時(shí)間：2023-03-08 15:34:22
序論：在您撰寫(xiě)物資設(shè)備管理論文時(shí)，參考他人的優(yōu)秀作品可以開(kāi)闊視野，小編為您整理的7篇范文，希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
1．1施工物資招標(biāo)缺乏規(guī)范
在招標(biāo)活動(dòng)中首先是行為不規(guī)范，物資招標(biāo)沒(méi)有按照一定的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)招標(biāo)，在交通運(yùn)輸工程的建設(shè)中物資招標(biāo)要具有一定的科學(xué)性以及嚴(yán)謹(jǐn)性。另外在物資的采購(gòu)中要根據(jù)采購(gòu)的規(guī)范性進(jìn)行采購(gòu)。目前在市場(chǎng)中，很多企業(yè)的采購(gòu)行為不規(guī)范。并且在物資招標(biāo)的過(guò)程中缺乏科學(xué)的技術(shù)規(guī)范書(shū)。
1．2物資管理的整體水平有待提高
針對(duì)于交通運(yùn)輸工程的物資管理水平，交通運(yùn)輸企業(yè)不應(yīng)該僅僅的把目標(biāo)鎖定在物資管理上來(lái)，還要多方面的深入管理。在采購(gòu)物資的時(shí)候，不要僅僅的關(guān)注采購(gòu)行為的規(guī)范性，還要注意設(shè)備供應(yīng)商的技術(shù)管理。在交通運(yùn)輸工程建設(shè)中要注意對(duì)物資管理進(jìn)行控制與監(jiān)督，提升一定的控制水平。
1．3企業(yè)機(jī)械設(shè)備生產(chǎn)率低
盡管交通運(yùn)輸施工企業(yè)在施工過(guò)程中投入的設(shè)備比較多，但是企業(yè)并沒(méi)有充分的運(yùn)用機(jī)械設(shè)備，使得企業(yè)生產(chǎn)率低。提升機(jī)械設(shè)備的利用率對(duì)于企業(yè)的發(fā)展有著重要的作用。
2物資設(shè)備管理在交通運(yùn)輸工程施工中的重要性
物資設(shè)備是工程建設(shè)的基礎(chǔ)，是構(gòu)成工程造價(jià)的主要成分。它能夠提高企業(yè)的工作效率。為企業(yè)創(chuàng)造良好的經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí)設(shè)備也決定著一個(gè)交通運(yùn)輸施工企業(yè)的規(guī)模與可操作程度。物資設(shè)備對(duì)于企業(yè)的發(fā)展起著重要的作用。
2．1機(jī)械設(shè)備是交通運(yùn)輸企業(yè)施工建設(shè)必備的工具
機(jī)械設(shè)備是企業(yè)正常運(yùn)行的必要條件?，F(xiàn)在各個(gè)交通運(yùn)輸企業(yè)正在積極的購(gòu)置機(jī)械設(shè)備，更改原來(lái)的陳舊設(shè)備，這樣有利于提高交通運(yùn)輸企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。在交通運(yùn)輸企業(yè)的施工過(guò)程中，攪拌、運(yùn)輸、澆注等都離不開(kāi)機(jī)械設(shè)備。而且，在施工過(guò)程中機(jī)械設(shè)備還應(yīng)該統(tǒng)一齊全，缺少任意一個(gè)機(jī)械設(shè)備都有可能會(huì)影響施工的正常運(yùn)行。
2．2物資設(shè)備在提高經(jīng)濟(jì)效益與勞動(dòng)生產(chǎn)率上有著重要的作用
目前企業(yè)的主要目的就是獲得經(jīng)濟(jì)效益。而物資設(shè)備可以為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益。并且企業(yè)必須提高勞動(dòng)生產(chǎn)率才能使得利益最大化。而機(jī)械設(shè)備的合理使用正是提高勞動(dòng)生產(chǎn)率的有效方法。
2．3物資設(shè)備是企業(yè)實(shí)力的體現(xiàn)，也是投招標(biāo)工作項(xiàng)目的有力保障
在現(xiàn)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)如此激烈的情況下，如何使得自己的企業(yè)占有一席之地，物資設(shè)備的規(guī)模是一個(gè)強(qiáng)有力的保證。優(yōu)秀的企業(yè)必定有先進(jìn)的設(shè)備，同時(shí)也有很多優(yōu)秀的技術(shù)工作人員，在招投標(biāo)中，如何立于不敗之地，物資設(shè)備具有關(guān)鍵性的作用。
3加強(qiáng)交通運(yùn)輸工程施工中物資管理的有效策略
物資設(shè)備的管理對(duì)于企業(yè)的發(fā)展有著重要的作用，如何提高對(duì)于物資設(shè)備的管理是現(xiàn)在交通運(yùn)輸施工企業(yè)面臨的一個(gè)重要問(wèn)題。
3．1建立和完善企業(yè)采購(gòu)管理機(jī)制
(1)在物資設(shè)備的采購(gòu)上，規(guī)范采購(gòu)的行為是企業(yè)規(guī)范設(shè)備物資的有力體現(xiàn)。企業(yè)應(yīng)該建立合理的物資管理分級(jí)體系，將責(zé)任分配到每個(gè)人身上，并且企業(yè)的每一個(gè)部門(mén)應(yīng)該明確自己的職能，合理的下達(dá)命令。使得物資設(shè)備更好的為企業(yè)施工建設(shè)服務(wù)，只有這樣才能獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益;(2)加強(qiáng)物資規(guī)劃管理，與技術(shù)部門(mén)、設(shè)計(jì)部門(mén)應(yīng)該保持密切的聯(lián)系，并且還要建立自己的數(shù)據(jù)庫(kù)，合理的對(duì)物資的輸出與輸入進(jìn)行記錄，另外對(duì)于損壞的物資設(shè)備進(jìn)行登記、報(bào)銷等。嚴(yán)禁不可用的設(shè)備再次進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)，這樣既降低了勞動(dòng)生產(chǎn)率，又不能為企業(yè)帶來(lái)應(yīng)有的效益。因此加強(qiáng)物資的規(guī)劃管理，形成完善的管理體系，能夠?yàn)槭┕そㄔO(shè)提供促進(jìn)和指導(dǎo)的作用;(3)完善詢價(jià)機(jī)制。采購(gòu)活動(dòng)對(duì)于企業(yè)的成本以及施工的運(yùn)行有著重要的作用，建立和完善詢價(jià)機(jī)制，可以使得企業(yè)準(zhǔn)確的掌握市場(chǎng)上的行情，并且對(duì)于物資采購(gòu)情況進(jìn)行完全的掌控，使得企業(yè)與供應(yīng)商建立良好的和平交易平臺(tái)，并且可以對(duì)于采購(gòu)的材料進(jìn)行驗(yàn)收和考核，只有這樣物資管理水平才會(huì)提高，企業(yè)才會(huì)產(chǎn)生更多的經(jīng)濟(jì)效益。
3．2規(guī)范物資采購(gòu)方式
首先，物資管理需要在實(shí)踐中對(duì)分級(jí)管理的要求嚴(yán)格的執(zhí)行，并且對(duì)于采購(gòu)物資中要求較高的、采購(gòu)費(fèi)用較大的，建議使用集中采購(gòu)和集中付款的方式;另外在招投標(biāo)方面，要在招標(biāo)質(zhì)量保證的情況下，對(duì)于物資進(jìn)行合理的采購(gòu);還可以實(shí)施定點(diǎn)采購(gòu)，這種方式就避免了物資采購(gòu)及管理的中間環(huán)節(jié)。同時(shí)也可以減少物資的過(guò)度積壓，加快了資金的快速運(yùn)轉(zhuǎn);最后適當(dāng)?shù)牟捎媚：少?gòu)的方式，在采購(gòu)物資時(shí)，由于不同的型號(hào)、規(guī)格。而由于種種原因又不清楚需要什么型號(hào)及規(guī)格的，并且施工急需要物資，這時(shí)就需要采用模糊采購(gòu)的方式進(jìn)行采購(gòu)保證項(xiàng)目的正常施工。
3．3以管理統(tǒng)一來(lái)強(qiáng)化物資管理
