時間：2023-03-17 18:08:18
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作為鍋爐控制裝置，其主要任務是保證鍋爐的安全、穩(wěn)定、經(jīng)濟運行，減輕操作人員的勞動強度。采用微計算機控制，能對鍋爐進行過程的自動檢測、自動控制等多項功能。
鍋爐微機控制系統(tǒng)，一般由以下幾部分組成，即由鍋爐本體、一次儀表、微機、手自動切換操作、執(zhí)行機構及閥、滑差電機等部分組成，一次儀表將鍋爐的溫度、壓力、流量、氧量、轉速等量轉換成電壓、電流等送入微機，手自動切換操作部分，手動時由操作人員手動控制，用操作器控制滑差電機及閥等，自動時對微機發(fā)出控制信號經(jīng)執(zhí)行部分進行自動操作。微機對整個鍋爐的運行進行監(jiān)測、報警、控制以保證鍋爐正常、可靠地運行，除此以外為保證鍋爐運行的安全，在進行微機系統(tǒng)設計時，對鍋爐水位、鍋爐汽包壓力等重要參數(shù)應設置常規(guī)儀表及報警裝置，以保證水位和汽包壓力有雙重甚至三重報警裝置，這是必不可少的，以免鍋爐發(fā)生重大事故。
控制系統(tǒng)：
鍋爐是一個較為復雜的調節(jié)對象，它不僅調節(jié)量多，而且各種量之間相互聯(lián)系，相互影響，相互制約，鍋爐內部的能量轉換機理比較復雜，所以要對鍋爐建立一個較為理想的數(shù)學模型比較困難。為此，把鍋爐系統(tǒng)作了簡化處理，化分為三個相對獨立的調節(jié)系統(tǒng)。當然在某些系統(tǒng)中還可以細分出其它系統(tǒng)如一次風量控制回路，但是其主要是以下三個部分：
爐膛負壓為主調量的特殊燃燒自動調節(jié)系統(tǒng)
鍋爐燃燒過程有三個任務：給煤控制，給風控制，爐膛負壓控制。保持煤氣與空氣比例使空氣過剩系數(shù)在1.08左右、燃燒過程的經(jīng)濟性、維持爐膛負壓，所以鍋爐燃燒過程的自動調節(jié)是一個復雜的問題。對于3×6.5t/h鍋爐來說燃燒放散高爐煤氣，要求是最大限度地利用放散的高爐煤氣，故可按鍋爐的最大出力運行，對蒸汽壓力不做嚴格要求；燃燒的經(jīng)濟性也不做較高的要求。這樣鍋爐燃燒過程的自動調節(jié)簡化為爐膛負壓為主參數(shù)的定煤氣流量調節(jié)。
爐膛負壓Pf的大小受引風量、鼓風量與煤氣量（壓力）三者的影響。爐膛負壓太小，爐膛向外噴火和外泄漏高爐煤氣，危及設備與運行人員的安全。負壓太大，爐膛漏風量增加，排煙損失增加，引風機電耗增加。根據(jù)多年的人工手動調節(jié)摸索，6.5t/h鍋爐的Pf=100Pa來進行設計。調節(jié)方法是初始狀態(tài)先由人工調節(jié)空氣與煤氣比例，達到理想的燃燒狀態(tài)，在引風機全開時達到爐膛負壓100Pa，投入自動后，只調節(jié)煤氣蝶閥，使壓力波動下的高爐煤氣流量趨于初始狀態(tài)的煤氣流量，來保持燃燒中高爐煤氣與空氣比例達到最佳狀態(tài)。
鍋爐水位調節(jié)單元
汽包水位是影響鍋爐安全運行的重要參數(shù)，水位過高，會破壞汽水分離裝置的正常工作，嚴重時會導致蒸汽帶水增多，增加在管壁上的結垢和影響蒸汽質量。水位過低，則會破壞水循環(huán)，引起水冷壁管的破裂，嚴重時會造成干鍋，損壞汽包。所以其值過高過低都可能造成重大事故。它的被調量是汽包水位，而調節(jié)量則是給水流量，通過對給水流量的調節(jié),使汽包內部的物料達到動態(tài)平衡，變化在允許范圍之內，由于鍋爐汽包水位對蒸氣流量和給水流量變化的響應呈積極特性。但是在負荷(蒸氣流量)急劇增加時，表現(xiàn)卻為"逆響應特性"，即所謂的"虛假水位"，造成這一原因是由于負荷增加時，導致汽包壓力下降，使汽包內水的沸點溫度下降，水的沸騰突然加劇，形成大量汽泡，而使水位抬高。汽包水位控制系統(tǒng)，實質上是維持鍋爐進出水量平衡的系統(tǒng)。它是以水位作為水量平衡與否的控制指標，通過調整進水量的多少來達到進出平衡，將汽包水位維持在汽水分離界面最大的汽包中位線附近，以提高鍋爐的蒸發(fā)效率，保證生產(chǎn)安全。由于鍋爐水位系統(tǒng)是一個設有自平衡能力的被控對象，運行中存在虛假水位現(xiàn)象，實際應用中可根據(jù)情況采用水位單沖量、水位蒸汽量雙重量和水位、蒸汽量、給水量三沖量的控制系統(tǒng)。
除氧器壓力和水位調節(jié)：除氧器部分均采用單沖量控制方案，單回路的PID調節(jié)。
監(jiān)控管理系統(tǒng)：
以上控制系統(tǒng)一般由PLC或其它硬件系統(tǒng)完成控制，而在上位計算機中要完成以下功能：
實時準確檢測鍋爐的運行參數(shù)：為全面掌握整個系統(tǒng)的運行工況，監(jiān)控系統(tǒng)將實時監(jiān)測并采集鍋爐有關的工藝參數(shù)、電氣參數(shù)、以及設備的運行狀態(tài)等。系統(tǒng)具有豐富的圖形庫，通過組態(tài)可將鍋爐的設備圖形連同相關的運行參數(shù)顯示在畫面上；除此之外，還能將參數(shù)以列表或分組等形式顯示出來。
綜合分析及時發(fā)出控制指令：監(jiān)控系統(tǒng)根據(jù)監(jiān)測到的鍋爐運行數(shù)據(jù)，按照設定好的控制策略，發(fā)出控制指令，調節(jié)鍋爐系統(tǒng)設備的運行，從而保證鍋爐高效、可靠運行。
診斷故障與報警管理：主控中心可以顯示、管理、傳送鍋爐運行的各種報警信號，從而使鍋爐的安全防爆、安全運行等級大大的提高。同時，對報警的檔案管理可使業(yè)主對于鍋爐運行的各種問題、弱點等了如指掌。為保證鍋爐系統(tǒng)安全、可靠地運行，監(jiān)控系統(tǒng)將根據(jù)所監(jiān)測的參數(shù)進行故障診斷，一旦發(fā)生故障，監(jiān)控系統(tǒng)將及時在操作員屏幕上顯示報警點。報警相關的顯示功能使用戶定義的顯示畫面與每個點聯(lián)系起來，這樣，當報警發(fā)生時，操作員可立即訪問該報警點的詳細信息和按照所推薦采取的應急措施進行處理。
（一）網(wǎng)絡化
計算機網(wǎng)絡技術的迅速發(fā)展，使得網(wǎng)絡在計算機控制系統(tǒng)的應用更加深入，應用規(guī)模也發(fā)生了變化，使得一般回路控制系統(tǒng)的特點在網(wǎng)絡化過程中產(chǎn)生了質的改變，機械制造業(yè)企業(yè)也在逐步使用網(wǎng)絡化的控制系統(tǒng)，網(wǎng)絡技術的現(xiàn)場應用改變了這一局面，它能夠讓儀器之間實現(xiàn)通訊。此種技術變革與控制系統(tǒng)原有的網(wǎng)絡結構結合起來，實現(xiàn)了從最底層的任務控制到高層任務結構和調度的優(yōu)化，各類儀器是網(wǎng)絡化控制系統(tǒng)的最小單元，他們在數(shù)字化基礎上實現(xiàn)了網(wǎng)絡化，現(xiàn)場總線控制系統(tǒng)正是由這些數(shù)字化的儀器單元加上智能化和可自治性的現(xiàn)場設備單元構成，實現(xiàn)了互連設備間、系統(tǒng)間的信息傳送與溝通?，F(xiàn)場總線系統(tǒng)就可以通過各個具體單元獨立完成自己的任務，最后通過網(wǎng)絡進行所有任務的協(xié)調和組織，最后實現(xiàn)預定的控制任務。
