時(shí)間：2023-03-16 16:30:24
序論：在您撰寫信息化項(xiàng)目管理論文時(shí)，參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野，小編為您整理的7篇范文，希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
1.1項(xiàng)目管理的作用擴(kuò)大
項(xiàng)目管理的主要作用是企業(yè)經(jīng)營過程中的某一項(xiàng)目內(nèi)容得到完善的管理并保證項(xiàng)目運(yùn)行。但是，信息化管理模式的推行使企業(yè)對(duì)單一項(xiàng)目管理工作的結(jié)果能夠被其他項(xiàng)目組所接收到，基于大數(shù)據(jù)云儲(chǔ)存的管理信息，為企業(yè)管理工作模式分析提供了基礎(chǔ)。因此產(chǎn)生了這樣一種模式，即企業(yè)管理根據(jù)項(xiàng)目管理工作的分析結(jié)果，能夠驗(yàn)證企業(yè)管理整體改革的效力；企業(yè)項(xiàng)目管理工作反過來也能為企業(yè)整體改革提供依據(jù)。從這個(gè)角度來看，信息化背景下的企業(yè)項(xiàng)目管理實(shí)際上是企業(yè)管理整體改革發(fā)展的一個(gè)縮影，項(xiàng)目管理的作用從對(duì)單一項(xiàng)目的指導(dǎo)和引領(lǐng)，擴(kuò)大到對(duì)整個(gè)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、管理思路和管理模式的影響方面。
1.2項(xiàng)目管理工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)移
借助于現(xiàn)代高新信息科技，項(xiàng)目管理的根本目標(biāo)不再局限于項(xiàng)目工期與成本的減少，而是以實(shí)現(xiàn)企業(yè)社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益為重點(diǎn)，借助信息化技術(shù)加強(qiáng)部門與部門的溝通與交流，提高項(xiàng)目管理理念的科學(xué)化與完善化。具體來說，就是將企業(yè)項(xiàng)目管理根據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn)分解為不同的工作內(nèi)容，分別派給相應(yīng)部門，既有效減少項(xiàng)目管理決策時(shí)間，同時(shí)提高項(xiàng)目管理的工作效率與工作質(zhì)量。
2.基于信息化的企業(yè)項(xiàng)目管理模式的實(shí)際應(yīng)用
2.1信息化下的項(xiàng)目成本管理
對(duì)企業(yè)經(jīng)營過程中的單一項(xiàng)目進(jìn)行成本管理，是信息化的企業(yè)項(xiàng)目管理中最重要的內(nèi)容。成本管理是對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過程中用到的企業(yè)資源進(jìn)行的整體統(tǒng)計(jì)，項(xiàng)目成本管理的主要作用是為了約束項(xiàng)目進(jìn)程中的資源利用，是資源優(yōu)化，進(jìn)而使企業(yè)利益達(dá)到最大化。信息化下的項(xiàng)目成本管理通常表現(xiàn)為以下兩個(gè)特征：第一，傳統(tǒng)項(xiàng)目管理過程中并未被計(jì)入到項(xiàng)目成本的內(nèi)容，介由信息化管理的“大數(shù)據(jù)”理念，被廣泛注意到，其中包括參與項(xiàng)目活動(dòng)的組織成員自身所代表的人力資源成本等；第二，信息化管理模式下的成本管理規(guī)則發(fā)生了改變，從傳統(tǒng)的計(jì)劃模式轉(zhuǎn)變?yōu)殪`活模式，例如，企業(yè)對(duì)項(xiàng)目的投資額度以及在項(xiàng)目各個(gè)環(huán)節(jié)中的資源應(yīng)用力度，能夠通過對(duì)項(xiàng)目進(jìn)程的詳細(xì)分析進(jìn)行及時(shí)修改。較之以往的計(jì)劃型成本應(yīng)用，信息管理能夠使成本管理的效力進(jìn)一步提升。但是，信息化管理模式下的項(xiàng)目成本管理要想發(fā)揮其最項(xiàng)目盈利的根本作用，其基礎(chǔ)在于參與項(xiàng)目的組織成員都能夠?qū)㈨?xiàng)目進(jìn)程中的各種有關(guān)于成本應(yīng)用的信息都及時(shí)歸檔并進(jìn)行系統(tǒng)處理。但是，大多數(shù)企業(yè)項(xiàng)目管理者或項(xiàng)目組成員都缺乏收集和整理信息的能力，這使得項(xiàng)目成本管理的效力減弱。
2.2信息化下的項(xiàng)目人力資源管理
人力資源管理是項(xiàng)目管理中的主要環(huán)節(jié)，人力資源管理關(guān)系到參與項(xiàng)目的組織成員的工作責(zé)任分配以及工作效率管理，其中成員間的配合度和工作目標(biāo)的一致性，對(duì)項(xiàng)目的發(fā)展具有十分重要的影響。在信息化背景下，人力資源管理從簡單的工作安排、績效考核和薪酬制定以及項(xiàng)目參與員工的激勵(lì)行為，擴(kuò)大到能夠根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)程而對(duì)人力資源管理行為進(jìn)行合理化調(diào)整的程度。很多企業(yè)的單一項(xiàng)目經(jīng)營都涉及市場調(diào)研、項(xiàng)目跟蹤以及客戶管理等多項(xiàng)事務(wù)，因此，項(xiàng)目組成員的日常工作也容易受到外界條件限制。信息化下的項(xiàng)目人力資源管理使管理者能夠?qū)T工的工作行為進(jìn)行遠(yuǎn)程跟蹤，例如用手機(jī)定位來確定員工是否在崗、通過客服記錄和客戶回訪確認(rèn)員工的工作結(jié)果等，這些都是信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)人際甲流工具的發(fā)展為人力資源管理提供的新方法。然而，信息化下的項(xiàng)目人力資源管理方法的實(shí)施需要以一系列動(dòng)態(tài)式的人力資源管理制度為依據(jù)，其中包括了對(duì)員工個(gè)人主動(dòng)工作行為的尊重、對(duì)員工的組織凝聚力的培養(yǎng)等，很多企業(yè)只重視信息化對(duì)人力資源管理效率的促進(jìn)作用，卻忽視了人力資源管理制度的創(chuàng)新。
2.3信息化下的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理
企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)營面臨著各種各樣的風(fēng)險(xiǎn)，這與企業(yè)所處的市場環(huán)境、企業(yè)對(duì)項(xiàng)目活動(dòng)的整體安排以及企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃都有關(guān)系。進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理已經(jīng)成為項(xiàng)目管理中必不可少的內(nèi)容，傳統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)管理傾向于對(duì)項(xiàng)目期間的企業(yè)內(nèi)外環(huán)境進(jìn)行分析，得出項(xiàng)目經(jīng)營的優(yōu)勢和劣勢并采取一系列的防御措施，但是，由于企業(yè)項(xiàng)目實(shí)施的時(shí)間長短不一樣，項(xiàng)目所處的環(huán)境也在不斷變化之中，這使得風(fēng)險(xiǎn)管理并不能像預(yù)期的那樣發(fā)揮作用。在信息化背景下，項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的機(jī)動(dòng)性得到明顯提升，一方面，項(xiàng)目管理負(fù)責(zé)人可以從網(wǎng)絡(luò)中迅速獲取有關(guān)信息并進(jìn)行分析，使項(xiàng)目組成員能夠迅速應(yīng)對(duì)環(huán)境變化，采取一系列的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略，例如，轉(zhuǎn)換與客戶溝通的模式，或者臨時(shí)進(jìn)行市場范圍調(diào)整等；另一方面，基于信息數(shù)據(jù)庫的大量資料項(xiàng)目管理者能夠分析出某一類項(xiàng)目常見的風(fēng)險(xiǎn)，并采取相關(guān)的防護(hù)措施。值得注意的是，在信息化管理模式下進(jìn)行項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理，其前提是項(xiàng)目經(jīng)營相關(guān)的各個(gè)細(xì)節(jié)都在項(xiàng)目管理系統(tǒng)中被如實(shí)記錄，即要求參與項(xiàng)目的員工保證數(shù)據(jù)資料在時(shí)間上和質(zhì)量上的統(tǒng)一性，做不到這一點(diǎn)，信息化管理模式下的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理效力就難以提升。
3.對(duì)信息化下的企業(yè)項(xiàng)目管理模式發(fā)展的建議
3.1提高項(xiàng)目組員工的信息化工作能力
在信息化管理模式下進(jìn)行項(xiàng)目成本管理的基礎(chǔ)，是項(xiàng)目組成員對(duì)信息化成本管理數(shù)據(jù)的提交，因此，企業(yè)有必要提高項(xiàng)目組員工的信息化工作能力，即使成本概念深入到項(xiàng)目組成員的工作理念中，使員工能夠在工作過程中高效地篩選那些能為成本管理提供幫助的信息，統(tǒng)一歸入管理數(shù)據(jù)庫。建議企業(yè)進(jìn)行以下兩種培訓(xùn)活動(dòng)：第一，對(duì)項(xiàng)目組成員進(jìn)行信息化管理培訓(xùn)，通過信息提取講座、信息化工作與傳統(tǒng)工作的效率對(duì)比討論等方式，使項(xiàng)目組成員自動(dòng)自覺地使用信息化工作方法，例如，利用微信、微博等交往工具與客戶建立緊密聯(lián)系，而不是通過打電話、登門拜訪等行為進(jìn)行產(chǎn)品推銷，以此大量節(jié)省項(xiàng)目運(yùn)營成本；第二，給員工建立一個(gè)成本記錄模型，使員工明確哪些工作內(nèi)容涉及項(xiàng)目成本的應(yīng)用和變動(dòng)，并要求員工將這些活動(dòng)及時(shí)記錄到成本信息數(shù)據(jù)庫中，例如，在項(xiàng)目組成員的手機(jī)里安裝“隨手記”APP，使他們隨時(shí)記錄資源使用情況，然后上傳至分享平臺(tái)再進(jìn)行匯總。