企業(yè)要發(fā)展就必須有強(qiáng)有力的管理制度。在交通運(yùn)輸企業(yè)施工的時(shí)候，不管是施工還是物資采購(gòu)上都需要管理制度，有了這些管理制度就會(huì)建立起相應(yīng)的約束機(jī)制。通過(guò)施工人員的相互監(jiān)督可以使得管理更加有條不紊的進(jìn)行;另外隨著交通運(yùn)輸事業(yè)的快速發(fā)展，交通運(yùn)輸工程對(duì)于物資的需求也越來(lái)越多，物資的型號(hào)。規(guī)格更是多種多樣，如何來(lái)更好的管理這些物資的型號(hào)以及規(guī)格，是提高勞動(dòng)生產(chǎn)率的關(guān)鍵。目前計(jì)算機(jī)廣泛的應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域，在物資管理上也不例外，通過(guò)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用，可以使得物資得到更好的管理。
3．4市場(chǎng)信息的采集、整理
我國(guó)自改革開(kāi)放以來(lái)，電力工業(yè)發(fā)展迅速，也取得了很大的成果，極大程度上滿足了我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)現(xiàn)代化發(fā)展的需求。但是隨著我國(guó)改革開(kāi)放的不斷推進(jìn)和世界范圍內(nèi)經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展，我國(guó)的電力工業(yè)則也面臨著需要與世界經(jīng)濟(jì)全球化接軌，融入國(guó)際化的潮流之中。為了適應(yīng)國(guó)際這個(gè)新的潮流與形勢(shì)，電力物資管理有必要提高其實(shí)效性。眾所周知，電力工業(yè)屬于裝備性的工業(yè)，電力生產(chǎn)建設(shè)的過(guò)程需要通過(guò)某些設(shè)備以及材料來(lái)實(shí)現(xiàn)，這些物資的數(shù)量與質(zhì)量對(duì)電力生產(chǎn)來(lái)說(shuō)是非常重要的，物資不僅對(duì)電力產(chǎn)業(yè)的安全與穩(wěn)定造成了影響，整個(gè)電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益也與此密不可分。綜上所述，電力物資管理的重要性是顯而易見(jiàn)的，電力企業(yè)要想提高其經(jīng)濟(jì)效益，就必須高度重視電力物資管理的工作，擬定可行的管理制度和實(shí)施方法，將任務(wù)落實(shí)到相關(guān)責(zé)任人上，只有這樣才能夠達(dá)到物資管理最優(yōu)化，以便提升電力企業(yè)的管控能力，促進(jìn)電力產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展，實(shí)現(xiàn)更長(zhǎng)遠(yuǎn)的目標(biāo)。
2目前電力物資管理存在的問(wèn)題
2.1采購(gòu)流程不規(guī)范
現(xiàn)在在有些電力物資管理中，由于采購(gòu)流程沒(méi)有統(tǒng)一的規(guī)范，因此出現(xiàn)了采購(gòu)權(quán)限交叉混亂的情況。在有些電力企業(yè)中，出現(xiàn)采購(gòu)物資權(quán)力隨意使用的情況，也就是說(shuō)一些非管理人也享有采購(gòu)物資的權(quán)力，這樣就違背了電力企業(yè)的管理制度。除此之外，采購(gòu)人員對(duì)其所采購(gòu)的物資并沒(méi)有進(jìn)行分類工作和及時(shí)記錄，這使得電力物資管理的數(shù)據(jù)造成缺失，因而其準(zhǔn)確性可靠性也非常有限。如果電力企業(yè)照這樣的形勢(shì)發(fā)展下去，很容易造成所需物資沒(méi)有得到，而不需要的物資卻又出現(xiàn)積壓的的狀況。這樣浪費(fèi)的不僅是資金，更是人力資源。造成工程建設(shè)超出了預(yù)算成本，重要的是這種不良的風(fēng)氣使得許多工作人員都受其影響，這樣一來(lái)，電力企業(yè)的發(fā)展是必然會(huì)受到制約。
2.2采購(gòu)價(jià)格管理制度不健全
在電力物資管理中，物資采購(gòu)價(jià)格的管理制度沒(méi)有經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的執(zhí)行和落實(shí)。在許多電力企業(yè)中，缺乏企業(yè)實(shí)際情況相符合的物資采購(gòu)價(jià)格的標(biāo)準(zhǔn)體系，因此在采購(gòu)過(guò)程中，就容易發(fā)生“亂”的現(xiàn)象，而這些“亂”的現(xiàn)象重要?dú)w咎于外部監(jiān)督與制約的缺失。除此之外，在一些電力企業(yè)內(nèi)部的物資采購(gòu)中，工作的分工還不是很明確的，經(jīng)常出現(xiàn)一個(gè)采購(gòu)部門(mén)多種職能的情況，采購(gòu)部門(mén)在負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理的同時(shí)，還要負(fù)責(zé)進(jìn)行采購(gòu)，這樣就會(huì)導(dǎo)致在采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)漏洞情況，造成物質(zhì)采購(gòu)工作受到影響。其次是電力企業(yè)在物資管理工作中對(duì)供應(yīng)商的管理制度也不夠健全，不僅缺乏相關(guān)供應(yīng)商的信息，也沒(méi)有為與供應(yīng)商進(jìn)行合作而建立一個(gè)穩(wěn)定的平臺(tái)，這樣的信息不全面就導(dǎo)致供應(yīng)商所提供的物資的質(zhì)量相對(duì)較差。這些都充分說(shuō)明了物資采購(gòu)價(jià)格的管理制度需要不斷獲得完善的必要性。
2.3管理體制不完善
在電力物資管理中，不僅存在著管理制度的不完善，而且其現(xiàn)有的管理體制的中也時(shí)常有著自相矛盾的地方。盡管許多電力企業(yè)都在反復(fù)強(qiáng)調(diào)，要提高庫(kù)存的利用率從而減少閑置物資，但是這一措施在實(shí)施中卻存在著諸多的困難，其首要原因是倉(cāng)庫(kù)的容量是有限，這就使得電力物資的倉(cāng)庫(kù)管理工作難上加難。也正因?yàn)閭}(cāng)庫(kù)的閑置物資不能得到很好的利用，這樣就使企業(yè)的物資堆積積少成多。由于一些物資有著硬性的規(guī)定，使得物資使用單位寧肯開(kāi)銷再去買(mǎi)新的物資從而達(dá)到硬性的規(guī)定，也不去用那些閑置物資。相對(duì)許多電力企業(yè)來(lái)說(shuō)，減少和限制物資與達(dá)到資金完成率是相矛盾的，我們可以思考一下，把限制物資合理應(yīng)用與資金完成率的提高，這兩項(xiàng)要同時(shí)完成的難度是很大的，必須舍棄一種才能達(dá)到另一種，這樣的情況就加大了電力企業(yè)的閑置物資管理難度，要想避免以上情況的出現(xiàn)，就要求我們?cè)陔娏Y源的實(shí)效性上嚴(yán)格把關(guān)。
3電力物資管理的實(shí)效性的措施
3.1有效管理資產(chǎn)全壽命周期
在電力物資管理中，有效管理資產(chǎn)全壽命周期能夠提高其實(shí)效性。資產(chǎn)全壽命周期管理的立足點(diǎn)就是提高電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，它需要做到的是全局兼顧，因此資產(chǎn)的規(guī)劃、建設(shè)、采購(gòu)和技術(shù)改進(jìn)等都要進(jìn)行綜合考慮。這些問(wèn)題都是作為全局的基礎(chǔ)存在的，應(yīng)該運(yùn)用優(yōu)質(zhì)的管理理念把資產(chǎn)全壽命周期的成本控制到最低范圍。電力物資管理中最核心的內(nèi)容就是對(duì)資產(chǎn)全壽命周期的進(jìn)行成本的分析和決策工作，最后確立適當(dāng)?shù)募夹g(shù)標(biāo)準(zhǔn)，建設(shè)成本和運(yùn)行成本也需要進(jìn)行計(jì)劃，唯有此種方式才能達(dá)到最佳效果，電力運(yùn)行設(shè)備急需一個(gè)完整的判別制度，一個(gè)完善的制度可以給企業(yè)帶來(lái)很多益處，它能準(zhǔn)確判別其電力設(shè)備的回收價(jià)值和再利用價(jià)值，為電力物資管理實(shí)效性提供依據(jù)，
3.2強(qiáng)化物資倉(cāng)儲(chǔ)管理能力
