時(shí)間:2023-03-22 17:42:47
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甘蔗制糖企業(yè)成本費(fèi)用項(xiàng)目構(gòu)成與分析
制糖廠一般都設(shè)有壓榨車間、制煉車間、鍋爐車間、機(jī)電車間、泵房、生產(chǎn)部等生產(chǎn)管理部門,且這些生產(chǎn)部門之間都是相互聯(lián)系的。其中鍋爐車間提供汽,機(jī)電車間提供電,泵房提供水,這些輔助生產(chǎn)車間所耗費(fèi)的輔助生產(chǎn)費(fèi)用需要在各個(gè)相互提供費(fèi)用的基本生產(chǎn)車間之間進(jìn)行分配。如圖1所示:直接材料費(fèi)用構(gòu)成與分析榨季期間,甘蔗制糖企業(yè)原材料的成本構(gòu)成項(xiàng)目主要包括原料蔗、燃料及動(dòng)力、輔助材料及備品備件等。其中燃料及動(dòng)力包括木柴、蔗渣、電力等,輔助材料包括硫磺、磷酸、消泡劑等,備品備件包括各種機(jī)物料消耗及低值易耗品。停榨期間,制糖企業(yè)不生產(chǎn)產(chǎn)品,其主要是機(jī)修期間發(fā)生備品備件的領(lǐng)用。其中,原料蔗成本在蔗糖成本中占絕對(duì)大的比重。
(一)直接人工費(fèi)用構(gòu)成與分析
包括:(1)榨期直接人工費(fèi)用構(gòu)成。榨季期間,甘蔗制糖企業(yè)直接人工費(fèi)用構(gòu)成為基本生產(chǎn)車間—壓榨、制煉車間及輔助生產(chǎn)車間—鍋爐、機(jī)電車間的直接生產(chǎn)工人的工資、福利費(fèi)和社會(huì)保險(xiǎn)。這些人工費(fèi)用應(yīng)直接計(jì)入產(chǎn)品生產(chǎn)成本中去。(2)非榨期直接人工費(fèi)用構(gòu)成。停榨期間,甘蔗制糖企業(yè)壓榨車間、制煉車間、鍋爐車間、機(jī)電車間直接人工費(fèi)用構(gòu)成包括車間人員放假、參加學(xué)習(xí)所支付的工資(含生活費(fèi))、福利費(fèi)和社會(huì)保險(xiǎn)。(3)榨期與非榨期直接人工費(fèi)用構(gòu)成差異分析。制糖企業(yè)需要支付各車間生產(chǎn)人員的工資、福利和社會(huì)保險(xiǎn)及各種個(gè)人突出獎(jiǎng)、安全獎(jiǎng)、月度獎(jiǎng)等。非榨期間,制糖企業(yè)實(shí)行補(bǔ)休、放假及外出學(xué)習(xí)制度。這一期間,向車間放假的人員發(fā)放的工資額會(huì)略低于榨季期間發(fā)放的工資額。對(duì)于一些季節(jié)工種,只是發(fā)放基本生活費(fèi)用,以便激勵(lì)其榨季投入生產(chǎn),以減少不必要的人工培訓(xùn)支出。
(二)制造費(fèi)用構(gòu)成與分析
包括:(1)榨期制造費(fèi)用構(gòu)成。榨季期間,甘蔗制糖企業(yè)制造費(fèi)用構(gòu)成項(xiàng)目包括基本生產(chǎn)車間間接參加生產(chǎn)人員工資、福利和社會(huì)保險(xiǎn),如車間管理人員的工資、福利和社會(huì)保險(xiǎn)等及車間固定資產(chǎn)折舊費(fèi)、車間機(jī)物料消耗、車間低值易耗品攤銷、車間水電費(fèi)和辦公費(fèi)及榨期經(jīng)常性中小修理所發(fā)生的修理費(fèi)用等。(2)非榨期制造費(fèi)用構(gòu)成。停榨期間,甘蔗制糖企業(yè)制造費(fèi)用構(gòu)成項(xiàng)目包括車間管理人員工資、福利和社會(huì)保險(xiǎn)、車間辦公費(fèi)、水電費(fèi)、差旅費(fèi)等。(3)榨期與非榨期制造費(fèi)用構(gòu)成差異分析。榨期與非榨期制糖企業(yè)制造費(fèi)用項(xiàng)目構(gòu)成有相同點(diǎn)也有不同點(diǎn)。其中最大的不同點(diǎn)就是,根據(jù)制糖企業(yè)的季節(jié)性生產(chǎn)特點(diǎn),可以通過預(yù)提停榨期(一般4月到10月)車間固定資產(chǎn)折舊方式,將預(yù)提的折舊再分配到榨期各期制造費(fèi)用,最后進(jìn)入成本。
(三)期間費(fèi)用構(gòu)成與分析
包括:(1)甘蔗制糖企業(yè)銷售費(fèi)用。榨期與非榨期發(fā)生的銷售費(fèi)用構(gòu)成要素大體一致。構(gòu)成甘蔗制糖企業(yè)銷售費(fèi)用項(xiàng)目包括采購銷售部人員的工資、福利費(fèi)和社會(huì)保險(xiǎn)及與銷售有關(guān)的運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、廣告宣傳費(fèi)及差旅費(fèi)等。制糖企業(yè)發(fā)生的銷售費(fèi)用不能直接計(jì)入產(chǎn)品的成本,而應(yīng)作為期間費(fèi)用,直接計(jì)入當(dāng)期損益。(2)甘蔗制糖企業(yè)管理費(fèi)用。榨期與非榨期制糖企業(yè)的管理費(fèi)用均包括企業(yè)各管理部門管理人員工資和福利費(fèi)、部門修理費(fèi)及辦公費(fèi)、機(jī)物料消耗、低值易耗品攤銷等。其中,停榨期間生產(chǎn)車間人員參加設(shè)備維修時(shí)支付的工資、福利費(fèi)和社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi),應(yīng)歸集到管理費(fèi)用—停榨期生產(chǎn)用固定資產(chǎn)修理———人工費(fèi)用中。(3)甘蔗制糖企業(yè)財(cái)務(wù)費(fèi)用。榨期與非榨期,制糖企業(yè)財(cái)務(wù)費(fèi)用的項(xiàng)目一般均包括企業(yè)利息費(fèi)用、匯兌損益、調(diào)劑外匯手續(xù)費(fèi),以及支付金融機(jī)構(gòu)手續(xù)費(fèi)(如委托金融機(jī)構(gòu)發(fā)行債券的手續(xù)費(fèi))等。
制糖企業(yè)產(chǎn)品成本費(fèi)用的控制措施
(一)構(gòu)建制糖企業(yè)成本費(fèi)用控制機(jī)制
具體有:(1)建立健全企業(yè)目標(biāo)成本管理體系并加強(qiáng)全面預(yù)算管理。目標(biāo)成本管理是在企業(yè)成本預(yù)測(cè)、成本決策、測(cè)定企業(yè)目標(biāo)成本的基礎(chǔ)上,對(duì)目標(biāo)成本進(jìn)行分解、控制、分析、考核和評(píng)價(jià)的一系列成本管理工作。全面預(yù)算管理是企業(yè)根據(jù)其經(jīng)營(yíng)及成本目標(biāo),在一定期間內(nèi)對(duì)其經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行預(yù)測(cè)、決策和目標(biāo)控制的管理方法。(2)完善企業(yè)內(nèi)部控制制度并實(shí)施成本精細(xì)化管理。內(nèi)部控制是存在于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理過程的一種管理工具,作為一種管理工具,內(nèi)部控制可以對(duì)企業(yè)整個(gè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督與控制,并且貫穿企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的全過程。成本精細(xì)化管理是一種通過細(xì)分成本費(fèi)用項(xiàng)目,從產(chǎn)品數(shù)量控制、車間部門節(jié)約開支及減少環(huán)節(jié)占用等多方面入手的方法。(3)建立健全成本考核與評(píng)價(jià)體系。企業(yè)成本考核與評(píng)價(jià)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的一個(gè)重要組成部分。企業(yè)通過建立科學(xué)、合理、適用的考核指標(biāo),包括制定實(shí)物指標(biāo)和價(jià)值指標(biāo)、數(shù)量指標(biāo)和質(zhì)量指標(biāo)等,對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì),才能不斷的促進(jìn)企業(yè)相關(guān)人員的積極性,進(jìn)而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
(二)加強(qiáng)制糖企業(yè)榨期成本費(fèi)用控制
具體有:(1)榨期直接材料費(fèi)用控制。制糖企業(yè)原料蔗成本包括甘蔗價(jià)款、運(yùn)費(fèi)及甘蔗有關(guān)費(fèi)用。制糖企業(yè)應(yīng)在年度開榨前結(jié)合歷年數(shù)據(jù)合理設(shè)計(jì)原料蔗目標(biāo)成本,然后對(duì)該項(xiàng)目成本進(jìn)行目標(biāo)層級(jí)分解。編制運(yùn)費(fèi)及甘蔗有關(guān)費(fèi)用預(yù)算,對(duì)超出預(yù)算范圍的運(yùn)費(fèi)及甘蔗有關(guān)費(fèi)用,應(yīng)尋找出超支的原因并找出解決措施。加強(qiáng)對(duì)燃料及動(dòng)力、輔助材料及備品備件領(lǐng)用成本精細(xì)化管理及預(yù)算管理。需要在各車間建立、健全班組的原始記錄和臺(tái)賬。班組要嚴(yán)格按照消耗定額領(lǐng)用原料、包裝物、備品備件,并建立領(lǐng)用的收、發(fā)、存賬目,以便了解和掌握各車間的生產(chǎn)耗費(fèi)及生產(chǎn)產(chǎn)品成果。(2)榨期直接人工費(fèi)用控制。各車間應(yīng)在開榨前合理編制本車間的直接人工費(fèi)用預(yù)算。壓榨、制煉車間的管理人員(主任、副主任)要加強(qiáng)蔗糖在生產(chǎn)過程中各環(huán)節(jié)的管理,并要求本車間全體人員安全生產(chǎn),積極投入到蔗糖生產(chǎn)中去,減少事故成本支出。其次,把員工的業(yè)績(jī)與成本考核相結(jié)合。對(duì)于表現(xiàn)突出的員工,給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)擅離崗位的人員要通報(bào)批評(píng),取消其月、季度獎(jiǎng)金。第三,加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制。