時間:2023-03-22 17:44:57
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(一)基于云會計的財務(wù)共享中心績效管理的特點(diǎn)和優(yōu)勢
大數(shù)據(jù)時代下云會計技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用對集團(tuán)企業(yè)財務(wù)共享中心的績效管理有著重要的影響。它能夠有效地提高企業(yè)在內(nèi)部管理決策方面的可靠性與準(zhǔn)確性。現(xiàn)在,人們基于集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理的特點(diǎn)和基本需求,探索出了“財務(wù)共享中心績效管理”這種新型的管理手段。它能將流程再造和標(biāo)準(zhǔn)化,運(yùn)用在分散在企業(yè)各個子公司當(dāng)中的那些較為標(biāo)準(zhǔn)化、且容易重現(xiàn)重復(fù)的財務(wù)工作當(dāng)中,使企業(yè)的財務(wù)管理效率得到有效提高,實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)資源的優(yōu)化配置,使企業(yè)的財務(wù)管理質(zhì)量得到有效提升。同時,它還能使企業(yè)財務(wù)管理的可控性得到提高,管理風(fēng)險得到降低。在企業(yè)的財務(wù)管理中,績效管理是其中一個至關(guān)重要的環(huán)節(jié)?;谠茣嫷呢攧?wù)共享服務(wù)中心的推廣運(yùn)用,能夠有效避免在績效管理中出現(xiàn)的失序現(xiàn)象,使集團(tuán)公司的管理層與職員對自身有一個明確的定位,使企業(yè)和個人的績效得到有效增長,全面提升企業(yè)財務(wù)管理的效果。
(二)現(xiàn)階段我國在基于云會計的財務(wù)共享中心績效管理方面的缺陷
基于云會計的財務(wù)共享中心績效管理,在我國還是一個新生事物?,F(xiàn)在,雖然我國在這方面的研究已經(jīng)取得了長足進(jìn)展,但總的來說,我國現(xiàn)階段在這方面還存在著一定的缺陷。這些缺陷主要體現(xiàn)為對大數(shù)據(jù)、云會計格局下的財務(wù)管理研究力度還不足,導(dǎo)致其的進(jìn)一步發(fā)展推廣受到了影響。這是我們今后需要提高的地方。
二、管理框架模型的建立
基于云會計的財務(wù)共享中心績效管理,其運(yùn)用于企業(yè)中所帶來的優(yōu)勢是顯而易見的。它在保證了財務(wù)管理質(zhì)量的同時,又能使財務(wù)管理流程得到有效精簡,人力資源成本得到有效降低。特別是能夠讓集團(tuán)公司總部和各個基層單位都能對相關(guān)的財務(wù)信息進(jìn)行統(tǒng)一接收、統(tǒng)一處理,及時發(fā)現(xiàn)管理中的缺陷和漏洞并進(jìn)行查漏補(bǔ)缺工作。為了讓研究思路更加清晰明了,這里我們結(jié)合基于云會計的財務(wù)共享中心績效管理的相關(guān)要點(diǎn),構(gòu)建了一個大數(shù)據(jù)時代基于云會計的財務(wù)共享中心績效管理的框架模型,并具體進(jìn)行分析。通過對框架模型的分析可見,基于云會計的財務(wù)共享中心績效管理的一般結(jié)構(gòu),一共包括6個層次。分別由基礎(chǔ)設(shè)施層、業(yè)務(wù)層、數(shù)據(jù)層、服務(wù)層、應(yīng)用層、用戶層組成。其中,基礎(chǔ)設(shè)施層是其他層次的基礎(chǔ)。它的主要功能是對于企業(yè)的外部數(shù)據(jù)進(jìn)行采集,并具體運(yùn)用于數(shù)據(jù)層及應(yīng)用層。業(yè)務(wù)層直接涉及績效管理工作,我們在策劃績效管理的相關(guān)方案時,必須從業(yè)務(wù)層當(dāng)中取得相關(guān)數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)層則是將基礎(chǔ)設(shè)施層及業(yè)務(wù)層當(dāng)中涉及績效管理方面的數(shù)據(jù)(含結(jié)構(gòu)化與非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù))儲存于ODS業(yè)務(wù)同步復(fù)制數(shù)據(jù)庫里,然后以大數(shù)據(jù)的手段對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析處理,發(fā)送至數(shù)據(jù)中心,以備服務(wù)層和應(yīng)用層之需。服務(wù)層的數(shù)據(jù)來源于經(jīng)過加工處理的數(shù)據(jù)中心,并在服務(wù)層中對數(shù)據(jù)進(jìn)行再次處理運(yùn)用,然后運(yùn)用相關(guān)技術(shù)對數(shù)據(jù)進(jìn)行整合。在應(yīng)用層中,其組織績效管理分別來源于財務(wù)、客戶、學(xué)習(xí)創(chuàng)新及內(nèi)部流程。這四個維度又分別具有各自的具體要求。用戶層即決策層。它由集團(tuán)公司、子公司、財務(wù)共享服務(wù)中心等方面組成。其作用主要在于挑選合適的財務(wù)決策措施,運(yùn)用到企業(yè)的財務(wù)管理中。
三、大數(shù)據(jù)時代基于云會計的財務(wù)共享中心績效管理的具體手段
(一)構(gòu)建起合理的績效管理目標(biāo)
財務(wù)共享服務(wù)在運(yùn)作上應(yīng)當(dāng)自成體系。其服務(wù)對象也較為寬泛。對于集團(tuán)公司及其下屬的基層單位,以及企業(yè)的外部客戶,都必須確保服務(wù)到位。在確立績效管理目標(biāo)時,其指導(dǎo)方針必須立足于追求管理效率和管理質(zhì)量的最大化,來達(dá)到管理的最優(yōu)目標(biāo)。通過大數(shù)據(jù)與云會計技術(shù),我們就能獲得財務(wù)共享中心的內(nèi)外部數(shù)據(jù),然后對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)研分析,對管理、執(zhí)行方面的目標(biāo)都進(jìn)行評估,尋求出具有可行性的方案。尤其是要重視對績效指標(biāo)的制訂,這樣才能確??冃Ч芾砟繕?biāo)的準(zhǔn)確性。
(二)完成對管理目標(biāo)的分配
當(dāng)我們完成了對財務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建,此時就要下意識地將績效管理目標(biāo),基于組織績效與人員績效的角度,來分別分配給不同的部門和員工,將明確的績效責(zé)任落實到不同成員的頭上。同時,我們還要針對這些工作指標(biāo),制訂出完善的績效考核制度,構(gòu)建起賞罰分明的考核機(jī)制,以促進(jìn)公司和員工為實現(xiàn)目標(biāo)而努力。
(三)建立起預(yù)警監(jiān)督機(jī)制
在集團(tuán)企業(yè)的財務(wù)管理活動中,有時財務(wù)部門同業(yè)務(wù)部門所接收的財務(wù)信息之間常常出現(xiàn)出入。這是由于財務(wù)部門所獲取的信息通常是經(jīng)歷了一些中間環(huán)節(jié)的,導(dǎo)致它與原始信息相比發(fā)生了一些變化。通過基于云會計的財務(wù)共享中心績效管理,我們就能建立起有效財務(wù)預(yù)警監(jiān)督機(jī)制。將管理方案同實際效果進(jìn)行有效的對比、預(yù)測與跟蹤。這樣一旦出現(xiàn)信息出現(xiàn)某些出入,系統(tǒng)能夠立即覺察到,對業(yè)績完成不達(dá)標(biāo)的單位與個人進(jìn)行預(yù)警,并及時對管理方案進(jìn)行的調(diào)整。使財務(wù)管理活動更具可控性。
四、結(jié)束語
在這個信息技術(shù)高度發(fā)達(dá)的大數(shù)據(jù)時代,大數(shù)據(jù)技術(shù)給集團(tuán)企業(yè)的財務(wù)管理工作帶來了新的轉(zhuǎn)型方案?;谠茣嫷呢攧?wù)共享中心績效管理,能夠有效地提高企業(yè)在內(nèi)部管理決策方面的有效性、可靠性與準(zhǔn)確性,在集團(tuán)公司財務(wù)管理活動中具有重要的應(yīng)用價值。
作者:潘明芳 單位:黔東南民族職業(yè)技術(shù)學(xué)院
參考文獻(xiàn):
[1]程平,白沂.大數(shù)據(jù)時代基于財務(wù)共享服務(wù)模式的費(fèi)用預(yù)算管理[J].會計之友,2016,11(7):78-79.
