序論：在您撰寫圖書信息管理系統(tǒng)論文時，參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野，小編為您整理的7篇范文，希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，引導您走向新的創(chuàng)作高度。

第1篇

FLCS系統(tǒng)組成

圖書管理系統(tǒng)FLCS分為圖書采訪子系統(tǒng)、編目子系統(tǒng)、流通子系統(tǒng)、典藏子系統(tǒng)、期刊子系統(tǒng)、全文管理子系統(tǒng)、書目檢索子系統(tǒng)、閱覽管理子系統(tǒng)八部分，系統(tǒng)各部分既相互獨立，又能進行各部分之間的數據調用。該系統(tǒng)提供了豐富的數據接口功能，可以實現(xiàn)系統(tǒng)數據與MARC（ISO2709）數據的相互轉換，也可以將系統(tǒng)數據轉換為相應的文本數據，以供字處理軟件如WORD、條形碼打印軟件如EZ2等調用。該系統(tǒng)還具有聯(lián)合編目功能，可將本地或外地其他系統(tǒng)數據轉換為本系統(tǒng)數據，并能通過倒排文檔對其進行多途徑、高速檢索。另外，系統(tǒng)可以由用戶進行功能設置，根據各館實際情況靈活設置系統(tǒng)參數。系統(tǒng)幫助則是對本系統(tǒng)的詳細介紹及問題解答，幫助初學者迅速掌握并能夠實際應用。

總之，F(xiàn)LCS不但是一個標準的完整的圖書信息管理軟件，它還是一個開放的具有數據轉換與通訊功能的管理系統(tǒng)。

系統(tǒng)特點

√面向最終用戶，全部操作可視化

√系統(tǒng)代碼為32位，能充分發(fā)揮計算機軟硬件性能并具有高度安全性。

√自動化程度高：出版者、出版地、書目號自動調出、可自動套錄所購采訪或編目數據、自動判斷圖書借出與還回、自動計算超期罰款、讀者超期書自動提示等。

√系統(tǒng)參數設置靈活：可對圖書借閱期限、超期罰款金額等參數自由設置。

√具有數據轉換與通訊功能：系統(tǒng)數據與MARC(ISO2709)數據相互轉換、系統(tǒng)數據轉換為各種文本數據。

√具有聯(lián)合編目功能。

√系統(tǒng)開放性好：可將光盤數據或互聯(lián)網上數據復制到本系統(tǒng)建立全文數據庫以供讀者網上調用。

√完全實現(xiàn)INTERNET實時數據交互。

√系統(tǒng)全部采用4位記時，徹底解決2000年問題。

√允許自動即時存盤，避免數據掉電丟失。

√顯示器分辨率自動識別，充分適應多種顯示器。

√可存貯圖書具體內容及附帶圖片、聲音、動畫等信息。

√系統(tǒng)能自動檢測圖書輸入的復本與登錄號錯誤，確保圖書流通時正確無誤。

√系統(tǒng)具有圖書錯誤碼修復功能，對由于停電、死機等非正常原因造成的系統(tǒng)數據錯誤均可自動恢復。

√FLCS有完整的歷史功能，可記錄圖書借還、罰款、銷證、現(xiàn)金等多種數據信息。

√通過特殊算法，實現(xiàn)高速包含式檢索。

標準的軟件

一、標準的32位WINDOWS應用軟件

圖書信息集成管理系統(tǒng)FLCS應用平臺為：PC機操作系統(tǒng)：WINDOWS95及以上版本；網絡操作系統(tǒng)為：WINDOWSNT、NOVELL。FLCS徹底拋棄了16位操作系統(tǒng)，在WIN95以下版本的PC機操作系統(tǒng)上不能運行。FLCS全部代碼為32位，能充分發(fā)揮計算機軟硬件性能并具有高度安全性。

圖書信息集成管理系統(tǒng)FLCS完全采用圖形界面，支持WINDOWS下的不同軟件傳遞數據，不同軟件同時運行等所有功能。

二、標準的網絡軟件

圖書信息集成管理系統(tǒng)FLCS為標準的網絡軟件，通過FLCS我們可以實現(xiàn)幾十臺計算機同時編目、借還、檢索等操作。通過特殊的算法，F(xiàn)LCS在網絡上運行時，圖書借還、模糊檢索等速度得到了大幅度的提高。

