時(shí)間：2023-03-14 15:16:17
序論：在您撰寫(xiě)大學(xué)檔案館工作計(jì)劃時(shí)，參考他人的優(yōu)秀作品可以開(kāi)闊視野，小編為您整理的7篇范文，希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
一、加強(qiáng)宣傳，增強(qiáng)檔案意識(shí)，將檔案管理法規(guī)制度落到實(shí)處
1、利用檔案館網(wǎng)頁(yè)，宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識(shí)，增強(qiáng)檔案意識(shí)，提高工作自覺(jué)性。
2、舉辦專兼職檔案員培訓(xùn)班，結(jié)合卷改件的改革，進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、指導(dǎo)，使檔案管理有條不紊地推進(jìn)。
3、深入各立檔單位進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，提高基層單位歸檔意識(shí)，做到歸檔及時(shí)、歸檔文件材料齊全、完整、規(guī)范，提高歸檔率、完整率。
二、積極推進(jìn)檔案現(xiàn)代化管理，開(kāi)發(fā)使用好檔案管理軟件，提高工作效率
1、購(gòu)置合適的軟件，為檔案現(xiàn)代化管理提供基本硬件條件。
2、在軟件到位后，積極組織檔案目錄的錄入工作，編制各門(mén)類(lèi)檔案管理檢索工具，建立數(shù)據(jù)庫(kù)。
3、與教務(wù)、人事、科研等有關(guān)單位聯(lián)合，開(kāi)展電子檔案信息網(wǎng)上查詢工作。
4、做好對(duì)檔案館網(wǎng)頁(yè)的維護(hù)、開(kāi)發(fā)、優(yōu)化工作，提高點(diǎn)擊率。使檔案館網(wǎng)頁(yè)成為檔案宣傳工作的一個(gè)窗口、日常檔案管理、交流工作經(jīng)驗(yàn)的一個(gè)平臺(tái)。
5、在不斷探索總結(jié)經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上，規(guī)范學(xué)校檔案的現(xiàn)代化管理工作，適時(shí)向?qū)W校提出“中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案信息化建設(shè)實(shí)施意見(jiàn)”。
三、按照國(guó)家二級(jí)檔案達(dá)標(biāo)要求，做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作
1、接收2003年檔案，按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類(lèi)、編目、排架、入庫(kù)，做到管理規(guī)范、利用方便。
2、清理積壓檔案，按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
3、對(duì)超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行鑒定，按嚴(yán)格的組織程序予以處理。
4、在做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作的同時(shí)，開(kāi)展內(nèi)部檢查、評(píng)估、評(píng)比工作，為優(yōu)秀教學(xué)評(píng)估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。
5、開(kāi)展評(píng)選檔案工作先進(jìn)單位和個(gè)人的評(píng)比工作，通過(guò)評(píng)優(yōu)總結(jié)促進(jìn)檔案工作。
6、配合學(xué)校的各項(xiàng)改革管理工作，以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度，做好檔案提供利用工作，樹(shù)立良好的窗口服務(wù)形象。
7、改進(jìn)研究生畢業(yè)離校手續(xù)、認(rèn)真做好研究生檔案接收、轉(zhuǎn)遞工作，做到及時(shí)、快捷、準(zhǔn)確、無(wú)誤。
四、圍繞百年校慶，開(kāi)展檔案展覽等項(xiàng)工作
1、為舉辦百年校史展覽、教學(xué)科研展覽、名人檔案展覽，照片專題展覽，對(duì)展廳進(jìn)行規(guī)劃、設(shè)計(jì)，進(jìn)行必要的裝修，為百年校慶做基礎(chǔ)準(zhǔn)備。
2、做好《中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)名人志》的編纂工作、名人全宗檔案的整理工作和百年校慶畫(huà)冊(cè)的編輯具體工作，如：有關(guān)資料、照片的接收、催收、征集和整理工作。
3、按照學(xué)校布署，積極做好百年校慶展覽有關(guān)準(zhǔn)備工作。努力豐富充實(shí)館藏，加強(qiáng)資料的收集、整理、檔案利用等工作。
4、完成檔案館簡(jiǎn)介的編印工作。
五、其它工作
1、開(kāi)展檔案編研，力爭(zhēng)寫(xiě)出2—3篇論文，與兄弟院校交流或發(fā)表。
2、做好陳列館接待參觀工作，發(fā)揮檔案對(duì)學(xué)生的教育作用。
3、向兄弟院校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
4、做好保密、安全工作
檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重，平時(shí)基礎(chǔ)工作做得再好，如果發(fā)生了失、泄密和丟失、火災(zāi)等情況，那是要犯歷史性錯(cuò)誤的。我們作為檔案工作者，必須有很強(qiáng)的檔案保密、安全意識(shí)，做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根據(jù)檔案內(nèi)容及情況變化，確定和調(diào)整密級(jí)。
總之，2004年工作任務(wù)是繁重的，要能很好地完成，必須有學(xué)校的大力支持，特別是經(jīng)費(fèi)保證和領(lǐng)導(dǎo)的重視；還要靠檔案同仁同心協(xié)力、積極進(jìn)取勇于奉獻(xiàn)，更需要各立檔單位的大力支持，規(guī)范整理，做好歸檔工作。同時(shí)，加強(qiáng)內(nèi)部管理，建立和完善崗位職責(zé)，引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，關(guān)心工作人員工作和生活，創(chuàng)造良好的工作氛圍，充分調(diào)動(dòng)全體同志的積極性，這是做好檔案工作的重要基礎(chǔ)。我們要以瞿書(shū)記提出的“充分發(fā)揮學(xué)校檔案館的信息功能、文化功能和教育功能，為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)”的要求為目標(biāo)，按照江樹(shù)人常務(wù)副校長(zhǎng)提出的檔案管理要規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化的要求，做好檔案工作，力爭(zhēng)在收齊、管好、用活檔案工作各環(huán)節(jié)上做出成績(jī)。
檔案館
一、加強(qiáng)宣傳，增強(qiáng)檔案意識(shí)，將檔案管理法規(guī)制度落到實(shí)處
1、利用檔案館網(wǎng)頁(yè)，宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識(shí)，增強(qiáng)檔案意識(shí)，提高工作自覺(jué)性。
2、舉辦專兼職檔案員培訓(xùn)班，結(jié)合卷改件的改革，進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、指導(dǎo)，使檔案管理有條不紊地推進(jìn)。
3、深入各立檔單位進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，提高基層單位歸檔意識(shí)，做到歸檔及時(shí)、歸檔文件材料齊全、完整、規(guī)范，提高歸檔率、完整率。
二、積極推進(jìn)檔案現(xiàn)代化管理，開(kāi)發(fā)使用好檔案管理軟件，提高工作效率
1、購(gòu)置合適的軟件，為檔案現(xiàn)代化管理提供基本硬件條件。
2、在軟件到位后，積極組織檔案目錄的錄入工作，編制各門(mén)類(lèi)檔案管理檢索工具，建立數(shù)據(jù)庫(kù)。
3、與教務(wù)、人事、科研等有關(guān)單位聯(lián)合，開(kāi)展電子檔案信息網(wǎng)上查詢工作。
4、做好對(duì)檔案館網(wǎng)頁(yè)的維護(hù)、開(kāi)發(fā)、優(yōu)化工作，提高點(diǎn)擊率。使檔案館網(wǎng)頁(yè)成為檔案宣傳工作的一個(gè)窗口、日常檔案管理、交流工作經(jīng)驗(yàn)的一個(gè)平臺(tái)。
5、在不斷探索總結(jié)經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上，規(guī)范學(xué)校檔案的現(xiàn)代化管理工作，適時(shí)向?qū)W校提出“中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案信息化建設(shè)實(shí)施意見(jiàn)”。
三、按照國(guó)家二級(jí)檔案達(dá)標(biāo)要求，做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作
1、接收XXXX年檔案，按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類(lèi)、編目、排架、入庫(kù)，做到管理規(guī)范、利用方便。
2、清理積壓檔案，按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
3、對(duì)超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行鑒定，按嚴(yán)格的組織程序予以處理。
4、在做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作的同時(shí)，開(kāi)展內(nèi)部檢查、評(píng)估、評(píng)比工作，為優(yōu)秀教學(xué)評(píng)估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。
5、開(kāi)展評(píng)選檔案工作先進(jìn)單位和個(gè)人的評(píng)比工作，通過(guò)評(píng)優(yōu)總結(jié)促進(jìn)檔案工作。
6、配合學(xué)校的各項(xiàng)改革管理工作，以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度，做好檔案提供利用工作，樹(shù)立良好的窗口服務(wù)形象。
7、改進(jìn)研究生畢業(yè)離校手續(xù)、認(rèn)真做好研究生檔案接收、轉(zhuǎn)遞工作，做到及時(shí)、快捷、準(zhǔn)確、無(wú)誤。
四、圍繞百年校慶，開(kāi)展檔案展覽等項(xiàng)工作
1、為舉辦百年校史展覽、教學(xué)科研展覽、名人檔案展覽，照片專題展覽，對(duì)展廳進(jìn)行規(guī)劃、設(shè)計(jì)，進(jìn)行必要的裝修，為百年校慶做基礎(chǔ)準(zhǔn)備。