(一)預(yù)算控制
預(yù)算執(zhí)行其實不僅僅是一個預(yù)算管理的問題,還是一個經(jīng)營管理的問題。“善謀劃者得天下”,只有將有限的資源投入到精心準(zhǔn)備的經(jīng)營管理活動當(dāng)中,虛實結(jié)合,經(jīng)營人心,掌控團(tuán)隊,激發(fā)團(tuán)隊潛能和士氣,提高團(tuán)隊專業(yè)素質(zhì)和產(chǎn)出能力,才能“四兩撥千斤”,花小錢辦大事,通過發(fā)揮生產(chǎn)力中最活躍的人的因素,將財務(wù)資源的催化劑的作用轉(zhuǎn)化出來,變成真正的發(fā)展推動力,這才是我們真正要做的。預(yù)算控制主要是對預(yù)算使用進(jìn)行事前的規(guī)劃和預(yù)估,有預(yù)見性的提出經(jīng)營管理建議,節(jié)約支出,放大產(chǎn)出效用,使產(chǎn)出效益最大化的可控,對不可控的效益進(jìn)行事前的彌補(bǔ)和修正,最大程度的保證產(chǎn)出的事前可控性。具體做法:通過事前可行性論證審批,投入產(chǎn)出分析,項目評估;事中過程監(jiān)控,預(yù)期效果追蹤,偏差及時修正;事后最終達(dá)成結(jié)果的總結(jié)評價控制體系,嚴(yán)格執(zhí)行事前審批、事中預(yù)警、事后反饋的管控流程,保證投入的有效性。重點(diǎn)是事前可行性論證審批制度的建立和經(jīng)濟(jì)效效益投入產(chǎn)出分析。
(二)預(yù)算考核
關(guān)鍵是建立一個公平、合理的評價標(biāo)準(zhǔn),形成公平有效的考評獎懲機(jī)制,以行業(yè)、地區(qū)或是歷史指標(biāo)作為標(biāo)準(zhǔn),參考當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)狀況,如:GDP、CPI、市場占有率,選定不同的差異化的參考指標(biāo)作為依據(jù)??梢圆捎卯a(chǎn)品成本費(fèi)用率、銷售利潤率等指標(biāo),只要指標(biāo)呈正增長趨勢,就視同資源投入有效或管理有效。同時預(yù)算考核與預(yù)算編制要考慮期間的長短,不能只關(guān)注短期指標(biāo),要短期、中期和長期相結(jié)合進(jìn)行動態(tài)關(guān)聯(lián)考核。
(三)預(yù)算分析、反饋
預(yù)算反饋是在事后分析投入產(chǎn)出實際達(dá)成效果,從而對下步方案的制定及投入使用方向進(jìn)行修正,反饋要做到及時、真實。
二、新形勢下如何才能做到財務(wù)資源的最優(yōu)化配置
近年來,在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)、信息技術(shù)飛速發(fā)展的經(jīng)濟(jì)浪潮沖擊下,面對激烈的以贏得市場和客戶為核心的市場競爭,各企業(yè)集團(tuán)紛紛提出了“以客戶為中心”的經(jīng)營理念,資本運(yùn)作成為做大做強(qiáng)的前提,公司上市融資成為資本運(yùn)作的主要途徑。社會老齡化的到來,城鎮(zhèn)化建設(shè)進(jìn)程的加快,以及外部各種國內(nèi)國外經(jīng)濟(jì)社會環(huán)境的變化,這些發(fā)展機(jī)遇最終決定了財務(wù)資源配置的方向和目標(biāo)。從微觀上說,實現(xiàn)財務(wù)資源的最優(yōu)化配置就是堅決貫徹好公司的全面預(yù)算管理政策,根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和發(fā)展目標(biāo),結(jié)合當(dāng)前現(xiàn)狀,找出實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)的主要影響因素和“瓶頸”,實實在在做好預(yù)算編制、預(yù)算控制,將資源向這些方面重點(diǎn)投入。預(yù)算編制堅決落實執(zhí)行“以需定支”的“零基預(yù)算”編制方法,預(yù)算控制力爭引導(dǎo)、培養(yǎng)管理干部提高使用財務(wù)資源有效性的能力,財務(wù)資料只是一種生產(chǎn)資料,只有通過管理者的管理行為、動作,才能將資源價值最大化,產(chǎn)生實際的效果!其次,要梳理標(biāo)準(zhǔn)化的資源配置管理制度和流程,將制度、流程、控制、執(zhí)行有機(jī)的結(jié)合,依靠全員的參與,打造穩(wěn)健的資源配置管控體系。
三、打造資源共享型財務(wù)信息管理平臺
(一)核心思想
以預(yù)算管理系統(tǒng)為平臺和統(tǒng)領(lǐng),整合資金管理系統(tǒng)、SAP、OA、預(yù)算管理系統(tǒng)、內(nèi)部控制系統(tǒng)、XBRL等相關(guān)系統(tǒng)功能,實現(xiàn)支付、核算、預(yù)算、風(fēng)控管理大集中,搭建財務(wù)信息資源共享平臺,減少管理動作中的人為操作,變?nèi)藶榭刂茷橄到y(tǒng)控制。管理信息會根據(jù)不同管理人員的需求,在共同的系統(tǒng)信息庫中生成并被不同的管理層級提取,從而實現(xiàn)管理信息資源共享。
(二)實施策略
從個體到整體,先開發(fā)局部,再進(jìn)行整合,對已開發(fā)使用的系統(tǒng),豐富它子系統(tǒng)功能,同時根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境的變化進(jìn)行功能的整合和系統(tǒng)合并。
(三)關(guān)鍵技術(shù)
規(guī)范化業(yè)務(wù)流程、管理制度的梳理并嵌入系統(tǒng),系統(tǒng)間控制點(diǎn)和信息交換工具的尋找,信息技術(shù)要能滿足并支持系統(tǒng)整合要求,外部信息資源庫的獲取。比如:如果要在系統(tǒng)中進(jìn)行單證發(fā)票的管理控制,是選取單證號碼還是其它的信息做為系統(tǒng)間的控制點(diǎn),在系統(tǒng)間各個流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)是否都能反映出此控制點(diǎn)信息;如果要通過掃描系統(tǒng)進(jìn)行報銷發(fā)票的真假驗證,如何能在系統(tǒng)中取到稅務(wù)部門網(wǎng)上發(fā)票信息庫中的信息進(jìn)行比對驗證;要在系統(tǒng)中反映每件產(chǎn)品、每種業(yè)務(wù)的經(jīng)營成本,對相關(guān)費(fèi)用項目如何更細(xì)致、準(zhǔn)確的核算、反映并提取,并按什么作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分?jǐn)偅渴前串a(chǎn)品耗用的作業(yè)時間還是作業(yè)量?這些作業(yè)時間和作業(yè)量如何反映到系統(tǒng)中?這些問題的解決需要各方面的專業(yè)技術(shù)人員經(jīng)過反復(fù)的調(diào)研、驗證來確定。
四、結(jié)語
作為會計工作的重要組成部分,管理會計工作萌芽于20世紀(jì)初,以1952年國際會計師聯(lián)合會年會正式采用“管理會計”來統(tǒng)稱企業(yè)內(nèi)部會計體系,作為其正式形成的標(biāo)志。管理會計工作是通過利用相關(guān)信息,把會計和管理結(jié)合起來,在企業(yè)規(guī)劃、決策、控制和評價等方面發(fā)揮重要作用的管理活動,是現(xiàn)代管理科學(xué)和方法運(yùn)用于會計領(lǐng)域的結(jié)果。管理會計在西方國家發(fā)展起步早,在企業(yè)管理、公共管理等方面得到了廣泛的應(yīng)用。而在我國,由于歷史條件等種種原因,管理會計未能得到有效普及和推廣應(yīng)用,在服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展等方面,尚未發(fā)揮其應(yīng)有的作用。管理會計信息化作為管理會計與信息技術(shù)的結(jié)合,是指管理會計信息系統(tǒng)運(yùn)用計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信等現(xiàn)代信息技術(shù),對會計信息進(jìn)行獲取、分析、處理,為單位規(guī)劃、決策、控制和評價等提供全面、及時、準(zhǔn)確的信息(熊磊,2014)。我國的管理會計信息化處于起步階段,尚未實現(xiàn)全覆蓋,管理會計信息化水平相對較低。關(guān)于共享服務(wù),具有代表性觀點(diǎn)的有:Quinn(1998)的觀點(diǎn)是把共享服務(wù)看作一項商業(yè)經(jīng)營;Molle(r1997)指出,共享服務(wù)必須有一個獨(dú)立組織實體提供支持,這個實體就是共享服務(wù)中心;BryanBergeron(2003)則更多地把共享服務(wù)看作各業(yè)務(wù)單元之間的合作戰(zhàn)略,其實現(xiàn)途徑是將各部分經(jīng)營職能集中到一個新的半自主的業(yè)務(wù)單元,從而達(dá)到提高效率、創(chuàng)造價值、節(jié)約成本,提升對母公司內(nèi)部客戶的服務(wù)質(zhì)量。財務(wù)共享服務(wù)則是通過在一個或多個地點(diǎn)對人員、流程和技術(shù)等核心要素進(jìn)行整合,將具有規(guī)模經(jīng)濟(jì)和范圍經(jīng)濟(jì)屬性的財務(wù)業(yè)務(wù)集中放到共享服務(wù)中心進(jìn)行處理,旨在實現(xiàn)降低成本、提高服務(wù)質(zhì)量與效率、促進(jìn)核心業(yè)務(wù)發(fā)展、整合資源實現(xiàn)戰(zhàn)略支撐等目標(biāo)(Andersen,1997;Lusk,1999;張瑞君,2010;何瑛、周訪,2013)。張瑞君等(2010)認(rèn)為:FSSC以業(yè)務(wù)伙伴的形式,為集團(tuán)成員單位提供標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、高效率、低成本的共享服務(wù)。基于理論界具有代表性的研究,筆者將財務(wù)共享服務(wù)總結(jié)為:企業(yè)(企業(yè)集團(tuán))利用專業(yè)化分工和信息技術(shù)優(yōu)勢,將分散在企業(yè)內(nèi)部單位(企業(yè)集團(tuán)成員單位)的財務(wù)業(yè)務(wù)集中到一個新建的組織———財務(wù)共享服務(wù)中心(FSSC)統(tǒng)一處理,財務(wù)共享服務(wù)中心運(yùn)用計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信等現(xiàn)代信息技術(shù),為企業(yè)內(nèi)部單位(企業(yè)集團(tuán)成員單位)提供標(biāo)準(zhǔn)化、流程化共享服務(wù)的財務(wù)工作新模式。目前,有關(guān)財務(wù)共享服務(wù)的相關(guān)研究側(cè)重于模式構(gòu)建探討、典型案例分析和未來發(fā)展展望,鮮有與會計信息化,特別是管理會計信息化相結(jié)合研究。
二、財務(wù)共享服務(wù)對推進(jìn)管理會計信息化建設(shè)的重要意義