（二）扁平化
在實際應用中，不同廠家的產(chǎn)品交互性差，這是由于不同廠家計算機控制系統(tǒng)本身的網(wǎng)絡結構和數(shù)據(jù)結構是封裝起來的，接口的協(xié)議和結構存在差異性，造成總線系統(tǒng)的不穩(wěn)定?？刂葡到y(tǒng)會根據(jù)功能單元和實際網(wǎng)絡分布將網(wǎng)絡劃分成不同的層次，各個層次通過計算機這個媒介進行交互和通訊，層次直接是不允許直接通訊的，受到計算機設備的限制。機械企業(yè)網(wǎng)絡技術的應用和發(fā)展，其通訊能力和規(guī)模不斷擴大，分布式控制系統(tǒng)中難以實現(xiàn)的網(wǎng)絡連接可以在一個貫穿的環(huán)境中實現(xiàn)，現(xiàn)場總線技術中網(wǎng)絡能力的實現(xiàn)帶來了現(xiàn)場智能設備和儀器的網(wǎng)絡化，這種網(wǎng)絡化也讓計算機控制系統(tǒng)底層功能相互連接起來，現(xiàn)場網(wǎng)絡技術擴展性比以前強大很多，容納更多的設備，這些設備可以歸屬不同的回路控制系統(tǒng)。總的來說，計算機控制系統(tǒng)總體分為企業(yè)內部網(wǎng)絡和現(xiàn)場級網(wǎng)絡，企業(yè)內部網(wǎng)絡的功能主要是整體控制和調度，具有基本決策，系統(tǒng)任務調度，管理數(shù)據(jù)和處理相關數(shù)據(jù)，以及管理網(wǎng)關系統(tǒng)。每個子系統(tǒng)的整體調整和優(yōu)化都交給企業(yè)內部網(wǎng)絡來整體管理，這方面管理者進行總體規(guī)劃和及時調整工作。而現(xiàn)場級網(wǎng)絡的任務就是負責具體設備單元和儀表單元的工作。兩個網(wǎng)絡共同形成計算機控制系統(tǒng)，機械制造流水線中，所有管理和調度都交給內部網(wǎng)絡，領導可以隨時查驗和調整作業(yè)進度，而糾錯、顯示、記錄，現(xiàn)場控制的監(jiān)視以及故障診斷和處理等工作由下一層級負責，使得整個控制系統(tǒng)具有統(tǒng)一性和規(guī)范性，兩層網(wǎng)絡各自處理自己的事情，不會因為任務太多出現(xiàn)混亂甚至系統(tǒng)失控。
二、基于計算機的機械控制系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理流程
基于計算機的機械控制系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理過程可以用流程圖來描述，流程圖就是描述信息傳播過程的，可以把抽象的過程具體化。計算機網(wǎng)絡時代，技術是一個企業(yè)的生命力，計算機控制系統(tǒng)可以讓企業(yè)同時進行總體調度優(yōu)化，管理和現(xiàn)場具體問題的控制管理。在實際生產(chǎn)過程中，設備單元的工作和人的管理活動都需要信息技術的支持，能夠讓企業(yè)大幅度提高作業(yè)效率和可持續(xù)發(fā)展能力，適應于當前激烈的競爭環(huán)境。對于控制系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理單元的工作方法和結構，面對不同的數(shù)據(jù)結構可以選用不同的處理辦法，優(yōu)化軟件和硬件的配置可以有針對性的選取不同的數(shù)據(jù)進行處理，這樣才能夠高效率的處理數(shù)據(jù)，減少工作人員的勞動強度和計算機的耗損，第一，計算機可以采用單道處理，多道處理器和交互式處理器對數(shù)據(jù)進行處理。第二，采用脫離方式或者聯(lián)機方式處理數(shù)據(jù)。第三，可以采用分布式算法或者集中式，并行思想的理念處理數(shù)據(jù)。第四，計算機也可以選擇分批次，實時，分階段的方式處理數(shù)據(jù)，這也需要對于數(shù)據(jù)進行合理的劃分，防止不合理數(shù)據(jù)的產(chǎn)生。數(shù)據(jù)處理是基于計算機的機械控制系統(tǒng)必須具備的能力，主要包括對于來源數(shù)據(jù)的分析和處理，做出與之相符合的具體操作方式，具備簡單的智能化和學習能力。計算機控制系統(tǒng)的應用十分廣泛，其中十分重要的功能就是數(shù)據(jù)處理，大數(shù)據(jù)和物聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展要求計算機能夠對海量數(shù)據(jù)進行處理，并得到有益的信息，物聯(lián)網(wǎng)每時每刻都在產(chǎn)生信息，計算機也要及時的處理，并通過計算機控制系統(tǒng)將信息進行歸納總結，提供給使用者更好的建議。近年來，機械行業(yè)一直在進行各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)的智能化，模具的設計制作，高標準零部件的設計制造，還有各個零部件的組裝，一個個全自動化的生產(chǎn)線開始運營，計算機每天都在完成海量的控制信息發(fā)送，接收和計算。計算機控制系統(tǒng)所處理的數(shù)據(jù)大多是生產(chǎn)環(huán)節(jié)產(chǎn)生的圖像和信號信息，整個處理過程十分復雜，圖像和信號都要經(jīng)過計算機系統(tǒng)翻譯成可以被自身識別的機器碼，然后再經(jīng)過計算機相關算法的加工，最后把處理結果傳達給終端控制系統(tǒng)發(fā)出不同指令讓機械設備完成，這種自動化的控制過程給大規(guī)模機械制造提供了基礎，人們正日益享受到這種技術帶來的利益，汽車，自行車，電視，冰箱等機械化產(chǎn)品越來越便宜，這都是計算機控制系統(tǒng)通過對數(shù)據(jù)的處理才能夠完成相關作業(yè)?；谟嬎銠C的機械控制系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理的過程主要分為八個方面，首先是數(shù)據(jù)的采集，通過計算機系統(tǒng)直接或者間接的獲取到數(shù)據(jù)，然后將自然數(shù)據(jù)或者認為輸入的數(shù)據(jù)進行轉化，使得計算機控制系統(tǒng)能夠識別，這些轉化后的機器語言會進行再一次編碼和分組，按照控制系統(tǒng)本身的要求分為不同的部分，傳輸?shù)讲煌K和組織，子功能模塊會根據(jù)接收的信息按照預設的算法進行計算和分析，得到客戶所期望的信息。最后會在不同的網(wǎng)絡空間存儲這些有價值的信息。而客戶只需要查詢計算機控制系統(tǒng)就知道產(chǎn)品的序列號，批號，各個零部件的標準等等有價值的信息，減少了數(shù)據(jù)整理時間，廠家可以專心于產(chǎn)品設計。