2、做好《中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)名人志》的編纂工作、名人全宗檔案的整理工作和百年校慶畫(huà)冊(cè)的編輯具體工作，如：有關(guān)資料、照片的接收、催收、征集和整理工作。
3、按照學(xué)校布署，積極做好百年校慶展覽有關(guān)準(zhǔn)備工作。努力豐富充實(shí)館藏，加強(qiáng)資料的收集、整理、檔案利用等工作。
4、完成檔案館簡(jiǎn)介的編印工作。
五、其它工作
1、開(kāi)展檔案編研，力爭(zhēng)寫(xiě)出2—3篇論文，與兄弟院校交流或發(fā)表。
2、做好陳列館接待參觀工作，發(fā)揮檔案對(duì)學(xué)生的教育作用。
3、向兄弟院校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
4、做好保密、安全工作
檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重，平時(shí)基礎(chǔ)工作做得再好，如果發(fā)生了失、泄密和丟失、火災(zāi)等情況，那是要犯歷史性錯(cuò)誤的。我們作為檔案工作者，必須有很強(qiáng)的檔案保密、安全意識(shí)，做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根據(jù)檔案內(nèi)容及情況變化，確定和調(diào)整密級(jí)。
總之，XXXX年工作任務(wù)是繁重的，要能很好地完成，必須有學(xué)校的大力支持，特別是經(jīng)費(fèi)保證和領(lǐng)導(dǎo)的重視；還要靠檔案同仁同心協(xié)力、積極進(jìn)取勇于奉獻(xiàn)，更需要各立檔單位的大力支持，規(guī)范整理，做好歸檔工作。同時(shí)，加強(qiáng)內(nèi)部管理，建立和完善崗位職責(zé)，引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，關(guān)心工作人員工作和生活，創(chuàng)造良好的工作氛圍，充分調(diào)動(dòng)全體同志的積極性，這是做好檔案工作的重要基礎(chǔ)。我們要以瞿書(shū)記提出的“充分發(fā)揮學(xué)校檔案館的信息功能、文化功能和教育功能，為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)”的要求為目標(biāo)，按照江樹(shù)人常務(wù)副校長(zhǎng)提出的檔案管理要規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化的要求，做好檔案工作，力爭(zhēng)在收齊、管好、用活檔案工作各環(huán)節(jié)上做出成績(jī)。
檔案館
關(guān)鍵詞：高校；檔案管理；創(chuàng)新；實(shí)踐
一、檔案管理創(chuàng)新離不開(kāi)實(shí)踐基礎(chǔ)
學(xué)校的檔案工作是學(xué)校工作計(jì)劃管理的重要部分，高校檔案管理人員應(yīng)該做到年初有計(jì)劃，年終有總結(jié)。學(xué)校應(yīng)將檔案管理工作的有關(guān)要求列入檔案管理人員工作職責(zé)、考核內(nèi)容之中，做到考核結(jié)果與獎(jiǎng)懲掛鉤。也就是說(shuō)，學(xué)校一旦將檔案工作列人學(xué)校工作計(jì)劃及各處室計(jì)劃管理中，依據(jù)計(jì)劃抓落實(shí)，形成習(xí)慣了，檔案工作也就能夠正常開(kāi)展了。筆者認(rèn)為檔案管理的創(chuàng)新就要重視現(xiàn)實(shí)，面向未來(lái)，從實(shí)際出發(fā)，必須具備一定的調(diào)查研究能力，掌握調(diào)查研究的基本方法。要真實(shí)、全面地留住歷史，就必須深入實(shí)際調(diào)查研究，全面了解實(shí)踐真實(shí)面貌。檔案管理創(chuàng)新既要學(xué)習(xí)本行業(yè)專業(yè)知識(shí)，借鑒本行業(yè)成功的經(jīng)驗(yàn)和方法，又要學(xué)習(xí)相關(guān)專業(yè)、其他行業(yè)知識(shí)，借鑒其他行業(yè)和專業(yè)創(chuàng)新方法和成功經(jīng)驗(yàn)。檔案管理工作是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的系統(tǒng)工程，要保證檔案管理機(jī)制正常運(yùn)轉(zhuǎn)，必須加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。在近幾年檔案交流中發(fā)現(xiàn)，學(xué)校校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檔案意識(shí)強(qiáng)，處室和學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)檔案重視，表現(xiàn)為最基本的歸檔。如年度計(jì)劃和總結(jié)、會(huì)議記錄本、各類(lèi)花名冊(cè)等歸檔過(guò)程中井井有條，就有利于檔案工作的開(kāi)展。由于檔案歸檔工作通常一年為一至二次，年終要整理材料了，這時(shí)許多環(huán)節(jié)已忘記或模糊不清。因此，平時(shí)搞好檔案管理材料的歸類(lèi)工作是關(guān)鍵。
二、信息網(wǎng)絡(luò)與檔案管理的拓展工作
建立檔案館（室）網(wǎng)頁(yè)，開(kāi)展網(wǎng)上利用服務(wù)。隨著檔案館（室）內(nèi)部局域網(wǎng)的建立，檔案部門(mén)將充分利用校園網(wǎng)站制作自己的網(wǎng)頁(yè)，積極組織上網(wǎng)數(shù)據(jù)和信息，使檔案管理服務(wù)系統(tǒng)聯(lián)上企事業(yè)單位網(wǎng)站，實(shí)現(xiàn)檔案信息的網(wǎng)上檢索，為老師提供更好的服務(wù)。建立“電子文件（檔案）數(shù)據(jù)管理中心”。電子文件（檔案）數(shù)據(jù)管理中心集中管理網(wǎng)站內(nèi)各單位的歸檔電子文件，并在網(wǎng)站上提供有限制性或非保密電子文件查詢、利用服務(wù)，實(shí)現(xiàn)電子文件信息資源共享。其優(yōu)點(diǎn)是覆蓋面廣，內(nèi)容豐富，利用率高。電子文件的自動(dòng)上傳收集，已成為檔案管理不容忽視的問(wèn)題。與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案收集有很大差異的是，許多電子文件的形成通過(guò)下載和上傳就完成了。
學(xué)校檔案網(wǎng)頁(yè)是學(xué)校檔案資料的信息中心，應(yīng)積極開(kāi)創(chuàng)檔案信息開(kāi)發(fā)利用的新局面，努力做到檔案信息為學(xué)校工作服務(wù)，為師生查閱檔案資料者服務(wù)。學(xué)校檔案不同于一般的文獻(xiàn)資料，它是學(xué)校的組織和個(gè)人直接使用原始文件材料的轉(zhuǎn)化物，不是隨意或事后編寫(xiě)出來(lái)的。因此，教育教學(xué)評(píng)價(jià)必須依賴于檔案，并以檔案為可靠的依據(jù)。學(xué)校檔案能從不同角度和不同層次反映出學(xué)校各個(gè)方面的歷史真實(shí)面貌，在評(píng)估工作中發(fā)揮憑證參考作用。利用學(xué)校檔案，為社會(huì)和各方面提供畢業(yè)生原始的學(xué)籍信息和學(xué)歷證明。學(xué)校歷年來(lái)在各種科研、教學(xué)和競(jìng)賽中所取得的實(shí)物檔案材料（如獎(jiǎng)牌、榮譽(yù)證書(shū)、獎(jiǎng)杯、錦旗、照片等）也應(yīng)整理歸檔。如果這些檔案材料能及時(shí)收集歸檔，對(duì)提高學(xué)校知名度和開(kāi)展對(duì)外宣傳等方面加強(qiáng)了力度，會(huì)取得更好的效果。特別是在評(píng)估調(diào)查工作中，檔案中心與各有關(guān)處和學(xué)院室密切配合，通過(guò)收集、鑒定、整理、保管等環(huán)節(jié)形成學(xué)校教育教學(xué)工作中有依據(jù)作用的檔案材料，提供評(píng)估專家組所需要的各種信息。檔案來(lái)源廣泛，內(nèi)容豐富，門(mén)類(lèi)多樣，又真實(shí)反映了客觀事物本身的運(yùn)動(dòng)和變化，從中得到的信息是最基本、最準(zhǔn)確和最有依據(jù)性的。
三、信息化時(shí)代檔案管理的產(chǎn)業(yè)化
處于信息化社會(huì)的今天，從信息資源開(kāi)發(fā)的角度看，高校檔案管理不再單純是檔案保管，還應(yīng)是檔案信息財(cái)富的擁有者和提供者。高校檔案館（室）也不再是單純的收藏機(jī)構(gòu)，還是檔案信息的聚集中心、交流中心和信息技術(shù)的用戶。知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代檔案館（室）的改革創(chuàng)新方向就是走信息化道路，在為社會(huì)提供檔案信息服務(wù)的基礎(chǔ)上，創(chuàng)建檔案信息服務(wù)產(chǎn)業(yè)，建立以檔案信息搜集、加工、貯存、檢索、服務(wù)為主要內(nèi)容的工作實(shí)體。面對(duì)人類(lèi)的知識(shí)和信息總量在急劇增長(zhǎng)，面對(duì)浩瀚繁雜的文獻(xiàn)情報(bào)，任何一個(gè)文獻(xiàn)部門(mén)都不可能將所有知識(shí)和信息全部加以收集、整理、加工、保存和利用。因此，打破檔案、圖書(shū)、情報(bào)等部門(mén)各自為政的局面，建立一個(gè)完整的社會(huì)信息系統(tǒng)，實(shí)行一體化管理，充分發(fā)揮整體優(yōu)勢(shì)。而建立聯(lián)合目錄，實(shí)行資源共享，使檔案、圖書(shū)、情報(bào)等文獻(xiàn)部門(mén)相互分享各自的資源，使利用者很方便地獲得更多、更廣泛的知識(shí)、信息、情報(bào)。通過(guò)建立聯(lián)合目錄，形成網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)資源共享，使各文獻(xiàn)部門(mén)充分挖掘資源潛力，實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源互補(bǔ)，提高館（室）藏資源利用率，避免不必要的重復(fù)和浪費(fèi)，因而也可有效地緩解存儲(chǔ)空間擁擠、人員及資金緊張等矛盾，并有利于各級(jí)各類(lèi)檔案館、圖書(shū)館（室）館藏朝著有側(cè)重、有特色、專業(yè)化、系統(tǒng)化的方向發(fā)展，更好地滿足社會(huì)多方面的需要。
另外，應(yīng)該注重信息“反饋”，反饋方法在檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用中起著重要的作用。通過(guò)反饋信息資源開(kāi)發(fā)利用所產(chǎn)生的結(jié)果，進(jìn)行分析研究，可以提高信息資源開(kāi)發(fā)利用的科學(xué)性、合理性、系統(tǒng)性。如教學(xué)科研檔案經(jīng)過(guò)教師使用之后，提出查找麻煩或利用不高、哪些需要改進(jìn)等。通過(guò)對(duì)檔案管理質(zhì)量的反饋材料進(jìn)行分析研究，在此基礎(chǔ)上，檔案管理部門(mén)進(jìn)行自我調(diào)節(jié)，評(píng)判改進(jìn)，對(duì)促進(jìn)現(xiàn)代信息檔案管理的不斷創(chuàng)新具有參考作用。
參考文獻(xiàn)：
1、王倩.如何做好檔案管理工作[J].機(jī)電兵船檔案,2009(3).