全面推進(jìn)管理會計信息化工作,對于提升我國管理會計工作水平具有重要的意義,同時也是貫徹落實國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略的重要舉措。財務(wù)共享服務(wù)中心以信息技術(shù)為重要支撐,一方面積極順應(yīng)了會計職能的拓展趨勢,另一方面成為了我國會計信息化發(fā)展強(qiáng)有力的助推器。一是推動管理會計的發(fā)展。財務(wù)共享服務(wù)中心通過“制定標(biāo)準(zhǔn)化的財務(wù)制度、集中財會人員辦公、建立高效率且低成本的財務(wù)管理運(yùn)作流程”等三大措施,使企業(yè)大多數(shù)財務(wù)會計人員從記賬、算賬等繁瑣的日常性事務(wù)中解放出來,集中精力投入到企業(yè)的經(jīng)營管理、績效評價、戰(zhàn)略決策等領(lǐng)域,從而加快企業(yè)會計職能從重核算到重管理決策的拓展,促進(jìn)企業(yè)管理會計有效發(fā)展。以中興通訊集團(tuán)為例,通過十余年在財務(wù)共享服務(wù)構(gòu)建與創(chuàng)新方面的成功探索,中興通訊集團(tuán)建立了功能較為齊全的財務(wù)共享服務(wù)中心。集團(tuán)取消了內(nèi)部單位的財務(wù)部門,選址西安,建立了集團(tuán)直屬、面向全球的財務(wù)共享服務(wù)中心,通過制定統(tǒng)一規(guī)范的財務(wù)制度、集中財務(wù)與會計業(yè)務(wù)、再造科學(xué)合理的財務(wù)管理流程,不僅實現(xiàn)了會計人員集中化,還逐漸引導(dǎo)一部分會計人員深入一線業(yè)務(wù)單位為其提供管理咨詢、內(nèi)部控制等服務(wù),引導(dǎo)一部分會計人員為集團(tuán)公司規(guī)劃、決策支持等提供全面且準(zhǔn)確的信息,實現(xiàn)了大量會計人員的工作職能轉(zhuǎn)變,集團(tuán)管理會計水平顯著提升。二是推進(jìn)會計信息化建設(shè)。作為會計服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的有力支撐,會計信息化在未來會計發(fā)展歷程中的作用不言而喻。作為服務(wù)端的財務(wù)共享服務(wù)中心與客戶端(企業(yè)內(nèi)部各單位、企業(yè)集團(tuán)各成員單位)相分離,若要跨越地理距離的障礙,實現(xiàn)服務(wù)端向客戶端提供全面、優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù),就得依靠于計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信等現(xiàn)代信息技術(shù)的支持,無論是核算業(yè)務(wù),還是財務(wù)管理、管理決策,都得借助于信息系統(tǒng)。目前企業(yè)常用的信息化工具有企業(yè)資源計劃(ERP)系統(tǒng)、網(wǎng)上銀行和銀企互聯(lián)系統(tǒng),此外還包括會計基礎(chǔ)核算系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)、影像管理系統(tǒng),以及財務(wù)輔助系統(tǒng)等。以報賬為例,信息系統(tǒng)實現(xiàn)了從信息采集(電子憑證、電子影像)———核算處理(財務(wù)核算、電子審批)———資金處理(資金集中、銀企直連)———信息歸檔(電子檔案歸檔)的全覆蓋,可見借助信息系統(tǒng)實施財務(wù)共享服務(wù),將報銷、支付等重復(fù)性的財務(wù)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、流程化與簡單化,不僅降低了企業(yè)財務(wù)成本,規(guī)避了企業(yè)內(nèi)部財務(wù)風(fēng)險,還推動了企業(yè)會計信息化建設(shè)。
三、財務(wù)共享服務(wù)下推進(jìn)管理會計信息化建設(shè)的重要關(guān)注點(diǎn)
(一)云計算
作為一種新興計算模式,“云計算”(CloudComput-ing)自Google前任首席執(zhí)行官埃里克•施密特(EricSchmidt)在搜索引擎大會(SESSanJose2006)上首次提出以來,憑借其具有的通用性、高效性、高可擴(kuò)展性,尤其是相對低廉性等優(yōu)勢逐漸滲透至社會生活的各個領(lǐng)域,被稱為自互聯(lián)網(wǎng)革命以來IT產(chǎn)業(yè)最深刻的變革,也將深刻影響我國管理會計行業(yè)。將云計算運(yùn)用于管理會計信息化是一種未來趨勢。
(二)會計信息數(shù)據(jù)的安全性
財務(wù)共享服務(wù)中心以現(xiàn)代信息技術(shù)為支撐,信息數(shù)據(jù)的安全性成為了一個重要的關(guān)注點(diǎn)。信息技術(shù)再發(fā)達(dá),管理會計信息化水平再高,財務(wù)共享服務(wù)中心、客戶端和網(wǎng)絡(luò)依然會存在各種安全風(fēng)險和受到各種安全威脅。這些風(fēng)險和威脅主要表現(xiàn)有:存放在財務(wù)共享服務(wù)中心的會計資料可能遭到未經(jīng)授權(quán)的查閱訪問,甚至被泄露或被篡改,會計信息在客戶端與財務(wù)共享服務(wù)中心的傳遞過程中可能被第三方截取而丟失等。因此,如何全面保證會計信息數(shù)據(jù)的安全性是實施財務(wù)共享模式、推進(jìn)管理會計信息化的重要前提。
(三)機(jī)構(gòu)調(diào)整和人員轉(zhuǎn)型
建立財務(wù)共享服務(wù)中心,實質(zhì)是對企業(yè)進(jìn)行一次財務(wù)管理流程再造。新建一個獨(dú)立的財務(wù)共享服務(wù)中心,撤銷企業(yè)內(nèi)部各單位(企業(yè)集團(tuán)各成員單位)的財務(wù)部門,或仍保留機(jī)構(gòu)、但只保留少數(shù)會計人員從事對接工作,企業(yè)的財務(wù)機(jī)構(gòu)將面臨大的調(diào)整。財務(wù)共享服務(wù)中心通過建立高效率、低成本的運(yùn)作流程,使會計工作人員工作效率大為提高,更多的財務(wù)會計人員面臨從核算會計到管理會計的轉(zhuǎn)型。機(jī)構(gòu)調(diào)整得當(dāng)與否,以及財務(wù)會計人員崗位的轉(zhuǎn)型成功與否成為能否實現(xiàn)財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)目標(biāo),能否提升管理會計信息化水平的重要影響因素。
(四)現(xiàn)有會計信息系統(tǒng)
近年來,財政部門多措并舉,著力全面推進(jìn)我國會計信息化工作。一是于2009年4月了指導(dǎo)我國會計信息化工作的綱領(lǐng)性文件———《關(guān)于全面推進(jìn)我國會計信息化工作的指導(dǎo)意見》;二是創(chuàng)新信息化標(biāo)準(zhǔn)體系,于2010年了基于XBRL國家標(biāo)準(zhǔn)的《企業(yè)會計準(zhǔn)則通用分類標(biāo)準(zhǔn)》;三是于2011年9月《會計改革與發(fā)展“十二五”規(guī)劃綱要》,系統(tǒng)規(guī)劃了推進(jìn)會計信息化工作的具體措施;四是于2013年印發(fā)《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》,進(jìn)一步規(guī)范了信息化環(huán)境下的會計工作。我國會計信息化建設(shè)取得了重大成效,多數(shù)企業(yè)建立了較為完備的會計信息系統(tǒng)。在推進(jìn)管理會計信息化的進(jìn)程中,如何對待現(xiàn)有會計信息系統(tǒng),成為一個重要的關(guān)注點(diǎn)。
四、財務(wù)共享服務(wù)下推進(jìn)管理會計信息化建設(shè)的有效策略
(一)基礎(chǔ)前提:全面保障會計信息安全
財務(wù)共享服務(wù)中心以堅實的大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),以信息技術(shù)為依托,使得全面預(yù)算管理、成本控制、績效評價等能夠更加高效地運(yùn)行和開展,最終實現(xiàn)創(chuàng)造價值目標(biāo)。財務(wù)共享服務(wù)中心的數(shù)據(jù)存儲于電子化介質(zhì)之上,借助網(wǎng)絡(luò)往返于財務(wù)共享服務(wù)中心與客戶兩端,信息安全的重要性不言而喻?;谪攧?wù)共享服務(wù)模式推進(jìn)管理會計信息化建設(shè),必須全面保障會計信息數(shù)據(jù)的安全性。一是要合理確定數(shù)據(jù)訪問權(quán)限。對于企業(yè)而言,有的數(shù)據(jù)可以在全企業(yè)范圍內(nèi)共享,而有些數(shù)據(jù)因涉及商業(yè)機(jī)密或是其他保密原因不能在全企業(yè)范圍內(nèi)共享,因此對于此類數(shù)據(jù)必須依據(jù)使用需要設(shè)定訪問權(quán)限,以保障數(shù)據(jù)的安全性。二是加強(qiáng)對用戶的管理。用戶操作不當(dāng)或用戶蓄意為之均有可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)被泄露或被篡改而使企業(yè)遭受損失,加強(qiáng)對用戶開展技術(shù)培訓(xùn)和加強(qiáng)對用戶實時監(jiān)控,減少人為引起的信息安全事故。三是財務(wù)共享服務(wù)中心技術(shù)支持方要從設(shè)備維護(hù)、軟件升級、網(wǎng)絡(luò)通訊等方面保障信息安全。
(二)關(guān)鍵環(huán)節(jié):注重與現(xiàn)有會計信息系統(tǒng)結(jié)合應(yīng)用
新建信息化平臺的建設(shè)花費(fèi)較大,鑒于國內(nèi)信息化程度較高的企業(yè)建設(shè)了較為完備的會計信息系統(tǒng)的現(xiàn)實,基于財務(wù)共享服務(wù)模式推進(jìn)管理會計信息化建設(shè),不能對現(xiàn)有的會計信息系統(tǒng)進(jìn)行盲目否定后再另起爐灶,而要注重與現(xiàn)有會計信息系統(tǒng)結(jié)合,引導(dǎo)企業(yè)加快管理會計信息整合。例如,國內(nèi)許多企業(yè)已經(jīng)建成ERP系統(tǒng),新成立的財務(wù)共享服務(wù)中心可借助ERP系統(tǒng)來收集經(jīng)營數(shù)據(jù)并且獲得業(yè)務(wù)支持服務(wù)(張慶龍、張春喜,2012)。對于無法實現(xiàn)統(tǒng)一的信息系統(tǒng),至少要做到互相兼容。
(三)重要保障:創(chuàng)新管理會計信息化人才培養(yǎng)模式
當(dāng)前我國會計人才隊伍面臨結(jié)構(gòu)失衡的問題,傳統(tǒng)的核算型會計占據(jù)了大多數(shù),而真正能為企業(yè)創(chuàng)造價值的高級管理型會計人才缺口將近300萬;另一方面,企業(yè)實施財務(wù)共享服務(wù)模式后,財務(wù)會計人員的工作職能面臨從核算會計到管理會計的轉(zhuǎn)型,可以預(yù)見,未來人力資源市場對于核算型會計的需求將會出現(xiàn)大幅度的降低,而對于高端管理會計人員的需求將更加高漲。如何應(yīng)對市場對會計人才需求出現(xiàn)的這一變化?創(chuàng)新管理會計信息化人才培養(yǎng)模式成為一條必然路徑。高等學(xué)校在管理會計信息化人才培養(yǎng)過程中,要更加注重與政府、企業(yè)、國內(nèi)外會計行業(yè)協(xié)會合作,構(gòu)建多維度的協(xié)同體系保障卓越會計人才培養(yǎng)(熊磊,2014),從而適應(yīng)管理會計信息化的發(fā)展。
(四)有力支撐:支持會計軟件開發(fā)、中介機(jī)構(gòu)開發(fā)管理會計服務(wù)領(lǐng)域市場
企業(yè)在依托財務(wù)共享服務(wù)中心推進(jìn)管理會計信息化建設(shè)的進(jìn)程中,可能會選擇服務(wù)外包的模式。因此,財政部門在積極引導(dǎo)和鼓勵企業(yè)重視管理會計信息化建設(shè)的同時,要通過政策引導(dǎo)、財政補(bǔ)貼和技術(shù)支持等多種手段,支持國內(nèi)會計軟件開發(fā)、中介機(jī)構(gòu)開發(fā)管理會計服務(wù)領(lǐng)域市場,共同推進(jìn)我國管理會計信息化蓬勃發(fā)展。
(五)未來趨勢:拓展云計算在財務(wù)共享服務(wù)中心的運(yùn)用
項目管理論文2000字(一):財務(wù)共享中心對建筑施工企業(yè)項目管理的提升探析論文
