時間：2023-03-22 17:42:06
序論：在您撰寫信息化建設論文時，參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野，小編為您整理的7篇范文，希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，引導您走向新的創(chuàng)作高度。
一、堅持高起點規(guī)劃，解決網絡和信息滯后的問題。信息化建設和城市建設一樣，必須堅持規(guī)劃先行，高起點規(guī)劃。我市是過去全國最大的煤炭城市，其上游型產業(yè)、資源型產品，決定了城市產業(yè)結構的落后，面對新興的信息產業(yè)，我們必須著眼于用發(fā)展的眼光，長遠的眼光，戰(zhàn)略的眼光做好規(guī)劃，推進應用。要立足于充分利用現(xiàn)有的信息資源和基礎條件，立足于自身經濟社會發(fā)展的實際需求，面向應用，面向世界，面向未來。建設互連互通的傳輸網絡，構筑資源共享的信息平臺，建立電子政務、電子商務、遠程教育、遠程會議、便民服務等若干應用系統(tǒng)，開發(fā)和建設具有自己信息特色的資源數據庫，所有這些規(guī)劃都是第一位的。只有這樣，才能解決網絡滯后，信息落后的問題。
二、堅持高標準建設，解決建設不規(guī)范的問題。目前，我們正在實施政府信息化建設，按照國家和省信息化工作領導組的決策，統(tǒng)一部署，穩(wěn)步推進。有了高起點規(guī)劃，還要有高標準建設來保證它的質量，在網絡建設上，要建立統(tǒng)—的應用平臺，重組資產、整合資源、優(yōu)化資質，避免重復建設、投入割據和人才流失；在數據庫建設上，要利于檢索、利于追加、利于更新、利于創(chuàng)新：在軟件開發(fā)上，以應用開路，要應用得體，應用方便，應用到位，尤其在事關政府職能轉變和管理體制改革方面的項目和對面向公眾服務的辦事項目上，要規(guī)范業(yè)務流程，簡化工作環(huán)節(jié)，讓企業(yè)和群眾真正享受到政府信息化建設帶來的便利和實惠。在加快政府信息化建設的同時，要切實加快企業(yè)信息化和全社會信息化建設的步伐。
三、堅持高質量培訓，解決人才缺乏的問題。從根本上來說，信息化建設的發(fā)展，取決于高素質的人才隊伍。要把人才隊伍的建設作為推進信息化進程中的重中之重。創(chuàng)造用好人才、吸引人才、培養(yǎng)人才的良好環(huán)境。完善人才激勵機制，加強人才培訓，要培養(yǎng)一支精干的高級管理建設人才；要培訓—批復合型的實際操作能力強的應用人才；要進行政府上網的應用性培訓，在領導干部、在職公務員和廣大職工中加強信息技術的應用性培訓，盡快適應網絡時代“電子政府”的要求；要加強各級各類教育和培訓工作，普及信息化知識，提高全民素質。
四、堅持高水平管理，解決管理滯后的問題。信息化建設是—項涉及多學科、多部門、全社會共同參與的綜合性和基礎性的工作，市政府還應成立一個層次高、有權威、專業(yè)性強的專門機構進行綜合協(xié)調管理，使終端、網絡、數據庫既能產生出源、流、庫各自的規(guī)模效益，又能發(fā)揮出對經濟的整體推動作用。要堅持法制的原則，健全制度，規(guī)范管理，依法推進；要堅持市場的原則，全社會投入，企業(yè)化運作，根據需求，利益驅動；堅持行政的原則，要面向發(fā)展，政府推動；堅持效能的原則，要健全組織，強化責任，提高效率，創(chuàng)新機制。小陳老師工作室制作
隨著現(xiàn)代信息技術的高速推進與發(fā)展，為了順應時代客觀環(huán)境的發(fā)展，高校普遍引進了先進的財務管理信息系統(tǒng), 全面實現(xiàn)了會計電算化，對整個財務管理環(huán)境進行了全面革新,開辟了以信息化建設為特色的發(fā)展之路。下面和小編來看看會計信息化建設的論文，歡迎查閱。
高校會計信息化建設的畢業(yè)論文
一、高校要充分理解會計信息化的內涵
知識經濟時代，信息是管理部門的重要生命線。會計信息化，就是會計與現(xiàn)代信息技術的有機結合，將會計數據收集、處理、存儲、傳輸到使用的信息集成，是一個集多學科于一體的人機交互的智能型管理信息系統(tǒng)。它涵蓋了會計學、財務管理學、計算機與網絡技術、信息技術及經濟統(tǒng)計學等多方面的知識內容。二十一世紀，高等教育事業(yè)的迅猛發(fā)展，高校辦學規(guī)模的擴大給財務管理工作提出了新的挑戰(zhàn)，會計信息化已成為高校財務管理信息化的重要部分。運用信息技術，極大提高了高校財務管理工作效率，實現(xiàn)了科學規(guī)范化的管理，實現(xiàn)了信息資源的共享，為推進高校民主理財創(chuàng)造了良好的環(huán)境。
二、會計信息化發(fā)展推進了高校財務工作的多樣化創(chuàng)新
會計信息化是會計電算化工作的延伸和突破，實現(xiàn)會計信息化，徹底打破了以往高校 “閉門造車”的傳統(tǒng)格局，突破了會計信息輸入輸出的局限性，促使會計職能由“核算型”向“管理服務型”的轉變，有效地推進了高校財務工作的多樣化創(chuàng)新。
(一)推進了高校財務管理目標的革新
網絡化財務管理的推行促使高校財務管理工作目標不斷深化，并逐步向高層次演變，學校財務原來的目標追求僅僅是記好賬、算好賬、報好賬。信息化的普及，促使高校認識到高等教育事業(yè)發(fā)展的形勢，如何全面提升辦學實力，取得持續(xù)健康發(fā)展，是高校財務管理目標的出發(fā)點。為此，全面高效、先進的管理方式為實現(xiàn)高校財務管理目標創(chuàng)造了有利的`條件。
