時(shí)間:2023-03-21 17:13:08
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運(yùn)用信息技術(shù)改造和提升建筑業(yè)是我國(guó)建筑業(yè)的客觀要求。,我國(guó)工程項(xiàng)目管理軟件的質(zhì)量和實(shí)際水平遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于發(fā)達(dá)國(guó)家。因此,現(xiàn)狀、尋找差距,探索一條適合我國(guó)國(guó)情的發(fā)展道路,用以指導(dǎo)軟件的開發(fā),推動(dòng)實(shí)際應(yīng)用的深入,對(duì)于提高我國(guó)項(xiàng)目管理水平、實(shí)現(xiàn)行業(yè)信息化、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)高度化,都是極具現(xiàn)實(shí)意義的。
2、工程項(xiàng)目管理軟件
2.1概念的界定
工程項(xiàng)目管理軟件(以下簡(jiǎn)稱為項(xiàng)目管理軟件)是指以項(xiàng)目的施工環(huán)節(jié)為核心,以時(shí)間進(jìn)度控制為出發(fā)點(diǎn),利用計(jì)劃技術(shù),對(duì)施工過(guò)程中的進(jìn)度、費(fèi)用、資源等進(jìn)行綜合管理的一類應(yīng)用軟件。它包括五個(gè)主要功能模塊:進(jìn)度計(jì)劃管理功能、資源管理功能、費(fèi)用管理功能、報(bào)告生成與輸出功能、輔助功能(主要指與其他軟件的接口、二次開發(fā)、數(shù)據(jù)保密等)。這種概念源于對(duì)國(guó)外類似產(chǎn)品的概括,如P3(PrimaveraProjectPlanner)、MicrosoftProject、HarvardTotalProjectManagement、HarvardProjectManager.從廣義上看,項(xiàng)目管理軟件包括了與項(xiàng)目管理工作相關(guān)的各種應(yīng)用軟件,可以涉及進(jìn)度、費(fèi)用、資源、質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)、組織等各個(gè)方面,是項(xiàng)目管理相關(guān)軟件的總稱。
2.2發(fā)展概述
國(guó)內(nèi)項(xiàng)目管理軟件的研究開發(fā)始于20世紀(jì)70年代,至今經(jīng)歷了兩次重大轉(zhuǎn)變(見圖1)。
第一次,90年代初,標(biāo)志是研發(fā)主體由用戶本身轉(zhuǎn)變?yōu)閷I(yè)化的軟件。在70、80年代多是各用戶單位自行研制的單項(xiàng)功能的初級(jí)產(chǎn)品,即自己提出需求、自己研究、自己開發(fā)、自己使用,是一種完全的小生產(chǎn)方式,在近二十年中發(fā)展緩慢。90年代初,市場(chǎng)帶動(dòng)出幾十家專門從事建筑管理軟件開發(fā)的高民營(yíng)企業(yè),軟件開始走上化、專業(yè)化、商業(yè)化的快速發(fā)展道路。
90年代是國(guó)內(nèi)建筑管理軟件迅猛發(fā)展的十年,工程造價(jià)、工程量、鋼筋配料、平面圖制作、標(biāo)書制作軟件等新產(chǎn)品大量涌現(xiàn),價(jià)格逐漸降低、功能不斷完善,界面友好、操作方便,通用性、實(shí)用性增強(qiáng)。
第二次,90年代末,標(biāo)志是產(chǎn)品由單機(jī)版轉(zhuǎn)向系統(tǒng)集成。如將項(xiàng)目施工方案的設(shè)計(jì)、概預(yù)算、工程量計(jì)算、進(jìn)度計(jì)劃、資源計(jì)劃、費(fèi)用管理、事務(wù)性管理等綜合起來(lái)形成一個(gè)有機(jī)的整體。運(yùn)行環(huán)境由單機(jī)用戶拓展到網(wǎng)絡(luò)多用戶,一定程度上實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)共享。
進(jìn)入2000年來(lái),項(xiàng)目管理軟件的研發(fā)出現(xiàn)了滯緩現(xiàn)象。究其原因是多方面的,既有市場(chǎng)因素又有技術(shù)因素,既有外部環(huán)境的又有自身?xiàng)l件的制約,如加入WTO的影響、用戶需求的變化,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、通訊技術(shù)的進(jìn)步等。項(xiàng)目管理軟件發(fā)展的方向在哪里?必然趨勢(shì)如何?怎樣應(yīng)對(duì)?這些擺在眾多業(yè)內(nèi)人士面前。
3、國(guó)內(nèi)項(xiàng)目管理軟件的現(xiàn)狀
3.1外部環(huán)境分析
3.1.1機(jī)遇
(1)積極的政策環(huán)境。2000年7月國(guó)務(wù)院了《鼓勵(lì)軟件產(chǎn)業(yè)和集成電路產(chǎn)業(yè)發(fā)展的若干政策》在投資融資、稅收、產(chǎn)業(yè)技術(shù)、出口、收入分配、人才吸引與培養(yǎng)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)等方面,給予優(yōu)惠政策。建設(shè)部正在領(lǐng)導(dǎo)制定《建設(shè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)軟件通用標(biāo)準(zhǔn)》和《建設(shè)信息平臺(tái)數(shù)據(jù)通用標(biāo)準(zhǔn)等通用標(biāo)準(zhǔn),以規(guī)范建設(shè)領(lǐng)域信息市場(chǎng)行為。各省市地方的建委、定額站以及高新技術(shù)開發(fā)區(qū),積極貫徹黨和國(guó)家方針政策,制定一系列的優(yōu)惠辦法,培育扶植當(dāng)?shù)剀浖髽I(yè)的發(fā)展。
(2)巨大的市場(chǎng)需求。項(xiàng)目管理軟件作為一種行業(yè)專用軟件,其發(fā)展與建筑行業(yè)自身的興衰息息相關(guān)。據(jù)統(tǒng)計(jì),我國(guó)現(xiàn)有各類施工企業(yè)10多萬(wàn)家,項(xiàng)目經(jīng)理部幾十萬(wàn)個(gè),除此之外工程監(jiān)理、審計(jì)、建行、甲方等單位也都是管理軟件的用戶,遠(yuǎn)期軟件需要量應(yīng)在100萬(wàn)套,但現(xiàn)在軟件總的銷量不足2萬(wàn)套。加入WTO以后,受各方面因素的影響,經(jīng)濟(jì)將呈現(xiàn)快速增長(zhǎng)的態(tài)勢(shì),國(guó)內(nèi)總體建設(shè)投資規(guī)模擴(kuò)大,這將會(huì)為建筑業(yè)創(chuàng)造一個(gè)良好的發(fā)展機(jī)遇,也必將拉動(dòng)行業(yè)軟件市場(chǎng)需求的增長(zhǎng)。
(3)信息技術(shù)在建筑業(yè)的廣泛應(yīng)用。20世紀(jì)90年代以后,我國(guó)建筑業(yè)應(yīng)用信息技術(shù)取得了突飛猛進(jìn)的發(fā)展,為項(xiàng)目管理軟件的普及推廣提供了必要的條件。主要表現(xiàn)在:1.網(wǎng)站建設(shè)從無(wú)到有,形成了政府網(wǎng)站、行業(yè)網(wǎng)站、企業(yè)網(wǎng)站三個(gè)層次。2.廣泛應(yīng)用計(jì)算軟件和工具軟件。3.在施工中推廣應(yīng)用以信息技術(shù)為特征的自動(dòng)化控制技術(shù),取得了較好的效果。
3.1.2挑戰(zhàn)
(1)項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)工作薄弱。軟件的應(yīng)用要有一定的條件,目前我國(guó)項(xiàng)目管理中影響軟件應(yīng)用和開發(fā)的主要問(wèn)題有:1.管理工作尚未標(biāo)準(zhǔn)化。例如各種報(bào)告、信息、數(shù)據(jù)及各種費(fèi)用項(xiàng)目的劃分,各種文本等的標(biāo)準(zhǔn)化程度不高。2.工作過(guò)程中的隨意性,非程序化工作和干擾,使先進(jìn)的計(jì)劃、控制方法和程序難以使用,難以顯示出它們的效果。3.整體管理水平低,各層次的管理人員尚不能掌握的管理手段和方法。管理的基礎(chǔ)工作薄弱不僅限制了對(duì)軟件應(yīng)用的需求,而且進(jìn)一步拉大了國(guó)內(nèi)項(xiàng)目管理與國(guó)際水平的差距。
(2)國(guó)外競(jìng)爭(zhēng)者的挑戰(zhàn)。目前,打進(jìn)中國(guó)建筑市場(chǎng)的國(guó)外軟件有MS-Project、P3等。這些軟件功能強(qiáng)大、專業(yè)性強(qiáng)、知名度高、營(yíng)銷方式靈活。如P3軟件在國(guó)際上具有極高的知名度,逐漸成為工程項(xiàng)目管理行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)軟件。世行也在大型項(xiàng)目上推薦使用P3軟件。加入WTO后,外國(guó)軟件企業(yè)將享受國(guó)民待遇,出口補(bǔ)貼政策、政府采購(gòu)將受到限制,我國(guó)的產(chǎn)品市場(chǎng)不僅要開放,服務(wù)市場(chǎng)也相應(yīng)開放,軟件市場(chǎng)從而將完全開放,國(guó)內(nèi)軟件市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈。而且,加入WTO后,外資建設(shè)項(xiàng)目增多、建筑市場(chǎng)逐步放開,國(guó)外工程設(shè)計(jì)、承包、咨詢單位的大量涌入會(huì)加大MS-Project、P3等的市場(chǎng)份額。
國(guó)產(chǎn)軟件一般在功能設(shè)置和運(yùn)行機(jī)制上更符合國(guó)內(nèi)用戶的需求和習(xí)慣,如有雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖、前鋒線功能等。但在用戶界面、報(bào)告生成與輸出、數(shù)據(jù)交換、二次開發(fā)等方面還存在著較大的差距,而且這些軟件目前還不可能用于國(guó)際工程項(xiàng)目。
3.2內(nèi)部條件分析
3.2.1優(yōu)勢(shì)
(1)技術(shù)成熟。國(guó)內(nèi)項(xiàng)目管理軟件經(jīng)過(guò)近30年的發(fā)展,已經(jīng)研制出適用于公司和項(xiàng)目?jī)蓚€(gè)層次的產(chǎn)品,而且部分軟件的技術(shù)水平達(dá)到新的高度,令外國(guó)同行刮目相看,為發(fā)展適合國(guó)情的信息產(chǎn)品奠定了技術(shù)基礎(chǔ)。如北京夢(mèng)龍公司的智能管理系統(tǒng)Pert、大連同洲公司的項(xiàng)目計(jì)劃管理系統(tǒng)TZ-Project.