【摘要】財務(wù)共享作為一種新型的管理模式,在當(dāng)前的建筑施工企業(yè)項目管理中發(fā)揮著重要的作用。財務(wù)共享中心的設(shè)置,對企業(yè)的項目管理工作效率和水平的提升有很大作用?;诖?,很多建筑施工企業(yè)也都建立了自己的財務(wù)共享中心。論文首先對財務(wù)共享中心對建筑施工企業(yè)項目管理的提升作用進(jìn)行了闡釋,進(jìn)一步提出了借助財務(wù)共享中心,提升建筑施工企業(yè)項目管理水平的策略,希望對廣大建筑企業(yè)財務(wù)工作者帶來思考。
【關(guān)鍵詞】財務(wù)共享中心;建筑施工企業(yè);項目管理
【中圖分類號】F426;F406.7【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A【文章編號】1673-1069(2020)03-0033-02
1引言
財務(wù)共享中心屬于近年來新興的一種財務(wù)管理、核算模式。財務(wù)共享中心就是將不同企業(yè)的財務(wù)核算業(yè)務(wù),在同一個共享中心進(jìn)行核算,并對外報告。這種核算模式能夠保證企業(yè)會計核算的規(guī)范性,使財務(wù)信息的真實性、可靠性得到保障,便于企業(yè)投資者能夠快速獲取所需的財務(wù)信息。
2財務(wù)共享中心對建筑施工企業(yè)項目管理的提升作用
2.1提升企業(yè)不同管理信息的共享性
在當(dāng)前的時代背景下,資源共享已經(jīng)成為一個趨勢,各行各業(yè)都在進(jìn)行資源共享,以實現(xiàn)對自身的發(fā)展。建筑施工企業(yè)也一樣,要提升管理效率,對企業(yè)內(nèi)部實施有力的監(jiān)管,就要進(jìn)行信息共享。企業(yè)是通過產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)活動的形式,來實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利益的,而企業(yè)的各項經(jīng)濟(jì)活動的產(chǎn)生,都需要財務(wù)核算、財務(wù)管理工作的有效參與,建筑企業(yè)要開展經(jīng)濟(jì)活動,實施管理行為,都離不開財務(wù)工作的支持。而且建筑企業(yè)的很多管理信息,要進(jìn)行有效傳遞,也需要經(jīng)手企業(yè)的財務(wù)部門。
因此,財務(wù)工作的重要性不言而喻,從信息傳遞的角度來講,財務(wù)部門扮演著信息傳遞的角色。財務(wù)共享中心的設(shè)置,在提升財務(wù)監(jiān)督效果的同時,也共享著財務(wù)信息。共享一些對企業(yè)管理而言非常重要的信息,財務(wù)部門屬于企業(yè)的信息共享源。在工作中,財務(wù)部門能夠為企業(yè)的其他職能部門提供更多的經(jīng)濟(jì)信息,這些信息能夠使管理層的決策更加可行,從而最大程度地發(fā)揮管理信息的作用。
2.2控制企業(yè)運(yùn)營成本
多數(shù)建筑施工企業(yè)的職能部門不僅繁多,而且相對較為分散,各個子公司分布在不同的地區(qū)。在這樣的情況下,企業(yè)的財務(wù)鏈也就被拉長,致使很多資源就不得不分開使用。而要加強(qiáng)建筑施工企業(yè)的項目管理,企業(yè)的各個子公司都會在其施工地,以項目部為中心設(shè)置財務(wù)核算部門。其財務(wù)人員需要管理各項建筑材料的使用情況,如驗收入庫、結(jié)存、領(lǐng)用等具體事項,并檢驗企業(yè)的各類發(fā)票的真實性,可見其工作之冗雜[1]。
同時,很多時候各個子公司的財務(wù)人員崗位會出現(xiàn)重疊的情況,這就使得企業(yè)的人力成本大大增加。在這種情況下,若企業(yè)擁有自己的財務(wù)共享中心,借助流水線形式的管理,就能夠使上述問題得到有效的解決,財務(wù)核算工作的效率也會顯著提升。此外,共享中心的建立,也能使材料的采購成本得到控制,企業(yè)與供應(yīng)商之間對接工作,也才能更加高效。建筑企業(yè)對材料的采購、驗收、核對等環(huán)節(jié)實施統(tǒng)一而標(biāo)準(zhǔn)的管理,使得這些環(huán)節(jié)中的一些不必要的業(yè)務(wù)大大縮減,從而使損耗時間得以降低,從而能夠從源頭上幫助企業(yè),降低與供應(yīng)商接洽的運(yùn)營支出。
2.3強(qiáng)化財務(wù)職能,保證財務(wù)管理工作能夠扎實開展
建筑施工企業(yè)的財務(wù)職能如果能夠充分發(fā)揮,就能有效減少企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險、經(jīng)營風(fēng)險,同時使得企業(yè)財務(wù)的行為得到規(guī)范,舞弊行為得到遏制,從而更好地發(fā)揮財務(wù)工作的作用,為企業(yè)的發(fā)展提供有力的支持?;诖耍簧俳ㄖ┕て髽I(yè)都能意識到財務(wù)職能強(qiáng)化的必要性。但在實際的工作中,建筑施工企業(yè)項目部的財務(wù)工作,其獨(dú)立性并不能得到有效的保障。這是由于建筑企業(yè)會對下屬的項目部下達(dá)不同的指標(biāo)。很多項目部管理者為實現(xiàn)該指標(biāo),就會不擇手段地進(jìn)行一些違規(guī)操作。但是財務(wù)人員歸屬于項目部,其薪資待遇、薪酬福利等內(nèi)容都直接與項目部的效益掛鉤[2]。這就會導(dǎo)致不少財務(wù)人員,對于出現(xiàn)的各種違規(guī)操作,只能睜只眼閉只眼,企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險、稅務(wù)風(fēng)險就會大大增加。
財務(wù)共享中心成立之后,財務(wù)職能部門、職能管理部門就處于相互分離的狀態(tài),財務(wù)管理工作也才能體現(xiàn)其應(yīng)有的專業(yè)性、系統(tǒng)性。除此之外,財務(wù)共享中心的財務(wù)人員與項目部也進(jìn)行了分離,核心的財務(wù)核算人員、財務(wù)管理人員會統(tǒng)一由建筑施工企業(yè)管理,因而避免了項目部利益的牽絆,各項財務(wù)活動都會嚴(yán)格按照票據(jù)、數(shù)據(jù)來進(jìn)行,項目部的違規(guī)操作也就會得到遏制,從而使項目管理工作朝著健康的方向發(fā)展。
3借助財務(wù)共享中心提升建筑施工企業(yè)項目管理水平的策略
3.1注重日常的維護(hù),明確職工的訪問權(quán)限
建筑施工企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)需要設(shè)置一定的權(quán)限,而不能對不同層級、不同部門的職工都一視同仁。這就要求建筑施工企業(yè)的技術(shù)部門對財務(wù)數(shù)據(jù)的訪問權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格的把控,根據(jù)不同崗位的職工,授予其相應(yīng)的范圍的使用權(quán)限,并按照既定的權(quán)限要求,進(jìn)行財務(wù)共享中心的日常管理工作。在實際的工作中,對于需要查閱財務(wù)信息的職工,要保證其擁有相關(guān)的權(quán)限,并對其查閱資格進(jìn)行嚴(yán)格的檢查和審批,保證其權(quán)限與個人一一對應(yīng)。
同時對于一些沒有使用權(quán)限的人員,不得讓其查閱、修改財務(wù)信息。通過上述的種種舉措,來有效保障財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性、可靠性。另外,技術(shù)人員還要不斷提升自身的技術(shù)水平,做好財務(wù)共享中心的日常維護(hù)工作,設(shè)置網(wǎng)絡(luò)防火墻,并將重要的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份處理,同時還要防范病毒木馬、黑客的入侵,保證財務(wù)共享中心能夠正常的使用和運(yùn)轉(zhuǎn)。
3.2對財務(wù)核算實施統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),保證工作的規(guī)范性
對財務(wù)共享中心的正常運(yùn)轉(zhuǎn)而言,財務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)顯得相當(dāng)重要。只有形成統(tǒng)一的財務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn),財務(wù)共享中心的工作才能高效運(yùn)轉(zhuǎn),財務(wù)核算的準(zhǔn)確性也才能得到保障。因此,建筑施工企業(yè)需要形成一套統(tǒng)一的財務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)。在制定的過程中,企業(yè)需要綜合考慮下屬單位的狀況,綜合制定一套科學(xué)、合理的核算標(biāo)準(zhǔn)。而后,企業(yè)需要將其在全公司進(jìn)行應(yīng)用,從而保證財務(wù)共享中心接受、匯總的子公司財務(wù)信息能夠統(tǒng)一,進(jìn)而對其實施集中處理。
3.3完善福利保障制度,發(fā)揮團(tuán)建的作用
企業(yè)要想真正留住職工,就需要從物質(zhì)層面滿足職工的需求,從而能夠提升職工的工作積極性。這就要求建筑施工企業(yè)著力提升職工的福利和待遇。不僅如此,企業(yè)還要定期組織培訓(xùn),加強(qiáng)對職工職業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng),讓其不斷提升自己。同時,建筑施工單位可以采用“輪崗制”,讓不同崗位的職工進(jìn)行輪換,體驗不同的工作崗位,從而便于對職工的才能結(jié)構(gòu)進(jìn)行了解,找到最適合自己的崗位,才能最大程度地發(fā)揮職工的價值。此外,建筑施工企業(yè)也可以積極舉辦一些文化、娛樂活動,來調(diào)動企業(yè)的氛圍,密切職工之間的聯(lián)系,讓他們感受到企業(yè)這個大家庭的溫暖,才能更好地投入接下來的工作中。
4結(jié)語
綜上所述,財務(wù)共享中心對建筑施工企業(yè)項目管理工作的提升作用不言而喻。廣大建筑企業(yè)財務(wù)工作者,要充分認(rèn)識到財務(wù)共享中心的優(yōu)越性,在實際的工作中,要充分發(fā)揮財務(wù)共享中心的價值和作用,注重日常的維護(hù),明確職工的訪問權(quán)限。完善福利保障制度,發(fā)揮團(tuán)建的作用。對財務(wù)核算實施統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),保證工作的規(guī)范性。只有這樣,才能顯著提升建筑施工企業(yè)項目的管理水平。
項目管理畢業(yè)論文范文模板(二):探討電力項目管理信息化建設(shè)與實踐論文
摘要:電力行業(yè)的市場競爭逐漸激烈起來,更加突出電力項目管理信息化建設(shè)的重要性。開展電力項目管理信息化建設(shè)能夠顯著提高電力項目工程建設(shè)的效率和質(zhì)量,從而增加電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益。電力項目管理信息化建設(shè)可以有效簡化和規(guī)范電力企業(yè)的管理流程,促進(jìn)電力項目管理朝著標(biāo)準(zhǔn)化、集約化的方向發(fā)展。電力項目管理信息化可以幫助電力企業(yè)規(guī)避風(fēng)險,提高電力企業(yè)的抗風(fēng)險能力。
關(guān)鍵詞:電力項目;管理信息化;建設(shè);實踐
引言
電力工程建設(shè)項目具有投資高、建設(shè)周期長以及技術(shù)水平要求高等特點(diǎn),所以電力項目管理的難度比較大。電力項目管理信息化就是旨在提高電力項目管理水平而開展的一項工作。本文首先對電力項目管理信息化建設(shè)進(jìn)行了概述,然后分析了電力項目管理信息化建設(shè)方案,最后提出了加快電力項目管理信息化建設(shè)的有效對策。
1、電力項目管理信息化建設(shè)概述