從理論上講，F(xiàn)LCS的記錄限制為十億條，系統(tǒng)測試用HP（166/32M/2.1G）服務器，聯(lián)想（166/32M/2.1G）PC機工作站，管理200萬冊圖書，在10M網絡上運行時，檢索、借還等操作時均實現(xiàn)秒級延時。FLCS系統(tǒng)適用的網絡規(guī)模只受網絡操作系統(tǒng)限制，也就是說，只要所購網絡操作系統(tǒng)允許，您可以隨意增加入網微機數量。

三、標準的圖書館管理系統(tǒng)

系統(tǒng)支持CNMARC/USMARC/LCMARC（ISO2709）數據，書目及連續(xù)出版物著錄符合《國際標準書目著錄（ISBD）》和《中國文獻著錄標準（GB3792）》，書目條碼符合中國圖書館行業(yè)條碼標準（Code39）。

FLCS60新增功能

√允許自動即時存盤，避免數據掉電丟失。在進行數據錄入、圖書借還等操作時，系統(tǒng)可將數據隨時存盤，以防因機器異常錯誤而造成數據丟失。

√顯示器分辨率自動識別，充分適應多種顯示器。操作窗口中的項目隨窗口的大小自動調節(jié)

√可存貯圖書具體內容及附帶圖片、聲音、動畫等信息。

√集成科技論文管理系統(tǒng)。

√多條件組合數據處理。在打印、統(tǒng)計、數據轉換等操作時，用戶可根據自已的需要進行組合數據處理，只輸出自己所需要的數據。

√徹底拋棄數據接口，完全實現(xiàn)INTERNET實時數據交互。系統(tǒng)通過C/S運算模式，將數據運算置于服務器端，實現(xiàn)了大批量數據的包含式檢索。

√所有打印均具有預覽功能，所有報表列超過長度均可自動折行。

√系統(tǒng)允許多個窗口同時操作，例如在不關閉借還窗口的情況下可以進行圖書預約、流通查詢、罰款登記等流通系統(tǒng)下的所有操作。

√增加多種統(tǒng)計功能。系統(tǒng)增加如編目階段統(tǒng)計、流通分類統(tǒng)計、流通明細流通、藏書分類統(tǒng)計等功能。

√增加多個數據字典

√增加欲超期查詢，可檢索出將要超期的讀者并可打印輸出。

√可方便的打印圖書借閱證。

√可進行批量銷證。

√可進行批量典藏及分冊典藏。

√檢索結果與檢索條件分離，可保留多個檢索結果。

√豐富借閱制度，可對不同類型讀者、不同類型圖書，設置不同的借閱權限。

√可將系統(tǒng)臨時文件放于本地，加快了程序運行速度。

圖書采訪

圖書采訪子系統(tǒng)的主要功能是記錄采訪信息并向編目子系統(tǒng)提供數據。圖書采訪子系統(tǒng)主要由數據處理、查詢、統(tǒng)計打印、圖書驗收、信函定書幾部分組成。下面就幾個功能做一點解釋說明。

一、數據錄入：通過ISBN號可以調入MARC數據、出版者數據并在輸入ISBN號時進行。

圖書館可以外購采訪數據或從互聯(lián)網上下載圖書采購數據，然后通過數據錄入功能自動追加到采訪系統(tǒng)中來。在進行數據錄入時系統(tǒng)自動記錄圖書出版者信息，保證一次錄入多次調用。在進行數據錄入時系統(tǒng)自動，也就是說，如果您要采購的圖書已訂購或已收藏，系統(tǒng)會給您相應的提示。系統(tǒng)安全性校驗。例如，如果沒有輸入正題名、復本為0或過大，系統(tǒng)會給出相應的提示。數據攜帶。報紙科別、出版日期、復本、書商名信息系統(tǒng)會自動攜帶。

二、批量自動：系統(tǒng)將采訪錄入庫數據根據ISBN號、書名去采訪主庫、編目主庫依次查找，如找到則系統(tǒng)提示為重書。如果為重書，則可以修改其訂數據或將其刪除。

