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營運部工作計劃范文

時間:2022-05-22 22:14:44

序論:在您撰寫營運部工作計劃時,參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野,小編為您整理的7篇范文,希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。

營運部工作計劃

第1篇

一、制度建設(shè)

(1) 繪制重要崗位工作流程圖和特殊業(yè)務(wù)操作手冊

1月末之前由會計督導(dǎo)員針對重要崗位(會計主管、授權(quán)人員、事后勾挑)的日常工作職責(zé)和管理半徑繪制出每日業(yè)務(wù)操作流程圖,并配以文字說明,圖文并茂清晰明了地反映各重要崗位日常工作流程,關(guān)鍵在于突出各環(huán)節(jié)應(yīng)歸避的風(fēng)險點和采取的防控措施。

對特殊業(yè)務(wù)、賬戶業(yè)務(wù)和新興業(yè)務(wù)等易出現(xiàn)差錯的業(yè)務(wù)種類制定相應(yīng)的操作手冊,此項工作分解到各會計督導(dǎo),采取系統(tǒng)截圖與操作流程相結(jié)合的形式,更為直觀便于理解,在培訓(xùn)時進(jìn)行專項指導(dǎo),做為柜員日常操作的參照依據(jù),以減少發(fā)生操作差錯的次數(shù)和頻率。

(2) 梳理流程銀行制度風(fēng)險點

1月末之前依據(jù)現(xiàn)行業(yè)務(wù)操作流程和風(fēng)險管控點對流程銀行的11項制度(運營基本制度、金庫管理辦法、會計檔案管理辦法及上門收款操作規(guī)程等)進(jìn)行修改和完善,主要以增加各風(fēng)險點的人為二次管控步驟為主,修改與現(xiàn)階段業(yè)務(wù)不匹配的流程和節(jié)點。

(3) 完善負(fù)分制考核細(xì)則

3月末之前由各會計督導(dǎo)繼續(xù)完善運營條線負(fù)面積分考核細(xì)則,以上年度檢查中發(fā)現(xiàn)的問題為切入點,對現(xiàn)有的負(fù)面積分考核細(xì)則進(jìn)行折分或歸并,使存在的問題與負(fù)面積分考核細(xì)則相匹配,做到突出重點問題,力爭使負(fù)面積分真正能起到正向激勵的作用。

二、員工培訓(xùn)

全年計劃舉辦專項培訓(xùn)7次,為檢測培訓(xùn)效果,專項培訓(xùn)結(jié)束后均進(jìn)行閉卷考試,不合格者一律補考,直至合格為止。會計督導(dǎo)在檢查時針對各營業(yè)機構(gòu)存在的個性與共性問題,直接進(jìn)行現(xiàn)場輔導(dǎo)。

1月下旬對會計督導(dǎo)和會計主管進(jìn)行專項培訓(xùn),聘請胡監(jiān)事并由運營部相關(guān)人員配合,培訓(xùn)內(nèi)容為會計督導(dǎo)工作技巧和會計主管業(yè)務(wù)操作流程,通過培訓(xùn)強化會計督導(dǎo)和會計主管的履職能力,提升業(yè)務(wù)操作各環(huán)節(jié)風(fēng)險點的識別水平。

2月上旬進(jìn)行遠(yuǎn)程授權(quán)業(yè)務(wù)培訓(xùn),以遠(yuǎn)程業(yè)務(wù)柜面操作為培訓(xùn)內(nèi)容,使柜員掌握柜面遠(yuǎn)程集中授權(quán)的操作步驟,為試行遠(yuǎn)程集中授權(quán)業(yè)務(wù)做好基礎(chǔ)工作。

4月上旬分別對柜員、庫管員、勾挑員、遠(yuǎn)程授權(quán)人員按批次進(jìn)行專項培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容以檢查中履查履犯的問題為主,結(jié)合各崗位業(yè)務(wù)操作規(guī)范和相關(guān)管理辦法,以提升各層面員工對風(fēng)險點的識別與控制能力。

三、條線例會

全年計劃召開條線例會4次,分別于3月初、7月初、10月初和12月初,由總行及各縣聯(lián)社主管領(lǐng)導(dǎo)、運營部長及會計督導(dǎo)員參加,主要對前期工作進(jìn)行歸納和總結(jié),指出存在的不足,布置下步工作(包括對變更制度的講解),對年度重點工作進(jìn)行推進(jìn),對工作中存在的困難進(jìn)行集中反饋。

四、人員梯隊建設(shè)

農(nóng)商行各機構(gòu)實行培養(yǎng)業(yè)務(wù)骨干制度,要求2月末之前由各機構(gòu)對所屬一線柜員進(jìn)行篩選,把德才兼?zhèn)涞馁Y深柜員指定為業(yè)務(wù)骨干,并經(jīng)運營部審查同意,協(xié)助會計主管做好會議精神的傳達(dá)、貫徹落實,并指導(dǎo)、監(jiān)督其它柜員在業(yè)務(wù)操作層面遇到的疑難和執(zhí)行情況。實行梯隊建設(shè)不僅儲備業(yè)務(wù)人才,更是做為會計主管的替補,確保在人員變動時機構(gòu)各項會計結(jié)算工作連續(xù)有序。

五、督導(dǎo)與檢查

全年計劃進(jìn)行專項自查2次,縣間交叉檢查2次,問題整改“回頭看”3次,突擊性檢查10次,并堅持檢查有通報,通報附處罰的原則。

2月下旬至3月下旬,進(jìn)行第一次縣間交叉檢查,檢查人員由農(nóng)商行及各縣聯(lián)社內(nèi)審和會計督導(dǎo)共同組成,檢查以授權(quán)管理、現(xiàn)金和重空管理、重要物品管理、印章管理、柜員卡及權(quán)限管理、崗位制約和柜面特殊業(yè)務(wù)操作為主要內(nèi)容。

4月末至6月上旬,由農(nóng)商行會計督導(dǎo)進(jìn)行第一次行內(nèi)自查,并對第一次縣間交叉檢查中存在的問題進(jìn)行整改“回頭看”,行內(nèi)自查以帳戶管理、核算管理(存貸款業(yè)務(wù)柜面操作、支付業(yè)務(wù)及匯劃往來、同城交換和業(yè)務(wù))、核算中心內(nèi)部業(yè)務(wù)操作為主要內(nèi)容。

7月中旬至8月中旬,進(jìn)行第二次縣間交叉檢查,檢查人員由農(nóng)商行及各縣聯(lián)社內(nèi)審和會計督導(dǎo)共同組成,檢查內(nèi)容以金庫管理、崗位交接、對帳管理、檔案管理、監(jiān)督管理為主要內(nèi)容。

9月初到9月下旬,由農(nóng)商行會計督導(dǎo)對行內(nèi)第一次自查中存在的問題進(jìn)行整改“回頭看”,并對重點問題進(jìn)行整改推進(jìn)。

10月中旬至12月初,組織農(nóng)商行會計督導(dǎo)進(jìn)行第二次行內(nèi)自查,自查內(nèi)容以會計主管履職情況、包含縣級聯(lián)社和各直屬支行在內(nèi)的條線經(jīng)營目標(biāo)考核為主要內(nèi)容,同時對第二次縣間交叉檢查中存在的問題整改進(jìn)行“回頭看”。

采取不同的檢查方式,分別在春節(jié)、五一或十一長假期間,對營業(yè)機構(gòu)進(jìn)行突擊性專項抽查,以現(xiàn)金、重要物品管理、人員到崗情況、交接等為主要內(nèi)容。

六、經(jīng)驗交流

計劃于8月中旬在農(nóng)商行及各縣聯(lián)社間選取會計核算質(zhì)量較高的機構(gòu)做為經(jīng)驗推廣單位,采取“現(xiàn)場觀摩”或召開“現(xiàn)場會”的方式,將好的經(jīng)驗和做法全轄推廣,能夠快速地縮短機構(gòu)間會計核算質(zhì)量存在的差異。

七、中心建設(shè)

(一)核算管理中心

1、小面額殘損幣回收與上繳工作

自3月初至9月末,按照人行指令性回收計劃,將回收任務(wù)層層分解給每個支行和每名員工,采取定期考核的形式,周周通報并落實推進(jìn)責(zé)任人,同時將小面額殘損幣回收任務(wù)納入等級行考核項目,用來確保指令性計劃按時完成。

2、 人民幣冠字號查詢與追蹤

計劃在3月末前,按照人行和省聯(lián)社要求,做好ATM和柜臺取款冠字號檢索與查詢的上線測試和正式運行工作。對各機構(gòu)柜員進(jìn)行操作培訓(xùn),中心庫對離行式ATM加鈔時一律使用具有存儲信息功能的清分機,各機構(gòu)柜臺付現(xiàn),必須使用A類專用點鈔機清點,并及時將冠字號信息導(dǎo)入人民幣信息查詢系統(tǒng)中,以實現(xiàn)資源共享。