(二)促進了財務工作方式的全面創(chuàng)新
網絡信息傳遞技術創(chuàng)新了高校的財務管理模式，同時也改變了財會人員的工作方式。高校財務已普遍實現(xiàn)了網絡環(huán)境下的辦公電子化，財務工作都能通過網絡適時進行，一改傳統(tǒng)的會計處理方法,快速處理、及時傳遞各種會計信息，極大提高了服務效率。財會人員可以在校園網內隨時隨地實現(xiàn)正常辦公，可以實時查詢學校的財務信息和資金狀況，工作方式有了更高層次的改進。
(三)推進了財務管理模式的創(chuàng)新
在當今的E時代互聯(lián)網絡下，任何物理距離都轉化成了鼠標距離，高校的財務管理能力在空間范圍上得到了極大延伸，財務管理模式也呈現(xiàn)出了新的格局：引進的財務管理系統(tǒng)實現(xiàn)了業(yè)務數據一體化的飛速傳遞，網絡平臺的建設實現(xiàn)了全校財務信息資源的高度集成和共享，使過去的局部、分散管理轉變?yōu)檫h程處理和集中式管理;實現(xiàn)了對分校、分處機構數據的異地處理、異地報賬、異地查賬、異地報表等遠距離的財務實時監(jiān)控，為學校“數字化校園工程”建設奠定了良好的基礎。此外，利用網絡化的管理平臺還保證了財務部門和相關部門之間良好的信息溝通。
(四)推進了財務管理機制的創(chuàng)新
在實施會計信息化管理的過程中，高校的管理機構和管理職能都隨之發(fā)生了變化。為了全面推行財務系統(tǒng)的正常運行，高校財務部門在財務管理網絡建成后，對會計人員分工進行組織協(xié)調，促進管理機構體制突出客觀實際、更趨合理，減少了人為主觀隨意性，預防了違規(guī)舞弊行為的發(fā)生，使得管理更加科學有效。如今，很多高校已基本實現(xiàn)了財務處統(tǒng)一的核算技術平臺和會計信息化網絡，執(zhí)行統(tǒng)一的會計政策和核算流程，建立了以“資金集中管理、會計分級核算、全面預算控制、數據集中分析”為核心的財務管理新體制。 三、目前會計信息化建設需要解決的突出問題
會計信息化建設推動了高校財務管理發(fā)展，對提高科學管理水平，提升人員隊伍水平和管理素質，促進學校財務管理工作的規(guī)范化、科學化、高效性發(fā)揮了積極的作用。然而，在實施會計信息化建設的過程中,還是存在一些問題。
(一)網絡安全問題是信息化建設的首要問題
實施會計信息化，財務管理實現(xiàn)一體化，管理活動依賴于網絡系統(tǒng)，“水能載舟，亦能覆舟”，如果我們對網絡的管理和維護水平不高或疏于管理監(jiān)控，一旦網絡系統(tǒng)遭到攻擊引起崩潰癱瘓，將嚴重影響部門的整體運作。因此，必須對網絡財務系統(tǒng)的安全性給予高度的重視，并采取相關對策。首先，要逐步完善現(xiàn)有的網絡財務內部控制制度，從軟硬件的管理維護和控制、組織機構和人員的管理和控制、系統(tǒng)操作的管理和控制、文檔資料的管理和控制、系統(tǒng)環(huán)境管理和控制、計算機病毒的預防與消除等多方面建立一整套行之有效的操作制度;其次，在技術上對整個網絡財務系統(tǒng)的各個層次(通信平臺、網絡平臺、系統(tǒng)平臺、應用平臺)采取安全防范措施和規(guī)則，建立綜合的多級次的安全防范體系。
(二)會計信息化建設需要復合型會計人才來實踐
會計信息的傳遞與處理都靠網絡工具實現(xiàn)，要求會計人員不僅是一名出色的計算機操作員，能熟練掌握各種系統(tǒng)軟件的操作及開發(fā)、設計、維護和保養(yǎng)，同時又是一名高水準的會計師、經濟師，只有自身具備多方面的專業(yè)知識才能夠完成信息方面的系列工作。近幾年，高校財務逐漸在引進和培養(yǎng)這類人才，但需要時間、知識和經驗的不斷積累。加之，財政部最新修訂的《財經法規(guī)與會計職業(yè)道德考試大綱》中要求，會計人的八項職業(yè)道德之一是參與管理、提高服務，利用信息化手段逐步提高會計人員的服務質量和水平，維護和提升會計職業(yè)的良好社會形象。
為此，高校財務部門應有針對性地對財會人員進行網絡技術培訓，加強對現(xiàn)有的會計人員進行分層次的計算機專業(yè)知識培訓，使之成為既懂計算機技術又熟悉財會知識的復合人才，積極推進網絡化財務管理信息系統(tǒng)的應用，實現(xiàn)管理和決策的科學化，從而真正意義上實現(xiàn)財務管理信息化。事實表明，財會人員通過不斷更新信息科學與網絡技術，汲取新知識并與經濟財會理論知識有機結合，有利于在信息化建設中實現(xiàn)財務管理的優(yōu)化創(chuàng)新。
(三)會計信息化建設需要嚴密的管理體制作保障
信息化財務管理體系是建立在科學的管理體制、完善的規(guī)則制度、穩(wěn)定的工作秩序、嚴密的內部控制制度的基礎上的，與此同時，信息的分散不集中、傳遞不及時、信息不完整、信息資源的浪費，這都是會計信息化建設過程中有待完善之處，為高校財務管理帶來新的安全隱患。因此，高校財務部門需要建立一套科學完整的管理體制作保障，力爭做到財務管理工作程序化、業(yè)務規(guī)范化管理，報表文件集中統(tǒng)一化、信息資料完整統(tǒng)一化，才能真正使會計信息化建設在高校的現(xiàn)代化財務管理中發(fā)揮出色的作用。