3.2根據(jù)信息化特征調(diào)整人力資源管理策略
為了從根本上推進(jìn)企業(yè)項(xiàng)目管理與信息化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化技術(shù)的有機(jī)融合，要注重企業(yè)項(xiàng)目人力資源管理體制的改革，只有這樣才能為信息化項(xiàng)目管理模式的建立提供堅(jiān)實(shí)的制度與體制保障。建議企業(yè)加強(qiáng)民主制度的建設(shè)，鼓勵(lì)項(xiàng)目員工參與管理工作，給予項(xiàng)目人員發(fā)言權(quán)，調(diào)動(dòng)基層項(xiàng)目員工參與項(xiàng)目管理的積極性與主動(dòng)性；另外，要構(gòu)建項(xiàng)目工作人員晉升制度，根據(jù)企業(yè)行政職位設(shè)置相應(yīng)的項(xiàng)目管理職位，一方面有效解決技術(shù)項(xiàng)目開發(fā)人員晉升難的問題，另一方面能夠穩(wěn)定企業(yè)技術(shù)開發(fā)工作團(tuán)隊(duì)，減少高層次、高質(zhì)量、高水平的專業(yè)技術(shù)人才流失。
3.3加強(qiáng)企業(yè)項(xiàng)目信息集成化建設(shè)
信息化管理模式下的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理之基礎(chǔ)在于企業(yè)項(xiàng)目信息的全面收集，要做到這一點(diǎn)，就必須加強(qiáng)企業(yè)項(xiàng)目信息集成化建設(shè)。目前，大多數(shù)企業(yè)在項(xiàng)目管理中進(jìn)行信息搜集的方法是將一系列管理ERP的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總分析，但是，企業(yè)在管理ERP應(yīng)用上并未做到全面和完善。在人力資源管理方面應(yīng)用ERP的情況最為廣泛，而與項(xiàng)目進(jìn)程細(xì)節(jié)相關(guān)的內(nèi)容，如產(chǎn)品的宣傳、新產(chǎn)品的創(chuàng)新過程等，卻很少有ERP的參與。因此，建議企業(yè)根據(jù)項(xiàng)目管理的需要拓展管理ERP的使用范圍，在項(xiàng)目管理的各個(gè)方面都建立信息化管理程序，將項(xiàng)目進(jìn)程中每個(gè)時(shí)間點(diǎn)產(chǎn)生的行為進(jìn)行如實(shí)記錄，這樣的信息集成化建設(shè)，最終能夠?yàn)轫?xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理提供幫助。
4結(jié)語
從實(shí)際發(fā)展情況來看，信息化企業(yè)的項(xiàng)目管理在當(dāng)前還有這諸多問題有待解決，其中管理體制方面的問題比較突出。主要體現(xiàn)在管理的層次以及管理的幅度和體制較為復(fù)雜。由于受到傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展影響，項(xiàng)目通常會(huì)受到指令性項(xiàng)目的約束這些體制問題對(duì)信息化企業(yè)的項(xiàng)目管理形成了一股阻礙力量，影響了企業(yè)的健康發(fā)展。另外，在信息化企業(yè)項(xiàng)目的人力資源管理方面的問題，信息化企業(yè)項(xiàng)目管理主要是以高層次技術(shù)人員為主的居多，并是一種智力密集型的組織，這一特性從另一方面也說明了信息化企業(yè)項(xiàng)目管理是以人為核心的。但在實(shí)際發(fā)展過程中，以人為核心的現(xiàn)代化管理思想還沒有得到真正確立，項(xiàng)目成員參與管理的要求還沒有得到滿足，在人員的安排上以及使用上存在著不合理現(xiàn)象，對(duì)人員的培訓(xùn)也有待加強(qiáng)，項(xiàng)目管理所強(qiáng)調(diào)的團(tuán)結(jié)合作精神得不到充分體現(xiàn)。
2信息化企業(yè)項(xiàng)目管理現(xiàn)狀的優(yōu)化策略探究
針對(duì)以上的問題，必須要能夠立足根本，有針對(duì)性地進(jìn)行解決。首先要立足長遠(yuǎn)規(guī)劃，構(gòu)建戰(zhàn)略知識(shí)聯(lián)盟。企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃是對(duì)內(nèi)外環(huán)境變化進(jìn)行應(yīng)對(duì)的關(guān)鍵堡壘，所以，信息化企業(yè)項(xiàng)目的管理也要能夠結(jié)合企業(yè)自身的發(fā)展來制定適合的戰(zhàn)略規(guī)劃。在和其他的企業(yè)競爭發(fā)展過程中，也要能夠和合作伙伴尤其是客戶間構(gòu)建知識(shí)共享的戰(zhàn)略聯(lián)盟關(guān)系，這樣對(duì)企業(yè)的信息化戰(zhàn)略的實(shí)施會(huì)起到很好的促進(jìn)作用。其次，要對(duì)項(xiàng)目管理的體制實(shí)行改革，開發(fā)基于項(xiàng)目的管理并創(chuàng)建項(xiàng)目管理文化。可從職能經(jīng)理和項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任當(dāng)中對(duì)項(xiàng)目管理的實(shí)施進(jìn)行了解。從實(shí)際來看，職能經(jīng)理的主要職責(zé)是保證想能夠選中承擔(dān)的項(xiàng)目提供充足的資源，項(xiàng)目和職能經(jīng)理訂立利潤目標(biāo)并以從職能經(jīng)理處得到資源供給以及其他的支持作為回報(bào)。而項(xiàng)目經(jīng)理則是對(duì)項(xiàng)目的結(jié)果實(shí)施過程進(jìn)行管理。所以在這一基礎(chǔ)上就需要項(xiàng)目經(jīng)理極力促成項(xiàng)目以及組織間契約，并實(shí)施培訓(xùn)計(jì)劃。再者，要能夠推動(dòng)扁平化的改革，加強(qiáng)企業(yè)的民主制度的建設(shè)，將傳統(tǒng)的官僚僵化體制進(jìn)行打破，實(shí)施矩陣式的管理制度。扁平化的組織結(jié)構(gòu)在的主要優(yōu)勢是不僅能夠?qū)⑵髽I(yè)的管理協(xié)成本得以降低，還能夠加強(qiáng)企業(yè)對(duì)市場的反應(yīng)能力。同時(shí)，能夠樹立以人為中心的現(xiàn)代人力資源管理的理念，鼓勵(lì)項(xiàng)目人員參與管理，建立學(xué)習(xí)型的組織以及項(xiàng)目工作人員的晉升渠道。最后，推動(dòng)項(xiàng)目管理學(xué)術(shù)研究的開展，引進(jìn)國外的項(xiàng)目經(jīng)理認(rèn)證制度，推動(dòng)大學(xué)項(xiàng)目管理學(xué)位的培養(yǎng)，推動(dòng)項(xiàng)目管理的規(guī)范化以及體系化。在具體的措施上，設(shè)置基本的管理控制，標(biāo)準(zhǔn)一致化實(shí)施過程，使項(xiàng)目過程達(dá)到可預(yù)測化，并要不斷的優(yōu)化項(xiàng)目的過程以及建立學(xué)習(xí)型組織，實(shí)行全員培訓(xùn)［3］。
3結(jié)語
1一般科研項(xiàng)目管理內(nèi)容
一般意義上，項(xiàng)目管理是指從項(xiàng)目立項(xiàng)到項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目實(shí)施、項(xiàng)目監(jiān)控、項(xiàng)目收尾、項(xiàng)目評(píng)估等的全生命周期管理。項(xiàng)目管理涉及的知識(shí)體系中包含九大管理領(lǐng)域，主體領(lǐng)域是范圍管理、時(shí)間管理、費(fèi)用管理、質(zhì)量管理，4個(gè)輔助領(lǐng)域?yàn)椋喝肆Y源管理、溝通管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、采購管理，還有一項(xiàng)綜合管理即整體管理，也叫計(jì)劃管理?？蒲许?xiàng)目作為一類特殊項(xiàng)目，在項(xiàng)目的生命周期及項(xiàng)目管理內(nèi)容方面有其自身的特點(diǎn)?？蒲许?xiàng)目管理包括項(xiàng)目申請(qǐng)、立項(xiàng)論證、組織實(shí)施、檢查評(píng)估、驗(yàn)收鑒定、成果申報(bào)、科技推廣、檔案入卷的全程管理。科研院所項(xiàng)目管理涉及領(lǐng)導(dǎo)層、管理層、課題負(fù)責(zé)人、科研專業(yè)人員以及外部專家或第三方機(jī)構(gòu)，各類參與者在項(xiàng)目全生命周期中分別承擔(dān)不同的職責(zé)。
2核科研項(xiàng)目管理特征分析
核科研項(xiàng)目管理在管理領(lǐng)域基本框架之外，還應(yīng)突出強(qiáng)調(diào)4個(gè)方面。
2.1創(chuàng)新管理
創(chuàng)新是對(duì)科研項(xiàng)目產(chǎn)出物的要求之一，這種創(chuàng)新既包括發(fā)現(xiàn)或發(fā)明獲得的成果，又包括成果的應(yīng)用推廣。
2.2知識(shí)管理
科研項(xiàng)目的成果是知識(shí)產(chǎn)品，科研項(xiàng)目的群體是知識(shí)密集型人才，因此科研管理理念變革、科研研究過程、科研能力提升、以及科研產(chǎn)品管理都屬于知識(shí)管理的范疇。
2.3不確定性和風(fēng)險(xiǎn)管理
在科研項(xiàng)目管理過程中，由于研究過程及研究成果中存在著各種不確定性，導(dǎo)致科研項(xiàng)目管控難度很大，較一般工程管理而言在進(jìn)度、成本、質(zhì)量等方面具有更大的風(fēng)險(xiǎn)。
2.4安全保密管理
科研工作一般是行業(yè)中先進(jìn)知識(shí)成果的密集領(lǐng)域，由于核行業(yè)本身的敏感性以及對(duì)安全的高度重視，決定了安全、保密管理在核科研項(xiàng)目管理領(lǐng)域具有極為重要的地位，這一特征是核科研項(xiàng)目管理與一般科研項(xiàng)目管理的主要特征。由于科研項(xiàng)目管理在知識(shí)領(lǐng)域的特殊性、不確定性和風(fēng)險(xiǎn)因素的增多、科研項(xiàng)目的可交付成果是知識(shí)產(chǎn)品以及核科研安全保密特殊要求等特征，導(dǎo)致一般項(xiàng)目管理的時(shí)間、費(fèi)用、質(zhì)量的管理目標(biāo)，不能成功地控制和解決核行業(yè)基礎(chǔ)科研項(xiàng)目管理中由于技術(shù)和知識(shí)本身的變化帶來的新情況。因此，在進(jìn)度、費(fèi)用、技術(shù)創(chuàng)新、風(fēng)險(xiǎn)管理、安全保密等方面對(duì)核科研項(xiàng)目管理過程提出了不同于一般工程項(xiàng)目的更高要求。