(2) 遠(yuǎn)程授權(quán)中心

1、準(zhǔn)備工作

按省聯(lián)社遠(yuǎn)程授權(quán)業(yè)務(wù)整體推進(jìn)要求,計劃在3月末前完成遠(yuǎn)程授權(quán)業(yè)務(wù)的各項前期準(zhǔn)備工作,包括各機構(gòu)高拍儀及終端的調(diào)試與更換、授權(quán)中心人員配備、授權(quán)內(nèi)控制度建設(shè)及崗位制約等。在崗位制約方面,做到授權(quán)員(中臺)與復(fù)核員(后臺)完全分離,實現(xiàn)中、后臺相互制約。

2、 試點運行

在試行遠(yuǎn)程授權(quán)業(yè)務(wù)時,考慮到系統(tǒng)的兼容性,為確保遠(yuǎn)程授權(quán)業(yè)務(wù)平穩(wěn)推進(jìn),在上收過程中采取按窗口、按機構(gòu)逐步上收的形式,先對農(nóng)商行各分理處進(jìn)行試點,對各分理處指定窗口實行遠(yuǎn)程授權(quán),后對農(nóng)商行所有分理處、支行部分窗口及所有支行實行遠(yuǎn)程授權(quán),具體上收時間以省聯(lián)社推進(jìn)通知為準(zhǔn)。

(3) 事后監(jiān)督中心

根據(jù)省聯(lián)社要求,計劃3月末前組織會計督導(dǎo)員以其它國有專業(yè)銀行成型的事后監(jiān)督管理體系為參照,擬定適合我行的事后監(jiān)督系統(tǒng)業(yè)務(wù)需求書,明確業(yè)務(wù)種類、監(jiān)督方式、數(shù)據(jù)檢索依據(jù)、回傳時間、核對要素項目、介質(zhì)保管等內(nèi)容,為省聯(lián)社在我市實行事后監(jiān)督試點做好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備工作。

八、員工素質(zhì)提升

(一)定期組織考試

為快速提升條線人員業(yè)務(wù)知識水平,對前臺柜員和會計主管均按季進(jìn)行業(yè)務(wù)考試。前期由運營部制定并下發(fā)考試題庫,內(nèi)容涵蓋柜面各項業(yè)務(wù)操作風(fēng)險點、條線新規(guī)等應(yīng)知應(yīng)會的常識,每季更新一次。每季度下旬對條線人員分批次進(jìn)行閉卷考試,不同批次的考試試題內(nèi)容也不同,以確??荚嚨膰?yán)肅性,考試結(jié)果全轄通報,對于不及格的人員一律待崗學(xué)習(xí)補考,直到考試合格為止。

第2篇

一、抓業(yè)務(wù)經(jīng)理管理,努力打造一支專業(yè)化管理隊伍

繼續(xù)對業(yè)務(wù)經(jīng)理實行精細(xì)化管理,多渠道、多方式提升業(yè)務(wù)經(jīng)理履職水平,培養(yǎng)業(yè)務(wù)經(jīng)理組織領(lǐng)導(dǎo)能力,充分發(fā)揮業(yè)務(wù)經(jīng)理在基層網(wǎng)點的管理與監(jiān)督職能。

一是繼續(xù)堅持業(yè)務(wù)經(jīng)理例會制度。繼續(xù)堅持每月召開業(yè)務(wù)經(jīng)理例會,不斷豐富例會的形式和內(nèi)容,完善對業(yè)務(wù)經(jīng)理的精細(xì)化管理,指明業(yè)務(wù)經(jīng)理的工作重點和方向,增強業(yè)務(wù)管理能力和技能水平,達(dá)到鞏固、學(xué)習(xí)、提升業(yè)務(wù)知識水平和加強風(fēng)險內(nèi)控管理的根本目標(biāo)。

二是繼續(xù)對業(yè)務(wù)經(jīng)理進(jìn)行全方位培訓(xùn)。繼續(xù)實行部門聯(lián)動,定期組織各條線業(yè)務(wù)部門對業(yè)務(wù)經(jīng)理進(jìn)行業(yè)務(wù)知識、風(fēng)險防范和履職等方面的培訓(xùn),促進(jìn)基層網(wǎng)點業(yè)務(wù)水平和內(nèi)控實力的雙提升。定期對業(yè)務(wù)經(jīng)理履職能力進(jìn)行測評,借助支行組織的季度水平考試幫助業(yè)務(wù)經(jīng)理順利地、高標(biāo)準(zhǔn)地完成省行組織的各項測試,提高業(yè)務(wù)經(jīng)理的工作水平。

三是加大對業(yè)務(wù)經(jīng)理履職的檢查力度。加大對業(yè)務(wù)經(jīng)理履職的檢查力度,嚴(yán)格按照省行每季度檢查的機構(gòu)數(shù)不低于本轄機構(gòu)總數(shù)的25%,全年檢查必須覆蓋所有機構(gòu)的時間目標(biāo)。在實施檢查方面,支行將采取現(xiàn)場和非現(xiàn)場形式通過觀察、詢問、查閱等手段對業(yè)務(wù)經(jīng)理履職進(jìn)行深入細(xì)致地檢查。

四是嚴(yán)格執(zhí)行業(yè)務(wù)經(jīng)理輪崗和準(zhǔn)入退出制度。對業(yè)務(wù)經(jīng)理實施輪崗計劃,根據(jù)業(yè)務(wù)經(jīng)理個人素質(zhì)、業(yè)務(wù)知識水平以及履職能力對業(yè)務(wù)經(jīng)理進(jìn)行崗位輪換。同時,支行將采取網(wǎng)點推薦,嚴(yán)格筆試和支行研討的方式充實業(yè)務(wù)經(jīng)理后備隊伍。對于一些雖然已在崗,但卻不符合所在崗位任職資格的業(yè)務(wù)經(jīng)理,支行將適度采取淘汰措施,對業(yè)務(wù)經(jīng)理進(jìn)行崗位調(diào)整,進(jìn)一步提升業(yè)務(wù)經(jīng)理整體素質(zhì)和履職能力。

五是進(jìn)一步強化業(yè)務(wù)經(jīng)理績效考核制度。根據(jù)《中國銀行廣東省分行經(jīng)營性分支機構(gòu)業(yè)務(wù)經(jīng)理派駐制實施細(xì)則(2010年版)》重新對白云支行業(yè)務(wù)經(jīng)理考核制度進(jìn)行修訂,通過真實反映、客觀評價業(yè)務(wù)經(jīng)理工作績效來提升業(yè)務(wù)經(jīng)理工作積極性,促進(jìn)業(yè)務(wù)經(jīng)理隊伍工作效能最大化,保障網(wǎng)點業(yè)務(wù)的穩(wěn)健、持續(xù)發(fā)展。

六是進(jìn)一步提升業(yè)務(wù)經(jīng)理隊伍素質(zhì)。建立業(yè)務(wù)經(jīng)理內(nèi)控信息反饋制度,保證業(yè)務(wù)經(jīng)理派駐管理中溝通工作的實時性和實效性。不定期組織業(yè)務(wù)經(jīng)理助理層面人員進(jìn)行培訓(xùn)和座談,及時與網(wǎng)點進(jìn)行溝通,準(zhǔn)確把握基層真實現(xiàn)狀,努力提升營業(yè)機構(gòu)內(nèi)控管理能力,不定期組織業(yè)務(wù)經(jīng)理開展戶外拓展活動,增強業(yè)務(wù)經(jīng)理團隊凝聚力。

二、抓內(nèi)控風(fēng)險管理,嚴(yán)密運營操作風(fēng)險

一是全力以赴保障IT藍(lán)圖順利上線。做好各機構(gòu)網(wǎng)點人員合理安排,兼顧日常工作和IT藍(lán)圖的培訓(xùn)學(xué)習(xí),組織員工在投入大量時間學(xué)習(xí)新系統(tǒng)和新業(yè)務(wù)流程的同時,既要做好現(xiàn)階段各項工作的跟進(jìn)和處理,也要做好風(fēng)險內(nèi)控防范。進(jìn)一步加強IT藍(lán)圖新舊線過渡期的內(nèi)控管理,切實做到業(yè)務(wù)管理和內(nèi)控措施同步,防范風(fēng)險于未然,確保上線前后內(nèi)控管理的連續(xù)性。根據(jù)藍(lán)圖會計核算調(diào)整方案,配合資金業(yè)務(wù)與支付業(yè)務(wù)、國債業(yè)務(wù)、內(nèi)部往來業(yè)務(wù)及其他表內(nèi)、表外業(yè)務(wù)與利息核算等總賬賬戶進(jìn)行的數(shù)據(jù)遷移工作,并完成收付業(yè)務(wù)系統(tǒng)的轉(zhuǎn)培訓(xùn)工作。做好全行思想動員,明確職責(zé)分工,增強制度執(zhí)行力,做好BGL新舊賬戶補錄工作。