2、謝小紅.高等師范院校教學(xué)文件材料歸檔的獨(dú)特性[J].北京檔案,2010(8).
征集地區(qū)檔案史料，優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)
下面記述的是幾則征集實(shí)況及對(duì)館藏結(jié)構(gòu)的影響：
1982年4月，從南橋鎮(zhèn)中街居委會(huì)征集到“百年老字號(hào)”鼎豐醬園的部分檔案，共整理成29卷，其中最早的一份《鼎豐公記醬園合股開(kāi)辦議據(jù)》形成于清同治六年(1867年)。這些檔案的進(jìn)館既開(kāi)了私營(yíng)企業(yè)檔案進(jìn)館之先河，又將館藏檔案的起始年代向前延伸了64年(原館藏檔案中最早的形成于1931年)。
1990年11月21日從縣財(cái)政局征集到奉賢籍畫(huà)家尤士芬(1826－1886年)的畫(huà)作13幅，其孫尤斗山的畫(huà)作3幅。生于奉賢縣齊賢鎮(zhèn)的尤士芬年輕時(shí)拜松江王眉亭為師學(xué)畫(huà)，在畫(huà)壇頗具聲譽(yù)，但他的作品據(jù)新編《奉賢縣志》記載為“惜幾經(jīng)兵燹，作品已蕩然無(wú)存”，此次征集彌補(bǔ)了這一空白。
努力征集名人檔案，豐富館藏門(mén)類(lèi)
縣檔案館自1991年下半年起，開(kāi)始收集整理高宗達(dá)老師的人物檔案。至1993年6月建立了縣第一個(gè)人物全宗，案卷108卷，并于6月11日舉行了高宗達(dá)人物檔案捐贈(zèng)儀式。旋即又選擇了科技界名人姚龍濤和文化藝術(shù)界名人沈杰作為建檔對(duì)象，并于1994年建立課題組對(duì)《社會(huì)名人檔案管理》進(jìn)行專題研究，10月經(jīng)市檔案局正式批準(zhǔn)立項(xiàng)。1995年7月完成課題研究任務(wù)，共建立3個(gè)名人全宗計(jì)222卷(冊(cè)、盒)，還制定了《奉賢縣社會(huì)名人檔案管理暫行辦法》。9月19日課題通過(guò)專家組評(píng)議，認(rèn)為“該課題材料完整、立題新、研究有一定深度，并具有市內(nèi)領(lǐng)先水平?！?/p>
在這些基礎(chǔ)上還建立了奉賢縣檔案征集基金。1995年8月7日。在檔案局舉行的“姚龍濤、沈杰、高宗達(dá)三位名人檔案捐贈(zèng)暨‘奉賢縣檔案征集基金建立’儀式”上，三位向縣檔案館捐贈(zèng)了個(gè)人的檔案，高宗達(dá)還向檔案局館捐贈(zèng)900元作為檔案征集基金的啟動(dòng)資金，隨后縣檔案局等9個(gè)單位及嚴(yán)永官等3人向征集基金捐款，共籌集到16300元。
隨后，名人檔案工作進(jìn)入正常運(yùn)作。及時(shí)物色各種代表為建檔對(duì)象，適時(shí)開(kāi)展指導(dǎo)、服務(wù)和為名人整理檔案的工作。并先后又征集到6位名人檔案進(jìn)館。至2008年，已經(jīng)征集名人檔案9個(gè)全宗，共進(jìn)館檔案912卷。
積極征集奉賢書(shū)著，建設(shè)地區(qū)文獻(xiàn)中心
奉賢縣檔案館對(duì)奉賢書(shū)著的接收和征集工作由來(lái)已久，至1986年時(shí)，就收藏到清乾隆版、清光緒版《奉賢縣志》、及部門(mén)志、鄉(xiāng)(社)鎮(zhèn)志22部。只是當(dāng)時(shí)并沒(méi)有將其作為一項(xiàng)專門(mén)的任務(wù)來(lái)進(jìn)行，也沒(méi)有將這些書(shū)籍作為一個(gè)專門(mén)的門(mén)類(lèi)來(lái)加以集中保管。隨后該館結(jié)合檔案史料的征集工作陸續(xù)又征集到部分奉賢書(shū)著進(jìn)館。至1996年年底，在奉賢縣檔案館已經(jīng)收藏有奉賢書(shū)著90冊(cè)(志書(shū)因?yàn)榱硗庠O(shè)類(lèi)而不在其中)。
奉賢，自古以來(lái)崇尚“敬奉賢人，見(jiàn)賢思齊”的美德。奉賢籍的志士仁人在各項(xiàng)事業(yè)中做出了卓越的貢獻(xiàn)，不少人還著書(shū)立說(shuō)，為子孫后代留下了寶貴的精神財(cái)富。為了弘揚(yáng)他們愛(ài)崗敬業(yè)，勤于鉆研的精神，也為了讓后輩不愧對(duì)“奉賢”的美稱，奉賢縣檔案館于1996年12月起，將征集奉賢書(shū)著作為一項(xiàng)重點(diǎn)工作提到了議事日程?？h檔案局(館)采取多種途徑進(jìn)行廣泛宣傳，經(jīng)過(guò)兩年多的努力，共征集到來(lái)自全國(guó)14個(gè)省市作者出版的各類(lèi)書(shū)著360余冊(cè)。在此基礎(chǔ)上，加上原館藏部分共選擇303冊(cè)進(jìn)行介紹，編輯了《古華書(shū)萃》一書(shū)，由復(fù)旦大學(xué)出版社于1999年4月公開(kāi)出版，使奉賢檔案館有了第一部公開(kāi)出版的編研成果。
自1999年以來(lái)，奉賢區(qū)檔案館就將征集奉賢書(shū)著作為一項(xiàng)常規(guī)工作列入每年的征集工作計(jì)劃，歷年來(lái)每年都有一部分奉賢書(shū)著征集進(jìn)館，自2001年至2007年又征集到奉賢書(shū)著近400冊(cè)。
從事檔案課題研究，提高人員整體素質(zhì)
1993年，奉賢區(qū)檔案局(館)承擔(dān)了第一個(gè)市級(jí)檔案科研項(xiàng)目“社會(huì)名人檔案管理”課題，從此拉開(kāi)了奉賢從事檔案課題研究的序幕，至2008年先后又承擔(dān)并完成了“檔案學(xué)術(shù)評(píng)論的理論與實(shí)踐”和“社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)中的鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理模式研究”兩項(xiàng)；與南匯聯(lián)合承擔(dān)并完成“鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)業(yè)、農(nóng)村檔案工作研究”一項(xiàng)；參與市檔案局(館)及華東師范大學(xué)等共同研究的“上海市檔案管理法規(guī)研究”等科研項(xiàng)目5項(xiàng)。
《檔案學(xué)術(shù)評(píng)論概要》是“檔案學(xué)術(shù)評(píng)論的理論與實(shí)踐”課題的主要成果，中國(guó)檔案出版社于2006年8月出版。該書(shū)以“檔案學(xué)術(shù)評(píng)論的理論與實(shí)踐”為研究對(duì)象，首先對(duì)我國(guó)檔案學(xué)術(shù)評(píng)論的產(chǎn)生、內(nèi)涵、性質(zhì)、功能、特征、標(biāo)準(zhǔn)、原則等基本問(wèn)題進(jìn)行了論述。對(duì)于我國(guó)檔案學(xué)術(shù)評(píng)論的深入發(fā)展具有指導(dǎo)作用，填補(bǔ)了我國(guó)檔案學(xué)理論研究的一個(gè)空白。
30年崢嶸歲月，30年春華秋實(shí)；30年風(fēng)雨歷程，30年薪火相傳?；赝麃?lái)路，我感慨萬(wàn)端，展望前途，我更是豪情滿懷。這30年來(lái)，每一個(gè)中國(guó)人都沐浴著改革的春風(fēng)、享受著開(kāi)放的果實(shí)，我們每個(gè)人的生活都發(fā)生了翻天覆地的變化。伴隨著改革開(kāi)放的腳步，在本地區(qū)檔案事業(yè)取得飛躍發(fā)展的同時(shí)，我在檔案工作崗位上也取得了能夠聊以的成績(jī)。
在日前召開(kāi)的河北省檔案局2013年年終工作總結(jié)表彰大會(huì)上，局長(zhǎng)魏四海對(duì)2014年工作進(jìn)行初步動(dòng)員部署。確立2014年工作要把握“穩(wěn)中求進(jìn)”的總基調(diào)，圍繞“1344”的總體工作思路（一個(gè)中心，提升三個(gè)能力，抓好四件大事，強(qiáng)化四個(gè)保障），力促省局館整體工作再上新臺(tái)階。
一個(gè)中心，即以建設(shè)檔案強(qiáng)省為中心。要按照省委省政府和檔案強(qiáng)國(guó)戰(zhàn)略目標(biāo)的要求，以“三個(gè)翻番”為目標(biāo)，致力跨越趕超、奮進(jìn)崛起，努力建設(shè)與全省經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展水平相適應(yīng)的檔案事業(yè)體系，加快實(shí)現(xiàn)檔案大省向檔案強(qiáng)省的跨越。
提升三個(gè)能力，即提升服務(wù)大局、服務(wù)發(fā)展、服務(wù)群眾的能力。要自覺(jué)地把檔案工作納入省委、省政府各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)的大局中來(lái)謀劃和推進(jìn)，為省委、省政府工作大局服好務(wù)。要緊跟全省經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展步伐，為建設(shè)“三個(gè)河北”、實(shí)現(xiàn)綠色崛起提供強(qiáng)有力的檔案支撐。要建立覆蓋民生的檔案資源體系和服務(wù)體系，讓更多群眾享受優(yōu)質(zhì)、高效的檔案利用服務(wù)和檔案開(kāi)發(fā)成果。