2009年之前，學校所有專業(yè)畢業(yè)設計工作以“畢業(yè)設計（論文）工作手冊”為指導進行。整個畢業(yè)設計分為畢業(yè)設計動員、學生選題、畢業(yè)設計前期檢查、畢業(yè)設計中期檢查和畢業(yè)設計后期答辯等階段。各階段又有子任務需要完成。在學生選題階段，教師設置的題目和內容要讓學生知曉，并且學生和老師之間需要有溝通交流的機會，進而選題。學生可能對某幾個老師的題目感興趣，但最終只能選擇一個老師的一個題目。老師所帶的學生數也是有限制的。在畢業(yè)設計前期檢查階段，各畢業(yè)設計小組組長需要查看本組教師的任務書和學生的開題報告是否符合要求和規(guī)范，并需要把意見反饋給指導教師和學生使其進行整改。在畢業(yè)設計中期檢查階段，學生需按照規(guī)定的時間、地點進行分組答辯。各畢業(yè)設計小組需要根據任務書的進度要求檢查學生目前的工作進度，提出問題和建議。所有這些不僅需要在場參加答辯的學生知道，也需要他們的指導教師了解。在后期答辯階段，學生提交論文后，指導教師和評閱教師進行評閱打分，學生按照答辯要求演示PPT和程序，答辯組給出學生的答辯成績。學生的畢業(yè)設計總評成績由指導教師成績、評閱教師成績和答辯成績按比例構成。以上這些過程均需要學院教務員向指導教師和學生下達通知完成。期間的各種成績匯總、報表填寫均需手動完成。在我校專業(yè)數量和師生人數迅速增加的情況下，這種全手動的畢業(yè)設計管理模式已經不能滿足畢業(yè)設計工作需求，迫切需要進行畢業(yè)設計管理手段的改革。
二、院級畢業(yè)設計管理的信息化建設
為解決日益增長的畢業(yè)設計管理的信息化需求，以“畢業(yè)設計（論文）工作手冊”和“信息管理學院畢業(yè)設計（論文）管理規(guī)范”為依據，信息管理學院（以下簡稱“我院”）于2008年自行開發(fā)并于2009年使用了“信息管理學院畢業(yè)設計管理信息系統(tǒng)”進行畢業(yè)設計輔助管理工作。該系統(tǒng)具有畢業(yè)設計基本信息一次性輸入并隨時更新功能，保證了學生信息、教師信息、題目信息的一致性，并且具有匯總統(tǒng)計功能，各角色教師錄入成績后系統(tǒng)按照比例統(tǒng)計出學生的總評成績，提高了畢業(yè)設計效率保證了學生成績的準確性。教師間可以相互溝通學生畢業(yè)設計情況的功能，提高了工作效率。畢業(yè)設計過程管理規(guī)范和輔助的信息系統(tǒng)構成了我院畢業(yè)設計過程管理的兩條主線，該管理系統(tǒng)從2009年到2013年的實施過程中不斷完善功能模塊建設，完成了1713名學生、250余人次教師參加的畢業(yè)設計工作。其各主要階段流程圖如下。在前期檢查階段，檢查組組長在系統(tǒng)中輸入題目、任務書和開題報告檢查情況，指導教師可登陸系統(tǒng)查看。指導教師根據檢查意見指導學生進行修改，。在中期檢查階段，檢查組長將學生中期檢查情況錄入系統(tǒng)，指導教師登陸查看，并根據檢查意見對學生的情況進行整改和指導。在后期答辯階段，由于涉及到三方成績匯總計算以及二次答辯，該系統(tǒng)就尤為重要。首先，系統(tǒng)根據三方成績統(tǒng)計出每名學生的總評成績；其次，教學秘書根據總評成績匯總出需要參加二次答辯的學生名單；最后，進行二次答辯確定學生最終成績。管理規(guī)范與管理系統(tǒng)之間交互眾多，涉及到學生、題目、各項成績評定，如果沒有規(guī)范的管理和系統(tǒng)的技術支持很容易出錯。經過5年的畢業(yè)設計管理實踐，證明我院的管理規(guī)范和技術手段是可靠、實用、高效的。但由于是針對我院情況開發(fā)的畢業(yè)設計管理系統(tǒng)，未考慮學校其它學院情況，故而沒有在全校范圍內實施。全校所有學院迫切需要一個統(tǒng)一的畢業(yè)設計管理系統(tǒng)來支撐畢業(yè)設計工作。
三、校級畢業(yè)設計管理的信息化建設
1.學校畢業(yè)設計管理系統(tǒng)整體功能框架經過2013年在經濟管理學院的試運行，2014年學校“畢業(yè)設計管理系統(tǒng)”在全校范圍內正式投入使用。學校畢業(yè)設計管理系統(tǒng)綜合考慮了畢業(yè)設計過程管理的各個階段和各個細節(jié)，將使用系統(tǒng)的角色分為管理員、專業(yè)負責人、指導教師和學生。管理員負責系統(tǒng)的全局設置，專業(yè)負責人、指導教師和學生在系統(tǒng)中交叉合作完成畢業(yè)設計各階段任務。（1）專業(yè)負責人基本任務包括：教師信息更新、教師所帶學生任務數的設置、畢業(yè)設計課題審核、為畢業(yè)設計論文指定評閱教師、學生選題宏觀調控、論文答辯分組和論文推優(yōu)等。（2）指導教師基本任務包括：課題申報、學生選題管理、過程管理和論文評優(yōu)等。過程管理包括學生任務書下發(fā)、開題報告檢查、過程指導記錄、中期檢查、指導教師評閱及成績錄入、其他論文評閱及成績錄入和答辯成績錄入等。（3）學生基本任務包括：畢業(yè)設計選題瀏覽、查看課題任務書、提交開題報告、填寫過程指導記錄、提交中期檢查文檔、提交論文和附錄、查看答辯時間和地點、查看畢業(yè)設計成績、查看警告歷史以及下載文件等。
2.通過實踐需要改進的功能通過2014年畢業(yè)設計工作的實踐，該套畢業(yè)設計管理系統(tǒng)能夠滿足全校各學院畢業(yè)設計工作的基本需要，能夠為畢業(yè)設計過程管理提供輔助作用，能夠提供師生溝通平臺，提高了畢業(yè)設計工作效率，但仍有需要改進之處。（1）增加各學院二次開發(fā)平臺的自由度。由于各學院專業(yè)特點以及畢業(yè)設計管理規(guī)律不同，需要增加畢業(yè)設計管理系統(tǒng)學院平臺的自由度，讓學院根據自己的需求進行功能模塊的設置。（2）增加前期、中期、后期答辯分組的通用性。由于我院在整個畢業(yè)設計過程中的所有檢查分組完成，為保證檢查組教師對檢查對象從開始選題到最后答辯了如指掌，我院各階段檢查分組均一致。系統(tǒng)應保持分組一致性，無需各階段重新錄入分組信息。（3）增加學院二次答辯功能模塊。目前該系統(tǒng)中沒有二次答辯模塊，無法實現(xiàn)二次答辯的分組、成績錄入等各項功能。（4）改進中期檢查結果由學生錄入情況。中期檢查結果應由檢查組教師錄入，這樣可以保證錄入信息的準確性和及時性。（5）改進評語自動生成功能。目前系統(tǒng)中各類評語必須在頁面輸入但又無法自動生成word文檔，需要實現(xiàn)頁面錄入評語即可自動生成word評語表的功能。
