時(shí)間:2023-03-14 15:17:02
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根據(jù)黃陵礦業(yè)公司崗位價(jià)值精細(xì)化管理的目標(biāo)設(shè)計(jì)了圖1所示的系統(tǒng)方案。
系統(tǒng)功能
按照圖1所示的系統(tǒng)方案,設(shè)置了圖2所示的功能。由13個(gè)功能模塊組成每個(gè)功能模塊的功能如下?;A(chǔ)設(shè)置主要是進(jìn)行一些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和所示的功能,劃分了檔案的預(yù)置,方便后續(xù)的錄入工作,包括組織機(jī)構(gòu)、崗位信息、人員信息、計(jì)量單位、物資明細(xì)、費(fèi)用項(xiàng)目、倉庫檔案、結(jié)賬日期和職務(wù)信息功能。內(nèi)容包括:組織機(jī)構(gòu)、崗位信息、人員信息、計(jì)量單位、物資明細(xì)、費(fèi)用類型、倉庫檔案、結(jié)賬日期、職務(wù)信息。定額管理主要是根據(jù)公司的具體情況將各種定額進(jìn)行創(chuàng)建,然后根據(jù)具體的情況將維護(hù)好的定額分配給各單位、崗位、職工,每個(gè)月初的時(shí)候?qū)Ω髯苑峙涞亩~進(jìn)行維護(hù)。包括定額類型、定額配置、定額維護(hù),具體包括:定額類型:設(shè)定各種需要維護(hù)的定額。定額配置:將設(shè)定的定額按實(shí)際的情況分配給各單位、崗位和職工。定額維護(hù):每個(gè)月初對各自的定額進(jìn)行指標(biāo)的錄入,以便于后續(xù)的核算工作??己吮砉芾碇饕秦?fù)責(zé)管理考核表的創(chuàng)建、表結(jié)構(gòu)、指標(biāo)的維護(hù),以及分配給各單位、崗位、職工。包括考核表創(chuàng)建、考核表指標(biāo)維護(hù)、考核表配置,具體包括:考核表創(chuàng)建、考核表指標(biāo)維護(hù)、考核表配置。算法管理主要是負(fù)責(zé)管理算法的創(chuàng)建和分配。包括算法定義、算法配置,具體如下:算法定義:維護(hù)和定義一個(gè)考核算法。算法配置:將維護(hù)好的算法分配給各單位、崗位、職工。各功能(物資管理系統(tǒng)集成實(shí)現(xiàn))超市管理主要管理二號(hào)煤礦的庫房和材料超市,實(shí)現(xiàn)庫房的出入庫的數(shù)量管理以及超市刷卡領(lǐng)料管理。包括IC卡管理、超市領(lǐng)用和物資調(diào)撥等。具體如下:IC卡管理:進(jìn)行IC的注銷、發(fā)放、刷卡管理等功能。超市領(lǐng)料:通過刷卡實(shí)現(xiàn)由超市領(lǐng)取材料,領(lǐng)料單自動(dòng)計(jì)入崗位支出項(xiàng)。調(diào)撥管理:實(shí)現(xiàn)庫房各倉庫之間的物資調(diào)撥以及庫房到超市、超市到庫房的調(diào)撥管理,通過調(diào)撥單實(shí)現(xiàn)。績效考核是崗位價(jià)值精細(xì)管理有效實(shí)施的切入點(diǎn)。二號(hào)煤礦考核體系分為三層級,第一層級是區(qū)隊(duì)及部室考評,主要是礦依據(jù)有關(guān)考核辦法對各科室、區(qū)隊(duì)進(jìn)行考核,形成區(qū)隊(duì)及部室績效;第二層級是區(qū)隊(duì)對崗位的考核,形成崗位績效;第三層級是班組對個(gè)人的考核,主要是通過ABC三卡考核,形成個(gè)人績效。因此績效考核模塊包括單位考核、崗位考核和職工考核三部分。崗位價(jià)值核算時(shí)實(shí)現(xiàn)崗位價(jià)值精細(xì)化管理的核心模塊,主要實(shí)現(xiàn)對崗位價(jià)值系數(shù)以及安全、質(zhì)量等進(jìn)行考核,其結(jié)果為后續(xù)獎(jiǎng)金分配方案提供依據(jù)。包括日崗位價(jià)值核算、月崗位價(jià)值核算等功能。崗位收入核算主要實(shí)現(xiàn)對二號(hào)煤礦各崗位獎(jiǎng)金的核算和管理,包括日崗位收入核算、月崗位收入核算等功能。職工收入核算主要實(shí)現(xiàn)對二號(hào)礦各崗位下各職工獎(jiǎng)金的核算和管理,包括職工日收入核算、職工月收入核算等功能,具體如下:職工日收入核算:對每日崗位下的職工根據(jù)考核表的考核情況和實(shí)際工作的情況對其當(dāng)日的獎(jiǎng)金進(jìn)行核算。職工月收入核算:對每月崗位下的職工根據(jù)考核表的考核情況和實(shí)際工作的情況對其當(dāng)月的獎(jiǎng)金進(jìn)行核算。綜合查詢分為一般查詢與領(lǐng)導(dǎo)查詢,二者之間可通過權(quán)限設(shè)置不同而具有不同的查詢功能。綜合查詢內(nèi)容主要包括:出入庫及超市領(lǐng)料查詢、崗位價(jià)值系數(shù)查詢、崗位收入查詢、職工收入查詢、AB卡查詢,C卡查詢以及匯總,月崗位價(jià)值匯總查詢等??筛鶕?jù)企業(yè)提供的樣式,設(shè)計(jì)并內(nèi)置各種常用報(bào)表,以便各部門月末、年終組織工作匯報(bào)材料。系統(tǒng)支持用戶自定義報(bào)表,方便的進(jìn)行圖標(biāo)轉(zhuǎn)換,便于用戶操作,所見即所得的打印風(fēng)格。系統(tǒng)管理模塊為系統(tǒng)維護(hù)管理人員對物資供應(yīng)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)員的注、銷戶管理,權(quán)限管理、系統(tǒng)日志等維護(hù)管理??筛鶕?jù)企業(yè)提供的顯示樣式,與企業(yè)的雙基色LED屏幕和全彩LED屏幕進(jìn)行對接,將所需的報(bào)表顯示在電子屏幕上,便于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)能夠及時(shí)了解每日公司的情況,也便于企業(yè)職工了解每日的實(shí)際薪酬提高職工的工作積極性。
系統(tǒng)開發(fā)與應(yīng)用
應(yīng)用中間件技術(shù)開發(fā),系統(tǒng)具有很好的開放性,實(shí)現(xiàn)快速開發(fā),運(yùn)行安全可靠。系統(tǒng)主體的技術(shù)框架圖如圖3。該系統(tǒng)與2010年5月在黃陵礦業(yè)公司實(shí)際應(yīng)用,圖4、圖5、圖6分別為系統(tǒng)的應(yīng)用實(shí)例。5特點(diǎn)及經(jīng)濟(jì)效益煤炭企業(yè)崗位價(jià)值精細(xì)化管理系統(tǒng)在黃陵礦業(yè)已推廣應(yīng)用2年,獲得了良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,其效益主要為:①提高了管理科學(xué)化、信息化水平。該系統(tǒng)采用透明化的個(gè)人崗位業(yè)績考核方法,管理者和員工可準(zhǔn)實(shí)時(shí)的了解工作情況和績效,信息可及時(shí)傳輸和反應(yīng),使管理簡單、快捷、方便。②提高了安全水平?;趰徫粌r(jià)值績效考核的精細(xì)化管理,責(zé)任到崗位,到員工,考核內(nèi)容全面細(xì)化,在工作質(zhì)量和安全方面的考核,提高了安全生產(chǎn)水平。③降低了生產(chǎn)成本。采用崗位價(jià)值精細(xì)管理后,在物資消耗方面采用超市式計(jì)算機(jī)管理,針對物資消耗的嚴(yán)格控制,該項(xiàng)僅管理人工和物資消耗年均節(jié)省500余萬元以上,使生產(chǎn)成本顯著降低。④增加了員工的收入。實(shí)施該管理系統(tǒng)后由于勞動(dòng)生產(chǎn)效率的提高,員工收入由7萬余元增加到9萬余元,約提高20%以上。⑤激發(fā)了員工自主管理,關(guān)心生產(chǎn),關(guān)心成本的積極性。由于充分認(rèn)識(shí)到崗位經(jīng)營的好壞直接關(guān)系到個(gè)人的切身利益關(guān)系到企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展,調(diào)動(dòng)了員工崗位的自主管理,關(guān)心成本控制的積極性和主動(dòng)性為企業(yè)實(shí)現(xiàn)“崗位增值、企業(yè)增效、員工增收”創(chuàng)造了良好的條件。
[論文摘要]由現(xiàn)實(shí)調(diào)查中發(fā)現(xiàn)的問題入手,分析超市對于促銷員的人事信息管理中存在的問題,提出開發(fā)一個(gè)面向促銷員的超市人事管理系統(tǒng)的解決方案,并通過系統(tǒng)需求的分析,設(shè)計(jì)系統(tǒng)的功能模塊。從解決實(shí)際的角度論證開發(fā)面向促銷員的超市人事管理系統(tǒng)的必要性,并為此系統(tǒng)的開發(fā)提供前期的理論準(zhǔn)備。
在為超市開發(fā)人事管理信息系統(tǒng)的過程中發(fā)現(xiàn),超市的人事管理同普通企業(yè)的人事管理有很大的不同,最大的不同點(diǎn)在于超市的促銷員管理。超市的促銷員具有隊(duì)伍龐大、流動(dòng)性大、合同周期短等特點(diǎn),這些原因?yàn)榇黉N員的管理帶來了很大的困難,對于這些問題,可以通過開發(fā)一套信息系統(tǒng)來解決,利用專門的數(shù)據(jù)庫和人事管理軟件對促銷員進(jìn)行科學(xué)、統(tǒng)一的管理,可以大大簡化人事部的人工勞動(dòng)。
一、需求分析
(一)促銷員人事管理分析。根據(jù)對超市促銷員管理情況的實(shí)際調(diào)查,超市人力資源管理中最為繁瑣的一部分就是對于促銷員的管理。促銷員與普通員工有很多不同點(diǎn)。首先超市促銷員工作流動(dòng)性強(qiáng),由于不同產(chǎn)品企業(yè)的營銷策略不同,不同的時(shí)期進(jìn)駐超市的促銷員數(shù)量、工作任務(wù)以及薪酬都是不同的,大量的人事信息處于不斷變化之中,給人事的管理帶來了極大的不便。其次就是促銷員上崗和離職頻繁,因?yàn)槌械拇黉N經(jīng)常會(huì)集中在節(jié)日前后,促銷人員也就是集中到超市人事部報(bào)到或者在完成任務(wù)之后注銷。最后,促銷員的勞動(dòng)合同帶有復(fù)雜性,因?yàn)榇黉N員的勞動(dòng)合同期通常比較短,而有的促銷員還需要多次續(xù)約,使得勞動(dòng)合同的簽訂以及保險(xiǎn)和福利的發(fā)放很難管理。
(二)系統(tǒng)需求分析。為了解決促銷員人事管理中的問題開發(fā)的面向促銷員的人事管理系統(tǒng),需要解決以下四個(gè)問題:
首先,系統(tǒng)應(yīng)該能夠解決促銷員到超市報(bào)到注冊時(shí)遇到的問題。
其次,是解決促銷員的基本信息錄入問題。促銷員報(bào)到時(shí)就需要多次手工填寫基本信息表,再交給各個(gè)相關(guān)部門,最后還是需要由人事部門將信息輸入數(shù)據(jù)庫,這種信息的輸入過程十分繁瑣,所以必須解決該問題。
再次,應(yīng)解決促銷員的勞動(dòng)合同及相關(guān)問題。促銷員的勞動(dòng)合同較短,在較短的周期后就需要續(xù)約,又因?yàn)榇黉N員的人數(shù)較多,且合同到期的時(shí)間不一致,使得人力資源部門在管理促銷員的勞動(dòng)合同時(shí)遇到了很大的困難。需要系統(tǒng)提供合同到期提醒功能,提醒促銷員和人力資源管理部門及時(shí)完成續(xù)簽或解除勞動(dòng)合同。與勞動(dòng)合同問題類似的問題還有薪酬、保險(xiǎn)和福利發(fā)放等問題。
最后,促銷員的績效考核問題。由于促銷員的績效考核有著自身的特點(diǎn),而且人員流動(dòng)性大要求對于促銷員的績效考核更具有時(shí)效性。因此面向促銷員的信息系統(tǒng)就需要采用促銷員特定的績效考核方法以及更加頻繁和及時(shí)的考評作業(yè)。
二、系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則
(一)系統(tǒng)設(shè)計(jì)針對服務(wù)對象。該系統(tǒng)專門為促銷員以及促銷員的管理者而設(shè)計(jì)開發(fā)。對于促銷員,系統(tǒng)可以提供促銷員進(jìn)入超市時(shí)所需要的超市基本信息查詢以及促銷員面試錄用基本流程的查詢,方便促銷員到各個(gè)部門進(jìn)行面試并辦理各種手續(xù)。
(二)軟、硬件結(jié)構(gòu)簡單原則。由于該系統(tǒng)的主要服務(wù)對象很有針對性,應(yīng)用的范圍較少,在同一時(shí)間最大訪問量不會(huì)超過20人,因此系統(tǒng)的軟件和硬件結(jié)果都應(yīng)該較為簡單,既方便系統(tǒng)的維護(hù),又可以讓系統(tǒng)更加穩(wěn)定和安全地工作,進(jìn)而及時(shí)、可靠地提供服務(wù)。
(三)操作方便、提示清晰原則。此原則主要針對于促銷員的使用來講,因?yàn)榇黉N員的流動(dòng)性強(qiáng),而且公司概況查詢功能也主要為促銷員初次了解超市提供信息服務(wù),所以大部分使用該系統(tǒng)的人是沒有使用經(jīng)驗(yàn)的。這就要求該系統(tǒng)在設(shè)計(jì)時(shí)充分考慮到操作的簡易性,同時(shí)在每一項(xiàng)操作都應(yīng)該配有適當(dāng)?shù)奈淖终f明,為操作者提供參考,避免因使用信息系統(tǒng)而帶來更多的麻煩。