會(huì)計(jì)人員要嚴(yán)格按照《新企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》規(guī)定執(zhí)行會(huì)計(jì)核算,正確核算直接人工費(fèi)用項(xiàng)目。(3)榨期制造費(fèi)用控制。開榨前期,事先編制車間機(jī)物料消耗、低值易耗品攤銷等預(yù)算。榨期車間領(lǐng)用要嚴(yán)格按照預(yù)算數(shù)來執(zhí)行,合理用料并及時(shí)登記臺(tái)賬,以便準(zhǔn)確掌握領(lǐng)用情況。同時(shí),落實(shí)成本考核與評(píng)價(jià)。對(duì)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行的車間人員給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)未按照預(yù)算執(zhí)行,屢次超出預(yù)算的車間取消其月、季度獎(jiǎng)金。事先編制榨期車間經(jīng)常性中小修理預(yù)算,對(duì)可能發(fā)生的經(jīng)常性中小修理費(fèi)用應(yīng)確定一個(gè)目標(biāo)成本,然后將目標(biāo)成本分解到各車間。(4)榨期期間費(fèi)用控制。具體有:一是榨期管理費(fèi)用控制。公司要結(jié)合歷年數(shù)據(jù),并結(jié)合公司本年度的目標(biāo)成本指標(biāo),要求各部門組織編制本部門的管理費(fèi)用預(yù)算。對(duì)部門修理費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、機(jī)物料消耗、低值易耗品攤銷等可控制費(fèi)用,應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算數(shù)來執(zhí)行。二是榨期銷售費(fèi)用控制。要嚴(yán)格監(jiān)督采購銷售部門的銷售費(fèi)用預(yù)算。對(duì)于辦公費(fèi)用,辦公人員要養(yǎng)成節(jié)約的良好習(xí)慣。電話費(fèi)的開支及公務(wù)用車費(fèi)用的開支事先要制定一個(gè)預(yù)算定額,對(duì)超出預(yù)算定額的部分,由部門人員及使用人員負(fù)責(zé)承擔(dān)。三是榨期財(cái)務(wù)費(fèi)用控制。制糖企業(yè)應(yīng)合理編制籌資預(yù)算,根據(jù)本公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)進(jìn)行合理籌資,且籌資數(shù)額保證在預(yù)算范圍內(nèi)。其次,規(guī)范會(huì)計(jì)內(nèi)部核算。歸屬于財(cái)務(wù)費(fèi)用項(xiàng)目,會(huì)計(jì)人員要憑發(fā)票入賬,正確核算各項(xiàng)目的發(fā)生額。
對(duì)新舊《勞動(dòng)法》進(jìn)行比較發(fā)現(xiàn),人工成本上升主要源于三個(gè)方面:與制度相關(guān)聯(lián)的直接成本。它主要有兩部分構(gòu)成:經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償成本。企業(yè)主動(dòng)終止期滿的勞動(dòng)合同或者因企業(yè)破產(chǎn)、解散而終止勞動(dòng)合同的,或者因企業(yè)違法而致使勞動(dòng)者提出解除勞動(dòng)合同的,企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)勞動(dòng)者支付適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)補(bǔ)償。這必然會(huì)讓以前那些任意壓低試用期工資的企業(yè)增加運(yùn)行成本。糾正以前違法行為耗費(fèi)的成本。這包括社會(huì)保險(xiǎn)與社會(huì)保障兩個(gè)層面。
在勞動(dòng)合同法實(shí)施以前,大部分企業(yè)不存在避守法律規(guī)定的問題,沒有為員工依法繳納社會(huì)保險(xiǎn),但在勞動(dòng)法出臺(tái)之后,將繳納高額社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi),自然帶動(dòng)企業(yè)成本的大幅增加。這些企業(yè)主要是一些依靠加工、代工,低技術(shù)含量、低產(chǎn)品附加值的勞動(dòng)密集型企業(yè)。違法用工方面。在很多小、低利潤(rùn)企業(yè),存在著大量的違法用工現(xiàn)象,這些員工工作時(shí)間長(zhǎng),加班時(shí)間多,薪資低。
依據(jù)《勞動(dòng)法》規(guī)定,企業(yè)今后將不能強(qiáng)迫工人加班,并要為超過正常工作時(shí)間的工作支付更多的工資。企業(yè)感到強(qiáng)迫職工超時(shí)加班變得困難起來。違反《勞動(dòng)合同法》的付出成本:《勞動(dòng)合同法》有關(guān)企業(yè)違法責(zé)任的規(guī)定較為細(xì)化。例如,該法明確規(guī)定企業(yè)在用工之日起超過一個(gè)月而不滿一年仍然未與勞動(dòng)者簽訂書面勞動(dòng)合同的,應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者支付雙倍工資。這對(duì)于那些違反規(guī)定較多的企業(yè)來說,無疑會(huì)增加大量的成本。
在《勞動(dòng)法》實(shí)施的形勢(shì)下,企業(yè)人工成本管理與控制。就目前來說,人工成本管理與控制仍是企業(yè)管理一個(gè)較為薄弱環(huán)節(jié)。提高這一方面的認(rèn)識(shí),首先在戰(zhàn)略上,要充分認(rèn)識(shí)到人工成本管理對(duì)于企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)與持續(xù)發(fā)展的重要意義;其次在報(bào)酬分配上,要清晰地理解到,增強(qiáng)人工成本管理有助于正確處理企業(yè)、員工雙方的利益,也是調(diào)節(jié)勞動(dòng)者這個(gè)利益主體的經(jīng)濟(jì)行為的先在條件,也是勞動(dòng)力資源調(diào)節(jié)配置,優(yōu)化企業(yè)激勵(lì)機(jī)制的關(guān)鍵環(huán)節(jié);再則在企業(yè)管理上,要預(yù)見到人工成本管理事關(guān)企業(yè)人才資源的有效開發(fā)與經(jīng)濟(jì)效益的穩(wěn)步提高,也影響到對(duì)勞動(dòng)者工作全流程的監(jiān)督,推進(jìn)崗位設(shè)置合理化。
就經(jīng)驗(yàn)來說,合理定崗定編、裁汰冗員是強(qiáng)化企業(yè)用人管理的基礎(chǔ),也是節(jié)約社會(huì)資源、降低人工成本的重要途徑。對(duì)企業(yè)而言,如若冗員太多,勢(shì)必將導(dǎo)致人工成本投入不合理與無效益增長(zhǎng),反過來又制約員工收入水平大幅度提高。強(qiáng)化人工成本的比率控制,當(dāng)下,在成本比例控制尚處于低水平的階段,收入過于傾向于個(gè)人的問題比較突出。譬如,部分企業(yè)的人事費(fèi)用率、勞動(dòng)分配率占總成本比例遠(yuǎn)高于該行業(yè)的平均水平,致使該企業(yè)創(chuàng)造的增加值多用于了人工費(fèi)用,而在擴(kuò)大再生產(chǎn)的投入則急劇減少。增強(qiáng)人工成本的彈性控制,這有助于保持人均人工成本增長(zhǎng)處于一個(gè)合理的范圍內(nèi),即人均人工成本低于人均增加值與銷售收入的增長(zhǎng)幅度,使之與產(chǎn)出效益保持平衡。這既是人工成本控制的核心,也是提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵。
論文摘要:企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)是以籌集企業(yè)必需的資金為前提的,企業(yè)的生存與發(fā)展離不開資金的籌措。企業(yè)籌集和使用資金,是要支付代價(jià)(即資本成本)的。根據(jù)企業(yè)價(jià)值最大化的目標(biāo)要求,企業(yè)必須降低籌資中的資本成本。
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)規(guī)模不斷擴(kuò)大,企業(yè)自身擁有的資金已不能滿足其生存和發(fā)展的需要。企業(yè)必須根據(jù)其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、對(duì)外投資及調(diào)整資本結(jié)構(gòu)的需要,通過籌資渠道和資金市場(chǎng),運(yùn)用一定的籌資方式,經(jīng)濟(jì)有效地籌集企業(yè)所需的資金。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)籌集和使用資金,是要支付代價(jià)(即資本成本)的。根據(jù)企業(yè)價(jià)值最大化的目標(biāo)要求,企業(yè)必須降低籌資中的資本成本。具體如何來降低企業(yè)籌資中的資本成本呢?筆者從資本成本的內(nèi)涵、資本成本在企業(yè)籌資決策中的作用、降低企業(yè)籌資中的資本成本的途徑這樣幾個(gè)方面來談?wù)勔恍┛捶ā?/p>
一、資本成本的內(nèi)涵
資本成本是企業(yè)在市場(chǎng)條件下,為籌集和使用資金而付出的代價(jià)。具體包括使用費(fèi)用和籌資費(fèi)用兩部分。其中:使用費(fèi)用是企業(yè)在生產(chǎn)過程中因使用資金而支付的費(fèi)用,如向股東支付的股利、向銀行支付的貸款利息、向債券持有者支付的債券利息等;籌資費(fèi)用是指企業(yè)在籌資過程中為獲取資金而支付的費(fèi)用,如向銀行借款時(shí)需要支付的手續(xù)費(fèi)、因發(fā)行股票債券而支付的發(fā)行費(fèi)用等。
二、資本成本在企業(yè)籌資決策中的作用
企業(yè)的籌資方式多種多樣,不同的資金來源具有不同的資本成本。為了以較少的支出取得所需資金,企業(yè)必須分析各種籌資方式下資金成本的高低,并加以合理的配置。由此可見資本成本在企業(yè)籌資決策中具有重要的作用。
(一)資本成本是影響企業(yè)籌資總額的重要因素。