四、畢業(yè)設計過程管理的信息化建設方向
通過院級以及校級畢業(yè)設計管理系統(tǒng)的應用與實踐，畢業(yè)設計管理系統(tǒng)的建設方向如下：首先，系統(tǒng)應該既有扎實的基礎平臺又要給予各學院和部門一定的靈活度和自由度，使其能夠結合自身特點進行深入開發(fā)和設計。這樣的系統(tǒng)才能滿足不同學院要求，真正為畢業(yè)設計管理工作服務。其次，畢業(yè)設計管理系統(tǒng)要與其他教學系統(tǒng)相聯(lián)系。如與我校正方教務系統(tǒng)連接，這樣畢業(yè)設計管理系統(tǒng)中的學生畢業(yè)設計成績就可以直接導入正方教務系統(tǒng)而無須重新手工錄入；與中國知網系統(tǒng)相聯(lián)系，這樣就無須學生在畢業(yè)設計管理系統(tǒng)和中國知網系統(tǒng)中重復上傳論文。
五、總結
[論文關鍵詞]建筑設計信息化圖文管理知識管理協(xié)同化設計
在設計企業(yè)信息化建設中，設計和管理一般分為2個系統(tǒng)來處理。整個企業(yè)信息化建設只引進管理信息系統(tǒng)還是不行的，設計系統(tǒng)也要考慮，這樣最終能使得2個系統(tǒng)既能結合起來運行，共同享用資源，亦能分開來單獨執(zhí)行任務，對節(jié)約資源有利。因此，在企業(yè)信息化建設中2個系統(tǒng)缺一不可。
l管理系統(tǒng)的信息化
在建筑設計行業(yè)信息化建設過程中要避免誤入以下2個認識上的誤區(qū)：
(1)誤區(qū)1：信息化只是生產工具。由于行業(yè)的信息化發(fā)展比較依賴于工程的需求，所以有人認為企業(yè)的信息化只是為了工程設計服務的一個生產工具，而忽略了企業(yè)信息化其實是為整個企業(yè)目標服務的，企業(yè)信息化是企業(yè)在生產和經營、管理和決策、研究和開發(fā)、市場和銷售等各方面全面應用信息技術，在生產中的應用只是其中的部分內容。
(2)誤區(qū)2：信息化是技術問題。部分企業(yè)經營者認為信息化建設是技術性的工作，只要花些錢買些硬件和軟件，教會員工使用就完事大吉了。企業(yè)信息化建設應該是對企業(yè)管理的一次提升，它是將信息技術、企業(yè)組織構架、經營戰(zhàn)略、營運流程、人力資源等諸方面協(xié)同集成、最重要的是流程再造促進企業(yè)管理轉變。企業(yè)信息化的成功要素“三分靠技術，七分靠管理”，所以單純技術性的概念會將企業(yè)信息化的實踐引入誤區(qū)，這也是國內許多企業(yè)往往信息化投人大但效益不高的癥結所在。
真正優(yōu)秀的管理信息系統(tǒng)是將適合于某一行業(yè)的、經過考察多個成功企業(yè)最終將最先進最適合的管理理念融人到信息系統(tǒng)中的管理系統(tǒng)。大家需要先優(yōu)化現(xiàn)有的管理，使用優(yōu)化后的管理思想來選擇定制自身使用的系統(tǒng)，然后再使用這一含有管理思想的系統(tǒng)來進一步改變大家的管理思想，從而實現(xiàn)相互促進，用好的思想建立好的系統(tǒng)，再用好的系統(tǒng)滲透更好的管理思想，形成良性循環(huán)。
2設計系統(tǒng)的信息化
設計單位最大量、最重要的工作是生產設計，信息化的要求也最緊迫。隨著競爭的加劇、設計規(guī)模、復雜程度的加大，對團隊協(xié)同完成整體設計、增強設計團隊的配合與協(xié)同，從更深層次來提高設計效率、提升設計資源的整合、縮短設計周期、以更進一步的增強企業(yè)的核心競爭力的需求愈來迫切?；谶@種需求，人們提出了采用圖文管理、知識管理以及協(xié)同化設計相結合來完成設計系統(tǒng)的信息化。
2．1圖文管理
以緯衡浩建科技有限公司的解決方案為例解釋一下圖文管理。
(1)快速建立設計資源數據庫。
(2)文件自動掃描上傳：掃描畫出的所有圖形文件然后歸檔到某工程。
(3)手工上傳。
(4)自動識別和歸檔。
(5)提取圖鑒信息。根據建立的分類規(guī)則，將某1文件分類后歸檔。
(6)自動拆分圖鑒。將1個圖拆分成n個圖，即n個文件，給予不同信息提取海量數據。根據以上幾步，建立起了圖文數據庫，這樣就可以實現(xiàn)全文檢索，圖鑒檢索，圖文檢索，提高設計圖紙的重用性，節(jié)省了開發(fā)時間，共享了資源，避免了重復開發(fā)帶來的資源浪費。這樣提高了生產效率，也給企業(yè)贏得了聲譽。
2．2知識管理
知識管理就是一個個體或組織將自己和別人的經驗轉化為解決問題的能力的過程。知識管理學家認為，知識分為組織知識和個人知識，而企業(yè)的知識管理不僅僅是對企業(yè)中個人而言的，它是指企業(yè)作為一個組織整體上對知識的獲取、存儲、學習、共享、創(chuàng)新的管理過程，目的是提高組織中知識工作者的生產力，提高組織的應變能力和反應速度，使企業(yè)…T、應市場的挑戰(zhàn)，并且能夠比競爭者保持一定程度的領先。現(xiàn)在，企業(yè)對信息化系統(tǒng)得要求已不再是簡單的文件處理，也不再是單純的行政事務了，其任務是要提高整個企業(yè)的運作效率，進而提高企業(yè)的核心競爭力。知識管理可以幫助企業(yè)解決知識共享和再利用的問題。知識管理意味著在恰當的時間，將正確的知識傳給正確的人，使他們采取最合適的行動，避免重復錯誤和重復工作。
