時(shí)間:2023-03-16 16:29:53
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(一)醫(yī)院內(nèi)部控制制度審計(jì)
1.審查醫(yī)院崗位責(zé)任制度。會(huì)計(jì)、出納、收費(fèi)員、核算員、稽核員的崗位職責(zé)要嚴(yán)格劃分清楚,以便互相牽制,嚴(yán)密手續(xù),堵塞漏洞。
2.審查醫(yī)院程序控制制度。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否嚴(yán)格按照申請(qǐng)、審核、復(fù)核、支付的程序辦理貨幣資金業(yè)務(wù),重大貨幣資金的支付是否實(shí)行集體決策。
3.審查醫(yī)院的預(yù)算控制制度,通過(guò)年度預(yù)算對(duì)醫(yī)院的收支進(jìn)行總體控制,對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況定期分析、研究。
4.審查是否加強(qiáng)對(duì)銀行予留印鑒的管理。財(cái)務(wù)專用章由專人保管,個(gè)人名章由本人或其授權(quán)人員保管,嚴(yán)禁一切保管支付款項(xiàng)所需的全部印章。
(二)醫(yī)院貨幣資金收入業(yè)務(wù)的審計(jì)
醫(yī)院日常的貨幣資金主要來(lái)源于門診收入、住院收入、其他收入以及病人預(yù)交費(fèi)、往來(lái)款項(xiàng)、財(cái)政補(bǔ)助收入及專項(xiàng)資金補(bǔ)助收入。收入業(yè)務(wù)是否正確,要以收入手續(xù)是否嚴(yán)密為重點(diǎn)。認(rèn)真審查原始憑證,從貨幣資金的流入點(diǎn)審查,從中發(fā)現(xiàn)收入可能的問題。
1.審查是否嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家結(jié)算制度的有關(guān)規(guī)定,通過(guò)銀行結(jié)算的業(yè)務(wù)檢查是否收取了現(xiàn)金。
2.審查有無(wú)套用結(jié)算帳戶現(xiàn)象。如利用醫(yī)院的銀行帳戶辦理業(yè)務(wù),以現(xiàn)金換取轉(zhuǎn)帳支票或通過(guò)銀行匯款。
3.審查有無(wú)挪用現(xiàn)金的現(xiàn)象。每天取得的貨幣資金是否設(shè)專人核對(duì)其準(zhǔn)確性,入帳是否及時(shí)。
4.審查有無(wú)偷梁換柱的方法,兩次填寫發(fā)票,一大一小,從中竊取現(xiàn)金。
5.審查有無(wú)銷毀收據(jù)進(jìn)行貪污的現(xiàn)象。清查醫(yī)院已使用過(guò)的收據(jù)是否有缺本缺頁(yè)的情況;核對(duì)是否如數(shù)入賬;有無(wú)異?,F(xiàn)象,查明原因。
6.審查先進(jìn)或支票送存銀行情況及銀行收帳情況,防止將收入款不入銀行存款記入往來(lái)帳,日后將應(yīng)收帳款轉(zhuǎn)為壞帳,或?qū)⒄I(yè)務(wù)收入取得銀行存款記入往來(lái)帳,等到時(shí)機(jī)成熟,貪污挪用。
(三)醫(yī)院貨幣資金支出業(yè)務(wù)的審查
要做到“四審四看”:一審支付申請(qǐng),看是否有預(yù)算、有合同、有理有據(jù)、??顚S?;二審支付程序,看審批程序、金額、權(quán)限是否正確,審批手續(xù)是否完備;三審支付稽核,看稽核工作是否到位;四審支付辦理,重點(diǎn)審核藥品、耗材、設(shè)備、基建維修等項(xiàng)目支出,看是否按審批意見和規(guī)定程序、途徑辦理,是否及時(shí)登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳。
1.審查有無(wú)違反結(jié)算規(guī)定,將應(yīng)通過(guò)銀行轉(zhuǎn)帳結(jié)算的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)支付了現(xiàn)金。
2.審查有無(wú)不按審批程序支付現(xiàn)金現(xiàn)象,如出納人員私自支付現(xiàn)金。
3.審查有無(wú)單位和個(gè)人套取現(xiàn)金的問題,將不屬于本單位經(jīng)濟(jì)往來(lái)的款項(xiàng)轉(zhuǎn)到本單位帳戶套取現(xiàn)金。
4.審查支付現(xiàn)金的憑證是否符合制度規(guī)定,單據(jù)是否有涂改、挖補(bǔ)、刮擦等痕跡。
5.審查有無(wú)虛報(bào)冒領(lǐng),重復(fù)支付的現(xiàn)象,如報(bào)銷出差補(bǔ)助天數(shù),可用車票往返時(shí)間、住宿天數(shù)核對(duì)。
6.審查有無(wú)虛構(gòu)偽造單據(jù)、竊取現(xiàn)金的貪污行為。審查購(gòu)物發(fā)票時(shí),一定要注意驗(yàn)收手續(xù)是否齊全。
7.審查因公借款是否符合制度規(guī)定。
8.對(duì)銀行存款支出憑證的審查,主要審查醫(yī)院簽發(fā)的支票及銀行劃撥的款項(xiàng)情況。每一筆銀行存款的重大支出必須事先提出用款申請(qǐng)并經(jīng)主管人員的審批,支出只能用于事先核準(zhǔn)的用途和目的。付款單位是否和發(fā)票出據(jù)單位的簽章相吻合。
(四)醫(yī)院庫(kù)存現(xiàn)金審計(jì)
清查庫(kù)存現(xiàn)金,一般采用盤查法,由被審單位的主管會(huì)計(jì)和出納員在審計(jì)人員的監(jiān)督下進(jìn)行盤點(diǎn)。審計(jì)時(shí)應(yīng)注意以下事項(xiàng):
1.清查庫(kù)存現(xiàn)金,應(yīng)采取突擊盤查法進(jìn)行,以防臨時(shí)抵補(bǔ)湊數(shù),搪塞漏洞。
2.清點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金時(shí),如發(fā)現(xiàn)差錯(cuò),要立即查明情況和原因。
3.發(fā)現(xiàn)白條、不合法憑證抵庫(kù)存及帳外“小金庫(kù)”時(shí),要認(rèn)真查明原因及來(lái)源和用途;盤點(diǎn)現(xiàn)金時(shí)要同時(shí)盤點(diǎn)有價(jià)證券。
(五)醫(yī)院銀行對(duì)帳及客戶對(duì)帳的審計(jì)
審查醫(yī)院是否每月至少進(jìn)行一次單位與銀行的對(duì)帳。對(duì)于未達(dá)款項(xiàng),要核對(duì)銀行調(diào)節(jié)表,并使未達(dá)帳項(xiàng)在下期銀行對(duì)賬單中得到證實(shí);對(duì)于登帳錯(cuò)誤,應(yīng)查明原因,及時(shí)予以調(diào)整處理。同時(shí)單位與客戶之間的對(duì)帳,每年至少核對(duì)一次,確保貨幣資金支付合理,回收及時(shí)、足額。二、貨幣資金的控制制度
(一)制定貨幣資金內(nèi)部控制目標(biāo)
1.貨幣資金的安全性。通過(guò)良好的內(nèi)部控制,確保醫(yī)院貨幣資金安全,預(yù)防被盜竊、欺詐和挪用。
2.貨幣資金的完整性。即檢查醫(yī)院收到的貨幣是否已全部入賬,預(yù)防私設(shè)小金庫(kù)等違法行為出現(xiàn)。
3.貨幣資金的合法性。即檢查貨幣資金取得、使用是否符合國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī),手續(xù)是否齊備。
4.貨幣資金的效益性。通過(guò)報(bào)告本期貨幣資金收入、支出、結(jié)存情況,對(duì)下期貨幣資金的流入、流量進(jìn)行預(yù)測(cè)和推算,合理調(diào)度貨幣資金,使其發(fā)揮最大的效益。
(二)實(shí)行貨幣資金的預(yù)算控制
貨幣資金預(yù)算提供了控制醫(yī)院日常大額貨幣資金流動(dòng)的主要依據(jù),也是評(píng)價(jià)醫(yī)院對(duì)貨幣資金管理成績(jī)的考核標(biāo)準(zhǔn)和重要手段。目前大部分醫(yī)院都實(shí)行了部門預(yù)算,增加了資金運(yùn)行的透明度。??顚S?,從制度上、管理上防止擠占和挪用現(xiàn)象的發(fā)生。
(三)實(shí)現(xiàn)不相容職務(wù)相互分離控制