二是繼續(xù)開展常規(guī)檢查,保持檢查監(jiān)督強度。根據(jù)運營工作檢查安排,繼續(xù)對網(wǎng)點進(jìn)行運營內(nèi)控檢查工作,保持現(xiàn)場與非現(xiàn)場檢查監(jiān)督強度。采取組織人員對全轄運營業(yè)務(wù)進(jìn)行常規(guī)檢查、錄像抽查、突擊檢查相結(jié)合方式,進(jìn)一步加強人民幣收付業(yè)務(wù)的檢查,制訂相關(guān)業(yè)務(wù)操作規(guī)程,規(guī)范員工操作,充分發(fā)揮各職能部門的聯(lián)動作用,加強內(nèi)控管理工作。

三、抓收付清算管理,提高清算質(zhì)量

一是抓好資金收付清算管理。督導(dǎo)落實支付清算帳務(wù)核對,提高支付清算帳戶核算質(zhì)量,按照相關(guān)管理規(guī)定規(guī)范操作與管理,抓好資金收付清算業(yè)務(wù)的監(jiān)控管理,防范清算操作風(fēng)險,確保各項管理指標(biāo)達(dá)到省行規(guī)定要求及資金安全,并完成省行各項收付帳務(wù)指標(biāo)。

二是抓好網(wǎng)點業(yè)務(wù)培訓(xùn)。充分利用支行聯(lián)動培訓(xùn),對新規(guī)定、新要求進(jìn)行講解,確保第一時間將文件精神傳達(dá)至各網(wǎng)點。組織網(wǎng)點一線人員開展人民幣收付業(yè)務(wù)(含反假貨幣)培訓(xùn),切實掌握現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)管理和操作要求,提高反假貨幣鑒別能力、合規(guī)操作意識和服務(wù)水平。根據(jù)省行IT藍(lán)圖出納業(yè)務(wù)上線進(jìn)程安排,有序組織全轄IT藍(lán)圖出納業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。

三是抓好業(yè)務(wù)應(yīng)急演練。繼續(xù)組織網(wǎng)點開展現(xiàn)金業(yè)務(wù)應(yīng)急學(xué)習(xí)和演練,提高各網(wǎng)點人員對現(xiàn)金業(yè)務(wù)突發(fā)事件的應(yīng)急反應(yīng)能力,妥善處理各類突發(fā)事件,防范現(xiàn)金業(yè)務(wù)風(fēng)險。

四是嚴(yán)格落實一線柜員上崗制度。按照人民銀行每年反假貨幣上崗資格考試安排,統(tǒng)一組織未持證柜員參加考試。督促考試人員加強復(fù)習(xí),提高考試通過率,努力實現(xiàn)一線柜員100%持證上崗的要求。

四、抓現(xiàn)金出納管理,嚴(yán)格落實出納現(xiàn)金管理制度

一是嚴(yán)格執(zhí)行出納管理及安全方面的有關(guān)規(guī)定。進(jìn)一步抓好人民幣收付業(yè)務(wù)的檢查,完善我行人民幣收付業(yè)務(wù)管理,提高收付水平。完善出納中間環(huán)節(jié)的交接手續(xù),嚴(yán)格履行崗位職責(zé),嚴(yán)格執(zhí)行各項管理規(guī)定,規(guī)范操作程序。同時,搞好反假幣培訓(xùn)管理工作,提高柜員反假幣能力。

二是加大檢查力度,規(guī)范網(wǎng)點出納業(yè)務(wù)操作。對網(wǎng)點尾箱實施細(xì)則、人民幣收付業(yè)務(wù)和ATM現(xiàn)金管理的執(zhí)行情況進(jìn)行全面、深入的檢查,實現(xiàn)現(xiàn)場檢查覆蓋面50%,利用視頻聯(lián)網(wǎng)監(jiān)控進(jìn)行非現(xiàn)場檢查覆蓋面50%,全年現(xiàn)場及非現(xiàn)場檢查覆蓋面100%的檢查要求,力求防患于未然,降低出納業(yè)務(wù)差錯數(shù)量,防范出現(xiàn)重大問題。嚴(yán)格監(jiān)控網(wǎng)點現(xiàn)金庫存,結(jié)合我行實際情況,調(diào)整現(xiàn)金運轉(zhuǎn)流程,提高現(xiàn)金流轉(zhuǎn)效率,有效降低全轄現(xiàn)金占用量,減少無息資產(chǎn)占用。

五、抓銀企對賬管理,重視對帳風(fēng)險防控工作

一是明確崗位職責(zé),加強對賬人員管理。明確專職對賬人員的職責(zé),相對固定兼職對賬人員,增強對賬人員的責(zé)任心。進(jìn)一步加強對帳管理的督導(dǎo),落實轄內(nèi)網(wǎng)點銀企對帳崗位相互制約的要求設(shè)置,提高全轄銀企對帳的意識,全面促進(jìn)對帳回執(zhí)回收率的提升。二是及時處理未達(dá)賬項,提高對賬質(zhì)量。繼續(xù)跟進(jìn)落實銀企對帳外包公司的監(jiān)督管理工作,對余額不符的做到及時處理未達(dá)賬項,用未達(dá)賬項余額調(diào)節(jié)表進(jìn)行調(diào)節(jié),真正實現(xiàn)面對面對賬。三是突出重點賬戶對賬,及時調(diào)整重點對賬賬戶名單。除完成規(guī)定的重點對賬任務(wù)外,根據(jù)實際情況將新開戶賬戶、新注冊網(wǎng)上(電話)銀行賬戶、新更換預(yù)留印鑒賬戶,以及業(yè)務(wù)發(fā)生頻繁、資金異動等高風(fēng)險賬戶納入重點對賬范圍,定期將篩選出的重點對賬賬戶名單及時下發(fā)各網(wǎng)點,由對賬員進(jìn)行對賬,加大異常賬戶資金異常情況的核實和排查。

六、抓運營印章管理、重空憑證及會計檔案管理,確保安全

一是規(guī)范印章使用流程。規(guī)范轄屬網(wǎng)點運營條線業(yè)務(wù)印章管理使用流程,落實對網(wǎng)點的檢查和核對工作,發(fā)現(xiàn)問題及時跟進(jìn),切實防范案件風(fēng)險。

第3篇

(一)2016年工作總結(jié)

2016年公司組建成立了運營部,包含行政、人力資源、財務(wù)、市場商務(wù)等各個方向,使公司各項工作展開了新的局面。

一、財務(wù)工作:(1)日常工作

1、 嚴(yán)格審核各部門的費用報銷和借款,堅持財務(wù)制度,對不符合規(guī)定的憑證拒付,審核后方可通過網(wǎng)銀支付,

2、 地大報銷單據(jù)的整理及登記付款,

3、 每月8日前做好公司工資表給領(lǐng)導(dǎo)審核后通過網(wǎng)銀發(fā)放工資,

4、 及時更新項目回款信息,維護(hù)項目狀態(tài)表,

5、 發(fā)票和收據(jù)的填開和保管,做到開票信息準(zhǔn)確無誤,定期去稅務(wù)局開具完稅證明,

6、 每兩月為員工辦理油卡充值和一卡通充值各一次,

7、 月初核對銀行賬,出具余額調(diào)節(jié)表,做到賬實相符,為會計結(jié)賬做好準(zhǔn)備工作,

8、 購買銀行理財產(chǎn)品時,積極了解理財?shù)姆N類,每次購買時盡量購買到紅利最高的理財產(chǎn)品,做到利益最大化,

9、 每月打印裝訂財務(wù)憑證,做到憑證有序擺放,

10、地大招行卡的管理核對工作。

(2)重點工作

1、辦理社保增員減員,開具社保證明、花名冊等;公積金每月定期匯繳,新增人員的公積金增員及匯繳基數(shù)調(diào)整(5-9月),

2、稅務(wù)局窗口辦理增值稅專用發(fā)票的開具,

3、為員工批量辦理建行卡和招行卡,

4、辦理公司三證合一換證工作,

5、辦理專項資金(房租補貼)的申報工作,

6、開立公司一般戶,同時開通網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù),

7、辦理公司稅務(wù)報道,稅務(wù)扣款三方協(xié)議,CA證書的辦理,

8、辦理股權(quán)轉(zhuǎn)讓,同時完成企業(yè)信息網(wǎng)上股權(quán)變更和實繳出資額公示。

二、市場商務(wù)工作:(1)工作綜述

1、各省市招投標(biāo)信息定期匯總推送給各部門領(lǐng)導(dǎo);