(2)市場(chǎng)占有率高。初步估算,國(guó)產(chǎn)軟件的市場(chǎng)占有率在三分之二以上。此外,用戶購(gòu)買軟件后,需要經(jīng)過(guò)培訓(xùn),才能掌握運(yùn)用。一旦熟練使用后,就傾向于繼續(xù)購(gòu)買后續(xù)產(chǎn)品,而不愿轉(zhuǎn)購(gòu)其他公司的同類產(chǎn)品。這一消費(fèi)特征有利于率先占有市場(chǎng)的軟件。多種原因造成國(guó)內(nèi)軟件企業(yè)已搶先一步占領(lǐng)市場(chǎng),建立起銷售渠道和用戶對(duì)它們的信任。
(3)服務(wù)本土化。軟件的價(jià)值歸根結(jié)底表現(xiàn)在對(duì)傳統(tǒng)行業(yè)的服務(wù)上,軟件行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的核心是服務(wù)的競(jìng)爭(zhēng)。國(guó)內(nèi)的軟件企業(yè)經(jīng)過(guò)十多年的市場(chǎng)開拓,已在全國(guó)的數(shù)十萬(wàn)用戶中建立起較為完善的服務(wù)體系,深入到公路、港口、建筑、市政、鐵路、水利、電力等各個(gè)領(lǐng)域,能夠快速響戶要求,提供全面的咨詢培訓(xùn)維護(hù)服務(wù),這是外國(guó)公司在短期內(nèi)無(wú)法做到的。
(4)人才優(yōu)勢(shì)。國(guó)內(nèi)軟件開發(fā)人員的薪酬平均低于國(guó)際水平,是美國(guó)的1/30~1/20,可大大降低軟件研發(fā)成本。此外,國(guó)內(nèi)建筑市場(chǎng)運(yùn)作不規(guī)范,用戶需求差異大,而國(guó)內(nèi)研發(fā)人員熟悉行情,與用戶容易溝通,開發(fā)的產(chǎn)品更符合“國(guó)情”。
3.2.2劣勢(shì)
(1)品牌與質(zhì)量。國(guó)產(chǎn)項(xiàng)目管理軟件數(shù)量不少,但沒(méi)有一個(gè)能夠像P3那樣知名的品牌。幾十家軟件研發(fā)單位“各占一個(gè)山頭”,國(guó)內(nèi)市場(chǎng)呈現(xiàn)小而散、四分五裂的格局。在研發(fā)過(guò)程中普遍缺乏嚴(yán)格的測(cè)試環(huán)節(jié),軟件的改動(dòng)和版本的升級(jí)頻繁,造成成本的增加和維護(hù)上的難度,帶給用戶許多不必要的麻煩。而且,由于缺乏行之有效的軟件開發(fā)管理體制,一個(gè)關(guān)鍵性設(shè)計(jì)人員的變動(dòng)往往會(huì)嚴(yán)重軟件產(chǎn)品的整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程。在功能模塊上,國(guó)產(chǎn)軟件偏重進(jìn)度計(jì)劃管理,在資源管理、費(fèi)用管理方面遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后與國(guó)外軟件。此外,國(guó)產(chǎn)軟件都無(wú)法實(shí)現(xiàn)環(huán)境下異質(zhì)數(shù)據(jù)庫(kù)的互連、沒(méi)有對(duì)用戶開放二次開發(fā)的接口。
(2)規(guī)模小、開發(fā)資金不足。國(guó)內(nèi)軟件企業(yè)的資金來(lái)源主要以企業(yè)自主投資、風(fēng)險(xiǎn)投資和政府投資三種為主。大部分企業(yè)缺乏正常的融資手段,只是依靠經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)的積累。企業(yè)規(guī)模小、缺乏“重量級(jí)”企業(yè),、設(shè)計(jì)、開發(fā)和市場(chǎng)開拓能力有限。據(jù)統(tǒng)計(jì),50人以下的企業(yè)占40%左右,50~100人的企業(yè)占50%左右,100~200人的企業(yè)僅2家,200人以上的為零。
(3)缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃。由于沒(méi)有明確的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和方向引導(dǎo),軟件開發(fā)只能根據(jù)客戶要求,由軟件技術(shù)人員,憑自己的理解和能力進(jìn)行設(shè)計(jì)、編程,造成軟件開發(fā)選題雷同,而且多屬低水平重復(fù)開發(fā)。企業(yè)在技術(shù)、研究、開發(fā)等方面存在很大的盲目性,力量分散,造成大量資源浪費(fèi),也延誤了發(fā)展的時(shí)機(jī)。
(4)人才流失。由于缺少合理的收入分配激勵(lì)機(jī)制,大量軟件開發(fā)人員流向高收入的電信、、商業(yè)領(lǐng)域,國(guó)內(nèi)從事工程管理軟件開發(fā)的人員不足千名,其中懂工程、懂機(jī)、懂管理的復(fù)合性高級(jí)人才更是少之又少。
4、國(guó)外項(xiàng)目管理軟件的發(fā)展及啟示
4.1發(fā)展概述
國(guó)外項(xiàng)目管理中的計(jì)算機(jī)應(yīng)用可以追溯到50年代中后期網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)的出現(xiàn),到了60年代中后期網(wǎng)絡(luò)程序已經(jīng)十分成熟。整個(gè)70年研究的重點(diǎn)是完善和擴(kuò)展網(wǎng)絡(luò)模型分析軟件的應(yīng)用功能,如成本和資源的平衡優(yōu)化;同時(shí)提出并研究了項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)。進(jìn)入80年代以后,PC機(jī)的普及和項(xiàng)目管理工作的化、標(biāo)準(zhǔn)化,使一般中小型企業(yè)、中小型項(xiàng)目也可用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)才真正普及。90年代后,項(xiàng)目管理軟件發(fā)展迅速,不斷有功能強(qiáng)大、使用方便的軟件推出,在項(xiàng)目管理中發(fā)揮了重要作用,計(jì)算機(jī)的應(yīng)用已經(jīng)成為項(xiàng)目管理必不可少的一個(gè)組成部分。
項(xiàng)目管理軟件的功能層次不斷提高,對(duì)應(yīng)著三個(gè)顯著階段:
第一層次,也稱基本功能,如進(jìn)度控制、質(zhì)量管理、資源管理、費(fèi)用控制、采購(gòu)管理等,是對(duì)基層工作流程的模擬,在一定程度上實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,減輕了基層項(xiàng)目管理人員的工作強(qiáng)度。在80年代已基本完成這方面的功能開發(fā)并在基層項(xiàng)目管理中廣泛應(yīng)用。
第二功能層次有兩個(gè)特點(diǎn):一是分析和預(yù)測(cè)功能,包括工期變動(dòng)分析、不可預(yù)見事件分析(如惡劣氣候、匯率變動(dòng)、市場(chǎng)物價(jià)變動(dòng)、分包商情況變動(dòng)等)。在分析基礎(chǔ)上產(chǎn)生預(yù)測(cè)功能,主要包括進(jìn)度預(yù)測(cè)、投資預(yù)測(cè)、資金需求預(yù)測(cè)等,并有相應(yīng)的數(shù)學(xué)模型。二是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的使用和通訊功能,主要是局域網(wǎng)上的多用戶操作和多項(xiàng)目管理,以及借助Internet、Intranet,郵件、電子信箱等先進(jìn)的通訊工具和手段,減少項(xiàng)目管理班子的工作所受的地域限制。P3及MS-Project都是這一層次的產(chǎn)品。
第三層次是基于因特網(wǎng)的項(xiàng)目管理,使整個(gè)項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)與因特網(wǎng)結(jié)合,具有跨平臺(tái)兼容、交互性和實(shí)時(shí)性,項(xiàng)目成員可以協(xié)同工作,實(shí)現(xiàn)在線文檔管理、在線討論、視頻會(huì)議等。到目前為止尚無(wú)完善的產(chǎn)品出現(xiàn),但有兩個(gè)軟件Mesa/Vista,WebProject已初具雛形。
4.2發(fā)展啟示
目前國(guó)內(nèi)項(xiàng)目管理軟件的發(fā)展還處在第一階段。某些軟件具備或正向第二功能層次發(fā)展,沒(méi)有基于因特網(wǎng)的第三階段軟件。國(guó)外同類軟件的發(fā)展歷程可以得到啟示:數(shù)據(jù)通訊、多項(xiàng)目管理、多用戶環(huán)境、多系統(tǒng)兼容和與Web技術(shù)集成、增強(qiáng)用戶自定義功能,這代表著項(xiàng)目管理軟件的新發(fā)展。客戶機(jī)(Client)/服務(wù)器(Server)模式向?yàn)g覽器(Browser)/服務(wù)器(Server)模式轉(zhuǎn)變將是必然趨勢(shì)。
5、對(duì)策
5.1我國(guó)項(xiàng)目管理軟件SWOT分析
基于上述分析,可歸納出我國(guó)項(xiàng)目管理軟件SWOT矩陣。
5.2政府和行業(yè)協(xié)會(huì)
(1)規(guī)范項(xiàng)目管理,實(shí)現(xiàn)與國(guó)際接軌。推進(jìn)《施工項(xiàng)目管理規(guī)程》、《工程網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)規(guī)程》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》、《建筑工程施工合同(示范文本)》等的制訂和落實(shí),嚴(yán)格按規(guī)程、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行項(xiàng)目管理。在項(xiàng)目管理中推廣使用WBS(項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分解)等,保證數(shù)據(jù)采集的完整與統(tǒng)一。加強(qiáng)信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)研究,積極參與國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的制訂,利用標(biāo)準(zhǔn)來(lái)占領(lǐng)市場(chǎng)。
(2)統(tǒng)籌規(guī)劃,抓大放小,分類指導(dǎo)。制定建筑業(yè)信息化發(fā)展規(guī)劃和技術(shù)政策,確定產(chǎn)業(yè)升級(jí)目標(biāo),合理選擇主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)、戰(zhàn)略產(chǎn)業(yè)。對(duì)各省市地方的造價(jià)、鋼筋、工程量等單機(jī)軟件鼓勵(lì)自由競(jìng)爭(zhēng),讓市場(chǎng)來(lái)決定優(yōu)勝劣汰,同時(shí)強(qiáng)化行業(yè)管理,維持公平、有序的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境。對(duì)項(xiàng)目管理軟件的研發(fā)加強(qiáng)扶植力度,增強(qiáng)國(guó)產(chǎn)軟件自主發(fā)展的能力,重點(diǎn)扶植、推廣一批具有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的產(chǎn)品。
(3)發(fā)揮行業(yè)組織的作用。行業(yè)協(xié)會(huì)加強(qiáng)與政府和企業(yè)的聯(lián)系,為企業(yè)在技術(shù)、管理、市場(chǎng)信息、人才培訓(xùn)等方面提供指導(dǎo)和幫助。
5.3軟件企業(yè)
(1)利用政策,把握機(jī)遇。認(rèn)真研究、充分利用國(guó)家為產(chǎn)業(yè)發(fā)展提供的政策環(huán)境,要充分利用加入世貿(mào)組織的過(guò)渡期,力爭(zhēng)在三、五年內(nèi)完善項(xiàng)目管理軟件并實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)化。
(2)調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu),培育自主品牌。推進(jìn)產(chǎn)品創(chuàng)新和產(chǎn)品重組。擁有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的,要強(qiáng)化知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理,積極實(shí)施信息技術(shù)專利戰(zhàn)略,按國(guó)際項(xiàng)目管理要求進(jìn)一步完善產(chǎn)品,爭(zhēng)取在國(guó)際市場(chǎng)占有一席之地。正在研發(fā)之中的,要多研究國(guó)內(nèi)外同類軟件,合理選擇細(xì)分市場(chǎng),采取產(chǎn)品差異化戰(zhàn)略或市場(chǎng)跟隨戰(zhàn)略。
(3)規(guī)范企業(yè)管理。積極參與ISO9000,CMM,ISO14000等國(guó)際質(zhì)量保證體系認(rèn)證和國(guó)際安全認(rèn)證,加強(qiáng)軟件企業(yè)的規(guī)范化管理。建立有效的激勵(lì)和約束機(jī)制,充分調(diào)動(dòng)員工積極性,吸引并留住各類優(yōu)秀人才。
(4)服務(wù)創(chuàng)新。推動(dòng)軟件售后服務(wù)的化,建立專業(yè)的咨詢服務(wù)機(jī)構(gòu)。不具備持續(xù)開發(fā)能力的公司應(yīng)向增值服務(wù)的專業(yè)服務(wù)公司轉(zhuǎn)變。從目前發(fā)展趨勢(shì)看,軟件的升級(jí)、維護(hù)、咨詢活動(dòng)的利潤(rùn)比銷售的更可觀。
6、結(jié)論