三、系統(tǒng)設(shè)計(jì)
該系統(tǒng)包含公司概況查詢子系統(tǒng)、促銷員檔案管理子系統(tǒng)、績效考核子系統(tǒng)、薪金管理子系統(tǒng)等五個(gè)子系統(tǒng)
(一)概況查詢子系統(tǒng)。該系統(tǒng)主要為促銷員第一次進(jìn)入超市提供幫助,由于促銷員流動(dòng)性強(qiáng)的特點(diǎn),該部分十分重要,如果系統(tǒng)能夠?yàn)榇黉N員提供準(zhǔn)確的信息服務(wù),可以大大減少新促銷員報(bào)到時(shí)人事部門的工作量以及促銷員對于概況和業(yè)務(wù)流程不熟悉所產(chǎn)生的問題。
該子系統(tǒng)的公司概況介紹功能,為促銷員提供最基本的超市信息;公司地圖指示使促銷員能準(zhǔn)確的找到所屬的部門以及人事部門的位置;面試流程介紹功能將面試的流程以及每個(gè)流程設(shè)計(jì)的部門、人員、地點(diǎn)以及要注意的問題匯總到系統(tǒng)中,提供給促銷員進(jìn)行查詢。
(二)招聘培訓(xùn)子系統(tǒng)。招聘培訓(xùn)子系統(tǒng)主要的功能就是輔助人事部門進(jìn)行工作,而具體的招聘、面試以及培訓(xùn)活動(dòng)還是由人工完成,信息系統(tǒng)只是提供信息服務(wù)。促銷員參加面試前,將個(gè)人信息填入信息系統(tǒng),而后面試官進(jìn)行調(diào)用,并將面試結(jié)果輸入到信息系統(tǒng)當(dāng)中匯總。培訓(xùn)工作同招聘工作相似。
(三)檔案管理子系統(tǒng)。檔案管理子系統(tǒng)是提高促銷員人事管理效率的重要一環(huán)。促銷員初次來到超市,將個(gè)人信息填入信息系統(tǒng),存入人事部的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器中。人事部在經(jīng)過面試后將錄用的員工轉(zhuǎn)為正式的員工檔案,刪除被淘汰的員工,并建立相應(yīng)的合同檔案。之后檔案管理轉(zhuǎn)入日常更新階段,對于每個(gè)員工的培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲等記錄進(jìn)行存貯,形成完整的電子檔案體系。對于合同檔案的管理包括合同到期提醒,合同打印等功能。
(四)績效考核子系統(tǒng)??冃Э己酥贫瓤梢远酱賳T工的工作效率,提高員工的積極性。該子系統(tǒng)主要分為兩個(gè)部分。一部分是考勤部分,由系統(tǒng)直接在指紋考勤機(jī)的數(shù)據(jù)庫中調(diào)取,并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。另以部分是360度績效反饋考核系統(tǒng),它可以對促銷員進(jìn)行全方位的考評,得出科學(xué)的績效考核結(jié)果,并將結(jié)果傳遞給薪酬管理子系統(tǒng)。
(五)薪酬管理子系統(tǒng)。向該系統(tǒng)輸入考勤以及績效考核的數(shù)據(jù)后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)促銷員的基本情況,按照不同的參數(shù)設(shè)置計(jì)算出促銷員的個(gè)人薪酬,并且將工資報(bào)表傳送給財(cái)務(wù)部。由于促銷員的勞動(dòng)合同變化情況復(fù)雜,在實(shí)際工作中不同的促銷員發(fā)放工資的時(shí)間是不同的,因此該子系統(tǒng)提供了薪酬發(fā)放提醒功能,系統(tǒng)按照勞動(dòng)合同信息計(jì)算出每個(gè)促銷員發(fā)放薪酬的時(shí)間,并在薪酬計(jì)劃發(fā)放的日期前五天、前一天分別提醒,保證促銷員薪酬的及時(shí)發(fā)放。
參考文獻(xiàn):
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為配合公司20xx年度目標(biāo)的達(dá)成,加強(qiáng)人力資源管理和行政管理的計(jì)劃性,行政人事部現(xiàn)制訂20xx年度工作計(jì)劃,并遵照計(jì)劃開展具體工作,更好的協(xié)調(diào)各部門的運(yùn)作及支持公司的決策,協(xié)助各部門達(dá)成公司20xx年的工作目標(biāo)。
第一部分 人力資源工作計(jì)劃
一、人員招聘
(一)、思路分析
1、20xx年是公司快速發(fā)展的一年,人力發(fā)展將迅速增加,并逐步到位。
2、利用公司的招聘、薪酬政策和春節(jié)后人力流動(dòng)高峰期的機(jī)會(huì),補(bǔ)充基層、中層,尤其是本行業(yè)優(yōu)秀人才,作為人力資源更替、補(bǔ)充和培養(yǎng)儲(chǔ)備。
3、實(shí)行內(nèi)部培養(yǎng)和晉升,提拔和任用有上進(jìn)心、不斷學(xué)習(xí)和提升的內(nèi)部員工。
(二)、目標(biāo)概述
公司目前屬于發(fā)展期,20xx年總體目標(biāo)首先要考慮滿足崗位需求,再考慮人才儲(chǔ)備,實(shí)現(xiàn)梯隊(duì)建設(shè)。
(三)、具體實(shí)施方案
1、熟人推薦:包括員工推薦,在公司工作,且技術(shù)熟練程度較高,已通過努力實(shí)現(xiàn)個(gè)人工資目標(biāo),推薦適合公司的優(yōu)秀人才共同發(fā)展,公司將給予一次性獎(jiǎng)勵(lì)。
2、網(wǎng)絡(luò)招聘:繼續(xù)和前程無憂招聘網(wǎng)站合作。
3、海報(bào)招聘:主要面向基層人員招聘。
(四)、實(shí)施目標(biāo)注意事項(xiàng)
1、招聘渠道拓展:競爭對手挖人。
2、調(diào)查了解競爭對手企業(yè)薪酬福利等情況。
3、做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作:與用人部門溝通,及時(shí)準(zhǔn)確了解需求;進(jìn)行招聘宣傳:制作招聘海報(bào)。
二、績效考核
(一)思路分析
績效考核有兩個(gè)關(guān)鍵問題:一是,考核指標(biāo)的科學(xué)性;二是,一種管理習(xí)慣的形成,養(yǎng)成行為習(xí)慣,關(guān)鍵在于堅(jiān)持和制度保障。
(二)目標(biāo)概述
績效考核的根本目的,不是為了處罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵(lì)員工,不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機(jī)制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計(jì)劃性和責(zé)任心,及時(shí)查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進(jìn)工作成果達(dá)成。
(三)具體實(shí)施方案
1、繼續(xù)完善績效考核配套制度及文件。
2、補(bǔ)充、修正已有崗位和新增崗位考核指標(biāo) 。
3、重點(diǎn)對考核結(jié)果進(jìn)行評估,對考核形式、考核項(xiàng)目、考核結(jié)果反饋與改進(jìn)情況進(jìn)行跟蹤,保證績效考核工作良性運(yùn)行。
4、推行過程是一個(gè)貫穿全年的持續(xù)工作,行政人事部完成此項(xiàng)工作目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)就是建立合理、公平、有效的績效評價(jià)體系。
(四)實(shí)施目標(biāo)注意事項(xiàng)
1、績效考核工作牽涉到各部門、各職位、各職員的切身利益。因此,在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上,要從正面引導(dǎo)員工用積極地心態(tài)對待績效考核,達(dá)到通過績效考核改善工作、校正目標(biāo)的目的。
2、績效考核工作是一個(gè)溝通的工作,也是一個(gè)持續(xù)改善的過程。在操作過程中注意縱向、橫向溝通,確??冃Э己斯ぷ黜樌菩小?/p>
3、績效評價(jià)體系,并不是行政人事部的單獨(dú)工作,在操作過程中,應(yīng)以部門負(fù)責(zé)人為主導(dǎo),聽取各方面人員的意見和建議,及時(shí)調(diào)整和改進(jìn)工作方法。
三、培訓(xùn)發(fā)展
(一)思路分析
1、目前,各企業(yè)對員工培訓(xùn)重視度不夠、力度不足,培訓(xùn)管理制度約束力不強(qiáng)。
(二)目標(biāo)概述
1、員工培訓(xùn)和開發(fā)是公司著眼于長期發(fā)展戰(zhàn)略必須進(jìn)行的工作之一,也是培養(yǎng)員工忠誠度、凝聚力的方法之一。
2、通過對員工的培訓(xùn)與開發(fā),員工的工作技能、知識(shí)層次和工作效率、工作品質(zhì)都將進(jìn)一步加強(qiáng),增強(qiáng)企業(yè)競爭力。
(三)具體實(shí)施方案
1、對現(xiàn)有核心員工,特別是管理人員進(jìn)行整體素質(zhì)測評,確定員工整體素質(zhì)情況,配合崗位素質(zhì)要求和工作職責(zé),確定其待培訓(xùn)的方面。
2、重點(diǎn)培訓(xùn)內(nèi)容:管理知識(shí)、工作溝通、企業(yè)文化、工作技能、制度培訓(xùn)、新員工培訓(xùn)等。
3、向員工講解內(nèi)部發(fā)展渠道:內(nèi)部職稱發(fā)展
行政級別發(fā)展:(普通職員、主管、經(jīng)理……)
個(gè)人薪酬發(fā)展:(根據(jù)級別制訂)
內(nèi)部橫向發(fā)展:(部門、崗位調(diào)整)
4、向員工描繪企業(yè)發(fā)展遠(yuǎn)景和員工事業(yè)前途,關(guān)心員工心理需求,根據(jù)員工特性制定適合的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,這是穩(wěn)定員工的有效方式,當(dāng)心理需求得到滿足,員工的工作積極性和穩(wěn)定性都會(huì)提高。
四、薪酬福利、員工關(guān)系
1、薪酬福利
根據(jù)公司行業(yè)進(jìn)行薪資方案的評估,制訂適合企業(yè)的工資標(biāo)準(zhǔn),福利發(fā)放可采取多樣化形式。
2、員工關(guān)系
員工關(guān)系工作的成效,很大程度反映在員工隊(duì)伍穩(wěn)定性上,員工關(guān)系應(yīng)該包括企業(yè)和員工、上級和下級、員工和員工之間的關(guān)系,妥善處理好員工關(guān)系,不僅是公司良好社會(huì)形象打造的一個(gè)方面,更是企業(yè)尋求長期發(fā)展的重要支柱。20xx年的構(gòu)想,準(zhǔn)備采取座談、聚會(huì)表 等形式,引導(dǎo)員工與公司多進(jìn)行溝通,拉近企業(yè)與員工、上級與下級、員工與員工之間的距離,增強(qiáng)員工的歸屬感。
第二部分 行政管理工作計(jì)劃
行政管理工作概括地說,就是要做好三個(gè)服務(wù):為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為員工服務(wù)、為客戶服務(wù)。
一、企業(yè)文化和團(tuán)隊(duì)建設(shè)
提煉并學(xué)習(xí)企業(yè)文化,達(dá)到統(tǒng)一思想、教育員工、凈化環(huán)境、內(nèi)聚人心、外樹形象、激勵(lì)、穩(wěn)定的目的。
企業(yè)文化具有兩種約束力,一種是硬的——制度,一種是軟的——文化生活。
20xx年度要梳理企業(yè)價(jià)值觀、企業(yè)精神、經(jīng)營理念,完善并明確能使員工接受的具體內(nèi)容。
公司內(nèi)部,計(jì)劃每季度組織一次集體活動(dòng),提高企業(yè)凝聚力,活躍企業(yè)氣氛。
具體團(tuán)隊(duì)建設(shè)項(xiàng)目擬有 :
1、 文體活動(dòng) 協(xié)調(diào)各部門組織趣味運(yùn)動(dòng)、卡拉OK等文體活動(dòng)。
2、重要節(jié)日活動(dòng)及福利發(fā)放,端午、中秋、春節(jié)、司慶……
3、年度優(yōu)秀員工評選及旅游。
4、春節(jié)聯(lián)歡活動(dòng),優(yōu)秀員工頒獎(jiǎng),春節(jié)年會(huì)聚餐,抽獎(jiǎng)活動(dòng)。
5、企業(yè)文化討論學(xué)習(xí)。
6、行政大檢查,環(huán)境、秩序、工作牌等,每周每月檢查,張榜公布成績和問題,年終時(shí)給優(yōu)秀部門獎(jiǎng)勵(lì)。
7、每月召開一次員工大會(huì),指示工作方向,鼓舞員工士氣。
二、制度建設(shè)
制度是工作經(jīng)驗(yàn)的總結(jié),是工作成果達(dá)成的保證。
制度編制和修訂既要遵循現(xiàn)實(shí)工作需要,同時(shí),要有前瞻性。
三、員工生活環(huán)境
1、員工宿舍進(jìn)行衛(wèi)生檢查、評比,評出衛(wèi)生個(gè)人、衛(wèi)生宿舍,對違紀(jì)行為照章處罰 。
2、員工餐廳:要了解員工飲食喜好,菜品盡量多樣化,保證飯菜質(zhì)量,讓員工吃上實(shí)惠滿意的飯菜。
四、關(guān)系協(xié)調(diào)
對外:學(xué)習(xí)行業(yè)內(nèi)先進(jìn)企業(yè)經(jīng)驗(yàn),加強(qiáng)對相關(guān)政府部門的辦事人員溝通聯(lián)絡(luò),保證公司運(yùn)營正常。