抓好四件大事，即推進(jìn)以省館新館為標(biāo)志的館舍建設(shè)、加強(qiáng)檔案資源體系建設(shè)、大力推進(jìn)檔案文化產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、加快數(shù)字檔案館建設(shè)步伐。要解放思想、開(kāi)拓思路，爭(zhēng)取政策支持、吸納社會(huì)資金，推進(jìn)省館新館建設(shè)；要構(gòu)建豐厚、完善的檔案資源體系，加大民生檔案以及“三重”檔案資料指導(dǎo)接收力度；要統(tǒng)籌全省，走整體、合作開(kāi)發(fā)的道路，共同打造具有河北特色的檔案文化精品力作；要按照“存量數(shù)字化”和“增量電子化”的思路，做好館藏紙質(zhì)檔案數(shù)字化以及原生電子文件的歸檔接收工作。
強(qiáng)化四個(gè)保障，即強(qiáng)化檔案安全保障、法治保障、體制機(jī)制保障以及政治保障。要把檔案安全作為頭等大事來(lái)抓，牢固樹(shù)立“安全問(wèn)題人人有責(zé)”的思想。要不斷強(qiáng)化內(nèi)部管理，完善制度建設(shè)，構(gòu)建檔案安全責(zé)任體系；要大力推進(jìn)依法行政進(jìn)程，推動(dòng)檔案管理由依靠行政手段向運(yùn)用法律手段轉(zhuǎn)變；要以省委、省政府“三定方案”為依據(jù)，進(jìn)一步理順管理體制，為檔案強(qiáng)省建設(shè)提供機(jī)制保障；檔案干部要堅(jiān)定正確的政治方向，站穩(wěn)政治立場(chǎng)，嚴(yán)守政治紀(jì)律，要時(shí)刻保持學(xué)習(xí)的心態(tài)，踏下心來(lái)鉆研業(yè)務(wù)，要始終保持奮發(fā)有為的精神狀態(tài)，面對(duì)急難險(xiǎn)重任務(wù)，勇于擔(dān)當(dāng)，切實(shí)做到政治堅(jiān)定、業(yè)務(wù)精通、作風(fēng)優(yōu)良。
青龍滿族自治縣檔案局從“嚴(yán)”字著手開(kāi)啟2014年檔案工作
青龍縣檔案局認(rèn)真貫徹落實(shí)中央、省、市和縣的有關(guān)規(guī)定和要求，從“嚴(yán)”字著手，開(kāi)啟2014年檔案工作。一是嚴(yán)格落實(shí)學(xué)習(xí)制度。認(rèn)真組織學(xué)習(xí)中央《關(guān)于改進(jìn)工作作風(fēng)密切聯(lián)系群眾的八項(xiàng)規(guī)定》、結(jié)合中央群眾路線實(shí)踐教育活動(dòng)，把心思用到推動(dòng)全縣檔案事業(yè)發(fā)展上來(lái)，把精力投入到維護(hù)群眾利益上來(lái)，用實(shí)際行動(dòng)帶頭貫徹執(zhí)行規(guī)定。二是嚴(yán)格落實(shí)機(jī)關(guān)工作制度。要嚴(yán)格按照《縣國(guó)家檔案館2014年工作要點(diǎn)》和年度工作計(jì)劃，梳理重點(diǎn)工作，抓緊啟動(dòng)當(dāng)前工作。三是嚴(yán)格落實(shí)考評(píng)制度，將改進(jìn)工作作風(fēng)、密切聯(lián)系群眾情況作為2014年度考核評(píng)優(yōu)的重要內(nèi)容。
（青龍滿族自治縣檔案局 王賽春）
冀州市為506戶低保戶建檔
冀州市檔案局聯(lián)合市民政局、社區(qū)辦，對(duì)申報(bào)低保的家庭進(jìn)行了調(diào)查走訪，對(duì)其提交的戶籍證明、收入證明、困難證明等檔案資料的真實(shí)性進(jìn)行審核，并進(jìn)行公示。對(duì)通過(guò)審核的506戶家庭建立了低保檔案，對(duì)不符合低保條件的43戶84人停了低保，有效防止資金的流失近2萬(wàn)元，并及時(shí)對(duì)生活困難、符合低保條件的56戶家庭實(shí)施了救助，使106人領(lǐng)到了低保金。
（冀州市檔案局 王玉玲）
衡水市檔案局出版《衡水一絕——宮廷金魚(yú)》畫(huà)冊(cè)
由衡水市檔案局編輯的珍貴檔案畫(huà)冊(cè)《衡水一絕——宮廷金魚(yú)》于2014年1月印刷出書(shū)。該書(shū)共12萬(wàn)余字，珍貴照片340多張，包括“金魚(yú)徐”傳人老照片、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、社會(huì)各界名人、港澳臺(tái)社會(huì)組織以及國(guó)際友人參觀衡水宮廷金魚(yú)場(chǎng)的照片、題詞照片、“金魚(yú)徐”歷次獲獎(jiǎng)證書(shū)以及獲獎(jiǎng)名貴金魚(yú)品種照片等。以第一手珍貴資料介紹了“金魚(yú)徐”家族歷史、歷代傳人概況。同時(shí)，本著“傳播金魚(yú)文化、弘揚(yáng)中華文明”的編輯宗旨，該書(shū)也輯錄了作為中華國(guó)粹的“中國(guó)金魚(yú)”的發(fā)現(xiàn)、演變史以及歷代文人墨客培養(yǎng)、鑒賞中國(guó)金魚(yú)的精彩文章，從而使其集資料性、鑒賞性、知識(shí)性、趣味性、收藏性于一體。
（衡水市檔案局 鄭秀君）
趙縣檔案館完成改擴(kuò)建工作
趙縣檔案館長(zhǎng)期以來(lái)由于庫(kù)房面積所限，許多社會(huì)檔案不能如期接收，有少部分館藏檔案不能上架利用。2013年，趙縣人民政府撥款14.8萬(wàn)元，用于趙縣檔案館擴(kuò)容改建工程，新增檔案館面積42平方米，增設(shè)密集架10列，以及檔案盒、檔案袋、設(shè)備購(gòu)置。目前所有工作已全部完工，為下一步接收社會(huì)各界檔案做好了準(zhǔn)備工作。
饒陽(yáng)縣檔案局立足自身抓群眾路線教育
饒陽(yáng)縣檔案局開(kāi)展黨員領(lǐng)導(dǎo)干部三送三征集，在廣泛聽(tīng)取群眾呼聲的基礎(chǔ)上，反復(fù)思考本單位開(kāi)展群眾路線教育的切入點(diǎn)。該局深入留楚鄉(xiāng)、長(zhǎng)安村開(kāi)展村級(jí)檔案、特別是1979年全國(guó)農(nóng)業(yè)勞動(dòng)模范宋欣茹檔案整理的指導(dǎo)工作，并把搶救整理宋欣茹檔案作為進(jìn)行黨的群眾路線教育活動(dòng)的切入點(diǎn)，正式拉開(kāi)了本局黨的第二批群眾路線教育活動(dòng)的序幕。 （饒陽(yáng)縣檔案局 劉振業(yè) 許勝居）
“國(guó)家數(shù)字檔案資源整合與服務(wù)機(jī)制研究”
列入國(guó)家社科基金重大項(xiàng)目
近日，國(guó)家社科基金重大項(xiàng)目“國(guó)家數(shù)字檔案資源整合與服務(wù)機(jī)制研究”開(kāi)題報(bào)告會(huì)在中國(guó)人民大學(xué)舉行。據(jù)悉，國(guó)家社科基金重大項(xiàng)目是現(xiàn)階段我國(guó)哲學(xué)社會(huì)科學(xué)領(lǐng)域?qū)哟巫罡摺①Y助力度最大、權(quán)威性最強(qiáng)的項(xiàng)目。此次“國(guó)家數(shù)字檔案資源整合與服務(wù)機(jī)制研究”項(xiàng)目主要以新時(shí)期國(guó)家數(shù)字檔案資源管理工作為研究對(duì)象，側(cè)重研究國(guó)家數(shù)字檔案資源整合與服務(wù)理論框架、協(xié)同創(chuàng)新機(jī)制、信息基礎(chǔ)架構(gòu)以及績(jī)效評(píng)估與持續(xù)改進(jìn)等問(wèn)題，擬從主體聯(lián)盟、關(guān)系聯(lián)通、要素連結(jié)和過(guò)程連貫的多個(gè)視角、多個(gè)維度、多個(gè)層次和多個(gè)方面，解答社會(huì)轉(zhuǎn)型與數(shù)字化轉(zhuǎn)型期國(guó)家數(shù)字檔案資源整合與服務(wù)機(jī)制構(gòu)建的重大理論與現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。
2013年是杰出的無(wú)產(chǎn)階級(jí)革命家同志誕辰100周年。為紀(jì)念同志，韶關(guān)市檔案局編輯了《在韶關(guān)》相冊(cè)，作為存史、資政、育人的館藏珍貴檔案。相冊(cè)精選了同志兩次來(lái)韶關(guān)視察時(shí)的56幅珍貴照片，這些照片和資料來(lái)源于廣東省檔案館、韶關(guān)市檔案館及有關(guān)縣（市、區(qū)）檔案館館藏檔案資料。
關(guān)鍵詞：城建檔案；城市記憶；城市形象
中圖分類(lèi)號(hào)：G272
文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：B
文章編號(hào)：1008-0422(2008)09-00158-03
1概述