我國(guó)工程項(xiàng)目管理軟件研發(fā)的整體水平較低,實(shí)際應(yīng)用情況不容樂(lè)觀。要改變這一局面,政府和企業(yè)都要付諸努力。政府和行業(yè)協(xié)會(huì)要規(guī)范項(xiàng)目管理,實(shí)現(xiàn)與國(guó)際接軌;統(tǒng)籌規(guī)劃,抓大放小,分類指導(dǎo)。軟件企業(yè)調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu),培育自主品牌,規(guī)范企業(yè)管理及建立服務(wù)創(chuàng)新的體制。
參考
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在此次會(huì)議上,邦永招募了全國(guó)30多個(gè)地區(qū)的總,宣布于今年11月正式啟動(dòng)市場(chǎng)。雖然邦,全國(guó)公務(wù)員共同天地永的產(chǎn)品價(jià)位僅在540萬(wàn)元之間,定位為中低端市場(chǎng),但同行還是感到了壓力。邦永在加緊營(yíng)銷渠道建設(shè)的同時(shí),還醞釀著和很多行業(yè)主管部門的技術(shù)合作,似乎意在打造國(guó)內(nèi)項(xiàng)目管理軟件的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
今年,中國(guó)政府撥了3000億元??钣糜诟黝愓咝皂?xiàng)目的建設(shè),各省、市地方政府至少有1000億元的??铐?xiàng)目,全國(guó)每年至少有2000個(gè)1億元以上的大項(xiàng)目。如果這些項(xiàng)目都用軟件來(lái)進(jìn)行管理的話,這個(gè)市場(chǎng)無(wú)疑非常可觀。據(jù)統(tǒng)計(jì),目前項(xiàng)目管理軟件高端市場(chǎng)的容量在1億元以上,35年內(nèi)將達(dá)到6億元左右。中、低端用戶數(shù)量更為可觀。
事實(shí)上,SAP、ORACLE、PEOPLESOFT等國(guó)際上知名的管理軟件商在項(xiàng)目管理軟件市場(chǎng)上已經(jīng)先行了一步。他們憑借著產(chǎn)品線長(zhǎng)的優(yōu)勢(shì),在向國(guó)內(nèi)客戶銷售ERP系統(tǒng)的同時(shí),也把項(xiàng)目管理軟件帶進(jìn)了中國(guó)。同時(shí)PRIMAVERA等軟件公司也在嘗試開拓國(guó)內(nèi)項(xiàng)目管理軟件市場(chǎng)。據(jù)記者了解,目前還有美國(guó)和歐洲的幾家大型的項(xiàng)目管理軟件公司正在中國(guó)調(diào)查市場(chǎng),估計(jì)不久將挺進(jìn)中國(guó)。國(guó)內(nèi)管理軟件廠商也開始覺(jué)醒,紛紛邁開了進(jìn)軍項(xiàng)目管理軟件的步伐。上海華普加快了向中關(guān)村企業(yè)項(xiàng)目管理的進(jìn)軍、北京華炎軟件推出HotPM企業(yè)項(xiàng)目管理軟件……
當(dāng)人們對(duì)ERP不再狂熱時(shí),龐大的管理軟件市場(chǎng)一下子被催熟了。目前,國(guó)內(nèi)軟件巨頭用友在與瑞典IFS公司成立了北京用友艾福斯軟件系統(tǒng)有限公司后,也開始將其業(yè)務(wù)迅速擴(kuò)張到項(xiàng)目管理軟件市場(chǎng)。國(guó)內(nèi)其他軟件公司如邦永(中國(guó))、北京夢(mèng)龍、新中大等也緊隨其后。美國(guó)Primavera、OpenPlan、微軟等國(guó)際性公司也紛紛殺入這一市場(chǎng)。
“對(duì)手非常強(qiáng)大,這說(shuō)明商機(jī)很大!”楊鐵鈴對(duì)記者說(shuō),“我們認(rèn)為目前SAP、ORACLE等國(guó)外管理軟件商的主要精力還是在ERP市場(chǎng),項(xiàng)目管理只是其產(chǎn)品線的一部分。目前國(guó)內(nèi)還沒(méi)有一家具規(guī)模的同類型軟件企業(yè),更談不上標(biāo)準(zhǔn)?!卑钣缹?duì)稱霸這個(gè)市場(chǎng)充滿信心。
阻礙猶存
提起項(xiàng)目管理軟件,楊鐵鈴侃侃而談:其實(shí)很早人們就開始實(shí)施項(xiàng)目管理,如金字塔、長(zhǎng)城等偉大的工程之所以成功,都得益于當(dāng)時(shí)對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行嚴(yán)密的管理。20世紀(jì)60年代初,在著名數(shù)學(xué)家華羅庚的倡導(dǎo)下,將項(xiàng)目管理的概念引入了我國(guó),并在當(dāng)時(shí)的國(guó)民經(jīng)濟(jì)各個(gè)部門進(jìn)行試點(diǎn)應(yīng)用,將這種方法命名為“統(tǒng)籌法”。2000年底,聯(lián)想在“天麒”、“天麟”兩款計(jì)算機(jī)產(chǎn)品的開發(fā)過(guò)程中,結(jié)合業(yè)務(wù)對(duì)項(xiàng)目管理的需求,配合項(xiàng)目管理相關(guān)理論和方法編制軟件方案,使該項(xiàng)目?jī)H8個(gè)月便全部完成,并達(dá)到了國(guó)際上PC生產(chǎn)技術(shù)的最高水平?!爸皇钱?dāng)時(shí)的企業(yè)全都將目光放在ERP上?!睏铊F鈴不無(wú)惋惜地說(shuō)。
楊鐵鈴認(rèn)為,“項(xiàng)目管理對(duì)大家來(lái)說(shuō),并不是一個(gè)新的概念,一直以來(lái)大家都在提它,其在各行各業(yè)的應(yīng)用也比較多。但是一直沒(méi)有落到實(shí)處?!睏铊F鈴所說(shuō)的沒(méi)落到實(shí)處是指目前阻礙國(guó)內(nèi)項(xiàng)目管理軟件發(fā)展的兩個(gè)因素:
一方面,國(guó)內(nèi)的信息化水平還很低,尤其是工程的管理者對(duì)信息化認(rèn)識(shí)不足。目前,我國(guó)對(duì)項(xiàng)目建設(shè)的管理仍然缺乏明確的法規(guī),項(xiàng)目管理者對(duì)監(jiān)管存在抵觸情緒;而另一方面,國(guó)內(nèi)高端管理軟件市場(chǎng)一直是眾多管理軟件供應(yīng)商爭(zhēng)奪的焦點(diǎn)。當(dāng)大多數(shù)軟件生產(chǎn)商為ERP的高額利潤(rùn)所吸引時(shí),在自身還沒(méi)有完成ERP改造情況下,就匆匆轉(zhuǎn)身投入了ERP軟件市場(chǎng)的爭(zhēng)奪,使得項(xiàng)目管理軟件成了一塊被荒廢的良田。
楊鐵鈴為記者舉了一個(gè)例子,去年國(guó)家統(tǒng)計(jì)局在對(duì)舊有的網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)進(jìn)行改造時(shí),花了50多萬(wàn)引進(jìn)了惠普的項(xiàng)目管理,而這還是基于美國(guó)1969年建立的PMI(國(guó)際項(xiàng)目管理協(xié)會(huì))標(biāo)準(zhǔn)?!霸趪?guó)外,90%以上的項(xiàng)目建設(shè)都采用軟件進(jìn)行管理,而在我國(guó)則還不到10%。如果以應(yīng)用項(xiàng)目管理軟件可以節(jié)省35%的建設(shè)資金來(lái)算,這將是一筆驚人的數(shù)字,”楊鐵鈴說(shuō),“我國(guó)目前有2000萬(wàn)家中小型企業(yè),在企業(yè)項(xiàng)目建設(shè)上他們大多數(shù)都需要進(jìn)行項(xiàng)目管理?!?/p>
標(biāo)準(zhǔn)之蠱
在微軟技術(shù)教育大會(huì)上,微軟(中國(guó))總經(jīng)理唐駿針對(duì)中國(guó)軟件業(yè)難以做大的困境指出,正是由于國(guó)內(nèi)眾多軟件商對(duì)項(xiàng)目管理不夠重視,軟件開發(fā)沒(méi)有一個(gè)規(guī)范,無(wú)法控制項(xiàng)目的可操作性,導(dǎo)致成本增加,直接影響了整個(gè)軟件業(yè)做大。其實(shí)這不僅是軟件業(yè)本身存在的問(wèn)題,眾多重大項(xiàng)目投資也存在同樣問(wèn)題。然而中國(guó)目前的項(xiàng)目管理大多受制于領(lǐng)導(dǎo)意志,要做到很好的控制項(xiàng)目成本,做到與國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)接軌,其難度不言而喻。
專攻項(xiàng)目管理的邦永曾對(duì)外宣稱,邦永的PM2系列軟件不僅是國(guó)外軟件的漢化版,而且融合了國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化項(xiàng)目管理精髓與本土國(guó)情的項(xiàng)目管理模式。從事過(guò)項(xiàng)目管理的人都知道,通常一個(gè)人對(duì)項(xiàng)目管理的把握有4個(gè)層次,第1個(gè)層次是“誤以為自己了解”;第2個(gè)層次是“知道自己不了解”;第3個(gè)層次是“知道自己了解”;第4個(gè)層次是“自己不知道自己了解”。國(guó)家統(tǒng)計(jì)局計(jì)算中心網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行管理部主任張富民在談到項(xiàng)目管理實(shí)施的體會(huì)時(shí)對(duì)記者說(shuō),他覺(jué)得當(dāng)時(shí)自己還處在第3個(gè)層次。這就是說(shuō),目前的項(xiàng)目管理還是一種投資人在投資內(nèi)的把握,是用工具化的手段幫助投資者把握項(xiàng)目中的每一個(gè)贏利和去掉不良成本。
論文關(guān)鍵詞:軟件項(xiàng)目管理軟件產(chǎn)品質(zhì)量因素
論文摘要:軟件項(xiàng)目管理的核心是全面客戶滿意。其管理體系包括:戰(zhàn)略管理、范圍管理、成本管理、時(shí)間管理、人力資源管理、溝通管理、風(fēng)險(xiǎn)管理和質(zhì)量管理。
在軟件和信息科技行業(yè),項(xiàng)目管理經(jīng)常決定了一個(gè)產(chǎn)品或者企業(yè)能否成功。項(xiàng)目管理得到越來(lái)越多的企業(yè)和政府部門的重視,例如中國(guó)于2002年4月召開了有關(guān)項(xiàng)目管理的首次國(guó)際研討會(huì)。具體操作與項(xiàng)目最根本的不同在于具體操作是具有連續(xù)性和重復(fù)性的,而項(xiàng)目則是有時(shí)限性和唯一性的。項(xiàng)目是一項(xiàng)為了創(chuàng)造某一唯一的產(chǎn)品或服務(wù)的時(shí)限性工作。所謂時(shí)限性是指每一個(gè)項(xiàng)目都具有明確的開端和明確的結(jié)束;所謂唯一是指該項(xiàng)產(chǎn)品或服務(wù)與同類產(chǎn)品或服務(wù)相比在某些方面具有顯著的不同。各種層次的組織都可以承擔(dān)項(xiàng)目工作。項(xiàng)目有時(shí)只涉及一個(gè)組織的某一部分,有時(shí)則可能需要跨越好幾個(gè)組織。項(xiàng)目是執(zhí)行組織商業(yè)戰(zhàn)略的關(guān)鍵。
一、軟件產(chǎn)品項(xiàng)目管理的重要性
20世紀(jì)80--90年代,許多大型企業(yè)管理信息系統(tǒng)MIS的開發(fā)都以失敗而告終。這是為什么?一個(gè)重要原因是軟件項(xiàng)目管理水平上不去,尤其是需求分析管理水平上不去,使得項(xiàng)目快要驗(yàn)收或交付時(shí),卻出了大問(wèn)題:要么發(fā)現(xiàn)用戶需求獲取不準(zhǔn)確,要么發(fā)現(xiàn)用戶需求變了,致使做好的系統(tǒng)不能用或不好用。20世紀(jì)90年代初,上海一家公司在青島做一個(gè)港口MIS項(xiàng)目,北京有一個(gè)單位在天津做一個(gè)港口MIS項(xiàng)目,都是因?yàn)榧滓译p方軟件工程基本知識(shí)不具備,使得項(xiàng)目管理不到位,導(dǎo)致2個(gè)大型項(xiàng)目不成功?,F(xiàn)在軟件應(yīng)用領(lǐng)域空前廣闊,深人到社會(huì)和科學(xué)研究等領(lǐng)域的各個(gè)方面。軟件的需求也比以往更加多,軟件系統(tǒng)設(shè)計(jì)也空前復(fù)雜。軟件的項(xiàng)目管理問(wèn)題也就因此而產(chǎn)生了。90年代中期,軟件項(xiàng)目管理不善的問(wèn)題仍然嚴(yán)重。據(jù)美國(guó)軟件工程狀況調(diào)查,只有10%的項(xiàng)目能夠在預(yù)定的費(fèi)用和進(jìn)度下交付。于是軟件項(xiàng)目管理成為軟件項(xiàng)目發(fā)展中最重要的核心問(wèn)題。為了使軟件項(xiàng)目開發(fā)獲得成功,必須對(duì)軟件開發(fā)項(xiàng)目的工作范圍、可能遇到的風(fēng)險(xiǎn)、需要的資源(人、硬件、軟件)、要實(shí)現(xiàn)的任務(wù)、經(jīng)歷的里程碑、花費(fèi)的工作量(成本),以及進(jìn)度安排等做到心中有數(shù)。軟件項(xiàng)目管理的目的就是提供這些信息,分析信息,并根據(jù)分析結(jié)果對(duì)項(xiàng)目做出調(diào)整。軟件項(xiàng)目管理開始于技術(shù)工作之前,在軟件開發(fā)的整個(gè)過(guò)程中持續(xù)進(jìn)行,最后中止于軟件過(guò)程結(jié)束。
二、軟件項(xiàng)目管理體系