對內(nèi):部門之間的溝通,定期召開協(xié)調(diào)溝通會(huì)議,換位思考、消除隔閡、團(tuán)結(jié)協(xié)作。
五、環(huán)境衛(wèi)生
衛(wèi)生:實(shí)行責(zé)任制、日檢制,工作現(xiàn)場、及時(shí)督促整改,保證環(huán)境整潔。
六、日常行政事務(wù)
1、接待:接待服務(wù)主要是面試人員及公司客戶,在一定程度上講,人員素質(zhì)對接待服務(wù)的質(zhì)量起著舉足輕重的作用,我們決定對接待員工的文化修養(yǎng)、禮儀和公司基本情況等進(jìn)行培訓(xùn),圓滿完成接待任務(wù)。
2、證照年審:對需要辦理手續(xù)的證照進(jìn)行登記,提前確定辦理時(shí)間,安排在規(guī)定時(shí)段內(nèi)辦理完企業(yè)和車輛的證照年審工作,年度目標(biāo)為辦理及時(shí)率100%。
3、資料整理:嚴(yán)格規(guī)范和執(zhí)行文件資料管理制度,進(jìn)行資料分類存檔,文件資料收發(fā)登記率做到100%。
4、辦公用品采購和使用:依據(jù)年度預(yù)算采購和領(lǐng)用辦公用品,耐用辦公用品,如訂書機(jī)、計(jì)算器、筆等以舊換新的原則領(lǐng)用。
5、車輛管理:嚴(yán)格執(zhí)行車輛使用管理制度,及時(shí)保養(yǎng)清洗,損傷時(shí)及時(shí)定責(zé),及時(shí)處理。
人事行政工作是一個(gè)繁雜的工作體系,我剛剛邁出了第一步,下一步,我必須加強(qiáng)企業(yè)戰(zhàn)略決策和行政人事工作的執(zhí)行力度,搭建好企業(yè)與員工之間的橋梁,在工作中不斷學(xué)習(xí),不斷增強(qiáng)自身修養(yǎng),加強(qiáng)公司業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),圓滿完成人力資源和行政管理工作任務(wù)及總經(jīng)理安排的各項(xiàng)事務(wù)。
范文二
結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢,人力資源部計(jì)劃從以下幾個(gè)方面開展20XX年度的工作,總的思路是通過考核使得基礎(chǔ)管理工作再上一個(gè)臺(tái)階:
1、招聘方面:配合碳黑廠的開工建設(shè)和投產(chǎn),做好人員的招聘與配置。做好日常的人員招聘和配置。做好20XX年電廠改制的人員配置工作。
2、培訓(xùn)方面:
組織中高層領(lǐng)導(dǎo)干部每月一次的學(xué)習(xí)。
抓好機(jī)電儀表班的教培管理工作和取證考試工作。
全年認(rèn)真對各單位的培訓(xùn)工作進(jìn)行考核。教培科每月盤點(diǎn)整理培訓(xùn)臺(tái)帳形成記錄。對各分廠報(bào)送的培訓(xùn)計(jì)劃落實(shí)情況進(jìn)行嚴(yán)格考核,要求各分廠建立自己的培訓(xùn)臺(tái)帳并進(jìn)行考核。
加強(qiáng)內(nèi)部學(xué)習(xí),對“勞動(dòng)法”、“勞動(dòng)合同法”、“公文寫作”、“人力資源管理知識(shí)”等進(jìn)行培訓(xùn)。
3、考勤和勞動(dòng)紀(jì)律方面
繼續(xù)完善指紋考勤機(jī)的各項(xiàng)管理,在化工廠增加一臺(tái)指紋考勤機(jī),和信息中心配合把所有指紋考勤機(jī)都用攝像頭進(jìn)行監(jiān)控。對考勤數(shù)據(jù)報(bào)表進(jìn)行考核,各單位每月必須對手工考勤和電子考勤以及各類請假手續(xù)進(jìn)行雙向核對,以最終核對后的結(jié)果計(jì)算工資,防止兩張皮現(xiàn)象。
4、勞資方面
對各單位各類勞資人事報(bào)表的報(bào)送及時(shí)與準(zhǔn)確性進(jìn)行考核。
強(qiáng)化人事信息動(dòng)態(tài)管理與數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作。
人勞科每月末對各類人事信息進(jìn)行盤點(diǎn)形成報(bào)表。
對工資核算核發(fā)進(jìn)行考核,確保工資核算核發(fā)的準(zhǔn)確性。
做好人員流動(dòng)率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見與處理。
5、制度建設(shè)方面
配合公司經(jīng)營政策對20XX年人員進(jìn)行再次編制。
配合碳黑廠的開工做好定編定員編制和倒班編制工作。
完善《員工培訓(xùn)管理辦法》等有關(guān)培訓(xùn)管理制度,規(guī)范管理,提高培訓(xùn)開發(fā)的效率。
6、其他
做好理工大學(xué)實(shí)習(xí)學(xué)生的入學(xué)工作。
總之,通過20XX年全年的工作,人力資源部正逐漸向規(guī)范化、制度化、條理化發(fā)展,希望通過我們的工作能夠努力提升公司人力資源職能的運(yùn)行質(zhì)量,為太興集團(tuán)20xx年的發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
范文三
20xx年是集團(tuán)成立的第二年,公司將跨入多元化、多領(lǐng)域發(fā)展階段,組織管理、人員結(jié)構(gòu)復(fù)雜程度增加,人力資源管理工作也將面臨更大的挑戰(zhàn),企業(yè)人力資源管理體系建設(shè)工作好比建設(shè)一座大廈,企業(yè)自身人力資源狀況是根基,人力資源六大模塊是主體結(jié)構(gòu),而人力資源管理者是大廈的規(guī)劃設(shè)計(jì)者,如何讓這座大廈建設(shè)得獨(dú)具企業(yè)特色,則需要更多的人配合去添磚、裝飾,20xx年我們將結(jié)合集團(tuán)實(shí)際情況,按計(jì)劃腳踏實(shí)地落實(shí)每一項(xiàng)工作,最終完成20xx年度總體工作目標(biāo),即人力資源管理體系基本建立完成;新的績效考核模式經(jīng)一年的調(diào)整,逐步適應(yīng)公司發(fā)展需要;培訓(xùn)工作全面推進(jìn),員工整體素質(zhì)進(jìn)一步提高;通過舉辦各種技能活動(dòng),加強(qiáng)公司與公司間、同事與同事間的交流,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。具體工作計(jì)劃如下:
一、健全、完善各項(xiàng)制度,逐步實(shí)現(xiàn)人力資源規(guī)范化管理
目前集團(tuán)處于籌備階段,各項(xiàng)制度尚未健全,我們將根據(jù)公司的實(shí)際情況,明確組織架構(gòu),編制出一套集團(tuán)公司的人力資源管理操作流程體系,同時(shí)指導(dǎo)各子公司結(jié)合自身行業(yè)特點(diǎn),參照集團(tuán)人力資源管理體系,完善本公司的人力資源管理制度,逐步實(shí)現(xiàn)公司人力資源規(guī)范化管理。各項(xiàng)制度建立計(jì)劃于20xx年6月30日前完成。
1、建立新員工入職管理制度。目前各公司對新員工方面的關(guān)注度偏低,容易造成新入職員工的流失。為此將建立新員工入職管理制度,對新員工指定兩名入職導(dǎo)師幫帶,一是企業(yè)文化導(dǎo)師,主要職責(zé)是從新員工入職的第一天開始就引導(dǎo)員工熟悉公司的企業(yè)文化,讓其盡快融入公司;二是業(yè)務(wù)導(dǎo)師,主要職責(zé)是幫助新員工熟悉崗位工作流程,指導(dǎo)新員工逐步熟悉工作內(nèi)容,適應(yīng)公司工作要求。同時(shí)還要求兩位導(dǎo)師每周跟新員工進(jìn)行溝通,了解其對公司適應(yīng)情況、對工作適應(yīng)情況,并解答新員工提出的疑惑。對于新員工的導(dǎo)師我們要進(jìn)行統(tǒng)一的培訓(xùn),讓其掌握引導(dǎo)新員工的方法與溝通方式,并給與鼓勵(lì)性的補(bǔ)貼,年終評選優(yōu)秀導(dǎo)師,并給予頒發(fā)證書及獎(jiǎng)勵(lì)。
2、建立新的培訓(xùn)管理制度。培訓(xùn)是一個(gè)公司提升員工素質(zhì)的有效方法,但需要系統(tǒng)化的去實(shí)施,才更有效。新的培訓(xùn)制度將實(shí)行學(xué)分值,并納入績效考核范圍。學(xué)習(xí)內(nèi)容分新員工類、職業(yè)素養(yǎng)類、管理技能類,各板塊業(yè)務(wù)類,職業(yè)素養(yǎng)類全員需參與學(xué)習(xí),業(yè)務(wù)類各業(yè)務(wù)板塊員工參與學(xué)習(xí),新員工類屬新入職員工參加學(xué)習(xí);學(xué)習(xí)方式將實(shí)行多樣化,公司、部門統(tǒng)一組織,個(gè)人自學(xué),外出考察、培訓(xùn)等。年度將評出學(xué)習(xí)積極分子,并頒發(fā)證書。
3、完善員工手冊。員工手冊是指引員工熟悉公司企業(yè)文化、了解公司行為規(guī)范、熟悉日常工作流程的學(xué)習(xí)指導(dǎo)書,是指引員工方向的指南針。首先對原有條款中不適合企業(yè)發(fā)展的條款內(nèi)容進(jìn)行修改,再者對出現(xiàn)爭議的條款進(jìn)行細(xì)化,再者補(bǔ)充新的內(nèi)容,如基本禮儀規(guī)范等。
4、完善薪酬福利制度。新的一年將對原來的薪酬結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,以便配合績效管理的實(shí)施,同時(shí)對福利制度進(jìn)行完善。
5、建立集團(tuán)職級管理體系及評價(jià)體系。為更好的進(jìn)行集團(tuán)化的管控,將對集團(tuán)的職級進(jìn)行梳理,按行政系列、專業(yè)系列進(jìn)行劃分,對職級的評定擬定可衡量的標(biāo)準(zhǔn)。如普通員工與資深員工的區(qū)分,將以入司時(shí)間、同崗位社會(huì)工作時(shí)間為評定標(biāo)準(zhǔn)。普通員工:入司兩年內(nèi)、社會(huì)同等崗位2年內(nèi);資深員工入司兩年以上、社會(huì)同等崗位工作兩年以上。
6、完善績效考核管理制度。20xx年物業(yè)、地產(chǎn)、超市將逐步實(shí)施績效考核,對每個(gè)月的考核情況進(jìn)行總結(jié),對需完善的內(nèi)容將匯總、修正,以便更適合各公司的績效管理需求。
二、加強(qiáng)員工培訓(xùn)管理,進(jìn)一步提升員工整體素質(zhì)
目前集團(tuán)下屬子公司,員工整體基本思想意識(shí)、服務(wù)意識(shí)、日?;径Y儀常識(shí)、業(yè)務(wù)知識(shí),還有待提高。在20xx年將做一次全面的培訓(xùn)需求調(diào)查,做出年度培訓(xùn)計(jì)劃,培訓(xùn)將按入職培訓(xùn)、業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)、強(qiáng)化培訓(xùn)、基本素質(zhì)培訓(xùn)分類,并實(shí)行年度培訓(xùn)積分制。
1、新入職培訓(xùn),主要是讓新入職的員工熟悉集團(tuán)的基本情況、學(xué)習(xí)日常基本禮儀常識(shí)等,由集團(tuán)人力資源部根據(jù)入職人數(shù)按季度或月統(tǒng)一安排。對于新入職員工的培訓(xùn)內(nèi)容,我部將收集相關(guān)資料編寫成小手冊、制作成PPT(20xx年3月30日前完成),培訓(xùn)結(jié)束后進(jìn)行書面的考核,檢查員工掌握情況,并作為試用期考核的依據(jù)。
2、業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn),主要是提升員工業(yè)務(wù)能力學(xué)習(xí),從而提高工作效率。業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)按公司業(yè)務(wù)部門板塊進(jìn)行,由部門主管或經(jīng)理擔(dān)任講師或組織學(xué)習(xí)視頻,根據(jù)需要也可外派到外面培訓(xùn)。主要以理論知識(shí)、實(shí)操、案例分析相結(jié)合的方式進(jìn)行,培訓(xùn)后進(jìn)行實(shí)際操作或理論知識(shí)書面考核。
3、強(qiáng)化培訓(xùn),主要是對日常業(yè)務(wù)知識(shí)技能的硬性要求,通過反復(fù)培訓(xùn)的方式,強(qiáng)化員工提升工作技能。此培訓(xùn)可通過舉辦一些專題技能比賽的方式實(shí)施,如管家員日?;静僮饕?guī)范技能競賽、收銀員操作技能競賽等。
4、基本素質(zhì)培訓(xùn),主要是提高員工日常行為規(guī)范的培訓(xùn),通過此類培訓(xùn)從而進(jìn)一步提高員工的整體素質(zhì)。此類培訓(xùn)根據(jù)管理崗位、基礎(chǔ)崗位實(shí)際需求安排,可通過外派培訓(xùn)、視頻培訓(xùn)、拓展培訓(xùn)、內(nèi)部授課等方式進(jìn)行。
5、與外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)合作,拓寬培訓(xùn)渠道。20xx年將與聚成公司合作,辦理在線會(huì)員學(xué)習(xí)。根據(jù)在線學(xué)習(xí)視頻內(nèi)容,安排各公司、部門按月組織員工進(jìn)行一定數(shù)量的學(xué)習(xí),并一起進(jìn)行分享、討論、寫學(xué)習(xí)心得、考核等。
