時(shí)間：2023-03-07 15:19:09
序論：在您撰寫(xiě)檔案管理員工作計(jì)劃時(shí)，參考他人的優(yōu)秀作品可以開(kāi)闊視野，小編為您整理的7篇范文，希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
作為檔案管理員要切實(shí)增強(qiáng)檔案管理人員對(duì)檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)全面提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，加強(qiáng)檔案管理工作力度，逐步完善檔案管理配套建設(shè)和信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，下面是小編收集推薦的檔案管理員個(gè)人工作計(jì)劃，僅供參考，歡迎閱讀。
檔案管理員個(gè)人工作計(jì)劃
一、指導(dǎo)思想
認(rèn)真貫徹《檔案法》，嚴(yán)格按照檔案管理的要求，使鎮(zhèn)村檔案工作再上新臺(tái)階，為檔案工作鞏固省二級(jí)、爭(zhēng)創(chuàng)省一級(jí)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。以新的檔案團(tuán)隊(duì)工作為出發(fā)點(diǎn)，繼續(xù)做好基礎(chǔ)工作，發(fā)揮優(yōu)勢(shì)作用。
二、工作措施
(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，完善工作制度。調(diào)整我鎮(zhèn)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)組，進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，下設(shè)辦公室，確定專(zhuān)職和兼職檔案人員。全面負(fù)責(zé)檔案業(yè)務(wù)管理和建設(shè)工作。建立和健全檔案管理的各項(xiàng)工作制度。
(二)加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。首先要組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》使大家進(jìn)一步提高對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí);尤其是檔案管理人員要堅(jiān)持經(jīng)常學(xué)、自覺(jué)學(xué)、熟悉和掌握檔案知識(shí)，增強(qiáng)以法治檔意識(shí)，提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。
(三)狠抓檔案業(yè)務(wù)建設(shè)，使之達(dá)到規(guī)范化、科學(xué)化和制度化。今年在檔案業(yè)務(wù)建設(shè)上，要著力抓好五個(gè)重點(diǎn)：
1、首先要制定出20__年檔案工作計(jì)劃，明確具體任務(wù)，目標(biāo)和要求;同時(shí)，按照縣檔按局的要求，把我局檔案等級(jí)認(rèn)定等級(jí)作為今年檔案工作重中之重來(lái)抓緊抓好，按時(shí)報(bào)送有關(guān)材料。
2、按照檔案等級(jí)認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn)、認(rèn)真做好檔案自查工作，寫(xiě)出自查報(bào)告;自查工作要逐項(xiàng)進(jìn)行，認(rèn)真細(xì)致，對(duì)自查中存在的問(wèn)題，要提出整改措施，限期整改，原則上缺什么補(bǔ)什么，完善補(bǔ)充，提高標(biāo)準(zhǔn)，保證質(zhì)量。
3、加強(qiáng)檔案基層設(shè)置建設(shè)，配齊所需的相關(guān)設(shè)施。
4、建立健全檔案管理制度，即：立卷歸檔制度、工作職責(zé)制度、崗位責(zé)任制度、保密制度、考核制度以及學(xué)習(xí)制度、工作程序、查借閱檔登記簿、報(bào)送統(tǒng)計(jì)登記簿等，形成檔案管理制度化、經(jīng)常化、規(guī)范化和科學(xué)化。
三、具體要求
一要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。把檔案工作擺上重要位置，堅(jiān)持領(lǐng)導(dǎo)主抓，專(zhuān)人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，落實(shí)獎(jiǎng)懲.
二要加強(qiáng)指導(dǎo).注重對(duì)檔案管理人員和相關(guān)人員法規(guī)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)，增強(qiáng)檔案管理意識(shí)，提高業(yè)務(wù)水平，管好屯用好檔案。
三要加強(qiáng)督導(dǎo).采取檢查與督查相結(jié)合的方法，確保檔案管理按規(guī)范化要求抓到位，對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，督促整改到位。
總之，今年檔案工作任務(wù)重，要求嚴(yán)、標(biāo)準(zhǔn)高、只要大家齊心協(xié)力，共同努力，我們就一定能做好檔案工作，一定能達(dá)到重新認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)我局檔案管理提檔晉級(jí)的新目標(biāo)。
檔案管理員個(gè)人工作計(jì)劃
一、指導(dǎo)思想：
根據(jù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的安排，我擔(dān)任多項(xiàng)管理工作。雖然工作面廣，事情繁瑣，但是管理員應(yīng)該樹(shù)立“以人為本“的管理理念，確立“主動(dòng)服務(wù)”為宗旨，切實(shí)加強(qiáng)圖書(shū)室、閱覽室、資料室建設(shè)，不斷規(guī)范管理，積極引導(dǎo)學(xué)生課外閱讀、擴(kuò)大閱讀量、增長(zhǎng)知識(shí)、陶冶情操，提高人文素養(yǎng)，熱情服務(wù)教育教學(xué)，為教師提供快捷、周到的服務(wù)，真正發(fā)揮圖書(shū)館、閱覽室在實(shí)施“新基礎(chǔ)教育”的功能。
二、主要工作
1、積極配合學(xué)校各項(xiàng)活動(dòng)，做好服務(wù)工作。
2、對(duì)圖書(shū)進(jìn)行科學(xué)管理，提高圖書(shū)利用率。
3、開(kāi)拓創(chuàng)新，讀書(shū)活動(dòng)力求有特色，以豐富多彩的活動(dòng)來(lái)激發(fā)學(xué)生們的讀書(shū)熱情。結(jié)合學(xué)校“營(yíng)造書(shū)香校園”，為各班建設(shè)小圖書(shū)角做好參謀;定期向?qū)W生推薦適合他們閱讀的新到書(shū)籍、報(bào)刊雜志，讓他們及時(shí)借閱;開(kāi)展諸如“我愛(ài)祖國(guó)”征文比賽、創(chuàng)新作文、課外閱讀知識(shí)競(jìng)賽、講故事比賽、編手抄報(bào)比賽、讀書(shū)筆記展評(píng)等活動(dòng)，激勵(lì)學(xué)生讀名著、背名詩(shī)。
4、優(yōu)化圖書(shū)館管理。做好新書(shū)整理工作和新書(shū)借閱的準(zhǔn)備工作，并對(duì)學(xué)生進(jìn)行愛(ài)護(hù)新書(shū)的教育。要合理安排閱覽室的開(kāi)放時(shí)間以及進(jìn)閱覽室閱覽的年級(jí)，不斷充實(shí)圖書(shū)館的內(nèi)容，切實(shí)加強(qiáng)圖書(shū)館的基礎(chǔ)管理，努力改革圖書(shū)借閱方式，調(diào)動(dòng)學(xué)生讀書(shū)積極性，確保本學(xué)期內(nèi)人均借書(shū)10冊(cè)以上，使圖書(shū)借閱及管理更方便、有效。
5、報(bào)紙雜志及時(shí)整理，當(dāng)日上架，半年裝訂完畢，為教師查找資料提供一切便利，并做好借閱的記錄。