隨著軟、硬件技術(shù)以及通信技術(shù)的日益成熟,軟件技術(shù)可以與所有的傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)相結(jié)合,促進(jìn)產(chǎn)品的更新?lián)Q代,大幅度提高產(chǎn)品的附加值,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,推動(dòng)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)與產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的調(diào)整。因此,軟件的開發(fā)以及應(yīng)用不僅僅是軟件開發(fā)機(jī)構(gòu)的任務(wù),更深地涉及軟件使用者的切身利益,尤其像管理信息系統(tǒng)MIS(ManagcmentInformationSystem)、計(jì)算機(jī)集成制造系統(tǒng)CIMS(ComputerIntegrationManufacturingSystem)、企業(yè)資源計(jì)劃ERP(EnterpriseResourcePlanning)及商業(yè)智能BI(BusinessIntelligence)等大型的復(fù)雜軟件更是綜合了管理科學(xué)、計(jì)算機(jī)科學(xué)、通信技術(shù)以及數(shù)學(xué)等各方面的知識(shí),需要各類人員的協(xié)調(diào)工作才能完成。因此也就有必要從項(xiàng)目管理的角度去管理軟件的開發(fā)和運(yùn)行。從用戶的角度來(lái)看,軟件項(xiàng)目的生命周期應(yīng)該包括項(xiàng)目前期的論證工作、項(xiàng)目計(jì)劃、軟件開發(fā)、運(yùn)行、維護(hù)以及項(xiàng)目后評(píng)價(jià)。由此可見軟件項(xiàng)目管理的范圍不僅包括傳統(tǒng)的軟件開發(fā)過(guò)程,還應(yīng)該包括開發(fā)之前的準(zhǔn)備工作以及運(yùn)行中的維護(hù)工作和對(duì)項(xiàng)目的總結(jié)工作。同時(shí),在軟件項(xiàng)目生命周期中存在著許多活動(dòng)。根據(jù)活動(dòng)之間的相關(guān)性,可以將軟件項(xiàng)目的各種活動(dòng)分為九大類。
(1)戰(zhàn)略管理。根據(jù)用戶的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)制定軟件項(xiàng)目的策略,以便為其他各方面的活動(dòng)提供指導(dǎo)。在制定項(xiàng)目策略的時(shí)候應(yīng)該充分考慮用戶和其他利益相關(guān)者的實(shí)際需求和市場(chǎng)因素。另外創(chuàng)造和諧的項(xiàng)目環(huán)境和連續(xù)改進(jìn)也是戰(zhàn)略管理的重要任務(wù)
(2)范圍管理。其目的是控制軟件項(xiàng)目的全部活動(dòng)過(guò)程都在需求范圍內(nèi),以確保項(xiàng)目各種資源的高效利用。成功的項(xiàng)目管理離不開用戶、軟件開發(fā)隊(duì)伍和項(xiàng)目經(jīng)理的一致理解和協(xié)調(diào)配合
(3)成本管理。軟件項(xiàng)目的成本不僅包括開發(fā)成本,也包括開發(fā)之前立項(xiàng)階段以及軟件在運(yùn)行中的費(fèi)用。操作者的培訓(xùn)費(fèi)用和項(xiàng)所使用的各種硬件設(shè)施費(fèi)用也都是整個(gè)項(xiàng)目成本的一部分。這些成本都需要很好地計(jì)劃和控制。
(4)時(shí)間管理。其內(nèi)容有確定各項(xiàng)活動(dòng)之間的時(shí)間相關(guān)性;估計(jì)各項(xiàng)活動(dòng)的持續(xù)時(shí)間,跟蹤各項(xiàng)活動(dòng)的進(jìn)展情況,動(dòng)態(tài)調(diào)筷各項(xiàng)活動(dòng)之間在時(shí)間上的協(xié)調(diào)。
(5)人力資源管理。在軟件項(xiàng)目中應(yīng)該為軟件開發(fā)人員和管理人員等各類項(xiàng)目人員創(chuàng)造一個(gè)和諧良好的工作氛圍。使他們能感到項(xiàng)目成功的把握和積極的工作心態(tài),確保項(xiàng)目隊(duì)伍的穩(wěn)定性和連續(xù)性。
(6)溝通管理。溝通管理是一個(gè)收集、存儲(chǔ)、配置和項(xiàng)目生命周期內(nèi)所形成的各種信息的過(guò)程為了讓每個(gè)項(xiàng)目相關(guān)人員及時(shí)得到所需的信息,需要很好地解決“什么時(shí)候、向什么人禮報(bào)什么的”的問(wèn)題,此外軟件開發(fā)隊(duì)伍和用戶之間的溝通也是溝通管理中的一項(xiàng)重要工作。
(7)風(fēng)險(xiǎn)管理。由于軟件項(xiàng)目中存在著很多的不確定因索,也就必然存在著各種風(fēng)險(xiǎn)而且風(fēng)險(xiǎn)有可能造成不良的結(jié)果,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析和監(jiān)控貫穿于整個(gè)軟件項(xiàng)目生命周期。
(8)質(zhì)量管理。目前軟件的質(zhì)量還是一個(gè)模糊的概念并且難以衡量由于軟件質(zhì)量主要是在開發(fā)階段形成的,因此軟件項(xiàng)目質(zhì)量管理的重點(diǎn)應(yīng)放在系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)和編碼階段,走查、評(píng)審、調(diào)試和測(cè)試是保證軟件質(zhì)量的重要手段軟件工程能力成熟度模型CMM(CapabilityMaturityModel)較好地解決了軟件開發(fā)過(guò)程中的質(zhì)量管理問(wèn)題。
綜合管理。綜合管理的任務(wù)是對(duì)前面討論的各類管理活動(dòng)進(jìn)行協(xié)調(diào)和控制,使這些活動(dòng)相互配合。其核心任務(wù)是對(duì)各種方案進(jìn)行評(píng)價(jià),協(xié)調(diào)各方面的利益沖突確保項(xiàng)目總體標(biāo)的最終實(shí)現(xiàn)。
三、軟件項(xiàng)目管理的核心是全面客戶滿意
當(dāng)前,不少軟件業(yè)管理人上認(rèn)為,軟件開發(fā)的問(wèn)題主要在軟件開發(fā)的工程化、規(guī)范化和軟件開發(fā)管理體制。他們按照CMM(CapabilityMaturityModel),IS09002的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)建立他們的管理體系。這里有商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的因素在起作用。但是,他們忽略了商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中取勝最重要的因素—客戶滿意。他們沒(méi)有考慮到他們的管理方法能否滿足客戶不斷變化的需求。從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看,軟件項(xiàng)目真正的成功是客戶的全面滿意。以客戶滿意為中心的質(zhì)量是必需的。漠視質(zhì)量或只關(guān)心產(chǎn)品/服務(wù)是否符合需要的方法再也不足以留住和獲得客戶。因此,軟件開發(fā)項(xiàng)目組織必須先確定什么產(chǎn)品/服務(wù)可以讓顧客滿意,然后再努力滿足客戶的需求和期望。要實(shí)現(xiàn)此目標(biāo),組織必須識(shí)別對(duì)軟件產(chǎn)品的各種特性中哪些是對(duì)客戶的滿意起決定作用的要素。例如,服務(wù)器操作系統(tǒng)軟件,需要長(zhǎng)時(shí)間穩(wěn)定連續(xù)工作。穩(wěn)定性則是該軟件產(chǎn)品的關(guān)鍵要素。因此系統(tǒng)的開發(fā)管理圍繞著這一關(guān)鍵要素來(lái)展開。盡管不少的組織明白沒(méi)有客戶一個(gè)組織就不能生存和發(fā)展,或者說(shuō)沒(méi)有客戶就沒(méi)有組織,但在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,仍然存在著客戶滿意的障礙:
(1)項(xiàng)目管理組織沒(méi)有發(fā)展和完善對(duì)客戶不斷變化的需求和期望作出快速響應(yīng)的能力。
(2)項(xiàng)目管理組織沒(méi)有聽取客戶意見和建議的能力。
(3)項(xiàng)目管理組織努力傾聽客戶對(duì)項(xiàng)目的要求,卻沒(méi)有確認(rèn)客戶的需要和期望。
項(xiàng)目管理是在一定的約束條件下,以高效率地實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目業(yè)主的目標(biāo)為目
的,以項(xiàng)目經(jīng)理個(gè)人負(fù)責(zé)制為基礎(chǔ)和以項(xiàng)目為獨(dú)立實(shí)體進(jìn)行經(jīng)濟(jì)核算,并按照項(xiàng)目?jī)?nèi)在的邏輯規(guī)律進(jìn)行有效的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制的系統(tǒng)管理活動(dòng)。
2、為什么要有項(xiàng)目管理?
沒(méi)有項(xiàng)目管理,項(xiàng)目也有可能成功。但沒(méi)有管理的項(xiàng)目,很難保證項(xiàng)目
的利潤(rùn)空間,對(duì)公司來(lái)說(shuō),虧損的風(fēng)險(xiǎn)就大。所以我們要有項(xiàng)目管理,以保證公司在總體上是盈利的,注意不是每一個(gè)項(xiàng)目都要盈利。
另外,有了項(xiàng)目管理,就有了管理改進(jìn)的基礎(chǔ),無(wú)論剛開始的項(xiàng)目管理多么糟糕,只要有管理,就有了改進(jìn)的可能性,至于能不能得到改提供進(jìn),以及改進(jìn)的快慢,則取決于兩個(gè)因素:一個(gè)是人,特別是各級(jí)管理者;另一個(gè)是利益。關(guān)鍵是“利益”,準(zhǔn)確的說(shuō)是“利益的分配”,在權(quán)責(zé)利明確的前提下,人才能充分的發(fā)揮作用。還需要指出的是“利益”是多元的,這里的多元不僅指利益的具體形式,而且指利益的受眾是多元的,包括客戶方相關(guān)人員個(gè)人的利益。
3、項(xiàng)目管理的發(fā)展與現(xiàn)狀。
今天,項(xiàng)目管理作為一種現(xiàn)代化管理方式在國(guó)際上已獲得了廣泛的應(yīng)用,從最初的國(guó)防、航天、建設(shè)工程領(lǐng)域,迅速發(fā)展到電子、通信、計(jì)算機(jī)、軟件開發(fā)、金融等行業(yè)以及政府機(jī)關(guān)的項(xiàng)目管理工作。隨著計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的迅速發(fā)展,項(xiàng)目管理技術(shù)的不斷進(jìn)步,項(xiàng)目管理軟件產(chǎn)品層出不窮,其功能、特點(diǎn)、應(yīng)用對(duì)象也各不相同。當(dāng)前,越來(lái)越多的企業(yè)和組織在內(nèi)部推廣項(xiàng)目管理的理論方法及管理模式,如果都采用項(xiàng)目管理軟件進(jìn)行管理,效果就更加明顯,可以節(jié)省大量的資源和財(cái)富。國(guó)外90%以上的項(xiàng)目管理都采用軟件進(jìn)行,但我國(guó)在這方面的應(yīng)用還不到10%。新世紀(jì)項(xiàng)目管理在中國(guó)的迅速興起,給軟件企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了前所未有的發(fā)展機(jī)遇。
項(xiàng)目管理在軟件開發(fā)中的應(yīng)用的成因
隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,軟件產(chǎn)品的規(guī)模也越來(lái)越龐大,個(gè)人單打獨(dú)斗的作坊式開發(fā)方式已經(jīng)越來(lái)越不適應(yīng)發(fā)展的需要。各軟件企業(yè)都在積極將軟件項(xiàng)目管理引入開發(fā)活動(dòng)中,對(duì)開發(fā)實(shí)行有效的管理。從概念上講,軟件項(xiàng)目管理是為了使軟件項(xiàng)目能夠按照預(yù)定的成本、進(jìn)度、質(zhì)量順利完成,而對(duì)成本、人員、進(jìn)度、質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)等進(jìn)行分析和管理的活動(dòng)。實(shí)際上,軟件項(xiàng)目管理的意義不僅僅如此,進(jìn)行軟件項(xiàng)目管理有利于將開發(fā)人員的個(gè)人開發(fā)提供能力轉(zhuǎn)化成企業(yè)的開發(fā)能力,企業(yè)的軟件開發(fā)能力越高,表明這個(gè)企業(yè)的軟件生產(chǎn)越趨向于成熟,企業(yè)越能夠穩(wěn)定發(fā)展(即減小開發(fā)風(fēng)險(xiǎn))。同時(shí),隨著軟件開發(fā)規(guī)模及開發(fā)隊(duì)伍的逐漸增大,軟件開發(fā)不再是向過(guò)去那樣一二個(gè)開發(fā)人員即可解決的事情。迫切需要一種開發(fā)規(guī)范來(lái)規(guī)范每個(gè)開發(fā)人員、測(cè)試人員與支持人員的工作,每個(gè)項(xiàng)目組成員按約定的規(guī)則準(zhǔn)時(shí)完成自己的工作。同時(shí)采用規(guī)范化管理,專業(yè)分工也可以降低對(duì)開發(fā)人員的要求,從而降低產(chǎn)品研發(fā)成本。
軟件開發(fā)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,牽涉到各方面的因素,實(shí)際工作中,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)各種各樣的問(wèn)題,甚至面臨失敗。如何總結(jié)、分析失敗的原因,得出有益的教訓(xùn),對(duì)一個(gè)公司來(lái)說(shuō),是在今后的項(xiàng)目中取得成功的關(guān)鍵。
早在20世紀(jì)60年代中期,人們就發(fā)現(xiàn)軟件的生產(chǎn)出現(xiàn)了“問(wèn)題”,主要表現(xiàn)在生產(chǎn)過(guò)程不規(guī)范,缺乏管理。后來(lái),人們?cè)谲浖こ谭椒▽W(xué)中引入了工程的概念、原理、技術(shù)和方法,這種思想在一定程度上解決了軟件生產(chǎn)過(guò)程中遇到的問(wèn)題。但是直至80年代還是沒(méi)有提出一套管理軟件開發(fā)的通用原則,軟件管理不善的問(wèn)題依舊在大范圍內(nèi)存在。
