時(shí)間:2023-03-23 15:17:08
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論文關(guān)鍵詞:中小企業(yè),融資難,解決途徑
一、我國(guó)發(fā)展中小企業(yè)的重要性
中小企業(yè)作為我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,已逐步成為促進(jìn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的生力軍,其在激活市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)、增進(jìn)效率、促進(jìn)科技創(chuàng)新、創(chuàng)造就業(yè)機(jī)會(huì)、緩解經(jīng)濟(jì)周期沖擊、增加農(nóng)民收入和轉(zhuǎn)移農(nóng)村富余勞動(dòng)力等方面發(fā)揮著重要作用。據(jù)有關(guān)統(tǒng)計(jì)資料顯示, 2009年初,按照我國(guó)政府確定的中小企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn),我國(guó)共有中小企業(yè)1000萬個(gè),占企業(yè)總數(shù)的90%以上,從業(yè)人員1.74億人。從貢獻(xiàn)上看,我國(guó)中小企業(yè)所創(chuàng)造的最終產(chǎn)品和服務(wù)的價(jià)值已占全國(guó)GDP的50%以上,所解決的就業(yè)量占全國(guó)城鎮(zhèn)總就業(yè)量的75%,所提供的產(chǎn)品、技術(shù)和服務(wù)出口約占出口總量的60%,中小企業(yè)所完成的稅收占全國(guó)全部稅收收入的40%以上。因此,我們要充分認(rèn)識(shí)發(fā)展中小企業(yè)的重要性,切實(shí)為中小企業(yè)的發(fā)展提供便利,促進(jìn)中小企業(yè)的發(fā)展。然而,由于融資難,中小企業(yè)的資金需求得不到滿足,嚴(yán)重制約著中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展,如何解決中小企業(yè)融資難的問題,已經(jīng)成為當(dāng)務(wù)之急。
二、我國(guó)中小企業(yè)融資的現(xiàn)狀及影響因素
(一)我國(guó)中小企業(yè)融資的現(xiàn)狀
1、融資渠道狹窄,資金來源單一
當(dāng)前,我國(guó)中小企業(yè)目前的發(fā)展主要靠自身積累,但內(nèi)源融資很難滿足其自身發(fā)展的需要。繼而轉(zhuǎn)向外源融資職稱論文,由于我國(guó)資本市場(chǎng)體系還不完善,中小企業(yè)基本上不可能從資本市場(chǎng)獲得直接融資。同樣,通過金融機(jī)構(gòu)貸款進(jìn)行間接融資也是十分困難。
2、商業(yè)銀行惜貨,融資額度有限
由于我國(guó)中小企業(yè)財(cái)務(wù)制度不規(guī)范,信息披露不充分等原因,導(dǎo)致了銀行很難準(zhǔn)確我國(guó)中小企業(yè)的信息,出于風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)考慮,商業(yè)銀行大多將貸款放給了大型企業(yè),而對(duì)中小企業(yè)則采取了惜貸的舉措,其貸款額度很難滿足中小企業(yè)的需求。
3、民間借貸活躍,融資成本高
民間借貸等非正規(guī)金融在我國(guó)中小企業(yè)融資中發(fā)揮了重要作用,但由于民間借貸的松散性、盲目性和不規(guī)范性,并不能有效地支持中小企業(yè),尤其是創(chuàng)業(yè)企業(yè)的成長(zhǎng)和發(fā)展,而且融資成本較高,具有較大的風(fēng)險(xiǎn)性。
(二)影響中小企業(yè)融資的因素
1、企業(yè)自身因素
一是我國(guó)中小企業(yè)多以家庭經(jīng)營(yíng)、合伙經(jīng)營(yíng)等方式發(fā)展起來的,整體素質(zhì)偏低,不具備規(guī)模優(yōu)勢(shì),經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)大,并且誠(chéng)信意識(shí)淡薄論文格式模板。二是我國(guó)中小企業(yè)財(cái)務(wù)制度不健全,財(cái)務(wù)信息披露意識(shí)差,導(dǎo)致與金融機(jī)構(gòu)之間的信息不對(duì)稱;同時(shí)內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)不合理,決策具有個(gè)人色彩。三是我國(guó)中小企業(yè)缺乏抵押資產(chǎn),影響其間接融資。
2、金融體系因素
一是我國(guó)進(jìn)入體制改革不深入,現(xiàn)有的股份制銀行和地方性金融機(jī)構(gòu)與國(guó)有銀行業(yè)務(wù)趨同,市場(chǎng)趨同,不能準(zhǔn)確靈敏地反映市場(chǎng)需求,中小企業(yè)難以得到有力的金融支持。二是我國(guó)資本市場(chǎng)不完善,中小企業(yè)很難從資本市場(chǎng)上獲取金融資金。三是我國(guó)社會(huì)中介服務(wù)體系不健全,缺少專門為中小企業(yè)提供融資服務(wù)的專業(yè)機(jī)構(gòu)和擔(dān)保機(jī)構(gòu)。
3、金融環(huán)境因素
一是受美國(guó)次貸危機(jī)和人民幣持續(xù)升值等國(guó)際經(jīng)濟(jì)環(huán)境的影響,內(nèi)需相對(duì)不足、出口不斷萎縮對(duì)大多數(shù)中小企業(yè)產(chǎn)生了致命的威脅。二是受國(guó)家政策環(huán)境的影響,不但缺乏相應(yīng)的專門法律的保護(hù),更重要的是國(guó)家宏觀調(diào)控和信貸政策對(duì)大企業(yè)的支持在一定程度上制約了中小企業(yè)的發(fā)展。三是我國(guó)企業(yè)信用體系建設(shè)滯后,缺乏比較完善的信用評(píng)級(jí)體系,無法滿足企業(yè)融資的需要。
三、解決我國(guó)中小企業(yè)融資難問題的途徑選擇
(一)切實(shí)提升中小企業(yè)總體實(shí)力
1、提高經(jīng)營(yíng)管理者素質(zhì),挖掘企業(yè)自身資金潛力
要提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者素質(zhì),就要求經(jīng)營(yíng)管理者一方面要學(xué)習(xí)金融知識(shí),熟悉金融政策,掌握企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理策略,結(jié)合自身?xiàng)l件爭(zhēng)取合適的融資方式;另一方面要把握產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)生命周期,在技術(shù)改造、設(shè)備更新上下力氣,使產(chǎn)品不斷更新?lián)Q代;在提高質(zhì)量、降低成本上下功夫,使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中穩(wěn)定健康的發(fā)展。要充分挖掘企業(yè)自身資金潛力職稱論文,就要一方面加強(qiáng)流動(dòng)資金管理,提高流動(dòng)資金的運(yùn)用效率;另一方面要通過規(guī)范的對(duì)外投資運(yùn)作,實(shí)現(xiàn)資源的合理整合;在者就是要清理閑置資產(chǎn)及沉淀資金,提高資產(chǎn)的利用效果。
2、強(qiáng)化中小企業(yè)內(nèi)部管理,提高經(jīng)營(yíng)管理水平
首先要建立健全中小企業(yè)管理制度,特別是建立規(guī)范、透明、真實(shí)反映中小企業(yè)狀況的財(cái)務(wù)制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,定期向利益相關(guān)者提供全面準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息,減少信息不對(duì)稱給中小企業(yè)融資帶來的負(fù)面影響。其次要引導(dǎo)中小企業(yè)向現(xiàn)代企業(yè)轉(zhuǎn)變,建立現(xiàn)代企業(yè)制度,推動(dòng)產(chǎn)權(quán)改革,明晰產(chǎn)權(quán)關(guān)系,加強(qiáng)內(nèi)控制度和監(jiān)督機(jī)制建設(shè)。同時(shí)要著力提高企業(yè)管理者和員工的素質(zhì),調(diào)整自身的知識(shí)結(jié)構(gòu),滿足現(xiàn)代管理的需要,制定正確的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,培育名牌產(chǎn)品,特色產(chǎn)品,從本質(zhì)上增強(qiáng)自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。
3、培育良好的信用意識(shí),提升企業(yè)自身信用等級(jí)
誠(chéng)信乃立業(yè)之本,信則立,不信則廢。中小企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)信用文化建設(shè),培育企業(yè)家的信用意識(shí),提倡和宣揚(yáng)信用觀念,積累良好的信用記錄,努力提高自己的資信度。同時(shí)要積極參加銀行的信用評(píng)級(jí)并探索提高企業(yè)信用等級(jí)制度的方法,定期向債權(quán)銀行提供完整、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息,并在經(jīng)營(yíng)過程中充分尊重銀行債權(quán),杜絕逃廢銀行債務(wù)和挪用貸款等失信行為的發(fā)生。在資金往來方面,要嚴(yán)格按合同辦事,對(duì)于銀行等金融機(jī)構(gòu)的各項(xiàng)貸款要按期還本付息,即使在資金緊張的情況下也要盡一切努力確保還款。切實(shí)提高自身信用等級(jí)。
(二)建立全方位的金融體系和多層次的資本市場(chǎng)
1、深化金融制度改革,完善銀行信貸管理機(jī)制
一是進(jìn)行利率市場(chǎng)化改革,把隱性成本顯性化,按風(fēng)險(xiǎn)收益對(duì)稱原則賦予商業(yè)銀行對(duì)不同風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)的貸款企業(yè)收取不同水平利率的決策權(quán)限,提高商業(yè)銀行對(duì)中小企業(yè)貸款的風(fēng)險(xiǎn)定價(jià)能力。二是進(jìn)行金融監(jiān)管體系改革,變革金融機(jī)構(gòu)準(zhǔn)入體制,適當(dāng)發(fā)展?jié)M足中小企業(yè)需求的中小金融機(jī)構(gòu),積極探索中小企業(yè)貸款風(fēng)險(xiǎn)補(bǔ)償機(jī)制,鼓勵(lì)和刺激金融機(jī)構(gòu)更多地為中小企業(yè)貸款。三是改進(jìn)貸款授權(quán)授信制度,減少對(duì)中小企業(yè)申請(qǐng)貸款的管理層次職稱論文,加大基層行、社信貸人員的貸款權(quán)限和責(zé)任;建立與內(nèi)部責(zé)任和權(quán)利相對(duì)稱的信貸管理激勵(lì)機(jī)制,增強(qiáng)信貸人員收集中小企業(yè)信息并提供貸款的積極性。四是深化商業(yè)銀行改革,不斷改善內(nèi)控機(jī)制,加快銀行產(chǎn)品創(chuàng)新,推出適合中小企業(yè)多樣化需求的信貸產(chǎn)品。