企業(yè)資金成本隨著籌資數(shù)量的增加而不斷增大,當(dāng)企業(yè)籌資數(shù)量達(dá)到某一額度時(shí),所籌資金的邊際成本就有可能增加到企業(yè)難以承受的程度,而當(dāng)籌資數(shù)量超過某一界限時(shí),邊際資金成本便會(huì)連續(xù)地增長(zhǎng)。所以,企業(yè)籌資數(shù)量并不是無限量的,它受資金成本的限制。
(二)資本成本是企業(yè)選擇資金來源的基本依據(jù)。
企業(yè)資金來源和途徑可以多種多樣。就長(zhǎng)期借款而言,可向商業(yè)銀行借款,也可向信托投資公司、保險(xiǎn)公司等非銀行金融機(jī)構(gòu)借款,可向國(guó)家政府申請(qǐng)貸款。企業(yè)究竟選擇哪種資金渠道,主要考慮哪種資金渠道的成本低,只有選擇成本低、使用期限長(zhǎng)的資金,企業(yè)才有可能獲得收益。
(三)資本成本是企業(yè)比較籌資方式的參考標(biāo)準(zhǔn)。
通常,即使是同一籌資渠道的資金,也可以采用不同的籌資方式去籌集。例如,對(duì)其他企業(yè)的資金,企業(yè)可采取吸收投資、發(fā)售股票和債券,以及使用各種商業(yè)信用等不同方式進(jìn)行籌集。企業(yè)在選擇籌資方式時(shí),需考慮資金成本這一經(jīng)濟(jì)準(zhǔn)則,用盡量低的資金成本,籌集到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所必需的資金數(shù)額。
(四)資本成本是確定企業(yè)最優(yōu)資本結(jié)構(gòu)的主要參數(shù)。
由于受多種因素的影響,企業(yè)不可能只會(huì)使用某種單一的籌資方式。企業(yè)所需的全部長(zhǎng)期資本通常是采用多種方式籌資組合構(gòu)成的(即構(gòu)成資本結(jié)構(gòu))。不同的資本結(jié)構(gòu)會(huì)給企業(yè)帶來不同的風(fēng)險(xiǎn)和成本,從而引起公司股票的價(jià)格變動(dòng)。企業(yè)在規(guī)劃資金的最優(yōu)結(jié)構(gòu)時(shí),主要考慮資金成本和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)兩種因素。
三、降低企業(yè)籌資中資本成本的途徑
資本成本作為企業(yè)籌資決策中所要考慮的一項(xiàng)重要的因素,直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的好壞。因此,企業(yè)在籌資中要降低其資本成本,主要通過以下幾個(gè)途徑來實(shí)現(xiàn)。
(一)合理安排籌資期限。
企業(yè)資金的籌集主要是為了滿足投資的需要,尤其是為了滿足長(zhǎng)期投資的需要。在這種情況下,要本著以“投”定“籌”的原則,籌資期限要服從于投資年限,服從于資本預(yù)算,投資年限越長(zhǎng),籌資期限也要求越長(zhǎng)。但是,由于投資往往是分階段、分時(shí)期進(jìn)行的,因此,企業(yè)在籌資時(shí),可按照投資的進(jìn)度來合理安排籌資期限,這樣既可以減少資本成本,又可以減少資金不必要的閑置。
(二)合理選擇籌資果道和方式,力求降低資本成本。
企業(yè)籌集資金的渠道和方式是多種多樣的,但不管是從何種渠道,還是以何種方式去籌措,都要發(fā)生一定的資本成本。例如,向銀行貸款,就要支付借款利息和借款的手續(xù)費(fèi);發(fā)行股票和債券,除了股票和債券的發(fā)行費(fèi)用外,還需支付股利和債券利息;使用合營(yíng)各方投人的資本,就要向投資者支付股利。不同的資金來源,形成不同的資本成本,即使是同一資金來源,因籌資方式的不同,資本成本也會(huì)不同。因此,企業(yè)在籌資前應(yīng)認(rèn)真比較各種資金來源的資本成本,合理選擇籌資的渠道和方式,力求降低資本成本。
(三)合理安排資本結(jié)構(gòu),力求降低綜合資本成本
在資本結(jié)構(gòu)決策中,合理安排債務(wù)資本比率和權(quán)益資本比率是非常重要的。一般情況下,權(quán)益資本成本大于債務(wù)資本成本,因?yàn)閭鶆?wù)利息率通常低于股票利息率,并且債務(wù)利息可以稅前支付,具有抵稅功能。因此,在一定限度內(nèi)合理提高債務(wù)資本比率,降低權(quán)益資本比率,就可以全面降低企業(yè)的綜合資本成本,從而可以給企業(yè)所有者帶來財(cái)務(wù)杠桿利益,提高公司價(jià)值。但是企業(yè)如果一味地追求降低資本成本,導(dǎo)致負(fù)債規(guī)模大,則必然會(huì)使企業(yè)承擔(dān)的利息支出過大,進(jìn)而出現(xiàn)財(cái)務(wù)危機(jī)。因此,企業(yè)必須保持合理的資本結(jié)構(gòu),減輕償債壓力。:
(四)提高企業(yè)信譽(yù),積極參與信用等級(jí)評(píng)估。
關(guān)鍵詞:降低;稅務(wù)成本;方式
企業(yè)從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的目的就是獲取利潤(rùn)的最大值。利潤(rùn)的高低是受收入與成本決定的制約,而成本主要是由生產(chǎn)成本與稅務(wù)成本構(gòu)成。生產(chǎn)成本降低的對(duì)面就可能是管理成本與技術(shù)成本的提高,且在一定時(shí)期達(dá)到一定程度后較難找到降低空間,繼而投資者與經(jīng)營(yíng)者就把主要的目光轉(zhuǎn)向降低稅務(wù)成本,將其作為重要的渠道來開辟。
一、降低稅務(wù)成本的中性形式
降低稅務(wù)成本的中性形式是指納稅義務(wù)人通過精心安排,利用稅法的漏洞或缺陷,規(guī)避或減輕其稅收負(fù)擔(dān)的非違法、不能受法律制裁的行為。從本質(zhì)上看,它既不合法,亦不違法,而是處于合法與違法之間的狀態(tài),即“非違法”,通常稱其為“避稅”。
避稅行為產(chǎn)生的直接后果是減輕了納稅義務(wù)人的稅收負(fù)擔(dān),使其獲得了更多的可支配收入;國(guó)家稅收收入減少,將導(dǎo)致國(guó)民收入的再分配。納稅人有權(quán)依據(jù)法律“非不允許”進(jìn)行選擇和決策。國(guó)家針對(duì)避稅活些動(dòng)暴露出的稅法的不完備、不合理,采取修正、調(diào)整舉措,也是國(guó)家擁有的基本權(quán)力,這正是國(guó)家對(duì)付避稅的惟一正確的辦法。如果用非法律的形式去矯正法律上的缺陷,只會(huì)帶來不良的后果。因此,國(guó)家不能借助行政命令、政策、紀(jì)律、道德、輿論來反對(duì)、削弱、責(zé)怪避稅。
(一)避稅產(chǎn)生的客觀原因
避稅產(chǎn)生的主觀原因是利益的驅(qū)動(dòng),避稅形成的客觀原因主要有以下幾個(gè)方面:
1.稅收法律、法規(guī)和規(guī)章本身的漏洞。如納稅義務(wù)人定義上的可變通性、課稅對(duì)象金額上的可調(diào)整性、稅率上的差別性、起征點(diǎn)與各種減免稅的存在誘發(fā)避稅。
2.法律觀念的加強(qiáng),促使人們尋求合法途徑實(shí)現(xiàn)減輕稅收負(fù)擔(dān)的目的。在“人治”大于“法治”的稅收環(huán)境中,納稅人會(huì)傾向于用金錢賄賂政府官員、用美色引誘政府官員、用人情軟化稅務(wù)官員、靠背景和托關(guān)系向稅務(wù)人員施壓等不正當(dāng)途徑來達(dá)到減輕稅負(fù)的目的。
3.納稅義務(wù)人避稅行為的國(guó)際化,促使國(guó)際避稅越來越普遍。產(chǎn)生國(guó)際避稅的原因是沉重稅收負(fù)擔(dān)、激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)、各國(guó)稅收管轄權(quán)的選擇和運(yùn)用不同、各國(guó)間課稅的程度和方式不同、各國(guó)稅制要素的規(guī)定不同、各國(guó)避免國(guó)際重復(fù)征稅方法不同、各國(guó)稅法實(shí)施有效的程度不同、其他非稅收方面法律上的不同。
(二)避稅的特征
避稅與偷稅相比具有以下幾大特征:
1.非違法性。避稅是以“非違法”手段來規(guī)避或減輕稅收負(fù)擔(dān)的,它沒有違法,從而不能采用像對(duì)待逃稅行為那樣的法律制裁。對(duì)避稅,只能采取堵塞稅法漏洞,加強(qiáng)稅收征管等反避稅措施。事實(shí)上,究竟何為“非法”,何為“非違法”,何為“合法”,完全取決于一國(guó)的國(guó)內(nèi)法律,沒有超越國(guó)界的法律的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。在一國(guó)為非法的事,也許到另一國(guó)卻成了合法的事。因此,離開了各國(guó)的具體法律,很難從一個(gè)超脫的國(guó)際觀點(diǎn)來判斷哪一項(xiàng)交易、哪一項(xiàng)業(yè)務(wù)、哪一種情況是非法的。
2.高收益性。避稅是一種非違法行為,它一定能給納稅人帶來極大的經(jīng)濟(jì)效益,并且與違法行為的偷稅的風(fēng)險(xiǎn)性極不相同,避稅基本上可以說極低風(fēng)險(xiǎn)或無風(fēng)險(xiǎn)。
3.策劃性。由于避稅涉及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)方面,況且現(xiàn)行的稅法制度和征管水平也在不斷提高,因此要做好非違法的避稅,一定要有策劃意識(shí)。首先,要了解稅法,尊重稅法;其次,要了解稅法的漏洞或缺陷及征管中的漏洞;再次,要對(duì)自己的企業(yè)經(jīng)營(yíng)進(jìn)行妥善安排,使之符合避稅的要求;最后,要精通財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)和其他法律知識(shí),才不致于將避稅變成了逃稅。
受經(jīng)濟(jì)利益的驅(qū)動(dòng),一些經(jīng)營(yíng)者鋌而走險(xiǎn)采取了降低稅務(wù)成本的偷稅等非法形式。偷稅,即逃稅或稱稅收欺詐,國(guó)際財(cái)政文獻(xiàn)局《國(guó)際稅收辭匯》上的解釋為“偷稅一詞指的是以非法手段逃避稅收負(fù)擔(dān),即納稅人繳納的稅少于他按規(guī)定應(yīng)納的稅收。偷稅可能采取匿報(bào)應(yīng)稅所得或應(yīng)稅交易項(xiàng)目,不提供納稅申報(bào),偽造交易事項(xiàng),或者采取欺詐手段假報(bào)正確的數(shù)額”?!墩鞴芊ā返诹龡l規(guī)定:納稅人偽造、變?cè)臁㈦[匿、擅自銷毀賬簿、記賬憑證,或者在賬簿上多列支出或者不列、少列收入,或者經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)通知申報(bào)而拒不申報(bào)或者進(jìn)行虛假的納稅申報(bào),不繳或者少繳應(yīng)納稅款的,是偷稅。從上述定義可以看出,“偷稅”的基本特征有兩個(gè);一是非法性,即偷稅是一種違法行為;二是欺詐性,也就是說,偷稅的手段往往是不正當(dāng)?shù)?。這與避稅完全不同。