目前的軟件開發(fā)正逐步趨向于復(fù)雜化、多元化,大多數(shù)開發(fā)團(tuán)隊(duì)中都會(huì)出現(xiàn)同時(shí)開發(fā)多個(gè)版本、開發(fā)/維護(hù)工作并存、多地點(diǎn)同時(shí)開發(fā)等情況,給軟件開發(fā)管理帶來(lái)了前所未有的困難。如果管理不善,必將造成版本混亂,提供
各個(gè)開發(fā)人員的工作相互交叉、干擾,整個(gè)開發(fā)團(tuán)隊(duì)的工作在一種無(wú)秩序的不良狀況下運(yùn)行,嚴(yán)重影響軟件產(chǎn)品開發(fā)的進(jìn)度和質(zhì)量。
因此,隨著軟件開發(fā)的深入、各種技術(shù)的不斷創(chuàng)新以及軟件產(chǎn)業(yè)的形成,人們?cè)絹?lái)越意識(shí)到軟件過(guò)程管理的重要性,管理學(xué)的思想逐漸融入軟提供件開發(fā)過(guò)程中,應(yīng)用開發(fā)的項(xiàng)目管理日益受到重視。而項(xiàng)目管理技術(shù)的發(fā)展與計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展是密不可分的,隨著計(jì)算機(jī)性能的迅速提高,大量的項(xiàng)目管理軟件涌現(xiàn)出來(lái)。它們可以用于各種商業(yè)活動(dòng),提供便于操作的圖形界面,幫助用戶制定任務(wù)、管理資源、進(jìn)行成本預(yù)算、跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度等。
軟件項(xiàng)目管理常見問(wèn)題及解決方案
對(duì)于軟件開發(fā)項(xiàng)目|中,經(jīng)常出現(xiàn)兩種極端情況,一種是創(chuàng)造了新的生產(chǎn)率和質(zhì)量的紀(jì)錄;一種則完全是一場(chǎng)災(zāi)難,不是被取消就是拖延很長(zhǎng)時(shí)間。前者如在很短的時(shí)間內(nèi),為了趕進(jìn)度,在幾乎不可能的時(shí)間內(nèi)開發(fā)出一套軟件產(chǎn)品,創(chuàng)造了軟件開發(fā)的記錄,滿足了上級(jí)所要求的上機(jī)日期,由于開發(fā)時(shí)間太短,過(guò)于倉(cāng)促,上機(jī)時(shí),問(wèn)題百出,試運(yùn)行時(shí)間長(zhǎng)達(dá)幾個(gè)月或一年半載的,而且程序一改再改,維護(hù)工作量大。
后者,如某套系統(tǒng)未弄清楚需求,或因設(shè)計(jì)問(wèn)題,開發(fā)失敗。通過(guò)提煉這些成功和失敗的例子,軟件項(xiàng)目成功或失敗的根本原因可能會(huì)更清晰一些。
目前我國(guó)大部分軟件公司,無(wú)論是產(chǎn)品型公司還是項(xiàng)目型公司,都沒(méi)有形成適合自己公司特點(diǎn)的軟件開發(fā)管理模式,雖然有些公司根據(jù)軟件工程理論建立了一些軟件開發(fā)管理規(guī)范,但并沒(méi)有從根本上解決軟件開發(fā)的質(zhì)量控制問(wèn)題。這樣導(dǎo)致軟件產(chǎn)品質(zhì)量提供不穩(wěn)定,軟件后期的維護(hù)、升級(jí)出現(xiàn)麻煩,同時(shí)最終也會(huì)損害用戶的利益。
分析目前項(xiàng)目管理需要改進(jìn)的問(wèn)題可以從幾種相關(guān)角色的角度去考慮:項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目組成員、公司管理人員、市場(chǎng)人員、客戶等。
問(wèn)題一:缺乏項(xiàng)目管理系統(tǒng)培訓(xùn)(相關(guān)對(duì)象:項(xiàng)目經(jīng)理、管理人員)
項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目管理方面的培訓(xùn)較少或不夠系統(tǒng)。項(xiàng)目經(jīng)理或管理人員不了解項(xiàng)目管理的知識(shí)體系和一些常用工具和方法,所以在實(shí)際工作中沒(méi)有項(xiàng)目管理知識(shí)的指導(dǎo),完全依靠個(gè)人現(xiàn)有的知識(shí)技能,管理工作的隨意性、盲目性比較大。在軟件企業(yè)中,以前幾乎沒(méi)有專門招收項(xiàng)目管理專業(yè)的人員來(lái)?yè)?dān)任項(xiàng)目經(jīng)理(甚至很少是管理專業(yè)的),被任命的項(xiàng)目經(jīng)理主要是因?yàn)樗麄兡軌蛟诩夹g(shù)上獨(dú)當(dāng)一面,而管理方面特別是項(xiàng)目管理方面的知識(shí)比較缺乏。
解決方案:項(xiàng)目經(jīng)理接受系統(tǒng)的項(xiàng)目管理知識(shí)培訓(xùn)是非常必要的,有了專業(yè)領(lǐng)域的知識(shí)與實(shí)踐,再加上項(xiàng)目管理知識(shí)與實(shí)踐和一般管理的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的有機(jī)結(jié)合,必能大大提高項(xiàng)目經(jīng)理的項(xiàng)目管理水平。應(yīng)實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理知識(shí)技能資格考核制度,讓項(xiàng)目經(jīng)理自覺(jué)補(bǔ)充學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理的知識(shí)和一些常用工具和方法。
問(wèn)題二:項(xiàng)目計(jì)劃意識(shí)問(wèn)題(相關(guān)對(duì)象:項(xiàng)目經(jīng)理)
項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)總體計(jì)劃、階段計(jì)劃的作用認(rèn)識(shí)不足。項(xiàng)目經(jīng)理認(rèn)為計(jì)劃不如變化快,項(xiàng)目中也有很多不確定的因素,做計(jì)劃是走過(guò)場(chǎng),因此制定總體計(jì)劃時(shí)比較隨意,不少事情沒(méi)有仔細(xì)考慮;階段計(jì)劃因工作忙等理由經(jīng)常拖延,造成計(jì)劃與控制管理脫節(jié),無(wú)法進(jìn)行有效的進(jìn)度控制管理。沒(méi)有計(jì)劃或者是隨意的不負(fù)責(zé)任的計(jì)劃的項(xiàng)目是一種無(wú)法控制的項(xiàng)目。
解決方案:在高技術(shù)行業(yè),日新月異是主要特點(diǎn),因此計(jì)劃的制定需要在一定條件的限制和假設(shè)之下采用漸近明細(xì)的方式進(jìn)行不斷完善。提高項(xiàng)目經(jīng)理的計(jì)劃意識(shí),采用項(xiàng)目計(jì)劃制定相關(guān)各種知識(shí)、技術(shù)、工具,加強(qiáng)對(duì)開發(fā)計(jì)劃、階段計(jì)劃的有效性進(jìn)行事前事后的評(píng)估。
問(wèn)題三、管理意識(shí)問(wèn)題(相關(guān)對(duì)象:項(xiàng)目經(jīng)理)
部分項(xiàng)目經(jīng)理沒(méi)有意識(shí)到自己項(xiàng)目經(jīng)理的角色,從總體上去把握管理整個(gè)項(xiàng)目,而是埋頭于具體的技術(shù)工作,造成項(xiàng)目組成員之間忙的忙、閑的閑,計(jì)劃不周、任務(wù)不均、資源浪費(fèi)。在軟件企業(yè)中,項(xiàng)目經(jīng)理大多是技術(shù)骨干,技術(shù)方面的知識(shí)比較深厚,但無(wú)論是項(xiàng)目管理知識(shí),還是項(xiàng)目管理必備的技能、項(xiàng)目管理必備的素質(zhì)都有待補(bǔ)充和提高,項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)也有待豐富。有些項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)于一些不服管理的技術(shù)人員,沒(méi)有較好的管理方法,工作不好安排的工作只好自己做。另外由于工作分解結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的合理性,項(xiàng)目任務(wù)無(wú)法有效、合理地分配給相關(guān)成員,以達(dá)到“負(fù)載均衡”。
解決方案:加強(qiáng)項(xiàng)目管理方面的培訓(xùn),并通過(guò)對(duì)考核指標(biāo)的合理設(shè)定和宣傳引導(dǎo)項(xiàng)目經(jīng)理更好地做好項(xiàng)目管理工作。技術(shù)骨干在擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理之前提供,最好能經(jīng)過(guò)系統(tǒng)的項(xiàng)目管理知識(shí),特別是其中的人力資源管理、溝通管理的學(xué)習(xí),并且在實(shí)際工作中不斷提高自己的管理素質(zhì),豐富項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),提高項(xiàng)目管理意識(shí)。
問(wèn)題四:溝通意識(shí)問(wèn)題(相關(guān)人員:項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目組成員)
在項(xiàng)目中一些重要信息沒(méi)有進(jìn)行充分和有效的溝通。在制定計(jì)劃、意見反饋、情況通報(bào)、技術(shù)問(wèn)題或成果等方面與相關(guān)人員的溝通不足,造成各做各事、重復(fù)勞動(dòng),甚至造成不必要的損失;有些人沒(méi)有每天定時(shí)收郵件的習(xí)慣,以至于無(wú)法及時(shí)接收最新的信息。
解決方案:制定有效的溝通制度和溝通機(jī)制,對(duì)由于缺乏溝通而造成的事件進(jìn)行通報(bào)作為教訓(xùn)提醒,以提高溝通意識(shí);溝通方式應(yīng)根據(jù)內(nèi)容而多樣化,講究有效率的溝通;通過(guò)制度規(guī)定對(duì)由于未及時(shí)收取郵件而造成損失的責(zé)任歸屬;對(duì)于特別重要的內(nèi)容要采用多種方式進(jìn)行有效溝通以確保傳達(dá)到位,例如除發(fā)送郵件外還要電話提醒、回執(zhí)等,重要的內(nèi)容還要通過(guò)舉行各種會(huì)議進(jìn)行傳達(dá)。
問(wèn)題五:風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)問(wèn)題(相關(guān)人員:項(xiàng)目經(jīng)理)
項(xiàng)目經(jīng)理沒(méi)有充分分析可能的風(fēng)險(xiǎn),對(duì)付風(fēng)險(xiǎn)的策略考慮比較簡(jiǎn)單。項(xiàng)目經(jīng)理在做項(xiàng)目規(guī)劃時(shí)常常沒(méi)有做專門的風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃文檔,而是合并在項(xiàng)目計(jì)劃書中。有些項(xiàng)目經(jīng)理沒(méi)有充分意識(shí)到風(fēng)險(xiǎn)管理的重要性,對(duì)計(jì)劃書中風(fēng)險(xiǎn)管理的章節(jié)簡(jiǎn)單應(yīng)付了事,隨便列出幾個(gè)風(fēng)險(xiǎn),隨便地寫一些簡(jiǎn)單的對(duì)策,對(duì)于后面的風(fēng)險(xiǎn)防范起不到什么指導(dǎo)作用。
解決方案:通過(guò)學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理知識(shí)掌握風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、量化、對(duì)策研究、反應(yīng)控制的工具和方法掌握項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理所必備的知識(shí)。通過(guò)加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目規(guī)劃本論文提供>由整理提供中風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃的審核提高項(xiàng)目組的風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)??偨Y(jié)本行業(yè)項(xiàng)目中常見的風(fēng)險(xiǎn)及其對(duì)策作為風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃中必要的風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)容,并切實(shí)評(píng)估相應(yīng)對(duì)策的有效性和可行性。
問(wèn)題六:不重視項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)(相關(guān)人員:項(xiàng)目經(jīng)理、管理人員)
項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目結(jié)束時(shí)有些是因?yàn)樽陨韺?duì)寫文檔工作的興趣或意識(shí),或
者是因?yàn)榫o接著要參加下一個(gè)項(xiàng)目,總體對(duì)項(xiàng)目總結(jié)的重視程度不夠。有些是項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告一再拖延,有些是交上來(lái)的報(bào)告質(zhì)量較低,敷衍了事。
解決方案:在制度上鼓勵(lì)和加強(qiáng)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)總結(jié)工作,使得項(xiàng)目總結(jié)及時(shí)并且具有指導(dǎo)意義而不是走過(guò)場(chǎng)。
問(wèn)題七:項(xiàng)目干系人相關(guān)問(wèn)題(相關(guān)人員:項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目成員、客戶)
