時(shí)間:2023-03-20 16:22:05
序論:在您撰寫生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理論文時(shí),參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野,小編為您整理的7篇范文,希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
該系統(tǒng)基于UCML企業(yè)級(jí)應(yīng)用框架平臺(tái)作為開發(fā)工具,結(jié)合SQLServer數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),采用B/S(Browser/Server,瀏覽器/服務(wù)器)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),利用射頻識(shí)別技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)采集,充分利用了建材公司現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)資源,具有高靈活性、高可靠性以及可擴(kuò)展性的特點(diǎn)。本系統(tǒng)不僅能夠解決企業(yè)地域廣、應(yīng)用分散等問題,而且可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程管理和移動(dòng)辦公,為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理提供了方便。UCML應(yīng)用框架開發(fā)平臺(tái)(簡(jiǎn)稱UCML平臺(tái)),是一個(gè)面向框架、面向服務(wù)、面向套路的快速開發(fā)平臺(tái)。UCML開發(fā)平臺(tái)基于.NET體系,直接生成c#源碼。開發(fā)平臺(tái)涵蓋了一個(gè)WEB應(yīng)用系統(tǒng)業(yè)務(wù)開發(fā)的全過程。系統(tǒng)采用的B/S結(jié)構(gòu),運(yùn)行維護(hù)比較簡(jiǎn)便,能實(shí)現(xiàn)不同的人員,從不同的地點(diǎn),以不同的接入方式訪問和操作共同的數(shù)據(jù)。系統(tǒng)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)采集采用射頻識(shí)別技術(shù)(RFID,RadioFrequencyIdentification)實(shí)現(xiàn)。射頻識(shí)別利用無線電通訊信號(hào)來識(shí)別特定的目標(biāo),同時(shí)讀取目標(biāo)中所包含的相關(guān)數(shù)據(jù)。RFID技術(shù)實(shí)現(xiàn)了非接觸式識(shí)別,可以不受天氣等惡劣環(huán)境的影響準(zhǔn)確地閱讀目標(biāo)標(biāo)簽,并且數(shù)據(jù)讀取速度極快,提高了數(shù)據(jù)采集的速度和準(zhǔn)確性。
2.系統(tǒng)設(shè)計(jì)
2.1系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)
建材生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)以UCML為開發(fā)平臺(tái),SQLServer為數(shù)據(jù)庫管理工具,充分利用了建材公司現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)資源。通過匯集建材公司的地磅、原料進(jìn)廠、配料系統(tǒng)、半成品生產(chǎn)、產(chǎn)品銷售、設(shè)備巡檢維修等一系列生產(chǎn)一線數(shù)據(jù),完成了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理、地磅管理、質(zhì)檢管理、生產(chǎn)管理、庫存管理、銷售管理、設(shè)備管理、數(shù)據(jù)智能分析等功能。生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了公司原材料入庫、質(zhì)檢、半成品生產(chǎn)、配料自動(dòng)化系統(tǒng)、庫存、銷售和設(shè)備一體化等過程的全流程管理。在質(zhì)檢取樣、原料進(jìn)廠管理中,該系統(tǒng)與地磅系統(tǒng)進(jìn)行了無縫對(duì)接,并對(duì)生產(chǎn)產(chǎn)品的物料庫存理論數(shù)據(jù)與實(shí)際倉儲(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行跟蹤和分析統(tǒng)計(jì)。同時(shí),系統(tǒng)能夠自動(dòng)分析峰、谷、平的用電數(shù),并匯總到生產(chǎn)流程段,從而更好地控制生產(chǎn)能源消耗。通過對(duì)銷售情況的統(tǒng)計(jì),積累各客戶產(chǎn)量需求的真實(shí)趨勢(shì)以指導(dǎo)生產(chǎn)計(jì)劃及原料采購計(jì)劃的合理制定。
2.2系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)
根據(jù)建材公司的實(shí)際業(yè)務(wù)需求,需要對(duì)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行設(shè)計(jì)。本文設(shè)計(jì)的系統(tǒng)基于SQLServer2008實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的管理,將空間信息映射到關(guān)系模型中,應(yīng)用SQLServer數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),將概念數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)換為空間2維表的數(shù)據(jù)庫模式,實(shí)現(xiàn)對(duì)空間信息關(guān)系模型下的管理,以及與其屬性信息的統(tǒng)一管理。建材業(yè)務(wù)主要分為四個(gè)模塊:質(zhì)檢、生產(chǎn)、銷售和設(shè)備,而系統(tǒng)四個(gè)模塊所管理的數(shù)據(jù)庫表也是相對(duì)獨(dú)立的,如下所示:
(1)質(zhì)檢管理
取樣表、檢驗(yàn)結(jié)果表、復(fù)檢結(jié)果表。其中取樣表與檢驗(yàn)結(jié)果表是多對(duì)一關(guān)系,檢驗(yàn)結(jié)果表與復(fù)檢結(jié)果表是一對(duì)一關(guān)系。
(2)生產(chǎn)管理
配料日?qǐng)?bào)表、料倉料位表、進(jìn)倉原料表、干礦渣出庫表、月末干礦渣表、期末結(jié)存表、物料出庫表、產(chǎn)品入庫表、結(jié)賬管理表。
(3)銷售管理
銷售出庫表、轉(zhuǎn)帳單表、發(fā)票管理表。其中,銷售出庫表與轉(zhuǎn)賬單表是多對(duì)一關(guān)系,轉(zhuǎn)賬單表與發(fā)票管理表是多對(duì)多關(guān)系。
(4)設(shè)備管理
設(shè)備臺(tái)帳表、開車時(shí)間表、巡檢記錄表、設(shè)備維修記錄表。其中設(shè)備臺(tái)賬表與設(shè)備維修記錄表是一對(duì)多關(guān)系。
2.3系統(tǒng)各模塊設(shè)計(jì)
(1)質(zhì)檢模塊設(shè)計(jì)
質(zhì)檢模塊的主要功能是:將供貨商送樣信息、各原料來料取樣信息、產(chǎn)成品取樣信息及各種樣品的化驗(yàn)檢驗(yàn)數(shù)據(jù)錄入信息系統(tǒng),并對(duì)上述數(shù)據(jù)進(jìn)行合格率分析,達(dá)到化驗(yàn)檢驗(yàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)傳遞,從而使得各級(jí)管理人員對(duì)化驗(yàn)檢驗(yàn)數(shù)據(jù)的掌握更加及時(shí)、準(zhǔn)確,最終達(dá)到有效地控制原料供貨質(zhì)量和產(chǎn)成品質(zhì)量的目的。
(2)生產(chǎn)模塊設(shè)計(jì)
生產(chǎn)管理模塊是本系統(tǒng)的重點(diǎn)模塊,主要管理原料及產(chǎn)品的入、出、存,對(duì)自動(dòng)化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)與實(shí)際數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比分析,并給出配料各系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表及各種臺(tái)帳。該模塊可以優(yōu)化管理建材產(chǎn)品的整個(gè)生產(chǎn)過程,利用實(shí)時(shí)的準(zhǔn)確數(shù)據(jù)對(duì)車間的生產(chǎn)流程進(jìn)行有效指導(dǎo)。通過進(jìn)出存管理,使得倉庫物料存放由原先的雜散模糊變得更加透明規(guī)整。通過系統(tǒng)指導(dǎo),倉庫的信息管理更加及時(shí)準(zhǔn)確。統(tǒng)計(jì)分析得出的生產(chǎn)報(bào)表為生產(chǎn)決策提供更為可靠準(zhǔn)確的生產(chǎn)數(shù)據(jù),可以幫助企業(yè)更好地管理生產(chǎn)過程,提高了生產(chǎn)效率。