理順財(cái)務(wù)管理關(guān)系,建立職務(wù)分工控制制度,從組織機(jī)構(gòu)設(shè)置上確保資金流通安全。建立內(nèi)部監(jiān)督制約機(jī)制,資金管理人員要實(shí)行不相容職務(wù)相互分離制度,合理設(shè)置收費(fèi)員、核算員、出納、會(huì)計(jì)及相關(guān)的工作崗位,職責(zé)分明、相互制約,確保資金的安全。對(duì)于重要貨幣資金支付義務(wù),應(yīng)當(dāng)實(shí)行集體決策和審批,并建立責(zé)任追究制度,有效防范貨幣資金被貪污、侵占、挪用。
(四)實(shí)行統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理,防范資金風(fēng)險(xiǎn)
要嚴(yán)格執(zhí)行一個(gè)單位只能設(shè)置一個(gè)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的管理規(guī)定;建立健全醫(yī)院內(nèi)部財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)管理制度,根據(jù)不同的崗位制定相應(yīng)的工作職責(zé)以及考核辦法;醫(yī)院的一切收支一律納入財(cái)務(wù)統(tǒng)一核算,嚴(yán)格禁止帳外帳和“小金庫(kù)”現(xiàn)象;樹立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),從源頭上防止貨幣資金被擠占、挪用、盜竊等發(fā)生,從制度上對(duì)可能出現(xiàn)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)加以防范和控制。
【摘要】依據(jù)《審計(jì)法》第十九條“審計(jì)機(jī)關(guān)對(duì)國(guó)家的事業(yè)組織和使用財(cái)政資金的其他事業(yè)組織的財(cái)務(wù)收支,進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。”之規(guī)定,近幾年對(duì)十余家市級(jí)醫(yī)院的財(cái)務(wù)收支進(jìn)行了審計(jì)。本文針對(duì)如何加強(qiáng)醫(yī)院貨幣資金的審計(jì)與控制進(jìn)行了分析闡述。
(一)不相容崗位分離
人力資源部門應(yīng)制定各崗位職責(zé)說(shuō)明書,明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限,有關(guān)貨幣資金的交易必須多人分工完成,嚴(yán)禁一人包辦。一般來(lái)講,貨幣資金的收支和記賬崗位必須實(shí)行分離,也就是平常所說(shuō)的管錢不管賬。
(二)授權(quán)批準(zhǔn)制度
企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,對(duì)貨幣資金進(jìn)行一支筆管理或按照業(yè)務(wù)類型對(duì)貨幣資金的收支進(jìn)行分權(quán)管理。如果進(jìn)行分權(quán)管理,可以按照不同的業(yè)務(wù)類型,如根據(jù)業(yè)務(wù)流程分為生產(chǎn)模塊、行政模塊、銷售模塊、供應(yīng)模塊等,對(duì)不同業(yè)務(wù)模塊進(jìn)行不同的授權(quán)管理,規(guī)定具體的授權(quán)方式、權(quán)限、責(zé)任等,并且要求被授權(quán)人按照授權(quán)范圍進(jìn)行審批,如果超出授權(quán)范圍,要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
(三)記錄控制
所有的貨幣資金收支都要有合理合法的憑證,及時(shí)準(zhǔn)確進(jìn)行記載并按規(guī)定進(jìn)行審核和批準(zhǔn)手續(xù),如固定格式的付款申請(qǐng)單及費(fèi)用報(bào)銷單。要求收支憑證和傳遞手續(xù)具有一定程度的嚴(yán)密性,從而保證貨幣資金的各項(xiàng)業(yè)務(wù)按照正常的渠道進(jìn)行。
(四)決策控制
企業(yè)對(duì)于重要貨幣資金支付業(yè)務(wù),應(yīng)按照公司的有關(guān)規(guī)定,由公司管理層或者更高的決策層進(jìn)行專題決策,按正常程序報(bào)經(jīng)審批,以免發(fā)生職務(wù)侵占等貨幣資金舞弊行為。建立起責(zé)任追究制度,防范貨幣資金風(fēng)險(xiǎn)。
(五)資產(chǎn)保護(hù)
公司出納員是公司辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的專職人員,其他人員不能辦理資金業(yè)務(wù)和直接接觸貨幣資金,公司要建立保管及保護(hù)措施,確保貨幣資金的安全。貨幣資金應(yīng)定期盤點(diǎn),保證賬實(shí)相符。盤點(diǎn)時(shí)由出納員及出納員以外的其他人員和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人在場(chǎng),保險(xiǎn)柜中不允許存放私人財(cái)物。定期由出納人員以外的人員去銀行取回銀行對(duì)賬單并與銀行賬進(jìn)行核對(duì),發(fā)現(xiàn)不符立刻查找差異產(chǎn)生的原因。
(六)對(duì)資金盈利性和流動(dòng)性進(jìn)行權(quán)衡分析
合理使用貨幣資金做好貨幣資金收支預(yù)測(cè),保證資金鏈平衡,定期調(diào)查實(shí)際發(fā)生額與預(yù)測(cè)不符的原因。關(guān)注貨幣資金余額與貸款規(guī)模,合理使用資金,保證貨幣資金支付流暢且貨幣資金收益最大化。
二、貨幣資金的內(nèi)部審計(jì)程序和關(guān)鍵點(diǎn)
(一)對(duì)貨幣資金的內(nèi)部控制進(jìn)行了解、審核和評(píng)價(jià)
審計(jì)人員可以根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的實(shí)際情況,通過(guò)不同的方法對(duì)貨幣資金內(nèi)控進(jìn)行了解。一般可采用流程圖法和發(fā)放調(diào)查問卷、由資金管理部門相關(guān)人員介紹業(yè)務(wù)流程、實(shí)地觀看實(shí)際貨幣資金業(yè)務(wù)的辦理、檢查已辦理的業(yè)務(wù)憑證等手段收集必要的資料。進(jìn)行了解時(shí),審計(jì)人員應(yīng)注意檢查貨幣資金內(nèi)控制度是否建立、相關(guān)規(guī)定是否符合內(nèi)部控制。在了解和測(cè)試程序之后,審計(jì)人員需根據(jù)貨幣資金內(nèi)部控制的有效性來(lái)決定實(shí)質(zhì)審計(jì)程序中針對(duì)各環(huán)節(jié)抽取的樣本量。對(duì)于內(nèi)控信譽(yù)程度高的環(huán)節(jié)可以適當(dāng)減少樣本量,而對(duì)于內(nèi)控信譽(yù)程度低的環(huán)節(jié),應(yīng)做重點(diǎn)檢查。
(二)崗位分工和授權(quán)審批的審計(jì)
一是獲取崗位職責(zé)說(shuō)明書、資金管理部門目前制定的現(xiàn)金管理制度、票據(jù)管理制度、銀行賬戶管理規(guī)定及融資管理規(guī)定、理財(cái)產(chǎn)品管理流程等相關(guān)文件,審核相關(guān)程序中業(yè)務(wù)流程的有關(guān)分工、授權(quán)情況及業(yè)務(wù)流程是否合適。二是從現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬中抽取業(yè)務(wù),檢查相關(guān)原始憑證和記賬憑證的審核簽字情況,是否有經(jīng)手人、部門經(jīng)理、主管副總的簽字,是否經(jīng)獨(dú)立稽核人員的審核確認(rèn)。三是檢查被授權(quán)人的審批是否符合授權(quán)規(guī)定,是否有超越授權(quán)范圍進(jìn)行審批的情況。四是對(duì)現(xiàn)金收支進(jìn)行檢查,檢查收付憑證,審查收支有無(wú)是否真實(shí),有沒有違反單位現(xiàn)金管理制度和銀行賬戶的管理規(guī)定。五是檢要的大額資金收支是否有領(lǐng)導(dǎo)層決策,檢查審批和簽字情況。
(三)票據(jù)及有關(guān)印章管理的審計(jì)
