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序論:在您撰寫會計基礎(chǔ)工作論文時,參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野,小編為您整理的7篇范文,希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
當今是科學技術(shù)高速發(fā)展的時代,信息技術(shù)不斷滲透到會計領(lǐng)域,計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已廣泛應(yīng)用。會計電算化后,會計人員從繁重的體力勞動中解脫出來,大大加強了會計基礎(chǔ)工作,可以說,會計電算化是強化會計基礎(chǔ)工作的重要手段和措施。但同時也對會計人員提出了更高的要求,要求輸入數(shù)據(jù)規(guī)范化,處理過程規(guī)范化,因此做好會計基礎(chǔ)工作就變得更為重要,這是計算機輸出及時、準確、完整信息的保證。過去財政部關(guān)于會計基礎(chǔ)工作做了規(guī)范性的規(guī)定,但會計電算化后,由于所面臨的工作環(huán)境不再是人與人之間,而是人與計算機之間,因此對會計電算化后的基礎(chǔ)工作有必要進行再認識。下面我談些個人意見供大家參考。
二、會計電算化后的基礎(chǔ)工作
1、理順工作崗位,嚴格權(quán)限控制
會計電算化后,會計崗位應(yīng)做相應(yīng)的調(diào)整,根據(jù)財政部財會〔1996〕17號文件可分為會計主管、出納、會計核算、稽核、會計檔案管理等工作崗位;而電算化會計崗位設(shè)置應(yīng)包括電算化主管、軟件操作、審核記賬、電算維護、電算審核等,崗位的設(shè)定可結(jié)合本單位所使用的會計軟件系統(tǒng)內(nèi)業(yè)務(wù)流程和模塊的功能,進行相應(yīng)的設(shè)置,崗位確定后要明確各崗的職責范圍,建立電算化會計崗位責任制,切實做到事事有人管,人人有專責,辦事有要求,工作有檢查。設(shè)置崗位時應(yīng)根據(jù)職責分離的原則分配崗位,如憑證輸入與復(fù)核不能由同一個執(zhí)行,出納人員不允許進行系統(tǒng)的操作等等。
為確保系統(tǒng)安全、有效地運行,防止會計信息被盜、篡改等現(xiàn)象的發(fā)生,建立權(quán)限控制制度。在會計電算化相當完備的大型企業(yè),應(yīng)設(shè)置三層密嗎:第一層是開機密碼,第二層是進入系統(tǒng)密碼,第三層是自己權(quán)限密碼,目的是防止財務(wù)機密外泄和蓄意計算機作案。權(quán)限要有監(jiān)控機制除電算化主管外,其他崗位不得直接打開庫文件進行操作,不得隨意刪除數(shù)據(jù)、源程序和庫結(jié)構(gòu),電算化主管有權(quán)監(jiān)控每個崗的操作內(nèi)容,各崗的密碼要定期更換,由電算化主管統(tǒng)一管理。值得一提的是由于出納人員無權(quán)進入系統(tǒng),建議系統(tǒng)外建立一個數(shù)據(jù)庫由出納人員管理,有關(guān)現(xiàn)金、銀行存款的每筆收支出納確認后輸入計算機,每天結(jié)出發(fā)生額、余額,與系統(tǒng)現(xiàn)金賬和庫存現(xiàn)金賬核對,月末與銀行賬核對,這樣既做到了賬實相符,又起到相互都督的作用。
2、創(chuàng)造良好的會計信息系統(tǒng)運行環(huán)境
良好的會計信息系統(tǒng)環(huán)境是會計電算化運行的保證,會計住處系統(tǒng)運行環(huán)境按內(nèi)容劃分為會計數(shù)據(jù)采集規(guī)范性、會計數(shù)據(jù)處理的階段性、會計信息歸集、存儲、輸出的系統(tǒng)性。
(1)數(shù)據(jù)采集規(guī)范性
數(shù)據(jù)采集是指將計算機加工處理的會計數(shù)據(jù)進行手工準備的過程。垃圾信息的產(chǎn)生不處有兩點,一是工作疏漏,二是舞弊行為,為確保系統(tǒng)提供會計信息的正確、可靠,道德所有憑證不論是手工編制的還是機制的都要有操作員、財務(wù)主管共同簽章后才能過入有關(guān)賬戶。其次,錄入的會計憑證除手工秕所有的信息如摘要、會計科目、金額、經(jīng)手人審核等外,還應(yīng)包括科目代碼等。為便于計算機的識別處理和提高運行速度,編制代碼工作也是一項不容忽視的基礎(chǔ)工作。編制代碼時要注意它的唯一性、有效性和可擴展性,錄入科目時是以代碼的形式錄入,因此,代碼輸錯則輸出的自然也是錯誤信息,所以要特別注意,再次要對憑證分批記錄張數(shù)及數(shù)量金額總數(shù),防止已編憑證的丟失或插入未經(jīng)授權(quán)的憑證或未經(jīng)授權(quán)隨意改動有關(guān)數(shù)據(jù)等問題,最后要建立工作日志,詳細記錄憑證編制日期、經(jīng)手人、憑證傳送的手續(xù)和時間。(2)加工處理管理數(shù)據(jù)輸入計算機中,不象手工隨時可結(jié)賬,是分批進行處理的,而且數(shù)據(jù)的存儲是以二進制代碼形式,數(shù)據(jù)記錄具有不可見性,數(shù)據(jù)修改也不留痕跡,中間處理是不可見的“黑箱操作”,所以首先要加強接角控制,杜絕未經(jīng)授權(quán)人員進行越權(quán)操作,嚴格密碼權(quán)限管理。其次應(yīng)設(shè)置必要的稽核檢查,同時作好工作日志,以防止和及時發(fā)展對經(jīng)處理的數(shù)據(jù)非法篡改。
(3)會計信息輸出的管理
