公司的項(xiàng)目管理軟件在上海普華的和推動(dòng)下更是占領(lǐng)了水電、石化、核電、交通等領(lǐng)域，目前正逐步向工業(yè)與民用建筑領(lǐng)域、項(xiàng)目型企業(yè)領(lǐng)域等進(jìn)軍。其他如微軟、Openplan、邦永（中國(guó)）、瑞典的IFS公司以及國(guó)內(nèi)的夢(mèng)龍、用友、新中大也不甘示弱，紛紛涉足項(xiàng)目管理軟件領(lǐng)域。因此，目前國(guó)內(nèi)項(xiàng)目管理軟件市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈。
此外，由于我國(guó)建筑市場(chǎng)的逐步開(kāi)放，越來(lái)越多的國(guó)外建筑公司和項(xiàng)目管理公司進(jìn)入中國(guó)，而這些國(guó)外公司在項(xiàng)目管理和項(xiàng)目控制中大多采用了項(xiàng)目管理軟件作為輔助工具，如BECHTEL公司、ABB公司、FOSTERWHEELER公司、福特丹尼爾等，由于他們項(xiàng)目管理水平比較高、管理比較細(xì)，給國(guó)內(nèi)的沖擊比較大，由此帶來(lái)的工程索賠也頻繁增加，這也是促進(jìn)國(guó)內(nèi)一些公司加大項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用力度的主要原因之一。
二.項(xiàng)目管理軟件的現(xiàn)狀
項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用是從無(wú)到有慢慢發(fā)展起來(lái)的，引進(jìn)和應(yīng)用正逐步走向理性。目前的項(xiàng)目管理軟件主要有單功能項(xiàng)目管理軟件和集成型項(xiàng)目管理軟件（系統(tǒng)）:
*單功能項(xiàng)目管理軟件。這類軟件功能比較單一，主要專注于進(jìn)度控制、投資控制、合同管理、招投標(biāo)管理、文檔管理和信息溝通等某一或較少的方面，如Primavera公司的投資與合同管理軟件Expedition、進(jìn)度控制軟件P3（SureTrak）、上海普華公司的文檔管理軟件PowerDocument、微軟的Project98/2000、夢(mèng)龍軟件以及其他中低檔項(xiàng)目管理軟件，這之中有些軟件如P3和Project2000具備一些集成功能，以此為基礎(chǔ)的升級(jí)版本逐漸發(fā)展成了集成型項(xiàng)目管理軟件（系統(tǒng)），目前Primavera公司推出的P3E（Teamplay、P3E/C）、Microsoft公司的Project2002已經(jīng)發(fā)展為企業(yè)級(jí)項(xiàng)目管理軟件;
*集成型項(xiàng)目管理軟件（系統(tǒng)）。這類軟件（系統(tǒng)）包含項(xiàng)目管理的主要工作，通常為一組套件，所有的套件組合即為項(xiàng)目管理系統(tǒng)，如Primavera公司的P3E/Teamplay/P3EC套件就包括ProjectManager、PA、MM、PR和PV組件，這些組件分別用于不同的功能和不同的對(duì)象，微軟的Project2002/2003定位在企業(yè)級(jí)項(xiàng)目管理軟件，其服務(wù)器版包括MicrosoftSharePointTeamServices、MicrosoftProjectWebAccess以及與OfficeXP集成，實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目的信息共享和溝通，此外，一些項(xiàng)目還專門開(kāi)發(fā)了項(xiàng)目管理軟件（系統(tǒng)），如東海大橋項(xiàng)目管理系統(tǒng)、三峽工程管理信息系統(tǒng)（TGPMS）等，這些都是典型的集成型項(xiàng)目管理軟件（系統(tǒng)），也是大型項(xiàng)目和項(xiàng)目型組織的首選。
從項(xiàng)目管理軟件的功能和價(jià)格水平來(lái)看，一般劃分為兩個(gè)層次，一是高檔項(xiàng)目管理軟件，這類軟件功能比較強(qiáng)大，價(jià)格比較高，如Primavera公司的P3和P3E、Gores技術(shù)公司的Artemis、ABT公司的WorkBench、Welcom公司的OpenPlan等。另一類是低檔項(xiàng)目管理軟件，這類軟件功能比較簡(jiǎn)單，價(jià)格也比較便宜，如TimeLine公司的TimeLine、Scitor公司的ProjectScheduler、Primavera公司的SureTrak、Microsoft公司的Project98和2000等，國(guó)內(nèi)如夢(mèng)龍、華炎、鵬為、來(lái)網(wǎng)等項(xiàng)目管理軟件。
但項(xiàng)目管理軟件的功能的完備程度和應(yīng)用效果并不成正比，從實(shí)際應(yīng)用情況看，目前項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用還存在諸多問(wèn)題，如軟件引進(jìn)不當(dāng)、應(yīng)用范圍較窄、應(yīng)用力度不夠、應(yīng)用缺乏規(guī)劃和制度保證等等，因此國(guó)內(nèi)項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用成功的案例也并不多。這之中有很多影響因素，如制度問(wèn)題、項(xiàng)目管理軟件的理解問(wèn)題、組織問(wèn)題、人員問(wèn)題、知識(shí)管理問(wèn)題、數(shù)據(jù)管理問(wèn)題等，阻礙了項(xiàng)目管理軟件的深層次運(yùn)用。
三.項(xiàng)目管理軟件的發(fā)展趨勢(shì)
1.項(xiàng)目管理思想變革的影響帶來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)
項(xiàng)目管理軟件作為項(xiàng)目管理的輔助工具，其功能設(shè)計(jì)、實(shí)現(xiàn)方式和應(yīng)用總是受到項(xiàng)目管理思想發(fā)展的影響。目前項(xiàng)目化運(yùn)作已經(jīng)滲及各個(gè)領(lǐng)域內(nèi)，有人甚至提出“一切皆項(xiàng)目”，這些在項(xiàng)目型公司如IT公司、設(shè)計(jì)院、投資公司、咨詢公司等組織內(nèi)，正得到研究和實(shí)踐;而另外一方面，一個(gè)大項(xiàng)目?jī)?nèi)的子項(xiàng)目或者一個(gè)組織內(nèi)的項(xiàng)目相互聯(lián)系、相互制約，因此又必須把這些項(xiàng)目作為一個(gè)有機(jī)項(xiàng)目系統(tǒng)來(lái)考慮，因此，從項(xiàng)目管理思想的研究來(lái)看，一組項(xiàng)目的項(xiàng)目管理和一個(gè)組織內(nèi)所有項(xiàng)目的項(xiàng)目管理正成為新的研究課題，如ProgramManagement、EnterpriseProjectManagement和PortfolioManagement等。
在這一背景下，項(xiàng)目管理軟件正逐步向企業(yè)級(jí)項(xiàng)目管理或ProgramManagement發(fā)展,軟件功能包括企業(yè)級(jí)數(shù)據(jù)庫(kù)、廣域使用、多并發(fā)用戶以及可使用多級(jí)數(shù)據(jù)（如企業(yè)級(jí)和項(xiàng)目級(jí)）結(jié)構(gòu)等。國(guó)際上最著名的項(xiàng)目管理軟件供應(yīng)商美國(guó)的Primavera已經(jīng)推出企業(yè)級(jí)項(xiàng)目管理軟件P3E,即PrimaveraProjectPlannerforEnterprise組件（包括核心組件、分析工具、知識(shí)管理、數(shù)據(jù)采集模塊、基于WEB的交互組件等），目前這一軟件在我國(guó)正逐步推廣，Primavera公司計(jì)劃在一兩年內(nèi)代替其早期的P3軟件，成為項(xiàng)目管理軟件的主流，而美國(guó)的微軟公司也把目標(biāo)瞄向了企業(yè)級(jí)項(xiàng)目管理軟件領(lǐng)域，目前其主流產(chǎn)品MicrosoftProject2002和OfficeXP具有較強(qiáng)的集成性，和Primavera產(chǎn)品相比，微軟的項(xiàng)目管理軟件主要定位在中低端，也更適合中小型企業(yè)使用。