二、降低稅務(wù)成本的積極形式
降低稅務(wù)成本的積極形式是指納稅義務(wù)人依據(jù)稅法規(guī)定的優(yōu)惠政策,采取合法的手段,最大限度地享用優(yōu)惠條款,以達(dá)到減輕稅收負(fù)擔(dān)的合法行為,通常分為“節(jié)稅”與“轉(zhuǎn)稅”兩種形式。
(一)節(jié)稅
節(jié)稅與避稅的區(qū)別在于節(jié)稅符合政府的法律意圖和政策導(dǎo)向,是應(yīng)當(dāng)鼓勵(lì)的一種稅收行為,而避稅相反。節(jié)稅的目的是為了減輕納稅人的稅收負(fù)擔(dān),其實(shí)現(xiàn)途徑是利用稅法中的優(yōu)惠政策和減免稅政策。節(jié)稅與“非違法”的避稅相比具有以下特征:
1.合法性。從法律角度看,避稅是采用“非違法”的手段來達(dá)到少繳稅或不繳稅,而節(jié)稅則采用的是“合法”的手段來達(dá)到上述目的,其合法的最主要標(biāo)志就是節(jié)稅是利用稅法中的優(yōu)惠政策,而優(yōu)惠政策本身并不是稅法中的漏洞,它是立法者的一種政策行為,節(jié)稅者的節(jié)稅行為符合立法者當(dāng)初的立法意圖。
2.道義性。避稅則是利用稅收立法上存在的漏洞或不完善之處,以達(dá)到少繳稅的目的,在道義上通常有不正當(dāng)之嫌。節(jié)稅是充分利用國(guó)家規(guī)定的優(yōu)惠政策符合國(guó)家調(diào)整產(chǎn)業(yè)導(dǎo)向的行為,是正當(dāng)?shù)男袨椤?/p>
3.趨同性。避稅較多地受制于稅法和征管漏洞或缺陷,而這些漏洞則是稅務(wù)當(dāng)局當(dāng)初始料不及的,也是在未來的立法和征管中要加以克服的;相反,節(jié)稅則是立法者和稅收征管者希望納稅義務(wù)人去做的,納稅義務(wù)人的節(jié)稅行為幾乎完全在稅務(wù)當(dāng)局的預(yù)料之中和期望之中。
4.調(diào)整性。節(jié)稅的關(guān)鍵是享受稅收優(yōu)惠政策,為此,納稅義務(wù)人要能靈活應(yīng)變,有敏銳的洞察力,想方設(shè)法通過經(jīng)營(yíng)決策的調(diào)整達(dá)到享受稅收優(yōu)惠的條件。
避稅和節(jié)稅其實(shí)是一個(gè)問題的兩個(gè)方面,節(jié)稅是從納稅人角度進(jìn)行的界定,側(cè)重點(diǎn)在于減輕稅收負(fù)擔(dān);而避稅則是從政府角度定義,側(cè)重點(diǎn)在于回避納稅義務(wù)。由于征納雙方立場(chǎng)不同,納稅人從個(gè)體利益最大化出發(fā),在降低稅收成本(包括稅收負(fù)擔(dān)和違法造成的稅收處罰)而進(jìn)行籌劃的過程中會(huì)盡量利用現(xiàn)行稅法,當(dāng)然不排斥鉆法律漏洞;而稅務(wù)當(dāng)局為保證國(guó)家財(cái)政收入,貫徹立法精神,必然反對(duì)納稅人避稅的行為。但這種反對(duì)僅限于道義上的譴責(zé)。只要沒有通過法定程序完善稅法,就不能禁止納稅人在利益驅(qū)動(dòng)下開展此類活動(dòng)。因此可以說,對(duì)節(jié)稅和避稅的嚴(yán)格區(qū)分,僅僅是體現(xiàn)了一方當(dāng)事人即政府的意志。如果考慮另一方當(dāng)事人,則這種區(qū)分不僅變得毫無意義。而且,在實(shí)際中也難以操作。由于避稅和納稅籌劃之間界限相當(dāng)模糊,對(duì)于一項(xiàng)節(jié)稅計(jì)劃中是否有避稅因素,常常是眾說紛紜、莫衷一是。
(二)轉(zhuǎn)稅
轉(zhuǎn)稅是稅負(fù)轉(zhuǎn)嫁籌劃的簡(jiǎn)稱,它是指納稅人在不愿或不堪忍受稅負(fù)的情況下,通過提高價(jià)格或降低價(jià)格等方法將稅收負(fù)擔(dān)轉(zhuǎn)移給消費(fèi)者或供應(yīng)商的行為。
轉(zhuǎn)稅一般具有以下幾個(gè)特征:
1.轉(zhuǎn)稅從本質(zhì)上來說是純經(jīng)濟(jì)行為。偷稅、避稅以及節(jié)稅在性質(zhì)上屬于一定程度上的法律行為,只是有“違法”、“非違法”以及“合法”程度上的不同,而轉(zhuǎn)稅則是納稅義務(wù)人通過價(jià)格自由變動(dòng)的一種純經(jīng)濟(jì)行為2.轉(zhuǎn)稅能否成功取決于價(jià)格。沒有價(jià)格的自由浮動(dòng),轉(zhuǎn)稅也就不存在。由此可見,價(jià)格自由變動(dòng)是轉(zhuǎn)稅賴以實(shí)現(xiàn)的前提條件。商品供求彈性的不同所導(dǎo)致的價(jià)格對(duì)廠商供應(yīng)量的影響以及對(duì)消費(fèi)者消費(fèi)量的影響,在很大程度上決定了轉(zhuǎn)嫁稅款歸宿的方向和程度。
3.轉(zhuǎn)稅不影響國(guó)家稅收收入。逃稅、避稅和節(jié)稅的結(jié)果都會(huì)在不同程度上導(dǎo)致國(guó)家稅收收入的減少,只是避稅是被迫減少,節(jié)稅是主動(dòng)減少,而轉(zhuǎn)稅的結(jié)果是導(dǎo)致稅款的歸宿不同,不一定減少稅收收入。
三、降低稅務(wù)成本的籌劃意義
降低稅務(wù)成本的籌劃即納稅籌劃,主要是站在納稅人角度而言,進(jìn)行納稅籌劃的主要目的是通過不違法的、合理的方式以規(guī)避或減輕自身稅負(fù)、防范和化解納稅風(fēng)險(xiǎn),以及使自身的合法權(quán)益得到充分保障。納稅籌劃主要包括避稅、節(jié)稅與轉(zhuǎn)稅三種籌劃形式。納稅籌劃不僅能減輕企業(yè)的稅負(fù),還有其他積極的意義。
(一)有利于提高納稅人納稅意識(shí)
納稅人進(jìn)行納稅籌劃與納稅意識(shí)的增強(qiáng)一般具有客觀一致性和同步性的關(guān)系。因企業(yè)進(jìn)行納稅籌劃的初衷的確是為了少繳稅和緩繳稅,但這一目的達(dá)到是通過采取合法或不違法的形式實(shí)現(xiàn)的,而要使這一形式的有效實(shí)現(xiàn),納稅人就必須熟知稅法,搞清楚什么該為什么不該為,在此過程中不由自主的就提高了其納稅意識(shí)。
(二)有利于實(shí)現(xiàn)納稅人經(jīng)濟(jì)利益的最大化
納稅籌劃不但可以減少納稅人稅收成本、實(shí)現(xiàn)節(jié)稅功能,還可以防止納稅人陷入稅法陷阱(顯性背后的隱性陷阱)。稅法陷阱是稅法漏洞的對(duì)稱。稅法漏洞的存在,給納稅人提供了避稅的機(jī)會(huì);而稅法陷阱的存在,又讓納稅人不得不小心,否則會(huì)落入稅務(wù)當(dāng)局設(shè)置的看似漏洞,實(shí)為陷阱的圈套(這也是政府反避稅的措施之一)。納稅人一旦落入稅法陷阱,就要繳納更多的稅款,影響納稅人正常的收益。納稅籌劃可防止納稅人陷入稅法陷阱,不繳不該繳付的稅款,有利于納稅人財(cái)務(wù)利益最大化。:
(三)有利于稅收經(jīng)濟(jì)杠桿作用的發(fā)揮
納稅人根據(jù)稅法中的稅基與稅率的差別,根據(jù)稅收的各項(xiàng)優(yōu)惠、鼓勵(lì)政策,進(jìn)行投資、籌資、企業(yè)改造、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整等決策,盡管在主觀上是為了減輕自己的稅收負(fù)擔(dān),但在客觀上卻是在國(guó)家稅收經(jīng)濟(jì)杠桿的作用下,逐步走向了優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)和生產(chǎn)力合理布局的道路,有利于促進(jìn)資本的合理流動(dòng)和資源的合理配置。
(四)有利于國(guó)家稅制的日趨完善
納稅籌劃是針對(duì)稅法中的優(yōu)惠政策及稅法中沒有規(guī)定的行為而進(jìn)行的,因此在稅務(wù)人員進(jìn)行稅收征管過程中會(huì)針對(duì)企業(yè)進(jìn)行的納稅籌劃工作而發(fā)現(xiàn)稅法中存在的不完善的地方,這些問題通過正常的渠道進(jìn)行反饋可作為完善稅法的依據(jù),有利于稅法的逐步完善。
參考資料:
[1]董樹奎.稅收制度與企業(yè)會(huì)計(jì)制度差異分析與協(xié)調(diào)[M].北京:中國(guó)財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社.2003
按資本運(yùn)動(dòng)規(guī)律控制成本
我們知道,商品的價(jià)值構(gòu)成是C+V+M,C是不變資本,V是可變資本,M是價(jià)值增值部分,可稱為盈利。
按照投入產(chǎn)出的概念,C+V是投入部分,M是產(chǎn)出部分,C+V可作為分母,M是分子,分子越大,分母越小,投入產(chǎn)出效益就越好,反之,投入產(chǎn)出效益就越差。因此,如何控制成本,就成為投入產(chǎn)出中的一個(gè)非常關(guān)鍵的問題。
在C+V中,C是指購買生產(chǎn)資料機(jī)器設(shè)備的不變資本,是商品價(jià)值中的重要組成部分,在控制成本中,應(yīng)特別注意購買同類生產(chǎn)資料,機(jī)器設(shè)備的價(jià)格,注意有無物美價(jià)廉的產(chǎn)品,尤其在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,在競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制作用下,如果采購時(shí)貨比三家,購買到同質(zhì)優(yōu)價(jià)原料、機(jī)器設(shè)備,不僅能使自己的產(chǎn)品獲得競(jìng)爭(zhēng)力,而且也能有效地控制成本,這也是許多工廠都把精兵強(qiáng)將放在原料采購部門的主要原因之一,因?yàn)檫@樣才能有效地把好商品生產(chǎn)的第一關(guān)———進(jìn)料價(jià)格。
V是支付給勞動(dòng)者的價(jià)格。勞動(dòng)者本身的價(jià)值由三部分組成,一是維持勞動(dòng)者本人的費(fèi)用,二是保持勞動(dòng)者家庭的費(fèi)用,三是對(duì)勞動(dòng)者技能培養(yǎng)的費(fèi)用。