三、打印訂單：系統(tǒng)可打印標簽格式的訂單，此訂單格式已得到新華書店等書商允許。

四、圖書驗收：FLCS提供圖書驗收功能，通過圖書驗收，F(xiàn)LCS自動分配圖書登錄號。我們也可以不使用圖書驗收，而圖書編目時編目驗收一次完成。

圖書編目

圖書編目時系統(tǒng)自動調用采訪子系統(tǒng)數據及所購MARC數據，圖書編目完成后，可將數據交送到編目主庫及流通子系統(tǒng)進行圖書典藏及流通。圖書編目子系統(tǒng)大致有圖書編目、自動、統(tǒng)計打印、數據轉換、數據維護幾部分組成。

一、圖書編目：FLCS采用固定條目式錄入方式，通過多種輔助功能加快了圖書編目速度。

√圖書編目時可以自動調入圖書采訪數據、圖書驗收數據、所購MARC數據、出版者數據等。

√在鍵入ISBN號時進行自動。

√可以輸入圖書內容。在此，可以輸入圖書文本內容，也可以將圖書內容通過復制、粘貼的方式將圖書內容復制到系統(tǒng)中。

√嵌入文件：在此，可以利用WINDOWS的嵌入功能嵌入圖片、聲音、動畫等。

√出版地、出版者等數據自動記憶。

√開本、頁數等自動加"cm"、"頁"。

√叢書名等字段自動攜帶。

√種次號自動給出。

√正題名、分類號、復本、登錄號錯誤提示。

二、編目：FLCS提供自動的批量功能，如果有重書系統(tǒng)則將新書與庫存圖書同時顯示出來，用戶可以對其直接進行修改。

三、檢查登錄號排序：圖書登錄號是圖書館每一冊書的唯一標識，圖書管理系統(tǒng)實際上是通過登錄號進行圖書借還的，如果在圖書錄入過程中登錄號或復本輸入錯誤，則會造成圖書借還錯誤。FLCS提供了"檢查登錄號排序"功能，通過它，我們可以檢查出重復的及不連續(xù)的圖書，并可打印輸出，以供我們改正。

四、打印統(tǒng)計：FLCS允許用戶進行多條件打印和統(tǒng)計，各條件可任意組合。例如我們可以統(tǒng)計某段時間加工的某類中的某語種的圖書編目情況。

五、數據轉換：FLCS允許用戶外購MARC數據、允許用戶建立聯(lián)合編目，F(xiàn)LCS還允許用戶將系統(tǒng)數據生成MARC數據及各種文本數據以便和其他軟件交換數據。

六、數據交送：FLCS允許批量調撥交送，也就是說，我們可以將要交送的數據指明其館藏位置、是否流通、條碼號與登錄號是否一致等圖書典藏信息，在進行圖書交送時每一冊圖書都使用這一信息，對少量具有不同典藏信息的圖書，我們再通過圖書典藏子系統(tǒng)將其更正。這樣就避免了對每一冊都進行典藏調撥，從而簡化了手續(xù)，加快了圖書加工速度。

圖書流通

圖書流通是用來記錄圖書借還信息的，必需有書有證才能進行圖書流通，流通子系統(tǒng)中的圖書數據來自編目子系統(tǒng)。

一、圖書借還：FLCS的借還操作簡捷、高效，無論借還操作還是借還速度都在同類產品中處于領先地位。

√圖書借還自動識別，在借還過程中不用任何鍵盤切換操作。

√圖書還回時自動計算圖書超期罰款。

√圖書借還時自動檢測借書或還書讀者是否有超期書，如有超期書則出現(xiàn)提示。

√可自動建立圖書條碼號與登錄號的對應關系。

√自動檢測讀者數據：包括讀者借數、掛失、資格、押金余額、書證限期等。

√自動檢測圖書數據。

√自動還約書記到。在圖書被還回時，如果此書已被預約，系統(tǒng)則自動所約圖書記到。

二、借閱統(tǒng)計：FLCS可按分類法統(tǒng)計出所有大類在某段時間的借閱種數、冊數及罰款多額。FLCS可統(tǒng)計出某段時間內的詳細借還情況。

三、圖書預約：如果讀者檢索到的圖書已被借完，他可以辦理預約手續(xù)，以取得下次借閱的優(yōu)先權。讀者可以通過INTERNET網絡查詢到自己的約書是否已到，圖書館也可以定期打印預約到書單發(fā)給相關讀者以通知其約書已到。