三、基于計算機的機械控制系統(tǒng)實際應用分析
基于計算機的機械控制系統(tǒng)在機械行業(yè)有著廣泛應用，例如工業(yè)數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)，直接數(shù)字控制系統(tǒng)，監(jiān)督計算機控制系統(tǒng)，分級控制系統(tǒng)和現(xiàn)場總線控制系統(tǒng)等。這些應用不同程度地改變工業(yè)生產(chǎn)的面貌。過去我國鋼鐵制造業(yè)許多工藝都需要人的參與，而且鋼鐵的產(chǎn)量一直無法提高，自動化控制技術的引入徹底改變的了鋼鐵等工業(yè)生產(chǎn)的模式，自動化調節(jié)代替了人的經(jīng)驗，許多危險的生產(chǎn)方式改由機械來自動執(zhí)行，大大提高了員工的安全，同時也提高了企業(yè)的業(yè)績。對于機械行業(yè)的安全生產(chǎn)現(xiàn)狀，安全自動控制技術的發(fā)展也十分迅速，這也是機械控制系統(tǒng)的實際應用，但是許多中小型企業(yè)缺少資金引進安全控制系統(tǒng)，仍有一部分工人時刻受到生命威脅。基于計算機的機械控制系統(tǒng)的實際應用可以大大減少安全事故的發(fā)生，減少社會矛盾，對于企業(yè)可以增加生產(chǎn)效率和利潤。因此，要合理的評價計算機控制系統(tǒng)，企業(yè)在具體需求時要選用安全有效的控制系統(tǒng)產(chǎn)品，而評價系統(tǒng)質量，可以從以下幾個方面進行，充分考慮系統(tǒng)本身采用的架構，設計的控制算法和各種設計功能是否達標，企業(yè)在選取產(chǎn)品時，要進行合理的嘗試，可以試運行一段時間，期間要求廠商技術人員跟隨記錄生產(chǎn)情況，檢驗各個模塊是否達到生產(chǎn)要求。一般而言機械控制系統(tǒng)各個回路對于實時性都有一定要求，而機械生產(chǎn)至關重要的就是系統(tǒng)的可靠性，包括系統(tǒng)自身的使用率，無故障時間，系統(tǒng)總體故障率還有相關性能方面的參數(shù)，這樣都是重要的選用標準，同時機械控制系統(tǒng)要能夠隨時進行擴展，現(xiàn)場網(wǎng)絡系統(tǒng)能夠隨時接入一些設備單元和儀器單元。
四、結束語
（1）會計電算化的自動化的介入在一定程度上使得人與人之間的制約機制被打破了。（2）過于集中的會計電算化應用，讓手工記賬下的內部監(jiān)控作用和賬簿體系完全不起作用。（3）會計電算化軟件中有“反記賬”“、反結賬”的功能，但這一功能在為財務核算帶來便利的同時，也讓財務系統(tǒng)和相關信息變得更不安全、可靠。（4）網(wǎng)絡信息化給人們的各項工作和生活帶來方便的同時，也讓各類不法分子開始利用計算機進行犯罪活動，財務系統(tǒng)也為此受到了影響。
2建立會計電算化內部控制的必要性
2.1防范企業(yè)經(jīng)營風險
如今，很多企業(yè)都建立了電算化會計信息系統(tǒng)，自主研發(fā)相關的會計軟件，或向其他公司購買通用商品化會計軟件，這些軟件一般都得到了工商部門的認可，但是這些軟件還是良莠不齊的，存在很大的風險，不能完全的保證電算化會計信息系統(tǒng)在內部控制方面的安全性。
2.2適應互聯(lián)網(wǎng)時展趨勢
網(wǎng)絡是一個開放兼容的平臺，在這個平臺上除了在非正常情況下出現(xiàn)鏈接中斷以外，一般來講所有的信息都能夠被人們查找到，所以信息系統(tǒng)在這樣的情形下就變得很不安全，容易受到非法訪問、病毒、黑客的入侵。這種攻擊無論是來自系統(tǒng)內部還是外部，都會給被入侵方帶來極大的損失，因此，對會計電算化系統(tǒng)進行內部控制，建立健全這一機制的管理和建設非常必要。
2.3強化審計工作的需要
現(xiàn)代審計都是以系統(tǒng)為基礎的，也就是說審計人員要對會計系統(tǒng)的內部控制進行審查和評價，并設計相應的方案，制定抽查的范圍。傳統(tǒng)的手工會計系統(tǒng)在現(xiàn)在信息量巨大的新形勢下，已經(jīng)越來越難以滿足企業(yè)經(jīng)營的需要，利用電算化的會計系統(tǒng)能夠彌補單純采取人工核算的風險和影響，讓審核工作更嚴謹。
3加強和完善會計電算化的內部控制
企業(yè)會計電算化后，會計核算和會計管理的模式有了較大的改變，電子計算機能夠更快更準確的進行數(shù)據(jù)處理，會計的核算、審核變得更加便捷，核算的結果也更加的準確、可靠了，避免了因為人為疏忽而導致的誤差或損失。不過，又由于變化的潮流過快而致使原有的內部控制制度不能很快的適應這一變化，為了確保企業(yè)財產(chǎn)的安全，為了能夠提供完整的企業(yè)經(jīng)營決策信息，讓企業(yè)內部控制制度更好的和電算化相結合，就要不斷的進行調整，以完善電算化的內部控制，為企業(yè)創(chuàng)造更高的效益。
3.1整章建制，實行電算化環(huán)境下的制度控制
企業(yè)要制定出手工會計信息中的各項規(guī)章制度進行整理，以充分適應需要。具體來說制度的內容包括：計算機管理制度和會計工作管理制度兩方面，制定的時候要將責任、權利和義務落實到具體的工作崗位和人員身上，加強對于會計人員崗位職責的同時實行效益工資制，既要規(guī)范會計人員的行為，也要充分的調動他們的積極性。會計主管派駐制將保證會計主管能獨立地行使管理權力，將權利和利益更有利于相關的部門進行有效監(jiān)管，降低人為因素的干預，保證電算化會計內部制度的有序開展。
3.2業(yè)務程序標準化，嚴把會計核算控制質量關
在進行數(shù)據(jù)錄入的時候要對原始憑證進行嚴格的審查，如發(fā)現(xiàn)有不符合規(guī)定或不準確的數(shù)據(jù)，要進行及時的處理，并將有問題的業(yè)務匯報給上級部門，嚴格執(zhí)行復核制度，確保用計算機進行財務處理的準確性。經(jīng)過審核后的數(shù)據(jù)要由相關的部門或負責人蓋章、簽字，再由相應的人員進行歸檔備份。
3.3加強計算機硬件、軟件管理、重視技術控制