(3)銷售模塊設(shè)計(jì)
銷售管理模塊以基礎(chǔ)資料管理為起點(diǎn),通過地磅管理、提貨通知管理、銷售出庫管理、銷售發(fā)票管理、運(yùn)費(fèi)發(fā)票管理六大過程,完整體現(xiàn)了建材公司的產(chǎn)品銷售過程管理。該模塊能夠真實(shí)體現(xiàn)并靈活管理銷售商品庫存,使銷售部門及時(shí)掌握并控制產(chǎn)品的銷售情況。通過建立全面的銷售管理數(shù)據(jù)倉庫,為銷售管理人員分析客戶、價(jià)格及銷售業(yè)績(jī)提供了方便。
(4)設(shè)備模塊設(shè)計(jì)
設(shè)備管理,是本系統(tǒng)相對(duì)獨(dú)立的模塊,其主要功能分為以下幾部分:設(shè)備臺(tái)帳管理、開車時(shí)間管理,設(shè)備維修審批單,設(shè)備維修明細(xì),日常巡檢記錄。該模塊使得企業(yè)的各類大型設(shè)備及與設(shè)備有關(guān)的各類信息更可視化、系統(tǒng)化,設(shè)備管理員通過該模塊可以充分掌握生產(chǎn)設(shè)備的使用狀況,使得生產(chǎn)資源得到高效運(yùn)作。
(5)系統(tǒng)接口設(shè)計(jì)
地磅系統(tǒng)采用RFID技術(shù)進(jìn)行進(jìn)銷貨車輛的數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)采集,采集的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)于地磅系統(tǒng)的目標(biāo)數(shù)據(jù)庫中。系統(tǒng)可以在車輛行進(jìn)過程中動(dòng)態(tài)采集電子車牌信息。通過RFID卡自動(dòng)調(diào)入所對(duì)應(yīng)的車號(hào)、司機(jī)、貨物名稱、供貨單位和收貨單位等信息。由于地磅系統(tǒng)與其余系統(tǒng)之間信息不能夠共享,從而形成了“信息孤島”問題。而質(zhì)檢管理和銷售管理兩個(gè)子系統(tǒng)均需要讀取地磅系統(tǒng)采集的車輛裝載數(shù)據(jù),因此只有解決信息孤島問題,才能實(shí)現(xiàn)各個(gè)子系統(tǒng)之間的信息共享。本文采用OLEDB數(shù)據(jù)訪問接口來實(shí)現(xiàn)質(zhì)檢和銷售系統(tǒng)對(duì)地磅系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的訪問。OLEDB是一個(gè)可以連接不同數(shù)據(jù)源的戰(zhàn)略性的低級(jí)應(yīng)用程序接口,具有開放數(shù)據(jù)庫互聯(lián)(ODBC,OpenDatabaseConnectivity)的功能,也可以連接其他的非SQL數(shù)據(jù)類型。通過集成地磅數(shù)據(jù)采集系統(tǒng),在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)中利用OLEDB接口同步得到計(jì)量數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)了原料進(jìn)廠和產(chǎn)品銷售信息的自動(dòng)化管理,并提高了數(shù)據(jù)采集的準(zhǔn)確性。
3.系統(tǒng)應(yīng)用
建材生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)可以監(jiān)控建材公司從原料進(jìn)廠到產(chǎn)品銷售的全部業(yè)務(wù)流程,記錄產(chǎn)品原材料的檢測(cè)信息、設(shè)備使用信息、產(chǎn)品進(jìn)銷存信息以及生產(chǎn)過程中每個(gè)工序的人員、生產(chǎn)時(shí)間等信息。該系統(tǒng)通過數(shù)據(jù)采集并加以分析,最終以統(tǒng)計(jì)報(bào)表的形式實(shí)時(shí)呈現(xiàn)各生產(chǎn)模塊的工作進(jìn)度,使得建材公司的整個(gè)生產(chǎn)流程透明化。建材生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)為建材企業(yè)帶來的好處包括:優(yōu)化了企業(yè)的管理模式,強(qiáng)化了生產(chǎn)流程的控制和管理;提升了企業(yè)各部門協(xié)同辦公的能力,節(jié)約了生產(chǎn)成本并提高了企業(yè)的工作效率;企業(yè)生產(chǎn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析更加及時(shí)、準(zhǔn)確,降低了干擾,使企業(yè)管理更有據(jù)可循;實(shí)時(shí)掌握設(shè)備的運(yùn)行信息,使得設(shè)備維護(hù)部門能夠及時(shí)地發(fā)現(xiàn)并解決問題。
4.結(jié)論
1.1資源信息管理不系統(tǒng)
在現(xiàn)代信息技術(shù)迅猛發(fā)展的社會(huì),計(jì)算機(jī)技術(shù)得到廣泛應(yīng)用,幾乎影響人們生活的各個(gè)方面,也改變了企業(yè)的生產(chǎn)管理模式。為企業(yè)生產(chǎn)管理而設(shè)計(jì)的信息管理系統(tǒng)很多,在提升企業(yè)管理效率的同時(shí),也存在一些問題。例如,某些企業(yè)設(shè)計(jì)資源信息管理軟件時(shí),沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),造成軟件運(yùn)行時(shí)資源難以共享、交換性不強(qiáng),為管理帶來不必要的麻煩,起到了反作用。有些企業(yè)只盲目追求軟件的大和全,忽視信息系統(tǒng)軟件的專一性,致使軟件不能很好地與企業(yè)管理變化融合。而更多的企業(yè)存在應(yīng)用程度較低,還不能充分利用信息技術(shù)管理的優(yōu)勢(shì),沒有完善的信息系統(tǒng)管理理念。
1.2信息化專業(yè)人員匱乏
當(dāng)煤化工企業(yè)由傳統(tǒng)的生產(chǎn)管理模式向現(xiàn)代化的信息管理系統(tǒng)轉(zhuǎn)換時(shí),很多原有的管理人員IT技術(shù)能力有限,對(duì)信息管理流程尚不熟練,企業(yè)在對(duì)相關(guān)技術(shù)人才的培養(yǎng)上做的還不夠,造成信息化專業(yè)人才匱乏,影響了企業(yè)生產(chǎn)管理的信息化,在某種程度上阻礙了企業(yè)發(fā)展。
1.3管理人員觀念落后
某些煤化工企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為,企業(yè)發(fā)展剛剛起步,企業(yè)發(fā)展資金還較少,生產(chǎn)管理尚未形成制度化,因此,忽略了信息資源管理系統(tǒng)在企業(yè)管理中的運(yùn)用。毫無疑問,對(duì)處于信息時(shí)代的企業(yè)來講,管理人員的這種觀念已經(jīng)落后,在企業(yè)中,企業(yè)管理辦公都需要用到計(jì)算機(jī),如果不對(duì)信息資源進(jìn)行有效管理,企業(yè)很難跟上時(shí)代步伐,實(shí)現(xiàn)快速發(fā)展。
1.4生產(chǎn)管理制度不健全
煤化工企業(yè)生產(chǎn)管理制度不健全對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)安全是個(gè)巨大的隱憂,同時(shí)也難以保證企業(yè)生產(chǎn)的正常開展。有些企業(yè)雖有生產(chǎn)管理制度,但是卻不能嚴(yán)格遵守,缺乏有效的信息系統(tǒng)管理,相關(guān)管理者不能及時(shí)掌握情況,以致出現(xiàn)管理與生產(chǎn)脫節(jié)的現(xiàn)象。
2IT技術(shù)對(duì)煤化工企業(yè)的意義
2.1提升煤化工企業(yè)生產(chǎn)管理水平