2．3協(xié)同設計
論文摘要：檔案信息化、信息化建設一直是新時代檔案管理追求的目標，上個世紀末開始的計算機信息技術的高速發(fā)展是我國檔案信息化管理的契機。本文對檔案信息化、信息化建設進行了一些討論。
在當前迅猛發(fā)展的信息社會下，檔案信息化和檔案信息化建設已經成為檔案事業(yè)應對迅猛發(fā)展的信息社會的必然選擇。從黨和國家明確提出的“已信息化帶動工業(yè)化”的要求，到國家檔案局提出的“已檔案信息化促進檔案事業(yè)發(fā)展的目標”要求，檔案信息化和檔案信息化建設已經成為檔案信息服務社會的最佳技術手段和實現(xiàn)途徑。傳統(tǒng)的檔案實體管理體制已經開始徹底改變，檔案信息化和信息化建設勢在必行。自2000年全國檔案工作會議上正式提出了檔案信息化的概念后檔案信息化建設在全國各類檔案館（室）中蓬勃開展起來。對于檔案信息化及檔案信息化建設以前我是知之甚少的，在這幾年的工作實踐及學習中逐步有了一些認識，現(xiàn)將我的一些拙識淺見拿來與大家一起探討。
一、究竟什么是檔案信息化？什么是檔案信息化建設？檔案信息化是指檔案管理模式從以面向檔案實體保管為重點，向以檔案實體的數字化信息這種主要形式向社會提供服務為重心的轉變過程。在這樣的轉變過程中要實現(xiàn)檔案信息的數字化和網絡化；要實現(xiàn)檔案信息接收、傳遞、存儲和提供利用的一體化；要實現(xiàn)檔案信息高度共享，而這必將引發(fā)檔案管理模式的變革。檔案信息化建設是指是指利用數據庫技術、數據壓縮技術、高速掃描技術等技術手段，將紙質文件、聲像文件等傳統(tǒng)介質文件和已歸檔保存的電子檔案，系統(tǒng)組織成具有有序結構的檔案信息庫。
檔案信息化和檔案信息化建設各遵循什么原則呢？
檔案信息化應遵循以下三個原則：
1、規(guī)范性原則：制定和實施檔案工作標準和規(guī)范，是檔案工作現(xiàn)代化的需要，是提高工作質量和效率的需要。實現(xiàn)館（室）藏檔案信息化，一方面可以將館（室）藏的檔案通過掃描等技術手段轉化成計算機可識別和處理的數字化信息，另一方面可以通過接收電子文件進館，但不管是通過館（室）藏檔案數字化還是接收電子文件，都應該堅持規(guī)范性原則，制定相應的標準、規(guī)范和法規(guī)，如：字符內部編碼標準、數據處理格式標準、信息輸出標準（包括信息的顯示、打印、傳遞等直接面向網絡用戶的服務格式）及數據交換標準。只有這樣才能使電子文件的歸檔，傳統(tǒng)介質檔案數字化，數字化檔案的保管、傳遞、利用等工作都實現(xiàn)有序化、標準化和規(guī)范化，避免出現(xiàn)各自為政，互不兼容，重復建設等現(xiàn)象發(fā)生。
2、安全性原則：隨著數字化、網絡化、信息化建設的不斷深入，網絡的脆弱性和潛在威脅也日益顯現(xiàn)出來。因此，我們必須加強網絡安全技術的研究與開發(fā)，采取有力的安全策略，充分保證檔案信息的安全性。在保證檔案信息的安全性方面我們可以采取：物理安全策略；訪問控制策略；（如入網訪問控制、網絡的權限控制、目錄級安全控制、屬性安全控制、網絡服務器安全控制、網絡監(jiān)測和鎖定控制、網絡端口和節(jié)點的安全控制、防火墻控制等。）信息加密策略；網絡安全管理策略等。
3、效益性原則：由于檔案信息數字化建設是一項巨大的系統(tǒng)工程，需要投入相當的人力、物力、財力，因此必須要遵守效益性原則，講究信息化工作的效益，要根據自身的能力，根據館（室）藏基礎，分析用戶需求，研究館（室）藏體系還要考慮館（室）藏檔案的利用率。選擇數字化的內容要“經典”，主題要與社會利用“熱點”相結合，把重要的，利用率較高的檔案進行數字化，把那些利用率較高且利用后能產生較大經濟效益和社會效益的檔案數字化，可以帶來巨大的效益。而那些利用率不高的檔案則無需數字化，否則浪費大量的人力、物力和財力。還可以根據館（室）藏檔案的特色選擇這些檔案進行數字化，提供獨具優(yōu)勢的服務。因為從某種意義上說，特色就是優(yōu)勢，特色館藏信息和特色服務往往是贏得用戶和創(chuàng)造效益與價值的關鍵所在。在進行數字化建設時，要以用戶的需求為導向，做到按“需”數字化。
以我單位為例：我單位現(xiàn)保管著管理類檔案、產品檔案、科學技術研究檔案、基本建設檔案、實物檔案、照片檔案、地質檔案等多種類別的檔案。但其中以地質檔案的利用率最高。地質檔案中詳細的記錄著每一口油水井的動、靜態(tài)資料以及每口井從投產到目前的生產數據，油水井演變過程，能給我們提供初始條件下地下儲層的情況，是原油生產建設的主要依據，是科學決策的基礎條件。有效利用地質檔案為油田的高效開發(fā)和穩(wěn)產提供了強有力的保障。因此我室就將地質檔案做為檔案數字化工作的重點，集中投入大量的人力、物力、財力率先對二十一萬余份地質檔案進行了檔案信息數字化工作。
那么檔案信息化建設又需要遵循什么原則呢？在進行檔案信息化建設時，應遵循的基本原則是：
1、文檔一體化，是檔案信息化建設的前提。這就要求把檔案信息化納入到辦公自動化的總格局之中，與辦公自動化融為一體，同步進行。同時，也要求檔案人員積極介入此項工作中，提出檔案管理和電子文件歸檔方面切實可行的需求。