投標(biāo)項目報名材料整理及報名、項目投標(biāo)材料整理及投標(biāo);

2、 協(xié)助公司項目起草合同,合同簽訂,合同簽字確認(rèn),項目回司登記,合同發(fā)票開具等;

3、 配合其他合作公司的招投標(biāo)活動;

5、配合運營部其他行政工作,主要包括客戶接待、校園招聘、資質(zhì)辦理。

(2)工作詳述1、其中,2016年下半年共計參與項目投標(biāo)10項,其中中標(biāo)項目7項,中標(biāo)比例79%。2、起草項目合同。

三、人力資源管理工作:1、采用釘釘手機端考勤系統(tǒng)做為員工考勤打卡、流程審批等記錄;2、分別與智聯(lián)網(wǎng)、前程無憂網(wǎng)、獵聘網(wǎng)簽訂了招聘合作協(xié)議;2、簽訂正式勞動合同和保密協(xié)議30份;3、參加校園招聘四場;通過網(wǎng)上和現(xiàn)場招聘等渠道在2016年面試和應(yīng)聘30余人次,截止目前本年度已新入職員工1人,新簽約員工3人;4、社保、公積金賬號的開通和管理。

四、后勤管理工作:1、擴大公司規(guī)模,對剩余辦公場所進(jìn)行裝修,新增辦公室5間,工作隔斷位36個;2、致力于打造員工舒適整潔的工作環(huán)境和生活休息環(huán)境,運營部三人按周排班輪流做清潔,并于后期請專業(yè)保潔人員對公司進(jìn)行每周三次大掃除;3、與專業(yè)綠植公司簽訂租賃協(xié)議,綠植布滿了公司各個角落,整個公司呈現(xiàn)出一派春意盎然、生氣勃勃的景象;4、保障員工的身體健康,組織了全公司員工的體檢;5、申請成立了公司黨支部;6、與人才中心簽訂了合作協(xié)議,開通了公司集體檔案托管;7、為實習(xí)生租賃園區(qū)單身公寓;8、客戶接待相關(guān)工作;9、組織員工參加了園區(qū)健康跑活動。

五、辦公室的日常管理工作:1、勞保福利:于今年7月、10月采購發(fā)放了公司第三、四季度勞保用品;2、節(jié)假日福利:各項節(jié)假日福利的采購發(fā)放如端午節(jié)、中秋節(jié)、感恩節(jié)等;3、不間斷供應(yīng)飲料、零食等;4、固定資產(chǎn)采購、登記、入庫管理工作;5、員工名片的制作;6、辦公設(shè)施維護(hù)維修申報及跟蹤落實;7、飲用水定期補給;8、草擬綜合性通知等,負(fù)責(zé)公司會議的組織、記錄并對會議有關(guān)決議進(jìn)行跟蹤;9、認(rèn)真做好園區(qū)相關(guān)文件的收發(fā),及時傳達(dá)貫徹園區(qū)有關(guān)會議、文件、通知;10、公司的重要文件、合同等資料整理歸檔管理工作。

六、證照的申報和管理工作:1、先后申報通過了ISO9001質(zhì)量管理認(rèn)證體系、乙級測繪資質(zhì);高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定證書已于11月底進(jìn)行了公示;2、辦理了公司相關(guān)營業(yè)審批手續(xù);3、加入了省軟件行業(yè)協(xié)會;4、成為了銀牌認(rèn)證合作伙伴。

(三)2017年度工作計劃

一、財務(wù)工作:1、重點工作時間量化:每周五出一次項目統(tǒng)計表,每天出資金余額表,

2、日常核算工作:要求及時、準(zhǔn)確,借支打款、報銷要求在1-2天內(nèi)處理完畢,

3、提高專業(yè)技能:不斷學(xué)習(xí)提高自己的業(yè)務(wù)水平和知識技能,為領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營決策提供真實可靠的依據(jù),不耽誤領(lǐng)導(dǎo)交辦的重要事項,

4、做好財務(wù)數(shù)據(jù)的高度保密工作,謹(jǐn)慎的對待財務(wù)電腦數(shù)據(jù)和一切憑證單據(jù),嚴(yán)格杜絕財務(wù)數(shù)據(jù)外泄。

二、市場商務(wù)工作:

1、全年繼續(xù)跟進(jìn)招投標(biāo)活動的相關(guān)工作;并將工作流程進(jìn)一步完善。

三、資質(zhì)申報、證件管理工作:

1、乙級測繪資質(zhì)增加專業(yè)范圍;2、軟件企業(yè)認(rèn)定證書;3、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)營許可證;4、人才3551計劃;5、系統(tǒng)集成四級證書;6、土地規(guī)劃資質(zhì)證書;7、營業(yè)執(zhí)照三證合一等證書年審。

四、固定資產(chǎn)及辦公物資的管理:對公司各部門使用的辦公物資進(jìn)行統(tǒng)計,并分類建檔存入電腦中,保證物資使用的安全;負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理和維護(hù)及維修聯(lián)絡(luò)。包括公司辦公用品采購、發(fā)放、保管、使用登記、維護(hù)工作等;并履行稽查職能,認(rèn)真辦理辦公用品的出、入庫、領(lǐng)用嚴(yán)格控制和管理。辦理固定資產(chǎn)的詳細(xì)登記信息,做到公司資產(chǎn)細(xì)節(jié)化。

五、持續(xù)提升人力資源管理水平:加強人才引進(jìn)培養(yǎng)機制創(chuàng)新,拓寬渠道積極做好招聘及錄用等各項相關(guān)工作,從現(xiàn)階段福利待遇和人文環(huán)境等細(xì)節(jié)入手,創(chuàng)造和諧工作環(huán)境,保證企業(yè)人員因素的穩(wěn)定性,提高企業(yè)競爭力。

六、節(jié)約后勤運行成本:節(jié)省資源,水電空調(diào)使用方面要科學(xué)規(guī)劃合理利用,杜絕浪費,加強各環(huán)節(jié)的的記錄統(tǒng)計工作,并做好后勤費用、辦公用品費用的報銷審核。

七、公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作:運營部必須做好上、下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協(xié)調(diào)工作;對各項工作和計劃進(jìn)行督辦和檢查。提高辦事的實效性,不斷加強服務(wù)意識,持續(xù)改進(jìn)運營部對其他部門的支持能力和服務(wù)水平。加強創(chuàng)新,多搞活動,搞活氣氛,為企業(yè)營造良好的工作氛圍。

八、完善管理制度:起草、制定有關(guān)規(guī)章制度、工作計劃和其他文稿。做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發(fā)上,做到下發(fā)的文件適時送達(dá)有關(guān)部門辦理,為公司貫徹落實上級精神、及時完成工作任務(wù)提供了有力的保證。同時,檔案管理做到井然有序,隨時為公司提供查詢服務(wù)。

九、加強學(xué)習(xí),拓寬知識面:努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識和相關(guān)法律法規(guī)常識。加強對行業(yè)發(fā)展的了解,加強對周圍環(huán)境和同行業(yè)的了解、學(xué)習(xí)。要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前情況做到心中有數(shù)。為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供一定的依據(jù)和參考。

(四)對公司發(fā)展的建議

第4篇

(運營管理部)

一、2020年工作情況

(一)停車場運營方面:

一是完成義安大道、和平停車場、投資大廈停車場3個停車場300多個停車位的建設(shè)與運營。

二是完成了淮河路停車樓、長江路停車樓、西湖濕地公園、北斗西路、天橋花園停車場825個車位的接管運營工作。

三是探索停車運營管理模式,提高車場管理水平,開發(fā)建設(shè)了鄰嘉公司自己的車場管理平臺—安心停車云,實現(xiàn)實時掌握各車場車輛及營收情況,并實現(xiàn)了遠(yuǎn)程監(jiān)控、遠(yuǎn)程抬桿功能。

四是根據(jù)各停車場運營情況,利用節(jié)假日、開業(yè)大酬賓等為契機推廣各車場優(yōu)惠促銷方案,并積極對接各車場周邊單位辦理團購包車業(yè)務(wù),實現(xiàn)營業(yè)收入80萬元(預(yù)計10-12月份營業(yè)收入20萬元)。