輸出是計算機系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理的最終結(jié)果,如賬簿、報表。為確保及時、安全地送到有權(quán)使用者手中,可建立輸出文件分送清單,設(shè)專人負責傳送,設(shè)置工作日志等。由于會計電算化后會計信息是以各種數(shù)據(jù)文件的形式記錄在磁性介質(zhì)中,這些是肉眼看不見的,很容易被篡改或刪除或由于誤操作等諸多原因而使文件丟失,因此衽備份制度,對數(shù)據(jù)文件要進行日備份,月備份,并按財政部規(guī)定的檔案管理辦法由專人負責歸檔,作好防磁、防火、防潮、防塵工作,同時定期進行復(fù)制,防止磁性介質(zhì)損失,保證按要求生成各種檔案,保證各種檔案的安全與保密,保證種種檔案得到合理、有效的利用。
當然,以上三個方面的前提條件是計算機硬件、軟件的安全運行,因此,制定相應(yīng)的軟硬件管理制度也是一項尤為重要的基礎(chǔ)工作,如建立機房管理制度、軟件使用、維護及保管制度、上機運行秕的管理規(guī)定、修改會計軟件的審批及監(jiān)督制度等,這些制度的建立和實施,是創(chuàng)造良好的會計信息秕政黨運行的外部保證。
3、加強預(yù)算編制工作
會計電算化后,會計工作已由核算型向管理型轉(zhuǎn)化,因此會計基礎(chǔ)工作的范圍與手工相比范圍更廣,要求更高。預(yù)算是計算機會計進行預(yù)測、分析的依據(jù),是評價經(jīng)濟效益的標準,因此制定一套科學合理的預(yù)算是確保會計信息真實、可靠的依據(jù)。道德要求及時。有些單位往往是時間過半了,預(yù)算還未編完,這種工作拖拉作風嚴重影響會計信息質(zhì)量。其次要及時調(diào)整預(yù)算使之做到科學、合理,只有這樣才能據(jù)此進行分析,向決策者提供寶貴的會計信息。
(一)會計人員配備不合理。雖然近年來會計人員的專業(yè)水平在不斷提高,但業(yè)務(wù)知識、業(yè)務(wù)素質(zhì)水平還是有一定的差距,部分高校會計機構(gòu)負責人為非會計專業(yè)人員,對業(yè)務(wù)不夠熟悉。未按照不相容職務(wù)分離原則設(shè)置崗位,做到以崗定責、以崗定編、職責分明、相互約束。會計各崗位之間不能定期輪崗。部分重要崗位如出納崗,常年一直由固定人員擔任;出納人員無證上崗現(xiàn)象也較多。
(二)會計核算不規(guī)范、不科學。主要體現(xiàn)在:(1)原始憑證要素填寫不規(guī)范、不齊全。原始憑證填寫字跡不清晰、不工整,金額數(shù)字填寫不規(guī)范;入賬發(fā)票不能及時入賬,經(jīng)常出現(xiàn)跨年或超期限票據(jù);記賬憑證的缺少填制日期、憑證編號、會計科目、金額、所附原始憑證張數(shù)、填制憑證人員、稽核人員簽名蓋章等基本要素;已報銷的發(fā)票未加蓋現(xiàn)金、銀行收訖、付訖章以及已報銷字樣章。部分票據(jù)無相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批;因?qū)Ψ竭z失需補制的原始憑證復(fù)印件不履行登記手續(xù);原始票據(jù)丟失的,經(jīng)辦人沒有辦理原開票單位蓋有公章的說明。(2)賬務(wù)處理較為隨意,未按要求編寫摘要。記賬憑證的摘要編寫隨意,表述不準確,無法滿足查賬要求;會計科目的入賬較為隨意,存在胡塞亂放的現(xiàn)象;附件張數(shù)不填或填寫不準,漏蓋相關(guān)人員的名章。憑證裝訂不符合要求,憑證封面、側(cè)面相關(guān)信息填寫不完整,缺少裝訂人、保管人等名章?,F(xiàn)金日記賬未能日清月結(jié)、定期盤庫,盤庫記錄沒有或不完整;銀行日記賬不能做到日清月結(jié),對賬工作不及時,支票簽發(fā)人與銀行對賬工作是同一人;資產(chǎn)賬目不能做到“賬實相符”;電腦生成的總賬、明細賬、日記賬格式不符合相關(guān)要求。
(三)會計監(jiān)督流于形式。隨著高校經(jīng)費來源趨于多面性,以及整個教育行業(yè)“去行政化”的呼吁,教育主管部門對高校財務(wù)工作所起到的作用僅僅是指導(dǎo)作用,外部監(jiān)管作用正在逐漸弱化;單位內(nèi)部相關(guān)人員由于其所處地位限制,無法獨立行使會計監(jiān)督職能,難于抵制一些程序合法而內(nèi)容不合法的事項,例如:部門購買的購物卡發(fā)票換開成“辦公用品”發(fā)票在辦公費中列支,不附帶購物清單;私人的電話費、汽車油費等發(fā)票在科研課題經(jīng)費中列支等,使這些不符合報銷要求的發(fā)票得以報銷。
(四)會計制度不夠健全。目前,大多高校的會計制度都是零散的、獨立的文件形式存在的,沒有形成系統(tǒng)、全面的會計管理體系,因此一種情況是存在一些管理真空地帶,無法進行有效管理。例如因為沒有明確的會計工作程序,因此在賬務(wù)處理及工作傳遞程序就會存在原始憑證丟失、會計資料傳遞無法銜接等問題。另一種情況是有相關(guān)的管理制度,但是無法嚴格執(zhí)行,流于形式。例如財務(wù)專用章管理不嚴格、現(xiàn)金管理不嚴、財務(wù)信息化服務(wù)器及數(shù)據(jù)庫管理不嚴格等等問題。
2出現(xiàn)問題的原因分析
(一)對會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化的重視程度不夠,認識不足。會計基礎(chǔ)工作在每天的工作中都存在,對于學校財務(wù)管理工作的影響不是很直觀,所發(fā)揮的作用不能直接體現(xiàn)出來。因此,學校領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)處負責人對會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化認識不足,認為能夠滿足日常業(yè)務(wù)需要就行,對于業(yè)務(wù)培訓(xùn)不是很重視,即便培訓(xùn)也多數(shù)是走走過場,參加培訓(xùn)時并不認真學習,流于形式。這樣會導(dǎo)致會計人員對會計基礎(chǔ)知識不甚了解,思想上麻痹大意。