由于煤化工屬于技術(shù)密集型企業(yè),勞動(dòng)人員多、流動(dòng)性也大,在信息縱橫向傳遞時(shí),傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式經(jīng)常出現(xiàn)信息傳遞偏差現(xiàn)象,不能滿足煤化工企業(yè)對(duì)生產(chǎn)管理的要求,這不僅限制了企業(yè)的管理水平,也會(huì)給外界留下管理混亂的印象,不利于塑造良好的企業(yè)形象。將信息技術(shù)和信息管理應(yīng)用到企業(yè)的生產(chǎn)管理中,能夠有效的解決技術(shù)密集型企業(yè)中傳統(tǒng)管理模式的不足,打破信息傳遞中遇到的壁壘,有利信息快速準(zhǔn)確的傳遞,使煤化工企業(yè)的員工能夠及時(shí)全面了解公司信息動(dòng)態(tài)。企業(yè)依靠先進(jìn)MES系統(tǒng)、LIMS系統(tǒng)、設(shè)備管理系統(tǒng)等信息管理系統(tǒng),建立信息平臺(tái),并有專門的信息管理人才管理,為企業(yè)和員工提供資源共享的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,提升企業(yè)與社會(huì)、企業(yè)與員工和員工之間的信息交流,提高了企業(yè)生產(chǎn)管理水平,改善了企業(yè)形象,增加了企業(yè)的凝聚力。
2.2提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平
將ERP系統(tǒng)應(yīng)用到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中,能夠?qū)⑵髽I(yè)的內(nèi)部和外部充分平衡和調(diào)配,能夠極大提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。ERP系統(tǒng)是基于供應(yīng)鏈管理的思想和方法,是企業(yè)在信息時(shí)代管理變革的發(fā)展趨勢(shì),能夠滿足企業(yè)資源管理需求。通過新的結(jié)構(gòu),ERP系統(tǒng)講企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)與客戶需求及供應(yīng)商資源完美的融合一體,表現(xiàn)了客戶為中心的現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理思想。ERP系統(tǒng)將企業(yè)本身、客戶、供應(yīng)商及分銷網(wǎng)絡(luò)組成的業(yè)務(wù)流程的各個(gè)環(huán)節(jié)聯(lián)接為供應(yīng)鏈,企業(yè)內(nèi)部分有劃分為協(xié)同作業(yè)的子系統(tǒng)。這樣把企業(yè)與客戶、銷售及供應(yīng)商融為利益共享的合作伙伴。ERP從管理范圍的深度上為企業(yè)提供了更豐富的功能和工具,實(shí)現(xiàn)了全球范圍內(nèi)的多工廠、多地點(diǎn)的跨國(guó)經(jīng)營(yíng)運(yùn)作。
2.3提高信息安全性
每個(gè)企業(yè)都擁有自己的核心數(shù)據(jù)及工藝,這些都屬于商業(yè)機(jī)密,對(duì)于企業(yè)的生存發(fā)展十分重要。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中,大量的信息會(huì)在企業(yè)間進(jìn)行傳遞,傳統(tǒng)的生產(chǎn)管理系統(tǒng),往往會(huì)在信息溝通中出現(xiàn)不暢,造成信息傳遞偏差,甚至是重要信息的泄露,給企業(yè)帶來嚴(yán)重?fù)p失,還有可能對(duì)整個(gè)行業(yè)產(chǎn)生嚴(yán)重影響。正因如此,將IT技術(shù)引用到企業(yè)的信息管理中,運(yùn)用動(dòng)態(tài)、科學(xué)的管理系統(tǒng)規(guī)避信息傳遞中可能遇到的風(fēng)險(xiǎn),提高信息傳遞的安全性,同時(shí)還可以使企業(yè)間信息溝通更加及時(shí)準(zhǔn)確,利于各個(gè)部門間的協(xié)調(diào)并進(jìn),降低成本,增加效益。
3IT技術(shù)對(duì)煤化工企業(yè)管理理念產(chǎn)生的變革
毫無疑問,信息技術(shù)和信息管理在生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)管理中的運(yùn)用給煤化工企業(yè)帶來的影響是深遠(yuǎn)的,隨著IT技術(shù)突飛猛進(jìn)的發(fā)展,煤化工企業(yè)生產(chǎn)管理的變革也勢(shì)在必行,企業(yè)管理的組織結(jié)構(gòu)也發(fā)生了很大的變化,信息管理可以讓企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)通過信息管理系統(tǒng)來完成。將新的管理理念植入到新的信息管理系統(tǒng),把數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)集中,不同數(shù)據(jù)庫相互關(guān)聯(lián)整合,對(duì)煤化工企業(yè)產(chǎn)生了深遠(yuǎn)影響:
3.1信息資源管理理念的轉(zhuǎn)變
將IT技術(shù)引入到煤化工企業(yè)的生產(chǎn)管理中,企業(yè)管理者資源管理理念的轉(zhuǎn)變,促進(jìn)了企業(yè)管理的信息化改革,重新審視企業(yè)資源管理的作用,將企業(yè)的生產(chǎn)資源管理提到企業(yè)戰(zhàn)略高度,加快企業(yè)生產(chǎn)資源管理的網(wǎng)絡(luò)化與信息化,從管理方法、指導(dǎo)思想上深入轉(zhuǎn)變。
3.2人性化服務(wù)與差別化管理
將信息技術(shù)和信息管理應(yīng)用到企業(yè)的生產(chǎn)管理中,能夠使企業(yè)管理者收集支配更多信息資源,使煤化工企業(yè)的生產(chǎn)資源管理更加差別化與人性化,充分利用信息系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì),了解員工的意見和建議,因人而異并及時(shí)加以解決,增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力,通過企業(yè)建立的信息交流平臺(tái),增加員工對(duì)企業(yè)的親和力,營(yíng)造人性化的企業(yè)文化,提高了員工生產(chǎn)積極性,使企業(yè)的生產(chǎn)效率極大提升。
3.3企業(yè)資源基礎(chǔ)管理規(guī)范化
企業(yè)資源管理的基礎(chǔ)是建立良好的規(guī)章制度,通過改革,促使企業(yè)規(guī)章制度的規(guī)范化。首先加強(qiáng)管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù),有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)更加規(guī)范;其次是重新確立企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,對(duì)內(nèi)部業(yè)務(wù)進(jìn)行整合,有關(guān)流程管理制度化;最后是通過信息化的工具,使企業(yè)內(nèi)部能夠有制衡機(jī)制,更加有利于管控。
4煤化工企業(yè)在傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)信息化進(jìn)程中的對(duì)策
4.1加快推動(dòng)IT技術(shù)在煤化工企業(yè)中應(yīng)用,促進(jìn)信息技術(shù)和信息管理的利用率
IT技術(shù)在煤化工企業(yè)中的應(yīng)用還比較少,主要集中于管理層面上,但是IT技術(shù)還有廣闊的應(yīng)用空間,提高IT技術(shù)的利用率,不但提高了企業(yè)生產(chǎn)效率,還能增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,所以說,還應(yīng)不僅能夠提高工作效率,提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,還能樹立企業(yè)良好的形象,因此還需要加大IT技術(shù)的投入,拓寬IT技術(shù)的應(yīng)用面。
4.2加大對(duì)企業(yè)員工信息技術(shù)和信息管理的培訓(xùn)力度
對(duì)于IT技術(shù)的應(yīng)用,企業(yè)員工經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)兩種錯(cuò)誤認(rèn)識(shí):一是僅僅將加強(qiáng)信息技術(shù)的應(yīng)用理解為單純的軟件上的更新;二是極端的認(rèn)為所有管理工作信息技術(shù)都可以代替。事實(shí)上,IT技術(shù)只是管理的一種手段,真正起到?jīng)Q定作用的是人。另外應(yīng)該讓員工意識(shí)到,信息技術(shù)不僅表現(xiàn)在硬件上,更代表企業(yè)與時(shí)俱進(jìn)、勇于創(chuàng)新的精神。通過對(duì)企業(yè)員工的培訓(xùn),引導(dǎo)員工樹立正確的認(rèn)識(shí),推動(dòng)信息技術(shù)和信息管理在煤化工企業(yè)中的良性發(fā)展。
5結(jié)語
上面提及,從一般管理學(xué)的角度來講,管理出效率,延伸出管理出效益。而效率提高的三大途徑之二就是勞動(dòng)效率最大化,其核心就是分工。其內(nèi)容主要包括部門職責(zé)與每個(gè)崗位職責(zé)。其主要操作要點(diǎn)為編制好部門手冊(cè)與人員崗位任務(wù)指導(dǎo)書;然后在配好高素質(zhì)的人員,形成一個(gè)高素質(zhì)的團(tuán)隊(duì),這樣就具備了執(zhí)行力強(qiáng)的前提條件。