五是根據(jù)全年工作計劃,新增建設(shè)并投入使用義安大道充電站、北斗西路充電站等4座新能源汽車充電站,充電樁累計已達(dá)50臺,實現(xiàn)充電樁充電收入19.5萬元(預(yù)計10-12月份營業(yè)收入6萬元)。

(二)資產(chǎn)運營方面:

一是實事求是開展資產(chǎn)出租工作,減少資產(chǎn)閑置,強化出租資產(chǎn)合同履約,利用護(hù)欄廣告、鄰嘉公司微信公眾號加大資產(chǎn)推介力度,實現(xiàn)經(jīng)營收入78.4萬元((預(yù)計10-12月份營業(yè)收入25萬元)。

二是積極推進(jìn)南鄰里中心招商工作,運用燈箱廣告、護(hù)欄廣告、車場廣告、招商熱線、微信公眾號等招商便捷服務(wù)平臺,并設(shè)置了招商中心,持續(xù)將南鄰里中心工程進(jìn)度、招商動態(tài)第一時間告知各方客商,穩(wěn)定投資預(yù)期。同時,同步設(shè)計印制了2000本招商手冊,帶著手冊主動走出去,積極請進(jìn)來,先后對接了上海四季教育、江蘇九如城養(yǎng)老、南山養(yǎng)老、暉仁養(yǎng)老、蘇果超市、江南大藥房、中國銀行、辛掌柜等近20家商戶和項目。

(三)其他運營方面

一是利用北斗西路管理用房開設(shè)了鄰嘉便利店,實現(xiàn)銷售收入6.9萬元(預(yù)計10-12月份銷售收入1.5萬元)

二是實現(xiàn)充電樁及道閘銷售收入0萬元

二、2021年工作安排

一是繼續(xù)加大停車場、充電站精細(xì)化管理力度,進(jìn)一步提高服務(wù)水平;充分利用信息化、網(wǎng)絡(luò)化等方式,提高各停車場停車的包月收入.

二是繼續(xù)加大南鄰里中心招商推介工作,做好資產(chǎn)整體規(guī)劃,確保資產(chǎn)不閑置。

第5篇

一、學(xué)習(xí)培訓(xùn)

(一)各營業(yè)部指定專人負(fù)責(zé)組織本網(wǎng)點及下屬網(wǎng)點學(xué)習(xí)培訓(xùn)。各網(wǎng)點人員:××營業(yè)部××、××北苑路××、××營業(yè)部××、××營業(yè)部××、××營業(yè)部××。

(二)每年1月由××北苑路營業(yè)部綜合管理部經(jīng)理制定學(xué)習(xí)培訓(xùn)計劃,就學(xué)習(xí)的時間、內(nèi)容、方式和人員細(xì)化安排,并做好記錄存檔。學(xué)習(xí)培訓(xùn)分季度培訓(xùn)、月度學(xué)習(xí)、周例會和臨時性的培訓(xùn)四種模式,具體安排如下:

1、每年3月、6月、9月、12月由××北苑路營業(yè)部綜合管理部經(jīng)理負(fù)責(zé)組織本級及下屬網(wǎng)點運營相關(guān)人員現(xiàn)場集中學(xué)習(xí)培訓(xùn)1次,時間不少于4學(xué)時,具體時間根據(jù)營業(yè)部工作進(jìn)度安排。學(xué)習(xí)內(nèi)容包括但不限于經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)各業(yè)務(wù)條線制度、合規(guī)風(fēng)控制度、財務(wù)制度、信息系統(tǒng)、人事等相關(guān)制度及季度業(yè)務(wù)抽查情況。

2、每月第4周,由××北苑路營業(yè)部綜合管理部經(jīng)理負(fù)責(zé)通過網(wǎng)絡(luò)的形式組織本級及下屬網(wǎng)點運營相關(guān)人員集中學(xué)習(xí)1次,時間不少于1個課時;學(xué)習(xí)內(nèi)容包括但不限于各類業(yè)務(wù)制度、通知等。

3、每周五由各網(wǎng)點專人負(fù)責(zé)組織本部現(xiàn)場學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)時間不少于1課時,學(xué)習(xí)內(nèi)容包括但不限于運營業(yè)務(wù)通知、總部部門相關(guān)業(yè)務(wù)部函、機構(gòu)管理部月報、業(yè)務(wù)制度等。

4、針對新増業(yè)務(wù)或其他切有需要的情形,可由綜合管理部經(jīng)理召開臨時性的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。

二、運營督查

1、××北苑路營業(yè)部綜合管理部經(jīng)理負(fù)責(zé)運營人員和合規(guī)人員每半年對本級及下屬網(wǎng)點開展一次現(xiàn)場運營督導(dǎo)檢查。在檢查后的3個工作日內(nèi)對檢查網(wǎng)點出具反饋意見,并要求被檢查網(wǎng)點在規(guī)定時間內(nèi)制定整改計劃、完成整改。

2、每年3月、6月、9月、12月第一周,由綜合管理部經(jīng)理對本級和下屬網(wǎng)點柜面業(yè)務(wù)辦理情況進(jìn)行抽查,抽查結(jié)果在季度培訓(xùn)會議上通報,并在年終考核內(nèi)進(jìn)行運用。對業(yè)務(wù)辦理質(zhì)量有待提高的人員和網(wǎng)點增加檢查頻次和力度。

3、運營督導(dǎo)檢查不限于以下內(nèi)容:柜面工作流程執(zhí)行(工作流

程參見附件三)、業(yè)務(wù)資料填寫和存檔、業(yè)務(wù)操作辦理、系統(tǒng)權(quán)限使

用、人員考勤管理、財務(wù)制度實施、薪酬發(fā)放情況、人員信息公示、

信息系統(tǒng)維護(hù)、場所環(huán)境安全、監(jiān)管部門和公司內(nèi)部檢查發(fā)現(xiàn)問題整

改落實情況等。

三、溝通協(xié)同

營業(yè)部已建立QQ“財通××工作群”和微信“財通·××”、“財通××柜員群”三個運營業(yè)務(wù)聯(lián)系群,實現(xiàn)信息向上有效傳達(dá)、向下過濾反饋。

1、綜合管理部經(jīng)理負(fù)責(zé)及時將監(jiān)管部門或公司有關(guān)信息快速傳達(dá)到對應(yīng)聯(lián)絡(luò)群、保障運營人員能及時有效接收。

2、各網(wǎng)點運營人員在業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)測試、業(yè)務(wù)操作中遇到問題,先在營業(yè)部業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)群反饋或者電話聯(lián)系綜合管理部經(jīng)理,無法解決的,由綜合管理部經(jīng)理匯總成書面文檔提交郵箱。

3、運營人員在業(yè)務(wù)辦理過程中急需解決的問題可直接咨詢業(yè)務(wù)主管部門。

四、傳導(dǎo)審核

1、一級營業(yè)部根據(jù)監(jiān)管部門或總部相關(guān)文件、通知等督促下屬網(wǎng)點按規(guī)定及時辦理業(yè)務(wù)及反饋信息。

2、一級營業(yè)部對報送監(jiān)管部門或者總部的各種材料,進(jìn)行初審、并按要求匯總整理、保證反饋材料的及時性和內(nèi)容的準(zhǔn)確性。

五、細(xì)化考評

1、總則:為提升營業(yè)部運營管理水平,適應(yīng)公司運營管理的要求。提營業(yè)部整體協(xié)同服務(wù)能力,加強營業(yè)部運營管理員工日常管理,對運營管理員工實現(xiàn)公正、全面評價,特制定××營業(yè)部運營考核方案,本方案適用員工范圍為:綜合管理部經(jīng)理、柜面專員、綜合管理崗、財務(wù)管理崗、人事專員、兼職合規(guī)人員等后臺類員工。(專職合規(guī)人員由合規(guī)部進(jìn)行考核)

2、考核指標(biāo):運營考核指標(biāo)主要包含:崗位勝任能力指標(biāo)、個人能力指標(biāo)、內(nèi)外部協(xié)同能力指標(biāo)、服務(wù)滿意度指標(biāo)及合規(guī)指標(biāo)。

崗位勝任能力

個人能力

內(nèi)外部協(xié)同能力

服務(wù)滿意度指標(biāo)

合規(guī)指標(biāo)

30%

20%

20%

30%

扣分制

(1)崗位勝任能力指標(biāo)(占比30%):要求運營管理員工在日常辦理業(yè)務(wù)、處理事務(wù)性事宜要做到規(guī)范性和完整性。營業(yè)部根據(jù)運營督查機制,進(jìn)行運營管理規(guī)范性檢查,對于不符合公司及營業(yè)部規(guī)范制度要求的情況,給予直接相關(guān)責(zé)任人每次扣3-10分。若被機構(gòu)管理部通報評批或被相關(guān)部門下發(fā)警示函的,給予直接相關(guān)責(zé)任人每次扣5-20分。若備機構(gòu)管理部等總部相關(guān)業(yè)務(wù)部門通報表揚的,給予直接相關(guān)業(yè)務(wù)人員每次加5-10分。