四、查詢：

1.用戶可通過六種不同的渠道查詢圖書流通或讀者借閱情況。

2.FLCS有查詢欲超期讀者功能，通過對查詢日期的設置，可以檢索出已到期的讀者和將到期的讀者，以通知讀者提前還書。

3.通過對圖書借閱頻率的查詢，用戶可以評出各類熱門書和滯借圖書。

4.FLCS有詳細的借還記錄，通過借還歷史查詢，用戶可以方便的知道某段時間內某書曾被哪些讀者借過。如果出現(xiàn)撕書等違規(guī)現(xiàn)象，F(xiàn)LCS的歷史查詢會很大的縮小所要調查的讀者范圍。

五、罰款：FLCS系統(tǒng)的罰款只是從讀者押金中扣除而不涉及到現(xiàn)金。FLCS的罰款有詳細的歷史記錄，讀者可通過INTERNET對自動的罰款情況進行查詢。

六、書證管理

1.在進行讀者辦證時，系統(tǒng)攜帶除姓名之外的所有數據，而加快的辦證速度。在進行讀者辦證時，可以嵌入讀者照片，以供打印讀者借閱證及圖書借還時使用。

2.FLCS可以方便的打印讀者借閱證。

3.FLCS進行單個或批量銷證，可方便的打印出某一單位的到期或將要到期的讀者清單，并標其借閱信息及押金余額等。這對學校圖書館來說是非常重要的，通過這一功能，用戶可以只對班級進行銷證工作，而不涉及到單個讀者。

4.FLCS的賬務管理工作實用而嚴謹，用戶只有在辦證、銷證、交款與退款處涉及到現(xiàn)金，其他罰款都是從押金扣除而不涉及到現(xiàn)金流動。FLCS有詳細的現(xiàn)金流通記錄以供查詢。

5.圖書錯誤修正：圖書在流通過程中會自動關聯(lián)許多數據庫，如果在關聯(lián)過程中發(fā)生停電、死機等異常錯誤而使數據失去關聯(lián)，則會造成圖書借還不成功，這時，我們可以通過圖書錯誤修正功能修復圖書和讀者數據，以使圖書可以繼續(xù)借還。

期刊管理

期刊管理由期刊訂購、現(xiàn)刊管理、過刊管理三部分組成，過刊編目完成后，可以通過數據交送，將數據交送到流通子系統(tǒng)進行過刊借還。

一、期刊訂購：期刊訂購是用來記錄期刊訂購信息的。

1.期刊增訂：在進行期刊增訂時，系統(tǒng)自動檢測所錄入期刊是否已訂購，并給出提示信息。

2.打印訂購清單：用戶可以對不同書商、語種、出版頻率打印訂購清單，并可以將期刊訂購數據生成EXCEL文檔，以用來數據交換。

二、現(xiàn)刊管理：現(xiàn)刊管理要調用期刊訂購數據并為過刊管理積累數據。

1.現(xiàn)刊記到：現(xiàn)刊記到時，系統(tǒng)自動調入訂購數據，自動計算應到期號，自動生成本期訂價，自動對應語種及排架號，自動檢測已到期與缺期。

2.打印裝訂通知單：系統(tǒng)自動檢測已到齊期刊并打印輸出，用戶可根據此清單進行現(xiàn)刊下架。

三、過刊管理：過刊管理由過刊編目、打印著錄卡片、財產賬等幾部分組成。

過刊編目：過刊編目時系統(tǒng)自動調用訂購數據、現(xiàn)刊數據及現(xiàn)刊下架數據，系統(tǒng)自動計算現(xiàn)刊合訂價，自動給出分類號等。

圖書典藏

通過圖書典藏，用戶可以指明每冊書的條碼號、館藏位置、是否允許流通等信息。FLCS允許用戶進行批量交送典藏然后再對個別圖書進行典藏登記的方式，從而簡化了典藏手續(xù)，加快了典藏效率。