一是向出納員了解票據(jù)的領(lǐng)用程序,查看票據(jù)使用登記簿中的登記內(nèi)容和使用情況,確定登記內(nèi)容是否能保證票據(jù)的領(lǐng)用和使用責(zé)任能夠追蹤到責(zé)任人。二是現(xiàn)場(chǎng)觀察出納員簽發(fā)票據(jù)和背書情況,背書是否經(jīng)過(guò)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,是否與經(jīng)審批的收款人一致。檢查票據(jù)的保管情況,各種票據(jù)是否安全的存放在保險(xiǎn)柜中。三是檢查保管票據(jù)的出納員、辦理業(yè)務(wù)的經(jīng)辦人員、批準(zhǔn)票據(jù)收付的審核人員職責(zé)分離情況。四是實(shí)地進(jìn)行票據(jù)盤點(diǎn)并與票據(jù)登記簿及應(yīng)收應(yīng)付票據(jù)明細(xì)賬進(jìn)行核對(duì),檢查是否一致并查明原因。五是觀察、詢問財(cái)務(wù)專用章和個(gè)人名章的保管情況,是否分別由不同的人員分管,觀察使用財(cái)務(wù)章和個(gè)人名章的程序是否能起到牽制的作用。
(四)現(xiàn)金管理的審計(jì)
一是檢查現(xiàn)金日記賬每日余額,與現(xiàn)金管理規(guī)定的庫(kù)存現(xiàn)金限額進(jìn)行對(duì)比,確定是否超過(guò)限額。二是檢查現(xiàn)金支付項(xiàng)目,是否符合現(xiàn)金開支的范圍,查看相應(yīng)發(fā)票內(nèi)容與摘要內(nèi)容是否一致,有無(wú)套取現(xiàn)金的情況,是否有不執(zhí)行現(xiàn)金管理制度的情況和違反結(jié)算紀(jì)律的情況。三是檢查是否當(dāng)日收取的現(xiàn)金及時(shí)送存銀行。四是檢查備用金明細(xì)賬,審核備用金的領(lǐng)用是否符合備用金管理制度,是否經(jīng)過(guò)了適當(dāng)?shù)膶徟?,金額是否超出限額。五是通過(guò)檢查出門證、詢問有關(guān)人員的方式,檢查容易漏記的收入是否均已入賬,如出售廢舊物資的款項(xiàng)。六是監(jiān)盤庫(kù)存現(xiàn)金,核對(duì)盤點(diǎn)金額是否與現(xiàn)金賬相符,如果不符,應(yīng)及時(shí)查明原因并做出處理。需要注意的是,監(jiān)盤必須采取突擊的方式,而且監(jiān)盤必須要有出納員以外的主管人員在場(chǎng)。如果實(shí)際盤點(diǎn)的現(xiàn)金高于現(xiàn)金日記賬金額,還要關(guān)注是否有私設(shè)小金庫(kù)等情況。如果實(shí)際盤點(diǎn)的現(xiàn)金低于現(xiàn)金日記賬金額,則要關(guān)注進(jìn)一步審查有沒有挪用款項(xiàng)的行為。七是對(duì)貨幣資金收付的進(jìn)一步審計(jì),依據(jù)內(nèi)控信譽(yù)程度的高低,抽取大額的收付款憑證進(jìn)行檢查,具體檢查的內(nèi)容包括核對(duì)收款的時(shí)間和金額、銀行對(duì)賬單時(shí)間和金額、收付款憑證和往來(lái)款明細(xì)賬記錄、實(shí)際收付金額與發(fā)票等原始憑據(jù)。
(五)銀行存款管理的審計(jì)
一是獲取銀行開戶情況表,包括單位所有下設(shè)的分支機(jī)構(gòu)和部門,檢查銀行開戶的情況。抽取一定的賬戶,檢查開戶和銷戶資料的原因和審批情況。二是審查賬戶的使用情況,檢查明細(xì)賬與總賬是否一致,是否存在長(zhǎng)期以來(lái)沒有發(fā)生額的賬戶。對(duì)于長(zhǎng)期不用的賬戶了解原因,是否有疏于管理產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)的可能,不必要的賬戶建議進(jìn)行清理。三是檢查銀行支票、匯票等結(jié)算憑證的取得、支付、保管等環(huán)節(jié)是否有關(guān)規(guī)定相符,尤其是支付環(huán)節(jié),一般是要與出庫(kù)單、銷售發(fā)票進(jìn)行核對(duì)。對(duì)于收款環(huán)節(jié),則要與入庫(kù)單、付款單位的發(fā)票等進(jìn)行核對(duì)。著重審核這些原始憑證金額、內(nèi)容、蓋章等要素。檢查是否存在沒有真實(shí)交易和往來(lái)關(guān)系的收付款情況。四是檢查有無(wú)銀行賬戶出借的情況??赏ㄟ^(guò)檢查銀行對(duì)賬單,審查是否有未入賬的大額存款進(jìn)賬和出賬情況,檢查是否遵守銀行結(jié)算紀(jì)律。五是檢查電子銀行支付的控制。詢問和觀察電子支付情況下是否由出納人員以外的其他人員進(jìn)行復(fù)核,以確保支付款項(xiàng)的準(zhǔn)確和安全。六是檢查銀行存款的核對(duì)情況。是否由出納員之外的人員定期取得銀行對(duì)賬單并對(duì)銀行賬戶進(jìn)行核對(duì)編制銀行存款調(diào)節(jié)表,做到賬實(shí)相符。審計(jì)時(shí)要特別注意是否對(duì)銀行存款進(jìn)行逐筆核對(duì),是否對(duì)不符事項(xiàng)進(jìn)行分析核實(shí),是否有長(zhǎng)期未達(dá)賬項(xiàng)。對(duì)于長(zhǎng)期未達(dá)賬項(xiàng)應(yīng)及時(shí)分析原因,關(guān)注是否有風(fēng)險(xiǎn)存在。七是檢查大額存單,必須拿到存單原件,并且關(guān)注提供原件的速度,如有搪塞現(xiàn)象,應(yīng)高度關(guān)注,核實(shí)存單是否有質(zhì)押等情況,防范挪用風(fēng)險(xiǎn)。
(六)對(duì)銀行貸款、貿(mào)易融資的審計(jì)
一是檢查銀行貸款規(guī)模是否符合董事會(huì)決議對(duì)銀行貸款等的授信額度審批。二是檢查借款情況,從借款時(shí)間上看長(zhǎng)短期貸款的配比,檢查借款利率的情況。三是檢查借款合同及明細(xì)記錄,借款合同審批和簽署情況。四是檢查貿(mào)易融資是否經(jīng)過(guò)審批,經(jīng)辦過(guò)程中是否不相容崗位分離。五是分析貨幣資金余額與銀行借款余額,檢查對(duì)銀行貸款額度的利用情況。
(七)對(duì)委托貸款、信托投資等理財(cái)資金的審計(jì)
一是了解業(yè)務(wù)的合法性,檢查董事會(huì)是否對(duì)公司暫時(shí)閑置資金的使用無(wú)限制性規(guī)定,對(duì)委托貸款信托投資等銀行理財(cái)產(chǎn)品的對(duì)象及金額、利率保障有沒有條件限制。二是檢查業(yè)務(wù)流程是否經(jīng)過(guò)審批,經(jīng)辦過(guò)程中是否不相容崗位分離。三是索取委托理財(cái)合同,檢查委托貸款合同及信托理財(cái)合同的執(zhí)行是否與實(shí)際條款相符,關(guān)注收益是否正確及時(shí)計(jì)入公司賬戶,會(huì)計(jì)核算是否正確。
(八)貨幣資金的流動(dòng)性和盈利性審計(jì)
目前,很多企業(yè)對(duì)貨幣流動(dòng)性和盈利性的管理意識(shí)不是太強(qiáng),無(wú)法通過(guò)對(duì)貨幣資金流入、流出信息的分析進(jìn)行合理的貨幣資金預(yù)測(cè)。審計(jì)人員可以檢查企業(yè)每月的貨幣資金預(yù)算,全面掌握貨幣資金流入流出情況及貨幣資金管理部門如何實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金收支差額部分的平衡和如何合理安排閑置資金。對(duì)于資金流入,應(yīng)對(duì)銷售預(yù)算和應(yīng)收賬款預(yù)算進(jìn)行審核,注意銷售回款周期。對(duì)于資金流出,應(yīng)結(jié)合銷售量、生產(chǎn)量和存貨水平看采購(gòu)材料數(shù)量的合理性,審核付款周期的合理性。通過(guò)檢查貨幣資金收支,評(píng)價(jià)資金預(yù)算是否準(zhǔn)確并分析差異產(chǎn)生的原因,通過(guò)檢查貨幣資金平均余額,計(jì)算貨幣資金盈利性指標(biāo)并與貸款平均利率進(jìn)行比較,檢查貨幣資金規(guī)模是否異常。對(duì)貨幣資金的盈利性和流動(dòng)性進(jìn)行評(píng)價(jià),通過(guò)對(duì)這些指標(biāo)的分析提高公司采購(gòu)人員、銷售人員、運(yùn)營(yíng)管理人員對(duì)貨幣資金管理的認(rèn)識(shí),指導(dǎo)資金管理部門合理配置企業(yè)閑置資金,科學(xué)規(guī)劃企業(yè)采購(gòu)和付款周期,避免資金占用和浪費(fèi),有效提高資金的利用效率、降低使用成本。