(2)個人能力指標(biāo)(占比20%):要求運營管理員工根據(jù)公司及營業(yè)部培訓(xùn)學(xué)習(xí)計劃,保質(zhì)保量完成培訓(xùn),提升個人業(yè)務(wù)能力。培訓(xùn)測試結(jié)果85分以下員工,每次扣5分,參加公司及外部業(yè)務(wù)技能比賽成績突出的員工,每次加10分。

(3)內(nèi)外部協(xié)同能力指標(biāo)(占比20%):要求運營人員及時準(zhǔn)確完成監(jiān)管機構(gòu)和公司要求相關(guān)資料報送工作。對未按時向公司報送資料的,對直接相關(guān)責(zé)人每次扣5分;未按時向監(jiān)管部門報送資料的,每次對直接相關(guān)責(zé)任人扣20分,如造成未及時報送導(dǎo)致監(jiān)管部門問責(zé)的,直接相關(guān)責(zé)任人當(dāng)年員工考評評級直接為D。

(4)服務(wù)滿意度指標(biāo)(占比30%):對運營管理人員服務(wù)客戶和支持前臺人員開展業(yè)務(wù)的滿意度進(jìn)行考核。柜面人員該指標(biāo)考核為客戶評價和前臺人員對柜面人員服務(wù)滿意度評價各占50%,其他運營管理人員該指標(biāo)考核以前臺人員對業(yè)務(wù)支持滿意度按10分制進(jìn)行評分,去除最高分和最低分后匯總得分;柜臺設(shè)置客戶滿意度評分箱,每月統(tǒng)計評分,年終匯總得分。出現(xiàn)客戶或前臺員工投訴事件,營業(yè)部將對投訴事件開展調(diào)查,對調(diào)查結(jié)果責(zé)任予以認(rèn)定。對于投訴事項成立的,給予被投訴人每次扣5-10分。

第6篇

一、2021年上半年工作總結(jié)

(一)協(xié)調(diào)推進(jìn)軌道交通票制票價制定工作

協(xié)調(diào)運達(dá)公司對接價格行政主管部門市發(fā)改委開展軌道交通票制票價制定工作。根據(jù)2021年1月18日市發(fā)改委《關(guān)于蕪湖城市軌道交通運營成本監(jiān)審報告》(蕪發(fā)改成本[2021]30號),軌道交通票價成本監(jiān)審工作已完成。協(xié)調(diào)運達(dá)公司積極配合市發(fā)改委開展軌道交通票價制定聽證相關(guān)前期工作,根據(jù)市發(fā)改委2021年6月21日《關(guān)于軌道交通票價制定聽證會公告》(第2號),定于2021年7月6日召開蕪湖市軌道交通票價制定聽證會。

(二)積極協(xié)調(diào)“城市一卡通”在軌道交通上的應(yīng)用

多次協(xié)調(diào)運達(dá)公司及相關(guān)設(shè)備供應(yīng)商對接市交通局、市城市卡公司、大數(shù)據(jù)中心等部門,解決技術(shù)接口難題,推進(jìn)社會保障卡(蕪湖一卡通)在軌道交通上的應(yīng)用。

(三)協(xié)助運達(dá)公司開展運營籌備等相關(guān)工作

配合運達(dá)公司開展運營籌備、初期運營前安全評估等相關(guān)工作。協(xié)助運達(dá)公司配合市交通局完成《蕪湖市城市軌道交通乘客守則(送審稿)》、《蕪湖市城市軌道交通運營突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案(送審稿)》的制定工作,開展初期運營前安全評估預(yù)檢查工作。配合機電設(shè)備部完成《跨坐式單軌交通初期運營前安全技術(shù)規(guī)范》報審報批工作,規(guī)范已于2021年6月15日經(jīng)安徽省市場監(jiān)管局正式批準(zhǔn)。

(四)嚴(yán)格履行PPP合同相關(guān)監(jiān)管職責(zé)

根據(jù)PPP合同和社會投資人招標(biāo)文件約定,完成《蕪湖市軌道交通1號線、2號線一期PPP項目運營期績效考核管理暫行辦法(初稿)》的起草工作。嚴(yán)格按照PPP合同要求,履行軌道交通1號線、2號線一期項目非票務(wù)經(jīng)營性業(yè)務(wù)的監(jiān)管,目前正在開展光伏項目(初設(shè)概算外)招商文件的審查工作。

二、2021年下半年工作計劃

(一)開展運營期績效考核相關(guān)工作

根據(jù)PPP合同和社會投資人招標(biāo)文件約定,2021年9月底前完成《蕪湖市軌道交通1號線、2號線一期PPP項目運營期績效考核管理暫行辦法》(暫定名)的制定工作,啟動運營期績效考核第三方委托單位招標(biāo)采購工作。開展2022年的工作籌劃,為開通初期運營后的運營期績效考核工作做好準(zhǔn)備。

(二)根據(jù)項目需要做好與主管部門的協(xié)調(diào)工作

為保障軌道交通1號線、2號線一期按期開通初期運營,全力協(xié)助運達(dá)公司做好與相關(guān)行政主管部門的對接工作,主要包括:

1.與市發(fā)改委對接軌道交通票制票價工作,配合開展軌道交通票價制定聽證會相關(guān)工作,加快完成軌道交通票價制定。

2.與市交通運輸局對接初期運營前安全評估工作,確保軌道交通1號線、2號線一期項目順利通過初期運營前安全評估;配合做好聯(lián)動應(yīng)急演練。

3.與市公安局對接禁止、限制攜帶物品目錄相關(guān)工作;

4.與市人社局等單位對接一卡通在軌道交通應(yīng)用工作。

(三)其他工作

1.做好與中國城市軌道交通協(xié)會、中國城市軌道交通單軌分會等單位的對接工作。

2.配合經(jīng)開區(qū)做好軌道交通產(chǎn)業(yè)發(fā)展、膠輪軌道交通協(xié)同創(chuàng)新發(fā)展聯(lián)盟的相關(guān)工作。

第7篇

姓名: 總部/大區(qū):

中心/公司: 物流公司

部門: 倉管理部

崗位: 運營經(jīng)理

職級:

總體要求:2019年工作總結(jié),切忌簡單拼湊或者以流水賬的形式羅列全年工作,必須以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),聚焦全年工作核心指標(biāo),針對工作中的問題、與計劃目標(biāo)偏差較大的工作進(jìn)行總結(jié)分析。2020年工作計劃,要基于工作總結(jié)中的不足和問題,圍繞2020年核心工作方向和思路進(jìn)行系統(tǒng)性的梳理,明確提升、改進(jìn)措施以及計劃目標(biāo)的保障方案。

正文:

第一部分:2019年度工作總結(jié)

一、 年度重點工作、核心績效指標(biāo)的羅列

(一)重點工作:

1、門店倉基礎(chǔ)工作;

2、微倉系統(tǒng)切換上工作;

3、門店倉庫存梳理、作業(yè)流程梳理以及作業(yè)規(guī)范培訓(xùn);

4、門店倉人員梳理優(yōu)化;

5、每季度最美門店倉評比;

6、門店倉新開店,重裝店籌建工作;家樂福商超門店籌建工作;

7、門店耗材、設(shè)備盤點;

8、門店標(biāo)準(zhǔn)倉建設(shè)

(二)核心績效指標(biāo)

1、門店倉尋源發(fā)貨及時率;

2、門店倉調(diào)撥收貨及時率;

3、門店倉調(diào)撥發(fā)貨及時率;

4、盤點完成率;

5、庫存差異率。

(二)2019年核心績效

2019年1-10月績效指標(biāo)完成情況

指標(biāo)

發(fā)貨及時率(100%)

入庫及時率(100%)

調(diào)撥發(fā)貨及時(100%)

盤點完成率(100%)

庫存差異率(0.03%

月份

及時單數(shù)

總單數(shù)

及時率

及時單數(shù)

總單數(shù)

及時率

及時單數(shù)

總單數(shù)