2、拓寬中小企業(yè)融資渠道,建立健全多層次資本市場(chǎng)
首先繼續(xù)發(fā)揮主板市場(chǎng)(集中交易市場(chǎng))功能,讓合法的優(yōu)質(zhì)中小企業(yè)進(jìn)人主板市場(chǎng),同時(shí)積極推出二板市場(chǎng),健全三板市場(chǎng)(場(chǎng)外交易市場(chǎng)),拓展金融衍生品市場(chǎng)論文格式模板。其次鼓勵(lì)發(fā)展中小企業(yè)創(chuàng)業(yè)投資基金,建立和完善風(fēng)險(xiǎn)投資市場(chǎng),或者建立區(qū)域性的中小企業(yè)產(chǎn)權(quán)交易中心,保障風(fēng)險(xiǎn)資本的良性發(fā)展。三是保護(hù)和規(guī)范民間市場(chǎng),民間融資是指游離于銀行系統(tǒng)外的民間資金融通,由于其不具有合法身份,容易引發(fā)經(jīng)濟(jì)糾紛和金融詐騙事件,因此應(yīng)盡早從政策上和制度上進(jìn)行規(guī)范和引導(dǎo)。四是大力發(fā)展融資租賃,融資租賃是集融資與融物、貿(mào)易與技術(shù)更新于一體的新型金融產(chǎn)業(yè),由于其融資與融物相結(jié)合的特點(diǎn),在辦理融資時(shí)對(duì)企業(yè)資信和擔(dān)保的要求不高,所以非常適合中小企業(yè)融資。
3、建立中小企業(yè)信用擔(dān)保體系,規(guī)范社會(huì)中介服務(wù)機(jī)構(gòu)
建立中小企業(yè)信用擔(dān)保體系,可以有效解決中小企業(yè)在融資過程中因信息不對(duì)稱引發(fā)的逆向選擇和道德風(fēng)險(xiǎn)問題,因此,我國(guó)應(yīng)加快中小企業(yè)信用擔(dān)保體制建設(shè),一方面,政府應(yīng)加大政策扶持和資金支持力度,設(shè)立支持中小企業(yè)信用擔(dān)保體系建設(shè)的專項(xiàng)資金,建立中小企業(yè)擔(dān)保機(jī)構(gòu)的損失補(bǔ)償與獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制以及對(duì)中小企業(yè)的保費(fèi)補(bǔ)貼等機(jī)制。另一方面,應(yīng)盡快建立再擔(dān)保制度,建立健全中小企業(yè)擔(dān)保機(jī)構(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)防范、控制和分擔(dān)機(jī)制,依靠再擔(dān)保體系來分散和規(guī)避企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),降低擔(dān)保損失的實(shí)際代償率,提高擔(dān)保倍率。同時(shí),應(yīng)盡快出臺(tái)信用擔(dān)保行業(yè)的法律法規(guī),規(guī)范社會(huì)中介服務(wù)機(jī)構(gòu),填補(bǔ)信用擔(dān)保機(jī)構(gòu)的市場(chǎng)準(zhǔn)入、監(jiān)督管理、會(huì)計(jì)制度、風(fēng)險(xiǎn)處置、市場(chǎng)退出等方面法律規(guī)范的空白。
(三)改善中小企業(yè)的融資環(huán)境
1、加大對(duì)中小企業(yè)的支持力度,應(yīng)對(duì)國(guó)際經(jīng)濟(jì)環(huán)境
受美國(guó)次貸危機(jī)和人民幣持續(xù)升值國(guó)際經(jīng)濟(jì)環(huán)境的影響,我國(guó)中小企業(yè)的融資環(huán)境和生存空間受到了嚴(yán)重的考驗(yàn)。面對(duì)當(dāng)前的國(guó)際經(jīng)濟(jì)環(huán)境,政府應(yīng)加大對(duì)中小企業(yè)的支持力度,通過財(cái)政撥款建立中小企業(yè)發(fā)展基金體系職稱論文,對(duì)符合國(guó)家產(chǎn)業(yè)政策、技術(shù)含量高的中小企業(yè)提供貼息;對(duì)創(chuàng)辦高科技中小企業(yè)或下崗人員、以自有資金創(chuàng)辦的中小企業(yè)提供一定數(shù)量的啟動(dòng)資金;對(duì)自行研究開發(fā)項(xiàng)目、購買新技術(shù)或新產(chǎn)品項(xiàng)目的中小企業(yè)給予一定的補(bǔ)貼等等。
2、制定支持中小企業(yè)融資政策,創(chuàng)造平等的融資環(huán)境
一是根據(jù)中小企業(yè)的特點(diǎn)制定專門的法律法規(guī),比如《中小企業(yè)信貸資金管理法》和《中小企業(yè)信用擔(dān)保法》等,從法律層面上維護(hù)中小企業(yè)融資合法權(quán)益。二是加強(qiáng)對(duì)中小企業(yè)的財(cái)稅的政策支持,合理地減少稅收負(fù)擔(dān)、加大財(cái)政支持力度,認(rèn)真落實(shí)貼息制度、財(cái)政扶持、技改及環(huán)保項(xiàng)目等政策。三是要更新觀念,充分認(rèn)識(shí)中小企業(yè)對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要性,把中小企業(yè)與大型骨干企業(yè)同等對(duì)待,創(chuàng)造平等的融資環(huán)境,引導(dǎo)商業(yè)銀行、信用社重視中小企業(yè)對(duì)分散銀行貸款風(fēng)險(xiǎn)的意義,鼓勵(lì)他們?yōu)橹行∑髽I(yè)提供多樣化的金融服務(wù)。
3、建立和完善中小企業(yè)信用評(píng)價(jià)體系,優(yōu)化金融生態(tài)環(huán)境
要解決中小企業(yè)的信用問題,優(yōu)化金融生態(tài)環(huán)境,就必須加快建立中小企業(yè)信用信息征集體系、信用等級(jí)評(píng)價(jià)體系以及信用管理法律法規(guī)體系,實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)信用信息查詢和服務(wù)的社會(huì)化,逐步形成企業(yè)立信、政府征信、專業(yè)評(píng)信、機(jī)構(gòu)授信和社會(huì)重信的長(zhǎng)效機(jī)制,逐步采取市場(chǎng)準(zhǔn)入制度,對(duì)信用等級(jí)較高的中小企業(yè)發(fā)放信用貸款和中長(zhǎng)期流動(dòng)資金貸款,凡不能提供可信信用信息的企業(yè)應(yīng)在年審年檢過程有所淘汰,增大“失信”企業(yè)的成本,達(dá)到優(yōu)化金融生態(tài)環(huán)境,規(guī)范中小企業(yè)信用行為的目的。
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1.1成本控制意識(shí)比較淡薄
工業(yè)企業(yè)普遍存在成本控制意識(shí)淡薄的現(xiàn)象,表現(xiàn)在對(duì)成本的控制范圍、目的及對(duì)策等方面的認(rèn)識(shí)狹隘。長(zhǎng)期以來,工業(yè)行業(yè)很長(zhǎng)一段時(shí)間是受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)控制的,已經(jīng)形成了按部就班完成上級(jí)任務(wù)的觀念,不重視控制成本,成本管理意識(shí)比較淡薄。此外,工業(yè)企業(yè)的大部分職工普遍認(rèn)為成本管理是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的事,是財(cái)務(wù)、計(jì)劃等相關(guān)部門的事,與自己沒有關(guān)系,這就充分體現(xiàn)了企業(yè)職工以及企業(yè)相關(guān)管理人員的成本意識(shí)缺乏。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,這種落后的成本控制意識(shí)已經(jīng)不能適應(yīng)日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境。這就迫切需要樹立成本控制的意識(shí),才能使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中得以生存和健康發(fā)展。
1.2成本控制流于表面形式
一些工業(yè)企業(yè)雖然加強(qiáng)了成本控制,但是也只是流于表現(xiàn)形式,比如在實(shí)際工作中,缺乏對(duì)預(yù)算的重視,在編制成本預(yù)算時(shí)過于表面化和簡(jiǎn)單化,多數(shù)企業(yè)往往是在運(yùn)作的初期,參考市場(chǎng)行情,根據(jù)計(jì)劃部門的預(yù)算,對(duì)報(bào)價(jià)進(jìn)行一個(gè)簡(jiǎn)單的估計(jì),而對(duì)預(yù)算具體的執(zhí)行層面等沒有進(jìn)行充分考慮,更加沒有根據(jù)自身的優(yōu)勢(shì)、勞動(dòng)力價(jià)值、自身特點(diǎn)等加以綜合分析,使得預(yù)算編制過于草率,導(dǎo)致成本過大。
1.3缺乏成本控制考核體系
當(dāng)前在工業(yè)企業(yè)中,成本控制的考核體系還不是很完善。主要是因?yàn)楣I(yè)企業(yè)中的每一個(gè)部門的權(quán)責(zé)利分配還存在有待改進(jìn)的地方,企業(yè)中的成本考核內(nèi)容以及標(biāo)準(zhǔn)也沒有得到統(tǒng)一,使得成本考核工作不能夠體現(xiàn)出公正、公平,不能夠真正發(fā)揮出企業(yè)的低成本優(yōu)勢(shì)。同時(shí),工業(yè)企業(yè)成本控制考核體系不完善還體現(xiàn)在沒有中長(zhǎng)期的激勵(lì)機(jī)制,這會(huì)在一定程度上影響到工作的積極性,難以有效降低成本。
1.4成本管理人員素質(zhì)偏低
目前工業(yè)企業(yè)中,高水平的復(fù)合型管理人才匱乏,部分成本管理人員知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理,學(xué)習(xí)的主動(dòng)性和自覺性不夠,習(xí)慣于被動(dòng)接受任務(wù),缺乏工作主動(dòng)性、創(chuàng)新性,超前意識(shí)不夠,個(gè)別管理人員工作責(zé)任心不強(qiáng),工作不夠扎實(shí),解決問題的能力不夠,工作效率有待進(jìn)一步提高。
2加強(qiáng)工業(yè)企業(yè)成本控制的措施
2.1樹立現(xiàn)代的成本控制理念
第一,把成本控制貫穿于工業(yè)企業(yè)各項(xiàng)工作的全過程。成本控制分為事前控制、事中控制、事后控制。傳統(tǒng)的成本控制模式往往偏重于事后控制。而現(xiàn)代的成本控制更好地做到了事前、事中和事后控制,即注重事前的計(jì)劃預(yù)測(cè),做好預(yù)防措施,防患于未然,以及事中的控制調(diào)節(jié),使成本在這一過程中得到有效的管理和控制,事后作為分析考核階段,提出改進(jìn)建議;第二,完善成本控制的內(nèi)容,不僅要重視生產(chǎn)成本的控制,還要關(guān)注技術(shù)成本、質(zhì)量成本、安全成本、方案設(shè)計(jì)成本及工期成本的控制。綜合以上成本,對(duì)未發(fā)生或已發(fā)生的成本進(jìn)行預(yù)測(cè),為實(shí)施成本控制設(shè)定預(yù)期目標(biāo);第三,改變我國(guó)工業(yè)企業(yè)企業(yè)長(zhǎng)期以來存在的錯(cuò)誤觀念,使所有人員都參與到成本管理的過程中,控制成本增加。比如工業(yè)企業(yè)在實(shí)際工作中,要合理安排和優(yōu)化配置各種生產(chǎn)機(jī)具、設(shè)備和人員,避免生產(chǎn)過程中出現(xiàn)人力資源的浪費(fèi)。