3核科研項(xiàng)目管理信息化建設(shè)
重點(diǎn)結(jié)合核科研項(xiàng)目管理的特征分析，在信息化建設(shè)中，應(yīng)著重考慮以下方面：（1）計(jì)劃進(jìn)度管理：由于存在諸多不確定性因素，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)時(shí)間進(jìn)度的嚴(yán)格控制，要求管理層制訂詳細(xì)的項(xiàng)目計(jì)劃、嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)劃并能夠及時(shí)了解項(xiàng)目進(jìn)展情況。（2）知識(shí)管理：核科研項(xiàng)目是一項(xiàng)知識(shí)密集型活動(dòng)，課題專家及科研人員應(yīng)最先了解并跟蹤相關(guān)領(lǐng)域最先進(jìn)的知識(shí)成果，并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行突破；此外，過去的問題和經(jīng)驗(yàn)也應(yīng)作為一種知識(shí)資源進(jìn)行管理和共享。（3）成果鑒定與評(píng)價(jià)：科研項(xiàng)目成果檢驗(yàn)是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作，要通過同行專家評(píng)審及第三方機(jī)構(gòu)科研查新工作，為項(xiàng)目的新穎性及科研水平提供權(quán)威、客觀的說明和論證。（4）安全保密：核科研項(xiàng)目與一般科研項(xiàng)目相比，對(duì)安全保密的要求更為嚴(yán)格，在信息化過程中應(yīng)充分考慮該方面需求，為科研工作提供安全保障。（5）針對(duì)科研項(xiàng)目過程中存在的各種風(fēng)險(xiǎn)因素，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理，包括風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、分析、處理、跟蹤、記錄以及風(fēng)險(xiǎn)模擬、預(yù)警、預(yù)測等，從而有效降低/規(guī)避項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。（6）應(yīng)當(dāng)為科研院所領(lǐng)導(dǎo)層及時(shí)提供所需的項(xiàng)目相關(guān)信息，用于輔助領(lǐng)導(dǎo)層決策。
二、信息化在核科研項(xiàng)目管理中的應(yīng)用
1總體框架核行業(yè)科研管理
框架應(yīng)以項(xiàng)目中心為核心管理目標(biāo)，結(jié)合PMP項(xiàng)目管理的精髓，圍繞核科研項(xiàng)目特征突出關(guān)鍵需求點(diǎn)，為各類用戶提供更為規(guī)范化、科學(xué)化、精細(xì)化的引導(dǎo)和控制，為核行業(yè)科研院所真正實(shí)現(xiàn)清晰化的項(xiàng)目管理提供強(qiáng)大支撐。表現(xiàn)層：直接面向科研用戶，包括內(nèi)部科研決策/管理/專業(yè)人員以及外部專家/第三方機(jī)構(gòu)用戶。通過表現(xiàn)層規(guī)范信息化應(yīng)用入口，對(duì)內(nèi)外用戶提供服務(wù)。應(yīng)用層：按照應(yīng)用模塊靈活配置，各應(yīng)用模塊獨(dú)立進(jìn)行分工協(xié)作，具有很強(qiáng)的擴(kuò)展性。接收客戶來自表現(xiàn)層的請(qǐng)求，在應(yīng)用層這里進(jìn)行處理。應(yīng)用層具有分布式的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。支撐層：也是邏輯事務(wù)層，各種業(yè)務(wù)應(yīng)用邏輯都包含在支撐層模塊中，采用組件技術(shù)進(jìn)行開發(fā)，每個(gè)應(yīng)用組件的運(yùn)行、策略、事務(wù)處理在應(yīng)用服務(wù)器上，相互獨(dú)立，具有很好的可移植性。數(shù)據(jù)層：主要包括大型關(guān)系型數(shù)據(jù)庫及其所存儲(chǔ)管理的企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)來自各個(gè)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，通過一定的邏輯模式和權(quán)限許可，有關(guān)用戶調(diào)閱或者組合分析，形成業(yè)務(wù)管理或者管理決策信息。
2應(yīng)用層功能劃分
按照科研項(xiàng)目管理涉及人員的分類，將總體框架的應(yīng)用層功能劃分為3層，即：決策層、管理層、執(zhí)行層。
2.1決策層應(yīng)用
主要包括：報(bào)表查詢、風(fēng)險(xiǎn)分析、綜合性分析，由科研院所領(lǐng)導(dǎo)決策層使用。（1）報(bào)表查詢：為領(lǐng)導(dǎo)層了解項(xiàng)目執(zhí)行情況提供各類報(bào)表，使領(lǐng)導(dǎo)層從整體、宏觀的角度了解項(xiàng)目情況，輔助決策；（2）風(fēng)險(xiǎn)分析：對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行智能化分析、模擬、預(yù)測，為如何規(guī)避/降低風(fēng)險(xiǎn)的決策提供支持；（3）綜合性分析：通過數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、多維分析/聯(lián)機(jī)分析處理（OLAP）和數(shù)據(jù)挖掘（DM）等技術(shù)，為領(lǐng)導(dǎo)層提供包含與項(xiàng)目、合同、財(cái)務(wù)等有關(guān)的深層次、綜合性信息。
2.2管理層應(yīng)用
主要包括：計(jì)劃管理、進(jìn)度控制、成本管理、質(zhì)量管理、安全保密、人力管理、采購管理、風(fēng)險(xiǎn)控制、項(xiàng)目評(píng)價(jià)、科研查新、業(yè)務(wù)流程、文檔管理等，主要由科研項(xiàng)目管理層人員使用。（1）計(jì)劃管理：科研項(xiàng)目計(jì)劃管理包括的主要內(nèi)容有：估算整個(gè)項(xiàng)目的工期；制訂項(xiàng)目工期計(jì)劃；對(duì)項(xiàng)目活動(dòng)順序、項(xiàng)目活動(dòng)工期和項(xiàng)目活動(dòng)所需資源進(jìn)行分析，并根據(jù)分析制訂工期進(jìn)度計(jì)劃。（2）進(jìn)度控制：科研項(xiàng)目進(jìn)度控制跟蹤各項(xiàng)任務(wù)完成情況，根據(jù)項(xiàng)目工期計(jì)劃進(jìn)行進(jìn)度分析，識(shí)別可能或已經(jīng)影響進(jìn)度的任務(wù)或因素，采取必要措施，進(jìn)行進(jìn)度控制。（3）成本管理：項(xiàng)目成本管理，是為保障項(xiàng)目實(shí)際發(fā)生的成本不超過項(xiàng)目預(yù)算而開展的項(xiàng)目資源計(jì)劃、項(xiàng)目成本估算、項(xiàng)目預(yù)算編制和項(xiàng)目預(yù)算控制等方面的管理。（4）質(zhì)量管理：科研項(xiàng)目的特點(diǎn)決定了科研項(xiàng)目的質(zhì)量目標(biāo)很難完全用量化的方法控制，只能是定性和定量方法的結(jié)合。項(xiàng)目質(zhì)量管理包括兩個(gè)方面的內(nèi)容：其一是項(xiàng)目工作質(zhì)量的管理，其二是項(xiàng)目產(chǎn)生物的質(zhì)量管理。（5）安全保密：作為核行業(yè)科研項(xiàng)目管理的特征之一，包括了對(duì)安全保密相關(guān)的人員、設(shè)備/介質(zhì)、文檔資料、制度規(guī)范、網(wǎng)絡(luò)等的保密管理。（6）人力管理：包含人員檔案、培訓(xùn)管理、病事假管理、電腦考勤、績效考評(píng)、薪資計(jì)算、出差外出、人員任務(wù)管理以及相關(guān)報(bào)表。（7）采購管理：項(xiàng)目采購管理是指為保障項(xiàng)目順利進(jìn)行而進(jìn)行的物資需求計(jì)劃、物資采購、物資管理等活動(dòng)。（8）風(fēng)險(xiǎn)控制：由于科研項(xiàng)目存在大量的不確定性，因此風(fēng)險(xiǎn)控制是科研項(xiàng)目管理過程中極為重要的一環(huán)。包括科研項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、分析、處理、跟蹤、記錄等過程。（9）項(xiàng)目評(píng)價(jià)：該功能由參與評(píng)審的外部專家使用。這里的項(xiàng)目評(píng)價(jià)指對(duì)科研成果的評(píng)價(jià)，即對(duì)科研項(xiàng)目成果的學(xué)術(shù)水平或重要性進(jìn)行評(píng)價(jià)。由于科學(xué)研究的“質(zhì)量”這個(gè)概念非常復(fù)雜，難以用完全量化的方法進(jìn)行評(píng)價(jià)，因此需要結(jié)合定性的同行專家評(píng)審法和定量的指標(biāo)評(píng)價(jià)法來進(jìn)行。包括同行專家信息管理、評(píng)價(jià)準(zhǔn)備、評(píng)價(jià)過程管理、評(píng)價(jià)結(jié)果記錄等。（10）科研查新：是指具有查新業(yè)務(wù)資質(zhì)的查新機(jī)構(gòu)根據(jù)查新委托人提供的需要查證其新穎性的科學(xué)技術(shù)內(nèi)容，根據(jù)《科技查新規(guī)范》進(jìn)行操作，并作出結(jié)論（查新報(bào)告）的過程。包括科研查新機(jī)構(gòu)信息管理、查新結(jié)果及報(bào)告管理等內(nèi)容。（11）業(yè)務(wù)流程：是指貫穿整個(gè)科研項(xiàng)目管理證明周期的以流程方式執(zhí)行的各項(xiàng)工作，包括：從項(xiàng)目申報(bào)、項(xiàng)目立項(xiàng)到項(xiàng)目評(píng)估收尾的各項(xiàng)審批流程。（12）文檔管理：項(xiàng)目過程中產(chǎn)生的Word、Excel、Pdf、圖片等各類文檔，都可以按照項(xiàng)目的關(guān)系，分門別類地進(jìn)行歸檔，并執(zhí)行相應(yīng)的文檔授權(quán)管理。
2.3執(zhí)行層應(yīng)用