三、結(jié)語(yǔ)
(一)初步評(píng)價(jià)貨幣資金內(nèi)部控制情況通過(guò)了解A公司貨幣資金內(nèi)部控制情況,初步判斷A公司的貨幣資金內(nèi)部控制健全性一般,合理性一般,主要體現(xiàn)在貨幣資金內(nèi)部控制制度方面存在“現(xiàn)有的資金管理制度比較陳舊,和正在執(zhí)行的資金管理流程相脫節(jié)”等缺陷。
(二)測(cè)試貨幣資金內(nèi)部控制運(yùn)作通過(guò)檢查證據(jù)、實(shí)地考察等程序,結(jié)合A公司實(shí)際執(zhí)行的資金管理流程,測(cè)試貨幣資金的內(nèi)部控制,判斷現(xiàn)有的內(nèi)部控制程序可以信賴,內(nèi)部控制需要完善,主要存在“部分現(xiàn)金收支無(wú)審批流程、網(wǎng)銀付款授權(quán)額度不合理、POS機(jī)管理存在風(fēng)險(xiǎn)、月度資金預(yù)算流程需完善”等缺陷。
(三)評(píng)價(jià)貨幣資金內(nèi)部控制水平A公司現(xiàn)有制度規(guī)定、實(shí)際執(zhí)行和業(yè)務(wù)抽查中,發(fā)現(xiàn)貨幣資金內(nèi)部控制比較健全,但存在一定的薄弱環(huán)節(jié),因此確定該公司的貨幣資金內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)為中等。
(四)貨幣資金的經(jīng)濟(jì)性情況A公司從2012年開始啟用山經(jīng)資金預(yù)算系統(tǒng),2012年資金預(yù)算支出總體執(zhí)行率111.13%,2013年資金預(yù)算支出總體執(zhí)行率104.01%,2012年資金預(yù)算偏差較大,公司多次進(jìn)行資金分析和預(yù)算管理,并采取有效措施,2013年預(yù)算執(zhí)行率得到提高,資金支出預(yù)算執(zhí)行率偏差在5%之內(nèi)。公司根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際,及時(shí)調(diào)整資金預(yù)算,提高資金預(yù)算執(zhí)行率。通過(guò)資金支出預(yù)算執(zhí)行分析,公司貨幣資金管理的經(jīng)濟(jì)性較好。
(五)貨幣資金的效率性情況A公司根據(jù)行業(yè)上級(jí)公司統(tǒng)一要求,實(shí)行資金收支兩條線,資金由行業(yè)上級(jí)公司統(tǒng)一調(diào)度使用,現(xiàn)有資金管理模式比較合理。貨幣資金內(nèi)部控制流程中的部分崗位職責(zé)存在重復(fù)現(xiàn)象,職責(zé)不清,且未見崗位激勵(lì)機(jī)制。抽查2012年9月銀行支出戶的銀行未達(dá),發(fā)現(xiàn)存在單據(jù)傳遞不及時(shí)、部門之間協(xié)作待完善的現(xiàn)象。通過(guò)職責(zé)分工、激勵(lì)機(jī)制和內(nèi)部部門之間協(xié)作方面,確定貨幣資金管理的效率性為中等。
(六)貨幣資金的效果性情況A公司2012年度績(jī)效考核評(píng)審105.66分,2013年度績(jī)效考核評(píng)審110.55分,完成了年度績(jī)效目標(biāo),其中涉及資金管理的財(cái)務(wù)指標(biāo)均已超額完成。貨幣資金管理完成了年度預(yù)算,達(dá)到了貨幣資金管理的效果性。
(七)貨幣資金管理潛力分析通過(guò)對(duì)A公司兩年的貨幣資金內(nèi)部控制情況和貨幣資金效益審計(jì),審計(jì)組認(rèn)為以下兩個(gè)方面有潛力:1.貨幣資金管理的健全性和合理性,若扣除其他人為因素,公司根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)修訂制度,優(yōu)化資金管理流程,貨幣資金的內(nèi)部控制情況會(huì)有較大的改善。2.貨幣資金的效率性,通過(guò)完善崗位職責(zé),建立崗位激勵(lì)機(jī)制,加強(qiáng)部門之間溝通協(xié)作,資金管理效率性會(huì)大幅度提高。
二、存在的問題和審計(jì)建議
(一)現(xiàn)有貨幣資金管理制度比較陳舊,和正在執(zhí)行的貨幣資金管理流程脫節(jié),建議及時(shí)修訂制度,完善資金管理流程。
(二)實(shí)質(zhì)性抽查中發(fā)現(xiàn)部分現(xiàn)金收支無(wú)審批流程、網(wǎng)銀付款授權(quán)額度不合理、POS機(jī)管理存在風(fēng)險(xiǎn)、月度資金預(yù)算流程需完善等現(xiàn)象,建議梳理資金管理流程,規(guī)范過(guò)程控制,加強(qiáng)日常資金收支管理,將內(nèi)部控制落實(shí)到實(shí)處。
(三)資金管理部分崗位職責(zé)存在重復(fù)現(xiàn)象,且由于人員更換和輪崗,原有崗位職責(zé)和現(xiàn)有實(shí)際職責(zé)不一致,建議根據(jù)實(shí)際情況,結(jié)合行業(yè)資金管理要求,制定切實(shí)可行的崗位職責(zé)。
(四)部分單據(jù)傳遞不及時(shí),建議加強(qiáng)資金管理部門和業(yè)務(wù)部門之間的溝通和協(xié)作,互通信息,按時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。
三、審計(jì)評(píng)價(jià)
A公司能夠按照資金管理規(guī)定,制定貨幣資金管理制度,規(guī)范業(yè)務(wù)流程,加強(qiáng)貨幣資金的內(nèi)部控制。通過(guò)貨幣資金支出預(yù)算控制,提高貨幣資金管理的經(jīng)濟(jì)性;通過(guò)資金收支兩條線管理模式、崗位職責(zé)分工、加強(qiáng)部門之間協(xié)作,提高貨幣資金管理的效率性;通過(guò)完成財(cái)務(wù)績(jī)效指標(biāo)從而促進(jìn)公司績(jī)效考核指標(biāo)完成,達(dá)到了貨幣資金管理的效果性。通過(guò)貨幣資金內(nèi)部控制管理,提高了貨幣資金管理的效益,促進(jìn)了公司經(jīng)營(yíng)指標(biāo)穩(wěn)步提升。
第一,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益一直是備受關(guān)注的焦點(diǎn),如何對(duì)企業(yè)展開效益評(píng)價(jià),效益審計(jì)應(yīng)運(yùn)而生。適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展要求,大力開展效益審計(jì)可以說(shuō)是形勢(shì)所迫,大勢(shì)所趨。同時(shí)是審計(jì)工作的創(chuàng)新和發(fā)展,更是全體內(nèi)部審計(jì)人員維護(hù)和保障企業(yè)經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展應(yīng)盡的職責(zé)。
第二,從實(shí)際案例看,貨幣資金效益審計(jì)始終圍繞企業(yè)效益的主線,效益審計(jì)在很大程度上又必須關(guān)注貨幣資金效益審計(jì),兩者之間的管理體現(xiàn)為互補(bǔ)。無(wú)論是效益審計(jì)還是貨幣資金效益審計(jì)都是審計(jì)事業(yè)長(zhǎng)足發(fā)展需努力的著力點(diǎn)。因此,開展貨幣資金效益審計(jì)與效益審計(jì)相結(jié)合是今后所要遵循的作業(yè)模式,這樣才能更好地突出審計(jì)的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)。
1、淺議內(nèi)部審計(jì)的重要性和存在的問題
2、審計(jì)失敗的成因及規(guī)避
3、試論企業(yè)內(nèi)部控制的建設(shè)與執(zhí)行
4、會(huì)計(jì)責(zé)任與審計(jì)責(zé)任的思考
5、財(cái)務(wù)欺詐的成因及防范
6、淺議內(nèi)部控制制度審計(jì)
7、會(huì)計(jì)報(bào)表作弊的方式及審計(jì)策略
8、內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性
9、如何進(jìn)行貨幣資金審計(jì)
10、論審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的防范與控制