2.2嚴(yán)格、科學(xué)編制預(yù)算
工業(yè)企業(yè)在進(jìn)行成本控制時(shí),必須科學(xué)編制預(yù)算,根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃來進(jìn)行,加強(qiáng)每個(gè)環(huán)節(jié)成本的控制。首先,根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,堅(jiān)持先進(jìn)、合理的預(yù)算管理理念,加強(qiáng)成本管理。這就需要企業(yè)在實(shí)際工作中加強(qiáng)對(duì)預(yù)算的重視,在編制成本預(yù)算時(shí)確保規(guī)范化和科學(xué)化。其次,在運(yùn)作初期,預(yù)算編制必須要依據(jù)市場(chǎng)行情,結(jié)合具體的市場(chǎng)供應(yīng)條件,遵循市場(chǎng)發(fā)展的客觀規(guī)律,嚴(yán)格按照計(jì)劃部門的預(yù)算,對(duì)報(bào)價(jià)進(jìn)行一個(gè)科學(xué)、全面的估計(jì),并且要充分考慮到具體的生產(chǎn)條件、現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境、生產(chǎn)進(jìn)度等各個(gè)方面的內(nèi)容,充分發(fā)揮自身的設(shè)備優(yōu)勢(shì)、勞動(dòng)力價(jià)值、自身特點(diǎn)等,使得預(yù)算編制具有可行性。
2.3考核與激勵(lì)有機(jī)結(jié)合
考核與激勵(lì)有機(jī)結(jié)合就是實(shí)現(xiàn)責(zé)權(quán)利的結(jié)合。一方面,在成本控制的過程中各個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理所能夠發(fā)揮出的作用非常重要,很多工業(yè)企業(yè)中項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)利都過大,因此要避免項(xiàng)目經(jīng)理職權(quán)濫用的情況發(fā)生,需要將項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)任以及權(quán)利進(jìn)行合理的匹配,并且將項(xiàng)目經(jīng)理在成本管理中所獲得的業(yè)績(jī)和其工資獎(jiǎng)金進(jìn)行掛鉤,上級(jí)管理層需要對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行合理的監(jiān)督與審核。另一方面,要將工作人員的崗位責(zé)任、工資獎(jiǎng)金以及成本控制業(yè)績(jī)進(jìn)行掛鉤,在增強(qiáng)他們歸屬感的同時(shí),感受到自身所應(yīng)該承擔(dān)的成本控制責(zé)任,激發(fā)他們的工作積極性,最終讓他們的個(gè)人利益和企業(yè)利益一致。
2.4提高成本管理人員素質(zhì)
人力資源是一切資源中最重要的資源。只有有效地開發(fā)人力資源,合理、科學(xué)地管理人力資源,充分調(diào)動(dòng)管理人員的積極性和創(chuàng)造性,才能更有效地實(shí)現(xiàn)工業(yè)企業(yè)的成本控制目標(biāo)。成本管理工作是一個(gè)錯(cuò)綜復(fù)雜的系統(tǒng)性工作,牽涉多學(xué)科、多專業(yè)。因此,成本管理人員必須具有良好的思想政治覺悟和道德品質(zhì),在思想意識(shí)上,建立自我約束機(jī)制,堅(jiān)持原則、實(shí)事求是,有高度的工作責(zé)任心和較強(qiáng)的環(huán)境適應(yīng)能力。
2.5在成本控制的過程中要采用現(xiàn)代化的企業(yè)管理模式
在過去傳統(tǒng)的成本控制的方法就是簡(jiǎn)單的記賬和算賬,如今隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,要想對(duì)企業(yè)實(shí)行有效的成本管理,我們不能僅僅局限于產(chǎn)品生產(chǎn)的過程中,我們更應(yīng)該將自己的目標(biāo)定位于產(chǎn)品的市場(chǎng)需求和技術(shù)未來的技術(shù)發(fā)展上,只有將最后的目標(biāo)延伸到顧客的角度上,才能使得企業(yè)的成本控制得到最大化的控制。而伴隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,要想實(shí)現(xiàn)工業(yè)企業(yè)的現(xiàn)代化管理,還要積極有效地利用現(xiàn)代的計(jì)算機(jī)技術(shù)。當(dāng)今的企業(yè)管理,已經(jīng)離不開計(jì)算機(jī)技術(shù)了,計(jì)算機(jī)的利用也能使得企業(yè)的管理工作更加快捷、準(zhǔn)確。作為企業(yè)的管理者要積極地利用計(jì)算機(jī)技術(shù),使得工業(yè)企業(yè)的現(xiàn)代化管理模式能夠更深入。
3總結(jié)
關(guān)鍵詞:成本管理;成本控制;價(jià)值鏈
一、成本控制的相關(guān)理論
(一)成本控制的含義
成本控制是企業(yè)為保證自身的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),運(yùn)用各種成本管理方法,將各項(xiàng)成本掌握在一定范圍內(nèi)的活動(dòng)。狹義的成本控制是指在生產(chǎn)過程中或執(zhí)行成本時(shí)實(shí)施的控制,其目的是使實(shí)際發(fā)生的成本與既定標(biāo)準(zhǔn)成本盡可能地接近;廣義的成本控制是指企業(yè)從長(zhǎng)遠(yuǎn)利益出發(fā)對(duì)成本實(shí)施全面、綜合的控制,不僅包含事中控制、事后二次控制,還包括成本產(chǎn)生之前研究開發(fā)、決策和計(jì)劃等階段的控制。
(二)成本控制的目標(biāo)
除了達(dá)到降低成本的基本作用之外,成本控制還能夠配合企業(yè)各種戰(zhàn)略的實(shí)施,通過力爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本最優(yōu)化為企業(yè)謀取更大的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì);充分利用有限的現(xiàn)有資源,提高資源的利用效率;利用量、本、利之間的聯(lián)動(dòng)關(guān)系,盡可能多地為企業(yè)獲取價(jià)值,以實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化的目標(biāo)。
(三)成本控制的方法
1.作業(yè)成本法是以作業(yè)成本為關(guān)鍵控制點(diǎn)的一種成本控制方法,通過對(duì)作業(yè)流程的控制來實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的控制。2.目標(biāo)成本法是一種按照既定目標(biāo)對(duì)成本發(fā)生的整個(gè)過程進(jìn)行控制的方法,涵蓋采購、生產(chǎn)、銷售的等經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)。3.標(biāo)準(zhǔn)成本法是指企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要為各個(gè)環(huán)節(jié)設(shè)定好指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),并遵循指標(biāo)對(duì)成本進(jìn)行控制的一種方法。
二、工業(yè)企業(yè)成本控制現(xiàn)存的問題
(一)成本控制范圍狹窄
大多數(shù)工業(yè)企業(yè)采用的是傳統(tǒng)成本控制方法,成本控制范圍主要集中在生產(chǎn)過程中,只關(guān)注生產(chǎn)消耗的原材料、人工及制造費(fèi)用等,注重產(chǎn)品生產(chǎn)階段的成本控制,沒有實(shí)施對(duì)流通環(huán)節(jié)、研發(fā)設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)的成本控制,不考慮生產(chǎn)環(huán)節(jié)之外的其他經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)和外部經(jīng)營(yíng)環(huán)境的影響,忽視企業(yè)價(jià)值鏈的作用。隨著管理科學(xué)的不斷發(fā)展,能夠適應(yīng)企業(yè)外部環(huán)境影響的成本控制已成為成本管理發(fā)展的必然方向。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的目標(biāo)由追求自身利益最大化轉(zhuǎn)變?yōu)閷?shí)現(xiàn)客戶價(jià)值最大化,通過分析企業(yè)內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈、行業(yè)價(jià)值鏈和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手價(jià)值鏈對(duì)企業(yè)的戰(zhàn)略路線做出合理規(guī)劃,結(jié)合“上下游”企業(yè)關(guān)聯(lián)開展成本控制活動(dòng)。
(二)成本控制未深入到作業(yè)層次
傳統(tǒng)成本管理采取的主要手段是通過節(jié)約各類消耗來降低成本。但盲目的單純以降低成本為目的,不惜降低產(chǎn)品質(zhì)量和對(duì)客戶的服務(wù),雖在短期內(nèi)實(shí)現(xiàn)了節(jié)約成本費(fèi)用,但對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)期持續(xù)發(fā)展會(huì)產(chǎn)生巨大的負(fù)面影響,甚至是毀滅性的打擊。企業(yè)應(yīng)當(dāng)以前瞻性的眼光,從現(xiàn)代成本管理視角出發(fā),更多關(guān)注市場(chǎng)效益的創(chuàng)造,在經(jīng)營(yíng)的各個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)做好成本控制,投入先進(jìn)技術(shù)、優(yōu)化資源配置。不再把產(chǎn)品成本作為成本控制的唯一對(duì)象,而是以作業(yè)為層級(jí),將資源作業(yè)、作業(yè)中心、制造中心等均作為對(duì)象,對(duì)成本進(jìn)行全過程控制,不論費(fèi)用支出是否與產(chǎn)出有直接關(guān)系,只強(qiáng)調(diào)發(fā)生的合理性。
(三)成本控制主體單一