應(yīng)制定詳細(xì)的物資管理制度、物資管理崗位責(zé)任責(zé)、物資倉(cāng)儲(chǔ)管理流程等。將企業(yè)項(xiàng)目所涉及的物資材料詳細(xì)的列明其中，按照分類錄入物資管理軟件，進(jìn)行軟件化出入庫(kù)管理，建立物資軟件信息共享平臺(tái)，在系統(tǒng)中工程管理人員能隨時(shí)了解物資存放地點(diǎn)、倉(cāng)儲(chǔ)狀態(tài)、出入庫(kù)數(shù)量、責(zé)任人等情況。在進(jìn)出環(huán)節(jié)上，保管員應(yīng)該及時(shí)做好相關(guān)記錄，每天對(duì)物資進(jìn)出、耗用情況與存量進(jìn)行詳細(xì)的核對(duì)，了解各種物資的實(shí)際耗用量與存量。定期組織物資管理人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，提高物資管理水平，強(qiáng)化物資管理人員的服務(wù)意識(shí)教育?，F(xiàn)代的庫(kù)存管理關(guān)注的重點(diǎn)是存貨地點(diǎn)、存貨內(nèi)容、貨物種類和儲(chǔ)存方式以及倉(cāng)庫(kù)如何搭配等內(nèi)容，其根本目標(biāo)是謀求-通過(guò)適量的庫(kù)存達(dá)到合理的供應(yīng)，使得總成本最低?，F(xiàn)代企業(yè)運(yùn)作對(duì)庫(kù)存管理提出了更高的要求，管理者必須保證企業(yè)物料的供應(yīng)和產(chǎn)品的分配像流水線一樣順暢，使庫(kù)存周轉(zhuǎn)迅速。在電力建設(shè)中，由于工程工期緊，為了確保工程進(jìn)度，保證供應(yīng)，通常增加庫(kù)存量，庫(kù)存量的增大需要消耗大量的人力、物力和財(cái)力，這是對(duì)企業(yè)資金的極大浪費(fèi)和不能有效節(jié)約成本的主要原因，而且還極易造成物資積壓，增加了資金占用，使資金周轉(zhuǎn)不暢。逐步推行零庫(kù)存管理方法。生產(chǎn)企業(yè)請(qǐng)供應(yīng)商在自己方便的位置庫(kù)存物料，既可確保原材料、零部件等物料的及時(shí)供應(yīng)，又可以大大減少物料庫(kù)存資金占用。利用這種寄售庫(kù)存，企業(yè)力求把維護(hù)庫(kù)存的費(fèi)用轉(zhuǎn)移給上游供應(yīng)商，而仍將保持同樣的安全庫(kù)存，即實(shí)際上供應(yīng)商“擁有”庫(kù)存。
3.3實(shí)施資產(chǎn)全壽命周期管理
資產(chǎn)全壽命周期管理是從資產(chǎn)長(zhǎng)期經(jīng)濟(jì)效益出發(fā)，全面考慮資產(chǎn)的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、建設(shè)、采購(gòu)、運(yùn)行、維護(hù)、技術(shù)改進(jìn)、報(bào)廢的全過(guò)程。在滿足安全、效益、效能的前提下追求資產(chǎn)全壽命周期成本最低的一種管理理念和方法，其核心內(nèi)容是對(duì)資產(chǎn)的全壽命周期成本進(jìn)行分析并進(jìn)行決策，通過(guò)確立適度的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)籌規(guī)劃建設(shè)成本和運(yùn)行維護(hù)成本，達(dá)到最優(yōu)的資產(chǎn)全壽命周期管理。同時(shí)，必須建立健全電力設(shè)備的運(yùn)行、檢修、故障等臺(tái)賬資料，為鑒定退出運(yùn)行的電力設(shè)備是否具有回收再利用價(jià)值以及評(píng)級(jí)定價(jià)提供依據(jù)。
4結(jié)束語(yǔ)
20世紀(jì)90年代之前，因?yàn)槠髽I(yè)的規(guī)模都比較小，傳統(tǒng)的物資設(shè)備采購(gòu)管理是“三統(tǒng)”，即統(tǒng)管、統(tǒng)購(gòu)、統(tǒng)供。實(shí)行計(jì)劃管理，按計(jì)劃采購(gòu)。各企業(yè)專門(mén)設(shè)置了物資設(shè)備管理部，負(fù)責(zé)企業(yè)材料的供應(yīng)管理工作，同時(shí)要有一定的倉(cāng)儲(chǔ)足夠施工進(jìn)度需要，允許相關(guān)人員到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取材料，或者向倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行配送。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的陸續(xù)發(fā)展，施工規(guī)模的擴(kuò)大，特別是項(xiàng)目化的實(shí)施之后，項(xiàng)目局部可以實(shí)施動(dòng)態(tài)管理，單獨(dú)核算，物資設(shè)備管理方法逐步轉(zhuǎn)換到項(xiàng)目分散自購(gòu)。它減少了供應(yīng)環(huán)節(jié)，擴(kuò)大了項(xiàng)目供應(yīng)的自，也從部分上調(diào)動(dòng)了項(xiàng)目的積極性。近幾年來(lái)，各企業(yè)分頭采取各種各樣的措施和辦法，傳統(tǒng)的項(xiàng)目分散采購(gòu)已不能適應(yīng)經(jīng)濟(jì)化活動(dòng)的要求，各個(gè)項(xiàng)目實(shí)行自購(gòu)，分散采購(gòu)，以模塊形式促進(jìn)效益?，F(xiàn)在大部分的施工企業(yè)已經(jīng)選擇了集中采購(gòu)的管理模式。
2物資設(shè)備集中采購(gòu)的有利因素
集中采購(gòu)是指施工企業(yè)總部定期將眾多采購(gòu)需求方的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行集中，整合形成一個(gè)統(tǒng)一的采購(gòu)計(jì)劃，并與供應(yīng)商進(jìn)行談判、簽訂合同等，統(tǒng)一完成全企業(yè)的采購(gòu)計(jì)劃。實(shí)行采購(gòu)人與使用人相分離的管理模式，對(duì)于規(guī)模效應(yīng)、降低采購(gòu)成本起到明顯的作用。施工企業(yè)規(guī)模大、項(xiàng)目多、地域廣、資金雄厚、機(jī)構(gòu)健全、制度完整等特點(diǎn)，為物資設(shè)備集中采購(gòu)模式的推行提供了堅(jiān)實(shí)的管理基礎(chǔ)。物資設(shè)備集中采購(gòu)符合市場(chǎng)專業(yè)化發(fā)展的趨勢(shì)，符合企業(yè)規(guī)模化發(fā)展的形勢(shì)，符合管理規(guī)范化發(fā)展的要求。
2.1降低采購(gòu)成本
實(shí)行物資設(shè)備集中采購(gòu)，企業(yè)整體物資設(shè)備采購(gòu)數(shù)量較大，可以采用批量采購(gòu)、年度采購(gòu)等方式，擴(kuò)大物資設(shè)備采購(gòu)的規(guī)模，實(shí)行集中統(tǒng)一招標(biāo)管理。減少多點(diǎn)采購(gòu)，批多量少，防止分散采購(gòu)中項(xiàng)目部各自為政，利益分散，資源浪費(fèi)等的現(xiàn)象。由于單個(gè)項(xiàng)目部，往往形不成批量，采購(gòu)只能局限于零售市場(chǎng)，難以享受廠家的最優(yōu)惠價(jià)格，且采購(gòu)批次多，運(yùn)輸成本高，發(fā)揮不了規(guī)模性價(jià)格優(yōu)勢(shì)。如果企業(yè)采用集中采購(gòu)，可以實(shí)行以量壓價(jià)、比價(jià)采購(gòu)，從而降低施工成本，發(fā)揮規(guī)模經(jīng)濟(jì)作用，提高企業(yè)整體效益。
2.2提高供應(yīng)質(zhì)量
實(shí)行物資設(shè)備集中采購(gòu)，企業(yè)可以多范圍選擇供應(yīng)商，由專業(yè)人員進(jìn)行考察評(píng)審，建立穩(wěn)定的物資設(shè)備供應(yīng)渠道，與實(shí)力強(qiáng)、信譽(yù)好、價(jià)格合理、供貨及時(shí)的供應(yīng)商保持長(zhǎng)期而穩(wěn)定的合作關(guān)系。確保物資設(shè)備質(zhì)量穩(wěn)定合格，有力地保障了施工產(chǎn)品的質(zhì)量。對(duì)供應(yīng)商而言，企業(yè)是大客戶，他們積極提高服務(wù)質(zhì)量和產(chǎn)品質(zhì)量。如果項(xiàng)目部分散采購(gòu)，在當(dāng)前項(xiàng)目承包管理體制下，項(xiàng)目部為了節(jié)省成本，在物資設(shè)備采購(gòu)中往往重價(jià)格、輕質(zhì)量，許多偽劣材料流入工地，導(dǎo)致工程質(zhì)量下降，嚴(yán)重的還會(huì)發(fā)生工程質(zhì)量安全事故，社會(huì)形象受到嚴(yán)重?fù)p害，企業(yè)信譽(yù)受到嚴(yán)重影響。
2.3有利于陽(yáng)光采購(gòu)