11、識(shí)查假賬的主要方法
12、貨幣資金審計(jì)中需要關(guān)注的幾個(gè)問題
13、論企業(yè)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督
14、淺談現(xiàn)代企業(yè)制度下的會(huì)計(jì)監(jiān)督
15、試論會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能
論文關(guān)鍵詞:貨幣資金,內(nèi)部控制,措施
一、引言
貨幣資金是企業(yè)擁有的流動(dòng)性最強(qiáng)的資產(chǎn),包括庫(kù)存現(xiàn)金,銀行存款及其他貨幣資金。貨幣資金是企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的基本條件,是其生存和發(fā)展的基礎(chǔ),在企業(yè)管理中居于重中之重的位置。貨幣資金具有強(qiáng)流動(dòng)性的同時(shí),也是控制風(fēng)險(xiǎn)最高的一種資產(chǎn)。貨幣資金的特點(diǎn)決定了它必然成為內(nèi)部控制的重點(diǎn):(1)貨幣資金具有極大的被盜和挪用的風(fēng)險(xiǎn)性,是最受企業(yè)關(guān)注和需要保護(hù)的資產(chǎn);(2)貨幣資金業(yè)務(wù)同單位其他業(yè)務(wù)有廣泛的聯(lián)系,幾乎同每個(gè)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)相關(guān);(3)貨幣資金業(yè)務(wù)的工作量較大,占整個(gè)會(huì)計(jì)工作量一半左右的比例;(4)貨幣資金業(yè)務(wù)本身一般無(wú)合理性的評(píng)價(jià)問題,貨幣資金收入和支出的合理性,主要應(yīng)追查與貨幣資金收支業(yè)務(wù)對(duì)應(yīng)的其他業(yè)務(wù)?;谝陨咸攸c(diǎn),各單位自建立和實(shí)施內(nèi)部控制以來(lái),一直將貨幣資金作為內(nèi)部控制的重點(diǎn),通過(guò)加強(qiáng)貨幣資金的內(nèi)部控制,不僅可以減少貨幣資金的損失,而且有利于加強(qiáng)對(duì)其他業(yè)務(wù)的控制。
二、貨幣資金內(nèi)部控制的環(huán)境
控制環(huán)境是對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的建立和實(shí)施具有重大影響因素的統(tǒng)稱,包括誠(chéng)信與道德觀、領(lǐng)導(dǎo)者的管理理念和經(jīng)營(yíng)風(fēng)格、員工勝任能力、組織結(jié)構(gòu)及權(quán)責(zé)分配、人力資源政策等要素??刂骗h(huán)境決定了企業(yè)的基調(diào),是內(nèi)部控制其他要素的基礎(chǔ)??刂骗h(huán)境直接影響企業(yè)員工的控制意識(shí),提供了內(nèi)部控制的基本規(guī)則和構(gòu)架。貨幣資金內(nèi)部控制環(huán)境主要包括以下因素:(1)管理決策者。管理決策者是貨幣資金內(nèi)部控制環(huán)境中的決定性因素,特別在推行企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人負(fù)責(zé)制的情況下,管理決策者的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格、管理方式、知識(shí)水平、法制意識(shí)、道德觀念都直接影響貨幣資金內(nèi)部控制執(zhí)行的效果。(2)員工的職業(yè)道德。貨幣資金內(nèi)部控制研究在內(nèi)部控制每個(gè)環(huán)節(jié)中、各崗位都處于相互牽制和制約之中,如果任何一崗位的工作出現(xiàn)疏忽大意,均可以導(dǎo)致某項(xiàng)控制失效。(3)內(nèi)部審計(jì)。內(nèi)部審計(jì)是企業(yè)自我評(píng)價(jià)的一種活動(dòng),內(nèi)部審計(jì)可協(xié)助管理當(dāng)局監(jiān)督控制措施和程序的有效性,能及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制的漏洞和薄弱環(huán)節(jié)。內(nèi)部審計(jì)力度的強(qiáng)弱同樣影響貨幣資金內(nèi)部控制的效果。
三、貨幣資金內(nèi)部控制現(xiàn)階段存在的問題
在實(shí)際工作中,企業(yè)貨幣資金內(nèi)部控制暴露出以下幾個(gè)方面的問題:1.存在貨幣資金內(nèi)部控制制度不健全的情況。崗位分工不一致,存在未建立崗位責(zé)任制、崗位職責(zé)不清的情況;另外,有些涉及貨幣資金收付的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)從崗位設(shè)置和職責(zé)分工上未完全遵循不相容職務(wù)分離的原則,缺乏監(jiān)督和制約。2.報(bào)銷審批制度不嚴(yán)。雖有制度但得不到有效執(zhí)行,支出預(yù)算管理流于形式。資金稽核制度沒有有效執(zhí)行,支出沒有嚴(yán)格按照相應(yīng)的授權(quán)審批制度執(zhí)行等。3.會(huì)計(jì)人員素質(zhì)不高。很多企業(yè)的會(huì)計(jì)沒有經(jīng)過(guò)系統(tǒng)的會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)習(xí),會(huì)計(jì)資料亂、缺、臟現(xiàn)象嚴(yán)重。
四、強(qiáng)化貨幣資金內(nèi)部控制的措施
1.改善貨幣資金的內(nèi)部控制環(huán)境??刂骗h(huán)境直接影響到企業(yè)內(nèi)部控制的貫徹和執(zhí)行以及企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)及整體戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。提升管理者的管理哲學(xué)和經(jīng)營(yíng)風(fēng)格,塑造良好的企業(yè)文化,管理者的管理哲學(xué)和經(jīng)營(yíng)風(fēng)格表現(xiàn)為管理者的各種不同偏好。其表現(xiàn)雖然是無(wú)形的,但它會(huì)對(duì)一個(gè)組織的有效運(yùn)行起著積極或消極的影響,進(jìn)而表現(xiàn)對(duì)貨幣資金管理重視程度以及對(duì)人力資源的政策及看法等。
2.貨幣資金內(nèi)部控制的成本效益原則。企業(yè)設(shè)立的每一項(xiàng)控制措施,都應(yīng)當(dāng)是控制效益大于控制成本的,否則即使該項(xiàng)控制措施有一定的作用,也不值得設(shè)置。所以,企業(yè)的內(nèi)部控制并非越完整越好;規(guī)模過(guò)大的內(nèi)部控制,會(huì)使企業(yè)得不償失,是要不得的。值得注意的是,內(nèi)部控制成本和控制效益往往是很難衡量的,企業(yè)設(shè)置內(nèi)部控制措施應(yīng)當(dāng)非常謹(jǐn)慎地進(jìn)行判斷。
3.完善貨幣資金職務(wù)分工控制。職務(wù)分工控制是內(nèi)部控制的基礎(chǔ)性控制,直接決定著整個(gè)內(nèi)部控制制度的有效性。職務(wù)分工控制要求不兼容的職務(wù)應(yīng)當(dāng)相互分離,各個(gè)工作崗位都應(yīng)當(dāng)有明確的職責(zé),且責(zé)權(quán)利統(tǒng)一和平衡,以便各個(gè)崗位之間能形成有效的相互聯(lián)系,相互制約的制衡機(jī)制。所謂不兼容職務(wù),是指如果集中于一或崗位辦理,會(huì)增加錯(cuò)誤與舞弊發(fā)生的機(jī)會(huì),或增加掩蓋錯(cuò)誤與舞弊的可能兩項(xiàng)或兩項(xiàng)以上的職務(wù)。因此,為了有效地防止、發(fā)現(xiàn)和糾正錯(cuò)誤與舞弊,的所有不兼容職務(wù)原則上都應(yīng)當(dāng)分別由不同的人員或工作崗位來(lái)執(zhí)行,這是形成相互制衡的控制機(jī)制的重要基礎(chǔ)??梢哉f(shuō),離開了不兼容職務(wù)相分離這礎(chǔ),現(xiàn)代內(nèi)部控制就難以建立和有效運(yùn)行。