多數(shù)企業(yè)的成本控制主體是公司高層管理者和財(cái)務(wù)部門,其他部門及員工尤其是一線生產(chǎn)員工不參與到其中。上述兩者雖在成本管理中占據(jù)主導(dǎo)位置,掌控著成本控制的方向,但并不是成本發(fā)生的直接參與者,存在專業(yè)的局限性。成本管理責(zé)任沒有落實(shí)到成本發(fā)生的部門和個(gè)人,使其沒有形成成本意識(shí),不能主動(dòng)尋找降低成本的途徑。得不到成本發(fā)生主體的支持,成本管理不能落到實(shí)處,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中依然存在浪費(fèi)現(xiàn)象,嚴(yán)重影響成本控制效果。
(四)成本控制信息化程度不高
隨著信息化技術(shù)的推廣和計(jì)算機(jī)應(yīng)用的普及,許多企業(yè)已經(jīng)開啟了信息化管理模式,但采購、庫存、銷售、物流、人力資源、財(cái)務(wù)等子系統(tǒng)缺乏緊密的聯(lián)系,各部門在傳遞信息過程中容易出現(xiàn)這樣那樣的問題,給財(cái)務(wù)成本管理信息系統(tǒng)準(zhǔn)確有效地采集數(shù)據(jù)帶來一定困難,導(dǎo)致工作效率降低,引發(fā)成本上升。此外,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)存在滯后性,不能對(duì)成本進(jìn)行提前預(yù)測(cè),無法為成本管理者事前決策和事中控制提供支持。
三、完善企業(yè)成本控制的對(duì)策
(一)實(shí)施基于價(jià)值鏈成本控制
目前全球經(jīng)濟(jì)一體化的趨勢(shì)日漸明顯,企業(yè)面臨承受來自各方的壓力。單獨(dú)依靠降低產(chǎn)品成本已不足以幫助企業(yè)應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn),必須從多方面優(yōu)化成本,以保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。通過分析、管理企業(yè)價(jià)值鏈可以優(yōu)化企業(yè)價(jià)值活動(dòng),從而提高經(jīng)營(yíng)績(jī)效、保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的價(jià)值最大化。價(jià)值鏈成本控制以滿足顧客需求為目標(biāo),通過優(yōu)化作業(yè)流程來增加產(chǎn)品的成本競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),是集多元化、復(fù)合型的成本控制過程,將各個(gè)作業(yè)中心作為負(fù)責(zé)人,所有處于產(chǎn)品價(jià)值鏈條上的企業(yè)都參與其中。生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程的每個(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)產(chǎn)生成本費(fèi)用,伴隨著資源耗費(fèi)創(chuàng)造新的價(jià)值,企業(yè)想要有效地實(shí)施成本控制,必須分析企業(yè)價(jià)值鏈并制定基于價(jià)值鏈的成本控制措施。
(二)為各作業(yè)環(huán)節(jié)建立成本控制制度
企業(yè)必須將成本控制落實(shí)到各個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié),明晰相關(guān)部門職責(zé),避免重復(fù)、無效作業(yè),再造低效流程。重組生產(chǎn)流程剔除不必要生產(chǎn)環(huán)節(jié),合理安排生產(chǎn)要素;整合工作流程,減少不必要分工,取消不相關(guān)環(huán)節(jié)、減少不必要層次,確保必要環(huán)節(jié)運(yùn)作的暢通有效。各流程、環(huán)節(jié)之間要進(jìn)行良好的銜接,提高工作效率,優(yōu)化生產(chǎn)流程,壓縮企業(yè)成本以提高收益。打破傳統(tǒng)職能型組織結(jié)構(gòu),在成本、質(zhì)量、服務(wù)和速度等方面進(jìn)行改善。
(三)完善成本控制機(jī)制
把經(jīng)濟(jì)效益作為管理的重點(diǎn),將成本控制放在第一重要位置,樹立全員成本控制思想觀念,推行成本責(zé)任制。建立完善的考核制度,細(xì)化成本項(xiàng)目,實(shí)現(xiàn)節(jié)獎(jiǎng)超罰,使責(zé)任與利益相結(jié)合,讓每個(gè)部門、車間都行動(dòng)起來,每個(gè)員工都參與其中,最大限度地調(diào)動(dòng)全體員工的積極性和主人翁責(zé)任感,每個(gè)員工都負(fù)有成本責(zé)任和自覺參與的意識(shí),將成本控制作為企業(yè)文化深入人心。
(四)建立現(xiàn)代化成本管理信息系統(tǒng)
使用先進(jìn)的成本管理信息系統(tǒng)是促進(jìn)成本管理發(fā)展的必要手段,企業(yè)應(yīng)加大人力、財(cái)力的投入,以滿足成本管理工作的需要。專業(yè)的成本管理信息系統(tǒng)幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的信息化、流程的規(guī)范化,會(huì)計(jì)成本信息可以得到準(zhǔn)確、及時(shí)的傳遞,保證成本核算的準(zhǔn)確性、實(shí)時(shí)性,為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集中管控提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)保障。同時(shí),可以加強(qiáng)費(fèi)用預(yù)算管理,幫助企業(yè)確定內(nèi)部成本控制標(biāo)準(zhǔn),制定考核依據(jù),提供權(quán)責(zé)明確的過程控制,實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)職能,提高財(cái)務(wù)管控能力和整體運(yùn)營(yíng)效率,是責(zé)任會(huì)計(jì)體系實(shí)現(xiàn)的有力支撐。
四、結(jié)論
總之,企業(yè)要想謀求更大的發(fā)展,除了依靠技術(shù)和資金的優(yōu)勢(shì)之外,成本管理成本控制也非常重要。成本控制是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的重要組成部分,是管理活動(dòng)的永恒主題。對(duì)成本進(jìn)行合理控制,不僅能有效提高企業(yè)的盈利能力、增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力,在進(jìn)行成本控制的同時(shí)能夠發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)的薄弱環(huán)節(jié),通過對(duì)其的改進(jìn)來提高企業(yè)的整體管理水平,使企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。
作者:于洋 單位:哈藥集團(tuán)三精制藥有限公司
參考文獻(xiàn):
[1]劉海剛.基于價(jià)值鏈的DLL公司成本控制研究[D].大連:大連理工大學(xué)碩士學(xué)位論文,2014.
(一)不明確的成本控制目標(biāo)
各級(jí)的企業(yè)管理者一味的追求企業(yè)的考核目標(biāo),沒有結(jié)合礦產(chǎn)資源的具體情況進(jìn)行成本節(jié)省,其后果就是僅僅的壓縮成本,提高利潤(rùn),最后成本管理中出現(xiàn)盤根錯(cuò)節(jié),管理錯(cuò)位,產(chǎn)生短期利潤(rùn)增長(zhǎng)的現(xiàn)象,然而其實(shí)質(zhì)是阻礙礦業(yè)資源的長(zhǎng)期發(fā)展的,這種做法沒有從根本上去解決好礦業(yè)資源面臨的問題,如如何控制好的資源師管理者需要解決的重大問題,管理者要做的不是從表面上去壓縮所謂的考核成本,這是一種單一的考核辦法,這是管理者缺乏系統(tǒng)思考的表現(xiàn),在成本管理的過程中每個(gè)細(xì)節(jié)都要顧全,是不能僅僅從單一因素去解決的,而且這樣做的后果往往就是管理錯(cuò)位,越權(quán)出現(xiàn)的情況。
(二)不科學(xué)的成本控制觀念
會(huì)計(jì)大多固守傳統(tǒng)的成本觀念,不謀全局。實(shí)質(zhì)上礦業(yè)企業(yè)需要的是積極探索和完善礦山生態(tài)恢復(fù)補(bǔ)償機(jī)制,礦權(quán)交易稅費(fèi)機(jī)制、礦業(yè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)誰給管理機(jī)制,完善企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理機(jī)制,全面推進(jìn)礦業(yè)開發(fā)管理規(guī)范法、科學(xué)化和制度化,建立合理的補(bǔ)償機(jī)制,合理的平衡縣補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn),盡最大努力保障群眾利益,避免群眾因補(bǔ)償不均衡、不到點(diǎn)、不到位出現(xiàn)影響礦民工作情緒,這種機(jī)制實(shí)際也是為礦業(yè)創(chuàng)利潤(rùn)的表現(xiàn),從數(shù)字上看會(huì)增加成本,但是這種機(jī)制所帶來的隱形成本是降低的,為礦業(yè)企業(yè)的未來發(fā)展立下好的口碑,這樣給企業(yè)的員工增強(qiáng)信心,讓企業(yè)在人性化上實(shí)現(xiàn)突破,企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)成本是降低的,因此管理者要將目光放的更加長(zhǎng)遠(yuǎn),這種成本控制辦法體現(xiàn)的是全局思想,管理者要讓醫(yī)師成為企業(yè)發(fā)展的第一先導(dǎo)。
(三)不健全的控制制度
盡管礦業(yè)企業(yè)一直在成本標(biāo)準(zhǔn)方面做了大量嘗試性的工作,但是至今也沒有形成一套完整的礦業(yè)成本管理體系,缺乏客觀、準(zhǔn)確的和適用的成本管理控制標(biāo)準(zhǔn)。礦業(yè)企業(yè)有比有別于流通以及制造類的行業(yè),必須具備自身的一套成本管理標(biāo)準(zhǔn)才行。
二、如何解決企業(yè)成本管理存在的問題
一方面有效的控制方法才可以促進(jìn)礦業(yè)企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展,及時(shí)引入科學(xué)有效的控制手段和控制觀念。另一方面,從宏觀的角度進(jìn)行調(diào)控,通過把礦產(chǎn)企業(yè)的價(jià)值鏈作為控制對(duì)象,側(cè)重成本源流控制,與企業(yè)的環(huán)境相適應(yīng),就能很好的解決企業(yè)成本困擾問題了。
(一)建立和完善礦產(chǎn)企業(yè)的成本控制體系
企業(yè)成本控制目標(biāo)是成本控制。企業(yè)要堅(jiān)持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)管理、行成相互分工,相互協(xié)作,全體員工齊心協(xié)力控制好大局。優(yōu)化人力資源,積極出謀獻(xiàn)策,為企業(yè)的良好發(fā)展貢獻(xiàn)力量。通過實(shí)行成本管理控制,能夠?qū)ζ髽I(yè)成本進(jìn)行良好的預(yù)測(cè)和估計(jì)、便于日??刂坪褪潞罂己?,以便形成全員、全過程、全方位的成本控制體系,從而達(dá)到良好的經(jīng)濟(jì)效益。也可以在一定程度上提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