6、更進(jìn)一步完善好學(xué)校特色項(xiàng)目的檔案，迎接區(qū)“特色項(xiàng)目年度評(píng)估考核”;認(rèn)真收集上學(xué)期資料并整理歸檔，20__年上級(jí)文件檔案整理歸檔。
7、按時(shí)按質(zhì)地統(tǒng)計(jì)上報(bào)學(xué)校“小學(xué)教育技術(shù)裝備綜合統(tǒng)計(jì)”表。
8、認(rèn)真務(wù)實(shí)地做好學(xué)校固定資產(chǎn)的總賬和低值易耗品的總賬，定期檢查各功能室的'臺(tái)帳，做到帳物相符;認(rèn)真做好迎市政府“兩項(xiàng)制度督導(dǎo)評(píng)估”考核。
9、做好財(cái)產(chǎn)保管工作，為學(xué)校的教育、教學(xué)工作提供強(qiáng)有力的后勤保障。
10、分7、12月及時(shí)向區(qū)信息中心提交學(xué)校師生獲獎(jiǎng)情況。
檔案管理員個(gè)人工作計(jì)劃
一、職工檔案信息完善
企業(yè)職工檔案是企業(yè)職能部門(mén)在招用、調(diào)配、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲、選拔和任用等工作中形成的有關(guān)職工個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現(xiàn)以及工作變動(dòng)等情況的文件材料。是歷史地、全面地考察職工的依據(jù)，是職工檔案的組成部分。在實(shí)際檔案整理工作中發(fā)現(xiàn)少數(shù)員工檔案材料存在不完善的情況，主要表現(xiàn)在以下五類(lèi)材料：
一、學(xué)歷材料;
二、黨群材料;
三、獎(jiǎng)勵(lì)材料;
四、職務(wù)變動(dòng)材料;
五、薪酬變動(dòng)材料。
針對(duì)以上不完善的員工檔案材料，做好查漏補(bǔ)缺工作。根據(jù)公司發(fā)文文件和人力資源系統(tǒng)信息梳理員工檔案信息，將梳理后的信息與員工紙質(zhì)檔案材料進(jìn)行核對(duì)整理，對(duì)缺少材料做好記錄，并與相關(guān)職能部門(mén)聯(lián)系溝通，明確所需歸檔材料名稱(chēng)及歸檔材料移交時(shí)間段。做到全面清理，逐步完善。年底完成原長(zhǎng)期員工缺少材料補(bǔ)充工作，逐步完成所有員工檔案信息的建立健全工作。
明年具體安排如下：
針對(duì)不完善材料，采取措施如下：
檔案管理是一項(xiàng)持續(xù)地不斷補(bǔ)充完善信息材料的工作，需要相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、同事的支持與配合，樹(shù)立檔案材料歸檔意識(shí)，將歸檔材料妥善保存并按規(guī)定時(shí)間段移交，讓公司所有員工檔案信息更加充實(shí)、完善。
二、檔案信息化建設(shè)
積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源，做好加工、整理、開(kāi)發(fā)、利用工作，拓寬檔案的信息功能。具體措施：
1、購(gòu)買(mǎi)計(jì)算機(jī)、掃描儀等硬件設(shè)施。
2、與計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)開(kāi)發(fā)人員溝通，為檔案信息化提供數(shù)據(jù)支持。
關(guān)鍵詞：信息化技術(shù) 醫(yī)院 檔案管理 優(yōu)化
隨著醫(yī)療制度改革的不斷深入，細(xì)致化、透明化是醫(yī)院工作的鮮明特征。同時(shí)，醫(yī)院檔案管理工作日趨規(guī)范化、工作內(nèi)容繁雜、工作形式多樣化。面對(duì)這種情況，醫(yī)院檔案管理部門(mén)需要與時(shí)俱進(jìn)，以信息化為基點(diǎn)，在采用現(xiàn)代化設(shè)備、革新工作人員思想，提高綜合素質(zhì)的基礎(chǔ)上，不斷優(yōu)化醫(yī)院的檔案管理工作。進(jìn)而，提高其管理水平，為醫(yī)院相關(guān)工作的開(kāi)展提供有力的支撐力量。 信息化技術(shù)下醫(yī)院檔案管理工作概述
1.信息化技術(shù)下醫(yī)院檔案管理工作的特點(diǎn)
在信息化大背景下，醫(yī)院檔案管理工作也呈現(xiàn)出新的特點(diǎn)。首先，檔案信息來(lái)源的多元化。隨著醫(yī)院內(nèi)部信息化改造，各個(gè)部門(mén)緊密相連。檔案管理部門(mén)能夠采集到各個(gè)職能部門(mén)的檔案信息，比如，醫(yī)療、財(cái)務(wù)、教學(xué)，充分體現(xiàn)了醫(yī)院檔案信息的多元化。其次，檔案處理要求具有時(shí)效性。在醫(yī)院日常工作中，檔案信息管理部門(mén)在服務(wù)各個(gè)職能部門(mén)的同時(shí)，也要服務(wù)于對(duì)應(yīng)的上級(jí)部門(mén)、病人。因而，檔案管理部門(mén)在獲取不同部門(mén)信息之后，需要在最短的時(shí)間內(nèi)處理好數(shù)據(jù)信息，使其系統(tǒng)化、電子化，為以后的使用提供便利。同時(shí)，檔案管理部門(mén)具有多種服務(wù)功能，比如，光盤(pán)儲(chǔ)存服務(wù)、現(xiàn)代通信網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。服務(wù)對(duì)象能夠迅速獲取各方面的檔案信息，提高了檔案信息的利用價(jià)值，還節(jié)約了大量的時(shí)間。最后，檔案儲(chǔ)存方式的多樣化。文本方式儲(chǔ)存是傳統(tǒng)型檔案管理的主要形式。隨著時(shí)代不斷演變，檔案管理工作的信息化不斷普及。隨之，它的儲(chǔ)存方式變得豐富多彩，而文本儲(chǔ)存只是其中的一種。主要以在給病人服務(wù)過(guò)程中，所產(chǎn)生的電子文件、視聽(tīng)檔案為主，比如，圖像、聲音。檔案儲(chǔ)存方式的多樣化在減少檔案信息儲(chǔ)存空間的同時(shí)，還擴(kuò)大了儲(chǔ)存的范圍，增加了儲(chǔ)存的內(nèi)容。進(jìn)而，在保證檔案信息完整性的同時(shí)，也使它的使用壽命得以延長(zhǎng)，更好地展現(xiàn)自身的價(jià)值。
2.醫(yī)院檔案信息管理信息化的意義
在新時(shí)代下，醫(yī)院檔案管理信息化有著非常深遠(yuǎn)的意義。它能夠?qū)崿F(xiàn)檔案信息的整合共享，充分體現(xiàn)檔案信息的有效性、共享性、系統(tǒng)性。在擴(kuò)大檔案信息資源使用范圍的同時(shí)，也更加容易導(dǎo)航，為醫(yī)院不同部門(mén)、醫(yī)療科室提供便利。它能夠?qū)φ滟F的檔案原件加以保護(hù)，避免檔案原件遭到損壞，降低關(guān)鍵性資料外流、丟失的風(fēng)險(xiǎn)。此外，它有利于檔案管理水平的提高。就醫(yī)院檔案來(lái)說(shuō)，數(shù)量大、種類(lèi)多是其鮮明的特征。因而，檔案的管理也比較復(fù)雜。對(duì)于這方面，檔案管理的信息化能夠減少工作人員工作量的同時(shí)，提高數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性，提高工作效率。
二、信息技術(shù)下醫(yī)院檔案管理工作的優(yōu)化
1.提高醫(yī)院檔案管理人員的綜合素質(zhì)
首先，檔案管理人員在提高專(zhuān)業(yè)理論知識(shí)的同時(shí)，還要加強(qiáng)相關(guān)方面的學(xué)習(xí)，比如，檔案軟件知識(shí)、計(jì)算機(jī)知識(shí)、醫(yī)學(xué)常識(shí)。以此，具備現(xiàn)代化的信息管理理論，成為新時(shí)代需要的綜合型人才。其次，要不斷提高醫(yī)院檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平。對(duì)于這方面，醫(yī)院可以采取各種形式，比如，繼續(xù)教育、專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn)、進(jìn)修學(xué)習(xí)，提高其專(zhuān)業(yè)技能。最后，醫(yī)院要不斷引入外部?jī)?yōu)秀人才，比如，從各個(gè)高校中招聘優(yōu)秀的專(zhuān)業(yè)人才，為醫(yī)院檔案管理工作的優(yōu)化提供重要的人才資源，注入新鮮的血液。此外，要加大醫(yī)院檔案管理工作的宣傳力度，轉(zhuǎn)變工作人員的觀念，具備一定的思想素養(yǎng)、職業(yè)道德，保證檔案信息的保密性。