4.對(duì)貨幣資金的內(nèi)部控制應(yīng)采取制衡原則。所謂制衡原則,是指企業(yè)的任何一個(gè)工作崗位或任何人都應(yīng)當(dāng)既是控制者,又是被控制者,其擁有的控制權(quán)力與承受的被控制的壓力當(dāng)是對(duì)等的、平衡的;各項(xiàng)工作崗位之間應(yīng)是相互聯(lián)系、相互制約的。最高領(lǐng)導(dǎo)者能否實(shí)現(xiàn)全面的相互制衡,是衡量企業(yè)內(nèi)部控制是否健全和有效的重要標(biāo)準(zhǔn)。為此,企業(yè)在建立內(nèi)部控制,劃分工作崗位、配備工作崗位職權(quán)與責(zé)任時(shí),要嚴(yán)格遵循制衡原則;在檢查內(nèi)部控制運(yùn)行是否有效時(shí),要把各個(gè)控制崗位,特別是領(lǐng)導(dǎo)崗位是否存在權(quán)力失衡,甚至失控作為重要內(nèi)容。一旦發(fā)現(xiàn)有失控的崗位或情況,必須及時(shí)報(bào)告企業(yè)的權(quán)力機(jī)構(gòu),由其通過(guò)重新配備職權(quán)或崗位輪換等措施予以解決。
參考文獻(xiàn)1 注冊(cè)會(huì)計(jì)師全國(guó)統(tǒng)一考試輔導(dǎo)教材審計(jì)[M].北京:中國(guó)財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社,2009.
論文關(guān)鍵詞:專用記賬憑證現(xiàn)金流量表,貨幣資金內(nèi)部會(huì)計(jì)控制
記賬憑證是對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)按其性質(zhì)加以歸類,確定會(huì)計(jì)分錄,并據(jù)以登記會(huì)計(jì)憑證的憑證。在會(huì)計(jì)資料的形成過(guò)程中,具有便于記賬、減少差錯(cuò)、保證記賬質(zhì)量的作用,是原始憑證所記載的內(nèi)容向會(huì)計(jì)賬簿傳遞的重要中間環(huán)節(jié)。
在不同類型的企事業(yè)單位中,因經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容和繁簡(jiǎn)程度的不同,分別使用不同種類的記賬憑證。按其適用的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不同,可以分為專用記賬憑證和通用記賬憑證兩類。專用記賬憑證是專門用于記錄某一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的憑證,按其所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否與現(xiàn)金、銀行存款收付有關(guān),又分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證三種。通用記賬憑證是以一種格式記錄全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證。
根據(jù)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定,記賬憑證可以分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證,也可以使用通用記賬憑證。收款和付款憑證還應(yīng)當(dāng)由出納人員簽名或蓋章。
在實(shí)際工作中,專用記賬憑證適用于大中型生產(chǎn)企業(yè)的會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù),通用記賬憑證則一般適用于小規(guī)模企業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算。調(diào)查發(fā)現(xiàn),現(xiàn)在仍有少數(shù)大中型生產(chǎn)企業(yè)采用通用記賬憑證,未使用專用記賬憑證;甚至有的生產(chǎn)單位會(huì)計(jì)人員,以不習(xí)慣使用專用記賬憑證為由,拒絕使用專用記賬憑證畢業(yè)論文格式,而繼續(xù)使用通用的記賬憑證。筆者認(rèn)為,采用專用記賬憑證對(duì)于編制會(huì)計(jì)報(bào)表、加強(qiáng)貨幣資金管理以及執(zhí)行內(nèi)部會(huì)計(jì)控制都有著積極的意義,應(yīng)該推廣使用。
一、有利于利用“日記憑證法”編制現(xiàn)金流量表,提高工作效率。
現(xiàn)金流量表是反映和提供企業(yè)一定會(huì)計(jì)期間現(xiàn)金和現(xiàn)金等價(jià)物流入和流出
信息的會(huì)計(jì)報(bào)表。由于現(xiàn)金流量表能夠提供財(cái)務(wù)狀況變動(dòng)以及說(shuō)明變動(dòng)原因的信息,它和資產(chǎn)負(fù)債表、損益表有著相輔相成的作用,因而能同被列為會(huì)計(jì)報(bào)表的三張主表?,F(xiàn)金流量表中的“現(xiàn)金”,是指企業(yè)的庫(kù)存現(xiàn)金以及存款,具體包括現(xiàn)金、可以隨時(shí)用于支付的銀行存款和其他貨幣資金。我國(guó)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則―――現(xiàn)金流量表》規(guī)定:企業(yè)應(yīng)采用直接法報(bào)告經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的現(xiàn)金流量。常見的直接法有工作底稿法和T形賬戶法,這兩種方法都是以企業(yè)年度資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表和胡關(guān)項(xiàng)目本年度的發(fā)生額為依據(jù),通過(guò)編制調(diào)整分錄,將企業(yè)全年的收入、費(fèi)用各支出以及資產(chǎn)負(fù)債表項(xiàng)目的變化重新調(diào)整為經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、投資活動(dòng)和籌資活動(dòng)的現(xiàn)金流量,以確定企業(yè)全年業(yè)務(wù)活動(dòng)對(duì)現(xiàn)金流量產(chǎn)生的影響,為報(bào)表使用者提供決策所需的信息。在實(shí)際工作中編制現(xiàn)金流量表,難度較大,溯源性較差,采用“日記憑證法”按編制現(xiàn)金流量表,可將直接法變繁瑣為簡(jiǎn)單,并使其完全融合于日常會(huì)計(jì)核算方法體系中論文開題報(bào)告范文。“日記憑證法”編制現(xiàn)金流量表是指依據(jù)對(duì)影響現(xiàn)金流的日記憑證進(jìn)行分析匯總,直接從憑證中得出數(shù)據(jù)并定期(通常按月)編制現(xiàn)金流量表主表的一種方法。這種方法的要點(diǎn):一是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),根據(jù)原始憑證填制專用記賬憑證。注意在填制影響現(xiàn)金及現(xiàn)金等價(jià)物收支的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的專用憑證時(shí),摘要的填寫內(nèi)容要盡量貼近與之對(duì)應(yīng)的現(xiàn)金流量表項(xiàng)目,以便對(duì)專用憑證進(jìn)行分析時(shí)易于區(qū)分;二是月末找出影響現(xiàn)金流的專用記賬憑證,進(jìn)行認(rèn)真分析,并將數(shù)據(jù)填入現(xiàn)金流量項(xiàng)目匯總表對(duì)應(yīng)項(xiàng)目?,F(xiàn)金流量表項(xiàng)目匯總表的格式可參照現(xiàn)金流量表的主表格式。三是根據(jù)每月現(xiàn)金流量項(xiàng)目匯總表填制現(xiàn)金流量表主表。將現(xiàn)金流量項(xiàng)目匯總表的各項(xiàng)目匯總金額過(guò)入現(xiàn)金流量表主表對(duì)應(yīng)項(xiàng)目,完成當(dāng)月現(xiàn)金流量表主表的編制。年終,將本年12個(gè)月的現(xiàn)金流量主表各項(xiàng)目的“匯總金額”加總填入本年現(xiàn)金流量主表。