(二)增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的成本意識(shí)
財(cái)務(wù)人員時(shí)刻加強(qiáng)思想上的歷練,,只有培養(yǎng)了自身的降低成本意識(shí),才能逐步具備控制成本的能力,另外財(cái)務(wù)人員一定要培養(yǎng)好自身能力,扎實(shí)自己,那么才能在錯(cuò)綜復(fù)雜、瞬息萬變的時(shí)勢(shì)情況中從容應(yīng)對(duì)。
(三)形成合理的生產(chǎn)機(jī)制
將成本資源優(yōu)化成本與生產(chǎn)的合理性密切相關(guān),通過合理的生產(chǎn)輪換機(jī)制,有利于降低各項(xiàng)設(shè)備成本,加快改良生產(chǎn),打破現(xiàn)有模式,建立生產(chǎn)的新模式,達(dá)到通過降低生產(chǎn)成本來降低成本的效果,,堅(jiān)持成本可控機(jī)制,降低成本,形成成本優(yōu)化意識(shí)。通過生產(chǎn)和防治結(jié)合達(dá)到高效益低投入的目的。
三、結(jié)束語
1、企業(yè)管理的標(biāo)準(zhǔn)化
標(biāo)準(zhǔn)化是現(xiàn)代企業(yè)的一個(gè)標(biāo)志。企業(yè)從生產(chǎn),加工,銷售,都是按照標(biāo)準(zhǔn)化去要求的。只有這樣生產(chǎn)出來的產(chǎn)品才會(huì)是標(biāo)準(zhǔn)化的,才能各項(xiàng)指標(biāo)都能達(dá)標(biāo),也能是消費(fèi)者滿意。
2、企業(yè)管理的系統(tǒng)化
從制造企業(yè)的組成來看,企業(yè)就是一個(gè)系統(tǒng)的管理體系。這個(gè)系統(tǒng)與內(nèi)外部都有著緊密的聯(lián)系,不僅包括,原料,產(chǎn)品,資源,財(cái)力,物力還包括外部的競(jìng)爭(zhēng)者,銷售商。只有把企業(yè)看成是一個(gè)系統(tǒng),才能使這個(gè)系統(tǒng)緊張有序地運(yùn)轉(zhuǎn)。
3、企業(yè)流程化管理
很多企業(yè)都存在著各個(gè)職能部門,這些職能部門在企業(yè)中并存,但是很容易產(chǎn)生各種各樣的接口。一旦這些接口存在,很可能使各個(gè)職能部門之間相互推諉,扯皮。這樣就嚴(yán)重影響了企業(yè)的發(fā)展。要想阻止這些就接口對(duì)企業(yè)造成的不利影響,就必須使企業(yè)的管理流程化。這樣下來,各個(gè)部門就不可能在相互推脫責(zé)任了,從而使企業(yè)的管理更加有效。
4、企業(yè)管理信息化
信息化是任何一個(gè)企業(yè)的必經(jīng)之路,企業(yè)只有不斷地吸取外面源源不斷的信息,才能使企業(yè)掌握更多你的信息資源,從而從信息化中獲取更多的利益。實(shí)現(xiàn)企業(yè)的資源共享,知識(shí)共享,信息快速傳遞的目標(biāo)。
二、制造企業(yè)的成本控制方法分析
(一)采購環(huán)節(jié)的成本控制方法
據(jù)有關(guān)資料統(tǒng)計(jì),在生產(chǎn)型企業(yè)中原材料成本占到大約總成本的百分之六十到百分之七十,所占的比重相當(dāng)大,因此在企業(yè)生產(chǎn)過程中應(yīng)當(dāng)節(jié)約材料降低成本。下面介紹四種控制方法:
1、建立原材料采購計(jì)劃和審批制度
原材料的采購關(guān)乎企業(yè)的生產(chǎn)和銷售,保證了企業(yè)的正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利進(jìn)行。企業(yè)要選派一個(gè)生產(chǎn)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)記錄企業(yè)每天生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、原材料儲(chǔ)備情況,通過計(jì)算得出原材料采購量。然后填制原材料采購單,上報(bào)采購部門。一般來說,采購計(jì)劃是需要由采購部門來制訂的。采購部門制定采購計(jì)劃不是憑空制定的,是根據(jù)生產(chǎn)負(fù)責(zé)人的記錄去確定的。采購計(jì)劃制定后,需要上報(bào)財(cái)務(wù)部經(jīng)理后,并呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)??偨?jīng)理批準(zhǔn)后,以書面方式通知原材料供應(yīng)商。企業(yè)的訂購量一般都是比較大的,所以對(duì)原材料的采購要根據(jù)不同的情況采取不同的方式。如果,原材料的采購量比較大,就努力爭(zhēng)取到廠家的最低折扣。如果原材料的采購量比較少的話,可以采取零星采購的方式。還需要根據(jù)每天的使用量,在確保有效庫存的情況下按照計(jì)劃和預(yù)算,計(jì)算出最佳訂貨點(diǎn)。這樣的話,既能保證企業(yè)對(duì)原材料的需求,也充分解決了倉庫費(fèi)用問題。
2、建立嚴(yán)格的采購詢價(jià)報(bào)價(jià)體系
首先是,財(cái)務(wù)部應(yīng)設(shè)立專門的物價(jià)員,定期對(duì)日常消耗的原料以及進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,以尋求價(jià)格最低的商家。對(duì)原材料的報(bào)價(jià)進(jìn)行分析后作出反饋,發(fā)現(xiàn)有差異時(shí)應(yīng)及時(shí)向相關(guān)部門反映并督促糾正。同時(shí)采購部門可以根據(jù)采購需要,采取招標(biāo)的方式進(jìn)行購買所需物品,在此可以亮化采購過程中確定物價(jià)的標(biāo)準(zhǔn),防止不正當(dāng)企業(yè)采用賄賂等不法手段取得供應(yīng)原材料的資格,為企業(yè)提供質(zhì)量不達(dá)標(biāo)準(zhǔn)的原材料,這會(huì)對(duì)企業(yè)造成更大的經(jīng)濟(jì)損失,因此在采購過程中要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),事先預(yù)防對(duì)企業(yè)造成不必要的損失。
3、建立嚴(yán)格的采購驗(yàn)貨報(bào)損制度
嚴(yán)格按照采購驗(yàn)貨報(bào)損制度對(duì)原材料采購驗(yàn)收把關(guān)。對(duì)于報(bào)損應(yīng)由生產(chǎn)和施工部門主管上報(bào)財(cái)務(wù)庫管,按照實(shí)際的品名數(shù)量填寫報(bào)損單,報(bào)損單需由采購部經(jīng)理鑒定以后才能報(bào)損。
4、建立嚴(yán)格的原材料、配件出入庫及領(lǐng)用制度
在最基層的直接對(duì)原材料使用的工站人員對(duì)原材料的使用情況最為清楚,用一定的統(tǒng)計(jì)手段統(tǒng)計(jì)出最為合理的原材料耗用標(biāo)準(zhǔn),相關(guān)部門并以此為依據(jù)制定出原材料的領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn),做到既不過分苛刻要求工站員工對(duì)原材料的小心使用(過分的對(duì)原材料使用的要求可能會(huì)造成員工在生產(chǎn)過程中為避免對(duì)原材料的浪費(fèi)而降低生產(chǎn)速度,這也是企業(yè)管理者應(yīng)該考慮到的問題),也能把原材料的浪費(fèi)控制在合理的可為企業(yè)所接受的范圍。通過這樣層層把關(guān),嚴(yán)格管理,可以大大降低材料消耗、降低材料成本,從而有效地降低產(chǎn)品成本。
(二)生產(chǎn)過程中成本控制的方法
1、對(duì)人工及固定資產(chǎn)的控制方法
生產(chǎn)過程是產(chǎn)品成本形成的主要階段,這個(gè)階段產(chǎn)品所消耗的材料、人工費(fèi)用和需要計(jì)算入成本的費(fèi)用是產(chǎn)品成本形成的主要部分,因此生產(chǎn)過程成本的控制需要做到很完善。為調(diào)動(dòng)全體人員對(duì)成本控制的積極性,企業(yè)各部門以及各級(jí)員工都應(yīng)明確成本控制的權(quán)限和責(zé)任,建立健全成本控制的責(zé)任制度。各部門對(duì)閑置固定資產(chǎn)的處理也會(huì)影響到生產(chǎn)成本,應(yīng)該把閑置不用的固定資產(chǎn)上交到相關(guān)部門保管,以減少相關(guān)的固定資產(chǎn)折舊費(fèi)用計(jì)提,以此來減少產(chǎn)品的生產(chǎn)成本;對(duì)于閑置、重疊作業(yè)崗位的員工,應(yīng)進(jìn)行適當(dāng)?shù)娜藛T調(diào)動(dòng),達(dá)到對(duì)人員的充分利用,以減少工資方面的費(fèi)用支出,為調(diào)動(dòng)工人對(duì)工作的積極性,各單位部門還應(yīng)有分配本單位獎(jiǎng)金的權(quán)限,例如對(duì)每月全勤的員工發(fā)放一定的獎(jiǎng)勵(lì)等。
2、對(duì)生產(chǎn)工藝和技術(shù)要求的成本控制
隨著工業(yè)技術(shù)水平的發(fā)展,生產(chǎn)技術(shù)水平對(duì)生產(chǎn)成本的控制也起到了一定的影響作用,所以企業(yè)為了達(dá)到一定生產(chǎn)數(shù)量的需求,需要對(duì)生產(chǎn)設(shè)備,生產(chǎn)技術(shù)水平有相應(yīng)的提高。生產(chǎn)設(shè)備的更新?lián)Q代,要考慮購進(jìn)新生產(chǎn)設(shè)備在允許的折舊年限內(nèi)生產(chǎn)產(chǎn)品的平均成本,與更換新設(shè)備前的產(chǎn)品平均成本進(jìn)行比較,比較后選擇出較優(yōu)的設(shè)備選用方案,降低生產(chǎn)成本;另外對(duì)技術(shù)水平的要求在提升的同時(shí),也應(yīng)該注意過分追求高新技術(shù)帶來的過高成本,如果企業(yè)采取新的、行業(yè)內(nèi)頂尖的生產(chǎn)技術(shù),的確能夠提高產(chǎn)品的生產(chǎn)速率,產(chǎn)品的合格率,但是過高的合格率又對(duì)生產(chǎn)設(shè)備有嚴(yán)格的要求,對(duì)技術(shù)也有較高的要求,這是相互作用的關(guān)系,在此過程中,新設(shè)備的成本,對(duì)新技術(shù)人員工資待遇方面的成本都應(yīng)考慮在內(nèi),選擇既能滿足產(chǎn)品生產(chǎn)需求,又能保證一定的、企業(yè)能夠接受的產(chǎn)品合格率。
3、制定合理的獎(jiǎng)懲制度
對(duì)生產(chǎn)車間確定效率、運(yùn)轉(zhuǎn)率、合格率、一等品率等,根據(jù)這些標(biāo)準(zhǔn)制定合理的現(xiàn)金產(chǎn)量指標(biāo),然后把員工的實(shí)際產(chǎn)量與產(chǎn)品的優(yōu)良等級(jí)化分直接與工資掛鉤,在此基礎(chǔ)上加減質(zhì)量考核獎(jiǎng)懲,把根據(jù)預(yù)算成本的百分之五到百分之十的比例作為獎(jiǎng)懲,使處在生產(chǎn)過程中的員工明白并參與對(duì)成本控制的重要性,控制節(jié)約成本不僅能使企業(yè)受益,還能使員工自身受到優(yōu)惠,如此員工還有什么理由不節(jié)約成本,在自身的工作環(huán)節(jié)中承擔(dān)自己的責(zé)任呢?