在不同的國(guó)家,由于經(jīng)濟(jì)水平的差異,勞動(dòng)力價(jià)格有不同的水平。
但是,有一點(diǎn)是共同的,在勞動(dòng)力價(jià)值中,勞動(dòng)者技能培養(yǎng)費(fèi)用所占的比重也日益擴(kuò)大,越來越多的簡(jiǎn)單勞動(dòng)被復(fù)雜勞動(dòng)所代替,以至于在西方許多國(guó)家中,如果不完成九年義務(wù)教育,都無法從事許多工作。
在控制成本中,V是一個(gè)重要的因素,V的高低直接與成本高低有關(guān)。
但是,V是不可能無止盡降低的,也就是說,V是有下限的,這個(gè)下限是在同類勞動(dòng)力市場(chǎng)上,勞動(dòng)力供給方與勞動(dòng)力需求方都能接受的價(jià)格,低于這個(gè)價(jià)格,企業(yè)無法找到合格的勞動(dòng)者。
另外,應(yīng)該以動(dòng)態(tài)的觀點(diǎn)而不是以靜態(tài)的觀點(diǎn)來看待勞動(dòng)力成本。
以動(dòng)態(tài)觀點(diǎn),在支付勞動(dòng)力成本時(shí),不僅僅看到支出的貨幣,更要看到勞動(dòng)力創(chuàng)造的價(jià)值,要用投入產(chǎn)出法來分析支付給勞動(dòng)者的工資是否合理。創(chuàng)造價(jià)值越高,支付勞動(dòng)者的工資也應(yīng)越高,這才符合勞動(dòng)力市場(chǎng)的客觀規(guī)律,如果違反了這一規(guī)律,即使一時(shí)得到高質(zhì)低廉的勞動(dòng)力,但由于市場(chǎng)的流動(dòng)性,最終還是無法長(zhǎng)期在企業(yè)中保留高質(zhì)量的勞動(dòng)力,最終也會(huì)因?yàn)楦哔|(zhì)量勞動(dòng)力的離去而影響企業(yè)資產(chǎn)價(jià)值量的增加。
因此,任何一個(gè)企業(yè)控制成本是必要的,但任何成本都有一個(gè)下限,這個(gè)下限就是它的合理水平,保持在這個(gè)水平上,企業(yè)能以最小的投入得到最大的產(chǎn)出,低于這個(gè)水平是違反客觀規(guī)律的,但高于這個(gè)水平,又會(huì)直接影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
外貿(mào)企業(yè)控制成本的特點(diǎn)
外貿(mào)企業(yè)處于商業(yè)流通領(lǐng)域,使用的資本金是商業(yè)資本。商業(yè)資本運(yùn)作的特點(diǎn)與產(chǎn)業(yè)資本、貨幣資本不一樣,而商業(yè)資本在外貿(mào)領(lǐng)域的運(yùn)作與內(nèi)貿(mào)領(lǐng)域的運(yùn)作也不一樣,有著它獨(dú)特的特點(diǎn):
從單個(gè)資本循環(huán)看,外貿(mào)企業(yè)收購工廠的出口商品。對(duì)工廠來說,該商品被收購后,得到了報(bào)酬,它的價(jià)值已被實(shí)現(xiàn),可以視為商品在國(guó)內(nèi)市場(chǎng)實(shí)現(xiàn)了價(jià)值,但是對(duì)外貿(mào)企業(yè)來說,收購的出口商品的價(jià)值要在國(guó)際市場(chǎng)上實(shí)現(xiàn),才算真正最終實(shí)現(xiàn)。
因此,當(dāng)出口商品被外貿(mào)企業(yè)收購后,它的價(jià)值增值過程并沒有結(jié)束,只不過價(jià)值增值的空間和勞動(dòng)過程的空間從工廠的生產(chǎn)領(lǐng)域轉(zhuǎn)移到外貿(mào)的流通領(lǐng)域。
從外貿(mào)企業(yè)運(yùn)作成本看,它是由兩部分組成,即外貿(mào)企業(yè)的固定資本和部分流動(dòng)資本投資。固定資本投資包括購買辦公大樓、辦公設(shè)備、運(yùn)輸工具、倉庫等,這部分投資的特點(diǎn)是一次性投入,多次分批收回,并且是可以折舊的。還有一部分包括辦公費(fèi)用,即進(jìn)出口業(yè)務(wù)需要支出的經(jīng)營(yíng)費(fèi)用,如出差費(fèi)、驗(yàn)貨費(fèi)、樣品費(fèi)、通訊費(fèi)等等,這些費(fèi)用屬于流動(dòng)資本投資,它的特點(diǎn)是一次性投入,時(shí)間短,周轉(zhuǎn)快,3到6個(gè)月可以收回。流動(dòng)資本的價(jià)值轉(zhuǎn)移也是一次性地全部加入到商品價(jià)值中去。
還有一部分流動(dòng)資本,是用于支付給業(yè)務(wù)員的工資和獎(jiǎng)金。外貿(mào)公司的業(yè)務(wù)員絕大多數(shù)是大學(xué)畢業(yè)生,主要來源于外貿(mào)專業(yè)、外語專業(yè)和財(cái)務(wù)專業(yè)的大專院校,對(duì)于大學(xué)畢業(yè)生的工資,各個(gè)公司有不同的規(guī)定,但總體水平差不多。
而獎(jiǎng)金部分的差異卻很大,經(jīng)濟(jì)體制改革后,每個(gè)進(jìn)出口公司都制定了對(duì)職工的激勵(lì)機(jī)制,獎(jiǎng)勵(lì)創(chuàng)造價(jià)值多的業(yè)務(wù)員,并把獎(jiǎng)金的高低作為拉開收入檔次的主要手段。因此,外貿(mào)企業(yè)的成本中,支付給業(yè)務(wù)員的工資與獎(jiǎng)金也是成本中相當(dāng)重要的組成部分。
從總資本構(gòu)成看,外貿(mào)企業(yè)資本構(gòu)成存在“三多三少”,即負(fù)債多、權(quán)益資本少,流動(dòng)資本多、固定資本少,短期貸款多、長(zhǎng)期貸款少。這樣的總資本構(gòu)成,使外貿(mào)企業(yè)在降低成本方面更具有行業(yè)特色。
正是由于具有以上幾個(gè)特點(diǎn),外貿(mào)企業(yè)降低成本可通過以下幾個(gè)途徑:
(一)控制出口商品收購價(jià)格,是控制企業(yè)成本的重要環(huán)節(jié)。
目前大多數(shù)外貿(mào)企業(yè)對(duì)工廠的出口商品仍然采用收購制,那么收購價(jià)格的高低就成為控制成本的關(guān)鍵點(diǎn)。經(jīng)濟(jì)體制改革中,國(guó)內(nèi)的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制正在形成,這種競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制為外貿(mào)企業(yè)挑選優(yōu)質(zhì)低價(jià)的出口商品提供了廣闊的空間,也為企業(yè)降低出口商品的成本提供了機(jī)會(huì)。
因此,各個(gè)出口企業(yè)應(yīng)充分重視貨源采購工作,堅(jiān)持同類商品優(yōu)質(zhì)低價(jià)優(yōu)先收購原則,并有意識(shí)地培養(yǎng)一批優(yōu)質(zhì)出口商品的貨源工廠,應(yīng)用經(jīng)濟(jì)利益機(jī)制使這批貨源工廠為外貿(mào)企業(yè)提供物美價(jià)廉的出口商品。
同時(shí)外貿(mào)企業(yè)還可以用參股、控股的方式,將資本滲透到工業(yè)企業(yè)中,用資產(chǎn)紐帶關(guān)系把外貿(mào)企業(yè)與工業(yè)企業(yè)的利益有機(jī)結(jié)合在一起,通過利益機(jī)制來控制成本,有利于使工貿(mào)雙方都以最小的投入得到最大的產(chǎn)出。
(二)通過有效控制庫存和應(yīng)收賬款,加快流動(dòng)資本的循環(huán)與周轉(zhuǎn)。
在外貿(mào)企業(yè)的流動(dòng)資本中,有相當(dāng)大部分用于收購出口商品,由于出口商品的時(shí)間性、季節(jié)性很強(qiáng),許多商品收購后,或多或少都要在倉庫存一段時(shí)間,形成庫存商品。當(dāng)然,庫存有合理庫存與不合理庫存之分。
一般來說,存貨周轉(zhuǎn)率高,說明存貨速度快,占有流動(dòng)資本少。同量的流動(dòng)資本,由于周轉(zhuǎn)速度的快慢,能帶來不同的經(jīng)濟(jì)效益,因此,每個(gè)企業(yè)都力求加快存貨的周轉(zhuǎn)速度。但是,存貨周轉(zhuǎn)率太高,則反映企業(yè)庫存不足,如果庫存太少,不足以滿足出口需要,也會(huì)影響企業(yè)的正常運(yùn)行。因此,存貨周轉(zhuǎn)率適中比較合適。至于什么樣的存貨周轉(zhuǎn)率比較合適,根據(jù)不同的商品,不同的市場(chǎng),不同的銷售對(duì)象而有所不同,每個(gè)外貿(mào)企業(yè)可以根據(jù)自己公司的業(yè)務(wù)狀況和商品特點(diǎn)來制定。
應(yīng)收賬款也是外貿(mào)企業(yè)流動(dòng)資本中的重要組成部分。應(yīng)收賬款分為對(duì)國(guó)內(nèi)工廠企業(yè)的放賬和對(duì)國(guó)外客戶的放賬,建立合理的應(yīng)收賬款可推動(dòng)進(jìn)出口業(yè)務(wù)的發(fā)展,但是應(yīng)收賬款收不回來,又是造成外貿(mào)公司虧損的重要原因。
總之,由于外貿(mào)公司的流動(dòng)資本大部分是從銀行貨款而來,因此,銀行的利息負(fù)擔(dān)將要計(jì)算在出口成本中,所以,加快流動(dòng)資本的循環(huán)與周轉(zhuǎn),將是外貿(mào)企業(yè)控制成本、增加收益的重要手段。
(三)盤活固定資本投資,可間接降低企業(yè)的成本。
外貿(mào)企業(yè)的固定資本投資主要表現(xiàn)在購買辦公大樓、職工宿舍、交通工具、通訊設(shè)備、倉庫等方面,而購買的物業(yè)——辦公大樓、職工宿舍、倉庫占用的資金量最大,構(gòu)成固定資本投資的重要內(nèi)容。
按照傳統(tǒng)觀點(diǎn),這些固定資本一旦投入,只有通過折舊的方法,過若干年后收回。但如果我們樹立了資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)價(jià)值觀,那么以這些固定資本投資的物業(yè),在折舊完成以前,也能為公司帶來一定的收益。
例如,自己投資建好辦公大樓、職工宿舍、倉庫,辦好產(chǎn)權(quán)證明和相關(guān)的法律手續(xù)后,將它們抵押給銀行,可以得到優(yōu)惠利率貨款,貨款作為流動(dòng)資本,投入進(jìn)出口貿(mào)易當(dāng)中,由于利率的優(yōu)惠,能為出口公司帶一定的收益。