主要包括：知識(shí)管理、問題管理、業(yè)務(wù)流程、文檔管理等，由科研項(xiàng)目組的科研專業(yè)人員使用。業(yè)務(wù)流程與文檔管理兩項(xiàng)功能與管理層相同。（1）知識(shí)管理：科研項(xiàng)目，無論其產(chǎn)品還是參與項(xiàng)目的工作人員都具有知識(shí)密集型的特點(diǎn)，因此對(duì)于知識(shí)的管理與共享有很高的需求。知識(shí)管理包括：科研成果管理、論文論著管理、專利管理、商標(biāo)管理、獲獎(jiǎng)信息管理、著作權(quán)管理、域名管理。（2）問題管理：科研工作的知識(shí)性決定了參與科研項(xiàng)目的人員之間需要進(jìn)行頻繁的知識(shí)/經(jīng)驗(yàn)交流與分享，通過共享這些問題處理經(jīng)驗(yàn)，可以在最短時(shí)間內(nèi)解決問題，并將問題處理經(jīng)驗(yàn)轉(zhuǎn)化為單位的知識(shí)庫管理，包括問題、問題回答、問題統(tǒng)計(jì)與查詢等。
三、小結(jié)
由于近年來信息技術(shù)的大發(fā)展和在工程項(xiàng)目管理之中的普遍推廣，從而使工程項(xiàng)目管理信息研究發(fā)展成為工程項(xiàng)目管理之中的重點(diǎn)和熱點(diǎn)問題。工程項(xiàng)目的信息管理主要有以下兩個(gè)方面的內(nèi)容：其一是工程項(xiàng)目信息化具有的硬件條件，比如，計(jì)算機(jī)的硬件設(shè)備以及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、通訊工具等；其二是工程項(xiàng)目信息化具有的軟件條件，比如，項(xiàng)目管理的軟件、有關(guān)的信息管理機(jī)制等。就我國目前的狀況而言，工程項(xiàng)目的信息管理硬件條件諸如計(jì)算機(jī)硬件、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備以及通信工具等和發(fā)達(dá)國家之間的差距并不算大，但工程項(xiàng)目信息管理的軟件卻存在著非常大的距離。
一是以大型計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的集中式工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)。上個(gè)世紀(jì)六十年代開發(fā)出來的項(xiàng)目管理軟件通常是使用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)，比如，關(guān)鍵路徑法、計(jì)劃評(píng)審技術(shù)等進(jìn)行支撐的，而軟件的功能則主要集中于進(jìn)度的編制以及優(yōu)化上。軟件運(yùn)行一般均集中于大型計(jì)算機(jī)之中，主要應(yīng)用領(lǐng)域?yàn)榇笮蛧酪约敖ㄖこ痰阮I(lǐng)域。此階段項(xiàng)目管理軟件成本以及使用費(fèi)非常高，通常一套就需要數(shù)十萬美元才能購買到，這和那個(gè)時(shí)期的電腦發(fā)展水平以及實(shí)際應(yīng)用條件具有極大的關(guān)系。
二是以個(gè)人計(jì)算機(jī)桌面為基礎(chǔ)的分散式工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)。這一階段所開發(fā)的項(xiàng)目管理軟件通常是以系統(tǒng)化工程理論以及部分項(xiàng)目管理基本方法等，諸如進(jìn)度控制技術(shù)、資源平衡技術(shù)以及成本分析技術(shù)等為其理論依據(jù)，而軟件的功能則主要包含了進(jìn)度計(jì)劃、費(fèi)用計(jì)劃及其控制、進(jìn)度的圖形化、工程量計(jì)算和竣工資料的編寫等，一般都是在單機(jī)上加以運(yùn)行的，且只得滿足于單一性的工程項(xiàng)目參與方之所需，而且應(yīng)用的領(lǐng)域也開始漸漸地?cái)U(kuò)大至能源、交通、水利以及電力等其他領(lǐng)域之中。比如，美國Microsoft的Project98即為其中的代表。
三是以網(wǎng)格技術(shù)為基礎(chǔ)的工程項(xiàng)目協(xié)同信息管理平臺(tái)。鑒于網(wǎng)格計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展，從而使網(wǎng)格計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展成為當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)發(fā)展新時(shí)期的重要代表，它能夠更好地實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)中全部資源之全面連通，嘗試將整個(gè)網(wǎng)絡(luò)整合而成為一臺(tái)功能超級(jí)巨大的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)計(jì)算資源與存儲(chǔ)資源、通信、信息以及知識(shí)等各項(xiàng)內(nèi)容的全方位共享，并且積極構(gòu)建形成以網(wǎng)格計(jì)算機(jī)技術(shù)為主體的工程項(xiàng)目的協(xié)同管理平臺(tái)，這已經(jīng)成為了網(wǎng)格技術(shù)運(yùn)用的全新領(lǐng)域，從而對(duì)工程項(xiàng)目的管理帶來了新的重大變革。網(wǎng)格技術(shù)能夠把項(xiàng)目參與各方的信息切實(shí)而全面地加以集成，不但能夠提供工程項(xiàng)目的有關(guān)信息，而且還能夠從信息的平臺(tái)中得到相應(yīng)的工程項(xiàng)目信息管理知識(shí)。有鑒于此，建設(shè)以網(wǎng)格技術(shù)為基礎(chǔ)的工程項(xiàng)目協(xié)同管理平臺(tái)，必然是今后工程項(xiàng)目管理信息化的必然發(fā)展趨勢。
2推進(jìn)工程項(xiàng)目管理中信息管理系統(tǒng)建設(shè)的幾點(diǎn)對(duì)策
2.1切實(shí)形成合理的工程項(xiàng)目信息管理觀念
企業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)形成準(zhǔn)確的工程項(xiàng)目管理的信息化體系，認(rèn)識(shí)到今后發(fā)展的重要意義，從而深化自身的思想認(rèn)識(shí)。與此同時(shí)，還應(yīng)當(dāng)意識(shí)到工程項(xiàng)目管理中關(guān)于信息系統(tǒng)開發(fā)與應(yīng)用并非是馬上就能夠做到的，而是應(yīng)當(dāng)對(duì)其開發(fā)與應(yīng)用的長期性與艱巨性具備清醒而且充分的認(rèn)識(shí)，如此一來才能更加有效地推進(jìn)工程項(xiàng)目管理中信息管理系統(tǒng)的成功運(yùn)用，進(jìn)而讓其發(fā)揮出應(yīng)有之作用。為了實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代工程項(xiàng)目管理的信息化，并不只是企業(yè)單方面的工作，政府管理部門必須通過各項(xiàng)政策法規(guī)之全面實(shí)施，在產(chǎn)業(yè)環(huán)境以及標(biāo)準(zhǔn)制定上發(fā)揮出自身所具有的重要作用，并且強(qiáng)化宏觀指導(dǎo)等工作。這就要求企業(yè)首先必須推進(jìn)自身管理的信息化進(jìn)程，從而形成企業(yè)信息化的管理機(jī)制及其標(biāo)準(zhǔn)，逐步加快建筑行業(yè)的管理信息體系之形成，并且切實(shí)推動(dòng)企業(yè)取得新的發(fā)展與進(jìn)步。
2.2大力推進(jìn)工程項(xiàng)目信息電子化存儲(chǔ)管理的進(jìn)程
在現(xiàn)代工程項(xiàng)目管理之中運(yùn)用管理信息系統(tǒng)，這是更好地實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目信息的電子化與存儲(chǔ)管理的重要基礎(chǔ)。應(yīng)切實(shí)改變工程材料在傳統(tǒng)意義上的紙質(zhì)存儲(chǔ)形式，從而實(shí)現(xiàn)電子化的存儲(chǔ)與管理，讓復(fù)合管理信息系統(tǒng)能夠應(yīng)用管理之要求，如此一來才能讓管理信息更好地加以運(yùn)行，并且發(fā)揮出管理信息系統(tǒng)所具有的收集、存儲(chǔ)、檢索以及分析信息之強(qiáng)大作用，實(shí)現(xiàn)其自身之目的。
2.3以網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)為基礎(chǔ)實(shí)施工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)管理
現(xiàn)代工程項(xiàng)目中管理信息系統(tǒng)之運(yùn)用，應(yīng)當(dāng)以網(wǎng)絡(luò)化平臺(tái)作為其運(yùn)行的基礎(chǔ)。工程項(xiàng)目具備了較為分散、距離相距比較遠(yuǎn)等特征，這就對(duì)企業(yè)管理層的管理工作造成了巨大的困難，然而通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)即可加以解決。一定要在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)中實(shí)施統(tǒng)一化的管理，讓企業(yè)的總部、業(yè)主和承包商相互間能夠?qū)崿F(xiàn)各類數(shù)據(jù)信息之共享，如此一來才能切實(shí)形成完整的管理信息系統(tǒng)，并且在工程項(xiàng)目管理之中發(fā)揮出新的作用。
2.4將信息管理系統(tǒng)之運(yùn)用和各類信息技術(shù)加以結(jié)合
工程項(xiàng)目中管理信息系統(tǒng)之開發(fā)與運(yùn)用，是一項(xiàng)長期的綜合性系統(tǒng)化工程，并不僅僅只是管理軟件之運(yùn)用，其所包含的范圍與所用到的技術(shù)極其廣泛。工程項(xiàng)目管理領(lǐng)域之中的管理信息系統(tǒng)運(yùn)用和與各類信息技術(shù)加以結(jié)合，如此一來才能覆蓋各大工程項(xiàng)目的主要管理流程。比如，和遠(yuǎn)程的監(jiān)控信息化技術(shù)加以結(jié)合，對(duì)工程施工的過程實(shí)施更為嚴(yán)格之控制，開展工程項(xiàng)目的質(zhì)量驗(yàn)收等工作，其后再由管理信息系統(tǒng)來妥善處理數(shù)據(jù)以及記錄相關(guān)信息，運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)能夠?qū)崿F(xiàn)各類數(shù)據(jù)和信息之共享，和自動(dòng)化控制技術(shù)的彼此結(jié)合，對(duì)于工程項(xiàng)目的質(zhì)量加以控制等。立足于和各類信息技術(shù)的全面整合，管理信息系統(tǒng)在現(xiàn)代工程項(xiàng)目管理之中的應(yīng)用才能做到全面而完善，從而讓管理者們能夠隨時(shí)隨地地了解到工程之進(jìn)展，并且對(duì)工程實(shí)施全面控制。