2.以計(jì)算機(jī)技術(shù)為紐帶，構(gòu)建醫(yī)院檔案管理信息系統(tǒng)
從某種意義上說(shuō)，構(gòu)建合理的醫(yī)院檔案管理信息系統(tǒng)已成為優(yōu)化醫(yī)院檔案管理工作的首要前提。它是其核心組成元素，具有多樣化的功能，比如，儲(chǔ)存、查閱、利用。而在構(gòu)建該系統(tǒng)的時(shí)候，需要以這幾個(gè)方面為切入點(diǎn)。第一，相關(guān)的計(jì)算機(jī)技術(shù)是檔案管理人員必須具備的能力，為實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范性操作，完善對(duì)應(yīng)的信息管理系統(tǒng)做好鋪墊。第二，要以醫(yī)院的實(shí)際情況為基點(diǎn)，全面而系統(tǒng)地分析存在的問(wèn)題，使所構(gòu)建的信息系統(tǒng)具有一定的有效性。需要注意的是：在設(shè)計(jì)過(guò)程中，需要堅(jiān)持客觀、適用、簡(jiǎn)易的原則。第三，加強(qiáng)醫(yī)院檔案信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制、管理，避免醫(yī)院檔案資料外流、丟失。醫(yī)院檔案管理部門(mén)要具有一定的安全意識(shí)。在凈化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的同時(shí)，規(guī)范計(jì)算機(jī)操作，有效防止受到網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)受到不法侵害，比如，病毒、木馬。此外，由于各種客觀因素影響，檔案的原始數(shù)據(jù)、電子數(shù)據(jù)很容易出現(xiàn)偏差，使原始資料信息丟失、遺漏等。進(jìn)而，使檔案信息數(shù)據(jù)不完整，不具備一定的真實(shí)性。在構(gòu)建檔案信息的時(shí)候，一定要謹(jǐn)慎小心，查缺補(bǔ)漏，使檔案信息真實(shí)、可靠，并具有一定的完整性。
3.以先進(jìn)技術(shù)、設(shè)備為橋梁，提高檔案管理工作效能
以往，人工作業(yè)是眾多行業(yè)采取的方法，比如，醫(yī)院檔案管理，需要大量的人力資源，工作效率也不高。就醫(yī)院檔案管理來(lái)說(shuō)，紙質(zhì)化是文檔處理的主要形式，附加一些圖片，錄音等。檔案管理是一項(xiàng)復(fù)雜而系統(tǒng)的工作，需要進(jìn)行一系列的操作，比如，收集、日常維護(hù)、封存。如果都采用人工操作，將會(huì)加大工作的難度，不利于工作效率的提高。對(duì)于這方面，醫(yī)院需要順應(yīng)時(shí)展的規(guī)律，引進(jìn)一些現(xiàn)代化的檔案管理設(shè)備，比如，信息處理系統(tǒng)、網(wǎng)上管理平臺(tái)。進(jìn)而，在簡(jiǎn)化檔案信息管理流程，豐富管理形式的同時(shí)，能夠減少醫(yī)院在檔案管理方面的成本支出，減輕工作人員的工作壓力，提高工作效率，保證檔案信息資料的完整、準(zhǔn)確，提高其使用價(jià)值，避免重復(fù)使用檔案資料。
4.強(qiáng)化醫(yī)院檔案管理制度建設(shè)
在日常工作中，管理層人員要對(duì)檔案管理工作引起重視，還要熟悉檔案管理工作。要以《檔案法》為基點(diǎn)，從醫(yī)院的實(shí)際情況出發(fā)，對(duì)檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度予以健全，為相關(guān)工作的開(kāi)展提供重要的理論依據(jù)。比如，以醫(yī)院檔案信息的辨認(rèn)難度，需要建立標(biāo)準(zhǔn)化的管理體系。這樣可以為檔案管理各方面工作的開(kāi)展提供重要的理論依據(jù)，比如，信息的采集、分類(lèi)，為檔案信息的真實(shí)性、規(guī)范性奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。此外，需要明確檔案管理部門(mén)職責(zé)，落實(shí)到具體的工作崗位上。以此，提高檔案信息資料的使用價(jià)值，具有一定的完整性。
總而言之，對(duì)信息化技術(shù)下的醫(yī)院檔案管理工作進(jìn)行優(yōu)化具有一定的實(shí)踐意義，它能夠使醫(yī)院檔案管理工作更加簡(jiǎn)化，使資料信息更加準(zhǔn)確。同時(shí)，它能夠在減少醫(yī)院支出，提高工作人員綜合素質(zhì)，具備各方面專(zhuān)業(yè)技能的同時(shí)，提高工作效率，更好地服務(wù)于其它部門(mén)與患者。此外，在新形勢(shì)下，檔案管理的信息化、網(wǎng)絡(luò)化已成為現(xiàn)代化醫(yī)院發(fā)展的必然趨勢(shì)。醫(yī)院需要對(duì)此引起重視，加大投入力度，不斷順應(yīng)時(shí)展的客觀要求。在提高檔案管理安全防范意識(shí)的同時(shí)，不斷加強(qiáng)電子檔案的管理，提高自動(dòng)化的運(yùn)用水平。以此，不斷促進(jìn)自身的發(fā)展，擁有更好的發(fā)展前景。
參考文獻(xiàn)
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【摘要】計(jì)劃生育檔案管理隨著醫(yī)院科研、醫(yī)療、教學(xué)、預(yù)防等保健工作的發(fā)展與改革，醫(yī)院的計(jì)劃生育工作也得到了飛躍的發(fā)展。我們打破傳統(tǒng)的計(jì)劃生育管理模式。依托醫(yī)院先進(jìn)的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，搭建計(jì)劃生育信息平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了計(jì)劃生育工作辦公自動(dòng)化，即能簡(jiǎn)化各種審批手續(xù)，又能高效、便捷地為職工服務(wù)，極大地提高了工作效率。近十年來(lái)，我院職工的合法結(jié)婚率、計(jì)劃生育率、綜合節(jié)育率、育齡婦女月訪視率、育齡婦女普查普治上站率等指標(biāo)均達(dá)到100％。我院計(jì)劃生育工作之所以能取得較大成績(jī)，原因是多方面的，但重要的原因之一就是領(lǐng)導(dǎo)與相關(guān)的工作人員對(duì)信息、統(tǒng)計(jì)工作的高度重視。為搞清楚一個(gè)統(tǒng)計(jì)概念，可以通過(guò)討論、甚至爭(zhēng)論達(dá)成共識(shí)。
【關(guān)鍵詞】計(jì)劃生育；醫(yī)院；檔案管理。
1 目標(biāo)管理，層層落實(shí)
我院制定了更科學(xué)合理的計(jì)劃生育目標(biāo)管理責(zé)任書(shū)，實(shí)行三級(jí)現(xiàn)任制，主管院領(lǐng)導(dǎo)、計(jì)生負(fù)責(zé)人、科室計(jì)生員，層層簽訂目標(biāo)管理責(zé)任書(shū)，一級(jí)負(fù)責(zé)一級(jí)。做到"三律"：一律持證懷孕，一律持證生育，計(jì)劃外懷孕一律采取補(bǔ)救措施，一孩婦女要求上環(huán)，二孩婦女一律結(jié)扎，實(shí)行孕前管理 ，把住婦檢關(guān)。
細(xì)化工作，完善制度利用信息化管理改進(jìn)和完善人口與計(jì)劃生育工作機(jī)制，規(guī)范管理。對(duì)"計(jì)劃生育信息管理系統(tǒng)"軟件進(jìn)一步升級(jí)，健全完善計(jì)生檔案的管理，力求分類(lèi)準(zhǔn)確，變動(dòng)及時(shí)。
2 認(rèn)真搞好"三查"（查環(huán)、查孕、查?。┓?wù)
每年為女職工體檢一次，為女教職工查環(huán)、查孕，并登記造冊(cè)，每年進(jìn)行2次男職工配偶計(jì)生情況函調(diào)，對(duì)逾期未交函調(diào)表的教職工，暫停發(fā)放月度獎(jiǎng)和計(jì)生達(dá)標(biāo)獎(jiǎng)，以保證函調(diào)工作如期完成。