電力項目信息化建設(shè)就是在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、信息技術(shù)等先進(jìn)技術(shù)的支持下針對電力工程建設(shè)的信息一體化管理平臺的過程。信息一體化管理平臺可以將網(wǎng)絡(luò)信息與管理生產(chǎn)模式進(jìn)行充分結(jié)合,在基礎(chǔ)上對收集到的各種數(shù)據(jù)信息進(jìn)行歸納、整合和分析。在電力項目管理信息化建設(shè)之前應(yīng)該做好相關(guān)準(zhǔn)備工作,首先技術(shù)人員應(yīng)該梳理好電力項目管理信息化建設(shè)的基本流程,明確各個流程的步驟以及主要注意的事項;在管理信息化建設(shè)中應(yīng)該全面了解各種設(shè)備的參數(shù)信息;加強(qiáng)施工進(jìn)度的管理,對工程進(jìn)程進(jìn)行實時動態(tài)的跟蹤。目前我國電力行業(yè)開展的電力項目管理信息化建設(shè)通常采用的是工程組形式,這種形式可以實現(xiàn)各級管理人員的高效管理,可以加強(qiáng)各個部門的互動和溝通,實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,提高各種資源的利用率,從而有效降低電力項目管理信息化建設(shè)的成本。
2、電力項目管理信息化建設(shè)方案
2.1電力項目管理信息化缺陷
雖然我國目前的電力項目管理信息化建設(shè)在一些方面取得了重大成就,但是整體與西方發(fā)達(dá)國家相比仍然存在一定的不足之處,這種缺陷主要體現(xiàn)在三個方面:第一,程序文件的執(zhí)行力度不夠,電力企業(yè)的規(guī)章制度不完善,在管理信息化建設(shè)過程中存在無據(jù)可依的情況,導(dǎo)致電力項目管理的各方面都不到位;第二,多個電力項目綜合性管理的精細(xì)化水平不高,在對多個電力項目進(jìn)行管理時,在人員分配、項目產(chǎn)值分配等方面的工作量比較大,再加上應(yīng)用的是傳統(tǒng)人工管理方式,所以無法實現(xiàn)精細(xì)化管理,也無法實現(xiàn)動態(tài)化管理,所以電力項目管理過程難以進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。第三,電力企業(yè)管理缺乏標(biāo)準(zhǔn)性,所以在檢索項目信息過程難度比較大,缺少工程質(zhì)量的反饋信息,無法對之后的同一類電力項目建設(shè)工程提供指導(dǎo)。
2.2項目框架構(gòu)建
2.2.1市場開發(fā)
市場開發(fā)包括客戶關(guān)系管理、市場調(diào)研管理以及項目開發(fā)管理等諸多方面。市場開發(fā)過程要將客戶置于主體地位,通過加強(qiáng)對客戶關(guān)系的管理,才能對合同進(jìn)行準(zhǔn)確評審,為市場開發(fā)提供更為可靠的依據(jù),此外還應(yīng)該加強(qiáng)各個部門之間的協(xié)調(diào)合作,幫助電力企業(yè)開展精細(xì)化管理。
2.2.2項目管理
項目管理是將開發(fā)、計劃等各種內(nèi)容全都納入到一個平臺上進(jìn)行管理的方式,讓電力企業(yè)各個部門在一個平臺上合作。根據(jù)ISO9000質(zhì)量體系對電力項目建設(shè)過程進(jìn)行規(guī)范化管理,在知識管理理論體系的支撐下不斷完善電力項目管理模式,促進(jìn)電力項目管理信息化建設(shè)的開展。
2.2.3經(jīng)營計劃
經(jīng)營計劃管理主要包括如下幾方面的內(nèi)容:其一是合同管理、其二是招標(biāo)管理,其三是項目開發(fā)管理,其四是產(chǎn)值管理。經(jīng)營計劃可以有效整合工程項目的收付費(fèi)流程和采購立項流程,不僅能夠確保電力項目管理工作的順利開展,還能提升電力項目管理的整體性。
2.2.4輔助決策
輔助決策可以為電力企業(yè)管理者制定決策提供科學(xué)依據(jù),可以將平臺中的各種數(shù)據(jù)信息進(jìn)行直觀化和具體化轉(zhuǎn)化,形成對應(yīng)的統(tǒng)計報表。輔助決策還能全面反映電力企業(yè)管理的整體情況,有效識別電力企業(yè)管理中存在的各種風(fēng)險。
3、促進(jìn)電力項目管理信息化建設(shè)的有效對策
3.1分析信息化建設(shè)的實際需求
科學(xué)的信息化建設(shè)方案制定充分滿足各種工作需求,一個良好的需求分析方案可以對電力項目管理信息化建設(shè)起到事半功倍的效果。直接觀察法、訪談法、調(diào)查問卷法等都是目前常見的需求分析法,可以單獨(dú)利用某一方法或者綜合利用這些方法來充分了解用戶的實際需求。此外,還應(yīng)該對電力企業(yè)管理高層、各個項目負(fù)責(zé)人以及一線施工團(tuán)隊制定崗位說明書。
3.2重視信息化水平建設(shè)
電力項目管理信息化建設(shè)已經(jīng)成為電力行業(yè)發(fā)展的必然趨勢,電力企業(yè)應(yīng)該充分重視并采取有效措施來促進(jìn)電力線路項目管理信息化建設(shè)進(jìn)程。電力企業(yè)應(yīng)該根據(jù)施工的實際特點(diǎn)制定戰(zhàn)略規(guī)劃,切實提高管理的信息化水平。電力項目管理信息化建設(shè)離不開先進(jìn)科技的支持,電力企業(yè)應(yīng)該積極引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù),建立健全監(jiān)管體系來不斷完善信息系統(tǒng)工程。
3.3完善信息化建設(shè)法律制度
電力項目管理信息化建設(shè)離不開制度保障,政府應(yīng)該推進(jìn)電力項目管理信息化立法工作的開展,行業(yè)內(nèi)和企業(yè)也應(yīng)該針對信息化建設(shè)特點(diǎn)制定相關(guān)的管理規(guī)定。制定權(quán)責(zé)分明的管理機(jī)制,簡化管理程序,明確各部門、各崗位的工作職責(zé),將每項工作都細(xì)化到個人。當(dāng)然相關(guān)管理制度的完善以及貫徹落實離不開監(jiān)督機(jī)制的支持,要想充分調(diào)動人員的工作熱情,電力企業(yè)還應(yīng)該采取科學(xué)的激勵機(jī)制和獎懲機(jī)制,對工作人員的表現(xiàn)進(jìn)行績效考核,然后依據(jù)考核結(jié)果給予適當(dāng)?shù)莫剟罨蛘邞土P。
論文摘要:隨著知識經(jīng)濟(jì)的興起,企業(yè)財務(wù)管理的環(huán)瑰發(fā)生了變化,傳統(tǒng)的財務(wù)管理受到了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),企業(yè)財務(wù)管理知何應(yīng)對,成為企業(yè)亞待解決的問題。文章對這種新經(jīng)濟(jì)和我國財務(wù)管理在新經(jīng)濟(jì)下存在的問題進(jìn)行分析,井指出為適應(yīng)新形勢發(fā)展的要求,我國財務(wù)管理要從管理目標(biāo)、管理內(nèi)容、管理方法等方面進(jìn)行改革創(chuàng)新。
進(jìn)入新世紀(jì)以來,社會經(jīng)濟(jì)形態(tài)由傳統(tǒng)的工業(yè)經(jīng)濟(jì)向知識經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)變企業(yè)財務(wù)管理的環(huán)境也發(fā)生了巨大的變化,新經(jīng)濟(jì)時代的來臨,為企業(yè)財務(wù)管理發(fā)展創(chuàng)造了更多的條件,但也使企業(yè)財務(wù)管理面臨著改革。本文對新經(jīng)濟(jì)下企業(yè)財務(wù)管理的發(fā)展方向進(jìn)行了探討。
一、新經(jīng)濟(jì)的特點(diǎn)
1.產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)升級。隨著世界科學(xué)枝術(shù)的迅猛發(fā)展,以新型材料和計算機(jī)等為代表的第三次工業(yè)革命使世界經(jīng)濟(jì)向信息化時代過渡。信息化時代是通訊業(yè)、信息業(yè)和服務(wù)業(yè)在國民經(jīng)濟(jì)中占主導(dǎo)地位,從以自然資源為主導(dǎo)的第一產(chǎn)業(yè),以及以物質(zhì)資本為主導(dǎo)的第二產(chǎn)業(yè)向以人力資源為主導(dǎo)的第三產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)換。產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)升級,企業(yè)由勞動密集型向技術(shù)密集型轉(zhuǎn)變,產(chǎn)品由高消耗、低附加值的產(chǎn)品向資源節(jié)約、高附加值轉(zhuǎn)變。這種新經(jīng)濟(jì)是在計算機(jī)信息技革命的帶動下,以信息技術(shù)、生命科學(xué)技術(shù)、新能源技術(shù)、新材料技術(shù)、空間技術(shù)、海洋技術(shù)和環(huán)境技術(shù)等七大高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)為龍頭的經(jīng)濟(jì),這種經(jīng)濟(jì)具有低失業(yè)、低通貨膨脹、低財政赤字和可持續(xù)高增長的特點(diǎn)。包括技術(shù)創(chuàng)新、觀念創(chuàng)新和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行機(jī)制創(chuàng)新在內(nèi)的創(chuàng)新是新經(jīng)濟(jì)的核心;人力資本的開發(fā)和積累是新經(jīng)濟(jì)增長的基本源泉。
2.注重人力資本運(yùn)作。新經(jīng)濟(jì)時代,人力資本成為企業(yè)乃至整個國家發(fā)展的源動力。有許多企業(yè)其市值遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于物質(zhì)資產(chǎn)的價值,原因就在于擁有高素質(zhì)的人力資源,人力資源創(chuàng)造了高額的價值。美國著名的經(jīng)濟(jì)學(xué)家西奧多·W·舒爾茨曾指出,從20世紀(jì)初到50年代,促使美國農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)量迅速增加和農(nóng)業(yè)生產(chǎn)率提高的重要原因已不是土地、勞動力數(shù)量或資本存量的增加,而是農(nóng)業(yè)工人的知識和技術(shù)水平的提高。z人們越來越重視人力資本的吸收、投入以及相關(guān)的剎余價值的分配。
3.信息技術(shù)廣泛應(yīng)用。新經(jīng)濟(jì)時代,是信息技術(shù)高速發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)時代,互聯(lián)網(wǎng)被企業(yè)廣泛應(yīng)用。信息量的擁有程度直接影響到企業(yè)資源配笠的優(yōu)化程度,虛擬網(wǎng)上交易大量出現(xiàn)。大量數(shù)字信息為企業(yè)提供眾多的商機(jī),影響著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動,為企業(yè)創(chuàng)造財富提供更多的機(jī)遇。
總之,在我國,隨著改革開放的不斷深入,高科技產(chǎn)業(yè)越來越多,信息技術(shù)得到應(yīng)用,產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)中第三產(chǎn)業(yè)的比例有所提高,人力資本在我國經(jīng)濟(jì)中發(fā)揮的作用日益增大。新經(jīng)濟(jì)在我國有初步的發(fā)展,新經(jīng)濟(jì)作為社會經(jīng)濟(jì)的一種新形態(tài),我們必須充分認(rèn)識它的特點(diǎn),認(rèn)真分析新經(jīng)濟(jì)時企業(yè)的影響,使企業(yè)的財務(wù)管理在新經(jīng)濟(jì)時代能夠更好的開展。