在范圍識(shí)別階段,項(xiàng)目組對(duì)客戶的整體組織結(jié)構(gòu)、有關(guān)人員及其關(guān)系、
工作職責(zé)等沒(méi)有足夠了解以致于無(wú)法得到完整需求或最終經(jīng)權(quán)威用戶代表確認(rèn)的需求。由于項(xiàng)目經(jīng)理的工作問(wèn)題,客戶參與程度部不高,客戶方相關(guān)責(zé)任人不明確或?qū)Ψ秶鸵筘?zé)任心不強(qiáng),提出的要求具有隨意性,項(xiàng)目前期對(duì)需求的確認(rèn)不夠積極;或者是多個(gè)用戶代表各說(shuō)各話、昨是今非但同時(shí)又要求項(xiàng)目盡早交付;項(xiàng)目后期需求變化隨意,造成項(xiàng)目范圍的蔓延,進(jìn)度的拖延,成本的擴(kuò)大。
解決方案:項(xiàng)目的目的就是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目干系人的需求和愿望。項(xiàng)目干系人管理應(yīng)當(dāng)從項(xiàng)目的啟動(dòng)開始,項(xiàng)目經(jīng)理及其項(xiàng)目成員就要分清項(xiàng)目干系人包含哪些人和組織,通過(guò)溝通協(xié)調(diào)對(duì)他們施加影響,驅(qū)動(dòng)他們對(duì)項(xiàng)目的支持,調(diào)查并明確他們的需求和愿望,減小其對(duì)項(xiàng)目的阻力,以確保項(xiàng)目獲得成功。
問(wèn)題八:項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)分工協(xié)作問(wèn)題(相關(guān)人員:項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目成員)
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)部有時(shí)由于各階段不同角色或同階段不同角色之間的責(zé)任
分工不夠清晰而造成工作互相推諉、責(zé)任互相推卸的現(xiàn)象,有時(shí)各階段不同角色或同階段不同角色之間的責(zé)任分工比較清晰但是各項(xiàng)目成員只顧完成自己那部分任務(wù)、不愿意與他人協(xié)作。這些現(xiàn)象或多或少地造成了項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)部資源的損耗,從而影響了項(xiàng)目的進(jìn)展。
解決方案:項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)對(duì)項(xiàng)目成員的責(zé)任進(jìn)行合理的分配并清楚地說(shuō)明,同時(shí)應(yīng)強(qiáng)調(diào)不同分工、不同環(huán)節(jié)的成員應(yīng)當(dāng)相互協(xié)作,共同完善。
以上對(duì)軟件開發(fā)項(xiàng)目管理中出現(xiàn)的問(wèn)題的分析還不夠深入,也無(wú)法列舉所有遇到或?qū)⒂龅降膯?wèn)題,解決方案也要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整,希望引起對(duì)這些問(wèn)題更多的思考和改進(jìn)。
結(jié)束語(yǔ):項(xiàng)目管理雖然沒(méi)有非常高深的理論,但要真正實(shí)施起來(lái),也絕非易事。對(duì)于軟件開發(fā)企業(yè)而言,這不是一個(gè)小的改變,而是一種變革,企業(yè)需要為此付出艱苦的努力,宣傳并樹立公司范圍內(nèi)的項(xiàng)目管理文化十分重要。從而在實(shí)踐中鍛煉提高,解決各種各樣的問(wèn)題,使項(xiàng)目管理工作越做越好。
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論文:項(xiàng)目管理進(jìn)度控制費(fèi)用控制質(zhì)量控制軟件開發(fā)
人類社會(huì)經(jīng)歷了三次經(jīng)濟(jì)革命從農(nóng)業(yè)革命、工業(yè)革命到目前正在經(jīng)歷的信息革命。信息化正在日益改變?nèi)藗兊乃季S方式和生活習(xí)慣。在推動(dòng)信息化過(guò)程中,計(jì)算機(jī)及其軟件產(chǎn)品發(fā)揮著至關(guān)重要的功能。對(duì)于軟件項(xiàng)目的管理成為項(xiàng)目管理領(lǐng)域一個(gè)令人興奮的課題。本文將結(jié)合項(xiàng)目管理中的控制方法分析軟件項(xiàng)目管理控制的相關(guān)新問(wèn)題.以期提高軟件項(xiàng)目的開發(fā)效率。
1、有關(guān)軟件項(xiàng)目管理
1.1項(xiàng)目和項(xiàng)目管理
項(xiàng)目是一個(gè)旨在完成一個(gè)或一些獨(dú)特產(chǎn)品或服務(wù)的過(guò)程.它有著一系列被具體描述的屬性。由于項(xiàng)目的獨(dú)特性和一次性特征,引伸出它的其他特征.如目標(biāo)的確定性.成果的不可挽回性組織的臨時(shí)性和開發(fā)性等。基于項(xiàng)flI的這些特征.項(xiàng)目運(yùn)作更加注重項(xiàng)目決策前的計(jì)劃以及對(duì)實(shí)施過(guò)程的控制,以減少項(xiàng)目運(yùn)作的風(fēng)險(xiǎn)。項(xiàng)目管理是2O世紀(jì)50年代后期發(fā)展起來(lái)的一種計(jì)劃管理方法,它運(yùn)用先進(jìn)科學(xué)的管理方式.有效解決大型組織的效率低下和小型企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)增加新問(wèn)題以組織的機(jī)動(dòng)靈活.面向客戶和資源利用率高而被廣泛應(yīng)用。在工程設(shè)計(jì).施工軟件項(xiàng)目的開發(fā)、實(shí)麓中經(jīng)常會(huì)碰到進(jìn)度拖延.費(fèi)用超支、質(zhì)量不達(dá)要求等新問(wèn)題除去極少數(shù)是因?yàn)榧夹g(shù)原因造成,絕大部分是源于僵化的管理和不當(dāng)?shù)墓芾矸绞健?/p>
1.2軟件項(xiàng)目管理
各軟件企業(yè)都在積極將軟件項(xiàng)目管理引入開發(fā)活動(dòng)中.對(duì)開發(fā)實(shí)行有效的管理。從概念上講.軟件項(xiàng)目管理是為了使軟件項(xiàng)目能夠按照預(yù)定的成本.進(jìn)度、質(zhì)量順利完成.而對(duì)成本、人員、進(jìn)度、質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)等進(jìn)行分析和管理的活動(dòng)。同時(shí),隨著軟件開發(fā)規(guī)模及開發(fā)隊(duì)伍的逐漸增大,軟件開發(fā)不再是向過(guò)去那樣一二個(gè)開發(fā)人員即可解決的事情。迫切需要一種開發(fā)規(guī)范來(lái)規(guī)范每個(gè)開發(fā)人員、測(cè)試人員和支持人員的工作每個(gè)項(xiàng)目組成員按約定的規(guī)則準(zhǔn)時(shí)完成自己的工作。同時(shí)采用規(guī)范化管理.專業(yè)分工也可以降低對(duì)開發(fā)人員的要求,從而降低產(chǎn)品研發(fā)成本。
2、軟件項(xiàng)目控制
2.1軟件項(xiàng)目控制
軟件項(xiàng)目跟蹤和監(jiān)控包括對(duì)照已文檔化的估計(jì)、約定和計(jì)劃評(píng)審和跟蹤軟件完成情況和結(jié)果?;趯?shí)際的完成情況和結(jié)果調(diào)整這些計(jì)劃。軟件項(xiàng)目的已文檔化的計(jì)劃(即軟件開發(fā)計(jì)劃,正如在軟件項(xiàng)目計(jì)劃關(guān)鍵過(guò)程區(qū)域中所描述的)用作跟蹤軟件活動(dòng)傳送狀態(tài)和修訂計(jì)劃的基礎(chǔ)管理者監(jiān)控軟件活動(dòng).主要通過(guò)在所選出的軟件工作產(chǎn)品完成時(shí)和在所選擇的里程碑處,將實(shí)際的軟件規(guī)模工作量成本和時(shí)間表和計(jì)劃相比較,來(lái)確定進(jìn)展情況。當(dāng)確定未實(shí)現(xiàn)軟件項(xiàng)目計(jì)劃時(shí),采取糾正辦法。這些辦法可以包括修訂軟件開發(fā)計(jì)劃以反映實(shí)際的完成情況和重新計(jì)劃遺留的工作或者采取改進(jìn)性能的辦法。
2.2軟件項(xiàng)目控制的內(nèi)容
軟件項(xiàng)目控制的目的是為軟件項(xiàng)目的過(guò)程提供足夠的能見度,從而可以在執(zhí)行過(guò)程中發(fā)生對(duì)計(jì)劃的嚴(yán)重偏離時(shí)能夠采取適當(dāng)?shù)母袨?。軟件?xiàng)目控制包括:a。追蹤軟件項(xiàng)目的進(jìn)展于表現(xiàn)從而和所作的估計(jì)、承諾和計(jì)劃做出對(duì)比:b。追蹤軟件項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn);C。在發(fā)生對(duì)計(jì)劃的嚴(yán)重偏離時(shí)采取適當(dāng)?shù)母袨椤?/p>
2.3軟件項(xiàng)目控制步驟
由于軟件開發(fā)是處在一個(gè)開放的動(dòng)態(tài)系統(tǒng)中,開發(fā)環(huán)境的不斷變化要求不斷修改項(xiàng)目計(jì)劃,以適應(yīng)新的變化。此外項(xiàng)目經(jīng)理及其組織在完成任務(wù)的過(guò)程中不可避免的要碰到這樣或那樣的新問(wèn)題.解決這些新的矛盾和新問(wèn)題均屬項(xiàng)目控制的范疇項(xiàng)目的預(yù)算和進(jìn)度計(jì)劃只能為項(xiàng)目經(jīng)理提供決策的依據(jù).假如在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中控制不?。茈y在限定的時(shí)間和預(yù)算要求下實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理工作的目標(biāo)。因此軟件項(xiàng)目控制的過(guò)程包括以下四個(gè)步驟:a、猜測(cè)什么會(huì)發(fā)生——要做出開發(fā)計(jì)劃并建立工作標(biāo)準(zhǔn)b、查明什么正在發(fā)生——用建立的工作標(biāo)準(zhǔn)檢查當(dāng)前的工作;c、正在(或已經(jīng))發(fā)生的實(shí)事同猜測(cè)的結(jié)果進(jìn)行比較——分析誤差產(chǎn)生的原因:d及時(shí)采取補(bǔ)救辦法.以滿足項(xiàng)目目標(biāo),預(yù)算和進(jìn)度的要求。
3、軟件項(xiàng)目控制具體操作
3.1軟件項(xiàng)目進(jìn)度控制
為了確保軟件開發(fā)中的各項(xiàng)工作能按照計(jì)劃預(yù)定的日程順利完成.對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度要進(jìn)行控制。進(jìn)度控制的過(guò)程是.在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,不斷地進(jìn)行實(shí)際進(jìn)度值和計(jì)劃值的比較、發(fā)現(xiàn)偏差、檢查分析其產(chǎn)生的原因,并采取相應(yīng)的辦法加以解決。
3.1.1進(jìn)度控制流程
(1)進(jìn)度控制的輸入
進(jìn)度計(jì)劃。項(xiàng)目進(jìn)度基準(zhǔn)是項(xiàng)目測(cè)量和報(bào)告的基礎(chǔ)和標(biāo)準(zhǔn)。
實(shí)施報(bào)告。實(shí)施報(bào)告提供了有關(guān)項(xiàng)目進(jìn)度發(fā)展實(shí)情。報(bào)告未來(lái)可能發(fā)生的進(jìn)度新問(wèn)題。
變更要求。項(xiàng)目變更要有嚴(yán)格的申請(qǐng)和審批手續(xù)。
進(jìn)度管理的技術(shù)和工具。
(2)進(jìn)度管理的技術(shù)和工具
進(jìn)度控制變更系統(tǒng)。為有效實(shí)現(xiàn)進(jìn)度管理和控制.進(jìn)度控制系統(tǒng)應(yīng)設(shè)立實(shí)現(xiàn)重新計(jì)劃的全部功能。包括:文件設(shè)立.跟蹤即實(shí)施報(bào)告.變更評(píng)估等。
實(shí)施情況測(cè)量。項(xiàng)目進(jìn)度控制系統(tǒng)中的一個(gè)重要組成部分是決定對(duì)遲發(fā)生的進(jìn)度偏差是否采取糾偏辦法。而實(shí)施情況報(bào)告提供了決策的主要信息。如變更分析.趨向分析.已實(shí)現(xiàn)價(jià)值分析等。
糾偏計(jì)劃。很少有項(xiàng)目能完全按計(jì)劃進(jìn)度進(jìn)行為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)度或總進(jìn)度要求,在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中.需要不斷對(duì)原計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整或增加新的工作內(nèi)容。為此.需要不斷對(duì)實(shí)施的項(xiàng)目進(jìn)行活動(dòng)時(shí)間猜測(cè)。修改活動(dòng)過(guò)程.替代進(jìn)度方案分析。
項(xiàng)目管理軟件。它的功能是跟蹤項(xiàng)目按計(jì)劃日期展開實(shí)際工作的情況.對(duì)照進(jìn)度計(jì)劃分析進(jìn)度目前狀況,找出進(jìn)度的偏差.分析進(jìn)度偏差對(duì)項(xiàng)目的影響.猜測(cè)未來(lái)走勢(shì)
(3)項(xiàng)目進(jìn)度控制的輸出
進(jìn)度更新。包括對(duì)項(xiàng)目管理中任何進(jìn)度信息的修改。進(jìn)度調(diào)整是其中的一種.師隊(duì)員進(jìn)度計(jì)劃中活動(dòng)開始和結(jié)束時(shí)間的改變。糾偏行動(dòng)。通過(guò)改變資源投入將實(shí)際進(jìn)度拉回到計(jì)劃的行動(dòng)過(guò)程。