(二)工作重點安排不合理。部分高校在進行工作安排時,工作重點只放在資金管理上,不重視會計核算、會計監(jiān)督、資金使用績效分析等工作,各部門重編制、輕執(zhí)行的思想仍然十分嚴重,經(jīng)費使用缺少監(jiān)督,支出存在一定的隨意性,項目執(zhí)行缺乏跟蹤、分析、評價。
(三)抓建設(shè)不抓落實,使會計基礎(chǔ)工作規(guī)范流于形式。部分高校在進行會計基礎(chǔ)規(guī)范化工作時,僅僅將工作做在表面,抱著應(yīng)付檢查的目的,雖然看起來各項基礎(chǔ)規(guī)范規(guī)章制度都面面俱到,但是實際工作過程中,并不按照相關(guān)規(guī)章制度執(zhí)行,工作較為隨意,無法使會計基礎(chǔ)規(guī)范化工作真正落到實處。
(四)缺乏有效監(jiān)管,即使出現(xiàn)不規(guī)范行為也無法得到有效的改正。目前大多數(shù)高校會計工作還一直遵循最基礎(chǔ)的工作流程,僅僅將業(yè)務(wù)局限在“算賬﹑記賬﹑報賬”的會計核算過程中,忽視了有效地監(jiān)督職能,缺乏有效的績效分析。缺乏建立“預(yù)算編制有目標、預(yù)算執(zhí)行有監(jiān)控、預(yù)算完成有評價、評價結(jié)果有反饋、反饋結(jié)果有應(yīng)用”的全過程預(yù)算績效管理機制。
3高校會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化建設(shè)改進對策
(一)提高認識,加強管理
首先學校領(lǐng)導(dǎo)要加強認識,提高重視程度,只有這樣才能實現(xiàn)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化。單位領(lǐng)導(dǎo)要充分認識到加強會計基礎(chǔ)工作是取得高質(zhì)量會計信息的必然選擇,是會計制度改革進入更高階段的重要前提,是依法理財,提高會計精細化管理有力抓手,是建設(shè)現(xiàn)代大學財務(wù)制度、適應(yīng)和推動教育改革發(fā)展的根本途徑。因此要從領(lǐng)導(dǎo)層面加強對會計基礎(chǔ)規(guī)范化工作的認識,這樣才能使會計人員以更嚴謹?shù)膽B(tài)度對待日常工作,才能取得真實、有效的原始憑證,并完整的記錄賬簿、規(guī)范地填制報表。
(二)加強培訓(xùn),提高水平
建立起正常的、科學的會計人員繼續(xù)教育體系,積極鼓勵會計人員參加各類專業(yè)培訓(xùn),考取相關(guān)執(zhí)業(yè)資格證書,會計人員加強學習新的財經(jīng)法規(guī)以及先進的財務(wù)管理理念,還要及時更新財務(wù)信息化相關(guān)新知識,成為適應(yīng)新業(yè)務(wù)需要的綜合應(yīng)用型人才;各高校會計人員之間也要定期舉行經(jīng)驗交流會,互相交流經(jīng)驗,探討工作中出現(xiàn)的問題。
(三)加強考核,健全機制
建議各高校應(yīng)盡快建立預(yù)算績效考核管理制度,強化績效評價結(jié)果反饋和應(yīng)用,加強預(yù)算支出的責任和效率。上級主管部門要加強對學校預(yù)算績效管理工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和檢查監(jiān)督,讓預(yù)算績效制度落到實處,產(chǎn)生效果。各高校要建立健全完善的內(nèi)部會計管理體系,明確各級各類人員的職責權(quán)限,使得所有事項有人負責。同時上級主管部門、財政和審計部門,要加強對學校內(nèi)部控制制度的建立和實施情況進行監(jiān)督檢查,有針對性地提出檢查意見和建議,并督促單位進行整改。
(四)加強考核、獎優(yōu)懲劣
(一)工作內(nèi)容
財務(wù)信息對企業(yè)營銷策略、資本監(jiān)督管理、稅務(wù)審查等工作的影響作用極大,因此對于不同時間段的財務(wù)信息,財務(wù)管理人員需要采取特殊的處理措施。
(二)存在的問題
1.管理者認識上的不足
財務(wù)管理是創(chuàng)造不出經(jīng)濟效益的,因此,以利益為主的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在處理財務(wù)信息時,經(jīng)常會避重就輕,如看重收益,輕視出納、收支等細微數(shù)據(jù)。僅僅是把財務(wù)信息當做反映“錢”進出利潤的工具,缺乏正確的監(jiān)督、管理意識,使以管理者為領(lǐng)導(dǎo)的會計工作并不能很好的完成財務(wù)管理任務(wù),失去對企業(yè)財務(wù)信息的宏觀把控能力。
2.會計從業(yè)人員素質(zhì)低
目前,從業(yè)人員從業(yè)資格認證混亂、業(yè)務(wù)水平低下、工作經(jīng)驗不足、知識更新速度緩慢、道德素養(yǎng)不健全等問題都降低了會計工作的實效性作用和社會價值。
3.操作行為不規(guī)范
(1)隨意記賬
對于企業(yè)原材料采購票據(jù),相關(guān)供貨票據(jù)在辦理材料入庫手續(xù)時,經(jīng)常是隨意錄入的,與真實采購信息存在很大差異。
(2)原始憑證填制不完整、不合規(guī)
不同合作單位與企業(yè)簽訂交易合同時,所采用的財務(wù)票據(jù)的填寫方式不同,內(nèi)容、形式、金額的不完整、不完善,使發(fā)票清單在會計核算時出現(xiàn)了失效反映。已支付款項和未支付款項都沒有具體票據(jù)憑證作為核算依據(jù),這種環(huán)境下,會計管理人員所作出的管理行為將超出既定標準。
(3)科目集成混亂