(三)銷售環(huán)節(jié)成本控制的方法
1、運(yùn)輸成本的控制方法
因?yàn)楫a(chǎn)品的生產(chǎn)和銷售需要大量物與物的轉(zhuǎn)移,所以要用到運(yùn)輸,對(duì)于運(yùn)輸成本,產(chǎn)品的銷售究竟是采用自行運(yùn)輸還是由貨運(yùn)公司運(yùn)輸,兩者各有利弊。如果貨物或是原材料一次運(yùn)輸量過少,如果采用自行運(yùn)輸?shù)脑挘\(yùn)輸成本過高,則應(yīng)選擇由貨運(yùn)公司運(yùn)輸;如果貨物或原材料數(shù)量超過一定的范圍,自行運(yùn)輸比較劃算,應(yīng)選擇自行運(yùn)輸??傊?,在運(yùn)輸物品之前,應(yīng)當(dāng)預(yù)先計(jì)算采用各種運(yùn)輸方式下的運(yùn)輸成本,采取最優(yōu)的運(yùn)輸方案,降低運(yùn)輸?shù)某杀?;產(chǎn)品的數(shù)量在達(dá)到規(guī)定的數(shù)量時(shí),才可以裝車輸出。在對(duì)零星貨物配送的時(shí)候,配送的路線安排也很重要,合理的安排貨物運(yùn)送路線,不僅能夠節(jié)約運(yùn)送時(shí)間,還能縮短行駛總路程;盡快的安排貨物的運(yùn)輸,盡可能早的完成運(yùn)輸,早日完成運(yùn)輸結(jié)算,可以減少貨物在運(yùn)輸途中由于運(yùn)輸時(shí)間過長(zhǎng)而導(dǎo)致的貨物不可避免的非人為損耗,減少不必要的損失。
2、倉儲(chǔ)成本的控制方法
倉儲(chǔ)的成本控制一直以來都是一個(gè)難題,也是很多企業(yè)都為之發(fā)愁的事項(xiàng)。以來是因?yàn)榻⒋笠?guī)模的物流中心,把過去零星的庫存集中起來進(jìn)行管理,對(duì)一定范圍內(nèi)的用戶進(jìn)行直接配送,這是看上去是一個(gè)優(yōu)化倉儲(chǔ)布局的一個(gè)重要表現(xiàn)。但其實(shí)并不是這樣的,倉庫的減少和庫存的集中,并不意味著費(fèi)用的減少,這樣做反而有可能增加運(yùn)輸成本。這是很多企業(yè)百思不得其解的。因此倉儲(chǔ)成本的控制的關(guān)鍵就是,要在倉儲(chǔ)成本,運(yùn)輸成本、以及配送成本的綜合角度來考慮倉庫的布局問題,使總的物流成本達(dá)到最低。倉庫的成本控制的方法有很多,現(xiàn)在我們來簡(jiǎn)單介紹一下在庫存管理中經(jīng)常使用的ABC分類管理法。我們大家知道,倉儲(chǔ)管理的關(guān)鍵重點(diǎn)是管理庫存安排,提高保管效率。我們提到的ABC分類管理法的原則主要有兩點(diǎn),第一,抓住關(guān)鍵的少數(shù),也就是說,我們忽略普通的大部門只來說這關(guān)鍵的少數(shù)。第二,突出重點(diǎn)。這個(gè)原則跟第一點(diǎn)還是有相似之處的,他講的是針對(duì)不同的貨物有不同的管理方法。舉例來說,針對(duì)品種少但占用資金額高的A類貨物,必須嚴(yán)格逐項(xiàng)控制;而對(duì)于B類物資來說,主要是把它看做是一般控制對(duì)象,需要似情況的不同根據(jù)而采取不同的措施;但是對(duì)于C類物資,則不作為控制的主要對(duì)象,一般只采取一些簡(jiǎn)單的方法控制即可。這是倉儲(chǔ)控制的方法之一也是最有效的方法,他對(duì)于降低倉儲(chǔ)的成本起著關(guān)鍵性的作用。同時(shí)還要加強(qiáng)倉庫的內(nèi)部管理,提高倉儲(chǔ)人員的工作效率,降低日常開支。在物品保管中所需的費(fèi)用雖然很多,但是各項(xiàng)費(fèi)用支出都有要有一個(gè)清清楚楚的明細(xì),必須納入企業(yè)的計(jì)劃之中,節(jié)約使用。
3、銷售管理費(fèi)用的控制方法
(1)對(duì)應(yīng)貫徹市場(chǎng)戰(zhàn)略的營(yíng)銷實(shí)施方案,擬訂投入計(jì)劃后,制定完整的預(yù)算方案,以保證其投入的整體效益。
(2)因?yàn)殇N售費(fèi)用也涉及到繳納稅金的問題,而稅法也有相關(guān)規(guī)定銷售費(fèi)用中的某些部分準(zhǔn)予稅前扣除,也可以通過少交的可抵扣的稅費(fèi)相對(duì)增加企業(yè)利潤(rùn),因此也需要對(duì)稅費(fèi)部分進(jìn)行考慮。差旅費(fèi):差旅費(fèi),是指出差期間因辦理公務(wù)而產(chǎn)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)和公雜費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用。因?yàn)闆]有明確的規(guī)定報(bào)銷額度,通常都是按照《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》只要出差人員話費(fèi)合理,且不應(yīng)由個(gè)人來支付的費(fèi)用,都可以全額報(bào)銷。展覽費(fèi):可以按做銷售進(jìn)行處理,按照百分之十五的扣除標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行扣除,但不得超過總銷售收入的一定百分比。其他的稅前項(xiàng)目在此不做過多列示。
三、綜合降低企業(yè)成本的方法
(一)財(cái)務(wù)管理預(yù)算化
財(cái)務(wù)管理預(yù)算化,是指企業(yè)各部門都要圍繞實(shí)現(xiàn)預(yù)算開展各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。企業(yè)決策執(zhí)行機(jī)構(gòu)有固定的預(yù)算的方法,一般來說他們按照財(cái)務(wù)預(yù)算的具體要求,按季分月下達(dá)預(yù)算任務(wù)。
(二)使用專業(yè)化的成本管理軟件
通過使用專業(yè)的成本費(fèi)用預(yù)算軟件代替復(fù)雜的手工核算,又為成本費(fèi)用控制及預(yù)算管理軟件輕松實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集中管控,數(shù)據(jù)集中、管理集中,報(bào)表的時(shí)效性等保障基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
(三)領(lǐng)導(dǎo)重視財(cái)會(huì)工作
甘蔗制糖企業(yè)成本費(fèi)用項(xiàng)目構(gòu)成與分析
制糖廠一般都設(shè)有壓榨車間、制煉車間、鍋爐車間、機(jī)電車間、泵房、生產(chǎn)部等生產(chǎn)管理部門,且這些生產(chǎn)部門之間都是相互聯(lián)系的。其中鍋爐車間提供汽,機(jī)電車間提供電,泵房提供水,這些輔助生產(chǎn)車間所耗費(fèi)的輔助生產(chǎn)費(fèi)用需要在各個(gè)相互提供費(fèi)用的基本生產(chǎn)車間之間進(jìn)行分配。如圖1所示:直接材料費(fèi)用構(gòu)成與分析榨季期間,甘蔗制糖企業(yè)原材料的成本構(gòu)成項(xiàng)目主要包括原料蔗、燃料及動(dòng)力、輔助材料及備品備件等。其中燃料及動(dòng)力包括木柴、蔗渣、電力等,輔助材料包括硫磺、磷酸、消泡劑等,備品備件包括各種機(jī)物料消耗及低值易耗品。停榨期間,制糖企業(yè)不生產(chǎn)產(chǎn)品,其主要是機(jī)修期間發(fā)生備品備件的領(lǐng)用。其中,原料蔗成本在蔗糖成本中占絕對(duì)大的比重。
(一)直接人工費(fèi)用構(gòu)成與分析
包括:(1)榨期直接人工費(fèi)用構(gòu)成。榨季期間,甘蔗制糖企業(yè)直接人工費(fèi)用構(gòu)成為基本生產(chǎn)車間—壓榨、制煉車間及輔助生產(chǎn)車間—鍋爐、機(jī)電車間的直接生產(chǎn)工人的工資、福利費(fèi)和社會(huì)保險(xiǎn)。這些人工費(fèi)用應(yīng)直接計(jì)入產(chǎn)品生產(chǎn)成本中去。(2)非榨期直接人工費(fèi)用構(gòu)成。停榨期間,甘蔗制糖企業(yè)壓榨車間、制煉車間、鍋爐車間、機(jī)電車間直接人工費(fèi)用構(gòu)成包括車間人員放假、參加學(xué)習(xí)所支付的工資(含生活費(fèi))、福利費(fèi)和社會(huì)保險(xiǎn)。(3)榨期與非榨期直接人工費(fèi)用構(gòu)成差異分析。制糖企業(yè)需要支付各車間生產(chǎn)人員的工資、福利和社會(huì)保險(xiǎn)及各種個(gè)人突出獎(jiǎng)、安全獎(jiǎng)、月度獎(jiǎng)等。非榨期間,制糖企業(yè)實(shí)行補(bǔ)休、放假及外出學(xué)習(xí)制度。這一期間,向車間放假的人員發(fā)放的工資額會(huì)略低于榨季期間發(fā)放的工資額。對(duì)于一些季節(jié)工種,只是發(fā)放基本生活費(fèi)用,以便激勵(lì)其榨季投入生產(chǎn),以減少不必要的人工培訓(xùn)支出。
(二)制造費(fèi)用構(gòu)成與分析
包括:(1)榨期制造費(fèi)用構(gòu)成。榨季期間,甘蔗制糖企業(yè)制造費(fèi)用構(gòu)成項(xiàng)目包括基本生產(chǎn)車間間接參加生產(chǎn)人員工資、福利和社會(huì)保險(xiǎn),如車間管理人員的工資、福利和社會(huì)保險(xiǎn)等及車間固定資產(chǎn)折舊費(fèi)、車間機(jī)物料消耗、車間低值易耗品攤銷、車間水電費(fèi)和辦公費(fèi)及榨期經(jīng)常性中小修理所發(fā)生的修理費(fèi)用等。(2)非榨期制造費(fèi)用構(gòu)成。停榨期間,甘蔗制糖企業(yè)制造費(fèi)用構(gòu)成項(xiàng)目包括車間管理人員工資、福利和社會(huì)保險(xiǎn)、車間辦公費(fèi)、水電費(fèi)、差旅費(fèi)等。(3)榨期與非榨期制造費(fèi)用構(gòu)成差異分析。榨期與非榨期制糖企業(yè)制造費(fèi)用項(xiàng)目構(gòu)成有相同點(diǎn)也有不同點(diǎn)。其中最大的不同點(diǎn)就是,根據(jù)制糖企業(yè)的季節(jié)性生產(chǎn)特點(diǎn),可以通過預(yù)提停榨期(一般4月到10月)車間固定資產(chǎn)折舊方式,將預(yù)提的折舊再分配到榨期各期制造費(fèi)用,最后進(jìn)入成本。
(三)期間費(fèi)用構(gòu)成與分析
包括:(1)甘蔗制糖企業(yè)銷售費(fèi)用。榨期與非榨期發(fā)生的銷售費(fèi)用構(gòu)成要素大體一致。構(gòu)成甘蔗制糖企業(yè)銷售費(fèi)用項(xiàng)目包括采購銷售部人員的工資、福利費(fèi)和社會(huì)保險(xiǎn)及與銷售有關(guān)的運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、廣告宣傳費(fèi)及差旅費(fèi)等。制糖企業(yè)發(fā)生的銷售費(fèi)用不能直接計(jì)入產(chǎn)品的成本,而應(yīng)作為期間費(fèi)用,直接計(jì)入當(dāng)期損益。(2)甘蔗制糖企業(yè)管理費(fèi)用。榨期與非榨期制糖企業(yè)的管理費(fèi)用均包括企業(yè)各管理部門管理人員工資和福利費(fèi)、部門修理費(fèi)及辦公費(fèi)、機(jī)物料消耗、低值易耗品攤銷等。其中,停榨期間生產(chǎn)車間人員參加設(shè)備維修時(shí)支付的工資、福利費(fèi)和社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi),應(yīng)歸集到管理費(fèi)用—停榨期生產(chǎn)用固定資產(chǎn)修理———人工費(fèi)用中。(3)甘蔗制糖企業(yè)財(cái)務(wù)費(fèi)用。榨期與非榨期,制糖企業(yè)財(cái)務(wù)費(fèi)用的項(xiàng)目一般均包括企業(yè)利息費(fèi)用、匯兌損益、調(diào)劑外匯手續(xù)費(fèi),以及支付金融機(jī)構(gòu)手續(xù)費(fèi)(如委托金融機(jī)構(gòu)發(fā)行債券的手續(xù)費(fèi))等。