6、組織外出拓展培訓(xùn),加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)溝通及增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。平常各公司、各部門溝通較少,通過組織外出拓展進(jìn)一步加強(qiáng)大家的溝通交流,增進(jìn)感情與團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)。20xx年計(jì)劃進(jìn)行三次外出拓展培訓(xùn)。
培訓(xùn)實(shí)行年度積分制,建立培訓(xùn)學(xué)習(xí)檔案,對不同職級規(guī)定年度參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)課時(shí),總體人均年度不少于20小時(shí),對積極參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)的同事,在年終通過考核評出學(xué)習(xí)先進(jìn)員工給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)。
三、不斷完善績效考核,促進(jìn)員工績效穩(wěn)步提升
20xx年各公司將實(shí)行新的績效考核模式,將有一個(gè)逐漸適應(yīng)的過程,在試行的過程中要進(jìn)行不斷的總結(jié),找出更適合部門、個(gè)人的績效考核標(biāo)準(zhǔn),強(qiáng)化部門負(fù)責(zé)人與員工的績效面談,領(lǐng)導(dǎo)對屬下自身不足方面應(yīng)給予更多指導(dǎo),不斷改進(jìn)績效,使員工在執(zhí)行績效考核的過程中工作能力、業(yè)務(wù)技能等方面得到不斷的提升。
地產(chǎn)公司、物業(yè)公司新的績效考核方案計(jì)劃在20xx年1月試行;超市新的績效考核方案計(jì)劃在20xx年4月試行。
四、做好人才儲(chǔ)備,及時(shí)補(bǔ)充所缺、所需人才
隨著公司的多元化發(fā)展與業(yè)務(wù)不斷的拓展,集團(tuán)所需求的人才要求也逐步提高,為了在急需時(shí)能及時(shí)補(bǔ)充,保證日常工作的正常開展,我部將從多渠道進(jìn)行人才的儲(chǔ)備。
1、注重內(nèi)部培養(yǎng),對于基層管理人員實(shí)行內(nèi)部人才培養(yǎng)計(jì)劃,通過績效考核選出業(yè)務(wù)能力出色、具有管理潛能的優(yōu)秀員工,作為后備管理人員培養(yǎng),為員工做好職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,提供發(fā)展平臺(tái),留住骨干員工,保證公司的持續(xù)發(fā)展。
2、通過人才網(wǎng)站、參加現(xiàn)場招聘會(huì)等方式,儲(chǔ)備公司一般崗位人才。在人員缺崗時(shí),內(nèi)部無法調(diào)配彌補(bǔ)時(shí),及時(shí)從儲(chǔ)備人才庫中篩選,盡快補(bǔ)充,保證工作正常進(jìn)行。
3、對于新開發(fā)的項(xiàng)目提前做好招聘計(jì)劃,找尋到企業(yè)需要的人才。
五、完善薪酬福利結(jié)構(gòu),提高市場競爭力
為了配合新的績效考核模式,擬對原有薪酬結(jié)構(gòu)進(jìn)行一些調(diào)整,以便更好的推動(dòng)績效考核的實(shí)施,達(dá)到激勵(lì)的作用。對于績效工資獎(jiǎng)金額度,將提出新的方案報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。薪酬優(yōu)勢在市場上具有較強(qiáng)的競爭力,每個(gè)企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際情況做出定位,同時(shí)推出一些個(gè)性化的福利政策,對吸引、留住人才也有很大幫助。
六、建設(shè)和諧的勞動(dòng)關(guān)系,增強(qiáng)企業(yè)團(tuán)隊(duì)合作精神及凝聚力企業(yè)勞動(dòng)關(guān)系和諧,團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)強(qiáng),是企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展的重要保障。在日常的工作關(guān)系中,我們應(yīng)倡導(dǎo)誠信、合作、分享的思想理念,部門與部門間、同事與同事間應(yīng)加強(qiáng)溝通、合作,致力于共同完成部門、公司工作目標(biāo)任務(wù)。在日常公司活動(dòng)中,我們計(jì)劃組織開展一些有利于團(tuán)隊(duì)建設(shè)的活動(dòng)。
1、4月份舉辦一次基本禮儀禮節(jié)知識(shí)競賽。加強(qiáng)全體員工禮儀禮節(jié)基本常識(shí)的學(xué)習(xí),從而進(jìn)一步提升自身修養(yǎng)。我們將先收集日常基本禮儀知識(shí),匯編成冊,發(fā)給每個(gè)員工學(xué)習(xí),同時(shí)進(jìn)行視頻培訓(xùn),之后進(jìn)行考試。對考核優(yōu)秀的給予獎(jiǎng)勵(lì),對不合格的要進(jìn)行補(bǔ)考。
2、5月超市舉辦一次收銀員技能大賽。
3、6月份物業(yè)、超市各舉辦一次應(yīng)知應(yīng)會(huì)知識(shí)競賽。加強(qiáng)日常業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),提升全體員工的服務(wù)水平和業(yè)務(wù)水平。先由人力行政部收集應(yīng)知應(yīng)會(huì)的內(nèi)容,匯編成冊,發(fā)給各部門學(xué)習(xí),由各部門選派代表參加競賽,競賽分判斷題、選擇題、問答題等,按總分排名,并對前三名給予獎(jiǎng)勵(lì)。
4、8月份在超市舉辦一次大華集團(tuán)員工“展現(xiàn)廚藝,分享佳肴”比賽。一是展示員工廚藝,二是帶動(dòng)超市人氣。
5、6月超市組織一次管理人員外出考察學(xué)習(xí)活動(dòng)。
6、8月物業(yè)公司組織一次外出考察學(xué)習(xí)活動(dòng)。
7、3、6、9月份每月組織一次戶外拓展活動(dòng)。
Abstract: With the changes in international energy technologies and the structure, unfavorable situations are faced by domestic coal enterprises, such as large fluctuations in market prices, higher production costs, and management level is not suited to the development of production. To this end, through information technology, the coal enterprises realize business process reengineering, raise the level of science and technology management, speed up the conversion to innovation-driven mode, so that enterprises can continue to develop and enhance their core competitiveness. Coal mine post value management system introduced in this paper has been a significant economic benefits, and it will provide a useful reference for information technology and scientific management of China's coal industry.
關(guān)鍵詞: 煤炭;崗位價(jià)值;軟件設(shè)計(jì);開發(fā)
Key words: coal;posts value;software design;development
中圖分類號(hào):C931.6 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1006-4311(2013)10-0137-03
0 引言
隨著我國煤炭經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,對能源需求的不斷增加,促進(jìn)了我國煤炭工業(yè)的飛速發(fā)展。但是在激烈的國際競爭中,我國煤炭企業(yè)生產(chǎn)方面上存在一些有待改進(jìn)和提高的問題,如生產(chǎn)成本較高,安全事故較多,生產(chǎn)自動(dòng)化程度底,管理科學(xué)化、信息化、透明化的程度低等,為了提高煤炭企業(yè)的安全控制能力和生產(chǎn)水平,必須進(jìn)行管理的創(chuàng)新,增強(qiáng)核心競爭力,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,協(xié)調(diào)發(fā)展。本文介紹一種全面經(jīng)營管理的績效考核方法,陜西陜煤黃陵礦業(yè)有限公司崗位價(jià)值管理系統(tǒng),該系統(tǒng)經(jīng)試點(diǎn)運(yùn)行和推廣應(yīng)用,已獲得了顯著經(jīng)濟(jì)效益的。
1 系統(tǒng)的目標(biāo)
1.1 企業(yè)概況 陜西陜煤黃陵礦業(yè)有限公司(以下簡稱“黃陵礦業(yè)”)地處陜西省黃陵縣,是國家“八五”重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目,20項(xiàng)興陜工程之一。二號(hào)煤礦始建于2004年,是黃陵礦業(yè)總體規(guī)劃中的大型骨干礦井之一,是陜西省政府確定的陜北能源化工基地建設(shè)的重點(diǎn)項(xiàng)目,也是國產(chǎn)設(shè)備單面年生產(chǎn)600萬噸科研基地。公司機(jī)關(guān)設(shè)置八部三室,基層單位設(shè)置為八隊(duì)一廠一車間,現(xiàn)有職工905人。二號(hào)煤礦井田總面積375.6平方公里,地質(zhì)儲(chǔ)量9.75億噸,可采儲(chǔ)量6.2億噸,所產(chǎn)煤炭質(zhì)量優(yōu)良,產(chǎn)品市場需求強(qiáng)烈。礦井設(shè)計(jì)能力700萬噸/年,總體建設(shè)規(guī)模1000萬噸/年,服務(wù)年限80年。
1.2 系統(tǒng)目標(biāo) 由于近年來國內(nèi)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,煤炭價(jià)格高,煤炭企業(yè)效益大幅增長。為了長期持續(xù)發(fā)展,居安思危,黃陵礦業(yè)未將企業(yè)規(guī)模擴(kuò)張作為企業(yè)發(fā)展支撐點(diǎn),而是將管理創(chuàng)新作為企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略,提出了打造“產(chǎn)量大、裝備優(yōu)、效益佳、管理精細(xì)、環(huán)境優(yōu)美”的礦井目標(biāo),建立了員工收入與工作任務(wù),可控成本,安全管理,質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化,綜合素質(zhì)掛鉤的崗位精細(xì)化管理的考核體系。其目的在于實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理各項(xiàng)要素的完全連接,依托信息化平臺(tái),及時(shí)反映崗位價(jià)值成果,激發(fā)崗位潛能,增強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營管理能力,提高企業(yè)管理科學(xué)化、合理化、透明化程度,促進(jìn)企業(yè)在激烈的國內(nèi)為市場中又快又好持續(xù)地發(fā)展,立于不敗之地。
2 系統(tǒng)方案
根據(jù)黃陵礦業(yè)公司崗位價(jià)值精細(xì)化管理的目標(biāo)設(shè)計(jì)了圖1所示的系統(tǒng)方案。
3 系統(tǒng)功能
按照圖1所示的系統(tǒng)方案,設(shè)置了圖2所示的功能。
由13個(gè)功能模塊組成每個(gè)功能模塊的功能如下。
3.1 基礎(chǔ)設(shè)置 基礎(chǔ)設(shè)置主要是進(jìn)行一些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和所示的功能,劃分了檔案的預(yù)置,方便后續(xù)的錄入工作,包括組織機(jī)構(gòu)、崗位信息、人員信息、計(jì)量單位、物資明細(xì)、費(fèi)用項(xiàng)目、倉庫檔案、結(jié)賬日期和職務(wù)信息功能。內(nèi)容包括:組織機(jī)構(gòu)、崗位信息、人員信息、計(jì)量單位、物資明細(xì)、費(fèi)用類型、倉庫檔案、結(jié)賬日期、職務(wù)信息。