由于多項(xiàng)目管理思想的出現(xiàn)，項(xiàng)目的戰(zhàn)略組合、優(yōu)先級(jí)選定等項(xiàng)目投資組合管理（PortfolioManagement）也日益得到重視，一些企業(yè)級(jí)項(xiàng)目管理軟件同時(shí)注意到了軟件的項(xiàng)目投資或費(fèi)用分析功能（PortfolioorCostAnalysis），如P3E組件里的PortfolioAnalyst（PA）組件就是用于項(xiàng)目的進(jìn)度、資源、費(fèi)用和贏得值分析的，甚至出現(xiàn)了專門的PortfolioManagement軟件，METAGroup把目前的該類軟件供應(yīng)商分成了三個(gè)集團(tuán):領(lǐng)先集團(tuán)（Leader）、挑戰(zhàn)集團(tuán)（Challenger）和跟隨集團(tuán)（Follower），其中Primavera公司和Niku公司處于第一集團(tuán)，微軟等9家公司處于第二集團(tuán)。
2.軟、硬件技術(shù)進(jìn)步帶來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)
我們知道，硬件的發(fā)展遵循摩爾定律，即計(jì)算機(jī)硬件性能每18個(gè)月增加一倍，而軟件技術(shù)的發(fā)展更快，項(xiàng)目管理軟件也是如此，以Primavera的P3為例，其從1983年第一版至今已經(jīng)進(jìn)行了10多次升級(jí)，但由于P3核心架構(gòu)開(kāi)發(fā)較早，因此其功能應(yīng)用起來(lái)存在諸多不便，如數(shù)據(jù)安全、字段字符限制、采用文件型數(shù)據(jù)庫(kù)等等，極大的限制了P3的進(jìn)一步功能擴(kuò)展和應(yīng)用，在這種情況下Primavera公司在總結(jié)P3應(yīng)用的基礎(chǔ)上，結(jié)合項(xiàng)目管理理論和軟件技術(shù)的發(fā)展開(kāi)發(fā)了全新概念的企業(yè)級(jí)項(xiàng)目管理軟件P3E（Teamplay、P3E/C）。
項(xiàng)目管理軟件的主流技術(shù)與管理思想一樣，也經(jīng)歷了三個(gè)發(fā)展時(shí)期:界面技術(shù)從DOS字符界面，到Windows圖形界面（或圖形用戶界面GUI），直至今天的Browser瀏覽器界面;平臺(tái)體系結(jié)構(gòu)也從單機(jī)單用戶發(fā)展到文件／服務(wù)器（F/S）體系，再到客戶機(jī)／服務(wù)器（C/S）體系和瀏覽器／服務(wù)器（B/S）體系，使用范圍也從單機(jī)到局域網(wǎng)再到可通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行信息交互和遠(yuǎn)程控制。從目前看，網(wǎng)絡(luò)版項(xiàng)目管理軟件已經(jīng)成為主流趨勢(shì)，其主要有兩種結(jié)構(gòu):一是C/S結(jié)構(gòu)，二是B/S結(jié)構(gòu)。
隨著項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用范圍的擴(kuò)大，系統(tǒng)管理的任務(wù)越來(lái)越重，C/S結(jié)構(gòu)的弱點(diǎn)也逐漸暴露出來(lái)，這種模式不僅對(duì)客戶來(lái)說(shuō)軟件價(jià)格昂貴、軟件的安裝和維護(hù)不方便、軟件的多版本管理困難等，而且對(duì)供應(yīng)商來(lái)說(shuō)軟件的測(cè)試麻煩、開(kāi)發(fā)時(shí)要考慮的兼容性問(wèn)題復(fù)雜、售后服務(wù)麻煩（需要開(kāi)發(fā)很多補(bǔ)丁、提供多種版本的售后服務(wù)）以及增加了許多額外的硬件和開(kāi)發(fā)成本等。而B(niǎo)/S結(jié)構(gòu)則在很大程度解決了這一問(wèn)題。B/S架構(gòu)的產(chǎn)品明顯體現(xiàn)出更方便的特性，無(wú)論用戶的規(guī)模有多大，有多少分支機(jī)構(gòu)都不會(huì)增加任何維護(hù)升級(jí)的工作量，所有的操作只需要針對(duì)服務(wù)器進(jìn)行，客戶端只是瀏覽器，根本不需要做任何的維護(hù)，如果是異地只需要把服務(wù)器連接上網(wǎng)即可立即進(jìn)行維護(hù)和升級(jí)，這對(duì)人力、時(shí)間、費(fèi)用的節(jié)省是相當(dāng)驚人的，所以客戶機(jī)越來(lái)越“瘦”而服務(wù)器越來(lái)越“胖”是將來(lái)項(xiàng)目管理軟件的主流發(fā)展方向，這使得升級(jí)和維護(hù)越來(lái)越容易而使用越來(lái)越簡(jiǎn)單，如Primavera公司的投資控制和合同管理軟件最新版本Expedition9.0已經(jīng)由C/S結(jié)構(gòu)改進(jìn)為B/S結(jié)構(gòu)模式。
Constructware公司的首席執(zhí)行官ScottUnger預(yù)言“瘦客戶端”方式將成為AEC（工程界）領(lǐng)域內(nèi)的主導(dǎo)，此外B/S結(jié)構(gòu)也有利于企業(yè)軟件系統(tǒng)的集成，目前電子商務(wù)、ERP、人力資源管理系統(tǒng)等軟件都逐漸向B/S結(jié)構(gòu)發(fā)展。JAVA技術(shù)的成熟也使B/S結(jié)構(gòu)日益成為應(yīng)用軟件的主流。
3.應(yīng)用實(shí)踐驅(qū)動(dòng)的項(xiàng)目管理軟件發(fā)展趨勢(shì)
由于項(xiàng)目管理的廣泛應(yīng)用，項(xiàng)目管理思想正逐步被各行各業(yè)所接受和采用。建設(shè)部最近了《關(guān)于培育發(fā)展工程總承包和工程項(xiàng)目管理企業(yè)的指導(dǎo)意見(jiàn)》（建市[2003]30號(hào)）文件，也表明我國(guó)的項(xiàng)目管理模式正逐步走向制度化和法制化軌道。
在國(guó)際上，一些大的管理軟件商如SAP、ORACLE、PEOPLESOFT等借助企業(yè)的優(yōu)勢(shì)已經(jīng)把項(xiàng)目管理軟件帶到了中國(guó)，美國(guó)Primavera公司的項(xiàng)目管理軟件在上海普華的和推動(dòng)下更是占領(lǐng)了水電、石化、核電、交通等領(lǐng)域，目前正逐步向工業(yè)與民用建筑領(lǐng)域、項(xiàng)目型企業(yè)領(lǐng)域等進(jìn)軍。其他如微軟、Openplan、邦永（中國(guó)）、瑞典的IFS公司以及國(guó)內(nèi)的夢(mèng)龍、用友、新中大也不甘示弱，紛紛涉足項(xiàng)目管理軟件領(lǐng)域。因此，目前國(guó)內(nèi)項(xiàng)目管理軟件市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈。
此外，由于我國(guó)建筑市場(chǎng)的逐步開(kāi)放，越來(lái)越多的國(guó)外建筑公司和項(xiàng)目管理公司進(jìn)入中國(guó)，而這些國(guó)外公司在項(xiàng)目管理和項(xiàng)目控制中大多采用了項(xiàng)目管理軟件作為輔助工具，如BECHTEL公司、ABB公司、FOSTERWHEELER公司、福特丹尼爾等，由于他們項(xiàng)目管理水平比較高、管理比較細(xì)，給國(guó)內(nèi)的沖擊比較大，由此帶來(lái)的工程索賠也頻繁增加，這也是促進(jìn)國(guó)內(nèi)一些公司加大項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用力度的主要原因之一。
二.項(xiàng)目管理軟件的現(xiàn)狀
項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用是從無(wú)到有慢慢發(fā)展起來(lái)的，引進(jìn)和應(yīng)用正逐步走向理性。目前的項(xiàng)目管理軟件主要有單功能項(xiàng)目管理軟件和集成型項(xiàng)目管理軟件（系統(tǒng)）:
*單功能項(xiàng)目管理軟件。這類軟件功能比較單一，主要專注于進(jìn)度控制、投資控制、合同管理、招投標(biāo)管理、文檔管理和信息溝通等某一或較少的方面，如Primavera公司的投資與合同管理軟件Expedition、進(jìn)度控制軟件P3（SureTrak）、上海普華公司的文檔管理軟件PowerDocument、微軟的Project98/2000、夢(mèng)龍軟件以及其他中低檔項(xiàng)目管理軟件，這之中有些軟件如P3和Project2000具備一些集成功能，以此為基礎(chǔ)的升級(jí)版本逐漸發(fā)展成了集成型項(xiàng)目管理軟件（系統(tǒng)），目前Primavera公司推出的P3E（Teamplay、P3E/C）、Microsoft公司的Project2002已經(jīng)發(fā)展為企業(yè)級(jí)項(xiàng)目管理軟件;
*集成型項(xiàng)目管理軟件（系統(tǒng)）。這類軟件（系統(tǒng)）包含項(xiàng)目管理的主要工作，通常為一組套件，所有的套件組合即為項(xiàng)目管理系統(tǒng)，如Primavera公司的P3E/Teamplay/P3EC套件就包括ProjectManager、PA、MM、PR和PV組件，這些組件分別用于不同的功能和不同的對(duì)象，微軟的Project2002/2003定位在企業(yè)級(jí)項(xiàng)目管理軟件，其服務(wù)器版包括MicrosoftSharePointTeamServices、MicrosoftProjectWebAccess以及與OfficeXP集成，實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目的信息共享和溝通，此外，一些項(xiàng)目還專門開(kāi)發(fā)了項(xiàng)目管理軟件（系統(tǒng)），如東海大橋項(xiàng)目管理系統(tǒng)、三峽工程管理信息系統(tǒng)（TGPMS）等，這些都是典型的集成型項(xiàng)目管理軟件（系統(tǒng)），也是大型項(xiàng)目和項(xiàng)目型組織的首選。
從項(xiàng)目管理軟件的功能和價(jià)格水平來(lái)看，一般劃分為兩個(gè)層次，一是高檔項(xiàng)目管理軟件，這類軟件功能比較強(qiáng)大，價(jià)格比較高，如Primavera公司的P3和P3E、Gores技術(shù)公司的Artemis、ABT公司的WorkBench、Welcom公司的OpenPlan等。另一類是低檔項(xiàng)目管理軟件，這類軟件功能比較簡(jiǎn)單，價(jià)格也比較便宜，如TimeLine公司的TimeLine、Scitor公司的ProjectScheduler、Primavera公司的SureTrak、Microsoft公司的Project98和2000等，國(guó)內(nèi)如夢(mèng)龍、華炎、鵬為、來(lái)網(wǎng)等項(xiàng)目管理軟件。
但項(xiàng)目管理軟件的功能的完備程度和應(yīng)用效果并不成正比，從實(shí)際應(yīng)用情況看，目前項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用還存在諸多問(wèn)題，如軟件引進(jìn)不當(dāng)、應(yīng)用范圍較窄、應(yīng)用力度不夠、應(yīng)用缺乏規(guī)劃和制度保證等等，因此國(guó)內(nèi)項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用成功的案例也并不多。這之中有很多影響因素，如制度問(wèn)題、項(xiàng)目管理軟件的理解問(wèn)題、組織問(wèn)題、人員問(wèn)題、知識(shí)管理問(wèn)題、數(shù)據(jù)管理問(wèn)題等，阻礙了項(xiàng)目管理軟件的深層次運(yùn)用。
三.項(xiàng)目管理軟件的發(fā)展趨勢(shì)
1.項(xiàng)目管理思想變革的影響帶來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)
項(xiàng)目管理軟件作為項(xiàng)目管理的輔助工具，其功能設(shè)計(jì)、實(shí)現(xiàn)方式和應(yīng)用總是受到項(xiàng)目管理思想發(fā)展的影響。目前項(xiàng)目化運(yùn)作已經(jīng)滲及各個(gè)領(lǐng)域內(nèi)，有人甚至提出“一切皆項(xiàng)目”，這些在項(xiàng)目型公司如IT公司、設(shè)計(jì)院、投資公司、咨詢公司等組織內(nèi)，正得到研究和實(shí)踐;而另外一方面，一個(gè)大項(xiàng)目?jī)?nèi)的子項(xiàng)目或者一個(gè)組織內(nèi)的項(xiàng)目相互聯(lián)系、相互制約，因此又必須把這些項(xiàng)目作為一個(gè)有機(jī)項(xiàng)目系統(tǒng)來(lái)考慮，因此，從項(xiàng)目管理思想的研究來(lái)看，一組項(xiàng)目的項(xiàng)目管理和一個(gè)組織內(nèi)所有項(xiàng)目的項(xiàng)目管理正成為新的研究課題，如ProgramManagement、EnterpriseProjectManagement和PortfolioManagement等。
在這一背景下，項(xiàng)目管理軟件正逐步向企業(yè)級(jí)項(xiàng)目管理或ProgramManagement發(fā)展,軟件功能包括企業(yè)級(jí)數(shù)據(jù)庫(kù)、廣域使用、多并發(fā)用戶以及可使用多級(jí)數(shù)據(jù)（如企業(yè)級(jí)和項(xiàng)目級(jí)）結(jié)構(gòu)等。國(guó)際上最著名的項(xiàng)目管理軟件供應(yīng)商美國(guó)的Primavera已經(jīng)推出企業(yè)級(jí)項(xiàng)目管理軟件P3E,即PrimaveraProjectPlannerforEnterprise組件（包括核心組件、分析工具、知識(shí)管理、數(shù)據(jù)采集模塊、基于WEB的交互組件等），目前這一軟件在我國(guó)正逐步推廣，Primavera公司計(jì)劃在一兩年內(nèi)代替其早期的P3軟件，成為項(xiàng)目管理軟件的主流，而美國(guó)的微軟公司也把目標(biāo)瞄向了企業(yè)級(jí)項(xiàng)目管理軟件領(lǐng)域，目前其主流產(chǎn)品MicrosoftProject2002和OfficeXP具有較強(qiáng)的集成性，和Primavera產(chǎn)品相比，微軟的項(xiàng)目管理軟件主要定位在中低端，也更適合中小型企業(yè)使用。
由于多項(xiàng)目管理思想的出現(xiàn)，項(xiàng)目的戰(zhàn)略組合、優(yōu)先級(jí)選定等項(xiàng)目投資組合管理（PortfolioManagement）也日益得到重視，一些企業(yè)級(jí)項(xiàng)目管理軟件同時(shí)注意到了軟件的項(xiàng)目投資或費(fèi)用分析功能（PortfolioorCostAnalysis），如P3E組件里的PortfolioAnalyst（PA）組件就是用于項(xiàng)目的進(jìn)度、資源、費(fèi)用和贏得值分析的，甚至出現(xiàn)了專門的PortfolioManagement軟件，METAGroup把目前的該類軟件供應(yīng)商分成了三個(gè)集團(tuán):領(lǐng)先集團(tuán)（Leader）、挑戰(zhàn)集團(tuán)（Challenger）和跟隨集團(tuán)（Follower），其中Primavera公司和Niku公司處于第一集團(tuán)，微軟等9家公司處于第二集團(tuán)。
2.軟、硬件技術(shù)進(jìn)步帶來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)