2理順關(guān)系
其核心是理順工作關(guān)系。主要內(nèi)容是理順縱向與橫向的工作關(guān)系。其實(shí)理順工作關(guān)系與健全組織與明確職責(zé)是一脈相承的。某個(gè)崗位在工作中需要明確它的上級(jí)是誰、下級(jí)是誰,即工作向上向誰請(qǐng)示匯報(bào)、向下給誰安排布置,這就是縱向的工作關(guān)系;橫向的工作關(guān)系是指在同級(jí)或平行工作關(guān)系中與誰協(xié)調(diào)。理順了工作關(guān)系,也就相對(duì)明確了權(quán)責(zé),避免了“多頭指揮”這一管理中的大忌。還有,理順工作關(guān)系是靠健全組織、明確職責(zé)、健全流程實(shí)現(xiàn)的。
3完善流程
流程是指實(shí)際工作中可操作的辦事程序,類似于生產(chǎn)車間的操作規(guī)程。一個(gè)現(xiàn)代化的企業(yè)不但需要有健全的管理制度,還須有完善的作業(yè)流程。流程作為制度管理的一部分,經(jīng)過實(shí)踐證明:它在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理中起著非常重大的作用。筆者經(jīng)過初步調(diào)研與分析后認(rèn)為:民族企業(yè)與外企的管理軟件不同之一是:雖然二者都有管理制度與管理流程,但民族企業(yè)大多重視管理制度,而外企則更注重管理流程。制度應(yīng)主要告訴大家不要做什么,做了的結(jié)果就好像是觸摸了紅線;而流程應(yīng)是實(shí)際工作中應(yīng)遵循的程序。制度的側(cè)重點(diǎn)應(yīng)在思想教育性,流程的側(cè)重點(diǎn)在實(shí)操行。企業(yè)(公司)在成立初期需要建立流程,而經(jīng)營(yíng)期間則需要不斷完善流程。在此,摘錄兩個(gè)作業(yè)流程供大家借鑒。
4其他
以上論述只是冰山一角,一個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理內(nèi)容很多,如薪酬體系建設(shè)與管理、文化體系建設(shè)與管理、資本運(yùn)作、風(fēng)險(xiǎn)控制、期貨運(yùn)作、上市運(yùn)作和項(xiàng)目運(yùn)作等,這里不再一一敖述,以后再與大家交流。
5總結(jié)
不相容職務(wù)是組織設(shè)計(jì)和管理中常遇到的問題,不相容職務(wù)設(shè)置是組織機(jī)構(gòu)設(shè)置的基礎(chǔ),在內(nèi)部控制制度建設(shè)處于比較核心的地位。一般文章談及不相容職務(wù)僅僅進(jìn)行一些描述,或舉幾個(gè)例子,或僅僅說明內(nèi)部控制要設(shè)置不相容職務(wù),所以導(dǎo)致對(duì)于一些核心的問題就語焉不詳,很少有人對(duì)不相容職務(wù)特點(diǎn)、性質(zhì)、及設(shè)置不相容職務(wù)應(yīng)遵守的原則等問題作深入探討。本文談?wù)勁c不相容職務(wù)有關(guān)的幾個(gè)問題。
一、不相容職務(wù)的由來
不相容職務(wù)的設(shè)置緣于內(nèi)部牽制,所謂不相容職務(wù)是指那些如果由一個(gè)人擔(dān)任,既可能發(fā)生錯(cuò)誤和舞弊行為,又可能掩蓋其錯(cuò)誤和弊端行為的職務(wù)。不相容職務(wù)分離的核心是“內(nèi)部牽制”,它要求每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要經(jīng)過兩個(gè)或兩個(gè)以上的部門或人員的處理,使得單個(gè)人或部門的工作必須與其他人或部門的工作相一致或相聯(lián)系,并受其監(jiān)督和制約。最早對(duì)不相容職務(wù)進(jìn)行研究的是美國(guó),美國(guó)在20世紀(jì)30年代就對(duì)不相容職務(wù)進(jìn)行論述,目前國(guó)際上對(duì)于內(nèi)部控制和不相容職務(wù)論述的源頭來自于COSO委員會(huì)(CommitteeofSponsoringOrganizationsOfTheTread—wayCommission)。1992年,COSO委員會(huì)提出報(bào)告《內(nèi)部控制——整體框架》,1994年進(jìn)行了增補(bǔ)。COSO委員會(huì)提出,內(nèi)部控制是由企業(yè)董事會(huì)、經(jīng)理階層和其他員工實(shí)施的,為營(yíng)運(yùn)的效率效果、財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性、相關(guān)法令的遵循性等目標(biāo)的達(dá)成而提供合理保證的過程。它提出5個(gè)控制要素:控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息和溝通、監(jiān)督,不相容職務(wù)就在控制活動(dòng)之中。事實(shí)上,只要存在委托授權(quán)——管理權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)分離就存在牽制,存在不相容職務(wù)。
二、不相容職務(wù)的分類
本文初步把不相容職務(wù)分為五類:強(qiáng)不相容職務(wù)和弱不相容職務(wù);多環(huán)節(jié)不相容職務(wù)和少環(huán)節(jié)不相容職務(wù);平行不相容職務(wù)和交叉不相容職務(wù);均衡不相容職務(wù)和非均衡不相容職務(wù)。
1.強(qiáng)不相容職務(wù)和弱不相容職務(wù)。倉庫保管與財(cái)務(wù)記錄之間的不相容程度是大于總賬與明細(xì)賬之間的不相容程度的。完全不能由一人來處理相關(guān)業(yè)務(wù)的不相容職務(wù)我們可以稱之為強(qiáng)不相容職務(wù);部分相容我們可以稱之為弱不相容,弱不相容職務(wù)可以由一人來處理。完整的業(yè)務(wù)可以分解為許多環(huán)節(jié),間隔愈相近不相容的程度愈強(qiáng);與實(shí)物、現(xiàn)金有關(guān)的涉及財(cái)產(chǎn)安全的業(yè)務(wù)屬于強(qiáng)不相容;一項(xiàng)業(yè)務(wù)流程的上、下環(huán)節(jié)中和本企業(yè)外部相聯(lián)系,該職務(wù)與其他職務(wù)強(qiáng)不相容。
2.平行不相容職務(wù)不同業(yè)務(wù)循環(huán)的職務(wù)之間,職務(wù)是完全不兼任的是平行不相容職務(wù)。交叉不相容是指不同循環(huán)之間的某些職務(wù)由相同的人兼任或交叉擔(dān)任,例如購貨與收款循環(huán)的授權(quán)執(zhí)行記錄驗(yàn)貨審核付款保管與銷售與收款循環(huán)的授權(quán)執(zhí)行收款審核發(fā)貨記錄。平行不相容職務(wù)之間同類業(yè)務(wù)是兼任的,例如,這兩個(gè)循環(huán)中的記賬、收付款都可以是一個(gè)人,但是兩個(gè)循環(huán)中的某兩個(gè)相鄰的不相容職務(wù)不能在兩個(gè)循環(huán)中互為上下位關(guān)系,這樣會(huì)導(dǎo)致不相容職務(wù)設(shè)置的失效。
3.多環(huán)節(jié)不相容職務(wù),我們把有專職的五個(gè)以上的環(huán)節(jié)的不相容職務(wù)體系化為多環(huán)節(jié)不相容職務(wù)。
少環(huán)節(jié)不相容職務(wù),一般我們提及一個(gè)單位的會(huì)計(jì)人員最少有兩個(gè),即出納和會(huì)計(jì),我們往往忽視審批環(huán)節(jié)這個(gè)隱性的會(huì)計(jì)職務(wù)。不相容職務(wù)最少有三個(gè)環(huán)節(jié)。
4.均衡不相容職務(wù)是指不相容職務(wù)之間地位平等,不存在領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,這樣的設(shè)置可以起到制衡的作用。非均衡不相容職務(wù)是指職務(wù)之間有從屬關(guān)系,下為屬于上位領(lǐng)導(dǎo),或某一環(huán)節(jié)控制其它環(huán)節(jié)。均衡的不相容職務(wù)往往比不均衡不相容職務(wù)更能起到制橫作用,但是串通的風(fēng)險(xiǎn)在增大。
此外,不相容職務(wù)還有動(dòng)態(tài)與靜態(tài)之分。
三、業(yè)務(wù)循環(huán)中職務(wù)的不相容性分析
一般情況下,單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)通??梢詣澐譃槭跈?quán)、簽發(fā)、核準(zhǔn)、執(zhí)行和記錄五個(gè)步驟。如果上述每一步都有相對(duì)獨(dú)立的人員或部門分別實(shí)施或執(zhí)行,就能夠保證不相容職務(wù)的分離,從而便于內(nèi)部控制作用的初步發(fā)揮。