城建檔案館功能的完善和拓展是一個(gè)事關(guān)城建檔案工作可持續(xù)發(fā)展的問(wèn)題。最近幾年，長(zhǎng)沙市城建檔案館抓住機(jī)遇，創(chuàng)新服務(wù)，立足于“讓城市記憶更清晰，城市形象更靚麗”這個(gè)宗旨，不斷探索城建檔案館多功能建設(shè)的有效途徑，充分發(fā)掘城建檔案工作內(nèi)涵，拓展城建檔案工作外延，使城建檔案館的社會(huì)功能不斷完善，職能不斷加強(qiáng)，地位不斷提升，城建檔案工作呈現(xiàn)出勃勃生機(jī)。
2創(chuàng)新服務(wù)：讓城市記憶更清晰
城建檔案是在城市建設(shè)過(guò)程中形成的記錄城市建設(shè)發(fā)展變遷歷史具有保存價(jià)值的各種載體信息的集合。每一頁(yè)文件、每一張照片、每一段錄像，都包容著城市建設(shè)的片段，印顯著城市發(fā)展的足跡，留存著城市變遷的記憶。從創(chuàng)新服務(wù)著手，我們盡可能地去維護(hù)城市記憶的真實(shí)，力求城市記憶的完整，保證城市記憶的清晰，使城建檔案工作本身得到創(chuàng)新發(fā)展。
2.1 創(chuàng)新之一：謀劃全局，胸懷記憶藍(lán)圖。
城市記憶的形成不是一蹴而就的，是一個(gè)持續(xù)的、不斷發(fā)展的過(guò)程，為了保證城市記憶的完整性、系統(tǒng)性和真實(shí)性,我們一直用“全局的思維，發(fā)展的眼光”來(lái)指導(dǎo)工作。做到有遠(yuǎn)見(jiàn)――不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)交流和教育培訓(xùn)，去深入了解城市規(guī)劃、建設(shè)、管理的重點(diǎn)和準(zhǔn)確把握城市發(fā)展的趨勢(shì)；做到有謀劃――我們年初就與市重點(diǎn)辦銜接，了解市、區(qū)兩級(jí)重點(diǎn)、市政工程建設(shè)計(jì)劃，及時(shí)與各工程指揮部聯(lián)系，共同協(xié)商工程檔案工作計(jì)劃，并將工程指揮部負(fù)責(zé)人及工程資料人員的聯(lián)系方式等列表上墻；做到有藍(lán)圖――加強(qiáng)與建委和規(guī)劃局的聯(lián)系，參加每年的建設(shè)工作會(huì)議及建設(shè)、規(guī)劃領(lǐng)域的各項(xiàng)重大活動(dòng)，對(duì)城市規(guī)劃、建設(shè)心中有數(shù)，對(duì)大大小小的建設(shè)工程心中有數(shù)。這樣，每項(xiàng)工程破土動(dòng)工之前，城建檔案工作就部署到位了，城建檔案工作不再是跟在城市建設(shè)的后面，“看攤守門(mén)”，收集一點(diǎn)“回憶錄”，整理一點(diǎn)“故紙堆”，而是有了“前瞻的頭腦”，想在了城市規(guī)劃的前面，做在了城市建設(shè)的前面，走在了城市發(fā)展的前面。
2.2 創(chuàng)新之二：落實(shí)責(zé)任，維護(hù)記憶真實(shí)。
為了使城建檔案內(nèi)容更加真實(shí)，檔案編制更加規(guī)范，以維護(hù)城市記憶的真實(shí)，我們對(duì)重點(diǎn)、市政工程，建立了重點(diǎn)、市政工程項(xiàng)目檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)、收集工作專人負(fù)責(zé)制，按照市區(qū)兩級(jí)重點(diǎn)、市政工程計(jì)劃，把項(xiàng)目分配到人，要求責(zé)任人員對(duì)每項(xiàng)工程制定具體的工程檔案編制規(guī)范和詳細(xì)的工作計(jì)劃，并嚴(yán)格按計(jì)劃落實(shí)；對(duì)一般工業(yè)與民用建設(shè)工程則按行政區(qū)劃范圍落實(shí)到人，保證每項(xiàng)工程報(bào)建前即簽定《報(bào)送建設(shè)工程檔案責(zé)任書(shū)》和《建設(shè)工程檔案終身責(zé)任人登記表》，并進(jìn)行工程檔案交底；每一項(xiàng)工程要求至少下基層業(yè)務(wù)指導(dǎo)三次以上。還將各項(xiàng)制度、程序、職責(zé)張掛上墻，便于對(duì)照檢查和來(lái)館辦事人員監(jiān)督。館內(nèi)實(shí)行每月綜合考核和年度責(zé)任目標(biāo)管理，將下基層業(yè)務(wù)指導(dǎo)、檔案接收數(shù)量與質(zhì)量、工作反饋與廉政勤政等作為重要考核事項(xiàng)，量化打分，績(jī)效掛鉤，使工程檔案工作責(zé)任落到實(shí)處。
2.3 創(chuàng)新之三：全程記錄，構(gòu)建記憶鏈條。
我們對(duì)建設(shè)工程實(shí)行全程跟蹤，點(diǎn)滴記錄。通過(guò)不同側(cè)面，不同時(shí)空，不同狀態(tài)下的多維、多載體、多方式記錄，構(gòu)建起城市記憶的鏈條，環(huán)環(huán)相扣，生動(dòng)活潑。對(duì)每一項(xiàng)工程，我們要求動(dòng)工之前、建設(shè)之中、竣工之時(shí)，都要有正面、側(cè)面、廣角和近距的照片，隱蔽工程覆土前一定要有照片；對(duì)造價(jià)在5000萬(wàn)以上的工程還要有錄像資料。我館聲像工作人員深入施工現(xiàn)場(chǎng)，對(duì)樁基澆注、管線鋪設(shè)、路面壓實(shí)、橋梁吊裝、景觀布置及工程事故處理和搶險(xiǎn)救災(zāi)等進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)拍攝，并制作各種工程建設(shè)專題記錄片，對(duì)于城市中某些重要地段，還進(jìn)行定點(diǎn)、定期的拍攝。這些工作不僅創(chuàng)新了城建檔案工作服務(wù)方式，而且全景式記錄了城市建設(shè)發(fā)展波瀾壯闊的畫(huà)面。
2.4 創(chuàng)新之四：不畏煩瑣，填補(bǔ)記憶空白。
城建檔案工作是十分復(fù)雜的，有時(shí)也是非常困難的。即使是今天，“重建設(shè)、輕檔案”的現(xiàn)象也還比較嚴(yán)重，有的工程“檔案歷史欠帳”很多，工程竣工投入使用多年仍未移交檔案資料。據(jù)2001年統(tǒng)計(jì)，2000年前長(zhǎng)沙市建設(shè)的298棟高層建筑就有189棟未向我館移交竣工檔案，其中包括省政府、省人大在內(nèi)的省級(jí)單位就占了其中的111棟。我們一方面是不畏困難，面對(duì)不理解、不支持的工程負(fù)責(zé)人，持之以恒地做好宣傳工作，將《檔案法》、《建筑法》、《規(guī)劃法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》、《城建檔案管理規(guī)定》等法律法規(guī)和工作規(guī)范編印成冊(cè)，送發(fā)到工程負(fù)責(zé)人和資料員手上，并利用各種場(chǎng)合，耐心地宣傳解釋，一次不行，再來(lái)一次，不斷提高城建檔案工作意識(shí)；另一方面，不懼辛苦，對(duì)歷史欠帳，逐項(xiàng)清理，手把手地指導(dǎo)工程資料人員編制檔案資料。長(zhǎng)沙市高新開(kāi)發(fā)區(qū)從90年代就開(kāi)始建設(shè)，至2000年基本上沒(méi)有向我館報(bào)送資料，致使工程無(wú)法辦理產(chǎn)權(quán)手續(xù)，園區(qū)建設(shè)和維護(hù)都沒(méi)有可靠的檔案做依據(jù)。我館派出3名業(yè)務(wù)骨干長(zhǎng)駐高新區(qū)，對(duì)堆積如山，甚至是發(fā)霉變質(zhì)的文件圖紙進(jìn)行清理，對(duì)缺項(xiàng)工程進(jìn)行補(bǔ)繪補(bǔ)制，不畏酷暑嚴(yán)寒，歷時(shí)6 個(gè)多月，終于將所有已竣工工程檔案接收進(jìn)館，并幫他們建立起工程檔案工作制度，保證后續(xù)工程檔案及時(shí)報(bào)送。通過(guò)這些工作的開(kāi)展，填補(bǔ)了城市記憶的空白，為城市記憶梳理出完整而清晰的脈絡(luò)。
2.5 創(chuàng)新之五：依法治檔，保證記憶清晰。
城市記憶工程是一項(xiàng)浩大的系統(tǒng)工程，單靠城建檔案工作者個(gè)人的力量和孜孜以求是不夠的，只有加強(qiáng)法制建設(shè)，爭(zhēng)取法律地位，讓全社會(huì)都來(lái)重視、關(guān)心、支持城建檔案工作，依法治檔，才能保證城建檔案工作持續(xù)、健康、穩(wěn)步發(fā)展，保證城市記憶的持續(xù)完整與清晰。2004年，我們經(jīng)過(guò)大量艱苦細(xì)致的工作，通過(guò)市人大審議、省人大批準(zhǔn)，《長(zhǎng)沙市城市地下管線工程檔案管理?xiàng)l例》頒布，并于2005年5 月1 日實(shí)施。這是我國(guó)第一部《城市地下管線工程檔案管理?xiàng)l例》，該《條例》以地方立法的形式，進(jìn)一步明確了城建檔案工作的職能，使長(zhǎng)沙市城市地下管線工程檔案管理納入了法制化軌道，也為全國(guó)城市地下管線工程檔案管理法制建設(shè)積累了經(jīng)驗(yàn)。自2006年以來(lái)，我們又開(kāi)展了《長(zhǎng)沙市城市建設(shè)檔案管理?xiàng)l例》的立法工作。通過(guò)11位人大代表聯(lián)名，2007年該立法《議案》被長(zhǎng)沙市人大十二屆五次會(huì)議列為1號(hào)議案。2008年，新的長(zhǎng)沙市十三屆人大選舉產(chǎn)生后正式列入了立法計(jì)劃。通過(guò)加強(qiáng)法制建設(shè)，城建檔案工作基礎(chǔ)越來(lái)越牢固，管理越來(lái)越規(guī)范，活力越來(lái)越強(qiáng)勁，城建檔案中所承載的城市記憶也愈加完整，愈加系統(tǒng)，愈加清晰。