我們知道，硬件的發(fā)展遵循摩爾定律，即計(jì)算機(jī)硬件性能每18個(gè)月增加一倍，而軟件技術(shù)的發(fā)展更快，項(xiàng)目管理軟件也是如此，以Primavera的P3為例，其從1983年第一版至今已經(jīng)進(jìn)行了10多次升級(jí)，但由于P3核心架構(gòu)開(kāi)發(fā)較早，因此其功能應(yīng)用起來(lái)存在諸多不便，如數(shù)據(jù)安全、字段字符限制、采用文件型數(shù)據(jù)庫(kù)等等，極大的限制了P3的進(jìn)一步功能擴(kuò)展和應(yīng)用，在這種情況下Primavera公司在總結(jié)P3應(yīng)用的基礎(chǔ)上，結(jié)合項(xiàng)目管理理論和軟件技術(shù)的發(fā)展開(kāi)發(fā)了全新概念的企業(yè)級(jí)項(xiàng)目管理軟件P3E（Teamplay、P3E/C）。
項(xiàng)目管理軟件的主流技術(shù)與管理思想一樣，也經(jīng)歷了三個(gè)發(fā)展時(shí)期:界面技術(shù)從DOS字符界面，到Windows圖形界面（或圖形用戶界面GUI），直至今天的Browser瀏覽器界面;平臺(tái)體系結(jié)構(gòu)也從單機(jī)單用戶發(fā)展到文件／服務(wù)器（F/S）體系，再到客戶機(jī)／服務(wù)器（C/S）體系和瀏覽器／服務(wù)器（B/S）體系，使用范圍也從單機(jī)到局域網(wǎng)再到可通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行信息交互和遠(yuǎn)程控制。從目前看，網(wǎng)絡(luò)版項(xiàng)目管理軟件已經(jīng)成為主流趨勢(shì)，其主要有兩種結(jié)構(gòu):一是C/S結(jié)構(gòu)，二是B/S結(jié)構(gòu)。
隨著項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用范圍的擴(kuò)大，系統(tǒng)管理的任務(wù)越來(lái)越重，C/S結(jié)構(gòu)的弱點(diǎn)也逐漸暴露出來(lái)，這種模式不僅對(duì)客戶來(lái)說(shuō)軟件價(jià)格昂貴、軟件的安裝和維護(hù)不方便、軟件的多版本管理困難等，而且對(duì)供應(yīng)商來(lái)說(shuō)軟件的測(cè)試麻煩、開(kāi)發(fā)時(shí)要考慮的兼容性問(wèn)題復(fù)雜、售后服務(wù)麻煩（需要開(kāi)發(fā)很多補(bǔ)丁、提供多種版本的售后服務(wù)）以及增加了許多額外的硬件和開(kāi)發(fā)成本等。而B(niǎo)/S結(jié)構(gòu)則在很大程度解決了這一問(wèn)題。B/S架構(gòu)的產(chǎn)品明顯體現(xiàn)出更方便的特性，無(wú)論用戶的規(guī)模有多大，有多少分支機(jī)構(gòu)都不會(huì)增加任何維護(hù)升級(jí)的工作量，所有的操作只需要針對(duì)服務(wù)器進(jìn)行，客戶端只是瀏覽器，根本不需要做任何的維護(hù)，如果是異地只需要把服務(wù)器連接上網(wǎng)即可立即進(jìn)行維護(hù)和升級(jí)，這對(duì)人力、時(shí)間、費(fèi)用的節(jié)省是相當(dāng)驚人的，所以客戶機(jī)越來(lái)越“瘦”而服務(wù)器越來(lái)越“胖”是將來(lái)項(xiàng)目管理軟件的主流發(fā)展方向，這使得升級(jí)和維護(hù)越來(lái)越容易而使用越來(lái)越簡(jiǎn)單，如Primavera公司的投資控制和合同管理軟件最新版本Expedition9.0已經(jīng)由C/S結(jié)構(gòu)改進(jìn)為B/S結(jié)構(gòu)模式。
Constructware公司的首席執(zhí)行官ScottUnger預(yù)言“瘦客戶端”方式將成為AEC（工程界）領(lǐng)域內(nèi)的主導(dǎo)，此外B/S結(jié)構(gòu)也有利于企業(yè)軟件系統(tǒng)的集成，目前電子商務(wù)、ERP、人力資源管理系統(tǒng)等軟件都逐漸向B/S結(jié)構(gòu)發(fā)展。JAVA技術(shù)的成熟也使B/S結(jié)構(gòu)日益成為應(yīng)用軟件的主流。
3.應(yīng)用實(shí)踐驅(qū)動(dòng)的項(xiàng)目管理軟件發(fā)展趨勢(shì)
一段實(shí)踐以來(lái)，由于許多人對(duì)項(xiàng)目管理軟件（系統(tǒng)）理解不夠，導(dǎo)致軟件（系統(tǒng)）應(yīng)用成為形象工程、面子工程，軟件（系統(tǒng)）應(yīng)用流于形式，給項(xiàng)目帶來(lái)了人力和財(cái)力的浪費(fèi)，甚至成為項(xiàng)目實(shí)施的一種負(fù)擔(dān)。應(yīng)該說(shuō)，這種現(xiàn)象目前仍然存在。但從總體上講，項(xiàng)目管理軟件（系統(tǒng)）的應(yīng)用逐步趨于理性和務(wù)實(shí)，軟件（系統(tǒng)）的實(shí)用性成為其首要功能之一，目前以工作流程處理為中心的溝通平臺(tái)和信息管理軟件在市場(chǎng)上一直得不到廣泛應(yīng)用就是因?yàn)槠涔δ艿膶?shí)用性不強(qiáng)。因此，軟件功能的日趨實(shí)用性也是項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用日益廣泛的一個(gè)重要原因。
1.從微觀上來(lái)看，工程項(xiàng)目管理軟件推廣應(yīng)用的作用表現(xiàn)在：
（1）提升建筑企業(yè)（包括監(jiān)理、咨詢企業(yè)和施工企業(yè)）的核心競(jìng)爭(zhēng)力，適應(yīng)市場(chǎng)化競(jìng)爭(zhēng)的要求。
（2）縮短建筑企業(yè)的服務(wù)時(shí)間，提高建筑企業(yè)的客戶滿意度，及時(shí)的獲取客戶需求，實(shí)現(xiàn)對(duì)市場(chǎng)變化的快速響應(yīng)。
（3）可以有效提高企業(yè)的決策水平。
項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用使企業(yè)在獲取、傳遞、利用信息資源方面更加靈活、快捷和開(kāi)放，可以極大地增強(qiáng)決策者的信息處理能力和方案評(píng)價(jià)選擇能力，拓展了決策者的思維空間，延伸了決策者的智力，最大限度地減少了決策過(guò)程中的不確定性、隨意性和主觀性，增強(qiáng)了決策的合理性、科學(xué)性及快速反應(yīng)，提高了決策的效益和效率。
（4）有效降低企業(yè)成本
項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用可以直接影響建筑企業(yè)價(jià)值鏈任何一環(huán)的成本，改變和改善成本結(jié)構(gòu)。
（5）有助于理順建筑企業(yè)內(nèi)部的各種信息，提高建筑企業(yè)的管理水平。
（6）加速知識(shí)在建筑企業(yè)中的傳播，同時(shí)在企業(yè)內(nèi)部營(yíng)造出一個(gè)重視知識(shí)、重視人才的環(huán)境。
2.從宏觀上看，工程項(xiàng)目管理軟件的推廣應(yīng)用對(duì)于國(guó)家和整個(gè)行業(yè)的作用表現(xiàn)在：
（1）加速信息在建筑企業(yè)內(nèi)部和工程項(xiàng)目建設(shè)的各個(gè)參與方之間的流動(dòng)，實(shí)現(xiàn)信息的有效整合和利用，減少信息損耗。
（2）通過(guò)項(xiàng)目管理軟件及其所代表的現(xiàn)代項(xiàng)目管理思想在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用，可以提高工程項(xiàng)目的管理水平，提高工程項(xiàng)目各個(gè)參與方的管理水平，提高工程項(xiàng)目的整體效益，從而最終增強(qiáng)國(guó)家的綜合實(shí)力；
（3）有利于建筑相關(guān)行業(yè)迎接加入WTO后的挑戰(zhàn)，適應(yīng)國(guó)際化競(jìng)爭(zhēng)。加入WTO以后，建筑相關(guān)行業(yè)將更直接地面對(duì)國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的挑戰(zhàn)，在全球知識(shí)經(jīng)濟(jì)和信息化高速發(fā)展的今天，作為項(xiàng)目管理工作中的重要的知識(shí)管理工具——項(xiàng)目管理軟件的推廣應(yīng)用已經(jīng)成為決定成敗的關(guān)鍵因素，也是建筑企業(yè)實(shí)現(xiàn)跨地區(qū)、跨國(guó)經(jīng)營(yíng)的重要前提。