2.5抓住工程項(xiàng)目管理中信息管理系統(tǒng)建設(shè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)
現(xiàn)代工程項(xiàng)目管理的中心環(huán)節(jié)主要有進(jìn)度、質(zhì)量以及成本控制等三個(gè)不同的方面。如此一來，在工程項(xiàng)目中的管理信息系統(tǒng)建設(shè)上就要切實(shí)抓住核心管理的內(nèi)容，而不應(yīng)當(dāng)瞻前顧后。因?yàn)椴煌墓こ添?xiàng)目間往往具備了并不確定的巨大差異，如果一味地求全和求大，就容易導(dǎo)致人、財(cái)、物力的巨大浪費(fèi)。有鑒于此，要緊緊抓住信息管理系統(tǒng)開發(fā)與運(yùn)用之核心環(huán)節(jié)，再依據(jù)工程項(xiàng)目所具有的差異化特征，實(shí)施技術(shù)與管理層面上的合理補(bǔ)充，這樣一來就能切實(shí)做到提升系統(tǒng)應(yīng)用之廣泛適用性。
3結(jié)語
工程項(xiàng)目信息化管理，顧名思義就是要將信息技術(shù)滲透到項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)活動(dòng)中，提高工程項(xiàng)目管理的績效。本文所研究的工程項(xiàng)目信息化管理特指工程項(xiàng)目生命周期中實(shí)施階段的施工階段。信息化過程成熟度，是指一個(gè)具體的信息化過程被明確定義、管理、評(píng)價(jià)、控制、產(chǎn)生實(shí)效的程度，它包含著能力的一增長潛力，同時(shí)也表明了項(xiàng)目管理實(shí)施信息化過程的程度。
美國管理信息系統(tǒng)專家、哈佛大學(xué)教授諾蘭，在20世紀(jì)70年代提出了一個(gè)抽象模型—Nolan模型，第一次描述了組織信息技術(shù)應(yīng)用的發(fā)展階段。后來，美國學(xué)者M(jìn)ische經(jīng)過大量研究后對(duì)Nolan模型改進(jìn)后提出了Mische模型，將信息技術(shù)綜合應(yīng)用的連續(xù)發(fā)展劃分為起步、增長、成熟、更新4個(gè)階段。通過對(duì)Nolan模型和Mische模型的學(xué)習(xí)和研究，吸收和借鑒了兩個(gè)模型的部分思想，構(gòu)造的工程項(xiàng)目信息化管理成熟度模型如下圖1所示。
（1）初始級(jí)（1級(jí)）：工程項(xiàng)目管理處于較為簡單較為傳統(tǒng)的管理狀態(tài)，使用基本的日常辦公軟件工具處理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，局部利用信息技術(shù)，輔助以手工方法處理，信息系統(tǒng)建設(shè)沒有整體規(guī)劃，信息技術(shù)的利用是無意識(shí)的，無序的，甚至是混亂的，并且因?yàn)轫?xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)者管理水平的局限，項(xiàng)目本身對(duì)信息化管理的訴求不強(qiáng)烈，信息化并不具體。
（2）業(yè)務(wù)級(jí)（2級(jí)）：隨著信息技術(shù)的發(fā)展和推廣應(yīng)用，工程項(xiàng)目的主要部門，開始分別使用各自的軟件工具系統(tǒng)處理數(shù)據(jù)，工作效率得到提升，但各系統(tǒng)部門軟件基本只能滿足本系統(tǒng)使用需要，與其他系統(tǒng)部門的軟件沒有交集，數(shù)據(jù)無法共享，重復(fù)錄入的現(xiàn)象嚴(yán)重，如果需要綜合的信息，必須二次加工。項(xiàng)目管理層逐漸體會(huì)到軟件的使用給管理帶來的方便和快捷，對(duì)信息化的建設(shè)開始產(chǎn)生興趣，并且在一定程度上可以承受信息化在硬件配置和使用方面的投入。
（3）初步集成級(jí)（3級(jí)）：為避免信息系統(tǒng)的大量重復(fù)工作并加強(qiáng)各個(gè)業(yè)務(wù)部門的協(xié)同工作，項(xiàng)目部有意識(shí)地引進(jìn)各系統(tǒng)部門協(xié)同工作軟件，此類協(xié)同工作平臺(tái)軟件通常需要軟件公司按照實(shí)際工程項(xiàng)目管理程序輔以對(duì)施工生產(chǎn)管理思路的理解加以開發(fā)定制，軟件按項(xiàng)目各系統(tǒng)部門數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)和邏輯關(guān)系加以整合，通常以成本管理為主線，或以進(jìn)度控制為主線，信息化建設(shè)已經(jīng)進(jìn)入了全新的層次。同時(shí)，由于協(xié)同平臺(tái)能實(shí)時(shí)反映項(xiàng)目所處階段情況以及所需要解決的問題，項(xiàng)目管理對(duì)信息化有了一定程度的依賴，意識(shí)到了數(shù)據(jù)庫安全的重要性，對(duì)協(xié)同平臺(tái)有了更多的想法和要求，已經(jīng)有意識(shí)的嘗試進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘，完善舊功能，開發(fā)新功能，對(duì)原有的平臺(tái)進(jìn)行重構(gòu)或者升級(jí)，對(duì)信息化的投入從硬件方面擴(kuò)展到軟件的開發(fā)定制，以及網(wǎng)絡(luò)帶寬的保障上面，并且對(duì)信息化的人才有了一定的重視。
（4）高度集成級(jí)（4級(jí)）：在信息技術(shù)全方面長足發(fā)展和項(xiàng)目部對(duì)信息化管理的訴求和重視的雙重作用下，工程項(xiàng)目信息化已達(dá)到高度集成的程度。在技術(shù)層面上，信息化滲透到了項(xiàng)目管理的方方面面，通過各新技術(shù)，新方法，新設(shè)備高度集成起來，實(shí)現(xiàn)各類型的數(shù)據(jù)的采集和輸入，多類型數(shù)據(jù)的兼容和處理，多介質(zhì)聯(lián)合工作。在管理層面，由于工程項(xiàng)目信息化管理與項(xiàng)目的真實(shí)管理過程全面整合，可以多項(xiàng)目綜合查看，具有智能的分析方法，實(shí)現(xiàn)一個(gè)數(shù)據(jù)變化，其他關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)自動(dòng)變化，能實(shí)時(shí)全面掌握項(xiàng)目綜合情況，方便決策和管理，及時(shí)處理緊急情況，項(xiàng)目管理層強(qiáng)制要求使用信息化方式管理工程項(xiàng)目，并對(duì)信息化提供從硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)、設(shè)備和數(shù)據(jù)安全、人員配備等全面的保障。
（5）優(yōu)化級(jí)（5級(jí)）：隨著信息化繼續(xù)發(fā)展，項(xiàng)目不斷追求自身管理能力和水平的提高，對(duì)于來自信息化過程方面、管理模式和綜合集成應(yīng)用方面的完善，來自新概念、新技術(shù)方面的各有用信息的定量分析，堅(jiān)持不懈、持續(xù)地對(duì)信息過程進(jìn)行改進(jìn)，目的是達(dá)到一個(gè)持續(xù)改善的境界，不斷的改進(jìn)用信息方式管理工程項(xiàng)目的手段。
決定以上5個(gè)階段特征的指標(biāo)有5個(gè)方面（5個(gè)一級(jí)指標(biāo)），即：業(yè)務(wù)指標(biāo)、技術(shù)指標(biāo)、保障指標(biāo)、應(yīng)用指標(biāo)、成效指標(biāo)。這5個(gè)一級(jí)指標(biāo)，進(jìn)一步分解出22個(gè)二級(jí)指標(biāo)，根據(jù)這些指標(biāo)衡量考核，工程項(xiàng)目管理的信息化程度就可以一目了然。表1為各指標(biāo)的具體內(nèi)容和含義。
評(píng)價(jià)指標(biāo)計(jì)算方法的基本思路是：業(yè)務(wù)指標(biāo)（生產(chǎn)業(yè)務(wù)信息化程度）、技術(shù)指標(biāo)（數(shù)據(jù)庫應(yīng)用水平）、保障指標(biāo)（信息化保障水平）這3個(gè)一級(jí)指標(biāo)得分按各自權(quán)重重新計(jì)算后相加的總分，應(yīng)用指標(biāo)和成效指標(biāo)這2個(gè)一級(jí)指標(biāo)的得分作為系數(shù)，與上述總分做乘法，所得分?jǐn)?shù)為工程項(xiàng)目管理信息化成熟度分?jǐn)?shù)。本文權(quán)重的數(shù)值來自于專家調(diào)查法，邀請(qǐng)10位業(yè)內(nèi)專家，從實(shí)際應(yīng)用角度出發(fā)根據(jù)各指標(biāo)的重要程度分別對(duì)各一級(jí)指標(biāo)和二級(jí)指標(biāo)打權(quán)重分，用統(tǒng)計(jì)方法進(jìn)行處理從而得出權(quán)重。評(píng)價(jià)指標(biāo)計(jì)算方法公式表示如下：工程項(xiàng)目信息化評(píng)價(jià)綜合得分=應(yīng)用指標(biāo)*成效指標(biāo)*（業(yè)務(wù)指標(biāo)*相應(yīng)權(quán)重+技術(shù)指標(biāo)*相應(yīng)權(quán)重+保障指標(biāo)*相應(yīng)權(quán)重）。業(yè)務(wù)指標(biāo)、技術(shù)指標(biāo)、保障指標(biāo)所占權(quán)重分別為0.5、0.3、0.2。得分對(duì)照表2即可得出項(xiàng)目所處級(jí)別。