3完善功能：讓城市形象更靚麗
城市建設(shè)的飛速發(fā)展對(duì)城建檔案功能建設(shè)提出了更高的要求，我們除了要將城市的變遷真實(shí)、完整、清晰地記錄下來(lái)，更重要的是要通過(guò)完善檔案館的功能，以達(dá)到充分利用這些信息為城市建設(shè)發(fā)展服務(wù)，為靚麗城市形象服務(wù)的目的。為此，我們廣開(kāi)思路不斷完善和拓展城建檔案館功能，充分發(fā)揮城建檔案信息資源優(yōu)勢(shì)，致力于揭示歷史文化名城內(nèi)在魅力，宣傳城市建設(shè)巨大成就，塑造和展示城市的靚麗形象。
3.1思路之一：開(kāi)發(fā)資源，塑造城市形象。
城建檔案是塑造城市形象的信息資源寶庫(kù),在城市建筑進(jìn)行設(shè)計(jì)、建設(shè)、修葺時(shí)，我們竭力為其提供相應(yīng)的設(shè)計(jì)素材、規(guī)劃圖紙，為塑造靚麗的城市形象服務(wù)。2002年，長(zhǎng)沙市建委與湖南大學(xué)建筑學(xué)院聯(lián)合進(jìn)行長(zhǎng)沙近現(xiàn)代建筑保護(hù)研究，我館提供了大量第一手資料，包括長(zhǎng)沙第一張規(guī)劃圖、長(zhǎng)沙“公溝”等珍貴史料以及省委一號(hào)樓、湖南賓館、中蘇友好紀(jì)念館（現(xiàn)口腔醫(yī)院）等眾多工程的圖紙，為該課題研究起到了很大作用。2003年，長(zhǎng)沙市規(guī)劃設(shè)計(jì)院在進(jìn)行東二環(huán)線景觀設(shè)計(jì)中，從我館調(diào)閱了大量檔案資料。2004年，長(zhǎng)沙市和平解放55周年紀(jì)念活動(dòng)中，市委宣傳部和市建委組織各大電視、報(bào)紙等媒體的記者，先后5次來(lái)我館集中查閱資料，為宣傳活動(dòng)造勢(shì)，為長(zhǎng)沙形象添彩。
3.2 思路之二：打造窗口，宣傳城市形象。
我們充分運(yùn)用各種高新技術(shù)手段，大力加強(qiáng)現(xiàn)代化管理，力爭(zhēng)將城建檔案館打造成宣傳長(zhǎng)沙城市形象的窗口。我們利用檔案資源，建立了城市建設(shè)成就和城建檔案工作發(fā)展歷程展室，一張張圖片，一組組數(shù)據(jù)，記錄著歷史，又昭示著未來(lái)。一個(gè)展室一扇窗，通過(guò)這個(gè)窗口，我們將長(zhǎng)沙日益美麗的城市形象展露在世人面前。建設(shè)部和國(guó)家檔案局領(lǐng)導(dǎo)、省市領(lǐng)導(dǎo)及各兄弟單位同志觀看后，都給予了很高評(píng)價(jià)。2002年5月，我館開(kāi)通了長(zhǎng)沙市建設(shè)信息網(wǎng)站。作為長(zhǎng)沙市建設(shè)工作的網(wǎng)上名片，該網(wǎng)站設(shè)置了《城市概況》、《名勝古跡》、《建設(shè)信息》、《重點(diǎn)工程》、《政策法規(guī)》、《城市新貌》、《信息園地》、《網(wǎng)上論壇》、《業(yè)務(wù)咨詢》等欄目，有專人進(jìn)行維護(hù)管理，保證資料及時(shí)上傳更新。經(jīng)過(guò)兩年多的努力，該網(wǎng)站已建設(shè)信息50G，點(diǎn)擊率10萬(wàn)次以上，在國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)上打造出了一個(gè)開(kāi)放的、高速發(fā)展的、充滿機(jī)遇的長(zhǎng)沙形象，成為了讓外界了解長(zhǎng)沙、讓長(zhǎng)沙走向全國(guó)，走向世界的一個(gè)窗口。
3.3 思路之三：借助平臺(tái)，提升城市形象。
作為城建檔案館功能完善和拓展的重大舉措，從2008年開(kāi)始，長(zhǎng)沙市城建檔案館承辦了《中外建筑》雜志，它是由國(guó)家住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部主管，面向國(guó)內(nèi)外公開(kāi)發(fā)行的建筑文化藝術(shù)和科技創(chuàng)新類(lèi)核心專業(yè)期刊，擁有國(guó)際國(guó)內(nèi)刊號(hào)。作為城建檔案工作者，我們充分利用長(zhǎng)期從事城建檔案工作的專業(yè)背景，充分發(fā)揮多年來(lái)檔案編著工作積累的經(jīng)驗(yàn)，積極吸納各城建檔案館、綜合檔案館和廣大檔案工作者參與雜志編著工作，并與長(zhǎng)沙市檔案局（館）、上海、重慶、武漢、廣州、太原、株洲、婁底、懷化、資興等市城建檔案館建立了合作關(guān)系，共同推進(jìn)檔案編著工作發(fā)展。我們一方面積極為他們服務(wù)；另一方面，我們又充分利用城建檔案工作各種資源，先后在北京、上海、重慶、廣州、哈爾濱、廈門(mén)、西安、昆明、沈陽(yáng)等城市舉行"閱讀城市、品味建筑"的巡回城市論壇活動(dòng)，探討、發(fā)掘和宣傳城市性格和建筑特色，著力提升城市形象。利用《中外建筑》雜志這一高品位的工作平臺(tái)，我們有效地拓展了城建檔案功能，為城市形象的提升做出了積極貢獻(xiàn)。
3.4 思路之四：展示風(fēng)采，謳歌城市形象。
真實(shí)、直觀的聲像檔案生動(dòng)地記錄了城市建設(shè)重大活動(dòng)和城市發(fā)展變遷的場(chǎng)景，在宣傳、展示、靚化城市形象方面具有不可替代的作用。我館一直把聲像檔案作為城建檔案工作新的發(fā)展領(lǐng)域和發(fā)展方向來(lái)抓。2002年，館里就添置了非線性編輯系統(tǒng)，配置了專門(mén)工作車(chē)輛。此后每年聲像設(shè)備投入20萬(wàn)元以上，并不斷調(diào)整充實(shí)了專業(yè)技術(shù)人員，現(xiàn)有專職攝制人員4名，非線性編輯系統(tǒng)2套，攝像機(jī)6臺(tái)。為了使攝錄工作規(guī)范有序開(kāi)展，我館實(shí)行了工程項(xiàng)目聲像檔案責(zé)任制，專題片制作專人負(fù)責(zé)制，重大建設(shè)活動(dòng)隨叫隨到制，重要新聞轉(zhuǎn)錄專人負(fù)責(zé)制。近六年來(lái)，利用這些聲像資料，我們編制了40多部電視專題片。其中，《讓青山、碧水、綠洲作證！――長(zhǎng)沙城建三年大變樣》、《一橋飛架變通途――伍家?guī)X立交橋改擴(kuò)工程紀(jì)實(shí)》等專題片，謳歌了建設(shè)工作的巨大成就，鼓舞士氣，催人奮進(jìn)。市、區(qū)兩級(jí)還專門(mén)組織觀看《讓青山、碧水、綠洲作證！――長(zhǎng)沙城建三年大變樣》一片，召開(kāi)座談會(huì)，暢談長(zhǎng)沙建設(shè)發(fā)展；市領(lǐng)導(dǎo)還多次從我館調(diào)用相關(guān)專題片，用于對(duì)外接待。為了展示建設(shè)工作先進(jìn)人物風(fēng)采，我們深入工地，貼近生活，捕捉一個(gè)個(gè)平凡中充滿果敢、忙碌中體現(xiàn)才干的寶貴鏡頭，編制了《為了城市的美麗》；為了展示長(zhǎng)沙改革開(kāi)放形象，我們以詩(shī)化的語(yǔ)言，精美而宏偉的場(chǎng)面，愿景式的動(dòng)畫(huà)，編制了《長(zhǎng)沙?活力與希望》，在湘洽會(huì)和港交會(huì)上播放，為長(zhǎng)沙城建招商引資工作做出了突出貢獻(xiàn)；為了展示長(zhǎng)沙精神文明形象，我館進(jìn)一步拓展聲像檔案工作觸角，編制了《反腐倡廉顯成效城市建設(shè)創(chuàng)輝煌――長(zhǎng)沙市建委反腐倡廉工作掠影》，充分展示了市建委“工程優(yōu)質(zhì)，干部?jī)?yōu)秀”文明單位和黨風(fēng)廉政先進(jìn)單位形象；為了展示長(zhǎng)沙的美麗夜色，我館直接參與長(zhǎng)沙市特大規(guī)模夜景燈光美化、亮化建設(shè)工程，跟蹤拍攝，制作了《流金溢彩星城夜》，把星城美麗的夜色表現(xiàn)得淋漓盡致，引人入勝，受到廣泛好評(píng)。通過(guò)聲像檔案工作的開(kāi)展，不僅開(kāi)闊了我們的視野，擴(kuò)大了檔案工作的社會(huì)影響，更起到了謳歌成就，鼓舞人心，聚集關(guān)注，推動(dòng)發(fā)展的作用。
一、檔案機(jī)構(gòu)的主要類(lèi)型