業(yè)務(wù)的處理有一個(gè)流程,這個(gè)流程由一系列環(huán)節(jié)組成,這些環(huán)節(jié)種不同的職務(wù)之間不相容程度是不一樣的,有的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)完全不能由一個(gè)人來擔(dān)任,這些職務(wù)之間屬于強(qiáng)不相容職務(wù),強(qiáng)不相容職務(wù)之間不能安排一個(gè)人來擔(dān)任。部分相容即弱不相容職務(wù)可以由一人來處理(輔之以其他的控制措施)。然而,確定哪些職務(wù)完全不相容?哪些職務(wù)部分相容?我們以購貨與付款循環(huán)來說明。如圖1示。
從圖1中我們可以看出一項(xiàng)購貨與付款業(yè)務(wù)涉及授權(quán)批準(zhǔn)、執(zhí)行購買、驗(yàn)貨、財(cái)務(wù)記錄(總賬、明細(xì)賬)、審核、付款、保管等環(huán)節(jié),在這些環(huán)節(jié)中,財(cái)務(wù)記錄崗位涉及許多業(yè)務(wù)循環(huán),無疑是核心的崗位,它和其它的崗位都不相容;執(zhí)行和驗(yàn)貨都是連接企業(yè)內(nèi)、外部的職務(wù),這兩個(gè)職務(wù)尋租和舞弊的機(jī)會(huì)較多,屬于強(qiáng)不相容職務(wù)。驗(yàn)貨與保管共同涉及實(shí)物入庫,且有前置控制和后續(xù)控制(財(cái)產(chǎn)清查),驗(yàn)貨與保管之間屬于弱不相容,兩個(gè)職務(wù)可以由一人兼任。
此外,一個(gè)業(yè)務(wù)循環(huán)中的不相容職務(wù)設(shè)置應(yīng)該是開口的循環(huán),一個(gè)人不應(yīng)該兼該業(yè)務(wù)的兩個(gè)和兩個(gè)以上的不相鄰環(huán)節(jié)的職務(wù)。正確的做法是:授權(quán)批準(zhǔn)——執(zhí)行——記錄——審核——驗(yàn)貨——付款——保管,而不能出現(xiàn),授權(quán)批準(zhǔn)——執(zhí)行——記錄——審核(授權(quán)批準(zhǔn)兼),或授權(quán)批準(zhǔn)——執(zhí)行——記錄——審核——驗(yàn)貨(執(zhí)行兼)的情況。
對(duì)于一些財(cái)務(wù)制度和機(jī)構(gòu)很發(fā)達(dá)的企業(yè)而言,以上列舉的崗位都可以有不同的人來擔(dān)任,但是對(duì)于中小企業(yè)而言,控制收益會(huì)大于控制成本的支出,內(nèi)部控制是保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)發(fā)展的,而不是妨礙其發(fā)展的。在操作性目標(biāo)中,經(jīng)營(yíng)的“效果”是根據(jù)實(shí)際產(chǎn)出與預(yù)期計(jì)劃的產(chǎn)出比較而言的;經(jīng)營(yíng)的“效率”是根據(jù)實(shí)際產(chǎn)出與實(shí)際投入比較而言的。所以,不相容職務(wù)的設(shè)置必須考慮它的經(jīng)濟(jì)效益。
四、不相容職務(wù)失效和優(yōu)化
不相容職務(wù)對(duì)于解決舞弊的作用是有限的,可以說,任何內(nèi)部控制制度都是有漏洞的,不存在完美的內(nèi)部控制制度,不相容職務(wù)也是如此。不相容職務(wù)起源與牽制,本質(zhì)是對(duì)于人性的弱點(diǎn)的擔(dān)憂,如果擔(dān)任職務(wù)的人是可以信賴的,不相容職務(wù)對(duì)他而言沒有也是可以的。如果擔(dān)任職務(wù)的人是完全不可以信賴的,不相容職務(wù)對(duì)他(們)而言是不夠的??赡軐?dǎo)致不相容職務(wù)失效的原因有:
1.不同的業(yè)務(wù)循環(huán)中的不相容職務(wù)交叉而導(dǎo)致不相容職務(wù)的失效。例如:甲在銷貨業(yè)務(wù)中擔(dān)任審核同時(shí)在投資業(yè)務(wù)中擔(dān)任授權(quán),乙在銷貨業(yè)務(wù)中擔(dān)任授權(quán)同時(shí)在投資業(yè)務(wù)中擔(dān)任審核。甲乙可以相互交換權(quán)力使本來在單一業(yè)務(wù)循環(huán)中有效的相互牽制設(shè)計(jì)失效。特別的是在兩個(gè)業(yè)務(wù)循環(huán)中兩個(gè)人擔(dān)任的職務(wù)正好處于上、下位對(duì)調(diào),這種情況下作弊的可能性極大。
2.不相容職務(wù)設(shè)置本身存在漏洞。一個(gè)人在一個(gè)業(yè)務(wù)循環(huán)中控制兩個(gè)重要環(huán)節(jié),例如在購貨與付款業(yè)務(wù)同時(shí)擔(dān)任審核和授權(quán)批準(zhǔn)兩個(gè)職務(wù),就可以把價(jià)格或性能不合適的設(shè)備買進(jìn)來,導(dǎo)致企業(yè)利益受到損失。
3.不相容職務(wù)的僵化導(dǎo)致不相容職務(wù)設(shè)置的失效。不相容職務(wù)在設(shè)置的初期是有效的,隨著時(shí)間的推移,人們對(duì)于制度逐步適應(yīng),制度的威懾力會(huì)逐漸衰減而失去效用。如果不對(duì)制度本身或執(zhí)行制度的人進(jìn)行調(diào)整,就會(huì)產(chǎn)生舞弊現(xiàn)象。有許多時(shí)候企業(yè)出問題并不是原來制度不好,而是因?yàn)橹贫仁怯小皦勖钡摹?/p>
4.總體的內(nèi)部控制制度的不足導(dǎo)致不相容職務(wù)設(shè)置失效。我們說不相容職務(wù)的設(shè)置只是整個(gè)內(nèi)部控制體系的一部分,其他的內(nèi)部控制還有實(shí)物控制制度、文件管理制度、信息傳遞制度、強(qiáng)制休假制度等等,這些制度需要相互配合,形成一種良好的制度生態(tài)群。如果其他制度沒有起到作用,單純的不相容制度難以起作用,一種制度單兵推進(jìn)是不會(huì)有長(zhǎng)期生命的。
現(xiàn)代的職務(wù)犯罪呈現(xiàn)集團(tuán)化的傾向,例如,不相容職務(wù)的設(shè)置對(duì)于串通作弊的“窩案”是不起作用的,“升級(jí)版”的不相容職務(wù)應(yīng)該包括職務(wù)輪換、突然休假制度。商業(yè)銀行較早認(rèn)識(shí)這個(gè)問題,對(duì)于如同城票據(jù)交換、外匯交易等一些重要崗位除不相容職務(wù)設(shè)置外,常采取強(qiáng)制休假來防止舞弊。如圖1所示,不相容職務(wù)設(shè)置應(yīng)該和定期、不定期的內(nèi)部審計(jì)制度等結(jié)合起來。
隨著電算化的普及、虛擬公司的出現(xiàn),不相容職務(wù)也出現(xiàn)一些新的變化,例如在計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,新的不相容職務(wù)有:系統(tǒng)開發(fā)、發(fā)展的職務(wù)與系統(tǒng)操作的職務(wù);數(shù)據(jù)維護(hù)管理職務(wù)與電算化審核職務(wù);數(shù)據(jù)錄入職務(wù)與審核記賬職務(wù);系統(tǒng)操作的職務(wù)與系統(tǒng)檔案管理的職務(wù)等,與傳統(tǒng)的不相容職務(wù)相比,這些不相容職務(wù)之間出現(xiàn)地位不平等的問題,整個(gè)單位對(duì)最上一級(jí)管理員往往難以進(jìn)行實(shí)時(shí)有效的控制,這種情況下往往需要借助最原始的手段進(jìn)行管理。
作為內(nèi)控的一部分,不相容職務(wù)設(shè)置意味著向管理目標(biāo)的某一終點(diǎn)努力,但不是終點(diǎn)本身;它的成效受人的影響,而不只是華麗的政策、精細(xì)的守則或表格;不相容職務(wù)分離只能為公司管理層提供合理的保證,而不是絕對(duì)的保證。