一方面，強化業(yè)務發(fā)生控制即程序檢查。通過電子計算機相關的會計程序來進行財務核算，更便于審核人員進行數(shù)據(jù)檢查和控制，提高業(yè)務執(zhí)行的效率。另一方面，加強數(shù)據(jù)輸入、輸出控制。做到對憑證的審核、自制、輸入、傳遞、保管各環(huán)節(jié)全面控制。相關的數(shù)據(jù)只有經(jīng)過部門的審核授權以后，才能夠進行輸入，并經(jīng)有關的內部控制部門檢合，凡輸入的憑證均應經(jīng)過復核。如果發(fā)現(xiàn)有不符合規(guī)定的數(shù)據(jù)，系統(tǒng)會提示相關的操作人員進行檢合和修改。為了確保會計數(shù)據(jù)資料的準確性和完整性，要安排專門的人員進行反復的核對。一旦發(fā)現(xiàn)有疏漏或重復的數(shù)據(jù)，要及時的進行重新審核錄入。最后，在進行數(shù)據(jù)通訊、處理控制的時候，要注意會計電算化信息系統(tǒng)需要應用多種技術進行操作，并根據(jù)實際的需要進行及時的調整和處理，以降低在數(shù)據(jù)傳輸時的失誤或外露，只有這樣才能保證其安全性、可靠性和準確性，保證財務系統(tǒng)的安全運行。
3.4加強系統(tǒng)安全與網(wǎng)絡的安全控制
加強系統(tǒng)安全控制首先要減少人為的影響和破壞，避免沒有得到授權的人員接觸財務系統(tǒng)。沒有權限的人員不能使用財務專用電腦，為了保證安全性，財務電腦要有使用權限設置，并設定登陸密碼。網(wǎng)絡安全指標包括數(shù)據(jù)保密、訪問控制、身份識別等。數(shù)據(jù)保密的方法如供銷碼核對、特征識別、存取權限等。還可以通過硬件加密、軟件狗或芯片加密的方式來提高會計系統(tǒng)的安全性，加強保密處理。對于一些意外情況，如斷電、病毒等突發(fā)狀況，要預先采取相應的措施，避免因為這些意外導致數(shù)據(jù)丟失或損壞。例如：可以在其他硬盤或計算上對數(shù)據(jù)做一個備份，也可以由相關的操作人員定期進行自主備份，但是這一過程要嚴格的進行把控，不允許非權限的人員進行數(shù)據(jù)的接觸、轉移、拷貝。
3.5提高會計人員素質
需要不斷的對會計從業(yè)人員進行必要的培訓和指導，以提高他們的專業(yè)技能和業(yè)務素質。要在進行系統(tǒng)運行前開展人員的培訓，除了一些技術層面的操作培訓以外，還要進一步的讓會計從業(yè)人員學會應用電子計算機進行會計信息處理，包括了解系統(tǒng)投入運行后新的內部控制制度、計算機會計系統(tǒng)運行后的新的憑證流轉程序、利用計算機會計系統(tǒng)得到更準確的會計信息等。
4結束語
現(xiàn)階段的電算化會計，僅需將原始憑證一次錄入，其它步驟均可由計算機迅速處理完成。為此，電算化會計為會計從業(yè)人員提供了更多的時間，調動了會計從業(yè)者的大腦活躍性，讓他們有時間、有精力、有條件去重視完成會計的另一基本職能，即會計控制職能。隨著計算機技術的不斷實踐，隨之產(chǎn)生了許多即先進科學，又高效實用的軟件項目，讓電算化會計功能更加完善，處理完成更多手工會計無法進行的工作，如各種輔助核算，還有管理會計核算等工作，而這些核算工作，是會計控制職能實施的必要條件，是其重要組成部分。
二、電算化環(huán)境下加強會計控制的措施
（一）會計信息質量的控制
所謂會計工作本身的控制，指得是控制會計信息的輸入，信息的處理，以及信息的輸出，使其輸入、處理和輸出遵循會計職業(yè)準則和規(guī)范，以及遵守相關的會計職業(yè)法律法規(guī)，保障會計信息的真實性、準確性、及時性以及全面性，使其確切的反應企業(yè)經(jīng)濟狀況，保障通過會計信息做出的判斷、選擇、決策的正確性，即為會計工作本身的控制。在運行這一控制工作過程中，涉及到的控制方法、控制策略以及控制程序，必須具備防護和自動補充功能，指的是會計信息的輸入、處理和輸出都需要有針對性的事先控制進行監(jiān)察，若任何處理環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，第一時間要有相應的彌補措施，給予補償糾正。傳統(tǒng)的手工會計與現(xiàn)代的電算化會計，對會計信息的控制存在著很大的差異，結構控制形式是手工會計主要運用的方式，結構控制方法包括設置相互束縛和約束的會計崗位，利用對會計業(yè)務的多重反映，亦或互相審核的關系進行控制。譬如，將具體賬目分開記錄，分開記錄總賬目、明細賬目和日記賬，讓三者相互管制、相互制約、相互驗證；經(jīng)過對賬和內部審計開展賬證核查、賬賬核查保障記賬的準確性；為制止出現(xiàn)亂用、損壞、篡改、蓄意偽造憑證的現(xiàn)象，利用多聯(lián)套寫憑證的方式，或者是預先編碼方式等進行預防工作。而現(xiàn)代的電算化會計，其會計組織、賬務處理、載體和工具完全的更新?lián)Q代，徹底的變革，會計控制由原始的人工控制轉變成了人和計算機結合控制的方式，讓會計控制復雜且嚴謹，但操作簡單快捷，提高了會計控制功能效率及質量。電算化會計信息控制指的是，計算機本身會做出的一般控制之外，還有會計信息的輸入、處理和輸出控制。會計信息輸入控制指的是對數(shù)據(jù)的收集，以及對系統(tǒng)輸入的控制，數(shù)據(jù)的收集及輸入需要有人參與，而且數(shù)據(jù)的準確性，直接關系著數(shù)據(jù)的處理和輸出結果，所以對電算化會計的輸入控制是其工作的重中之重。
（二）系統(tǒng)和網(wǎng)絡安全的控制
加強系統(tǒng)安全控制的主要目的是，預防未經(jīng)允許的人員私自使用系統(tǒng)資源，降低因外界因素造成的計算機故障的幾率，主要控制手段有，第一，制定內部操作規(guī)范，制止非電算化會計工作者動用財務專用電腦；第二，設置使用權限，防止非允許的操作；第三，設置使用密碼，符合操作人員身份的密碼；第四，數(shù)據(jù)的存儲和處理，隔離開來；第五，加強機房工作環(huán)境保護力度。網(wǎng)絡安全主要包括，數(shù)據(jù)保密、訪問控制和身份識別等方面，針對網(wǎng)絡安全的數(shù)據(jù)保密方面可采取數(shù)據(jù)加密技術，訪問控制方面可采用訪問控制技術，身份識別方面可采用認證技術等。另外，網(wǎng)絡傳輸介質，以及網(wǎng)絡接入口的安全也同樣應該得到重視，最有效的應對方式即使用光纖傳輸，接入口保密。以上技術的實施，可基本確保會計信息在內部和外部網(wǎng)絡傳送的安全性。
（三）會計檔案的控制