3.2 定額管理 定額管理主要是根據(jù)公司的具體情況將各種定額進(jìn)行創(chuàng)建,然后根據(jù)具體的情況將維護(hù)好的定額分配給各單位、崗位、職工,每個(gè)月初的時(shí)候?qū)Ω髯苑峙涞亩~進(jìn)行維護(hù)。包括定額類型、定額配置、定額維護(hù),具體包括:定額類型:設(shè)定各種需要維護(hù)的定額。定額配置:將設(shè)定的定額按實(shí)際的情況分配給各單位、崗位和職工。定額維護(hù):每個(gè)月初對各自的定額進(jìn)行指標(biāo)的錄入,以便于后續(xù)的核算工作。
3.3 考核表管理 考核表管理主要是負(fù)責(zé)管理考核表的創(chuàng)建、表結(jié)構(gòu)、指標(biāo)的維護(hù),以及分配給各單位、崗位、職工。包括考核表創(chuàng)建、考核表指標(biāo)維護(hù)、考核表配置,具體包括:考核表創(chuàng)建、考核表指標(biāo)維護(hù)、考核表配置。
3.4 算法管理 算法管理主要是負(fù)責(zé)管理算法的創(chuàng)建和分配。包括算法定義、算法配置,具體如下:算法定義:維護(hù)和定義一個(gè)考核算法。算法配置:將維護(hù)好的算法分配給各單位、崗位、職工。各功能
3.5 超市管理(物資管理系統(tǒng)集成實(shí)現(xiàn)) 超市管理主要管理二號(hào)煤礦的庫房和材料超市,實(shí)現(xiàn)庫房的出入庫的數(shù)量管理以及超市刷卡領(lǐng)料管理。包括IC卡管理、超市領(lǐng)用和物資調(diào)撥等。具體如下:IC卡管理:進(jìn)行IC的注銷、發(fā)放、刷卡管理等功能。超市領(lǐng)料:通過刷卡實(shí)現(xiàn)由超市領(lǐng)取材料,領(lǐng)料單自動(dòng)計(jì)入崗位支出項(xiàng)。調(diào)撥管理:實(shí)現(xiàn)庫房各倉庫之間的物資調(diào)撥以及庫房到超市、超市到庫房的調(diào)撥管理,通過調(diào)撥單實(shí)現(xiàn)。
3.6 績效考核 績效考核是崗位價(jià)值精細(xì)管理有效實(shí)施的切入點(diǎn)。二號(hào)煤礦考核體系分為三層級,第一層級是區(qū)隊(duì)及部室考評,主要是礦依據(jù)有關(guān)考核辦法對各科室、區(qū)隊(duì)進(jìn)行考核,形成區(qū)隊(duì)及部室績效;第二層級是區(qū)隊(duì)對崗位的考核,形成崗位績效;第三層級是班組對個(gè)人的考核,主要是通過ABC三卡考核,形成個(gè)人績效。因此績效考核模塊包括單位考核、崗位考核和職工考核三部分。
3.7 崗位價(jià)值核算 崗位價(jià)值核算時(shí)實(shí)現(xiàn)崗位價(jià)值精細(xì)化管理的核心模塊,主要實(shí)現(xiàn)對崗位價(jià)值系數(shù)以及安全、質(zhì)量等進(jìn)行考核,其結(jié)果為后續(xù)獎(jiǎng)金分配方案提供依據(jù)。包括日崗位價(jià)值核算、月崗位價(jià)值核算等功能。
3.8 崗位收入核算 崗位收入核算主要實(shí)現(xiàn)對二號(hào)煤礦各崗位獎(jiǎng)金的核算和管理,包括日崗位收入核算、月崗位收入核算等功能。
3.9 職工收入核算 職工收入核算主要實(shí)現(xiàn)對二號(hào)礦各崗位下各職工獎(jiǎng)金的核算和管理,包括職工日收入核算、職工月收入核算等功能,具體如下:職工日收入核算:對每日崗位下的職工根據(jù)考核表的考核情況和實(shí)際工作的情況對其當(dāng)日的獎(jiǎng)金進(jìn)行核算。職工月收入核算:對每月崗位下的職工根據(jù)考核表的考核情況和實(shí)際工作的情況對其當(dāng)月的獎(jiǎng)金進(jìn)行核算。
3.10 綜合查詢 綜合查詢分為一般查詢與領(lǐng)導(dǎo)查詢,二者之間可通過權(quán)限設(shè)置不同而具有不同的查詢功能。綜合查詢內(nèi)容主要包括:出入庫及超市領(lǐng)料查詢、崗位價(jià)值系數(shù)查詢、崗位收入查詢、職工收入查詢、AB卡查詢,C卡查詢以及匯總,月崗位價(jià)值匯總查詢等。
3.11 統(tǒng)計(jì)報(bào)表 可根據(jù)企業(yè)提供的樣式,設(shè)計(jì)并內(nèi)置各種常用報(bào)表,以便各部門月末、年終組織工作匯報(bào)材料。系統(tǒng)支持用戶自定義報(bào)表,方便的進(jìn)行圖標(biāo)轉(zhuǎn)換,便于用戶操作,所見即所得的打印風(fēng)格。
3.12 系統(tǒng)管理 系統(tǒng)管理模塊為系統(tǒng)維護(hù)管理人員對物資供應(yīng)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)員的注、銷戶管理,權(quán)限管理、系統(tǒng)日志等維護(hù)管理。
3.13 電子屏報(bào)表顯示 可根據(jù)企業(yè)提供的顯示樣式,與企業(yè)的雙基色LED屏幕和全彩LED屏幕進(jìn)行對接,將所需的報(bào)表顯示在電子屏幕上,便于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)能夠及時(shí)了解每日公司的情況,也便于企業(yè)職工了解每日的實(shí)際薪酬提高職工的工作積極性。
4 系統(tǒng)開發(fā)與應(yīng)用
系統(tǒng)采用B/S結(jié)構(gòu),為充分保證系統(tǒng)在安全性、易擴(kuò)展性、易維護(hù)性等方面的要求,采用基于.NET平臺(tái)的三層應(yīng)用體系結(jié)構(gòu),用戶界面完全通過www瀏覽器實(shí)現(xiàn)。應(yīng)用中間件技術(shù)開發(fā),系統(tǒng)具有很好的開放性,實(shí)現(xiàn)快速開發(fā),運(yùn)行安全可靠。系統(tǒng)主體的技術(shù)框架圖如圖3。
該系統(tǒng)與2010年5月在黃陵礦業(yè)公司實(shí)際應(yīng)用,圖4、圖5、圖6分別為系統(tǒng)的應(yīng)用實(shí)例。
5 特點(diǎn)及經(jīng)濟(jì)效益
煤炭企業(yè)崗位價(jià)值精細(xì)化管理系統(tǒng)在黃陵礦業(yè)已推廣應(yīng)用2年,獲得了良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,其效益主要為:①提高了管理科學(xué)化、信息化水平。該系統(tǒng)采用透明化的個(gè)人崗位業(yè)績考核方法,管理者和員工可準(zhǔn)實(shí)時(shí)的了解工作情況和績效,信息可及時(shí)傳輸和反應(yīng),使管理簡單、快捷、方便。②提高了安全水平?;趰徫粌r(jià)值績效考核的精細(xì)化管理,責(zé)任到崗位,到員工,考核內(nèi)容全面細(xì)化,在工作質(zhì)量和安全方面的考核,提高了安全生產(chǎn)水平。③降低了生產(chǎn)成本。采用崗位價(jià)值精細(xì)管理后,在物資消耗方面采用超市式計(jì)算機(jī)管理,針對物資消耗的嚴(yán)格控制,該項(xiàng)僅管理人工和物資消耗年均節(jié)省500余萬元以上,使生產(chǎn)成本顯著降低。④增加了員工的收入。實(shí)施該管理系統(tǒng)后由于勞動(dòng)生產(chǎn)效率的提高,員工收入由7萬余元增加到9萬余元,約提高20%以上。⑤激發(fā)了員工自主管理,關(guān)心生產(chǎn),關(guān)心成本的積極性。由于充分認(rèn)識(shí)到崗位經(jīng)營的好壞直接關(guān)系到個(gè)人的切身利益關(guān)系到企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展,調(diào)動(dòng)了員工崗位的自主管理,關(guān)心成本控制的積極性和主動(dòng)性為企業(yè)實(shí)現(xiàn)“崗位增值、企業(yè)增效、員工增收”創(chuàng)造了良好的條件。
6 結(jié)束語
我國是煤炭生產(chǎn)和消費(fèi)大國,提高煤炭生產(chǎn)水平和科學(xué)管理水平對國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展有著十分重要的意義。陜西陜煤黃陵礦業(yè)有限公司開發(fā)應(yīng)用的崗位價(jià)值精細(xì)化管理系統(tǒng),為我國煤炭生產(chǎn)管理的科學(xué)化,安全生產(chǎn),提高生產(chǎn)效率,降低成本和員工增加收入,開創(chuàng)了一條較好的途徑,具有一定的推廣應(yīng)用價(jià)值。
參考文獻(xiàn):
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【關(guān)鍵詞】綜合性集團(tuán)企業(yè);績效考核管理;矛盾與難點(diǎn);解決方案
績效考核是企業(yè)內(nèi)部管理活動(dòng),是企業(yè)在執(zhí)行經(jīng)營戰(zhàn)略、進(jìn)行人力資源管理過程中,根據(jù)職務(wù)要求,對員工的實(shí)際貢獻(xiàn)進(jìn)行評價(jià)的活動(dòng);企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)員工個(gè)人績效與企業(yè)整體績效的協(xié)調(diào)一致,就必須建立一個(gè)有效的評價(jià)績效和界定績效的績效管理體系。
隨著現(xiàn)代企業(yè)管理理論的不斷發(fā)展以及應(yīng)用程度的不斷深入,績效管理對企業(yè)帶來的管理效益日益明顯,越來越多的企業(yè)認(rèn)識(shí)到建立一套科學(xué)合理的績效考核管理制度的重要性,其需求也越加迫切,特別是在行業(yè)競爭日趨激烈的現(xiàn)今,如果能有效地通過績效考核激勵(lì)員工的積極性、實(shí)現(xiàn)員工和企業(yè)同目標(biāo)共奮斗,對于企業(yè)的綜合競爭力將有著極大的促進(jìn)作用;但想要建立一套科學(xué)合理、適應(yīng)企業(yè)實(shí)際需求的績效考核管理制度絕非易事,特別是在綜合性集團(tuán)企業(yè)更是困難。
一、綜合性集團(tuán)企業(yè)在績效考核管理中存在主要矛盾和難點(diǎn)
1.綜合性集團(tuán)企業(yè)體系龐大、涉及行業(yè)多、行業(yè)跨度大、行業(yè)特性迥異,一套標(biāo)準(zhǔn)的績效考核管理制度很難周全地考慮到每個(gè)行業(yè)的特殊性,例如筆者所在的集團(tuán)企業(yè)有著開展大宗商品批發(fā)、商超零售、住宿與餐飲、物業(yè)租賃、房地產(chǎn)開發(fā)與銷售等眾多行業(yè)的子企業(yè),每一個(gè)子企業(yè)所經(jīng)營的業(yè)務(wù)都各不一樣,有些子企業(yè)之間很難找到或者說基本沒有共同點(diǎn),更不用說能適用各企業(yè)同樣的考核方法了。
2.體系龐大、行業(yè)眾多導(dǎo)致難以兼顧公平。正如以上所說每一個(gè)行業(yè)的特點(diǎn)都不一樣,其經(jīng)營難度也難以一概而論。例如大宗商品批發(fā)企業(yè)的經(jīng)營者需要精準(zhǔn)地判斷商品未來行情走勢,適時(shí)地買進(jìn)賣出以獲取最高的利潤,類似鋼材、化工產(chǎn)品等的大宗商品行情起伏不定,存在容易造成大額虧損的風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)也承擔(dān)著容易出現(xiàn)大額壞賬的壓力,但商業(yè)、寫字樓、房屋等物業(yè)租賃行業(yè)則不一樣,在現(xiàn)今房價(jià)穩(wěn)步上漲的帶動(dòng)作用下,物業(yè)的租金水平也跟著不斷地上漲,在這樣的市場環(huán)境下,物業(yè)租賃行業(yè)的經(jīng)營者們相對不需要付出那么大的努力就可以完成招商、招租任務(wù),并且飛漲的租金也能帶來可觀的利潤,相比起來物業(yè)出租的經(jīng)營難度要比大宗商品貿(mào)易要來得小。又例如某一位經(jīng)營者被任命經(jīng)營一家所處行業(yè)競爭非常激烈且多年處于虧損狀態(tài)的企業(yè),另一位經(jīng)營者則被任命管理一家經(jīng)營狀態(tài)穩(wěn)中有升、有長期穩(wěn)定客戶資源的企業(yè),兩者的經(jīng)營難度也不在同一水平上;雖然經(jīng)營難度不一,但是同處在一個(gè)集團(tuán)系統(tǒng)中,兩人級別一致、職務(wù)相近,如果一味給予經(jīng)營難度大的一方更優(yōu)厚的待遇,經(jīng)營難度小的一方難免會(huì)認(rèn)為自己跟對方處于同一級別,且自己做的事也未必就比對方容易,應(yīng)該享受一樣的待遇,容易造成負(fù)面情緒;但如果雙方給予一樣的待遇,又會(huì)讓經(jīng)營難度大的一方認(rèn)為自己不受重視,多付出沒有獲得更多的回報(bào),產(chǎn)生消極情緒。因此在集團(tuán)企業(yè)內(nèi)如何把握考核公平的尺度也是難點(diǎn)之一。