除生產(chǎn)、運輸、銷售等成本費用之外,企業(yè)還需要花費大量其他運營費用,如形象設(shè)計費用、產(chǎn)品宣傳費用、原料采購費用等。若干費用科目與運營費用集成,在集成信息中,會計管理者經(jīng)常會遇到款項清理不及時、費用延遲處理、壞賬風險等問題,這些問題會降低企業(yè)把控會計賬目的能力,甚至于造成財務(wù)管理違規(guī)問題。
4.監(jiān)督不利
做好財務(wù)工作是企業(yè)每一個會計人員應(yīng)盡的職責和任務(wù),但是受金錢、物質(zhì)的誘惑,很多會計人員都會選擇鋌而走險的道路,擅自挪用公款,肆意放貸、改變資金流轉(zhuǎn)方向等行為都會嚴重侵害企業(yè)的會計管理系統(tǒng)。無論是從執(zhí)行力上考慮,還是從監(jiān)督管理方面分析,絕大多數(shù)企業(yè)先行的會計管理制度,都缺乏一個實用的監(jiān)察功能,一些監(jiān)察行為只是企業(yè)內(nèi)部為完善程序做的過程表演,并沒有起到真正的監(jiān)督作用。
二、加強會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化的對策分析
(一)增強企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對會計基礎(chǔ)工作的重視態(tài)度
企業(yè)制定的任何管理決議都必須通過領(lǐng)導(dǎo)的審批,所以領(lǐng)導(dǎo)重視的問題勢必會成為下一階段企業(yè)工作的重心。作為提供企業(yè)運營資本,實現(xiàn)資本經(jīng)營戰(zhàn)略的主體部門,經(jīng)營者必須做出萬全的準備,從監(jiān)督管理、工作落實、項目審查三方面入手,完善激勵機制的運作能力。不僅是會計人員,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)熟知國家制定的《會計法》,在了解法律法規(guī)的基礎(chǔ)上,加強對會計基礎(chǔ)工作的審查強度,從根本上杜絕失效工作、錯誤操作現(xiàn)象。
(二)提高會計人員的專業(yè)素質(zhì)
首先,企業(yè)應(yīng)制定會計考核制度,對財務(wù)管理部門中每個會計人員的工作能力進行系統(tǒng)考核,考核成績最好的員工給予獎勵,考核成績墊底的員工,企業(yè)可以給他們學習鍛煉的時間,讓他們通過自主學習或針對性培訓(xùn)等方式加強自身的專業(yè)素養(yǎng);其次,企業(yè)還應(yīng)根據(jù)政府號召,圍繞國家政策,積極響應(yīng)政府號召,制定周期性培訓(xùn)計劃,培訓(xùn)過程中會計人員需根據(jù)自己的認識,總結(jié)上一個階段的工作,針對在會計基礎(chǔ)工作中經(jīng)常出現(xiàn)的問題,提出解決對策;最后,會計人員也應(yīng)專注于自我學習,自我塑造,以提高自身的道德素養(yǎng),讓自己面對金錢誘惑時,能夠本著一種平和的心態(tài)去面對,讓自己擁有高度自信的職業(yè)道德。
(三)完善核算機制
會計業(yè)務(wù)有大量的數(shù)據(jù)需要處理,因此在日常工作中,會計人員需要不斷反復(fù)核算財務(wù)報表、數(shù)據(jù),從數(shù)字信息中找到有價值的財務(wù)信息,協(xié)助企業(yè)做出正確的管理信息。核算機制在審核數(shù)據(jù)時,要嚴格做好憑證的審核和管理,規(guī)范會計賬簿的設(shè)置和登記。相關(guān)財務(wù)憑證核查之后,會計人員需將原始數(shù)據(jù)封存到檔案庫中,使用票據(jù)復(fù)印件進行財務(wù)管理。同時,在填制財務(wù)票據(jù)信息時,會計人員必須仔細核對票據(jù)上的重要信息,利用這些細小的成本還原企業(yè)整體的財務(wù)管理狀態(tài)。
(四)健全監(jiān)督制度
一般企業(yè)的內(nèi)部審計人是負責監(jiān)督會計管理人員財務(wù)工作的主要組織,但是隨著制度化、規(guī)范化會計工作制度的建立,先進數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)、科學的管理手段大大弱化了會計基礎(chǔ)工作操作流程的復(fù)雜程度。同時,企業(yè)還需與會計部門聯(lián)合研究,一起制定基礎(chǔ)工作規(guī)范的具體目標,對該工作進行合規(guī)性、有效性的審計,從原始憑證、記賬憑證等方面開始進行定期審計,檢查企業(yè)內(nèi)部控制制度是否完善及其執(zhí)行情況,會計崗位不相容職務(wù)的分離情況等,并出具內(nèi)部審計報告。
三、結(jié)論
(一)基層統(tǒng)計工作薄弱,隊伍不穩(wěn)定
由于基層統(tǒng)計人員調(diào)換頻繁,隊伍不穩(wěn)定,給統(tǒng)計工作帶來了很大的困難。心的統(tǒng)計人員一般沒有經(jīng)過正規(guī)培訓(xùn),業(yè)務(wù)不熟,缺乏工作經(jīng)驗,法律意識不強。有的鄉(xiāng)鎮(zhèn)統(tǒng)計員僅有一人,但身兼數(shù)職,只能在完成中心工作之后,才來完成統(tǒng)計工作任務(wù),影響了統(tǒng)計信息的質(zhì)量?;鶎咏y(tǒng)計人員年齡普遍偏大,文化水平低,難以適應(yīng)新形勢發(fā)展的需求。很多單位把統(tǒng)計歸并在會計科或辦公室,大部分是兼職,更缺乏一個綜合協(xié)調(diào)人員,各自分散的執(zhí)行專業(yè)統(tǒng)計,造成多頭對外,數(shù)出多門。
(二)基層統(tǒng)計手段落后,入戶調(diào)查難度大
近幾年來,國家、省、市級統(tǒng)計部門的辦公條件得到了根本改善,電腦操作,程序匯總,網(wǎng)上傳輸并且居民的住房情況、就業(yè)意向、家庭成員構(gòu)成、外來人口情況、社會治安、居民對公共管理的評價等,都設(shè)計入戶調(diào)查。目前,一般采用的調(diào)查方法是由居民社區(qū)管理委員會配合寫組統(tǒng)計部門進行,入戶問卷調(diào)查或由居民樣本戶按月記賬提供數(shù)據(jù)。