實(shí)行物資設(shè)備集中采購(gòu)，可以進(jìn)一步推行招投標(biāo)制度，堅(jiān)持“公開(kāi)透明、公平競(jìng)爭(zhēng)、公正招標(biāo)、價(jià)格合理”的原則，形成“公開(kāi)、公正、公平”的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，避免權(quán)力和個(gè)人意志的干擾，克服采購(gòu)中的暗箱操作和商業(yè)賄賂行為，真正做到陽(yáng)光采購(gòu)。如果由項(xiàng)目部各自分散采購(gòu)，勢(shì)必存在個(gè)別人員在利益趨動(dòng)下，充分利用采購(gòu)特權(quán)，任人唯親，讓家族成員或親信擔(dān)任材料采購(gòu)人員。由于缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制，企業(yè)管理不到位，過(guò)程失控，容易滋生腐敗現(xiàn)象，給項(xiàng)目虧損留下隱患。其結(jié)果效益流失多，經(jīng)濟(jì)糾紛多，法律訴訟多，最終企業(yè)受到了極大的損害。
2.4能盤(pán)活內(nèi)部資金
實(shí)行物資設(shè)備集中采購(gòu)，可以集中結(jié)算，使付款得到統(tǒng)一管理和保障，易于穩(wěn)定企業(yè)和供應(yīng)商之間的關(guān)系，提高供應(yīng)商供貨的積極性，并得到供應(yīng)商在貨款結(jié)算、售后服務(wù)等諸多方面的支持和合作；可以有效監(jiān)控工程項(xiàng)目的資金流動(dòng)和實(shí)物使用，盤(pán)活企業(yè)內(nèi)部資金，把項(xiàng)目分散采購(gòu)資金，集中到企業(yè)總部，提高資金周轉(zhuǎn)率、利用率，發(fā)揮了企業(yè)的資金優(yōu)勢(shì)，增加企業(yè)效益；可以有效地避免材料層層采購(gòu)，層層儲(chǔ)備，占用大量流動(dòng)資金，造成企業(yè)資金緊張的局面。
3物資設(shè)備集中采購(gòu)存在的弊端
物資設(shè)備實(shí)行集中采購(gòu)管理，得到了多數(shù)企業(yè)管理層和項(xiàng)目管理人員的支持和擁護(hù)，顯現(xiàn)出許多優(yōu)點(diǎn)，效果也十分明顯。但由于各施工企業(yè)規(guī)模大小不一、管理形式也不同，同時(shí)材料價(jià)格受到采購(gòu)數(shù)量、支付條件、供貨方式等因素的影響，給物資設(shè)備集中采購(gòu)管理帶來(lái)了多種不便和困難，存在著種種弊端。
3.1物資設(shè)備分類多、規(guī)格雜。
對(duì)物資設(shè)備本身來(lái)講，普遍存在著分類繁多、品種規(guī)
格千差萬(wàn)別，有的專業(yè)材料技術(shù)要求高，還有數(shù)量、供應(yīng)時(shí)間不同，同種材料可能出自不同的產(chǎn)地、廠商，同種材料在不同的地區(qū)又有著不同的價(jià)格，由不同的供應(yīng)商供應(yīng)等，給企業(yè)實(shí)行集中采購(gòu)帶來(lái)了困難。由于施工地域分散，每個(gè)項(xiàng)目采購(gòu)數(shù)量不等，品種又不一，也給企業(yè)統(tǒng)計(jì)、收集物資設(shè)備采購(gòu)信息帶來(lái)不便。因此所有物資設(shè)備都由企業(yè)總部采用集中采購(gòu)，確實(shí)操作不方便，難度較大。
3.2采購(gòu)計(jì)劃編制困難、預(yù)算不準(zhǔn)確。
一個(gè)施工企業(yè)所屬項(xiàng)目工程少則幾十個(gè)，多則幾百個(gè)，地區(qū)分布范圍大，遠(yuǎn)離總部，不利于管理。且每個(gè)地區(qū)的市場(chǎng)行情都不一樣，如有一個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃不及時(shí)、預(yù)算不準(zhǔn)確，致使整個(gè)企業(yè)集中招標(biāo)計(jì)劃不全、甚至漏缺，會(huì)出現(xiàn)物資設(shè)備供應(yīng)脫節(jié)，嚴(yán)重的會(huì)停工，耽誤施工進(jìn)度。
3.3供應(yīng)商相對(duì)集中，供應(yīng)鏈中斷，影響施工。
企業(yè)實(shí)行集中采購(gòu)以后，物資設(shè)備供應(yīng)商數(shù)量要比分散采購(gòu)時(shí)相對(duì)減少，集中在少量幾家。一方面一旦某些供應(yīng)商由于付款問(wèn)題、原材料緊缺、自然災(zāi)害、合同毀約等原因，就會(huì)出現(xiàn)供應(yīng)鏈中斷；另一方面由于施工建設(shè)方大多數(shù)資金不到位，或靠建筑產(chǎn)品銷售以后到位，有的故意拖款，資金嚴(yán)重滯后，造成施工企業(yè)資金十分緊張，所以對(duì)材料供應(yīng)商也不能及時(shí)付款。由于采購(gòu)集中在少量的供應(yīng)商，由多家欠款變?yōu)樯偌仪房?，供?yīng)商資金壓力變大，出現(xiàn)供應(yīng)商經(jīng)營(yíng)困難，資金鏈條甚至出現(xiàn)斷裂。如果企業(yè)未采取有效措施及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和補(bǔ)救以支付材料款，供應(yīng)商可能中斷材料供應(yīng)，嚴(yán)重的還會(huì)產(chǎn)生法律糾紛，影響施工生產(chǎn)。
3.4全部集中采購(gòu)不利于發(fā)揮項(xiàng)目部的積極性。
項(xiàng)目法實(shí)施后，項(xiàng)目部有較大的自，項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)施工項(xiàng)目的建筑質(zhì)量、施工安全、經(jīng)營(yíng)結(jié)果負(fù)全面責(zé)任，也包括材料采購(gòu)等。施工企業(yè)統(tǒng)一采購(gòu)供應(yīng)后，一旦材料供應(yīng)不及時(shí)、個(gè)別材料質(zhì)量有瑕疵、供應(yīng)價(jià)格有高低等原因，項(xiàng)目部可能會(huì)出現(xiàn)抵觸情緒。嚴(yán)重的如出現(xiàn)項(xiàng)目虧損后，他們會(huì)把一切責(zé)任都推給企業(yè)管理層，找出一大堆理由證明項(xiàng)目虧損是因?yàn)轫?xiàng)目部沒(méi)有物資設(shè)備采購(gòu)權(quán)等。所以物資設(shè)備全部由企業(yè)總部實(shí)行集中采購(gòu)也不利于發(fā)揮項(xiàng)目部的積極性。
4集中采購(gòu)和分散自購(gòu)相結(jié)合是未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)
企業(yè)集中采購(gòu)是相對(duì)項(xiàng)目分散采購(gòu)而言的，把企業(yè)所需項(xiàng)目物資集中到企業(yè)項(xiàng)目總部，是一個(gè)好方法，實(shí)行以集中采購(gòu)為主、分散自購(gòu)為輔的方式，是今后發(fā)展的主要方向。對(duì)大宗物資實(shí)行集中采購(gòu)，對(duì)建筑施工來(lái)講，主要指鋼材、木材、水泥、竹膠板、電線電纜、安全網(wǎng)等等，可以進(jìn)行大批量采購(gòu)；對(duì)其它物資實(shí)行分散自購(gòu)，專業(yè)材料設(shè)備、裝飾材料、輔助材料等由于分類多、規(guī)格雜、數(shù)量少、技術(shù)要求高等，不利于由企業(yè)總部實(shí)施集中采購(gòu)，可以因地制宜，由區(qū)域公司或者項(xiàng)目部進(jìn)行分散自購(gòu)。
5企業(yè)物資設(shè)備采購(gòu)應(yīng)注意的問(wèn)題
施工企業(yè)物資設(shè)備采購(gòu)是個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程。必須制度化管理、規(guī)范化運(yùn)作、低成本經(jīng)營(yíng)。經(jīng)營(yíng)中有些需要注意的問(wèn)題：
（1）應(yīng)建立資源信息系統(tǒng)。
應(yīng)用成熟的價(jià)格咨詢網(wǎng)，對(duì)內(nèi)建立供應(yīng)商信息庫(kù)，對(duì)外搭建信息資源平臺(tái)，運(yùn)用信息化網(wǎng)絡(luò)管理強(qiáng)化與項(xiàng)目部的溝通，形成配套、高效的資源網(wǎng)絡(luò)體系，實(shí)行網(wǎng)絡(luò)招標(biāo)與現(xiàn)實(shí)招標(biāo)相結(jié)合的采購(gòu)招標(biāo)模式。
（2）應(yīng)健全采購(gòu)管理制度。
必須堅(jiān)持“公開(kāi)透明、公平競(jìng)爭(zhēng)、公正擇優(yōu)”的原則進(jìn)行采購(gòu)，完善各個(gè)環(huán)境的監(jiān)督責(zé)任制，企業(yè)做到使用人、主管人、審批人、采購(gòu)管理人和經(jīng)營(yíng)管理人的“五分離”，嚴(yán)格制定采購(gòu)程序，采購(gòu)的材料符合質(zhì)量安全的要求，做到分工合理，責(zé)任明確，規(guī)范有序。