a) 根據(jù)上級(jí)要求，已為全院戶(hù)籍女職工辦理"計(jì)劃生育服務(wù)證"。
b) 健全并嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)劃外懷孕報(bào)告制度。
c) 按照計(jì)劃生育事前、事中、事后的要求，認(rèn)真做好計(jì)劃外懷孕、生育的管理工作。
d) 建立完善生殖檔案。在育齡女工管理方面，全面實(shí)行避孕、節(jié)育措施知情選擇，建立生殖檔案，使職工掌握更適合自己的避孕方法，以及適合人年齡特點(diǎn)的生殖保健常識(shí)。
3.1 充分認(rèn)識(shí)醫(yī)院計(jì)劃生育檔案管理工作的重要性:計(jì)劃生育檔案能夠?yàn)獒t(yī)院領(lǐng)導(dǎo)正確決策提供依據(jù)許多有關(guān)人口計(jì)劃生育統(tǒng)計(jì)數(shù)字都來(lái)源于計(jì)劃生育檔案資料。因此,在日常工作中,統(tǒng)計(jì)、分析、掌握這些數(shù)據(jù), 并為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù), 可以使醫(yī)院計(jì)劃生育工作有計(jì)劃、有重點(diǎn)、按步驟統(tǒng)籌實(shí)施, 完成上級(jí)下達(dá)的目標(biāo)管理責(zé)任制, 同時(shí),也可為上級(jí)部門(mén)計(jì)劃生育決策提供依據(jù)。
3.2 計(jì)劃生育檔案管理能夠?yàn)獒t(yī)院育齡女職工提供優(yōu)質(zhì)服務(wù):利用計(jì)劃生育檔案資料, 可以摸清醫(yī)院育齡婦女職工的基本情況, 為申請(qǐng)領(lǐng)取《生育服務(wù)證》的職工開(kāi)具婚育證明、免費(fèi)發(fā)放避孕藥具、為育齡女職工免費(fèi)體檢等服務(wù)提供依據(jù)。同時(shí)利用計(jì)劃生育檔案資料可改進(jìn)醫(yī)院計(jì)劃生育工作方法, 解決職工的實(shí)際困難, 進(jìn)一步拓寬優(yōu)質(zhì)服務(wù)面, 加大優(yōu)質(zhì)服務(wù)力度, 不斷提高職工的滿(mǎn)意度［1］。
3.3 計(jì)劃生育檔案管理能夠?yàn)獒t(yī)院流動(dòng)人口提供優(yōu)質(zhì)服務(wù):利用計(jì)劃生育檔案資料可及時(shí)摸清醫(yī)院臨時(shí)流動(dòng)人口的流動(dòng)情況、婚姻情況以及生育情況等, 及時(shí)建立流動(dòng)人口計(jì)劃生育信息檔案,滿(mǎn)足這部分人的計(jì)劃生育與生殖健康的需求。在建立醫(yī)院流動(dòng)人口基本信息檔案的基礎(chǔ)上, 及時(shí)引導(dǎo)他們落實(shí)避孕節(jié)育措施, 對(duì)他們進(jìn)行分類(lèi)管理,分類(lèi)服務(wù),避免出現(xiàn)多生、超生,避免出現(xiàn)因工作疏漏發(fā)錯(cuò)證或重復(fù)發(fā)證等現(xiàn)象。
3.4 計(jì)劃生育檔案管理能夠保證計(jì)劃生育執(zhí)法的嚴(yán)肅性:近年來(lái), 我國(guó)相繼出臺(tái)并實(shí)施《中華人民共和國(guó)人口與計(jì)劃生育法》、《流動(dòng)人口計(jì)劃生育工作管理辦法》、《計(jì)劃生育技術(shù)服務(wù)管理?xiàng)l例》、《社會(huì)撫養(yǎng)費(fèi)征收管理辦法》等法律法規(guī), 使越來(lái)越重的監(jiān)督執(zhí)法任務(wù)落在計(jì)劃生育行政部門(mén)。而隨著《行政訴訟法》、《行政處罰法》、《行政許可證》的實(shí)施,人們的維權(quán)意識(shí)有了逐步提高, 這樣對(duì)計(jì)劃生育執(zhí)法人員提出了更高的要求, 充分利用計(jì)劃生育檔案信息, 為計(jì)劃生育執(zhí)法的嚴(yán)肅性打下基礎(chǔ)［2］。
4.1 人員庫(kù)管理：軟件要求：采用MS－DOS 3.31以上操作系統(tǒng)，UCDOS作漢字平臺(tái)，用Foxpro 2.5B FOR DOS數(shù)據(jù)庫(kù)語(yǔ)言作軟件設(shè)計(jì)。本部分共有7個(gè)分模塊、18個(gè)子程序，可以完成各類(lèi)人員的錄入、修改、刪除、查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)、打印輸出及經(jīng)費(fèi)管理?？砂葱蛱?hào)、姓或姓名及科室編號(hào)分別完成增、刪、改工作；還可按科室或全院分別產(chǎn)生對(duì)應(yīng)人員花名冊(cè)；提供任意查詢(xún)和任意統(tǒng)計(jì)人員庫(kù)功能；還針對(duì)獨(dú)生子女費(fèi)等經(jīng)費(fèi)情況對(duì)人員庫(kù)的經(jīng)費(fèi)實(shí)行快捷管理，且能自動(dòng)停發(fā)年滿(mǎn)14歲孩子的獨(dú)生子女費(fèi)用?？傊摬糠忠远喾N方式和手段為人員庫(kù)的正確管理作了有力保障，是整個(gè)JHGL系統(tǒng)最基本及最重要的部分。
4．2 報(bào)表生成管理：本部分有4個(gè)分模塊，主要產(chǎn)生全院的年度獨(dú)生子女父母獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)，干部子女保育教育費(fèi)及少兒"兩全"投保費(fèi)用表，可按計(jì)生辦留存經(jīng)費(fèi)表(表的項(xiàng)目多，復(fù)雜)、財(cái)務(wù)科發(fā)放用表(比較簡(jiǎn)單)兩種方式打?。槐静糠值闹攸c(diǎn)是產(chǎn)生每半年向醫(yī)院上報(bào)的計(jì)劃生育工作統(tǒng)計(jì)報(bào)告表，它主要來(lái)源于統(tǒng)計(jì)時(shí)的人員庫(kù)，通過(guò)分類(lèi)、統(tǒng)計(jì)和計(jì)算產(chǎn)生的，再錄入手工統(tǒng)計(jì)的優(yōu)生優(yōu)育技術(shù)工作數(shù)據(jù)，就可完成上報(bào)醫(yī)院的計(jì)劃生育報(bào)表，打印后即可上報(bào)。
4.3 科室指標(biāo)庫(kù)管理：本部分有6個(gè)分模塊，最主要的是由人員庫(kù)更新科室指標(biāo)模塊，它能在人員庫(kù)發(fā)生變化時(shí)，自動(dòng)生成最新的科室指標(biāo)庫(kù)，完成人員的分科、分類(lèi)及各種指標(biāo)的復(fù)雜運(yùn)算，再通過(guò)查詢(xún)科室指標(biāo)，又可以反饋出人員庫(kù)輸入是否正確，如指標(biāo)不正確則可修改相應(yīng)科室人員庫(kù)，之后再重新生成科室指標(biāo)即可。本部分還可以完成科室指標(biāo)庫(kù)的錄入、修改、任意查詢(xún)和任意匯總(含全院任意項(xiàng)目匯總)，并可任意打印某科室的計(jì)劃生育管理指標(biāo)。
計(jì)劃生育在醫(yī)院的執(zhí)行中是一項(xiàng)長(zhǎng)期的工作，在今后的工作中，要進(jìn)一步認(rèn)真貫徹上級(jí)下達(dá)的計(jì)劃生育精神，穩(wěn)定醫(yī)院的低生育水平，堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，努力開(kāi)拓創(chuàng)新，開(kāi)創(chuàng)醫(yī)院人口與計(jì)劃生育工作的新局面。
參考文獻(xiàn)
［1］ 林菊英，醫(yī)院護(hù)理管理學(xué)，期刊綜合管理信息系統(tǒng)．2000。
[關(guān)鍵詞] 新醫(yī)改；檔案管理；規(guī)范化
doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 01. 112
[中圖分類(lèi)號(hào)] G271；R197.3 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194（2017）01- 0193- 01