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財(cái)務(wù)管理價(jià)值研究屬于哲學(xué)、財(cái)務(wù)管理學(xué)和管理學(xué)理論的邊緣中間學(xué)科,是哲學(xué)原理在管理學(xué)中的具體體現(xiàn)。人們對(duì)財(cái)務(wù)管理理論的研究、理解和看法構(gòu)成了財(cái)務(wù)管理價(jià)值觀。財(cái)務(wù)管理理論與哲學(xué)中的價(jià)值觀是相互協(xié)調(diào)、相互促進(jìn)、相互聯(lián)系的。財(cái)務(wù)管理的價(jià)值作用是財(cái)務(wù)管理理論的靈魂,是財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的主線。財(cái)務(wù)管理活動(dòng)為財(cái)務(wù)管理價(jià)值提供了實(shí)踐依據(jù)。財(cái)務(wù)管理價(jià)值的發(fā)揮促進(jìn)了財(cái)務(wù)管理理論的發(fā)展,給我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理提供了新的理論依據(jù)。企業(yè)面臨的環(huán)境日益復(fù)雜多變,組織管理活動(dòng)日趨復(fù)雜,也給財(cái)務(wù)管理帶來了一定難度。財(cái)務(wù)管理以價(jià)值管理為基礎(chǔ),價(jià)值表現(xiàn)形式多樣,隨著財(cái)務(wù)工作組織形式、人員構(gòu)成和企業(yè)文化的不同而不盡一致。樹立財(cái)務(wù)管理價(jià)值觀念,以提高企業(yè)價(jià)值為導(dǎo)向,實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)最大化和企業(yè)價(jià)值最大化。財(cái)務(wù)管理受內(nèi)外環(huán)境的影響,財(cái)務(wù)管理價(jià)值和作用也處于變化中,財(cái)務(wù)管理價(jià)值的體現(xiàn)決定著財(cái)務(wù)管理的方向。財(cái)務(wù)管理價(jià)值的發(fā)揮,決定著財(cái)務(wù)管理的目標(biāo),決策者和管理層要在循環(huán)中強(qiáng)化價(jià)值觀念,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的作用,擺脫傳統(tǒng)意義上的財(cái)務(wù)核算,進(jìn)一步加強(qiáng)資金管理、預(yù)算管理、成本管理和資產(chǎn)管理,優(yōu)化內(nèi)部控制結(jié)構(gòu),建立基于風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向的內(nèi)部控制體系。財(cái)務(wù)管理價(jià)值需要理論做依據(jù),財(cái)務(wù)管理要注重貨幣的時(shí)間價(jià)值,資金作為一種資源,作為一種投資資源,是投資后新增價(jià)值。同一資金在不同的時(shí)間節(jié)點(diǎn)價(jià)值是不同的。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中,資金不斷周轉(zhuǎn),企業(yè)不需要保留大量現(xiàn)金,為了保證發(fā)展,企業(yè)獲得融資成本要大于成本的利息率,可以利用財(cái)務(wù)杠桿作用實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值的最大化。在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中,也要考慮自有資金的時(shí)間價(jià)值。要充分認(rèn)識(shí)貨幣時(shí)間價(jià)值自身規(guī)律,將貨幣時(shí)間價(jià)值運(yùn)用到財(cái)務(wù)管理中,使財(cái)務(wù)信息更加真實(shí),進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理決策,計(jì)算投資項(xiàng)目收益,優(yōu)化資本結(jié)構(gòu)。企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)主要有每股收益最大化、利潤(rùn)最大化、企業(yè)價(jià)值最大化、股東財(cái)富最大化等幾種主要模式。綜合考慮,企業(yè)價(jià)值最大化的模式更加符合企業(yè)實(shí)際,在考慮企業(yè)價(jià)值時(shí),要對(duì)企業(yè)面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行綜合考慮,為信息使用者提供有用的信息。財(cái)務(wù)管理中,要綜合考慮財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)價(jià)值和企業(yè)戰(zhàn)略的影響。戰(zhàn)略作為企業(yè)發(fā)展的核心和高層次管理理念,在任何時(shí)候都影響著企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
二、財(cái)務(wù)管理價(jià)值在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的體現(xiàn)
財(cái)務(wù)管理價(jià)值的體現(xiàn),主要在于財(cái)務(wù)管理目標(biāo)上,企業(yè)以實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化為主要財(cái)務(wù)目標(biāo),主要是企業(yè)為社會(huì)創(chuàng)造財(cái)富、提供就業(yè)、滿足公共需求作用的大小。本文所謂的企業(yè)價(jià)值主要是指企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的能力和可持續(xù)發(fā)展?jié)摿?。企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)是企業(yè)在生產(chǎn)過程中以經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)為依據(jù),根據(jù)財(cái)務(wù)活動(dòng)和財(cái)務(wù)關(guān)系產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)管理工作,是企業(yè)管理的重要組成部分。按照內(nèi)容可以分為籌資管理、投資管理、資金管理和股利分配。財(cái)務(wù)管理涉及企業(yè)管理的方方面面,可以說得財(cái)務(wù)管理者得天下。財(cái)務(wù)管理主要體現(xiàn)的是貨幣的時(shí)間價(jià)值和風(fēng)險(xiǎn)價(jià)值。收益與風(fēng)險(xiǎn)是并存的,收益與風(fēng)險(xiǎn)相對(duì)應(yīng)的是貨幣的時(shí)間價(jià)值和風(fēng)險(xiǎn)價(jià)值。在籌資管理中,不可不考慮企業(yè)的融資成本和風(fēng)險(xiǎn)大小。要通過貨幣時(shí)間價(jià)值計(jì)算出籌資成本,要均衡各方面的風(fēng)險(xiǎn),將風(fēng)險(xiǎn)控制在合理的范圍之內(nèi)。在投資過程中,要通過凈現(xiàn)值法、內(nèi)含報(bào)酬率等方法計(jì)算投資項(xiàng)目的可行性,為企業(yè)的投資決策提供依據(jù)。在資金使用過程中,要綜合現(xiàn)金流動(dòng)性和收益性。在股利分配上,要合理確定股利支付方式,充分考慮貨幣的時(shí)間價(jià)值和風(fēng)險(xiǎn)因素。財(cái)務(wù)管理還體現(xiàn)為財(cái)務(wù)決策職能。財(cái)務(wù)管理以財(cái)務(wù)決策為主要內(nèi)容,通過財(cái)務(wù)管理目標(biāo)、方案和評(píng)價(jià)機(jī)制,提高企業(yè)價(jià)值,發(fā)揮財(cái)務(wù)管理作用。財(cái)務(wù)決策成為了企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的主要事項(xiàng),主要是資金來源多元化,投資決策多樣化、資本收益與積累平衡化,財(cái)務(wù)決策的科學(xué)性體現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理的價(jià)值所在。企業(yè)財(cái)務(wù)管理價(jià)值體現(xiàn)在財(cái)務(wù)預(yù)算的統(tǒng)籌作用上。財(cái)務(wù)預(yù)算作為財(cái)務(wù)管理和企業(yè)管理的中心環(huán)節(jié),在企業(yè)管理中發(fā)揮著重要的作用,預(yù)算管理是資金管理的重要抓手,財(cái)務(wù)管理核心是以資金管理為核心,所以預(yù)算管理在財(cái)務(wù)管理中具有統(tǒng)籌全局的作用。財(cái)務(wù)管理也是根據(jù)財(cái)務(wù)預(yù)算統(tǒng)籌籌資、投資、分配和資本經(jīng)營(yíng)等。營(yíng)業(yè)預(yù)算是根據(jù)企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng),統(tǒng)籌銷售、生產(chǎn)、成本和費(fèi)用等,確定各環(huán)節(jié)資金需求量,平衡各時(shí)期資金使用情況。資本預(yù)算主要是根據(jù)籌資和投資情況合理確定籌資投資項(xiàng)目,合理確定籌資方式和投資項(xiàng)目。財(cái)務(wù)預(yù)算主要是針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和資金流量進(jìn)行預(yù)算管理,通過預(yù)算管理確定現(xiàn)金流入和流出量,根據(jù)資金量決定股利發(fā)放多少和股利發(fā)放政策。企業(yè)財(cái)務(wù)管理價(jià)值體現(xiàn)在企業(yè)價(jià)值的最大化。以企業(yè)價(jià)值最大化作為財(cái)務(wù)管理的目標(biāo),更能充分地體現(xiàn)企業(yè)的價(jià)值管理理念,可以全面考慮企業(yè)資本成本,促進(jìn)資源的合理配置,創(chuàng)造更多的社會(huì)財(cái)富。在籌資決策中,要更多的考慮資金成本,降低資金成本,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的最大化。在投資決策中,要用投資項(xiàng)目來獲得收益,要將成本因素考慮在內(nèi)。在股利分配時(shí),要全面考慮內(nèi)外環(huán)境,明確企業(yè)發(fā)展的階段,根據(jù)企業(yè)的成長(zhǎng)發(fā)展周期合理確定股利分配政策。財(cái)務(wù)管理以企業(yè)價(jià)值最大化作為目標(biāo),是企業(yè)管理理念的進(jìn)步,他更側(cè)重于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,是實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的根本手段。