（3）應(yīng)加強(qiáng)物資設(shè)備渠道管理。
嚴(yán)格對(duì)供應(yīng)商資格考察評(píng)審，建立合格供應(yīng)商名錄庫(kù)，實(shí)行動(dòng)態(tài)調(diào)整，及時(shí)引進(jìn)積極性的供應(yīng)商，淘汰消積的供應(yīng)商。
（4）應(yīng)制訂合理采購(gòu)方案。
遵循質(zhì)量合格，費(fèi)用最低；費(fèi)用相同，質(zhì)量較高的原則：充分考慮物資設(shè)備供應(yīng)時(shí)間、采購(gòu)、調(diào)整等綜合因素；用采購(gòu)成本比較法來(lái)確定最佳方案。
（5）應(yīng)保持合理物資庫(kù)存。
1當(dāng)前在物資管理當(dāng)中存在的弊端
由于在水利水電工程當(dāng)中，一般施工的地點(diǎn)較為偏僻，都在山區(qū)，所以在物資管理時(shí)就會(huì)具有一定的難度，同時(shí)也會(huì)受到施工工期以及自然條件的影響，因此，在物資管理時(shí)就會(huì)存在很多的弊端。在管理物資時(shí)會(huì)具有很大的難度，并且管理也是相對(duì)較為復(fù)雜的，由于在采購(gòu)材料時(shí)沒(méi)有得到有效的控制，所以就造成了很在的消耗比率，沒(méi)有正確的管理方法，導(dǎo)致材料的浪費(fèi)、混亂，無(wú)形中也就提高了工程成本。因此，在施工企業(yè)當(dāng)中，由于沒(méi)有有效的物資管理所以就造成定額越來(lái)越低，同時(shí)也存在因質(zhì)量問(wèn)題，造成返工的現(xiàn)象，這也就提高了工程的成本預(yù)算。由于在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行物資管理時(shí)并沒(méi)有達(dá)到一定科學(xué)化，所以在施工現(xiàn)場(chǎng)當(dāng)中的材料是較為散亂的，這對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)管理具有很大的影響。因?yàn)闆](méi)有計(jì)劃的管理物資，對(duì)于領(lǐng)取時(shí)也是比較隨意的，這也就造成了嚴(yán)重的浪費(fèi)現(xiàn)象。此外，在管理工具設(shè)備時(shí)也沒(méi)有嚴(yán)格控制，出現(xiàn)了丟失的問(wèn)題，無(wú)形中就增加了很大的開(kāi)支。再加上沒(méi)有有效的獎(jiǎng)懲制度，造成了物資的大量浪費(fèi)，在編制物資消耗時(shí)沒(méi)有得到準(zhǔn)確科學(xué)的管理，這也就造成了物資大量的消耗，其定額超出了實(shí)際范圍，以導(dǎo)致物資的失控，造成浪費(fèi)。由于在施工物資進(jìn)行招標(biāo)時(shí)缺乏一定的有效管理性，也就得不到有效的控制。在招標(biāo)活動(dòng)當(dāng)中有些行為不具有規(guī)范性，而在工程建設(shè)時(shí)必須要具有科學(xué)的嚴(yán)謹(jǐn)性，這就造成了一定的沖突，由于這是較為特殊的一種采購(gòu)方式，所以在進(jìn)行操作時(shí)也就嚴(yán)格控制與管理，達(dá)到一定的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，然而在這個(gè)過(guò)程當(dāng)中會(huì)受到很多因素的影響，從而導(dǎo)致物資招標(biāo)的失效性，沒(méi)有達(dá)到規(guī)范化管理，在投標(biāo)以及在評(píng)標(biāo)的選擇方法上都不具備規(guī)范化，此外，在進(jìn)行招標(biāo)時(shí)也沒(méi)有規(guī)范的技術(shù)操作，在整個(gè)施工過(guò)程當(dāng)中，就造成供應(yīng)商不規(guī)范的技術(shù)，缺乏合理的選擇。
2提高物資管理的有效措施
必須要提高物資的管理工作。我們都知道，無(wú)論是采購(gòu)物資還是在其它的管理過(guò)程當(dāng)中，都必須要建立起一套細(xì)致的約束管理機(jī)制，防止把權(quán)利主要集中在部分人手里，并且要具有一定的制度性約束，必須要進(jìn)行全員性監(jiān)督，從而來(lái)制約一些利益性，在管理過(guò)程當(dāng)中達(dá)到民主性要求。由于水利水電在施工當(dāng)中的物資種類是非常多的，并且也具有一定的復(fù)雜性，因此，就必須要利用一些信息化的方法進(jìn)行科學(xué)管理，使之更為科學(xué)化、規(guī)范化以及系統(tǒng)化。此外，對(duì)信息系統(tǒng)也可以進(jìn)行有效的規(guī)劃，對(duì)其采購(gòu)過(guò)程當(dāng)中的配送情況，倉(cāng)儲(chǔ)情況以及各類供應(yīng)商都可以實(shí)行有效的管理，再利用有效的信息資源來(lái)推進(jìn)管理工作。最后，必須要提高建設(shè)管理隊(duì)伍，從而來(lái)提高管理人員的水平，同時(shí)也要不斷的提高他們的道德素質(zhì)以及在管理當(dāng)中的整體能力，可以更為公正平等，更為清正廉潔的為物資管理工作，并且達(dá)到管理的標(biāo)準(zhǔn)水平。必須要充分的建立一套物資管理機(jī)制。這就需要我們要建立一套具有分級(jí)性的管理體系，要更為明確部門(mén)職能，要?jiǎng)澐趾霉芾砻骷?xì)，必須要把水利水電工程當(dāng)中所需的物資按照不同的依據(jù)進(jìn)行有效的劃分，再對(duì)各級(jí)的管理目標(biāo)權(quán)限劃分明確，從而制定更為有效的管理措施，避免出現(xiàn)混亂的采購(gòu)現(xiàn)象。此外，也要提高規(guī)劃物資的管理工作，要有效的保持和設(shè)計(jì)與技術(shù)部門(mén)的聯(lián)系工作，也應(yīng)建立一套有效的數(shù)據(jù)庫(kù)，并且作為有效的技術(shù)指導(dǎo)與規(guī)劃，促使成為更為有效合理的管理模式。如果是對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目當(dāng)中，就必須在其基礎(chǔ)上設(shè)計(jì)一套可實(shí)施的供應(yīng)計(jì)劃，如果是對(duì)于那些大宗耗材時(shí)，必須要參考一些歷史數(shù)據(jù)，再來(lái)確定它的儲(chǔ)備定額，在這個(gè)過(guò)程當(dāng)中必須要以穩(wěn)妥和堅(jiān)持的原則進(jìn)行，從而才能更為有效的發(fā)揮出指導(dǎo)和促進(jìn)的作用。與此同時(shí)，進(jìn)行管理時(shí)也應(yīng)構(gòu)建一套詳細(xì)的詢價(jià)體系，對(duì)采購(gòu)的物資進(jìn)行定期的全面分析，在施工過(guò)程當(dāng)中所應(yīng)用的物資必須要進(jìn)行全面的詢價(jià)以及驗(yàn)收工作，全程進(jìn)行跟蹤管理，從而做到準(zhǔn)確有效的了解市場(chǎng)供應(yīng)信息，建立起交易關(guān)系。在進(jìn)行物資管理時(shí)必須要根據(jù)目標(biāo)嚴(yán)格的執(zhí)行，如果是針對(duì)投資較大，并且質(zhì)量要求很高的一些材料時(shí)，可以進(jìn)行采中的采購(gòu)來(lái)處理。如果是處理規(guī)范招標(biāo)時(shí)，則應(yīng)當(dāng)按照我國(guó)相關(guān)法則要求進(jìn)行，同時(shí)也要結(jié)合具體的實(shí)際情況制定采購(gòu)機(jī)制，必須要確保招標(biāo)質(zhì)量，這是一個(gè)前提條件，只有保證了有效的管理采購(gòu)，才能提高物資管理水平。另外，在合作采購(gòu)點(diǎn)時(shí)也應(yīng)積極的配合確定機(jī)制，浪費(fèi)損失，確保物資可以及時(shí)的供應(yīng)，降低物資積壓，從而可以有效的周轉(zhuǎn)資金，提高管理效力，在填筑等施工技術(shù)，為解決這些技術(shù)問(wèn)題，在施工前，必須預(yù)測(cè)可能出現(xiàn)的問(wèn)題，采取積極的解決措施，做到事先防范，進(jìn)而確保水利水電工程的整體施工質(zhì)量。
作者：閆萍徐志斌單位：中國(guó)水利水電第四工程局有限公司第一分局
關(guān)鍵詞：設(shè)備物資；質(zhì)量監(jiān)督管理；電網(wǎng)安全運(yùn)行
1入網(wǎng)設(shè)備物資質(zhì)量監(jiān)督管理的背景