醫(yī)院檔案管理工作就是對(duì)醫(yī)院的各種數(shù)據(jù)和資料進(jìn)行管理和整理的工作，其中主要包括了醫(yī)院建設(shè)發(fā)展的各種數(shù)據(jù)和醫(yī)院進(jìn)行醫(yī)療活動(dòng)的各種文件和數(shù)據(jù)等方面的檔案，其中還包括了醫(yī)療糾紛、引進(jìn)資料、先進(jìn)的醫(yī)療設(shè)備和醫(yī)療學(xué)術(shù)的研究活動(dòng)等方面的內(nèi)容。對(duì)于醫(yī)院的這些各方面的資源和數(shù)據(jù)，對(duì)醫(yī)院的發(fā)展以及醫(yī)療技術(shù)的進(jìn)步都有著非常重要的作用，所以需要對(duì)醫(yī)院的檔案進(jìn)行規(guī)范化的管理。
1 醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀
1.1 缺乏對(duì)檔案管理工作的重視
在醫(yī)院各方面的管理工作中，檔案管理一直屬于不被重視的類(lèi)型。對(duì)醫(yī)院的檔案進(jìn)行管理的內(nèi)容主要有管理考核和綜合性的管理活動(dòng)著兩方面的內(nèi)容，但是很多醫(yī)院的相關(guān)的人員始終認(rèn)識(shí)不到醫(yī)院檔案管理的重要性，常常把醫(yī)院的檔案管理工作當(dāng)作是可有可無(wú)的。因?yàn)獒t(yī)院的管理人員對(duì)檔案管理的消極態(tài)度，導(dǎo)致了在對(duì)檔案管理進(jìn)行工作人員的安排上十分的消極和不夠全面。醫(yī)院在引進(jìn)人才的時(shí)候很少進(jìn)行專(zhuān)業(yè)檔案管理人才的引進(jìn)，同時(shí)也不能夠積極的對(duì)現(xiàn)有的檔案管理工作人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)技能的培訓(xùn)。醫(yī)院的管理人員對(duì)于檔案管理的不夠重視始終是檔案管理不能夠規(guī)范化的一個(gè)重要的原因。
1.2 醫(yī)院檔案管理工作人員不夠?qū)I(yè)
檔案管理不是一個(gè)簡(jiǎn)單的資料收集和整理的工作，它也需要工作人員具有足夠的職業(yè)素養(yǎng)和專(zhuān)業(yè)的技能支持。但是，目前我國(guó)大部分的醫(yī)院進(jìn)行檔案管理的工作人員在檔案管理中的業(yè)務(wù)水平比較差，有很多的醫(yī)院檔案管理工作人員并不是出身與檔案管理的專(zhuān)業(yè)，只是在進(jìn)行職業(yè)的選擇的時(shí)候被調(diào)劑到進(jìn)行醫(yī)院檔案管理的這個(gè)工作中來(lái)，他們往往在工作之前乃至在工作之后都沒(méi)有進(jìn)行過(guò)專(zhuān)業(yè)的檔案管理知識(shí)的培訓(xùn)，所以他們進(jìn)行檔案管理工作的專(zhuān)業(yè)程度上有所欠缺。很多的醫(yī)院的檔案管理人員除了缺少專(zhuān)業(yè)的檔案管理的技能，不能夠?qū)I(yè)和規(guī)范的對(duì)檔案進(jìn)行管理之外，還缺少足夠的檔案管理過(guò)程中的法制觀念。在進(jìn)行檔案管理 的工作中需要依據(jù)相關(guān)部門(mén)制定的《檔案法》的規(guī)定進(jìn)行檔案管理，但是目前我國(guó)醫(yī)院的很多檔案管理人員缺少依法歸檔的意識(shí)，在進(jìn)行檔案管理的時(shí)候常常不能夠科學(xué)和系統(tǒng)的進(jìn)行工作，導(dǎo)致在檔案信息的收集方面存在很?chē)?yán)重的問(wèn)題。
2 新醫(yī)改背景下加強(qiáng)檔案管理規(guī)范化的對(duì)策
2.1 對(duì)醫(yī)院行政檔案資料的管理工作的規(guī)范化
首先，應(yīng)該建立起一個(gè)專(zhuān)業(yè)的檔案管理的部門(mén)，并且要能夠?yàn)闄n案管理分配專(zhuān)業(yè)的設(shè)備、人員和辦公的場(chǎng)所等等。在進(jìn)行檔案管理的過(guò)程中，要能夠在統(tǒng)一的管理下進(jìn)行檔案的管理工作。檔案管理部門(mén)能夠在醫(yī)院的其他部門(mén)的工作提供各種資料和數(shù)據(jù)，同時(shí)還能夠?yàn)橄嚓P(guān)的管理人員在進(jìn)行醫(yī)院的管理活動(dòng)中提供相關(guān)參考資料和依據(jù)，能夠極大的提高醫(yī)院各個(gè)部門(mén)的工作效率。其次，應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院檔案管理工作人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)技能和職業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)，提高檔案管理工作人員的工作效率和工作水平。在我國(guó)的醫(yī)院檔案管理方面最嚴(yán)重的問(wèn)題就是缺少專(zhuān)業(yè)的檔案管理人員，這個(gè)問(wèn)題是制約我國(guó)檔案管理規(guī)范化的重要的因素。通過(guò)提高醫(yī)院檔案管理工作人員的專(zhuān)業(yè)的技能和職業(yè)素養(yǎng)，能夠不斷的提高他們的業(yè)務(wù)水平，提高醫(yī)院檔案管理的規(guī)范化程度。
2.2 加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院科研檔案資料管理的規(guī)范化
作為關(guān)系到醫(yī)院的醫(yī)療水平和醫(yī)療技術(shù)是否能夠提高的資料，醫(yī)院的科研活動(dòng)的資料是醫(yī)院進(jìn)行檔案管理的一個(gè)重點(diǎn)。在對(duì)醫(yī)院的科研資料進(jìn)行管理的時(shí)候需要注意兩方面的內(nèi)容：①加強(qiáng)對(duì)科研資料進(jìn)行全面的收集、歸納和整理，及時(shí)的對(duì)整理好的科研資料進(jìn)行編目和分類(lèi)等工作，并且要對(duì)已經(jīng)分類(lèi)的資料進(jìn)行安全的保存，并且要適時(shí)的對(duì)保存的資料進(jìn)行再管理，防止出現(xiàn)遺漏的內(nèi)容。②要能夠?qū)φ砗玫目蒲匈Y料進(jìn)行再開(kāi)發(fā)的活動(dòng)。對(duì)科研的資料進(jìn)行再開(kāi)發(fā)是一項(xiàng)對(duì)醫(yī)院和社會(huì)醫(yī)療水平的提高有著重要作用的工作，所以醫(yī)院的檔案管理人員要能夠利用保存好的科研資料幫助醫(yī)院相關(guān)部門(mén)進(jìn)行在開(kāi)發(fā)的工作，把醫(yī)院檔案管理的作用充分的發(fā)揮才出來(lái)。
2.3 加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院病例資料管理的規(guī)范化
在醫(yī)院的管理中有一項(xiàng)需要進(jìn)行著重管理的工作，那就是醫(yī)院的病例資料的管理。隨著醫(yī)患矛盾的日益增多，為了輔助醫(yī)院解決醫(yī)患矛盾，檔案管理部門(mén)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)病例資料管理的規(guī)范化。要建立為病例檔案建立一個(gè)資料庫(kù)，保證病例資料的完整；①對(duì)病例資料的查閱設(shè)置嚴(yán)格的限制，保證病人的隱私：②及時(shí)的對(duì)病人的病例進(jìn)行歸檔和整理，防止工作堆集，造成不必要的麻煩。
關(guān)鍵詞：新建本科院校；編研工作；優(yōu)化管理
一、新建本科院校檔案編研工作對(duì)策
（一）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，充分認(rèn)識(shí)檔案編研在檔案工作中的重要作用
檔案工作是學(xué)校工作中最容易被忽視的，檔案部門(mén)在學(xué)校屬于弱勢(shì)部門(mén)，檔案工作總是部門(mén)或單位最后得到重視和發(fā)展。檔案工作人員要高度重視檔案工作和檔案編研，要自尊自重，自愛(ài)自修，在做好檔案的收集、整理、利用工作的同時(shí)，積極開(kāi)展檔案的編研工作，充分發(fā)揮檔案信息的服務(wù)作用，挖掘檔案資料的使用價(jià)值，提高高校檔案管理水平。利用進(jìn)行檔案編研才剛剛起步，缺乏創(chuàng)新，編研成果形式單一，沒(méi)有很好地發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)提供的便捷，融文字、圖像、音頻、視頻、動(dòng)畫(huà)等多種形式于一體的編研成果很少[1]。