一、圖書典藏：在圖書典藏時，用戶可以指定每冊書的條碼號也可以不指定，如果不指定，用戶可以在圖書借還時再建立圖書登錄號與條碼號的對應關系。

實際上，F(xiàn)LCS允許用戶不經過圖書典藏而直接進行圖書流通，這反應了FLCS的可簡可詳的設計思想

二、統(tǒng)計打?。和ㄟ^統(tǒng)計打印功能，用戶可以方便的知道在某段時間內向圖書館各部門交送了多少圖書，并可打印出那些圖書的詳細列表。

三、圖書剔舊：FLCS允許用戶進行單冊書剔舊，剔舊書作為歷史保留并可隨時打印輸出。

論文管理

FLCS60論文全文管理系統(tǒng)，通過這一系統(tǒng)，用戶可以從光盤上、互聯(lián)網上等媒體上下載信息，建立自己的全文數據庫。FLCS的論文管理系統(tǒng)允許用戶通過WINDOWS的OLE功能存放WORD文檔、圖片、聲音、影像等多媒體信息，它是一個有效的多媒體管理工具，同時又是一個得利的辦公助手。

用戶建立的全文數據可以通過FLCS的INTERNET檢索系統(tǒng)通過網絡。

FLCS的INTERNET檢索系統(tǒng)

FLCS提供一個C/S結構的INTERNET檢索系統(tǒng)，通過該系統(tǒng)，用戶可以利用WWW瀏覽器，從所有上網的計算機上檢索到圖書館的館藏書目、讀者基本信息、讀者借書、預約到書、超期讀者、罰款記錄、最新圖書、借閱頻率最高的圖書及借閱頻最高的讀者、期刊數據、科技論文數據等信息。

該系統(tǒng)的服務器端配置為NT4、IIS3、ASP3、VFPODBC6、TCP/IP協(xié)議。

一、書目檢索：通過INTERNET檢索功能，用戶可以很方便的檢索到自已所需要的圖書，并能查到各分冊的館藏位置、及是否在館等信息。由于系統(tǒng)采用C/S結構，檢索運算在服務器端進行，網絡上傳輸的只是檢索式及檢索結果，從而大大減輕了網絡傳輸負擔，加快了檢索速度。

二、讀者檢索：通過讀者檢索功能，讀者可以在自己的計算機上檢索到自已的基本信息、所借圖書、罰款記錄、預約到書等信息。

三、論文檢索：FLCS允許用戶建自己的全文數據庫，并允許用戶將自己的全文數據庫通過INTERNET。通過論文檢索功能，用戶可以在自己的計算機上下載圖書館論文數據，并可進行下載、打印等處理。

觸摸屏檢索系統(tǒng)

FLCS提供了一個"傻瓜式"讀者檢索系統(tǒng)，該系統(tǒng)通過對整部中圖法的引用和書名、作者提詞索引，使觸摸屏檢索成為可能，適合于各學校圖書館。讀者檢索時，完全脫離鍵盤，不懂計算機和圖書館學知識的人員，也能用觸摸屏或鼠標很快檢索到所需圖書。系統(tǒng)采用前臺書目檢索，后臺自動打印借書單的方式，方便了讀者和圖書管理人員。

用戶關心的問題

1.計算機停電或死機會不會造成數據丟失

FLCS有即時存盤功能，被修改的數據會立即存盤，不會因計算機異常錯誤而丟失數據。

2.FLCS能否存貯多媒體信息

FLCS能存貯每冊書的文本、圖片、聲音、動畫等多媒體信息。通過FLCS的科技論文管理系統(tǒng)，用戶還能建立自已的多媒體資料庫。

3.FLCS能否打印讀者借閱證

FLCS能根據讀者辦證日期、讀者單位、讀者姓名或證碼打印讀者借閱證。

4.FLCS能否批量銷證

FLCS既能單個銷證，又能批量銷證。

5.FLCS系統(tǒng)是否易學易用

FLCS系統(tǒng)是標準的WINDOWS應用程序，界面友好，操作容易，只要有計算機常識就可維護使用。FLCS系統(tǒng)的數據流程與圖書館工作流程是相符的，只要懂圖書館業(yè)務，在一、兩周時間內就可熟練使用。

6.FLCS系統(tǒng)是否實用、是否具有先進性

FLCS的研制人員有圖書館學專業(yè)、計算機專業(yè)的大學畢業(yè)生，也有從事多年圖書館工作的老館員，F(xiàn)LCS的研制人員決定了其實用性。FLCS系統(tǒng)采用CLIENT/SERVER結構，實現(xiàn)Internet/Intranet信息，F(xiàn)LCS能從互聯(lián)網和光盤上下載信息，能存貯多媒體數據，所以FLCS系統(tǒng)當然是先進的系統(tǒng)。