(三)統(tǒng)計表重復(fù),基層負擔重
當前我國正處于體制轉(zhuǎn)軌和社會轉(zhuǎn)軌的過渡時期,在這種情況下,統(tǒng)計部門不僅要提供一些計劃經(jīng)濟下的統(tǒng)計信息,還必須提供市場經(jīng)濟所需的統(tǒng)計信息。國家統(tǒng)計制度方法尚未完全改革完畢之前目前的統(tǒng)計指標體系中既有計劃經(jīng)濟條件下的指標,也有大量新增的反映時常經(jīng)濟運行情況的指標;國家統(tǒng)計局直屬管理的三個調(diào)查隊所布置的統(tǒng)計報表和種類與政府統(tǒng)計部門布置的統(tǒng)計報表和種類也存在重復(fù),既有統(tǒng)計報表上的重復(fù),也有統(tǒng)計指標上的重復(fù),既有部門統(tǒng)計與政府統(tǒng)計的重復(fù),也有統(tǒng)計局內(nèi)部之間的重復(fù),給基層統(tǒng)計工作造成了巨大的壓力。
(四)工作量與人員配備的矛盾
目前很多基層統(tǒng)計單位的工作量比較重,主要體現(xiàn)位報表數(shù)量多少和類型較多,比如月報、季報、半年報、年報、等各種形式的報表相對太多,工作量大,且每一長報表都要對所需數(shù)字進行采集、匯總、分析等,而相對于這樣大的工作量,基層單位的統(tǒng)計人員又相對較少,年齡普遍偏高,知識結(jié)構(gòu)相對老灰,有的基層統(tǒng)計單位的工作還由其他人員兼職。這必然會影響到基層統(tǒng)計數(shù)據(jù)的質(zhì)量
(五)抗干擾能力若
在統(tǒng)計數(shù)字上弄虛作假是一個歷史頑癥,這個問題在基層尤為突出。一些地方或單位的領(lǐng)導(dǎo)黨性不強,無視統(tǒng)計法,為了個人或小團體的利益,授意統(tǒng)計員修改統(tǒng)計數(shù)據(jù),一些不本好大喜功,搞一些不切實際的達標升級等活動,迫使下級虛報浮夸,誘發(fā)統(tǒng)計數(shù)據(jù)不實,然后基層統(tǒng)計員勢單力薄,難以有效抵抗這種違法行為。
二、解決基層統(tǒng)計工作存在問題之策
(一)改革現(xiàn)行統(tǒng)計方法,減輕基層工作負擔
現(xiàn)行統(tǒng)計方法多是計劃經(jīng)濟的產(chǎn)物,這些方法在計劃經(jīng)濟時代確實發(fā)揮了它應(yīng)有的作用,但無法適應(yīng)我國市場經(jīng)濟統(tǒng)計的需要,應(yīng)改革現(xiàn)行的統(tǒng)計調(diào)查方法,盡可能地以抽樣調(diào)查取代全面調(diào)查。各級統(tǒng)計部門應(yīng)認真清理統(tǒng)計上的重復(fù)報表和重復(fù)統(tǒng)計指標,切實減輕基層統(tǒng)計負擔,嚴格把好制發(fā)報表關(guān),加強統(tǒng)計的計劃性與制發(fā)報表的嚴肅性。屬于部門統(tǒng)計的,不要包辦代替;屬于上級統(tǒng)計的,不要層層交辦;屬于專項調(diào)查的,不要搭車統(tǒng)計。
(二)從基層實際出發(fā),搞好統(tǒng)計改革
在統(tǒng)計方法制度改革中,要從基層人手,從基層企業(yè)和居民的實際情況出發(fā),建立面向企業(yè)及個體工商戶的統(tǒng)計制度,建立公民人文信息的采集和管理辦法等。改革目前以專業(yè)劃分,從管理方便角度實施的方法制度,建立規(guī)范的企業(yè)信息數(shù)據(jù)模式,改變企業(yè)向工商、質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督、國稅地稅、統(tǒng)計、經(jīng)貿(mào)委、外經(jīng)委等政府部門多渠道上報信息的局面,政府部門實行統(tǒng)一規(guī)范的報表制度,各部門通過數(shù)據(jù)分析工具挖掘本部門所需信息,切實減輕企業(yè)負擔。在涉及居民住戶調(diào)查時,報表設(shè)計要貼近百姓生活實際,調(diào)查時,要充分依靠居民社區(qū)管理委員會,了解真實的居民情況。減少普查項目,嚴格控制各種普查,切實減輕基層負擔。涉及企業(yè)的普查,可以了解企業(yè)全面情況,獲得大量的經(jīng)濟信息,但是普查工作人、財、物投人大,不能只考慮本級政府需求,要為基層留有余地,滿足各層次需求。嚴格控制來自各級政府以及政府各部門的調(diào)查,要充分利用普查資料,做深人細致的數(shù)據(jù)挖掘,獲得各部門所需信息。
(三)解決統(tǒng)計同做所需要的經(jīng)費
統(tǒng)計工作要做到“準確、及時、全面、方便”,沒有一定的財力支持是不行的?;鶎咏y(tǒng)計經(jīng)費不足影響統(tǒng)計事業(yè)發(fā)展的矛盾問題日益突出,建議按照國內(nèi)生產(chǎn)總值的一定比例,來配置統(tǒng)計經(jīng)費,每年列入財政預(yù)算,并通過法律程序固定下來,保障統(tǒng)計必要的辦公條件、統(tǒng)計基層規(guī)范化建設(shè)、統(tǒng)計調(diào)查費的支付、以及統(tǒng)計信息工程建設(shè)等經(jīng)費需要,使基層統(tǒng)計的各項工作得以順利進行。比如,各項普查所需要經(jīng)費都是統(tǒng)計工作正常之外的經(jīng)費:正常的報表和調(diào)查有時間要求,需要深入基層取數(shù)據(jù),通訊、交通費用都很大,政府要給予安排,落實到位;與此同時,還要增加城鄉(xiāng)經(jīng)濟調(diào)查的經(jīng)費投入,以提高記賬的補貼,調(diào)動記賬戶認真記賬的積極性,確保源頭數(shù)據(jù)的準確性。