3.績效考核與企業(yè)協(xié)同性之間存在矛盾。在一個(gè)綜合性集團(tuán)企業(yè)內(nèi),會(huì)存在著許多企業(yè)級次,五、六級企業(yè)均屬常見,機(jī)構(gòu)較大的甚至存在兩位數(shù)的企業(yè)級次,通常集團(tuán)企業(yè)在梳理組織架構(gòu)時(shí),會(huì)將行業(yè)、職能類似的企業(yè)歸為一個(gè)小型集團(tuán),例如將賣場、超市、便利店、生鮮、配送歸為一個(gè)集群,經(jīng)濟(jì)型酒店、星級酒店、酒樓餐飲歸為一個(gè)集群等等,在這些級次較低的企業(yè)中,總會(huì)存在一些業(yè)務(wù)較為重要、上層較為重視的企業(yè),對這些企業(yè)集團(tuán)層面通常會(huì)越過其上級企業(yè)直接對其下達(dá)考核指標(biāo),這種情況下這些企業(yè)的經(jīng)營者背負(fù)了考核任務(wù),他們希望可以自主經(jīng)營實(shí)現(xiàn)目標(biāo),希望減少外界對其經(jīng)營決策的影響,那么其上級企業(yè)此時(shí)對其控制力就相對減弱了,需要企業(yè)間協(xié)同時(shí)如觸及利益關(guān)系通常就難以得到響應(yīng)。除了上下級企業(yè)以外,不同行業(yè)企業(yè)之間也會(huì)有一些協(xié)同業(yè)務(wù),例如商超生鮮配送供應(yīng)酒店布草及餐飲原材料、物業(yè)出租拿出持有的店面、寫字樓供其他企業(yè)經(jīng)營使用等等事項(xiàng),對于集團(tuán)整體來說,這些協(xié)同事項(xiàng)是能夠促進(jìn)集團(tuán)總體發(fā)展的,但由于經(jīng)營者個(gè)人其背負(fù)著考核任務(wù),協(xié)同事項(xiàng)可能導(dǎo)致其利益減少,出于私利角度考慮不愿意參與和執(zhí)行。
4.考核指標(biāo)設(shè)定的問題。首先,考核指標(biāo)的設(shè)定需考慮各企業(yè)的管理重心,不能簡單以幾項(xiàng)主要財(cái)務(wù)損益指標(biāo)為基礎(chǔ)。例如大宗商品貿(mào)易企業(yè)除了創(chuàng)造規(guī)模和利潤以外還需要控制風(fēng)險(xiǎn)和壞賬率、加快商品和應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)速度;商場超市除了零售額和利潤外還應(yīng)負(fù)責(zé)品牌格局、招商以及控制門店商品損失率;物業(yè)租賃除了招租、提高租金水平外還應(yīng)緊抓租金款項(xiàng)的回籠等等;如果對所有企業(yè)單純地以收入和利潤做為考核指標(biāo)的話則無法覆蓋各企業(yè)的管理重心,造成企業(yè)經(jīng)營者盲目追求規(guī)模和利潤忽略風(fēng)險(xiǎn)及企業(yè)其他管理事項(xiàng),因此如何針對不同企業(yè)科學(xué)地設(shè)置考核指標(biāo)對考核團(tuán)隊(duì)提出了較高的要求。其次,企業(yè)考核指標(biāo)的基礎(chǔ)一般以企業(yè)當(dāng)年度申報(bào)的預(yù)算,經(jīng)營層為了能獲取相對容易完成的指標(biāo),通常會(huì)通過夸大市場競爭程度和經(jīng)營難度、隱瞞部分可能實(shí)現(xiàn)的業(yè)務(wù)量、捏造費(fèi)用開支項(xiàng)目撐大成本費(fèi)用總額等手段來將預(yù)算報(bào)低,由于受預(yù)算本身存在不確定性、考核團(tuán)隊(duì)本身對企業(yè)經(jīng)營的業(yè)務(wù)可能熟悉度并不高等因素限定,常常容易導(dǎo)致對經(jīng)營者下達(dá)的指標(biāo)較為寬松,造成企業(yè)經(jīng)營者不思進(jìn)取,只要完成寬松的指標(biāo)就可以獲得優(yōu)厚的報(bào)酬,那么對于整個(gè)集團(tuán)來說則付出了較高的人工成本又沒有換來整體效益的提升,如何下達(dá)科學(xué)的指標(biāo)值又成為另一個(gè)難點(diǎn)。
5.能否建立嚴(yán)厲的考核機(jī)制是考核制度能否有效推行并對企業(yè)產(chǎn)生推動(dòng)作用的一個(gè)重要因素。公平公正的考核制度中應(yīng)該有獎(jiǎng)有罰,其中獎(jiǎng)是起到激勵(lì)作用,這種激勵(lì)作用對于進(jìn)取心強(qiáng)的經(jīng)營者非常有效,但對于不思進(jìn)取的經(jīng)營者來說,不求得到額外獎(jiǎng)勵(lì),能夠原地踏步保持現(xiàn)有收入就是最大的目標(biāo),對于處于完全市場競爭中的企業(yè)來說,競爭對手在不斷進(jìn)步而自己在原地踏步就相當(dāng)于自己在不斷退步,此時(shí)懲罰機(jī)制則能夠代替獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制起到激勵(lì)和約束的作用。但光有懲罰機(jī)制并不足夠,懲罰機(jī)制多嚴(yán)格、執(zhí)行力度多大才是起決定作用的因素,出于我國實(shí)際,在機(jī)制運(yùn)作的過程中通常離不開人際關(guān)系因素,人際關(guān)系因素通??赡軐?dǎo)致懲罰機(jī)制無法得到有效落實(shí),領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)能上不能下,導(dǎo)致企業(yè)在一些關(guān)鍵崗位上不斷留用一些不勝任、不能創(chuàng)造價(jià)值或不能產(chǎn)生推動(dòng)力的人員,嚴(yán)重阻礙企業(yè)發(fā)展。
二、綜合性集團(tuán)企業(yè)績效考核主要矛盾的解決方案
以上的幾點(diǎn)問題已足以反映綜合性集團(tuán)企業(yè)建立一套適應(yīng)企業(yè)實(shí)際的績效考核制度之難,當(dāng)然,實(shí)際操作中存在的問題與矛盾遠(yuǎn)不止這些。筆者所在單位的考核團(tuán)隊(duì)針對這些主要矛盾嘗試了以下解決方案。
1.團(tuán)隊(duì)方面,選拔優(yōu)秀人才,建立一支財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、審計(jì)、人力資源等相關(guān)部門共同參與的考核團(tuán)隊(duì)。
2.由集團(tuán)層面直接賦予考核團(tuán)隊(duì)參與到下屬各企業(yè)日常經(jīng)營各個(gè)環(huán)節(jié)中去的權(quán)限(參與并非干預(yù),企業(yè)仍擁有自主經(jīng)營權(quán)),逐步了解各企業(yè)的業(yè)務(wù)開展情況、管理情況、經(jīng)營難度、人員團(tuán)隊(duì)分工、分配制度等各方面內(nèi)容,理清不同企業(yè)的個(gè)性與特點(diǎn),考核團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)人根據(jù)自己了解到的情況進(jìn)行量化評分,并將所有人的評分情況匯總平均成一份企業(yè)業(yè)態(tài)、規(guī)模、經(jīng)營難度等項(xiàng)目的得分表,以以上工作為基礎(chǔ)制定出一套能適應(yīng)大部分企業(yè)實(shí)際情況的考核制度,再將個(gè)性化程度較強(qiáng)的那些企業(yè)的考核制度作為補(bǔ)充制度納入到總體制度中去,最終形成一套共性與個(gè)性并存的考核制度,并重點(diǎn)對獎(jiǎng)懲類條款進(jìn)行優(yōu)化,使獎(jiǎng)懲辦法能夠嚴(yán)格量化和周期化,減少主觀因素對獎(jiǎng)懲最終執(zhí)行的影響。緊接著完善內(nèi)部結(jié)算制度、存貨管理制度、應(yīng)收款項(xiàng)管理制度、風(fēng)險(xiǎn)管理制度、招投標(biāo)管理制度等與考核制度相關(guān)的其他配套制度,減少各項(xiàng)制度之間存在的矛盾與沖突,使整套制度體系能夠更加一體化,各項(xiàng)獨(dú)立的制度之間更加相輔相成。然后對整體制度進(jìn)行試點(diǎn)測試,抽取不同業(yè)態(tài)的幾家企業(yè)先行試驗(yàn)一段時(shí)間查看效果,出現(xiàn)問題后不斷進(jìn)行修正,測試完成后再進(jìn)行全面推廣。
一、企業(yè)文化的深化塑造
企業(yè)文化的深化塑造,企業(yè)文化的形成是一個(gè)不斷累積、不斷傳承、不斷發(fā)揚(yáng)光大的過程,在一個(gè)擁有良好企業(yè)文化的企業(yè),員工的向心力和凝聚力會(huì)不斷增強(qiáng),企業(yè)的團(tuán)隊(duì)精神和拼搏精神也非常明顯。
1、將公司發(fā)展多年來積累的優(yōu)良傳統(tǒng)和企業(yè)文化精髓加以總結(jié)歸納,此建議如通過,爭取在第一季度內(nèi)完成。
2、修改《員工手冊》,將企業(yè)理念、企業(yè)精神、企業(yè)發(fā)展簡史、企業(yè)宗旨、企業(yè)奮斗目標(biāo)等內(nèi)容增加進(jìn)《員工手冊》,并在第一季度內(nèi)完成此項(xiàng)工作。
3、對所有新進(jìn)員工,在正式上班前,不僅做好人事培訓(xùn)和工作培訓(xùn),還要做好企業(yè)文化的培訓(xùn)。一、建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機(jī)制,調(diào)動(dòng)公司所有員工的主觀能動(dòng)性,建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。集思廣益,為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。
4、加強(qiáng)對優(yōu)秀員工、好人好事的宣傳力度,弘揚(yáng)正氣。
二、行政部自身建設(shè):行政工作作為未來企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力源,自身的正規(guī)化建設(shè)十分重要,因此,行政部在第九年將大力加強(qiáng)本部門內(nèi)部管理和規(guī)范。行政部第九年度自身建設(shè)目標(biāo)為:
1、完善部門組織職能;
2、完成部門人員配備;
3、提升行政從業(yè)人員專業(yè)技能和業(yè)務(wù)素質(zhì);
4、提高部門工作質(zhì)量要求;
5、圓滿完成本部門年度目標(biāo)和公司交給的各項(xiàng)任務(wù)。
三、建立職位分析制度,通過職位分析既可以了解公司各部門各職位的任職資格、工作內(nèi)容,從而使公司各部門的工作分配、工作銜接和工作流程設(shè)計(jì)更加精確,也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素,適時(shí)調(diào)整公司及部門組織架構(gòu),進(jìn)行擴(kuò)、縮編制。也可以通過職位分析對每個(gè)崗位的工作量、貢獻(xiàn)值、責(zé)任程度等方面進(jìn)行綜合考量,以便為制定科學(xué)合理的薪酬制度提供良好的基礎(chǔ)。
四、繼續(xù)績效評價(jià)體系的完善工作,并保證與薪資掛鉤,從而提高績效考核有效性。績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵(lì)員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機(jī)制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計(jì)劃性和責(zé)任心,及時(shí)查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。第九年行政部著手進(jìn)行公司績效評價(jià)體系的完善,并持之以恒地貫徹和運(yùn)行。
1、行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議,及時(shí)調(diào)整和改進(jìn)工作方法。從正面引導(dǎo)員工用積極的心態(tài)對待績效考核,以期達(dá)到通過績效考核改善工作、校正目標(biāo)的目的。
2、績效考核工作本身就是一個(gè)溝通的工作,也是一個(gè)持續(xù)改善的過程。行政部在操作過程中會(huì)注意縱向與橫向的溝通,確??冃Э己斯ぷ鞯捻樌M(jìn)行。
3、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此行政部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑。
行政部的工作涉及到各個(gè)部門和公司工作的各個(gè)層面,日常工作中人力資源還有許多不可預(yù)見的工作任務(wù)。此處其他目標(biāo)是部門工作中比較重要的部分。包括:企業(yè)文化的塑造;建立公司內(nèi)部溝通機(jī)制;辦公室管理等三部分。
在不斷的成長中,很多的現(xiàn)實(shí)情況在不斷的發(fā)展中得到了長遠(yuǎn)的進(jìn)步,這是公司發(fā)展的現(xiàn)狀,只要跟上的行政辦公室工作做好了,公司的運(yùn)轉(zhuǎn)順利了,公司的發(fā)展也就更加的順暢了。在不斷的發(fā)展中,公司行政辦公室會(huì)發(fā)揮更大的作用。在這里我希望大家都能夠意識(shí)到自己的問題,找到問題所在,找到以后發(fā)展的方向,為公司的發(fā)展做出的貢獻(xiàn)!
計(jì)劃生育使我們國家的百年國策,是我們國家一直以來首要的工作。控制我們國家的人口增長已經(jīng)成了刻不容緩的工作,控制中國的人口也是為世界的發(fā)展做出了巨大的貢獻(xiàn),在不斷地發(fā)展中,我們必須要意識(shí)到我們的人口壓力,只要做好計(jì)劃生育工作,我們國家的發(fā)展才會(huì)更加的有序下去!