法國(guó)檔案機(jī)構(gòu)分公共、非公共和檔案學(xué)術(shù)與教育三種類(lèi)型。公共檔案機(jī)構(gòu)是按集中統(tǒng)一的管理原則建立的，有統(tǒng)一行政隸屬關(guān)系并且符合行政區(qū)劃結(jié)構(gòu)的國(guó)家檔案機(jī)構(gòu)體系，包括法國(guó)檔案局、法國(guó)國(guó)家檔案館、95個(gè)省檔案館及其所轄的30多個(gè)省文件中心和3.6萬(wàn)個(gè)市鎮(zhèn)檔案館以及醫(yī)院檔案館。非公共檔案機(jī)構(gòu)系統(tǒng)是指國(guó)家檔案系統(tǒng)之外的大量私人檔案館、教會(huì)檔案館、大學(xué)和科研機(jī)構(gòu)檔案館等。這些非公共檔案機(jī)構(gòu)與國(guó)家和省檔案館沒(méi)有上下隸屬關(guān)系，也不受法國(guó)檔案局的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，彼此之間互為獨(dú)立。檔案學(xué)術(shù)與教育機(jī)構(gòu)則主要有法國(guó)檔案工作者協(xié)會(huì)和法國(guó)國(guó)立文獻(xiàn)學(xué)院。
（一）法國(guó)檔案局
法國(guó)檔案局是法國(guó)檔案事業(yè)最高行政管理中心，成立于1884年，最早隸屬于教育部，后歸內(nèi)政部，1959年以后歸屬于文化部。自2010年1月1日起，為適應(yīng)檔案數(shù)字化發(fā)展的形勢(shì)需要，法國(guó)檔案局調(diào)整更名，但仍隸屬于文化部，繼續(xù)保留原有的絕大部分職能。
法國(guó)檔案局作為文化部下屬負(fù)責(zé)掌管全國(guó)公共檔案和公共檔案建設(shè)的機(jī)構(gòu)，以指導(dǎo)和監(jiān)督中央和地方國(guó)家檔案館工作為主要任務(wù)，主要職責(zé)包括審議和研究檔案工作的重大問(wèn)題，協(xié)助起草檔案工作計(jì)劃、條例、辦法，以及負(fù)責(zé)互聯(lián)網(wǎng)條件下檔案機(jī)構(gòu)之間的協(xié)調(diào)與合作等。由于法國(guó)非常重視文化遺產(chǎn)保護(hù)工作，法國(guó)檔案局承擔(dān)著法國(guó)重要文化遺產(chǎn)的保護(hù)功能，因而不僅在法國(guó)檔案界享有足夠權(quán)威，而且在法國(guó)社會(huì)各界贏得良好聲譽(yù)。
（二）國(guó)家檔案館
法國(guó)國(guó)家檔案館是中央級(jí)綜合性檔案館，成立于1790年，其前身是1789年成立的國(guó)民議會(huì)檔案館。法國(guó)國(guó)家檔案館的名稱先后幾次發(fā)生變化。1804年更名為“帝國(guó)檔案館”，并于1808年移至蘇比茲宮。1814年，“帝國(guó)檔案館”又改名為“王國(guó)檔案館”，1871年又復(fù)名為“國(guó)家檔案館”。從1959年起，法國(guó)國(guó)家檔案館屬法國(guó)文化部領(lǐng)導(dǎo)。
作為掌理國(guó)家檔案事業(yè)的中央級(jí)檔案館，法國(guó)國(guó)家檔案館主要從事全國(guó)性檔案的收集、整理、分類(lèi)、編排描述、保存維護(hù)與傳播等工作，以維護(hù)公共利益、人民權(quán)利并提供研究所需。法國(guó)國(guó)家檔案館由四個(gè)部、六個(gè)處以及在巴黎總部外分設(shè)的檔案中心組成。四個(gè)部分別是：保存1790年之前檔案的古代檔案部，保存1790年至第二次世界大戰(zhàn)之前檔案的近代檔案部，保存二戰(zhàn)以來(lái)檔案的現(xiàn)代檔案部，以及科學(xué)、文化、技術(shù)活動(dòng)部。六個(gè)處分別是：歷史研究與資料處、照片與縮微膠卷處、信息處、書(shū)刊檔案與地名處、培訓(xùn)處及出版處。檔案中心包括楓丹白露現(xiàn)代檔案中心、埃斯佩朗縮微膠片保管檔案中心、海外檔案中心和勞工檔案中心。
（三）省部級(jí)檔案館
從1796年起，法國(guó)各省在行政區(qū)檔案館的基礎(chǔ)上開(kāi)始建立省檔案館。到目前為止，法國(guó)各省都建立了檔案館，共有95個(gè)。此外，作為過(guò)渡性的檔案保護(hù)機(jī)構(gòu)，一些地方還建有省文件中心，目前這些隸屬于省檔案館的省文件中心已達(dá)35個(gè)。
與此同時(shí)，法國(guó)一些重要機(jī)關(guān)如外交部、國(guó)防部、司法部等根據(jù)所承擔(dān)的不同政府職能均設(shè)有自己的檔案館，這些檔案館的屬性是非公共檔案機(jī)構(gòu)，并不隸屬于法國(guó)檔案局。例如，司法部檔案館的工作任務(wù)為：第一是與法國(guó)國(guó)家檔案（局）館共同制訂司法系統(tǒng)的檔案整理規(guī)則；第二是做好司法部檔案館所保管檔案的收集、移交、保管和利用工作；第三是對(duì)法官、書(shū)記官、民事、刑事案件文件的匯集進(jìn)行協(xié)調(diào)；第四是對(duì)司法部檔案的開(kāi)放、鑒定做出規(guī)定；第五是做好內(nèi)部服務(wù)工作，為各個(gè)部門(mén)制定相關(guān)的歸檔制度；第六是對(duì)相關(guān)部門(mén)的工作人員進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。
（四）教會(huì)檔案館
教會(huì)檔案館大多是從封建社會(huì)留存下來(lái)的，藏有大量歷史檔案，內(nèi)容豐富、數(shù)量眾多，是研究中世紀(jì)宗教史和文化史的寶貴史料。
法國(guó)教會(huì)檔案館收藏有相當(dāng)數(shù)量的與中國(guó)相關(guān)的檔案資料，包括大量的十七、十八世紀(jì)有關(guān)中國(guó)的文獻(xiàn)，這與當(dāng)時(shí)的傳教士們?cè)谥袊?guó)的活動(dòng)密切相關(guān)。比如17世紀(jì)末路易十四選派第一批來(lái)華的耶穌會(huì)士，于清康熙二十六年（1687）抵達(dá)中國(guó)后，留心搜集有關(guān)中國(guó)的各種資料，將中國(guó)文化有系統(tǒng)、大范圍、多方面地介紹到歐洲，先后出現(xiàn)白晉撰寫(xiě)的《圖說(shuō)中國(guó)現(xiàn)狀》、張誠(chéng)撰寫(xiě)的《韃靼紀(jì)行》、李明撰寫(xiě)的《中國(guó)現(xiàn)狀新志》等，這些著作推動(dòng)了歐洲漢學(xué)的發(fā)展，并在此基礎(chǔ)上編纂出18世紀(jì)歐洲漢學(xué)的“三大巨著”，即《耶穌會(huì)士通信集》《全志》和《中國(guó)雜纂》。其中，《耶穌會(huì)士通信集》是歐洲旅居中國(guó)和東印度傳教士們的書(shū)信和報(bào)告集，1702年至1776年共刊出34卷。1843年在巴黎重新出版，記載了康熙、雍正、乾隆年間的白晉、馬若瑟等眾多法國(guó)耶穌會(huì)士的通信，現(xiàn)保存在巴黎耶穌會(huì)教會(huì)檔案館中。
二、法國(guó)國(guó)家檔案館及四大檔案管理中心
作為法國(guó)檔案局的直屬機(jī)構(gòu)，同時(shí)也是世界上第一個(gè)具有現(xiàn)代意義的綜合性國(guó)家檔案館，法國(guó)國(guó)家檔案館主要收藏了1789年法國(guó)大革命前的歷史檔案和法蘭西共和國(guó)各中央機(jī)關(guān)的檔案。2013年，法國(guó)國(guó)家檔案館新館大廈于在塞納河畔的皮埃爾菲特鎮(zhèn)建成使用。大廈占地4.5公頃，建筑面積10萬(wàn)平方米，其東部是庫(kù)房和閱覽大廳。西部則是接待大廳和辦公室。新館內(nèi)共有280個(gè)庫(kù)房，每個(gè)庫(kù)房200平方米（為法國(guó)檔案庫(kù)房最大隔離面積），設(shè)計(jì)館藏量為320千米排架長(zhǎng)度，建材以鋼和水泥為主，其中保溫隔熱水泥墻體特意設(shè)計(jì)為30公分厚。閱覽大廳擁有310個(gè)座位，整個(gè)大廳和通道外墻以灰色鋁皮包裹并飾以菱形圖案，恢弘大氣。
（一）法國(guó)國(guó)家檔案館館藏概況
在法國(guó)國(guó)家檔案館的館藏檔案中，1841年以前的檔案按事由原則分類(lèi)保管，共分為24大類(lèi)，綜合概括為立法文件、行政文件、歷史文件、地形測(cè)量文件、財(cái)產(chǎn)文件和司法文件六部分；1841以后的則逐漸改為按全宗原則分類(lèi)保管即“尊重全宗原則”，該原則明確規(guī)定：一是來(lái)源于一個(gè)特定機(jī)構(gòu)（包括行政機(jī)關(guān)、公司、家庭、個(gè)人等）的所有檔案組成一個(gè)全宗，二是全宗內(nèi)的文件按主題類(lèi)別整理，三是主題類(lèi)下的文件按照年代、地區(qū)或字母順序排列，四是同一全宗的文件不得與其他全宗的文件混淆。