近年來(lái)，電力設(shè)備設(shè)施生產(chǎn)廠商所需原材料一路攀升、人工費(fèi)用逐年提高、管理成本節(jié)節(jié)攀升。國(guó)家電網(wǎng)公司實(shí)行物資集中采購(gòu)率達(dá)到100%，供應(yīng)商之間競(jìng)爭(zhēng)愈演愈烈，一些供應(yīng)商為了在競(jìng)爭(zhēng)激烈的集中招標(biāo)中拿到訂單，不惜采取一切手段降低生產(chǎn)成本。如采取降低原材料購(gòu)置成本、減員增效、縮短管理鏈條等手段。上述原因?qū)е氯刖W(wǎng)物資設(shè)備質(zhì)量明顯下降，給電網(wǎng)安全運(yùn)行造成隱患。
2主要做法
2.1組織體系建設(shè)
為落實(shí)國(guó)家電網(wǎng)公司物資集約化管理的戰(zhàn)略，推進(jìn)物資質(zhì)量管理不斷深化，東營(yíng)公司成立了質(zhì)量監(jiān)督工作領(lǐng)導(dǎo)小組，根據(jù)國(guó)家電網(wǎng)公司物資集約化戰(zhàn)略，提出東營(yíng)公司質(zhì)量監(jiān)督工作的整體部署和管理目標(biāo)，指導(dǎo)、協(xié)調(diào)質(zhì)量監(jiān)督管理中的重大問(wèn)題，監(jiān)督檢查質(zhì)量監(jiān)督工作落實(shí)情況，推進(jìn)各項(xiàng)工作的全面開(kāi)展。
2.2隊(duì)伍建設(shè)
東營(yíng)公司在組織體系建設(shè)的同時(shí)，重視人員隊(duì)伍的培養(yǎng)，對(duì)質(zhì)量監(jiān)督相關(guān)單位和部門(mén)員工的設(shè)備監(jiān)造專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)并進(jìn)行業(yè)務(wù)考試，考試合格后頒發(fā)執(zhí)業(yè)證書(shū)，作為東營(yíng)公司質(zhì)量監(jiān)督工作具體實(shí)施的后備力量，實(shí)現(xiàn)兼職監(jiān)理工程師持證上崗，合理利用東營(yíng)公司兼職監(jiān)理師和社會(huì)技術(shù)資源，共同實(shí)施對(duì)供應(yīng)商產(chǎn)品的質(zhì)量監(jiān)督工作。每年開(kāi)展質(zhì)量監(jiān)督工作培訓(xùn)，宣傳國(guó)家電網(wǎng)公司新的管理理念和管理思路，不斷學(xué)習(xí)創(chuàng)新，保證質(zhì)量監(jiān)督工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)與時(shí)俱進(jìn)。
2.3常態(tài)化機(jī)制建設(shè)
物資質(zhì)量監(jiān)督人員按時(shí)參加?xùn)|營(yíng)公司的安全生產(chǎn)例會(huì)，參加公司每月召開(kāi)的質(zhì)量監(jiān)督與供應(yīng)商關(guān)系管理月度例會(huì)，建立與生產(chǎn)、基建、營(yíng)銷、物資等部門(mén)和單位的橫向溝通機(jī)制，以及與項(xiàng)目管理部門(mén)、施工單位等上下聯(lián)動(dòng)的縱向機(jī)制，深化設(shè)備材料質(zhì)量監(jiān)督主體責(zé)任的落實(shí)。常態(tài)化機(jī)制的建立充分調(diào)動(dòng)基建、生產(chǎn)、營(yíng)銷、物資等各環(huán)節(jié)的力量并使得信息高度綜合和集中，使得每次抽檢的結(jié)果分析都能全面和客觀，每次問(wèn)題處理都徹底、及時(shí)，保證質(zhì)量監(jiān)督工作取得良好的效果。
2.4考核機(jī)制建設(shè)
結(jié)合山東省電力公司物資質(zhì)量監(jiān)督管理有關(guān)規(guī)定，根據(jù)《山東省電力公司供應(yīng)商不良行為處理實(shí)施細(xì)則》及東營(yíng)公司有關(guān)制度，制定了《國(guó)網(wǎng)東營(yíng)供電公司物資質(zhì)量監(jiān)督管理考核辦法》。物資管理部門(mén)每月組織相關(guān)部門(mén)召開(kāi)月度例會(huì)，對(duì)各單位月質(zhì)量監(jiān)督工作完成情況予以通報(bào)，并按照指標(biāo)得分進(jìn)行排名，考核機(jī)制的形成有效地提高各單位的工作積極性，壯大質(zhì)量監(jiān)督人員隊(duì)伍，改變?cè)瓉?lái)參與性不強(qiáng)、工作質(zhì)量不高的弊端，為保障質(zhì)量監(jiān)督工作的順利開(kāi)展起到積極作用。
2.5監(jiān)造工作管理
保證主設(shè)備質(zhì)量，公司監(jiān)造工作由物資部門(mén)統(tǒng)一管理，監(jiān)造范圍除嚴(yán)格按照公司要求的范圍實(shí)施外，擴(kuò)展了110kV變壓器、電抗器、斷路器、組合電器四類產(chǎn)品，均通過(guò)招標(biāo)方式選擇中標(biāo)的監(jiān)理公司進(jìn)行監(jiān)造。對(duì)于220kV及以上電壓等級(jí)的其他設(shè)備類產(chǎn)品，由物資部門(mén)組織項(xiàng)目單位結(jié)合廠內(nèi)出廠試驗(yàn)進(jìn)行關(guān)鍵點(diǎn)見(jiàn)證。保證監(jiān)造質(zhì)量，杜絕監(jiān)造不力，缺崗，漏監(jiān)等情況，對(duì)駐廠監(jiān)造組進(jìn)行“飛檢”，并根據(jù)“飛檢”結(jié)果對(duì)監(jiān)造組進(jìn)行評(píng)分，評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)涉及內(nèi)部管理、監(jiān)造人員配置、檔案文件管理、監(jiān)造過(guò)程管理、監(jiān)造文件編寫(xiě)以及信息溝通管理等多個(gè)方面，根據(jù)年度工作情況進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，評(píng)價(jià)結(jié)果作為下一年度的參考，保證主設(shè)備的駐廠監(jiān)造工作實(shí)效打下基礎(chǔ)。
2.6抽檢工作管理
結(jié)合東營(yíng)公司實(shí)際情況，按照電壓等級(jí)及項(xiàng)目需求單位對(duì)抽檢實(shí)施單位進(jìn)行劃分，220kV及以上電壓等級(jí)工程項(xiàng)目，公司組織質(zhì)量檢測(cè)中心或送第三方檢測(cè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行抽檢，110kV及以下工程項(xiàng)目由各項(xiàng)目需求單位組織抽檢。充分利用公司資源，避免到貨高峰時(shí)任務(wù)扎堆，人員不足的情況，充分調(diào)動(dòng)各項(xiàng)目需求單位的積極性，保證抽檢工作的實(shí)際效果。
2.7安裝調(diào)試階段的質(zhì)量管理
物資安裝調(diào)試階段，質(zhì)量監(jiān)督人員對(duì)設(shè)備安裝、調(diào)試過(guò)程中的質(zhì)量控制，主要內(nèi)容如下：（1）監(jiān)督設(shè)備基礎(chǔ)、預(yù)埋件的施工及檢測(cè)工作。（2）對(duì)設(shè)備安裝中的隱蔽工程進(jìn)行檢查驗(yàn)收。（3）在設(shè)備安裝過(guò)程中進(jìn)行旁站監(jiān)理，監(jiān)督設(shè)備安裝的工藝過(guò)程和關(guān)鍵工序的施工。
2.8運(yùn)行階段的質(zhì)量管理
在設(shè)備安裝、調(diào)試完畢，已交工驗(yàn)收后，按正式生產(chǎn)條件和規(guī)定的期限運(yùn)行，通過(guò)運(yùn)行數(shù)據(jù)記錄與設(shè)計(jì)要求對(duì)比，檢查生產(chǎn)設(shè)備的設(shè)計(jì)、制造、安裝和調(diào)試的設(shè)備連續(xù)正常運(yùn)行的可靠性和穩(wěn)定性。
3實(shí)施效果
3.1提高入網(wǎng)設(shè)備物資質(zhì)量
通過(guò)不斷探索發(fā)現(xiàn)部分設(shè)備制造過(guò)程中的質(zhì)量問(wèn)題。例如，在配電變壓器的抽測(cè)中，發(fā)現(xiàn)諸如空、負(fù)載損耗超標(biāo)、漏油、防腐涂層偷工減料等多種質(zhì)量問(wèn)題，有些問(wèn)題情況較為嚴(yán)重。對(duì)線纜類裝置性材料的抽檢中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題較多，主要為導(dǎo)線節(jié)徑比、線密度、直流電阻不符合要求等。針對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題都做了妥善處理，通過(guò)對(duì)供應(yīng)商不同程度的處罰，提高了供應(yīng)商的質(zhì)量意識(shí)，保證了入網(wǎng)產(chǎn)品的質(zhì)量。