(1)會計工作的開展應(yīng)該嚴格遵照會計學基本理論進行企業(yè)會計管理工作可以說是一項具有一定復(fù)雜性和系統(tǒng)性的內(nèi)容,所以為了防止在企業(yè)會計管理工作中有偏差現(xiàn)象的存在,會計管理人員應(yīng)該嚴格按照會計原則、目標以及假設(shè)等多方面的基礎(chǔ)會計理論來完成會計工作。
(2)必須與國家的相關(guān)政策要求和相應(yīng)的法律法規(guī)相符合在市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)發(fā)展經(jīng)營的首要條件就是必須遵守相應(yīng)的法律法規(guī),因此,企業(yè)會計基礎(chǔ)管理工作也應(yīng)該遵守法律法規(guī),而且在進行企業(yè)會計管理制度和工作流程制定的時候還應(yīng)該充分考慮我國的財務(wù)會計以及金融稅務(wù)等法律法規(guī)。
(3)會計管理體系應(yīng)該適應(yīng)于企業(yè)具體實際情況會計基礎(chǔ)管理工作所涉及的方面包括對企業(yè)資產(chǎn)、收入支出以及債權(quán)債務(wù)等的管理,所以,只有根據(jù)企業(yè)自身的具體實際情況來進行其機構(gòu)職能設(shè)置和管理制度的制定,才能保證會計基礎(chǔ)管理工作的實施對企業(yè)管理水平的提高有著促進作用。
二、加強企業(yè)會計基礎(chǔ)管理工作的策略研究
(1)加強會計基礎(chǔ)管理體系建設(shè)的完善企業(yè)財務(wù)會計管理部門首先應(yīng)該按照《會計法》等相關(guān)國家規(guī)范文件的要求,在建立完善企業(yè)內(nèi)部會計管理體系的時候,應(yīng)該重點進行會計管理規(guī)章制度體系建設(shè)的完善,再在規(guī)章制度和貫徹執(zhí)行體系的全面實施的基礎(chǔ)上,為開展企業(yè)會計基礎(chǔ)管理工作提供強有力的制度保障。
(2)合理設(shè)置會計機構(gòu),明確財務(wù)人員分工,建立健全崗位責任制對于設(shè)置企業(yè)會計管理部門方面,企業(yè)應(yīng)該與自身的會計工作任務(wù)量、業(yè)務(wù)特點以及實際規(guī)模等多方面的要求相結(jié)合,然后再對具有一定高素質(zhì)、高水平人員數(shù)量的會計管理機構(gòu)進行科學合理的建立。而且對于其管理機構(gòu)部門劃分內(nèi)部崗位職責,應(yīng)該結(jié)合會計工作業(yè)務(wù)流程施以統(tǒng)籌兼顧,對于結(jié)算債權(quán)債務(wù)、收入支出、核算成本、稅款核算繳納、資產(chǎn)核算以及管理會計檔案等工作,應(yīng)結(jié)合業(yè)務(wù)特點給不同的財務(wù)人員分配相應(yīng)的工作任務(wù),進而通過崗位責任管理實現(xiàn)會計基礎(chǔ)管理工作的開展。
(3)加強會計基礎(chǔ)管理工作的監(jiān)督控制對于監(jiān)督企業(yè)會計基礎(chǔ)管理工作來說,主要是通過企業(yè)內(nèi)部控制來進行實施的,所以,企業(yè)必須要加強內(nèi)部控制管理體系的建立和完善,充分發(fā)揮出企業(yè)內(nèi)控管理制度對企業(yè)會計基礎(chǔ)管理工作所起到的監(jiān)督控制作用。而且在會計內(nèi)部控制管理中,能夠及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)在開展會計管理工作中所存在的種種違法違規(guī)現(xiàn)象和問題,并且還能深入分析出會計工作出現(xiàn)低效率以及出現(xiàn)在會計管理工作中質(zhì)量差等問題,進而企業(yè)對會計管理工作進行調(diào)整提供了可靠依據(jù),而且企業(yè)內(nèi)部控制還能保證企業(yè)資金和資產(chǎn)的安全完整。
(4)加快推進會計基礎(chǔ)管理工作信息化的進程在當前科學技術(shù)不斷發(fā)展的新形勢下,信息化技術(shù)的應(yīng)用早已成為企業(yè)開展各項管理工作的重要措施和手段,當然會計基礎(chǔ)管理工作也不例外,仍然需要加強信息化會計管理體系的應(yīng)用,進而才能使得會計基礎(chǔ)管理工作的實際效率和準確度得到有效提高。雖然很多企業(yè)也已經(jīng)應(yīng)用了相應(yīng)的會計信息系統(tǒng)軟件,但是落實度不高,并且在選擇會計信息系統(tǒng)軟件的時候也需要結(jié)合企業(yè)自身的發(fā)展和需求情況,將會計信息系統(tǒng)相連于企業(yè)自身的數(shù)據(jù)平臺,進而才能使信息數(shù)據(jù)傳遞效率得到提高,從而得到通暢的信息渠道。當然值得注意的問題是,企業(yè)需要采取相應(yīng)的措施來保證會計信息系統(tǒng)的安全性和可靠性,主要是因為在通常情況下,企業(yè)的商業(yè)機密都會或多或少的存在于會計信息數(shù)據(jù)中,只有做好保護措施才能避免會計信息風險問題的出現(xiàn)。
(5)提高會計核算管理執(zhí)行程度規(guī)范化水平會計基礎(chǔ)管理工作的一項核心內(nèi)容就是規(guī)范化,是企業(yè)真實、完整和可靠的財務(wù)信息得到保障的關(guān)鍵所在。企業(yè)應(yīng)強化會計憑證的編制工作,讓會計人員秉著認真負責的態(tài)度合規(guī)合理的進行每一份原始憑證的審查;保證及時進行憑證登記,并對業(yè)務(wù)摘要進行清晰地記錄,保持會計科目和業(yè)務(wù)內(nèi)容相一致,進而防止串戶等錯誤操作的出現(xiàn);對于錯誤的入賬,也要根據(jù)會計準則規(guī)定施以正確的更正,并將相應(yīng)的責任加以落實,簽章明示。同時還要進行會計對賬的嚴格管理,要求會計人員應(yīng)該每月核對總賬和明細賬,將相應(yīng)資料打印出來提供給會計管理機構(gòu)負責人,并由其審核簽字;出納必須每日進行現(xiàn)金的盤點,并且每月和銀行進行存款賬戶余額的核對,對于有誤的信息,要及時查明原因并處理等。