法國(guó)國(guó)家檔案館老館的館藏檔案存放的主要是從7世紀(jì)至1790年以前形成的最高當(dāng)局、法院、監(jiān)察院、財(cái)政機(jī)關(guān)、寺院等各種機(jī)構(gòu)的檔案，僅法院1254～1790年的檔案按排架長(zhǎng)度就有7千米，館藏檔案約3億件，在世界上名列前茅。其中最古老的檔案是公元627年的莎草紙檔案，內(nèi)容是某商人將財(cái)產(chǎn)贈(zèng)給圣丹尼修道院的遺囑，以及公元780年的查理曼大帝即位詔（莎草紙）。還有一些比較古老的檔案，如7世紀(jì)以來(lái)記錄國(guó)王生平和活動(dòng)的羊皮檔案、路易九世的內(nèi)臣于1256-1257年建立王宮財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的蠟版檔案、波斯蒙族王阿爾貢1289年致腓力四世的信及商人要求到東方經(jīng)商致查理六世的信。
法國(guó)國(guó)家檔案館新館中的館藏檔案主要是1790年后形成的檔案，如：1791年警察總署檔案中關(guān)于法國(guó)駐廣州行的文件，1835年法國(guó)文學(xué)家雨果曾來(lái)館研究過(guò)的財(cái)產(chǎn)賬簿、支付清單等財(cái)務(wù)文件，1871年巴黎公社檔案、路易十六親自批閱的《人權(quán)宣言》原件、巴士底獄的鑰匙以及大革命時(shí)期各機(jī)關(guān)的檔案、拿破侖帝國(guó)及其后歷屆政權(quán)的檔案等，1887-1891年教育部檔案中的19世紀(jì)末法國(guó)學(xué)者在中國(guó)的考察，1900年以前檔案中關(guān)于傳教士在中國(guó)的傳教活動(dòng)，1907年關(guān)于日俄戰(zhàn)爭(zhēng)時(shí)期的日本軍隊(duì)的檔案以及第二次中的法國(guó)人員與物資問(wèn)題的檔案等。此外，還有現(xiàn)代技術(shù)產(chǎn)生的聲像檔案和機(jī)讀檔案。
（二）法國(guó)國(guó)家檔案館的四大檔案中心
現(xiàn)今一些私人檔案和民間組織機(jī)構(gòu)的檔案也相繼存入國(guó)家檔案館，因此法國(guó)國(guó)家檔案館的館藏檔案數(shù)量極為龐大。由于檔案日益增多，國(guó)家檔案館在巴黎以外還分設(shè)了幾個(gè)檔案中心即楓丹白露現(xiàn)代檔案中心、埃斯佩朗縮微膠片保管檔案中心、海外檔案中心以及勞工檔案中心，以滿足檔案收藏的需要。
1.楓丹白露現(xiàn)代檔案中心
現(xiàn)代檔案中心位于巴黎近郊的楓丹白露，于1977年建成，建筑面積為8.9萬(wàn)平方米，分地上和地下兩部分，地下為該館的主體部分，包括10個(gè)面積相等的庫(kù)房，每個(gè)庫(kù)房可容納80千米排架長(zhǎng)度檔案。館內(nèi)還安裝了電子計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，用于監(jiān)測(cè)庫(kù)房的恒溫、恒濕以及庫(kù)房管理。
現(xiàn)代檔案中心作為法國(guó)國(guó)家檔案館的分館之一，館藏主要是1958年以后中央政府和公共機(jī)構(gòu)的歸檔材料，例如農(nóng)業(yè)部、環(huán)境部、交通部等檔案資料，但外交部和國(guó)防部的檔案不在此處。另外，該中心每年還要接收大批量檔案，內(nèi)容涉及政府機(jī)構(gòu)各個(gè)領(lǐng)域，如政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會(huì)、科技等部門(mén)的行政檔案以及相關(guān)的公告、地圖、照片、微卷、錄音數(shù)據(jù)、視聽(tīng)數(shù)據(jù)與電子化等各種形式的檔案數(shù)據(jù)。
該中心從20世紀(jì)70年代開(kāi)始使用計(jì)算機(jī)，對(duì)接收的檔案，該中心都要通過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行登記，輸入立檔單位、編號(hào)、案卷名稱、入庫(kù)時(shí)間、保管期限和存放地址等。此外，該中心還建立了專題數(shù)據(jù)庫(kù)，如公證材料數(shù)據(jù)庫(kù)、議會(huì)材料數(shù)據(jù)庫(kù)、受勛人員數(shù)據(jù)庫(kù)、19世紀(jì)行政機(jī)關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)、古代人名和地名數(shù)據(jù)庫(kù)等。
2.埃斯佩朗縮微膠片保管檔案中心
縮微膠片檔案保管中心位于法國(guó)南部加爾省的圣吉爾，是由一座具有悠久歷史的城堡公園改建而成。當(dāng)這座建于14世紀(jì)的古堡由埃斯佩朗家族于1964年無(wú)償捐獻(xiàn)給國(guó)家后，法國(guó)從1970年開(kāi)始對(duì)埃斯佩朗城堡進(jìn)行改建。除主樓和副樓外，該城堡還建造了一個(gè)地下洞庫(kù)，使用面積為610平方米，分為4個(gè)地下密閉式庫(kù)房，有空調(diào)、檢查和監(jiān)控自動(dòng)化設(shè)備。1973年9月，作為法國(guó)國(guó)家檔案館分館之一的縮微膠片檔案保管中心正式成立，主要負(fù)責(zé)保管?chē)?guó)家檔案館和省檔案館的縮微品檔案正片（母片），并承擔(dān)縮微復(fù)制任務(wù)，還出售、交換、出版發(fā)行縮微檔案復(fù)制品。
截止到1970年，法國(guó)的檔案館保存著自1941年以來(lái)歷年積累的長(zhǎng)度為2500千米的縮微膠片。到2007年底，埃斯佩朗檔案中心保管的縮微膠片總長(zhǎng)度已達(dá)5000千米，為了延長(zhǎng)縮微膠片壽命，中心還優(yōu)先采用鋁和不銹鋼等金屬材質(zhì)的檔案盒來(lái)保存膠片，并嚴(yán)格按照國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)保管。
3.海外檔案中心
海外檔案中心位于法國(guó)南部的大學(xué)城――普羅旺斯，1966年建成使用，是一個(gè)集中保管殖民地檔案的機(jī)構(gòu)，收藏了舊帝國(guó)時(shí)期許多有價(jià)值的公開(kāi)或私人檔案，以及17世紀(jì)到20世紀(jì)殖民事物的相關(guān)檔案文獻(xiàn)。海外檔案中心于2007年更名為海外國(guó)家檔案館，并先后經(jīng)過(guò)兩次擴(kuò)建，庫(kù)房可容納排架長(zhǎng)度為43千米的檔案，同時(shí)又新建了一個(gè)攝影實(shí)驗(yàn)室、一個(gè)修復(fù)裝訂室、一個(gè)縮微膠片閱覽室，擴(kuò)大了公共服務(wù)區(qū)域。目前，該中心擁有館藏檔案的排架總長(zhǎng)度38千米，有照片150000張、圖片和地圖60000張，還設(shè)有一個(gè)擁有120000冊(cè)（份）圖書(shū)、雜志、報(bào)紙的圖書(shū)館。
4.勞工檔案中心
勞工檔案中心位于法國(guó)北部傳統(tǒng)紡織工業(yè)城的魯貝市。為促進(jìn)當(dāng)?shù)厣鐣?huì)經(jīng)濟(jì)的綜合發(fā)展，魯貝市在20世紀(jì)90年代開(kāi)始進(jìn)行大規(guī)模舊城改造。如同在其他地方因地制宜將很多閑置的古建筑改建成檔案館一樣，法國(guó)人將1843年建成的紡織廠改建成為現(xiàn)在的法國(guó)勞工檔案中心，其主要目的在于收集、處理、維護(hù)、存放有關(guān)勞工的所有檔案。該中心于1993年落成并對(duì)公眾開(kāi)放，其館藏檔案內(nèi)容涵蓋范圍廣泛，包括工業(yè)界、商業(yè)界、建筑界、銀行保險(xiǎn)業(yè)、職業(yè)團(tuán)體、職工會(huì)等各方面的檔案。同時(shí)值得注意的是，其中大部分檔案是來(lái)自私人收藏的。
三、結(jié)語(yǔ)
法國(guó)檔案管理機(jī)構(gòu)與國(guó)家檔案館建設(shè)，既體現(xiàn)出法國(guó)政府對(duì)檔案事業(yè)的重視與扶助，也反映出法國(guó)社會(huì)各界對(duì)檔案事業(yè)的關(guān)注與支持，并激發(fā)出檔案事業(yè)特有的社會(huì)影響力。目前，我國(guó)檔案事業(yè)的發(fā)展日新月異，但在爭(zhēng)取社會(huì)支持與提升社會(huì)影響力方面，與法國(guó)這樣的國(guó)家相比尚有很大差距。我們應(yīng)該高度重視這種差距，認(rèn)真總結(jié)分析并從實(shí)際出發(fā)予以借鑒，一方面繼續(xù)爭(zhēng)取政府主管部門(mén)的高度重視與大力扶助，另一方面努力讓社會(huì)各界力量更加關(guān)注和支持我們的檔案事業(yè)，進(jìn)而為全面促進(jìn)和整體提升我國(guó)檔案事業(yè)奠定堅(jiān)實(shí)的社會(huì)基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn)：
[1]王增強(qiáng).法國(guó)國(guó)家縮微膠片及數(shù)字檔案中心[N].中國(guó)檔案報(bào)，2015-05-11（3）.