（二）工程項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用現(xiàn)狀
項(xiàng)目管理軟件在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用是工程管理現(xiàn)代化的主要標(biāo)志之一。項(xiàng)目的管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)過(guò)程，在這一過(guò)程中有大量的數(shù)據(jù)和信息需要處理，需要各種圖表，需要在施工前做好規(guī)劃、編制好計(jì)劃，需要在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中反饋真實(shí)的記錄，需要執(zhí)行過(guò)程中對(duì)計(jì)劃進(jìn)行不斷的調(diào)整；這些具體工作的實(shí)現(xiàn)過(guò)程，同時(shí)也是項(xiàng)目管理水平提高的過(guò)程，是項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用過(guò)程。沒(méi)有計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的應(yīng)用，就談不上高水平的項(xiàng)目管理，對(duì)于大型工程項(xiàng)目尤其如此。
目前，在項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用過(guò)程中，存在以下幾種形式。
1.以業(yè)主為主導(dǎo)的統(tǒng)一的項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用形式
采用這類形式的往往是大型或特大型工程項(xiàng)目。在這類項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中，業(yè)主或者聘請(qǐng)專業(yè)的咨詢單位或人員為工程項(xiàng)目提供涉及項(xiàng)目管理全過(guò)程的咨詢，或者自行建立相應(yīng)的部門專門從事這方面的工作，無(wú)論采用哪種方式，都需要做到事前針對(duì)項(xiàng)目的特點(diǎn)和業(yè)主自身的具體情況對(duì)項(xiàng)目管理軟件（或項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)）的應(yīng)用進(jìn)行詳細(xì)地規(guī)劃，包括應(yīng)用范圍、配套文檔編制（招標(biāo)文件、合同、系統(tǒng)輸入輸出表格、使用與審查細(xì)則等）、各類編碼系統(tǒng)的編制、信息的標(biāo)準(zhǔn)化、工程項(xiàng)目管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建立和相關(guān)培訓(xùn)工作；在應(yīng)用的準(zhǔn)備過(guò)程中，建立實(shí)施時(shí)數(shù)據(jù)和文檔的申報(bào)、確認(rèn)、審查、處理、存儲(chǔ)、分發(fā)和回復(fù)程序，并在合同文件中用相應(yīng)的條款對(duì)這些程序的執(zhí)行進(jìn)行約束。從使用的效果來(lái)看，由于在業(yè)主的組織下，將工程項(xiàng)目的各個(gè)參與方凝聚成一個(gè)有機(jī)的整體，實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一規(guī)劃，統(tǒng)一步調(diào)、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、協(xié)調(diào)程序，因此應(yīng)用效果較好。
2.項(xiàng)目的某個(gè)參與方單獨(dú)或各自單獨(dú)應(yīng)用項(xiàng)目管理軟件的形式
這種項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用形式目前在工程項(xiàng)目管理中普遍存在。由于工程項(xiàng)目的各個(gè)參與方對(duì)項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用的認(rèn)識(shí)程度存在很大差距，只要業(yè)主沒(méi)有對(duì)項(xiàng)目管理軟件在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用進(jìn)行統(tǒng)一布置，則往往是工程參與方中的先知先覺(jué)者會(huì)單獨(dú)選用適用于己方的項(xiàng)目管理軟件，例如，設(shè)計(jì)方采用CAD軟件和概預(yù)算軟件，監(jiān)理單位采用監(jiān)理專用的軟件，承包商采用進(jìn)度計(jì)劃管理、費(fèi)用管理和風(fēng)險(xiǎn)管理軟件等；或工程項(xiàng)目的某個(gè)參與方自己擁有完善的面向企業(yè)管理和項(xiàng)目管理的信息系統(tǒng)，由于這些工具的使用，使得項(xiàng)目管理軟件的使用方較其他參與方有更高的效率，能掌握更多的信息，能更早地預(yù)知風(fēng)險(xiǎn)，能對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題做出快速響應(yīng)，使其在各個(gè)參與方之間處于一種有利的地位。但從整體上看，應(yīng)用效果不如前一種情況。
（三）我國(guó)工程管理軟件應(yīng)用推廣中存在的問(wèn)題
盡管工程項(xiàng)目管理軟件在我國(guó)的應(yīng)用已經(jīng)取得了很大的進(jìn)步，但從目前的應(yīng)用效果上來(lái)看，還有很多不盡人意的地方。工程管理軟件應(yīng)用推廣中存在的問(wèn)題表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面。
1.意識(shí)上的問(wèn)題
隨著市場(chǎng)壓力的逐漸增大，很多建筑企業(yè)都體會(huì)到信息的重要性，體會(huì)到項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用的重要性，都認(rèn)識(shí)到項(xiàng)目管理軟件在企業(yè)和項(xiàng)目中的應(yīng)用可以促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。但在實(shí)際操作上,各個(gè)企業(yè)有很大差別。大部分企業(yè)對(duì)此持積極態(tài)度，但也有些企業(yè)不愿在工程項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用上增加投入，認(rèn)為軟件價(jià)格過(guò)高，而且其應(yīng)用不僅在短期內(nèi)不會(huì)帶來(lái)效益，還會(huì)增加負(fù)擔(dān)。在這種指導(dǎo)思想下，企業(yè)很難把項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用變?yōu)槠髽I(yè)的主動(dòng)自覺(jué)的行為，即使在某些項(xiàng)目上使用了項(xiàng)目管理軟件，也經(jīng)常是在項(xiàng)目的甲方或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的要求下使用的，根本保證不了使用效果。當(dāng)然，對(duì)于大多數(shù)中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，資金和人才也是妨礙項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用的一大障礙。