從中獲得的教訓(xùn)。有關(guān)進(jìn)度偏差產(chǎn)生的原因。糾偏方案的評(píng)估和選擇以及其他方面的感受和教訓(xùn)都應(yīng)紀(jì)錄在案成為日后有用的歷史資料。
3.1.2進(jìn)度控制方法
一般項(xiàng)目進(jìn)度控制采用因果分析.分析用四步完成:
(1)明確新問(wèn)題。實(shí)際完成情況和項(xiàng)目里程碑相對(duì)照.確定是否超期.超期的部分是在哪里。
(2)查找產(chǎn)生該新問(wèn)題的原因。位從系統(tǒng)角度充分熟悉各方原因.應(yīng)組織具有代表性任務(wù)人員并采用頭腦風(fēng)暴法進(jìn)行。項(xiàng)目主管要通過(guò)他領(lǐng)導(dǎo)的辦公室或小組,以及在各職能部門的人共同分析新問(wèn)題產(chǎn)生原因。
(3)確定個(gè)原因?qū)π聠?wèn)題產(chǎn)生的影響程度。對(duì)影響程度的評(píng)估可以采用專家小組打分的方法,事先確定權(quán)數(shù).而后打分得出分析結(jié)果。
(4)畫出帶箭頭的魚刺圖。分析出原因后各部門各就其職針對(duì)新問(wèn)題提出解決方案.并實(shí)施。
3.1.3軟件項(xiàng)目進(jìn)度控制具體辦法
在實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃過(guò)程中,會(huì)有種種故障:客戶的需求進(jìn)行了補(bǔ)充或修改;工作量估算不準(zhǔn),造成進(jìn)度不平衡或是有人不遵從開發(fā)規(guī)范.導(dǎo)致產(chǎn)品出現(xiàn)缺陷;或是技術(shù)環(huán)節(jié)出現(xiàn)故障,這些新問(wèn)題往往是在進(jìn)度計(jì)劃外出現(xiàn)的.一旦出現(xiàn)這些新問(wèn)題,項(xiàng)目進(jìn)度不得不進(jìn)行調(diào)整。開發(fā)過(guò)程中為了有效控制類似新問(wèn)題,可以采用以下輔助辦法,控制進(jìn)度按計(jì)劃執(zhí)行:
(1)政策性辦法。對(duì)于不遵從開發(fā)規(guī)范,人員不按時(shí)履行職責(zé)的.給予經(jīng)濟(jì)或是職務(wù)上的處罰.這種辦法應(yīng)是建立在分配任務(wù)之前;
(2)人員布置。在各子項(xiàng)目接口處適當(dāng)布置機(jī)動(dòng)人員和機(jī)動(dòng)時(shí)間。這一辦法有賴于項(xiàng)目組織的機(jī)構(gòu)設(shè)置能動(dòng)性好。此處比較難解決的是人員業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估.獎(jiǎng)勵(lì)新問(wèn)題。
(3)技術(shù)辦法,要想很好地執(zhí)行進(jìn)度計(jì)劃,需要事先有統(tǒng)一的規(guī)范例如開發(fā)語(yǔ)言的統(tǒng)一,文檔的歸類。這樣便于下一階段人員理解上一階段人員意圖,交流更加輕易。
(4)信息流辦法。該辦法要求建立一個(gè)信息流系統(tǒng).準(zhǔn)時(shí)匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)度.便于主控人員調(diào)整進(jìn)度,并且保證信息流通順暢。避免開發(fā)期壓到最后造成嚴(yán)重拖工。
(5)資金辦法。財(cái)務(wù)部門可以定期檢查各部門財(cái)務(wù)情況.控制資金流出時(shí)間.進(jìn)而控制項(xiàng)目進(jìn)度。這和后面要講到的三者權(quán)衡有密切關(guān)系。
3.2軟件項(xiàng)目費(fèi)用控制
費(fèi)用控制就是要保證各項(xiàng)工作要在他們各自的預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行。其基礎(chǔ)是實(shí)現(xiàn)就對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行費(fèi)用預(yù)算。整個(gè)項(xiàng)目費(fèi)用應(yīng)包括項(xiàng)目范圍規(guī)劃階段。軟件需求分析階段.原型設(shè)計(jì)階段開發(fā)階段.測(cè)試階段和項(xiàng)目投入使用后的使用階段所消耗費(fèi)用的總和。軟件開發(fā)項(xiàng)目承擔(dān)公司為了完成項(xiàng)目目標(biāo)和獲得更多的利潤(rùn).在實(shí)施項(xiàng)目過(guò)程中就要控制成本.在控制過(guò)程中,首先要擬定一個(gè)標(biāo)準(zhǔn).即計(jì)劃值.然后進(jìn)行實(shí)際至于計(jì)劃值的比較,確定實(shí)際值和計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)的偏差大?。员阍诖嘶A(chǔ)上采取各種辦法糾正偏差.常用的分析工具是偏差分析。
偏差是指實(shí)際成本對(duì)相應(yīng)計(jì)劃的偏離,成本偏差的數(shù)學(xué)公式為:
CV=BCWP-ACWP(負(fù)數(shù)CV表明出現(xiàn)超支;反之,則節(jié)資)(3—1)
其中:CV為成本偏差,BCWP為計(jì)劃工作預(yù)算,ACWP為完成工作實(shí)際成本。
在進(jìn)行成本偏離計(jì)劃程度分析時(shí),常用計(jì)劃偏差率反應(yīng)時(shí)給予計(jì)劃的偏離程度。
CVP=CV/BCWP(3-2)
其中CVP為成本偏差率。
偏差值是控制分析中的一個(gè)關(guān)鍵參數(shù),因而應(yīng)向各級(jí)組織匯報(bào)。對(duì)于不同的項(xiàng)目或同一項(xiàng)目不同階段或不同管理層次,對(duì)偏差的控制程度不一樣,制定偏差答應(yīng)值的方法也不同。由于隨著時(shí)間的推移風(fēng)險(xiǎn)減少了,因而偏差答應(yīng)也可降低。超級(jí)秘書網(wǎng)
3.3軟件項(xiàng)目質(zhì)量控制
對(duì)于軟件產(chǎn)品的項(xiàng)目質(zhì)量控制應(yīng)是事前有預(yù)控,過(guò)程有監(jiān)控的主動(dòng)控制閉環(huán)系統(tǒng)。(1)事前預(yù)控:根據(jù)影響質(zhì)量因素多等特征.軟件項(xiàng)目質(zhì)量必須事前預(yù)控,及根據(jù)軟件的類型和特征,以及以往類似項(xiàng)目的常發(fā)病和預(yù)防辦法,對(duì)軟件項(xiàng)目質(zhì)量提出事前預(yù)控辦法,包括制定控制的計(jì)劃和程序,這是項(xiàng)目質(zhì)量控制的前提。(2)過(guò)程監(jiān)控:根據(jù)易產(chǎn)生質(zhì)量波動(dòng)和易產(chǎn)生系統(tǒng)因素變異等特征,軟件項(xiàng)目質(zhì)量必須過(guò)程監(jiān)控.即按照預(yù)控的計(jì)劃和程序,對(duì)工序、分項(xiàng)、單元的全過(guò)程進(jìn)行過(guò)程監(jiān)控.包括監(jiān)測(cè)、檢查、控制和評(píng)定.這是項(xiàng)目質(zhì)量控制的基礎(chǔ)。
關(guān)鍵字:軟件項(xiàng)目管理需求分析系統(tǒng)設(shè)計(jì)
1.項(xiàng)目前期以及項(xiàng)目準(zhǔn)備
在進(jìn)行任何一項(xiàng)較大的項(xiàng)目時(shí),首先要進(jìn)行項(xiàng)目的可行性分析和研究,因?yàn)檫@些項(xiàng)目中的問(wèn)題并不都有明顯的解決辦法,這樣就很難在預(yù)定的時(shí)間、費(fèi)用之內(nèi)解決這些問(wèn)題,如果這些問(wèn)題沒(méi)有可以行得通的解決辦法,貿(mào)然開始這些項(xiàng)目,就可能導(dǎo)致項(xiàng)目的失敗,造成巨大的損失。
1.1可行性分析
軟件項(xiàng)目可行性研究的目的是用最小的代價(jià)和時(shí)間,確定該項(xiàng)目是否能夠開發(fā)值得開發(fā),其實(shí)質(zhì)是要進(jìn)行一次簡(jiǎn)化的、抽象的需求分析和設(shè)計(jì)過(guò)程,主要應(yīng)從以下幾個(gè)方面進(jìn)行分析。
1.1.1技術(shù)可行性
對(duì)要開發(fā)項(xiàng)目的功能,性能和限制條件進(jìn)行分析,確定在現(xiàn)有的資源條件下技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)有多大,項(xiàng)目是否能夠?qū)崿F(xiàn),現(xiàn)有的資源包括硬件、軟件資源,現(xiàn)有的技術(shù)人員和技術(shù)水平,已經(jīng)有的工作基礎(chǔ)等,判斷技術(shù)上是否可行,主要需要考慮以下幾個(gè)問(wèn)題:
(1)開發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)即在給定條件下能否實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的功能和性能;
(2)資源的有效性;
(3)技術(shù)的發(fā)展性;
由于需求未經(jīng)過(guò)詳細(xì)的調(diào)研,存在模糊性和可能的變化,開發(fā)人員進(jìn)行技術(shù)可行性評(píng)估時(shí),存在比較大的風(fēng)險(xiǎn),一旦出現(xiàn)估計(jì)的錯(cuò)誤,將可能導(dǎo)致災(zāi)難性的后果。
1.1.2經(jīng)濟(jì)可行性
進(jìn)行軟件開發(fā)項(xiàng)目的成本估算以及了解取得的效益估算,確定該項(xiàng)目是否值得開發(fā),對(duì)于大多數(shù)項(xiàng)目,衡量經(jīng)濟(jì)可行性,應(yīng)考慮一個(gè)“底線”,同時(shí)應(yīng)考慮公司的長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)策略,潛在市場(chǎng)前景等因素。
1.1.3社會(huì)可行性
應(yīng)考慮項(xiàng)目是否存在任何侵權(quán)、責(zé)任等問(wèn)題,考慮在現(xiàn)有的制度、法規(guī)下是否行得通,包括合同、責(zé)任、法律等多種因素。
1.2需求調(diào)研
在項(xiàng)目前期工作中,需求調(diào)研是其中最重要的一個(gè)環(huán)節(jié),今后的許多工作都依賴于需求調(diào)研的結(jié)果,需求調(diào)研的過(guò)程是漸進(jìn)的,在可行性分析階段,主要關(guān)注的是項(xiàng)目規(guī)模、范圍和重點(diǎn)的功能,在項(xiàng)目進(jìn)入正是開發(fā)流程以后,我們需要更加全面、準(zhǔn)確地了解系統(tǒng)的需求不重視需求過(guò)程的項(xiàng)目隊(duì)伍將自食其果,需求工程中的缺陷將給項(xiàng)目成功帶來(lái)極大風(fēng)險(xiǎn)。如:無(wú)足夠用戶參與導(dǎo)致產(chǎn)品無(wú)法被接受;用戶需求的增加帶來(lái)過(guò)度的耗費(fèi)和降低產(chǎn)品的質(zhì)量;模棱兩可的需求說(shuō)明可能導(dǎo)致時(shí)間的浪費(fèi)和返工;用戶增加一些不必要的特性和開發(fā)人員畫蛇添足;過(guò)分簡(jiǎn)略的需求說(shuō)明以致遺漏某些關(guān)鍵需求;忽略某類用戶的需求將導(dǎo)致眾多客戶的不滿;不完善的需求說(shuō)明使得項(xiàng)目計(jì)劃和跟蹤無(wú)法準(zhǔn)確進(jìn)行。
1.3項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的組織
建立項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)是項(xiàng)目開發(fā)過(guò)程的開始,一切工作都是由項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的成員完成的在整個(gè)項(xiàng)目的運(yùn)行過(guò)程中,需要很多不同的角色參與到項(xiàng)目中,完成不同階段的任務(wù)。所以在建立項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的過(guò)程中要把握好人員角色的劃分、特別人員管理與激勵(lì)、監(jiān)督等。整個(gè)人員的管理是項(xiàng)目管理的關(guān)鍵,因?yàn)槿耸腔畹?,而?xiàng)目是死的,只要人員管理妥當(dāng),項(xiàng)目開發(fā)一般是不會(huì)出什么問(wèn)題的。
1.4項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃
軟件項(xiàng)目的特征之一就是需求的不確定性和開發(fā)過(guò)程中存在的技術(shù)風(fēng)險(xiǎn),按照通常的方法,制定一個(gè)項(xiàng)目的計(jì)劃應(yīng)該是先根據(jù)項(xiàng)目的需求,進(jìn)行詳細(xì)的任務(wù)分解找出實(shí)現(xiàn)的方法,估計(jì)出項(xiàng)目的工作量,再根據(jù)項(xiàng)目資源的狀況,制定出項(xiàng)目的計(jì)劃。
但是,再現(xiàn)實(shí)的工作中,項(xiàng)目的時(shí)間表往往是事先確定的,給開發(fā)留出的時(shí)間也是事先定好的。而我們能夠利用的資源,主要是開發(fā)的人力資源,也被事先基本確定了,在被確定的這2個(gè)前提條件下,我們?nèi)绾胃鶕?jù)項(xiàng)目的需求,合理地安排人力和時(shí)間,完成項(xiàng)目的開發(fā),這是現(xiàn)實(shí)中項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)常遇到的問(wèn)題如果事先確定的時(shí)間表是相對(duì)比較合理的,至少應(yīng)該是我們夠的到的。我們制定的開發(fā)計(jì)劃才是有意義的,否則,按照這個(gè)時(shí)間表制定出來(lái)的計(jì)劃只能失敗的在這種情況下,項(xiàng)目經(jīng)理唯一可以做的是對(duì)用戶的需求進(jìn)行剪裁,去掉某些耗時(shí)長(zhǎng)而且不太重要的功能,或是在開發(fā)中適當(dāng)降低質(zhì)量要求,或許可以完成項(xiàng)目的進(jìn)度。當(dāng)然這必須最終要得到用戶的認(rèn)可。778論文在線