三、建立基于價(jià)值管理的財(cái)務(wù)管理新模式
(一)確保企業(yè)獲得持續(xù)穩(wěn)定的現(xiàn)金流量
獲得穩(wěn)定的現(xiàn)金流,加強(qiáng)資金管理是新型財(cái)務(wù)管理模式的關(guān)鍵。在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中,會(huì)遇到資金短缺的問題。企業(yè)在財(cái)務(wù)管理過程中,要提高生產(chǎn)效率,降低成本、提高價(jià)格,減少資金成本,增加借款比例和調(diào)整支付股利。充分利用剩余現(xiàn)金,擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)資金,加大市場(chǎng)份額。
(二)以財(cái)務(wù)管理目標(biāo)作為價(jià)值管理的出發(fā)點(diǎn)
新模式要以實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的最大化作為財(cái)務(wù)管理的主要目標(biāo),在實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí),要以承擔(dān)社會(huì)責(zé)任為己任,以價(jià)值管理為主線,注重價(jià)值管理,樹立風(fēng)險(xiǎn)價(jià)值,時(shí)間價(jià)值管理理念,為企業(yè)管理提出新的管理理念和管理方法。加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè),健全的內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)內(nèi)部控制環(huán)境建設(shè),提高內(nèi)部控制意識(shí),加強(qiáng)內(nèi)部控制理論的培訓(xùn),提高內(nèi)部控制執(zhí)行率,健全和優(yōu)化內(nèi)部控制制度。
(三)不斷創(chuàng)新,滿足各利益相關(guān)者的需要
每個(gè)企業(yè)有每個(gè)企業(yè)的特點(diǎn),各企業(yè)要深入調(diào)研,了解企業(yè)所處的發(fā)展環(huán)境、競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)、核心競(jìng)爭(zhēng)力及發(fā)展戰(zhàn)略,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新,優(yōu)化財(cái)務(wù)管理環(huán)境,將傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算和監(jiān)督轉(zhuǎn)換為多角度、全方位的管理創(chuàng)新,加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)核算工作,協(xié)調(diào)各方面的財(cái)務(wù)關(guān)系。以利益相關(guān)者利益最大化為主要原則,綜合協(xié)調(diào)各方面的利益關(guān)系,在籌資、投資、資金管理和股利分配上實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新優(yōu)化,不斷構(gòu)建適合本企業(yè)發(fā)展的企業(yè)財(cái)務(wù)管理價(jià)值觀。在財(cái)務(wù)管理的過程中,要自覺發(fā)現(xiàn)企業(yè)對(duì)于股東、債權(quán)人、社會(huì)、社區(qū)的作用和重要影響,積極承擔(dān)社會(huì)責(zé)任。
(四)更新財(cái)務(wù)觀念,優(yōu)化財(cái)務(wù)管理環(huán)境
[關(guān)鍵詞] 雙向問詢表 企業(yè)管理 作用
“雙向問詢表”來源于國(guó)外企業(yè)。目前,“雙向問詢表”在我國(guó)的一部分企業(yè)中開始應(yīng)用,主要用于企業(yè)采購中與供方的雙向溝通。當(dāng)一些外國(guó)企業(yè)來中國(guó)采購產(chǎn)品時(shí),他們要求中方企業(yè)必須使用“雙向問詢表”進(jìn)行書面的供需信息溝通。因而“雙向問詢表”的作用還僅限于供需雙方的信息溝通。但筆者發(fā)現(xiàn)其作用不僅如此,在企業(yè)其他管理中也有非常好的作用,例如在企業(yè)產(chǎn)品設(shè)計(jì)與開發(fā)管理、產(chǎn)品質(zhì)量管理等等都可以發(fā)揮重要的作用。本文就“雙向問詢表”在企業(yè)營(yíng)銷管理、產(chǎn)品質(zhì)量策劃與設(shè)計(jì)開發(fā)管理等生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理中的作用,談?wù)勛疽姟?/p>
一、 “雙向問詢表”簡(jiǎn)介
“雙向問詢表”,一般由“項(xiàng)目確認(rèn)”、“產(chǎn)品項(xiàng)目描述”“產(chǎn)品關(guān)鍵要求”“技術(shù)要求”“資料清單”等五部分內(nèi)容組成:
1.項(xiàng)目確認(rèn)
顧客(采購)方:
求購產(chǎn)品名稱:XX
顧客(采購)方項(xiàng)目協(xié)調(diào)人:
供應(yīng)方項(xiàng)目協(xié)調(diào)人(由供應(yīng)方填寫):
2.產(chǎn)品項(xiàng)目描述
采購XX產(chǎn)品的主要信息
3.產(chǎn)品關(guān)鍵要求
去磁試驗(yàn)要求:去磁前與去磁后之間的波動(dòng)幅度應(yīng)小于3%(參見“剎車桿去磁試驗(yàn)的特別說明”)
4.其他技術(shù)要求
5.顧客(采購)方提供的相關(guān)資料清單
“雙向問詢表”經(jīng)供方簽收、確認(rèn)和填寫后,還須以同樣的方式回復(fù)顧客,使供需雙方均記錄在案。從上不難看出,用“雙向問詢表”進(jìn)行溝通,其承載的信息資源非常全面、而且準(zhǔn)確,信息溝通的質(zhì)量好。
二、“雙向問詢表”在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理中的作用
1.在營(yíng)銷管理中的作用
“雙向問詢表”有一個(gè)最顯著的特點(diǎn):表格記錄的雙方需要傳遞的信息準(zhǔn)確,資料非常完整、不遺漏,雙方責(zé)任明確。因而它不似電話或口頭聯(lián)系:因溝通者語言不同形成的障礙或個(gè)人素質(zhì)、記憶力、工作態(tài)度等而導(dǎo)致信息扭曲或其傳遞量衰減。
現(xiàn)代企業(yè)營(yíng)銷觀念已從傳統(tǒng)的“生產(chǎn)觀念”、“產(chǎn)品觀念”、“銷售觀念”向“市場(chǎng)營(yíng)銷觀念”、甚至“社會(huì)營(yíng)銷觀念”轉(zhuǎn)變。這就要求企業(yè)不是從既有產(chǎn)品出發(fā),而是充分了解和分析消費(fèi)者的需求,從在市場(chǎng)上反映出來的顧客需求出發(fā),按照顧客的需求和欲望,采用市場(chǎng)營(yíng)銷組合,以合適的產(chǎn)品和價(jià)格,在合適的地點(diǎn),用有效的促銷手段有效地滿足顧客需求。即消費(fèi)者的需求不再是傳統(tǒng)意義上的產(chǎn)品和價(jià)格需求,而是全方位的需求,甚至包括產(chǎn)品對(duì)人和環(huán)境的安全性、消費(fèi)者的用途合適性等。另一方面,從信息利用、傳遞的特性,信息的內(nèi)容具有可干擾性。信息在被利用的過程中實(shí)現(xiàn)其價(jià)值,其內(nèi)容的客觀性在被利用的過程中可能會(huì)受到來自其他信息的干擾,同時(shí),信息的內(nèi)容在傳遞過程中,會(huì)由于人們的態(tài)度和能力的影響而受到扭曲或衰減。傳統(tǒng)的供需雙方的聯(lián)系、溝通,就常常因人們的態(tài)度和能力的影響而受到扭曲或衰減。如傳統(tǒng)的供需雙方的聯(lián)系方式習(xí)慣于電話或口頭表達(dá),即使傳真,也多為電話或口頭表達(dá)的記錄,沒有一定的格式,掛一漏萬的現(xiàn)象就在所難免。因此,傳統(tǒng)的供需雙方的聯(lián)系、溝通方式已不適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)營(yíng)銷。而“雙向問詢表”則不然。它是事先設(shè)計(jì)、有關(guān)人員充分討論并以一定格式進(jìn)行書面?zhèn)鬟f的信息,信息內(nèi)容不會(huì)因?yàn)閭鬟f環(huán)節(jié)的增多而受到扭曲、衰減。它承載的內(nèi)容不僅包括了需方所需要的幾乎所有的信息;而且供方的答復(fù)信息也是經(jīng)有關(guān)人員充分討論、十分慎重地發(fā)出的。這樣,供需雙方溝通信息的可靠性、廣泛性得到充分的保證。