隨著企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的不斷變化，會(huì)促使企業(yè)向信息化尋求出路，隨著與項(xiàng)目管理軟件相關(guān)的管理思想和信息技術(shù)的成熟及成本下降也會(huì)使企業(yè)在這方面的的積極性會(huì)進(jìn)一步提高，可以說(shuō)，意識(shí)上的問(wèn)題將不成為問(wèn)題。
2.使用深度和使用范圍方面的問(wèn)題
目前，很多企業(yè)都擁有了各種各樣的項(xiàng)目管理軟件，但由于存在認(rèn)識(shí)水平、重視程度、管理基礎(chǔ)、經(jīng)濟(jì)效益等方面的差異，這些軟件在各個(gè)企業(yè)和各個(gè)項(xiàng)目上的應(yīng)用水平和應(yīng)用深度有很大的不同。水平高的企業(yè)或項(xiàng)目擁有一整套完整的項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用規(guī)范和與之相配套的定性、定量相結(jié)合的規(guī)章制度和相關(guān)規(guī)定，在項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用上得心應(yīng)手；而相當(dāng)一部分項(xiàng)目和企業(yè)對(duì)項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用僅僅局限于一個(gè)比較淺的水平上，這里除了有硬件方面和人員方面的因素外，很大程度上還在于這些項(xiàng)目和企業(yè)的意識(shí)、管理基礎(chǔ)和管理水平與項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用的要求存在一定的差距。
主要應(yīng)用領(lǐng)域
目前，市場(chǎng)上項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用可以簡(jiǎn)要地分為兩種類型：一是工程建筑領(lǐng)域，這也是項(xiàng)目管理軟件最主要的應(yīng)用領(lǐng)域，往往被稱為建筑行業(yè)的ERP，涉及到對(duì)項(xiàng)目本身如成本、資金、進(jìn)度、合同變更、采購(gòu)、銷售、質(zhì)量、溝通、風(fēng)險(xiǎn)等的管理，也涉及到項(xiàng)目管理相關(guān)人員、承包商、設(shè)計(jì)院、供應(yīng)商及監(jiān)理單位之間的協(xié)作與溝通，并且常常需要對(duì)多項(xiàng)目進(jìn)行協(xié)同管理和資源調(diào)度。二是新產(chǎn)品（包括實(shí)物產(chǎn)品和服務(wù)類產(chǎn)品）設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)、軟件開(kāi)發(fā)領(lǐng)域，主要應(yīng)用于制造、電信、金融、科研、IT等行業(yè)，涉及到對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度、成本、溝通、文檔/圖像/數(shù)據(jù)、風(fēng)險(xiǎn)等的管理，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的協(xié)同工作是其中重要的一部分。目前，建筑行業(yè)是項(xiàng)目管理軟件需求的主力行業(yè)，占有總體市場(chǎng)26.5％的比例；制造行業(yè)中新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、訂單制造等領(lǐng)域也對(duì)項(xiàng)目管理軟件需求旺盛。建筑和制造行業(yè)占有近一半市場(chǎng)份額，其它行業(yè)需求比較分散。雖然項(xiàng)目管理軟件都是為了實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目對(duì)項(xiàng)目相關(guān)的人、財(cái)、物全面的動(dòng)態(tài)的監(jiān)控，但是不同的行業(yè)對(duì)于項(xiàng)目管理軟件的需求功能和深度不同，因此要求軟件根據(jù)不同行業(yè)的需求特點(diǎn)提供個(gè)性化解決方案。
項(xiàng)目管理軟件主要用于大型建設(shè)項(xiàng)目的管理以及產(chǎn)品研發(fā)和軟件開(kāi)發(fā)的項(xiàng)目管理，因此以大中型企業(yè)需求為主。在2005年中國(guó)項(xiàng)目管理軟件市場(chǎng)垂直結(jié)構(gòu)中，大中型企業(yè)采購(gòu)規(guī)模占了總體市場(chǎng)86.8%。從區(qū)域來(lái)看，2005年，華北、華東、華南三大區(qū)域共占據(jù)總體市場(chǎng)69.4%的比例，成為廠商關(guān)注的重點(diǎn)區(qū)域。主要因?yàn)檫@三大區(qū)域經(jīng)濟(jì)比較發(fā)達(dá)，基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目比較集中，同時(shí)能源、重工企業(yè)較多，IT和通信企業(yè)的研發(fā)中心也多聚集于此，使其對(duì)項(xiàng)目管理軟件的需求比較大。
市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)狀態(tài)
目前，中國(guó)的項(xiàng)目管理軟件市場(chǎng)是一個(gè)遠(yuǎn)未成熟的市場(chǎng)，項(xiàng)目管理軟件提供商比較分散，來(lái)自國(guó)外的如Primavera、Welcom等知名品牌多采用總的形式進(jìn)入中國(guó)；本地除了如夢(mèng)龍科技、易建科技、廣聯(lián)達(dá)、同望科技等已經(jīng)建立起知名度的廠商，還有一些專注于某一區(qū)域、某一行業(yè)或項(xiàng)目管理軟件某一細(xì)分功能環(huán)節(jié)的較小廠商，如專業(yè)做軟件開(kāi)發(fā)項(xiàng)目管理軟件的廠商，專業(yè)做建筑業(yè)計(jì)量軟件的廠商等；還有綜合性軟件廠商如SAP、ORACLE等都在整體解決方案中提供項(xiàng)目管理模塊；另外，在一些大型項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中自行開(kāi)發(fā)或合作開(kāi)發(fā)形成的新的軟件也加入到競(jìng)爭(zhēng)行列，如中國(guó)長(zhǎng)江三峽工程開(kāi)發(fā)總公司開(kāi)發(fā)的三峽工程建設(shè)管理系統(tǒng)（TGPMS）已經(jīng)開(kāi)始在其它項(xiàng)目中拓展應(yīng)用。
由于目前市場(chǎng)上提供商多數(shù)規(guī)模較小，比較分散，因此市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)并沒(méi)有其它軟件如ERP軟件市場(chǎng)激烈，多數(shù)廠商都在自己的領(lǐng)域形成自己的產(chǎn)品特點(diǎn)，面對(duì)細(xì)分市場(chǎng)提供服務(wù)。2005年，前10位廠商在項(xiàng)目管理軟件市場(chǎng)中占有70.2%的份額，市場(chǎng)集中度并不高。但是值得注意的是，國(guó)內(nèi)廠商是主力廠商中的重要力量。未來(lái)，這一市場(chǎng)的融合度和集中度將迅速提高。
賽迪顧問(wèn)在調(diào)研中發(fā)現(xiàn)，用戶對(duì)于項(xiàng)目管理軟件品牌的選擇偏好非常分散，沒(méi)有出現(xiàn)用戶偏好集中的優(yōu)勢(shì)品牌。比較來(lái)看，Primavera、夢(mèng)龍科技、微軟、廣聯(lián)達(dá)等是用戶選擇傾向相對(duì)較高的幾個(gè)品牌。說(shuō)明在項(xiàng)目管理軟件市場(chǎng)用戶對(duì)各類品牌的差異認(rèn)識(shí)不清，優(yōu)勢(shì)品牌的塑造還需要廠商付出更多努力。
應(yīng)用特征
1、項(xiàng)目管理軟件由建筑行業(yè)向其它行業(yè)加速拓展