三、結(jié)束語
(1)選題環(huán)節(jié)存在的問題。第一,選題沒有意義。選題沒有意義的題目,如《會計的重要性》,《知識經(jīng)濟下會計的發(fā)展趨勢》等。《會計的重要性》不言而喻,沒有現(xiàn)實意義,大家都知道會計的重要性。《知識經(jīng)濟下會計的發(fā)展趨勢》這題目本身就讓人覺得漫無邊際,學生在導(dǎo)師建議換題后沒有更改,后來從上交的論文來看也是東拼西湊不知所云。第二,選題陳舊。選題陳舊如《試論會計信息失真》、《論會計內(nèi)部控制》、《應(yīng)收帳款管理》、《論會計人員職業(yè)道德》等題目。以上題目在前幾年出現(xiàn)頻率很高,并且有些問題政府已出臺相應(yīng)的法規(guī)政策進行解決,現(xiàn)在再寫很多人只是簡單拼湊,沒有新意。第三,跨專業(yè)選題。會計專業(yè)的學生中,有部分同學來自金融系統(tǒng),如銀行,保險公司等單位。這些同學在選題時往往偏離會計學專業(yè)范圍如寫《論我國商業(yè)銀行個人金融業(yè)務(wù)的拓展》、《中國基金投資的現(xiàn)狀與發(fā)展》等。(2)收集資料環(huán)節(jié)存在的問題。從信息資料的角度看,會計研究文獻是十分豐富的。圍繞選題,資料搜集越具體、細致越好。但是,在這個環(huán)節(jié)卻做得很不好,有主客觀方面的原因。相當多的學員存在寫論文只要及格就行的思想,談不上扎扎實實地進行實地調(diào)查研究。
二、原因分析
(1)時間相對較短。目前論文題目上報通常在最后學期期初,初審時間在開學后第一個月的中下旬,論文答辯時間在期末考試開始前半個月,扣除學生真正執(zhí)筆寫作時間,通常在兩個月左右,這樣絕大部分學生從選題、資料收集、閱讀到題目真正確定的時間很短。據(jù)指導(dǎo)教師反映,有的初審題目未過的學生,離交稿只有一個月了甚至時間更短了,還在問題目行不行。(2)題目審核內(nèi)容單一。盡管按目前的做法,在上學期末就進行選題布置,但是由于論文審核的內(nèi)容只針對題目,沒有對選擇題目時的相關(guān)參考資料進行檢查,很多人就沒有進行實質(zhì)性的準備工作。(3)學生不重視。通常在論文寫作指導(dǎo)的時候,指導(dǎo)教師都要對選題進行講解,但是很多學生并沒有真正重視這一環(huán)節(jié)重要,上報論文題目較隨意。有的甚至就用“會計方向”“會計電算化”這樣的名稱來作為上報的題目,對于這些題目審核本身意義就不大。
三、提高會計專業(yè)本科畢業(yè)論文質(zhì)量策略
(1)調(diào)整寫作時間。開放教育會計本科學制2.5年的,基礎(chǔ)性工作可以提前到第4學期進行布置、完成。論文寫作指導(dǎo)講座從第四學期的期末調(diào)整到期初進行,要求學生在這一學期完成選題和資料收集、閱讀的過程。論文題目審核時間分兩次,即一次沒過的同學,有再次選題的機會。(2)增加審核內(nèi)容。在上報題目時除了題目本身還應(yīng)增加對參考文獻的審核,最好要求學生提供至少10篇的參考文獻。指導(dǎo)教師則對初選題目和參考文獻進行必要的審核。并且規(guī)定如果第二次審核還未過的就不難能參加寫作,經(jīng)審核確定后的題目原則上不能進行大的修改。這樣就能促使學生更努力地尋找參考資料,認真的進行選題。(3)重視選題。畢業(yè)論文的選題是論文成功的“基石”,要求做到“有意義,有新意、有能力”。第一,有意義。畢業(yè)論文的意義包括社會現(xiàn)實意義和學術(shù)意義兩個方面。通常我們的畢業(yè)生在選題時可偏向前者。社會現(xiàn)實意義指論文所涉及的問題是社會現(xiàn)實生活中所存在的,論文所提出的觀點有助于解決這些存在的現(xiàn)實問題。第二,有能力。有能力主要強調(diào)學生能夠?qū)懫饋肀容^得心應(yīng)手,便于收集資料,便于分析。主要可從選題要熟、要小兩個方面來看:一是寫自己熟悉的內(nèi)容。在論文選題指導(dǎo)時,提倡結(jié)合自己的工作內(nèi)容來選題,把所學的專業(yè)知識運用到自己實際工作中去,這樣的選題比較容易成功。二是寫小題目。便于結(jié)合自己學習的實際,容易收集材料,有利于深入分析、廣征博引,把問題談深談透。(4)重視資料的收集和閱讀。撰寫畢業(yè)論文的過程是專業(yè)知識的學習和檢驗的過程,在這個過程中選題和資料的檢索查閱分析是前期必要的基礎(chǔ)性工作。在搜集材料、調(diào)查研究、接觸實際的過程中,學生既可以驗證學過的書本知識,又可以學到許多在課堂和書本里學不到新知識。學校和學生都應(yīng)該更加重視前期準備的各個環(huán)節(jié),這樣才能使我們開放教育會計本科的畢業(yè)論文的質(zhì)量有所提高。
參考文獻
一、我國企業(yè)會計基礎(chǔ)工作存在的主要問題
(一)資金管理滯后
新常態(tài)下,我國各行各業(yè)的投資主體都呈現(xiàn)多元化趨勢。由于資金需求數(shù)量大,市場化程度逐漸提升,擴寬投資渠道才能滿足企業(yè)建設(shè)發(fā)展的需求。投資渠道的多元化促進了我國企業(yè)持續(xù)發(fā)展,同時在企業(yè)項目建設(shè)中,資金管理與監(jiān)督變得越來越重要。雖然,企業(yè)一直遵照我國對其的審核標準,國家也加大了對企業(yè)項目的監(jiān)督與管理力度。但仍有個別企業(yè)財務(wù)管理與資金之間不符合,管理滯后,導(dǎo)致其落實與審核出現(xiàn)偏離。
(二)企業(yè)資產(chǎn)管理存在輕管理重構(gòu)建現(xiàn)象