行政專員工作計(jì)劃范文20xx(二)
一、指導(dǎo)思想
以學(xué)??傮w工作部署為指針,以教育教學(xué)工作為中心,以“運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督促有效、服務(wù)到位”為目標(biāo),樹立以人為本的理念,貫徹服務(wù)宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,抓好內(nèi)部建設(shè),努力提高素質(zhì),在全校教職工的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開展工作,為學(xué)校提質(zhì)量、創(chuàng)成績而服務(wù)。
二、常規(guī)工作
1、及時(shí)收發(fā)書面和教育網(wǎng)上文件、通知,并交校長審閱,根據(jù)校長的審閱意見,轉(zhuǎn)達(dá)給分管校長及相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)教師。并作好檔案的歸檔和整理工作。各部門所屬的檔案,按長、中、短期分類,永久性檔案、長期性檔案于期末交辦公室分類歸檔。
2、做好文件的上傳下達(dá)工作。在主管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫助下,明確任務(wù),各負(fù)其責(zé),做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報(bào)、保密和檔案管理工作。對來文的閱批、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、打印文件、會(huì)議記錄、會(huì)議召集等日常工作,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,不出差錯(cuò)。各項(xiàng)文件材料,力求及時(shí)、準(zhǔn)確,優(yōu)質(zhì)、高效。
3、提前做好開學(xué)和學(xué)期結(jié)束前的工作安排,根據(jù)學(xué)校部署及時(shí)起草學(xué)校和校歷。
4、及時(shí)向區(qū)教育局和其他上級部門上報(bào)學(xué)校相關(guān)的工作材料。
5、及時(shí)出好會(huì)議通知、學(xué)校工作安排通知、節(jié)假日放假安排通知等事宜。
6、做好學(xué)校會(huì)議的籌備工作、記錄工作。
7、繼續(xù)做好各種迎檢和接待工作。
8、做好相關(guān)的年報(bào)和各類信息統(tǒng)計(jì)工作。
9、做好校長及副校長安排的臨時(shí)指令性工作。
三、主要工作
1、進(jìn)一步做好各部門、各年級的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。爭取主動(dòng)、積極配合、充分協(xié)調(diào)是行政人事部的主要工作目標(biāo)。搞好綜合協(xié)調(diào),確保學(xué)校政令暢通。及時(shí)傳達(dá)貫徹學(xué)校決策,加強(qiáng)督辦檢查,促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)決策的落實(shí)。認(rèn)真、科學(xué)地搞好部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,避免互相扯皮、推委,出現(xiàn)工作空檔,確保學(xué)校以教學(xué)為中心,各方面通力合作,默契配合。堅(jiān)持重大問題報(bào)告制度;做各部門之間溝通的橋梁,不貪功、不諉過、不拆臺(tái)、不越位、顧大局、識(shí)大體,維護(hù)好學(xué)校班子的團(tuán)結(jié),提高工作效率。
2、做好學(xué)校文函檔案管理工作。根據(jù)檔案管理要求,完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理工作,注意收集整理體現(xiàn)學(xué)校辦學(xué)水平的教學(xué)教研材料并歸檔,使檔案管理更科學(xué)、規(guī)范,作好檔案利用工作,更好地為教育教學(xué)及各項(xiàng)工作服務(wù)。
3、做好校務(wù)公開工作。認(rèn)真做好校務(wù)公開工作,增加公平、公正和公開的透明度,對職稱晉級、年度考核等各項(xiàng)重大事宜,在全校教職工中及時(shí)做到公開。
4、創(chuàng)建有特色的校園文化。優(yōu)化育人環(huán)境,提升校園文化品位。加強(qiáng)學(xué)校網(wǎng)頁、閱報(bào)欄、宣傳欄等文化載體建設(shè)。繼續(xù)做好精神文明創(chuàng)建工作,鞏固并發(fā)展文明創(chuàng)建成果。協(xié)助校長搞好學(xué)校外事工作。
5、按時(shí)完成人事統(tǒng)計(jì)及有關(guān)報(bào)表工作。收集整理學(xué)校辦學(xué)的基本數(shù)據(jù),編制學(xué)校的基本情況表,向?qū)W校有關(guān)部門提供數(shù)據(jù)查詢和信息咨詢服務(wù)。
6、協(xié)助學(xué)校做好安全穩(wěn)定工作。督促值班人員按時(shí)到崗并做好安全記錄;認(rèn)真排查不穩(wěn)定因素,及時(shí)化解各類矛盾糾紛。
7、樹立服務(wù)意識(shí),公正公平地做好各項(xiàng)人事工作,配合校長做好教職工績效考核、繼續(xù)教育、日常考核、教職工工資增加、職評等工作。
四、需強(qiáng)化的工作
1、調(diào)整網(wǎng)站版面,移除潤揚(yáng)中學(xué)欄目。
依照學(xué)校規(guī)劃調(diào)整,在學(xué)校網(wǎng)站首頁及分頁上移除潤揚(yáng)中學(xué)(含高中、初中)欄目的顯示,原欄目數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入后臺(tái)隱藏保存。
2、增加與學(xué)科教學(xué)相關(guān)的網(wǎng)站連接
擬在網(wǎng)站醒目處增加揚(yáng)州教考研、市(區(qū))名師工作室等網(wǎng)站的鏈接,突出對教育教學(xué)的支撐。
3、繼續(xù)做好網(wǎng)站專欄建設(shè)工作
在認(rèn)真做好已有專欄的基礎(chǔ)上,積極配合學(xué)校行政管理和教育教學(xué)部門,圍繞教育教學(xué)熱點(diǎn),繼續(xù)開辟新的網(wǎng)站專欄。
4、繼續(xù)抓好網(wǎng)站投稿的日常管理工作
繼續(xù)做好網(wǎng)站信息員信息技術(shù)能力常規(guī)培訓(xùn),通過邗江中學(xué)教師QQ群及時(shí)通報(bào)工作動(dòng)態(tài);準(zhǔn)時(shí)按月通報(bào)各部門投稿情況,督促信息員提高投稿時(shí)效性。
5、做好與學(xué)科基地學(xué)習(xí)平臺(tái)的對接工作
依托學(xué)科基地配置的學(xué)習(xí)資源平臺(tái),打造集學(xué)校宣傳、信息、資源共享、自主學(xué)習(xí)等多功能為一體的校內(nèi)綜合網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用平臺(tái)。
行政專員工作計(jì)劃范文20xx(三)
20xx年是集團(tuán)成立的第二年,公司將跨入多元化、多領(lǐng)域發(fā)展階段,組織管理、人員結(jié)構(gòu)復(fù)雜程度增加,人力資源管理工作也將面臨更大的挑戰(zhàn),企業(yè)人力資源管理體系建設(shè)工作好比建設(shè)一座大廈,企業(yè)自身人力資源狀況是根基,人力資源六大模塊是主體結(jié)構(gòu),而人力資源管理者是大廈的規(guī)劃設(shè)計(jì)者,如何讓這座大廈建設(shè)得獨(dú)具企業(yè)特色,則需要更多的人配合去添磚、裝飾,20xx年我們將結(jié)合集團(tuán)實(shí)際狀況,按計(jì)劃腳踏實(shí)地落實(shí)每一項(xiàng)工作,最終完成20xx年度總體工作目標(biāo),即人力資源管理體系基本建立完成;新的績效考核模式經(jīng)一年的調(diào)整,逐步適應(yīng)公司發(fā)展需要;培訓(xùn)工作全面推進(jìn),員工整體素質(zhì)進(jìn)一步提高;透過舉辦各種技能活動(dòng),加強(qiáng)公司與公司間、同事與同事間的交流,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。具體工作計(jì)劃如下:
一、健全、完善各項(xiàng)制度,逐步實(shí)現(xiàn)人力資源規(guī)范化管理
目前集團(tuán)處于籌備階段,各項(xiàng)制度尚未健全,我們將根據(jù)公司的實(shí)際狀況,明確組織架構(gòu),編制出一套集團(tuán)公司的人力資源管理操作流程體系,同時(shí)指導(dǎo)各子公司結(jié)合自身行業(yè)特點(diǎn),參照集團(tuán)人力資源管理體系,完善本公司的人力資源管理制度,逐步實(shí)現(xiàn)公司人力資源規(guī)范化管理。各項(xiàng)制度建立計(jì)劃于20xx年6月30日前完成。
1、建立新員工入職管理制度。目前各公司對新員工方面的關(guān)注度偏低,容易造成新入職員工的流失。為此將建立新員工入職管理制度,對新員工指定兩名入職導(dǎo)師幫帶,一是企業(yè)文化導(dǎo)師,主要職責(zé)是從新員工入職的第一天開始就引導(dǎo)員工熟悉公司的企業(yè)文化,讓其盡快融入公司;二是業(yè)務(wù)導(dǎo)師,主要職責(zé)是幫忙新員工熟悉崗位工作流程,指導(dǎo)新員工逐步熟悉工作資料,然后適應(yīng)公司工作要求。同時(shí)還要求兩位導(dǎo)師每周跟新員工進(jìn)行溝通,了解其對公司適應(yīng)狀況、對工作適應(yīng)狀況,并解答新員工提出的疑惑。對于新員工的導(dǎo)師我們要進(jìn)行統(tǒng)一的培訓(xùn),讓其掌握引導(dǎo)新員工的方法與溝通方式,并給與鼓勵(lì)性的補(bǔ)貼,年終評選優(yōu)秀導(dǎo)師,并給予頒發(fā)證書及獎(jiǎng)勵(lì)。
2、建立新的培訓(xùn)管理制度。培訓(xùn)是一個(gè)公司提升員工素質(zhì)的有效方法,但需要系統(tǒng)化的去實(shí)施,才更有效。新的培訓(xùn)制度將實(shí)行學(xué)分值,并納入績效考核范圍。學(xué)習(xí)資料分新員工類、職業(yè)素養(yǎng)類、管理技能類,各板塊業(yè)務(wù)類,職業(yè)素養(yǎng)類全員需參與學(xué)習(xí),業(yè)務(wù)類各業(yè)務(wù)板塊員工參與學(xué)習(xí),新員工類屬新入職員工參加學(xué)習(xí);學(xué)習(xí)方式將實(shí)行多樣化,公司、部門統(tǒng)一組織,個(gè)人自學(xué),然后外出考察、培訓(xùn)等。年度將評出學(xué)習(xí)用心分子,并頒發(fā)證書。
3、完善員工手冊。員工手冊是指引員工熟悉公司企業(yè)文化、了解公司行為規(guī)范、熟悉日常工作流程的學(xué)習(xí)指導(dǎo)書,是指引員工方向的指南針。首先對原有條款中不適合企業(yè)發(fā)展的條款資料進(jìn)行修改,再者對出現(xiàn)爭議的條款進(jìn)行細(xì)化,再者補(bǔ)充新的資料,如基本禮儀規(guī)范等。
4、完善薪酬福利制度。新的一年將對原先的薪酬結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,以便配合績效管理的實(shí)施,同時(shí)對福利制度進(jìn)行完善。
5、建立集團(tuán)職級管理體系及評價(jià)體系。為更好的進(jìn)行集團(tuán)化的管控,然后將對集團(tuán)的職級進(jìn)行梳理,按行政系列、專業(yè)系列進(jìn)行劃分,對職級的評定擬定可衡量的標(biāo)準(zhǔn)。如普通員工與資深員工的區(qū)分,將以入司時(shí)間、同崗位社會(huì)工作時(shí)間為評定標(biāo)準(zhǔn)。普通員工:入司兩年內(nèi)、社會(huì)同等崗位2年內(nèi);資深員工入司兩年以上、社會(huì)同等崗位工作兩年以上。
6、完善績效考核管理制度。20xx年物業(yè)、地產(chǎn)、超市將逐步實(shí)施績效考核,對每個(gè)月的考核狀況進(jìn)行總結(jié),對需完善的資料將匯總、修正,以便更適合各公司的績效管理需求。
二、加強(qiáng)員工培訓(xùn)管理,進(jìn)一步提升員工整體素質(zhì)
目前集團(tuán)下屬子公司,員工整體基本思想意識(shí)、服務(wù)意識(shí)、日常基本禮儀常識(shí)、業(yè)務(wù)知識(shí),還有待提高。在20xx年將做一次全面的培訓(xùn)需求調(diào)查,做出年度培訓(xùn)計(jì)劃,培訓(xùn)將按入職培訓(xùn)、業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)、強(qiáng)化培訓(xùn)、基本素質(zhì)培訓(xùn)分類,并實(shí)行年度培訓(xùn)積分制。
1、新入職培訓(xùn),主要是讓新入職的員工熟悉集團(tuán)的基本狀況、學(xué)習(xí)日?;径Y儀常識(shí)等,由集團(tuán)人力資源部根據(jù)入職人數(shù)按季度或月統(tǒng)一安排。對于新入職員工的培訓(xùn)資料,然后我部將收集相關(guān)資料編寫成小手冊、制作成PPT(20xx年3月30日前完成),培訓(xùn)結(jié)束后進(jìn)行書面的考核,檢查員工掌握狀況,并作為試用期考核的依據(jù)。
2、業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn),主要是提升員工業(yè)務(wù)潛力學(xué)習(xí),從而提高工作效率。業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)按公司業(yè)務(wù)部門板塊進(jìn)行,由部門主管或經(jīng)理擔(dān)任講師或組織學(xué)習(xí)視頻,根據(jù)需要也可外派到外面培訓(xùn)。主要以理論知識(shí)、實(shí)操、案例分析相結(jié)合的方式進(jìn)行,培訓(xùn)后進(jìn)行實(shí)際操作或理論知識(shí)書面考核。
3、強(qiáng)化培訓(xùn),主要是對日常業(yè)務(wù)知識(shí)技能的硬性要求,透過反復(fù)培訓(xùn)的方式,強(qiáng)化員工提升工作技能。此培訓(xùn)可透過舉辦一些專題技能比賽的方式實(shí)施,如管家員日?;静僮饕?guī)范技能競賽、收銀員操作技能競賽等。
4、基本素質(zhì)培訓(xùn),主要是提高員工日常行為規(guī)范的培訓(xùn),然后透過此類培訓(xùn)從而進(jìn)一步提高員工的整體素質(zhì)。此類培訓(xùn)根據(jù)管理崗位、基礎(chǔ)崗位實(shí)際需求安排,可透過外派培訓(xùn)、視頻培訓(xùn)、拓展培訓(xùn)、內(nèi)部授課等方式進(jìn)行。
5、與外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)合作,然后拓寬培訓(xùn)渠道。20xx年將與聚成公司合作,然后辦理在線會(huì)員學(xué)習(xí)。根據(jù)在線學(xué)習(xí)視頻資料,安排各公司、部門按月組織員工進(jìn)行必須數(shù)量的學(xué)習(xí),并一齊進(jìn)行分享、討論、寫學(xué)習(xí)心得、考核等。
6、組織外出拓展培訓(xùn),然后加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)溝通及增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。平常各公司、各部門溝通較少,透過組織外出拓展進(jìn)一步加強(qiáng)大家的溝通交流,增進(jìn)感情與團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)。20xx年計(jì)劃進(jìn)行三次外出拓展培訓(xùn)。