（二）加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，整體提高工作人員的檔案編研水平
建設(shè)一支專(zhuān)業(yè)結(jié)構(gòu)、年齡結(jié)構(gòu)合理的，能夠適應(yīng)學(xué)校檔案工作需要的人才隊(duì)伍是做好檔案編研工作的關(guān)鍵。加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，提高工作人員的素質(zhì)，改變現(xiàn)有檔案人員結(jié)構(gòu)，引進(jìn)一些具有檔案專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)的專(zhuān)門(mén)人才。學(xué)校應(yīng)將檔案人員隊(duì)伍建設(shè)納入學(xué)校人才建設(shè)的規(guī)劃中，分階段有計(jì)劃地引進(jìn)具有檔案學(xué)、機(jī)學(xué)、信息學(xué)等各方面的專(zhuān)業(yè)人才，充實(shí)檔案隊(duì)伍，逐步形成合理、的人員配置結(jié)構(gòu)，滿(mǎn)足檔案工作對(duì)人才的需求[2]。
（三）檔案編研要有針對(duì)性，注重實(shí)用性
檔案編研要有針對(duì)性，要注重實(shí)用。檔案編研要以檔案資料為依據(jù)，堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，杜絕造假、虛構(gòu)，不可隨意地添加編者的主觀意愿和思想傾向。在編研工作中要強(qiáng)化編研深度，注重編研質(zhì)量。編寫(xiě)出來(lái)的資料要內(nèi)容豐富、觀點(diǎn)正確、史料真實(shí)，有較高的利用價(jià)值和學(xué)術(shù)價(jià)值。這就要求高校檔案編研工作要增強(qiáng)編研的適用性，向高效率、高層次、高質(zhì)量的方向發(fā)展。
（四）檔案編研要與育人功能相結(jié)合
檔案編研不能只注重憑據(jù)作用和數(shù)據(jù)作用，還要充分發(fā)揮其功能，發(fā)揮其育人作用。高校檔案編研工作要與育人功能密切結(jié)合?！陡叩葘W(xué)校檔案管理辦法》（教育部27號(hào)令）規(guī)定，高等學(xué)校要“利用檔案開(kāi)展多種形式的宣傳教育活動(dòng)，充分發(fā)揮檔案的文化教育功能”。在檔案編研中我們要注意開(kāi)發(fā)和宣傳學(xué)校艱苦創(chuàng)業(yè)的發(fā)展史。
二、優(yōu)化新建本科院校教學(xué)檔案管理的意義
（一）教學(xué)檔案是教學(xué)工作的真實(shí)記錄和依據(jù)
教學(xué)檔案是高校教學(xué)業(yè)務(wù)部門(mén)在教學(xué)管理、教學(xué)實(shí)踐、教育分析活動(dòng)等各個(gè)環(huán)節(jié)中形成的具有保存價(jià)值的教學(xué)文檔資料，它是高校教學(xué)活動(dòng)的直接的原始記錄，通過(guò)抽調(diào)審閱教學(xué)檔案如教師教案、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、科研論文、畢業(yè)設(shè)計(jì)、試卷等，能很快了解高校教育教學(xué)工作的基本情況，同時(shí)還可作為教學(xué)管理考核的基本參照依據(jù)。
（二）教學(xué)檔案有助于推動(dòng)教師隊(duì)伍建設(shè)
教師業(yè)務(wù)檔案是教學(xué)檔案的重要組成部分。隨著素質(zhì)教育的不斷推進(jìn)，教育質(zhì)量的不斷提高，以及教師職稱(chēng)評(píng)定工作的進(jìn)行，教師業(yè)務(wù)檔案發(fā)揮的作用也越來(lái)越大。因此，認(rèn)真搞好教師業(yè)務(wù)檔案的建立、保管和利用工作，將推動(dòng)學(xué)校各項(xiàng)工作的開(kāi)展，尤其是師資隊(duì)伍建設(shè)。
三、如何優(yōu)化新建本科院校教學(xué)檔案的管理
（一）高度重視，建立健全教學(xué)檔案管理制度
教學(xué)檔案是高校教學(xué)工作情況的真實(shí)具體反映，是衡量高校教學(xué)水平的重要依據(jù)。檔案管理工作只有在高校管理中得到重視，達(dá)到檔案管理質(zhì)量的提高，才能更好地為教學(xué)、科研以及各項(xiàng)工作服務(wù)。
（二）清理補(bǔ)充，作好現(xiàn)有教學(xué)檔案的分類(lèi)整理
高等學(xué)校教學(xué)檔案資料的收集、整理、歸檔、統(tǒng)計(jì)、研究等工作是個(gè)連續(xù)性的動(dòng)態(tài)管理過(guò)程，其管理的效能直接影響著檔案材料的質(zhì)量[3]。教學(xué)檔案的分類(lèi)必須遵循教學(xué)檔案形成的，盡量保持教學(xué)檔案的完整性和系統(tǒng)性。常見(jiàn)的分類(lèi)方法有兩種：一是時(shí)間分類(lèi)法，以年代來(lái)區(qū)分、排列、管理檔案，強(qiáng)調(diào)檔案的時(shí)間特征；另一種是性質(zhì)分類(lèi)法，即按照材料內(nèi)容所反映問(wèn)題的性質(zhì)來(lái)分類(lèi)。
四、結(jié)語(yǔ)
傳統(tǒng)的教學(xué)檔案管理模式和手工操作方法已經(jīng)無(wú)法跟上高等教育快速發(fā)展的形勢(shì)，新建本科院校著手組建一套完整的校、院、系電子檔案系統(tǒng)已勢(shì)在必行。在現(xiàn)代信息技術(shù)條件下，通過(guò)服務(wù)贏得學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視和認(rèn)可，確立檔案工作的地位，從而促進(jìn)檔案工作的發(fā)展，開(kāi)創(chuàng)新建本科院校檔案工作新局面。
參考文獻(xiàn)：
[1]趙海峰.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校檔案編研工作的思索[J].北京檔案，2010，（2）.
【關(guān)鍵詞】 檔案
規(guī)范化管理
為了更好地貫徹《中華人民共和國(guó)檔案法》和《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》，四川省檔案局于2005年6月制定了《四川省檔案工作規(guī)范化管理辦法》，并在全省各機(jī)關(guān)、企業(yè)、科技事業(yè)單位、各級(jí)檔案館開(kāi)展了評(píng)審認(rèn)定工作。我院于2006年底通過(guò)了四川省科技事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理省二級(jí)的認(rèn)定。成為榮縣科技事業(yè)單位中首家檔案工作規(guī)范化管理達(dá)省級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的單位，作為基層綜合醫(yī)院，我們是從以下幾個(gè)方面入手抓好檔案工作規(guī)范化管理的。
一 基本情況
我院于1988年就建立了綜合檔案室，下設(shè)2個(gè)分室，集中保管所形成的各種門(mén)類(lèi)或載體的檔案，分別于1989年、1991年經(jīng)四川省檔案局批準(zhǔn)我院檔案工作達(dá)省三級(jí)、二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，2006年檔案工作規(guī)范化管理達(dá)省級(jí)標(biāo)準(zhǔn)?，F(xiàn)有庫(kù)房面積234平方米，閱覽室3間60平方米，辦公室面積40平方米，電腦3臺(tái)，共庫(kù)存15種門(mén)類(lèi)的檔案共444647卷（件、冊(cè)），每年提供利用檔案2000多卷（袋）。
二 抓好檔案工作規(guī)范化管理的具體做法