業(yè)務(wù)指標(biāo)中10個(gè)二級(jí)指標(biāo)的總分為100分，其中以成本管理與合約管理為主，權(quán)重約占0.34，物資和設(shè)備占0.1，安全和質(zhì)量占0.1，工程進(jìn)度計(jì)劃、工程資料管理、技與試驗(yàn)管理約占0.17，招投標(biāo)管理占0.12，其余協(xié)同工作和輔助設(shè)計(jì)約占0.17。業(yè)務(wù)指標(biāo)所包含的二級(jí)指標(biāo)和各自要點(diǎn)如表3所示，各行的得分相加的總和為該二級(jí)指標(biāo)的總分。技術(shù)指標(biāo)的總分為100分，其中，數(shù)據(jù)庫管理水平、數(shù)據(jù)集成水平、應(yīng)用集成水平3個(gè)二級(jí)指標(biāo)的權(quán)重分別為0.3、0.3、0.4。3個(gè)二級(jí)指標(biāo)的差別特征和評(píng)分取值見表4~表6，數(shù)據(jù)庫集成水平各行的得分相加的總和為該二級(jí)指標(biāo)的總分。保障指標(biāo)總分為100分，其中信息化建設(shè)投入程度、信息化建設(shè)規(guī)劃編制與實(shí)施情況、信息化制度制定與執(zhí)行情況、信息化組織健全度、信息化安全保障度5個(gè)二級(jí)指標(biāo)的權(quán)重分別為0.3、0.1、0.2、0.1、0.3。5個(gè)二級(jí)指標(biāo)的評(píng)價(jià)點(diǎn)和評(píng)分取值范圍見表7。信息化建設(shè)各行的得分相加的總和分別為該二級(jí)指標(biāo)的總分。應(yīng)用指標(biāo)主要是考察在施工企業(yè)內(nèi)部，信息化在工程項(xiàng)目層面上的應(yīng)用范圍。只有1個(gè)二級(jí)評(píng)價(jià)指標(biāo)，即信息化應(yīng)用范圍。成效指標(biāo)的總分為3個(gè)二級(jí)指標(biāo)相加，其中，3個(gè)二級(jí)指標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn)化程度、管理創(chuàng)新程度、總體應(yīng)用效果的權(quán)重分別為0.4，0.3，0.3，各二級(jí)指標(biāo)的評(píng)分點(diǎn)與評(píng)分取值范圍見表8。二級(jí)指標(biāo)得分與對(duì)應(yīng)權(quán)重相乘，得出的結(jié)果累加之和與100的比值就是成效指標(biāo)。
某施工企業(yè)2010年度在建項(xiàng)目55個(gè)，其中鐵路項(xiàng)目22個(gè)，合同價(jià)款112.2816億元，公路項(xiàng)目14個(gè)，合同價(jià)款36.5930億元，城市軌道項(xiàng)目14個(gè)，合同價(jià)款56.0801億元，水電工程5個(gè)，合同價(jià)款9.7359億元，總的合同價(jià)款是214.6906億元。其中鐵路項(xiàng)目占52%，公路項(xiàng)目占17%，城市軌道項(xiàng)目占26%，水電及其他占5%。從以上各類項(xiàng)目中選取合同額所占比重較大的鐵路項(xiàng)目（某特長隧道工程項(xiàng)目）作為工程項(xiàng)目管理信息化考察對(duì)象，評(píng)價(jià)項(xiàng)目管理信息化成熟度。
建設(shè)工程網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)作為一個(gè)載體進(jìn)行工程項(xiàng)目方面的信息交流時(shí)不會(huì)受到地域等條件的限制，信息交流的效率會(huì)大幅度的提高。該網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的實(shí)施很大程度上緩解了相關(guān)工作人員的工作壓力，同時(shí)使得信息的傳遞可以更快速的到位，也提高了對(duì)于信息的反饋效率，不僅如此，相關(guān)的工作內(nèi)容或信息可以快速的在公司內(nèi)部的公共平臺(tái)上出去，所有人都可以及時(shí)的得到工程信息以及工程的進(jìn)展?fàn)顩r，相關(guān)的工作人員可以快速的做出反應(yīng)，并在發(fā)現(xiàn)問題后，迅速作出決策。建設(shè)工程網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)可以將整個(gè)建設(shè)工程的全部信息都完好的保存起來，供各相關(guān)部門的工作人員進(jìn)行瀏覽、粘貼或拷貝，完全替代了傳統(tǒng)的工作模式，不再需要大量的手工抄錄，極大地提高了工作效率。建立起管理信息的公共平臺(tái)，使工程項(xiàng)目中相關(guān)部門的所有工作人員都可以對(duì)信息進(jìn)行共享，進(jìn)而快速的完善信息，并且有利于工作的開展，同時(shí)也提高了管理水平。在建設(shè)工程項(xiàng)目中進(jìn)行信息化管理，會(huì)使工程項(xiàng)目變得更加透明、更加公開，可以加深大家對(duì)建設(shè)的工程項(xiàng)目或者相關(guān)的企業(yè)、機(jī)構(gòu)的了解，對(duì)他們的整體面貌有一個(gè)全新的認(rèn)識(shí)。這一平臺(tái)可以使建設(shè)工程管理對(duì)信息的大量需求得到滿足，可以將工程項(xiàng)目建設(shè)的具體過程中的信息及時(shí)地收集、存儲(chǔ)和，同時(shí)也可以對(duì)建設(shè)過程中的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行及時(shí)的監(jiān)督和把關(guān)，使所有工作流程都有一個(gè)規(guī)范化的操作。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，信息傳播迅速而且廣泛，上傳到公共平臺(tái)的信息會(huì)得到各個(gè)部門的監(jiān)督和鑒定，信息的真實(shí)度會(huì)更加可靠。
2工程項(xiàng)目管理現(xiàn)狀及存在的問題
在建筑行業(yè)中對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行信息化的管理要遠(yuǎn)遠(yuǎn)晚于其他行業(yè)，盡管如此，隨著各大企業(yè)的不斷投入人力、物力，在開發(fā)單項(xiàng)系統(tǒng)以及對(duì)它的應(yīng)用上，也奠定了理論基礎(chǔ)。
2．1工程項(xiàng)目管理軟件及信息技術(shù)的應(yīng)用現(xiàn)狀根據(jù)工程建設(shè)中各個(gè)階段的不同，需要開發(fā)出相應(yīng)的專業(yè)單項(xiàng)系統(tǒng)軟件，并逐步投入到實(shí)際的使用過程中。比如對(duì)工程量進(jìn)行計(jì)算的專項(xiàng)軟件，深圳的清華斯維爾公司就開發(fā)出了三維算量軟件，與這一軟件類似的有圖形算量的軟件、自動(dòng)對(duì)工程量進(jìn)行計(jì)算的軟件等;專門進(jìn)行招標(biāo)或者投標(biāo)的軟件，如易達(dá)的清單大師、工程投標(biāo)中的報(bào)價(jià)軟件等等;專門管理工程項(xiàng)目的軟件，比如管理項(xiàng)目的智能軟件、項(xiàng)目維新管理軟件、網(wǎng)絡(luò)管理工程項(xiàng)目軟件、項(xiàng)目管理夢龍動(dòng)態(tài)控制等等。不僅如此還有對(duì)圖檔進(jìn)行管理的軟件、工程監(jiān)理的軟件等。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷普及，國內(nèi)專家學(xué)者以及相關(guān)的建筑企業(yè)，都越來越重視對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目進(jìn)行信息化的管理。尤其在我國的很多特級(jí)或一級(jí)的建筑企業(yè)中，對(duì)于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在基礎(chǔ)設(shè)施方面的建設(shè)已經(jīng)在逐步加強(qiáng)，并越來越完善，在相關(guān)專業(yè)的領(lǐng)域具體應(yīng)用中，也有了很大的進(jìn)步。我國的建筑企業(yè)中計(jì)算機(jī)的普及率越來越高，許多企業(yè)已經(jīng)建立了自己的企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)官方網(wǎng)站。
2．2工程管理信息化中存在的問題盡管我國建筑企業(yè)在建設(shè)工程中對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行信息化管理已經(jīng)取得了很大的進(jìn)步，但是仍然存在很多問題。在對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行具體應(yīng)用時(shí)，思維以及應(yīng)用范圍十分狹窄，只在個(gè)別的環(huán)節(jié)中應(yīng)用，而忽視了整個(gè)建設(shè)工程的項(xiàng)目管理。大多數(shù)只應(yīng)用在招標(biāo)或投標(biāo)、工程造價(jià)、概預(yù)算、工程設(shè)計(jì)等建設(shè)工程的前期階段，而很少在工程進(jìn)度、工程質(zhì)量監(jiān)理、成本控制等施工階段中應(yīng)用。不僅如此，在工程管理信息化的過程中，絕大部分都只注重各階段、各環(huán)節(jié)的專用軟件開發(fā)和應(yīng)用，相互之間沒有交流和協(xié)調(diào)，各自為政，缺少統(tǒng)一的規(guī)劃，無法建立起一個(gè)四通八達(dá)的、系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)。雖然信息技術(shù)越來越發(fā)達(dá)，實(shí)際的應(yīng)用操作也越來越簡捷，但人們在獲取或者傳遞信息時(shí)變得十分的隨意，沒有了應(yīng)有的審慎態(tài)度，這就直接造成信息的繁瑣無用，最終會(huì)對(duì)決策層造成影響。
3發(fā)展工程項(xiàng)目信息化管理的對(duì)策
3．1明確指導(dǎo)思想對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目進(jìn)行信息化的管理，這是中央在第十個(gè)五年計(jì)劃中明確提出的，讓現(xiàn)代的信息化科技帶動(dòng)起我國的工業(yè)發(fā)展，讓信息化科技后來居上，為提高我國生產(chǎn)力起到巨大的推動(dòng)作用。只有在整個(gè)建筑行業(yè)中實(shí)現(xiàn)全面的信息化，我國的整體國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展才能逐步的實(shí)現(xiàn)信息化。要充分領(lǐng)會(huì)中央關(guān)于工程建設(shè)實(shí)現(xiàn)信息化管理的文件精神，遵從相關(guān)行政部門的統(tǒng)一規(guī)劃和政策指導(dǎo)，在信息化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)過程中要排除萬難、愈挫愈奮、銳意進(jìn)取，讓整個(gè)建筑行業(yè)都能夠有一個(gè)飛躍性的進(jìn)步。