電算化檔案指的是存儲在計算機硬盤中的，通過磁性介質或者是光盤存儲的會計數(shù)據(jù)，以及通過書面形式完成的憑證、賬簿、報表等會計核算資料，還有財務軟件開發(fā)運行中，編制的文檔程序，以及一些其他會計資料，即為電算化檔案。對電算化會計檔案的管理應從以下幾點開展，第一，運用計算機進行數(shù)據(jù)核算的企業(yè)，應備有紙質會計檔案；第二，要保障電算化檔案的安全性，防磁、防潮、防塵、防火等工作必須到位，備份重要會計檔案，分開存放；第三，對利用存儲介質存儲的會計檔案，要進行定期的查驗和復制，預防存儲介質的損壞或者丟失，導致會計檔案的丟失；第四，對財務軟件的全套文檔資料以及財務軟件程序，保存終止時間應該是該軟件截止使用日期，或者是有很大變動之后的五年。
三、結語
一、會計電算化對會計控制的要求
由于計算機的飛速發(fā)展，數(shù)據(jù)庫技術的普遍應用，傳統(tǒng)的會計核算工作已經(jīng)絕大部分被電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)所代替，人們利用計算機的記憶功能、數(shù)值計算和邏輯運算功能，以及龐大而且先進的數(shù)據(jù)庫，基本代替了會計的手工操作。由于計算機的運算速度快、計算精度高、提供信息全面，因而大大提高了會計工作的質量，改變了會計工作的面貌，為會計人員參與管理提供了更大的空間。手工會計是通過原始憑證到記賬憑證、到賬簿，再到報表這樣的流程來開展核算工作的，其中每一過程都需要專門人員從事收集、整理、記錄、計算工作，尤其是記賬過程避免不了許多重復轉抄工作。而電算化會計僅需將數(shù)據(jù)（原始憑證）一次錄入，其他的過程均可由計算機進行處理且瞬間即可完成。因此可以說，電算化會計不僅徹底解放了會計人員的雙手，同時也為激活會計人員的頭腦創(chuàng)造了條件，使他們有精力、有條件去關注履行會計原本就有的職能，即會計控制。又因為實踐中不斷開發(fā)出的許多先進適用的軟件項目，使電算化會計可以完成大量在手工會計條件下難以完成的信息處理工作，如各種輔助核算和管理會計核算工作，而這些核算正是實施會計控制所必須的，或者說是會計控制的重要內容之一。
會計電算化不僅為實施會計控制提供了眾多機遇，同時也對會計控制提出了嚴峻挑戰(zhàn)。一方面，是電算化會計的實施給會計控制帶來了新的難題。實施電算化會計以后，為一些人利用計算機進行舞弊提供了條件。由于利用計算機進行舞弊比手工操作下隱蔽性高、防范困難，所以，加強電算化會計的控制和自控能力就十分必要。另一方面，也是更為重要的，是要在電算化會計程序中增加會計控制功能，并按此思路來進行設計和開發(fā)，從而使會計反映和控制兩大職能平衡發(fā)展。多年來，由于會計以反映為主，電算化會計的控制功能實際上處于“先天不足、后天失調”的境地。為此，需要大力開發(fā)會計控制的功能，擴展數(shù)據(jù)庫，建立以多種數(shù)學方法和數(shù)學模型為主的方法庫和模型庫。在進行會計控制功能的開發(fā)時，會計人員應熟悉業(yè)務，對市場和國家政策了如指掌，清楚控制點，系統(tǒng)掌握以數(shù)學為主的管理會計方法。此外，還要與系統(tǒng)開發(fā)人員密切配合，集中精力研究控制什么、用什么會計方法控制和怎樣控制等一系列問題。筆者認為，就企業(yè)會計而言，會計控制具有兩方面的內容，一方面是對會計信息質量和會計工作本身的控制；另一方面是對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程的控制。
二、關于會計信息質量的控制
控制會計信息的輸入、處理和輸出使其符合會計準則和各種會計法規(guī)的要求，保證會計信息能真實、全面、及時、準確地反映企業(yè)經(jīng)濟活動，保障各方利用會計信息所進行的判斷和決策不被誤導，即我們所說的“對會計工作本身的控制”。在實施這一控制時，所設計的控制方法、措施和程序，應具有防護和自動補償。即會計信息在輸入、處理、輸出過程中，均有相應的事先控制予以檢查。同時，一旦發(fā)現(xiàn)某一處理環(huán)節(jié)有誤，就應有相應的補救措施予以糾正。
手工會計與電算化會計對會計信息的控制有很大的不同。手工會計主要采用結構控制方法，包括設置相互牽制和制約的會計崗位，通過對會計業(yè)務的多重反映或者相互稽核關系進行控制。比如，總賬、明細賬、日記賬分別記錄，結果相互驗證；通過對賬和內部審計進行賬證核對，賬賬核對，保證記賬的正確；為防止濫用憑證或隨意毀損、偽造、修改憑證的發(fā)生，采用多聯(lián)套寫憑證或預先編碼方式等。而在電算化會計中，由于工具、載體、賬務處理、會計組織等發(fā)生了根本的變化，會計控制也由人工控制變?yōu)槿撕陀嬎銠C共同控制，使得會計控制更為復雜，要求更加嚴密。但是操作簡單，控制功能也更加有效。電算化會計信息控制除計算機本身的一般控制外，主要是指會計信息的輸入、處理和輸出控制。輸入控制是指對數(shù)據(jù)采集和系統(tǒng)輸入的控制，由于目前數(shù)據(jù)的采集和輸入必須有人參與而且數(shù)據(jù)輸入的正確與否直接影響到處理和輸出的結果，因而對電算化會計的輸入控制顯得尤為重要。為此，應制定標準化憑證格式，建立科目參照文件，設立科目代碼校驗位，有條件的可進行二次輸入；每一位參與電算化會計的人員都應實施合理授權控制，通過設置操作員口令和上機日志等控制手段，防止差錯和舞弊行為；還必須增設專人輸入檢查控制環(huán)節(jié)，未經(jīng)檢查，應無法進入下一步會計處理。會計信息處理和輸出的控制，基本上是通過計算機程序自動進行的，主要取決于應用程序的正確性和環(huán)境控制能力，系統(tǒng)設計應具有識別信息失誤的能力。同時，要防止無關人員進入計算機程序操作。由此可見，電算化會計控制的關鍵，一是研究會計控制的要求，即確定會計信息系統(tǒng)的控制點；二是確定計算機硬件設備、開發(fā)工具及應用程序是否能達到會計控制的要求。計算機和網(wǎng)絡技術越發(fā)展，會計控制自動化的程度就會越高?？梢韵胂?，當全社會都用計算機網(wǎng)絡連接起來以后，就可將規(guī)范、標準的原始憑證掃描進入計算機進行自動識別，甚至完全可以采用電子數(shù)據(jù)網(wǎng)絡傳輸，以盡量減少人為因素。會計控制功能便將大為增強。
三、關于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程的控制