此外,由于“雙向問詢表”以書面的形式完整地記錄供需雙方溝通的信息,雙方的責(zé)任非常明確。一旦有產(chǎn)品質(zhì)量或服務(wù)等方面的問題,供需雙方不存在推委、誤解和抱怨等現(xiàn)象。尤其當(dāng)供方是完全按照需方“雙向問詢表”中記錄的要求提品,需方在產(chǎn)品質(zhì)量或服務(wù)等方面仍覺得存在問題而投訴、甚至要求巨額賠償時(shí), “雙向問詢表”中記錄的信息,就成為供方解決供銷、貿(mào)易糾紛中有力又有利的證據(jù)。
2.在產(chǎn)品設(shè)計(jì)開發(fā)與管理中的作用
在產(chǎn)品生產(chǎn)之前,為了充分滿足顧客需求,企業(yè)都要對(duì)顧客所有需求、要求的信息充分研究、進(jìn)行質(zhì)量策劃或設(shè)計(jì)開發(fā);甚至對(duì)顧客將產(chǎn)品用于什么地方,在這些地方使用會(huì)產(chǎn)生什么不良后果也要加以考慮;對(duì)使用的材料、工藝、方法、人員,對(duì)生產(chǎn)過程的控制,產(chǎn)品質(zhì)量的檢測(cè),包裝的設(shè)計(jì)與采用的運(yùn)輸方式等都要分析研究。在這些質(zhì)量策劃、設(shè)計(jì)開發(fā)過程中,最關(guān)鍵的輸入,就是顧客的要求(例如產(chǎn)品的內(nèi)在、外在質(zhì)量,包裝、運(yùn)輸、交付質(zhì)量等等信息)。設(shè)計(jì)開發(fā)部門可以直接將“雙向問詢表”承載的內(nèi)容、信息、資料作為輸入資料,而不必像過去那樣,需營(yíng)銷部門反復(fù)整理顧客的需求資料。這樣,“雙向問詢表”不僅為企業(yè)設(shè)計(jì)開發(fā)部門提供了非常準(zhǔn)確的顧客原始需求資料,設(shè)計(jì)開發(fā)、策劃質(zhì)量得到保證,而且因無需營(yíng)銷部門反復(fù)整理顧客的需求資料而縮短了產(chǎn)品質(zhì)量策劃、設(shè)計(jì)開發(fā)時(shí)間,對(duì)產(chǎn)品的按時(shí)交付也具有積極作用。
3.在降低生產(chǎn)成本中的作用
“雙向問詢表”中,還承載了顧客使用產(chǎn)品的用途、范圍,企業(yè)設(shè)計(jì)開發(fā)部門在設(shè)計(jì)開發(fā)過程中對(duì)顧客使用產(chǎn)品會(huì)產(chǎn)生什么不良后果的嚴(yán)重性的評(píng)估,就有了依據(jù),就能作到心中有數(shù)。例如上述“產(chǎn)品項(xiàng)目描述”表中批號(hào)為471-218的產(chǎn)品是顧客用于“座位調(diào)節(jié)馬達(dá)”生產(chǎn)的。“座位調(diào)節(jié)馬達(dá)”對(duì)于汽車行駛安全造成后果的嚴(yán)重性,就比到“汽車雨刮電機(jī)”的嚴(yán)重性小。這樣,企業(yè)設(shè)計(jì)開發(fā)部門在設(shè)計(jì)開發(fā)時(shí),考慮選料、工藝、方法、人員、生產(chǎn)過程控制等方面就可以有所節(jié)制,從而為企業(yè)降低成本、創(chuàng)造效益發(fā)揮作用。
4.在產(chǎn)品質(zhì)量控制中的作用
顧客的要求經(jīng)過企業(yè)設(shè)計(jì)開發(fā)等部門的質(zhì)量策劃、設(shè)計(jì)開發(fā),得出工藝技術(shù)要求或規(guī)范、以及質(zhì)量計(jì)劃。這些文件可連同“雙向問詢表”中打上特殊記號(hào)的關(guān)鍵要求、技術(shù)要求等內(nèi)容,一起發(fā)放至企業(yè)中各相關(guān)執(zhí)行部門實(shí)施,各相關(guān)部門在進(jìn)行質(zhì)量控制時(shí),就有特殊的“威力”:“顧客是上帝”,如果誰對(duì)顧客的特殊特性或關(guān)鍵特性要求馬虎了事,必將受到嚴(yán)厲的懲罰。
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對(duì)于一個(gè)線性規(guī)劃問題的標(biāo)準(zhǔn)形式
(1)
我們通常利用單純形法求解,但單純形法需要在一個(gè)基本可行解的情況下進(jìn)行,且當(dāng)基本可行解出現(xiàn)退化時(shí),還可能產(chǎn)生循環(huán)現(xiàn)象。在《數(shù)理統(tǒng)計(jì)與管理》97年第11期趙學(xué)慧等提出用枚舉法求解,但此方法對(duì)于約束條件個(gè)數(shù)和變量個(gè)數(shù)很大時(shí),其計(jì)算量是相當(dāng)大的,且此文中的應(yīng)用實(shí)例的最優(yōu)解x1=162,x2=135是錯(cuò)的,很容易驗(yàn)證此解不滿足第3個(gè)約束條件20x1+8x24000。最小值旋轉(zhuǎn)迭代法是利用單純形法的原理求最優(yōu)解,但此方法能有效克服上述兩種方法的不足,且簡(jiǎn)單易行,計(jì)算量比一般方法更小。
1.1用最小值旋轉(zhuǎn)迭代法求最優(yōu)解的方法與步驟
線性規(guī)劃問題的標(biāo)準(zhǔn)形式如(1)所示。
第1步。建立如下初始旋轉(zhuǎn)迭代表格
表1
Cjc1c2…cnb
CBXBx1x2…xn
a11a12…a1nb1
a21a22…a2nb2
……………
am1am2…amnbm
第2步。若在表1中,存在一行,比如說第t行,對(duì)于所有Ijn,有atj0且bt≠0,此時(shí)原問題無可行解,停止計(jì)算。
第3步??疾焖姓龜?shù)項(xiàng)aij,利用最小比值規(guī)則,計(jì)算出以此確定主元素atk,作旋
轉(zhuǎn)迭代運(yùn)算得到如下表2,并在表2中的XB和CB的下方分別填上xk和ck。
表2
Cjc1c2…ck…cnb
CBXBx1x2…xk…xn
1112…0…1n1
2122…0…2n2
…………………
ckxkt1t2…I…tnt
…………………
m1m2…0…mnm,全國(guó)公務(wù)員共同天地
第4步。如果還沒有得到一個(gè)明顯的可行基In,則考察除XB下方所出現(xiàn)的基變量所在行以外的所有正數(shù)ij,轉(zhuǎn)入第2步。如果已得到一個(gè)明顯的可行基In,則按照單純形法計(jì)算檢驗(yàn)數(shù)的方法計(jì)算檢驗(yàn)數(shù)ζj=CBj-cj(j=1,…,n)(此處j是此時(shí)表中xj所對(duì)應(yīng)的系數(shù)列向量),若所有的ζ0,則停止,已找到最優(yōu)解
1.2最小比值旋轉(zhuǎn)迭代法的幾點(diǎn)說明
1.如b中的元素有兩個(gè)或者兩個(gè)以上為0時(shí),在利用最小比值法確定atk時(shí),應(yīng)取b中所有零元素所在行中最大的那個(gè)正數(shù)。
2.如果有相同的最小比值θ≠0,在確定atk時(shí),應(yīng)取所對(duì)應(yīng)的ck中較大的那個(gè)。
3.如果表中xi所對(duì)應(yīng)的列向量中有單位列向量εi=(0,…,0,1,0,…,0)T時(shí),則確定的atk不能是單位列向量εi中的元素1。
4.如果通過最小比值旋轉(zhuǎn)迭代法進(jìn)行后得到明顯的可行基In,則再利用量小比值法確定的那個(gè)tk,其所對(duì)應(yīng)XB中的出基變量xt應(yīng)是最先進(jìn)入的。
二、應(yīng)用實(shí)列
對(duì)文[1]中提出的線性規(guī)化問題應(yīng)用實(shí)例用最小比值旋轉(zhuǎn)迭代法求解。
MaxL=800x1+=650x2
將此規(guī)化問題化成標(biāo)準(zhǔn)形式
MaxL=800x1+650x2
建立表格計(jì)算
Cj8006500000b
CBXBx1x2x3x4x5x6
0x36510001500
0x42045010010000
0x520800104000
11000-10
0x30-110061500
0x40250102010000
0x50-12001204000
800x111000-10
ζ0150000-800
Cj8006500000b
CBXBx1x2x3x4x5x6
0x30100300
0x403701-106000
0x60001200
800x11000200
ζ0-33000400
650x20100
0x40010
0x60001
800x11000
ζ0000
由于檢驗(yàn)ζ≥0(j=1,…,6),故原問題有最優(yōu)解效益指標(biāo)L達(dá)到最大為,這與
用單純形法求的結(jié)果完全一致。