又例如,在產(chǎn)權(quán)市場(chǎng)上,公司的物業(yè)資產(chǎn)也可以進(jìn)行交易。公司可用參股、控股等形式,將物業(yè)作為對(duì)其他企業(yè)的一種投資方式,使形態(tài)固定的物業(yè)資產(chǎn)在價(jià)值形態(tài)上流動(dòng)起來,也能為公司帶來收益。
(四)降低辦公經(jīng)營(yíng)費(fèi)用,也是控制成本的重要環(huán)節(jié)。
外貿(mào)公司經(jīng)營(yíng)費(fèi)用支出,是構(gòu)成外貿(mào)企業(yè)成本中相當(dāng)重要的一部分,在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制時(shí),由于吃“大鍋飯”,這部分費(fèi)用未被重視起來,經(jīng)濟(jì)體制改革以后,尤其是從實(shí)行承包責(zé)任制以后,辦公經(jīng)營(yíng)費(fèi)用作為成本支出的一項(xiàng)重要內(nèi)容,與職工創(chuàng)造的利潤(rùn),以及完成任務(wù)后的資金分配都牢牢掛起鉤來。
有些進(jìn)出口公司將費(fèi)用支出指標(biāo)、利潤(rùn)指標(biāo)和獎(jiǎng)勵(lì)指標(biāo)落實(shí)到個(gè)人(如上海基地進(jìn)出口公司的陸長(zhǎng)生管理法),這種用投入產(chǎn)出法將支出費(fèi)用和創(chuàng)造利潤(rùn)聯(lián)系起來的制度,無疑對(duì)最大限度降低辦公費(fèi)用起了決定性的作用。
有的進(jìn)出口公司采用此方法,僅電話費(fèi)用,就節(jié)省了幾萬元人民幣,而且對(duì)每個(gè)業(yè)務(wù)員來說,這種機(jī)制使他們的頭腦中都上緊了節(jié)約費(fèi)用開支這根弦,于是能寫傳真聯(lián)系業(yè)務(wù)就不用電話,能坐火車就不乘飛機(jī)。
辦公費(fèi)用的節(jié)省,不僅為公司節(jié)約了經(jīng)營(yíng)費(fèi)用,也為業(yè)務(wù)員本身帶來了經(jīng)濟(jì)效益。
在投入產(chǎn)出公式中,辦公費(fèi)作為投入部分,是分母,產(chǎn)出部分是分子,當(dāng)分母縮小時(shí),即使分子不變,收益仍然會(huì)增加。
(五)適當(dāng)制定業(yè)務(wù)員工資與獎(jiǎng)金的比例,也能有效控制成本。
在外貿(mào)公司,業(yè)務(wù)員的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)直接為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。因此,業(yè)務(wù)員的經(jīng)營(yíng)能力、外語水平、對(duì)市場(chǎng)的了解程度、對(duì)商品特點(diǎn)的熟悉程度,以及對(duì)國(guó)內(nèi)工廠和國(guó)外客戶網(wǎng)絡(luò)的掌握程度等等,都成為他們?yōu)槠髽I(yè)創(chuàng)造利潤(rùn)的重要因素。在掌握等量流動(dòng)資本后,素質(zhì)高的業(yè)務(wù)員可以比一般素質(zhì)的業(yè)務(wù)員多創(chuàng)造幾倍甚至幾十倍的利潤(rùn)。
因此,建立有效的激勵(lì)機(jī)制,外貿(mào)公司尤為重要,這也是外貿(mào)企業(yè)留住人才的有效途徑之一。
在支付業(yè)務(wù)員的工資與獎(jiǎng)金中,兩者的比例的制定對(duì)控制成本有重要意義,如果兩者關(guān)系是3:7,那么業(yè)務(wù)員只在創(chuàng)造一定量利潤(rùn)后,才能得到相應(yīng)的獎(jiǎng)金,這樣在投入產(chǎn)出比例中,由于產(chǎn)出的加大,會(huì)使企業(yè)成本相對(duì)降低。
建筑市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)質(zhì)上就是質(zhì)量、成本、工期的競(jìng)爭(zhēng),建筑生產(chǎn)管理的過程是進(jìn)度、質(zhì)量、投資在建筑生產(chǎn)周期內(nèi)的控制過程。但當(dāng)前許多施工企業(yè)在開展全面質(zhì)量管理(TQM)或?qū)嵤㊣SO9000族標(biāo)準(zhǔn)的過程中,都忽視了質(zhì)量成本的管理和控制,不能正確處理質(zhì)量與質(zhì)量成本之間的關(guān)系。結(jié)果是要么強(qiáng)調(diào)工程質(zhì)量,而對(duì)成本卻不太關(guān)心,使工程出現(xiàn)質(zhì)量過?,F(xiàn)象,導(dǎo)致完成工程量不少,榮獲優(yōu)質(zhì)工程獎(jiǎng)少,而經(jīng)濟(jì)效益卻低下的被動(dòng)局面;要么強(qiáng)調(diào)工程成本而不顧及質(zhì)量,從而使“豆腐渣工程”頻頻曝光。因此,加強(qiáng)質(zhì)量成本控制具有重大的現(xiàn)實(shí)意義。然而我國(guó)建筑企業(yè)中開展質(zhì)量成本管理工作的只占少數(shù),而在這少數(shù)企業(yè)中能真正有效地開展質(zhì)量成本管理地就更少了。究其原因,可以歸納為4個(gè)方面:
(1)沒有一套完善的質(zhì)量成本管理組織體系。
(2)質(zhì)量損失成本源歸集不明確。
(3)質(zhì)量成本核算失實(shí)、失效。
(4)質(zhì)量成本的分析方法和思路不當(dāng)。
本文就如何加強(qiáng)施工企業(yè)質(zhì)量成本控制,從以上4個(gè)方面進(jìn)行了具體探討。
質(zhì)量成本是指為了保證質(zhì)量所花的費(fèi)用與質(zhì)量不合格造成的損失之和。質(zhì)量成本可以進(jìn)一步細(xì)分為:預(yù)防成本、鑒定成本、內(nèi)部損失成本和外部損失成本。質(zhì)量成本管理的目的就是為了選擇在保證產(chǎn)品質(zhì)量前提下質(zhì)量成本總和最低的一點(diǎn)如圖1.根據(jù)美國(guó)著名質(zhì)量管理專家朱蘭的最佳質(zhì)量成本模型可以求得質(zhì)量成本的最佳點(diǎn)。內(nèi)外部損失成本,一般隨著產(chǎn)品質(zhì)量的提高呈下降趨勢(shì);而鑒定成本和預(yù)防成本之和,隨著質(zhì)量的提高呈上升趨勢(shì)。這兩條成本曲線的交點(diǎn),同質(zhì)量總成本曲線的最低點(diǎn)處在同一條垂直線的位置上,即為最佳質(zhì)量成本。
1、建立和健全質(zhì)量成本管理的組織體系
為了系統(tǒng)而有效地做好質(zhì)量成本管理工作,加強(qiáng)質(zhì)量成本控制,建筑企業(yè)首先必須根據(jù)自身的組織狀況,建立健全質(zhì)量成本管理的組織體系;明確各有關(guān)部門和人員各自的管理職責(zé)和權(quán)限,以及與其他各部門的分工、協(xié)調(diào)關(guān)系。
(1)首先質(zhì)量成本管理應(yīng)納入總會(huì)計(jì)師的職責(zé)范圍,由財(cái)務(wù)部門和質(zhì)量管理部門共同負(fù)責(zé)。在企業(yè)內(nèi)部推行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,實(shí)行歸口分級(jí)控制。由各項(xiàng)目部負(fù)責(zé)內(nèi)部損失成本、用戶回訪部門負(fù)責(zé)外部損失成本、質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)鑒定成本及預(yù)防成本。另外,總會(huì)計(jì)師還要制定質(zhì)量成本控制的總體目標(biāo),設(shè)立責(zé)任中心,明確財(cái)務(wù)部門和質(zhì)管部門的責(zé)任,根據(jù)財(cái)務(wù)部門和質(zhì)檢部門的報(bào)告和改進(jìn)計(jì)劃,在掌握總體情況的基礎(chǔ)上,作出改進(jìn)技術(shù)革新設(shè)備等決策。
(2)財(cái)務(wù)部門和預(yù)算部門要負(fù)責(zé)編制質(zhì)量成本計(jì)劃,設(shè)立質(zhì)量成本科目,搞好對(duì)質(zhì)量成本的核算,分析報(bào)告工作,設(shè)立質(zhì)量成本控制指標(biāo)體系,考核各質(zhì)量成本部門計(jì)劃完成情況兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲。質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)制定最優(yōu)先成本決策,監(jiān)督考核各部門質(zhì)量成本計(jì)劃完成情況,根據(jù)質(zhì)量成本數(shù)據(jù)提出分析報(bào)告及切實(shí)可行的改進(jìn)報(bào)告,具體組織質(zhì)量成本計(jì)劃的實(shí)施。
(3)各項(xiàng)目部根據(jù)下達(dá)的質(zhì)量成本計(jì)劃,提出本部門的執(zhí)行措施和相應(yīng)意見,編制責(zé)任預(yù)算。記錄實(shí)際執(zhí)行情況,定期報(bào)送真實(shí)的質(zhì)量成本數(shù)據(jù)。各項(xiàng)目部還要將預(yù)算與實(shí)際進(jìn)行比較,分析差異產(chǎn)生的原因和性質(zhì),以便管理階層據(jù)以進(jìn)行決策,采取有效措施改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量,改進(jìn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理工作。
2、加強(qiáng)質(zhì)量損失成本源分析
所謂質(zhì)量損失成本源就是指造成質(zhì)量損失的崗位和原因。探究質(zhì)量損失成本源主要不是為了追究某個(gè)人的責(zé)任,更主要的是為了找出導(dǎo)致質(zhì)量問題的原因,從而避免問題的再次發(fā)生。
2.1質(zhì)量損失成本源分析模式
建筑產(chǎn)品生命周期長(zhǎng),質(zhì)量影響因素多,無論是縱向的損失成本源歷史分析還是橫向的損失成本源責(zé)任關(guān)系分析,都十分復(fù)雜。主要思路是建立在兩張對(duì)照分析明細(xì)表、一組分析原則與一張組織關(guān)系對(duì)應(yīng)表的架構(gòu)上,即組成“二表一原則一對(duì)應(yīng)模式.