二、新經(jīng)濟(jì)環(huán)境下我國財務(wù)管理存在的問題
1.人力資本重視程度不夠。隨著知識經(jīng)濟(jì)的到來,人力資本對企業(yè)的貢獻(xiàn)日益加大。而建立在傳統(tǒng)工業(yè)經(jīng)濟(jì)下的財務(wù)管理,一味地關(guān)注物質(zhì)資本,時知識資本的重視不夠;只重視有形資產(chǎn)和投入資本的配豆,忽視知識資本的有效配里,忽視了人力資本對公司發(fā)展的重大作用;只注重物質(zhì)資本所有者的權(quán)益,損害人力資本所有者的權(quán)益。在進(jìn)行財務(wù)分析時,也只有關(guān)于物質(zhì)資料的相關(guān)指標(biāo)分析,對人力資源的考核指標(biāo)缺失。因此,加劇了人力資本所有者與物質(zhì)資本所有者之間的矛質(zhì),從而影響了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
2.激勵和約束制度的不完善??v觀我國財務(wù)管理的發(fā)展,我們是從計劃經(jīng)濟(jì)時代一步步走過來的。在計劃經(jīng)濟(jì)下,企業(yè)按照國家計劃生產(chǎn)進(jìn)行經(jīng)營,人員配備及工資福利,統(tǒng)統(tǒng)由國家統(tǒng)一制仃和安排。在這種情況下,產(chǎn)權(quán)關(guān)系不明確,相關(guān)的責(zé)、權(quán)、利不對等,激勵和約束機(jī)制缺失。隨著市場經(jīng)濟(jì)的到來,現(xiàn)代企業(yè)制度的建立,產(chǎn)權(quán)逐漸清晰,相關(guān)的法律制度的建立,相應(yīng)的激勵和約束機(jī)制也開始建立和健全。但是現(xiàn)有的制度,在面對人力資源生產(chǎn)要素地位日益提高的今天,就顯得有些薄弱了。
3.一從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)不高。目前我國雖然會計從業(yè)人員數(shù)量較多,但具有較高職稱的較少。2006年度,全國會計專業(yè)技術(shù)資格考試報名人數(shù)為126.9萬人,其中,初級資格52.6萬人,中級資格74.3萬人;通過考試取得初、中級合格證書的有17.8萬人,其中,初級資格9.5萬人,中級資格8.3萬人。2006年報考注冊會計師共有55.98萬人,僅有76508人取得了單科合格成績。2006年全國約3.53萬人報名參加高級會計師資格考試,合格率僅為15.22。不難發(fā)現(xiàn),我國會計從業(yè)人員專業(yè)素質(zhì)普遍較低,且只限于簡單的賬務(wù)處理,缺乏相關(guān)的理財知識和信息技術(shù)的應(yīng)用能力,影響了企業(yè)在新經(jīng)濟(jì)時代下發(fā)展的步伐。
4.應(yīng)對風(fēng)險的能力較差。隨著經(jīng)濟(jì)全球化,外資企業(yè)的入駐,金融產(chǎn)品的增多,企業(yè)而臨的挑戰(zhàn)要比以往更多而我們現(xiàn)在的企業(yè)大部分只是進(jìn)行簡單的生產(chǎn)加工,產(chǎn)品的附加值較低,國際競爭能力較弱,應(yīng)對風(fēng)險的能力也較差。
5.籌資方式單一、投資范圍有限。計劃經(jīng)濟(jì)時代資金的調(diào)撥、分配和使用由國家統(tǒng)一安排,企業(yè)籌資、投資自主性差隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷深化,大部分開始企業(yè)自主籌資,自負(fù)盈虧。但籌資的方式較少,投資的范圍也不廣泛。一方面,我國企業(yè)中,國有企業(yè)主要靠國家撥款或從銀行獲得貨款進(jìn)行籌資,中小企業(yè)大部分也是通過銀行獲貨款,籌資方式過于單一,而且由于審批過程較為冗長、手續(xù)較多、金額有限等原因,造成好多項目由于資金不到位,而不得不放棄,嚴(yán)重地影響了企業(yè)的發(fā)展;另一方面,企業(yè)的投資主要以對內(nèi)提高營運(yùn)能力為主,或?qū)鴥?nèi)的企業(yè)進(jìn)行投資,投資的范圍有限,無法獲得更多的收益。
三、新經(jīng)濟(jì)下我國財務(wù)管理發(fā)展方向
1.財務(wù)目標(biāo)。
財務(wù)目標(biāo)指引著企業(yè)的財務(wù)管理活動,它與經(jīng)濟(jì)的發(fā)展緊密相連。企業(yè)財務(wù)管理的目標(biāo)經(jīng)歷了利潤最大化、每股利潤最大化的時代,目前企業(yè)的財務(wù)管理目標(biāo)是股東財富最大化。但是隨著物質(zhì)資本的地位將相對下降,而人力資本的地位將相對上升。建立在傳統(tǒng)工業(yè)時代的以物質(zhì)資本為主導(dǎo)的股東財富最大化的目標(biāo),顯然已不合時宜。在新經(jīng)濟(jì)下,財務(wù)管理的目標(biāo)應(yīng)定位于“相關(guān)利益主體”這一角度。因為新經(jīng)濟(jì)時代物質(zhì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益不僅僅歸屬于股東,而且也歸屬于相關(guān)利益主體,例如債權(quán)人、員工、顧客等。只有兼顧各方利益才能減少非企業(yè)股東對目標(biāo)的抵觸行為,實現(xiàn)企業(yè)合諳穩(wěn)定的發(fā)展。
2.財務(wù)活動。
(1)融資渠道廣,方式多樣企業(yè)融資決策的重點(diǎn)是以相對較低的成本和風(fēng)險獲得所需資金。隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)的廣泛應(yīng)用,各種金融工具不斷涌現(xiàn),企業(yè)的融資渠道更加寬廣、融資方式更加靈活、多樣。而且我國金融市場不斷開放,外資銀行以及風(fēng)險投資和證券投資基金等開始更多地進(jìn)入我國,為企業(yè)提供了新的資金來源。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身需要,合理選擇籌資渠道,選擇經(jīng)濟(jì)的融資方式。
(2)投資項目多。投資決策是企業(yè)財務(wù)管理的核心。傳統(tǒng)工業(yè)時代,企業(yè)以現(xiàn)金、實物等要素投入為主,主要投入企業(yè)的固定資產(chǎn)和日常營運(yùn)。新經(jīng)濟(jì)時代是知識經(jīng)濟(jì)時代,人力資源的知識和技術(shù)成為企業(yè)生存、發(fā)展、獲利的重要因素,此時,企業(yè)除了過去的物質(zhì)投資外,還需要對人力資源等新領(lǐng)域進(jìn)行投資,提高企業(yè)人力資源的素質(zhì),增強(qiáng)企業(yè)的綜合競爭力。而且,隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,經(jīng)濟(jì)全球一體化,企業(yè)投資除面對國內(nèi)市場,還將面向國際市場,可供投資的項目增多,投資的領(lǐng)域更加廣泛。
(3)營運(yùn)管理的現(xiàn)代化。伴隨著新經(jīng)濟(jì)的來臨,Inteme:在全球范圍的廣泛普及,跨國企業(yè)的增多,企業(yè)間頻繁的國際貿(mào)易,傳統(tǒng)的財務(wù)管理手段已無法滿足財務(wù)信息化的及時、高效的要求,企業(yè)在進(jìn)行營運(yùn)管理時必須改進(jìn)財務(wù)管理手段,運(yùn)用電子貨幣、電子商務(wù)等網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理系統(tǒng)降低企業(yè)財務(wù)管理的營運(yùn)成本,實現(xiàn)財務(wù)信馨決速傳遞和處理,提高財務(wù)管理效率,并使企業(yè)由以前的靜態(tài)管理走向?qū)崟r的動態(tài)管理,零存貨等現(xiàn)代管理方法的廣泛應(yīng)用指日可待。新經(jīng)濟(jì)促進(jìn)了企業(yè)的發(fā)展,財務(wù)管理地位大大提高。這方面的例子比較多,以美國的沃爾瑪為例,這家零售企業(yè)在1983年有641家連鎖店,銷售額550億美元,到了1997年變成300。家連鎖店,稍售領(lǐng)達(dá)到205。億美元,但它只占當(dāng)時北美1400億美元市場的7%,顯然尚有許多成長的空間。借助于網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì),現(xiàn)在沃爾瑪?shù)牡暌殉^3000家,每家店約有70000種不同的產(chǎn)品。新經(jīng)濟(jì)使集權(quán)與分權(quán)管理得到了統(tǒng)一,仍以沃爾瑪為例,其所含的每個地區(qū)是不一樣的,當(dāng)它設(shè)立分店的時候,先調(diào)查這個地區(qū)與原來的哪個地區(qū)是相似的,因為不可能把海上捕獲的產(chǎn)品拿到內(nèi)陸的商店去賣。在網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的協(xié)同下,每家店根據(jù)不同的地區(qū)和人文條件,作出銷售不同產(chǎn)品的選擇,這種分權(quán)化的管理是非常成功的。沃爾瑪?shù)木W(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)能夠在每天關(guān)門以后90分鐘內(nèi)就可以知道這個店梢售額是多少,賣了什么東西,及所有你想知道的資料,包括哪一類的產(chǎn)品賣得好,可詳細(xì)到哪一個牌子,哪一個規(guī)模。目前,沃爾瑪每平方英尺梢售額超過了300美元,是美國零售業(yè)平均水平的2倍。
(4)收益分配方面。新經(jīng)濟(jì)時代,由于人力資本在企業(yè)財務(wù)活動中發(fā)揮著重要的作用,所以企業(yè)的收益分配不再是按誰出資誰受益,而是物質(zhì)資本與人力資本共享收益。物質(zhì)資本所有者憑借物質(zhì)資本所有權(quán)參與企業(yè)收益分配,人力資本所有者憑借其知識、技術(shù)參與企業(yè)分配。只有這樣,才能兼顧各方的利益,削弱兩者之間的矛盾,更好地促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
3.財務(wù)關(guān)系。
一般來說,企業(yè)財務(wù)關(guān)系包括投資者與受資者的財務(wù)關(guān)系、債權(quán)人與債務(wù)人的財務(wù)關(guān)系、企業(yè)與政府部門的財務(wù)關(guān)系、企業(yè)內(nèi)部各部門間的財務(wù)關(guān)系以及企業(yè)員工之間的財務(wù)關(guān)系。不同的經(jīng)濟(jì)形勢下,企業(yè)處理財務(wù)關(guān)系的側(cè)重點(diǎn)不一樣,在物質(zhì)資本主導(dǎo)的工業(yè)經(jīng)濟(jì)時代,企業(yè)更加注重與物質(zhì)資本投入者的關(guān)系,因為工業(yè)經(jīng)濟(jì)時代,人力資本的附加值較低。但知識經(jīng)濟(jì)時代,這五類關(guān)系仍然存在,但這五類關(guān)系的協(xié)調(diào)從以協(xié)調(diào)企業(yè)與外部投資者、債權(quán)人、政府部門的財務(wù)關(guān)系為主,轉(zhuǎn)向以協(xié)調(diào)企業(yè)與員工的財務(wù)關(guān)系為主。此時,企業(yè)之間的競爭是人才的競爭,誰擁有了人才,就擁有了競爭力,人力資源在企業(yè)扮演著重要的角色,企業(yè)非常重視人力資本的投入和人力資本的管理,從而更加關(guān)注與員工的關(guān)系,希望通過有效的管理充分發(fā)揮和調(diào)動人的積極性、主動性和創(chuàng)造性,最終促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。超級秘書網(wǎng)
4.財務(wù)管理觀念。