現(xiàn)代企業(yè)可以看作是各種職能、各種業(yè)務處理過程相互聯(lián)系、相互作用的集合體，是一個具有特定功能和目標的系統(tǒng)。為保證系統(tǒng)的配合和協(xié)調、保證企業(yè)經(jīng)營方針和系統(tǒng)最優(yōu)化目標的實現(xiàn)，需要采用一系列會計方法，通過計劃、預算、內部控制、分析、稽核、報告等手段，利用會計信息對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程進行控制。會計電算化為企業(yè)利用會計信息進行管理創(chuàng)造了條件，這種會計控制通常有以下特征：①充分利用電算化會計信息。借助計算機對會計數(shù)據(jù)進行重新分類和整理，通過系統(tǒng)接口或集成方式做到數(shù)據(jù)共享，一次輸入，多次使用。②需要進行電算化會計信息系統(tǒng)的再開發(fā)或二次開發(fā)。增加輔助核算，把以運籌學為主的數(shù)學方法和數(shù)學模型開發(fā)成方法庫和模型庫，并同會計信息系統(tǒng)有機結合，利用計算機先進快速的處理和計算優(yōu)勢實施會計控制。③會計人員可以專注地進行會計分析、制定控制標準和參與決策。④計算機自動報警和實時控制。即將控制標準事先輸入會計系統(tǒng)作為“控制線”，執(zhí)行中一旦出現(xiàn)差異，就激活計算機自動報警，以及時調節(jié)或改正作業(yè)。一般對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程的控制，包括效益控制、資產(chǎn)控制和風險控制等。
（一）效益控制。效益控制的目標是以最小的資金占用和耗費，最優(yōu)的資金投入組合，獲得最大的產(chǎn)出效益，簡單地說就是使成本最小化而利潤最大化。包括制定計劃、編制預算等事前控制和跟蹤計劃實施、進行成本、費用指標分解、采用限額開支和責任會計等事中控制。利用計算機的輔助核算，生成適合管理和控制要求的企業(yè)內部效益控制報告，如成本費報告、合同執(zhí)行報告、責任中心報告等。會計人員應集中精力利用計算機的計算和處理結果進行會計分析，并應對影響企業(yè)效益的主要因素著重進行分析、研究。
（二）資產(chǎn)控制。資產(chǎn)控制的目標是保持資產(chǎn)實物的安全、完整并使其保值、增值，以實現(xiàn)企業(yè)長遠發(fā)展的戰(zhàn)略目標。這種控制可以分為實物控制和價值控制兩類。對資產(chǎn)實物的控制，主要包括不相容職務分離控制和授權審批控制，運用計算機進行實物資產(chǎn)管理，對資產(chǎn)的購買、保管、領用、處置應有完整記錄并定期清查和核對，還應經(jīng)常對內部控制程序和控制執(zhí)行情況實施審計控制。資產(chǎn)的價值控制，主要包括按資產(chǎn)保值、增值的要求實施財產(chǎn)保全控制，根據(jù)需要采用多種折舊方法并足額提取固定資產(chǎn)折舊，及時進行固定資產(chǎn)大修理等，保證企業(yè)再生產(chǎn)順利進行。
（三）風險控制。現(xiàn)代企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中，隨時面臨著風險的困擾。風險控制的目的是，在實現(xiàn)經(jīng)營獲利目標的前提下，使企業(yè)風險達到最小。企業(yè)風險分經(jīng)營風險和財務風險，具體又可分為決策失誤風險、市場變化風險、投資風險、籌資風險等。這些風險會使企業(yè)偏離其經(jīng)營目標，運用恰當?shù)臅嬁刂瓶蓽p低或消除這些風險。在具備及時、準確、充分的管理會計信息和報告的基礎上，利用市場、產(chǎn)品、客戶、競爭和環(huán)境因素等多重變量的各種科學的決策模型，通過計算機反復進行模擬實驗以控制決策失誤風險。對于影響收入實現(xiàn)，或者造成成本、費用超支等市場變化風險，通過敏感的會計信息及時進行調節(jié)控制，可在很大程度上減少此類風險給企業(yè)造成的損失。通過對投資項目事前進行評價、事中密切跟蹤以及對投資效果的適時分析和調節(jié)，運用投資評價模型和投資項目管理模塊。有效地控制投資風險。籌資風險一方面包括籌資成本對企業(yè)經(jīng)濟效益的影響，另一方面也是更重要的方面，是指由于企業(yè)融資而引起的財務狀況惡化直至破產(chǎn)的風險。對于財務風險的控制，主要是通過對會計系統(tǒng)的實時監(jiān)控和分析，控制和調節(jié)負債資本結構，適當減低企業(yè)還本付息壓力，避免支付危機，以維護企業(yè)正常的能持續(xù)經(jīng)營的財務狀況。
「參考文獻
1、李明。內部會計控制規(guī)范。中國物價出版社，2001-08
關鍵詞：會計電算化系統(tǒng)內部控制
會計電算化是以計算機為主的當代電子和信息技術應用于會計工作的簡稱，是用電子計算機代替人工實現(xiàn)記賬、算賬、查賬以及對會計信息的統(tǒng)計、分析、判斷乃至提供預測、決策等過程。發(fā)展會計電算化有利于促進會計工作規(guī)范化，提高工作質量與工作效率，更好地發(fā)揮會計職能作用。但是企業(yè)在建立了電算化會計系統(tǒng)后，企業(yè)會計核算和會計管理環(huán)境發(fā)生了很大變化，一些非法操作可能不留痕跡，難以發(fā)現(xiàn)，稍不注意就會給單位和國家造成重大損失，如果會計電算化管理系統(tǒng)遭到破壞，將會嚴重影響單位的正常業(yè)務活動。因此，對會計電算化的內部防范和控制制度的建設顯得尤為重要。
一、電算化會計信息系統(tǒng)對內部控制的影響
會計電算化使傳統(tǒng)的會計系統(tǒng)、組織機構、會計核算及內部控制制度發(fā)生了很大的變化，其中對內部控制制度的影響尤為明顯。
1.電算化會計信息系統(tǒng)的控制內容及形式與手工會計系統(tǒng)存在差異。在傳統(tǒng)的手工系統(tǒng)下，控制的內容主要針對經(jīng)濟事項本身的交易，對于一項經(jīng)濟業(yè)務的每個環(huán)節(jié)都要經(jīng)過某些具有相應權限人員的審核和簽章，控制的方式主要是通過人員的職務相分離，職權不相容的內部牽制制度來實現(xiàn)的。而在電算化系統(tǒng)下，業(yè)務處理全部以電算化系統(tǒng)為主，出現(xiàn)了計算機的安全及維護、系統(tǒng)管理及操作員的制度職責、計算機病毒防治等新內容。另外，電算化功能的高度集中導致了職責的集中，業(yè)務人員可利用特殊的授權文件或口令，獲得某種權利或運行特定程序進行業(yè)務處理，由此引起失控而造成損失。
2.內部控制的對象發(fā)生了變化。在電算化系統(tǒng)下，由于會計信息的核算及處理的主體發(fā)生了變化，控制的對象也發(fā)生了變化?？刂茖ο笤瓉頌闀嬏幚沓绦蚣皶嫻ぷ鞯南嗳菪缘?，會計資料由不同的責任人分別記錄在憑證賬簿上以備查驗，是以對人的控制為主；而在電算化系統(tǒng)下，會計數(shù)據(jù)一般集中由計算機數(shù)據(jù)處理部門進行處理，而財務人員往往只負責原始數(shù)據(jù)的收集、審核和編碼，并對計算機輸出的各種會計報表進行分析。這樣，內控對象轉變?yōu)閷θ伺c計算機二者為主。