7.FLCS能存放多少數據、能用于多大規(guī)模的網絡

理論上講，F(xiàn)LCS系統(tǒng)的記錄限制為十億條，系統(tǒng)測試用HP（166/32M/2.1G）服務器，聯(lián)想（166/32M/2.1G）PC機工作站，管理200萬冊圖書時，在檢索、借還等操作時均實現(xiàn)秒級延時。FLCS系統(tǒng)適用的網絡規(guī)模只受網絡操作系統(tǒng)限制。

8.我們是否可以外購數據及與其他圖書館交換數據

FLCS系統(tǒng)可以自動調用所購采訪數據、編目數據，F(xiàn)LCS可以生成標準MARC（ISO2709）數據以用于數據交換，F(xiàn)LCS也可以接收其他圖書館的MARC數據建立聯(lián)合編目。FLCS還可以和其他軟件如WORD、EXCEL等交換數據。

9.FLCS系統(tǒng)是否容易出問題、出了問題時怎么辦

系統(tǒng)全部代碼為32位，具有高度安全性，很少出問題。FLCS系統(tǒng)具有較強的自我修復能力，例如因停電、死機、機器硬件故障等原因造成FLCS系統(tǒng)不能正常運行時，可由系統(tǒng)自動修復。有縱橫公司用戶的地方即有縱橫公司商，縱橫公司已基本做到了服務本地化。

第2篇

【關鍵詞】信息系統(tǒng);高校圖書館;數字化建設

隨著各種先進技術的進步,互聯(lián)網的廣泛應用,高校圖書館的各方面都發(fā)生了極大變化,信息化、網絡化、數字化高速發(fā)展給高校圖書館事業(yè)的發(fā)展帶來了前所未有的機遇和挑戰(zhàn),我國高校圖書館管理模式也必須由傳統(tǒng)的管理模式向現(xiàn)代管理模式轉變。

首先,圖書館的集成化管理在一定程度上使得不同層次、不同區(qū)域的人能夠不受空間和時間限制獲取相關的文獻資源.同時使得圖書館的借閱、還書、預訂以及續(xù)借等工作更加方便有效.減輕了圖書館人員很多的物理負擔。

其次,在對圖書館服務的影響上.傳統(tǒng)的圖書館服務主要是以物質的文獻資料為主,查閱、儲存等既占空間.又存在質量保障問題。而隨著信息技術的應用,數字化的文獻資料逐漸引入在一定程度上緩解了購書的代價,同時也促進了文獻資料的方便閱讀和管理。因此.傳統(tǒng)的文獻與數字化文獻的結合是當前圖書館服務的主要特點。

再次,信息技術的應用也對圖書館管理人員的工作有著不同程度的影響。傳統(tǒng)條件下的圖書館館藏文獻以印刷型為主.圖書館工作人員主要工作方式以手工操作為主,服務內容以紙質文獻為主服務方式以人與人面對面為主。而隨著現(xiàn)代信息技術在圖書館的廣泛應用,館藏以印刷型與電子文獻相結合.管理與業(yè)務工作以計算機操作為主.服務方式以人與計算機(網絡)及面對面相結合,同時利用計算機網絡進行文獻信息收集加工文獻信息管理、文獻信息傳遞、個性化針對性信息咨詢與讀者輔導,逐漸成為圖書館工作人員的日常工作。

因此,可見信息技術的應用對當前高校圖書館管理有著很重要的影響.促進了高校圖書館工作的有效運行但同時也暴露出高校圖書館管理工作的許多問題.亟需管理人員認真對待。當前,如何加快高校圖書館的數字化改造,主動跨入數字化時代,是我們面臨的一項迫切任務。

1傳統(tǒng)圖書館與數字圖書館技術融合是現(xiàn)代圖書館發(fā)展的主體方向

因為計算機的大規(guī)模普及和Internet的暢通為數字圖書館的產生和發(fā)展提供了前提條件,而傳統(tǒng)圖書館的館藏、分類、編目、查詢、資源共享、傳遞等固有的模式,則是數字圖書館產生與發(fā)展的堅實基礎,沒有傳統(tǒng)的圖書館,就沒有日后的數字圖書館。