近年來(lái)醫(yī)院通過(guò)管理年活動(dòng)的開(kāi)展，使醫(yī)院醫(yī)療業(yè)務(wù)建設(shè)和發(fā)展取得長(zhǎng)遠(yuǎn)進(jìn)步，同時(shí)也對(duì)檔案的利用提出了更高的要求。隨著醫(yī)院自身發(fā)展的需要和上級(jí)貫徹《檔案法》力度的加強(qiáng)以及《四川省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的制定和《四川省醫(yī)藥衛(wèi)生檔案實(shí)體分類(lèi)試行規(guī)則》的下達(dá)。醫(yī)院決定下大力氣，按照以上規(guī)定，抓好檔案工作。其基本做法簡(jiǎn)要概括性為“一個(gè)提高，兩個(gè)堅(jiān)持，三個(gè)規(guī)范，四個(gè)到位”。
（一）一個(gè)提高。提高對(duì)檔案管理重要性的認(rèn)識(shí)。檔案是一個(gè)單位乃至一個(gè)國(guó)家寶貴的，不可再生的精神和物質(zhì)財(cái)富，是方法的匯集、經(jīng)驗(yàn)的匯集、智慧的匯集。檔案工作，檔案建設(shè)是一個(gè)整體，只要各單位重視檔案工作，自覺(jué)貫徹《檔案法》，提高檔案管理工作水平，我國(guó)的檔案管理水平才能實(shí)現(xiàn)提高。
（二）兩個(gè)堅(jiān)持。
1、堅(jiān)持把檔案工作列入單位發(fā)展規(guī)劃，檔案工作與單位發(fā)展是相輔相成的，互相促進(jìn)的。單位事業(yè)發(fā)展為檔案工作的進(jìn)步構(gòu)筑更高的平臺(tái)和寬松的環(huán)境，檔案工作的進(jìn)步又反過(guò)促進(jìn)單位的建設(shè)和發(fā)展。國(guó)家綜合醫(yī)院評(píng)審，醫(yī)院管理年活動(dòng)的開(kāi)展，對(duì)檔案工作提出了不同層次的要求，醫(yī)院需要做好檔案工作。
2、堅(jiān)持把檔案工作納入整體管理，在把檔案工作列入發(fā)展計(jì)劃的同時(shí)，應(yīng)更加重視落實(shí)工作，使檔案工作與各項(xiàng)工作在年初同時(shí)布置，年中同時(shí)檢查，年末同時(shí)目標(biāo)考核。
（三）三個(gè)規(guī)范。規(guī)范檔案管理機(jī)構(gòu)、職能分工和業(yè)務(wù)建設(shè)。
1、規(guī)范檔案管理組織機(jī)構(gòu)，由一名院領(lǐng)導(dǎo)分管、綜合檔案室組長(zhǎng)主管檔案工作，各科室負(fù)責(zé)人為檔案資料員，形成了檔案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。
2、規(guī)范檔案管理工作職能分工。醫(yī)院建立了綜合檔案室，下設(shè)2個(gè)分室，配備了專(zhuān)兼職檔案工作人員，專(zhuān)人負(fù)責(zé)檔案的管理和文件材料的收集、檔案整理、歸檔工作，監(jiān)督和指導(dǎo)檔案資料員的檔案資料形成和收集工作。
3、規(guī)范檔案業(yè)務(wù)建設(shè)。按照《檔案法》及其《實(shí)施辦法》、《四川省檔案工作規(guī)范化管理辦法》、《四川省醫(yī)藥衛(wèi)生檔案實(shí)體分類(lèi)試行規(guī)則》的要求，一是按照檔案管理有關(guān)業(yè)務(wù)建設(shè)的要求，結(jié)合實(shí)際，加大了檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施、裝備、裝具等的投入。對(duì)業(yè)務(wù)檔案庫(kù)房進(jìn)行了擴(kuò)大調(diào)整。二是重視和不斷完善檔案管理規(guī)章制度的建設(shè)。制定和完善了符合該院實(shí)際和檔案工作人員職責(zé)、檔案管理、利用、保密、鑒定、銷(xiāo)毀、庫(kù)房管理等制度。制定了《榮縣人民醫(yī)院檔案管理辦法》和分類(lèi)大綱，保證了新規(guī)則在醫(yī)院有效實(shí)施。三是做到檔案資料的收集與科技活動(dòng)、業(yè)務(wù)工作“三同時(shí)”（同時(shí)計(jì)劃、同時(shí)檢查、同時(shí)總結(jié)）。有效地保證了檔案資料收集及時(shí)、完整。四是抓好檔案日常管理。明確了各種門(mén)類(lèi)和不同載體的檔案資料的歸檔立卷時(shí)間。日常管理重點(diǎn)是檔案庫(kù)房管理，它是檔案人員自覺(jué)性的管理、責(zé)任心的管理。檔案工作人員恪盡職守，以高度的事業(yè)心和責(zé)任心，對(duì)檔案溫濕度情況，安全狀況等，做到每天檢查，常年不斷，并天天有記錄，確保了室藏檔案無(wú)霉變、無(wú)蟲(chóng)蛀、無(wú)鼠咬等受損現(xiàn)象。五是搞好檔案信息開(kāi)發(fā)利用，檔案工作根本目的是利用。我院搞好檔案利用，重點(diǎn)放在檔案作用的宣傳、檔案服務(wù)方式的轉(zhuǎn)變和提供服務(wù)態(tài)度等方面，引導(dǎo)檔案信息利用，使其在提高醫(yī)療技術(shù)水平，病人病歷咨詢(xún)等方面收到較好效果。
（四）四個(gè)到位。
1、資金投入到位。俗話說(shuō)經(jīng)濟(jì)是基礎(chǔ)，沒(méi)有必要的資金投入，就不可能有與醫(yī)院發(fā)展相輝映的檔案管理水平。
2、人員到位。人員的投入以及組織起有效的運(yùn)作，是搞好檔案管理必不可少的，人的因素是決定性的。
3、制度到位。檔案管理是一項(xiàng)制度的管理。自覺(jué)的管理是非?？少F的，但還不夠，必須用制度管人管事管過(guò)程。
4、管理到位。管理到位就是工作落實(shí)到位。硬件投入了，人員機(jī)構(gòu)到位了，制度也有了，最終靠落實(shí)。就是使用上述各要素高效結(jié)合起來(lái)，有機(jī)運(yùn)轉(zhuǎn)。管理重在過(guò)程，抓好過(guò)程，才能顯現(xiàn)于一時(shí)。要重視日復(fù)一日，年復(fù)一年的過(guò)程管理。
三 抓好檔案工作規(guī)范化管理的幾大因素。
（一）領(lǐng)導(dǎo)重視是決定因素。領(lǐng)導(dǎo)重視是搞好檔案工作的前提。搞好檔案工作管理因素很多，組織機(jī)構(gòu)、挑選人員、資金投入、規(guī)范管理等都重要，但領(lǐng)導(dǎo)重視是前提，領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)到位了，工作重視了，辦法就有了。因此，領(lǐng)導(dǎo)重視是搞好檔案工作決定性因素。
（二）檔案工作人員是關(guān)鍵因素，挑選好檔案管理工作人員，特別是綜合檔案工作人員是搞好檔案管理的關(guān)鍵，檔案管理工作是一項(xiàng)細(xì)致、繁瑣、單調(diào)、清苦的工作，這就要求檔案工作人員，一要有高度的事業(yè)心，責(zé)任感和敬業(yè)精神，二要有良好的基本素質(zhì)，兢兢業(yè)業(yè)，無(wú)私奉獻(xiàn)。三要淡泊名利，有良好的職業(yè)作風(fēng)。四是要一絲不茍，甘于吃苦。
關(guān)鍵詞：園林綠化工程；檔案管理；重要作用；措施
目前我國(guó)城市化建設(shè)加快了腳步，園林綠化工程作為城市化建設(shè)的重要內(nèi)容，一定要引起重視。在園林綠化工程中，做好檔案管理工作能夠發(fā)揮極大的數(shù)據(jù)和信息支持。為了更好的開(kāi)展園林綠化工程建設(shè)，相關(guān)人員必須要明確到檔案管理的重要性，并通過(guò)采取相應(yīng)的措施來(lái)促進(jìn)檔案管理的不斷完善和優(yōu)化。
1 園林綠化檔案的特點(diǎn)
園林綠化檔案不但有所有檔案所具有的特點(diǎn)，還具有自身的特殊性。首先，園林綠化檔案具有成套性。無(wú)論是哪個(gè)工程，都會(huì)經(jīng)歷從設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、竣工以及后期維護(hù)等多個(gè)環(huán)節(jié)。綠化工程項(xiàng)目也是如此，會(huì)有一套檔案來(lái)對(duì)整個(gè)生產(chǎn)活動(dòng)進(jìn)行反映和記載，不同的階段材料既是相互區(qū)別的，同時(shí)又和總體材料內(nèi)容緊密聯(lián)系，從而讓材料具有一定的成套性[1]。其次，園林綠化檔案具有專(zhuān)業(yè)性。因?yàn)閳@林綠化檔案是專(zhuān)屬于園林綠化工程這一活動(dòng)的，因此有極高的專(zhuān)業(yè)技術(shù)性，它是對(duì)某一領(lǐng)域、某一特定技術(shù)活動(dòng)的記錄。再次，園林綠化檔案具有動(dòng)態(tài)性。園林綠化檔案和其他檔案相比，其內(nèi)容和數(shù)量是處于動(dòng)態(tài)變化過(guò)程中的。然后，園林綠化檔案具有時(shí)效性。園林綠化工程的效果不是在工程完成就達(dá)到最優(yōu)程度的，而是要等到綠色植物生長(zhǎng)周期之后，工程在建成之后必須要等上較長(zhǎng)時(shí)間才能看到其最美的一面。最后，園林綠化工程具有可變性。因?yàn)閳@林綠化工程可塑性和隨意性都較強(qiáng)，要和自然相互配合，建筑者有很大的發(fā)揮空間，可以有多種工程組合。園林綠化工程具有多變性，檔案要對(duì)原來(lái)園林綠化規(guī)劃設(shè)計(jì)方案進(jìn)行修改和補(bǔ)充，以滿(mǎn)足園林綠化工程需求，因此綠化檔案也會(huì)具有多變性，只有檔案完整和準(zhǔn)確，方可防止建設(shè)過(guò)程中存在失誤及損失[2]。