3.控制的實現(xiàn)方式發(fā)生了變化。手工會計系統(tǒng)的內部控制以人工控制實現(xiàn)。電算化會計系統(tǒng)的內部控制則具有人工控制與程序控制相結合的特點。電算化系統(tǒng)許多應用程序中包含了內部控制功能，這些程序化的內部控制的有效性取決于應用程序。如程序發(fā)生差錯，由于人們對程序的依賴性以及程序運行的重復性，增加了差錯反復發(fā)生的可能性，使得失效控制長期不被發(fā)現(xiàn)，從而使系統(tǒng)在特定方面發(fā)生錯誤或違規(guī)行為的可能性加大。
4.電算化會計信息系統(tǒng)缺乏交易處理痕跡。手工會計系統(tǒng)中嚴格的憑證制度，在電算化會計系統(tǒng)中逐漸減少或消失，憑證所起到的控制功能弱化，使部分交易幾乎沒有“痕跡”，給控制帶來一定的難度。
5.電算化會計信息系統(tǒng)中會計信息存儲電磁化。電算化系統(tǒng)下，原先會計業(yè)務處理過程的憑證、匯總表、分類表等書面檔案資料被計算機自動生成的會計信息以電磁信號的形式存儲在磁性介質中（如光盤、硬盤等），是肉眼不可見的，很容易被刪除或篡改而不會留下痕跡；另外，電磁介質易受損壞，加大了會計信息丟失或毀壞的危險。
6.網(wǎng)絡的迅猛發(fā)展及其在財務中的進一步應用帶來了許多新問題。網(wǎng)絡技術無疑是目前IT發(fā)展的方向，電算化會計信息系統(tǒng)也不可避免受到其深遠的影響，特別是Internet在財務軟件中的應用對電算化會計信息系統(tǒng)的影響將是革命性的。目前財務軟件的網(wǎng)絡功能主要包括：遠程報賬、遠程報表、遠程審計、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上催賬、網(wǎng)上報稅、網(wǎng)上采購、網(wǎng)上銷售、網(wǎng)上銀行等，實現(xiàn)這些功能就必須有相應的控制，從而形成電算化會計信息系統(tǒng)內部控制的新問題。
二、會計電算化內部控制中存在的問題
在目前的許多企業(yè)中，雖然會計電算化系統(tǒng)已投入使用，但其相應的內部控制還存在著一些不完善之處，主要表現(xiàn)在：
1.電算化系統(tǒng)下的會計及電算化崗位的職能權限問題。操作權限控制是一種基本的內控手段，在電算化環(huán)境下，會計業(yè)務處理大部分由計算機操作，人為控制減少，削弱了會計審核功能。有些單位的各崗位操作權限制度沒有真正落實到位，有的操作員可以以不同的身份進入系統(tǒng)操作,使分工控制名存實亡。
2.會計人員因主觀原因或技術因素造成非法操作或操作失誤。這是會計電算化內部控制中的主要任務，因其系統(tǒng)的程序、數(shù)據(jù)、文件等很容易被仿造、復制和修改，而不會留任何痕跡，所以某些人員為了達到個人目的，利用職務之便或不按操作規(guī)程進行非法操作，如通過冒名頂替、盜取密碼等手段來非法改動、銷毀會計資料，給單位造成嚴重損失。同時，由于單位的業(yè)務人員素質不高、操作制度不規(guī)范等原因，也會造成很大風險，因會計電算化的核算是高效自動的，只要一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)錯誤，就會引發(fā)其他環(huán)節(jié)一系列的錯誤。3.會計軟件的安全性及保密性問題。現(xiàn)有的軟件系統(tǒng)在設計、開發(fā)階段普遍存在重功能輕安全的現(xiàn)象，以至軟件投入運行后存在著安全隱患,如數(shù)據(jù)庫呈開放狀態(tài)、易于打開等。電腦的系統(tǒng)數(shù)據(jù)和會計信息資料有面臨被不留痕跡的瀏覽、修改的風險，而現(xiàn)在許多單位缺乏操作的記錄功能,出現(xiàn)問題后不便于追究責任。
4.會計資料的備份和保管不及時、不規(guī)范，導致財務數(shù)據(jù)丟失。在會計電算化法規(guī)中明確規(guī)定，單位應堅持每天雙重備份，并分人分處保管。但在實際工作中，有的單位并沒有真正落實，也沒有及時打印并按規(guī)定保管憑證和賬簿，致使電腦一旦出現(xiàn)故障或磁性介質損壞時，部分會計資料就會丟失，造成無法挽回的后果。
5.缺乏專業(yè)的系統(tǒng)維護人員。目前,許多會計人員對會計業(yè)務熟悉,但對計算機知識缺乏;而系統(tǒng)的維護人員對計算機知識熟悉,但對會計業(yè)務不夠了解,使得在系統(tǒng)運行中的故障不能及時分析、排除。
三、完善會計電算化內部控制的幾點建議
1.建立全面規(guī)范的會計基礎管理工作。管理基礎主要指有一套比較全面、規(guī)范的管理制度和方法，以及較完整的規(guī)范化的數(shù)據(jù)。會計基礎工作主要指會計制度是否健全，核算規(guī)程是否規(guī)范，基礎數(shù)據(jù)是否準確、完整等，這是搞好電算化工作的重要保證。沒有很好的基礎工作，電算化會計信息系統(tǒng)無法處理無規(guī)律、不規(guī)范的會計數(shù)據(jù)，電算化工作的開展將遇到重重困難。
2.加強組織和人員職能控制。由于電算化會計功能的相對集中，必須制定相應的組織和管理控制制度，明確職責分工，加強組織控制。
所謂組織控制就是將系統(tǒng)中不相容的職責進行分離，通過相互稽核、相互監(jiān)督和相互制約的機制來減少錯誤和舞弊的可能，保證會計信息真實、可靠。企業(yè)實行電算化后，應對原有的組織機構進行調整，以適應計算機系統(tǒng)要求。會計工作崗位可分為基本會計崗位和電算化會計崗位?；緯媿徫慌c原手工系統(tǒng)基本保持不變。電算化崗位一般可分為系統(tǒng)管理、系統(tǒng)操作、憑證審核、系統(tǒng)維護等，這些崗位也可以由基本會計崗位的會計人員來兼任，但必須對職權不相容的崗位進行明確分工，不得兼任，同時各崗位人員要保持相對穩(wěn)定。如專職系統(tǒng)操作員不能接觸系統(tǒng)設計文件，不能兼任會計及審核工作；系統(tǒng)維護員不得擔任系統(tǒng)操作和會計工作等。