制糖企業(yè)產(chǎn)品成本費(fèi)用的控制措施
(一)構(gòu)建制糖企業(yè)成本費(fèi)用控制機(jī)制
具體有:(1)建立健全企業(yè)目標(biāo)成本管理體系并加強(qiáng)全面預(yù)算管理。目標(biāo)成本管理是在企業(yè)成本預(yù)測(cè)、成本決策、測(cè)定企業(yè)目標(biāo)成本的基礎(chǔ)上,對(duì)目標(biāo)成本進(jìn)行分解、控制、分析、考核和評(píng)價(jià)的一系列成本管理工作。全面預(yù)算管理是企業(yè)根據(jù)其經(jīng)營(yíng)及成本目標(biāo),在一定期間內(nèi)對(duì)其經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行預(yù)測(cè)、決策和目標(biāo)控制的管理方法。(2)完善企業(yè)內(nèi)部控制制度并實(shí)施成本精細(xì)化管理。內(nèi)部控制是存在于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理過程的一種管理工具,作為一種管理工具,內(nèi)部控制可以對(duì)企業(yè)整個(gè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督與控制,并且貫穿企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的全過程。成本精細(xì)化管理是一種通過細(xì)分成本費(fèi)用項(xiàng)目,從產(chǎn)品數(shù)量控制、車間部門節(jié)約開支及減少環(huán)節(jié)占用等多方面入手的方法。(3)建立健全成本考核與評(píng)價(jià)體系。企業(yè)成本考核與評(píng)價(jià)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的一個(gè)重要組成部分。企業(yè)通過建立科學(xué)、合理、適用的考核指標(biāo),包括制定實(shí)物指標(biāo)和價(jià)值指標(biāo)、數(shù)量指標(biāo)和質(zhì)量指標(biāo)等,對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì),才能不斷的促進(jìn)企業(yè)相關(guān)人員的積極性,進(jìn)而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
(二)加強(qiáng)制糖企業(yè)榨期成本費(fèi)用控制
具體有:(1)榨期直接材料費(fèi)用控制。制糖企業(yè)原料蔗成本包括甘蔗價(jià)款、運(yùn)費(fèi)及甘蔗有關(guān)費(fèi)用。制糖企業(yè)應(yīng)在年度開榨前結(jié)合歷年數(shù)據(jù)合理設(shè)計(jì)原料蔗目標(biāo)成本,然后對(duì)該項(xiàng)目成本進(jìn)行目標(biāo)層級(jí)分解。編制運(yùn)費(fèi)及甘蔗有關(guān)費(fèi)用預(yù)算,對(duì)超出預(yù)算范圍的運(yùn)費(fèi)及甘蔗有關(guān)費(fèi)用,應(yīng)尋找出超支的原因并找出解決措施。加強(qiáng)對(duì)燃料及動(dòng)力、輔助材料及備品備件領(lǐng)用成本精細(xì)化管理及預(yù)算管理。需要在各車間建立、健全班組的原始記錄和臺(tái)賬。班組要嚴(yán)格按照消耗定額領(lǐng)用原料、包裝物、備品備件,并建立領(lǐng)用的收、發(fā)、存賬目,以便了解和掌握各車間的生產(chǎn)耗費(fèi)及生產(chǎn)產(chǎn)品成果。(2)榨期直接人工費(fèi)用控制。各車間應(yīng)在開榨前合理編制本車間的直接人工費(fèi)用預(yù)算。壓榨、制煉車間的管理人員(主任、副主任)要加強(qiáng)蔗糖在生產(chǎn)過程中各環(huán)節(jié)的管理,并要求本車間全體人員安全生產(chǎn),積極投入到蔗糖生產(chǎn)中去,減少事故成本支出。其次,把員工的業(yè)績(jī)與成本考核相結(jié)合。對(duì)于表現(xiàn)突出的員工,給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)擅離崗位的人員要通報(bào)批評(píng),取消其月、季度獎(jiǎng)金。第三,加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制。會(huì)計(jì)人員要嚴(yán)格按照《新企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》規(guī)定執(zhí)行會(huì)計(jì)核算,正確核算直接人工費(fèi)用項(xiàng)目。(3)榨期制造費(fèi)用控制。開榨前期,事先編制車間機(jī)物料消耗、低值易耗品攤銷等預(yù)算。榨期車間領(lǐng)用要嚴(yán)格按照預(yù)算數(shù)來執(zhí)行,合理用料并及時(shí)登記臺(tái)賬,以便準(zhǔn)確掌握領(lǐng)用情況。同時(shí),落實(shí)成本考核與評(píng)價(jià)。對(duì)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行的車間人員給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)未按照預(yù)算執(zhí)行,屢次超出預(yù)算的車間取消其月、季度獎(jiǎng)金。事先編制榨期車間經(jīng)常性中小修理預(yù)算,對(duì)可能發(fā)生的經(jīng)常性中小修理費(fèi)用應(yīng)確定一個(gè)目標(biāo)成本,然后將目標(biāo)成本分解到各車間。(4)榨期期間費(fèi)用控制。具體有:一是榨期管理費(fèi)用控制。公司要結(jié)合歷年數(shù)據(jù),并結(jié)合公司本年度的目標(biāo)成本指標(biāo),要求各部門組織編制本部門的管理費(fèi)用預(yù)算。對(duì)部門修理費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、機(jī)物料消耗、低值易耗品攤銷等可控制費(fèi)用,應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算數(shù)來執(zhí)行。二是榨期銷售費(fèi)用控制。要嚴(yán)格監(jiān)督采購銷售部門的銷售費(fèi)用預(yù)算。對(duì)于辦公費(fèi)用,辦公人員要養(yǎng)成節(jié)約的良好習(xí)慣。電話費(fèi)的開支及公務(wù)用車費(fèi)用的開支事先要制定一個(gè)預(yù)算定額,對(duì)超出預(yù)算定額的部分,由部門人員及使用人員負(fù)責(zé)承擔(dān)。三是榨期財(cái)務(wù)費(fèi)用控制。制糖企業(yè)應(yīng)合理編制籌資預(yù)算,根據(jù)本公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)進(jìn)行合理籌資,且籌資數(shù)額保證在預(yù)算范圍內(nèi)。其次,規(guī)范會(huì)計(jì)內(nèi)部核算。歸屬于財(cái)務(wù)費(fèi)用項(xiàng)目,會(huì)計(jì)人員要憑發(fā)票入賬,正確核算各項(xiàng)目的發(fā)生額。
按資本運(yùn)動(dòng)規(guī)律控制成本
我們知道,商品的價(jià)值構(gòu)成是C+V+M,C是不變資本,V是可變資本,M是價(jià)值增值部分,可稱為盈利。
按照投入產(chǎn)出的概念,C+V是投入部分,M是產(chǎn)出部分,C+V可作為分母,M是分子,分子越大,分母越小,投入產(chǎn)出效益就越好,反之,投入產(chǎn)出效益就越差。因此,如何控制成本,就成為投入產(chǎn)出中的一個(gè)非常關(guān)鍵的問題。
在C+V中,C是指購買生產(chǎn)資料機(jī)器設(shè)備的不變資本,是商品價(jià)值中的重要組成部分,在控制成本中,應(yīng)特別注意購買同類生產(chǎn)資料,機(jī)器設(shè)備的價(jià)格,注意有無物美價(jià)廉的產(chǎn)品,尤其在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,在競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制作用下,如果采購時(shí)貨比三家,購買到同質(zhì)優(yōu)價(jià)原料、機(jī)器設(shè)備,不僅能使自己的產(chǎn)品獲得競(jìng)爭(zhēng)力,而且也能有效地控制成本,這也是許多工廠都把精兵強(qiáng)將放在原料采購部門的主要原因之一,因?yàn)檫@樣才能有效地把好商品生產(chǎn)的第一關(guān)———進(jìn)料價(jià)格。
V是支付給勞動(dòng)者的價(jià)格。勞動(dòng)者本身的價(jià)值由三部分組成,一是維持勞動(dòng)者本人的費(fèi)用,二是保持勞動(dòng)者家庭的費(fèi)用,三是對(duì)勞動(dòng)者技能培養(yǎng)的費(fèi)用。
在不同的國(guó)家,由于經(jīng)濟(jì)水平的差異,勞動(dòng)力價(jià)格有不同的水平。
但是,有一點(diǎn)是共同的,在勞動(dòng)力價(jià)值中,勞動(dòng)者技能培養(yǎng)費(fèi)用所占的比重也日益擴(kuò)大,越來越多的簡(jiǎn)單勞動(dòng)被復(fù)雜勞動(dòng)所代替,以至于在西方許多國(guó)家中,如果不完成九年義務(wù)教育,都無法從事許多工作。
在控制成本中,V是一個(gè)重要的因素,V的高低直接與成本高低有關(guān)。
但是,V是不可能無止盡降低的,也就是說,V是有下限的,這個(gè)下限是在同類勞動(dòng)力市場(chǎng)上,勞動(dòng)力供給方與勞動(dòng)力需求方都能接受的價(jià)格,低于這個(gè)價(jià)格,企業(yè)無法找到合格的勞動(dòng)者。
另外,應(yīng)該以動(dòng)態(tài)的觀點(diǎn)而不是以靜態(tài)的觀點(diǎn)來看待勞動(dòng)力成本。
以動(dòng)態(tài)觀點(diǎn),在支付勞動(dòng)力成本時(shí),不僅僅看到支出的貨幣,更要看到勞動(dòng)力創(chuàng)造的價(jià)值,要用投入產(chǎn)出法來分析支付給勞動(dòng)者的工資是否合理。創(chuàng)造價(jià)值越高,支付勞動(dòng)者的工資也應(yīng)越高,這才符合勞動(dòng)力市場(chǎng)的客觀規(guī)律,如果違反了這一規(guī)律,即使一時(shí)得到高質(zhì)低廉的勞動(dòng)力,但由于市場(chǎng)的流動(dòng)性,最終還是無法長(zhǎng)期在企業(yè)中保留高質(zhì)量的勞動(dòng)力,最終也會(huì)因?yàn)楦哔|(zhì)量勞動(dòng)力的離去而影響企業(yè)資產(chǎn)價(jià)值量的增加。
因此,任何一個(gè)企業(yè)控制成本是必要的,但任何成本都有一個(gè)下限,這個(gè)下限就是它的合理水平,保持在這個(gè)水平上,企業(yè)能以最小的投入得到最大的產(chǎn)出,低于這個(gè)水平是違反客觀規(guī)律的,但高于這個(gè)水平,又會(huì)直接影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
外貿(mào)企業(yè)控制成本的特點(diǎn)