傳統(tǒng)圖書館和數字圖書館的這種既有區(qū)別又具有內在發(fā)展聯(lián)系使圖書館人認識到傳統(tǒng)圖書館和數字圖書館技術融合是現(xiàn)代圖書館發(fā)展的主體方向。圖書館務必要適應社會信息化的發(fā)展,充分應用各類信息技術和網絡環(huán)境進行技術革新和服務創(chuàng)新,這樣,才能煥發(fā)蓬勃的生機與活力。高校數字化建設也應把握這一主體方向,進行全方位的技術革新和服務創(chuàng)新。

2人力資源是高校圖書館數字化建設的關鍵

傳統(tǒng)圖書館時代的工作人員的工作基本模式是人與書的結合,或者說是以書為媒介與讀者的結合,也就是人與人的結合。而數字圖書館時代圖書館員工作的基本模式是人與計算機的結合,也就是所謂的“人機結合”,工作人員得通過計算機和計算機通訊網絡來獲取或提供信息服務。因此,數字時代圖書館員既要有扎實的傳統(tǒng)圖書館學知識,又要兼?zhèn)溆嬎銠C網絡技術.而在我國,由于圖書館數字化起步較晚,計算機在全社會普及率不很高,目前,各類高校特別是地方高校圖書館尚囿于傳統(tǒng)的館藏、借閱工作模式。工作人員中的“兩多”和“兩少”現(xiàn)象較為普遍,即低學歷者多,非圖書館專業(yè)畢業(yè)者多;圖書館學專業(yè)者少,懂信息技術者更少。因此,高校圖書館要實施數字化建設,首先要解決人力資源這“短腿”問題,必須注重對現(xiàn)有人員的信息素質培養(yǎng),突出圖書館信息技術、網絡技術的專業(yè)教育,使之緊跟信息化的發(fā)展步伐。同時,要花大力氣進一批能駕馭計算機開發(fā)、運行管理和維護的專業(yè)人才,并配備若干名知識產權方面的專業(yè)人才,為圖書館的數字化改造、信息化發(fā)展和網絡化管理作好人力資源的準備。

3數字化資源是高校圖書館數字化建設的前提

數字化資源建設是發(fā)展數字圖書館的前提條件,不然,圖書館的數字化發(fā)展猶如無米之炊、無本之木。數字化資源建設要立足于做好以下兩個方面的工作:一是館藏資源數字化;二是社會資源館藏化。

館藏資源數字化,就是根據各高校的學科特點、科研方向和日后的發(fā)展規(guī)模,建立個性化的數據庫,實現(xiàn)目錄檢索、主題檢索和全文檢索;同時,還可根據教學和科研的需要,對相關的教學參考書、學術期刊作數字化技術處理,在此基礎上建立全方位搜索引擎,實現(xiàn)網上輕松閱讀和下載。

社會資源館藏化,指對社會上已數字化的信息資源進行收集、整合和利用,大力拓展網上資源,通過對信息的搜索、跟蹤和過濾,將有關資源分門別類地加以組織,供教師、學生使用。如根據學校教學的需要開通相關鏡像站點,有用Web方式提供網上檢索服務。高校圖書館信息資源數字化是一項關聯(lián)度較高的工程,鑒于圖書館又是一項社會公益性事業(yè),政府部門務必在政策上給予特別的扶持,加大經費投入力度。在這一方面,國內一些地方高校已有所動作,據某省圖工委自動化專業(yè)委員會的調查,目前,該省29所高校圖書館已有23所通過了自動化工作的評估,自動化建設的總經費達1855萬元,購置各種硬件設備共計1317臺(件),自動化應用集成系統(tǒng)計23套。在軟件應用方面,采訪子系統(tǒng)應用的有22所高校;流通子系統(tǒng)應用的有21所高校;查詢子系統(tǒng)應用的有19所高校;期刊子系統(tǒng)應用的有18所高校;文獻開發(fā)系統(tǒng)應用的有12所高校。21所高校擁有校際局域網,聯(lián)入Internet的有18所高校。其中,某大學圖書館建立了中國船舶文獻等5個專題數據庫,存儲14萬多條數據。此外,許多大學圖書館都建立起來頗具特色的數據庫,既充分收集了相關信息資源,為社會提供全方位的服務,又為學校教育、研究工作提供了優(yōu)良的保障。