3.2“四位一體”有效聯(lián)動(dòng)機(jī)制初步形成
深入開(kāi)展供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督工作以來(lái)，一直將質(zhì)量監(jiān)督工作與招標(biāo)工作及供應(yīng)商關(guān)系管理相結(jié)合，改變了原來(lái)各部門(mén)銜接不夠緊密的多頭管理模式，逐步形成了質(zhì)量監(jiān)督與合同、招標(biāo)及供應(yīng)商關(guān)系管理“四位一體”的有效聯(lián)動(dòng)機(jī)制。
3.3產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督鏈條形成
抽樣檢測(cè)結(jié)果作為供應(yīng)商績(jī)效考核的一部分計(jì)入考核，供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地認(rèn)證結(jié)果作為招標(biāo)部門(mén)評(píng)標(biāo)的重要參考，這一聯(lián)動(dòng)機(jī)制形成了以檢測(cè)為手段，以數(shù)據(jù)為支撐，以提升中標(biāo)供應(yīng)商水平為目的的環(huán)環(huán)相扣的產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督鏈條。
目前我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制越來(lái)越完善，高校建設(shè)投資結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)多樣化，辦學(xué)體制和辦學(xué)形式隨著投資體制的改變而改變?，F(xiàn)在很多高校辦學(xué)模式已經(jīng)演變成為財(cái)政撥款為本，其他科研自籌并存的模式，資源獲取渠道不斷增多，資金籌集面變寬。對(duì)于非營(yíng)利性的學(xué)校組織來(lái)說(shuō)，適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)，必須實(shí)現(xiàn)資源效益最大化，完全依賴財(cái)政撥款核算顯然不能適應(yīng)發(fā)展，而資金投入水平對(duì)學(xué)校的長(zhǎng)期發(fā)展具有重要作用，如何以有限的資源達(dá)到效益的最大化也將成為以后高校發(fā)展中必須考慮的問(wèn)題，因此對(duì)作為高校資金重要消耗部分的教學(xué)物資設(shè)備采購(gòu)進(jìn)行成本控制具有重要現(xiàn)實(shí)意義。
二、高校教學(xué)物資設(shè)備招標(biāo)采購(gòu)成本控制策略
雖然招標(biāo)采購(gòu)是高校節(jié)省采購(gòu)成本的主要方式，但是在實(shí)際運(yùn)行過(guò)程中也要靈活使用，不能一味可以的追求招標(biāo)，造成浪費(fèi)，要將競(jìng)爭(zhēng)性談判，詢價(jià)采購(gòu)以及單一來(lái)源采購(gòu)結(jié)合進(jìn)來(lái)共同使用，多方考慮爭(zhēng)取減少教學(xué)物資設(shè)備招標(biāo)采購(gòu)成本。高校教學(xué)物資設(shè)備招標(biāo)采購(gòu)發(fā)展時(shí)間不長(zhǎng)，為了能夠做好招標(biāo)采購(gòu)的相關(guān)工作仍然需要各方長(zhǎng)期的探索與努力，不斷規(guī)范，不斷進(jìn)步，最終實(shí)現(xiàn)招標(biāo)成本的有效控制。
1.計(jì)劃管理，發(fā)揮規(guī)模效應(yīng)
計(jì)劃管理，發(fā)揮規(guī)模效應(yīng)是降低高校教學(xué)物資設(shè)備招標(biāo)采購(gòu)成本的首要方式，也是最有效的方式?，F(xiàn)代高校教學(xué)物資設(shè)備的采購(gòu)資金來(lái)源渠道較多，資金到位時(shí)間不同，學(xué)校為了做好教學(xué)物資設(shè)備的采購(gòu)工作，需要提前將資金的籌措數(shù)目做好規(guī)劃，并按下級(jí)部門(mén)的實(shí)際需要向下分配。下級(jí)單位在明確了可以使用的教學(xué)物資設(shè)備采購(gòu)限額后，對(duì)照這個(gè)額度向采購(gòu)部門(mén)提出合理的設(shè)備申購(gòu)計(jì)劃書(shū)。采購(gòu)部門(mén)根據(jù)下級(jí)不同部門(mén)提交的申購(gòu)計(jì)劃，對(duì)申購(gòu)的物品進(jìn)行綜合處理和安排，將相似或相同的物品歸并到一起，擬定一份新的招標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃。通過(guò)這樣的計(jì)劃管理，能夠減少申購(gòu)隨意性和采購(gòu)次數(shù)，減少很多因?yàn)榉稚⑸曩?gòu)和采購(gòu)導(dǎo)致的在招標(biāo)時(shí)不能發(fā)揮規(guī)模效應(yīng)和優(yōu)勢(shì)的采購(gòu)行為，從而從根本上提高招標(biāo)采購(gòu)的效率，集中采購(gòu)，大幅降低采購(gòu)成本。
2.擴(kuò)大招標(biāo)信息的受眾面
擴(kuò)大招標(biāo)信息的受眾是降低招標(biāo)采購(gòu)成本的又一重要方式。目前高校教學(xué)物資設(shè)備的采購(gòu)主要以邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判，詢價(jià)采購(gòu)及單一來(lái)源采購(gòu)這些形式。邀請(qǐng)招標(biāo)是主要的采購(gòu)方式，同時(shí)也是公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)的主要方式，邀請(qǐng)招標(biāo)符合“三公”原則，可以通過(guò)招標(biāo)選擇最優(yōu)供應(yīng)商。同時(shí)邀請(qǐng)招標(biāo)相比傳統(tǒng)招標(biāo)方式更加靈活，學(xué)校可以根據(jù)自己建立的信譽(yù)良好供應(yīng)商資料庫(kù)選擇三家以上的企業(yè)參與競(jìng)標(biāo)，這樣就可以大大減少因?yàn)榛I集招標(biāo)而造成的損失。學(xué)校將招標(biāo)信息不僅在自己官方主頁(yè)，還要在各大招標(biāo)網(wǎng)站進(jìn)行公布。
3.籌措采購(gòu)資金，選擇合理的支付方式
教學(xué)物資設(shè)備采購(gòu)支付方式不同，采購(gòu)成本也會(huì)有很大差別。比如貨到付款和現(xiàn)金付款都能很大程度的減少采購(gòu)成本，這需要學(xué)校擁有較好的資金實(shí)力。但是，從目前我國(guó)普通高校的資金實(shí)力來(lái)看，一般應(yīng)用于設(shè)備采購(gòu)的資金非常緊張。這樣就會(huì)造成中標(biāo)企業(yè)在提供設(shè)備時(shí)，學(xué)校不能做到貨到驗(yàn)收付款，因此大部分競(jìng)標(biāo)企業(yè)在競(jìng)標(biāo)時(shí)會(huì)提前考慮學(xué)校經(jīng)濟(jì)實(shí)力，如果得知學(xué)校經(jīng)濟(jì)實(shí)力不強(qiáng)，就會(huì)在投標(biāo)時(shí)將貨款拖欠產(chǎn)生的一些利息和損失加到設(shè)備款中，造成采購(gòu)成本提高。另外，還有一些民辦院校，知道自己存在經(jīng)濟(jì)吃緊問(wèn)題，所以在招標(biāo)采購(gòu)時(shí)選擇融資租賃的購(gòu)買(mǎi)方式，從短期來(lái)看，學(xué)?？梢圆挥酶冻龃罅控浛?，較為有利，能夠有效緩解經(jīng)濟(jì)苦難的問(wèn)題，但是從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看，這種購(gòu)買(mǎi)方式導(dǎo)致采購(gòu)成本的很大提升。因此，學(xué)校在進(jìn)行物資設(shè)備采購(gòu)之前要充分考慮自身的經(jīng)濟(jì)情況，避免供應(yīng)商因?yàn)榻?jīng)濟(jì)情況而抬高報(bào)價(jià)造成不必要的損失。
4.采用合理的評(píng)標(biāo)方法