及時率

計劃盤點

實際盤點

完成率

差異庫存

總庫存

差異率

一月

361

361

100%

4264

4265

99.98%

1417

1417

100%

35

35

100%

38487

0.00%

二月

335

335

100%

3001

3003

99.93%

1604

1604

100%

35

35

100%

32221

0.00%

三月

225

225

100%

3706

3712

99.84%

1475

1475

100%

35

35

100%

28631

0.00%

四月

131

131

100%

4026

4026

100%

1250

1250

100%

36

36

100%

29380

0.00%

五月

137

137

100%

3878

3878

100%

1830

1830

100%

36

36

100%

28764

0.00%

六月

264

265

99.62%

3380

3383

99.91%

1315

1315

100%

36

36

100%

27855

0.00%

七月

110

110

100%

4034

4035

99.98%

1331

1331

100%

34

34

100%

25089

0.00%

八月

172

172

100%

3573

3573

100%

1016

1016

100%

34

34

100%

23780

0.00%

九月

141

141

100%

3419

3419

100%

1011

1011

100%

35

35

100%

21845

0.00%

十月

143

143

100%

3272

3273

99.97%

1538

1535

100%

35

35

100%

21645

0.00%

合計

2019

2020

99.95%

36553

36567

99.96%

13787

13787

100%

351

351

100%

277697

0.00%

以上截取2019年1-10月大區(qū)門店倉核心績效指標(biāo)完成情況;

2019年1-10月片區(qū)管理作業(yè)情況匯總

指標(biāo)

發(fā)貨及時率(100%)

入庫及時率(100)

調(diào)撥發(fā)貨及時率(100%)

盤點完成率(100%)

庫存差異率(0.03%)

月份

單數(shù)

數(shù)

及時率

及時單數(shù)

總單數(shù)

及時率

計劃盤點

實際盤點

完成率

差異庫存

總庫存

差異率

一月

246

246

100%

1961

1992

99.95%

638

638

100%

465

465

100%

16029

0.00%

91

91

100%

1584

1584

100%

548

548

100%

434

434

100%

16298

0.00%

24

24

100%

719

719

100%

232

232

100%

186

186

100%

6160

0.00%

二月

188

188

100%

1291

1292

99.92%

712

712

100%

420

420

100%

13386

0.00%

107

107

100%

1127

1127

100%

669

669

100%

392

392

100%

13765

0.00%

40

40

100%

583

584

99.83%

223

223

100%

168

168

100%

5069

0.00%

三月

157

157

100%

1765

1771

99.66%

648

648

100%

465

465

100%

11887

0.00%

31

31

100%

1316

1316

100%

611

611

100%

434

434

100%

12093

0.00%

37

37

100%

625

625

100%

216

216

100%

186

186

100%

4651

0.00%

四月

93

93

100%

1583

1583

100%

482

482

100%

450

450

100%

11799

0.00%

20

20

100%

1748

1748

100%

540

540

100%

450

450

100%

13061

0.00%

18

18

100%

695

695

100%

228

228

100%

180

180

100%

4520

0.00%

五月

92

92

100%

1575

1575

100%

667

667

100%

465

465

100%

11958

0.00%

34

34

100%

1636

1636

100%

733

733

100%

465

465

100%

12780

0.00%

11

11

100%

667

667

100%

430

430

100%

186

186

100%

4027

0.00%

六月

172

173

99.42%

1325

1328

99.77%

594

594

100%

450

450

100%

11706

0.00%

75

75

100%

1391

1391

100%

539

539

100%

450

450

100%

12562

0.00%

17

17

100%

664

664

100%

182

182

100%

180

180

100%

3587

0.00%

七月

59

59

100%

2009

2010

99.95%

636

636

100%

558

558

100%

12246

0.00%

51

51

100%

2025

225

100%

695

695

100%

496

496

100%

12843

0.00%

八月

104

104

100%

1720

1720

100%

540

540

100%

558

558

100%

11645

0.00%

68

68

100%

1853

1853

100%

476

476

100%

496

496

100%

12135

0.00%

九月

70

70

100%

1672

1672

100%

466

466

100%

570

570

100%

11069

0.00%

71

71

100%

1747

1747

100%

545

545

100%

480

480

100%

10776

0.00%

59

59

100%

1557

1558

99.94%

618

618

100%

496

496

100%

9024

0.00%

79

79

100%

1654

1654

100%

904

904

100%

589

589

100%

1261

0.00%

合計1-10月

1240

1240

100%

16458

16471

99.92%

6001

6001

100%

4929

4929

100%

120749

0.00%

627

627

100%

16081

16081

100%

6259

6259

100%

4724

4724

100%

128934

0.00%

147

147

100%

3953

3954

100%

1511

1511

100%

1086

1086

100%

28014

0.00%

總計

1867

1868

99.95%

32539

32552

99.96%

12260

12260

100%

10739

10739

100%

277697

0.00%

以上截取2019年1-10月大區(qū)門店倉片區(qū)管理核心績效指標(biāo)完成情況;

二、年度重點工作、核心績效指標(biāo)完成情況總結(jié)與存在問題分析

(一)重點工作任務(wù)完成情況總結(jié)與存在問題分析

1、門店倉基礎(chǔ)工作方面,主要對門店倉基礎(chǔ)硬件設(shè)施、報警設(shè)備,消防施,安全作業(yè)規(guī)范、人員管理這幾方面來開展;定期對耗材、辦公設(shè)備進(jìn)行盤點,對辦公設(shè)備異常情況,及時跟進(jìn)處理,關(guān)心員工異動情況,多了解員工動向,特殊情況及時與相關(guān)部門溝通。

2、微倉切換工作:

(1)年初與片區(qū)主管,對微倉作業(yè)各場景,各模塊,進(jìn)行了PPT課件制作 ,并與3月,組織大區(qū)內(nèi)所有倉管員,集中回大區(qū)進(jìn)行微倉切換前培訓(xùn);并進(jìn)行了考核,大區(qū)7281柳北店在18年11月升級集合店時,已切換成微倉系統(tǒng),利用這一優(yōu)勢,對兩批參加培訓(xùn)的倉管員,都進(jìn)行了實操作業(yè),讓每一個倉管員都能實際進(jìn)行系統(tǒng)的操作;

(2)上線前,對大區(qū)整體未清未達(dá)數(shù)據(jù)進(jìn)行清理,對所有數(shù)據(jù)進(jìn)行保存,以便在系統(tǒng)切換上線后,進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)比對工作;對所有門店的倉位進(jìn)行設(shè)置并系統(tǒng)導(dǎo)入,逐個門店進(jìn)行庫區(qū)規(guī)劃調(diào)整;

(3)2019年6月初大區(qū)門店,整體已完成系統(tǒng)的切換工作,由于大規(guī)模的培訓(xùn),耗費人力、物力,時間成本、并且較果并不一定理想,結(jié)合大區(qū)所有門店倉的實際情況,視頻的培訓(xùn);通過作業(yè)中產(chǎn)生的問題,做為案例,進(jìn)行分析,讓每位員,發(fā)現(xiàn)問題產(chǎn)生的原因,容易出錯的環(huán)節(jié),并進(jìn)行有針對性的培訓(xùn),并由此發(fā)現(xiàn),員在掌握作業(yè)規(guī)范方面還是存在不同程度的問題;

(4)微倉切換后,商品主數(shù)據(jù)一直存在問題,8月進(jìn)門店倉主數(shù)據(jù)進(jìn)行收集,共收集2657個S數(shù),上報總部;

(5)7月組織了電器入駐小店平臺B2C發(fā)貨、新門店間調(diào)撥作業(yè)的培訓(xùn);

3、大區(qū)的半數(shù)門店,均為開業(yè)時間多年的老店,門店倉在庫的商品,在多次調(diào)整后,仍存

在較多老、舊、不合作供應(yīng)商下的長期滯銷商品,占用門店倉面積,減低了門店倉使用周轉(zhuǎn)率;結(jié)合總部、大區(qū)采銷的相關(guān)政策,資源,在2019年進(jìn)行以下門店倉的庫存商品梳理處理;

(1)針對黑電滯銷下市DVD等120多臺商品,進(jìn)行報損處理;

(2)對7281柳北店過期紙品進(jìn)行報損處理;

(3)對9164配件商品在2016-2017年間采銷已報損,但物流系統(tǒng)未同步的部分商品,進(jìn)行物流系統(tǒng)調(diào)賬;

(4)配合總部稽查部門,對前期沖銷不同步的蘋果手機,進(jìn)行調(diào)賬;在11月已完成;

4、目前大區(qū)有傳統(tǒng)門店36家,其中專職倉管員14個,兼職倉管員55人,兼職人員較多

并且人員流動性大,尤其調(diào)撥入庫操作突顯,一直處于時好時壞的狀態(tài),針對這種情況,采取線下一對一培訓(xùn),豆芽群定時通報未完成作業(yè)情況,要求操作入站后截圖反饋等方式,來進(jìn)行提升;

三、年度內(nèi)部管理工作總結(jié)與存在問題分析(注:部門副職此項可以省略)