4組織模式創(chuàng)新是高校圖書館數字化建設的保證

數字圖書館是一種嶄新的圖書館形態(tài)。建設數字圖書館,必須要構筑一個能與之相匹配的新的組織模式。對此,我們通?？梢詮娜齻€層面去理解:一是從數字圖書館構成要素去理解,即數字資源、網絡化存取和分布管理;二是從技術層面去理解,主要包括用戶接口、預處理系統(tǒng)、查詢系統(tǒng)和對象庫等基本構件;三是從社會組織系統(tǒng)方面去理解,作為社會整個的數字圖書館與行為個體的高校數字圖書館之間各自的組織結構及相互關系。

從宏觀角度去探析數字化后的高校圖書館,它僅僅是日后社會廣義數字圖書館眾多節(jié)點的一個點,是狹義的數字圖書館。目前,學術界對狹義數字化的高校圖書館機構設置(組織模式)觀點各異。筆者傾向于按主題來設置和劃分高校圖書館的工作部門:

1)人文科學部門。負責人文科學方面數字信息的采集、整合、咨詢、傳播等工作。

2)自然科學部門(可根據各高校的科學設置狀況,設置若干小組加以細分)。負責自然科學方面數字信息的采集、整合、咨詢、傳播等工作。

3)數字系統(tǒng)維護部門。負責軟、硬件的維護,網絡系統(tǒng)運行安全,數據保存?zhèn)浞莸裙ぷ?兼管知識產權(版權)保護及訴訟工作。

4)管理部門。保障圖書館內部信息的通暢,負責管理指令的下達、執(zhí)行和反饋,進行上下溝通業(yè)務聯(lián)系及館際間橫向協(xié)作等工作,并對圖書館的總體發(fā)展方向、管理目標,作出科學、前瞻性的規(guī)劃。

按主題進行部門設置、工作分工的數字圖書館組織模式,是對傳統(tǒng)圖書館時代組織模式的創(chuàng)新,大大精簡了傳統(tǒng)的龐大工作部門,便于按學科,按工作性質加以劃分,著重、著力于對信息的采集、整合、傳播,突出信息咨詢服務,有利于優(yōu)化人員結構配置,降低管理成本,提升管理效能。按主題進行圖書館組織創(chuàng)新,實質是充分發(fā)揮專家型館員的學科“領頭羊”作用,同時也迎合了數字圖書館各項業(yè)務之間相互交叉、滲透的發(fā)展趨勢。

同時,還要注重圖書館人員的素質提高。日后數字化高校圖書館的人員結構應加大高級專業(yè)人員的比重,按數字化的發(fā)展建設進程,逐步增加既具圖書館專業(yè)知識,又有信息學、計算機系統(tǒng)運行管理方面一技之長復合型人才的比例;要加大現(xiàn)有工作人員的繼續(xù)教育工作力度,使之知識結構能適應數字化的發(fā)展要求。

5改善硬件是高校圖書館數字化建設的基礎

目前,高校圖書館大多在籌劃數字化圖書館建設,盡管起點不盡相同,但都還屬轉型發(fā)展期。數字化發(fā)展,硬件先行。硬件建設要有前瞻性,要建立一套先進的計算機網絡系統(tǒng)和靈活的結構化布線系統(tǒng),這樣,才能為日后數字化建設留足發(fā)展空間?？紤]到高校數字化圖書館以數據處理和應用為主,最大限度地滿足全校師生訪問館藏資源、網上資源的需求,因此在選擇技術和產品時應選擇具有一定的先進性,可即時擴展,且易于維護?？傊?高校圖書館的硬件條件改善要突出能創(chuàng)造開放式的信息環(huán)境,重點要抓住以下三個方面工作:

1)建設高性能、高可用性的圖書館網絡及服務系統(tǒng)。目前,各地高校相繼建設校園局域網,建議網絡主干采用千兆以太網,同時配備1000M高速以太模塊為主干的交換機和交換集成器,使圖書館局域網骨干帶寬達到1000M的能力,能基本滿足日后數字信息包括多媒體信息傳輸和交換的容量之需。

2)多媒體閱覽室建設。多媒體閱覽室的開設滿足師生多樣化信息需求的有效服務手段。各校的多媒體閱覽室建設要立足高起點、富規(guī)劃,有條件的可配備交互式多媒體教學網絡系統(tǒng),同時,能為讀者提供掃描、拷貝、打印等系列化配套服務,實現(xiàn)文獻檢索課程的網上教學、人員培訓。