項(xiàng)目管理軟件在建筑領(lǐng)域應(yīng)用較多，主要包括對(duì)物料、資金、進(jìn)度的管理，目前由于市場(chǎng)上各行業(yè)用戶對(duì)項(xiàng)目管理軟件的認(rèn)知度都在提升，各行業(yè)的大型或常規(guī)項(xiàng)目也需要通過(guò)軟件來(lái)提升管理水平和效率，可以看到，電信、金融、制造、交通、能源、政府等各個(gè)行業(yè)對(duì)管理軟件需求都迅速提高，使項(xiàng)目管理軟件在各行業(yè)的應(yīng)用加快了拓展速度，推動(dòng)了中國(guó)項(xiàng)目管理軟件市場(chǎng)規(guī)模的擴(kuò)大。
2、用戶注重軟件產(chǎn)品的實(shí)用性及對(duì)管理決策的支撐效應(yīng)
目前，行業(yè)用戶在選擇項(xiàng)目管理軟件產(chǎn)品時(shí)，產(chǎn)品的實(shí)用性成為用戶考慮的首要因素，說(shuō)明用戶對(duì)于軟件選擇比較理性。因?yàn)椴煌袠I(yè)的業(yè)務(wù)模式差別很大，對(duì)項(xiàng)目管理軟件功能的要求也不一樣，因此，項(xiàng)目管理軟件廠商只有開(kāi)發(fā)出更具行業(yè)適應(yīng)性的產(chǎn)品才能真正幫助用戶解決管理問(wèn)題。
用戶也認(rèn)識(shí)到，項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用不只是代替手工操作，更重要的意義在于引進(jìn)先進(jìn)的管理理念，并實(shí)現(xiàn)從戰(zhàn)略高度對(duì)項(xiàng)目人、財(cái)、物和風(fēng)險(xiǎn)的實(shí)時(shí)監(jiān)控，用戶更看重軟件對(duì)管理層決策的支撐作用。一般地，對(duì)先進(jìn)的項(xiàng)目管理方法的引入、質(zhì)量管理、成本/收益分析等功能受到用戶的普遍重視。優(yōu)秀的項(xiàng)目管理軟件必須時(shí)時(shí)關(guān)注用戶需求，保持技術(shù)、功能和理念的先進(jìn)性。
3、服務(wù)受到用戶和廠商的普遍關(guān)注
“軟件就是服務(wù)”的理念正在受到市場(chǎng)上用戶的逐漸認(rèn)可，項(xiàng)目管理軟件與企業(yè)的業(yè)務(wù)緊密結(jié)合的特點(diǎn)使其所包涵的服務(wù)價(jià)值越來(lái)越重要。由于不同行業(yè)企業(yè)的業(yè)務(wù)模式不同，信息化水平差異也比較大，因此實(shí)施項(xiàng)目管理軟件之時(shí)，往往需要廠商提供咨詢服務(wù)、客戶化開(kāi)發(fā)服務(wù)以及相關(guān)的員工培訓(xùn)等服務(wù)，目前服務(wù)的價(jià)值正在受到用戶和廠商的重視，因此服務(wù)專業(yè)化水平高的廠商才能獲得持續(xù)的發(fā)展動(dòng)力。目前，外資項(xiàng)目管理軟件品牌的服務(wù)在項(xiàng)目中所占比例較高，國(guó)內(nèi)軟件品牌的服務(wù)在收入中所占比例相對(duì)較低。面對(duì)服務(wù)的接受度提高的趨勢(shì)，國(guó)內(nèi)廠商應(yīng)重點(diǎn)加強(qiáng)服務(wù)隊(duì)伍建設(shè)和服務(wù)能力的提高，以增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
關(guān)鍵詞：項(xiàng)目管理；工程管理
一、項(xiàng)目管理軟件的發(fā)展與現(xiàn)狀
項(xiàng)目管理技術(shù)的發(fā)展和計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展是密不可分的。項(xiàng)目管理技術(shù)的出現(xiàn)適逢計(jì)算機(jī)誕生，因此，早期開(kāi)發(fā)的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃軟件都是在大型機(jī)上運(yùn)行的，主要運(yùn)用于國(guó)防和土木建筑工程。20世紀(jì)80年代隨著微型計(jì)算機(jī)的出現(xiàn)和運(yùn)算速度的迅猛提升，項(xiàng)目管理技術(shù)也呈現(xiàn)出繁榮發(fā)展的趨勢(shì)，涌現(xiàn)出大量的項(xiàng)目管理軟件，軟件的價(jià)格也大幅下降。目前項(xiàng)目管理軟件根據(jù)功能和價(jià)格水平被分為兩個(gè)檔次：高檔項(xiàng)目管理軟件供專業(yè)項(xiàng)目管理人士使用，這類軟件功能強(qiáng)大，價(jià)格昂貴；低檔項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用于一些中小型項(xiàng)目，盡管功能不是很齊全，但價(jià)格較便宜。
（一）高檔項(xiàng)目管理軟件
在此以國(guó)際上項(xiàng)目管理軟件的領(lǐng)頭羊Primavera項(xiàng)目管理系列軟件為例，介紹當(dāng)今高檔項(xiàng)目管理軟件的現(xiàn)狀。
美國(guó)Primavera公司在1983年推出了日后成為項(xiàng)目管理軟件領(lǐng)頭羊的Primavera Project Planner（簡(jiǎn)稱P3）1.0 for DOS。目前的最新版本為P3 3.0 for Windows。P3首先是基于廣義網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)的理論編制的項(xiàng)目管理軟件。傳統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)研究的都是進(jìn)度方面的問(wèn)題，所做的分析也主要是工期分析。實(shí)際上資源和投資都制約進(jìn)度，一個(gè)合理的工期必須考慮資源和投資的因素。P3處理單個(gè)項(xiàng)目的最大工序數(shù)達(dá)到10萬(wàn)道，資源數(shù)不受限制，每道工序數(shù)上可使用的資源數(shù)也不受限制。P3還提供資源均衡的功能，可以自動(dòng)解決資源不足的問(wèn)題。
P3中的節(jié)點(diǎn)號(hào)可以任意編制。傳統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的節(jié)點(diǎn)號(hào)只能是數(shù)字，而且后面的節(jié)點(diǎn)必須大于前面的節(jié)點(diǎn)。廣義網(wǎng)絡(luò)技術(shù)則不存在這樣的限制。P3中，節(jié)點(diǎn)號(hào)可以是數(shù)字，也可以是字母，后續(xù)作業(yè)的節(jié)點(diǎn)號(hào)不一定要比緊前作業(yè)的節(jié)點(diǎn)號(hào)大。此外，P3還能使用日歷來(lái)設(shè)置不同的節(jié)假日和工作時(shí)間，使用限制條件來(lái)表示項(xiàng)目的特殊要求。
P3采用目標(biāo)管理的模式對(duì)項(xiàng)目實(shí)施控制。它將優(yōu)化后的計(jì)劃作為目標(biāo)計(jì)劃進(jìn)行保存，隨時(shí)可調(diào)出來(lái)與當(dāng)前的進(jìn)度和資源消耗進(jìn)行比較，可以方便地發(fā)現(xiàn)哪些作業(yè)超前，哪些作業(yè)落后，這些對(duì)整個(gè)工期有沒(méi)有影響。這樣，對(duì)工程的按期完工很有幫助。
P3能夠根據(jù)項(xiàng)目的工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）將項(xiàng)目的工作范圍從大到小進(jìn)行分解，直至可操作的工作單元，也可以將組織機(jī)構(gòu)逐級(jí)進(jìn)行分解（OBS），形成最基層的組織單元，并將每一工作單元落實(shí)到相應(yīng)的組織單元去完成。然后P3根據(jù)不同管理層的要求，在工作分解結(jié)構(gòu)或組織分解結(jié)構(gòu)的任意層次上進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和匯總。除此之外，P3還可以根據(jù)工程的屬性任意對(duì)工作進(jìn)行篩選、分組、排序、匯總。