高校采購(gòu)部門(mén)在滿足各部門(mén)申購(gòu)物品的基礎(chǔ)上，可以靈活的制定對(duì)自身有利的評(píng)標(biāo)辦法。對(duì)于那些常規(guī)性、固定的物資設(shè)備，不要拘泥于傳統(tǒng)刻意的追求招標(biāo)或者競(jìng)爭(zhēng)性談判等，其實(shí)只要能夠在設(shè)備制造商出通過(guò)詢價(jià)達(dá)到降低成本、減少溝通環(huán)節(jié)、節(jié)省時(shí)間等效果時(shí)，就沒(méi)有必要再由相關(guān)部門(mén)進(jìn)行專門(mén)的招標(biāo)籌備，浪費(fèi)人力物力。其次，在招標(biāo)中，學(xué)校不能一味追求低價(jià)中標(biāo)，因?yàn)槭紫入S著招標(biāo)規(guī)模的不斷擴(kuò)大和招標(biāo)機(jī)制的不斷規(guī)范，相同物品的競(jìng)標(biāo)價(jià)格將趨于明朗，競(jìng)標(biāo)企業(yè)將很多不必要的成本去除以后訂立合理的競(jìng)標(biāo)數(shù)額，所有競(jìng)標(biāo)企業(yè)的利潤(rùn)都基本穩(wěn)定在一個(gè)合理的范圍之內(nèi)，如果學(xué)校一味追求低價(jià)位中標(biāo)，那么很多企業(yè)將會(huì)直接退出競(jìng)標(biāo)，甚至出現(xiàn)無(wú)人競(jìng)標(biāo)的現(xiàn)象。
三、結(jié)語(yǔ)
(1)從醫(yī)院自身來(lái)說(shuō)，只有不斷提高醫(yī)院藥品物資設(shè)備采購(gòu)管理的水平，有效強(qiáng)化采購(gòu)程序，才能不斷提高和保證醫(yī)院醫(yī)療技術(shù)水平，避免藥品物資設(shè)備的浪費(fèi)，提高醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，才能談得上促進(jìn)醫(yī)院長(zhǎng)足發(fā)展。
(2)從醫(yī)院所扮演的角色來(lái)說(shuō)，醫(yī)院所提供的醫(yī)療服務(wù)屬于社會(huì)公共衛(wèi)生服務(wù)，為患者解決各種疾病，而藥品物資設(shè)備采購(gòu)管理則是醫(yī)院進(jìn)行醫(yī)療活動(dòng)的重要物質(zhì)基礎(chǔ)，醫(yī)院只有不斷加強(qiáng)藥品物資設(shè)備采購(gòu)管理，提高藥品物資設(shè)備的可靠性和高質(zhì)量，才能有效為患者解除各種疾??；反之則有可能對(duì)患者的生命健康造成嚴(yán)重危害，因此，加強(qiáng)醫(yī)院藥品物資設(shè)備采購(gòu)管理，也直接關(guān)系到患者的生命健康的根本權(quán)益，必須給予高度重視。
二、加強(qiáng)醫(yī)院藥品物資設(shè)備采購(gòu)管理的對(duì)策措施
在當(dāng)前復(fù)雜的市場(chǎng)環(huán)境下，醫(yī)院要進(jìn)一步從多個(gè)層面入手，來(lái)加強(qiáng)其藥品物資設(shè)備采購(gòu)管理的水平，筆者認(rèn)為，醫(yī)院應(yīng)該從以下幾個(gè)方面去提高醫(yī)院藥品物資設(shè)備采購(gòu)管理水平：
(一)加強(qiáng)宣傳教育，提高采購(gòu)人員基本素質(zhì)
醫(yī)院藥品物資設(shè)備采購(gòu)人員直接從事醫(yī)院藥品物資設(shè)備采購(gòu)工作，其責(zé)任感、職業(yè)道德、安全采購(gòu)的意識(shí)高與否直接關(guān)系到醫(yī)院藥品物資設(shè)備采購(gòu)的質(zhì)量高低。因此醫(yī)院首先要提高醫(yī)院物資科等專門(mén)從事醫(yī)院藥品物資采購(gòu)的科室領(lǐng)導(dǎo)的觀念，首先提高其領(lǐng)導(dǎo)安全采購(gòu)的意識(shí)，然后再對(duì)采購(gòu)工作人員進(jìn)行安全采購(gòu)的教育、宣傳，組織他們學(xué)習(xí)有關(guān)醫(yī)院安全采購(gòu)的文件、規(guī)定等，不斷提高采購(gòu)工作人員的責(zé)任感、敬業(yè)精神。
(二)完善相關(guān)規(guī)章制度，加強(qiáng)管理體系建設(shè)
完備系統(tǒng)的采購(gòu)規(guī)章制度是有效保證采購(gòu)工作流程的重要前提條件之一，因此，醫(yī)院有關(guān)部門(mén)應(yīng)該真正完善當(dāng)前醫(yī)院藥品物資設(shè)備采購(gòu)的規(guī)章制度，例如關(guān)于審批制度，要嚴(yán)格做到所有的藥品物資設(shè)備的采購(gòu)工作必須得到醫(yī)院有關(guān)部門(mén)的審批，未經(jīng)審批不得私自進(jìn)行采購(gòu)工作；關(guān)于藥品物資設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃制度，為加強(qiáng)醫(yī)院采購(gòu)藥品物資設(shè)備等的針對(duì)性，提高有關(guān)采購(gòu)資金使用率，防止浪費(fèi)的情況，應(yīng)進(jìn)一步嚴(yán)格藥品物資設(shè)備等的采購(gòu)計(jì)劃制度，各個(gè)科室應(yīng)該按月或者按季度及時(shí)向醫(yī)院有關(guān)部門(mén)匯報(bào)有關(guān)物資或者設(shè)備、藥品等的使用情況，以增強(qiáng)醫(yī)院采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行后續(xù)物資采購(gòu)的針對(duì)性，提高采購(gòu)資金的使用率；同時(shí)，設(shè)立專門(mén)的醫(yī)院藥品物資設(shè)備采購(gòu)管理專門(mén)機(jī)構(gòu)，層層把關(guān)，實(shí)際工作中要將責(zé)任切實(shí)落實(shí)到每個(gè)科室每個(gè)人，做到各盡其職、人盡其用。同時(shí)要提高該部門(mén)工作人員專業(yè)素質(zhì)，提高工作效率，促進(jìn)該部門(mén)工作有條不紊進(jìn)行。
(三)完善藥品物資設(shè)備采購(gòu)過(guò)程中的監(jiān)管體系
完善的監(jiān)督體系對(duì)于有效加強(qiáng)醫(yī)院藥品物資設(shè)備的采購(gòu)質(zhì)量來(lái)說(shuō)不可或缺。醫(yī)院應(yīng)該成立由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)親自牽頭的采購(gòu)監(jiān)察小組，對(duì)任何一項(xiàng)采購(gòu)工作要進(jìn)行從計(jì)劃制定、論證到合同簽訂、合同履行等全過(guò)程的監(jiān)督，要嚴(yán)格把關(guān)采購(gòu)藥品入庫(kù)時(shí)的質(zhì)量，堅(jiān)決杜絕將假冒偽劣產(chǎn)品入庫(kù)，對(duì)入庫(kù)的藥品以及物資設(shè)備要嚴(yán)格記下有關(guān)信息，以方便事后核查；采購(gòu)人員在采購(gòu)過(guò)程中要嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行采購(gòu)工作，遇到緊急情況及時(shí)向醫(yī)院有關(guān)部門(mén)進(jìn)行匯報(bào)，自覺(jué)接受采購(gòu)監(jiān)察小組的監(jiān)督，要嚴(yán)格保證每一項(xiàng)工作都能有據(jù)可查，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的透明化、高效化。
(四)采用信息化技術(shù)來(lái)對(duì)醫(yī)院藥品物資設(shè)備采購(gòu)的過(guò)程進(jìn)行信息化控制
眾所周知，人為控制醫(yī)院藥品物資設(shè)備采購(gòu)入庫(kù)很容易發(fā)生由于人為因素造成不良事件的發(fā)展，進(jìn)而影響到醫(yī)院藥品物資設(shè)備等的入庫(kù)，也就是說(shuō)人為控制下很難徹底做到對(duì)采購(gòu)回來(lái)的藥品、物資等進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量把關(guān)，而隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)等的快速發(fā)展，目前我們已經(jīng)可以利用信息技術(shù)來(lái)設(shè)計(jì)醫(yī)院藥品物資設(shè)備管理信息系統(tǒng)以及醫(yī)院藥品物資設(shè)備準(zhǔn)入質(zhì)量審核系統(tǒng)，建立醫(yī)院內(nèi)部藥品物資設(shè)備管理數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)藥品物資設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃管理，利用這些信息化技術(shù)可以進(jìn)一步提高醫(yī)院有關(guān)物資采購(gòu)管理的水平。
三、結(jié)束語(yǔ)