2、歸檔雙軌制，是紙質文件向電子文件過渡過程中必須堅持的原則。雖然電子文件大量產生和應用，但它的法律作用和憑證作用尚未取代紙質文件的地位。據專家預計，在較長的時期內，紙質文件和電子文件還會繼續(xù)并存。而且按照國家檔案局的要求，電子文件必須與相同版本的紙質文件一同歸檔。檔案信息化建設是檔案工作在網絡時代的必由之路，是深化檔案社會化服務的必然要求。它是一項耗資大、要求技術含量高的業(yè)務建設。作為企業(yè)內部的檔案館（室）要想在信息化建設中有所建樹，使檔案工作適應社會和時展的需要，并能將檔案信息化建設落到實處還應該堅持前瞻、協(xié)作、實用、人才儲備四項原則。
1、前瞻原則：檔案信息化建設的終極目標是建立數字化檔案館，將檔案資源和檔案各項管理通過信息系統(tǒng)加工和計算機網絡的傳輸，實現(xiàn)檔案信息的合理配置與開發(fā)利用，最大限度地實現(xiàn)信息資源的社會共享。它需要分階段、分層次、分步驟地有序進行，是一項耗資巨大、復雜的系統(tǒng)工程。建設所需的各類硬件及網絡設施、軟件開發(fā)以及進行數字化的投入，都需要高昂的費用。因此，在信息化實施過程中，作為企業(yè)內部的檔案館（室）在極其有限的財力前提下，一定要審時度勢，深入調查，科學論證，努力保證軟硬件配置、軟件開發(fā)標準和網絡結構等在各實施階段的一致性，將有限的財力用在信息化建設的關鍵部位，保證軟硬件資源的可繼承性，使其既能適應當前信息業(yè)的特點和要求，還能符合今后發(fā)展和應用的趨勢，盡可能避免資源的浪費。
2、協(xié)作原則：檔案信息化建設包括基礎設施、管理規(guī)范、數據庫等方面的建設，在資金、技術、設備、人才等方面都有很高的要求。對于人力、財力有限的企業(yè)內部的檔案館（室）來說，獨立完成這些項目存在相當大的難度，這也是制約檔案信息資源建設的一大難題。因此，只有堅持協(xié)作的原則，加強與企業(yè)內各個部門的溝通、協(xié)調與配合，主動爭取各級領導的支持和各部門的配合。才能保證這項工作在各階段的順利實施。
3、實用原則：檔案信息化建設不僅在量，更在于質，在檔案信息化建設中，檔案館應堅持實用的原則。不僅要對館藏檔案目錄進行數字化處理，更應有選擇地對館藏檔案進行全文數字化，在信息服務的特色內容和獨特形式上做文章。用自己的特色信息服務滿足社會需求，使自己的信息具備"惟一性"，從而讓利用者面對龐大的信息體系，而選擇點擊你的網址；根據利用者的需求，將館藏信息資源加工成系統(tǒng)的、專題的、有序的信息，有機地將它們連接成一個整體，為利用者提供優(yōu)質、高效的服務。
4、人才儲備原則：由于電子檔案信息內容的數字化，文檔處理的一體化，電子檔案保存的技術化，開發(fā)利用形式的多樣化，使得電子檔案的管理與紙質檔案的管理有著截然不同的方法，這就對管理人員提出了更高的要求。只有把人才問題解決好了，才能使檔案信息化建設符合正確的方向，才能滿足社會發(fā)展對檔案工作的需求。
檔案信息化建設是一項長期、全面而又具體的工作，信息化的實現(xiàn)不是檔案館（室）某一部門的工作，也不是單靠幾個計算機技術人員就能實現(xiàn)的，它需要所有檔案人員的積極參與與配合，檔案隊伍素質對檔案工作信息化建設的質量起著關鍵的作用，因此，檔案隊伍計算機技能的提高是目前檔案部門素質教育的重中之重。信息化是當今世界和社會發(fā)展的大趨勢，檔案館（室）只有克服困難，迎頭趕上，與其他行業(yè)同步發(fā)展，才能適應社會和時展的需要，更好地服務社會。
參考文獻：
楊公之：《檔案信息化建設導論》
論文摘要：檔案信息化、信息化建設一直是新時代檔案管理追求的目標，上個世紀末開始的計算機信息技術的高速發(fā)展是我國檔案信息化管理的契機。本文對檔案信息化、信息化建設進行了一些討論。
在當前迅猛發(fā)展的信息社會下，檔案信息化和檔案信息化建設已經成為檔案事業(yè)應對迅猛發(fā)展的信息社會的必然選擇。從黨和國家明確提出的“已信息化帶動工業(yè)化”的要求，到國家檔案局提出的“已檔案信息化促進檔案事業(yè)發(fā)展的目標”要求，檔案信息化和檔案信息化建設已經成為檔案信息服務社會的最佳技術手段和實現(xiàn)途徑。傳統(tǒng)的檔案實體管理體制已經開始徹底改變，檔案信息化和信息化建設勢在必行。自2000年全國檔案工作會議上正式提出了檔案信息化的概念后檔案信息化建設在全國各類檔案館（室）中蓬勃開展起來。對于檔案信息化及檔案信息化建設以前我是知之甚少的，在這幾年的工作實踐及學習中逐步有了一些認識，現(xiàn)將我的一些拙識淺見拿來與大家一起探討。
一、究竟什么是檔案信息化？什么是檔案信息化建設？檔案信息化是指檔案管理模式從以面向檔案實體保管為重點，向以檔案實體的數字化信息這種主要形式向社會提供服務為重心的轉變過程。在這樣的轉變過程中要實現(xiàn)檔案信息的數字化和網絡化；要實現(xiàn)檔案信息接收、傳遞、存儲和提供利用的一體化；要實現(xiàn)檔案信息高度共享，而這必將引發(fā)檔案管理模式的變革。檔案信息化建設是指是指利用數據庫技術、數據壓縮技術、高速掃描技術等技術手段，將紙質文件、聲像文件等傳統(tǒng)介質文件和已歸檔保存的電子檔案，系統(tǒng)組織成具有有序結構的檔案信息庫。
檔案信息化和檔案信息化建設各遵循什么原則呢？
檔案信息化應遵循以下三個原則：