3．2確定發(fā)展目標(biāo)要做好工程管理信息化的戰(zhàn)略部署，穩(wěn)定落實(shí)總體目標(biāo)以及明確具體目標(biāo)，做到有方向、有重點(diǎn)的實(shí)施具體工程建設(shè)。通過對(duì)現(xiàn)代化信息技術(shù)充分合理的運(yùn)用，提高了建設(shè)相關(guān)的主管或行政部門的決策和服務(wù)綜合水平，并使建設(shè)工程項(xiàng)目中的管理水平得到跨越式的發(fā)展;讓信息工程建設(shè)中軟件的開發(fā)，向著產(chǎn)業(yè)化的方向邁進(jìn);加快了國內(nèi)信息化管理技術(shù)水平與國際接軌的速度，使得我國的信息化工程項(xiàng)目管理具備國際競爭力。根據(jù)總體的規(guī)劃，分階段分步驟的進(jìn)行信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)。利用傳統(tǒng)的工程項(xiàng)目管理基礎(chǔ)，有機(jī)的結(jié)合現(xiàn)代化的信息技術(shù)，建立規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用和安全管理的制度。建立自己的官方網(wǎng)站以及各種信息資料的數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上進(jìn)行招標(biāo)或投標(biāo)的業(yè)務(wù)，開展網(wǎng)絡(luò)服務(wù)項(xiàng)目，將整個(gè)經(jīng)營運(yùn)作的流程向電子商務(wù)的方向邁進(jìn)。逐步提高和完善信息化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的建設(shè)和管理，大力開展輔基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，規(guī)范程序開發(fā)過程中編代碼應(yīng)用體系，從而逐步落實(shí)各階段建設(shè)計(jì)劃。
4結(jié)語
1.1加快了信息的傳遞
機(jī)械設(shè)計(jì)制造過程中，各個(gè)部門的管理者能夠通過網(wǎng)絡(luò)了解到工作進(jìn)展的實(shí)際情況，同時(shí)也能夠及時(shí)地將指令傳達(dá)到機(jī)械設(shè)計(jì)人員以及相關(guān)部門。這樣一來，整個(gè)企業(yè)內(nèi)部的溝通變得更加快捷、便利，提高了各部門的工作效率，減少了以往信息傳遞過程中容易出現(xiàn)的錯(cuò)漏和失真。
1.2方便了信息的獲得
計(jì)算機(jī)信息化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能夠長時(shí)間的將信息保留下來，真正克服了時(shí)間與空間對(duì)信息保留的缺點(diǎn)。除此之外，利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)還有利于快速尋找所需要的信息，減少工作人員挑選有用信息時(shí)所浪費(fèi)掉的時(shí)間。
2管理信息化的要求與設(shè)計(jì)
2.1管理信息化的要求
2.1.1網(wǎng)絡(luò)化。
計(jì)算機(jī)技術(shù)的種種優(yōu)點(diǎn)，只有在網(wǎng)絡(luò)的配合下才能發(fā)揮其最大作用。若是沒有網(wǎng)絡(luò)的連接，信息化就難以實(shí)現(xiàn)。
2.1.2業(yè)務(wù)化。
在利用計(jì)算機(jī)技術(shù)的時(shí)候，必須要根據(jù)自己的行業(yè)以及領(lǐng)域來對(duì)軟件進(jìn)行選擇，不能盲目地使用與本公司業(yè)務(wù)管理不符合的軟件，同時(shí)管理系統(tǒng)與模式也要互相符合。
2.1.3規(guī)范化。
在進(jìn)行業(yè)務(wù)管理的時(shí)候，需要用專業(yè)的用語以及業(yè)務(wù)管理流程繼續(xù)規(guī)范化設(shè)計(jì)。
2.2項(xiàng)目管理信息化的設(shè)計(jì)
2.2.1決策系統(tǒng)分析。
在進(jìn)行決策系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)的時(shí)候，需要以管理者的決策為依據(jù)。首先是將基層到高層管理的所有工作只能進(jìn)行錄入識(shí)別。其次是要規(guī)劃項(xiàng)目管理系統(tǒng)所支持的決策范圍，從決策的內(nèi)容、時(shí)間、跨度，到具體到什么部門、什么人來負(fù)責(zé)，甚至是細(xì)化到個(gè)人都要做出明確的規(guī)劃，否則的話，整個(gè)決策系統(tǒng)必然會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。
2.2.2信息需求分析。
不同的管理者所做出的決策是不同的，因此在項(xiàng)目管理過程中，管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)可以適應(yīng)不同職位管理者的使用需求，能夠提供給決策者所需要的確切信息。
2.2.3信息處理設(shè)計(jì)。
在這一階段，軟件設(shè)計(jì)人員和機(jī)械項(xiàng)目管理人員共同研究和設(shè)計(jì)一個(gè)收集、存貯、處理、查詢信息的實(shí)際系統(tǒng)，包括數(shù)據(jù)的來源和類型、數(shù)據(jù)的處理、數(shù)據(jù)的存貯及查詢等，同時(shí)對(duì)于系統(tǒng)軟硬件的需求也可以確定。以上工作已基本完成了一個(gè)項(xiàng)目管理的信息化設(shè)計(jì)，根據(jù)機(jī)械設(shè)計(jì)制造管理的特殊性，還可以添加一些個(gè)性化的設(shè)計(jì)。
2.2.4決策集成。
在設(shè)計(jì)好所有管理者的職能范圍以及需求之后，由于工作的需要可能會(huì)出現(xiàn)很多相互重疊的需求信息，因此設(shè)計(jì)的時(shí)候要予以確定。在機(jī)械設(shè)計(jì)過程中，質(zhì)量監(jiān)督人員可能與機(jī)械工程設(shè)計(jì)人員都十分關(guān)心工程的進(jìn)展，但是兩者之間的著重點(diǎn)是不同的，這就要求設(shè)計(jì)讓系統(tǒng)盡可能少r重復(fù)信息。
3機(jī)械設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理系統(tǒng)信息化設(shè)計(jì)實(shí)例
本文以機(jī)械設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理的信息化為依托，實(shí)驗(yàn)研究PDM中的項(xiàng)目管理系統(tǒng)。將工作流技術(shù)與項(xiàng)目管理進(jìn)行集成以增強(qiáng)項(xiàng)目任務(wù)執(zhí)行和項(xiàng)目狀態(tài)變更的流程性；通過關(guān)聯(lián)文檔、更新任務(wù)進(jìn)度和任務(wù)通知功能增強(qiáng)項(xiàng)目信息流動(dòng)性；通過提出一種任務(wù)進(jìn)度算法降低人工直接修改進(jìn)度導(dǎo)致的誤差：通過項(xiàng)目跟蹤功能和改項(xiàng)目狀態(tài)功能增強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目的控制力。將工作流技術(shù)應(yīng)用于項(xiàng)目任務(wù)執(zhí)行中增強(qiáng)任務(wù)執(zhí)行的流程性；采用工作流技術(shù)對(duì)項(xiàng)目流程進(jìn)行建模，通過控制項(xiàng)目狀態(tài)的變更和了解項(xiàng)目任務(wù)進(jìn)度增強(qiáng)項(xiàng)目控制力；通過采用用戶——角色——權(quán)限模型實(shí)現(xiàn)對(duì)于系統(tǒng)用戶的訪問的控制。通過提出一種任務(wù)進(jìn)度算法改善人工直接修改項(xiàng)目進(jìn)度導(dǎo)致的誤差以及增強(qiáng)任務(wù)進(jìn)度的實(shí)時(shí)更新性，利于任務(wù)執(zhí)行。
3.1工作流技術(shù)在項(xiàng)目管理系統(tǒng)中的應(yīng)用
3.1.1工作流與項(xiàng)目任務(wù)的集成模式。
從工作流與項(xiàng)目管理的應(yīng)用范圍規(guī)則可以看出來，以文件為紐帶，將項(xiàng)目任務(wù)與工作流進(jìn)行集成是項(xiàng)目與工作流管理的集成模式。主要分為以下三步：（1）目標(biāo)分解。機(jī)械設(shè)計(jì)項(xiàng)目復(fù)雜多樣，為了能夠更好地實(shí)現(xiàn)目標(biāo)，需要由多個(gè)項(xiàng)目小組來對(duì)機(jī)械設(shè)計(jì)制造項(xiàng)目進(jìn)行分解承擔(dān)，從而將實(shí)際工作任務(wù)具體到個(gè)人身上，最后由個(gè)人承擔(dān)實(shí)現(xiàn)的任務(wù)。這樣一來項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)就有賴于各個(gè)分解項(xiàng)目的完成情況，項(xiàng)目的進(jìn)度也可以在任務(wù)的進(jìn)度以及執(zhí)行過程中反映出來。（2）配置流程。文檔是機(jī)械設(shè)計(jì)項(xiàng)目的執(zhí)行過程中的主要依托，項(xiàng)目設(shè)計(jì)的執(zhí)行過程也是從文檔中反映出來的，因此機(jī)械制造企業(yè)要利用工作流技術(shù)配置來設(shè)計(jì)符合自身企業(yè)發(fā)展情況的文檔流程，這個(gè)是需要分析企業(yè)中各種文檔管理流程的。（3）過程執(zhí)行。項(xiàng)目任務(wù)在執(zhí)行過程中會(huì)產(chǎn)生各種文檔，當(dāng)文檔與項(xiàng)目任務(wù)進(jìn)行關(guān)聯(lián)時(shí)，這些文檔會(huì)被檢入到PDM中，同時(shí)也處于PDM中所配置的一個(gè)工作流狀態(tài)中，這時(shí)文檔會(huì)成為項(xiàng)目任務(wù)的載體。文檔的狀態(tài)會(huì)被各種活動(dòng)所驅(qū)動(dòng)，當(dāng)文檔狀態(tài)發(fā)生更改時(shí)則代表了一部分項(xiàng)目工作被完成。文檔狀態(tài)更改的相關(guān)信息會(huì)被記錄到數(shù)據(jù)庫中，以便對(duì)文件狀態(tài)更改過程信息進(jìn)行匯總、分類、查找，為以后對(duì)工作流的優(yōu)化提供依據(jù)。
3.1.2工作流與項(xiàng)目流程的集成模式。