二、有利于與業(yè)務(wù)循環(huán)相結(jié)合,加強(qiáng)貨幣資金的監(jiān)督。
貨幣資金具有流動(dòng)性強(qiáng)、涉及面廣以及容易被挪用的特點(diǎn),是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分,在企業(yè)核算中占有重要地位。貨幣資金的收付與銷售與收款循環(huán)、購(gòu)貨與付款循環(huán)、生產(chǎn)循環(huán)、籌資與投資各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)均直接相關(guān)。使用專用記賬憑證進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,由于收款、付款憑證直接反映了與貨幣資金有關(guān)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),因此,有利于管理人員對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行跟蹤,便于會(huì)計(jì)、審計(jì)人員結(jié)合經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容,對(duì)照有關(guān)的合同、協(xié)議等,弄清貨幣資金的來(lái)龍去脈,監(jiān)督資金的來(lái)源和使用,從而能確定貨幣資金的來(lái)源和使用畢業(yè)論文格式,是否合理合法,保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)的安全和完整。
三、有利于實(shí)現(xiàn)出納員和會(huì)計(jì)人員的職務(wù)分離,加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制。對(duì)于不相容職務(wù),如出納與會(huì)計(jì),采購(gòu)與記賬,資產(chǎn)的保管與會(huì)計(jì)等應(yīng)予以分離,否則就容易出現(xiàn)差錯(cuò)和舞弊行為。根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、財(cái)政部《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》等財(cái)會(huì)法規(guī),出納人員具有以下職責(zé):按照國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù);嚴(yán)格審核有關(guān)原始憑證,據(jù)以編制收、付款憑證,然后根據(jù)收、付款憑證逐筆順序登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,并結(jié)出余額。會(huì)計(jì)人員對(duì)填制的記賬憑證進(jìn)行真實(shí)性、合法性、正確性復(fù)核。經(jīng)確定正確無(wú)誤后,方可交給出納人員進(jìn)行收付款,對(duì)不符合要求的原始憑證、記賬憑證有權(quán)進(jìn)行處理。這樣,有利于劃分責(zé)任,加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制。
綜上所述,采用專用記賬憑證記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),對(duì)于及時(shí)反映企業(yè)單位的現(xiàn)金流量,加強(qiáng)貨幣資金管理以及劃分會(huì)計(jì)人員的崗位職責(zé),都具有積極作用,應(yīng)該大力推廣實(shí)施。
參考文獻(xiàn):
《基礎(chǔ)會(huì)計(jì)》金中泉主編中央廣播電視大學(xué)出版社2004.2
《一種簡(jiǎn)易的現(xiàn)金流量表編制方法》中南民族大學(xué)管理學(xué)院吳水蘭2009.3.23
[論文摘要]貨幣資金是企業(yè)流動(dòng)性最強(qiáng)、控制風(fēng)險(xiǎn)最高的資產(chǎn),是企業(yè)生存與發(fā)展的基礎(chǔ)。大多數(shù)貪污、詐騙、挪用公款等違法亂紀(jì)的行為都與貨幣資金有關(guān),因此,必須加強(qiáng)對(duì)企業(yè)貨幣資金的管理和控制,建立健全貨幣資金內(nèi)部控制,確保經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)合法而有效。
一、貨幣資金的含義
貨幣資金是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中處于貨幣形態(tài)的那部分資金,包括現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金?,F(xiàn)金是指企業(yè)擁有的由出納人員保管的貨幣,即庫(kù)存現(xiàn)金;銀行存款是指企業(yè)存放在開戶銀行的可隨時(shí)支用的貨幣資金;其他貨幣資金是指除庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款以外的貨幣資金,包括企業(yè)的外埠存款、銀行本票存款、銀行匯票存款、信用卡存款、信用證存款、在途貨幣資金等。
二、貨幣資金內(nèi)部控制目標(biāo)及環(huán)境
(一)貨幣資金內(nèi)部控制目標(biāo)。內(nèi)部控制目標(biāo)是企業(yè)管理當(dāng)局建立健全內(nèi)部控制的根本出發(fā)點(diǎn)。貨幣資金內(nèi)部控制目標(biāo)有四個(gè):①貨幣資金的安全性。通過(guò)良好的內(nèi)部控制,確保企業(yè)庫(kù)存現(xiàn)金安全,預(yù)防被盜竊、詐騙和挪用;②貨幣資金的完整性。即檢查企業(yè)收到的貨幣是否已全部人賬,預(yù)防私設(shè)“小金庫(kù)”等侵占企業(yè)收入的違法行為出現(xiàn);③貨幣資金的合法性。即檢查貨幣資金取得、使用是否符合國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī),手續(xù)是否齊備;④貨幣資金的效益性。即合理調(diào)度貨幣資金,便其發(fā)揮最大的效益。
(二)貨幣資金內(nèi)部控制環(huán)境。所謂貨幣資金內(nèi)部控制環(huán)境是對(duì)企業(yè)貨幣資金內(nèi)部控制的建立和實(shí)施有重大影響的因素的統(tǒng)稱??刂骗h(huán)境的好壞直接決定著企業(yè)內(nèi)部控制能否實(shí)施或?qū)嵤┑男Ч绊懼囟刂频挠行?。貨幣資金內(nèi)部控制環(huán)境主要包括以下因素。
1.管理決策者。管理決策者是貨幣資金內(nèi)部控制環(huán)境中的決定性因素,特別在推行企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人負(fù)責(zé)制的情況下,管理決策者的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格、管理方式、知識(shí)水平、法制意識(shí)、道德觀念都直接影響貨幣資金內(nèi)部控制執(zhí)行的效果。因此,管理決策者本人應(yīng)加強(qiáng)自身約束,同時(shí)通過(guò)民主集中制、黨政聯(lián)席會(huì)等制度加強(qiáng)對(duì)其的監(jiān)督。
2.員工的職業(yè)道德和業(yè)務(wù)素質(zhì)。在內(nèi)部控制每個(gè)環(huán)節(jié)中,各崗位都處于相互牽制和制約之中,如果任何一崗位的工作出現(xiàn)疏忽大意,均可以導(dǎo)致某項(xiàng)控制失效。3.內(nèi)部審計(jì)。內(nèi)部審計(jì)是企業(yè)自我評(píng)價(jià)的一種活動(dòng),內(nèi)部審計(jì)可協(xié)助管理當(dāng)局監(jiān)督控制措施和程序的有效性,能及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制的漏洞和薄弱環(huán)節(jié)。內(nèi)部審計(jì)力度的強(qiáng)弱同樣影響貨幣資金內(nèi)部控制的效果。
三、貨幣資金內(nèi)部控制存在的問題
(一)貨幣資金內(nèi)部控制中存在問題的具體表現(xiàn)