1、規(guī)范性原則：制定和實施檔案工作標準和規(guī)范，是檔案工作現(xiàn)代化的需要，是提高工作質量和效率的需要。實現(xiàn)館（室）藏檔案信息化，一方面可以將館（室）藏的檔案通過掃描等技術手段轉化成計算機可識別和處理的數字化信息，另一方面可以通過接收電子文件進館，但不管是通過館（室）藏檔案數字化還是接收電子文件，都應該堅持規(guī)范性原則，制定相應的標準、規(guī)范和法規(guī)，如：字符內部編碼標準、數據處理格式標準、信息輸出標準（包括信息的顯示、打印、傳遞等直接面向網絡用戶的服務格式）及數據交換標準。只有這樣才能使電子文件的歸檔，傳統(tǒng)介質檔案數字化，數字化檔案的保管、傳遞、利用等工作都實現(xiàn)有序化、標準化和規(guī)范化，避免出現(xiàn)各自為政，互不兼容，重復建設等現(xiàn)象發(fā)生。
2、安全性原則：隨著數字化、網絡化、信息化建設的不斷深入，網絡的脆弱性和潛在威脅也日益顯現(xiàn)出來。因此，我們必須加強網絡安全技術的研究與開發(fā)，采取有力的安全策略，充分保證檔案信息的安全性。在保證檔案信息的安全性方面我們可以采?。何锢戆踩呗裕辉L問控制策略；（如入網訪問控制、網絡的權限控制、目錄級安全控制、屬性安全控制、網絡服務器安全控制、網絡監(jiān)測和鎖定控制、網絡端口和節(jié)點的安全控制、防火墻控制等。）信息加密策略；網絡安全管理策略等。
3、效益性原則：由于檔案信息數字化建設是一項巨大的系統(tǒng)工程，需要投入相當的人力、物力、財力，因此必須要遵守效益性原則，講究信息化工作的效益，要根據自身的能力，根據館（室）藏基礎，分析用戶需求，研究館（室）藏體系還要考慮館（室）藏檔案的利用率。選擇數字化的內容要“經典”，主題要與社會利用“熱點”相結合，把重要的，利用率較高的檔案進行數字化，把那些利用率較高且利用后能產生較大經濟效益和社會效益的檔案數字化，可以帶來巨大的效益。而那些利用率不高的檔案則無需數字化，否則浪費大量的人力、物力和財力。還可以根據館（室）藏檔案的特色選擇這些檔案進行數字化，提供獨具優(yōu)勢的服務。因為從某種意義上說，特色就是優(yōu)勢，特色館藏信息和特色服務往往是贏得用戶和創(chuàng)造效益與價值的關鍵所在。在進行數字化建設時，要以用戶的需求為導向，做到按“需”數字化。
以我單位為例：我單位現(xiàn)保管著管理類檔案、產品檔案、科學技術研究檔案、基本建設檔案、實物檔案、照片檔案、地質檔案等多種類別的檔案。但其中以地質檔案的利用率最高。地質檔案中詳細的記錄著每一口油水井的動、靜態(tài)資料以及每口井從投產到目前的生產數據，油水井演變過程，能給我們提供初始條件下地下儲層的情況，是原油生產建設的主要依據，是科學決策的基礎條件。有效利用地質檔案為油田的高效開發(fā)和穩(wěn)產提供了強有力的保障。因此我室就將地質檔案做為檔案數字化工作的重點，集中投入大量的人力、物力、財力率先對二十一萬余份地質檔案進行了檔案信息數字化工作。
那么檔案信息化建設又需要遵循什么原則呢？在進行檔案信息化建設時，應遵循的基本原則是：
1、文檔一體化，是檔案信息化建設的前提。這就要求把檔案信息化納入到辦公自動化的總格局之中，與辦公自動化融為一體，同步進行。同時，也要求檔案人員積極介入此項工作中，提出檔案管理和電子文件歸檔方面切實可行的需求。
2、歸檔雙軌制，是紙質文件向電子文件過渡過程中必須堅持的原則。雖然電子文件大量產生和應用，但它的法律作用和憑證作用尚未取代紙質文件的地位。據專家預計，在較長的時期內，紙質文件和電子文件還會繼續(xù)并存。而且按照國家檔案局的要求，電子文件必須與相同版本的紙質文件一同歸檔。檔案信息化建設是檔案工作在網絡時代的必由之路，是深化檔案社會化服務的必然要求。它是一項耗資大、要求技術含量高的業(yè)務建設。作為企業(yè)內部的檔案館（室）要想在信息化建設中有所建樹，使檔案工作適應社會和時展的需要，并能將檔案信息化建設落到實處還應該堅持前瞻、協(xié)作、實用、人才儲備四項原則。
1、前瞻原則：檔案信息化建設的終極目標是建立數字化檔案館，將檔案資源和檔案各項管理通過信息系統(tǒng)加工和計算機網絡的傳輸，實現(xiàn)檔案信息的合理配置與開發(fā)利用，最大限度地實現(xiàn)信息資源的社會共享。它需要分階段、分層次、分步驟地有序進行，是一項耗資巨大、復雜的系統(tǒng)工程。建設所需的各類硬件及網絡設施、軟件開發(fā)以及進行數字化的投入，都需要高昂的費用。因此，在信息化實施過程中，作為企業(yè)內部的檔案館（室）在極其有限的財力前提下，一定要審時度勢，深入調查，科學論證，努力保證軟硬件配置、軟件開發(fā)標準和網絡結構等在各實施階段的一致性，將有限的財力用在信息化建設的關鍵部位，保證軟硬件資源的可繼承性，使其既能適應當前信息業(yè)的特點和要求，還能符合今后發(fā)展和應用的趨勢，盡可能避免資源的浪費。
2、協(xié)作原則：檔案信息化建設包括基礎設施、管理規(guī)范、數據庫等方面的建設，在資金、技術、設備、人才等方面都有很高的要求。對于人力、財力有限的企業(yè)內部的檔案館（室）來說，獨立完成這些項目存在相當大的難度，這也是制約檔案信息資源建設的一大難題。因此，只有堅持協(xié)作的原則，加強與企業(yè)內各個部門的溝通、協(xié)調與配合，主動爭取各級領導的支持和各部門的配合。才能保證這項工作在各階段的順利實施。
3、實用原則：檔案信息化建設不僅在量，更在于質，在檔案信息化建設中，檔案館應堅持實用的原則。不僅要對館藏檔案目錄進行數字化處理，更應有選擇地對館藏檔案進行全文數字化，在信息服務的特色內容和獨特形式上做文章。用自己的特色信息服務滿足社會需求，使自己的信息具備"惟一性"，從而讓利用者面對龐大的信息體系，而選擇點擊你的網址；根據利用者的需求，將館藏信息資源加工成系統(tǒng)的、專題的、有序的信息，有機地將它們連接成一個整體，為利用者提供優(yōu)質、高效的服務。