(1)從公司層面建立質(zhì)量損失類型與原因分析表,如表1所示。質(zhì)量損失類型與原因分析表綱要性強(qiáng),是系統(tǒng)方面全面的統(tǒng)籌;是從公司層面對(duì)質(zhì)量損失類型及其原因的概要性羅列。質(zhì)量損失類型主要包括施工質(zhì)量損失、安全質(zhì)量損失、合同質(zhì)量損失及工作質(zhì)量損失。損失原因只列出總體框架,在此基礎(chǔ)上應(yīng)作進(jìn)一步的細(xì)分以便將損失源落實(shí)到具體部門或個(gè)人。
(2)從項(xiàng)目層面建立施工質(zhì)量損失成本源分析明細(xì)表。施工質(zhì)量損失成本源分析明細(xì)表十分詳細(xì),便于具體操作,是按照具體的分部工程將質(zhì)量問題通病及其原因進(jìn)行羅列,并根據(jù)具體原因找出相應(yīng)質(zhì)量損失成本源。
(3)在項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)與公司組織結(jié)構(gòu)上具有明顯的對(duì)應(yīng)性,明確這種組織對(duì)應(yīng)關(guān)系,就可以將施工中的質(zhì)量損失成本源通過對(duì)應(yīng)關(guān)系由項(xiàng)目層歸集到公司層面。應(yīng)理順建筑企業(yè)的公司組織與各項(xiàng)目部組織的對(duì)應(yīng)關(guān)系。
(4)為了避免在使用質(zhì)量損失成本源分析明細(xì)表時(shí)生搬硬套,使質(zhì)量源的分析僵硬化,
需要制定如下分析原則進(jìn)行指導(dǎo):
①材料問題產(chǎn)生的工程質(zhì)量問題責(zé)任是質(zhì)檢員和材料員。
②由于具體操作出現(xiàn)質(zhì)量問題,主要責(zé)任是工長(zhǎng),施工員與質(zhì)量負(fù)責(zé)人也要負(fù)一定責(zé)任
③已按交底施工出現(xiàn)質(zhì)量問題,技術(shù)負(fù)責(zé)人是第一損失成本源。
④在施工過程中,該復(fù)檢而未復(fù)檢出現(xiàn)問題,第一損失成本源是施工員。
⑤重大施工安全問題,找項(xiàng)目經(jīng)理。
⑥形成產(chǎn)品后查處的質(zhì)量問題第一損失成本源是質(zhì)檢員。
⑦技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)針對(duì)實(shí)際工程具體情況,提出全面方案,具體執(zhí)行者為施工員、工長(zhǎng)、質(zhì)檢員、安全員。若不按要求做,必追究其相應(yīng)責(zé)任;反之,技術(shù)負(fù)責(zé)人對(duì)問題不提出解決方案、措施,任期盲目施工造成損失,應(yīng)由技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。
⑧施工方案經(jīng)過審批論證,一旦成立,則不屬于個(gè)人行為。
2.2質(zhì)量損失成本源分析過程
首先,依據(jù)會(huì)計(jì)科目與質(zhì)量記錄,將施工質(zhì)量損失歸入施工質(zhì)量損失成本源分析明細(xì)表,在項(xiàng)目部層面上尋找質(zhì)量損失成本源。其次,結(jié)合質(zhì)量損失分析原則將項(xiàng)目層面損失成本源通過組織對(duì)應(yīng)表向公司職能部門層面歸集,尋找施工質(zhì)量的公司層面的損失成本源。再次,將其他質(zhì)量損失歸集進(jìn)入質(zhì)量損失類型與原因分析表。最后,按照質(zhì)量損失類型與原因分析表將各類損失成本源歸集至公司層面。
3、建立和健全質(zhì)量成本核算體系
3.1建筑施工企業(yè)質(zhì)量成本核算科目設(shè)置
為了以貨幣價(jià)值的形式綜合反映產(chǎn)品質(zhì)量成本問題,企業(yè)應(yīng)該設(shè)置“質(zhì)量成本”一級(jí)科目,并下設(shè)5個(gè)二級(jí)明細(xì)科目,即預(yù)防成本、內(nèi)部損失成本、鑒定成本、外部損失成本和質(zhì)量費(fèi)用調(diào)整。其中,質(zhì)量費(fèi)用調(diào)整科目核算實(shí)際并沒有支出,但應(yīng)計(jì)入其他二級(jí)賬戶的隱含成本,以保證質(zhì)量成本賬戶借方發(fā)生額能夠完整地反映企業(yè)所發(fā)生的質(zhì)量成本。各二級(jí)賬戶應(yīng)根據(jù)實(shí)際支付的具體內(nèi)容設(shè)置三級(jí)明細(xì)科目,反映實(shí)際發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用支出。建筑施工企業(yè)質(zhì)量成本三級(jí)科目設(shè)置如表2所示。
3.2質(zhì)量成本核算體制的建立
由于質(zhì)量成本的會(huì)計(jì)核算體系屬于管理會(huì)計(jì)體系范疇,不能納入企業(yè)一般的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算體系,建立質(zhì)量成本的會(huì)計(jì)核算體系,第一步工作是填寫相關(guān)原始憑證,包括返修單(內(nèi)外部)、返工單(內(nèi)外部)、停工單(內(nèi)外部)、材料降級(jí)處理報(bào)告單等,把當(dāng)期發(fā)生的質(zhì)量費(fèi)用通過原始憑證歸集質(zhì)量成本明細(xì)科目中。其次,每期期末把當(dāng)期質(zhì)量成本科目中歸集質(zhì)量費(fèi)用按發(fā)生原因和發(fā)生地點(diǎn),采取一定的方法分別結(jié)轉(zhuǎn)到制造費(fèi)用、生產(chǎn)成本、營(yíng)業(yè)費(fèi)用和管理費(fèi)用科目。最后,編制質(zhì)量成本報(bào)告、質(zhì)量成本說明書,分析產(chǎn)品質(zhì)量成本總額、構(gòu)成、單位產(chǎn)品質(zhì)量成本。具體運(yùn)作流程如圖3.
4、重視質(zhì)量成本分析
質(zhì)量成本分析,即根據(jù)質(zhì)量成本核算的資料進(jìn)行歸納、比較和分析,共包括4個(gè)分析內(nèi)容:質(zhì)量成本總額分析,構(gòu)成內(nèi)容分析,構(gòu)成比例分析和質(zhì)量損失率分析。
4.1質(zhì)量成本總額及其構(gòu)成內(nèi)容分析
首先,計(jì)算出本月(或本期)的質(zhì)量成本總額及其構(gòu)成內(nèi)容,然后,分析比較本月(或本期)質(zhì)量成本與上月(或上期)質(zhì)量成本的變化情況,據(jù)此找出質(zhì)量成本的發(fā)展趨勢(shì)。
4.2質(zhì)量成本構(gòu)成比例分析
所謂質(zhì)量成本構(gòu)成比例分析,就是在質(zhì)量成本核算的基礎(chǔ)上,分別計(jì)算內(nèi)部損失成本、外部損失成本、鑒定成本和預(yù)防成本占質(zhì)量成本總額的比例,即內(nèi)部損失成本率、外部損失成本率、鑒定成本率和預(yù)防成本率。然后,分析比較質(zhì)量成本項(xiàng)目構(gòu)成與最佳質(zhì)量成本指標(biāo),找到控制和降低質(zhì)量成本的途徑。其中,最佳質(zhì)量成本指標(biāo)可借鑒朱蘭的最佳質(zhì)量成本模型而得。將質(zhì)量總成本曲線劃分為質(zhì)量改進(jìn)區(qū)、質(zhì)量成本最佳區(qū)和質(zhì)量成本過剩區(qū),如圖4所示。
在質(zhì)量改進(jìn)區(qū)域,損失成本高于質(zhì)量總成本的70%,預(yù)防成本則低于質(zhì)量總成本的10%,在此區(qū)域應(yīng)加強(qiáng)質(zhì)量管理,采取突破性措施予以改進(jìn),以降低質(zhì)量總成本。在質(zhì)量成本最佳區(qū)域,損失成本占質(zhì)量總成本的50%,預(yù)防成本低于質(zhì)量總成本的10%,處于此區(qū)域時(shí)應(yīng)將質(zhì)量管理活動(dòng)的重點(diǎn)轉(zhuǎn)向控制。在質(zhì)量成本區(qū)域,損失成本小于質(zhì)量總成本的40%,鑒定成本則大于50%,處于此區(qū)域應(yīng)降低質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)中過定標(biāo)準(zhǔn),減少鑒定成本支出,從而使鑒定成本降下來。
4.3質(zhì)量損失率分析
控制內(nèi)外部損失成本是質(zhì)量成本管理中既能保證質(zhì)量又能降低成本的關(guān)鍵項(xiàng)目,因此,可以質(zhì)量損失率的分析尋求質(zhì)量成本管理的重點(diǎn)。所謂質(zhì)量損失率,就是指內(nèi)部損失成本和外部損失之和與施工總產(chǎn)值之比,是質(zhì)量指標(biāo)體系中一項(xiàng)重要的經(jīng)濟(jì)性指標(biāo),其大小反映了企業(yè)質(zhì)量管理效,其值應(yīng)該越小越好。同時(shí),還可通過分析比較本月份質(zhì)量損失率與上月份質(zhì)量損失率,來衡量管理是否有效。
參考文獻(xiàn):
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追求利潤(rùn)最大化是企業(yè)的“天職”,成本競(jìng)爭(zhēng)已成為市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的主旋律。一些公司的老總、企業(yè)的廠長(zhǎng),經(jīng)常談?wù)摰绞袌?chǎng)經(jīng)濟(jì)比計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的錢難賺,原因何在?