目前,我國企業(yè)會計基礎(chǔ)工作還不完善,甚至出現(xiàn)固定資產(chǎn)賬目不實現(xiàn)象。究其原因是對資產(chǎn)管理工作缺乏足夠重視,管理人員缺乏專業(yè)性。很多企業(yè)的資產(chǎn)管理工作由財務(wù)人員兼職管理,導(dǎo)致重置構(gòu)建、資產(chǎn)不清、管理混亂等情況,浪費了資源,造成損失。甚至在建設(shè)項目結(jié)束后,未及時對竣工決算做出處理,造成資產(chǎn)入賬混亂、不清。另一方面,資產(chǎn)屬性管理混亂,例如公益性資產(chǎn)與經(jīng)營性資產(chǎn)。再有存在已報廢資產(chǎn)長期掛賬現(xiàn)象,報損相關(guān)程序不完善,導(dǎo)致報損批復(fù)不及時。
(三)內(nèi)部財務(wù)監(jiān)管制度不完善
我國企業(yè)內(nèi)部尚未建立完善的財務(wù)監(jiān)管制度,導(dǎo)致會計基礎(chǔ)工作受阻。首先,會計信息不準確現(xiàn)象屢有發(fā)生,甚至出現(xiàn)違法現(xiàn)象。如篡改會計信息、偽造發(fā)票報銷等行為,這些行為不僅造成會計信息失真、不清,而且識別起來十分困難,給會計基礎(chǔ)工作帶來不便。其次,由于行業(yè)內(nèi)部監(jiān)督制度不完善,造成會計監(jiān)督工作無法如期完成目標,降低了會計監(jiān)督效率,導(dǎo)致監(jiān)督效果不佳。再者,個別企業(yè)雖然內(nèi)部監(jiān)管制度比較完善,但由于種種原因無法落實到實處。最后,由于制度不完善也造成會計監(jiān)督定位不準確,目前我國企業(yè)單位中的會計人員主要只負責財務(wù)方面工作,沒有制定戰(zhàn)略及管理決策的權(quán)利,權(quán)力的制約也削弱了會計監(jiān)督的力度,導(dǎo)致監(jiān)督乏力。
(四)會計核算不規(guī)范
當前,個別企業(yè)賬務(wù)處理工作不規(guī)范現(xiàn)象嚴重。例如,建設(shè)期間獲得的利息收入本應(yīng)計入待攤投資,用來沖減工程成本?,F(xiàn)實情況是,個別企業(yè)卻將獲得的利息收入要么沖減管理費用,要么計入基建收入。此種做法違背了企業(yè)會計核算基本要求。再如,企業(yè)在建設(shè)期間固定資產(chǎn)因耗損而發(fā)生減值卻未體現(xiàn)在財務(wù)報表中,導(dǎo)致其實際價值與賬面價值出現(xiàn)偏差。造成這種現(xiàn)象的原因是企業(yè)固定資產(chǎn)在建設(shè)期間通常不計提折舊,因此其在賬面上反映的始終是原值,待其報廢時才能沖銷原值。另外,部分企業(yè)將經(jīng)營收入長期掛往來賬而未沖減成本。
二、完善企業(yè)會計基礎(chǔ)工作策略
(一)規(guī)范內(nèi)部會計核算
企業(yè)項目應(yīng)根據(jù)行業(yè)特征,合理歸并行政事業(yè)單位與企業(yè)會計制度。制定更適合行業(yè)發(fā)展的內(nèi)部會計核算制度。例如,參照企業(yè)固定資產(chǎn)核算方法,及時計提固定資產(chǎn)折舊,使固定資產(chǎn)價值如實體現(xiàn)。又如,工程竣工驗收完畢后,應(yīng)及時編制財務(wù)竣工決算及登記交付使用資產(chǎn),國有資產(chǎn)移交手續(xù)也要完善、規(guī)范。行政事業(yè)與基建項目中的管理費要嚴格區(qū)分,保障會計核算資料的準確性、真實性,同時保障專項資金??顚S谩R?guī)范處理非償還性資金,明確規(guī)范處理非償還性資金財務(wù)制度,明確規(guī)范收取此類款項相關(guān)程序和責任。確保財務(wù)報表真實反映其資產(chǎn)負債情況。企業(yè)建設(shè)投資大、建設(shè)周期長,只有構(gòu)建嚴密的會計核算體系,才能及時、準確、如實地反映其資金的取得、使用情況。同時考量企業(yè)建設(shè)、財務(wù)計劃及預(yù)算執(zhí)行等情況,對于發(fā)現(xiàn)的異常情況要及時采取有效措施予以解決。再者,企業(yè)還應(yīng)嚴格遵照《國有建設(shè)單位會計制度》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》等相關(guān)規(guī)定進行會計核算,例如賬務(wù)記錄、資金使用計算等工作要妥善處理。
(二)建立健全財務(wù)管理制度
毋庸諱言,財務(wù)管理工作內(nèi)容大致為完善財務(wù)制度建設(shè)、規(guī)范會計工作秩序等。因為完善且規(guī)范的財務(wù)管理對于企業(yè)至關(guān)重要。故而,企業(yè)應(yīng)做到如下幾點,一是建立的財務(wù)制度要與我國企業(yè)建設(shè)財務(wù)管理特點相匹配。二是規(guī)范企業(yè)的財務(wù)管理、會計核算、會計基礎(chǔ)等工作。三是企業(yè)的財務(wù)活動要與《會計法》等相關(guān)的國家規(guī)定相符合。
(三)完善企業(yè)會計監(jiān)督制度
完善單位會計監(jiān)督管理有利于確保水利事業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。首先,充分發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部審計功能,開展財務(wù)收入、支出審計工作,開展項目竣工決算審計工作,加強項目監(jiān)管力度。其次,適時檢查資金管理使用情況,對于水利建設(shè)各個環(huán)節(jié)資金管理使用情況施行全方位、系統(tǒng)化監(jiān)督,及時整改發(fā)現(xiàn)的問題。再次,開設(shè)獨立的單位內(nèi)部審計監(jiān)督部門,并賦予獨立審計、監(jiān)督權(quán)力。