4、人才儲備原則：由于電子檔案信息內容的數字化，文檔處理的一體化，電子檔案保存的技術化，開發(fā)利用形式的多樣化，使得電子檔案的管理與紙質檔案的管理有著截然不同的方法，這就對管理人員提出了更高的要求。只有把人才問題解決好了，才能使檔案信息化建設符合正確的方向，才能滿足社會發(fā)展對檔案工作的需求。
檔案信息化建設是一項長期、全面而又具體的工作，信息化的實現(xiàn)不是檔案館（室）某一部門的工作，也不是單靠幾個計算機技術人員就能實現(xiàn)的，它需要所有檔案人員的積極參與與配合，檔案隊伍素質對檔案工作信息化建設的質量起著關鍵的作用，因此，檔案隊伍計算機技能的提高是目前檔案部門素質教育的重中之重。信息化是當今世界和社會發(fā)展的大趨勢，檔案館（室）只有克服困難，迎頭趕上，與其他行業(yè)同步發(fā)展，才能適應社會和時展的需要，更好地服務社會。
參考文獻：
楊公之：《檔案信息化建設導論》
在當今信息化社會，信息在我們的日常生活中無處不在，我們每天都會通過各種多媒體手段獲取大量的信息，信息已經徹徹底底地成為了我們的精神食糧，不可或缺。如今QQ、微信、微博等已經成為了人們互相聯(lián)絡的重要手段，QQ工作群已經取代了電話，成為了很多單位重要的通知手段。朋友圈、微博也成為了人們交朋友和聯(lián)絡感情的好地方。大家都知道“有問題找度娘”，利用數據庫可以檢索各種論文，解決學術問題。因此，在這個全民都倡導信息化建設的社會，不會使用互聯(lián)網的人，就是當今社會的新型文盲。學校辦學的主要目的是教書育人，信息化建設自然要以教書育人為中心，要為教師和學生服務。中職學校的信息化建設，應該堅持以教師和學生為本，提高全體教師的整體信息化素質，增強學生對信息化的興趣。本文從信息化建設普遍存在的問題入手，和我校以人為本的信息化建設兩方面來剖析中職學校的信息化建設對策。
2中職類學校信息化建設的現(xiàn)狀與普遍存在的問題
2.1計算機應用已經普及，每個學校都有自己的多媒體教室、機房，每個辦公室都有辦公電腦，并且都已經開通互聯(lián)網，但信息工程建設滯后。據調查，目前中職院校的計算機僅僅用于上網和學校的局部管理，只是解決一些相對獨立的問題，計算機系統(tǒng)仍然處于封閉和靜止的狀態(tài)，系統(tǒng)的集成相差很遠，信息工程建設與其他行業(yè)相比有較大差距。搞得信息化建設成為了一種硬件投資，尤其在一些中職學校，考慮到學生自律性比較差，機房在平時都不向學生開放，利用率不高。
2.2信息化建設沒有從本校的實際需要出發(fā),缺乏符合本校實際需要的數據軟件，信息的采集、處理、利用等工作做的還很不夠，學校內部的信息資源未能開發(fā)，沒有本校的數據庫，網上有價值的數據寥寥無幾，整個計算機網絡就相當于空架子，未能發(fā)揮出應有的效益，造成資源的極大浪費。
2.3對職業(yè)學校信息化的內涵理解模糊。很多人包括學校領導都把學校信息化看作是信息部門的事情，而忽視與整個學校的管理改革和應用發(fā)展相結合，缺乏學校決策者、管理者和普通員工的共同參與配合。信息化涉及到學校的方方面面，不是單純的技術問題，它既包括管理體制、管理模式的變革，更包括人的思想觀念、思維方式的轉變。
2.4信息化建設水平有限，教師信息化建設水平整體偏低。
3中職類學校信息化建設的主要內容
3.1信息化建設的第一步也是至關重要的一步就是建立一個穩(wěn)定、安全、高速的計算機網絡，這一步做不好，其后續(xù)的軟件應用也就無從說起。我?，F(xiàn)在不但建立起了穩(wěn)定、安全、高速的計算機網絡，還著手建立了無線網，并在不斷的完善中，滿足教師和學生隨時隨地上網查詢資料的需要。
3.2中職學校成員素質的信息化。一方面，搞好教職工的職業(yè)技術培訓，提高職工的計算機應用技能。二是通過科普宣傳，開展全員信息化教育，提高信息化意識。我校在假期期間經常承擔全省中職學校教師的信息化培訓任務，并鼓勵本校老師積極參與，利用業(yè)余時間提高信息化技能。為了提高老師的信息化技能，我校還鼓勵老師自主進行課件開發(fā)，并進行校內評比，然后給予物質獎勵。并且，我們還成立了課件開發(fā)中心，擴大開發(fā)團隊，協(xié)助全校老師開發(fā)教學課件，幫助全校老師提高信息化水平，豐富課堂內容，使得原本枯燥的課堂變得生動、形象，有利于學生學習得更好更快，提高學生學習興趣，增強教師的信息化意識，提高學生的信息化興趣。我校還響應號召，組織全校老師學習微課制作，并開展微課制作大賽，提高教師微課制作水平，將微課引進課堂。我校通過組織全校教師參加全省乃至全國的課件、說課和教學設計等競技比賽，增強教師的信息化意識，提高教師的信息化技能。培養(yǎng)學生參加信息化大賽，增強學生的競技意識，提高學生的動手能力，通過學校和老師對信息化的重視，加強學生的信息化意識，信息化技能，增強學習興趣。
3.3管理過程的信息化。我校積極調研學校老師和學生的需求，搜集整理學校有用的數據，不斷完善我校的數據管理系統(tǒng)，實現(xiàn)學校的教務管理、人事管理和資源管理等的統(tǒng)一化、網絡化、集成化、信息化，方便教師和學生管理的工作。
3.4完善學校的數據系統(tǒng)，搜集整理有用的數據資源和學習資料，實現(xiàn)資料的網絡化、集成化、共享化，方便教師和學生的隨時下載、使用，提高這些資料的利用率，最大限度的實現(xiàn)這些資料的價值。
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