培訓(xùn)實(shí)行年度積分制,建立培訓(xùn)學(xué)習(xí)檔案,然后對不同職級規(guī)定年度參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)課時(shí),然后總體人均年度不少于20小時(shí),對用心參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)的同事,在年終透過考核評出學(xué)習(xí)先進(jìn)員工給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)。
三、不斷完善績效考核,促進(jìn)員工績效穩(wěn)步提升
20xx年各公司將實(shí)行新的績效考核模式,將有一個(gè)逐漸適應(yīng)的過程,在試行的過程中要進(jìn)行不斷的總結(jié),找出更適合部門、個(gè)人的績效考核標(biāo)準(zhǔn),然后強(qiáng)化部門負(fù)責(zé)人與員工的績效面談,領(lǐng)導(dǎo)對屬下自身不足方面應(yīng)給予更多指導(dǎo),不斷改善績效,使員工在執(zhí)行績效考核的過程中工作潛力、業(yè)務(wù)技能等方面得到不斷的提升。
地產(chǎn)公司、物業(yè)公司新的績效考核方案計(jì)劃在20xx年1月試行;超市新的績效考核方案計(jì)劃在20xx年4月試行。
四、做好人才儲(chǔ)備,及時(shí)補(bǔ)充所缺、所需人才
隨著公司的多元化發(fā)展與業(yè)務(wù)不斷的拓展,集團(tuán)所需求的人才要求也逐步提高,為了在急需時(shí)能及時(shí)補(bǔ)充,保證日常工作的正常開展,我部將從多渠道進(jìn)行人才的儲(chǔ)備。
1、注重內(nèi)部培養(yǎng),對于基層管理人員實(shí)行內(nèi)部人才培養(yǎng)計(jì)劃,透過績效考核選出業(yè)務(wù)潛力出色、具有管理潛能的優(yōu)秀員工,作為后備管理人員培養(yǎng),為員工做好職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,帶給發(fā)展平臺(tái),留住骨干員工,保證公司的持續(xù)發(fā)展。
2、透過人才網(wǎng)站、參加現(xiàn)場招聘會(huì)等方式,儲(chǔ)備公司一般崗位人才。在人員缺崗時(shí),內(nèi)部無法調(diào)配彌補(bǔ)時(shí),及時(shí)從儲(chǔ)備人才庫中篩選,盡快補(bǔ)充,保證工作正常進(jìn)行。
3、對于新開發(fā)的項(xiàng)目提前做好招聘計(jì)劃,找尋到企業(yè)需要的人才。
五、完善薪酬福利結(jié)構(gòu),提高市場競爭力
為了配合新的績效考核模式,擬對原有薪酬結(jié)構(gòu)進(jìn)行一些調(diào)整,以便更好的推動(dòng)績效考核的實(shí)施,到達(dá)激勵(lì)的作用。對于績效工資獎(jiǎng)金額度,將提出新的方案報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。薪酬優(yōu)勢在市場上具有較強(qiáng)的競爭力,每個(gè)企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際狀況做出定位,同時(shí)推出一些個(gè)性化的福利政策,對吸引、留住人才也有很大幫忙。
六、建設(shè)和諧的勞動(dòng)關(guān)系
增強(qiáng)企業(yè)團(tuán)隊(duì)合作精神及凝聚力企業(yè)勞動(dòng)關(guān)系和諧,團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)強(qiáng),是企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展的重要保障。在日常的工作關(guān)系中,我們應(yīng)倡導(dǎo)誠信、合作、分享的思想理念,部門與部門間、同事與同事間應(yīng)加強(qiáng)溝通、合作,致力于共同完成部門、公司工作目標(biāo)任務(wù)。在日常公司活動(dòng)中,我們計(jì)劃組織開展一些有利于團(tuán)隊(duì)建設(shè)的活動(dòng)。
1、4月份舉辦一次基本禮儀禮節(jié)知識(shí)競賽。加強(qiáng)全體員工禮儀禮節(jié)基本常識(shí)的學(xué)習(xí),從而進(jìn)一步提升自身修養(yǎng)。我們將先收集日常基本禮儀知識(shí),匯編成冊,發(fā)給每個(gè)員工學(xué)習(xí),同時(shí)進(jìn)行視頻培訓(xùn),之后進(jìn)行考試。對考核優(yōu)秀的給予獎(jiǎng)勵(lì),對不合格的要進(jìn)行補(bǔ)考。
2、5月超市舉辦一次收銀員技能大賽。
3、6月份物業(yè)、超市各舉辦一次應(yīng)知應(yīng)會(huì)知識(shí)競賽。加強(qiáng)日常業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),提升全體員工的服務(wù)水平和業(yè)務(wù)水平。先由人力行政部收集應(yīng)知應(yīng)會(huì)的資料,匯編成冊,發(fā)給各部門學(xué)習(xí),由各部門選派代表參加競賽,競賽分決定題、選取題、問答題等,按總分排行,并對前三名給予獎(jiǎng)勵(lì)。
4、8月份在超市舉辦一次大華集團(tuán)員工“展現(xiàn)廚藝,分享佳肴”比賽。一是展示員工廚藝,二是帶動(dòng)超市人氣。
5、6月超市組織一次管理人員外出考察學(xué)習(xí)活動(dòng)。
6、8月物業(yè)公司組織一次外出考察學(xué)習(xí)活動(dòng)。
7、3、6、9月份每月組織一次戶外拓展活動(dòng)。
摘要:公立醫(yī)院改革持續(xù)推進(jìn),各種醫(yī)改方案政策不斷涌現(xiàn),在現(xiàn)有形勢下,傳統(tǒng)的醫(yī)院財(cái)務(wù)管理模式已不能適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展與要求,尤其是績效考核部分。由于績效考核方案與醫(yī)院上下各層員工的切身利益緊密相關(guān),一個(gè)成熟的績效方案往往需要較長期的理論與實(shí)踐的積累與磨合,因此,績效改革也是勢在必行。
關(guān)鍵詞 :績效管理;平衡計(jì)分卡;工作量
績效考核是醫(yī)院管理的重要組成部分,建立良好的績效考核體系對醫(yī)院的長期發(fā)展起著舉足輕足的作用,早期的績效考核主要是與經(jīng)濟(jì)收益直接掛鉤,在這種方式下,收入和支出是主要考核指標(biāo),用收支余額和不同的提成比率來調(diào)劑所考核科室的績效額度。這種單一指標(biāo)體系的局限性是不可避免的,收支的統(tǒng)計(jì)實(shí)質(zhì)上也只是一個(gè)事后數(shù)據(jù)的歸集,并不能對科室做有效地引導(dǎo)與規(guī)范,同時(shí)收支的影響因素也有其客觀性,如科室的收入會(huì)受宏觀經(jīng)濟(jì)、季節(jié)氣候、社會(huì)環(huán)境等制約,科室支出也存在人員編制、設(shè)備引進(jìn)等因素影響,單純地強(qiáng)調(diào)收支難免引發(fā)歧義導(dǎo)向,所以收支指標(biāo)并不能合理地反映科室的運(yùn)營狀態(tài),不利于醫(yī)療資源的優(yōu)化。
借鑒企業(yè)業(yè)績評價(jià)的理念,我們可以發(fā)現(xiàn),從20 世紀(jì)90年代起,企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)經(jīng)歷了從利潤最大化向企業(yè)價(jià)值最大化的轉(zhuǎn)變,業(yè)績評價(jià)也從以短期利潤為核心的財(cái)務(wù)指標(biāo)考核過渡到財(cái)務(wù)指標(biāo)與非財(cái)務(wù)指標(biāo)相結(jié)合的考核,出現(xiàn)了許多新的考核機(jī)制。
如美國著名梅奧醫(yī)院的360 度績效反饋體系,提出員工要在源于機(jī)構(gòu)核心文化價(jià)值的原則下,接受評估考核,注重醫(yī)療技術(shù)的提升,衛(wèi)生服務(wù)的促進(jìn)與社會(huì)效益的創(chuàng)造。如上海交大仁濟(jì)醫(yī)院的rbrvs體系,即以資源為基礎(chǔ)的相對價(jià)值評估系統(tǒng),其評估項(xiàng)目主要由醫(yī)生的工作量、醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目所需成本、責(zé)任成本三部分組成。其工作量計(jì)算有如下原則:1.必須是醫(yī)生手工操作,完全扣除藥品,材料及設(shè)備的成分。2.高風(fēng)險(xiǎn)、高技術(shù)獎(jiǎng)金系數(shù)高。3.單位工作量耗費(fèi)人力價(jià)值多的系數(shù)高。其績效目標(biāo)是在工作服務(wù)總量、工作難度、風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)的基礎(chǔ)上鼓勵(lì)創(chuàng)新和多勞多得,體現(xiàn)出了核算的精細(xì)化和對醫(yī)生成本的控制。使獎(jiǎng)金與收入不直接聯(lián)系,多勞多得、優(yōu)勞優(yōu)得,對可控成本進(jìn)行了較好的優(yōu)化。
在現(xiàn)代企業(yè)業(yè)績評價(jià)管理中,平衡計(jì)分卡考核體系得到了較多的關(guān)注。相對傳統(tǒng)的收支考核,這種多重指標(biāo)體系能夠更加客觀真實(shí)地反映科室的運(yùn)營狀況,挖掘科室的發(fā)展?jié)摿?,有利于醫(yī)院的長久發(fā)展。
平衡計(jì)分卡是采用多重指標(biāo),從多個(gè)維度或?qū)用鎸ζ髽I(yè)進(jìn)行績效評價(jià)的一種系統(tǒng)化的方法,其理論基礎(chǔ)是:利潤最大化是短期的,企業(yè)的經(jīng)營要體現(xiàn)出企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),企業(yè)應(yīng)致力于追求未來核心竟?fàn)幜?。完整的平衡?jì)分卡通常分為四類指標(biāo):財(cái)務(wù)效益指標(biāo),內(nèi)部經(jīng)營管理指標(biāo),外部指標(biāo)(顧客),技術(shù)創(chuàng)新和學(xué)習(xí)指標(biāo)(學(xué)習(xí)和成長),這四項(xiàng)指標(biāo)的理解次序是從后到前,體現(xiàn)出以員工為基礎(chǔ),業(yè)務(wù)與顧客兩手抓,最后才是財(cái)務(wù)指標(biāo)的落實(shí)。
一、內(nèi)部經(jīng)營管理指標(biāo)
1.內(nèi)部經(jīng)營管理可以設(shè)計(jì)如下指標(biāo):平均門診費(fèi)用和平均住院費(fèi)用,用以考量病患的診療負(fù)擔(dān),可以約束臨床科室的醫(yī)療行為,讓病患得到實(shí)惠;病床使用率和平均住院日,綜合考核病床的使用情況;危重急值登記率/次數(shù),業(yè)務(wù)后勤不良事件上報(bào)率/ 次數(shù),用以考量科室的應(yīng)急反應(yīng);重癥收治率/ 人次,異地患者收治率/ 人次,用考量業(yè)務(wù)的廣度和精度; 科室藥品收入比率,可按醫(yī)生開單比例來統(tǒng)計(jì)每醫(yī)生藥品比率,通過公開公示、額度內(nèi)處罰等方式倡導(dǎo)合理用藥,規(guī)范醫(yī)療路徑;建立醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目成本、單病種臨床路徑成本、床日成本、診次成本,第三方付費(fèi)適應(yīng)度。合理保障醫(yī)院利潤,降低患者負(fù)擔(dān);新引進(jìn)設(shè)備的投資回報(bào)率。防止濫進(jìn)沒有效益的設(shè)備。
2.內(nèi)部經(jīng)營管理還可以結(jié)合工作量法來考核,如門診人次、出院人次、每員工診療人次、每員工住院床日、醫(yī)技單機(jī)工作次數(shù)、檢驗(yàn)次數(shù)、手術(shù)例數(shù)、院外會(huì)診次數(shù)、院內(nèi)會(huì)診次數(shù)、參加義診次數(shù)、下社區(qū)服務(wù)次數(shù)等。
3.利用內(nèi)部管理信息平臺(tái),推行科室預(yù)約服務(wù),爭取優(yōu)質(zhì)病員,建立病員差異,開發(fā)不同層次就醫(yī)對象,通過制定詳細(xì)有效的政策,在資金上給予扶持。
4.按照事業(yè)部制的管理模式,進(jìn)一步整合職能科室,財(cái)務(wù)科、醫(yī)保辦、審計(jì)科合并成資產(chǎn)規(guī)劃部。事業(yè)部制的優(yōu)點(diǎn)是減少科室之間出現(xiàn)工作盲區(qū),加強(qiáng)科室之間的工作結(jié)合,避免各自為陣,互相推諉。
二、外部指標(biāo)(顧客)
1.出院隨訪一般是患者就診科室對患者的回訪,可同時(shí)加入職能科室人員回訪患者,從不同層面考查患者對在院情況的滿意度,切實(shí)為病患服務(wù),滿足病患的實(shí)際需求,提高醫(yī)院的社會(huì)認(rèn)知度。
2.設(shè)立院長代表制,由職能科室中層干部輪崗任職,在門診、住院一線設(shè)立專門崗位,第一時(shí)間解決病人在就診過程中遇到的跨職能、跨科室問題,為病人創(chuàng)造舒心的就診氛圍。
3.患者滿意度,包括在院期間患者意見、患者家屬意見以及對出院患者的回訪。
4.患者會(huì)員制,保健科室可以大力開拓會(huì)員制,優(yōu)惠政策可以是免費(fèi)的醫(yī)院停車、免費(fèi)的醫(yī)院營養(yǎng)餐、免費(fèi)的講座以及老會(huì)員的特惠條件等等多種形式。
5.鼓勵(lì)患者參與醫(yī)院的醫(yī)療安全管理。
6.開啟超市時(shí)間模式,針對特定的就醫(yī)對象如上班族、學(xué)生族,試行預(yù)約制,也可開展季節(jié)性加班,針對需要空腹檢查的項(xiàng)目開展提前開診,錯(cuò)峰排班、精確預(yù)約、分層送檢等利民措施。
7.推行自動(dòng)掛號(hào)系統(tǒng),開展24 小時(shí)預(yù)約掛號(hào),支持銀聯(lián)卡,減少患者就醫(yī)等候時(shí)間。
三、技術(shù)創(chuàng)新和學(xué)習(xí)(學(xué)習(xí)和成長)指標(biāo)
1.學(xué)術(shù)論文、科研立項(xiàng)、科研獎(jiǎng)項(xiàng)作為明確的指標(biāo)參與到績效考核體系。
2.醫(yī)療糾紛、各級檢查存在的問題通報(bào)情況。這類缺陷指標(biāo)也應(yīng)在績效考核中有相應(yīng)體現(xiàn)。
3.人才隊(duì)伍和學(xué)科建設(shè)也應(yīng)參與到績效考核中,激勵(lì)科室學(xué)習(xí)氣氛的養(yǎng)成。
4.科室品管圈的設(shè)立,品管圈在學(xué)習(xí)成長層面有著積極的作用,品管圈是指由同一個(gè)工作場所的人,圍繞工作中的問題組成不同的小團(tuán)體,分工合作,以達(dá)到業(yè)績改良的最終目標(biāo)。
四、財(cái)務(wù)效益指標(biāo)
1.業(yè)務(wù)收入,業(yè)務(wù)收入的增減幅度可以一定的比例出現(xiàn)在績效考核指標(biāo)中,但不能成為主要的考核指標(biāo),隨著平衡計(jì)分卡績效評估體系的成熟,業(yè)務(wù)收入在指標(biāo)體系中要逐漸淡化。
2.可控成本,可將成本分級次,如院級成本、科級成本、單病種成本、單項(xiàng)成本。也可劃分為直接成本、間接成本。成本的分配可以借鑒企業(yè)管理中最先進(jìn)的作業(yè)成本法,按照成本產(chǎn)生的動(dòng)因,設(shè)定合理的分配指標(biāo)與指標(biāo)比重,不宜簡單地用單一指標(biāo)如人次來做粗放分配。
3.藥品比例與醫(yī)技比例。要有合理的控制指標(biāo)。在實(shí)際工作中,指標(biāo)的設(shè)定與量化要有一個(gè)持續(xù)考量,反復(fù)驗(yàn)證的過程,績效方案也要在實(shí)踐中不斷修正改良,才能真正起到激勵(lì)員工,優(yōu)化管理的作用。