在新經(jīng)濟(jì)時代,企業(yè)開展財務(wù)管理的環(huán)境發(fā)生了變化,這就要求企業(yè)不斷地更新理念,以順應(yīng)環(huán)境的改變。首先,企業(yè)在開展財務(wù)活動時,要堅持以人為本的觀念。關(guān)注人力資源的開發(fā),以人的發(fā)展為出發(fā)點(diǎn),圍繞人力資源價值管理來開展財務(wù)管理活動的各項內(nèi)容。其次,隨著經(jīng)濟(jì)全球化步伐的加快,國際競爭程度的加劇,企業(yè)應(yīng)增強(qiáng)風(fēng)險意識。金融全球化和電子商務(wù)所產(chǎn)生的“網(wǎng)上銀行”及“電子貨幣”外資的引入,金融產(chǎn)品的增加,既給企業(yè)帶來機(jī)遇,同時也使企業(yè)面臨著新的風(fēng)險,加劇了企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險。因此,企業(yè)財務(wù)人員必須樹立正確的風(fēng)險觀念,不斷地更新知識,培養(yǎng)風(fēng)險衡量的能力,建立風(fēng)險預(yù)測模型,增強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險防范意識。
5.財務(wù)人員素質(zhì)。
關(guān)鍵詞:施工企業(yè)工程項目財務(wù)控制
一、加強(qiáng)工程項目財務(wù)控制的必要性
財務(wù)控制從廣義的解釋應(yīng)是出資人對企業(yè)財務(wù)活動進(jìn)行綜合、全面的管理。就控制主體而言,既包含所有者(出資人)對經(jīng)營者的控制,又包含經(jīng)營者之間不同層次的控制;財務(wù)控制的內(nèi)容是對企業(yè)各個層次上的財務(wù)活動進(jìn)行的約束和監(jiān)督,包括企業(yè)籌資、投資資金營運(yùn)及收益分配。一個健全的企業(yè)財務(wù)控制體系,實際上是完善的法人治理結(jié)構(gòu)的體現(xiàn)。反過來,財務(wù)控制的創(chuàng)新和深化也將促進(jìn)現(xiàn)代化企業(yè)制度的建立與公司治理結(jié)構(gòu)的完善。
管理科學(xué)是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的重要內(nèi)容,重視和加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制工作,從嚴(yán)治企,實現(xiàn)管理創(chuàng)新,是國有施工企業(yè)適應(yīng)市場、增強(qiáng)競爭力的迫切要求。從總體上講,我國施工企業(yè)的管理水平同發(fā)達(dá)國家相比,還有很大的差距。如經(jīng)營觀念陳舊、管理基礎(chǔ)薄弱、管理水平低下的狀況還沒有完全改變;財務(wù)賬目不實、采購和銷售環(huán)節(jié)“暗箱操作”,生產(chǎn)經(jīng)營過程“跑冒滴漏”等問題仍然很嚴(yán)重。對此,企業(yè)應(yīng)圍繞建立現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,在加強(qiáng)企業(yè)管理方面進(jìn)行積極探索,盡快建立適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制財務(wù)報告的管理方式。
財務(wù)控制的重要性是保障現(xiàn)代企業(yè)制度順利實施的核心機(jī)制。首先,對企業(yè)所有者來說,他最關(guān)心的是其投入資本的安全性和收益性,即實現(xiàn)資本保值、增值目標(biāo),而這一目標(biāo)的實現(xiàn)必須有有效的財務(wù)控制做保證。其次,對經(jīng)營者而言,財務(wù)控制是其履行受托經(jīng)營責(zé)任、實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營效益最大化目標(biāo)的重要保證。再者,財務(wù)控制能夠協(xié)調(diào)所有者與經(jīng)營者的利益沖突,使控制雙方建立起相互信任的關(guān)系,從而保證現(xiàn)代企業(yè)制度的順利實施。在現(xiàn)代企業(yè)中,其主要作用如下:一是有助于管理層改善經(jīng)營方式,實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo);二是保護(hù)企業(yè)各項資產(chǎn)的安全和完整,防止資產(chǎn)流失和損害;三是保證業(yè)務(wù)經(jīng)營信息和財務(wù)會計資料的真實性和完整性;四是保證企業(yè)財務(wù)活動的合法性??梢?,財務(wù)控制既是企業(yè)發(fā)展的需要,也是企業(yè)的一種責(zé)任和義務(wù)。
二、施工企業(yè)工程項目財務(wù)管理存在的主要問題及原因
1.責(zé)、權(quán)、利失衡。由于長期以來受到計劃經(jīng)濟(jì)的束縛,施工企業(yè)的改制進(jìn)行不夠徹底,特別是工程項目承包機(jī)制和人事任用制度改革的力度不夠,造成責(zé)、權(quán)、利失衡,責(zé)、利不能同時到位。主要表現(xiàn)在:一是權(quán)力過于集中;二是成本在手中,效益不在心中;三是項目經(jīng)理負(fù)盈不負(fù)虧。
2.“管”則死,“放”則亂。權(quán)力過度回收企業(yè)層,不能充分調(diào)動項目經(jīng)理部的積極性和主動性;權(quán)力下放過大,則難以有效控制,必然引發(fā)濫用權(quán)力的負(fù)面效應(yīng),這是目前施工企業(yè)授權(quán)管理普遍遇到的尷尬局面。
3.內(nèi)部控制觀念陳舊。由于施工企業(yè)的改制不徹底,我國企業(yè)內(nèi)部控制存在很多缺陷,許多企業(yè)對內(nèi)部控制的認(rèn)識還局限于內(nèi)部牽制制度、內(nèi)部控制制度或內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)階段,甚至有些企業(yè)以為內(nèi)部控制就是俗稱的內(nèi)部監(jiān)督,這種認(rèn)識與現(xiàn)代企業(yè)的要求顯得格格不入。
4.委派會計人員監(jiān)督不力,會計信息失真。
三、加強(qiáng)對施工企業(yè)工程項目財務(wù)控制的對策建議
1.進(jìn)一步加強(qiáng)對授權(quán)管理的控制。授權(quán)控制是一種事前控制,是在某項財務(wù)活動發(fā)生之前,按照既定的程序?qū)ζ湔_性、合理性、合法性加以核準(zhǔn)并確定是否讓其發(fā)生所進(jìn)行的控制。這里指在項目實施之前對項目經(jīng)理行使管理權(quán)限的范圍及內(nèi)容加以核準(zhǔn)所進(jìn)行的控制。授權(quán)管理控制的方式是通過書面授權(quán)書(或正式文件)來明確授權(quán)事項,授權(quán)管理的原則是對在授權(quán)范圍內(nèi)的行為給予充分信任,但對授權(quán)之外的行為不予認(rèn)可。
授權(quán)控制按實施形式可分為一般授權(quán)和特別授權(quán)兩種。對工程項目部的一般授權(quán)應(yīng)包括:在保證總工期的前提下有權(quán)對自行施工項目及負(fù)有管理責(zé)任的分包項目的施工工期進(jìn)行安排和調(diào)整;有權(quán)制定自行施工項目的作業(yè)承包方案;有權(quán)建議選用或辭退分包隊伍;有權(quán)自行決定選用經(jīng)濟(jì)合理的施工方案;有權(quán)直接向項目業(yè)主進(jìn)行現(xiàn)場施工數(shù)量變更、索賠等事項的簽證和相應(yīng)的經(jīng)營工作,對自己的跟蹤中標(biāo)的工程項目有優(yōu)先承包權(quán);在符合國家法律法規(guī)和企業(yè)管理制度的前提下,有權(quán)決定項目可控成本的支出。對于分包項目的確定、分包隊伍的選用、分包合同的簽訂、分包工程結(jié)算、分包工程款的支付、大宗材料的采購、大型施工機(jī)械的租用、非生產(chǎn)性開支、項目資金的借貸和分配等必須符合國家法規(guī)規(guī)定和企業(yè)管理制度,并得到上級特別授權(quán)項目經(jīng)理才能行使相應(yīng)的權(quán)力。就施工企業(yè)流動性大、管理跨度無限延伸的特點(diǎn),實施對項目經(jīng)理的明確授權(quán)控制是必不可少的管理手段之一。
總之,授權(quán)控制應(yīng)實現(xiàn)以下幾點(diǎn):(1)工程項目部的所有人員不經(jīng)合法授權(quán),不能行使相應(yīng)的權(quán)力;不經(jīng)合法授權(quán),任何人不得審批。(2)所有業(yè)務(wù)未經(jīng)授權(quán)不能執(zhí)行。(3)財務(wù)業(yè)務(wù)一經(jīng)授權(quán)必須予以執(zhí)行。
2.進(jìn)一步加強(qiáng)對預(yù)算管理的控制。預(yù)算管理在西方可以說是流行的財務(wù)管理方式,在我國以寶鋼為代表的一批大型國有企業(yè)都實踐以預(yù)算管理作為企業(yè)管理一種新的控制機(jī)制。這里所指的預(yù)算管理是工程項目施工以預(yù)算管理,是工程項目的成本計劃文件,它指明了施工階段項目成本管理的目標(biāo)和為實現(xiàn)這一目標(biāo)而采取的必要措施,是整個施工企業(yè)全面預(yù)算管理的一個重要組成部分。預(yù)算管理控制必須在授權(quán)管理控制的制約下,上升為事前及施工過程等一系列細(xì)化的財務(wù)控制目標(biāo)。根據(jù)工程的預(yù)算情況結(jié)合本企業(yè)的定額水平將工、料、機(jī),責(zé)、權(quán)、利關(guān)系落實到各部門、各工序乃至每個員工,將項目成本劃分為變動成本和固定成本兩類。變動成本(主要指工、料、機(jī))中的數(shù)量部分為作業(yè)層的可控成本,實行定額控制;單價部分為項目管理層或公司職能部門的可控成本,實行預(yù)算和市場孰低原則控制。固定成本(主要指間接費(fèi)用、管理費(fèi)、利息支出)實行總額控制,將項目計劃總費(fèi)用按計劃工期分配到各職能部門的每月中進(jìn)行控制或包干使用,使之明確他們各自的權(quán)限空間、責(zé)任區(qū)域和責(zé)任成本以及相應(yīng)的獎節(jié)罰超配套措施。實施工程項目全方位、全過程、全員的預(yù)算管理,強(qiáng)化工程預(yù)算的財務(wù)控制功能,便于在施工過程對項目成本和資金使用的監(jiān)控與考核,以利于隨時發(fā)現(xiàn)成本水平的偏差,及時調(diào)整決策。施工過程的成本水平真實與否來自會計信息的質(zhì)量,如何控制會計信息在過程中一貫真實可靠,是有效實施預(yù)算控制,防止寅吃卯糧、項目前盈后虧的關(guān)鍵所在。
3.進(jìn)一步加強(qiáng)對資金管理的控制。完善企業(yè)的資金內(nèi)部控制,必須有完善的相關(guān)內(nèi)部控制組織機(jī)構(gòu)。企業(yè)成立財務(wù)結(jié)算中心,集中管理內(nèi)部單位的現(xiàn)金收付;監(jiān)控貨幣資金的使用方向;統(tǒng)一對外籌資,確保整個企業(yè)的資金需要;辦理內(nèi)部各單位(分公司、項目部)之間的往來結(jié)算;實施財務(wù)控制等。
4.改進(jìn)項目會計主管委派制。實行對工程項目部委派會計主管,是強(qiáng)化會計監(jiān)督,提高會計信息質(zhì)量的前提保證。上級委派會計主管確定了會計監(jiān)督者的地位,在會計工作中建立一個約束工程項目部權(quán)力的關(guān)口,有效實施對項目經(jīng)濟(jì)活動的日常及過程監(jiān)督控制,防止經(jīng)營承包者利用占有和掌握著會計信息資源,按照自己的意圖去決定會計信息的生成和利用、粉飾會計報告,實現(xiàn)短期的個人價值最大化。