2 園林綠化檔案的作用（整體修改，第三方面作用重復(fù)了）
首先，它對(duì)社會(huì)的作用。園林建設(shè)單位要想立足市場(chǎng)并開(kāi)拓優(yōu)勢(shì)，就必須貫徹創(chuàng)新理念，在項(xiàng)目施工中不斷的收集數(shù)據(jù)和資料，加大對(duì)數(shù)據(jù)資料的開(kāi)發(fā)研究，將新技術(shù)和新理論推廣應(yīng)用，從而為社會(huì)帶來(lái)好處。檔案是這些數(shù)據(jù)資料的載體，要想讓檔案資料具有及時(shí)和齊全的特點(diǎn)，就必須要加強(qiáng)管理，如此才能保證新工藝的持續(xù)更新[3]。其次，對(duì)生產(chǎn)企業(yè)的作用。園林建設(shè)生產(chǎn)單位經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都在檔案中得到而來(lái)合理反映，無(wú)論是經(jīng)營(yíng)決策還是項(xiàng)目建設(shè)都會(huì)在檔案中得到記錄。檔案工作人員收集和分析部門(mén)檔案信息之后，將其用于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理中，不但能夠促進(jìn)項(xiàng)目指標(biāo)的有效完成，還能為企業(yè)提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和自身經(jīng)濟(jì)效益帶來(lái)幫助[4]。最后，它還是工程建設(shè)的證據(jù)。園林綠化檔案是對(duì)整個(gè)工程建設(shè)的記錄，是解決今后建設(shè)方、施工方、設(shè)計(jì)方以及投資商之間爭(zhēng)議的有力證據(jù)。
3 如何做好園林綠化檔案管理工作
一是要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。園林部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)對(duì)園林綠化檔案工作的重視，只要領(lǐng)導(dǎo)重視了，職工才能從根本上加以重視，在施工過(guò)程中將作業(yè)情況合理準(zhǔn)確的記錄下來(lái)。領(lǐng)導(dǎo)要將檔案工作納入重要議事日程，并納入到年度考核工作中。檔案工作常會(huì)出現(xiàn)較多的經(jīng)費(fèi)不足或者技術(shù)落后的問(wèn)題，領(lǐng)導(dǎo)要想辦法予以解決，向檔案部門(mén)投入資金，購(gòu)置電子設(shè)備，對(duì)檔案工作人員加以重視和關(guān)懷，要鼓勵(lì)他們形成良好的職業(yè)價(jià)值觀，從而為檔案管理工作的合理開(kāi)展提供保證，以促進(jìn)園林綠化工程的順利進(jìn)行。
二是要健全制度。@林部門(mén)一定要根據(jù)國(guó)家制定的相關(guān)施工標(biāo)準(zhǔn)，有效落實(shí)檔案管理制度的制定工作。要立足于現(xiàn)有的檔案管理制度以完成制度創(chuàng)新工作。健全和完善檔案管理制度例如檔案借閱制度、檔案入庫(kù)制度、檔案收集工作制度、檔案工作人員責(zé)任制度以及檔案開(kāi)發(fā)利用制度等。建立了制度之后，必須要做到嚴(yán)格落實(shí)，加強(qiáng)監(jiān)督和考核。只要有嚴(yán)格的制度化管理，有效落實(shí)檔案資料的分類(lèi)和收集工作，只有這樣，才能讓每一份檔案都能發(fā)揮出其應(yīng)有的作用和價(jià)值[5]。
三是要全面收集。要想讓園林檔案能夠發(fā)揮出最大作用，就必須要重視檔案的收集工作，檔案收集的越齊全越精確，就越能夠?qū)こ淌┕で闆r充分反映，讓園林檔案發(fā)揮最大效益。園林部門(mén)在檔案收集中，必須要從以下幾個(gè)方面加強(qiáng)落實(shí)。其一，要對(duì)園林綠化單位要有嚴(yán)格的工作規(guī)定，無(wú)論是哪一個(gè)施工作業(yè)階段，都要對(duì)信息及時(shí)的收集起來(lái)，根據(jù)相關(guān)規(guī)定和流程對(duì)材料進(jìn)行篩選和整理，保證篩選之后科學(xué)合理之后便將其交于檔案部門(mén)。檔案部門(mén)經(jīng)過(guò)審查確定無(wú)誤之后方能辦理相關(guān)手續(xù)，從而充分符合實(shí)際應(yīng)用的相關(guān)需求。其二，要充分結(jié)合工程生產(chǎn)部門(mén)，要對(duì)需要收集的內(nèi)容加強(qiáng)考核，從而讓各項(xiàng)工作能夠被合理處理，將價(jià)值程度較高的施工資料完整的記錄下來(lái)并形成檔案，檔案收集工作要有明確的計(jì)劃和目標(biāo)。另外，所有不同的園林項(xiàng)目都需要設(shè)立檔案管理人員，落實(shí)檔案信息的收集工作，并將其做成系統(tǒng)化的工程檔案。檔案管理人員一定要在收集檔案是堅(jiān)守立場(chǎng)，要做好對(duì)檔案的審核和檢查共組，如果檔案管理中存在問(wèn)題，要迅速采取措施加以處理，以充分符合我國(guó)新時(shí)代檔案管理現(xiàn)狀。
四是要規(guī)范整理。園林工程中，信息資料被收集起來(lái)之后往往是處理零碎化和片狀式的，要想讓收集的資料能夠充分完整化和系統(tǒng)化，檔案管理人員必須要加強(qiáng)對(duì)原始資料的系統(tǒng)整理。為了保證檔案整理的規(guī)范化，必須要從以下幾個(gè)方面來(lái)開(kāi)展工作。其一，在歸檔前，必須要按照保管單位的不同將文件材料分別編排，做好有針對(duì)性的處理。其二，檔案歸檔之后，要做好合理分類(lèi)，對(duì)檔案的排列以及編號(hào)也要加強(qiáng)重視。其三，檔案的鑒別，要加強(qiáng)對(duì)檔案的鑒定工作，要明確檔案的價(jià)值，對(duì)檔案妥善保存，達(dá)到全部信息資料能夠充分整合的實(shí)際效果[6]。
五是要善于運(yùn)用。檔案管理不是為了將檔案保管好，而是為了讓檔案能夠繼續(xù)發(fā)揮價(jià)值。園林綠化工程檔案不但要記錄施工信息，方便未來(lái)園林綠化工程能夠有全面的經(jīng)驗(yàn)作為借鑒。而且要為社會(huì)提供服務(wù)，發(fā)揮檔案資源的作用。園林綠化部門(mén)要加強(qiáng)對(duì)檔案資源的利用和開(kāi)發(fā)，重視檔案價(jià)值的開(kāi)發(fā)。
六是要嚴(yán)格監(jiān)管。檔案管理必須要結(jié)合城建檔案和園林綠化兩方面的力量。工程在預(yù)驗(yàn)收前，盡快核查和鑒定檔案。只要兩部門(mén)對(duì)工程檔案預(yù)驗(yàn)收表示肯定之后，方可驗(yàn)收。城建檔案管理部門(mén)要加強(qiáng)對(duì)園林綠化工程檔案的檢查。
4 總結(jié)
目前，我國(guó)各大城市廣泛加強(qiáng)了城市化建設(shè)，園林綠化工程是現(xiàn)代城建的主要內(nèi)容，其檔案資料是對(duì)工程項(xiàng)目建設(shè)全過(guò)程的記錄，必須要加強(qiáng)重視。從檔案收集、整理、保管等方面入手，更要重視對(duì)檔案的開(kāi)發(fā)利用，為今后的施工帶來(lái)借鑒意義。
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