2.項(xiàng)目開發(fā)過(guò)程管理
2.1詳細(xì)設(shè)計(jì)
在詳細(xì)設(shè)計(jì)階段,由于任務(wù)已經(jīng)詳細(xì)地分解,總體地解決方案和技術(shù)框架已經(jīng)確立,詳細(xì)設(shè)計(jì)地目的就主要是針對(duì)某個(gè)特定地模塊或?qū)ο?,根?jù)需求,技術(shù)框架地要求和模塊間接口,描述出我們實(shí)現(xiàn)功能的方法,主要內(nèi)容包括:
(1)內(nèi)部算法描述;
(2)內(nèi)部數(shù)據(jù)組織;
(3)相關(guān)接口詳細(xì)設(shè)計(jì);
2.2設(shè)計(jì)評(píng)審
在設(shè)計(jì)完成后,必須安排設(shè)計(jì)評(píng)審以保證設(shè)計(jì)的質(zhì)量,通常設(shè)計(jì)評(píng)審以小組內(nèi)部的評(píng)審會(huì)的方式進(jìn)行,參與人有項(xiàng)目小組內(nèi)部的人員及其負(fù)責(zé)人,由開發(fā)者介紹其設(shè)計(jì)思路,其他人了解并對(duì)其設(shè)計(jì)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)審。評(píng)審的內(nèi)容主要包括:
(1)關(guān)鍵算法的可行性;
(2)接口是否符合概要設(shè)計(jì)的要求;
(3)技術(shù)清晰度是否符合設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn);
(4)文檔的完備性;
評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)的設(shè)計(jì),才能夠開始編碼工作,評(píng)審的結(jié)果應(yīng)記錄到開發(fā)文檔當(dāng)中。
2.3編碼
在編碼階段,主要需要在編碼工作結(jié)束后,進(jìn)行代碼審核,這項(xiàng)工作非常重要主要應(yīng)該由項(xiàng)目小組的技術(shù)負(fù)責(zé)人完成,審核的目的并不是為了檢驗(yàn)代碼的正確性而是需要對(duì)編碼是否按照規(guī)范進(jìn)行審核。主要內(nèi)容包括:
(1)變量、包、方法等的命名是否符合規(guī)則;
(2)注釋是否填寫完整,是否符合規(guī)范;
(3)代碼的可讀性,編寫風(fēng)格是否符合規(guī)范;
(4)是否有明顯的造成系統(tǒng)運(yùn)行低效率的處理方法;
(5)公共變量的定義和使用;
2.4調(diào)試
編碼工作完成以后,通常需要開發(fā)人員自己進(jìn)行單元測(cè)試,有些部分需要編寫相應(yīng)的測(cè)試程序。應(yīng)該避免發(fā)生這類的情況,有些開發(fā)人員任務(wù)自己不應(yīng)該進(jìn)行測(cè)試工作,在編寫完代碼以后,只要編譯成功,就直接提交成果,將測(cè)試工作完全交給測(cè)試人員去做,這樣做不僅僅給測(cè)試人員增加了許多的工作量,同時(shí)增加了許多因?yàn)榻涣鳟a(chǎn)生的時(shí)間,造成進(jìn)度的延遲,管理人員應(yīng)該杜絕程序員的這樣的思想,同時(shí)在管理中予以考慮,可以將提交成果產(chǎn)生的bug數(shù)量作為考核程序員業(yè)績(jī)的標(biāo)準(zhǔn)之一。
3.項(xiàng)目后期管理
3.1項(xiàng)目的驗(yàn)收
項(xiàng)目驗(yàn)收,是整個(gè)項(xiàng)目生命周期中最后一個(gè)環(huán)節(jié)。一般來(lái)說(shuō),軟件項(xiàng)目的驗(yàn)收一般來(lái)說(shuō)有2個(gè)階段,第一個(gè)階段是驗(yàn)收測(cè)試,當(dāng)驗(yàn)收測(cè)試成功結(jié)束后,一般會(huì)有一個(gè)階段的試運(yùn)行階段,只有當(dāng)2個(gè)階段全部結(jié)束后,整個(gè)項(xiàng)目才算真正結(jié)束,可以收回全部的工程款,該軟件也進(jìn)入其運(yùn)行維護(hù)期。驗(yàn)收測(cè)試應(yīng)按照軟件的需求,質(zhì)量要求進(jìn)行測(cè)試驗(yàn)收,需要甲乙雙方共同建立驗(yàn)收小組,或請(qǐng)第三方測(cè)試機(jī)構(gòu)進(jìn)行驗(yàn)收測(cè)試,在驗(yàn)收測(cè)試之前,開發(fā)方應(yīng)提供一系列的開發(fā)設(shè)計(jì)文檔供驗(yàn)收測(cè)試使用。
3.2軟件維護(hù)
編程大師曾說(shuō)“哪怕程序只有三行長(zhǎng),總有一天你也不得不對(duì)它維護(hù)。”,很
多軟件產(chǎn)品不是一次性的買賣,比如在電信、金融等領(lǐng)域,有些軟件系統(tǒng)要用十幾年,對(duì)軟件進(jìn)行維護(hù)是必不可少的,軟件公司的經(jīng)理們沒(méi)有哪一個(gè)喜歡被維護(hù)的費(fèi)用嚇一跳,但軟件維護(hù)的代價(jià)通常是高昂的。對(duì)軟件而言“維護(hù)”是個(gè)不太直觀的術(shù)語(yǔ),因?yàn)檐浖a(chǎn)品在重復(fù)使用時(shí)不會(huì)被磨損,并不需要進(jìn)行像對(duì)車輛或電器那樣的維護(hù),軟件維護(hù)是人們對(duì)既豐富多彩又會(huì)令人心酸的活動(dòng)的統(tǒng)稱,其中豐富多彩的活動(dòng)是指那些反映客觀世界變化,能使軟件系統(tǒng)更加完善的修改和擴(kuò)充工作,令人心酸的活動(dòng)是指那些永無(wú)休止,并且改了舊錯(cuò)卻引起新錯(cuò)讓人欲哭無(wú)淚的工作。
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軟件項(xiàng)目管理一個(gè)創(chuàng)造性的領(lǐng)域,其以滿足客戶特定的需求為目標(biāo),以團(tuán)隊(duì)的形式有效地組織企業(yè)項(xiàng)目資源,通過(guò)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理和控制,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)。在我國(guó)軟件行業(yè)起步較晚,但在最近幾年里得到了迅速的發(fā)展,但在應(yīng)用項(xiàng)目管理中還存在許多的問(wèn)題。
1.1對(duì)軟件項(xiàng)目管理認(rèn)識(shí)程度不足,缺乏整體把握
軟件項(xiàng)目經(jīng)理或管理人員對(duì)項(xiàng)目管理的知識(shí)體系沒(méi)有全面的了解和把握,在實(shí)際工作中不能很好地指導(dǎo)項(xiàng)目管理實(shí)踐,依靠個(gè)人原有的知識(shí)技能對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行隨意、盲目的工作管理。在軟件企業(yè)中,項(xiàng)目經(jīng)理往往是在技術(shù)上能獨(dú)當(dāng)一面的指揮官,但是他們?cè)陧?xiàng)目管理方面知識(shí)比較缺乏,對(duì)項(xiàng)目管理認(rèn)識(shí)程度不足,導(dǎo)致出現(xiàn)管理混亂現(xiàn)象。一些軟件項(xiàng)目管理人員對(duì)項(xiàng)目沒(méi)有一個(gè)整體的把握,對(duì)總個(gè)項(xiàng)目沒(méi)有系統(tǒng)的認(rèn)識(shí),不能很全面的做出總體計(jì)劃、階段計(jì)劃。由于項(xiàng)目中有許多不確定的因素存在,項(xiàng)目經(jīng)理沒(méi)有系統(tǒng)分析各個(gè)不確定因素的內(nèi)在聯(lián)系,考慮不周全,做計(jì)劃是走過(guò)場(chǎng)的形式,做出的計(jì)劃不能適應(yīng)情況的變化,造成計(jì)劃與控制管理完全是脫節(jié),銜接不上從而無(wú)法進(jìn)行有效的控制和管理。計(jì)劃跟不上變化是軟件項(xiàng)目管理中常見現(xiàn)象。
1.2管理思想和理念沒(méi)有得到落實(shí),風(fēng)險(xiǎn)管理不成熟
管理思想和管理理念對(duì)軟件項(xiàng)目管理起著引導(dǎo)作用,對(duì)軟件項(xiàng)目管理理論上的不足將可能導(dǎo)致軟件項(xiàng)目管理的失敗。我國(guó)軟件項(xiàng)目管理發(fā)展較晚,管理人員在管理中多依靠自身的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)去開展工作,而對(duì)管理理論較為缺乏。部分項(xiàng)目經(jīng)理不能總體上去管理整個(gè)項(xiàng)目,不能充分認(rèn)識(shí)到自己是一個(gè)管理者,造成項(xiàng)目管理中工作任務(wù)分工不明確、資源浪費(fèi)現(xiàn)象。從我國(guó)當(dāng)前軟件企業(yè)中,項(xiàng)目經(jīng)理大多技術(shù)方面的知識(shí)扎實(shí),但是項(xiàng)目管理知識(shí)、管理技能以及必備的素質(zhì)都比較缺乏。特別是對(duì)軟件項(xiàng)目管理中的風(fēng)險(xiǎn)管理認(rèn)識(shí)較為膚淺,有待進(jìn)一步的學(xué)習(xí)和提高。由于項(xiàng)目管理人員在項(xiàng)目管理實(shí)踐中缺乏高效的管理思想,缺乏有效的方式和技巧,項(xiàng)目工作人員之間的團(tuán)體協(xié)作能力較弱,資源整合優(yōu)勢(shì)難以有效發(fā)揮。
1.3缺乏有效溝通
在軟件項(xiàng)目管理中,溝通是維持項(xiàng)目進(jìn)行的重要條件。若在一些重要信息方面缺乏有效的溝通,將可能導(dǎo)致項(xiàng)目管理出現(xiàn)較多障礙。從當(dāng)前我國(guó)軟件企業(yè)項(xiàng)目管理的實(shí)踐來(lái)看,普遍存在溝通機(jī)制不完善,渠道不夠通暢,各相關(guān)人員之間在項(xiàng)目管理中制定計(jì)劃、意見反饋、情況通報(bào)、技術(shù)成果等等方面溝通不足,容易造成重復(fù)勞動(dòng),效率低下等情況發(fā)生,有的甚至造成的完全可以節(jié)省的損失。在軟件項(xiàng)目管理中項(xiàng)目經(jīng)理需要花費(fèi)大量的時(shí)間來(lái)溝通和協(xié)調(diào),而且要善于溝通,提高溝通意識(shí)和效率。
2軟件項(xiàng)目管理發(fā)展對(duì)策
2.1提高項(xiàng)目管理人員計(jì)劃意識(shí),優(yōu)化人力資源配置
軟件項(xiàng)目管理人員在工作中要以身作則,真正發(fā)揮帶頭作用。在工作中要及時(shí)制定符合工作需要的工作計(jì)劃并認(rèn)真落實(shí)。計(jì)劃要具有一定的前瞻性,在客觀條件發(fā)生變換的時(shí)候要不斷完善細(xì)化。軟件更新速度較快,企業(yè)要在軟件行業(yè)發(fā)展中搶占先機(jī),要求管理人員要重視計(jì)劃的制定,不斷完善和優(yōu)化工作流程。在軟件項(xiàng)目管理中,要不斷優(yōu)化人力資源配置,使得每位員工能夠?qū)ψ陨砺氊?zé)有明確的認(rèn)識(shí),工作責(zé)任意識(shí)明確,職員之間能夠做到優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)。管理人員要具備強(qiáng)烈的責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)意識(shí),不斷發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)優(yōu)秀人才。
2.2樹立風(fēng)險(xiǎn)管理理念,強(qiáng)化項(xiàng)目管理培訓(xùn)力度
我們要加強(qiáng)軟件項(xiàng)目管理人員對(duì)項(xiàng)目管理知識(shí)學(xué)習(xí),各方面都能充分認(rèn)識(shí)到項(xiàng)目管理的重要性和必要性,讓項(xiàng)目經(jīng)理重視對(duì)項(xiàng)目管理的知識(shí)的學(xué)習(xí)和一些常用工具和方法使用。不斷樹立項(xiàng)目管理人員風(fēng)險(xiǎn)管理理念,充分意識(shí)到風(fēng)險(xiǎn)管理的重要性,經(jīng)過(guò)充分分析、預(yù)測(cè)、評(píng)估可能的風(fēng)險(xiǎn),積極探索應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的策略。對(duì)計(jì)劃書中風(fēng)險(xiǎn)管理要具有針對(duì)性和具體性,真正發(fā)揮風(fēng)險(xiǎn)管理在防范風(fēng)險(xiǎn)中的作用。不斷通過(guò)項(xiàng)目管理培訓(xùn)來(lái)強(qiáng)化管理人員實(shí)踐能力和知識(shí)技能。只有具備管理知識(shí)和管理經(jīng)驗(yàn)的人員才能擔(dān)任管理人員和技術(shù)人員,大幅提高項(xiàng)目管理水平。
2.3加強(qiáng)溝通,從整體上對(duì)軟件項(xiàng)目管理進(jìn)行把握
軟件項(xiàng)目管理有效開展離不開有效的溝通,這要求要不斷提高溝通意識(shí),在企業(yè)中制定切實(shí)可行的溝通機(jī)制,使得各項(xiàng)企業(yè)政策能夠上下通達(dá)。在項(xiàng)目管理溝通方式上要不拘一格,實(shí)現(xiàn)溝通方式的多樣化,如書面溝通、口頭溝通,提高溝通的有效性。對(duì)于因溝通不暢導(dǎo)致的損失要明確責(zé)任歸屬,確保企業(yè)重要內(nèi)容信息的有效傳達(dá)。軟件項(xiàng)目管理人員要從整體上對(duì)軟件項(xiàng)目管理進(jìn)行把握,綜合考慮各因素,作出全面的總體計(jì)劃、階段計(jì)劃。同時(shí)對(duì)于具體問(wèn)題也要預(yù)留空間,確保管理計(jì)劃能夠緊跟軟件管理需要。
3結(jié)語(yǔ)