1.現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)管理的漏洞。一是更改憑證金額,虛構(gòu)內(nèi)容。二是無(wú)證無(wú)賬或和票據(jù)不一致。無(wú)證無(wú)賬是指出納人員或收款人員利用經(jīng)手現(xiàn)金收入的機(jī)會(huì),在收入現(xiàn)金時(shí)既不給付款方開據(jù)收據(jù)或發(fā)票,也不報(bào)賬和記賬,而是直接將現(xiàn)金占為己有;票據(jù)不一致是指出票時(shí)套寫或利用假?gòu)?fù)寫的方法,使發(fā)票聯(lián)與記賬聯(lián)不一致,貪污差額部分。三是撕毀票據(jù)、盜用憑證。會(huì)計(jì)人員或出納人員對(duì)收入現(xiàn)金的票據(jù),乘機(jī)撕毀,從而將票款私吞;或用盜取的發(fā)票,向客戶開票重復(fù)收款或報(bào)銷,隱匿現(xiàn)金。四是少列、多列總額。出納人員或收款人員將現(xiàn)金收入或現(xiàn)金支出合計(jì)數(shù)加錯(cuò),致使現(xiàn)金收入日記賬合計(jì)數(shù)少記,支出日記賬合計(jì)數(shù)多記,從而將多余庫(kù)存現(xiàn)金占為己有。
2.銀行存款收支業(yè)務(wù)的管理漏洞。一是私自提現(xiàn)、支票套物。會(huì)計(jì)人員或出納人員私自簽發(fā)現(xiàn)金支票,用于提現(xiàn)或購(gòu)商品、物資,不留存根,不記賬,將所提現(xiàn)金、所購(gòu)商品、物資據(jù)為己有。二是涂改銀行對(duì)賬單。
出納人員私自提現(xiàn),然后涂改銀行對(duì)賬單上的發(fā)生額,使其與銀行存款日記賬上的金額相符,以掩蓋銀行存款減少的事實(shí)。三是私自背書轉(zhuǎn)讓,出借支票。會(huì)計(jì)將轉(zhuǎn)賬支票、匯票及銀行本票私自轉(zhuǎn)讓給其他單位,或?qū)⒅苯杞o他人用于結(jié)算,允許他人使用本企業(yè)開設(shè)的銀行賬戶為其辦理轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù),從中謀取私利。四是多頭開戶,套取利息,截留公款。會(huì)計(jì)人員利用個(gè)別銀行間相互拉客戶的機(jī)會(huì),私自利用企業(yè)印章在他行開設(shè)存款賬戶,對(duì)收進(jìn)的款項(xiàng)存入私設(shè)的戶頭,等期末再存入單位賬號(hào),將私存期間的利息據(jù)為己有。
四、貨幣資金的內(nèi)部控制
貨幣資金的內(nèi)部控制主要包括三個(gè)方面的內(nèi)容:1.規(guī)定貨幣資金使用的職權(quán)和責(zé)任,保證權(quán)責(zé)密切結(jié)合。2.規(guī)定貨幣資金核算和管理的處理程序及手續(xù)制度,使貨幣資金運(yùn)轉(zhuǎn)正常。3.健全和完善內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度,使貨幣資金業(yè)務(wù)建立在相互聯(lián)系和相互制約的基礎(chǔ)上。貨幣資金的內(nèi)部控制方法具體有以下幾種。
(一)職能分離控制
它是指將某些職務(wù)分別由兩個(gè)或兩個(gè)以上的部門或工作人員擔(dān)任,以避免或減少發(fā)生差錯(cuò)和弊端而進(jìn)行的控制。企業(yè)應(yīng)建立嚴(yán)格的組織分工和貨幣資金業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,即在制定組織組織機(jī)構(gòu)方案和向工作人員分配工作時(shí),都應(yīng)考慮不相容職務(wù)的分離。明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)、權(quán)限,確保辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的不相容崗位分離、制約和監(jiān)督,實(shí)行錢、帳、印鑒分管責(zé)任制。(二)效益性控制。
它是通過(guò)運(yùn)用各種籌資、投資手段,合理而有效益地持有貨幣資金的控制性方法。貨幣資金效益性控制方法是制定貨幣資金收支中、長(zhǎng)期計(jì)劃。為實(shí)現(xiàn)以上目的,在進(jìn)行籌資、投資決策時(shí),對(duì)各種方案進(jìn)行綜合分析,并要求對(duì)備選方案進(jìn)行可行性研究。貨幣資金效益性控制涉及企業(yè)的整個(gè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),由于企業(yè)實(shí)際情況千差萬(wàn)別,效益性控制方法應(yīng)與其經(jīng)營(yíng)實(shí)際緊密聯(lián)系。
(三)現(xiàn)金收支審批權(quán)控制
企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)貨幣資金業(yè)務(wù)建立嚴(yán)格的授權(quán)批準(zhǔn)制度,明確審批人對(duì)貨幣資金業(yè)務(wù)的授權(quán)批準(zhǔn)方式、權(quán)限、程序、責(zé)任和相關(guān)控制措施,規(guī)定經(jīng)辦人辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的職責(zé)范圍和工作要求。
(四)安全性控制
1.賬實(shí)盤點(diǎn)控制。通過(guò)定期或不定期對(duì)貨幣資金進(jìn)行盤點(diǎn),以確保企業(yè)資產(chǎn)安全。2.庫(kù)存限額控制。對(duì)各企業(yè)規(guī)定一定的資金庫(kù)存限額,將超過(guò)限額的貨幣資金送存銀行,可降低貨幣資金被盜風(fēng)險(xiǎn),還能高度集中貨幣資金,統(tǒng)籌使用。3.崗位分離控制,不相容的崗位由不同的人負(fù)責(zé),以達(dá)到相互牽制、相互監(jiān)督的作用。4.實(shí)物隔離控制,采取妥善措施確保除實(shí)物保管外,其他人員不得接觸實(shí)物。
(五)預(yù)算控制
貨幣資金預(yù)算的控制就是通過(guò)對(duì)現(xiàn)金投資或現(xiàn)金使用的預(yù)算,幫助企業(yè)獲得最大的收益。其主要手段是對(duì)貨幣資金的收支預(yù)測(cè)和對(duì)貨幣資金預(yù)算的編制。通過(guò)較為詳細(xì)和較為遠(yuǎn)期的現(xiàn)金收支預(yù)測(cè)和貨幣資金預(yù)算來(lái)規(guī)劃出期望的收入和所需的現(xiàn)金支出,可精確地規(guī)劃企業(yè)現(xiàn)有閑置資金是否進(jìn)行投資和經(jīng)營(yíng)中需要借款的額度和時(shí)間,以利充分發(fā)揮資金效用和盈利能力。通過(guò)對(duì)貨幣資金收支預(yù)算在執(zhí)行中的調(diào)節(jié)有利于企業(yè)貨幣資金收支不斷保持平衡,從事前對(duì)貨幣資金的來(lái)源和使用加以控制,使企業(yè)在預(yù)算期內(nèi)保持一個(gè)合理的貨幣資金余額。
(六)內(nèi)部銀行控制
內(nèi)部銀行是將社會(huì)銀行的基本職能與管理方式引入企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制而建立起來(lái)的一種內(nèi)部資金管理機(jī)構(gòu),主要是進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部日常往來(lái)結(jié)算和資金調(diào)撥、運(yùn)籌,已被證明是實(shí)現(xiàn)貨幣資金內(nèi)部控制目標(biāo)的有效手段。但是這種制度在企業(yè)的實(shí)踐發(fā)展還不平衡,一些企業(yè)只是停留于內(nèi)部資金調(diào)度的功能,對(duì)控制企業(yè)內(nèi)部資金流量、流向、流程的功能并沒有得到應(yīng)有的重視。如果內(nèi)部銀行對(duì)集中起來(lái)的資金使用缺少有效的控制,就可能導(dǎo)致重大投資的失誤。
參考文獻(xiàn)
[1]蘇艷麗,加強(qiáng)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制,發(fā)揮財(cái)務(wù)管理作用,會(huì)計(jì)之友,2003(7)
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