5.不斷完善內(nèi)部考核、激勵機(jī)制。授權(quán)控制、預(yù)算管理、資金控制、委派會計主管等約束措施并不能完全有效地禁止經(jīng)營承包者的投機(jī)行為。企業(yè)對屬下的工程項目經(jīng)理能夠做到合理的設(shè)計“約束+激勵”控制方式,去引導(dǎo)經(jīng)營承包者的行為,使其發(fā)生投機(jī)行為的可能性減少或可以預(yù)期。即應(yīng)該讓經(jīng)營者為企業(yè)付出的勞動和貢獻(xiàn)獲得“滿意”的回報(包括經(jīng)濟(jì)上的報酬和名譽(yù)地位的滿足),但是僅此還不能阻止經(jīng)營者會想方設(shè)法去獲取報酬之外的收入。因此必須在制度上規(guī)范管理程序和設(shè)計控制方式去禁止經(jīng)營者的投機(jī)行為,以及一旦發(fā)現(xiàn)“經(jīng)營越軌行為”所采取的嚴(yán)厲懲罰性措施,使得經(jīng)營者能夠在得失之間進(jìn)行理智的權(quán)衡,引導(dǎo)他們放棄“非分之想”,心安理得、穩(wěn)定地獲得“滿意”的報酬。
財務(wù)控制是企業(yè)治理控制權(quán)的一種體現(xiàn),有效的財務(wù)控制有賴于完善的、良好的控制環(huán)境。在現(xiàn)代企業(yè)中,委托人擁有財務(wù)資本,企業(yè)經(jīng)營決策人員擁有管理企業(yè)的知識和能力資本,工人擁有人力資本,可以說企業(yè)是各種生產(chǎn)要素所有者為了自身利益的最大化而達(dá)成的一種契約。同時,由于企業(yè)是一個不完備的契約,它不能消除每個要素所有者行為所具有的外部性,個人價值最優(yōu)化的選擇一般不等于從企業(yè)整體角度考慮的價值最優(yōu)化選擇。所以,筆者認(rèn)為,最優(yōu)的內(nèi)部控制,應(yīng)當(dāng)能夠提高企業(yè)經(jīng)營效率和效果。實現(xiàn)“企業(yè)價值最大化”。而使一個企業(yè)價值最大化的內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)能夠使企業(yè)每個參與人行為的外部效應(yīng)最小化。為了消除個體行為的外部性,在內(nèi)部控制建設(shè)中也必須貫徹剩余索取權(quán)和控制權(quán)相對應(yīng)的原則,只有實現(xiàn)這種對應(yīng),才會形成一種動態(tài)的內(nèi)部制約機(jī)制,才能真正有效地起到控制的作用。
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(一)管理因素受到地域距離的限制,國內(nèi)企業(yè)只能通過互聯(lián)網(wǎng)、計算機(jī)等高新技術(shù)手段對海外工程項目進(jìn)行遠(yuǎn)程控制。遠(yuǎn)程控制往往具有滯后性和不準(zhǔn)確性,導(dǎo)致國內(nèi)企業(yè)無法及時對海外項目的財務(wù)問題進(jìn)行處理,給海外項目帶來一定的財務(wù)風(fēng)險。另外,由于海外工程項目的所在的法律、經(jīng)濟(jì)、文化環(huán)境都與國內(nèi)不同,因此海外工程項目的財務(wù)管理與國內(nèi)的財務(wù)管理體制必然有所不同。隨著海外工程項目市場的競爭不斷加劇,企業(yè)如果不能及時調(diào)整原有的財務(wù)制度,就可能造成項目財務(wù)制度不適應(yīng)于所實施的海外市場,由此給項目財務(wù)管理帶來風(fēng)險,影響海外項目的實施。影響海外工程項目財務(wù)風(fēng)險的管理因素主要包括資金管理、資產(chǎn)管理、成本管理和稅收管理。第一,資金管理風(fēng)險。首先,融資風(fēng)險可能是海外工程項目要面臨的最主要的資金風(fēng)險。這主要體現(xiàn)在兩個方面:一方面,海外工程的業(yè)主經(jīng)常要求我國企業(yè)提供保函,但是我國國內(nèi)銀行對于開具海外工程項目保函條件比較苛刻。一般來說,對于海外工程項目,我國銀行在保證金支付比例與授信額度方面的條件要求比較高。另一方面,海外工程項目的投資額巨大,向銀行貸款數(shù)額一般比較大,但是近幾年我國銀行的貸款基準(zhǔn)率多次上調(diào),加劇了企業(yè)的財務(wù)支出。其次,資金安全是海外工程項目要面臨的最嚴(yán)重的資金風(fēng)險。一般來說,施工企業(yè)在工程完工、回收資金前通常都要先墊付資金。一些海外工程項目受所在國政治、經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化影響,業(yè)主延期支付工程款或者拒付項目工程款,項目經(jīng)營者無法及時回收工程款。第二,資產(chǎn)管理風(fēng)險。目前我國的海外工程項目的資產(chǎn)管理存在兩個方面的問題:一是不重視資產(chǎn)管理,導(dǎo)致資源浪費(fèi)嚴(yán)重。由于海外工程項目往往有地理位置相對固定和施工作業(yè)場所流動的特點(diǎn)。一般來說,施工企業(yè)并沒有成立專門的資產(chǎn)管理體系。施工部門在完成施工后,由企業(yè)完成對資產(chǎn)統(tǒng)一管理的工作。因為管理制度不完善,在實際工作出現(xiàn)了“重購置、輕管理”的現(xiàn)象,導(dǎo)致資產(chǎn)閑置與重復(fù)購置,造成了資源的不必要的浪費(fèi)。一是資產(chǎn)的損失風(fēng)險。受到匯率的影響,施工企業(yè)在外的施工機(jī)械的資產(chǎn)價值發(fā)生了貶值。而且,隨著海外工程項目市場競爭的不斷加緊,我國企業(yè)的海外新簽合同額減少,開工率降低,造成了部分海外施工機(jī)械的使用率下降。如果施工機(jī)械出現(xiàn)閑置現(xiàn)象,或者在當(dāng)?shù)氐恼?、社會環(huán)境發(fā)生變化需要將人員撤回,將機(jī)械滯留于海外將存在損失風(fēng)險的情況下,將資產(chǎn)回運(yùn)國內(nèi)將有可能造成一筆巨大的開銷,增加企業(yè)的財務(wù)支出。第三,成本管理風(fēng)險。受到工程實施周期長、不確定因素多等特點(diǎn)的影響,施工企業(yè)面臨較大的成本控制風(fēng)險。如果施工企業(yè)在海外工程項目實施過程中不能有效地控制成本,增加整個工程項目,就有可能帶來一定的財務(wù)風(fēng)險,造成項目虧損。工程的成本包括內(nèi)在成本和外在成本。工程的外在成本受到工程所在的市場材料價格、設(shè)備運(yùn)輸成本、社會環(huán)境等客觀因素的影響。同時計劃工期的延誤也有可能影響到項目的成本控制。工程的內(nèi)在成本的影響因素主要有勞務(wù)支出、培訓(xùn)支出、辦公支出等。第四,稅收管理風(fēng)險。與國內(nèi)的工程項目不同,海外工程項目由于施工地點(diǎn)在海外,存在一定的稅收管理風(fēng)險。各國的稅收管理制度都不相同,使得我國企業(yè)海外項目的稅收管理面臨極大的挑戰(zhàn)。一般而言,一個國家的稅收政策、征稅數(shù)額計算方法和征稅方法都比較復(fù)雜,很難在短時間得以掌握。因此企業(yè)在對稅收管理制度方面存在一定的風(fēng)險。
(二)外匯因素第一,人民幣的持續(xù)升值削弱了我國企業(yè)的成本優(yōu)勢。人民幣的持續(xù)升值直接導(dǎo)致了我國企業(yè)應(yīng)收海外外匯款等外幣資產(chǎn)的匯兌損失。相對應(yīng)地,人民幣升值提高了我國企業(yè)的成本,使得我國企業(yè)的成本優(yōu)勢被削弱甚至喪失,減少了我國海外項目的中標(biāo)數(shù)量。人民幣的持續(xù)升值造成了我國一部分企業(yè)已逐漸退出了海外市場,一部分企業(yè)甚至因為資金無法收回而陷入經(jīng)營困境的局面。第二,國外的外匯管制政策增加了外匯風(fēng)險。目前世界上約有90多個國家和地區(qū)實施嚴(yán)格外匯管制,比如東南亞和非洲的很多國家等。另外,還有20-30個國家和地區(qū)實施部分外匯管制,如法國、澳大利亞、丹麥、挪威等。在實施外匯管制的國家,企業(yè)資金的回流難度較大,經(jīng)營利潤難以匯回。
(三)人才因素財務(wù)管理工作水平的高低關(guān)鍵在于財務(wù)管理人員的專業(yè)水平的高低。專業(yè)水平高的財務(wù)管理人員,可以及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)工作中的問題并提出有效的解決方案,控制或防范財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生。財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)評價主要包括對專業(yè)知識的掌握能力,對稅收金融政策的把握能力以及會計核算水平等方面,但是目前我國會計準(zhǔn)則與國際會計準(zhǔn)則尚未完全接軌。如果財務(wù)管理人員的專業(yè)素質(zhì)不足以適應(yīng)海外工程的要求,就會給工程帶來一定的財務(wù)風(fēng)險。
二、海外工程項目財務(wù)控制與防范的建議
(一)加強(qiáng)風(fēng)險識別,從源頭控制風(fēng)險首先,企業(yè)要有長遠(yuǎn)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),投標(biāo)時要考慮到項目所在地的市場情況??紤]到施工機(jī)械的有效利用,在投標(biāo)時盡量選擇有市場潛力的國家或地區(qū)的項目。企業(yè)負(fù)責(zé)人要有長遠(yuǎn)的發(fā)展眼光,綜合項目所在地的經(jīng)濟(jì)、政治、文化等條件,分析該地區(qū)的市場潛力,制定發(fā)展計劃。其次,在合同簽訂前要對項目所在地的基本情況進(jìn)行了解,包括項目所在地的稅收政策法規(guī)、合同法規(guī)、政策、社會文化環(huán)境等,并積極與對方進(jìn)行溝通,了解合同的具體細(xì)節(jié)。企業(yè)在合同簽訂前要對招標(biāo)文件進(jìn)行研究,分析各項支出,對項目的成本進(jìn)行初步估計。最后,在合同簽訂的過程中,企業(yè)可以聘請項目所在地的法律顧問,對合同的條款內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格的審核,盡量避免由于合同的問題給海外工程項目帶來風(fēng)險
(二)完善財務(wù)管理制度,避免管理風(fēng)險第一,要加強(qiáng)資金管理。企業(yè)的海外工程項目部門應(yīng)該要加強(qiáng)對資金的管理和使用,最大程度上避免資金風(fēng)險。海外工程項目的資金風(fēng)險主要來自銀行和業(yè)主。首先,企業(yè)可以收集銀行的優(yōu)惠信息和政府相關(guān)政策,盡量降低項目的信貸成本。其次,要建立全新的資金鏈,制定資金使用計劃,合理控制項目支出的資金流動。最后,要監(jiān)督合約的履行,防止業(yè)主逃避履行支付價款的責(zé)任。第二,要加強(qiáng)資產(chǎn)和成本管理。國內(nèi)企業(yè)可以建立項目預(yù)算管理制度,統(tǒng)一“錢”和“物”的管理。首先,將項目預(yù)算進(jìn)行分解,分為采購成本、管理成本等成本項目,制定出完善的項目成本計劃。再者,確定每一成本項目的責(zé)任部門及負(fù)責(zé)人,由負(fù)責(zé)部門對該項目進(jìn)行管理并對其成本予以控制。一般而言,選擇成本項目的責(zé)任部門應(yīng)優(yōu)先考慮管理相應(yīng)內(nèi)容的部門,比如現(xiàn)場施工的部門負(fù)責(zé)控制施工成本,采購部負(fù)責(zé)采購成本控制工作等。最后,要加強(qiáng)財務(wù)監(jiān)督管理工作。財務(wù)人員要對項目的成本、資金變化進(jìn)行監(jiān)控及統(tǒng)計變化,及時預(yù)警項目中的風(fēng)險。第三,要加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)人員管理。施工企業(yè)要引進(jìn)具有水平較高的財務(wù)管理能力的財務(wù)人員,同時,企業(yè)內(nèi)部要加強(qiáng)培訓(xùn),確保財務(wù)人員的個人能力可以符合海外工程項目部門的要求。