外貿(mào)企業(yè)處于商業(yè)流通領(lǐng)域,使用的資本金是商業(yè)資本。商業(yè)資本運(yùn)作的特點(diǎn)與產(chǎn)業(yè)資本、貨幣資本不一樣,而商業(yè)資本在外貿(mào)領(lǐng)域的運(yùn)作與內(nèi)貿(mào)領(lǐng)域的運(yùn)作也不一樣,有著它獨(dú)特的特點(diǎn):
從單個(gè)資本循環(huán)看,外貿(mào)企業(yè)收購工廠的出口商品。對(duì)工廠來說,該商品被收購后,得到了報(bào)酬,它的價(jià)值已被實(shí)現(xiàn),可以視為商品在國(guó)內(nèi)市場(chǎng)實(shí)現(xiàn)了價(jià)值,但是對(duì)外貿(mào)企業(yè)來說,收購的出口商品的價(jià)值要在國(guó)際市場(chǎng)上實(shí)現(xiàn),才算真正最終實(shí)現(xiàn)。
因此,當(dāng)出口商品被外貿(mào)企業(yè)收購后,它的價(jià)值增值過程并沒有結(jié)束,只不過價(jià)值增值的空間和勞動(dòng)過程的空間從工廠的生產(chǎn)領(lǐng)域轉(zhuǎn)移到外貿(mào)的流通領(lǐng)域。
從外貿(mào)企業(yè)運(yùn)作成本看,它是由兩部分組成,即外貿(mào)企業(yè)的固定資本和部分流動(dòng)資本投資。固定資本投資包括購買辦公大樓、辦公設(shè)備、運(yùn)輸工具、倉庫等,這部分投資的特點(diǎn)是一次性投入,多次分批收回,并且是可以折舊的。還有一部分包括辦公費(fèi)用,即進(jìn)出口業(yè)務(wù)需要支出的經(jīng)營(yíng)費(fèi)用,如出差費(fèi)、驗(yàn)貨費(fèi)、樣品費(fèi)、通訊費(fèi)等等,這些費(fèi)用屬于流動(dòng)資本投資,它的特點(diǎn)是一次性投入,時(shí)間短,周轉(zhuǎn)快,3到6個(gè)月可以收回。流動(dòng)資本的價(jià)值轉(zhuǎn)移也是一次性地全部加入到商品價(jià)值中去。
還有一部分流動(dòng)資本,是用于支付給業(yè)務(wù)員的工資和獎(jiǎng)金。外貿(mào)公司的業(yè)務(wù)員絕大多數(shù)是大學(xué)畢業(yè)生,主要來源于外貿(mào)專業(yè)、外語專業(yè)和財(cái)務(wù)專業(yè)的大專院校,對(duì)于大學(xué)畢業(yè)生的工資,各個(gè)公司有不同的規(guī)定,但總體水平差不多。
而獎(jiǎng)金部分的差異卻很大,經(jīng)濟(jì)體制改革后,每個(gè)進(jìn)出口公司都制定了對(duì)職工的激勵(lì)機(jī)制,獎(jiǎng)勵(lì)創(chuàng)造價(jià)值多的業(yè)務(wù)員,并把獎(jiǎng)金的高低作為拉開收入檔次的主要手段。因此,外貿(mào)企業(yè)的成本中,支付給業(yè)務(wù)員的工資與獎(jiǎng)金也是成本中相當(dāng)重要的組成部分。
從總資本構(gòu)成看,外貿(mào)企業(yè)資本構(gòu)成存在“三多三少”,即負(fù)債多、權(quán)益資本少,流動(dòng)資本多、固定資本少,短期貸款多、長(zhǎng)期貸款少。這樣的總資本構(gòu)成,使外貿(mào)企業(yè)在降低成本方面更具有行業(yè)特色。
正是由于具有以上幾個(gè)特點(diǎn),外貿(mào)企業(yè)降低成本可通過以下幾個(gè)途徑:
(一)控制出口商品收購價(jià)格,是控制企業(yè)成本的重要環(huán)節(jié)。
目前大多數(shù)外貿(mào)企業(yè)對(duì)工廠的出口商品仍然采用收購制,那么收購價(jià)格的高低就成為控制成本的關(guān)鍵點(diǎn)。經(jīng)濟(jì)體制改革中,國(guó)內(nèi)的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制正在形成,這種競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制為外貿(mào)企業(yè)挑選優(yōu)質(zhì)低價(jià)的出口商品提供了廣闊的空間,也為企業(yè)降低出口商品的成本提供了機(jī)會(huì)。
因此,各個(gè)出口企業(yè)應(yīng)充分重視貨源采購工作,堅(jiān)持同類商品優(yōu)質(zhì)低價(jià)優(yōu)先收購原則,并有意識(shí)地培養(yǎng)一批優(yōu)質(zhì)出口商品的貨源工廠,應(yīng)用經(jīng)濟(jì)利益機(jī)制使這批貨源工廠為外貿(mào)企業(yè)提供物美價(jià)廉的出口商品。
同時(shí)外貿(mào)企業(yè)還可以用參股、控股的方式,將資本滲透到工業(yè)企業(yè)中,用資產(chǎn)紐帶關(guān)系把外貿(mào)企業(yè)與工業(yè)企業(yè)的利益有機(jī)結(jié)合在一起,通過利益機(jī)制來控制成本,有利于使工貿(mào)雙方都以最小的投入得到最大的產(chǎn)出。
(二)通過有效控制庫存和應(yīng)收賬款,加快流動(dòng)資本的循環(huán)與周轉(zhuǎn)。
在外貿(mào)企業(yè)的流動(dòng)資本中,有相當(dāng)大部分用于收購出口商品,由于出口商品的時(shí)間性、季節(jié)性很強(qiáng),許多商品收購后,或多或少都要在倉庫存一段時(shí)間,形成庫存商品。當(dāng)然,庫存有合理庫存與不合理庫存之分。
一般來說,存貨周轉(zhuǎn)率高,說明存貨速度快,占有流動(dòng)資本少。同量的流動(dòng)資本,由于周轉(zhuǎn)速度的快慢,能帶來不同的經(jīng)濟(jì)效益,因此,每個(gè)企業(yè)都力求加快存貨的周轉(zhuǎn)速度。但是,存貨周轉(zhuǎn)率太高,則反映企業(yè)庫存不足,如果庫存太少,不足以滿足出口需要,也會(huì)影響企業(yè)的正常運(yùn)行。因此,存貨周轉(zhuǎn)率適中比較合適。至于什么樣的存貨周轉(zhuǎn)率比較合適,根據(jù)不同的商品,不同的市場(chǎng),不同的銷售對(duì)象而有所不同,每個(gè)外貿(mào)企業(yè)可以根據(jù)自己公司的業(yè)務(wù)狀況和商品特點(diǎn)來制定。
應(yīng)收賬款也是外貿(mào)企業(yè)流動(dòng)資本中的重要組成部分。應(yīng)收賬款分為對(duì)國(guó)內(nèi)工廠企業(yè)的放賬和對(duì)國(guó)外客戶的放賬,建立合理的應(yīng)收賬款可推動(dòng)進(jìn)出口業(yè)務(wù)的發(fā)展,但是應(yīng)收賬款收不回來,又是造成外貿(mào)公司虧損的重要原因。
總之,由于外貿(mào)公司的流動(dòng)資本大部分是從銀行貨款而來,因此,銀行的利息負(fù)擔(dān)將要計(jì)算在出口成本中,所以,加快流動(dòng)資本的循環(huán)與周轉(zhuǎn),將是外貿(mào)企業(yè)控制成本、增加收益的重要手段。
(三)盤活固定資本投資,可間接降低企業(yè)的成本。
外貿(mào)企業(yè)的固定資本投資主要表現(xiàn)在購買辦公大樓、職工宿舍、交通工具、通訊設(shè)備、倉庫等方面,而購買的物業(yè)——辦公大樓、職工宿舍、倉庫占用的資金量最大,構(gòu)成固定資本投資的重要內(nèi)容。
按照傳統(tǒng)觀點(diǎn),這些固定資本一旦投入,只有通過折舊的方法,過若干年后收回。但如果我們樹立了資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)價(jià)值觀,那么以這些固定資本投資的物業(yè),在折舊完成以前,也能為公司帶來一定的收益。
例如,自己投資建好辦公大樓、職工宿舍、倉庫,辦好產(chǎn)權(quán)證明和相關(guān)的法律手續(xù)后,將它們抵押給銀行,可以得到優(yōu)惠利率貨款,貨款作為流動(dòng)資本,投入進(jìn)出口貿(mào)易當(dāng)中,由于利率的優(yōu)惠,能為出口公司帶一定的收益。
又例如,在產(chǎn)權(quán)市場(chǎng)上,公司的物業(yè)資產(chǎn)也可以進(jìn)行交易。公司可用參股、控股等形式,將物業(yè)作為對(duì)其他企業(yè)的一種投資方式,使形態(tài)固定的物業(yè)資產(chǎn)在價(jià)值形態(tài)上流動(dòng)起來,也能為公司帶來收益。
(四)降低辦公經(jīng)營(yíng)費(fèi)用,也是控制成本的重要環(huán)節(jié)。
外貿(mào)公司經(jīng)營(yíng)費(fèi)用支出,是構(gòu)成外貿(mào)企業(yè)成本中相當(dāng)重要的一部分,在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制時(shí),由于吃“大鍋飯”,這部分費(fèi)用未被重視起來,經(jīng)濟(jì)體制改革以后,尤其是從實(shí)行承包責(zé)任制以后,辦公經(jīng)營(yíng)費(fèi)用作為成本支出的一項(xiàng)重要內(nèi)容,與職工創(chuàng)造的利潤(rùn),以及完成任務(wù)后的資金分配都牢牢掛起鉤來。
有些進(jìn)出口公司將費(fèi)用支出指標(biāo)、利潤(rùn)指標(biāo)和獎(jiǎng)勵(lì)指標(biāo)落實(shí)到個(gè)人(如上?;剡M(jìn)出口公司的陸長(zhǎng)生管理法),這種用投入產(chǎn)出法將支出費(fèi)用和創(chuàng)造利潤(rùn)聯(lián)系起來的制度,無疑對(duì)最大限度降低辦公費(fèi)用起了決定性的作用。
有的進(jìn)出口公司采用此方法,僅電話費(fèi)用,就節(jié)省了幾萬元人民幣,而且對(duì)每個(gè)業(yè)務(wù)員來說,這種機(jī)制使他們的頭腦中都上緊了節(jié)約費(fèi)用開支這根弦,于是能寫傳真聯(lián)系業(yè)務(wù)就不用電話,能坐火車就不乘飛機(jī)。
辦公費(fèi)用的節(jié)省,不僅為公司節(jié)約了經(jīng)營(yíng)費(fèi)用,也為業(yè)務(wù)員本身帶來了經(jīng)濟(jì)效益。
在投入產(chǎn)出公式中,辦公費(fèi)作為投入部分,是分母,產(chǎn)出部分是分子,當(dāng)分母縮小時(shí),即使分子不變,收益仍然會(huì)增加。
(五)適當(dāng)制定業(yè)務(wù)員工資與獎(jiǎng)金的比例,也能有效控制成本。
在外貿(mào)公司,業(yè)務(wù)員的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)直接為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。因此,業(yè)務(wù)員的經(jīng)營(yíng)能力、外語水平、對(duì)市場(chǎng)的了解程度、對(duì)商品特點(diǎn)的熟悉程度,以及對(duì)國(guó)內(nèi)工廠和國(guó)外客戶網(wǎng)絡(luò)的掌握程度等等,都成為他們?yōu)槠髽I(yè)創(chuàng)造利潤(rùn)的重要因素。在掌握等量流動(dòng)資本后,素質(zhì)高的業(yè)務(wù)員可以比一般素質(zhì)的業(yè)務(wù)員多創(chuàng)造幾倍甚至幾十倍的利潤(rùn)。
因此,建立有效的激勵(lì)機(jī)制,外貿(mào)公司尤為重要,這也是外貿(mào)企業(yè)留住人才的有效途徑之一。
在支付業(yè)務(wù)員的工資與獎(jiǎng)金中,兩者的比例的制定對(duì)控制成本有重要意義,如果兩者關(guān)系是3:7,那么業(yè)務(wù)員只在創(chuàng)造一定量利潤(rùn)后,才能得到相應(yīng)的獎(jiǎng)金,這樣在投入產(chǎn)出比例中,由于產(chǎn)出的加大,會(huì)使企業(yè)成本相對(duì)降低。