1、 針對現(xiàn)在兩名片區(qū)主管工作特點,個人能力特點,在作業(yè)數(shù)據(jù)管理方面,其中一名片區(qū)主管李艷,業(yè)務(wù)能力較弱,整體數(shù)據(jù)在2019年一直處于時好進(jìn)壞的狀態(tài),整體大區(qū)數(shù)據(jù)因此無明顯提升;

2、 對新升職片區(qū)主管寧慧,有針對的進(jìn)行培養(yǎng),在歷史財務(wù)處理、異常業(yè)務(wù)處理,人員梳理,方面進(jìn)行帶教,提升年青管理干部的綜合業(yè)務(wù)能力;

3、 結(jié)合微倉系統(tǒng)上線,因系統(tǒng)原因,啟用線下盤點,針對此情況大區(qū)內(nèi)部為控制資產(chǎn)風(fēng)險,做到賬實相符,保證不影響倉庫日常收發(fā)貨倉位準(zhǔn)確性以及暫存?zhèn)}位庫存清理率,梳理并驗證出一套有效、快速的線下動碰盤點流程。8月16日正式下發(fā)各門店倉推行。動碰盤點工作推行以來,大大提高了門店倉暫存庫存清理率與倉位準(zhǔn)確性。

第二部分:2020年度工作計劃

一、2020年工作總體思路及目標(biāo)

1、標(biāo)準(zhǔn)倉建設(shè)推廣二次整改:依托門店重裝時,進(jìn)行貨架倉位、地堆倉位的調(diào)整,進(jìn)一步提升作業(yè)效率;

2、滯銷機庫存清理:清理老、舊、不合作供應(yīng)商的商品,釋放庫存面積,用于存放暢銷商品以及新業(yè)務(wù)拓展時使用;

3、門店倉作業(yè)安全規(guī)范培訓(xùn):結(jié)合作業(yè)規(guī)范、集團、物流總部案件發(fā)文,定期培訓(xùn),加強門店倉安全規(guī)范,杜絕違規(guī);

4、重點績效指標(biāo):

(1)門店倉發(fā)貨及時率:目標(biāo)全年100%

(2)店倉調(diào)撥收貨及時率:目標(biāo)全年100%

(3)店倉調(diào)撥發(fā)貨及時率:目標(biāo)全年100%

(4)盤點完成率:目標(biāo)全年100%

(5)庫存差異率:目標(biāo)0.00%無差異。

二、圍繞各具體業(yè)務(wù)單元的發(fā)展目標(biāo),重點梳理實現(xiàn)的策略、方法和具體的措施。

1、微倉系統(tǒng)已切換半年,期間優(yōu)化更新多次,2020年重點對微倉APP操作,開展作業(yè)流程、作業(yè)規(guī)范的梳理、培訓(xùn),有針對性的對作業(yè)中容易出問題,以實際作業(yè)不規(guī)范產(chǎn)生的問題為例,進(jìn)行案例講解、要點分析,;

2、門店倉標(biāo)準(zhǔn)倉推廣工作,雖然在2019年已告一段落,但結(jié)合半年來日常作業(yè)中存在的問題,2020年逐店進(jìn)行二次整改,對物資配置、庫內(nèi)布局、倉位配置標(biāo)準(zhǔn)、貨架、地堆倉位進(jìn)行調(diào)整;

3、對與兼職倉管員較多,人員變動頻繁的情況,結(jié)合總部新規(guī)范、新流程的開展,并結(jié)合大區(qū)門店倉日常檢查中存在的問題,開展APP盤點操作規(guī)范、未清未達(dá)清理、調(diào)撥入庫規(guī)范、調(diào)撥發(fā)貨規(guī)范、在庫商品管理等,每月開展一次豆芽直播培訓(xùn);

(1)結(jié)合專職、兼職倉管員人員構(gòu)成的的特點,分別就專職倉管多數(shù)為較年長在門店倉崗位上,雖然工作經(jīng)驗豐富,但在應(yīng)對倉庫管理異常問題的處理應(yīng)對方面,存在有對應(yīng)的處理措施、方案,存在惰性,思維方式老舊,做出不同的培訓(xùn)方案;

(2)兼職倉管員多數(shù)年齡較小,學(xué)習(xí)能力強,接受力快,但更換頻繁,對倉庫管理經(jīng)驗基本為無,需在倉庫管理方面,加強培訓(xùn)與指導(dǎo)。

(3)合理調(diào)配專職、兼職倉管員,以老倉管員,日常對數(shù)據(jù)、倉位管管理、倉位準(zhǔn)確性、單據(jù)規(guī)范,進(jìn)行抽查,以此促進(jìn)各門店倉之間、專職、兼?zhèn)}管員相互學(xué)習(xí),取長補短,從而達(dá)到整體部門穩(wěn)定、有效的發(fā)展。

4、對目前微倉各模塊、各菜單操作使用規(guī)范,進(jìn)行梳理,形成文字,下發(fā)各門店倉管員學(xué)習(xí);

5、隨著公司的發(fā)展,安全規(guī)范越來越重要,結(jié)合門店倉作業(yè)規(guī)范,集團、物流總部,大區(qū)發(fā)文、案例,定期培訓(xùn);對新兼職的倉管員,做陽光公約的宣講,并簽訂陽光公約;大區(qū)36家門店,散落各地,結(jié)合現(xiàn)狀,通過日常作業(yè)流水,分析異常,有針對性的加強檢查、抽查;及時發(fā)現(xiàn)問題,杜絕違規(guī)違紀(jì)的發(fā)生;

6、對目前片區(qū)主管的工作,進(jìn)行梳理,形成規(guī)范,做到按日、按周、按月工作有計劃,工作有總結(jié)、工作有結(jié)果;定期,按周、按月組織部門會議,總結(jié)近期工作,梳理重點項目進(jìn)展情況,并對現(xiàn)有片區(qū)主管進(jìn)行一對一培訓(xùn);了解日常工作的難點,提升績效的技巧;

7、大區(qū)內(nèi)多數(shù)門店,均存在長期滯銷、不合作供應(yīng)商的庫在商品;重點進(jìn)行清理;釋放庫存面積:

(1)匯總2016-2017年度,已在R3中采銷提交過報損的明細(xì),提交微倉報損流程;

(2)貨主為R26**下庫存梳理的持續(xù)梳理;

(3)廚衛(wèi)滯銷商品的梳理

(4)整體不合作供應(yīng)商、長期不動商品進(jìn)行梳理;

8、標(biāo)準(zhǔn)倉建設(shè)初步完成后,在2019年下半年增加專職門店倉管員對大區(qū)門店倉位準(zhǔn)確率互查,取得一定的效果,2020年持續(xù)進(jìn)行抽查,互查,形成專職門店對兼職門店日常抽查,并對抽查中產(chǎn)生的問題,進(jìn)行一對一講解,借此整體提升倉管員對倉位管理的意識。

9、耗材的管理管控:門店倉散落在各門店,日常作業(yè)需要用到的物資種類較多,在保證作業(yè)完成的前提下,對各門店倉耗材結(jié)合2019年的作業(yè)量,進(jìn)行耗材使用的倒是管控;

三、內(nèi)部管理工作(注:部門副職此項可以省略)

重點圍繞如何進(jìn)一步加強績效、計劃的管理;如何加強年輕干部的培養(yǎng)任用;如何在日常工作中進(jìn)一步加強數(shù)據(jù)科技的應(yīng)用能力,提升創(chuàng)新能力與意識;如何加強體系風(fēng)險和基礎(chǔ)管理等方面。

1、 針對現(xiàn)在片區(qū)主管,在2019年度,整體工作表現(xiàn),績效達(dá)成情況,對片區(qū)主管工作,進(jìn)行梳理,及專項工作提升計劃,一對一的對業(yè)務(wù)能力較弱的片區(qū)主管,進(jìn)行作業(yè)流程、作業(yè)規(guī)范、人員管理的培訓(xùn);

2、 對新開店、重裝門店籌建工作涉及門店倉部分的項目、內(nèi)容,進(jìn)行梳理,明確時間節(jié)點,明確相關(guān)籌建內(nèi)容;

3、 強化基礎(chǔ)管理,從最基礎(chǔ)的作業(yè)流程到資產(chǎn)安全,對倉管員進(jìn)行強化培訓(xùn),定期檢查,抽查;在公司重點活動前后,關(guān)注出入庫量變化,拉取異常入庫、出庫商品,杜絕違規(guī)的發(fā)生;

4、 加強對片區(qū)主管寧慧的進(jìn)一步培養(yǎng),尤其是業(yè)務(wù)方面,對老、舊庫存,不同步庫存,異常庫存的處理能力。

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日期2019.11.29

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