3.加強系統(tǒng)程序操作控制和系統(tǒng)文件安全管理控制。為了保證系統(tǒng)會計數(shù)據(jù)不被隨意操作，要加強系統(tǒng)操作和安全管理控制。從內容上來看，一般包括以下幾項：設置操作權限、制定上機守則，禁止非操作人員操作；制定內部操作規(guī)程，嚴禁違規(guī)操作，如預防原始憑證和記賬憑證等會計數(shù)據(jù)未經(jīng)審核而輸入計算機的措施，預防已輸入計算機的原始憑證和記賬憑證等未經(jīng)核對而登記機內賬簿的措施；數(shù)據(jù)存儲和處理相隔離；建立必要的上機操作記錄制度，形成上機日志；健全并嚴格執(zhí)行防范病毒管理制度等。另外，系統(tǒng)文件由專人負責保管，使用和修改必須經(jīng)過有關領導審批，與系統(tǒng)無關人員不得接觸系統(tǒng)文件，從源頭上控制會計數(shù)據(jù)信息的作。在系統(tǒng)開發(fā)階段，要設置對系統(tǒng)操作痕跡留有記錄的功能，特別是對已入賬的憑證，系統(tǒng)只能提供留有痕跡的更改功能，對已結賬的憑證與賬簿以及機內賬簿生成的報表數(shù)據(jù)，系統(tǒng)不能提供更改功能等。
4.做好電算化會計檔案的管理工作。企業(yè)應根據(jù)電算化會計檔案的特點，做好會計資料的收集、保存和調用等方面的工作。財務部門對于已輸出的磁性介質上的會計資料應及時加貼外部標簽，指定專人妥善保管、存檔，并定期檢查、復制，對會計檔案的調用要有完善的資料借用和歸還手續(xù)。另外，企業(yè)使用的會計軟件也應具有強制備份的功能和一旦系統(tǒng)崩潰等及時恢復到最近狀態(tài)的功能。
5.加強培訓工作，不斷提高財務人員素質。會計電算化對財務人員的綜合素質要求比較高，它涉及到財務會計知識、計算機運用、信息系統(tǒng)開發(fā)技術等方面知識。因此，要經(jīng)常對財務人員開展會計電算化內部控制風險的防范教育和業(yè)務知識培訓，增強風險防范意識，不斷提高財務人員業(yè)務素質、思想素質和職業(yè)道德素質，更加有效地防范會計電算化內部質量控制風險。
云計算實際上是一種按照使用量進行付費的模式，此模式能夠從用戶需求的角度出發(fā)，為其提供有效且較為便捷的網(wǎng)絡訪問。通過被賦予能夠進入自由配置的計算機資源共享池的權限，進而使相關資料可以根據(jù)客戶發(fā)出的請求被迅速傳至客戶端，以滿足用戶對各類資源的相關需求。從服務層面對云計算進行分析可知，其實質是一種新興的商業(yè)模式，通過借助虛擬化技術，在以網(wǎng)絡為載體的基礎上，向用戶提供各類基礎架構、軟件服務和應用平臺。值得注意的是，現(xiàn)階段，應用較為廣泛的服務模式主要包括基礎設施服務，即IaaS、平臺服務，即PaaS以及軟件服務，即SaaS等。
2云計算環(huán)境下云審計系統(tǒng)的設計
2.1云審計系統(tǒng)架構
在對云計算環(huán)境中，審計的大數(shù)據(jù)處理、專業(yè)及系統(tǒng)性原則以及成本效益和審計效率等進行充分考慮的前提下，從當前我國IT審計的實際情況角度出發(fā)，以省級審計單位為基本構成單元，進而構建出基于上述三種服務模式的混合型云審計系統(tǒng)，最終實現(xiàn)省、市、縣不同級別審計機關中軟、硬件資源的高度共享，全面提高審計效率。此服務系統(tǒng)主要包括了基礎設施層、平臺的服務層和應用層等。基于IaaS服務模式的基礎服務層可以向各級審計機關提供統(tǒng)一的基礎設施服務，例如數(shù)據(jù)信息的處理、存儲以及網(wǎng)絡安全防范措施和相關計算資源等。在基礎服務層的支持下，對于下層審計機關而言，則省去了服務器、操作系統(tǒng)以及相關網(wǎng)絡設備的建設和購買費用，在保證上層審計機構的信息能夠及時傳遞到本層的同時，有效節(jié)省了審計費用。基于PaaS服務模式的系統(tǒng)服務層的主要作用是為處于下層的審計機構提供審計以及與審計相關的其他綜合，例如系統(tǒng)中專家經(jīng)驗庫的上傳與接收、網(wǎng)絡、網(wǎng)絡資源服務器中數(shù)據(jù)信息的高度共享以及相關資源的調度和使用等。在管理服務平臺方面，其主要是為審計機關提供消息的管理與接受以及資源綜合管理服務等。在應用及維護平臺的作用和協(xié)助下，專業(yè)工具程序的審計與開發(fā)以及資源部署與分發(fā)等工作得以高效運行，加之系統(tǒng)維護以及服務功能的延伸和擴展，較好地解決了下級審計機關缺失系統(tǒng)維護人員的問題。
2.2系統(tǒng)架構的優(yōu)勢分析
基于SaaS服務模式的系統(tǒng)應用層是本次設計中云審計平臺的核心，其主要任務是負責部署審計的實施、管理、決策系統(tǒng)以及審計的數(shù)據(jù)中心。在以我國“金審工程”作為主要依據(jù)的基礎上，需要以交互管理的方式對審計的實施與管理系統(tǒng)進行管理，而審計中心的數(shù)據(jù)除了包括在審計范圍內的有關財務數(shù)據(jù)外，還應包括審計的專家經(jīng)驗庫數(shù)據(jù)以及綜合數(shù)據(jù)庫與相關的法律法規(guī)數(shù)據(jù)等。在此基礎上，對于下級的審計機構而言，其便省去了審計的實施和管理系統(tǒng)，只需借助Web瀏覽器訪問預先設置在云端的應用系統(tǒng)，便可以較為方便、快速地獲取其審計工作所需數(shù)據(jù)，在降低審計成本的同時，提高審計效率。
3云審計系統(tǒng)的風險控制
3.1基于新技術的安全防御系統(tǒng)
在云計算的大環(huán)境下，為了進一步確保審計數(shù)據(jù)在傳輸過程中具有較強的安全性，應該引入時下最新的辦法和技術手段，研究并構建出云審計的安全防御系統(tǒng)，從整體上保證云審計系統(tǒng)的安全性。安全防御系統(tǒng)主要包括故障檢測系統(tǒng)、異常監(jiān)控系統(tǒng)以及漏洞掃描系統(tǒng)和風險預警系統(tǒng)等。而為了使所建設的安全防御系統(tǒng)具備良好的穩(wěn)定性及可靠性，還應將以應用層面為主的檢查點以及重啟技術和并行計算等技術進行充分融合，全面增強系統(tǒng)的安全性與可操作性。
3.2基于統(tǒng)一身份認證的單點登錄
所謂統(tǒng)一身份認證是指在借助能夠通過唯一服務系統(tǒng)與應用系統(tǒng)認證接口的前提下，向系統(tǒng)提供具有唯一訪問點的認證模塊，進而使各個系統(tǒng)只需要借助統(tǒng)一的服務調用接口便可實現(xiàn)身份認證的過程。為了有效解決統(tǒng)一網(wǎng)絡中，多系統(tǒng)登錄時的資源沖突問題，可以建立起以統(tǒng)一身份認證系統(tǒng)為基礎的單點登錄系統(tǒng)。在單點登錄系統(tǒng)的支持下，用戶只需要進行一次強制性認證，便可以在無需反復登陸的前提下，在具有不同種類授權的各個系統(tǒng)之間進行切換。對此過程進行分析可知，單點登錄系統(tǒng)在進行不同權限系統(tǒng)切換時，并非不存在身份認證，而是將身份認證這一程序自動轉到計算機后臺運行，在提高審計效率的同時，有效減少了系統(tǒng)的開銷。
4結論