我們知道,“收入-費(fèi)用=利潤(rùn)”這是一個(gè)會(huì)計(jì)方程式。計(jì)劃經(jīng)濟(jì)條件下,產(chǎn)品銷售價(jià)格和原材料采購價(jià)格基本上是固定的,而在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,三者都是變量,是一個(gè)三元一次未定方程。因?yàn)槎际亲兞?,有無數(shù)個(gè)解,需“全員”來解。作為購銷價(jià)格是由市場(chǎng)供求關(guān)系等因素決定的,誰說了也不算,企業(yè)能控制的只有成本和費(fèi)用。在企業(yè)管理、成本控制方面有很多典型經(jīng)驗(yàn),但不是任何企業(yè)都能把“真經(jīng)”學(xué)到手,下面介紹一種“易懂、簡(jiǎn)便、實(shí)用”的成本、費(fèi)用控制方法。
提及“糧本”,人們自然而然地會(huì)想到,那是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)物,即在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)條件下,商品糧、油定量供應(yīng)的重要方式。在當(dāng)時(shí)糧油緊張的情況下,起到了重要的控制作用,可謂功不可沒。隨著改革開放的不斷深入和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的建立及完善,糧食供需矛盾已經(jīng)解決?!凹Z本”也隨之退出了歷史舞臺(tái),完成了它的歷史使命,然而“糧本”這種管理形式,在企業(yè)管理的某些特殊時(shí)期是可以借鑒并發(fā)揮其獨(dú)特的作用的。
眾所周知,企業(yè)天生就是以盈利為目的組織形式,以追求利潤(rùn)最大化為目標(biāo)的。市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)說到底是成本競(jìng)爭(zhēng),在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)激烈競(jìng)爭(zhēng)的今天,如何控制成本費(fèi)用已成為各個(gè)企業(yè)管理工作的重點(diǎn)。企業(yè)中的各生產(chǎn)環(huán)節(jié)及職能部門,圍繞著如何提高經(jīng)濟(jì)效益,在管理方面的各種方法,應(yīng)運(yùn)而生,如模擬市場(chǎng)核算與成本否決、購銷比價(jià)管理、廠內(nèi)銀行、定額限額管理、經(jīng)濟(jì)承包責(zé)任制、目標(biāo)成本管理等,這些方法都發(fā)揮了重要作用。為了把成本費(fèi)用管理由事后考核變?yōu)槭虑翱刂?,筆者便想到了“糧本”這種特殊的管理方法。在此就如何運(yùn)作“糧本式”的管理方法,控制好成本費(fèi)用,將其科學(xué)性和實(shí)用性,談?wù)勛约旱淖龇ǎ?/p>
一、“糧本”的重要作用:
“糧本”是典型的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)模式,是糧油供應(yīng)的有效憑據(jù),是被城鎮(zhèn)居民所接受的具有絕對(duì)權(quán)威性的定量管理方法,凡是在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)年代,用糧本買過糧的對(duì)此都記憶猶新,情有獨(dú)鐘。其作用是定量、限額控制,在批準(zhǔn)的定量之內(nèi)使用,但決不允許“寅吃卯糧”。糧食管理部門在管理糧本上可稱得上鐵面無私,嚴(yán)格控制。正是這種管理方法,使泱泱大國(guó)的市民增強(qiáng)了計(jì)劃意識(shí),為生計(jì)周密安排,省吃儉用,自我約束。
“民以食為天”,既然糧本能控制與人們生活息息相關(guān)的糧食,這種方法也能控制企業(yè)管理中的關(guān)鍵問題——成本及費(fèi)用。因此將這種管理方法運(yùn)用到成本費(fèi)用控制方面。過去人們生活離不開糧本,對(duì)這種管理方法非常容易領(lǐng)會(huì),即易于被員工所接受,又可增強(qiáng)員工成本費(fèi)用控制意識(shí),所以推行起來很順利,象居家過日子一樣,把成本費(fèi)用耗費(fèi)當(dāng)作計(jì)劃經(jīng)濟(jì)下生活中定量供應(yīng)的糧食,精打細(xì)算,從而達(dá)到費(fèi)用控制目的。
二、“糧本”定量指標(biāo)的確定
首先根據(jù)目標(biāo)利潤(rùn)確定目標(biāo)成本也即確定定量指標(biāo),這是一項(xiàng)很關(guān)鍵的工作。如果制訂的目標(biāo)是一個(gè)高不可攀、根本無法實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),那么從一開始大家就放棄了努力;如果制訂的目標(biāo)過低,即使實(shí)現(xiàn)了目標(biāo),也沒有實(shí)際意義。這就要求目標(biāo)的制訂既要先進(jìn)合理,又要切實(shí)可行。因此財(cái)務(wù)部門要會(huì)同企管等有關(guān)部門,搜集本企業(yè)近幾年的數(shù)據(jù)資料,并參照同行業(yè)先進(jìn)成本指標(biāo)確定目標(biāo)成本,抓好以下中心環(huán)節(jié):
第一,明確目標(biāo)成本任務(wù),全員分解指標(biāo)。
確定成本指標(biāo)范圍,定任務(wù)到崗位,將各項(xiàng)成本,特別是可控成本,分門別類細(xì)化到最末端是首要環(huán)節(jié)。分解指標(biāo)的要求:一是控制范圍求廣。凡是構(gòu)成成本要素的都要納入分解對(duì)象,從每個(gè)崗位算起,逐級(jí)匯總,“橫到邊,縱到底”,實(shí)行量化考核,不留死角和空白。二是指標(biāo)分解求細(xì)。凡是影響成本升降,大到原材料,小到低值易耗品,都要確定控制目標(biāo)。將成本項(xiàng)目考核指標(biāo)層層分解、細(xì)化,責(zé)任到人,對(duì)責(zé)任人或單位進(jìn)行考核。比如將電話費(fèi)細(xì)化到每一部電話的使用部門,辦公費(fèi)細(xì)化到每一位員工,制定出各部門、各處室,甚至每位員工的支出限額。三是指標(biāo)制訂求嚴(yán)。只有“擰干水分”,把指標(biāo)卡緊了,控制嚴(yán)了,員工才能思想上有觸動(dòng),工作上有壓力。對(duì)成本指標(biāo)及時(shí)進(jìn)行修改,指標(biāo)每年都有新臺(tái)階,確保成本指標(biāo)具有先進(jìn)性。
第二、落實(shí)責(zé)任,層層簽訂合同。
目標(biāo)成本確定后,廠部與各分廠、車間及處室簽訂承包責(zé)任制,分廠、車間再將成本指標(biāo)分解承包到班組及崗位個(gè)人,形成上下聯(lián)動(dòng)、利益一致的責(zé)任體系。
第三、逐筆登記,嚴(yán)格考核。
成本管理工作重在控制,貴在堅(jiān)持。按照責(zé)任制考核,堅(jiān)持硬指標(biāo)結(jié)硬賬,在考核過程中,堅(jiān)持不遷就、不照顧、不講客觀的原則,促使各部門自覺建立全員、全過程、全方位的成本控制體系,使各項(xiàng)成本費(fèi)用都處于有效地控制之中。
三、操作方法:
首先按照與各承包單位簽訂的目標(biāo)成本、費(fèi)用所確定的各項(xiàng)費(fèi)用指標(biāo),作為全年“定量”,按照各費(fèi)用類別及定額分別記入“糧本”的右上方。然后將各類費(fèi)用按月平均分?jǐn)?,記入“糧本”中各相關(guān)費(fèi)用賬頁的貸方,當(dāng)月發(fā)生的費(fèi)用逐筆記入借方,(期末如有余額應(yīng)為貸方余額)由財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格控制各單位的“糧本”定額,不允許超支,當(dāng)月節(jié)約的費(fèi)用可結(jié)轉(zhuǎn)到下月定額中累計(jì)使用。當(dāng)月費(fèi)用不足的次月再報(bào),使各項(xiàng)費(fèi)用始終處于受控狀態(tài)。
按照“糧本”的管理方法,各車間分廠由成本核算員負(fù)責(zé),處室及發(fā)生業(yè)務(wù)較頻繁的單位指定專人管理“糧本”,集中報(bào)銷,就象用糧本買糧一樣在每次報(bào)銷簽字時(shí),出示此本,以便各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)職能部門隨時(shí)翻閱,在“定量”范圍之內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)簽字。持本到財(cái)務(wù)部門,財(cái)務(wù)人員在處理報(bào)銷業(yè)務(wù)之前先在“糧本”相關(guān)的費(fèi)用欄中登記,“對(duì)號(hào)入座”,結(jié)出余額,并加蓋經(jīng)辦人章,然后再做賬務(wù)處理。對(duì)于由財(cái)務(wù)部門集中處理的費(fèi)用如領(lǐng)料單、運(yùn)輸勞務(wù)費(fèi)、維修勞務(wù)費(fèi)等,月末各單位持本到財(cái)務(wù)部門進(jìn)行查詢、登記。
每月月初,各單位應(yīng)主動(dòng)持本到財(cái)務(wù)部門,由財(cái)務(wù)人員登記下月費(fèi)用定額,并結(jié)轉(zhuǎn)上月未使用完的費(fèi)用定額。每季度的正常業(yè)務(wù)結(jié)束后,各單位應(yīng)及時(shí)把成本費(fèi)用控制登記簿交到財(cái)務(wù)部門,由財(cái)務(wù)部門組織人員集中對(duì)本季度已發(fā)生的各類業(yè)務(wù)進(jìn)行審查,并結(jié)合各單位工作中的實(shí)際情況及上報(bào)的資金預(yù)算計(jì)劃合理安排下一季度的費(fèi)用計(jì)劃。
四、“糧本”使用注意事項(xiàng):
1、各單位要嚴(yán)格按照糧本的管理方法辦理報(bào)銷、領(lǐng)用物品等業(yè)務(wù)。
2、此登記簿在辦理費(fèi)用簽字時(shí),供領(lǐng)導(dǎo)審查,憑此登記簿到財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)銷手續(xù)。
3、該“定量”為各單位承包費(fèi)用定額,當(dāng)費(fèi)用定額發(fā)生變化時(shí),應(yīng)持此登記簿由領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并簽字。
4、此登記簿除財(cái)務(wù)人員(倉庫發(fā)貨由保管員填寫)作記錄并蓋章外,其他部門不準(zhǔn)填寫數(shù)字。
5、凡是“糧本”上沒有的成本費(fèi)用項(xiàng)目,財(cái)務(wù)人員拒絕受理,提供勞務(wù)的部門,要看接受部門的“定量”,凡是“定量”中沒有的,財(cái)務(wù)部門一律不予辦理轉(zhuǎn)賬手續(xù)。
6、承包責(zé)任制的有關(guān)財(cái)務(wù)指標(biāo)要與會(huì)計(jì)制度相吻合。
五、應(yīng)用效果:
這種“糧本式”費(fèi)用控制方法一提出,便得到領(lǐng)導(dǎo)的贊同和大力支持,專門召開會(huì)議,安排推行這一方法。平陰鋁廠財(cái)務(wù)處會(huì)計(jì)人員嚴(yán)格把關(guān)并制定了管理使用方法,貼在每個(gè)“糧本”的前面,此法易懂,便于操作,經(jīng)濟(jì)實(shí)用。任何管理工作都要講求經(jīng)濟(jì)效益,建立某項(xiàng)控制方法要花費(fèi)一定的人力和物力,付出一定的代價(jià)。為了節(jié)省費(fèi)用,按照“實(shí)質(zhì)重于形式,一切從實(shí)際出發(fā)”的原則,財(cái)務(wù)處僅花了幾十元印制了“糧本”。這種方法的實(shí)施雖然增加了部分工作量,但是達(dá)到了控制費(fèi)用的目的,改變了以前“秋后算賬”的做法,原來費(fèi)用超不超問財(cái)務(wù),現(xiàn)在費(fèi)用超不超問自己。
平陰鋁廠通過推行此法已四年,收到了良好的效果。推行的當(dāng)月就減少費(fèi)用支出25萬元,如差旅費(fèi)、辦公費(fèi)等得到了很好的控制,并呈逐月下降的趨勢(shì)。員工精打細(xì)算,象花自己的錢一樣,觀念發(fā)生了變化,由“要我控制費(fèi)用”轉(zhuǎn)變?yōu)椤拔乙刂瀑M(fèi)用”,變事后控制為事前控制,變靜態(tài)管理為動(dòng)態(tài)管理。
六、“糧本式”管理方法的特點(diǎn):
一是操作簡(jiǎn)便、易行,“會(huì)買糧就會(huì)使用”;二是“管理”成本低,少則幾元,幾十元,多則幾百元;三是應(yīng)用廣泛,在管理方面,凡是能用“量”、“額”表述的都可控制,如“資金流”可由財(cái)務(wù)人員控制,“物流”可由倉庫保管員進(jìn)行一級(jí)控制,由各分廠、車間成本核算員進(jìn)行二級(jí)控制。如工程管理可根據(jù)預(yù)算對(duì)主材進(jìn)行“定量”控制,對(duì)預(yù)付款可根據(jù)形象進(jìn)度進(jìn)行“定額”控制等等。這種方法對(duì)所控制的范圍,采用“倒減”或“倒計(jì)時(shí)”,增強(qiáng)了管理的透明度。