作為商品化的軟件，P3的數(shù)據(jù)接口功能齊全。既可以輸出到傳統(tǒng)的dBase數(shù)據(jù)庫(kù)、Lotus文件和ASCII格式文件，也可以接收dBase、Lotus格式的數(shù)據(jù)，還可以通過(guò)ODBC與Windows程序進(jìn)行數(shù)據(jù)交換。使用P3的批處理程序經(jīng)簡(jiǎn)單編程就可以執(zhí)行P3的大部分功能。此外P3還提供了開(kāi)發(fā)引擎RA，編程人員使用其他編程工具如Visual、Basic、Visual C++、PowerBuilder通過(guò)RA來(lái)讀寫(xiě)P3數(shù)據(jù)。Primavera還提供與Oracle數(shù)據(jù)庫(kù)的雙向接口DataStore。
P3還提供Primavera Postoffice郵局軟件，項(xiàng)目施工人員可以使用該郵局軟件打開(kāi)總部的工作安排，并將實(shí)際進(jìn)展反饋給總部。Primavera還提供了Webster for Primavera，使用該軟件的各單位和個(gè)人可通過(guò)瀏覽器來(lái)訪問(wèn)和更新項(xiàng)目數(shù)據(jù)。
（二）低檔項(xiàng)目管理軟件
目前市場(chǎng)上有大量簡(jiǎn)單的項(xiàng)目管理軟件，也有許多“公開(kāi)源代碼”的項(xiàng)目管理軟件。這些軟件一般只完成項(xiàng)目管理某一階段和某一方面如計(jì)劃安排、人員管理、風(fēng)險(xiǎn)分析等功能。
Project Scheduler 7就是一個(gè)廣受歡迎的項(xiàng)目事件安排和管理程序，它提供了風(fēng)格獨(dú)特、省錢的功能，并且方便易用?？稍谧烂嫱瓿苫镜墓ぷ?，或與SQL數(shù)據(jù)庫(kù)一起處理大的、復(fù)雜的程序。它包括向?qū)?、?dāng)日竅門、域級(jí)幫助等，還具有非常好的靈活性，適合組織、合并及查看項(xiàng)目情況。它還提供一個(gè)HTML網(wǎng)頁(yè)出版程序，快速、專業(yè)地交流項(xiàng)目的進(jìn)展。
Microsoft Project 98是一個(gè)易于使用、特性齊全、獲獎(jiǎng)的項(xiàng)目管理軟件包。它是一個(gè)強(qiáng)有力的計(jì)劃、分析和管理工具，能夠創(chuàng)建企業(yè)范圍對(duì)具體任務(wù)要求較高的項(xiàng)目管理解決方案。該程序通過(guò)把一個(gè)項(xiàng)目分解為易于管理的步驟，能夠?qū)ψ顝?fù)雜的計(jì)劃進(jìn)行可視化分析，可以看到任務(wù)是如何相互聯(lián)系的，這對(duì)于制定全面的計(jì)劃非常關(guān)鍵。同時(shí)可以找到瓶頸所在，以及整個(gè)項(xiàng)目的未來(lái)開(kāi)銷。也可以將幾個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行合并，以便對(duì)共享資源、團(tuán)隊(duì)工作量以及正在同時(shí)籌劃的多個(gè)項(xiàng)目放在一起是否合理進(jìn)行評(píng)估。甚至可以自動(dòng)地交流項(xiàng)目的狀態(tài)。內(nèi)置的到Microsoft Exchange的鏈接可以讓該程序方便地一個(gè)項(xiàng)目所選定的屬性，并且可以連接到Microsoft Mail、Schedule+、 Microsoft Back Office（TM）或者數(shù)以百計(jì)的附加程序。
二、國(guó)內(nèi)應(yīng)用狀況
運(yùn)用項(xiàng)目管理軟件編排進(jìn)度計(jì)劃，在項(xiàng)目投標(biāo)以及工程開(kāi)工之前均能用這些軟件來(lái)編制計(jì)劃。部分企業(yè)還處于被動(dòng)使用狀態(tài)，因?yàn)轫?xiàng)目招標(biāo)書(shū)中要求使用項(xiàng)目管理軟件進(jìn)行項(xiàng)目管理，而被迫使用相應(yīng)軟件。
通過(guò)進(jìn)度和資源結(jié)合使用，分析資源的強(qiáng)度和資源的使用安排是否滿足要求。很多企業(yè)和項(xiàng)目通過(guò)使用項(xiàng)目管理軟件，嘗到了甜頭，希望通過(guò)項(xiàng)目管理軟件的資源分析和成本管理的功能，合理配置資源，使得進(jìn)度計(jì)劃更為合理。
根據(jù)施工組織措施來(lái)編制進(jìn)度和資源計(jì)劃，根據(jù)計(jì)劃來(lái)安排生產(chǎn)，通過(guò)計(jì)劃對(duì)進(jìn)度進(jìn)行控制。有部分項(xiàng)目的計(jì)劃編制十分漂亮，資源配置也很合理，但是現(xiàn)場(chǎng)施工沒(méi)有按照計(jì)劃來(lái)執(zhí)行。這就要求計(jì)劃的編制人員必須按照施工方案來(lái)編制計(jì)劃，現(xiàn)場(chǎng)施工人員按照計(jì)劃安排生產(chǎn)，并及時(shí)將實(shí)際進(jìn)程向上反饋，實(shí)施動(dòng)態(tài)跟蹤。能做到這一點(diǎn)，已基本體現(xiàn)了項(xiàng)目管理軟件的功能。目前國(guó)內(nèi)已有部分項(xiàng)目正在按照該模式進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制。
項(xiàng)目管理的數(shù)據(jù)與企業(yè)管理信息系統(tǒng)（MIS）集成，通過(guò)數(shù)據(jù)共享，減少重復(fù)輸入。通過(guò)項(xiàng)目管理軟件的接口功能與企業(yè)的管理信息系統(tǒng)連接，對(duì)于企業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)可進(jìn)行該部分工作，對(duì)于非超長(zhǎng)工期型項(xiàng)目而言，不必提出該要求。
通過(guò)Internet和Intranet對(duì)遠(yuǎn)程項(xiàng)目進(jìn)行控制。分散在全球各地的分公司或項(xiàng)目工地上的工程數(shù)據(jù)通過(guò)Internet和Intranet傳遞到本部，在總部進(jìn)行匯總和統(tǒng)一安排，并將指令通過(guò)郵件下發(fā)給分公司或工地。企業(yè)和戰(zhàn)線偏長(zhǎng)的項(xiàng)目可推廣此應(yīng)用。
三、前景展望
在項(xiàng)目上應(yīng)用項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)首先要解決兩個(gè)問(wèn)題：其一是自主開(kāi)發(fā)還是引進(jìn)為主，再做二次開(kāi)發(fā)？其二是項(xiàng)目管理的核心是什么？
通過(guò)長(zhǎng)期的實(shí)踐，在項(xiàng)目上馬后再找開(kāi)發(fā)人員開(kāi)發(fā)項(xiàng)目管理系統(tǒng)，已經(jīng)在過(guò)去十多年的實(shí)踐中證實(shí)是行不通的。我們提倡在對(duì)待項(xiàng)目管理軟件時(shí)，對(duì)核心軟件還是以引進(jìn)為主，在此基礎(chǔ)上做少量二次開(kāi)發(fā)工作，以滿足工程的某些特殊需求。
對(duì)于項(xiàng)目管理的核心問(wèn)題，確定了核心之后，就應(yīng)圍繞著核心來(lái)構(gòu)筑項(xiàng)目管理系統(tǒng)。先確定核心軟件，然后再著手開(kāi)發(fā)和引進(jìn)周邊軟件系統(tǒng)。構(gòu)筑一個(gè)工程項(xiàng)目的管理軟件，首先，在招標(biāo)階段就選定核心軟件，并在標(biāo)書(shū)及今后的合同文件中規(guī)定使用相同的軟件；其次，在項(xiàng)目開(kāi)工之前，就要組織各方有關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，并進(jìn)行統(tǒng)一WBS編碼、工作編碼、資源編碼的工作，同時(shí)制定項(xiàng)目管理軟件的實(shí)施辦法；最后，在工程開(kāi)工后，定期收集工程的進(jìn)展情況，通過(guò)一定的獎(jiǎng)懲措施，促使各單位嚴(yán)格按照計(jì)劃組織生產(chǎn)，及時(shí)準(zhǔn)確地反饋數(shù)據(jù)，確保整個(gè)工程處于控制之中。