根據(jù)機(jī)械制造項(xiàng)目執(zhí)行以及工作流技術(shù)特點(diǎn)需要遵循以下三點(diǎn)規(guī)則：（1）在機(jī)械產(chǎn)品項(xiàng)目執(zhí)行的過程中，可以劃分出多個(gè)執(zhí)行階段，而各個(gè)階段都有可以對(duì)應(yīng)的子項(xiàng)目，這樣一來本階段的項(xiàng)目狀態(tài)執(zhí)行進(jìn)度就能夠從各個(gè)子項(xiàng)目的進(jìn)度中反映出來。需要注意，多個(gè)執(zhí)行階段的劃分是以執(zhí)行流程為依據(jù)的。（2）項(xiàng)目狀態(tài)的時(shí)間有自動(dòng)變換以及人工更改兩種更改方法，但是在進(jìn)行人工更改的時(shí)候，需要滿足項(xiàng)目狀態(tài)與對(duì)應(yīng)的子項(xiàng)目百分之百完成的情況。（3）項(xiàng)目任務(wù)的集合就是子項(xiàng)目任務(wù)，所有子項(xiàng)目中的人物都被包含其中，而工作流的集合就是企業(yè)配置的集中流程。具體的項(xiàng)目工作需要子項(xiàng)目任務(wù)與工作流聯(lián)合來進(jìn)行執(zhí)行，工作流與子項(xiàng)目任務(wù)可以是多對(duì)多，因?yàn)樵陧?xiàng)目執(zhí)行的過程中可能有產(chǎn)生的多種文檔對(duì)應(yīng)多種流程的情況出現(xiàn)。
3.1.3項(xiàng)目狀態(tài)與工作流進(jìn)行集成的模式
主要分為以下六步：（1）分解項(xiàng)目狀態(tài)。為了確定各個(gè)狀態(tài)之間發(fā)生變更的先決條件，需要?jiǎng)澐侄鄠€(gè)狀態(tài)，項(xiàng)目的劃分需要從宏觀上來進(jìn)行，它是根據(jù)機(jī)械企業(yè)本身的項(xiàng)目執(zhí)行特點(diǎn)以及項(xiàng)目管理的周期來決定的。（2）劃分子項(xiàng)目。在進(jìn)行多個(gè)連續(xù)子項(xiàng)目劃分的時(shí)候，需要保證項(xiàng)目狀態(tài)內(nèi)的所有任務(wù)都能夠在此反映出來，這也是在宏觀狀態(tài)下進(jìn)行的。（3）對(duì)子項(xiàng)目進(jìn)行任務(wù)劃分。子項(xiàng)目的任務(wù)樹結(jié)構(gòu)是通過項(xiàng)目執(zhí)行狀態(tài)的更改來對(duì)子項(xiàng)目進(jìn)行劃分而形成的，項(xiàng)目宏觀狀態(tài)的進(jìn)展程度以及子項(xiàng)目的進(jìn)度都是通過子項(xiàng)目的任務(wù)進(jìn)度完成情況來顯示的。（4）依據(jù)本章3.1.1的工作流與項(xiàng)目任務(wù)的集成模式，執(zhí)行具體的項(xiàng)目任務(wù)。（5）狀態(tài)變更。當(dāng)一個(gè)子項(xiàng)目的進(jìn)度到達(dá)100%時(shí)，依據(jù)“變更n”中設(shè)定的變更方式進(jìn)行人為或者自動(dòng)的狀態(tài)變更。當(dāng)需要人為變更時(shí)，通知有權(quán)限的人員進(jìn)行更改項(xiàng)目狀態(tài)的操作。當(dāng)變更完成之后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)的通知下一個(gè)狀態(tài)的負(fù)責(zé)人進(jìn)行任務(wù)劃分等操作。（6）完成項(xiàng)目。通過一系列的狀態(tài)變更過程之后，當(dāng)項(xiàng)目完成最后一個(gè)狀態(tài)時(shí)，會(huì)通知到項(xiàng)目組成員“項(xiàng)目完成”，從而結(jié)束項(xiàng)目。
3.2項(xiàng)目管理系統(tǒng)中用戶訪問控制技術(shù)
3.2.1用戶訪問控制模型。
訪問權(quán)限三元素是由權(quán)限、用戶以及角色構(gòu)成的，為了控制客體對(duì)于主體的訪問過程，需要將角色元素加入到傳統(tǒng)的訪問控制模型中，這是基于角色的訪問控制，能夠?qū)⒂脩襞c角色、角色與權(quán)限關(guān)聯(lián)起來。為了簡化系統(tǒng)對(duì)于用戶訪問的控制，可以將角色與用戶綁定起來，用戶的權(quán)限通過用戶角色來確定，最后指定的工作就是通過角色的轉(zhuǎn)變來完成操作界面、功能以及系統(tǒng)權(quán)限來獲取的。項(xiàng)目管理權(quán)限以及PDM其他全行是PDM系統(tǒng)權(quán)限中的兩大分類。用戶——角色的約束集合中包含了以下四點(diǎn)規(guī)則：（1）用戶可以擁有多個(gè)角色：單個(gè)用戶在同一個(gè)項(xiàng)目組中只能擁有一個(gè)角色，在多個(gè)項(xiàng)目組中可以擁有多個(gè)角色。（2）多角色互斥檢測：用戶的ID會(huì)被相同部門以及項(xiàng)目組記錄下來，若是遇到已經(jīng)存在的用戶ID，經(jīng)過查詢部門與項(xiàng)目組就會(huì)不再進(jìn)行重復(fù)添加。（3）角色時(shí)效性：用戶項(xiàng)目組具有項(xiàng)目周期的時(shí)效性。（4）用戶角色分配時(shí)需要經(jīng)過部門經(jīng)理審批。用戶映射以及激活角色對(duì)應(yīng)的權(quán)限子集過程就是會(huì)話，而以TCP的查詢操作方式為基礎(chǔ)的是客戶端與服務(wù)器的會(huì)話，服務(wù)器會(huì)接到客戶端通過賬號(hào)以及口令發(fā)來的會(huì)話請(qǐng)求。若是驗(yàn)證的賬號(hào)以及口令成功的話，客戶端會(huì)收到服務(wù)器上發(fā)來的用于標(biāo)識(shí)用戶的唯一UID，并且服務(wù)器上會(huì)建立起一個(gè)會(huì)話。當(dāng)服務(wù)器收到客戶端發(fā)送來的消息時(shí)，服務(wù)器會(huì)對(duì)操作類型、內(nèi)容以及用戶UID等消息結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析，并查詢用戶的權(quán)限。之后，是否進(jìn)行查詢執(zhí)行是根據(jù)用戶權(quán)限來確定的，如果確定執(zhí)行操作，那么在執(zhí)行之后會(huì)將結(jié)果反饋到客戶端，當(dāng)所有的操作完成之后，客戶端會(huì)發(fā)送一個(gè)注銷的消息，從而本次會(huì)話就結(jié)束了。由此可以看出，通信過程就是客戶端與服務(wù)器端的會(huì)話過程。本文正是考慮到這些因素所以采用了ICE技術(shù)對(duì)通信接口進(jìn)行封裝，實(shí)現(xiàn)了通信的靈活設(shè)計(jì)、節(jié)省時(shí)間和提高工作效率，最終實(shí)現(xiàn)一個(gè)健壯的項(xiàng)目管理系統(tǒng)通信模塊。
3.2.2用戶的項(xiàng)目管理權(quán)限和PDM其他權(quán)限。
項(xiàng)目管理系統(tǒng)中的基礎(chǔ)就是用戶權(quán)限的管理，為了保護(hù)數(shù)據(jù)，規(guī)范用戶的操作，可以對(duì)用戶權(quán)限進(jìn)行合理規(guī)劃，還可以反映出企業(yè)良好的管理體系。用戶權(quán)限機(jī)制的構(gòu)件，不僅能夠在矩陣性組織結(jié)構(gòu)下實(shí)現(xiàn)管理用戶權(quán)限，還能夠協(xié)調(diào)PDM其他權(quán)限與項(xiàng)目管理權(quán)限之間的關(guān)系。項(xiàng)目管理系統(tǒng)權(quán)限的設(shè)定，需要根據(jù)本文中設(shè)定的用戶權(quán)限規(guī)則來進(jìn)行劃分，其中還包括對(duì)項(xiàng)目組成員權(quán)限的劃分。項(xiàng)目管理與PDM其他權(quán)限之間的沖突，是通過對(duì)等級(jí)的設(shè)定來解決的，這也是本文中解決沖突的方式：（1）當(dāng)項(xiàng)目管理界面中有用戶在操作的時(shí)候，PDM其他子系統(tǒng)的權(quán)限等級(jí)會(huì)低于項(xiàng)目管理權(quán)限的等級(jí)。如果PDM其他權(quán)限被用戶操作超越的時(shí)候，用戶此權(quán)限將會(huì)被項(xiàng)目管理臨時(shí)賦予臨時(shí)操作。如果用戶操作發(fā)生了問題，或者操作結(jié)束的時(shí)候，用戶PDM的其他權(quán)限會(huì)被項(xiàng)目管理收回，這樣能夠有效地協(xié)調(diào)平衡二者之間的權(quán)限關(guān)系。（2）如果PDM其他子系統(tǒng)中有用戶進(jìn)行操作的時(shí)候，文件夾ID或者文件ID將會(huì)被自動(dòng)關(guān)聯(lián)操作，用以對(duì)用戶數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的完善。如果用戶操作超越項(xiàng)目管理權(quán)限時(shí)則無異常發(fā)出，系統(tǒng)將操作過程信息記錄下來并傳遞給項(xiàng)目經(jīng)理。通過用戶數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理權(quán)限與PDM其他子系統(tǒng)權(quán)限協(xié)調(diào)。PDM系統(tǒng)中存在一個(gè)用戶數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，當(dāng)用戶登錄到PDM系統(tǒng)中時(shí)，只讀取PDM數(shù)據(jù)庫中的權(quán)限，而忽略項(xiàng)目管理的權(quán)限，從而直接依據(jù)權(quán)限進(jìn)行操作，同時(shí)通過系統(tǒng)設(shè)定的觸發(fā)器實(shí)現(xiàn)操作信息的傳遞與更新。在項(xiàng)目管理中存在一個(gè)以IEdmUser為父結(jié)構(gòu)的用戶數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，當(dāng)在項(xiàng)目管理中進(jìn)行與PDM相關(guān)的操作時(shí)，會(huì)首先判斷項(xiàng)目管理的權(quán)限，再通過IEdmUser提供的HasSysRight方法進(jìn)行二次判斷。如果權(quán)限沖突，則在項(xiàng)目管理中記錄此用戶的PDM其他子系統(tǒng)權(quán)限，同時(shí)更改PDM中的用戶權(quán)限。當(dāng)操作完成時(shí)，通過數(shù)據(jù)庫觸發(fā)器將PDM其他子系統(tǒng)權(quán)限還原回去。通過對(duì)基于角色的用戶權(quán)限的劃分與設(shè)定，可以有效管理用戶并控制項(xiàng)目管理權(quán)限之間的沖突與PDM其他子系統(tǒng)權(quán)限。
4結(jié)語
